Заполнение писем образец: Написание адреса и наклеивание марок – Как правильно заполнять конверт для письма — образец

Содержание

Образец заполнения конверта

Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации. Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт. В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.

1. Язык. При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке. Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке. При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж. Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.), при этом наличие информации на английском обязательно.

2. Адрес. Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма. Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя — в правой нижней части конверта. Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс. Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен.

3. Аккуратность. Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса. Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта.

Написание адресов на конвертах является ответственным и трудоемким этапом при отправке писем. А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку? В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов. Например, редактор

«Почтовые Конверты» от AMS Software — это удобная и качественная программа для печати конвертов и организации рассылок. Пользователю лишь нужно внести информацию об отправителях и получателях, выбрать шаблон нужного формата и распечатать готовый конверт. Программа включает встроенный образец заполнения конверта, и все поля вводятся автоматически из базы. Продукт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и комфортную работу в программе.

Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый кодовый штамп. Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами. Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке.

Как правильно заполнить конверт

Ни для кого не секрет, что с появлением современных цифровых технологий почтовая переписка отошла на второй план. Люди стали активно общаться посредством электронной почты или в социальных сетях. Однако и сейчас в нашей жизни возникает множество ситуаций, когда нам необходимо отправить письмо на тот или иной адрес. Взять, к примеру, деятельность какой-либо крупной компании. Отправка договоров, бланков соглашений с печатями, массовые рассылки и т.д. производятся именно в почтовых конвертах. При этом очень важно правильно заполнить конверт, ведь от качества его оформления напрямую зависит скорость обработки и доставки корреспонденции.

Если доставка письма будет осуществляться в пределах России, данные об отправителе и получателе заполняются на русском языке. При международных пересылках вся информация должна быть представлена на английском языке. При необходимости рядом можно продублировать данные на языке страны-получателя.

Для того, чтобы правильно заполнить конверт, адрес отправителя должен быть указан в левом верхнем углу, адрес получателя — в правой нижней части конверта. В настоящее время Почта России использует новейшие технологии сортировки почты, поэтому очень важно соблюдать правила заполнения почтового адреса и индекса на конверте.

Вся информация должна быть написана разборчивым почерком (лучше печатными буквами) или с помощью принтера. Второй вариант наиболее актуален при организации масштабных почтовых рассылок. Оптимизировать процесс отправки почтовых сообщений поможет специальная программа для печати конвертов, например «Почтовые Конверты» от AMS Software. Продукт прост и удобен в использовании и позволяет правильно заполнить конверт и распечатать по ГОСТу в формате C6, DL, C5, C4, B4, а также в любом произвольном размере. С помощью программы можно создавать как отдельные почтовые конверты, так и производить массовые рассылки любого масштаба. Редактор поможет вам правильно заполнить конверт, указать все необходимые данные, а также подобрать уникальный дизайн конверта. Утилита предусматривает ведение базы адресатов, где хранится вся необходимая информация об отправителях и получателях.

В настоящее время действуют следующие правила заполнения адреса на конверте.

1. Наименование адресата

2. Улица, номер дома, номер квартиры

3. Населенный пункт (город, поселок, село)

4. Район

5. Название области, округа, республики и т.п.

6. Страна

7. Почтовый индекс

Почтовый индекс получателя указывается не только в адресе, но и в поле так называемого кодового штампа. Для того, чтобы правильно заполнить конверт, кодовый штамп должен содержать цифры, записанные по образцу.

Иногда при организации массовых рассылок требуется изготовить конверты в «фирменном» стиле. Программа «Почтовые Конверты» поддерживает печать конвертов с логотипом, добавление фирменных надписей и других элементов декора.

При указании адресов не допускаются орфографические ошибки, исправления, а также сокращения наименований. Для того, чтобы правильно заполнить конверт, заранее проверьте правильность написания элементов адреса. Подойдите к процессу заполнения конвертов максимально ответственно и аккуратно.

Качественно заполненный конверт — гарантия скорого получения его адресатом.

Как заполнять конверт для письма? :: SYL.ru

С каждым днем в мире изобретают и модернизируют все новые устройства коммуникации, позволяющие передавать информацию мгновенно. По этой причине простые бумажные письма стали довольно редким способом связи. Тем не менее есть ситуации, когда в переписке возможно использование только традиционного письма в конверте. Например, при официальном обращении посредством заказного письма, для связи с солдатом-«срочником» или с лицом, отбывающим уголовное наказание в местах лишения свободы. Как правильно заполнить конверт, чтобы письмо быстро дошло до адресата?

Общие правила заполнения почтового конверта

Есть общие правила, как заполнять конверт, чтобы в дальнейшем избежать возврата письма отправителю или доставки по неправильному адресу:

Адреса отправителя и адресата, ФИО или наименования организаций необходимо указать правильно и разборчивым почерком, в пределах пустых строк. Лучше всего вносить все данные печатными буквами.
Не принимаются к отправлению конверты, содержащие исправления, сокращения, зачеркивания, орфографические ошибки в заполненном тексте, сильные видимые загрязнения. То же правило касается и проставления на конвертах различных знаков и символов, не имеющих отношения к адресам.
При указании сведений об адресате и отправителе требуется соблюдать порядок, установленный для заполнения почтового конверта.

Порядок заполнения сведений о получателе и об отправителе

Образец того, как заполнять конверт для письма, можно получить в любом почтовом отделении или на сайте «Почты России».

Адрес отправителя на конверте заполняется в специально отведенном поле, в левой верхней части почтового конверта. Что нужно вписать в поля для заполнения? «Почта России» устанавливает определенный порядок, как заполнять конверт «по России». В поля следует вписать:

Сведения об отправителе: фамилия, имя и отчество полностью, если письмо отправляет гражданин или юридическое название, если корреспонденция отправлена от имени организации. Для отправителя-организации дополнительно после наименования можно указать банковские реквизиты.
Полное название улицы, номер дома, корпуса (если такой имеется) и номер квартиры (офиса).
Географическое наименование населенного пункта.
Наименование района.
Название субъекта федерации отправителя (область, край, республика и прочее).
Название страны (для отправления корреспонденции за границу).

Аналогичный порядок того, как заполнять конверт, установлен для сведений о получателе. Эту информацию следует внести в специально отведенном поле в правом нижнем углу почтового конверта.

Индекс: зачем нужны цифры на конверте? Правила заполнения

Правильно заполненный цифровой индекс – это гарантия того, что письмо быстрее попадет на «домашнее» почтовое отделение адресата. Для чего нужно поле с точечным трафаретом на конвертах? Кодовый штамп, стилизованные цифры, позволяет производить сортировку корреспонденции при помощи электронного автоматического считывателя, что снижает количество ошибок по сравнению с сортировкой вручную. Скорость транспортировки письма при этом, что вполне логично, увеличивается в разы. Как заполнять конверт в части поля для кодового штампа?

Важно: нельзя использовать при заполнении кодового штампа чернила красного, зеленого или желтого цветов.
Перед тем как заполнять конверт, следует уточнить индекс почтового отделения, к которому относится адрес получателя. Сделать это можно либо через электронную версию справочника «Почты России», либо непосредственно в почтовом отделении, у оператора или по книге-справочнику. Эта услуга оказывается почтой бесплатно.
Кодовый штамп следует вписывать строго по точечному контуру в специальном поле для индекса.
Необходимо придерживаться образца заполнения на конверте.

Как заполнить конверт для отправки за границу?

Как заполнять конверт для письма, предназначенного для отправки в другую страну? Информацию о получателе и об адресате указывают в том же порядке, что и для конверта по России, соблюдая существующие общие требования к заполнению.

Затруднения чаще всего вызывает вопрос о том, на каком языке нужно вносить данные об адресе. На этот случай есть несколько рекомендаций почтовой службы:

Адрес получателя заполняется цифрами и латинскими буквами. По возможности, нужно заполнить на языке той страны, куда будет отправлено письмо.
Адрес отправителя не нужно пытаться перевести дословно на иностранный язык. Сведения в поле отправителя можно заполнить на русском языке буквами кириллицы.

Допустимо написать данные отправителя латинскими буквами. Например:

Ivanov Denis Petrovich

Prospect Pushkina, 62

Gorod Rogov

Moskovskaya oblast

Russia

Кроме общего принципа заполнения для международной корреспонденции, отправляя письмо в одну из стран ближнего зарубежья, где официально используется русский язык, можно полностью заполнить конверт на русском.

Почтовый бланк «Печать адресов» заполнить онлайн

1. Политика использования и взаимодействия с сервисом.

1.1. При использовании «Почтовый Бланк РФ» (далее — «ПБРФ», «Сервис»),

расположенного в сети Интернет по адресу https://pbrf.ru, условия,

изложенные ниже, вступают в силу автоматически.

1.2. Условия могут изменяться без какого-либо специального уведомления.

Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения в сети Интернет.

1.3. Начиная использовать Сервис, Пользователь считается принявшим

условия в полном объеме. В случае несогласия Пользователя с какими-либо

из положений, в том числе с учётом каких-либо внесённых без оповещения

изменений, Пользователь не вправе использовать Сервис.

1.4. Пользователь самостоятельно несет ответственность перед третьими

лицами за свои действия, связанные с использованием Сервиса, в том числе,

если такие действия приведут к нарушению прав и законных интересов

третьих лиц, а также за соблюдение законодательства при использовании

Сервиса.

1.5. Для использования расширенного функционала Сервиса, Пользователю

требуется пройти процедуру регистрации. При предоставлении неверной

информации, при использовании недействительного адреса электронной

почты, при массовой автоматической регистрации аккаунтов, при повторной

регистрации аккаунта с целью использования бесплатного периода платного

тарифа, администрация ПБРФ вправе по своему усмотрению заблокировать

либо удалить учетную запись Пользователя и отказать в использовании

Сервиса.

1.6. При регистрации в Сервисе, Пользователь устанавливает пароль.

Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность

(устойчивость к угадыванию) выбранного им пароля, а также самостоятельно

обеспечивает конфиденциальность своего пароля. Пользователь

самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их

последствия) в рамках или с использованием Сервиса под учетной записью

Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем

данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых

условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все

действия в рамках или с использованием Сервиса под учетной записью

Пользователя считаются произведенными самим Пользователем.

1.7. После регистрации в Сервисе, Пользоватлю подключается бесплатный

период платного тарифа (триал), расширяющий функционал сервиса:

убирается реклама на второй странице, появляется доступ к шаблонам для

сохранения данных об отправлениях, добавляется возможность

подключения к Сервису по API. Срок действия бесплатного периода и

подключаемый тариф указываются в личном кабинете Пользователя и

устанавливаются администрацией Сервиса в частном порядке. Актуальная

информация по тарифам и их расширенному функционалу доступна по

адресу:

https://pbrf.ru/тарифы/выбрать-тариф

1.8. По окончанию бесплатного периода, тариф Пользователя автоматически

переходит в категорию «Бесплатный», функционал платного тарифа

отключается. При этом деньги с пользователя за использование

бесплатного периода не списываются.

1.9. Пользователь становится Клиентом Сервиса, если по окончанию

бесплатного периода решает оплатить любой тариф, доступный по ссылке:

http://pbrf.ru/тарифы/выбрать-тариф

2. Политика возврата денежных средств.

2.1. ПБРФ гарантирует полный возврат средств за неиспользование Сервиса

по первому требованию Клиента. При оплате за тридцать (30) дней и

инициирования возврата на первый (1) день, Клиент получает оплаченную

сумму без учёта комиссии платёжной системы в полном размере. В иных

случаях происходит перерасчёт использованных дней тарифа и их вычет из

суммы возврата.

2.2. Для инициирования возврата денежных средств за использование

платных функций Сервиса, требуется обращение в техническую поддержку

по адресу электронной почты [email protected], с указанием в качестве темы

письма «Возврат денежных средств», а в теле используемое имя

пользователя в Сервисе, текущий тариф, сумму оплаты и дату оплаты.

2.3. Все поступившие заявки рассматриваются в течении 24 часов.

Возвратных платёж гарантированно осуществляется в течении 30

календарных дней после принятия положительного решения.

2.4. Возврат денежных средств осуществляется путём перевода необходимой

суммы на электронный кошелёк Яндекс.Деньги, WebMoney, на карту

VISA/MASTERCARD в рублях. При достижении договорённости, допустимо

использование иных методов возврата денежных средств, удобных Клиенту.

2.5. Комиссия за возврат денежных средств ложится на Сервис. Длительность

транзакции зависит от выбранного метода возврата и составляет от 1 до 5ти

рабочих дней.

3. Политика Конфиденциальности

3.1. При регистрации в Сервисе, Пользователь предоставляет следующую

информацию: фамилия, имя, адрес электронной почты, номер мобильного

телефона (опционально), пароль для доступа к Сервису (опционально),

промо-код (опционально).

3.2. Предоставляя свои персональные данные при авторизации/регистрации

в Сервисе, Пользователь соглашается на их обработку в течение

неопределенного срока администрацией Сервиса.

3.3. При обработке персональных данных Пользователя и Клиента, ПБРФ

руководствуется Федеральным законом «О персональных данных» и

локальными нормативными документами.

3.4. Только Клиент вправе получить информацию, касающуюся обработки

его персональных данных (в т.ч. о способах и целях обработки, о лицах,

которые имеют доступ к его персональным данным или которым могут быть

раскрыты персональные данные на основании федерального закона).

3.5. Использование информации предоставленной Клиентами и

Пользователями и получаемой ПБРФ.

3.5.1. ПБРФ использует предоставленные Пользователем данные в течение

всего срока регистрации Пользователя в Сервисе в следующих целях:

для регистрации/авторизации Пользователя;
для обработки запросов, связанных с функционированием ПБРФ и
выполнения своих обязательств перед Пользователем;
для уведомления Пользователя об изменениях в Сервисе;
для перехода Пользователя в статус Клиента.

3.5.2. ПБРФ использует предоставленные Клиентом данные в течение всего

срока регистрации Клиента в Сервисе в следующих целях:

для регистрации/авторизации Клиента;
для обработки запросов, связанных с функционированием ПБРФ и
выполнения своих обязательств перед Клиентом;
для уведомления Клиента об изменениях в Сервисе;
для осуществления деятельности по продвижению товаров и услуг ПБРФ;
для анализа покупательских особенностей Клиента и предоставления
персональных рекомендаций;
для улучшения уровня качества и удобства взаимодействия с Сервисом;

3.6. Предоставление и передача информации.

3.6.2. Не считается нарушением предоставление ПБРФ информации агентам

и третьим лицам, действующим на основании договора с ПБРФ, для

исполнения обязательств перед Клиентом и Пользователем и только в

рамках договоров.

3.6.3. Не считается нарушением обязательств передача информации в

соответствии с обоснованными и применимыми требованиями

законодательства Российской Федерации.

3.6.4. ПБРФ вправе использовать технологию «cookies». «Cookies» не

содержат конфиденциальной информации и не передаются третьим лицам.

3.6.5. ПБРФ собирает информацию и сведения об IP-адресе Пользователя и

Клиента ПБРФ только в рамках систем “Яндекс.Метрика” и “Google Analytics”

с целью улучшения внутренних характеристик Сервиса и общих показателей

ранжирования в поисковых системах.

3.6.6. ПБРФ при обработке персональных данных принимает необходимые и

достаточные организационные и технические меры для защиты

персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных

неправомерных действий в отношении персональных данных.