Сергей Нечипорук

Продажа запчастей – это бизнес с достаточно высокой конкуренцией. Но одновременно с этим спрос на этот товар растет с каждым

Читать далее

Бизнес план. Расчет финансовых показателей. :: Shopolog.ru

Когда вы работаете над созданием бизнес плана, вы обязательно должны определить основные финансовые показатели проекта. Все они вытекают из серьезных расчетов, основывающихся на учете всех необходимых затрат и прогнозов реализации.  Экономика наука неумолимая, поэтому все расчеты приведут вас к точному пониманию, сколько вы можете позволить себе тратить и сколько сможете зарабатывать.

Постараюсь не растягивать надолго все правила расчетов при составлении бизнес плана и определить основные, самые необходимые для расчета данные. В основе расчетов лежит такая наивная и так любимая студентами-экономистами точка безубыточности. На самом деле она разделяет все поле на ваши доходы и убытки. Условия, при которых она получается, и будут вашими минимальными требованиями к проекту.  Для начала следует учесть абсолютно все ваши затраты на открытие. Здесь должны быть учтены:

• затраты на регистрацию юридического лица
• покупка помещения
• ремонт и обустройство
• закупка оборудования и материалов
• покупка технологий или авторства
• траты, связанные с разрешительными документами и лицензиями

Далее определяем все наши последующие траты по двум категориям, постоянные и переменные затраты. Список постоянных расходов, никак не зависящих от количества предоставляемых услуг, включает следующие пункты:

• затраты на аренду помещения
• зарплата (сотрудников, не работающих по сдельной системе)
• энергообеспечение, водоснабжение, отопление
• связь
• амортизация оборудования и его обслуживание
• налоги
• безопасность

Теперь составим перечень переменных расходов. Сюда отнесем расходы, связанные с выполнением услуги, те которые непосредственно входят в цену:

• затраты на материалы
• зарплата (сотрудников, работающих на сдельной системе)
• электроэнергия (если расход зависит от количества товаров или услуг)
• логистика (затраты на доставку)
• связь

В основном большинство видов бизнеса в переменные расходы относит именно зарплату и материалы, но все зависит исключительно от вида производимых товаров или предоставляемых услуг.  Внимательно продумайте, какие расходы будут вас сопровождать при произведении каждой операции, и включите их в свой бизнес план. Теперь подумаем о доходах. Как вы уже догадались, определить  доход с одной операции (будь то товар или услуга) легко, нужно лишь отнять от цены переменные расходы на их предоставление. Проблема в том, что ассортимент не позволяет определить нам четкое понимание показателя доходности, так как все услуги и товары у вас разные и стоят по-разному. Один из способов решения этого вопроса лежит в усредненных цифрах. В ресторане и автомойке это будет величина среднего чека. В производства и в магазине проще, там все рассчитывается по желаемому уровню рентабельности. Лучше проводить расчеты в электронном виде и выстраивать их взаимосвязано, чтобы получить возможность получать готовые результаты при каждом изменении начальных данных. А меняться они будут, чтобы понять, как измениться срок окупаемости или доходность бизнеса при изменении цен или количества клиентов. Если вы при составлении бизнес плана вы действовали в соответствии с моими советами, то так же легко сможете составить подобный график:

Итак, график показывает денежную величину по вертикали от количества выпускаемого товара или предоставляемых услуг. Мы видим на графике линии постоянных и переменных расходов (пунктиром). Постоянные остаются неизменными, вне зависимости от потока клиентов, а переменные наоборот, кратны ему и начинаются от нуля. Красной отражена сумма обоих видов затрат. Что позволяет отразить совокупные расходы организации при разных точках загруженности. Теперь, там, где зеленая линия, отражающая доходы пересекает красную, получаем точку безубыточности. А именно то самое количество товаров и услуг, необходимых, чтобы фирма имела доход. Переходим к следующему графику:

Убираем все лишнее и для наглядности заштрихуем зоны доходности и убыточности. Теперь все ясно, спустив вниз линию, получим то самое минимальное количество, нужно для заработка денег. Для простоты понимания повернем полученный график. Красным указана зона убытка, зеленым – зона дохода.

Из приведенного графика становиться понятно, что полученная точка безубыточности, безусловно, важна. Но она никак не является целевым показателем. Чтобы его получить, мы должны прогнозировать окупаемость бизнеса на какой-то определенный срок.  Допустим, вы собираетесь окупить свой бизнес за год, тогда вам следует разделить ваши затраты на открытие на 12 месяцев, и вы получите тот самый необходимый уровень (подразумевается, что графики даны в периоде месяца). Начертим эту линию прерывистой и получим следующее:

Получается, что для достижения ваших целей по окупаемости вы должны искать на пересечении других линий. Таким образом, красным крестом отмечен тот самый необходимый уровень ваших потребления ваших товаров и услуг, который обеспечит все ваши цели. Вы можете определить целевую точку, при которой окупаемость бизнеса будет  укладываться в определенные сроки, или же исходя из конкретных ожиданий и маркетинговых исследований, рассчитать сроки окупаемости.  Дальше дело остается за расчетами в определенной вами точке или диапазоне. Обязательно следует рассчитать и предоставить данные по любым возникающим вопроса. В первую очередь это будет чистая прибыль. В расчете для конкретной точки вы легко сможете посчитать её как разницу прибыли и суммы постоянных и переменных затрат. Полученная сумма будет отражать ваш доход и позволит также определить рентабельность и срок окупаемости. Рентабельность вычисляется как отношение конечной стоимости ваших товаров и услуг (например за месяц) к сумме затрат на их изготовление/предоставление (сумма переменных и постоянных расходов). Срок окупаемости рассчитывается как отношение необходимых для открытия затрат к чистой прибыли. Конечно, финансовые расчеты в серьезном бизнес плане подразумевают более скрупулезную работу с цифрами. Учитываются возможные источники привлечения инвестиций, все основные показатели коррелируются в зависимости от процентных ставок по кредитам и графиков погашения. Если же не прибегать ко всем тонкостям, мы рассмотрели основные показатели финансового расчета бизнес плана. Надеюсь, это поможет в вашей деятельности.

Примеры и образцы бизнес-планов с расчетами

Бизнес-план проекта представляет собой структурированный документ, который содержит ступени и стратегии, применяемые для развития дела, риски, общие и поэтапные результаты. Начинающие предприниматели часто задаются вопросом: «Использовать шаблоны бизнес-планов или создавать свой?».

Бизнес-план готовый может послужить в качестве образца для составления собственного алгоритма. Пример бизнес-плана с расчетами содержит примерные цифры, поскольку потребности рынка и цены динамично меняются каждую неделю. Каждый план необходимо индивидуально оптимизировать с учетом особенностей хозяйственной деятельности компании и ее возможностей. Бизнес-планирование включает в себя комплекс инструментов, в который входят расчеты, сбор информации, анализ, маркетинговые исследования и оценка перспектив.

Значение бизнес-планирования нельзя недооценивать в мире высокой конкуренции. Начинать предпринимательскую деятельность без алгоритма и предварительных расчетов, равносильно путешествию без компаса. Такой подход может не только не дать результатов, но и стать источником дополнительных финансовых рисков.

Бизнес проект необходим для достижения следующих целей:

— получения финансирования в банковских организациях;

— поиска и привлечения инвесторов;

— совершения выгодной продажи бизнеса;

— получения государственной поддержки;

— привлечения партнеров в проект;

— развития деловых контактов в отрасли и за рубежом;

— повышения социального статуса и улучшение имиджа предприятия;

— формирования общей и кадровой политики управления предприятием.

Готовые бизнес-планы с расчетами дают возможность оценить объем инвестиций и эффективность вложенного капитала. Примеры бизнес-планов затрагивают распространенные сферы предпринимательства и обеспечивают полноценную основу для создания качественной презентации компании. Ее наличие — эффективный инструмент убеждения участников рынка в рентабельности и прибыльности выстроенной стратегии.

Бизнес-планы образец с расчетами доступны для просмотра и скачивания на нашем сайте. Они были ранее выполнены компанией «Инвестиционные решения» и содержат подробные финансовые расчеты. На данный момент документы потеряли актуальность и статус конфиденциальных, поэтому находятся в открытом доступе.

В бизнес-планах Вы сможете полезную информацию и примеры ее применения на практике в отношении:

1. Выбора целевых рынков;
2. Создания стратегических планов;
3. Определения перечня перспективных продуктов и услуг компании;
4. Выявления издержек и определения их объема;
5. Создания маркетингового плана продвижения на выбранных рынках;
6. Оценки текущего экономического состояния;
7. Минимизации рисков.

Бизнес-план бесплатно — это Ваша возможность получить ориентир в развитии своего дела и заложить фундамент успешного привлечения инвестиций.

Информация размещена в целях ознакомления, применение сведений в коммерческих целях не допускается. Бизнес-планы скачать без регистрации Вы можете в несколько кликов.

Все работы выполнены компанией Инвестиционные решения.

Все образцы готовых бизнес-планов с расчетами — что позволяет оценить объем инвестиций и эффективность вложенного капитала.

Мы размещаем только те бизнес-планы, которые потеряли свою актуальность и стали не конфиденциальными.

Внимание!  Частичное или полное копирование информации допускается при обязательном размещении активной ссылки на наш сайт.

Нужен расчет бизнес-плана или финансовая модель?

Spreadsheet Math: Составление бизнес-плана | Майкл Ким-Стивенс

Как только мы составим список расходов и затрат адекватного размера, приходит время сложить их все вместе и попытаться создать единую функцию для представления общих затрат, что мы делаем, сначала маркируя каждый расход

а затем включите его в уравнение. (При желании вы также можете сделать здесь комментарий о составных функциях, но в этом нет необходимости.)

На этом этапе мы готовы начать перенос нашей информации в электронную таблицу, чтобы упростить и автоматизировать наши вычисления.Что особенно приятно в этом и является преимуществом для студентов, так это то, что если они позже поймут, что им нужно что-то добавить или что они сделали ошибку и должны внести изменения, вместо того, чтобы переделывать весь расчет, все, что у них есть нужно изменить входные данные, а все остальное обновится мгновенно.

После того, как наши расходы подведены, мы можем теперь начать выяснять, сколько будет стоить этот бизнес после каждого месяца, перечислив месяцы в одном столбце и формулу (которая ссылается на номер месяца) во втором.

Фактически вы можете напрямую ссылаться на значения m и b на вкладке «Список расходов», чтобы стоимость за каждый месяц обновлялась автоматически, если другие расходы необходимо добавить позже.

Используя электронную таблицу, они теперь могут быстро увидеть, сколько бизнес стоит после первого года или за любой месяц до этого, без необходимости повторять вычисления.

График будет автоматически обновляться, чтобы отражать любые изменения в данных.

Все, что осталось на этом этапе, — это составить и поделиться своим графиком для своего бизнес-плана.Для этого мне нравится использовать систему программного обеспечения для управления обучением (LMS), которая позволяет студентам создавать свой собственный контент. У меня есть ученики, редактирующие частный вики-сайт, на который они могут напрямую встраивать свою работу. Я предпочитаю встраивать снимки экрана, потому что это позволяет обновлять их таблицы и графики в Интернете по мере того, как они вносят изменения в исходный документ; поэтому у меня всегда самая последняя версия. Ниже приведены изображения двух конечных продуктов моих студентов.

Образец готового продукта учащегося. Еще один образец готового продукта учащегося.

Как написать бизнес-план, шаг за шагом

Бизнес-план может сделать или разрушить малый бизнес. Сильный, подробный план дает четкую дорожную карту на будущее, заставляет задуматься о жизнеспособности бизнес-идеи и может дать вам гораздо лучшее понимание финансовых показателей вашего бизнеса и конкуренции.

Бизнес-план обычно рассчитан на срок от трех до пяти лет, детализируя все ваши цели и способы их достижения. «Если вы подаете заявку на ссуду или ищете инвесторов, бизнес-план показывает, что вы подготовлены и полностью проверили свою бизнес-идею», — говорит Крейг Аллен, финансовый консультант, который ведет классы по написанию бизнес-планов в Университете Южного Нью-Гэмпшира.

«Если у вас нет финансового прогноза, который является частью бизнес-плана, очень сложно показать банку, как вы собираетесь погасить ссуду», — говорит Аллен.

Это первая страница вашего бизнес-плана. Он должен включать заявление о миссии, в котором объясняется основная направленность вашего бизнеса, а также краткое описание предлагаемых продуктов или услуг, основная информация, такая как структура собственности, и краткое изложение ваших планов.

В этом разделе представлен снимок вашего малого бизнеса.Он содержит важную информацию, включая его зарегистрированное имя, адрес любого физического местонахождения, имена ключевых лиц в бизнесе, историю компании, характер бизнеса и более подробную информацию о продуктах или услугах, которые она предлагает или будет предлагать.

3. Заявление о цели или бизнес-цели

Заявление о цели должно четко определять цели вашей компании и содержать бизнес-стратегию, в которой подробно описывается, как вы планируете их достичь. В нем четко указано, чего вы хотите достичь как в ближайшем, так и в долгосрочном плане.

Если вы ищете внешнее финансирование, вы можете использовать этот раздел, чтобы объяснить, почему у вас есть явная потребность в средствах, как финансирование поможет вашему бизнесу расти и как вы планируете достичь поставленных целей. Главное — дать четкое объяснение представленной возможности и того, как ссуда или инвестиции будут способствовать развитию вашей компании.

Например, если ваш бизнес запускает вторую линейку продуктов, вы можете объяснить, как ссуда поможет вашей компании запустить новый продукт и увеличить продажи на 50% в течение следующих трех лет.

4. Структура бизнеса и управления

Здесь вы укажете юридическую структуру вашего бизнеса, такую ​​как индивидуальное предприятие, товарищество или корпорация, а также ключевых сотрудников, менеджеров или других владельцев бизнеса. Он также должен включать процент владения, принадлежащий каждому собственнику, и степень участия каждого собственника в компании.

В этом разделе вы можете подробно описать продукты или услуги, которые вы предлагаете или планируете предложить. Он должен включать следующее:

• Объяснение того, как работает ваш продукт или услуга

• Модель ценообразования для вашего продукта или услуги

• Типичные клиенты, которых вы обслуживаете

• Ваша стратегия продаж и распространения

• Почему ваш продукт или услуга лучше, чем то, что предлагают конкуренты

• Как вы планируете выполнять заказы

Вы также можете обсудить текущие или ожидающие рассмотрения товарные знаки и патенты, связанные с вашим продуктом или услугой.

6. План маркетинга и продаж

Это просто объяснение того, какова ваша маркетинговая стратегия и как вы ее реализуете. Здесь вы можете обсудить, как вы планируете убедить клиентов покупать ваши продукты или услуги или как вы будете развивать лояльность клиентов, которая приведет к повторному сотрудничеству. В этом разделе также можно выделить сильные стороны вашего бизнеса и сосредоточиться на том, что отличает ваш бизнес от конкурентов.

7. Финансовый анализ бизнеса

Если вы стартап, возможно, у вас еще недостаточно информации о финансовых показателях своего бизнеса.Однако, если вы уже ведете бизнес и ищете ссуды для малого бизнеса, вам нужно включить отчеты о доходах или прибылях и убытках, баланс, в котором перечислены ваши активы и долги, и отчет о движении денежных средств, показывающий, как поступают наличные. входит и выходит из компании.

Вы также можете включить коэффициенты, отражающие финансовое состояние вашего бизнеса, например:

• Маржа чистой прибыли: процент выручки, который вы сохраняете как чистую прибыль

• Коэффициент текущей ликвидности: измерение вашей ликвидности и возможностей для погашения долгов

• Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности: измерение того, как часто вы взыскиваете дебиторскую задолженность в год

Это важная часть вашего бизнес-плана, если вы ищете финансирование или инвесторов.В нем описывается, как ваш бизнес будет приносить достаточно прибыли для погашения ссуды или как вы получите приличную прибыль для инвесторов.

Здесь вы предоставите ежемесячные или квартальные оценки продаж, расходов и прибыли вашего бизнеса за как минимум трехлетний период — с будущими цифрами при условии, что вы получили новый заем. Точность является ключевым фактором, поэтому внимательно проанализируйте свою прошлую финансовую отчетность, прежде чем делать прогнозы.

Ваши цели могут быть агрессивными, но они также должны быть реалистичными.«Это нормально быть оптимистом, если вы можете это оправдать», — говорит Аллен. «В общем, вы не хотите выделяться излишним оптимизмом».

Вы хотите показать, что ваш бизнес может генерировать достаточно сильный денежный поток, чтобы покрыть регулярные выплаты по ссуде. Но вы также должны учитывать различные факторы риска, связанные с бизнесом, — говорит Аллен.

«Кредитный специалист определенно захочет узнать, что вы продумали все потенциальные риски и каким-то образом их снизили», — говорит он.

Перечислите любую подтверждающую информацию или другую дополнительную информацию, которую вы не смогли бы разместить в другом месте, например резюме ключевых сотрудников, лицензии, аренду оборудования, разрешения, патенты, квитанции, банковские выписки, контракты, а также личную и деловую кредитную историю. Если приложение длинное, вы можете рассмотреть возможность добавления оглавления в начале этого раздела.

Советы и ресурсы по бизнес-плану

Теперь, когда вы написали свой бизнес-план, вот несколько советов, которые помогут выделиться вашей тяжелой работе:

Избегайте излишнего оптимизма: если вы подаете заявку на получение бизнес-кредита В местном банке кредитный специалист, вероятно, хорошо знает ваш рынок.Предоставление необоснованных оценок продаж может снизить ваши шансы на одобрение кредита.

«Они знают, каких продаж для этого типа бизнеса можно ожидать на этом рынке», — говорит Аллен. «Если вы придете с прогнозом продаж на 50% выше, чем у других компаний, они поймут, что вы нереалистичны, и это сработает против вас».

Держите его кратким: все, что вам нужно, это от 15 до 25 страниц для хорошего бизнес-плана, если он ясен, краток и содержит всю необходимую информацию, — говорит Аллен.

Сосредоточьтесь на ключевых элементах вашего бизнес-плана и избегайте слишком увязнуть в технических аспектах вашего бизнеса или использовать слишком много отраслевого жаргона. Вы всегда можете поместить вспомогательную информацию или другие важные детали в приложение.

Корректура: орфографические, пунктуационные и грамматические ошибки могут соскочить со страницы и отпугнуть кредиторов и потенциальных инвесторов, отвлекая их внимание от вашего бизнеса и перекладывая его на допущенные вами ошибки. Если написание и редактирование не являются вашей сильной стороной, вы можете нанять профессионального составителя бизнес-плана, редактора копий или корректора.

«Мне всегда кажется, что если человек не может даже утруждать себя проверкой того, что он написал, насколько он внимателен к деталям в ведении своего бизнеса?» — говорит Аллен.

Используйте бесплатные ресурсы: SCORE — это некоммерческая ассоциация, которая предлагает обширную сеть добровольных бизнес-наставников и экспертов, которые могут помочь вам написать или отредактировать ваш бизнес-план. Вы можете найти наставника или найти местную главу SCORE для получения дополнительных указаний.

Центры развития малого бизнеса Администрации малого бизнеса США, которые предоставляют бесплатные бизнес-консультации и помогают в разработке бизнес-планов, также могут быть ресурсом.

Бесплатный шаблон бизнес-плана для Word и Excel

Одна из причин того, что так много малых предприятий терпит неудачу, заключается в том, что они не делают заранее необходимую работу для создания точного и реалистичного бизнес-плана. Создание бизнес-плана не гарантирует успеха, но процесс написания плана имеет решающее значение для любого успешного нового бизнеса. Мы не стремимся рассказать вам все, что вам нужно знать о создании бизнес-плана. Вместо этого наша цель — упростить процесс, предоставив профессионально разработанный шаблон бизнес-плана, который можно легко редактировать с помощью Word и Excel .

Объявление

Шаблон бизнес-плана

для Word и Excel, версия 1.0

Обновление (22.07.2016) : мы добавили базовый рабочий лист анализа безубыточности в сопутствующую книгу Excel.

Описание

Этот шаблон предоставляет схему бизнес-плана с примерами вопросов, таблиц и рабочего содержания. Он был создан для более новых версий Word и Excel (Office 2007 или более поздних версий), поэтому вы можете легко изменить шрифты и цветовую схему, и файл будет совместим с мобильными и веб-приложениями Word и Excel.

Лучше всего использовать Excel для финансовых отчетов, таблиц данных и диаграмм. Итак, мы предоставили сопутствующую книгу Excel с этими образцами финансовых отчетов и другими таблицами и графиками, которые вы можете скопировать и вставить в свой документ Word.

Сопутствующая рабочая тетрадь объединяет в себе множество различных электронных таблиц, которые вы можете найти на Vertex42.com, но настроенных специально для включения в бизнес-план.

Использование шаблона бизнес-плана

Редактирование заголовков и содержания

Word позволяет назначать стили формата тексту и абзацам, и мы разработали шаблон для использования этих стилей для определения заголовков, подзаголовков и подписей к рисункам.

Если вы хотите добавить новый раздел, чтобы оглавление обновлялось правильно, просто добавьте новый заголовок в текст документа и назначьте ему стиль «Заголовок 1» или «Заголовок 2».

Чтобы обновить оглавление, перейдите на вкладку «Ссылки» и в группе кнопок «Оглавление» нажмите «Обновить таблицу», а затем «Обновить всю таблицу».

Копировать / вставить из Excel в Word

Для простых таблиц вы можете использовать Копировать / Вставить (Ctrl + c / Ctrl + v), чтобы скопировать таблицу из Excel в Word.Обычно при этом данные вставляются в виде отформатированной и редактируемой таблицы в Word, хотя ни одна из формул не будет работать в Word (и таблица не будет связана с Excel). Если вы не хотите, чтобы таблица была доступна для редактирования в Word, вы можете «Вставить как изображение» с помощью «Специальная вставка» или выбрать параметр «Рисунок», щелкнув правой кнопкой мыши в Word, чтобы вставить таблицу.

Важно : когда вы вставляете объект диаграммы в свой бизнес-план, убедитесь, что вы выбрали «Вставить как изображение», потому что вставка диаграммы как внедренного объекта означает, что вся электронная таблица становится встроенной в документ Word (даже несмотря на то, что вы видите только график).

Если вы хотите вставить таблицу в Word как «связанный объект», чтобы при редактировании Excel таблица в Word обновлялась автоматически, вам может быть труднее сохранить форматирование оригинала. Однако, по крайней мере, вся электронная таблица не будет встроена в документ Word вашего бизнес-плана.

Другие связанные шаблоны

Связанное содержимое

Ресурсы для написания бизнес-плана

• Напишите свой бизнес-план по телефону SBA.gov — Каждый, кто начинает бизнес, должен ознакомиться с SBA (ассоциацией малого бизнеса). SBA.gov также предлагает онлайн-инструмент для создания бизнес-плана.
• YouTube: Как написать бизнес-план — Business Wales (3 минуты) — это видео предлагает краткий обзор и советы по основным частям бизнес-плана.
• YouTube: Как написать бизнес-план — Беркли-Хаас (71 минута) — Эта презентация предлагает как венчурным капиталистам, так и предпринимателям взгляды на то, как написать бизнес-план, который может успешно привлечь финансирование.
• Напишите свой бизнес-план на Entrepreneur.com — книга, написанная сотрудниками компании, которые должны знать, о чем они говорят.
• Примеры бизнес-планов на bplans.com — Поиск бизнес-плана для аналогичных предприятий в вашей отрасли — отличный способ получить идеи о том, что включить в ваш план. Этот сайт является отличным ресурсом не только для поиска образцов планов, но и для создания бизнес-плана в Интернете с использованием их пошагового подхода.

Другие шаблоны бесплатных бизнес-планов

• Галерея шаблонов бизнес-планирования на баллов.org — Эта некоммерческая организация (при поддержке SBA) предоставила экспертные знания и бесплатную помощь миллионам владельцев малого бизнеса. У них также есть полезная коллекция шаблонов.

Шаблон

• и инструменты для бизнес-планирования по адресу business.gov.au — Этот сайт правительства Австралии предоставляет действительно хороший шаблон бизнес-плана для Word, включая подробное руководство, вопросы, на которые нужно ответить, и образцы финансовых отчетов.

Как написать идеальный бизнес-план

Время чтения: 26 минут

Вы, , планируете открыть бизнес или у вас уже есть ?

Если да, то вам нужен бизнес-план .

Это кажется чрезвычайно сложной задачей, , но если вы разбираетесь в своем бизнесе, это совсем не сложно. просто упорядочивает информацию в ясной и лаконичной форме.

В следующей статье обсуждается, как написать идеальный бизнес-план, включая типы наиболее часто используемых бизнес-планов, 10 основных правил, которые можно и чего нельзя делать, что входит в бизнес-план, структуру вашего бизнеса, маркетинг и продажи, вашу организацию. и оперативный план и многое другое.

Что такое бизнес-план?

Бизнес-план — это письменное описание вашего бизнеса. Вам нужно будет описать цели, стратегии вашего бизнеса и любые факторы, которые могут повлиять на него (включая конкуренцию).

Чтобы помочь вам составить идеальный бизнес-план, мы предоставим вам точный план всего, что вам нужно включить, так что даже если вы думаете, что вы слишком молоды, у вас не будет проблем с началом работы.

Причина, по которой многие владельцы бизнеса впервые решают составить бизнес-план, заключается в том, что они просто обязаны это сделать.Если вы хотите подать заявку на получение бизнес-кредита, привлечь инвесторов или получить любую необходимую лицензию, бизнес-планы являются обязательным условием.

Но даже если вам не нужно финансирование или лицензия, все же неплохо иметь хорошо продуманный бизнес-план. Если вам нужно нанять ключевых сотрудников, сильный бизнес-план поможет привлечь сильных талантов. Когда вам нужно иметь дело с профессионалами, такими как консультант или бухгалтер, ваш бизнес-план дает им бесценную информацию.

Наконец, может составить бизнес-план ради себя . Когда вы составите бизнес-план, у вас будет возможность по-настоящему концептуализировать и оценить свою стратегию. Вы докажете, что ваша идея имеет финансовую и логистическую ценность. Как только вы начнете работать над тем, чтобы сдвинуть бизнес с мертвой точки, сильный бизнес-план поможет вам не сбиться с пути.

Типы бизнес-планов

Бизнес-планы

бывают самых разных форм и размеров, но, как правило, их можно сократить до трех основных версий.

Сокращенный бизнес-план

Это легко усваиваемая, гораздо более короткая версия вашего обычного бизнес-плана. Обычно это от трех до пяти страниц. Вы должны включить свое резюме, финансовые данные и любую информацию, имеющую отношение к человеку / лицам, которым вы представляете план. Сокращенный бизнес-план обычно составляется с учетом конкретной цели или получателя, поэтому будет легко выяснить, что именно важно, а что недостаточно, чтобы сделать сокращение.

Углубленный бизнес-план

Ваш стандартный бизнес-план и тот, который мы научим вас писать . Опять же, они пригодятся, когда вы хотите финансировать свой бизнес, привлекать сотрудников или работать с профессионалами, или просто действовать в качестве ориентира.

Оперативный бизнес-план

В отличие от двух других бизнес-планов, которые мы обсуждали, операционный бизнес-план предназначен только для внутреннего использования. Это не будет передано никому, кроме сотрудников или профессионалов, работающих от имени вашей компании.Оперативный бизнес-план фокусируется на общих целях, миссии и видении компании, чтобы все подразделения оставались согласованными. Ключевыми здесь будут разделы «Маркетинг и продажи», «Операционный план» и «Финансы».

Какой язык мне использовать?

Тон, который вы используете в своем бизнес-плане, оказывает значительное влияние на то, как читатель воспринимает ваш бизнес. Как правило, вы хотите поддерживать ясный авторитетный тон. Даже если ваш бизнес работает в повседневной индустрии, вы хотите, чтобы бизнес-план оставался формальным.Самое главное, убедитесь, что ваш бизнес-план легко читается с помощью , сохраняя все кратко и избегая технического жаргона , который может не понять кто-то за пределами вашей отрасли.

10 главных правил, которые можно и нельзя делать

Прежде чем мы углубимся в схему нашего бизнес-плана и опишем каждый раздел, давайте рассмотрим некоторые общие правила, которые вы должны учитывать при написании бизнес-плана:

1. Сделайте: предоставьте примеры

Вы же не хотите оставлять кого-то, читающего ваш бизнес-план, в недоумении, реально ли ваши концепции осуществимы.Предоставьте как можно больше данных и реальных примеров, подтверждающих ваши утверждения. Если другие компании, независимо от того, работают они в той же отрасли или нет, успешно реализовали сопоставимую стратегию, это повысит доверие к вашему собственному доказательству концепции.

2. Не перегружайте устройство чтения

Подробный бизнес-план будет содержать много полезной информации и, скорее всего, в конечном итоге займет гораздо больше десяти страниц. Поскольку он такой длинный по своей природе, вам нужно обязательно включать в каждый раздел только самую полезную информацию.Отформатируйте все аккуратно и правильно. Не используйте выражения, которые сбивают с толку или запугивают читателей за пределами вашей отрасли. Чем легче читателю усвоить все, что вы им представляете, тем эффективнее будет ваш бизнес-план.

3. Сделайте: Надлежащее исследование

Если ваша работа будет небрежной, вы и весь ваш бизнес пойдете одинаково. Когда вы пытаетесь получить финансирование, ожидайте, что кредиторы проверит факты и предположят, что дезинформация будет стоить вам ссуды.Помимо этого, вам необходимо знать для вашей справки. Неправильно оцененная стоимость может быть разницей между прибыльностью и неудачей.

4. Не оставляйте камень открытым

Тот, кто читает ваш бизнес-план, не должен оставлять без ответа ни одного важного вопроса. Включите полную информацию о том, что вы собираетесь делать, как вы собираетесь это делать, сколько денег необходимо и т. Д. Используйте наш полный план ниже, чтобы убедиться, что все покрыто.

5. Делай: будь честным

Вы не можете быть предвзятыми, когда пишете бизнес-план. У каждого бизнеса есть свои сильные и слабые стороны, и преодоление этих недостатков так же важно для вашего успеха, как и использование ваших сильных сторон. Честное и вдумчивое обращение к своим слабостям свидетельствует о проницательности и искренности.

6. Не торопитесь, просто «сделайте»

Составление бизнес-плана — это не задача, которую вы выполняете и отмечаете из своего списка дел.Все должно быть аккуратно, продуманно и четко сформулировано. Имейте в виду: это поможет вам в ведении бизнеса и является ключом к получению финансирования и / или продвижению вашего бизнеса.

7. Сделайте: сделайте это живым документом

Ваш бизнес-план не будет написан один раз и спрятан на случай, если вам когда-нибудь понадобится его представить. По мере развития ваших бизнес-целей и стратегий убедитесь, что ваш бизнес-план тоже.Фактически, вам, вероятно, придется постоянно пересматривать свой бизнес-план на протяжении первой итерации просто потому, что в результате простой работы над ним появятся новые стратегии и идеи.

8. Не делайте этого: сосредотачивайтесь исключительно на своем продукте

Вы можете подумать, что ваш бизнес вращается вокруг ваших конкретных продуктов или услуг, но это еще не все. В вашем бизнес-плане говорится о том, как на самом деле ведется бизнес, поэтому вы можете оставить технические спецификации и подробные детали на другой раз.

9. Сделайте: проявите свою страсть

В конце концов, ваш бизнес-план и ваш бизнес — это вы. Хотя важно поддерживать профессиональный тон, не бойтесь позволять своему энтузиазму по поводу своего бизнеса просачиваться на каждую страницу.

10. Не пишите самостоятельно

Даже если ваш бизнес — индивидуальное предприятие и у вас нет партнеров или сотрудников, попросите кого-нибудь взглянуть на ваш план.Надежная семья и коллеги могут предложить идеи, которые улучшат ваш бизнес-план (и, следовательно, ваш реальный бизнес). По крайней мере, редактор или корректор может убедиться, что ваш план готов к распространению на профессиональном уровне.

Как написать бизнес-план

При написании бизнес-плана важно иметь в виду все следующее, чтобы добиться от него максимального воздействия:

• Будьте лаконичны.
• Знайте свою аудиторию.
• Улучшите свое резюме.
• Постоянно фокусируйтесь и дорабатывайте.
• Соберите и проверьте все свои данные.
• Будьте уверены, но не переусердствуйте.
• Будьте как можно более ясными и подробными.
• Улучшение графики.
• Делитесь и собирайте отзывы от доверенных консультантов.

Что входит в бизнес-план?

При написании бизнес-плана вам потребуется много времени и исследований. К счастью, мы здесь, чтобы провести вас через все это.Победивший бизнес-план содержит следующие разделы, и вы можете использовать нашу боковую панель для перехода к каждому из них:

1. Введение
2. Краткое содержание
3. Информация о вашем бизнесе
4. отраслевой анализ
5. Маркетинг и продажи
6. Операционный план
7. Финансы

Введение в ваш бизнес-план

Внедрение вашего бизнес-плана имеет решающее значение , потому что, совершенно очевидно, это первое впечатление, которое вы производите.Если ваш бизнес-план не является профессиональным и плохо организованным, вам и вашему бизнесу будет сложно серьезно отнестись к вам и вашему бизнесу. Вот что вам нужно включить во вводную часть:

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо необходимо всякий раз, когда вы представляете кому-либо бизнес-план по определенной причине, и оно должно быть адаптировано для каждого человека. Как и любое другое письмо, оно должно включать имена, даты и сердечное приветствие. В первом абзаце объясните, почему вы представляете бизнес-план получателю.Выделите один или два абзаца, чтобы обсудить свой бизнес (еще более сжатое резюме, о чем мы расскажем в следующем разделе). Наконец, дайте читателю понять, что вы цените его внимание и с радостью ответите на любые вопросы или проблемы. Включите всю необходимую контактную информацию под своим именем и подписью.

Титульная страница

Титульный лист должен быть простым и понятным. Вот что в него включить:

• Название документа (например, бизнес-план, бизнес-предложение, краткий бизнес-план).
• Название вашей компании.
• Подзаголовок, если необходимо (например, «Представлено ABC Investing Company»).
• Кем был составлен бизнес-план.
• Имя любых других владельцев или ключевых партнеров.
• Основная контактная информация.

Содержание

Оглавление необходимо для того, чтобы сделать ваш бизнес-план прозрачным и удобным для навигации. Маловероятно, что серьезный потенциальный партнер или инвестор прочитает ваш план один раз и отбросит его в сторону, поэтому вы хотите, чтобы им было проще вернуться и продолжить с того места, где они остановились, или пересмотреть любую ключевую информацию.Если вы предоставляете цифровую копию, включите интерактивные ссылки на каждый раздел для удобства читателя.

Краткое содержание

Хотя исполнительное резюме является одним из первых разделов вашего бизнес-плана, имеет смысл писать его последним. В конце концов, когда у вас будет все остальное, вы получите гораздо более четкое представление о том, как именно будет работать ваш бизнес. Почти хорошо писать это последним, так как это самое важное. Если кто-то не в восторге от вашего резюме, они больше не читают.

Исполнительное резюме — это именно то, на что оно похоже — краткое изложение, которое описывает суть того, чем является ваш бизнес и что он стремится делать. Вот как написать успешное резюме:

• Начните с одного предложения, которое резюмирует ваш бизнес. Это иначе называется вашим ценностным предложением.
• Опишите, какую нишу или проблему заполняет или решает ваш бизнес.
• Объясните, как именно ваш бизнес решает эту проблему, чего не могут или не могут сделать остальные конкуренты.
• Очень краткое (одно или два предложения) изложение любой другой информации из следующих разделов, которая будет иметь решающее значение для успеха вашего бизнеса.

Ваш бизнес / компания

В этой главе в простой и понятной форме изложена вся необходимая информация о вашей компании, которую вы должны включить. Для кого-то за пределами вашей организации он будет служить руководством для понимания того, как именно структурирована ваша компания, как она работает и каковы ее цели.

Структура вашего бизнеса

Прежде всего, вам необходимо обсудить юридическую структуру вашего бизнеса:

• Индивидуальное предприятие: легко создать, но владелец несет полную ответственность по любым долгам или обязательствам.
• Партнерство: полное товарищество также легко создать, но все партнеры будут нести ответственность. Ограниченное партнерство, или LP, немного сложнее.
• Corporation: корпорация принадлежит акционерам, поэтому маловероятно, что вы захотите или должны будете создавать как единое целое. Существует два типа корпораций, которые различаются с точки зрения ограничений акционеров и налоговых обязательств: корпорации S и корпорации C.
• Корпорация с ограниченной ответственностью (LLC): LLC, как правило, лучшее из обоих миров для малого бизнеса.Ответственность владельца ограничена, а налогообложение — это налогообложение партнерства, что обеспечивает большую гибкость по сравнению с корпорацией.

После того, как юридическая структура определена, вам нужно будет разделить право собственности на бизнес. Вы единственный владелец? У вас есть деловые партнеры? Купил ли кто-нибудь долю в бизнесе в обмен на финансирование? Кратко расскажите всем ключевым руководителям или владельцам, какие у них сильные стороны и как они повлияют на бизнес.

Наконец, включите краткую историю (если таковая имеется) вашего бизнеса и любые относящиеся к делу сведения о местонахождении.

Видение, миссия и ценности бизнеса

Это один из самых важных разделов вашего бизнес-плана. Здесь вам нужно поделиться своей страстью к делу и действительно описать, чего вы пытаетесь достичь.

Бизнес-видение

В основе вашего видения лежат цели компании. Он служит шаблоном для того, чего вы пытаетесь достичь, как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.Не сдерживайтесь, когда дело касается вашего видения: если ваша цель — в конечном итоге доминировать в северо-восточной части кофейни, скажите это. Заявление о видении — это ваш шанс мыслить масштабно.

Миссия

Если заявление о видении мыслит масштабно, заявление о миссии более практично. В заявлении о вашей миссии следует обсудить цель вашей компании. Почему он вообще существует? Это заявление о миссии будет действовать, чтобы обеспечить организационное направление и помочь вам в достижении вашего видения.

Значения

Ценности — это то, как вы планируете вести свой бизнес по отношению к заинтересованным сторонам. Сюда входят инвесторы, клиенты и члены местного сообщества. Как вы планируете лечить их? Что вы делаете, чтобы улучшить их жизнь и мир, в котором они живут?

Анализ отрасли

Вы не можете контролировать внешние факторы, влияющие на отрасль вашего бизнеса, но, тем не менее, они имеют огромное влияние на ваш бизнес.В этом разделе вы объясняете состояние вашей отрасли и то, каковы ваши конкуренты, используя некоторые проверенные методы бизнес-планирования.

Размер рынка

Здесь вы точно опишите, насколько велик рынок. Вы сможете найти национальные цифры с относительно небольшими исследованиями. Если вы не обслуживаете национальный или международный рынок, обсудите, насколько велико население, которое вы планируете обслуживать. Экстраполируя национальную информацию, насколько большим, по вашему мнению, будет ваш фактический размер рынка?

Кроме того, вы должны обсудить любые важные тенденции.Ваш рынок растет или сокращается? Если ваш рынок растет, обсудите, как вы планируете вписаться в этот рост и захватить свою долю на рынке. Если ваш рынок сжимается, обсудите, почему вы считаете, что выход на рынок стоит, и прогнозируете ли вы рост в будущем.

Фокус и тенденции отрасли

Отраслевой анализ должен основываться на данных и подтверждаться всеми фактами и примерами, которые вы можете собрать. Доказательство того, что вы понимаете свою отрасль, является ключом к продаже инвесторам или заинтересованным сторонам потенциала вашего бизнеса.

Во-первых, вам нужно поговорить об отрасли в целом. Это включает в себя возврат к размеру рынка и обсуждение того, растет он, стагнирует или сокращается. Есть ли какие-либо общие тенденции или циклы, которые повлияют на ваш бизнес?

Это также хорошая возможность обсудить цены. Какие деньги средний клиент тратит в вашей отрасли? К какой цене вы стремитесь и почему это хорошая стратегия? Если вы не конкурируете по цене, по каким причинам у вас есть основания полагать, что кто-то захочет потратить больше на ваш бизнес?

Ниже мы обсудим две ценные бизнес-модели, которые вы можете и должны использовать для дальнейшего обсуждения своей отрасли.

Анализ PEST

Анализ

PEST рассматривает четыре критических внешних фактора и то, как они повлияют на ваш бизнес:

• Политические: какое влияние правительство может оказать на ваш бизнес. Есть ли какие-либо законопроекты, которые могут изменить вашу деятельность? Могут ли изменения налогов или тарифов вызвать финансовые затруднения?
• Экономический: приведет ли экономический спад к падению продаж, или ваш бизнес относительно невосприимчив к экономическим факторам? Кроме того, каковы текущие экономические тенденции (инфляция, потребительский спрос и т. Д.)) сказать о вашем краткосрочном потенциале?
• Социальные сети: Существуют ли какие-либо актуальные социальные или культурные тенденции, которые формируют отрасль? Есть ли у вашего бизнеса отчетливая сезонность? Рассмотрим, например, влияние рождественского сезона на розничных продавцов в Соединенных Штатах.
• Технологические: Как технологии повлияли на вашу отрасль за последнее десятилетие? Взгляните в будущее и сделайте обоснованное предположение о том, куда движется отрасль и как вы впишетесь в это будущее.

Иногда PEST расширяется до PESTLE, чтобы также включить любые юридические факторы или факторы окружающей среды. Если вы считаете, что какой-либо из них окажет значительное влияние на ваш бизнес, обязательно включите его.

Анализ 5 сил Портера

Названная в честь Майкла Э. Портера, эта модель точно показывает, насколько привлекательной является конкретная отрасль. Пять сил:

• Competition: мы рассмотрим это более подробно далее, но для этой модели вы должны обсудить, насколько велика конкуренция и насколько они могут быть прибыльными.
• Угроза новых участников: насколько легко кому-то войти в вашу отрасль? Для казино это было бы довольно сложно (значительные значительные затраты на лицензирование и авансовые платежи), но для фургона с едой это было бы минимально. Чем проще войти в вашу отрасль, тем больше угроза того, что кто-то другой войдет и украдет вашу долю рынка.
• Сила поставщиков : если в вашей отрасли мало поставщиков или поставщиков, среди которых преобладают гораздо более крупные компании, у вас возникнут проблемы с поиском поставщиков в рамках бюджета и вовремя.Однако если вы не полагаетесь на конкретных поставщиков или если между поставщиками существует конкуренция, вы можете оказаться в выгодном положении.
• Сила клиентов: , в частности, есть ли у ваших клиентов возможность снижать цены? Если вы ожидаете, что у вас будет большое количество мелких клиентов, ваша цена останется относительно стабильной. Однако, если вы планируете иметь небольшое количество очень важных клиентов, они сохранят возможность существенно повлиять на ваши цены и прибыльность.
• Угроза замены: насколько вероятно, что кто-то откажется от вашего предложения для сопоставимой замены. Если вы, например, ресторан, то вам подойдет компания Amazon по доставке продуктов, поскольку люди могут решить остаться дома и готовить для себя.

Конкурс

Так же важно обсудить, как ваши конкуренты ориентируются в отрасли , в которой вы планируете доминировать. Имея четкое представление о том, где находятся ваши конкуренты и какие стратегические решения они принимают, вы сможете определить, где вписывается ваш собственный бизнес.

Для начала обсудите, как выглядят ваши конкуренты. Много ли малых предприятий соперничают за одних и тех же клиентов, или вы соревнуетесь с парочкой китов? Составьте список ваших самых важных конкурентов и обобщите их. Обсудите их местоположение, продукты, цены, долю на рынке и любые важные стратегические решения, которые они приняли. Используйте эту информацию, чтобы составить список их сильных и слабых сторон.

После обсуждения конкурентов пора подумать о том, какое место среди них вы занимаетесь.SWOT-анализ — идеальная модель для этого.

SWOT-анализ

SWOT-анализ — это важная модель, которую следует включить в свой бизнес-план, чтобы показать ваше место среди конкурентов. Однако это не менее важно и для ваших внутренних нужд. Выполнение SWOT-анализа дает вам хорошее представление о ваших сильных сторонах и о том, что можно улучшить. Изучив возможности и угрозы, вы получите представление о том, в каком направлении должна двигаться ваша компания.

Вот как выглядит полный SWOT-анализ:

• Сильные стороны: Именно так, как звучит.Что у тебя получается лучше всего? Что вы делаете такого, чего не могут конкуренты?
• Слабые стороны: Будьте честны. Вам не хватает каких-то ресурсов? Какие-либо наборы навыков отсутствуют? Что не так эффективно, как могло бы быть?
• Возможности: Устранение любой из ваших слабостей — большая возможность. В дополнение к этому, рассмотрите внутренние или внешние факторы, которые могут измениться и предоставить новые возможности для бизнеса. Наконец, есть ли какие-либо дополнительные продукты или услуги, которые вы могли бы предложить своим клиентам?
• Угрозы: Каков потенциал нанесения ущерба вашему бизнесу? Есть ли отраслевые или экономические тенденции? Могут ли ваши конкуренты изменить стратегии и навредить вам? Есть ли на вашем пути препятствия на пути к успеху?

Завершив SWOT-анализ, завершите этот раздел, рассказав о своей собственной конкурентной стратегии.Учитывая вашу отрасль, конкуренцию и собственный SWOT-анализ, какие решения вы принимаете, чтобы обеспечить успех компании?

Маркетинг и продажи

Читатели вашего бизнес-плана определенно должны знать, как вы будете продвигать и продавать свой продукт или услугу. В вашем маркетинговом плане будут три ключевых элемента.

Сегментация клиентов

Здесь вы точно опишите, на какой тип клиентов вы будете ориентироваться. Начните с большого: вы ориентируетесь на клиентов на международном, национальном или местном уровнях? Помимо этого, вам нужно включить все, что, по вашему мнению, важно для вашего идеального клиента.Это может включать:

• Демографические данные — возраст, пол.
• Психографический профиль — что их волнует? Что их мотивирует? Что они ценят? Откуда они берут информацию?
• Социально-экономический профиль — доход, предпочтения в отношении образа жизни.

Подробно опишите вашу целевую аудиторию. Чем больше вы знаете о своем клиенте, тем легче будет ему продавать.

План рекламы и продвижения

После создания сильного клиентского профиля вашей целевой аудитории вы должны знать, что волнует вашего клиента.Подумайте, как ваш бизнес вписывается в это, и продумайте, как вы собираетесь продавать им товары. Используйте их демографические и поведенческие данные, чтобы определить наиболее подходящие каналы, на которых следует сосредоточиться.

Брендинг

Это также подходящее время для обсуждения вашей стратегии брендинга. Зная, кто ваши клиенты, подумайте, где вы собираетесь позиционировать себя. Определите, являетесь ли вы люксовым брендом или ценностным брендом. Что вы сделаете, чтобы сообщество вокруг вас стало лучше?

Ваш бренд должен проникать во все аспекты вашего бизнеса — веб-сайт, рекламу и даже тон общения с клиентами.Какие бы стратегии вы ни использовали для этих элементов, обязательно изложите их.

Наконец, включите логотип и слоган вашей компании, если они уже существуют. Если нет, вам следует задуматься о них и использовать оставшуюся часть этого раздела в качестве руководства.

План сбыта

Как именно вы планируете передать свои товары или услуги в чьи-то руки? Планируете ли вы нанять торговый персонал или поначалу будете делать все сами? Планируете ли вы делать входящие или исходящие продажи? Что происходит на каждом этапе маркетинговой воронки в процессе продаж?

Вам также нужно будет подумать и обсудить цены.Обсудите свою ценовую стратегию и то, почему она выгодна вашим клиентам. Если вы выбираете низкие или умеренные цены, обсудите, как вы можете оставаться прибыльным и отличаться от конкурентов. Если вы люксовый бренд, обсудите, почему кто-то будет готов платить за ваш бизнес больше, чем конкуренты.

Наконец, рассмотрим распределение. Собираетесь ли вы позволить клиентам покупать напрямую у вас? Придется ли им проходить через дистрибьюторов? Есть ли у вас какие-либо партнерские отношения с розничной торговлей? Это важные решения, которые имеют огромное влияние на бизнес.

Организационно-производственный план

В этом разделе обсуждается, как именно вы собираетесь реализовать свое видение. Когда у вас будут отработаны все важные стратегии, как вы собираетесь засучить рукава, создать свой продукт и передать его своим покупателям? Независимо от того, продаете ли вы материальный продукт или профессиональные услуги, вам все равно необходимо тщательно продумать эти процессы.

Производственный процесс

Если вы создаете физический продукт, это абсолютно важная часть вашего бизнес-плана и общей стратегии.Вы должны найти время, чтобы подробно обсудить, как именно будет производиться ваш продукт. Если вы отдаете производство на аутсорсинг, включите как можно больше информации о деловых отношениях и сторонних организациях.

Вот несколько идей о том, что вам нужно обрисовать в общих чертах:

• Сырье — сколько они стоят? Цены колеблются? Ограничено ли количество предложения или как быстро его можно получить в крайнем случае?
• Какие машины, технологии и т. Д. Вы используете в производстве? Какие затраты связаны с этим? Вы арендуете или владеете ими?
• Какова ваша расчетная дневная выработка?
• Насколько легко можно увеличить или уменьшить масштаб при необходимости? Как это влияет на стоимость единицы?
• Какие методы контроля качества вы используете, как до, так и после обработки?

Управление цепочкой поставок

Производство продукта — это не конец пути.Вам также необходимо выяснить, как вы собираетесь обращаться со своими запасами и как вы собираетесь распространять их среди клиентов. Точно рассчитайте, сколько инвентаря вам нужно держать под рукой. Будь осторожен. Если вы производите слишком много, вы потеряете время и деньги, которые лучше потратить на что-то другое. Что еще хуже, если срок годности ваших продуктов истек, вы потеряете много денег. Однако, если у вас недостаточно запасов, вы можете потерять продажи или расстроить клиентов, которым придется ждать, пока их заказ будет изготовлен.

Если вы занимаетесь оказанием услуг, у вас может не быть инвентаря, но ваши сотрудники должны рассматриваться как ваши запасы. В конце концов, без них вы не сможете предоставлять свои услуги своим клиентам. Какие стратегии у вас есть для набора и удержания самых талантливых специалистов? Можете ли вы быстро масштабироваться за счет набора и обучения, сверхурочной работы или увеличения частичной помощи?

Вам также следует оглянуться на свой план распределения продаж и продумать логистику доставки любых физических продуктов.Как часто будут выполняться заказы? Есть ли у вас возможность при необходимости делать срочные заказы? Как будет обрабатываться возврат или неправильная доставка таким образом, чтобы все были довольны?

Финансы

Пока вы не заполните свой финансовый раздел, ваш бизнес-план — это всего лишь предположения. Без разумных цифр, подтверждающих все, вам будет сложно доказать, что у вас прибыльный бизнес, и привлечь инвесторов или заинтересованных лиц. Если вы ищете финансирование, этот раздел имеет решающее значение.Даже если вы этого не сделаете, важно все продумать так, чтобы у вас был путь к прибыльности. После того, как вы начнете работать, вы будете использовать этот раздел, чтобы отслеживать расходы и проверять, достигли ли вы своих целей по продажам.

Вот компоненты, которые вы должны включить в финансовую информацию своего бизнес-плана:

Прогнозируемые продажи

Используйте все собранные вами маркетинговые данные, чтобы определить, как выглядит разумный прогноз продаж. Планируйте свои продажи на период двух или трех лет, по одному месяцу за раз.При необходимости учитывайте сезонность. При прогнозировании продаж укажите, какой именно доход вы ожидаете получить от этих продаж, и общую прямую стоимость этих продаж. Вы сможете использовать эти цифры для определения дохода и валовой прибыли, которые следует использовать для сравнения с отраслевыми и конкурентными стандартами.

Прогнозируемые расходы

Когда у вас есть прогнозируемый доход, самое время выяснить, сколько именно вам стоит сделать эти продажи. Самый простой способ сделать это — разделить постоянные и переменные затраты.

Фиксированные затраты останутся неизменными независимо от того, продаете ли вы один виджет или двадцать. Например, арендная плата, электричество, страхование, маркетинговые расходы и фонд заработной платы (за исключением комиссионных и бонусов) в основном останутся неизменными независимо от того, как выглядят продажи.

С другой стороны, переменные затраты будут варьироваться в зависимости от проданной единицы. Это включает в себя стоимость материалов, доставку, купоны, налоги и т. Д. Большая часть этого уже должна быть включена в ваш прогнозируемый отчет о продажах, но убедитесь, что ничего не упущено.

Обязательно учтите, что при масштабировании некоторые постоянные затраты могут стать переменными. По мере роста продаж вам, возможно, придется нанять больше сотрудников или переехать в офис побольше. Помните об этом, всегда возвращаясь к своим прогнозам продаж и оценивая потребности вашего бизнеса как можно лучше.

Бухгалтерский баланс

Все сводится к вашему балансу. Это включает в себя ваши прогнозируемые продажи и расходы, но также касается активов и пассивов. Например, если вы берете ссуду, вам нужно будет включить капитал в свои активы и выплаты, включая проценты, в свои обязательства.Неденежные активы, такие как собственность и оборудование, также должны быть включены.

Образец бухгалтерского баланса можно найти здесь.

Отчет о движении денежных средств

В вашем отчете о движении денежных средств отслеживается движение наличных средств в ваш бизнес и из него, благодаря чему у вас никогда не будет необходимости в наличных деньгах. В отличие от многих других прогнозов, здесь акцент делается именно на том, когда деньги уходят или поступают в ваше распоряжение. Вы будете использовать свои прогнозируемые продажи, прогнозируемые расходы и любые другие прогнозируемые события, которые могут повлиять на ваши наличные деньги.

Месяц за месяцем вы будете точно отслеживать, сколько денег вы ожидаете оставить в ваших руках и сколько поступит. Имейте в виду, что не все продажи оплачиваются полностью сразу. Подумайте, сколько продаж будет оплачено полностью в момент продажи, сколько будет выплачено через 30 дней, 60 дней или полностью просрочено.

После того, как вы закончите отчет о движении денежных средств, выполните быстрый анализ. Сравните ваши прогнозируемые ежемесячные расходы с предполагаемыми денежными поступлениями в течение каждого месяца. Если в течение нескольких месяцев этот проект будет иметь отрицательный денежный поток, убедитесь, что у вас достаточно денег, чтобы покрыть разницу.

Здесь и здесь вы можете найти два примера заполненных отчетов о движении денежных средств.

Жизненная ценность клиента

Жизненная ценность клиента — это примерная точная оценка общей стоимости каждого приобретенного вами покупателя. Простой способ рассчитать это — определить, сколько покупок совершает покупатель перед тем, как сбить его, и умножить его на среднюю сумму их покупки. Другими словами, сколько покупок они сделают, прежде чем уйдут из вашего бизнеса, и сколько будут стоить эти покупки?

Давайте посмотрим на реальный пример.Предположим, вы занимаетесь заменой масла и знаете, что средний клиент меняет масло трижды в год. С премиум-опциями и надстройками средняя цена продажи составляет 38,50 долларов. Каждый клиент проводит с вами в среднем три года, прежде чем сдать его (возможно, они уехали или нашли другую услугу, которую предпочитают).

В этом примере ожидаемый CLV составит 346,50 долларов. Вы знаете, что каждый средний покупатель будет делать 3 покупки в год в течение 3 лет по $ 38,50 каждая. 3 x 3 x 38,50 доллара = 346 долларов.50, это ваш CLV.

Почему так важен CLV? Давайте посмотрим на юнит-экономику.

Экономика подразделения

Экономика единицы имеет решающее значение, поскольку она описывает ценность клиента по сравнению с затратами на привлечение указанного клиента. Используя точную модульную экономику, вы можете настроить свои маркетинговые усилия так, чтобы они всегда приносили прибыль. Поскольку вы уже рассчитали ожидаемую CLV, мы можем взглянуть на расчет стоимости их приобретения.

Формула стоимости приобретения проста.Разделите свои общие маркетинговые расходы на количество клиентов, которых вы приобрели по всем маркетинговым каналам. Если вы потратите 25000 долларов на все маркетинговые каналы и приобретете 1000 клиентов, ваша средняя цена за привлечение составит 25 долларов.

Отслеживание маркетинговых расходов — не самая сложная задача. Однако можно отнести каждого пользователя к определенной кампании. Например, если кто-то заходит в ваш магазин после просмотра телеобъявления, его может быть трудно правильно атрибутировать. Цифровые кампании немного проще, так как обычно есть ссылки для отслеживания, которые упрощают расчет.Здесь вам придется проявить должную осмотрительность и сделать наиболее обоснованные предположения, используя отраслевые стандарты, когда это необходимо и возможно.

Вам также следует выделить время, чтобы разбить вашу единичную экономику на каждый маркетинговый канал. Это позволяет отслеживать, какие каналы работают хорошо, а какие нет. Если Facebook привлекает много клиентов, но вы тратите так много, что ваши затраты на привлечение выше ожидаемого CLV, возможно, вам действительно нужно перестать тратить деньги на это.

Финансирование

Важно четко понимать, как именно финансируется ваш бизнес. Это включает в себя то, что вы получили в результате инвестиций, серийных раундов или личных займов. Вам также нужно будет указать любые личные средства, которые вы вложили в бизнес, и сколько вы сэкономили, что готовы вложить в него в будущем.

После того, как вы обсудили финансирование, которое получил ваш бизнес, уместно указать, сколько именно вам потребуется.Не забудьте также точно обсудить, на что будут использоваться любые ссуды или инвестиции и как эти расходы будут отслеживаться.

Ресурсы для бизнес-плана

Образцы бизнес-планов

Чтобы закрепить все, что мы обсуждали выше, давайте взглянем на несколько примеров бизнес-планов, которые уже были составлены для вашего обзора. Мы обсудим некоторые ключевые выводы из каждого плана, чтобы помочь вам понять, в чем уникальность вашего бизнеса и что вам нужно подчеркнуть.

Бизнес-план кофейни

Кофейня — это приятный и простой бизнес, с которого можно начать наши образцы.Кофейня требует небольшой витрины, и ее расположение имеет решающее значение. Большинство людей с радостью остановятся здесь, чтобы выпить чашечку хорошего кофе, но вряд ли они будут проезжать мили ради одной. Обратите внимание, что из-за этого прогноз продаж остается относительно неизменным даже через несколько лет.

Щелкните здесь, чтобы просмотреть образец бизнес-плана.

Бизнес-план ресторана

Бизнес-план ресторана будет похож на кафе, но будет немного сложнее. Затраты на запуск выше, так как для этого требуются большие витрины и большее разнообразие оборудования.Переменные затраты выше, поскольку качественная еда стоит намного дороже, чем чашка кофе. Прогноз продаж показывает больший рост, поскольку люди охотнее путешествуют за хорошей едой, чем за простой чашкой кофе.

Щелкните здесь, чтобы просмотреть образец бизнес-плана.

Бизнес-план Food Truck

Давайте рассмотрим третий бизнес, связанный с продуктами питания, который действительно поможет понять, как у компаний, которые кажутся похожими, будут важные различия. Фургоны с едой имеют совершенно иную структуру фиксированных затрат, чем кафе или ресторан, поскольку у них нет физического местоположения.Сезонность и расположение окажут огромное влияние на продавцов, которые не захотят стоять на улице за буррито, когда на улице холодно и снежно. При гораздо меньшем количестве сотрудников фургон с едой, скорее всего, будет открыт только на обед или закрываться пару дней в неделю.

Щелкните здесь, чтобы просмотреть образец бизнес-плана.

Бизнес-план стартапа

Хорошо бы взглянуть на общий бизнес-план стартапа, чтобы понять, как оценивать затраты, продажи и т. Д. Этот примерный план представляет собой пиццерию на вынос.Обратите внимание, что тенденции важны, поскольку в бизнес-плане отмечается, что их рынок является растущей областью, и они стремятся заполнить нишу для семей с низким и средним доходом, которые составляют большинство жителей в их зоне обслуживания. Они используют сочетание исследований и географических данных, чтобы делать консервативные оценки, вселяя в потенциальных инвесторов уверенность в том, что бизнес может быть прибыльным, если стратегии будут успешно реализованы.

Щелкните здесь, чтобы просмотреть образец бизнес-плана.

Бизнес-план фотографии

Фотобизнес — отличный пример компании, которая минимальна до крайности.В основном вы будете полагаться на свои собственные навыки и опыт. За вычетом начального оборудования и затрат собственного времени затраты минимальны. Тем не менее, вы видите, что важно иметь четкий план, чтобы вы понимали, как позиционировать свои услуги и кому именно вы собираетесь служить.

Щелкните здесь, чтобы просмотреть образец бизнес-плана.

Инструменты бизнес-плана

Вот множество инструментов, которые значительно упрощают как составление бизнес-плана, так и развитие вашего бизнеса:

LivePlan

Если вы хотите быстро воплотить свою идею в бизнес-план, чтобы подтвердить ее ценность или просто начать работу, LivePlan идеально подойдет.Процесс бизнес-планирования упрощен, так как вам просто нужно отвечать на вопросы, а по пути вам будет предоставлено множество примеров, видео и руководств. Вы даже можете использовать LivePlan для сотрудничества с партнерами или инвесторами, тестируя идеи на лету и оценивая их влияние на здоровье вашего бизнеса.

Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с LivePlan.

Ракетный юрист

Когда вы начинаете бизнес, очень вероятно, что вам понадобится быстрая юридическая помощь. Возможно, вам понадобится совет по вопросам лицензирования, разрешений или зонирования.Или, возможно, вы хотите обсудить, как структурировать свой бизнес как LLC. Rocket Lawyer может помочь. У вас будет доступ к их услугам за ежемесячную плату, которая меньше чашки кофе в день. Есть даже способ помочь зарегистрировать свой бизнес, заполнив несколько быстрых форм.

Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с Rocket Lawyer.

StratPad

Как и LivePlan, StratPad предлагает облачную возможность создавать бизнес-план и стратегию «на лету». StratPad предлагает демонстрацию своих услуг, и если вы ищете финансирование, он даже автоматически сопоставит вас с финансовым учреждением, которое имеет смысл для вашего бизнеса.Мы предлагаем взглянуть как на LivePlan, так и на StratPad и выбрать тот, который вам больше всего нравится.

Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с StratPad.

BizPlan

Если вы ищете простой способ создать профессиональный бизнес-план без всяких наворотов, BizPlan идеально подходит для вас. Вы сможете создать стильный профессиональный бизнес-план, используя интуитивно понятные шаблоны перетаскивания. Финансовые отчеты легко создавать с помощью удобной панели управления.

Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с BizPlan.

Грамматика

Опечатка может сорвать ваш бизнес-план и выставить вас неряшливым и неподготовленным, сколько бы усилий вы ни приложили. Grammarly — это программа для проверки орфографии мирового класса, которая также бесплатно проверяет многие из наиболее распространенных грамматических ошибок. Есть даже версия для браузера, которую вы можете использовать, где бы вы ни находились. За определенную плату вы можете подписаться на Grammarly Premium, который обеспечивает еще более детальную проверку.

Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с Grammarly.

Шаблоны бизнес-планов

Теперь, когда у нас есть представление обо всем, что вам нужно включить в свой бизнес-план, и о том, какие инструменты вам понадобятся, пора приступить. Вот несколько веб-сайтов с образцами шаблонов бизнес-планов, которые вы можете использовать, чтобы немного упростить составление идеального бизнес-плана:

• Score.org предлагает множество бизнес-планов и шаблонов финансовых отчетов, в том числе для начинающих и уже существующих предприятий.

На веб-сайте

• Microsoft Office есть множество ценных шаблонов бизнес-планов, в том числе контрольный список и шаблоны презентаций PowerPoint для презентации вашего бизнес-плана.
• S. Small Business Administration позволяет вам создать бизнес-план с бесплатной учетной записью, которую вы можете загрузить и распространить в формате PDF.
• Университет Санта-Клары предоставляет бизнес-план из 15 разделов, который можно загружать по одному или все сразу.
• Law Depot предлагает шаблон бизнес-плана, созданный специально для вас. Просто ответьте на несколько быстрых вопросов, и ваш шаблон будет немедленно готов к загрузке.

Как написать заключение бизнес-плана

В конце концов, бизнес-план — это в высшей степени уникальный и персонализированный документ.Бизнес-план, подходящий для вашего бизнеса, не подойдет ни для одного другого бизнеса в мире. Однако, внимательно следуя изложенным выше планам и стратегиям, у вас будет отличная база, чтобы начать разработку собственного идеального бизнес-плана.

Библиография:

• Берри, Т. 15 причин, по которым вам нужен бизнес-план. Предприниматель. Получено с https://www.entrepreneur.com/article/83818.
• CBM Group. Какой тон и стиль письма подходят для бизнес-плана? Получено с http: // www.cbmgroup.co.uk/blog/business-plan-writing/what-is-the-right-tone-and-writing-style-for-a-business-plan.
• Откройте для себя бизнес. Как написать бизнес-план. Получено с https://www.discoverbusiness.us/business-plans/.
• Fontinelle, A. Как написать бизнес-план. Инвестопедия. Получено с http://www.investopedia.com/university/business-plan/.
• Франклин Б. Три общих типа бизнес-планов. Электроинструменты для бизнеса. Получено с http: //www.businesspowertools.ru / 2016/06 / management-2 / the-three-general-types-of-business-plan /.
• Грегори А. Комплексный бизнес-план для малого бизнеса. Баланс. Получено с https://www.thebalance.com/a-comprehensive-business-plan-outline-for-small-business-2951557.
• Грегори, А. Как провести SWOT-анализ для вашего малого бизнеса. Баланс. Получено с https://www.thebalance.com/swot-analysis-for-small-business-2951706.
• Хэзлетт М. Основы юнит-экономики.Середина. Получено с https://medium.com/@markhazlett/basic-of-unit-economics-79f1d6cae085.
• Investopedia. 5 сил Портера. Получено с http://www.investopedia.com/terms/p/porter.asp.
• Джонсон, Дж. Как написать сопроводительное письмо к бизнес-плану. Хроника малого бизнеса. Получено с http://smallbusiness.chron.com/write-cover-letter-business-plan-43209.html.
• Кац, А. Определение лучшей юридической структуры для вашего бизнеса. Предприниматель. Получено с https: // www.предприниматель.com/article/236450.
• Колович, А. Как написать бизнес-план: руководство с закладками (с примерами). HubSpot. Получено с https://blog.hubspot.com/marketing/how-to-write-a-business-plan.
• Лавинский, Д. Шаблон маркетингового плана: что именно включать. Forbes. Получено с https://www.forbes.com/sites/davelavinsky/2013/09/30/marketing-plan-template-exactly-what-to-include/#1ddaeeb43503.
• Мой собственный бизнес-институт. Сессия 2: Бизнес-план.Получено с https://www.scu.edu/mobi/business-courses/starting-a-business/session-2-the-business-plan/.
• Парсонс, Н. Как написать бизнес-план [Обновлено на 2017 год]. Bplans. Получено с http://articles.bplans.com/how-to-write-a-business-plan/.
• PESTLE Анализ. Что такое анализ PESTLE? Инструмент для бизнес-анализа. Получено с http://pestleanalysis.com/what-is-pestle-analysis/,

.

• Роббинс С. Зачем нужен бизнес-план. Предприниматель. Получено с https: // www.предприниматель.com/article/74194.
• Роник Д. 10, что можно и чего нельзя делать в бизнес-плане. Inc. Получено с https://www.inc.com/articles/201104/business-plan-dos-and-donts.html.
• Роник Д. 10 вещей, которые абсолютно необходимы (и не нужны) бизнесу. Business Insider. Получено с http://www.businessinsider.com/10-survival-tactics-for-a-successful-business-plan-pitch-2011-4/.
• Shopify. Полное руководство по бизнес-планам, Глава 3: Компания. Получено с https: // www.shopify.com/guides/businessplan/the-company.
• Вассерман, Э. Как написать финансовый раздел бизнес-плана. Inc. Получено с https://www.inc.com/guides/business-plan-financial-section.html

Бизнес-план для электронной торговли (БЕСПЛАТНОЕ руководство + образец шаблона в формате PDF)

Итак, вы решили бросить повседневную работу и создать свою собственную империю электронной коммерции. Замечательно!

Но прежде чем вы станете следующим Джеффом Безосом (и определенно перед тем, как бросить работу!), Стоит потратить некоторое время на то, чтобы подумать о бизнес-плане.В этой статье мы рассмотрим ключевые элементы бизнес-плана электронной коммерции, который сильно отличается от написания традиционных бизнес-планов.

Почему вы должны создать бизнес-план

Мы знаем, что начать бизнес в сфере электронной коммерции — это увлекательно, и может возникнуть соблазн сразу же начать работу, не составляя бизнес-план. ЧИТАЙТЕ: ПОЖАЛУЙСТА, НЕ ДЕЛАЙТЕ ЭТО.

Если вы не изложили свои идеи, вопросы и опасения на бумаге, значит, вы недостаточно продумали свою бизнес-модель.

Потратить время на написание бизнес-плана может показаться трудоемким, но это может сэкономить вам много времени и денег в долгосрочной перспективе, лучше подготовив вас к потенциальным проблемам и возможностям, с которыми вы столкнетесь как начинающий предприниматель.

Приятно начинать собственный бизнес в сфере электронной коммерции. Тем не менее, вы хотите быть хорошо подготовленными и не прыгать ни на что, не имея надежного и надежного бизнес-плана электронной коммерции.

В конце концов, вы не выпрыгнете из самолета без парашюта, так зачем же начинать бизнес без предохранительного устройства.Это устройство безопасности — ваш бизнес-план.

Бизнес-план — это процесс мозгового штурма, который обеспечивает реалистичность вашей концепции и целей.

Это больше, чем просто мысленные заметки. Настоящие бизнес-планы включают ваши идеи, вопросы и опасения и излагают их в письменной форме.

Когда вы начнете создавать свой бизнес-план, вы скоро поймете, что это больше, чем просто лист бумаги с написанными от руки деталями. Это четко сформулированный формат того, как будет создаваться ваш бизнес, как он будет работать и что, как вы надеетесь, ждет в будущем успешной электронной коммерции.

При написании бизнес-плана обязательно помните о целевой аудитории. Собираетесь ли вы искать инвесторов или запустить кикстартерную кампанию и использовать ее в качестве описательной платформы? Если да, убедитесь, что ваш бизнес-план содержит все, что аудитория хотела бы знать о вашем бизнесе (и даже больше!). Многие традиционные решения по финансированию требуют бизнес-плана, чтобы получить капитал. Однако есть альтернативные решения, такие как Payability, которые специализируются на электронной коммерции и не требуют проверки кредитоспособности, бизнес-плана или каких-либо сложных документов.Они также могут получить одобрение всего за 24 часа.

Когда ваш бизнес-план завершен, вы должны были достичь следующих целей:

• Знание: Более глубокое понимание бизнес-аспектов.
• Ресурсы: Ресурсы, которые вам понадобятся для успеха вашего бизнеса, такие как партнеры, деньги, сотрудники и т. Д.
• Дорожная карта: Четко поставьте цели, которые помогут вам с самого начала бизнес и вперед.
• Жизнеспособность: Другими словами, возможен ли ваш бизнес?

Теперь, когда вы знаете, почему вам следует создать бизнес-план, пора перейти к тому, как вы можете создать свой бизнес-план и начать работу над своим бизнесом в сфере электронной коммерции.

Как начать бизнес-план электронной торговли

В самом начале этапов планирования рекомендуется разработать основу для вашей бизнес-модели. Эта бизнес-модель будет развиваться по мере создания каждого раздела, поэтому не стремитесь к идеальному завершенному плану с первого раза.Вы будете вносить коррективы в план определенных шагов на этом пути.

Есть много способов продавать товары в Интернете и использовать различные бизнес-модели. Точная бизнес-модель, которой вы будете следовать, будет наиболее разумной с учетом ваших ресурсов, навыков и интересов.

Чтобы создать лучший онлайн-бизнес-план с учетом вашего продукта, вам необходимо выяснить следующее:

Что ты продаешь?

• Физические продукты: одежда, обувь, товары для дома
• Цифровые продукты: программное обеспечение как услуга продукты, электронные книги
• Услуги: консультационные услуги, уборка дома

Кому вы продаете?

• Business to Business (B2B): вы продаете организациям, корпорациям и некоммерческим организациям, а не отдельным клиентам.
• Business to Consumer (B2C): это означает, что вы продаете отдельным потребителям, а не предприятиям.
• Marketplace: вы действуют как посредник, объединяя предприятия и (B2B или B2C) клиентов на один веб-сайт.

Как вы получаете свой продукт?

• Собственное производство: вы сами производите свой продукт или услугу.
• Сторонний производитель: вы передаете производство продукта или услуги стороннему производителю.
• Прямая поставка: вы сотрудничаете с производителем прямой поставки. В основном это означает, что они производят ваш продукт, упаковывают его и отправляют напрямую вашему клиенту, в то время как ваша компания занимается всеми отношениями с клиентами.
• Оптовая торговля: вы покупаете товары или услуги у других компаний оптом и повторно продаете эти продукты в своем интернет-магазине.

Дополнительные ссылки

Краткое содержание

Краткое изложение будет написано в соответствии с вашими целями, и рекомендуется, чтобы это было сделано в самом конце вашего бизнес-плана.Это гарантирует, что вы включите все важные факторы, касающиеся вашего бизнеса, и представите свои идеи кратко и полно.

Некоторые из функций, которые вы включите в резюме, включают информацию, показывающую, что вы провели исследование, у вас есть конкретные прогнозы продаж, а также основные сведения о вашем бренде.

Бизнес-модель

При определении своей бизнес-модели необходимо учитывать четыре различных области:

• Стратегия монетизации
• Продукт / отрасль
• Целевой рынок
• Канал продаж

Стратегия монетизации

Стратегия монетизации заключается в методах, которые вы собираетесь использовать для продажи своих продуктов.

Эта стратегия будет рассматривать различные методы монетизации продукта, включая white label, private label, аффилированный маркетинг, оптовую продажу, прямую поставку и даже продажу рекламы.

Продукт / отрасль

В разделе «Отрасль продукции» вы кратко опишите свою основную нишу.

Например, «Веганские средства по уходу за кожей».

Целевой рынок

В разделе целевого рынка вы напишите предложение или около того о том, кто является вашим целевым рынком в сообществе.

Если вы продаете веганские средства по уходу за кожей, вашей целевой аудиторией могут быть женщины, которые придерживаются веганского образа жизни и используют натуральные средства по уходу за кожей в своем ежедневном режиме красоты.

Канал продаж

Канал продаж означает, где вы собираетесь продавать свою продукцию.

Например, вы можете продавать свои продукты на своем собственном веб-сайте, и это следует указать в этом разделе.

Обзор бизнеса

В следующем разделе содержится обзор вашей компании.

Этот раздел вашего бизнес-плана будет охватывать различные особенности вашей компании, в том числе следующие:

Фирменное наименование

В разделе торговых марок указано название вашей компании или торговая марка.

Это чрезвычайно важный аспект вашего бизнес-плана, поскольку именно он задаст тон всему, что будет дальше.

Выберите простую, но уникальную торговую марку, которую можно при желании использовать в игровой форме, но не для каламбура.

Компания Тип

Компания — это то, как работает ваш бизнес. Например, вы можете обозначить свой бизнес как ООО, S-корпорация, индивидуальный предприниматель или какой-либо другой тип бизнес-организации.

Лучший способ определить, как вам следует классифицировать свою компанию, — это поговорить с бухгалтером. Существуют различные налоговые и юридические аспекты формирования вашего бизнеса определенным образом.

Поговорите с профессионалами в области создания компаний и корпораций, чтобы определить, как маркировать вашу компанию и какой тип компании наиболее выгоден для вашего бизнеса различными способами.

Доменное имя

В этом разделе вы указываете свое доменное имя.

Выберите доменное имя, которое запоминается и отражает общие черты и особенности вашего бизнеса.

И, выбирая доменное имя, не забудьте при этом подумать об аспектах SEO. Вы узнаете, насколько все это взаимосвязано и гарантирует, что часто посещаемый веб-сайт является конечным результатом.

Имейте в виду, что в электронной коммерции доменное имя так же важно, как и название бренда.Может быть, даже больше!

Ценностное предложение

Ценностное предложение — это короткое четкое заявление, которое позволит оценить, насколько ясна ваша идея. Напишите этот раздел так, как если бы у вас была одна минута, чтобы объяснить свой бизнес потенциальному инвестору или покупателю, а затем практиковать его снова и снова.

Ценностное предложение можно использовать в вашем интернет-магазине в качестве описания вашей компании.

Вот хороший пример. Допустим, вы собираетесь открыть туристическую компанию под названием Atlas Hiking Co.который продает походные рубашки премиум-класса. Возможное описание компании может быть следующим:

Atlas Hiking Co. — это туристическая компания, которая производит высококачественные походные рубашки для любителей активного отдыха. Наша запатентованная ткань SPF40 — одна из самых легких тканей на рынке, обеспечивающая любителям горных прогулок максимальный комфорт с точки зрения воздухопроницаемости и защиты от солнца. Наша продукция производится в США, и часть нашей прибыли направляется на сохранение национальных парков по всей стране.

Обратите особое внимание на чувственные слова!

Миссия

Заявление о миссии в вашем бизнес-плане — это «зачем» всего этого.

Например, почему вы начали бизнес, почему вы продаете продукты, которые продаете, и т. Д. — все это можно добавить в этот раздел вашего бизнес-плана.

Вы можете сделать эту часть настолько простой или подробной, насколько захотите. Просто убедитесь, что правильно и четко объяснили свою бизнес-миссию.

Видение

Видение части бизнес-плана — это ваше «как» в общей схеме вещей. Это мечта, которую вы имеете для своей компании, и путь, по которому вы собираетесь реализовать эту мечту.

Когда вы пишете видение бизнес-плана, думайте о долгосрочной перспективе. Чего вы надеетесь достичь не только в ближайшем будущем, но и в долгосрочной перспективе вашей компании?

Загляните в будущее и спланируйте, каким вы видите свой бизнес через 5, 10 или даже 20 лет.

Это поможет вам составить остальную часть вашего бизнес-плана, если вы знаете, в каком направлении будет развиваться ваш бизнес, сейчас и в будущем.

Характеристики бренда

Раздел характеристик бренда — это небольшой раздел в обзоре вашей компании.

По сути, в разделе характеристик бренда вам нужно будет перечислить от трех до пяти слов, которые описывают ваш бренд.

Подумайте о личности вашего бренда и опишите его несколькими отдельными сильными словами.

Персонал

В разделе персонала перечислены все лица, включая вас, которые будут участвовать в повседневной деятельности вашего бизнеса.

Некоторые владельцы бизнеса решают выполнять все обязанности самостоятельно или с партнером, в то время как другие нанимают людей для выполнения следующих ролей:

• Генеральный директор (обычно владелец бизнеса)
• Обслуживание клиентов / логистика
• Копирайтер
• Специалист по связям с общественностью и социальным сетям
• Менеджер SEO
• Менеджер по рекламе

Анализ конкурентного рынка

Вот факт, на который вы можете положиться: никогда не было успешного предпринимателя в области электронной коммерции, который бы не понимал свой целевой рынок.

Вот почему этот раздел является одним из самых важных во всем бизнес-плане. Это заставит вас понять отрасль, в которой вы работаете, общие перспективы отрасли, существующую конкуренцию и демографию ваших целевых клиентов.

Сегмент рынка

Часть бизнес-плана, посвященная рыночному сегменту, поможет вам изложить свои идеи на бумаге, сделать их более целенаправленными и сплотить вашу команду.

Эта область будет включать ваш выбор ниши, целевой рынок и анализ конкуренции.

Выбор ниши

В разделе ниши представлен обзор вашей ниши, почему вы ее выбрали, есть ли в ней микро-ниша и какой тип ниши вы выбрали.

Цель этого раздела — сформулировать идеи, которые у вас есть, и убедиться, что они понятны и жизнеспособны.

Целевой рынок

Раздел «Целевой рынок» включает обзор вашего целевого рынка и описание ваших рыночных сегментов.

Спросите себя, кто ваш целевой покупатель (размер населения, возраст, география, образование, этническая принадлежность, уровень дохода), и подумайте, комфортно ли потребители покупают вашу категорию продуктов в Интернете.

При перечислении информации о целевом рынке не забудьте указать размер вашей целевой аудитории, так как это важно для обеспечения адекватного охвата вашей аудитории.

Конкурентный анализ

С помощью сегмента конкурентного анализа вашего анализа рынка вы хотите составить список своего лидера на рынке, а также прямых и косвенных конкурентов.

После того, как вы укажете, кто эти организации, вам необходимо перечислить характеристики каждой из них, такие как доменное имя, бизнес-модель, ежемесячный трафик и диапазон цен.

Однако, прежде чем вы начнете писать этот раздел, вам нужно потратить несколько часов на исследование вашего целевого рынка.

Вот некоторые из наиболее эффективных способов исследования определенного рынка:

Отраслевые отчеты

Google — ваш лучший друг. Ищите любые последние отраслевые отчеты о выбранном вами рынке. Это даст вам хорошее представление о том, какой рост переживает отрасль, почему этот рост происходит и каковы крупнейшие потребительские сегменты.В нашем примере с Atlas Hiking Co. нам следует исследовать рынок одежды для активного отдыха.

Предположим, что благодаря нашему исследованию индустрии одежды для активного отдыха мы обнаружили огромный бум молодежной одежды для пеших прогулок. Возможно, родители все больше беспокоились о воздействии УФ-лучей на своих детей во время пеших прогулок, поэтому стали тратить больше денег на своих детей. Мы могли бы использовать эту ценную информацию, чтобы направлять нашу бизнес-стратегию.

Покупки

В Интернете можно столько всего прочитать.Сходите в ближайший магазин, который продает товары, похожие на ваш, и возьмите интервью у представителя магазина. Представитель магазина пообщался с сотнями заинтересованных покупателей, что может дать тысячи ценных идей! Удивительно, как эти идеи могут превратиться в значимую возможность для бизнеса.

Вот пример:

Если бы я пошел в магазин Billy’s Outdoor, чтобы изучить рынок одежды для активного отдыха, я бы, вероятно, спросил Билли следующее:

• Какие у вас самые продаваемые продукты?
• Какие ваши самые продаваемые товары?
• Найдите продукты, похожие на ваш, и спросите представителя о его / ее любимых характеристиках продуктов, похожих на ваш.
• Сколько обычно клиенты готовы потратить на эти типы товаров?
• Делают ли клиенты повторные заказы на какой-либо из этих продуктов?
• Много ли у вас клиентов, которые хотят в последнюю минуту купить походное снаряжение перед тем, как отправиться в поход?

Конкуренция

Создайте электронную таблицу Excel со всеми своими конкурентами. В вашей электронной таблице Excel у вас должны быть следующие столбцы:

• Название конкурента
• Веб-сайт
• Цена
• Описание продукта
• Основные характеристики (например,грамм. ткань, водонепроницаемый, slimfit и т. д.)

Чего не хватает конкурентам? Есть ли пробел в предложении? Где можно добавить дополнительную ценность?

После проведения анализа конкурентов Atlas Hiking Co. может обнаружить, что походные рубашки конкурентов предлагают очень мало функций по низкой цене, но никто не предлагает роскошную походную рубашку с дополнительными функциями по более высокой цене.

Это всего лишь пример того, что можно получить в результате исследования рынка, которое может радикально изменить вашу бизнес-модель.

Исследование ключевых слов

Используя планировщик ключевых слов и страницы тенденций Google, вы можете получить четкое представление о том, насколько востребован ваш продукт и идет ли он вверх или вниз.Google отлично подходит для общей идеи, только не рассчитывайте на нее.

Некоторые другие инструменты подсказки ключевых слов, которые вы можете использовать для исследования ключевых слов, включают Ahrefs, JungleScout и Viral Launch. Ознакомьтесь с этим списком, чтобы узнать больше.

Выставки

Есть ли поблизости торговые выставки, на которые вы можете пойти? Опять же, налаживание связей с другими людьми в вашей отрасли — это верный путь к бесчисленным часам чтения в Интернете. Выставки также являются прекрасной возможностью пообщаться с конкурентами, встретиться с производителями и лучше понять, куда идут дела в вашей отрасли.

После того, как вы закончите исследование соответствующей отрасли, вам следует обобщить свои выводы, ответив на следующие вопросы:

Общая промышленность

• Насколько велика отрасль в целом?
• Насколько велика конкретная подотрасль, в которой вы собираетесь работать?
• Откуда произошел наибольший исторический рост рынка?
• Почему сейчас подходящее время для выхода на этот рынок?
• Какие подсегменты готовы к будущему росту (например,грамм. молодежная одежда)?

Конкуренция

• Насколько тесно в товарной категории присутствует конкуренция?
• Как ваши конкуренты распространяют свою продукцию (в Интернете, в розницу, оптом и т. Д.)?
• Чего не хватает в предложениях конкурентов?

Товары и предложения

Итак, мы знаем, что хотим продавать походные рубашки, но как вы исследуете конкретные продукты?

Но некоторые из нас не совсем уверены в том, что нам продавать.Чтобы добиться успеха в розничной торговле через Интернет, вам нужен продукт, который занимает все возрастающую нишу.

Различные виды продукции

Некоторые из различных типов продуктов включают следующее:

• Товары повседневного спроса: товары, которые вы часто покупаете, мало усилий для покупки
• Товары для покупок: реже покупаются в перерывах между покупками, меньше усилий и планирования, покупайте примерно
• Специальные товары: сильное предпочтение бренда и лояльность, будут покупать независимо от того, что цена

К различным типам ниш относятся следующие:

• Ниши для хобби
• Ниши для образа жизни
• Проблемные ниши
• Странные / неудобные ниши

Существующие продукты

Придумайте подробные спецификации для каждого продукта или услуги, которые вы собираетесь продавать.Если мы продаем походную рубашку, нам нужно:

• Детальные эскизы рубашки
• Вес ткани, материалы, тип
• Основные характеристики (например, предварительная усадка, водонепроницаемость, SPF 40)

Трубопровод будущего продукта

Какие еще продукты у вас в разработке? Возможно, после успешной продажи походных рубашек вы сможете использовать свои производственные отношения, чтобы производить походные носки и шорты.Включите эту информацию в этот раздел.

Раздел товаров и услуг будет охватывать различные категории товаров.

Эти предлагаемые продукты будут включать:

• Tripwire
• Основной продукт
• Перекрестные продажи
• Дополнительные продажи
• Дополнительные

Каждая группа продуктов будет иметь собственное назначение в вашем каталоге продаж. Например, tripwire — это продукт, который приводит клиентов в ваш магазин электронной коммерции или интернет-магазины, в то время как основной продукт является вашим основным продавцом.

Зная, какие продукты вы включите в каждый раздел, вы получите четкое представление о том, каким будет ваш основной продукт и как другие типы продуктов будут работать вместе с вашим основным продуктом.

Этот раздел также охватывает объем поиска и диапазон цен Amazon.

Вам нужно будет рассчитать ваши истинные затраты. Вы должны убедиться, что не переоцениваете свою прибыль.

Чтобы свести в таблицу ваши общие истинные затраты, вам необходимо записать затраты в следующих областях:

• Целевая цена
• Стоимость продукта для поставщика
• Общая стоимость единицы
• Чистая прибыль на единицу
• Маржа прибыли на единицу

После того, как вы заполните ценовую часть, у вас будет все на одном листе и всегда под рукой Вы нуждаетесь в этом.

Маркетинговый план и операции

Итак, теперь вы пришли к выводу, что у вас есть отличная бизнес-идея, и она реализуется на растущем рынке. Это фантастика, но как вы собираетесь привлечь трафик на свой веб-сайт электронной торговли и заставить клиентов покупать его? И сколько вы можете позволить себе потратить на свой продукт?

Маркетинг — это все. Важно, чтобы ваши маркетинговые усилия соответствовали вашей бизнес-модели.

Если у вас есть веб-сайт и нет маркетинга, на ваш сайт не будет посетителей.Даже с самыми лучшими продуктами никто не купит их, если они каким-то образом не адресованы им.

Чтобы разработать маркетинговую стратегию, вам нужно сначала знать своего клиента изнутри. Вы должны уметь ответить на такие вопросы, как:

• Сколько лет вашему покупателю?
• Где живет ваш покупатель?
• Какова численность вашей клиентской базы?
• Каков их уровень образования?
• Каков их уровень дохода?
• Какие болевые точки у ваших клиентов?

При таком большом количестве каналов связи с клиентом, какой из них лучше всего подходит для вас?

Когда мы узнаем почти все, что нужно знать о нашем целевом клиенте, мы можем переключить внимание на нашу маркетинговую стратегию.Вы хотите выбрать маркетинговые стратегии, обеспечивающие положительный коэффициент конверсии. Какие каналы следует использовать, чтобы привлечь внимание демографических групп клиентов? Некоторые из ключевых маркетинговых каналов включают:

Платный маркетинг

• Плата за клик — этот онлайн-маркетинг обычно включает использование торговых кампаний Google и управление фидом данных о товарах.
• Партнерские сети продаж — Разрешите другим блогам и веб-сайтам продавать ваш продукт для снижения дохода.Перечислите различные партнерские сети продаж, через которые вы планируете продвигать.
• Реклама в Facebook ⎯ Реклама, размещенная на Facebook для привлечения покупателей через социальные сети.
• Маркетинг влияния ⎯ Наем влиятельных лиц в отрасли, чтобы рассказать о вашем продукте через их платформы социальных сетей и контакты.

Органический маркетинг

• Социальные сети (Facebook, Instagram, Pinterest и т. Д.): Какова ваша стратегия для социальных сетей и на что вы сосредоточите свое внимание?
• Оптимизация в поисковых системах: создавайте и продвигайте потрясающий контент, чтобы люди находили ваш продукт органично через поиск.
• Контент-маркетинг: выясните, как вы будете использовать контент-маркетинг в своем бизнесе. Рассмотрите различные темы статей, которые убедят вашу целевую аудиторию покупать ваши товары.
• Сети Blogger: могут быть органическими или оплачиваемыми через партнерские программы продаж.
• Ключевые блоггеры: составьте список ключевых блоггеров в своей категории продуктов. Для Atlas Hiking Co. это может быть инфлюенсер, который ведет блог о лучших пешеходных тропах Америки.

Выбор оптимального сочетания этих рекламных инструментов на 100% зависит от вашего клиентского сегмента, а также от типа вашего продукта.Например, продукт SaaS, ориентированный на миллениалов, потребует совершенно иной маркетинговой стратегии, чем физический продукт электронной коммерции, ориентированный на бэби-бумеров. Возможно, это будет отдельный пост в другой день!

Сколько нужно потратить, чтобы привлечь клиента?

Чтобы понять это, нам нужно сначала обсудить концепцию, известную как пожизненная ценность клиента или LTV. По сути, это формула, которая помогает лучше понять, сколько средний клиент потратит с течением времени.

Вот хорошее руководство о том, как рассчитать LTV.

Важно помнить, что для нового бизнеса у вас не так много данных о покупательских привычках клиентов, поэтому при расчете LTV рекомендуется быть более консервативными.

Скажем, для Atlas Hiking Co. я определил, что средний LTV на одного клиента составляет 300 долларов. Это означает, что со временем средний покупатель потратит 300 долларов. Скажем, в среднем, если я получу 300 долларов дохода, 100 долларов из этой суммы будут переведены в валовую прибыль, прежде чем я учту свои маркетинговые расходы (по сути, я просто вычитаю затраты на изготовление рубашек).

Знание о том, что моя валовая прибыль составляет 100 долларов на рубашку, является важной информацией, потому что это говорит мне, что я могу потратить до 100 долларов на маркетинг, чтобы привлечь клиента, и при этом оставаться прибыльным!

Некоторые из вариантов маркетинга включают маркетинг в социальных сетях и контент-маркетинг.

Подумайте о своей бизнес-модели, а затем определите свой маркетинговый бюджет. Ваш маркетинговый бюджет может включать следующие статьи:

• Продажи / брендированный контент
• SEO / контент блога
• Реклама в Facebook / Instagram
• Маркетинг влияния
• Маржа прибыли на единицу
• Маркетинговые инструменты
• Нишевая реклама

Выбор правильной технологии

При таком большом количестве технологий и продуктов SaaS важно понимать различные движущиеся части и диаграммы, как все они интегрируются друг с другом.

Некоторые из различных элементов включают:

• Платформы для тележек — например, Shopify, BigCommerce, WooCommerce
• Хостинг — Servebolt, WPX
• Платежный процесс r — например Stripe, Paypal
• Fulfillment Center — например, Amazon, ShipBob
• Приложения — например, Zipify, BuildWooFunnels, Printify
• Бухгалтерский учет и налоги — например, Quicken, Xero
• Marketing Automation — e.грамм. Klaviyo, Mailchimp
• Marketing Tools — например, Buzzstream, Ahrefs
• Программы лояльности клиентов — например, Antavo, Smile

Составьте подробный список различных продуктов и услуг, необходимых для ведения бизнеса, а также ежемесячную стоимость каждой из них и стоимость каждой транзакции . Это будет важно для понимания влияния этих услуг на вашу прибыль.

Также важно согласование вашей бизнес-модели с вашей технологией.Определенные платформы веб-сайтов лучше подходят для конкретных моделей продаж.

Электронный маркетинг — это еще один вид технологий, который следует тщательно продумать и правильно согласовать с вашей бизнес-моделью.

Имейте в виду, что в среднем требуется 6-7 взаимодействий с брендом, прежде чем кто-то совершит покупку, поэтому вам нужно продолжать использовать технологии, чтобы вернуть их на свой веб-сайт.

По мере того, как вы изучаете варианты технологий и находите способы привлечь потенциальных клиентов и сделать их счастливыми, пока они там работают, следует помнить о некоторых ключевых моментах:

• Что вы говорите о себе и своих продуктах с помощью контента вашего веб-сайта
• Как вы отвечаете на вопросы в чате и поддержке по электронной почте
• Как вы подключаетесь в социальных сетях
• Информация, которую вы отправляете с помощью электронного маркетинга
• Какие блоггеры и влиятельные лица скажите о своем бренде
• Как существующие клиенты отзываются о вашей компании
• Как вы рекламируете
• Как вы устанавливаете лояльность помимо продаж

После того, как вы выясните свои технологические методы, вы должны придумать технологический бюджет.

Бизнес-план также должен включать операционную сторону вещей. Определите, кто будет вашим производителем, вторичным производителем и поставщиком услуг по доставке и доставке.

Если рассматривать затраты и варианты цепочки поставок, ShipBob — это поставщик услуг электронной торговли, на который вы можете обратить внимание.

Финансовый план

При составлении финансового плана очень важно оценить и точно определить начальные затраты.

Основное внимание в финансовом плане уделяется тому, сколько времени вам понадобится, чтобы вернуть свои деньги.Вам также необходимо выяснить, нужен ли вам бизнес-кредит.

Трафик и коэффициент конверсии помогут вам определить, сколько времени пройдет, прежде чем вы начнете возвращать деньги.

Вы также можете использовать отчет о прибылях и убытках для детализации финансовой информации.

Финансовый раздел используется для прогнозирования продаж, расходов и чистой прибыли бизнеса. В идеале вам нужно создать ежемесячный баланс в Excel, показывающий следующее:

• Прогнозируемый доход: сначала рассчитайте прогнозируемое количество проданных единиц, а затем — прогнозируемый доход (прогнозируемый доход = количество проданных единиц * средняя цена продажи).
• Фиксированные расходы: это фиксированные расходы, независимо от того, сколько вы продаете. Обычно это связано с ежемесячной подпиской на SaaS, зарплатой сотрудников или арендной платой.
• Переменные расходы — эти расходы изменяются прямо пропорционально тому, сколько вы продаете. Общие примеры включают стоимость проданных товаров и комиссию за обработку платежей по кредитным картам.

Это помогает владельцам бизнеса лучше понять, чего им нужно достичь, чтобы достичь своих целей по прибыли.На самом деле прогнозы обычно всегда не соответствуют действительности, но неплохо поставить себе измеримые цели, к которым нужно стремиться.

Цель этого раздела — ответить на следующие вопросы о предлагаемой вами продукции:

• Сколько продуктов вам нужно продавать в год, чтобы достичь целей по доходу для бизнеса?
• Какая наценка у вашего продукта? Если вы продаете 1 походную рубашку за 50 долларов, сколько вы заработаете после оплаты расходов поставщику, сотрудникам и маркетингу?
• Какова пожизненная ценность клиента (см. Раздел «Маркетинг»)?
• Сколько вы можете потратить на привлечение клиентов? Если вы консервативно прогнозируете, что средний покупатель со временем потратит 300 долларов на ваши рубашки, то вы можете позволить себе потратить сумму менее 300 долларов, чтобы привлечь этого клиента, используя платные маркетинговые каналы, описанные ранее.
• Есть ли у вас большие капитальные затраты на раннем этапе что потребует от вас привлечения инвесторов?
• Можете ли вы повысить валовую прибыль, делая более крупные заказы от своих поставщиков?

Существуют различные каналы привлечения, которые помогут конвертировать ваш трафик, в том числе:

• Прямой
• Электронная почта
• Органический
• Facebook
• Adwords
• Реферал
• Социальный

Ваш план доходов будет содержать план прогнозирования доходов на 12 месяцев, который поможет вам спланировать каждый месяц доходов.

Существуют различные модели бизнес-заработка, которые вы можете использовать, чтобы определить, сколько вы можете заработать на своем бизнесе.

Вы хотите посчитать, сколько стоит трафик. Все зависит от методов, которые вы используете для привлечения трафика на свой сайт.

По мере того, как вы определяете, какую прибыль может быть получена от вашего бизнеса электронной коммерции или бизнеса электронной коммерции, вы можете использовать определенные математические формулы:

Вам также следует подумать о том, как вы будете использовать финтех-компании в своем бизнесе электронной коммерции.

Завершение бизнес-плана

Тщательное планирование имеет решающее значение для перехода вашего бизнеса в сфере электронной коммерции от этапа планирования до этапа запуска и обеспечения его успешного будущего.

Выполнение упражнения по написанию бизнес-плана укрепит ваше собственное понимание вашего бизнеса и вашего рынка. Это также позволит вам воспользоваться выгодными возможностями, одновременно снижая вредные угрозы для вашего бизнеса.

Твоя очередь! Вы написали бизнес-план для своего интернет-магазина? Есть что добавить? Расскажите об этом в комментариях ниже!

И не забудьте записаться на мой бизнес-курс по электронной коммерции, где я проведу вас через каждый шаг и помогу создать бизнес-план, о котором вы только мечтали!

Разработка бизнес-плана

Разработка бизнес-плана

Важной задачей при открытии нового предприятия является разработка бизнес-плана.Как следует из этой фразы, бизнес-план — это «дорожная карта», по которой можно определить будущее бизнеса или предприятия. Элементы бизнес-плана будут влиять на повседневные решения и указывать направление для расширения, диверсификации и будущей оценки бизнеса.

Эта публикация поможет в составлении собственного бизнес-плана. Он включает в себя обсуждение состава плана и информацию, необходимую для разработки бизнес-плана. Бизнес-планы традиционно разрабатываются и пишутся владельцем при участии членов семьи и членов бизнес-команды.Бизнес-планы — это «живые» документы, которые следует пересматривать и обновлять каждый год или при появлении возможности для изменений. Обзоры укрепляют мысли и планы владельца и компании и помогают в процессе оценки. Для уже существующего предприятия оценка определяет, нуждается ли бизнес в изменениях или соответствует ли он ожиданиям владельцев.

Использование правильного формата

План должен быть максимально профессиональным, чтобы представить ваш бизнес в позитивном ключе.При общении с кредитором или возможным инвестором план будет рассмотрен на предмет точности, и могут быть предложены предложения по внесению изменений в план. Решение рекомендовать ссуду соответствующему комитету или отклонить предложение будет во многом основываться на вашем бизнес-плане. Часто кредитные специалисты мало что знают о предлагаемом предприятии, но они знают правильную структуру бизнес-плана. Инвесторы примут свое решение на основе плана и честности владельца. По этой причине необходимо использовать профессиональный формат.После того, как кредитные специалисты завершат свою оценку, кредитный комитет дополнительно рассмотрит бизнес-план и примет решение. Члены комитета часто тратят ограниченное время на рассмотрение документа, сосредотачиваясь на содержании резюме и финансовых отчетов, чтобы принять решение. Из-за этого эти части должны быть самыми сильными частями плана и основываться на тщательном глубоком исследовании и анализе.

Разделы бизнес-плана

Бизнес-план должен быть структурирован как книга с заголовком или титульной страницей, за которыми следует оглавление.После этих двух страниц основные части плана обычно появляются в таком порядке: резюме, заявление бизнес-миссии, цели и задачи, справочная информация, организационные вопросы, маркетинговый план и финансовый план.

Краткое изложение

Краткое изложение помещается в начале бизнес-плана, но оно должно быть последней написанной частью. В резюме описывается предлагаемый бизнес или изменения в существующем бизнесе, а также сектор, частью которого этот бизнес является (или будет).Результаты исследований и рекомендации должны быть кратко изложены, чтобы предоставить читателю информацию, необходимую для принятия любых решений. В резюме излагаются направления и будущие планы или цели бизнеса, а также методы, которые будут использоваться для достижения этих целей.

Резюме должно включать соответствующую справочную информацию, подтверждающую эти рекомендации. Окончательный финансовый анализ и использованные допущения также являются частью резюме. Анализ должен показать, как предлагаемые изменения обеспечат устойчивость текущего или предполагаемого бизнеса.В этом разделе также следует обсудить все проблемы, с которыми сталкивается существующий бизнес или предлагаемое предприятие. Выявление таких проблем показывает читателю, что вы изучили и приняли во внимание все соображения в процессе исследования.

Миссия, цели и задачи

Этот раздел состоит из трех отдельных частей. Он начинается с краткого общего описания существующего или планируемого бизнеса. Обзор сопровождается заявлением о миссии компании. Вам следует попытаться ограничить формулировку миссии тремя предложениями, если это возможно, и включить только ключевые идеи о том, почему существует бизнес.Пример заявления о миссии для овощеводческой фермы может быть таким: «Миссия XYZ Produce — обеспечивать наших клиентов свежими, полезными продуктами и обеспечивать безопасную и дружелюбную рабочую среду для наших сотрудников». Если у вас более трех предложений, будьте максимально краткими.

Третья (и последняя) часть устанавливает цели и задачи бизнеса. Есть как минимум две точки зрения на цели и задачи. Одна состоит в том, что цели являются средством достижения целей, а другая — с точностью до наоборот, что цели являются средствами достижения целей.В какой бы школе вы ни учились, это очень важная часть бизнес-плана. Эти цели и задачи должны показать читателю, чего хочет достичь бизнес, и шаги, необходимые для получения желаемых результатов. Цели или задачи должны следовать за аббревиатурой SMART , что означает S pecific, M easurable, A ttainable, R easyonable и T imed, чтобы дать возможность оценить весь процесс и предоставить ценные отзывы по пути.Владелец бизнеса должен постоянно оценивать результаты решений и практик, чтобы определять, достигаются ли цели или задачи, и при необходимости вносить изменения.

Общая информация

Исходная информация должна быть получена из исследования, проведенного в процессе написания. Эта часть должна включать информацию об истории отрасли, текущем состоянии отрасли и информацию из авторитетных источников о будущем отрасли.Эта часть бизнес-плана требует от автора наибольших затрат времени с информацией, собранной из нескольких источников, чтобы предотвратить предвзятость или излишний оптимизм. Писатель должен учитывать все аспекты отрасли (прошлое, настоящее и будущее) и бизнеса. Если есть опасения или вопросы относительно жизнеспособности отрасли или бизнеса, их необходимо решить. При написании этой части плана информация может быть получена из вашей местной публичной библиотеки, периодических изданий, у сотрудников отрасли, из надежных источников в Интернете и из Penn State Extension.Отраслевые периодические издания — еще один отличный источник актуальной информации. Чем разнообразнее источники, тем лучше оценка отрасли и бизнеса и тем больше возможностей составить точный план.

Владелец бизнеса должен сначала выбрать подходящую юридическую структуру для бизнеса. Бизнес-структура будет иметь влияние на будущее, включая потенциальное расширение и выход из бизнеса. Если не будет выбрана надлежащая правовая структура, это может негативно повлиять на бизнес в будущем.Только после того, как будет принято решение о виде бизнеса, можно начинать детальное планирование.

Организационные вопросы

В этом разделе плана описывается текущая или планируемая бизнес-структура, команда менеджеров и стратегии управления рисками. На выбор предлагается несколько форм бизнес-структуры, в том числе индивидуальное предпринимательство, партнерство, корпорации (подраздел S или подраздел C), кооператив и корпорация с ограниченной ответственностью или партнерство (LLC или LLP). Эти бизнес-структуры обсуждаются в разделе «Начало или диверсификация сельскохозяйственного бизнеса».

Тип бизнес-структуры является важным решением и часто требует консультации юриста (и бухгалтера). Бизнес-структура должна соответствовать управленческим навыкам и стилю (-ам) владельца (или владельцев) и учитывать потребности бизнеса в управлении рисками (как финансовыми, так и финансовыми). Например, если имеется более одного владельца (или несколько инвесторов), индивидуальное предпринимательство не является вариантом, потому что более одного человека вложили время и / или деньги в бизнес.В этом случае правильным выбором будет партнерство, кооператив, корпорация, ООО или ТОО.

Если бизнес не является индивидуальным предпринимателем, команда менеджеров должна быть описана в бизнес-плане. Команда управления должна состоять из всех сторон, участвующих в решениях и деятельности бизнеса. Следует обсудить сильные стороны и опыт членов управленческой команды, чтобы выделить положительные стороны команды. Даже если бизнес является индивидуальным предпринимателем, обычно более одного человека (часто супруга, ребенок, родственник или другое доверенное лицо) будут участвовать в принятии решений, и поэтому их следует включать в качестве членов команды.

Независимо от бизнес-структуры, у всех предприятий также должна быть группа внешней управленческой поддержки. Эта группа поддержки внешнего управления должна состоять из юриста, бухгалтера, страхового агента или брокера и, возможно, наставника. Эти внешние члены являются неотъемлемой частью управленческой команды. Эти специалисты есть во многих крупных компаниях. Для малых предприятий команда внешнего управления заменяет штатных экспертов; владельцы бизнеса должны консультироваться с этой внешней командой на регулярной основе (не реже одного раза в год), чтобы определить, соблюдает ли бизнес все правила и нормы.Включение управленческой команды в бизнес-план позволяет читателю узнать, что владелец бизнеса создал сеть экспертов для предоставления рекомендаций.

Часть бизнес-плана, посвященная управлению рисками, содержит описание того, как бизнес будет справляться с неожиданными или необычными событиями. Например, если бизнес занимается сельскохозяйственным производством, будет ли он покупать страховку урожая? Есть ли у бизнеса соответствующее страхование ответственности? Диверсифицирован ли бизнес для защиты от неожиданностей, а не для того, чтобы «положить все яйца в одну корзину»? Если в компании есть сотрудники, имеет ли компания адекватное страхование компенсации работникам? На все эти вопросы следует ответить в части бизнес-плана, посвященной управлению рисками.Дополнительную информацию о том, как ответственность может повлиять на ваш бизнес, и об использовании страхования в качестве инструмента управления рисками, можно найти в статьях «Страхование сельскохозяйственного бизнеса» и «Понимание ответственности за сельское хозяйство». Бизнес-структура также будет определять часть стратегии управления рисками, поскольку способ структурирования бизнеса несет в себе различные уровни риска для владельца и / или владельцев. Все маркетинговые стратегии (или цели) несут определенную степень риска и должны быть оценены, а стратегии смягчения последствий должны быть включены в эту часть плана.

Маркетинговый план

Каждое решение о покупке, которое принимает потребитель, зависит от маркетинговой стратегии или плана компании, продающей продукт или услугу. Продукты обычно приобретаются на основе предпочтений потребителей, включая торговую марку, цену и предполагаемые атрибуты качества. Потребительские предпочтения развиваются (и меняются) со временем, и эффективный маркетинговый план учитывает эти предпочтения. Это делает маркетинговый план важной частью общего бизнес-плана.

Чтобы быть жизнеспособным, маркетинговый план должен совпадать с производственной деятельностью. Маркетинговый план должен учитывать желания и потребности потребителей. Например, если будет произведен скоропортящийся или сезонный урожай (например, клубника), маркетинговый план не должен включать продажи местных ягод в январе, если предприятие находится на северо-востоке США. Если бизнес планирует закупать ягоды в межсезонье из других источников для вывода на рынок, эту информацию необходимо включить.Таким образом, маркетинговый план должен соответствовать производственным возможностям (или возможности получать продукцию из других источников).

Полный маркетинговый план должен определять целевых клиентов, в том числе, где они живут, работают и покупают продукт или услугу, которые вы предоставляете. Продукты могут продаваться напрямую потребителю (в розницу) или через другой бизнес (оптом). Какой бы маркетинговый путь вы ни выбрали, если вы открываете новое предприятие или расширяете существующее, вам нужно будет решить, сможет ли рынок выдержать больше того, что вы планируете производить.Ваше отраслевое исследование поможет в этом определении. План также должен учитывать проблемы предлагаемой маркетинговой стратегии. Эта часть плана содержит описание характеристик и преимуществ вашего продукта или услуги. Выявление «нишевого» рынка будет иметь большое значение для вашего бизнеса.

Другими переменными, которые следует учитывать, являются местоположение продаж, местоположение на рынке, продвижение и реклама, цены, укомплектование персоналом и связанные со всем этим расходы. Для разработки всех этих аспектов маркетингового плана потребуется время, и к ним нельзя относиться легкомысленно.Дальнейшее обсуждение маркетинга фруктов и овощей можно найти в разделе «Маркетинг фруктов и овощей для мелких производителей и фермеров, занятых неполный рабочий день».

Адекватным способом определения ответов на вопросы бизнеса и маркетинга является проведение SWOT-анализа . Аббревиатура SWOT означает S trength, W eakness, O pportunities и T hreats. Сильные стороны представляют собой внутренние атрибуты и могут включать такие аспекты, как предыдущий опыт работы в бизнесе.Опыт в продажах или маркетинге был бы сильной стороной розничного фермерского рынка. Слабые стороны также являются внутренними и могут включать такие аспекты, как время, стоимость и усилия, необходимые для вывода на рынок нового продукта или услуги. Возможности — это внешние аспекты, которые помогут вашему бизнесу развиваться и поддерживать его. Если в непосредственной близости от вас никто не предлагает идентичные продукты или услуги, у вас может быть возможность захватить рынок. Угрозы являются внешними и могут включать такие аспекты, как другие предприятия, предлагающие тот же продукт в непосредственной близости от вашего предприятия, или правительственные постановления, влияющие на методы ведения бизнеса и затраты.

Финансовый план

Финансовый план и предположения имеют решающее значение для успеха бизнеса и должны быть включены в бизнес-план. Одна из главных причин неудач нового бизнеса — это отсутствие достаточного стартового капитала или неадекватное планирование, чтобы покрыть все расходы и быть прибыльными. Объем вашего бизнеса будет определяться финансовыми ресурсами, которые вы можете получить. Из-за этого вам нужно будет разработать финансовый план и создать подтверждающие документы для его обоснования.

Финансовый план основан на исторических данных (для существующего бизнеса) или на прогнозах (для предлагаемого бизнеса). Первый вопрос, который необходимо решить, — это ведение документации. Вы должны указать, кто будет вести необходимые записи и как эти записи будут использоваться. В этом разделе также следует рассмотреть вопрос о внутреннем контроле, например о том, кто будет подписывать чеки и обращаться с любыми средствами. Хорошим правилом для предприятий, отличных от индивидуального предпринимательства, является наличие как минимум двух человек, подписывающих все чеки.

Следующей частью финансового плана должны быть предположения относительно источника финансирования. Это включает в себя, потребуется ли (и когда) бизнесу дополнительный капитал, сколько капитала потребуется и как эти средства будут получены. Если необходим стартовый капитал, эту информацию следует включить в эту часть. Личные взносы следует включать наряду с другими источниками финансирования. Должна быть указана сумма денег и условия погашения. Одна из распространенных ошибок, влияющих на многие новые предприятия, — это недофинансирование при запуске.Владельцы слишком часто не оценивают тщательно все области расходов и недооценивают размер капитала, необходимого для того, чтобы увидеть новый бизнес на этапах развития (включая расходы на проживание, если доход от несельскохозяйственной деятельности недоступен).

Обычно в бизнес-план включаются баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и частичный бюджет или бюджеты предприятия. Более подробную информацию о сельскохозяйственных бюджетах можно найти в разделе «Бюджет для принятия решений в сельском хозяйстве». Эти документы будут отображать финансовую информацию в форме, привычной для кредитных организаций.Если они не подготовлены бухгалтером, их однократная проверка обеспечит использование надлежащего формата.

Финансовые прогнозы должны составляться как минимум на два года, а в идеале — на пять лет. В сельском хозяйстве иногда бывает сложно составить пятилетний прогноз из-за колебаний цен, погоды и других факторов, влияющих на производство. Один из способов проиллюстрировать эти риски — разработать несколько сценариев, охватывающих диапазон производственных предположений. Такое внимание к деталям часто приводит к положительному опыту работы с кредиторами, поскольку они понимают, что план охватывает несколько возможных обстоятельств и дает представление о том, как бизнес планирует управлять рисками.Более подробную информацию о финансировании сельскохозяйственных предприятий можно найти в публикации «Финансирование малых и подсобных хозяйств».

Финансовая отчетность

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс — это моментальный снимок активов и пассивов предприятия, а также капитала его владельца в определенный момент времени. Бухгалтерский баланс можно подготовить в любое время, но обычно это делается в конце финансового года (для многих предприятий это конец календарного года). Для оценки бизнеса с помощью балансового отчета требуется несколько лет балансов, чтобы рассказать истинную историю развития бизнеса с течением времени.Бухгалтерский баланс обычно составляется путем перечисления активов слева, а обязательств и собственного капитала — справа. Разница между активами и пассивами бизнеса называется «собственным капиталом» и дает оценку того, какая часть бизнеса находится в полной собственности. Собственный капитал обеспечивает «баланс» в балансе.

Активы — это все, что принадлежит бизнесу или причитается ему. К ним относятся наличные деньги (и остатки на текущих счетах), дебиторская задолженность (деньги, причитающиеся бизнесу), инвентарь (любые урожаи или материалы, которые компания хранила на ферме), землю, оборудование и здания.Сюда также могут входить машины, племенной скот, небольшие фруктовые кусты или тростники и фруктовые деревья. Иногда активы указываются как текущие (легко конвертируемые в наличные) и фиксированные (необходимые для продолжения бизнеса). Активы — это практически все, что имеет ценность для бизнеса.

Балансы могут использовать рыночную или стоимостную основу для расчета стоимости активов. Рыночный баланс лучше отражает текущие экономические условия, поскольку он основан на текущей или рыночной стоимости активов, а не на первоначальной стоимости этих активов.Получить рыночную стоимость труднее из-за сложности определения точных текущих цен на активы и часто приводит к увеличению стоимости активов. Балансы на основе затрат более консервативны, потому что значения часто относятся к предыдущим годам. Например, в балансовом отчете на основе затрат будет использоваться первоначальная покупная цена земли, а не то, что принесет продажа этой земли сегодня. Поскольку записи о покупках легко получить, составить бухгалтерский баланс на основе затрат проще.Амортизируемые активы, такие как здания, тракторы и оборудование, перечислены в балансовом отчете на основе затрат по закупочной цене за вычетом накопленной амортизации. Большинство бухгалтеров используют метод бухгалтерского баланса на основе затрат. Независимо от того, выберете ли вы рыночную или стоимостную основу, крайне важно, чтобы вы оставались последовательными на протяжении многих лет, чтобы можно было проводить точное сравнение.

Обязательства — это сумма задолженности предприятия на дату составления баланса. Обязательства включают как текущие обязательства (кредиторская задолженность, любой счет, который есть у бизнеса у поставщика, краткосрочные векселя, операционные ссуды и текущая часть долгосрочной задолженности, которая подлежит выплате в течение текущего года), так и долгосрочные обязательства ( ипотеки и ссуды на срок более одного года).

Собственный капитал — это то, что остается после вычета всех обязательств из всех активов. Он представляет собой деньги, которые владелец инвестировал в бизнес, прибыль, удерживаемую в бизнесе, и изменения, вызванные колебаниями рыночной стоимости (на рыночном балансе). Собственный капитал будет затронут всякий раз, когда изменяется капитал, внесенный в бизнес, или имеется нераспределенная прибыль; Итак, если ваша практика заключается в использовании всех доходов в качестве «зарплаты», а не реинвестирования их в бизнес, это отразится на капитале вашего собственника.В балансе собственный капитал плюс обязательства равняются активам. Или, другими словами, все активы за вычетом суммы задолженности (обязательств) равны собственному капиталу (иногда называемому «чистой стоимостью»).

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках представляет собой сводку доходов (доходов) и расходов за данный отчетный цикл. Если баланс представляет собой «снимок» финансового состояния бизнеса, отчет о прибылях и убытках представляет собой «кинофильм» финансового состояния бизнеса за определенный период времени.Отчет о прибылях и убытках составляется путем перечисления дохода (или выручки) вверху страницы и расходов (и итоговой прибыли или убытка) внизу страницы.

Выручка — это любой доход, полученный от продажи сельскохозяйственных культур или скота, государственных платежей и любого другого дохода, который может иметь бизнес (включая такие статьи, как возмещение налога на топливо, дивиденды по патронату и индивидуальная работа). Другими статьями, влияющими на выручку, являются изменения в запасах и дебиторской задолженности между началом периода времени и концом, даже если эти изменения отрицательные.Расходы включают любые расходы, понесенные бизнесом в связи с производством проданной продукции. Примеры расходов включают корм, удобрения, пестициды, топливо, рабочую силу, техническое обслуживание и ремонт, страхование, налоги и любые изменения в кредиторской задолженности. Амортизация, которая рассчитывается как износ активов (за исключением земли), включается в расходы для целей бухгалтерского учета. Проценты считаются расходом, но любые выплаты по основной сумме долга по ссудам расходами не считаются.

При создании отчета о прибылях и убытках желаемый результат должен иметь больше доходов, чем расходов, поэтому отчет о прибылях и убытках показывает прибыль.В противном случае последнее число отображается в скобках (что означает отрицательное число). Другое название этой финансовой отчетности — «отчет о прибылях и убытках». Отчеты о прибылях и убытках — это один из способов четко показать, как ферма продвигается от года к году, и могут дать гораздо более оптимистичный взгляд на устойчивость, чем можно увидеть, взглянув на годовой баланс.

Отчет о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств — это прогнозируемый поток денежных средств в бизнес и из него за год.Отчеты о движении денежных средств составляются с указанием общих сумм, прогнозируемых по каждой статье доходов или расходов. Затем эта сумма разбивается по месяцам, чтобы показать, когда возникнут излишки и нехватка денежных средств. Таким образом, отчет о движении денежных средств можно использовать для прогнозирования, когда потребуются дополнительные денежные средства и когда у бизнеса появится излишек для погашения любого долга. Этот ежемесячный прогноз позволяет владельцам лучше оценивать потребности бизнеса в денежных средствах, брать соответствующие ссуды и погашать непогашенные долги.В отчете о движении денежных средств часто используются те же категории, что и в отчете о прибылях и убытках, плюс дополнительные категории для покрытия платежей по долгу и займов.

После того, как эта финансовая отчетность будет завершена, составитель бизнес-плана будет иметь точное представление о том, как работает бизнес, и сможет спрогнозировать, как бизнес будет работать в следующем году (годах). Обладая такой информацией, владелец — и все читатели бизнес-плана — смогут оценить жизнеспособность бизнеса и получить точное представление о действиях и действиях, которые будут способствовать его устойчивости.Это понимание позволит владельцу (-ам) принимать более обоснованные решения относительно кредитов или инвестиций в бизнес.

Собираем все вместе

После завершения миссии, исходной информации, организационных, маркетинговых и финансовых планов можно подготовить резюме. Вооружившись результатами исследований и информацией из других разделов, бизнес оживет благодаря этому разделу. Следующий шаг — поделиться этим планом с другими, чье мнение вы уважаете.Попросите их задать вам трудные вопросы, заставляя вас защищать высказанное вами мнение или предлагая вам более подробно описать то, что вы планируете делать. Часто люди не решаются поделиться написанным со своими семьями или друзьями, потому что опасаются, что этот план не воспримут всерьез. Однако гораздо лучше получить конструктивную критику от семьи и друзей (и получить возможность укрепить свой план), чем немедленно передать ее кредитору, только чтобы указать на какие-либо проблемы и получить отказ.

Резюме

После того, как все части бизнес-плана будут написаны, у вас будет документ, который позволит вам проанализировать свой бизнес и определить, какие изменения необходимо внести. Изменения на бумаге требуют времени и усилий, но не так дорого, как изменение деловой практики только для того, чтобы обнаружить, что выбранный метод нежизнеспособен. Для предлагаемого предприятия, если письменный план указывает на нежизнеспособность бизнеса, крупные суммы денег не были вложены и, возможно, потеряны.Короче говоря, проблемы лучше решать на бумаге, чем с инвестиционным капиталом.

Помните, бизнес-план — это «дорожная карта», которая будет определять будущее бизнеса. Лучший бизнес-план — это документ, который постоянно меняется, реагируя на влияние внешнего мира на бизнес. Наличие письменного плана придаст вам уверенности в необходимости учитывать изменения в бизнесе, чтобы оставаться конкурентоспособными. Как только план будет составлен, у бизнеса будет больше шансов на успех в будущем.

Дополнительная информация

Публикации

Абрамс Р. Успешный бизнес-план: секреты и стратегии (Секреты и стратегии успешного бизнес-плана) . Пало-Альто, Калифорния: Planning Shop, 2014.

Беккер, Дж. К., Л. Ф. Кайм, Дж. К. Харпер и Р. Пайфер. Понимание ответственности за сельское хозяйство . Университетский парк: Расширение штата Пенсильвания, 2011.

Детомас, А., Л. и С. Дераммелеры. Написание убедительного бизнес-плана (Бизнес-библиотека Баррона) .Хауппог, Нью-Йорк: Образовательная серия Бэррона. 2008.

Данн, Дж., Дж. К. Харпер и Л. Ф. Кайм. Маркетинг фруктов и овощей для мелких производителей и фермеров, занятых неполный рабочий день. University Park: Penn State Extension, 2009.

Харпер, Дж. К., С. Корнелисс, Л. Ф. Кайм и Дж. Хайд. Составление бюджета для принятия решений в сельском хозяйстве . Университетский парк: Расширение штата Пенсильвания, 2013.

Кайм, Л. Ф., Дж. А. Адамик, Э. Э. Ганц и Дж. К. Харпер. Страхование сельскохозяйственного бизнеса. University Park: Penn State Extension, 2004.

Kime, L. F., S. Roth, and J. K. Harper. Начало или диверсификация сельскохозяйственного бизнеса. University Park: Penn State Extension, 2004.

Lesonsky, R. «Начни свой бизнес: единственная книга для начинающих, которая тебе когда-либо понадобится». 5-е изд . Ирвин, Калифорния: Entrepreneur Media Inc., 2010.

Петерсон С. Д., П. Э. Джарет и Б. Финдли. Комплект бизнес-плана для чайников. Для чайников: книга и CD-ROM издание .Индианаполис, штат Индиана: Wiley Publishing, 2013.

Шелтон, Х. Секреты написания успешного бизнес-плана: профессионал делится пошаговым руководством по созданию плана, приносящего результаты. Роквилл, штат Мэриленд: Summit Valley Press, 2014.

Стокс, Дж. С., Дж. Д. Хэнсон, Дж. К. Харпер и Л. Ф. Кайм. Финансирование малых и неполных фермерских хозяйств . Университетский парк: Расширение штата Пенсильвания, 2005.

Периодические издания

Веб-сайты

Авторы

Подготовлено Линн Ф.Кайм, старший консультант по расширению; Винифред В. МакГи, преподаватель дополнительного образования; Стивен М. Богаш, бывший педагог-консультант; и Джейсон К. Харпер, профессор экономики сельского хозяйства.

Дополнительная финансовая поддержка данной публикации была предоставлена ​​Агентством по управлению рисками Министерства сельского хозяйства США и Министерством сельского хозяйства Пенсильвании.

Эта публикация была разработана в рамках проекта по малому и неполному сельскому хозяйству в Пенсильвании при поддержке США.S. Департамент сельского хозяйства — консультативная служба.

Дополнительная финансовая поддержка данной публикации была предоставлена ​​Агентством по управлению рисками Министерства сельского хозяйства США и Министерством сельского хозяйства Пенсильвании.

Как написать бизнес-кейс — шаблон и примеры

Что такое бизнес-кейс?

Экономическое обоснование разрабатывается на ранних стадиях проекта и описывает, почему, что, как и кто необходимо, чтобы решить, стоит ли продолжать проект.Одна из первых вещей, которые вам нужно знать при запуске нового проекта, — это преимущества предлагаемого изменения бизнеса и то, как сообщить об этих преимуществах бизнесу.

Хотя проектное предложение фокусируется на том, почему вам нужен проект, оно будет содержать только схему проекта: бизнес-видение, бизнес-потребности, ожидаемые выгоды, стратегическое соответствие, произведенные продукты, общие оценки времени и затрат, а также влияние на организацию. .

Напротив, экономическое обоснование, которое сначала разрабатывается на этапе инициации проекта, имеет гораздо больше деталей и должно быть рассмотрено спонсором проекта и ключевыми заинтересованными сторонами, прежде чем оно будет принято, отклонено, отменено, отложено или пересмотрено.

В зависимости от масштаба изменения бизнеса бизнес-обоснование может нуждаться в доработке в рамках подробного исследования. Следовательно, его следует разрабатывать постепенно, чтобы время и ресурсы не тратились напрасно на непрактичное.

Зачем нужен бизнес-кейс

Подготовка бизнес-обоснования включает оценку:

• Бизнес-проблема или возможность

• Преимущества

• Риск

• Затраты, включая оценку инвестиций

• Технические решения

• Шкала времени

• Влияние на производственную деятельность

• Организационные возможности для достижения результатов проекта

Эти проблемы проекта являются важной частью бизнес-обоснования.Они выражают проблемы, связанные с текущей ситуацией, и демонстрируют преимущества нового видения бизнеса.

Экономическое обоснование объединяет преимущества, недостатки, затраты и риски текущей ситуации и видения будущего, чтобы исполнительное руководство могло решить, следует ли продолжать проект.

Многие проекты начинаются с прогулки в тумане, что само по себе прекрасно, но никогда не видят дневного света и не блуждают слишком долго, потому что ясность масштабов, сроков, затрат и выгод не определены должным образом. на первых этапах проекта.

Стоит ли заниматься этим проектом?

Почему вы начинаете проект? Скорее всего, вы делаете это, потому что вам нужно решить проблему.

Обычно проблема в том, что мешает достижению ваших целей. Кажется, что проект направлен на достижение целей, и ваши цели не будут реализованы, если вы не решите проблему (или возможность или обстоятельства).

Если проект стоит того, нужно ответить на 4 простых вопроса:

1. Какова ваша цель?

2. Что мешает вам достичь цели?

3. Сколько изменений необходимо, чтобы преодолеть проблему?

4. Вы уверены, что это решит проблему?

Можете ли вы быстро ответить на эти вопросы? У вас есть доказательства, подтверждающие или опровергающие ваши предположения?

Если нет, то начинать проект не стоит.

Электронная книга: Полное руководство по планированию творческих проектов

Электронная книга: 3 стратегии для планирования успешных маркетинговых проектов

Когда использовать бизнес-кейс

Экономическое обоснование необходимо, когда необходимо обосновать ресурсы или затраты на проект. Обычно требуется одобрение спонсора проекта и других заинтересованных сторон.

Например, финансовая служба может авторизовать средства, а ИТ-отдел предоставить ресурсы.

Как написать бизнес-кейс

Цель бизнес-кейса — коммуникация. Поэтому каждый раздел должен быть написан на языке предполагаемой аудитории.

Более того, он должен содержать только достаточно информации, чтобы помочь в принятии решений. При написании бизнес-кейса имейте в виду следующее:

• Будьте кратки и передавайте только самое необходимое

• Сделайте это интересно, ясно и лаконично

• Избавьтесь от домыслов и сведите к минимуму жаргон

• Опишите свое видение будущего

• Продемонстрируйте ценность и преимущества проекта для бизнеса

• Обеспечьте единообразный стиль и удобочитаемость

Спонсор проекта несет ответственность за подготовку экономического обоснования.

Однако все соответствующие члены команды должны вносить свой вклад в его развитие. Аналогичным образом, профильные эксперты из других подразделений — финансов, HR, ИТ, предоставления услуг и т. Д. — могут предоставить специализированную информацию.

Те, кто пишет экономическое обоснование, должны хорошо понимать цели проекта и уметь объединять различные и потенциально сложные планы в один документ, используя следующий шаблон бизнес-обоснования.

Шаблон бизнес-кейса

Ниже приведены четыре шага к написанию шаблона бизнес-модели для вашего проекта.

Включает следующие четыре раздела:

1. Краткое изложение

2. Финансы

3. Определение проекта

4. Проектная организация

1.Краткое содержание

В зависимости от длины бизнес-обоснования вы можете захотеть включить высокоуровневое резюме проекта.

Резюме — это первый и последний написанный раздел экономического обоснования. Это краткое изложение всего бизнес-кейса. Он лаконично передает важную информацию о проекте и доводит до читателя всю историю.

Первые впечатления важны. Сделай это правильно!

2. Финансовая секция

Финансовый раздел эффективного бизнес-обоснования предназначен в первую очередь для тех, кто утверждает финансирование.Финансовый отдел будет заинтересован в этом, а также в первой половине определения проекта.

Финансовая оценка

При подготовке финансовой оценки обратитесь за советом по содержанию и представлению к финансовому отделу. В случае капитального строительства проконсультируйтесь с профильными экспертами.

Целью финансовой оценки является:

• Определите финансовые последствия для проекта

• Разрешить сравнение проектных затрат с прогнозируемыми выгодами

• Обеспечить доступность проекта

• Оценить соотношение цены и качества

• Прогнозировать денежный поток

Анализ чувствительности

Анализ чувствительности касается проектного риска и рассматривает альтернативные варианты будущего, измеряя влияние на результаты проекта или допущения изменения значений, в которых есть неопределенность.

Фактически, анализ чувствительности позволяет бухгалтеру проекта экспериментировать с возможными сценариями.

3. Определение проекта

Это самая большая часть бизнес-обоснования, предназначенная для спонсора проекта, заинтересованных сторон и команды проекта. Он отвечает на большинство вопросов, касающихся вашего проекта, почему, что и как.

Справочная информация

Цель этого раздела — дать ясное представление о бизнес-модели и проекте. Он должен содержать краткий обзор причин, по которым произошли изменения в проекте или бизнесе: проблема, возможность или изменение обстоятельств.

При необходимости обратитесь к соответствующим программам, проектам, исследованиям или бизнес-планам.

Бизнес-цель

В этой части описывается, почему вы делаете этот проект. Бизнес-цель отвечает на следующие вопросы:

Преимущества и ограничения

В разделе преимуществ и ограничений поочередно описываются финансовые и нефинансовые преимущества. Цель — объяснить, зачем вам нужен проект.

Например, на:

Экономическое обоснование также должно включать любые ограничения, поскольку они представляют потенциальный риск для проекта.

Обозначение и выбор опции

Определите возможные решения проблемы и опишите их достаточно подробно, чтобы читатель мог их понять.

Например, если бизнес-модель и предлагаемое решение используют технологию, обязательно объясните, как используется технология, и дайте определение терминам, используемым в глоссарии. Поскольку у большинства проблем есть несколько решений, часто требуется оценка опционов. Это позволит изучить возможные решения и порекомендовать лучший вариант.

При написании первоначального экономического обоснования оценка опционов, вероятно, будет содержать длинный список опционов и будет охватывать множество возможностей. По мере реализации проекта ряд вариантов будет отклонен. Окончательное экономическое обоснование может содержать от трех до пяти вариантов (краткий список), который включает вариант «ничего не делать» или вариант тестирования.

Объем, влияние и взаимозависимости

В этом разделе шаблона бизнес-модели описывается работа, необходимая для достижения бизнес-цели, и определяются бизнес-функции, на которые влияет проект.

Кроме того, в разделе «Объем проекта, влияние и взаимозависимости» должны быть указаны объем и границы проекта. Он описывает, что включено, а что исключено, а также ключевые взаимозависимости с другими проектами. Для экономического обоснования важно учитывать неудачи других взаимосвязанных проектов и показать, как такие зависимости влияют на преимущества.

Эскизный план

Набросок плана содержит краткое изложение основных мероприятий и общий график — график проекта — для проекта.

В идеале проект должен быть разделен на этапы, и каждому этапу предшествуют ключевые решения. Используйте этот раздел, чтобы ответить на следующие вопросы:

• Что требуется?

• Как это делается?

• Кто чем занимается?

• Когда что-нибудь случится?

В этом кратком плане перечислены основные результаты и краткое описание проекта, а также ответственность за каждое мероприятие.

Оценка рынка

Важно, чтобы бизнес-кейс давал своим читателям всестороннюю оценку бизнес-контекста — оценку рынка. Другими словами, четко обозначьте основные бизнес-интересы.

Следовательно, оценка рынка должна показать полное понимание рынка, на котором работает ваш бизнес.

Хорошей отправной точкой является включение ПЕСТИКА — политического, экономического, социологического, технологического, юридического и экологического — анализа.

Оценка рисков

Оценка рисков суммирует значительные риски и возможности проекта, а также способы управления ими. Включенные риски должны охватывать те, которые могут возникнуть в результате вашего проекта или способности организации вносить изменения.

В этом разделе даны ответы на следующие вопросы:

• Какие риски есть?

• Каковы последствия возникновения риска?

• Какие возможности могут появиться?

• Какие существуют планы по устранению рисков?

• Каждый проект должен включать журнал рисков.

При написании бизнес-обоснования убедитесь, что оно включено, поскольку в нем объясняется, как управляются риски и возможности.

Проектный подход

Проектный подход описывает, как проект реализуется. То есть способ, которым выполняется работа по реализации проекта.

Например, проект, большая часть работ которого передана по контракту, вероятно, будет использовать другой подход по сравнению с проектом, который разрабатывает собственное решение.

Стратегия закупок

В этом разделе описывается, как должен финансироваться проект и должна ли организация принимать решение о покупке, аренде или аутсорсинге перед покупкой.

Кроме того, стратегия закупок должна описывать используемый процесс закупок. Официальный процесс закупок может сэкономить время и деньги и снизить риски проекта.

4. Проектная организация

Последний раздел шаблона бизнес-модели представляет наибольший интерес для менеджера проекта, проектной группы и менеджеров, ответственных за выполнение работы по проекту. В этом разделе организации проекта описывается, как создается проект.

Управление проектом

Этот раздел шаблона бизнес-модели показывает читателю, как структурирован проект и различные уровни принятия решений.Обычно бизнес уже внедрил структуру управления проектом, которая будет поддерживать проект на каждом этапе.

Если ваша организация не использует структуру структурированного процесса управления проектами, используйте этот раздел, чтобы включить:

Отчетность о ходе работ

Наконец, экономическое обоснование должно определять, как будет регистрироваться прогресс проекта, а совет проекта должен обновлять информацию о его выполнении. Обычно менеджер проекта делает это, составляя краткий отчет о ходе работы или выделяя отчет через регулярные промежутки времени.

По запросу: Руководство для менеджера по предотвращению 7 ловушек портфеля проектов

Электронная книга: 3 стратегии успеха ИТ-проекта

Управление бизнес-кейсом

Завершенное экономическое обоснование обеспечивает структуру проекта и его организацию на протяжении всего жизненного цикла проекта. Поэтому его следует регулярно использовать для справки, а не отправлять на полку.