Site Loader

Кому подчиняется исполнительный директор: Кто такой исполнительный директор – всё что вы хотели знать об управляющем компании


Содержание

Кто такой исполнительный директор


Исполнительный директор – это человек, который является главным лицом, ответственным за управление компанией и ее развитие. Это должностное лицо, выше которого в структуре компании может стоять только ее основатель. Причем нередко бывает так, что основатель компании и исполнительный директор – это один человек. Все самые известные предприниматели, такие, как Илон Маск, Джефф Безос, Марк Цукерберг являются основателями своих компаний, и они же по совместительству являются их исполнительными директорами. Но это лишь избранные примеры. Мировая практика показывает, что чаще всего, исполнительный директор – это человек, которого основатель компании нанимает для управления ей и наша с вами задача сейчас, разобраться, что именно он должен делать.

Введение

Для наиболее полного охвата темы, я рекомендую вам ознакомиться с моими предыдущими статьями «Кто такой директор фитнес-клуба» и «Как стать директором фитнес-клуба». В них я раскрыл всю базовую информацию о том, как люди приходят в индустрию, как развиваются в ней и как попадают на управленческие позиции, которых в зависимости от структуры компании, может быть от одной до трех, пяти и даже больше. И в сегодняшней статье речь пойдет непосредственно о позиции исполнительного директора, а именно о том, какие задачи стоят перед ним, чего от него ждет работодатель, какими наделяет его правами и какую накладывает на него ответственность. Для этого нам придется рассмотреть такой документ, как должностная инструкция исполнительного директора.


Должностная инструкция исполнительного директора

должностная инструкция исполнительного директора

Исполнительный директор должен иметь исключительно вузовское образование, причем это должно быть образование в сфере экономики, финансов, менеджмента, маркетинга и не только. Специалист на этой позиции должен владеть довольно обширным багажом знаний и перечнем навыков, чтобы стоя во главе компании эффективно управлять всеми ее подразделениями, департаментами и отделами. В этой профессии большую роль играют как hard skills, так и soft skills. Кандидат должен обладать аналитическим складом ума, креативным мышлением, а также лидерскими качествами. Опыт работы на аналогичной должности является обязательным и должен составлять не меньше 3 лет. Знание иностранных языков является необходимым требованием, так же, как и владение компьютером.


Общие положения должностной инструкции

исполнительный директор

1.1 Исполнительный директор причисляется к разряду управленцев; 1.2 Исполнительного директора могут нанять на работу или уволить с нее только личным приказом одного из вышестоящих должностных лиц – учредителя или владельца компании; 1.3 Исполнительный директор подчиняется непосредственно владельцу бизнеса; 1.4 Исполнительному директору, в зависимости от принятой иерархии подчиняются такие должностные лица, как финансовый директор, операционный директор и директор по маркетингу; 1.5 Если исполнительный директор отсутствует на работе, все его полномочия должны быть переданы другому сотруднику в установленном порядке; 1.6 На позицию исполнительного директора может быть нанят человек исключительно с вузовским образованием в сфере экономики, менеджмента, маркетинга и не менее, чем 3 годами опыта работы на аналогичной позиции; 1.7 Исполнительный директор обязан быть знаком с налоговым, финансовым, коммерческим и гражданским правом, а также основными положениями трудового законодательства, долгосрочной и краткосрочной стратегией развития и роста компании, порядком ведения финансовых взаиморасчетов, оформления и заключения контрактов, процедурами управления документооборотом; 1.8 Исполнительный директор в своей работе опирается на актуальную законодательную базу, устав компании, указы вышестоящих должностных персон и настоящую должностную инструкцию.



Обязанности исполнительного директора

обязанности исполнительного директора

Исполнительный директор должен соблюдать следующие правила: 2.1 Он занимается организацией полноценного и своевременного взаимодействия между отделами и департаментами компании; 2.2 Принимает активное участие в разработке стратегии масштабирования и развития бизнеса; 2.3 Своевременно и оперативно выполняет финансовый мониторинг, а также оценивает темпы экономического развития компании; 2.4 Занимается обработкой приказов, поступающих от учредителей или владельцев бизнеса, а также их распределением между подопечными и контролем их выполнения; 2.5 Разрабатывает пути и способы мотивации и премирования подопечных; 2.6 Контролирует соблюдение всеми сотрудниками дисциплинарных правил, установленных в компании; 2.7 Отвечает за проверку договоров на соответствие экономическим и юридическим интересам компании; 2.8 Занимается составлением краткосрочных и долгосрочных планов роста компании в соответствии с целями, поставленными владельцами бизнеса; 2.9 Осуществляет контроль за ходом выполнения делегированных задач, а также за соблюдением сроков, утвержденных планом масштабирования бизнеса; 2.10 Самостоятельно идентифицирует проблемы в работе и принимает меры по их ликвидации.


Права исполнительного директора

права исполнительного директора

Исполнительный директор имеет полное право: 3.1 Выступать в качестве представителя интересов своей компании в процессе ведения переговоров с другими компаниями и организациями; 3.2 Принимать к рассмотрению и подписывать документы в рамках своей области компетенции; 3.3 Делегировать полномочия и передавать права на выполнение задач своим подчиненным; 3.4 Требовать предоставления от структурных департаментов и отделов любой информации, которая имеет непосредственное отношение к выполнению служебных обязанностей; 3.5 Вносить предложения по повышению или понижению в должности конкретных сотрудников; 3.6 Вносить предложения по премированию сотрудников или наложению на них санкций; 3.7 Вносить предложения по улучшению условий труда; 3.8 Требовать от учредителей или иных вышестоящих должностных персон предоставления надлежащих условий для выполнения своих прямых обязанностей.


Ответственность исполнительного директора

ответственность исполнительного директора

На исполнительного директора возлагается ответственность за: 4.1 Небрежное или невнимательное отношение к своей работе, а также за несвоевременное выполнение своих непосредственных обязанностей; 4.2 Отказ от исполнения прямых распоряжений вышестоящих должностных лиц; 4.3 Нанесение компании материального, финансового или репутационного ущерба; 4.4 Разглашение информации, которая составляет коммерческую тайну и не предназначена для публичного распространения; 4.5 Нарушение дисциплины и положений трудового распорядка на рабочем месте.


Заключение

Исполнительный директор, среди иных директоров (если они есть), обладает более широким перечнем полномочий, а также несет больше ответственности за конечный результат. Нередко финансовый директор, операционный директор и директор по маркетингу находятся у него в подчинении, ведь именно исполнительный директор оставляет за собой инициативу одобрять или отклонять их решения, а также накладывать вето при коллективных обсуждениях или голосованиях. Исполнительный директор, безусловно, должен обладать не только лишь менеджерскими, но и лидерскими качествами. Также, для него очень важно иметь развитые коммуникативные навыки, с помощью которых он сможет подбирать ключи к каждому сотруднику и сплочать коллектив в одну дружную команду.


Автор статьи – Давиденко Феликс

Исполнительный директор — это… Кто такой исполнительный директор: основные требования и функции


Добавлено в закладки: 0

images


Кто такой исполнительный директор? Описание и определение термина

Исполнительный директор — это один из руководителей компании.

Исполнительный директор  входит в состав руководства компании. Исполнительный директор может исполнять функции, аналогичные функциям генерального директора или, если они отличаются от них меньшими полномочиями. Полномочия исполнительного директора, как правило, закреплены в уставных (учредительных) документах компании. Так же, возможно равенство полномочий руководителя компании и исполнительного директора при различных задачах их деятельности. В его обязанности входит составление, разработка и осуществление стратегии предприятия, ежедневная операционная деятельность и её экономическое обоснование.

Функции исполнительного директора

Исполнительный директор — это руководитель, который подчиняется только генеральному директору (либо собранию учредителей, если такое есть). Функции исполнительного директора включают в себя тщательный контроль за финансовыми потоками, управление персоналом компании и решение всех организационных задач производства и реализации товаров или услуг.


Высокая ответственность, большое количество обязанностей и крайне высокая оплата труда делают эту профессию очень престижной.

Рассмотрим более детально, что значит термин исполнительный директор.
Исполнительный директор необходим любому среднему и крупному бизнесу. Как правило, чем крупнее предприятие, тем сильнее нужен такой руководитель.

Исполнительный директор — это первое должностное лицо в числе наемного персонала компании, «самый главный управленец».

Исполнительный директор —  с точки зрения его влияния на конечный результат, именно он реально управляет компанией. Хорошо подготовленный исполнительный директор должен бороться за интересы компании, выводить ее в лидеры. Директор исполнительный должен знать «предмет», то есть. иметь технические знания по своей отрасли.


Исполнительного директора компании можно с уверенностью назвать «правой рукой» генерального директора. В отличие от непосредственных заместителей, в список обязанностей исполнительного директора входит курирование всех аспектов работы компании. Проще говоря, глава компании составляет бизнес-план, а исполнительный должен предложить тактику для воплощения намеченных планов. Благодаря подобному разделению труда генеральный директор получает возможность сосредоточиться на общении с деловыми партнерами и клиентами компании, без надобности терять ресурсы для решения и контроля внутренних вопросов организации.

Должностное лицо в организации, наделяется ответственностью за прямое исполнение принятых советом директоров (board of directors) решений в каждодневной работе организации.


Исполнительный директор наделён определённой властью, чтобы мог сам планировать, разрабатывать и внедрять стратегические планы для организации, уметь организовать экономически обоснованную операционную деятельность.

Исполнительный директор наделяется ответственностью за каждодневную операционную деятельность, кроме того, он должен организовывать совещания. Исполнительный директор в сотрудничестве с топ-менеджерами, должен уметь разработать и организовать исполнение бизнес-планов. Помимо этого, акционеры или внешний совет директоров дают исполнительному директору полномочия по управлению организацией. В свою очередь, исполнительный директор подчиняется Президенту организации , а так же наблюдательному совету, если таковой есть.  Наблюдательный совет имеет право давать советы или делать предложение идей  для того, чтобы улучшалась деятельность организации, но  только исполнительный директор имеет право определить необходимость и варианты применения предложенных идей и советов.


Сегодня, исполнительный директор исполняет роль руководителя организации и и довольно часто исполняет обязанности по организации мероприятий, направленные на правильную мотивацию работников. Исполнительный директор стимулирует, проводит обучение топ-менеджеров, штат, аутсорсеров, проводит заседания.  Корпоративную культуру организации  исполнительный директор старается делать развитой.

Основные требования исполнительного директора

Основным требованием относящимся к исполнительному директору есть осведомлённость обо всех процессах, происходящих в организации — персонал, акционеры, бюджет, капитальные средства и различные другие ресурсы — всё то, что даёт возможность приумножить прибыль организации, а так же её положение на рынках.

В обязанности исполнительного директора входит так же проведение тщательного контроля за финансовыми потоками, руководство штатом организации и умение решить все организационные задачи производства, а так же продажа продукции и своих услуг.

Эта профессия считается очень престижной. Высокая ответственность, немалое число обязанностей и  высокая оплата труда — это уровень.
Основные должностные требования исполнительного директора :

  1. руководство организацией;
  2. координация работы отделов производства;
  3. подборка и обучение работников;
  4. умение соответствовать высокому качеству услуг/продукции;
  5. выполнение плана продаж и принятие бюджетов;
  6. умение вести переговоры с заказчиками, подрядчиками, партнерами;
  7. выстраивание и прогрессирование бизнес-процессов;
  8. внедрение и контроль стандартов работы организации.

Мы коротко рассмотрели термин исполнительный директор, постарались  раскрыть его суть и особенности.

Оставляйте свои комментарии или дополнения к материалу.

Исполнительный директор: обязанности, права, ответственность


Должность исполнительного директора предприятия или ООО считается одной из наиболее престижных, поэтому большинство соискателей стремятся получить ее. Но стоит помнить и о том, что директор имеет ряд серьёзных обязанностей. Так, прежде чем принять заманчивое предложение, необходимо ознакомиться с должностной инструкций, дабы в дальнейшем избежать проблем.

Что это за должность?

Исполнительный директор – это руководитель предприятия или ООО, который подчиняется непосредственно генеральному директору, собранию учредителей. Зачастую такие специалисты работают на предприятиях среднего и крупного бизнеса.

Исполнительный директор отвечает за действия компании перед государственными органами – налоговой, прокуратурой, судом. Он обязан выступать от имени организации на различных семинарах, конференциях и заседаниях, защищать ее интересы в суде (по доверенности), решать все вопросы с местными властями, работать с профсоюзными организациями.

Исполнительный директор

Круг полномочий определяется уставом и учредительным договором. Генеральный директор может делегировать часть своих обязанностей и прав директору.

Должностная инструкция

Должностная инструкция – основной документ, определяющий права и обязанности исполнительного директора. Ее содержание напрямую зависит от рода деятельности компании, но в тоже время при ее составлении руководство обязано опираться на ТК РФ, другие нормативные акты в сфере трудовой деятельности.

В должностной инструкции указывается:

  • Порядок выбора и назначения исполнительного директора.
  • Требования к кандидату – наличие опыта работы, требования к профессиональной подготовке и образованию.
  • Требования к знаниям в тех или иных областях права, экономики и бизнеса.
  • Должностные обязанности исполнительного директора.
  • Права специалиста.
  • Ответственность.

При вступлении в должность, исполнительный директор должен ознакомиться с должностной инструкцией под роспись. Специалисту желательно иметь под рукой один экземпляр документа, чтобы впоследствии сверяться с ним в случае возникновения спорных вопросов при принятии решений.

Профессиональные и личностные качества директора

Профессия исполнительного директора требует выполнения ряда должностных обязательств, исходя из которых, к специалистам выдвигают ряд профессиональный требований:

  • Исполнительным директором может стать только лицо, имеющее высшее образование, связанное с экономикой или же профилем работы компании.
  • Он должен иметь опыт работы в данной сфере, знать нюансы работы компаний такого типа. Конечно, зачастую исполнительными директорами назначают сотрудников, которые уже значительное время работают в компании, но иногда на эту должность берут человека и со стороны, который работал на аналогичном предприятии.
  • Обязательно знание законодательных и нормативных актов, связанных с деятельностью организации. Это связано с тем, что он отвечает за работу предприятия, в том числе и за нарушения в ведении бизнеса и деятельности.
  • Исполнительный директор обязан иметь опыт в ведении переговоров, деловых встреч, уметь планировать работу предприятия.

Говоря о личностных качествах, важно отметить наличие таких качеств личности: целенаправленность, стремление к лидерству, устойчивость к стрессам, дисциплинированность, наличие аналитических способностей, организованность.

Основные обязанности

К основным обязанностям исполнительного директора следует отнести:

  • Контроль над работой компании, ее отделов и филиалов. Он обязан составлять планы развития компании, следить за их реализацией. Нередко исполнительному директору приходится приезжать для проверки на предприятие.
  • Контроль над работой сотрудников. Исполнительный директор обязан составлять приказы, штрафовать или премировать работников.
  • Отбор и одобрение кандидатов. Он имеет право поручить проведение собеседований и отбор кандидатов одному из специалистов компании или руководителю отдела, а также самостоятельно отбирать кадры для дальнейшей работы. Кроме того, отвечает исполнительный директор и за подготовку кадров – организовывает для них курсы или же отправляет сотрудников в сторонние учреждения для повышения их профессиональной грамотности.
  • Контроль работы отдела кадров. Исполнительный директор обязан проверять всю документацию, которую оформляют кадровики (начиная от трудовых договоров и графиков отпусков и заканчивая журналом регистрации приказов).
  • Проверять поступления денег на счет от контрагентов, следить за выплатами дивидендов, контролировать все расходы организации. В случае выявления нарушений в финансовой сфере, он отвечает за них так же, как и главный бухгалтер.
  • Проводить деловые встречи, переговоры с клиентами, организовывать встречи акционеров.
  • Работать с аудиторскими компаниями для проверки работы подразделений.
  • Обеспечивать высокого качества оказания услуг и производимых товаров.

Планирование работы

В большинстве организаций основной упор делается на контроль над исполнением распоряжений и приказов, рабочих планов, а также на оперативную разработку планирования.

Права исполнительного директора

Кроме обязанностей, исполнительный руководитель имеет ряд прав, которые он может реализовывать.

  • Предлагать руководству компании ряд мероприятий и нововведений, направленных на улучшение работы компании, роста экономической эффективности.
  • Распределять работу между подчиненными в рамках своих полномочий. Так, исполнительный директор может поручить провести акцию или мероприятие, собрать данные для анализа работы предприятия.
  • Работать с банками, открывая корпоративные счета.
  • Для совершения тех или иных действий и сделок выдавать доверенность работникам компании (например, доверенность на получение ТМЦ).
  • Открывать новые вакансии в соответствии с потребностями бизнеса.
  • В рамках законодательства решать вопрос о распределении полученных организацией средств, их тратой.
  • Просить помощи у генерального директора или другого вышестоящего руководства.
  • Требовать дополнительный отпуск и получать все социальные гарантии.

Ответственность

Любая руководящая должность предусматривает наступление ответственности при нарушении тех или иных обязательств, своих функций руководителя. Так, руководитель предприятия отвечает перед руководством и владельцами компании за:

  • Качество работы как организации в целом, так и отдельных ее отделов.
  • Порчу имущества организации. Зачастую речь идет о порче имущества из-за нарушений должностных инструкций ответственных лиц, техники безопасности. В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы ответственность не наступает.
  • Нарушения на рабочих местах во время присутствия на работе генерального директора. Это и нарушения техники безопасности, и отсутствие сотрудников на рабочем месте.
  • Эффективность работы предприятия, которую определяет финансовое благополучие организации, ее репутация.
  • Принятие решений, отрицательно сказавшихся на работе компании, ее репутации.

Отвечает за нарушения исполнительный директор не только перед генеральным директором или владельцами компании, но и перед законом. Особенно, если это нарушения в законодательной или финансовой сфере деятельности компании.

Видео: Кто такой исполнительный директор
Более детально о том, кто такой исполнительный директор, каковы его обязанности и полномочия, вы можете узнать из видеоролика. В нем подробно рассказывается о специфике работы специалиста, основным требованиям к нему:

Исполнительный директор – один из руководителей компании и ключевое лицо, отвечающее за финансовое благополучие компании, планирование работы отделов и филиалов, проведение корпоративных встреч и мероприятий. Обязанности и права специалиста прописываются в должностной инструкции, с которой специалист обязан ознакомиться, занимая новую должность.

Образец должностной инструкции исполнительного директора (2020)


Содержание страницы

Должностная инструкция исполнительного директора предназначена для определения положения сотрудника в управленческой структуре компании. В ДИ озвучены основные аспекты деловых взаимоотношений с генеральным директором, подчиненными и прочим кадровым составом. Также в документе содержатся требования к квалификации работника, перечень должностных функций и прав для их осуществления. Дополнительно могут быть добавлены разделы о должностных связях и условиях труда.

Образец должностной инструкции исполнительного директора

1. Основные положения

  1. Предназначение исполнительного директора — оперативное руководство основными рабочими процессами в компании.
  2. Исполнительный директор принимается на свою позицию и освобождается от неё руководителем компании.
  3. Исполнительный директор подчиняется руководителю компании.
  4. На время отсутствия исполнительного директора его функции выполняет его заместитель, о чем руководитель компании издает соответствующий приказ.

Исполнительный директор должен соответствовать следующим квалификационным стандартам:

  • законченное высшее образование;
  • опыт работы не менее 5 лет, в том числе на руководящих позициях — от 2 лет.

Исполнительный директор обязан разбираться в следующих вопросах:

  • отрасли законодательства, которые регулируют деятельность компании;
  • основные сферы деятельности компании;
  • ключевые технологические процессы компании;
  • основы делового документооборота;
  • анализ экономического положения компании;
  • анализ основных макроэкономических тенденций;
  • основы современного маркетинга и менеджмента;
  • текущее состояние и перспективы основных партнеров компании;
  • управленческая иерархия компании и распределение в ней обязанностей и зон ответственности;
  • планирование ключевых экономических параметров компании;
  • руководящий кадровый состав компании.

Исполнительный директор руководствуется:

  • актуальными законодательными нормами;
  • корпоративными документами;
  • содержанием этой инструкции.

2. Функции

Исполнительный директор ответственен за следующий спектр операций:

  1. Помощь руководителю компании в оперативном управлении.
  2. Замещение руководителя компании в случае его отсутствия, в том числе в процессах переговоров.
  3. Визирование документов в своей зоне ответственности.
  4. Мониторинг текущего взаимодействия с ключевыми партнерами компании.
  5. Отслеживание показателей экономического состояния и оперативное принятие мер по их улучшению.
  6. Координация текущей деятельности подразделений компании.
  7. Решение конфликтных ситуаций, разрешение споров и восстановление экономической деятельности в компании.
  8. Доведение до сотрудников основных аспектов планов и текущей деятельности компании.
  9. Координация усилий по разработке стратегии компании.
  10. Разработка мероприятий по оптимизации деятельности компании и её подразделений.

3. Ответственность

Исполнительный директор может привлекаться к ответственности в следующих случаях:

  1. За ущерб, причиненный компании вследствие своих некомпетентных действий, — в соответствии с правилами компании, пределах, установленных в трудовом законодательстве.
  2. За передачу третьим лицам конфиденциальных данных — по правилам, установленным в соответствующем законодательстве.
  3. За правонарушения, совершенные в процессе выполнения рабочих обязанностей, — в границах, описанных в соответствующих законодательных нормах.

4. Права

Исполнительный директор владеет следующими правами:

  1. Замещать руководителя компании на время его отсутствия.
  2. Представлять компанию во встречах и переговорах с партнерами.
  3. Требовать предоставления необходимых данных от работников компании.
  4. Требовать от сотрудников и коллег выполнения своих распоряжений по текущей деятельности, при условии соблюдения их корректности.
  5. Участвовать в совещаниях по вопросам деятельности компании.
  6. Подписывать документы в сфере своей ответственности.
  7. Вносить руководителю компании предложения по вопросам улучшения деятельности компании.
  8. Корректировать должностные обязанности сотрудников.
  9. Распоряжаться ресурсами компании в пределах своей зоны ответственности.

5. Должностные связи

Исполнительный директор имеет следующие должностные отношения:

  1. С руководителем компании по вопросам оперативного управления, координации работы подразделений, планирования, кадровым вопросам и взаимодействия с контрагентами.
  2. С другими менеджерами по текущим вопросам оперативного руководства.
  3. Со своими помощниками по организации своего графика встреч и выстраиванию рабочего процесса.
  4. С начальником кадрового отдела по вопросу заполнения требуемых позиций.
  5. С начальником службы безопасности по вопросам корректности действия сотрудников компании и её контрагентов.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции исполнительного директора .doc

Специфика документа

Необходимость ДИ не регламентирована действующим законодательством. Тем не менее, многие компании включают должностную инструкцию в свой типовой пакет трудовой документации. Она используется для выстраивания рабочих отношений работника с его коллегами и работодателем. Помимо этого, на неё, как на юридически значимый документ, можно ссылаться в судебных и трудовых разбирательствах.

Для нанимателя инструкция определяет круг обязанностей сотрудника, позволяя планировать его эффективное применение.

Для исполнительного директора данный документ служит одним из основ для его действий по оперативному управлению компанией.

Для обеих сторон документ служит дополнительным средством предотвращения конфликтных ситуаций внутри компании.

Принципы составления должностной инструкции

Поскольку основные аспекты инструкции не конкретизированы законодательством, у работодателей есть возможность составить документ под свои собственные нужды. На практике используются неформальные стандарты написания документа. В типовом виде она включает 4 обязательных раздела, определяющих ключевые аспекты деятельности работника:

  1. Основной раздел.
  2. Функции.
  3. Права.
  4. Ответственность.

Дополнительно сюда могут быть добавлены ещё 1-3 раздела, конкретизирующих отдельные аспекты деятельности исполнительного директора. Данная позиция присутствует лишь в крупных компаниях, в которых стандартно используются расширенные должностные инструкции.

Хоть должность и не упоминается в отечественном законодательстве, но за рубежом позиция исполнительного директора является повсеместной в крупных компаниях, что открывает возможность использовать передовые международные бизнес-практики для описания аспектов функционирования обозначенных работников.

Основной раздел

Базовый раздел, в котором прописывают требования к кандидату по его навыкам и квалификации. Также в разделе описывают процедуру замещения исполнительного директора, кому он подчиняется и кем назначается на должность. Большинство пунктов являются типовыми, за исключением перечня навыков, которые излагаются в соответствии с потребностями конкретной компании.

В отечественном законодательстве позиция исполнительного директора не упоминается, но в статье 181 ТК перечисляется ряд моментов по трудовым отношениям с руководящим составом юридического лица. Если работодатель хочет прочнее формализовать свои отношения с исполнительным директором, то логично присвоить ему статус заместителя генерального директора.

Функции

Раздел используется для перечисления обязанностей топ-менеджера. Для исполнительного директора основными обязанностями является текущее управление компанией и оперативное решение возникающих при этом вопросов. Все остальные функции являются второстепенными. В зарубежной практике исполнительный директор является вторым человеком в компании, и часто заменяет главного руководителя. Поэтому имеет смысл дополнительно прописать и возможность им временной замены генерального директора.

Ответственность

В разделе дается описание случаев, когда топ-менеджер может быть привлечен к ответственности за ущерб, нанесенный компании, неисполнение своих обязанностей и другие нарушения корпоративных стандартов и действующих законов.

Раздел не содержит конкретных мер ответственности, поскольку они устанавливаются позднее, в ходе соответствующих разбирательств.

Права

Содержимое раздела описывает права топ-менеджера в компании. У исполнительного директора очень широкий спектр прав, уступающий только возможностям генерального директора. Такая ситуация возникает из-за необходимости оперативного решения вопросов текущей деятельности компании.

Должностные связи

Дополнительный раздел, определяющий основы отношений исполнительного директора с другими топ-менеджерами. Основной смысл его включения — снять возможности рабочих конфликтов из-за противоречий между руководителями по распределению прав и вторжению в зону их служебной ответственности.

После составления инструкции и её утверждения генеральным директором с ней должен ознакомиться сам кандидат на должность. Для вступления в силу задействованные лица проставляют свои подписи. Обычно подписи ставят руководитель организации, сам работник, и те лица, с которыми согласовывалось данное назначение. Печать в документе ставить не требуется.

Исполнительный директор — Discovered


Кто такой исполнительный директор?

Исполнительный директор (Chief Executive) — это должностное лицо компании, ответственное за фактическое выполнение принятых советом директоров (board of directors) решений в повседневной деятельности компании. Исполнительный директор часто является также председателем правления или президентом компании; единого мнения по поводу того, стоит ли эти должности совмещать, не существует. В США исполнительного директора принято называть главным исполнительным директором (chief executive officer, CEO).

Исполнительный директор — один из руководителей компании. Эта должность может быть аналогом директора или генерального директора, а может отличаться от них несколько меньшими полномочиями, которые закрепляются в уставных или иных документах. В некоторых компаниях исполнительный директор может действовать параллельно с первым лицом компании, сосредотачиваясь на своих направлениях или задачах, т.е. исполнительный директор — это руководитель-администратор, ведающий вопросами оперативного управления.

Должность исполнительного директора, как правило вводится в средних и крупных компаниях, где CEO (главный исполнительный директор или генеральный директор) сосредотачивается на решении стратегических (ключевых) задач компании, а текущие операционные (рутинные) вопросы решаются непосредственно исполнительным директором.

Исполнительный директор — это руководитель, который подчиняется только генеральному директору (либо собранию учредителей, если такое имеется). Функции исполнительного директора включают в себя тщательный контроль за финансовыми потоками, управление персоналом компании и решение всех организационных задач производства и реализации товаров или услуг. Как правило, исполнительный директор является заместителем (первым заместителем) генерального директора.

В любой организации, какой бы ни была ее миссия, исполнительный директор выступает звеном между внутренней стороной, т.е. самой организацией, и внешней стороной, т.е. обществом, экономикой, технологией, рынками, потребителями, средствами массовой информации, общественным мнением.

Ключевые задачи исполнительного директора

Основными задачами исполнительного директора являются:

  1. осуществление оперативного управления компанией;
  2. контроль выполнения клиентских и внутренних процессов;
  3. контроль деятельности персонала компании;
  4. организация работы, в рамках согласованных стратегических, тактических и оперативных планов.

Обязанности исполнительного директора

Основные должностные обязанности исполнительного директора включают в себя:

  • оперативное управление предприятием;
  • разработка и внедрение бизнес-процессов;
  • координация работы отделов, решение (преодоление) конфликтных ситуаций;
  • подбор и обучение сотрудников, установление KPI;
  • обеспечение высокого качества услуг/товаров;
  • выполнение плана продаж и утвержденных бюджетов;
  • ведение переговоров с заказчиками, подрядчиками, партнерами;
  • выстраивание и совершенствование бизнес-процессов;
  • внедрение и контроль стандартов работы предприятия;
  • повышение имиджа компании, паблик рилейшнз;
  • решение текущих задач, организация документоооборота в компании и т.п.

Требования к исполнительному директору

Основными требованиями, выдвигаемыми к должности исполнительного директора, являются:

  • наличие высшего (профильного) образования;
  • стаж работы от 3-х лет в сфере деятельности компании-работодателя;
  • опыт планирования, прогнозирования, составления и исполнения бюджетов;
  • опыт ведения переговоров, превосходные коммуникационные навыки;
  • управленческие и организаторские умения и навыки;
  • знание законодательных и нормативных актов, влияющих на деятельность компании-работодателя;
  • знание систем организации информационных потоков, делопроизводства, навыки построения управленческого учета;
  • знание основ бухгалтерского, финансового и налогового учета, принципов и стандартов построения бухгалтерской и финансовой отчетности;
  • опыт взаимодействия с проверяющими и контролирующими органами;
  • личностные характеристики (лидерские качества; нацеленность на результат;
    стрессоустойчивость; дисциплинированность  и т.п.).

Должностная инструкция исполнительного директора: права и обязанности


Должностная инструкция исполнительного директора разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. Документ описывает функциональные обязанности, права, ответственность сотрудника.

Исполнительный директор может выполнять разные функции в зависимости от специфики деятельности компании.

І. Общие положения

1. Исполнительный директор принадлежит к категории «руководители».

2. Назначение на должность исполнительного директора и освобождение от нее осуществляется по приказу генерального директора.

3. Исполнительный директор непосредственно подчиняется генеральному директору.

4. На должность исполнительного директора назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на руководящих должностях не менее трех лет.

5. Во время отсутствия исполнительного директора его функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

6. Исполнительный директор должен знать:

  • гражданское, хозяйственное, трудовое, налоговое законодательство;
  • организационно-штатную структуру компании;
  • нормы делового этикета и общения;
  • организацию документооборота;
  • методы управления компанией, персоналом;
  • организацию труда, выпуска продукции.

7. В своей деятельности исполнительный директор руководствуется:

  • законодательством РФ;
  • Уставом компании;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка, иными нормативными актами организации;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности исполнительного директора

Исполнительный директор выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Налаживает работу, результативное взаимодействие сотрудников структурных подразделений.

2. Контролирует деятельность подразделений в соответствии с планами их работы.

3. Принимает участие в формировании стратегии компании.

4. Отвечает за выполнение всех приказов руководства организации, соблюдение трудовой дисциплины.

5. Информирует генерального директора и его заместителя о ходе работ в компании и реализации планов.

6. Производит оперативную оценку, анализ показателей деятельности организации, разрабатывает планы по их корректировке.

7. Разрабатывает нормативы выполнения трудовых операций, пропорциональную, обоснованную загрузку персонала.

8. Разрабатывает и улучшает систему вознаграждения работников и отвечает за ее реализацию.

9. Способствует созданию нормальных бытовых условий для работы сотрудников организации.

10. Регулярно составляет документы, содержащие анализ финансов и ресурсов, оперативные планы.

11. Разрабатывает проекты договоров, контрактов, соглашений.

12. Налаживает делопроизводство в компании в соответствии с установленными нормами.

13. Контролирует юридическое, экономическое соответствие договоров, контрактов, соглашений интересам организации.

14. Выявляет и устраняет недостатки в работе компании.

15. Организует либо выполняет отдельные задания и поручения генерального директора.

ІІІ. Права

Исполнительный директор имеет право:

1. Самостоятельно принимать решения и реализовывать их выполнение подчиненными в пределах своей компетенции.

2. Не приступать к исполнению решений руководства компании, если они противоречат действующему законодательству РФ и нормативным документам организации.

3. Выдвигать предложения руководству по улучшению деятельности подразделений компании и получать ответ о результате их рассмотрения.

4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по поощрению работников за успешное выполнение трудовых задач; взысканию лиц, не выполнивших возложенные на них обязанности.

5. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

6. Действовать по доверенности от имени организации.

7. Представлять интересы компании во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами.

8. Требовать от сотрудников организации предоставления материалов, необходимых для выполнения своих функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Исполнительный директор несет ответственность за:

1. Материально-техническое обеспечение деятельности организации.

2. Реализацию политики компании.

3. Соблюдение трудовой дисциплины, выполнение сотрудниками приказов и распоряжений руководства.

4. Предоставление работникам организации или иным лицам недостоверной информации.

5. Причинение ущерба компании, ее контрагентам, государству, сотрудникам.

6. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

7. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

8. Правонарушения, допущенные в процессе своей деятельности.

7. Нарушение техники безопасности, противопожарной защиты.

8. Проведение несанкционированных руководством встреч, переговоров, представления интересов организации.

Исполнительный директор: обязанности, права :: SYL.ru


Исполнительный директор – это руководитель, подчиняющийся только генеральному директору компании. Если директор подает идеи улучшения деятельности фирмы, то его правая рука разрабатывает тактику, которая поможет добиться поставленной цели. Другими словами, в обязанности исполнительного директора входит полное курирование деятельности фирмы.

исполнительный директор

Как появилась профессия менеджера

Каждая профессия имеет свою историю возникновения. В случае с менеджером все довольно просто. В любом обществе должен быть лидер, причем это касается как группы животных, так и людей

Среди животных лидером выходит самый сильный, самый смелый. Тот зверь, который может защитить свое стадо и повести за собой.

Что касается людей, тут тоже все довольно просто. Экономика постоянно развивалась, и потребовался лидер, который сможет встать во главе. Сначала появился директор – самая главная персона в организации. С течением времени ему понадобилась помощь, правая рука, именно таким образом и появилась профессия менеджера.

Обязанности менеджера

Должностная инструкция исполнительного директора:

  • Управление процессом производства (составление планов, контроль за их выполнением, оптимизация процесса с технической точки зрения).
  • Управление персоналом (подбор сотрудников, их первичное обучение и координация работы).
  • Контролировать, чтобы вся работа выполнялась вовремя.
  • Оптимизация работы предприятия.

В права исполнительного директора входит найм работников, подписание документов, присутствие на собраниях с другими руководителями.

Права менеджера

исполнительный директор обязанности

Новоиспеченный топ-менеджер имеет следующие права:

  • В пределах своих полномочий действовать от лица фирмы.
  • Представлять интересы компании на встречах с партнерами по бизнесу.
  • В пределах своей компетенции распоряжаться некоторым имуществом предприятия.
  • Получать от главного руководителя необходимую информацию по деятельности фирмы.
  • Вносить коррективы в структуру работы.
  • Нанимать новых сотрудников, в том числе и персонального помощника.

Требования к сотруднику

Каждый человек мечтает добиться успеха в карьере и занять руководящий пост. Исполнительный директор – это профессия не только престижная, но еще и востребования. Нужно обладать особенными чертами, чтобы занять данный пост.

Основные требования к кандидату:

  • Наличие высшего образования (желательно экономического).
  • Стаж работы в аналогичной сфере приветствуется.
  • Опыт планирования бюджета компании и его составления.
  • Умение вести переговоры с потенциальными клиентами и инвесторами.
  • Наличие организаторских навыков.
  • Характеристики личностного плана – целеустремленность, хорошая дисциплина, стрессоустойчивость.

Категории менеджеров

должностная инструкция исполнительного директора

Должностная исполнительного директора зависит от того, с какой целью компания его нанимает. Можно выделить четыре основные категории:

  • Новатор. Очень часто встречаются компании, которые ищут менеджера в какой-то новый проект. В данном случае руководитель должен быть харизматиной личностью, чтобы люди потянулись к нему. Менеджер-новатор поднимает компанию на новый уровень, оптимизирует ее работу.
  • Наставник. Это исполнительный директор, обязанности которого заключаются в том, чтобы быть правой рукой главного менеджера. Такой человек должен обладать большим опытом работы в данной сфере, чтобы дать компетентный совет и помочь начальнику во всем, о чем тот попросит.
  • Преемник. Возможно, что главный директор в скором времени собирается покидать свой пост, в таком случае он начинает подыскивать себе замену заранее. Генеральный исполнительный директор должен быть перспективным человеком, проявлять инициативу и постоянно подавать идеи для развития компании. Только в таком случае он станет хорошим преемником.
  • Партнер. Если вы решили найти для себя партнера, то для такой должности подойдет тот человек, который разделяет ваши взгляды и ценности. Желательно, чтобы вы дополняли друг друга, и нашли общий язык. Директор должен полностью доверять своей правой руке, только тогда они станут хорошими партнерами и добьются эффективных результатов.

Личностные характеристики

Исполнительный директор компании должен быть не просто отличным профессионалом в своем деле, но и сильной личностью. Обладая необходимыми качествами, он сможет повести за собой персонал, отстаивать свою точку зрения и поднять фирму на высший уровень.

должностная исполнительного директора

Каким должен быть хороший менеджер:

  • Иметь активную жизненную позицию и четко знать, какого результата он хочет достичь.
  • Быть дисциплинированным, чтобы персонал мог брать с него пример.
  • Уметь находить подход к решению задач любой сложности.
  • Быть способным принимать ответственные решения, уметь говорить «Нет», когда в этом есть необходимость.
  • Быть лидером, но не пользоваться служебным положением в личных целях.
  • Уметь публично выступать таким образом, чтобы позиционировать себя как успешного, уверенного в себе человека.
  • Заставить персонал поверить в него, поддержать точку зрения.
  • Выходить аккуратно из возникших конфликтных ситуаций.
  • Знать все нюансы структуры работы компании и разбираться в юридических, экономических аспектах деятельности.

Ответственность менеджера

генеральный исполнительный директор

Рабочая инструкция исполнительного директора указывает, что он несет такую же ответственность, как главный представитель компании. Исключением будут лишь те случаи, когда это зафиксировано в документе. Руководитель следит за функционированием предприятия и несет ответственность в следующих случаях:

  • За несоблюдение персоналом дисциплины и невыполнение своих прямых обязанностей.
  • За несвоевременную сдачу бухгалтерских отчетов.
  • За нанесение компании материального ущерба.
  • За нарушение техники безопасности (основных правил).
  • За нарушение трудовой дисциплины.
  • За последствия решений, которые были приняты вне рамок полномочий.

Где искать хорошего менеджера

Перед генеральным директором зачастую ставится очень непростая задача – найти менеджера извне или повысить кого-то из своих сотрудников. К данному вопросу нужно подходить очень серьезно.

Конечно, сотрудника всегда можно найти по объявлению. Но тут есть свои риски. У человека может быть просто потрясающее резюме, однако на деле окажется, что он не обладает необходимыми навыками лидера. Кроме того, чужому человеку потребуется время, чтобы наладить отношения с персоналом и вникнуть в структуру функционирования организации.

Именно по этой причине очень часто руководитель компании принимает решение о повышении в должности одного из своих сотрудников. В этом есть свои преимущества:

  • Персонал знаком с человеком, доверяет ему, наладить контакт будет проще, в этом облегчается работа.
  • Должностная инструкция исполнительного директора уже знакома сотруднику, возможно, что у него даже есть уже разработанный план действий, по которому он быстро наладит функционирование предприятия.
  • Главный руководитель уже знает все достоинства и недостатки своего сотрудника.
  • Работник хорошо знает структуру, по которой работает компания.

Мотивация сотрудника

инструкция исполнительного директора

Исполнительный директор, обязанности которого четко расписаны в нормативном акте, должен быть хорошо мотивирован. Человек должен не просто любить свою работу, а знать, что его труд принесет определенные плоды.

В качестве мотивации может выступать как дальнейшее повышение в должности, так и заработная плата. Конечно, финансовая сторона вопроса интересует каждого работника.

Желательно, чтобы главный руководитель предоставил менеджеру зарплатную сетку, по которой тот сможет считать, сколько он получит. Фиксированная ставка и постоянные бонусы – наиболее оптимальный вариант.

В зарплатной сетке должны быть показатели, которых должен достичь новый сотрудник. Уже по этим показателям и будет рассчитываться размер возможного бонуса.

Если исполнительный директор будет знать, что он постоянно получает вознаграждения, то будет стремиться работать еще усерднее, чтобы больше заработать. Как следствие – улучшение структуры функционирования предприятия.

Зачем нужен исполнительный директор

Иногда главный руководитель предприятия считает, что у него нет необходимости нанимать дополнительный персонал, в том числе и менеджеров. Такое решение неоправдано. Помощь нужна всегда, нельзя полагаться только на свои силы.

Если пренебречь такой профессией, как менеджер, то стоит поверить, что компания долго на плаву не продержится. Именно данный человек полностью следит за тем, что происходит внутри фирмы. Менеджер решает конфликтные ситуации, составляет финансовые отчеты.

Главному директору потом остается только перепроверить, насколько правильно была выполнена работа.

Подводим итоги

права исполнительного директора

Менеджер — это очень важный человек для любого предприятия. Хороший специалист не только будет поддерживать фирму на плаву и следить, чтобы персонал выполнял свои обязанности.

Хороший менеджер сделает все возможное, что оптимизировать работу предприятия и максимально наладить взаимоотношения сотрудников, чтобы не возникало конфликтных ситуаций.

Подходите к подбору персонала на руководящие должности очень внимательно, тогда ваша компания добьется высоких результатов в сжатые сроки.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о