Перечень сведений коммерческой тайны: Каков перечень составляющих коммерческую тайну сведений? – Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну

Содержание

Положение о коммерческой тайне


«УТВЕРЖДАЮ»

Генеральный директор ООО «____________» ______________________________ _____________

«______» ________________ 2017 г.

Приказ № ________ от «_________» ____________________ 2017 г.

 

ПОЛОЖЕНИЕ*
О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

общества с ограниченной ответственностью «___________________________»

 

1. Настоящее Положение утверждено в соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 12.03.2014) "О коммерческой тайне", защищает коммерческие законные права и иные имущественные и деловые интересы Общества с ограниченной ответственностью «________________________________» (далее именуемого – Общество), в том числе деловую репутацию Общества в связи с предпринимательской деятельностью Общества с целью извлечения прибыли,

регулирует отношения между Обществом с ограниченной ответственностью «___________________» (далее – Общество), с одной стороны, и Работником Общества, получившим доступ к коммерческой тайне Общества в связи с заключением трудового договора с Обществом, а также контрагентом в гражданско-правовых договорах с Обществом - стороной гражданско-правового договора, которой Общество как вторая сторона договора передало эту информацию в качестве сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, с другой стороны, и устанавливает правила доступа и использования коммерческой тайны Общества.


 2. Согласно ст.3 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 12.03.2014) "О коммерческой тайне" – «коммерческая тайна - режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;

информация, составляющая коммерческую тайну, - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны».

3. К сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, относятся следующие сведения, но не ограничиваясь здесь перечисленными, в следующих сферах коммерческой деятельности Общества:

3.1. Производство (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)

3.1 Сведения о структуре производства, производственных мощностях, типе и размещении оборудования, запасах сырья, материалов, комплектующих и готовой продукции.

 

3.2. Управление (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)

 

3.2.1. Сведения о применяемых оригинальных методах управления предприятием.

3.2.2. Сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства предприятия по производственным, научно-техническим, коммерческим, организационным и иным вопросам.

 

3.3. Планы (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)


3.3.1 Сведения о планах расширения или свертывания производства различных видов продукции и их технико-экономических обоснованиях.

3.3.2. Сведения о планах инвестиций, закупок и продаж.

 

3.4. Совещания (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)

3.4.Сведения о целях, рассматриваемых вопросах, результатах, фактах проведения совещаний и заседаний органов управления предприятия.

 

3.5. Рынок (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)

3.5.1. Сведения о применяемых предприятием оригинальных методах изучения рынка.

3.5.2. Сведения о направлениях маркетинговых исследований, результатах изучения рынка, содержащие оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры.

3.5.3. Сведения о рыночной стратегии предприятия.

3.5.4. Сведения о применяемых предприятием оригинальных методах осуществления продаж.

3.5.5. Сведения об эффективности коммерческой деятельности предприятия.

3.5.6. Сведения о регионах сбыта готовой продукции.

3.5.7. Сведения о заинтересованности в приобретении товара.

3. 6. Партнеры (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)

 

3.6.1. Базы данных, расположенные на электронном и бумажном носителях информационной компьютерной системы Общества, в том числе занесенные в базу CRM-системы;

3.6.2. Систематизированные сведения о внутренних и зарубежных заказчиках, подрядчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, покупателях, компаньонах, спонсорах, посредниках и других партнерах деловых отношений предприятия, а также о его конкурентах, которые не содержатся в открытых источниках (справочниках, каталогах и т. д.).

 

3.7. Переговоры (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)

 

3.7.1. Сведения о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнерами.

3.7.2. Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами предприятия.

 

3.8. Договоры (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)


 

3.8.1. Любые условия коммерческих и хозяйственных договоров, контрактов, платежей и услуг.

3. 9. Цены (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)

 

3.9.1. Сведения о методах расчета, структуре, себестоимости работ/услуг, изделий и уровне цен на продукцию и размерах скидок.

 

3.10. Торги, аукционы (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)

 

3.10.1. Сведения о подготовке к торгам или участия в аукционах и их результатах.

 

3.11. Наука и техника (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)

 

3.11.1. Сведения о целях, задачах, программах, перспективных научных исследованиях.

3.11.2. Оригинальные идеи НИР и ОКР.

3.11.3. Данные об условиях экспериментов и оборудовании, на котором они проводились.

3.11.4. Сведения о материалах, из которых изготовлена продукция.

3.11.5. Сведения о техническом и реализационном состоянии программного и компьютерного обеспечения.

 

 

3.12. Технология (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)

 

3.12.1. Сведения об особенностях используемых и разрабатываемых технологий и специфике их применения.

3.12.2. Сведения об исполнителях программного и компьютерного обеспечения Общества.

 

3. 13. Безопасность (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)

 

3.13.1. Сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны.

3.13.2. Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации и видеонаблюдения в Обществе.

3.13.3. Сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий-партнеров и переданные на доверительной основе предприятию, в том числе предоставленных по гражданско-правовым договорам.

3.13.4. Сведения о репутации персонала предприятия, руководства Общества и учредителей Общества.

3.13.5. Собственная оценка Работника об отделе кадров или службе безопасности предприятия).



 

3.14.  Персональные данные согласно действующему законодательству о защите персональных данных.

3.14.1. согласно Политики обработки и защиты персональных данных в Обществе.

3.15. Иные сведения конфиденциального характера

3.15.1. Любые сведения конфиденциального характера, представляющие коммерческую и иную ценность для Общества.

 

 

 

 

4. В целях обеспечения и соблюдения законных прав и интересов Общества запрещается какое-либо действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств со сведениями, составляющими коммерческую тайну Общества, указанными в п.3. настоящего Документа, включая их сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, копирование, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, - как полностью, так и частично.

5.  В Обществе Работнику созданы необходимые условия для соблюдения им установленного Работодателем режима коммерческой тайны Общества, а именно, - созданы автоматизированные рабочие места, имеются пароли и доступы к сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, ограниченному числу лиц, а также предприняты иные меры по контролю использования Работниками Общества сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, указанных в п.3 настоящего документа.

 

6. В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну Общества, Работник обязан:

1) выполнять установленный Обществом режим коммерческой тайны и конфиденциальности ставших ему известными сведений, составляющих коммерческую тайну Общества согласно п.3 настоящего документа;

2) не разглашать эту информацию, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора не менее 5 лет;

3) возместить причиненные Работодателю убытки в полном объеме, если работник разгласил или ином образом нарушил условия конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну Общества, указанную в п.3 настоящего документа, о которой Работнику стало известно в связи с исполнением им трудовых обязанностей;


4) передать Работодателю при прекращении или расторжении трудового договора в полном объеме и любые материальные носители информации, имеющиеся в пользовании Работника и содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну Общества.

 

7. Доступ Работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями. Работники Общества имеют доступ к информации, составляющей коммерческую тайну Общества, путем ознакомления конкретно определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия Общества или на ином законном основании при условии соблюдения обязанностей по охране ее конфиденциальности  согласно письменному Обязательству- Приложению №2 к настоящему Положению.

8. Не допускается передача информации, составляющей коммерческую тайну, - передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе.

8.1. Единственным допустимым способом передачи сведений, составляющих коммерческую тайну Общества,  является передача контрагенту в целях извлечения прибыли Обществом:

А) в процессе переговоров о заключении договора;

Б) на основании достигнутых договоренностей в переговорах о заключении в будущем договора на выполнение работ/оказание услуг/и/или поставку товаров;

В) и/или на основании заключенного (действующего) договора между контрагентом и Обществом в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности.

8. Не допускается разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, - действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия Работодателя либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

9. Информация, составляющая коммерческую тайну, обладателем которой является Общество, считается полученной незаконно, если ее получение осуществлялось с умышленным преодолением принятых Работодателем как обладателем информации и сведений, составляющей коммерческую тайну Общества, мер по охране конфиденциальности этой информации, а также если получающее эту информацию лицо знало или имело достаточные основания полагать, что эта информация составляет коммерческую тайну Работодателя, обладателем которой является Общество, и что осуществляющее передачу этой информации лицо не имеет на передачу этой информации законного основания.


10. Общество вправе распоряжением Генерального директора разрешать или запрещать доступ к информации, составляющей коммерческую тайну Общества отдельным работникам Общества, в чьи трудовые обязанности не входит использование сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, на основании специального распоряжения единоличного исполнительного органа общества – его генерального директора.

11. В Обществе определен следующий порядок и условия доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества:

11.1. Введено ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка:

11.1.1. К сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, имеют доступ те работники Общества, которые используют указанные сведения в объеме и в рамках исполнения обязанностей по трудовым договорам с Обществом.

11.1.2. Учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана ведется при помощи Журнала ознакомления со сведениями, составляющими коммерческую тайну Общества.

11.1.3. Использование информации, составляющей коммерческую тайну, контрагентами на основании гражданско-правовых договоров допускается исключительно в объеме, необходимом для заключения, исполнения и обеспечения исполнения гражданско-правовых договоров.

11.1.4. Нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа "Коммерческая тайна" с указанием обладателя такой информации- Общество с ограниченной ответственностью «_______________________________________», ОГРН__________________, ИНН _______________________, г. Санкт-Петербург.

11.1.5. Введение паролей для ограниченного доступа пользователей и ограниченного доступа к разделам/папкам информационной системы Общества с персональных компьютеров, используемых в Обществе.

11.1.6. Контроль за использованием порядка использования паролей для ограниченного доступа пользователей и ограниченного доступа к разделам/папкам информационной системы Общества ведется IT-службой Общества, Общество вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальности этой информации, другие не противоречащие законодательству Российской Федерации меры.

11.1.7. В целях внутреннего контроля соблюдения порядка доступа и использования коммерческой тайны Общества в помещении Работодателя установлено круглосуточное видеонаблюдение.

11.1.8. При этом в Обществе исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без специального распоряжения Генерального директора.

11.3. В Обществе обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны, как-то: ОГРН, ИНН, банковские реквизиты Общества, рекламные и коммерческие предложения, и иные сведения, опубликованные Обществом в общедоступных источниках и/или утвержденные ежеквартально Генеральным директором, либо другие данные, доведенные до сведения работников Общества в целях использования в коммерческой деятельности Общества.

 

12. Согласно ст.6.1. Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 12.03.2014) "О коммерческой тайне" Общество вправе:

а) требовать от юридических лиц, физических лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, которым предоставлена информация, составляющая коммерческую тайну, соблюдения обязанностей по охране ее конфиденциальности;

б) требовать от лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, в результате действий, совершенных случайно или по ошибке, охраны конфиденциальности этой информации;

в) защищать в установленном законом порядке свои права в случае разглашения, незаконного получения или незаконного использования третьими лицами информации, составляющей коммерческую тайну, в том числе требовать возмещения убытков, причиненных в связи с нарушением его прав.

 

 13. Работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются Общество как работодатель работника и/или его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления несет дисциплинарную ответственность в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

13.1. Общество вправе потребовать возмещения убытков, причиненных ему в результате разглашения информации, составляющей коммерческую тайну Общества, и/или в результате иного противоправного действия/бездействия в отношении режима коммерческой тайны Общества сведений, указанных в п.3 настоящего документа, включая их сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, копирование, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, - как полностью, так и частично,

- от Работника как лица, получившего и имевшего доступ к этой информации в связи с исполнением трудовых обязанностей, но прекратившего трудовые отношения с Обществом в качестве его работодателя, если это было им осуществлено в течение 5 лет с момента увольнения с работы (прекращения трудового договора с Обществом).

 

14. Согласно ст.14 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 12.03.2014) "О коммерческой тайне" – «Нарушение настоящего Федерального закона влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации».

 

 

 

Приложение №1 к ПОЛОЖЕНИЮ
О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

общества с ограниченной ответственностью «___________________________», утв. приказом №____ от «________» ____________ 2017 г. Генерального директора ООО «_______________________»

Обязательство
о
 неразглашении коммерческой тайны общества с ограниченной ответственностью «______________»

«___»__________20___г.

 

Я, (Ф.И.О. полностью)______________________________________________________________________, в качестве работника Общества с ограниченной ответственностью «________________» (далее – Общество) в период трудовых отношений с Обществом (его правопреемником) и в течение пяти лет после увольнения из Общества (их прекращения) обязуюсь:

 

  • не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, которые мне будут доверены или станут известны по работе (службе) в Обществе, указанные в п.3 ПОЛОЖЕНИЯ О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ
    общества с ограниченной ответственностью «___________________________»;
  • не допускать какого-либо противоправного действия (операции) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств со сведениями, составляющими коммерческую тайну Общества;
  • не допускать какого-либо противоправного бездействия в отношении режима конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну Общества;
  • не нарушать законные права и иные имущественные и деловые интересы Общества, в том числе не причинять своими действиями/бездействием ущерб деловой репутации Общества, а именно, - не осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, копирование, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, - как полностью, так и частично;
  • не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, с использованием средств автоматизации или без использования таких средств без письменного согласия на это от Общества;
  • неукоснительно выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны Общества;
  • в случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения о коммерческой тайне Общества немедленно сообщить генеральному директору Общества;
  • сохранять коммерческую тайну тех контрагентов-предприятий, с которыми имеются коммерческие отношения Общества, в том числе потенциальных контрагентов по будущим гражданско-правовым договорам с Обществом;
  • никоим образом не использовать свою осведомленность о коммерческой тайне Общества для занятий любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести экономический ущерб Обществу и/или деловой репутации Общества, в том числе не заниматься предпринимательской деятельностью, аналогичной предпринимательской деятельности Общества;
  • в случае моего увольнения, перед уходом в отпуск, отъездом в командировку все носители коммерческой тайны Общества (рукописи, черновики, чертежи, магнитные ленты, диски, дискеты, распечатки на принтерах, кинофотонегативы и позитивы, модели, материалы, изделия, в том числе справочные материалы и рабочие записи и т. п.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною трудовых обязанностей во время работы в Обществе, передать генеральному директору Общества;
  • об утрате или недостаче удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей, паролей доступа и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны Общества, или иным противоправным нарушениям коммерческих законных прав и иные имущественных и деловых интересов Общества,  а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений немедленно сообщать генеральному директору Общества.

До моего сведения доведены и разъяснены соответствующие положения по обеспечению сохранности коммерческой тайны Общества согласно ПОЛОЖЕНИЯ О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ общества с ограниченной ответственностью «___________________________».

Мне разъяснено и известно, что нарушение каждого и/или любого из этих положений настоящего обязательства с моей стороны влечет уголовную, административную, гражданско-правовую и иную дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством РФ в виде лишения свободы и обязанности по полному возмещению ущерба Обществу (убытков в размере прямого действительного ущерба, упущенной выгоды, причиненного ущерба деловой репутации и морального ущерба) и других предусмотренных действующим законодательством санкций, в чем и расписываюсь: Ф.И.О. ____________________________________________________________________________
Должность _______________
Подпись _________________
«___»_____________20___г.

 

* Разработано с использованием информации, имеющейся в издании "Финансовый Дректор", см. здесь: https://fd.ru/

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну


1.СВЕДЕНИЯ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ХАРАКТЕРА

1.1.

сведения о стратегических и тактических планах развития, планах коммерческой деятельности и путях их реализации

СТРОГО КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

1.2.

сведения о конкретных проблемах, сдерживающих развитие

СТРОГО КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

2. ДЕЛОВАЯ ИНФОРМАЦИЯ

2.1.

сведения о нетрадиционных подходах при разрешении возникающих проблем, а также путях решения организационных и деловых задач, обеспечивающих преимущество в условиях конкуренции

 

СТРОГО КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

 

2.2.

сведения о степени заинтересованности Объекта в клиентах, партнерах и посредниках, уровне и характере взаимоотношения с ними

СТРОГО КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

2.3.

сведения об условиях отдельных контрактов, соглашений, платежей, услуг и т.п.

СТРОГО КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

2.4.

сведения о планируемых (разработанных) этапах предстоящих сделок, задачах и тактике предстоящих переговоров, составе участников, времени и месте их проведения

СТРОГО КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

2.5.

сведения о результатах анализа специалистами состояния рынка и конкурентоспособности

СТРОГО КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

2.6.

сведения, использование которых позволяет предложить новые услуги или значительно повысить их качество, заключать выгодные сделки, привлекать дополнительные средства

 

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

 

3. СВЕДЕНИЯ ПО СЧЕТАМ И ОПЕРАЦИЯМ

3.1.

сведения о наличии, владельцах и номерах счетов депозиторов, клиентов и корреспондентов

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

3.2.

сведения об остатках и движении денежных средств на счетах депозиторов, клиентов, корреспондентов и самого Объекта

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

3.3.

сведения об операциях Объекта (за исключением общих условий проведения операций)

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

3.4.

сведения о наличии, владельцах, характере и стоимости имущества клиентов, находящегося на хранении в сейфовых ящиках, шкафах и помещениях Объекта

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

4. СВЕДЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОГО ХАРАКТЕРА

4.1.

сведения о не поступлении ожидаемых доходов

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

4.2.

сведения по коммерческим кредитам, имеющим большую степень риска вложений

СТРОГО КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

4.3.

сведения об устойчивом снижении доходов

СТРОГО КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

4.4.

сведения о планируемом создании дочерних и т.п. структур с участием Объекта и размерах образуемых уставных фондов

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

4.5.

сведения о размерах и условиях планируемых кредитов

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

5. СВЕДЕНИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ХАРАКТЕРА

5.1.

сведения о существующей технологии обработки информации ограниченного доступа (реальной информационной модели)

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

5.2.

сведения об уровне автоматизации отдельных процессов, применяемых средствах и системах информатизации и связи, их преимуществах и недостатках, степени отработки

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

 

5.3.

сведения о планах внедрения отдельных новых технологий обработки информации

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

5.4.

отдельные сведения о планах развития корпоративной сети

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

6. СВЕДЕНИЯ ПО КАССЕ

6.1.

сведения о наличии денег и других ценностей в хранилищах, а также в рабочих сейфах и кассах кассиров

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

6.2.

сведения о кассовых оборотах, порядке инкассации, сроках и суммах денежной выручки

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

7. СВЕДЕНИЯ О СОСТОЯНИИ РЕЖИМА БЕЗОПАСНОСТИ

7.1.

сведения, раскрывающие политику безопасности Объекта

СТРОГО КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

7.2.

сведения об организации и реальном состоянии работ по обеспечению режима физической безопасности Объекта

СТРОГО КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

7.3.

сведения об организации и реальном состоянии работ по обеспечению режима информационной безопасности Объекта

СТРОГО КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

7.4.

сведения о действующей системе защиты информации в корпоративной сети, состоянии защищенности средств и систем информатизации и связи

СТРОГО КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

7.5.

сведения о шифрах и кодах, применяемых на Объекте

СТРОГО КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

8. ПРОЧИЕ СВЕДЕНИЯ

8.1.

сведения о планируемых рекламных акциях

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

8.2.

сведения о взаимоотношениях Объекта с государственными структурами

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

8.3.

сведения об интеллектуальном потенциале ведущих специалистов Объекта, их моральных и деловых качествах, наличии финансовых и моральных проблем, биографические и персональные данные

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

8.4.

сведения о взаимоотношениях ведущих специалистов и должностных лиц с высокими полномочиями с руководством Объекта

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

8.5.

сведения о возможных противоречиях (конфликтах) внутри коллектива, их конкретных участниках, мотивах их действий, поступков

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

Режим коммерческой тайны - Все о кадрах


Изобретения, технологии и секреты производства не случайно оберегаются компаниями. Ведь они приносят успех именно вследствие их неизвестности конкурентам. Причем опасность распространения конфиденциальной информации исходит не только от недобросовестных контрагентов, но и от работников организации. Как защитить конфиденциальную информацию компании и чем могут помочь работники кадровой службы организации?

Любые сведения, образующиеся в ходе работы компании, она вправе отнести к охраняемым законом, для которых может быть установлен режим коммерческой тайны. Целесообразно его устанавливать в отношении информации, которая имеет коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам (ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»; далее — Закон N 98-ФЗ).

К сведению. Коммерческая информация — это сведения финансового и делового характера. А коммерческая тайна — это специально установленный законодательством правовой режим, при правильном применении которого государство встает на защиту коммерческой информации компании.

Разработка нормативных документов, необходимых для установления режима, производится комиссией из представителей разных подразделений. Ведущую роль играют кадровая служба компании, секретариат, служба безопасности и IT-подразделение.

На отделе кадров лежит сразу несколько задач:

— довести до сведения каждого работника разработанные локальные нормативные акты, касающиеся коммерческой тайны;

— подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам и подписать их;

— разъяснить содержание локальных нормативных актов, ответить на вопросы сотрудников, убедиться, что они понимают содержание установленных правил.

Правильное применение режима коммерческой тайны поможет компании защитить конфиденциальную информацию от недобросовестных конкурентов и собственных работников. Рассмотрим подробнее меры, которые должны быть приняты для установления режима коммерческой тайны.

Шаг 1. Закрепляем перечень информации, составляющей коммерческую тайну

Для начала работодатель обязан установить перечень информации, составляющей коммерческую тайну. Здесь следует учитывать, что некоторые нормативные правовые акты ограничивают этот режим. Так, режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении данных, указанных в ст. 5 Закона N 98-ФЗ. Это сведения:

1) содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;

2) содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

3) о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности и т. д.;

4) о численности, составе работников, системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест;

5) о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

6) о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

7) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица.

К коммерческой тайне не могут быть отнесены и сведения, перечисленные в Постановлении Правительства РСФСР от 05.12.1991 N 35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну». К ним относятся:

1) учредительные документы;

2) документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью;

3) сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности;

4) документы о платежеспособности;

5) сведения о численности работающих, их составе, заработной плате, условиях работы, наличии свободных рабочих мест;

6) документы об уплате налогов и обязательных платежей;

7) сведения о соблюдении правил охраны труда;

8) сведения о соблюдении установленных норм охраны окружающей среды;

9) сведения о нарушении антимонопольного законодательства;

10) сведения о реализации продукции, причинившей вред здоровью населения.

Иные нормативные правовые акты также могут вносить ограничительные меры. Например, коммерческой тайной нельзя назвать бухгалтерскую (финансовую) отчетность (ч. 11 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Образец перечня информации, составляющей коммерческую тайну, приведем в примере 1.

Пример 1. Фрагмент перечня информации, составляющей коммерческую тайну.

Приложение

к Положению о защите коммерческой тайны

ООО «Наше богатство»

Перечень информации, составляющей коммерческую тайну ООО «Наше богатство»

1. Управление и персонал

1.1. Сведения о применяемых методах управления в Организации.

1.2. Сведения о подготовке, принятии и исполнении решений руководства Организации по коммерческим, организационным, производственным, научно-техническим и иным вопросам.

1.3. Сведения о персональных данных работников.

1.4. Сведения о структуре Организации, складских мощностях, типе и размещении оборудования, запасах готовой продукции.

1.5. Сведения о фактах проведения, целях, предмете и результатах совещаний и заседаний органов управления Организации; о будущих наборах работников; о приеме на работу руководителей, специалистов и переговорах с ними; о планируемых перемещениях и назначениях руководителей, специалистов.

2. Планы

2.1. Сведения о планах расширения или свертывания продаж различных видов продукции, их технико-экономических обоснованиях.

2.2. Сведения о намечаемых либо выполняемых инвестиционных программах, проектах, планах перспективного развития Организации.

2.3. Сведения о планах закупок и продажи продукции, географии поставок, объемах продаж.

3. Финансы и бухгалтерский учет

3.1. Сведения о балансах Организации.

3.2. Сведения, содержащиеся в бухгалтерских книгах.

3.3. Сведения об обороте средств Организации.

3.4. Сведения о финансовых операциях.

3.5. Сведения о состоянии банковских счетов и производимых расчетах.

3.6. Сведения об уровне доходов и расходов.

3.7. Сведения о долговых обязательствах Организации.

3.8. Сведения о состоянии активов и пассивов.

3.9. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности.

4. Цены и ценообразование

4.1. Сведения о методике расчета цен на продукцию.

4.2. Сведения о себестоимости продукции, об уровне рентабельности.

4.3. Сведения о методах расчета, структуре, уровне цен на продукцию.

4.4. Сведения о размерах и условиях предоставления скидок.

5. Рынок и маркетинг

<…>

6. Партнеры, переговоры и договоры

<…>

Отсутствие перечня информации, составляющей коммерческую тайну, или неознакомление с ним работника, имеющего доступ к коммерческой тайне, рассматриваются судами как повод встать на сторону работника. Приведем пример.

Судебная практика. Работодатель обратился в суд с иском о признании незаконными действий бывшего работника по разглашению конфиденциальной информации, обязании прекратить разглашение и возместить убытки. Суд отказал в иске, поскольку ответчик был ознакомлен только с локальным нормативным актом об установлении режима коммерческой тайны, но не был ознакомлен с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну (Определение Московского городского суда от 22.06.2011 по делу N 33-19046).

Шаг 2. Регламентируем порядок обращения с конфиденциальной информацией

Работодатель обязан установить порядок обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, и контроль за его соблюдением. Для этого следует утвердить локальный нормативный акт, например, положение о коммерческой тайне. Кроме того, текст документа должен содержать инструкцию о работе с конфиденциальными сведениями, либо они могут быть изложены в отдельном акте, например инструкции по организации и ведению делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна».

К сведению. Положение может включать следующие разделы:

1. Общие положения.

2. Обеспечение режима коммерческой тайны.

3. Обязанности работника.

4. Ответственность за разглашение коммерческой тайны.

Приложениями могут служить перечень сведений, отнесенных к коммерческой тайне; перечень должностей, имеющих доступ к коммерческой тайне; образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

Инструкция, в свою очередь, обычно содержит следующие разделы:

1. Учет документов с грифом «Коммерческая тайна».

2. Отправка документов с грифом «Коммерческая тайна».

3. Размножение документов с грифом «Коммерческая тайна».

4. Уничтожение документов с грифом «Коммерческая тайна».

5. Проверка наличия документов с грифом «Коммерческая тайна».

6. Порядок хранения и обращения с документами с грифом «Коммерческая тайна».

Отсутствие локального нормативного акта, регулирующего режим коммерческой тайны в организации, а также перечня информации, составляющей коммерческую тайну, является основанием для восстановления судом на работе сотрудника, уволенного за разглашение подобных сведений.

Шаг 3. Устанавливаем перечень должностей работников, имеющих доступ к конфиденциальным сведениям

Работодатель обязан составить перечень должностей работников, имеющих доступ к коммерческой тайне, и вести их учет. Список должен четко отражать, работники каких должностей и к каким именно сведениям имеют доступ.

Руководители предприятия должны иметь доступ к любой информации, касающейся деятельности предприятия, руководители подразделений — к информации, касающейся работы вверенного им подразделения, специалисты — доступ к такому объему информации, который им необходим для выполнения своих обязанностей, технический персонал — минимум доступа к конфиденциальной информации.

Шаг 4. Фиксируем нормы о режиме коммерческой тайны в должностных инструкциях

Обязанности по обеспечению режима коммерческой тайны должны быть отражены в должностных инструкциях тех лиц, которые допущены к подобным сведениям. Этот шаг необходим, так как согласно ч. 2 ст. 11 Закона N 98-ФЗ доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями.

Поэтому при отсутствии закрепленных в должностной инструкции обязанностей работодатель не сможет не только обязать работника выполнять режим коммерческой тайны, но даже заставить его работать с такими данными. Приведем пример формулировки подобной обязанности (пример 2).

Пример 2. Фрагмент должностной инструкции.

<…>

3. Должностные обязанности

Бухгалтер обязан:

<…>

3.5. Работать с информацией, составляющей коммерческую тайну компании, в рамках своих должностных обязанностей в соответствии с правилами, установленными локальными нормативными актами компании, трудовым договором.

<…>

Необходимо иметь в виду, что работник имеет право в судебном порядке обжаловать незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением им трудовых обязанностей (ч. 8 ст. 11 Закона N 98-ФЗ).

Шаг 5. Наносим гриф «Коммерческая тайна»

На материальные носители информации должен быть нанесен гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации — полное наименование организации и место нахождения (ч. 4 ст. 6 Закона N 98-ФЗ). При хранении секретной информации в виде электронного документа нанесение грифа «Коммерческая тайна» не всегда является технически возможным. На практике гриф наносится на сопроводительные документы, представленные в бумажной форме и передаваемые вместе с носителем коммерческой тайны работнику. Возможно нанесение грифа в электронном виде при помощи колонтитулов.

Отсутствие грифа «Коммерческая тайна» на документах, составляющих сведения промышленного и коммерческого характера, сводит на нет все усилия по защите информации и позволяет работникам безнаказанно распространять указанную информацию. Суд восстановит работника, уволенного за разглашение коммерческой тайны, если на документах, содержащих конфиденциальную информацию, отсутствовал соответствующий гриф.

Судебная практика. Работник, уволенный за разглашение коммерческой тайны, обратился в суд с иском о восстановлении на работе. Суд иск удовлетворил на основании того, что на материальные носители, содержащие, по мнению ответчика, информацию, составляющую коммерческую тайну, гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (полного наименования и места нахождения юридического лица) нанесен не был. Отсутствие грифа «Коммерческая тайна», учета лиц, получивших доступ к информации, является основанием считать, что в отношении документов, разглашение содержания которых работодатель вменил истцу, режим коммерческой тайны не установлен. Следовательно, в этом случае разглашения коммерческой тайны не было, независимо от того, что данные указаны в перечне информации, составляющей коммерческую тайну (Кассационное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 25.05.2011 по делу N 33-1796).

Шаг 6. Знакомим работников с правилами, установленными в отношении режима коммерческой тайны

Работодатель обязан ознакомить персонал с нормами, установленными в отношении режима коммерческой тайны, и с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну. Оформить ознакомление можно двумя способами:

— проставить подписи работников в специальном журнале ознакомления с локальными нормативными актами;

— проставить подписи в листах ознакомления с ЛНА.

В обязательном порядке работник ставит свою личную подпись, проставляет фамилию с инициалами и дату ознакомления. Отсутствие доказательств об ознакомлении работников с соответствующими локальными нормативными актами влечет восстановление на работе сотрудников, уволенных за разглашение коммерческой тайны, что подтверждается судебной практикой.

Судебная практика. Суд отказал компании в удовлетворении иска о признании незаконными действий по использованию и разглашению информации, относящейся к производственной деятельности, на которую был введен режим коммерческой тайны. Причина в том, что работник не был ознакомлен с положением об организации защиты сведений, составляющих коммерческую тайну (Апелляционное определение Московского городского суда от 18.09.2013 по делу N 11-28840).

Шаг 7. Вносим изменения в трудовые договоры с работниками

Работодателю необходимо внести в текст трудовых договоров положения, предусматривающие соблюдение работником режима коммерческой тайны. Приведем пример описания в трудовом договоре соответствующих обязанностей работника (пример 3).

Пример 3. Фрагмент трудового договора.

<…>

3. Обязанности работника

3.1. Работник обязуется:

<…>

3.1.7.

<…>

1) соблюдать режим коммерческой тайны, установленный у работодателя в соответствии с локальными нормативными актами, определяющими порядок защиты коммерческой тайны, перечень сведений, относящихся к коммерческой тайне;

2) не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, которая будет ему доверена или станет известна в ходе выполнения трудовой функции;

3) не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну работодателя, без предварительного согласия непосредственного руководителя;

4) сохранять информацию, составляющую коммерческую тайну организаций — контрагентов работодателя;

5) выполнять требования всех локальных нормативных актов работодателя по обеспечению сохранности коммерческой тайны;

6) использовать информацию, составляющую коммерческую тайну работодателя, исключительно в целях выполнения трудовой функции в соответствии с настоящим трудовым договором;

7) при попытке третьих лиц получить от работника конфиденциальную информацию незамедлительно информировать об этом непосредственного руководителя;

8) при увольнении сдать уполномоченному лицу все носители, содержащие коммерческую тайну работодателя (документы, чертежи, рукописи, магнитные носители, видео — и фотоматериалы, изделия и т. д.), которые находились в распоряжении работника в связи с выполнением им должностных обязанностей. Не оставлять себе копий этой информации.

<…>

Что касается уже работающих сотрудников, работодатель должен предложить им внести необходимые дополнения в трудовые договоры. Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон.

Шаг 7. Получаем у работников согласие на неразглашение сведений, составляющих коммерческую тайну

Работодатель должен представить доказательства того, что работник обязался не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну (п. 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). На практике это реализуется путем подписания работниками обязательства о неразглашении коммерческой тайны. Приведем пример такого письменного документа, который, как было отмечено выше, может быть приложением к положению о коммерческой тайне.

Шаг 8. Ведем учет предоставления работникам информации, составляющей коммерческую тайну

Для учета того, какая именно информация предоставлена конкретным лицам, можно вести журнал учета выдачи документов, прочих материальных носителей, получения доступа работников к тем или иным электронным ресурсам.

При возникновении споров такой журнал может послужить доказательством использования сотрудниками информации, составляющей коммерческую тайну. Отсутствие учета лиц, получивших доступ к коммерческой тайне, является частой ошибкой работодателя.

Судебная практика. Суд пришел к выводу, что увольнение работника в соответствии с пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей) следует признать незаконным, изменить формулировку увольнения на увольнение по собственному желанию и взыскать средний заработок за период вынужденного прогула. При вынесении решения суд учитывал, что работодателем не были приняты меры по охране конфиденциальности информации; в том числе работодатель не вел учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну (Определение Московского городского суда от 12.08.2011 по делу N 33-23113).

Шаг 9. Создаем условия для соблюдения режима коммерческой тайны

Работодатель должен создать работнику условия для соблюдения режима коммерческой тайны — обеспечить материальными ресурсами и техническими возможностями. Причем хранение документов и материальных носителей информации может быть различным: в сейфе, металлическом запираемом шкафу, в специально оборудованном помещении; деревянных запирающихся шкафах и пр.

Организация может выбрать любую приемлемую для нее форму хранения. Основной критерий — ограничение доступа к данным документам, что достигается прежде всего наличием замков на шкафах, помещениях, передачей ключей строго определенным работникам, допущенным к использованию информации.

Кстати, обеспечить следует режим не только хранения, но и уничтожения таких документов. Например, использовать специальные аппараты для уничтожения документов (шредеры).

Создание условий для соблюдения конфиденциальности информации включает в себя ограничение доступа к электронным ресурсам. Сюда относятся:

— кодирование сообщений, передаваемых по каналам электронной или факсимильной связи;

— установление различных устройств, препятствующих снятию информации в процессе ее прохождения по каналам связи;

— шифрование сведений,

— установка паролей для доступа к определенной информации.

Приведенный перечень охранных мер не является закрытым. Работодатель вправе принимать другие меры и использовать иные способы защиты информации, которые должны быть оговорены в локальных нормативных актах.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества


Кадровая безопасность

1. Производство

1.1. Сведения о структуре Общества, типе и размещении оборудования, запасах товаров,
материалов, комплектующих, готовой продукции и другого имущества Общества.

1.2. Сведения о коммерческих связях Общества.

 

2. Управление

2.1. Сведения о применяемых оригинальных методах управления Общества, системах планирования и контроля.

2.2. Сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства Общества по производственным, коммерческим, организационным и другим вопросам.

2.3. Сведения о системе поощрения, аттестации, системе оплаты труда.

2.4. Сведения о размере и составе имущества Общества.

2.5. Сведения о размере денежных средств Общества, имеющихся на банковских счетах и в кассе, а также их движении.

2.6. Сведения о системе социальной поддержки работников Общества и ее размерах.

2.7. Сведения о размере прибыли Общества.

3. Планы

3.1. Сведения о планах расширения или свертывания производства различных видов продукции и их технико-экономическое обоснование.

3.2. Сведения о планируемых инвестициях, закупках и продажах.

3.3. Сведения о бизнес-планах Общества, планах развития отдельных направлений, отраслей, подразделений.

 

4. Совещания

4.1. Сведения о целях, рассматриваемых вопросах, результатах, фактах проведения совещаний и заседаний в Обществе, принятых решениях, сотрудниках, принимавших участие в их подготовке, и работе.

 

5. Рынок сбыта (сектор рынка)

5.1. Сведения о применяемых оригинальных методах изучения рынка.

5.2. Сведения о направлениях маркетинговых исследований, результатах рыночной конъюнктуры.

5.3. Сведения о рыночной стратегии Общества.

5.4. Сведения о применяемых оригинальных методах осуществления продаж.

5.5. Сведения об эффективности коммерческой деятельности Общества.

5.6. Сведения о регионах сбыта готовой продукции.

5.7. Сведения о клиентах, партнерах.

5.8. Сведения об условиях работы с клиентами.

5.9. Сведения о товарообороте Общества, в т. ч. о размере ежегодной выручки и о размере продаж за отдельный период.

5.10. Сведения о наличии товарных запасов, об ассортименте товаров, пользующихся повышенным спросом.

 

6. Партнеры

6.1. Систематизированные сведения о внутренних и зарубежных партнерах, заказчиках, подрядчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, компаньонах, спонсорах, посредниках, о других деловых отношениях предприятия, а также о его конкурентах, которые не содержатся в открытых каталогах, справочниках и т. п.

6.2. Сведения о планируемых встречах с потенциальными партнерами, поставщиками и т. п.

 

7. Переговоры

7.1. Сведения о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнерами, а также о факте и содержании переговоров с потенциальными контрагентами.

7.2. Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнера ми предприятия.

7.3. Сведения, составляющие коммерческую тайну контрагентов Общества.

 

8. Контракты

8.1. Условия, тексты договоров о намерениях, коммерческих контрактов, платежей и услуг.

8.2. Сведения о кредитных, торговых, расчетных и иных обязательствах Общества, вытекающие из заключенных Обществом договоров и действующего законодательства РФ.

8.3. Сведения о содержании гражданско-правовых договоров, заключенных Обществом, о ходе их исполнения.

9. Цены

9.1. Сведения о методах расчета, о структуре, об уровне цен на продукцию и о размерах скидки.

9.2. Сведения о периодичности расчетов цен и их методике.

 

10. Инвестиции

10.1. Сведения о подготовке к участию в конкурсе, аукционе и их результатах.

10.2. Сведения о вложении средств в доходные активы (ценные бумаги), в процентные облигации и займы, а также о средствах, внесенных в качестве вкладов в уставный капитал других юридических лиц.

 

11. Техника и технология

11.1. Сведения об особенностях технологических решений, дающих экономический эффект.

11.2. Сведения о мерах защиты от всевозможных подделок.

11.3. Сведения о состоянии программного обеспечения.

11.4. Сведения об особенностях используемых и разрабатываемых технологий и специфике их применения.

 

12. Безопасность

12.1. Сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны.

12.2. Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации, перевозках ценных грузов.

12.3. Сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий-партнеров и переданные на доверительной основе Обществу.

12.4. Сведения о сотрудниках: домашние адреса, телефоны, места работы и телефоны родственников, состав семьи; о руководителях фирмы, прямые телефоны руководителей фирмы.

12.5. Сведения о персонале предприятия, в т. ч. о его моральных и деловых качествах.

12.6. Сведения о доходах работников Общества.

 



Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну - образец РБ 2020. Белформа


                                      УТВЕРЖДАЮ
                                     ______________________________
                                     ______________________________
                                     (подпись, расшифровка подписи)
                                     ______________________________
                                                 (дата)
"__________________________" (наименование предприятия)

1. Производство

1.1. Сведения о производственном оборудовании, его стоимости, выпускаемой продукции, запасах сырья и материалов.

2. Управление

2.1. Сведения о применяемых методах управления предприятия.

2.2. Сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства предприятия по производственным, научно-техническим, коммерческим, организационным и иным вопросам.

3. Планы

3.1. Сведения о планах и объемах расширения производства различных видов продукции и их технико-экономических обоснованиях.

3.2. Сведения о планах инвестиций, закупок и продаж продукции предприятия.

4. Совещания

4.1. Сведения о вопросах, рассматриваемых на совещаниях и заседаниях органов управления предприятия.

5. Рынок

5.1. Сведения о применяемых предприятием методах изучения рынка.

5.2. Сведения о направлениях маркетинговых исследований и результатах изучения рынка.

5.3. Сведения об эффективности коммерческой деятельности предприятия.

5.4. Сведения о регионах сбыта готовой продукции предприятия.

5.5. Сведения о заинтересованности в приобретении продукции предприятия.

6. Партнеры

6.1. Сведения о внутренних и зарубежных заказчиках, подрядчиках, поставщиках, покупателях и других партнерах, деловых отношений предприятия, а также о его конкурентах, которые не содержатся в открытых источниках (справочниках, каталогах и др.).

7. Переговоры

7.1. Сведения о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнерами.

7.2. Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами предприятия.

8. Контракты (договоры)

8.1. Содержание коммерческих контрактов и договоров, заключенных предприятием.

9. Цены

9.1. Сведения о методах расчета, уровне цен на выпускаемую продукцию предприятия в торгах или аукционах.

10. Торги, аукционы

10.1. Сведения о подготовке и участии предприятия в торгах или аукционах.

11. Наука и техника

11.1. Сведения о целях, задачах, программах научных исследований предприятия.

11.2. Конструкционные характеристики создаваемых изделий предприятия и параметры разрабатываемых технологических процессов (размеры, объемы, конфигурация, процентное содержание компонентов, температура, давление, время и т.д.).

11.3. Сведения о проводимых экспериментах и оборудовании, на котором они проводились.

11.4. Сведения о материалах, из которых изготовлены отдельные детали.

11.5. Сведения об конструкторско-технологических и художественно-технических решениях, дающих экономический эффект при выпуске изделия предприятия.

11.6. Сведения о программном и компьютерном обеспечении.

12. Технология

12.1. Сведения об особенностях используемых и разрабатываемых технологий предприятия и специфике их применения.

13. Безопасность

13.1. Сведения об организации защиты коммерческой тайны.

13.2. Сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий-партнеров и переданные на доверительной основе предприятию.

13.3. Сведения о репутации персонала предприятия (собственная оценка отдела кадров или службы безопасности предприятия).

Начальник юр. отдела      _____________    _________________________
                           (подпись)        (фамилия, инициалы)

Рекомендации по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну в проектной организации


Федеральное государственное унитарное предприятие

Центр научно-методического обеспечения

инженерного сопровождения инвестиций в строительстве

ФГУП «ЦЕНТРИНВЕСТпроект»

 

 

Рекомендации

по охране конфиденциальности

информации, составляющей

коммерческую тайну

в проектной организации

 

 

 

Москва

2004

 

 

Рекомендации подготовлены на основе положений
Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», регулирующего
отношения, связанные с использованием информации, составляющей коммерческую
тайну, и положений других законодательных и нормативных правовых актов.

Положения Рекомендаций направлены на способствование
устойчивому, эффективному функционированию и развитию проектной организации в
условиях рыночной экономики, достижению высокого уровня интеллектуального
потенциала и конкурентоспособности за счет создания системы эффективной защиты
разработанных в организации результатов проектных и конструкторских работ,
компьютерных программ и других объектов интеллектуальной собственности, а также
иной информации, составляющей коммерческую тайну проектной организации.

Предложения, изложенные в настоящих Рекомендациях,
служат также целям предотвращения нанесения экономического, финансового и иного
ущерба проектной организации, вызванного неправомерными или
неквалифицированными действиями

Рекомендации предназначены для специалистов проектных
организаций и могут быть использованы другими участниками
инвестиционно-строительной деятельности.

Рекомендации разработаны ФГУП «ЦЕНТРИНВЕСТпроект».

 

 

Содержание












Введение

1. Основные понятия

2. Организация системы охраны
конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну в проектной
организации

2.1.
Нормативно-правовая основа

2.1.1.
Производственная деятельность

2.1.2.
Управленческая деятельность

2.2.
Установление режима коммерческой тайны

2.3.
Определение перечня информации

2.4. Доступ
работников к информации

2.4.1. Порядок
доступа работников к информации

2.4.2.
Обязанности работников, получивших доступ к информации

2.4.3.
Ответственность за разглашение информации

2.5. Порядок работы
с документами с грифом «Коммерческая тайна»

2.5.1.
Регистрация документов

2.5.2.
Сохранность документов

2.6. Контроль за
обеспечением режима коммерческой тайны

3. Мероприятия по реализации системы охраны
конфиденциальности информации

Приложение 1.

Функции
работников, работающих с информацией, составляющей коммерческую тайну в проектной
организации

Приложение 2.

Примерный
перечень информации, которая может составлять коммерческую тайну в проектной
организации

Приложение 3.

Определение
Перечня информации, составляющей коммерческую тайну в проектной организации

Приложение 4.

Примерный
перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну в проектной
организации

Приложение 5.

Определение
Перечня работников, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую
тайну в проектной организации

Приложение 6.

Формы
журнала и карточки учета документов с грифом «Коммерческая тайна»

Приложение 7.

Порядок
работы в проектной организации с информацией, составляющей коммерческую тайну

Приложение 8.

Приказ
«Об организации работ в проектной организации с информацией, составляющей
коммерческую тайну»

Приложение 9.

График
работ по переходу на установленный режим коммерческой тайны в проектной
организации

Приложение 10.

Перечень
основных законодательных и нормативных правовых актов, а также иных
документов, регулирующих вопросы охраны конфиденциальности информации,
составляющей коммерческую тайну»

 

 

В условиях деятельности проектных организаций в
рыночных отношениях особую ценность приобретают разработанные в организации
научно-техническая документация, результаты проектных и конструкторских работ,
компьютерные программы и другие объекты интеллектуальной собственности, а также
иная информация, составляющие коммерческую тайну проектной организации.

С целью обеспечения устойчивого, эффективного
функционирования и развития проектной организации на рынке проектной продукции
необходимо рациональное использование указанной информации, способствующей
достижению высокого уровня интеллектуального потенциала проектной организации и
ее конкурентоспособности.

Серьезное значение приобретают меры по защите
коммерческой тайны от неправомерного ее использования, ограничению к ней
доступа.

В условиях развития предпринимательства в стране,
появления конкуренции на рынке товаров и услуг, в частности, на рынке проектной
продукции, необходимости приведения российского законодательства в соответствие
с нормами международного права большое значение имеет принятый в стране
Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», регулирующий
отношения, связанные с использованием информации, составляющей коммерческую
тайну.

Настоящие Рекомендации основываются на принятом Федеральном
законе «О коммерческой тайне», а также раскрывают отдельные положения этого
закона в привязке к специфике деятельности проектных организаций.

В Рекомендациях даются предложения по организации
работ в проектной организации по охране конфиденциальности информации,
составляющей коммерческую тайну, а также предлагаются мероприятия по реализации
системы такой охраны.

Предложения, изложенные в настоящих Рекомендациях,
служат целям предотвращения нанесения экономического, финансового и иного
ущерба проектной организации, вызванного неправомерными или
неквалифицированными действиями, а также разглашением коммерческой тайны.

Предложения носят рекомендательный характер, не
являются нормативным документом и ориентированы в основном на работу с
документами, содержащими сведения коммерческого характера.

В приложении 10 к
настоящим Рекомендациям в порядке информации приведен Перечень основных
законодательных и нормативных правовых актов, а также иных документов,
регулирующих вопросы охраны конфиденц

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *