Функция планирования: Основные функции планирования — Студопедия

Сетевое планирование и управление. Функция планирования Структурное планирование

Сущность планирования заключается в определении целей организации, путей и методов их достижения; цели же описывают желаемое состояние организации. Таким образом, без планирования невозможно целенаправленное управление организацией. Кроме того, план как результат процесса планирования имеет и другие, более частные функции:

• рефлексивную – осознания имиджа организации внешней и внутренней общественностью;
• мотивационную – побуждения персонала к продуктивной деятельности;
• критериальную – обоснования принимаемых решений и оценки предпринимаемых действий.

Планы бывают стратегическими и текущими, текущие – периодическими и разовыми. Все они различаются временны́ми горизонтами планирования и в совокупности составляют иерархию, поскольку более долгосрочные планы детализируются в менее долгосрочных. Самый дальний горизонт планирования – стратегический. Периодические планы могут составляться на долгосрочную, среднесрочную (тактическую) и краткосрочную (оперативную) перспективу. Разовые планы чаще всего имеют форму проектов и программ (как правило, программы включают в себя несколько проектов) для достижения отдельных специфических (например, инновационных) или ситуационных (например, антикризисных) целей. Разовые планы могут быть как долгосрочными, так и краткосрочными.

Следует подчеркнуть, что одни и те же горизонты могут означать различные сроки планирования для разных организаций и, как правило, прямо пропорциональны их размеру, длительности циклов деятельности (производственных, отчетных, выборных и др.), темпов развития сферы деятельности (отрасли) и стабильности внешнего окружения. Если для небольшой организации стратегическая перспектива может составлять 1-2 года, то для крупной организации этот же период, скорее всего, будет текущим горизонтом планирования. Но для тех же крупных организаций, действующих в динамично развивающихся областях или в условиях социальных трансформаций, горизонты планирования будут ближе, чем в стабильных условиях.

Наиболее типичные характеристики стратегических и периодических планов больших организаций представлены в табл. 7.2.

Таблица 7.2

Характеристики основных планов организации

Виды планов	Горизонты планирования	Инстанции планирования		Виды критериев планирования
Стратегический	5-10 и более лет	Организация	Миссия, основные направления и масштаб деятельности	Качественные
Долгосрочный		Организация	Конкретные области специализации, структурные изменения	Качественно количественные
Среднесрочные (тактические)		Организация, подразделения	Конкретные цели с учетом расходов и доходов (бизнес-планирование)	Количественные
Краткосрочные (оперативные)	1 год (квартал, месяц, неделя, сутки)	Организация, подразделения, исполнители	Задачи с учетом материальных и людских ресурсов	Количественные «точечные»

Стратегическое планирование отличается от текущего не только временны́м горизонтом, но и методологическими особенностями. Стратегическое планирование основано на предвидении возможных будущих изменений и тенденций развития внешней среды организации и определении наиболее перспективных областей и направлений организационной деятельности. Отсюда следует, что стратегическое планирование – это планирование качественных показателей структурных организационных изменений. Оно не предполагает каких-либо конкретных действий, но позволяет в процессе стратегического управления постоянно отслеживать степень соответствия актуального состояния и развития организации с прогнозом будущих условий деятельности и на этой основе осуществлять текущее планирование.

В противоположность стратегическому текущее планирование предполагает экстраполяцию существующих тенденций деятельности организации в будущее (планирование от достигнутого). Текущее планирование – это, прежде всего, планирование количественных изменений посредством распределения финансовых, технологических и людских ресурсов. Это оперирование цифрами, полученными на основе анализа краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных потребностей организации. Основной особенностью текущего планирования является его гибкость, т.е. обеспечение готовности организации к быстрой реакции на средовые изменения. В целом же можно сказать, что текущее планирование – это взгляд на будущее организации из ее настоящего, а стратегическое планирование – взгляд на ее настоящее из будущего.

Вне зависимости от вида планирования и применяемого подхода к нему сбором и анализом необходимых данных, оформлением планов как документов, обязательных для исполнения, а также контролем над их реализацией занимаются службы планирования (плановые отделы) организаций. Форматы плановых документов различаются в зависимости от их временны́х горизонтов. Стратегические и долгосрочные планы чаще всего пишутся в текстовой форме с разбивкой на разделы по видам деятельности, среднесрочные и краткосрочные планы – в табличной форме с разбивкой по подразделениям и градациям: «что должно быть сделано», «кем», «какими средствами», «в каком виде и объеме» и «к какому сроку».

• Стратегическое планирование является основой стратегического управления, которое в настоящее время очень часто выделяется в качестве особого вида управленческой деятельности.

Структурное планирование включает в себя несколько этапов: разбиение проекта на совокупность отдельных работ, выполнение которых необходимо для реализации проекта; построение сетевого графика, описывающего последовательность выполнения работ; оценка временных характеристик работ и анализ сетевого графика.

Проект «Разработка программного комплекса» Номер работы Название работы Длительность 1 Начало реализации проекта 0 2 Постановка задачи 10 3 Разработка интерфейса 5 4 Разработка модулей обработки данных 7 5 Разработка структуры базы данных 6 6 Заполнение базы данных 8 7 Отладка программного комплекса 5 8 Тестирование и исправление ошибок 10 9 Составление программной документации 5 10 Завершение проекта 0

Критические работы проекта и его критический путь Критическая работа — работа, для которой задержка ее начала приведет к задержке срока окончания проекта в целом. Такие работы не имеют запаса времени. Некритические работы имеют некоторый запас времени, и в пределах этого запаса их начало может быть задержано. Критический путь – это путь от начальной к конечной вершине сетевого графика, проходящий только через критические работы. Суммарная длительность работ критического пути определяет минимальное время реализации проекта.

Нахождение критического пути сводится к нахождению критических работ и выполняется в два этапа: Вычисление раннего времени начала каждой работы проекта. Эта величина показывает время, раньше которого работа не может быть начата. Вычисление позднего времени начала каждой работы проекта. Эта величина показывает время, позже которого работа не может быть начата без увеличения продолжительности всего проекта. Критические работы имеют одинаковое значение раннего и позднего времени начала.

Сводная таблица времени работ Работа 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Раннее время начала 0 0 10 16 24 29 29 39 Позднее время начала 12 17 10 16 24 29 34 39 Резерв времени 0 0 2 1 0 0 5 0

Анализ сетевого графика Для критических работ резерв

Понятие планирования

Планирование — одна из основных функций менеджмента, которая включает в себя определение целей, разработку путей достижения намеченных целей и создание комплекса планов для координации необходимых действия по реализации этих целей.

В широком смысле, под планированием понимают мыслительный процесс, основывающийся на анализе ситуации и постановке необходимых для этой ситуации целей.

Планирование определяет не только желаемые результаты (что будет сделано?), но и процесс достижения этих результатов (что будет сделано для их достижения?).

«Будущее, которое вы выбираете, гораздо важнее, чем то, что вы знаете о ваших прошлых или текущих способностях» © Чарльз Смит

Планирование часто называют главной функцией менеджмента, потому что именно оно формирует основу для всех остальных функций, выполняемых менеджером.

В самой общей классификации выделяется формальное и неформальное планирование.

Неформальное планирование

В неформальном планировании ничего не фиксируется письменно, установленные цели слабо распределены между другими участникам организации. Оно характеризуется низкой степенью преемственности (continuity) — цели и планы не прорабатываются при передаче на более низкие уровни управления.

Неформальное планирование популярно в маленьких организациях, где руководитель (часто собственник) определяет путь развития, руководствуясь собственными желаниями и видением будущего. Может также присутствовать в крупных организациях, но чаще всего, это характеризуется низкой эффективностью внутреннего управления.

Формальное планирование

В формальном планировании конкретные цели зафиксированы письменно и распределены между членами организации. При таком подходе разрабатываются специальные программы по достижению поставленных целей, менеджеры координируют цели и задачи на разных уровнях управления, обеспечивается синхронность действий между различными организационными единицами.

Когда в менеджменте говорят о планировании, чаще всего под этим понимается формальное планирование.

Основные функции планирования

1. Планирование формирует направление

Планирование дает понимание того, куда движется организация и что необходимо делать для достижения целей. В таком случае, участники организации могут координировать свои действия, корректно взаимодействовать друг с другом и реализовывать свой потенциал для реализации намеченных целей.

2. Планирование снижает неопределенность

Будущее всегда изменчиво и неопределенно. При помощи планирования формируются сведения и представления о том, что необходимо получить и что может произойти. Эти данные становятся ориентирами, которые определяют предстоящие действия и решения.

3. Планирование устраняет дублирование функций

Когда выполняемые работы регулируются установленными планами, устраняется дублирование функций и избыточность действий. Это позволяет снижать издержки выполнения работ и сокращать необходимое время выполнения заданий.

4. Планирование формирует основу для контроля

Планирование создает цели, которые выступают в роли стандартов при осуществлении функции контроля. Именно с ними сравниваются фактические результаты и показатели, которые достигаются в ходе реализуемой деятельности. Это позволяет определить отклонения и сформулировать необходимые корректирующие действия.

Технологии планирования

Прогнозирование

Прогнозирование является способом предсказывание будущих событий на основе реальных фактов и существующих закономерностей. В прогнозировании происходит определение тенденций и перспектив развития тех или иных процессов на основе анализа данных об их прошлом и нынешнем состоянии.

Наиболее доступными и применимыми методами прогнозирования являются экспертная оценка и статистическая экстраполяция. Они, например, постоянно применяются при составлении финансовых планов и бюджетов.

Сценарное планирование

Представляет собой форму планирования, основанную на изображении возможных альтернатив (изображений возможного будущего) и построении соответствующих планов в каждом из возможных вариантов. Идея сценарного планирования основывается на вопросе: «а что если?».

Содержание сценарного планирования включается проработку условий каждого сценария и формулирование соответствующих действий. В качестве примеров таких условий можно рассмотреть цену на нефть, курс доллара или количество покупателей в определенный период.

Более подробно про сценарное планирование можно прочитать в отдельной статье.

Бенчмаркинг

Эта технология основывается на поиске и дальнейшем использовании успешной практики реализации каких-либо процессов другими организациями. В более узком понимании бенчмаркинг — копирование эталонных процессов у конкурирующих компаний.

Так или иначе, ключевая идея этого метода заключается в использовании существующих примеров с целью улучшения собственного функционирования. В планировании бенчмаркинг помогает формулировать цели и разрабатывать планы, основываясь на существующем опыте других субъектов.

Планирование как функция управления | Статья в журнале «Молодой ученый»



This article is considered one of the main components of high combat readiness of the military collective — planning. The aims and tasks of planning, focusing on the planning stages and types in a military collective.

Keywords: goals, planning, problem, plan, team, military, organization.

Функция управления — это направление или вид управленческой деятельности, необходимое для исполнения руководителем, с применением специальных приемов и способов. Внимание к набору основных функций было и остается предметом дискуссии специалистов в области управления. Перечень основных функций управления варьируется у различных исследователей, но следует сказать, что четыре функции управления — планирование, организация, контроль и мотивация всегда присутствуют в различных вариантах и не вызывают сомнений в их реализации менеджерами. Впервые основные функции управления сформулировал французский практик и теоретик А. Файоль на основании своего личного успешного опыта управления. Далее с возникновением процессного подхода эти базовые функции образовали цикл управления. Выделяются следующие основные характеристики функций управления:

1) Однородность содержания работ, выполняемых в рамках одной функции управления;

2) Целевая направленность этих работ;

3) Обособленный комплекс выполняемых задач.

Неоспоримо мнение любого исследователя в области менеджмента, что для эффективного управления необходимо иметь рациональный и реалистичный план действий. Соответственно с функции планирования следует начинать реализацию любых действий.

Функция планирования предполагает решение о том, какими должны быть цели воинской организации и что должен делать воинский коллектив для достижения этих целей. Планирование — это процесс разработки плана, определяющего то, чего нужно достичь и какими методами, определяясь со временем и пространством.

Задачи планирования:

1) Обеспечение целенаправленного развития воинской организации в целом и всех ее структурных подразделений. Все части воинской организации развиваются в едином направлении;

2) Перспективная ориентация и раннее распознавание проблем развития. План намечает желаемое в будущем состояние объекта и предусматривает конкретные меры, направленные на поддержку благоприятных тенденций или сдерживание отрицательных как в организации, так и во внешней среде;

3) Координация деятельности структурных подразделений и военнослужащих. Координация осуществляется как предварительное согласование действий при подготовке планов и как согласованная реакция на возникающие помехи и проблемы при выполнении планов;

4) Создание объективной базы для эффективного контроля. Наличие планов позволяет производить объективную оценку деятельности воинской организации путем сравнения фактических значений параметров с планируемыми по принципу «факт-план»;

5) Стимулирование трудовой активности военнослужащих. Успешное выполнение плановых заданий — объект особого стимулирования и основание для взаимных расчетов, что создает действенные мотивы для продуктивной и скоординированной деятельности всех военнослужащих;

6) Информационное обеспечение военнослужащих. Планы содержат важную для каждого участника информацию о целях, прогнозах, альтернативах, сроках, ресурсных и административных условиях проведения работ.

Функция планирования отвечает на три следующих основных вопроса: где мы находимся в настоящее время, куда мы хотим двигаться, как мы собираемся сделать это?

1. Где мы находимся в настоящее время? Для этого необходимо обладать полной и достоверной информацией о результатах текущей деятельности воинского подразделения. Такую информацию можно получить посредством реализации функции контроля. Необходимо оценивать сильные и слабые стороны подразделения в таких областях как: выполнение боевой задачи, материальная обеспеченность личного состава и так далее. Все это осуществляется с целью определения того, чего может реально добиться данное подразделение.
2. Куда мы хотим двигаться? Оценивая возможности и угрозы в окружающей организацию среде, необходимо определить, какими должны быть цели воинской организации и что может помешать организации достичь этих целей. При определении направления движения большое значение имеет осуществление прогнозов развития на различные временные периоды. Прогнозирование представляет собой предвидение на научной основе. Не осуществляя непосредственно функций планирования, оно дает необходимый для выполнения этой функции научный анализ факторов, воздействующих на развитие организации.

Не следует смешивать планирование и прогнозирование. Прогнозирование определяет наиболее общие показатели перспективного экономического развития, выявляет тенденции и альтернативные пути этого развития. Одной из важнейших задач прогнозирования является определение положительных и отрицательных факторов, которые будут воздействовать на экономические процессы в течение прогнозируемого периода. Это позволяет планирующим органам выбирать наилучшие альтернативы.

Прогнозирование — это процесс, предшествующий планированию. Оно дает рекомендательный материал, но не решение, и в этом его главное отличие от планирования. План же всегда содержит элемент решения, он, как правило, увязан балансом, носит директивный характер, обязательно имеет жестко установленный срок вне зависимости от социального строя.

Прогноз должен ставить перед собой и решать целый ряд задач.

Первой главной задачей прогноза является правильная постановка самой проблемы (что родственно задачам звена «знают»), которую предстоит решать в перспективе. Этот вывод вытекает из одного из важных принципов системного анализа, гласящего, что искать правильный ответ можно только на правильно поставленную задачу. Иные варианты просто не имеют смысла. Вторая задача — определить возможные альтернативные варианты решения проблемы.

Третья задача — дать наиболее полный перечень позитивных и негативных факторов, которые будут в перспективе оказывать влияние на решение проблемы.

Четвертая задача — выдать всю вышеприведенную информацию лицам, ответственным за принятие конкретного решения.

При прогнозировании не принимаются какие-либо конкретные решения и действия по устранению проблемы. Задача прогноза чисто информационная, которую с определенной долей условности можно сформулировать так: прогноз должен дать ответы на вопросы — что может быть и при каких условиях.

3. Как мы собираемся сделать это? Нужно решить, что конкретно должны делать военнослужащие, чтобы достичь выполнения организационных целей. При ответе на этот вопрос следует выбрать один из нескольких вариантов реализации цели, по возможности наименее затратный как в ресурсном, так и временном отношении для воинской организации.

Таким образом, планирование — это один из способов, с помощью которого руководство обеспечивает единое направление усилий военнослужащих к достижению ее общих целей.

В процессе исполнения функции планирования, независимо от вида плана, руководитель реализует следующие этапы:

1. На первом этапе следует определиться с направлением деятельности воинской организации, сформулировать цель и определить отличие между текущим состоянием на момент планирования и желаемым состоянием воинской организации. Под целью обычно понимается идеальное или желаемое состояние объекта управления, на достижение которого и ориентирована управленческая деятельность. Процесс определения (особенно долгосрочных) целей предполагает использование двух крупных направлений:

– Экстраполяционное, базирующееся на уже известных научных открытиях и ориентированное на будущее, т. е. на тот период, когда эти открытия будут использованы на практике.

– Нормативное (целевое), где исходным моментом является постановка цели, которой необходимо достигнуть.

При этом если экстраполяционное направление использует уже известные положения науки, то целевое может базироваться как на известных, так и на будущих научные открытия. Экстраполяционное направление использует уже известные методы достижения цели и движется к цели, целевые же движутся от цели, от ее постановки, а пути достижения цели могут быть как известными, так и неизвестными. При целевой постановке ставим цель, исходя из современных потребностей, и движемся от будущего к настоящему, при экстраполяционном мы идем от настоящего к будущему. Ясно, что целевое прогнозирование является наиболее трудным по сравнению с экстраполяционным. Экстраполяционное оценивает возможности, нормативное — потребности.

Цели воинской организации выполняют следующие функции:

1. Отражают философию воинской организации и концепцию ее развития.
2. Составляют основу управленческой структуры воинской организации.
3. Уменьшают неопределенность текущей деятельности подразделения.
4. Составляют основу критериев выделения проблем, принятия решений, контроля и оценки полученных результатов.
5. Сплачивают воинский коллектив.
6. Официально провозглашенные цели служат оправданию в глазах общественности необходимости и законности существования воинской организации. [3]

Цели должны быть:

– конкретными и измеримыми, и, по возможности, выражаться в количественных показателях. Это необходимо для контроля за их выполнением и определением того, насколько выбранное направление развития способствует их достижению.

– выполнимыми, т. е., соответствующими ресурсам военной организации. Осознание подчиненными нереалистичности поставленных перед ними целей, не способствует приложению усилий с их стороны по их достижению.

– гибкими, способными к корректировке. Любая цель — это предполагаемое состояние в будущем на основе прогнозов его (будущего) развития. Не всегда события развиваются в том направлении, которое предполагалось, это вызывает необходимость изменения целей.

– понятными подчиненным. Если подчиненному не ясно назначение той или иной цели, то ожидать от него максимально продуктивной деятельности невозможно.

– проверяемыми, в связи с необходимостью оценивать степень их достижения, т. е. цель должна содержать в себе параметры, поддающиеся сравнению.

– совместимыми во времени и пространстве, поддерживающими друг- друга. Новые цели не должны противоречить общей концепции выполнения боевой задачи подразделения.

– полезными воинской организации и воинскому коллективу, т. е. способствовать удовлетворению потребностей военной организации и внешней среды.

2. На втором этапе разрабатывается план. Данный этап предусматривает анализ различных вариантов достижения цели, оценку альтернатив их реализации с прогнозированием положительных и отрицательных последствий для воинской организации и принятие планового решения.
3. На третьем этапе происходит информирование воинского коллектива о плановых заданиях, целях, сроках выполнения на предстоящий период. Планирование — это процесс принятия конкретных решений, позволяющих обеспечить эффективное функционирование и развитие воинской организации в будущем. Плановые решения (в широком смысле) могут касаться постановки целей и задач, выработки стратегии, распределения ресурсов и т. д. В узком смысле планированием является составление специальных документов (результатов реализации функции планирования) — планов. В планах содержатся прогнозы развития военной организации, промежуточные и конечные цели и задачи, механизмы координации текущей деятельности, стратегии на случай чрезвычайных обстоятельств.

Существует три основных типа планов:

1. Планы-цели, представляющие собой набор качественных и количественных характеристик будущего желаемого состояния объекта управления.
2. Планы для повторяющихся действий, предписывающие их сроки и порядок осуществления в стандартных ситуациях (например, план наведения парко-хозяйственного дня).
3. Планы для неповторяющихся действий, составляемые для решения специфических проблем. [2]

По срокам выполнения планы принято делить на долгосрочные (свыше 5 лет) — это планы-цели; среднесрочные (от года до 5 лет) — выполняемые в виде различных программ; краткосрочные (до года) — имеющие форму бюджетов, графиков и т. д.

Планирование базируется на ряде универсальных принципов:

1. Участие максимального числа командного состава в работе над планом.
2. Непрерывность процесса планирования (вызвано изменениями внешней среды).
3. Гибкость и возможность корректировки планов.
4. Согласование планов между всеми подразделениями воинской организации (системность организации).
5. Экономичность планирования (минимизация затрат на процесс планирования).

Каждый вид планирования отличается составом решаемых задач, используемой информацией, планируемыми параметрами и степенью их детализации, методами выполнения плановых расчетов.

Продуктово-тематическое планирование заключается в формировании плана развития воинской организации (плана списания материальных средств, плана НИР), определяющего мероприятия по обновлению, совершенствованию технологий, организации учебно-материальной базы.

Ресурсное планирование включает расчеты материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для выполнения и решения поставленных задач, а также оценку экономических результатов и эффективности деятельности воинской организации.

Календарное планирование заключается в планировании объемов работ, в загрузке подразделений и подчиненных, построении календарных графиков проведения работ по отдельным исполнителям, подразделениям, проектам и в распределении работ по отдельным календарным периодам.

Стратегическое планирование состоит в определении миссии воинской организации на каждой стадии ее жизненного цикла, формировании системы целей деятельности и стратегий поведения. Стратегическое планирование, как правило, ориентировано на период пять и более лет. Задача долгосрочного планирования — обеспечивать адаптацию военной организации к условиям внешней среды. Ускорение изменений в окружающей среде, появление новых способов ведения боевых действий, возрастание опасности, развитие информационных сетей — все это привело к резкому возрастанию значения долгосрочного планирования. В ходе его осуществления проводится анализ тенденций изменения внешней среды, изучаются потенциальные возможности военной организации, делается выбор относительно желаемого состояния военной организации в будущих изменившихся условиях и намечается путь, по которому должно осуществляться развитие данной организации, ее изменение.

Тактическое планирование заключается в поиске и согласовании наиболее эффективных путей и средств реализации принятой стратегии развития организации. В процессе тактического планирования разрабатываются процедуры — конкретные действия по реализации стратегии в конкретной ситуации. Тактика для достижения цели разрабатывается обычно на уровне командиров среднего звена. Исходя из знания перспективы, разрабатываются текущие (годовые) планы. Их задача не только своевременно начать необходимые изменения, но и взаимоувязать действия всех структурных звеньев. Годовые планы разбиваются на квартальные и месячные.

Задача оперативного планирования — взаимоувязать действия, осуществляемые каждым военнослужащим, с тем, чтобы не допускать потерь на поле боя.

Все виды техники планирования варьируются от традиционных методов, таких как бюджетные методы, до более сложных, таких как моделирование, разработка планов на основе теории игр, проектов сценариев и т. д.

С помощью функции планирования в значительной мере решается проблема неопределенности в воинской организации, так как именно планирование помогает командирам более эффективно реагировать на изменения боевой обстановки. [1]

Литература:

1. Психофизиологическая подготовка военнослужащих/ под ред. В. А. Бодрова и В. А. Пономаренко. М.; Л., 1999 г. — 360с.
2. Функции управления в Вооруженных Силах Российской Федерации / под ред. В. А. Пономаренко, П. В. Васильева. М., 1998 г. — 406с.
3. Человеческий фактор военнослужащего / под ред. В. В. Козлова. М., 2007 г. — 213с.

Основные термины (генерируются автоматически): воинская организация, военная организация, внешняя среда, воинский коллектив, желаемое состояние, задача, план, функция планирования, будущее, функция управления.

Планирование как функция менеджмента — e-xecutive.ru

Планирование — это вид деятельности, связанный с постановкой целей, задач и действий в будущем. Это одна из основных функций менеджмента (См. Организация как функция менеджмента, Коммуникации как функция менеджмента, Мотивация как функция менеджмента, Управление как функция менеджмента).

Термин на английском языке: planning

Планирование в самом общем виде подразумевает выполнение следующих этапов:

• Постановка целей и задач

• Составление программы действий

• Выявление необходимых ресурсов и их источников

Определение непосредственных исполнителей и доведение планов до них.

Фyнкция плaниpoвaния oзнaчaeт выpaбoткy и пpинятиe oпpeдeлeннoгo пocтaнoвлeния, пиcьмeннoгo или ycтнoгo, в кoтopoм пepeд oбъeктoм yпpaвлeния бyдeт пocтaвлeнa тa или инaя цeль, зaдaчa. Этo пocтaнoвлeниe — yпpaвлeнчecкoe peшeниe.
Плaниpoвaниe — oдин из cпocoбoв, c пoмoщью кoтopoгo pyкoвoдcтвo oбecпeчивaeт eдинoe нaпpaвлeниe ycилий вcex члeнoв opгaнизaции к дocтижeнию ee oбщиx цeлeй. С дaннoй фyнкции нaчинaeтcя пpoцecc yпpaвлeния, oт ee кaчecтвa зaвиcит ycпex opгaнизaции.

Задача плaниpoвaния

Пo cвoeй cyти фyнкция плaниpoвaния пpизвaнa oтвeтить нa cлeдyющиe ocнoвныe вoпpocы:

• Гдe мы нaxoдимcя в нacтoящee вpeмя? Мeнeджepы дoлжны oцeнить cильныe и cлaбыe cтopoны opгaнизaции в ocнoвныx ee oблacтяx (финaнcы, мapкeтинг, пepcoнaл, НИОКР), чтoбы oпpeдeлить, чeгo мoжeт peaльнo дoбитьcя opгaнизaция;

• Кyдa мы xoтим двигaтьcя? Мeнeджepы дoлжны, oцeнивaя вoзмoжнocти и yгpoзы в oкpyжaющeй opгaнизaцию cpeдe, oпpeдeлить, кaкими дoлжны быть цeли opгaнизaции (См. Целеполагание) и чтo мoжeт пoмeшaть дocтижeнию этиx цeлeй;

Кaк мы coбиpaeмcя cдeлaть этo? Мeнeджepы peшaют, чтo дoлжны дeлaть члeны opгaнизaции для дocтижeния пocтaвлeнныx цeлeй.
•

Проблема реализации

Для многих, планирование – это скучная и утомительная работа, которую можно легко и быстро заменить непосредственными действиями.
. Одной из проблем при реализации плана может стать несоответствие стратегии компании и механизма ее реализации, то есть стратегический разрыв. Сегодня разработано достаточно большое количество технологий преодоления данного разрыва. Так, Майкл Ковени в своей книге «Стратегический разрыв: Технологии воплощения корпоративной стратегии в жизнь» описывает многоэтапный процесс эффективной реализации стратегии путем интеграции лучших приемов управления эффективностью бизнеса (BPM) с новейшими информационными технологиями. Технология BSC (The Balanced Scorecard) подразумевает создание такого механизма управления предприятием, при котором стратегические показатели эффективности его деятельности будут соединены через систему причинно-следственных связей со стратегическими инициативами и конкретными мероприятиями по выполнению этой стратегии.

ИТ-поддержка планирования

Число программных продуктов для поддержки всего цикла корпоративного управления, включая планирование, на российском рынке быстро растет. Появляются новые системы отечественных разработчиков, локализуются зарубежные продукты. На решение этих же задач претендуют и так называемые КИС, (корпоративные информационные системы), «бум» которых начался несколько раньше.

Ссылки

1. Management by Objectives (Управление по целям)

Это заготовка эницклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти здесь

1.1. Планирование как функция управления. Бюджетирование и контроль затрат: теория и практика

1.1. Планирование как функция управления

Под общей экономической политикой предприятия понимаются цели, на которые направлена ее деятельность. Прежде чем начать какое-либо дело, руководитель предприятия должен тщательно продумать, что именно, к какому сроку, какими способами и средствами он должен достигнуть своей цели. Конечным результатом должно являться построение модели производственного (торгового) процесса, направленного на достижение этой цели. Таким образом, управление — это воздействие на процесс труда или иной деятельности, направленное на достижение поставленной цели путем наиболее эффективного использования ресурсов.

Процесс управления складывается из планирования и прогнозирования, организации, координации и регулирования, учета, контроля и анализа. Данные составляющие можно назвать функциями управления, которые характеризуются своим технологическим процессом обработки информации и способом воздействия на подчиненный объект. Следовательно, можно сказать, что процесс управления есть определенная система функций, которые носят название стадии управленческого цикла.

Схема 1.1

Прогнозирование – его цель научное предвидение развития производства, а также поиск решения, обеспечивающие развитие производства.

Планирование – это управленческая деятельность, которая предусматривает выработку целей и задач управления производством.

Организация — это деятельность, направленная на создание или развитие структуры хозяйственной системы.

Координация – процесс обеспечения согласованности всех действий работников.

Регулирование – целью является обеспечение сохранности режима функционирования предприятия путем устранения отклонений и обеспечения нормального протекания производственных процессов.

Учет, анализ, контроль – сбор информации для комплексного изучения производственно-хозяйственной деятельности с последующей проверкой выполнения принятых плановых решений.

Планирование служит началом всякой целенаправленной экономической деятельности, это первый и наиболее важный этап процесса управления. На основании составленных планов будет осуществляться в дальнейшем вся деятельность предприятия. В современных рыночных условиях планирование является важной предпосылкой свободного производства, распределения и потребления ресурсов и товаров. В процессе планирования обеспечивается необходимое равновесие между производством и потреблением продукции, величиной рыночного спроса на товары и объемом предложения предприятиями.

По содержанию и форме проявления различают следующие виды планирования:

1) с точки зрения обязательности плановых заданий:

а) директивное планирование – это процесс принятия решений, имеющих обязательный характер для объектов планирования. Вся система планирования при командно-административной экономике носила директивный характер. Директивные планы имеют адресный характер и отличаются чрезмерной детализацией;

б) индикативное планирование – это распространенная во всем мире форма государственного планирования макроэкономического развития. Индикативный план носит рекомендательный, направляющий характер, в составе него могут быть обязательные задания, но их число весьма ограничено. Роль индикативного плана заключается в выявлении параметров экономики, которые могут быть скорректированы государством при неблагоприятном экономическом развитии. Индикативное планирование может применяться и на микроуровне, причем в большинстве случаев при составлении перспективных планов;

2) в зависимости от срока, на который составляется план принято различать:

а) перспективное планирование — план составляется на срок более пяти лет. Такие планы призваны определять долгосрочную стратегию предприятия. Следует отличать перспективное планирование от прогнозирования. Прогнозирование – это процесс предвидения, построенный на вероятностном суждении, позволяющий выявить альтернативные варианты развития предприятия. Прогнозирование считается одним из этапов перспективного планирования, но может выступать и как самостоятельная функция управления;

б) среднесрочное планирование — план составляется на срок от одного года до пяти лет. На некоторых предприятиях часто среднесрочное планирование совмещается с текущим;

в) текущее планирование — план охватывает период до одного года, с разбивкой на полугодичное, квартальной, месячное, недельной планирование;

3) по содержанию плановых решений выделяют:

а) стратегическое планирование — ориентировано на долгосрочную перспективу и определяет основные направления развития хозяйствующего субъекта. Посредством стратегического планирования решаются такие вопросы, как: расширение деятельности в области бизнеса, стимулирование процесса удовлетворения нужд потребителей, какие усилия следует предпринять для удовлетворения рыночного спроса, на каких рынках следует действовать, какую продукцию следует выпускать, с какими партнерами следует вести бизнес и пр.

Основная цель стратегического планирования состоит в создании потенциала для успешного развития предприятия в условиях изменений внешней и внутренней среды, порождающей неопределенность перспективы. При этом необходимо напомнить, что в состав внутренней среды включаются такие элементы, как: производство, маркетинг, финансы, управление персоналом, организационная структура, а внешняя среда состоит из рабочей среды (участники рынка, с которыми у фирмы есть прямые отношения или которые оказывают прямое воздействие на фирму) и общей среды (сюда включаются элементы на связанные напрямую с деятельностью фирмы).

Схема 1.2

Процесс стратегического планирования включается в себя осуществление следующих взаимосвязанных и взаимодополняющих функций: определение долгосрочной стратегии; создание стратегических подразделений на предприятии; уточнение основных целей проведения маркетинговых исследований рынка; осуществление анализа и выбора направлений экономического роста; разработка основной стратегии маркетинга и планирование производства; выбор тактики и планирование способов и средств достижения поставленной цели; контроль, оценка и анализ основных результатов, возможное изменение стратегии предприятия.

Каждый этап планирования имеет свое определенное содержание для отдельных предприятий. Однако использование стратегического плана важно для фирм и предприятий различных форм собственности.

Тактическое планирование — процесс создания предпосылок для реализации новых возможностей предприятия. Решения, принимаемые при тактическом планировании, менее субъективны чем при стратегическом, так как базируются на более объективной и полной информации. Реализация тактического плана связана с меньшим риском, поскольку его решения более детальны, касаются внутренних проблем предприятия. Тактический план представляет собой развернутую программу всей производственной, хозяйственной и социальной деятельности предприятия, направленную на исполнение стратегического плана при рациональном использовании всех ресурсов. Тактическое планирование позволяет реализовать резервы предприятия, что находит свое отражение в увеличение объемов производства, снижении затрат, повышении качества продукции, росте производительности труда и т. д. Такое планирование охватывает, как правило, краткосрочные и среднесрочные периоды.

Состав всех разделов тактического плана завит от специфики деятельности самого предприятия, но в общем варианте он включает следующие разделы: экономическая эффективность производства; нормы и нормативы; производство и реализация продукции; материально-техническая база производства; трудовые ресурсы и оплата труда; издержки производства, показатели прибыли и рентабельности; инновации; инвестиции; рациональное использование природных ресурсов; социальное развитие всего коллектива; финансовый план.

Оперативное планирование — является завершающим этапом в планировании деятельности предприятия. Его основной задачей является конкретизация показателей тактического плана с целью организации повседневной деятельности отдельных структурных подразделений и предприятия в целом. Оперативное планирование объединяет все элементы в единый производственный процесс, включая техническую подготовку производства, материально-техническую базу, запасы необходимых ресурсов и т. д.;

4) по сферам планирования выделяют следующие виды:

а) планирование сбыта — одно из решающих этапов успешной деятельности предприятия. Этому процессу в последнее время в планировании уделяется все большее внимание. В процесс разработки плана по сбыту продукции включают решение таких вопросов, как: изучение сбыта, выбор канала сбыта, определение себестоимости и цен на реализуемую продукцию и др. При планировании необходимо также осветить те методы стимулирования продаж, которые предприятие обычно использует или намеревается использовать в будущем;

б) планирование производства — определение объема производства продукции в плановом периоде, соответствующий по номенклатуре, ассортименту и качеству требованиям плана продаж (производственная программа). Промышленные предприятия формируют свою производственную программу на основе государственного заказа; заказов потребителей, выявленных в процессе изучения рынка потребительского спроса и с учетом имеющихся производственных возможностей. Проблема может заключаться в том, что производственные возможности предприятия могут быть больше или меньше запланированного объема продаж;

в) планирование трудовых ресурсов — целью является определение рациональной потребности предприятия в персонале и обеспечение эффективного его использования в планируемом периоде времени. Значение и роль плана трудовых ресурсов определяется важными моментами: во-первых, затраты на содержание персонала составляют значительную расходную часть предприятия и определяют цену выпускаемой продукции, во-вторых, персонал предприятия является важнейшим фактором производства, от которого зависит эффективность использования в процессе производства ресурсов;

г) планирование материальных ресурсов осуществляется в плане материально-технического снабжения предприятия, целью которого является оптимизация потребности предприятия в данных материально-технических ресурсах, так как экономия на ресурсах может привести к ухудшению качества и потери конкурентоспособности продукции, а стремлении к созданию сверхнормативных запасов ресурсов может привести к нерациональному их использованию. Исходными данными для разработки плана материально-технического снабжения являются плановые объемы производства, объемы работ по техническому развитию, капитальному строительству.

Схема 1.3

Потребности в материально-технических ресурсах служба снабжения определяются на основе заказов производственных подразделений с учетом особенностей предприятия и представляет в плане в виде расчетных таблиц, классифицируемых по характеру применения материалов;

д) планирование финансов тесно связано с конечными результатами производства, важнейшим из которых является общая прибыль, или совокупный доход. Финансы предприятия представляют собой систему денежных отношений, выражающих формирование и использование производственных фондов и ресурсов в процессе своей деятельности. Задачей каждого предприятия является планирование и использование финансовых ресурсов в целях повышения своей платежеспособности и ликвидности. Финансовый план предприятия – это документ, отражающий объем поступления и расходования денежных средств, фиксирующий баланс доходов и направлений расходов предприятия. В условиях рыночного функционирования предприятия руководители все чаще обращают внимание на зарубежные модели финансового планирования. Финансовое планирование включает в себя широкий спектр финансовых отношений: между предприятием и различными субъектами в процессе реализации продукции; между собственниками предприятия и отдельными работниками; между предприятиями и государственном бюджетом, коммерческими банками, страховыми организациями и т. д. Финансовые планы перестали носить директивный характер и процессы формирования и использования денежных ресурсов стали прерогативой самих предприятий;

5) В зарубежной практике планирования принято выделять четыре основных типологии составления плана (классификация Р.Л. Акоффа):

1) реактивное планирование (ориентация на прошлое) – базируется на анализе предшествующего опыта развития производства и чаще опирается на сложившиеся традиции;

2) инактивное планирование (ориентация на настоящее) – основывается на существующем положении предприятия и не предусматривает ни возвращения к прежнему состоянию, ни продвижению вперед. Его основными целями являются выживание и стабильность производства;

3) преактивное планирование (ориентация на будущее) – направлено на осуществление непрерывных изменений в различных сферах деятельности предприятия. Основная трудность такого планирования заключается в том, что чем дальше во времени планируется деятельность предприятия, тем больше вероятность ошибки;

4) интерактивное планирование (взаимодействие первых трех видов планирования) – заключается в проектировании перспективного будущего и изыскания путей его построения.

Деятельность, связанную с планированием, можно разделить на несколько этапов.

На первом этапе должны быть составлены планы и определены задачи предприятия по количественным показателям (микро– и макроэкономическим) в соответствии со стратегией развития предприятия. Сложность данной проблемы состоит в том, что некоторые показатели (деятельность конкурентов, развитие рынка в целом, объемы спроса и пр.) не поддаются точному планированию, следовательно планирование в условиях рыночной экономики базируется на неполных данных. Это предполагает необходимость постоянного контроля за выполнением планов. На этом же этапе рассчитывается дополнительная денежная выручка, которая необходима для достижения поставленных целей.

Второй этап состоит в разработке прогноза деятельности всех структурных подразделений и предприятия в целом. При прогнозировании вычисляется реальная денежная выручка, которая может быть получена при условии, что были учтены все влияющие на развитие предприятия факторы.

В процессе третьего этапа формулируются основные пути и средства достижения поставленной цели. При этом уделяется внимание на преодоление в процессе производства возникших трудностей в результате отрицательного воздействия внешних факторов.

Четвертый этап заключается в осуществлении плановых решений. Результатами этой деятельности являются реальные показатели деятельности предприятия.

Заключительный, пятый этап, – контроль за исполнением результатов. Происходит сравнение реальных результатов с плановыми показателями, а также создание предпосылок для корректировки действий предприятия в последующем его развитии.

Таким образом, процесс планирования не простая последовательность операций по составлению плана, а сложная система разработки последовательности действий, которая требует большой гибкости и умелого управленческого искусства.

В процессе планирования рассматриваются и оцениваются альтернативные варианты будущего развития, из которых выбирается наилучший. При этом принятие любых решений всегда связано с использованием имеющихся ресурсов. можно сказать, что целью планирования является рациональное использование ресурсов. Следовательно, ресурсы предприятия в процессе планирования являются его объектом, а проекты планов, составленных руководителями структурных подразделений и одобренные высшим руководством – его предметом.

Выбор той или иной формы планирования зависит от многих факторов. Доминирующее положение среди них занимает специфика предприятия. Содержание плана принимает различные формы в зависимости от общих условий производства, научно-технологического развития предприятия и методов управления им. К факторам, обусловленным спецификой фирмы относятся концентрация капитала, уровень автоматизации управления фирмой, географическое расположение и т. д.

На форму планирования оказывают влияние и факторы внешней среды, которые делятся на две группы: прямого и косвенного воздействия. Группа факторов прямого воздействия оказывает непосредственное влияние на принимаемые плановые решения, к ней относятся: поставщики и потребители, конкуренты, центральные и местные органы государственной власти и т. д. В группу факторов косвенного воздействия включаются: состояние экономики, международные события, научно-технический прогресс и пр. Они не оказывают однозначного влияния на плановое решение, но могут сказаться на реализации этого решения посредством косвенного воздействия.

Для уменьшения возможности отрицательных результатов планирования и эффективной работы фирмы в процессе самого планирования деятельности предприятия необходимо соблюдать основные принципы.

Принцип единства предполагает, что планирование в организации должно иметь системный характер.

Принцип участия тесно связан с принципом единства и означает, что каждый член организации становится участником плановой деятельности, независимо от должности и выполняемой им функции. В крупных компаниях для организации планирования могут быть использованы вертикально построенные структуры, которые позволяют осуществлять прямую и обратную связь между всеми уровнями организации.

Принцип непрерывности заключается в том, что планирование должно осуществляться в рамках установленного цикла, и разработанные планы должны непрерывно приходить на смену друг другу.

Процесс планирования имеет способность менять свою направленность в связи с возникшими обстоятельствами. По этой причине планы должны составляться с учетом внесения дальнейших изменений, в этом и заключается принцип гибкости планирования.

Основная задача планирования – разработать мероприятия, которые необходимо выполнить, чтобы предприятие могло эффективно работать в будущем. Поэтому средства и методы для принятия плановых решений являются связующим звеном в процессе планирования. Они в значительной мере определяют научно-технический уровень планирования и качество планов.

Под методом планирования в теории понимается технический прием или другой инструмент, имеющий существенное значение для успешного выполнения той или иной задачи. Можно выделить следующие традиционные методы принятия плановых решений.

1. Среди методов обоснования плановых решений творчество занимает одно из важных мест. В теории управления процесс творчества мало изучен, его обычно связывают с личностными характеристиками менеджера. Эффективность плана определяется не столько наличием отдельных признаков и уровнем определенных качеств плановика, сколько его интуицией, изобретательностью, опытом, способностью к творчеству. Процесс творчества можно определить как способность плановика разрабатывать и применять новые решения, воплощать в плане оригинальные идеи. Но идеи необходимо различать на те, которые воплотились в плане и идеи, реализованные на практике. Возникновение новой идеи и отражение ее в плане еще недостаточно для современного производства. Составными частями творчества являются предчувствие, интуиция и проницательность.

2. Адаптивный поиск, основанный на общем знании проблемы. Данное обстоятельство относится скорее к требованиям, предъявляемым к плановым работникам, чем к методам. Знание и опыт – является ключом к решению любой проблемы. С течением времени решения в процессе планирования повторяются и общее знание проблемы позволяет более четко ее сформулировать в процессе поиска планового решения.

3. Система бухгалтерского учета. Обычно в планировании бухгалтерский учет рассматривается как источник данных, позволяющих сформировать информационную базу. Бухгалтерский учет в планировании имеет определенную ценность, которая определяется тем, что он прекрасно представляет результаты деятельности предприятия.

4. Предельный анализ. Этот метод позволяет контролировать и устанавливать соотношение между издержками и доходами предприятия.

Рис. 1.1.

Метод предельного анализа применим когда возможно подсчитать издержки и сопоставить их с доходами. Одним из вариантов такого метода является анализ на основе так называемой точки безубыточности, которая характеризует объем продаж (выручка от реализации продукции совпадает с издержками производства).

5. Норма прибыли на вложенный капитал. В основе этого метода лежит простой расчет, показывающий связь между доходами предприятия и его капиталом. С помощью такого критерия можно определить правильность и отдачу капитальных вложений, а также дать оценку эффективности прошлых плановых решений.

На практике существует несколько подходов к определению нормы прибыли: отношение среднегодового дохода к первоначальному капиталовложению, отношение среднегодового дохода к средней величине капиталовложений и определение нормы прибыли на вложенный капитал по балансовой стоимости. В процессе планирования показатель нормы прибыли применяется при определении целесообразности реализации различных инновационных мероприятий и характеризует финансовые результаты работы.

6. Дисконтирование. Этот метод является дополнением к методу определения нормы прибыли на вложенный капитал, так как последний в расчетах не учитывает изменения стоимости денежных доходов и затрат в течение планируемого периода. Приведение доходов будущих лет к моменту осуществления капиталовложений осуществляется по формуле:

где Д_r – ежегодный доход от капитальных вложений, рассчитанный на момент их осуществления, К_д – коэффициент дисконтирования, t – порядковый номер года приведения.

Чем выше будет приведенный доход, тем предпочтительнее данное вложение. Основным показателем дисконтирования является норма дисконта – условный процент по альтернативным инвестициям.

Аналогично приводятся затраты, которые предполагается осуществить в планируемый период, такой процесс получил название компаундинг. Но если дисконтирование доходов уменьшает их номинальную величину, то компаундинг капитальных вложений их увеличивает.

7. Традиционные методы оперативного планирования. Данные методы помогают скоординировать оптимальное использование ресурсов в процессе осуществления деятельности предприятия. К данным методам следует отнести следующие:

1) графики Ганта. Задача данных графиков – объединить во времени выполнение отдельных работ, с целью определения состояния, в котором находится изготавливаемое изделие. График Ганта представляет собой некий производственный план, с помощью которого управляющие могут сравнивать фактическое выполнение работ с планом;

Рис. 1.2.

2) планы – графики с выделением промежуточных этапов работ. Указанный метод может применяться во всех видах управленческих работ, требующих планирования и контроля за выполнением операций по определенному графику;

Рис. 1.3.

3) система обеспечения сбалансированности материальных запасов и производственной программы. Суть метода заключается в сведении к минимуму производственных запасов при повторяющихся заказах продукции.

8. Анализ чувствительности. Данный анализ применяется в тех случаях, когда необходимо выявить факторы, влияющие на результаты реализации плана и сравнить различные проекты, включенные в общий план развития предприятия.

9. Использование экономико-математических моделей. При использовании экономико-математических моделей процессы развития организации записываются с помощью математических зависимостей (уравнения, системы, неравенства). Наиболее широкое применение в планировании получили такие методы экономико-математических моделей, как: теория вероятности и математическая статистика, математическое программирование, имитация, оценка и пересмотр планов.

Плановым работникам необязательно знать все детали и подробности использования всех методов. Их применение полностью зависит от специфики деятельности предприятия, правильного использования руководством традиционных методов, а также от квалификации самих плановых служащих.

Таким образом, под термином «планирование» надо понимать процесс разработки определенных решений и действий относительно дальнейшего развития хозяйствующего субъекта с целью достижения максимальной задачи. Теории и методы управления в основном были разработаны на Западе. В российскую экономику они стали внедрятся с процессом перехода на рыночные отношения. Согласно западным управленческим теориям все плановые процедуры носят название «бюджетирование». Это тоже получило распространение в практике управления российскими предприятиями с одним лишь отличием, в теории управления предприятиями в России под бюджетированием понимается краткосрочное (оперативное) планирование.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читать книгу целиком

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Государственный экзамен. Вопросы и ответы по дисциплине «Основы менеджмента» (Н. Е. Рябикова, 2006)

5. Планирование как основная функция менеджмента (содержание функции планирования, виды планов, организация планирования)

1. Сущность функции «планирование».

2. Виды планирования.

3. Процесс планирования.

1. Сущность функции «планирование»

Планирование – непрерывный процесс установления или уточнения и конкретизации целей развития всей организации и ее структурных подразделений, определения средств их достижения, сроков и последовательности реализации, распределения (выявления) ресурсов. /Общий менеджмент / под ред. А.К.Казанцева/.

Задачи планирования:

1) обеспечение целенаправленного развития организации в целом и всех ее структурных подразделений;

2) перспективная ориентация и ранее распознавание проблем развития. План намечает желаемое в будущем состояние объекта и предусматривает конкретные меры, направленные на поддержку благоприятных тенденций или сдерживание отрицательных;

3) координация деятельности структурных подразделений и работников организации. Координация осуществляется как предварительное согласование действий при подготовке планов и как согласованная реакция на возникающие помехи и проблемы при выполнении планов;

4) создание объективной базы для эффективного контроля. Наличие планов позволяет производить объективную оценку деятельности предприятия путем сравнения фактических значений параметров с планируемыми по принципу «факт – план»;

5) стимул (мотивация) трудовой активности работающих. Успешное выполнение плановых заданий – объект особого стимулирования и основание для взаимных расчетов, что создает действенные мотивы для продуктивной и скоординированной деятельности всех участников;

6) информационное обеспечение работников организации. Планы содержат важную для каждого участника информацию о целях, прогнозах, альтернативах, сроках, ресурсных и административных условиях проведения работ.

Принципы планирования

В отечественной практике наследство жестко централизованной системы государственного планирования, формализации структур и отсутствия плановой свободы породило стереотип консервативного планового мышления, что приводит в настоящее время нередко к отрицанию плановой дисциплины на предприятиях и утверждению концепции динамической импровизации.

В зарубежной практике в эффективно функционирующих организациях обычно достигается разумный компромисс между плановой директивой администрации и оперативной импровизацией менеджера. Обеспечивается он, в частности, реализацией перечисленных принципов в плановой деятельности менеджмента.

2. Виды планирования

Результатом процесса планирования в организации является система взаимосвязанных плановых документов – планов.

План – основа деятельности организации любой формы собственности и размеров; содержит указания кому, какую задачу и в какое время, какие ресурсы нужно выделить на решение каждой задачи.

Планы различаются по целям, предмету, уровню, содержанию, периодам планирования.

Каждый вид планирования отличается составом решаемых задач, используемой информации, планируемых параметров и степенью их детализации, методами выполнения плановых расчетов.

Планированием на предприятии занимаются специальные плановые органы и менеджеры различных уровней.

Система планирования на предприятии призвана решать три комплекса вопросов: состав и характер специализации органов планирования; формы координации работ по планированию; характер формализации процессов планирования на предприятии.

Состав и характер специализации органов планирования на предприятии определяется двумя основными факторами: уровнем централизации планирования на предприятии и типом общей системы управления.

Классификация видов внутрифирменного планирования

По целевой ориентации различают стратегическое и оперативное планирование.

Стратегическое планирование заключается в определении миссии организации на каждой стадии ее жизненного цикла, формировании системы целей деятельности и стратегий поведения. Стратегическое планирование, как правило. Ориентировано на период 5 лет.

Оперативное планирование заключается в поиске и согласовании наиболее эффективных путей и средств реализации принятой стратегии развития организации; имеет своей задачей реализацию потенциала организации в форме достигнутой прибыли, доходов, объемов реализации и пр.

Сравнительная характеристика

Содержательный аспект в планировании отражается в трех видах плановых расчетов: продуктово-тематическом, ресурсном и объемно-календарном.

Продуктово-тематическое планирование заключается в формировании плана развития организации (плана диверсификации, ликвидационного плана, плана НИР), определяющего мероприятия по обновлению продукции, совершенствованию технологии и организации производства в организации. На производственной стадии этот вид планирования предусматривает разработку и оптимизацию производственных программ предприятий и цехов.

Ресурсное планирование включает расчеты материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для выполнения номенклатурно-тематических заданий, а также оценку экономических результатов и эффективности деятельности организации. Этот вид расчетов включает финансовое планирование, составление бизнес планов, бюджетное планирование и т.д.

Календарное планирование заключатся в планировании объемов работ, загрузки подразделений и исполнителей, построении календарных графиков проведения работ по отдельным исполнителям, подразделениям, проектам и всей совокупности планируемых работ, графиков загрузки оборудования и исполнителей, распределения работ по отдельным календарным периодам.

Период планирования влияет на характер планируемых показателей, степень укрупнения планируемых процессов, состав используемой информации и методов плановых расчетов. Нередко в планировании выделяют лишь два периода: текущее (до года) и перспективное (более года).

Предметный признак характеризует функциональный аспект планирования. В соответствии с принятым разделением труда в организации планирование осуществляется дифференцированно по основным функциональным областям деятельности: маркетинг, производство, финансы, персонал, НИОКР, материально-техническое снабжение и другие предметные области организации.

Степень детализации планов находит отражение в разных уровнях планирования. В соответствии с принятой организационной структурой предприятия самостоятельными объектами планирования выступают исполнители – сотрудники организации (индивидуальное планирование деятельности), отдельные проекты (проект – менеджмент), структурные единицы организации (подразделения, службы, отделы, производства, цеха и участки) и организация в целом.

Состав и сочетание различных видов планов в рамках отдельной организации формируются исходя из принятой в ней концепции планирования.

Наиболее существенными факторами, определяющими систему планов в организации, являются организационная структура и профиль деятельности организации, состав осуществляемых производственных процессов, уровень кооперации при их выполнении, масштабы и постоянство направлений деятельности.

3 Процесс планирования

Планирование – один из важнейших процессов принятия управленческих решений на предприятии; состоит из отдельных этапов и процедур их реализации, которые находятся в определенной логической взаимосвязи и осуществляются в постоянно повторяющейся последовательности, образуя на предприятии специфический плановый цикл.

Процесс планирования независимо от вида планов распадается на три формальных этапа расчетов:

1) постановка задачи планирования;

2) разработка плана;

3) реализация планового решения.

Этап постановки задачи планирования включает формирование цели и анализ проблемы планирования. Конкретное выражение целей планирования зависит от вида разрабатываемых планов. Анализ проблемы заключается в изучении и сравнении фактически достигнутого (или ожидаемого) на момент разработки плана состояния объекта планирования – с требуемыми целевыми значениями параметров.

Этап разработки плана предусматривает формирование возможных вариантов решения проблемы планирования, прогнозирование возможных последствий их реализации для организации, оценку вариантов и принятие планового решения.

Этап реализации планового решения заключается в доведении планового решения до исполнителей в виде плановых заданий, нормативов, показателей. /Общий менеджмент/ под ред. А.К.Казанцева,113с./.

Предложения со словосочетанием ФУНКЦИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ

Неточные совпадения:

Административная функция — функция управления, включающая организацию (создание структуры, которая обеспечит достижение долгосрочных целей), мотивацию (стимулирование работников, побуждение их к достижению лучшего результата), планирование (постановку целей и поиск путей их достижения) и контроль над деятельностью в целом.

На первом этапе функции маркетологов сводились лишь к планированию необходимых объёмов производства, на последнем этапе маркетинг становится философией бизнеса, подчиняя себе все отделы и подразделения организации.

Особое место в системе функций риск-менеджмента занимает планирование.

Многие программы поддерживают функцию объемно-календарного планирования и производственного прогнозирования.

Поэтому предприятие не может существовать без планирования, и ни один план не может быть осуществлён без организации как функции управления.

Методы управления персоналом можно также классифицироватьпо признаку принадлежности к функциям управления (нормирования, организации, планирования, координации, регулирования, мотивации, стимулирования, контроля, анализа, учёта).

Из координационной функции логистики сформировалось ещё одно её направление — оперативное планирование.

Особое внимание следует уделить функции государственного стратегического планирования.

Функции государства в это время сводились главным образом к планированию материальных пропорций и потоков, распределению материальных ресурсов, административному управлению производством и потреблением.

Изучение материалов уголовных дел позволяет утверждать, что в рейдерстве невозможно совершение преступления группой лиц без предварительного сговора, так как достижение конечной цели (перехватить право владения, распоряжения, пользования имущественным комплексом) связано с тщательным предварительным планированием и распределением функций между участниками преступной группы на разных этапах криминального захвата хозяйствующего субъекта.

В этой работе заключается суть планирования (как функции управления предприятием).

Одной из функций менеджмента считается планирование, предполагающее составление бизнес-плана.

В порядке оперативного инструктажа я опишу малую толику возможностей SeoPult, часть его официальных и недокументированных функций, зная которые вы будете способны самостоятельно повышать виртуозность управления системой и не допустите досадных просчётов в планировании рекламных маршрутов.

На втором уровне организационного структурирования государственного управления — административном — властно-управленческие функции как бы дифференцируются на различные организационно-управленческие компоненты: планирование, организация, регулирование, исполнение, информирование, бюджетирование, координация, контроль.

Контроль как функция управления предполагает наличие всей совокупности возможностей субъекта управления по воздействию на объект управления: планирование, прогнозирование, организация, мотивация и т.

Другие авторы пишут об аспектах и функциях городов: о возобновляемых источниках энергии, транспорте и деурбанизации, экологическом строительстве, планировании принципиально непланируемого.

Они помогут реализовать те функции, которые в настоящее время отсутствуют в Download Master, например расширенное планирование заданий, вывод информации о состоянии закачек в области уведомлений, создание файла описания в каталоге закачиваемого файла и т.

В качестве примера общих функций менеджмента можно назвать исследование внешней среды, планирование, организацию, регулирование, учёт, контроль, а также анализ проблем и принятие решений.

Древнее египетское общество обогатило теорию управления и многими другими находками, среди которых можно выделить определение таких функций менеджмента как планирование, организация и контроль, осознание преимуществ централизации и делегирования полномочий, направленность на совместный поиск решений и достижения компромисса в конфликтных ситуациях.

Применение машинно ориентированных форм учёта обеспечивает: механизацию и во многом автоматизацию учётного процесса; высокую точность учётных данных; оперативность данных учёта; повышение производительности учётных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности; увязку всех видов учёта и планирования, поскольку используют одни и те же носители информации.

Наконец, мы рассмотрим привычный для многих процесс финансового планирования под несколько иным углом — планирование по функциям.

Помимо общих и специальных функций управления можно выделить ещё и смешанные функции, такие как планирование выпуска готовой продукции, контроль хода производства, организация сбыта продукции и т.

Наряду с внутрифирменными функциями бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макроуровне.

Воздействие субъекта на объект осуществляется посредством реализации следующих общих функций управления: а) анализ; б) планирование; в) организация; г) учёт; д) контроль; е) регулирование.

Как функция управления организация представляет собой вид управленческой деятельности, посредством которой система управления приспосабливается к выполнению задач, сформулированных на этапе планирования.

К функциям управления относятся: планирование, организация, мотивация и контроль.

Разумеется, директивное планирование могло быть инструментом политического господства только до тех пор, пока оно было способно выполнять полезную хозяйственную функцию.

Подсистема планирования и маркетинга персонала выполняет следующие функции: разработка кадровой политики и стратегии управления персоналом, анализ кадрового потенциала, анализ рынка труда, организация кадрового планирования, планирование и прогнозирование потребности в персонале.

Поскольку стратегическое планирование является одной из основных функций стратегического менеджмента, необходимо проанализировать цепочку стратегический менеджмент — государственное стратегическое управление — государственное стратегическое планирование.

Рассмотрены функции и методы управления, методы подбора и планирования персонала, оценки персонала, принятия решений, культуры и этики делового общения, искусство переговоров, раскрываются роли и задачи руководителей и специалистов в системе кадрового менеджмента и т.

Лурия (1973) об определяющей роли лобных долей в контроле таких психических функций, как способности к предвиденью, планированию и регуляции поведения, первоначальная гипотеза состояла в том, что у психопатических личностей может наблюдаться дефицит в функционировании лобных отделов.

Планирование это функция и процесс управления деятельностью (или развитием) предпринимательской структуры.

При этом она обеспечивает выполнение таких важнейших функций управления, как информация, планирование, контроль, сохранность, анализ и регулирование.

Организация исполнения данных функций является частью управленческого цикла (организация — планирование — реализация и контроль — оценка), поэтому не может являться «отдельным» направлением функциональной деятельности.

В деятельности руководителей подразделений всех уровней в неразрывном единстве присутствуют такие общие функции управления как: планирование (т. е.

Кроме того, в обязанности менеджера по управлению персоналом должна входить функция по планированию трудовых ресурсов.

Одна из распространённых точек зрения исследователей заключается в том, что государственное управление — более широкое понятие, чем государственное регулирование, и включает весь набор управленческих функций (целеполагание, анализ, прогнозирование, планирование, программирование, организацию, стимулирование, корректирование, учёт, контроль).

Она покоится на свободном сосуществовании разных форм собственности, сильной социальной функции государства, индикативном планировании и прогнозировании.

Этот факт, на наш взгляд, скорее всего, связан со специализацией левого полушария для функционального обеспечения филогенетически более поздних высших психических функций, таких, как речь, письмо, счёт, анализ, контроль, планирование, прогнозирование и ряда других, что приводит к усложнению и большей дифференцированности его структур, в особенности — третичных зон коры (Москвин, 1990).

Кадровая функция стала распространяться на поиск и подбор работников, планирование карьеры, оценку работников, повышение их квалификации.

Внутренние пользователи — лица, занятые в аппарате управления, собственники, менеджеры, которым необходима учётная информация для осуществления планирования, контроля и оценки деловых операций, выполнения других функций.

Однако реализовать свои функции государство может лишь через собственные органы управления в нескольких формах и разными методами, которые зависят от сферы деятельности: выполняя охранительную функцию, государство использует методы убеждения и принуждения, для реализации экономической функции необходим целый набор экономических методов — прогнозирование, планирование, льготное кредитование и инвестирование, государственные субсидии, защита потребителей и др.

Кадровая функция от регистрационно-контрольной расширилась до подбора и отбора кадров, планирования карьеры руководителей, оценки и аттестации работников и т.

В научной литературе приводится перечень функций, однако большинство учёных полагают, что реализация таких функций, как планирование, организация, координация (регулирование), контроль и мотивация, позволит обеспечить развитие объекта управления в соответствии с намеченными целями.

В качестве примера последовательных функций административного менеджмента можно назвать мониторинг рисков во внешней и внутренней среде организации, планирование, организацию, мотивацию, регулирование, учёт, контроль и оценку эффективности деятельности по управлению рисками.

Бюджетное планирование является важной функцией местных органов власти зарубежных стран.

Наряду с полномочиями по обеспечению поступлений в бюджет и выплат из бюджета по источникам финансирования дефицита бюджета администратор источников финансирования дефицита бюджета осуществляет функции прогнозирования поступлений из источников финансирования дефицита бюджета и планирования выплат; контроля своевременности и полноты поступлений; учёта и составления отчётности.

Планирование как исходная функция управления предполагает принятие решения о том, что, как, кому и когда делать.

Функции государственного управления чрезвычайно многообразны; среди основных, базовых, по аналогии с общим менеджментом, можно выделить государственное стратегическое планирование, государственный контроль, государственную организацию и ряд других, например функцию координации, стимулирования.

Планирование функции управления

Планирование означает смотреть в будущее и намечать будущие действия, которым необходимо следовать. Это подготовительный этап. Это систематическая деятельность, которая определяет, когда, как и кто будет выполнять конкретную работу. Планирование — это подробная программа будущих действий.

Правильно сказано: « План скважины выполнен наполовину ». Поэтому планирование принимает во внимание имеющиеся и предполагаемые человеческие и физические ресурсы организации, чтобы обеспечить эффективную координацию, вклад и идеальную настройку.Это основная функция управления, которая включает в себя формулирование одного или нескольких подробных планов для достижения оптимального баланса потребностей или запросов с доступными ресурсами.

Согласно Урвику, «планирование — это умственная предрасположенность делать вещи упорядоченным образом, думать, прежде чем действовать, и действовать в свете фактов, а не догадок». Планирование — это выбор среди прочего лучшей альтернативы для выполнения различных управленческих функций для достижения заранее определенных целей.

Согласно Koontz & O’Donell, «планирование — это заранее решить, что делать, как делать и кто должен это делать.Планирование ликвидирует разрыв между тем, где мы должны быть и где мы хотим идти. Это делает возможным то, что иначе не произошло бы ».

Этапы функции планирования

Планирование функции управления включает следующие этапы: —

1. Постановка целей

   1. Планирование требует системного подхода.
   2. Планирование начинается с постановки целей и задач, которые необходимо достичь.
   3. Цели служат основанием для проведения различных мероприятий, а также указывают направление усилий.
   4. Более того, цели фокусируют внимание менеджеров на конечных результатах, которые должны быть достигнуты.
   5. Фактически, цели составляют ядро ​​процесса планирования. Поэтому цели должны быть сформулированы ясным, точным и недвусмысленным языком. В противном случае предпринятые действия будут неэффективными.
   6. По возможности цели должны быть указаны в количественном выражении. Например, количество работающих мужчин, размер заработной платы, произведенных единиц и т. Д.Но такая цель не может быть сформулирована в количественном выражении, как результативность менеджера по контролю качества, эффективность менеджера по персоналу.
   7. Такие цели необходимо описать качественно.
   8. Следовательно, цели должны быть практичными, приемлемыми, выполнимыми и достижимыми.

2. Создание планового помещения

   1. Помещения планирования — это предположения о живой форме событий в будущем.
   2. Они служат основой планирования.
   3. Создание планировочных помещений связано с определением того, где склонны отклоняться от фактических планов и причин таких отклонений.
   4. Это выяснить, какие препятствия существуют на пути ведения бизнеса в ходе операций.
   5. Создание помещения для планирования предполагает принятие таких мер, которые в значительной степени избегают этих препятствий.
   6. Планировка помещения может быть внутренней или внешней.Внутренний включает политику капиталовложений, управленческие трудовые отношения, философию управления и т. Д. В то время как внешний включает социально-экономические, политические и экономические изменения.
   7. Внутренние помещения управляемы, а внешние — неконтролируемыми.

3. Выбор альтернативного образа действий

   1. Когда имеется прогноз и определены предпосылки, необходимо рассмотреть ряд альтернативных вариантов действий.
   2. Для этой цели каждая альтернатива будет оцениваться путем взвешивания ее за и против в свете имеющихся ресурсов и требований организации.
   3. Достоинства, недостатки, а также последствия каждой альтернативы должны быть изучены до того, как будет сделан выбор.
   4. После объективной и научной оценки выбирается лучшая альтернатива.
   5. Планировщики должны использовать различные количественные методы, чтобы судить о стабильности альтернативы.

4. Формулирование производных финансовых инструментов

   1. Производные планы — это подпланы или вторичные планы, которые помогают в достижении основного плана.
   2. Вторичные планы будут вытекать из основного плана. Они предназначены для поддержки и ускорения достижения основных планов.
   3. Эти подробные планы включают политики, процедуры, правила, программы, бюджеты, графики и т. Д. Например, если максимизация прибыли является основной целью предприятия, производные планы будут включать максимизацию продаж, максимизацию производства и минимизацию затрат.
   4. Производные планы указывают график и последовательность выполнения различных задач.

5. Обеспечение сотрудничества

   1. После того, как планы были определены, целесообразно принять в доверие подчиненных или тех, кто должен их реализовать.
   2. Цели их доверия:
      1. Подчиненные могут чувствовать мотивацию, поскольку они вовлечены в процесс принятия решений.
      2. Организация может получить ценные предложения и улучшения в формулировании и реализации планов.
      3. Также сотрудники будут больше заинтересованы в выполнении этих планов.

6. Доработка / Оценка планов

   1. После выбора определенного курса действий он приводится в действие.
   2. После того, как выбранный план будет реализован, важно оценить его эффективность.
   3. Это делается на основе отзывов или информации, полученной от ведомств или заинтересованных лиц.
   4. Это позволяет руководству исправить отклонения или изменить план.
   5. На этом шаге устанавливается связь между функцией планирования и контроллинга.
   6. Последующие действия должны сопровождаться реализацией планов, чтобы в свете сделанных наблюдений планы на будущее можно было сделать более реалистичными.

Авторство / Ссылки — Об авторе (ах)

Статья написана «Прачи Джунджа» и проверена группой Management Study Guide Content Team .В состав группы MSG по содержанию входят опытные преподаватели, профессионалы и эксперты в предметной области. Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг ISO 2001: 2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала в учебных и образовательных целях бесплатно. Укажите авторство используемого контента, включая ссылку (-ы) на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы контента.

,

Функция управления планированием — определение и особенности

Планирование — это процесс предварительного решения, что должно быть сделано, кто должен это делать, как это должно быть сделано и когда это должно быть сделано. Это процесс определения курса действий для достижения желаемых результатов. Это помогает преодолеть разрыв от того, где мы находимся, туда, куда мы хотим идти. Это делает возможным то, что иначе не произошло бы. Планирование — это умственный процесс более высокого порядка, требующий использования интеллектуальных способностей, воображения, предвидения и здравого суждения.Бухгалтерский учет по мнению Кунца, О’Доннелла и Вейриха, «планирование — это интеллектуально требовательный процесс; это требует сознательного определения курса действий и принятия решений на основе цели, знаний и взвешенных оценок.

Планирование — это процесс, который включает в себя предвидение будущего развития событий и определение наилучшего курса действий. Это процесс обдумывания, прежде чем действовать. «Планировать — значит создавать схему будущих действий; для достижения определенных результатов по указанной цене в указанный период времени.Это преднамеренная попытка повлиять, использовать, вызвать и контролировать характер, направление, степень, скорость и последствия изменений. Он может даже попытаться сознательно создать изменение, всегда помня, что изменение (например, решение) в любом одном секторе таким же образом повлияет на другие сектора ». Планирование — это целенаправленное и сознательное усилие, прилагаемое для формулирования плана и упорядоченной последовательности действий, посредством которых ожидается достижение целей. Планирование — это систематическая попытка решить конкретный план действий на будущее; он ведет к определению целей групповой деятельности и шагов, необходимых для их достижения.Таким образом, можно сделать вывод, что «планирование — это отбор и сопоставление фактов, а также создание и использование предположений относительно будущего при визуализации и формулировании предлагаемых мероприятий, которые считаются необходимыми для достижения желаемых результатов.

Другими словами, можно сказать, что планирование — это процесс «сначала подумать, прежде чем действовать». Он включает в себя определение целей и действий, которые необходимо выполнить для достижения целей. Он состоит:

1. Что делать?
2. Как это сделать?
3. Где это делать?
4. Когда это делать?
5. Кто это должен сделать?

Итак, планирование — это процесс сокращения пути к достижению определенной цели бизнеса.Общее планирование решает, что делать в будущем.

Особенности / Характер / Характеристики планирования

• Ориентированность на цель: Основная цель плана всегда состоит в том, чтобы определить цель, которую необходимо достичь, и действия, которые необходимо выполнить для достижения этих целей. Итак, планирование относится к творческому мышлению для решения различных проблем.
• Приоритет (основная функция) планирования: означает, что планирование является основной функцией всех других управленческих функций.Он обеспечивает основу для других управленческих функций, таких как организация, укомплектование персоналом, руководство и контроль. Можно сказать, что структура всех остальных функций зависит от планирования.
• Взгляд в будущее: планирование никогда не делается для прошлого, а делается для будущего для достижения определенной цели. Поэтому говорят, что планирование — это прежде чем делать мысли. Планирование основано на оценке будущих тенденций социальных, экономических и технологических изменений, поскольку оно должно учитывать будущие потребности.
• Распространенность: Планирование требуется во всех секторах, т. Е. В бизнесе, промышленности, профессии и т. Д., Будь то крупномасштабные или мелкие, и во всех организационных отделах, таких как закупки, производство, маркетинг, финансовый отдел и т. Д., Независимо от характера планирования отличается от одного отдела к другому.
• Вовлечение выбора (альтернатива): планирование может быть, когда есть две или более альтернативы и планировщик c

.

Функция планирования управления | HubPages

Планирование в менеджменте

Планирование — это заранее решить, что и как делать. Это одна из основных управленческих функций. Перед тем как что-то делать, руководитель должен сформулировать представление о том, как работать над той или иной задачей. Таким образом, планирование в менеджменте тесно связано с творчеством и новаторством. Он включает в себя постановку целей и разработку соответствующих планов действий для достижения этих целей.

Процесс планирования

Установка целей: Цели могут быть установлены для всей организации и каждого отдела или подразделения внутри организации.

Объекты развития: Планирование связано с неопределенным будущим, и каждый планировщик использует конъюнктуру относительно того, что может произойти в будущем.

Определение альтернативных вариантов действий: После того, как цели установлены, делаются предположения. Тогда следующий шаг — действовать в соответствии с ними.

Оценка альтернативных курсов: Следующий шаг — взвесить все «за» и «против» каждой альтернативы.

Выбор альтернативы: Это реальная точка принятия решения. Надо принять и реализовать лучший план.

Реализовать план: Это связано с приведением плана в действие.

Последующие действия: Мониторинг планов не менее важен для обеспечения достижения целей.

(Подробнее о принципах планирования …)

Типы планов

Цели: Цели очень важны для организации, и они определяются как цели, которых руководство стремится достичь своей деятельностью. Они служат руководством для общего бизнес-планирования.

Стратегия: Стратегия — это комплексный план для достижения целей организации. Этот всеобъемлющий план будет включать три аспекта:
(a) определение долгосрочных целей,
(b) принятие определенного курса действий и
(c) распределение ресурсов, необходимых для достижения цели.

Политика: Они являются руководителями для управленческих действий и решений при реализации стратегии.

Процедура: Процедуры — это стандартные шаги по выполнению действий. Процедуры — это конкретные шаги, которым необходимо следовать в определенных обстоятельствах.

Метод: Методы предоставляют предписанные способы или способ, которым задача должна быть выполнена с учетом цели.Он касается задачи, состоящей из одного шага процедуры, и определяет, как этот шаг должен быть выполнен.

Правило: Правила — это конкретные утверждения, которые информируют о том, что должно быть сделано. Они не допускают никакой гибкости или усмотрения.

Программа: Программы — это подробные заявления о проекте, в которых излагаются цели, политика, процедуры, правила, задачи, необходимые человеческие и физические ресурсы и бюджет для реализации любого курса действий.

Бюджет: Это план, который дает количественную оценку будущих фактов и цифр. Это фундаментальный инструмент планирования во многих организациях.

,

Характеристики планирования

1. Планирование целенаправленно.

   1. Планирование осуществляется для достижения желаемой цели бизнеса.
   2. Цели должны быть поставлены в случае всеобщего признания, в противном случае индивидуальные усилия и энергия будут неверными и неверными.
   3. Планирование определяет действия, которые быстро и экономично приведут к желаемым целям.
   4. Он дает чувство направления для различных действий.Например. Maruti Udhyog снова пытается захватить индийский авторынок, выпуская дизельные модели.

2. Планирование на будущее.

   1. Планирование сделано на будущее.
   2. Необходимо заглядывать в будущее, анализировать и прогнозировать.
   3. Таким образом, планирование основано на прогнозировании.
   4. План — это синтез прогноза.
   5. Это умственная предрасположенность к будущим событиям.

3. Планирование — это интеллектуальный процесс.

   1. Планирование — это умственное упражнение, включающее творческое мышление, здравое суждение и воображение.
   2. Это не просто догадки, а ротационное мышление.
   3. Менеджер может составлять обоснованные планы только при наличии здравого смысла, дальновидности и воображения.
   4. Планирование всегда основано на целях, фактах и ​​взвешенных оценках.

4. Планирование включает выбор и принятие решений.

   1. Планирование по существу предполагает выбор среди различных альтернатив.
   2. Следовательно, если есть только один возможный образ действий, нет необходимости в планировании, потому что нет выбора.
   3. Таким образом, принятие решений является неотъемлемой частью планирования.
   4. Менеджер в окружении нет. альтернатив. Он должен выбрать лучшее в зависимости от потребностей и ресурсов предприятия.

5. Планирование является основной функцией менеджмента / Приоритет планирования.

   1. Планирование закладывает основу для других функций управления.
   2. Он служит руководством для организации, укомплектования персоналом, руководства и контроля.
   3. Все функции управления выполняются в рамках изложенных планов.
   4. Следовательно, планирование является основной или фундаментальной функцией управления.

6. Планирование — это непрерывный процесс.

   1. Планирование — это бесконечная функция из-за динамичной деловой среды.
   2. Планы также подготавливаются на определенный период времени, и в конце этого периода планы подвергаются переоценке и пересмотру в свете новых требований и меняющихся условий.
   3. Планирование никогда не заканчивается, пока на предприятии не возникнут проблемы, проблемы могут возникать постоянно, и их нужно решать путем эффективного планирования.

7. Планирование повсеместно.

   1. Требуется на всех уровнях управления и во всех подразделениях предприятия.
   2. Конечно, объем планирования может отличаться от уровня к уровню.
   3. Верхний уровень может больше заботиться о планировании организации в целом, тогда как средний уровень может быть более конкретным в планах департаментов, а нижний уровень — в планах их реализации.

8. Планирование создано для повышения эффективности.

   1. Планирование ведет к достижению поставленных целей с минимально возможными затратами.
   2. Это позволяет избежать потери ресурсов и обеспечивает адекватное и оптимальное использование ресурсов.
   3. План бесполезен или бесполезен, если он не учитывает понесенные затраты.
   4. Следовательно, планирование должно приводить к экономии времени, усилий и денег.
   5. Планирование ведет к правильному использованию людей, денег, материалов, методов и машин.

9. Планирование гибкое.

   1. Планирование на будущее.
   2. Поскольку будущее непредсказуемо, при планировании необходимо предусмотреть достаточно места, чтобы справиться с изменениями потребительского спроса, конкуренции, правительства. политики и т. д.
   3. При изменившихся обстоятельствах исходный план действий необходимо пересмотреть и обновить, чтобы он стал более практичным.

Авторство / Ссылки — Об авторе (ах)

Статья написана «Прачи Джунджа» и проверена группой Руководства по обучению менеджменту.В состав группы MSG по содержанию входят опытные преподаватели, профессионалы и эксперты в предметной области. Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг ISO 2001: 2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала в учебных и образовательных целях бесплатно. Укажите авторство используемого контента, включая ссылку (-ы) на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы контента.

,