Site Loader

Аутсорсинг бухгалтерии: преимущества и цена услуги.


Аутсорсинг бухгалтерии относится к одним из самых сложных форм аутсорсинга бизнес-процессов и одним из способов бухгалтерского обеспечения деятельности предприятия.

Каждая действующая организация нуждается в услугах квалифицированного бухгалтера. Большие объемы обязательной налоговой и бухгалтерской отчетности в совокупности с необходимостью внутреннего контроля порой требуют создания целого финансового отдела. Но не каждая организация имеет возможность принять новых сотрудников и выделить помещение для бухгалтерии.

Оптимальное решение в такой ситуации — использование услуг аутсорсинговой компании. Этот вид деятельности появился не так давно, но с каждым годом все стремительнее набирает популярность. Термин аутсорсинг предполагает помощь извне. Другими словами, организация-заказчик использует ресурсы сторонней компании для ведения собственного бухгалтерского учета.

 

Виды и ключевые особенности аутсорсинга

Аутсорсинг бухгалтерии имеет ряд преимуществ, несмотря на это, привлечение аутсорсинговой компании вызывает определенные опасения у многих заказчиков — не каждый руководитель доверит такой ответственный участок сторонней организации. Однако при более пристальном изучении принципов работы аутсорсинговой компании становится понятно, что ее деятельность не всегда предполагает полную передачу бухгалтерии стороннему специалисту.


 

Среди широкого ассортимента услуг выделяют следующие основные виды аутсорсинга бухгалтерии:

  1. Консультирование пользуется наибольшей популярностью среди руководителей компаний. Даже если в бухгалтерии полный порядок, советы высококвалифицированных специалистов помогут улучшить деятельность отдела. Этот вид аутсорсинга используют в тех случаях, когда нужно пояснить сотрудникам суть последних изменений в законодательстве или оптимизировать налогообложение.
  2. Расширенный аутсорсинг бухгалтерии возлагает на бухгалтеров больше обязанностей. Представители сторонней организации составляют список задач для исполнения штатными сотрудниками компании, а заказчику предоставляют необходимые консультации. В договоре указывают не только стоимость услуги, но и ответственность сторон.
  3. Полный аутсорсинг бухгалтерии

    предполагает замену всей бухгалтерской службы сотрудниками сторонней организации, которая берет на себя не только обязанности бухгалтера, но и полную ответственность за качество оказанных услуг.

  4. Процессинговый аутсорсинг бухгалтерии широко распространен из-за сравнительно низкой стоимости. Услуга рассчитана на индивидуальных предпринимателей и небольшие компании. Клиент предоставляет первичные документы за определенный период — на их основании исполнитель составляет отчетность и отправляет декларацию контролирующим органам.

Процессинговый аутсорсинг бухгалтерии имеет следующий ряд особенностей:

  • сотрудник компании, выполняющий функции бухгалтера, только обрабатывает предоставленные документы, не вникая в смысл хозяйственной операции;
  • исполнитель не составляет акты сверки взаиморасчетов с контрагентами;
  • этот вид услуги не предусматривает финансового анализа деятельности предприятия заказчика;
  • представитель аутсорсинговой компании не проверяет корректность заполнения первичной документации;
  • заказчик несет полную ответственность за содержание информации в документах и полноту их предоставления.

Все приведенные выше условия закреплены в договоре на оказание услуг. На практике именно при использовании процессингового аутсорсинга бухгалтерии часто возникают конфликты. Ведь предприниматель уверен, что подписывая договор на предоставление услуг, он избавляется от всех проблем. Но если у налоговой возникают претензии, ответственность возлагается именно на заказчика. Аутсорсинговую компанию вряд ли удастся в чем-то обвинить — она отвечает только за обработку предоставленных документов и сроки подачи деклараций.

Чтобы получить максимальную выгоду от взаимодействия с компанией, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета, следует четко определить ожидаемый результат. Правильный выбор вида аутсорсинга в сочетании с детальным изучением условий договора поможет избежать проблем в будущем.

 

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии

  1. Главное преимущество использования услуг аутсорсинговой компании заключается в существенном сокращении расходов на содержание собственного финансового отдела. Нет необходимости оборудования рабочих мест для специалистов, а также не требуется оплачивать программное обеспечение и канцтовары. Аутсорсинговая компания использует собственные ресурсы, которые уже включены в стоимость предоставляемых услуг.
  2. Экономия на страховых взносах и выплатах сотрудникам позволяет оптимизировать расходы организации. Помимо обычной зарплаты, работодатель обязан оплачивать штатному сотруднику отпуск, больничный, различные пособия. Использование услуг аутсорсинговой компании позволяет избежать этих выплат, кроме того, сотрудничество со сторонним специалистом не облагается страховыми взносами.
  3. Сокращение налогооблагаемой базы дает возможность оптимизировать капитал предприятия. Согласно действующему законодательству, расходы на использование услуг аутсорсинговой компании разрешено относить к обоснованным тратам, но только в том случае, когда в штате нет постоянного бухгалтера. Если организация применяет общую систему налогообложения, она может не только существенно сократить базу налога на прибыль, но и возместить НДС. Организациям на спецрежимах также выгодно использовать услуги стороннего специалиста. После проведения полного аутсорсинга улучшаются финансовые показатели компании, повышается ее инвестиционная привлекательность.
  4. Заказчик может получить консультацию высококвалифицированного специалиста — в штате аутсорсинговых компаний всегда присутствуют юристы и аудиторы, готовые оказать поддержку в трудной ситуации. Помощь может потребоваться не только во время споров с фискальными органами, но и при заключении различных сделок.

  5. Путем использования услуг сторонней компании заказчик экономит деньги на повышении квалификации сотрудников. Постоянные изменения в законодательстве в совокупности с ужесточением требований к финансовой отчетности заставляют компании тратить существенные суммы денег на всевозможные курсы для работников бухгалтерии. При использовании аутсорсинга такой проблемы нет.
  6. Благодаря сотрудничеству с аутсорсинговой компанией у заказчика появляется больше времени для решения текущих задач, потому что в этом случае нет необходимости вникать в вопросы бухгалтерии. Кроме того, при отсутствии финансового отдела предприятие может сдавать в аренду свободные помещения с целью получения дополнительного дохода.

 

Недостатки аутсорсинга бухгалтерии

Аутсорсинг бухгалтерии имеет ряд недостатков, которые вызывают у заказчиков чрезмерную настороженность. Однако их легко можно нейтрализовать, если учесть определенные нюансы перед заключением договора. В большинстве случаев руководители компаний опасаются утечки информации — это особенно настораживает при использовании услуг сторонних специалистов. Чтобы предотвратить передачу мошенникам сведений об организации, необходимо включить в договор пункт об их неразглашении.

К более рациональным недостаткам аутсорсинга относятся следующие:

  1. Сторонние специалисты работают удаленно, поэтому уровень оперативности учета может существенно снизиться, особенно, если заказчик руководит большой фирмой, имеющей несколько филиалов или подразделений.
  2. Некоторые виды аутсорсинга бухгалтерии не предусматривают контроль состояния первичных документов организации заказчика, поэтому в случае возникновения претензий со стороны налоговой службы между сторонами может возникнуть конфликт.
  3. Формальный подход к ведению учета. Большая нагрузка на сотрудников аутсорсинговой компании приводит к тому, что во время обработки документов бухгалтер не вникает в специфику предприятия и не учитывает особенности его деятельности.
  4. Отсутствует оперативность при решении трудных вопросов. Специалист, выполняющий свои обязанности удаленно, не всегда может быстро включиться в рабочий процесс.


  5. Всегда есть угроза потери репутации. Недобросовестное исполнение своих обязанностей аутсорсером может привести к возникновению проблем с налоговой инспекцией, фондами, партнерами.

Запутанное ценообразование создает дополнительные трудности во время планирования расходов. У многих аутсорсинговых компаний прайс-листы настолько объемные, что клиент с трудом может представить, в какую сумму ему обойдутся услуги стороннего специалиста. Не ознакомившись с условиями договора, предприниматель может увидеть в акте цену, которая в несколько раз превышает зарплату штатного бухгалтера. Чтобы этого не случилось, нужно сразу обсудить с менеджером вид сотрудничества и закрепить стоимость услуг в договоре.

 

От чего зависит цена на аутсорсинг бухгалтерии?

Сегодня процесс ценообразования в этой сфере деятельности не подчиняется стандартному шаблону. Некоторые компании рассчитывают стоимость услуг на основании штатной численности организации-заказчика, кто-то устанавливает цену в зависимости от режима налогообложения. Наиболее запутанным выглядит расчет стоимости на основании количества обработанных первичных документов. Такая непрозрачная ситуация часто приводит к недопониманию и конфликтам.

 

Можно выделить следующие основные модели ценообразования: 

  1. Фиксированная стоимость — самая популярная и комфортная модель. Это обусловлено простотой расчета и прозрачностью — цена услуги непосредственно зависит от пожеланий заказчика. Если клиенту необходимо только подготовить и сдать отчетность, в договоре закрепляют фиксированную цену за каждый документ. Как правило, у аутсорсинговой компании есть готовый перечень услуг с указанием их стоимости. Заказчик может заранее ознакомиться с ценами, сравнить предложения разных компаний, спланировать свои расходы.
  2. Расчет стоимости путем оценки сложности бизнес-процесса. При использовании такой модели ценообразования аутсорсинговые организации рассчитывают стоимость услуг с учетом своей вовлеченности в деятельность клиента. Если требуются консультации, постоянное участие, приходится обрабатывать большое количество документов, то цена услуги будет сопоставима с зарплатой штатного бухгалтера.

  3. Расчет стоимости на основании формы собственности и режима налогообложения предприятия.
    Многие аутсорсинговые компании используют именно эту модель ценообразования. Для организаций и предпринимателей составляют отдельные прайс-листы — это довольно прозрачный подход, потому что заказчик может сразу определить целесообразность использования услуги.

Запутанное ценообразование часто создает проблемы самим аутсорсинговым компаниям. Отсутствие единых критериев оценки стоимости услуг во многом затрудняет развитие этой сферы деятельности. Некоторые предприниматели заказывают аутсорсинг бухгалтерии будучи в полной уверенности, что это недорогая услуга, позволяющая полностью заменить штатного специалиста и оптимизировать расходы. Но если у компании нет утвержденных цен, а итоговая стоимость услуг складывается из количества операций, клиент может быть неприятно удивлен суммой, указанной в договоре.

Ситуацию усугубляет невозможность заранее объективно оценить трудозатраты специалиста при оказании услуг. Зафиксировав сумму в договоре, аутсорсер часто сталкивается с ситуацией, когда фактический объем работы увеличивается в несколько раз. Предложение об изменении условий договора может повлечь негативную реакцию со стороны заказчика. На этой почве часто возникают конфликты, которые в результате приводят к расторжению договора.

Чтобы не потерять клиента, многие компании применяют гибкую систему расчета стоимости, оценивая каждую услугу отдельно. Для сдачи отчетности чаще устанавливают фиксированную цену. К организациям, которые планируют долгосрочное сотрудничество, применяют индивидуальный подход.

 

Какие нюансы следует учитывать при заключении договора на аутсорсинг бухгалтерии?

Перед подписанием договора на аутсорсинг бухгалтерии, его нужно тщательно изучить. Документ должен соответствовать правилам, указанным в Гражданском кодексе РФ. Перечень оказываемых услуг — самый важный пункт соглашения. Нечетко прописанные обязанности исполнителя часто становятся причиной конфликта. Формальный подход здесь недопустим: исполнитель должен не только подробно расписать свои обязанности, но и не допустить их двоякого понимания. Четко составленное техническое задание с указанием сроков его выполнения предотвратит разногласия.

Ответственность сторон не менее важный пункт договора. Именно из-за его отсутствия часто возникают разногласия между предпринимателем и аутсорсером. Заключив договор на аутсорсинг бухгалтерии со специализированной компанией, многие бизнесмены считают, что с этой минуты они могут забыть о бухгалтерии своего предприятия. Потерянные и несвоевременно предоставленные документы, игнорирование запросов удаленного бухгалтера приводит к взаимному непониманию и проблемам во время сотрудничества. Специальный пункт в договоре поможет предотвратить такие последствия. Если заказчик будет знать, что непредоставленные документы и запоздалая информация негативно повлияют на отчетность его компании, он изменит свое поведение. Четкое определение зоны ответственности каждой из сторон — залог долгосрочного плодотворного сотрудничества.


Особое внимание стоит уделить пункту об условиях расторжения договора. Важно письменно закрепить порядок передачи документов, если стороны примут решение о прекращении сотрудничества. Нужно обсудить нюансы составления описи, выгрузки и передачи информационной базы. Если прекращение сотрудничества связано с расходами, следует заранее обсудить все условия и заключить дополнительное соглашение. В развернутом, грамотно составленном договоре на аутсорсинг бухгалтерии должны быть учтены интересы каждой из сторон. Если какие-то пункты вызывают сомнения, обязательно нужно обсудить их до момента подписания соглашения.

 

Ответы на часто задаваемые вопросы заказчиков

  1. Как происходит процесс перехода на аутсорсинг бухгалтерии?

Отказ от штатного бухгалтера в пользу специализированной компании требует определенной подготовки. Следует объективно оценить состояние текущих дел, составить опись документов для передачи, произвести сверку с контрагентами и налоговой инспекцией. Эти действия помогут определить потребность в восстановлении учета и сформировать список задач, которые нужно решить. Проделав все необходимые шаги, можно приступать к выбору исполнителя — это один из важнейших этапов перехода на аутсорсинг. Выбор бухгалтерской компании непосредственно влияет на материальное благосостояние предприятия-заказчика. Ошибка может привести к лишним расходам, стрессовой ситуации и потере времени. Надежность организации всегда можно проверить с помощью Интернета.

  1. На что нужно обращать внимание при выборе аутсорсинговой компании?

Существует следующий ряд важных критериев, которые нужно учитывать при выборе сторонней бухгалтерской организации:

  • Наличие официального веб-сайта и качество информации, представленной на его страницах.
  • Наличие офиса — компания, сотрудники которой работают дома и не всегда выходят на связь, вряд ли внушит доверие.
  • Наличие квалифицированных кадров — надежная организация выкладывает информацию о сотрудниках на собственном официальном сайте.
  • Компания предоставляет льготный или тестовый режим на определенный срок — такая мера позволяет заказчику хорошо изучить предлагаемую услугу, прежде чем принять решение о сотрудничестве.
  • Возможность получения консультативных услуг.
  • Доступные способы оплаты — в офисе надежной компании всегда есть кассовый аппарат.
  • Положительные отзывы о компании.

На этапе выбора аутсорсинговой организации обязательно нужно проверить информацию о ней в Едином государственном реестре. У надежной компании должны быть соответствующие коды, указывающие, что аутсорсинг бухгалтерии — это основной вид ее деятельности. Также важно удостовериться в надежности руководителя компании, ведь заказчик доверяет ему все сведения о финансовом состоянии собственного предприятия.

  1. Может ли сотрудник аутсорсинговой компании подписывать налоговые отчеты и отстаивать интересы заказчика в государственных органах?

Функции специализированной компании не ограничены только ведением бухгалтерского учета. Ее представители подписывают документы и отстаивают интересы заказчика в различных государственных организациях — это может быть налоговая инспекция, суд, прокуратура. Такие услуги предусмотрены в сочетании с полным аутсорсингом и только в том случае, если они прописаны в договоре.

  1. Как снизить затраты на аутсорсинг бухгалтерии?

Перспектива хорошо сэкономить на штатной бухгалтерской службе вынуждает предпринимателя передать все обязанности по ведению учета сторонней организации, однако в процессе сотрудничества с ней может возрасти цена на услуги. Если заказчик не планирует расторгать договор, есть возможность снизить стоимость сотрудничества путем отказа от некоторых функций. Отправку платежей и сбор документов можно доверить одному из штатных сотрудников. Предоставлять отчетность контролирующим органам можно почтой.

  1. Какая услуга наиболее востребована и что входит в её стоимость?

Самой распространенной услугой считается процессинговый аутсорсинг бухгалтерии. В её стоимость входит обработка документов, предоставленных заказчиком, ведение бухгалтерского учета, составление и сдача отчетности.

Рынок аутсорсинга растет и развивается. Всё больше компаний применяют способ ведения бухгалтерского учета с помощью сторонних специалистов. Важно помнить, что залогом долгосрочного сотрудничества является строгое соблюдение условий договора каждой из сторон.

Аутсорсинг бухгалтерии в Москве, аутсорсинг бухгалтерских услуг и учета, удаленная бухгалтерия в Москве ☎ — Кнопка


Мы решили немного прибраться и сделать решение с прозрачными ценами, высоким качеством обслуживания и современным подходом к делу. Так появилась Кнопка — бэк-офис для вашего бизнеса.

Мы объединили бухгалтерский аутсорсинг, юридическую поддержку, помощь бизнес-ассистента и банковские функции в одном сервисе, чтобы вы могли заниматься любимым делом, не отвлекаясь на рутину и бюрократию.

Клиентов Кнопки обслуживает целая команда: бухгалтер, юрист и бизнес-ассистент. Вместе они решают вопросы эффективней, глубоко погружаются в ваш бизнес и смотрят на вопросы с разных сторон. Общаться с командой, ставить задачи и задавать вопросы можно через удобное мобильное приложение, браузер, в почте или по телефону.

Заботимся о бухгалтерии

Всё, что связано с бухгалтерией, мы берём на себя:

  • считаем и безопасно снижаем налоги, чтобы вы не платили лишних денег, а у налоговой не было лишних вопросов
  • ведём бухгалтерский учёт и вовремя сдаём отчётность в налоговую и пенсионный фонд
  • отвечаем на вопросы по бухгалтерии и финансам
  • бережно работаем с первичным документами

Решаем юридические вопросы, сопровождаем сделки

Кнопка — это не простой аутсорсинг бухгалтерии. Бухгалтерские вопросы часто связаны с юридическими. Поэтому наши бухгалтеры работают в команде с юристом, который специализируется на корпоративном и договорном праве.

  • проверим контрагента на надёжность и проследим, чтобы сделка прошла без последствий
  • подготовим любой договор и внимательно проверим договоры, которые предлагают ваши партнёры
  • поможем заключить международную сделку, оформим международные документы и поможем пройти валютный контроль

Помощь по бизнесу и в личных делах

Бизнес-ассистент поможет вам избавиться от рутины.

  • найдёт необходимую информацию, поставщиков, партнёров и сотрудников
  • выполнит задачи, на которые у вас не хватает времени, чтобы вы не отвлекались от самого главного
  • уладит банковские вопросы, поможет открыть расчётный счёт, выпустить корпоративную карту и заказать зарплатный проект

Наша цель — доставлять счастье

В интернете можно найти не самые лестные отзывы о бухгалтерском аутсорсинге. Большинство бухкомпаний не знают, как обеспечить высокий уровень бухгалтерии на аутсорсинге. Мы мечтаем создать сервис с восхитительным обслуживанием, чтобы аутсорсинг бухгалтерии стал ответом на вопрос «Кому поручить заботу о своём бизнесе?»

Чтобы построить по-настоящему отличный сервис для требовательной аудитории предпринимателей, мы нанимаем лучших бухгалтеров, юристов, бизнес-ассистентов, разработчиков, проектировщиков и даже дизайнеров.

Но это полдела. Чтобы доставлять счастье, нужен особый подход к бизнесу. Мы берём пример с лучших сервисных компаний — их эксперты помогают нам настроить процессы, делятся вдохновением и идеями.

Аутсорсинг вместе с бухгалтером, а не вместо него



Источник: UCMS Group


Что «тормозит» бухгалтерию?


Иногда можно услышать мнение, что бухгалтерия работает напряженно всего несколько дней в месяц. Это, конечно, не так – все ее сотрудники постоянно заняты делом. И задача главного бухгалтера, особенно в кризисные периоды, организовать работу так, чтобы при оптимальном штате бухгалтерия работала бесперебойно и безошибочно, как часы (и стоила при этом разумных денег для компании).


При самостоятельном ведении всех без исключения участков бухучета это сделать непросто. Изучение последних изменений в законодательстве, выполнение рутинных операций, обучение и общение с проверяющими органами отнимают у бухгалтеров большое количество времени.


В качестве одного из возможных способов высвободить время и перераспределить людские ресурсы компании используют аутсорсинг рутинных участков бухгалтерского учета. На аутсорсинг, как правило, передают расчеты с поставщиками, банковские и кассовые операции, обработку авансовых отчетов, подготовку управленческой и иной корпоративной отчетности (в т.ч. по МСФО), расчет зарплаты.


По контракту аутсорсер обязан своевременно готовить и сдавать все необходимые отчеты, считать зарплату. Обычно он также берет на себя взаимодействие с фондами и налоговой.


Аутсорсинговая модель удобна еще и тем, что при росте объема работ не требуется увеличивать штат, приобретать дополнительные лицензии и оборудовать новые рабочие места. К тому же уменьшение общей численности персонала в компании может снижать стоимость аутсорсинга (например, стоимость аутсорсинга расчета зарплаты, которая формируется по числу расчетных листков).


Быть «в курсе» законодательства


Российское трудовое и налоговое законодательство в последние годы обновляется с завидной регулярностью, требования к ведению учета и отчетности постоянно меняются, а проверяющие органы становятся суровее и пристрастнее. 


Бухгалтерам приходится тратить все больше времени и сил на отслеживание изменений в законах и изучение принципов их применения. С последним особенно непросто, ведь новые правила и нормы часто бывают то «сырыми», то противоречивыми. Мероприятия, посвященные их рассмотрению и разъяснению, традиционно собирают тысячи бухгалтеров. Они отвлекаются от своих задач, тратят рабочее время и бюджет подразделения на получение комментариев экспертов. Однако все это не страхует от ошибок, ведь эксперты не несут никакой официальной ответственности за рекомендации, которые дают во время выступлений.


В случае если бухгалтерский учет или отдельные его участки передаются на аутсорсинг, от рисков, связанных с ошибками и штрафами, можно защититься. По договору об оказании аутсорсинговых услуг всю ответственность за правильность ведения учета, начисление зарплаты и пр. официально несет поставщик услуги. Он же предоставляет разъяснения в налоговые органы, сопровождает проверки и контактирует со всеми надзорными инстанциями от лица вашей компании. «Головная боль» бухгалтера становится «головной болью» провайдера аутсорсинга, с которой он успешно справляется, имея большой опыт и высококвалифицированных бухгалтеров и юристов в штате. Эти специалисты сами связываются с регуляторами для получения официальных разъяснений, сами ищут лучшие способы применения законодательных норм, проходят курсы повышения квалификации и следят за обновлением программного обеспечения. Все это главный бухгалтер делегирует провайдеру, который несет ответственность за качество и своевременность выполнения работ на переданном ему участке.


Разграничение и страхование ответственности


Объем и условия финансовой ответственности провайдера — один из главных пунктов аутсорсингового контракта. Как правило, в нем прописано, что заказчик отвечает за достоверность передаваемой провайдеру исходной информации, на основании которой ведется расчет и готовится отчетность, а также за предоставление актуальных алгоритмов расчета премий, бонусов и пр. Аутсорсер же несет полную ответственность за правильность расчетов и корректность сформированной отчетности.


Мы настроятельно рекомендуем прописывать в договоре порядок применения штрафных санкций при обнаружении ошибок в расчетах. Обычно договариваются о том, что при выявлении ошибки по вине аутсорсера, он делает перерасчет, а если клиент понес убытки, то и компенсирует их. Когда ошибается заказчик, предоставив неверные данные, провайдер вносит исправления и делает перерасчет. Если ошибку обнаружила налоговая инспекция, сначала выясняется, кто ее допустил, а затем «запускается» вышеописанный алгоритм.


Не секрет, что с каждым годом ошибки в бухучете обходятся компаниям все дороже, ведь суммы штрафов растут. Компаниям, передавшим участки бухгалтерии на аутсорсинг, это не страшно, ведь любой серьезный провайдер аутсорсинга имеет страховку профессиональных рисков. Она покрывает весь понесенный по его вине документально подтвержденный ущерб (оплаченные штрафы, пени и пр.). Некоторые аутсорсеры ограничивают свою ответственность по договору страхования. Например, размером трехмесячной выручки на проекте.


К этому можно относиться по-разному. С одной стороны, если провайдер не из числа лидеров имеет неограниченную сумму покрытия ущерба, он серьезно рискует сам и подвергает риску своих клиентов. С другой стороны, при рассмотрении исков о возмещении ущерба, судьи часто руководствуются принципом соразмерности выручки аутсорсера по контракту и убытка, понесенного заказчиком по его вине. Так что присужденная сумма компенсации вряд ли будет в разы больше заработка аутсорсинговой компании на конкретном проекте. В любом случае при выборе провайдера мы советуем обращать внимание на наличие у него страховки, репутацию компании-страховщика, размер страхового покрытия, порядок и сроки выплаты возмещения.


Сохранение конфиденциальности информации


Бытует мнение, что использование аутсорсинга учетных функций чревато утечкой конфиденциальной информации. Если разобраться, сотрудничество с компетентным провайдером, напротив, повышает сохранность персональных данных сотрудников


и сведений о положении дел в компании. Посмотрим, почему это происходит.


Во-первых, компетентный аутсорсер хранит данные в собственном надежном дата-центре и передает их по защищенным каналам связи.


Во-вторых, он заинтересован в предотвращении утечки данных, ведь давно работающие на рынке аутсорсинговые компании очень дорожат своей репутацией, и негативные отзывы клиентов им ни к чему. Поэтому у провайдера отсутствуют мотивы разглашать сведения о зарплатах в вашей компании, чего не скажешь о штатных работниках, нередко замешанных в разных внутрикорпоративных интригах.


Кстати, многие наши клиенты называют необходимость соблюдения полной конфиденциальности информации в качестве одной из главных причин перехода на аутсорсинг. Ведь в таком случае лишь одно должностное лицо в организации владеет данными о размере и условиях выплат сотрудникам.


Аутсорсинг в помощь


Аутсорсинговая модель прочно вошла в мировую практику как способ сфокусироваться на ключевых, прибылеобразующих процессах путем передачи непрофильных рутинных операций профессиональному провайдеру. Аутсорсинг позволяет оптимально выстроить бизнес-процессы, до которых у компании не всегда доходят руки. Однако для его успешного использования важно иметь максимально четкое описание процесса, который делегируется аутсорсинговой компании.


Расчет зарплаты, отдельные участки бухучета и ведение кадрового делопроизводства передают на аутсорсинг наиболее часто. Не только из-за их рутинного характера, но и из-за сложности и трудозатратности ведения. Как показывают опросы, учетные функции в России «аутсорсит» каждая вторая зарубежная и каждая четвертая отечественная компания («Рынок аутсорсинга учетных функций 2013», Headhunter). При этом аутсорсинговый контракт не означает отказа от штатных специалистов. Он вполне может гармонично помогать бухгалтерии, позволяя с максимальной пользой для компании перераспределить рабочее время и обязанности бухгалтеров, снизить количество ошибок в периоды пиковой загрузки, повысить конфиденциальность и своевременность выполнения поставленных задач.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг в Москве


Учет для бизнеса, а не бизнес для учета

Мы готовы предложить Вам по-настоящему эффективную бухгалтерию на аутсорсинге, в которой
соотношение
полезных результатов к затраченным ресурсам – оптимально и где учетные функции
определяются не только требованиями государства, но и Вашими бизнес-задачами.

Технологические инновации в обслуживании

За годы оказания услуг бухгалтерского аутсорсинга мы реализовали множество технологических решений для компаний самого
разного масштаба, из разных отраслей.

Вы можете воспользоваться нашими решениями бесплатно либо по цене несопоставимо ниже
той, что пришлось бы заплатить при самостоятельном внедрении (примеры см. на сайте
ниже).

Качественное управление бухгалтерской функцией

Наши бизнес-процессы грамотно спроектированы и автоматизированы.

Подробные регламенты, инструкции, чек-листы под каждую задачу позволяют не зависеть от
опыта и видения конкретного бухгалтера.

Роли и зоны ответственности поделены между профильными сотрудниками, благодаря чему
ничто не ускользает от внимания, функции не дублируются, ресурсы используются оптимально
(см. услуги бухгалтера в разделе «Ваша команда: как происходит обслуживание»).

Использование бухгалтерского аутсорсинга в современном бизнесе




В данной статье рассматривается содержания договорных отношений между аутсорсером бухгалтерского учета и заказчиками аутсорсинговых (бухгалтерских) услуг, а также плюсы перехода на аутсорсинговые услуги, которые свидетельствуют о растущей востребованности способа дистанционного ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации.

Ключевые слова: аутсорсинг, малый бизнес, бухгалтерский учет

На сегодняшний день многие организации сталкиваются с высоким давлением со стороны рынка, не все могут выжить в такой конкурентной среде, особенно тяжело малому бизнесу. Только при тщательно продуманных действиях можно остаться на плаву и добиться успеха

Одной из наиболее современных и успешных бизнес — моделей, позволяющих добиться реальных конкурентных преимуществ, является аутсорсинг [3].

Слово аутсорсинг сформировалось от английского термина «out source» — внешний источник (канал, ресурс).

Аутсорсинг предполагает передачу организацией каких-либо обязанностей, либо часть обязанностей по предпринимательской деятельности сторонней компании.

Аутсорсинговая деятельность в России регламентируется нормами, устанавливающими суть взаимоотношений между заказчиком и аутсорсером, в особенности главы 39 ГК РФ «Возмездное оказание услуг».

В рыночной экономике учетная функция системы управления бизнесом практически не является первостепенной по сравнению с функциями обеспечения финансовой устойчивости бизнеса. Тем самым повышается спрос на услуги бухгалтерского аутсорсинга.

Бухгалтерский аутсорсинг не так давно стал популярным видом предоставляемой услуги. Поначалу он не пользовался спросом, так как был совершенно новым и незнакомым продуктом для собственников бизнеса в нашей стране.

Организации, оказывающие различные бухгалтерские услуги, появились в России в 1990-х гг.


На сегодняшний день в России растет число предприятий и организаций, которые пользуются бухгалтерским аутсорсингом. Отчасти к этому подталкивает законодательство — ужесточаются требования и ответственность.

При ведении бухгалтерского учета необходим иметь большой багаж знаний, не каждый, даже опытный бухгалтер в состоянии правильно вести налоговый и бухгалтерский учет в организации. Зачастую квалифицированные с большим стажем бухгалтера выдвигают к условиям труда и соответственно заработный плате, что не все организации могу себе позволить, в особенности малый бизнес.

Поэтому передача ведения учета в организации, или часть обязанностей в этом направлении является самым оптимальным для малого и даже среднего бизнеса.

Аутсорсинговые компании дают возможность собственнику или руководителю организации переложить полную или частичную финансовую ответственность организации и правильность ведения бухгалтерского учета на аутсорсера.

Однако, несмотря на то, что крупные аутсорсинговые компании являются компетентными и отвечают за качество своей работы перед клиентами, перед законодательством за ведение бухгалтерского учета отвечает руководитель организации-клиента и ее бухгалтерия. Поэтому крупные организации особо не заинтересованы в делегировании функции бухгалтерии внешним исполнителям.

С целью исследования объективных предпосылок перехода на бухгалтерский аутсорсинг рассмотрим очевидные плюсы и минусы такого способа организации бухучета, отраженные в таблице 1.

Таблица 1

Плюсы иминусы передачи ведения бухгалтерского учета аутсорсинговым компаниям

Плюсы

Минусы

— масштабируемость услуг;

— невысокая цена услуг в бухгалтерских компаниях;

— передача ведения бухгалтерии аутсорсенговой компании подразумевая отсутствие бухгалтера в штате, а это значит, что уменьшится затраты на заработную плату;

— следовательно, уменьшается начисления по страховым взносам;

— большой штат бухгалтеров в аутсорсинговых компаниях предполагает огромный багаж знаний;

— нет необходимости тратиться на программное обеспечение для бухгалтера и других необходим ля работы принадлежностей;

— отсутствие сложностей в связи с болезнью, уходом в отпуск или увольнением бухгалтеров как сотрудников организации.

— аутсорсинговая компания берет на себя ответственность за ведение бухгалтерии, а значит возмещает неустойки и штрафы в случае ошибок

- возможна утечка конфиденциальной информации;

— возможное снижение оперативной работы, в особенности в крупных организациях;

— нет возможности контролировать деятельность бухгалтеров;

— возможны проблемы с документооборотом

Итак, одним из основных преимуществ аутсорсинга является масштабируемость услуг. То есть чаще всего компании переводят всю бухгалтерию на аутсорсинг, но внешним бухгалтерам можно передать и отдельные задачи. В частности, составление годовой отчетности. А можно и задачу составления годовой отчетности раздробить на мелкие участки и наиболее сложные из них доверить аутсорсеру.

Например, компания, которая обладает большим количеством основных средств, может передать на сторону только участок «основные средства». В этом случае сторонние специалисты будут осуществлять учет приобретений, выбытий, модернизации имущества и рассчитывать амортизацию. Эти данные главбух компании потом сможет использовать при составлении годовой отчетности.

Кроме того, наличие в аутсорсинг-компании специалистов разного поля деятельности (бизнес-консультанты, юристы, налоговые консультанты, кадровые специалисты) позволяет в одном месте приобретать полный набор услуг, что особенно актуально при выполнении такой непростой задачи, как составление годового отчета.


Одним из наиболее важных преимуществ бухгалтерского учета, прежде всего, является сосредоточение усилий руководящих работников в решении вопросов, связанных с основной деятельностью. Пользуясь услугами аутсорсера, организация-клиент экономит на содержании собственной бухгалтерии, снижает риск искажения информации отчетности, как следствие, риск вероятности неверного исчисления налоговых отчислений. Кроме того, грамотно составленный договор на оказание бухгалтерских аутсорсинговых услуг гарантирует клиенту полную ответственность аутсорсера в размере штрафных санкций налоговых органов.

Передача годовой отчетности на сторону позволяет забыть о фиксированных затратах на персонал — зарплате, рабочих местах, программном обеспечении и др. Поэтому она удобна и с точки зрения компаний, чей бизнес является сезонным: нет необходимости в периодическом увеличении или уменьшении штата бухгалтерии. То же самое относится и к тем компаниям, которые нанимают временный персонал в бухгалтерию на период составления годового отчета.

Однако, аутсорсинг в некоторых случаях может оказаться менее оперативным по сравнению со штатной бухгалтерией. Решить эту проблему может правильная организация коммуникаций. В договоре на оказание услуг должна быть прописана четкая схема сотрудничества.

Одно из главных опасений руководства компании при обращении к аутсорсинговой компании — утечка информации. Но ведь следует понимать, что утечка конфиденциальной информации клиента фактически поставит крест на будущем сторонней бухгалтерской компании.

Таким образом, для небольших организаций и индивидуальных предпринимателей переход на бухгалтерский аутсорсинг представляется сегодня оптимальным и практически безальтернативным способом минимизации затрат на ведение бухгалтерского учета при одновременном соблюдении всех требований российского законодательства.

Бухгалтерский аутсорсинг — это перспективное будущее для большинства предприятий, а также актуальный в последнее время вид бизнеса.

Литература:

  1. О бухгалтерском учете: Федеральный закон Российской Федерации — от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ [Электронный ресурс]. — Режим доступа: ИПС Гарант.
  2. Об аудиторской деятельности: Федеральный закон Российской Федерации от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ [Электронный ресурс]. — Режим доступа: ИПС Гарант.
  3. Интернет ресурс -://www.rusnauka.com — издательский дом
  4. Агарков А. Аутсорсинг в сфере управления предприятием // Хлебопродукты. 2009. № 12. С. 54–55.Агеева О. А., Ребизова А. Л. К вопросу о приоритетности форм бухгалтерской отчетности // Вестник Университета (ГУУ). 2013.
  5. Аутсорсинг, привлеченный персонал — решение проблем или их создание? // Кадровик. 2013
  6. Бравар Ж-Л., Морган Р. Эффективный аутсорсинг. Понимание, планирование и использование успешных аутсорсинговых отношений. — М.: Баланс Бизнес Букс, 2013

Основные термины (генерируются автоматически): бухгалтерский учет, бухгалтерский аутсорсинг, годовая отчетность, компания, услуга, Россия, малый бизнес, программное обеспечение, годовой отчет, часть обязанностей.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о