Методы бизнес планирования: Шпаргалка по бизнес-планированию — Финансы на vc.ru

Шпаргалка по бизнес-планированию — Финансы на vc.ru

Самое важное про бизнес-планы

Подготовлено мной для Telegram-канала «Цифрозор»

2090

просмотров

Что самое важное в бизнес-плане? Обоснованные цифры, и как можно меньше «воды». Разбираемся, каким требованиям должен соответствовать бизнес-план.

Во-первых, как всегда, исходим из целей: что мы хотим получить от документа? Банковский кредит? Государственное финансирование? Привлечение инвесторов в стартап? Или нам нужен внутренний управленческий инструмент, определяющий основные показатели развития организации или проекта?

В зависимости от целей, принимается решение о методике подготовки бизнес-плана. Существует довольно большое количество методик бизнес-планирования. Всех их можно разделить на три группы:

1. Международные методики, соответствующие существующим международным стандартам и требованиям международных организаций

• Методика UNIDO или ЮНИДО — наиболее известная и распространенная, в т.ч. в России. Разработана Организацией по промышленному развитию при ООН (UNIDO). Часто рассматривается как первичная и заложена в основу большинства остальных методик, в том числе в программный продукт COMFAR (COMFAR и другие программные продукты для бизнес-планирования в России используются редко из-за недостаточной гибкости). Основные разделы бизнес-плана по ЮНИДО: резюме, идея проекта, план маркетинга, план производства, организационный план, финансовый план.
• Метдика ЕБРР — Европейского банка реконструкции и развития, одного из крупнейших инвесторов Европы и центрально-азиатского региона, разработана как упрощённый вариант для своих партнёров, где наибольшее внимание уделяется финансовым показателям предприятия.
• Методика международной консалтинговой компании KPMG больше ориентирована на менеджмент и сотрудников компании, чем на потенциальных инвесторов, большое внимание уделено маркетингу.


• Методика аудиторской фирмы «Ernst & Young» — нам кажется важным, что в этой методике анализ рисков стоит перед финансовым планом.
• В свое время была популярна методика ТАСИС. TACIS — программа Европейского союза по содействию ускорению процесса экономических реформ в СНГ, она реализовывалась Европейским Союзом с 1991 по 2006 гг. и в данный момент уже не является актуальной.
• Часто упоминается методика украинской консалтинговой фирмы BFM Group. Это самый подробный стандарт разработки и оформления, максимальный акцент в структуре сделан на маркетинге и коммерческой части, а также на финансово-экономическом анализе эффективности проекта.

2. Государственные методики (методики федеральных и региональных органов государственной власти, органов местного самоуправления)

Если речь идет о господдержке вашего проекта, бизнес-план должен соответствовать стандартам соответствующих фондов, например:

• Правительства РФ (Приложение 1 по ссылке) — данная методика используется практически во всех субъектах Федерации и муниципальных образованиях, когда речь идет о государственной поддержке инвестиционного проекта из Бюджета развития РФ.


• Методика Фонда развития промышленности – одного из самых крупных российских государственных инвесторов (Руководство по подготовке бизнес-плана).
• Методики Правительства Москвы, Министерства экономического развития, региональных фондов поддержки малого и среднего предпринимательства, Министерства сельского хозяйства отдельных регионов (для предоставления грантов крестьянско-фермерским хозяйствам) и т.д.

3. Корпоративные методики конкретных банков, инвестиционных и финансовых корпораций РФ

В РФ многие инвесторы, коммерческие банки имеют собственную методику разработки бизнес-плана претендентом на получение финансирования, в которой делается акцент на наиболее важные для них вопросы (график платежей/сроки погашения кредита/финансовые показатели), и обычно минимальное внимание уделяется маркетингу.

Так, свои стандарты разработали Сбербанк РФ, ВТБ 24, Россельхозбанк, Внешэкономбанк.

После выбора методики важно разобраться в общей логике построения и оценки бизнес-планов и используемых аналитических инструментах.

Резюме — самая продающая часть бизнес-плана

В концентрированном виде представляет сущность, цели и задачи инвестиционного проекта, необходимые ресурсы, схемы реализации проекта, прогнозные значения продаж, прибыли и других важных для инвестора финансовых показателей.Резюме должно отражать привлекательность проекта, так как инвесторы не будут читать документ дальше, если их не заинтересовать на начальном этапе его изучения.

Маркетинг

Описание отрасли (целевого рынка) и продукта: важно продемонстрировать понимание объемов и тенденций развития, перспективы выбранной отрасли и самого проекта, место компании на рынке, востребованность и стадия развития продукта. Аналитические инструменты: PEST-анализ, жизненный цикл товара, Анализ цепочки создания стоимости (Value Chain), Матрица Boston Consulting Group.

Конкуренция: показать конкурентоспособность предложения (продукции) компании на фоне других конкурентов, сравнив их по параметрам продукта, стратегии продвижения, нематериальным активам, опыту и эффективности работы на рынке. Аналитические инструменты: анализ 5 сил Портера, барьеров входа на рынок, КФУ (ключевые факторы успеха).

Покупатели: показать знание основных покупателей, тенденций в покупательской среде, в т.ч. в разрезе сегментов по географии и критически важным факторам, успехи в работе с покупателями.

Стратегия продвижения на рынке: продуктовая, ценовая, клиентская политика, каналы продаж и методы продвижения продукции. Аналитические инструменты: SWOT-анализ, матрица Ансоффа, 4P (5,7,10Р).

Производственный процесс

Ознакомившись с производственным планом, инвестор должен понять, что команда проекта состоит из профессионалов своего дела.

Даются подробная характеристика и требования к организации процесса производства, технологии, наличию требуемых сырья, материалов и оборудования, план производства, постоянные и переменные затраты, план по персоналу.

Организационный план

В нем нужно показать, как и кто будет реализовывать каждый пункт проекта.

Описание процессов и функционала и соответствующих расходов от руководства до конечных клиентов, с учетом посредников, контрагентов, подрядчиков, обучающих и прочих мероприятий, закрывающих слабые стороны проекта.

Риски

Важно отдельно просчитать риски при реализации проекта, проанализировать условия устойчивости проекта и ­определить компенсационные мероприятия.

Финансовый план — самая главная часть бизнес-плана

Все предыдущие разделы бизнес-плана по сути являются описательной частью, аргументами к финансовой модели.

Содержит финансовые и экономические расчеты и обоснования по проекту, включая стратегию финансирования, налоговые и иные выплаты, отчет о прибылях и убытках, бухгалтерский баланс компании, план денежных поступлений и выплат на год или несколько лет вперёд.

По финансовым показателям инвестор оценит реальную эффективность бизнес-проекта.

Аналитические инструменты — ключевые показатели эффективности, в т.ч.:

В Приложениях

Даются документы, содержащие информацию о предприятии и его хозяйственной деятельности; письма от дистрибьюторов, контрагентов, клиентов; материалы, характеризующие продукцию/услуги; маркетинговые исследования; более подробные калькуляции и расчеты.

Итак, все части бизнес-плана должны убедить инвестора в успешности проекта и быть логически связаны с финансовой моделью. На практике довольно сложно избавиться от «воды» в разделах, предписанных различными методиками, и часто мы наблюдаем ситуацию, когда «рыночная» часть никак не объясняет цифры финансовой модели. Поэтому важно осознанно подходить к каждому разделу, понимать его цели и задачи. Например, если у вас стартап, далеко не всегда имеет смысл создавать документ на 200-300 страниц. Достаточно краткого изложения, например, тот же UNIDO предлагает очень краткую форму для стартапов буквально на 2-4 страницы.

Подготовлено мной для Telegram-канала «Цифрозор» при поддержке Цеха маркетинговых исследований Гильдии маркетологов.

Методики бизнес-планирования Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

_МЕЖДУНАРОДНЫЙ НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ «ИННОВАЦИОННАЯ НАУКА» №12/2017 ISSN 2410-6070_

7. Ибрагимова З.Ф. Нечеткий подход как эффективный инструмент анализа социально-экономических проблем // Методологические проблемы моделирования социально-экономических процессов: сборник статей II Всероссийской конференции с международным участием. -2014. С. 34

© Ибрагимова З.Ф., Файзуллин А.Т., 2017

УДК 338.2

Кузнецова Е.В.

доцент кафедры «Экономика на предприятиях нефтяной и газовой промышленности» Уфимский Государственный Нефтяной Технический Университет

nsp-rb@mail. ru Шаманаев А. А. студент 4 курса Института Нефтегазового Бизнеса Уфимский Государственный Нефтяной Технический Университет

[email protected]

МЕТОДИКИ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ Аннотация

В этой статье рассматриваются три основных методики бизнес — планирования: методика UNIDO, методика аудиторской компании KPMG и методика Европейского Банка Реконструкции и Развития. В статье будет показано, какие методики являются наиболее подробными и трудоемкими, а также какую методику необходимо выбрать представителям малого, среднего и крупного бизнеса.

Ключевые слова

Бизнес-план, методика ЕБРР, методика KPMG, методика UNIDO, планирование, структура бизнес-плана.

Бизнес-план — это подробный, четко структурированный и тщательно подготовленный документ, описывающий, к чему стремится фирма, как она предполагает добиться поставленных целей и величину основных ТЭП после реализации бизнес — плана. Это удобная, общепринятая форма ознакомления потенциальных инвесторов с проектом, в котором им предлагается принять участие. Бизнес-план преследует две важнейшие цели: убеждение инвесторов в целесообразности вкладывания денежных средств в проект; бизнес-план помогает придерживаться избранного курса развития проекта [1, с.256].

Существуют три основные методики составления бизнес-плана: методика ЕБРР, KPMG и UNIDO. Методики имеют похожую друг на друга структуру, но имеют разное назначение. В статье авторы определят, какую методику необходимо выбрать предприятию, которое только планирует начинать свою деятельность, и предприятиям, которые уже имеют опыт в ведении бизнеса, и они в состоянии диверсифицировать свою деятельность [2, с. 176].

Таблица 1

Структура бизнес-плана по представленным методикам

Методика UNIDO Методика KPMG Методика ЕБРР

1. Описание образца нового товара, оценка рынка сбыта, описание потребителей товара, оценка конкурентов 1.Описание продукции и услуги, а также возможности создания сопутствующих товаров 1.История предприятия и его состояние на момент создания бизнес-плана, текущая деятельность

2.Анализ целей и стратегии маркетинга, его финансовое обеспечение 2.Анализ необходимости продукта или услуги, анализ конкурентов, SWOT-анализ 2.Анализ собственников, руководства, финансового состояния, кредиторских задолженностей

З.Кто будет изготавливать товар? Наличие необходимых мощностей, описание процесса производства З.Целевой потребитель, ценообразование, стратегии продвижения рекламы, ее распространения 3. Общая информация о проекте, описание производственного процесса

МЕЖДУНАРОДНЫЙ НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ «ИННОВАЦИОННАЯ НАУКА» №12/2017 ISSN 2410-6070

Продолжение таблицы 1

4. Организационно-правовая форма собственности, сведения о партнерах, трудовые ресурсы, члены руководства 4.Организация и ключевой персонал, затраты на подготовку производства 4. Инвестиционный план проекта, анализ рынка, финансовый план и экологическая оценка

5.План доходов и расходов, график денежных поступлений и выплат 5.Себестоимость, анализ безубыточности, доходы и убытки, риски и меры их снижения 5.Графики получения и погашения кредитов, залог и поручительство, риски и меры их снижения

Методика UNIDO подходит для организаций малого бизнеса, которые только начинают свою деятельность и ищут потенциальных инвесторов. Плюсы этой методики в ее простоте и относительно малой трудоемкости. В этой методике представляются идеи новой организации, чем она будет заниматься, и как она будет достигать своих целей. Данная методика требует от организаторов провести анализ своих сильных и слабых сторон относительно конкурентов, обосновать необходимость и определить марки оборудования для начала производства нового вида продукции [3,c. 514] Также БП иллюстрирует поступление денежных средств, их использование, определяет необходимое количество персонала (табл.1). Инвестору будет показана оценка рынка сбыта, план продвижения нового продукта и величину затрат на рекламу.

Методика бизнес-плана от аудиторской компании KPMG подходит для предприятий среднего и крупного бизнеса. Этот вид бизнес-плана содержит в себе подробное описание действий для предприятий, которые начинают осваивать новые виды производства с описанием целевых рынков сбыта и присутствующими на них конкурентами, подробным анализом отрасли, описанием продукции и услуг, а также возможным производством сопутствующих товаров (табл.1). В данном случае перед инвестором подробно изображены структура себестоимости, движение денежных средств, показан анализ объема безубыточности со сроками достижения, просчитаны все ситуации развития производства с возможными рисками и способами их снижения.

Методика бизнес-плана Европейского Банка Реконструкции и Развития — самая трудоемкая и затратная, подходит только для крупных предприятий, которые имеют мощный экономический потенциал. Данная методика требует описания всей истории предприятия — от самого ее рождения до нынешнего момента, чем оно занималось и занимается, что происходило с его финансовым состоянием, были ли судебные разбирательства, кто является собственником и кто занимает управленческие должности (табл.1). Кардинальное отличие методики ЕБРР от методик UNIDO и KPMG заключается в том, что методика ЕБРР описывает абсолютно всех участников проекта — здесь есть информация о кредиторах, о поручителях и о том, когда и в каком объеме будут погашены все кредиторские задолженности [4,с.62].

Как сказано выше, цель бизнес-плана — убедить инвестора в высоких шансах возврата своих средств и получения прибыли. Именно для этого и создается бизнес-план, чтобы показать всем заинтересованным лицам ответы на три главных вопроса: каким образом можно достичь указанной цели, за какую сумму эту цель можно достичь и будут ли вложения труда и средств не только возвращены, но и смогут ли эти средства принести прибыль [5,с. 470].

Список использованной литературы

1. Кренер, С. Планета МВА. Бизнес-школы: взгляд изнутри / С. Кренер, Д. Дирлова. — М.: Олимп-Бизнес, 2003. — 256 с.

2. Лопарева, А.М. Бизнес-планирование: учебно-методический комплекс / А.М. Лопарева. — М.: Форум, 2011. — 176 с.

3. Муллатаиров Э.Р., Кузнецова Е.В. Экономическая целесообразность применения инновационных методов проведения ямочного ремонта автомобильной дороги / Э.Р. Муллатаиров, Е.В. Кузнецова — Аллея науки. 2017. Т. 4. № -9. С. 514-517.

4. Резяпова В.В., Кузнецова Е.В. Оценка финансовых рисков строительной организации ОАО «Трест №3» , г. Уфа / В.В. Резяпова, Е.В. Кузнецова. — В сборнике: Актуальные проблемы науки Материалы I Всероссийской (заочной) научно-практической конференции (с международным участием). под общей редакцией А.И. Вострецова. 2014. С. 61-63.

5. Халиуллин Р.Р., Кузнецова Е.В. Экономическая целесообразность применения современных строительных материалов / Р.Р. Халиуллин, Кузнецова Е.В. — Аллея науки. 2017. Т. 4. № 10. С. 468-473.

© Кузнецова Е.В., Шаманаев А.А., 2017

_МЕЖДУНАРОДНЫЙ НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ «ИННОВАЦИОННАЯ НАУКА» №12/2017 ISSN 2410-6070_

УДК 330

Куликов В.Н.

Магистрант НГУЭУ Кафедра корпоративного управления и финансов НГУЭУ

E-mail: [email protected] г. Новосибирск, РФ

ИССЛЕДОВАНИЕ СПЕЦИФИКИ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОЙ ОТРАСЛИ РФ

Аннотация

В статье рассматривается телекоммуникационная отрасль РФ. Приводится статистика использования мобильной связи на территории РФ. Уточняются характерные черты и особенности данного рынка телекоммуникаций.

Ключевые слова

Телекоммуникации, бизнес, сотовая связь, операторы, рынок, абоненты, тарифы.

Kulikov V.N.

Graduate student NSUEM The Department of corporate management and Finance NSUEM

E-mail: [email protected] Novosibirsk, Russian Federation

STUDY OF THE SPECIFICS OF THE TELECOMMUNICATIONS INDUSTRY

OF THE RUSSIAN FEDERATION

Abstract

The article discusses the telecommunications industry of the Russian Federation. Provides statistics of usage of mobile communications in Russia. Specified the characteristics and features of the telecommunications market.

Keywords

Telecommunications, business, cellular, operators, market, subscribers, rates.

В начале XXI века Россия очень сильно отставала от многих европейских стран по такому важному показателю как проникновение мобильной связи (количество SIM-карт на 100 жителей). Тем не менее, на протяжении следующих восьми лет России удалось все-таки преодолеть это отставание и достигнуть достаточно высокого уровня развития мобильной связи. В 2005-2006 годах рост этого сегмента был очень заметен, благодаря резкому повышению уровня проникновения на рынке и увеличению продаж sim-карт. С 2006 года в телекоммуникационной отрасли РФ стал расти показатель ARPU (доход оператора на одного абонента). После 2007 года в России стали распространяться 3G сети, что позволило добиться устойчивого роста доходов отрасли, в первую очередь, за счет мультисервисных услуг (интернет, телевидение, мобильная связь) [7].

На сегодняшний день, существует технология LTE — это основное направление эволюции сетей сотовой связи третьего и четвертого поколения (3G, 4G).

По оценкам J’son & Partners Consulting, по состоянию на конец 2016 года проникновение сотовой связи в России составило около 178 %, что эквивалентно 257 млн абонентов. Таким образом, рост абонентской базы по сравнению с итогами 2015 года составил 2 % [7]. Рынок показывает признаки насыщения. В основном рост абонентской базы сейчас обеспечивают абоненты мобильного Интернета.

При рассмотрении состояния российского телекоммуникационного рынка подробно, необходимо структурировать большое число компаний, выделив следующие 4 типа: межрегиональные операторы,

Методы бизнес планирования

Методы бизнес планирования – основной инструмент плановиков. Современная теория и практика располагают богатым инструментарием, позволяющим решать широкий круг вопросов. Многие методы хорошо известны и применяются не только в планировании.

Часть методов формализована и доведена до уровня экономико-математических моделей, другие имеют слабое описание. Все эти методы могут применяться отдельно и в комплексе. 

Практики могут все их и не знать, но желательно все же иметь о них представление, знать их сущность, возможности применения. 

К основным методам бизнес планирования относятся: 

• балансовый; 
• опытно-статистический; 
• нормативный; 
• экономико-математический. 

Каждый из указанных методов включает десятки, а то и сотни разновидностей, приемов и способов расчета. 

Балансовый метод – характеризуется установлением материально-вещественных и стоимостных пропорций в показателях. Обычно применяется в виде уравновешивающих таблиц, содержащих наличие и источники образования ресурсов и соответствующие потребности.  

С его помощью проверяется обоснованность расчетов, взаимоувязка разделов и показателей на различных этапах планирования. Примером может служить баланс рабочего времени, баланс производственных мощностей, трудовых ресурсов. 

Опытно–статистический метод – характеризуется ориентацией на фактически достигнутые в прошлом результаты, по экстраполяции которых определяется план искомого показателя. Такой метод планирования является достаточно простым и широко используется в плановых расчетах. Хорошо известны такие приемы этого метода, как: расчет по средней арифметической, посредством скользящей средней, экспертный, расчет по ежегодному проценту изменений и др. Но этот метод имеет существенный недостаток – плановый показатель будет отражать сложившийся уровень работы с его погрешностями в прошлом. 

Нормативный метод (метод технико-экономических расчетов) основан на использовании норм и нормативов расхода живого и овеществленного труда для определения переменных величин. 

Используется для обоснования количественной меры плановых заданий или технико-экономических расчетов.  

Примером могут служить разрабатываемые и широко используемые в практике нормы расхода сырья, материалов, топлива, труда, финансовых ресурсов на единицу продукции, ставка налогов и др. 

Экономико-математические методы и модели. Сущность их состоит в том, что они позволяют с меньшими затратами времени и средств находить количественное выражение взаимосвязи между сложными социально-экономическими, технологическими и иными процессами, опосредованными в показателях. 

В современных условиях практически любой показатель может быть запланирован посредством экономико-математического метода. Применение этой группы методов способствует устранению субъективизма в планировании и повышает научный уровень обоснованности плана. Однако применение этих методов требует точного математического описания экономической задачи и часто экспертной оценки полученных данных. 

Наиболее распространены в современных условиях методы теории вероятности (корреляции, регрессии, теории игр), математического программирования, методы имитации, теории графов и др. 

В последнее время особую популярность приобрели такие методы бизнес планирования, как:

• метод чувствительности; 
• проверка устойчивости; 
• предельного анализа; 
• нормы прибыли на вложенный капитал; 
• и др. 

Эти методы присущи планированию в условиях рыночной экономики и ранее в отечественной практике не рассматривались. 

Анализ чувствительности – позволяет оценить, насколько сильно изменится эффективность планируемого мероприятия при изменении условий его реализации или одного из исходных параметров. Чем сильнее эта зависимость, тем выше риск реализации планируемого мероприятия. 

Анализ чувствительности может использоваться:

1. Для выявления факторов наиболее влияющих на результаты реализации планируемого мероприятия (изменение дохода в зависимости от изменения цен на продукцию, сырье, объема выпуска и пр.). Знание этих факторов и их влияния позволяет заранее выявить и учесть, а, следовательно, и уменьшить их негативные последствия. 
2. Для сравнительного анализа проектов при решении вопроса о включении их в план. Для каждого проекта определяется чувствительность к изменению различных факторов: цен, объема продаж, процентных ставок по кредиту. Предпочтение отдается наименее чувствительному критерию. 

Проверка устойчивости. По форме данный метод похож на анализ чувствительности. 

Его главная цель – предвидеть ход развития событий в процессе реализации плана, который могут произойти во внешнем окружении и внутренней среде предприятия. 

Суть метода – разработка сценариев развития событий в базовом и наиболее опасных вариантах реализации плана. 

Определяются доходы, потери, показатели эффективности. 

Достоинством данного метода является то, что он позволяет оценить одновременное влияние нескольких параметров на конечные результаты. 

Предельный анализ. Данный метод позволяет контролировать и устанавливать прибыльное соотношение издержек и доходов предприятия. 

Если прибыль – цель предприятия, то предельный анализ – важный метод ее достижения. 

Предельный анализ в планировании может быть использован для установления цен на продукцию, объемов продаж и др. Одним из вариантов предельного анализа является точка безубыточности. 

Норма прибыли на вложенный капитал – важнейший инструмент планирования. В основе этого метода лежит расчет, показывающий связь между доходами предприятия и его капиталом. С его помощью определяется целесообразность капитальных вложений, планируются затраты, производится оценка эффективности прошлых плановых решений. 

К основным преимуществам данного метода следует отнести его простоту, соответствие главной цели деятельности предприятия, а также то, что он не связан с объемом продаж. 

Сегодня при расчете данного показателя используются различные виды капитала, что значительно расширяет зону его применения. Так, норма прибыли на собственный капитал характеризует финансовые результаты работы, на используемый капитал – является показателей деятельности предприятия и т.д. 

Дисконтирование – метод приведения будущих расходов к исходному моменту времени (моменту осуществления капиталовложений). 

Учитывает изменение стоимости денежных доходов и затрат в течение периода реализации планируемого мероприятия.

Информация взята с сайта: https://center-yf.ru

Методика составления бизнес-плана

Актуальность бизнес-планирования

Замечание 1

Несмотря на многие трудности, в сфере предпринимательства во всё мире заняты миллионы людей. Бизнес – это совершенно особая манера существования. Она предполагает принятие решений и риск. Предприниматель решающий заняться бизнесом, должен чётко спланировать его организацию. Любое коммерческое предприятие принято начинать с составления бизнес-плана. В условиях рынка, такие планы необходимы абсолютно всем. Предпринимателям крайне важно оценить перспективы бизнеса до вложения средств. Откровенно говоря, коммерческую деятельность без наличия бизнес-плана лучше вообще не начинать, так как слишком высока вероятность неудачи.

Каждая организация, начиная коммерческую деятельность, должна представить потребность в финансовых, материальных и трудовых вложениях, а также источники их получения. Необходимо рассчитывать эффективность использования имеющихся средств в процессе работы. Добиться успехов деятельности без чёткого планирования сопутствующих доходов и расходов невозможно. При всём великом множестве форм коммерческой деятельности, существуют ключевые положения, необходимые для своевременной подготовки к потенциальным трудностям и опасностям, тем самым уменьшая риски в достижении поставленных целей. Разработка тактики и стратегии деятельности предприятия является важнейшей задачей любого бизнес-плана.

Помощь со студенческой работой на тему

Методика составления бизнес-плана

Методика составления бизнес-плана

В зависимости от масштабов задуманного проекта может меняться и объём работ по составлению бизнес-плана. Это обозначает различную степень его детализации. В каких-то случаях часть разделов может даже отсутствовать, в иных, бизнес-план требует тщательнейшей проработки всех аспектов. Важную роль в составлении бизнес-плана несёт сам руководитель. Однако привлечение экспертов также приветствуется, при условии должного участия руководителя предприятия.

Бизнес-план должен включать в себя анализ рынков сбыта, на которых фирма планирует свою деятельность, основные сегменты рынков по каждому виду товаров, факторов влияющих на спрос в данном сегменте, перспективы изменения потребностей покупателей и возможных реакций, состояние и прогноз развития используемых сегментов в перспективе, реакцию рынка на новые товары.

Также необходимо изучить возможность изменений в деятельности организации, количество потенциальных конкурентов предлагающих схожие товары, значимость конкурентов на исследуемых рынках, а также предмет наиболее жёсткой конкурентной борьбы.

Бизнес-план должен включать в себя:

• характеристику производственного цикла,
• анализ месторасположения предприятия с точки зрения близости к рынкам сбыта, трудовым ресурсам, поставщикам,
• оценку возможных транспортных расходов,
• оценку необходимых факторов производства и их удалённость,
• оценку возможных поставщиков необходимого для производства сырья и оборудования,
• издержки производства и динамику их изменения.

Также необходимыми составными частями являются анализ возможных рисков, вероятности их возникновения и потенциального ущерба, меры по профилактике и нейтрализации рисков, программу страхования от рисков. Неотъемлемой частью является план доходов и расходов, а также движения денежных средств.

Структура бизнес-плана

Замечание 2

Содержание бизнес-плана зависит от специфики предполагаемого проекта и определяется направленностью проект, размером предприятия, характером проекта и условиями финансирования.

Существуют различия между планами создаваемого и действующего предприятия. В первом случае упор делается на прогнозируемые и оценочные данные, а во втором на характеристику функционирования предприятия, результаты и опыт его работы.

Подходы к формированию бизнес-плана

В условиях перехода к цифровой экономики бизнес-план продолжает оставаться одним из важнейших информативных и действенных инструментов для принятия управленческих, стратегических решений, решений о распределении финансовых ресурсов внутри предприятия, о возможности покрытия затрат предприятия в различные периоды его деятельности.

Целью данного исследования является применение функционального подхода при разработке бизнес-плана на основе окупаемости затрат.

Business plan (деловой план) – понятие, рассматриваемое множеством учёных как отечественных, так и зарубежных. Многообразие характеристик бизнес-плана обусловлено существованием различных сфер приложения, масштабов деятельности, степенью сложности, влиянием результатов и т.д.

Опираясь на мнения отечественных и зарубежных ученых, занимающимися вопросами бизнес-планирования, нами было уточнено определение бизнес-плана с позиции детализации.

Бизнес-план – это формализованная программа действий, представленная в виде документа, направленная на получение разработчиком максимальной выгоды, характеризующаяся комбинацией целей разработчика и сочетанием таких признаков как: ограничение достижения цели временем, окупаемостью, наличием бюджета, комплексностью, правовым обеспечением.

Данное определение бизнес-плана содержит, на наш взгляд, более полную характеристику предмета его разработки с учетом основных признаков, отличающих его от других видов плана (рис. 1).

Рис. 1. Определение бизнес-плана с учетом детализации и конкретизации

Основополагающими признаками, на наш взгляд являются признаки «ограничение цели во времени» и «окупаемость».

В основе признака «ограниченной во времени цели» цели бизнес-плана имеют временную ограниченность. При успешном выполнении бизнес-плана целевая установка, данная руководителю бизнес-плана внутренним или внешним для предприятия заказчиком, отпадает. 

Также, значимой характеристикой бизнес-плана является период окупаемости, характеризующий интенсивность возврата вложенных средств на определенном интервале времени после их инвестирования в замысел. Определение возможности достижения поставленной цели и оценки эффекта посредством бизнес-плана начинается с установления критериев оценки. Смысл критерия оценки (эффективности) заключается в необходимости максимизации получаемых результатов или минимизации производимых затрат исходя из поставленных целей развития предприятия. Такими целями являются обеспечение выживаемости бизнеса, достижение устойчивого роста предприятия, период возврата капитальных вложений (срок окупаемости) т.е. период времени, который необходим для того, чтобы будущая прибыль предприятия достигла величины осуществленных капитальных вложений. 

Определенное место в развитии идей по совершенствованию процесса разработки бизнес-плана занимают различные научные подходы к данному брекетингу (табл. 1).

Таблица 1

Научные подходы к разработке бизнес-планов

Рассмотрев многообразие существующих научных подходов к разработке бизнес-планов, была определена приверженность известных разработчиков к тому или иному подходу к разработке бизнес-планов.

Таблица 2

Подходы к разработке бизнес-планов различных компаний

Чаще всего в экономической литературе, как видно из таблицы 2, применяются комплексный, динамический, антикризисный подходы к разработке бизнес-планов, что прежде всего связано с целями и задачами бизнес-планирования.

Тем не менее, более эффективным подходом к созданию бизнес-плана, по нашему мнению, будет являться функциональный подход. Он позволяет осуществлять непрерывную, взаимосвязанную процедуру разработки бизнес-плана, получать синергетический исследовательский результат, соблюдать более полное выполнение требований к бизнес-плану.

В процессе разработки бизнес-плана зачастую можно столкнуться с однообразием итераций, что часто для реализации идей, не требует дополнительного количества действий со стороны разработчика, оказываются неоправданными затратами времени и ресурсов.

Поэтому моделирование будущего бизнес-плана целесообразно рассматривать с точки зрения минимизации данных затрат и времени их окупаемости.

Любая последовательность требует разделения её на определённые шаги или согласно процессному подходу «подсистемы», с помощью комплексной разработки которых, будет выстраиваться окончательный вид направления развития, вид проекта. В нашем случае под подсистемами понимаются основные разделы бизнес-плана.

В соответствии с представленными выше характеристикой и определением бизнес-плана в данном исследовании предложена оригинальная методика разработки бизнес-плана в соответствии с функциональным подходом.

Разрабатываемый бизнес-план не всегда предназначен для уже существующего предприятия, и в связи с этим, зачастую не может базироваться на точных фактических показателях его деятельности, поэтому универсальным показателем, с помощью которого возможно оценить эффективность может являться срок окупаемости. Он как нельзя лучше характеризует временные промежутки необходимые для полного покрытия доходами (возврата) произведенных затрат и интересен как для разработчика плана, так и для потенциальных инвесторов.

Данная последовательность предусматривает акцент на оценку окупаемости затрат, возникающих в различных разделах бизнес-плана при их разработке (рис. 2).

Предложенная авторами последовательность формирования бизнес-плана базируется на проведении расширенной аналитики предполагаемых затрат на каждом этапе работы, что позволит подходить к процессу разработки бизнес-плана более конкретно и детально, определяя на каждой стадии бизнес-планирования возможность возврата допускаемых затрат.

Рис. 2. Последовательность разработки бизнес-плана

БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕ

Нестабильность и конкурентоспособностьсовременного рынка ясно свидетельствуют  – ни один успешный предприниматель уже не может обойтись без планирования своего бизнеса. Причем, без детального планирования бизнес-плана не обойтись не только на этапе создания своего дела, но и на стадиях вывода новых товаров и услуг на рынок, расширения бизнеса, при выходе на новые рынки, а также в случае реорганизации компаний и производств, осуществлении инвестиционных проектов.

Бизнес-план выступает необходимым инструментом технического, экономического и финансового, управленческого обоснования дела, включая взаимоотношения с банком, инвесторами, сбытовыми
и посредническими организациями.

Наличие хорошего бизнес-плана способствует привлечению капитала, определению планов на будущее, тщательному изучению предполагаемых рисков и возможных трудностей, которые могут помешать практической реализации бизнес-проектов. Пренебрегая составлением бизнес-плана, предприниматель окажется не готовым к тем неприятностям, которые ждут его на пути к успеху.

Иными словами, одним из ключевых элементов успешного ведения бизнеса является грамотное планирование. И без составления хорошего бизнес-плана здесь не обойтись.

ЧТО ТАКОЕ БИЗНЕС-ПЛАН?

Бизнес-план – это экономически обоснованный аналитический документ, показывающий реальность планируемого дела. При этом масштабы планирования могут быть различны: развитие предприятия, направления деятельности, нового вида продукции, новой системы оплаты труда и т.д.

Бизнес-план является и многоплановым управленческим инструментом. Он предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, независимо от его функциональ­ной ориентации, в том числе: организационно-управленческая и фи­нансово-экономическая оценка состояния предприятия; выявление по­тенциальных возможностей бизнеса, анализ сильных и слабых его сторон; формирование инвестиционных целей на планируемый период.

Профессионально составленный бизнес-план должен не только описывать основные аспекты деятельности предприятия, но и анализировать риски, с которыми предприятие может столкнуться в перспективе, а также давать рекомендации по минимизации этих рисков. Бизнес-план для привлечения инвестора обязательно должен включать в себя расчет интегральных показателей эффективности проекта, поскольку эти показатели представляют интерес для потенциальных инвесторов.

Важнейшей чертой бизнес-плана должны являться точность количественных показателей и содержательное, качественное обоснование всех разделов.

ПРЕИМУЩЕСТВА ПЛАНИРОВАНИЯ:

помогает решать задачи рационально и с наименьшими затратами;

помогает улучшить координацию действий исполнителей;

обеспечивает более рациональное использование ресурсов;

помогает руководителям мыслить перспективно, использовать будущие возможности;

обеспечивает возможность контроля за событиями и позволяет управлять ими;

готовит предприятие к возможным изменениям;

способствует повышению образовательного уровня менеджеров и др.

ЦЕЛИ БИЗНЕС-ПЛАНА

Цель подготовки бизнес-плана– донести деловую информацию до всех заинтересованных лиц и организаций: потенциальных участников и помощников в бизнесе, органов управления всех уровней, возможных инвесторов, экспертов и т.д.

Общаяцель создания бизнес-плана– планирование хозяйственной деятельности компании в краткосрочной и в долгосрочной перспективе.

Цели создания бизнес-плана условно можно разделить на две группы: внешние цели и внутренние.

Внешние цели – это обоснование потребности компании в привлечении средств и инвестиций; демонстрация заинтересованным лицам потенциала Вашего бизнеса; презентация проекта; привлечение внимания со стороны инвесторов и банка к проекту, убеждение инвесторов в эффективности проекта и в высоком уровне квалификации менеджмента Вашего предприятия. Наиболее часто бизнес-планы составляются для достижения двух внешних целей:

привлечение инвестиций;

получение кредита в банке.

Внутренние цели– это планирование бизнеса или проведение обучения персонала, для понимания руководящими работниками текущей ситуации, в которой находится компания, и уровня конкуренции.

ФУНКЦИИ БИЗНЕС-ПЛАНА

В современной практике предпринимательства бизнес-план выполняет четыре основных функции.

Первая функция связана с возможностью использования бизнес-плана для разработки стратегии бизнеса. Она играет особую роль в период создания предприятий, а также при выработке новых направлений деятельности, помогая руководителю определить цели своего предприятия и направить все усилия на достижение этих приоритетных задач.

Вторая функция – планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы. В результате обеспечивается жизнеспособность
и будущая устойчивость предприятия, снижается риск.

Третья функция связана с привлечением денежных средств: ссуд, кредитов. В современных условиях банки, решая вопрос о выделении денежных средств, требуют предоставления тщательно проработанного бизнес-плана, обосновывающего возможность их возврата.

Четвертая функция связана с привлечением к реализации планов фирмы потенциальных партнеров, инвесторов.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ БИЗНЕС-ПЛАНА

При подготовке бизнес-плана необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

1. Бизнес-план должен быть структурирован, разделен на главы (разделы).

2. Бизнес-план должен быть убедительным и кратким. Излагать следует самое главное по каждому разделу плана.

3. Предоставлять бизнес-план необходимо в доступной для понимания форме. План должен быть понятен широкому кругу людей, заинтересованное лицо должно получить четкое представление о существе дела и степени своего участия.

4. Следует не перегружать бизнес-план техническими подробностями и статистическими данными. Для наглядного восприятия информации лучше использовать таблицы, схемы, диаграммы, графики, а объемную и доказательную информацию следует поместить в приложения.

5. Бизнес-план должен иметь объективную оценку. Необходимо ознакомить с ним весь коллектив и главных специалистов, которые непосредственно участвуют в разработке и выполнении бизнес-плана, чтобы избежать ошибок и недочетов.

6. В приложении к бизнес-плану необходимо представить список основных участников бизнес-проекта (бухгалтеров, юрисконсультов, банкиров, аудиторов, поставщиков и покупателей) и их контактную информацию, чтобы была возможность уточнить или подтвердить исходные данные.

7. Для формирования бизнес-плана необходимо использовать достоверные источники. При этом следует заметить, что значительную часть информации, требуемой для составления бизнес-плана, можно найти в открытых и общедоступных источниках: 

интернет, различная литература, деловая пресса и СМИ;

маркетинговые и/или другие исследования; информация по исследуемой организации;

статистические справочники и сборники, базы данных по промышленным ассоциациям, международным организациям. Часто крупные банки и университеты собирают данные о состоянии региональной экономики и об отдельных отраслях;

производители оборудования, поставщики сырья и материалов, которые могут сообщить о действиях ваших конкурентов, а независимые торговые представители – о товарах, пользующихся спросом;

конкуренты, т. к. в ситуации, когда рынок насыщен, они могут согласиться открыто и напрямую обсудить общие вопросы;

опыт схожего предприятия, находящегося в другом регионе. Оно не будет видеть в вас конкурента, следовательно, может быть произведен обмен информацией.

ТИПОВАЯ СТРУКТУРА БИЗНЕС-ПЛАНА

Единого стандарта на разработку бизнес-плана не существует

Титульный лист

На титульном листе необходимо указать название проекта и кратко, одной фразой, изложить его суть. Далее здесь указываются: название организации, фактический и юридический адреса, контактные данные (номера телефонов, адрес электронной почты), имена руководителей компании, имена разработчиков бизнес-плана и дата составления документа. Инвесторами очень хорошо воспринимаются яркие, броские названия, интересные эмблемы и логотипы.

Раздел о конфиденциальности

Здесь излагаются ограничения по разглашению информации, содержащейся в бизнес-плане, ее копированию и распространению. Также в разделе о конфиденциальности обязательно нужно разместить требование вернуть бизнес-план владельцу (или разработчику), если инвестор отказывает в финансировании проекта.

Резюме

В резюме кратко излагается суть проекта, его основные положения, требуемые ресурсы, предполагаемые результаты, а также возможные риски и выводы. К этой части следует отнестись очень серьезно. Главная цель резюме – вызвать у инвестора интерес, чтобы инвестор захотел подробнее ознакомится с проектом. Для этого в резюме необходимо показать перспективность финансовых вложений. Объем резюме обычно не превышает 2-3 страницы.

Информация о предприятии

Из данного раздела инвестор должен узнать более подробную информацию о Вашем предприятии, его деятельности и увидеть анализ работы компании за предыдущий период. Здесь нужно представить структуру организации, указать правовую форму организации, предоставить информацию о партнерах, учредителях и поставщиках. Также здесь указывается точное место нахождения фирмы и то, какие в ее распоряжении имеются помещения, сооружения и здания, находятся ли они в собственности или арендованы, нужен ли ремонт или реконструкция производственных помещений.

Информация об отрасли

Здесь требуется описать характеристики отрасли по стране, региону и прогнозы ее развития.

Характеристика продукции или услуг

В данном разделе необходимо подробно описать выпускаемую Вашим предприятием продукцию. Это: название продукта (или услуги), сфера применения, патенты (если имеются), технические характеристики, разрешительная документация (лицензии и сертификаты), отчеты
о сравнении с аналогами конкурентов, правила эксплуатации продукции и т.д. Здесь очень приветствуются фотографии, схемы и рисунки.

Маркетинг и сбыт

В этом разделе следует проанализировать рынок сбыта продукции или услуг. Здесь приводится информация об уже имеющихся на рынке товарах (или услугах), дается их подробная сравнительная характеристика, оцениваются возможные потребители, проводится анализ конкурентов, делается прогноз спроса на продукцию, определить факторы, влияющие на спрос.

Производственная часть

Если бизнес-план составляется для производственного предприятия,
то в документе должна быть производственная часть. Здесь следует описать характеристики производственных процессов на предприятии, требования к производственным площадям, дать описание необходимого оборудования, сырья, трудовых ресурсов и т.д.

Организационный план

В этом разделе раскрывается организационная структура предприятия. Для этого дается характеристика системы управления, приводится информация о количественном и качественном составе подразделений, указываются требования к квалификации управляющего персонала.

Финансовый раздел

Это один из самых важных разделов. Здесь отражаются затраты на подготовку и реализацию проекта. В частности, финансовый раздел показывает, какие финансовые ресурсы необходимы для реализации проекта, какая планируется от проекта отдача, описывает денежные потоки компании: затраты, выручка, налоги, прибыль.

Риски и гарантии

Здесь нужно не только подробно проанализировать возможные риски, связанные с реализацией проекта, но и указать предполагаемую стратегию по их минимизации.

Приложения

В этой части находятся дополнительные документы, которые были использованы при составлении бизнес-плана. Сюда можно включить: данные маркетинговых исследований, описание продуктов или услуг, более подробная характеристика конкурентов и их продукции, всевозможные рекламные материалы, прайс-листы, каталоги продукции, контракты, экспертные заключения и другие документы и материалы.

ДОКУМЕНТЫ ПО БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЮ

Здесь можно ознакомиться с некоторыми наиболее важными нормативными актами и документами, относящимися к бизнес-планированию.

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 8 августа 2005 г. № 873 «О прогнозах, бизнес-планах развития коммерческих организаций»

Определен порядок и сроки разработки, утверждения коммерческими организациями прогнозов развития, бизнес-планов развития, бизнес-планов инвестиционных проектов; порядок рассмотрения банками бизнес-планов развития, бизнес-планов инвестиционных проектов, а также проведения органами государственного управления их экспертизы; порядок согласования органами государственного управления прогнозов развития, бизнес-планов развития, бизнес-планов инвестиционных проектов, решения спорных вопросов; порядок проведения Министерством экономики экспертизы бизнес-планов инвестиционных проектов.

Постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 30 октября 2006 г. № 186 «Об утверждении Рекомендаций по разработке прогнозов развития коммерческих организаций на пять лет и Рекомендаций по разработке бизнес-планов развития коммерческих организаций на год»

Изложены рекомендации по разработке прогнозов развития коммерческих организаций на пять лет и рекомендации по разработке бизнес-планов развития коммерческих организаций на год. Документ устанавливает основные подходы к составлению прогнозов развития, перечисляет ключевые этапы и последовательность проведения исследований, определяет единые подходы к составу, содержанию и оформлению прогнозов развития.

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая 2014 г. № 506 «О бизнес-планах инвестиционных проектов»

Утверждено Положение, которое определяет порядок организации разработки, утверждения и рассмотрения бизнес-планов инвестиционных проектов, проведения экспертизы инвестиционных проектов, за исключением случаев, когда иной порядок проведения экспертизы установлен законодательными актами и (или) постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, в целях принятия Президентом Республики Беларусь, Советом Министров Республики Беларусь (в том числе по согласованию с Президентом Республики Беларусь) в установленном законодательством порядке решений об оказании государственной поддержки для реализации инвестиционных проектов.

Постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 31 августа 2005 г. № 158 «Об утверждении Правил по разработке бизнес-планов инвестиционных проектов»

Изложены правила, которые устанавливают порядок составления бизнес-планов инвестиционных проектов, определяют ключевые этапы и последовательность проведения исследований, требования к структуре, содержанию и оформлению.

Инвестиционный Кодекс Республики Беларусь № 37-З от 22 июня 2001 г.

Кодекс определяет общие правовые условия осуществления инвестиционной деятельности в Республике Беларусь и направлен на ее стимулирование и государственную поддержку, а также на защиту прав инвесторов на территории Республики Беларусь.

МЕЖДУНАРОДНЫЕ МЕТОДИКИ СОСТАВЛЕНИЯ БИЗНЕС-ПЛАНОВ, СООТВЕТСТВУЮЩИЕ СУЩЕСТВУЮЩИМ МЕЖДУНАРОДНЫМ СТАНДАРТАМ И ТРЕБОВАНИЯМ МЕЖДУНАРОДНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ:

Методическое пособие по разработке бизнес-плана, разработанное в рамках TACIS Европейским союзом для Новых Независимых Государств

Методика составления бизнес-плана, рекомендуемая TACIS – это аббревиатура, расшифровывающаяся как «Technical Assis¬tance for the Commonwealth of Independent States» или «Программа Европейского Союза по содействию ускорению процесса экономических реформ в СНГ». Данная методика является наиболее адаптированной под особенности функционирования белорусских предприятий, поскольку основным направлением деятельности TACIS является работа именно с предприятиями СНГ. Кроме того, TACIS имеет опыт работы и с сельскохозяйственными организациями, что также учитывается при составлении бизнес-плана в соответствии с данной методикой.

Посмотреть полную методику

Методика разработки бизнес-плана Организации Объединенных Наций по промышленности (UNIDO United Nations Industrial Development Organization)

Одним из направлений деятельности данной международной организа¬ции является инвестиционное сотрудничество как внутри стран, так и с привлечением иностранных инвесторов. Следовательно, бизнес-план, составленный по данной методике, будет ориентирован на получение инвестиций, в том числе и международных. Методика UNIDO подходит для организаций малого бизнеса, которые только начинают свою деятельность и ищут потенциальных инвесторов. Плюсы этой методики в ее простоте и относительно малой трудоемкости. В этой методике представляются идеи новой организации, чем она будет заниматься и как она будет достигать своих целей. Данная методика требует от организаторов провести анализ своих слабых и сильных сторон относительно конкурентов, обосновать необходимость и определить марки оборудования для начала производства нового вида продукции. Также бизнес-план иллюстрирует поступление денежных средств, их использование, определяет необходимое количество персонала. Инвестору будет показана оценка рынка сбыта, план продвижения нового продукта и величина затрат на рекламу.

Посмотреть полную методику

http://belarp.by/media/2020/dek/

Руководство по подготовке промышленных технико-экономических исследований

Пособие фокусирует внимание на стратегическом подходе к инвестированию. Особое внимание уделяется оценке воздействия на окружающую среду, передаче технологий, маркетингу, трудовым ресурсам и мобилизации средств. Данное руководство, разработанное UNIDO, особенно полезно в сочетании с другими материалами этой организации по экономическому анализу.

Посмотреть полную методику

Методика составления бизнес-плана, рекомендуемая KPMG.

Компания KPMG представляет собой международную сеть компаний и предлагает консультационные, аудиторские и другие виды услуг. Бизнес-план, составленный по данной методике, ориентирован не столько на потенциальных инвесторов, сколько на менеджмент организации. Данная методика подходит для предприятий среднего и крупного бизнеса. Этот вид бизнес-плана содержит в себе подробное описание действий для предприятий, которые начинают осваивать новые виды производства с описанием целевых рынков сбыта и присутствующими на них конкурентами, подробным анализом отрасли, описанием продукции и услуг, а также возможным производством сопутствующих товаров. В данном случае перед инвестором подробно изображены структура себестоимости, движение денежных средств, показан анализ объема безубыточности со сроками достижения, просчитаны все ситуации развития производства с возможными рисками и способами их снижения. Поэтому данная структура бизнес-плана является, по сравнению со стан-дартами UNIDO и ЕБРР, более разработанной и более информативной в разрезе интересов руководства предприятия и его сотрудников. В данной структуре внимание сфокусировано на продукции и на тех результатах, которые получало и планирует получить предприятие, тогда как первые два стандарта более ориентированы на финансовые показатели деятельности организации.

Посмотреть полную методику

Методика составления бизнес-плана, рекомендуемая ЕБРР (Европейский Банк Реконструкции и Развития).

Бизнес-план, составленный в соответствии с данной методикой, нацелен на определение перспектив развития предприятия, а также определение эффективности инвестирования (данная методика похожа на методику разработки бизнес-плана Организации Объединенных Наций
по промышленности (UNIDO).
Методика бизнес-плана ЕБРР – самая трудоемкая и затратная, подходит только для крупных предприятий, которые имеют мощный экономический потенциал. Данная методика требует описания всей истории предприятия – от самого ее рождения до нынешнего момента, чем оно занималось и занимается, что происходило с сего финансовым состоянием, были ли судебные разбирательства, кто является собственником и кто занимает управленческие должности.
Кардинальное отличие методики ЕБРР от методик UNIDO и KPMG заключается в том, что методика ЕБРР описывает абсолютно всех участников проекта – здесь есть информация о кредиторах,
о поручителях и о том, когда и в каком объеме будут погашены все кредиторские задолженности.

Посмотреть полную методику

Методика разработки бизнес-плана по стандарту BFM Group

Структура бизнес-плана по стандарту BFM Group представляет собой адаптированную структуру, в состав которой входят основные моменты из известных мировых структур (ЕБРР и Unido), а также доработанные аналитические показатели существующей финансовой эффективности представляемого проекта. Данные правила помогают сформировать налаженный бизнес. Над стандартным составом бизнес-плана трудились специалисты BFM Group — известной украинской консалтинговой компании. Данный стандарт является очень развернутым и включает в себя уникальные и очень полезные разделы.

Посмотреть полную методику

Что такое бизнес-план: зачем он нужен, и как составить?

Раздел 1

В этом разделе распишите:

• организационно-правовую форму предприятия;
• имена управленцев и владельцев бизнеса и их вклад в проект;
• расположение и оснащение предприятия;
• текущие финансовые показатели и необходимые инвестиции.

Если бизнес-план составляет владелец нового бизнеса, финансовые
показатели будут отражать текущие и предстоящие затраты. Если речь
идёт об уже существующем бизнесе, в этот пункт бизнес-плана нужно
включить информацию о выручке за последние 2-3 года (или меньший
период, если бизнесу меньше лет), валовой и чистой прибыли,
эксплуатационных расходах, бухгалтерском балансе.

Перечисляя владельцев бизнеса, описывайте вклад любого характера:
идеи, разработка программного обеспечения, знание секретной
технологии производства. Но неденежные активы обязательно оцените в
денежном эквиваленте. Пусть оценка будет не самой точной, но
трезвой.

Рассказывая о расположении предприятия, дайте характеристику району,
где находится каждый из объектов (склад, офис, магазин, бюро и
т.п.): кто живёт в этом районе, насколько далеко он от центра
города, какая здесь инфраструктура. Сообщите, насколько помещения
оснащены всем необходимым, и спланируйте, что улучшите в будущем.

методов планирования для бизнеса | Малый бизнес

Автор: Уильям Пирраглиа Обновлено 8 марта 2019 г.

Планирование — это важная бизнес-обязанность, которую часто упускают из виду, особенно в небольших компаниях с ограниченными временными и кадровыми ресурсами. Однако причиной такого надзора часто является отсутствие у руководства методов планирования. Изучение полезных методов и факторов планирования устраняет этот пробел в знаниях. Бизнес-планирование так же важно, как и карта при поездке в незнакомое место.Без него вы никогда не сможете добраться до места назначения.

Первичные типы планирования

Типы бизнес-планирования бывают разных видов в зависимости от размера компании и отрасли. Однако есть три основных плана, которые применимы ко всем предприятиям, большим или малым. Деловые, стратегические и маркетинговые планы важны для каждой коммерческой и некоммерческой организации. Понимание целей и компонентов каждой из них предлагает предприятиям инструменты для создания эффективных планов с использованием самых простых или сложных методов.

Бизнес-планы — краеугольный камень планирования

Обычно бизнес-планы, используемые для открытия или финансирования компании, являются краеугольным камнем функции планирования. Компоненты бизнес-плана включают резюме, анализ рынка, описания продуктов / услуг и финансовые / операционные прогнозы на срок как минимум от трех до пяти лет. В ситуациях стартапа, когда требуется первоначальное финансирование, создатели должны нарисовать яркое, но консервативное представление об основателях и обоснование веры в успех бизнеса.

При поиске финансирования роста руководство должно уделять особое внимание прошлым результатам деятельности компании и тщательно прогнозировать влияние нового финансирования на улучшение чистой прибыли. Всегда включайте обслуживание долга, то есть сумму, необходимую для погашения новой ссуды, в прогнозы доходов и расходов.

Стратегическое планирование и цели

Стратегические планы должны создаваться только владельцами бизнеса и / или высшим руководством. В отличие от бизнес-планов, которые основаны на исторических данных и прогнозах на будущее, стратегические планы более концептуальны.Эти планы должны включать определение целей вашей организации, определение доступных вариантов для достижения целей и рассмотрение новых краткосрочных возможностей, которые, по вашему мнению, будут существовать для улучшения результатов вашего бизнеса.

Возможно, вы захотите включить определенные отраслевые тенденции в свою запланированную стратегию. Стратегические планы не являются долгосрочными разработками, они должны быть направлены на использование имеющихся возможностей в ближайшие 12–24 месяцев.

Твердые маркетинговые планы

Все потрясающие бизнес-планы и стратегические планы, которые когда-либо были разработаны, потерпят неудачу, если вы не будете продавать и продавать свой продукт или услугу.Тщательный маркетинговый план поможет вам достичь целей по валовому доходу и продажам. SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы) — эффективный метод создания успешного маркетингового плана. SWOT также полезен при создании стратегического плана в качестве основного метода.

Вы также можете объединить SWOT-анализ с четырьмя П — продуктом, ценой, публичностью и местом — эффективного маркетинга. Даже если вы изобрели «лучшую мышеловку», вам нужен превосходный маркетинговый план, чтобы добиться результатов.Эти методы дадут вам необходимые боеприпасы.

Универсальные методы планирования

Чтобы бизнес-планирование стало живым и успешным, необходимо всегда использовать три простых метода. Во-первых, установите реалистичные и измеримые цели. Во-вторых, понять свою клиентскую базу и общаться с ней. В-третьих, привлекайте и удерживайте лучших сотрудников, которых ваша компания может себе позволить.

Без этих трех компонентов ваше бизнес-планирование, каким бы сложным оно ни было, может привести к крупномасштабной неудаче.Используя эти три простых метода, ваши бизнес-планы должны приносить желаемые результаты.

Лучший метод разработки плана бизнес-процесса | Малый бизнес

Когда вы открываете новый бизнес или меняете процесс ведения уже начатого бизнеса, есть много способов сделать это. Некоторые процессы лучше, чем другие, как вы обязательно убедитесь. Несмотря на то, что они могут занять немного больше времени, разработка этих методов того стоит и приведет к улучшению плана бизнес-процессов.

Персонал

Каждый ваш сотрудник так или иначе вовлечен в процесс вашего бизнеса благодаря своим навыкам. Решите, кто из этих людей лучше всего поможет в составлении плана бизнес-процесса. Основывайте свои решения на опыте и знаниях в данной области, поскольку некоторые из них будут обладать отличными рабочими навыками, но не этими двумя необходимыми качествами.

Обсудите разработку программы обучения для каждого сотрудника. Любой, кто не знаком с процессами, которые будет выполнять ваш бизнес, должен быть обучен работать в этом бизнесе таким же образом.Таким образом, у всех сотрудников будет одна и та же база знаний.

Цели

Разработайте общую цель для всех и создайте способы ее достижения. Обычно это означает обдумывание целей, которые представляют собой ориентиры на пути к достижению этих целей. Во многих случаях это означает изменение рабочих нагрузок или должностей, и даже добавление новых и устранение старых. Создайте систему управления рабочей нагрузкой, например, наняв студента, чтобы он помогал с более тяжелыми рабочими нагрузками, когда они прибудут.

Запишите все эти планы, чтобы каждый сотрудник прочитал и оценил их. В письменном заявлении сделайте цели ясными, измеримыми, реалистичными и приемлемыми. Им также следует предоставить хорошие временные рамки, которые не расширяют возможности человека в большей степени, чем это возможно. В будущем, когда цель будет достигнута, также отметьте это и объявите об этом.

Подотчетность

Четко укажите людей, ответственных за каждый вид деятельности, тип работы и так далее.Убедитесь, что эти люди выполняют свои обязанности. Этот обзор необходимо делать регулярно, так как подобные вещи легко упустить, если правила будут смягчены. При определенных обстоятельствах следует допускать отклонения от плана, но всегда следует составлять другой план.

Регулярно оценивайте план нового бизнес-процесса и вносите любые корректировки либо в план, либо в предпринимаемые действия, если это необходимо. Организуйте способ получения обратной связи от менеджеров, руководителей, сотрудников и других лиц относительно этого плана процесса.Общайтесь друг с другом и дайте понять, что любые комментарии, положительные или отрицательные, должны быть доведены до сведения менеджера для принятия соответствующих мер.

Ссылки

Писатель Биография

Джерри Гарнер пишет полупрофессионально более 15 лет. Основная часть работы Гарнера включает информационные статьи, новости и текущие события, а также исторические очерки. Он заядлый фанат спорта и часто пишет в Интернете о мероприятиях на свежем воздухе.

8 моделей и инструментов стратегического планирования для бизнеса, ориентированного на клиента

Какой план без стратегии?

Как сказал экономист и гуру бизнес-стратегии Майкл Портер: «Суть стратегии состоит в выборе того, чего не следует делать».

С помощью стратегического планирования предприятия определяют свои сильные и слабые стороны и выбирают, чего не следует делать и какие возможности следует использовать. В торговых операциях наличие четко определенной стратегии поможет вашей организации планировать будущее, ставить цели и достигать целей.

Итак, как начать стратегическое планирование? Вы начнете с моделей и инструментов стратегического планирования.

Модели стратегического планирования

Стратегическое планирование используется для определения долгосрочных целей и приоритетов организации. Стратегический план — это письменный документ, в котором излагаются эти цели.

Не путайте стратегическое планирование и тактическое планирование. Стратегическое планирование ориентировано на долгосрочные цели, а тактическое планирование — на краткосрочные.

Вот несколько моделей стратегического планирования, которые вы можете использовать для начала.

1. Сбалансированная система показателей (BSC)

Сбалансированная система показателей — это модель стратегического планирования, которая дает вам общее представление о вашей стратегии. Начните с размышлений о миссии, видении и стратегических направлениях вашей организации. Карты стратегии используются для визуализации каждой цели.

Источник: Сбалансированная система показателей

Эта модель стратегического планирования может помочь предприятиям сосредоточиться на потребителях.Создатели системы сбалансированных показателей доктор Роберт Каплан и доктор Дэвид Нортон говорят, что проблемы клиентов делятся на четыре категории: время, качество, производительность и обслуживание, а также стоимость.

Они говорят: «Чтобы система сбалансированных показателей работала, компании должны сформулировать цели в отношении времени, качества, производительности и обслуживания, а затем преобразовать эти цели в конкретные меры». Это всего лишь один из способов использования сбалансированной системы показателей — эту модель также можно применить к различным областям бизнеса, таким как продажи, маркетинг и операции.

2. Цели и ключевые результаты (OKR)

Эта модель стратегического планирования разбита на цели и ключевые результаты. Организации определяют от трех до пяти целей, а затем перечисляют от трех до пяти ключевых результатов под каждой целью.

Чтобы оценить успех каждого ключевого результата, они оцениваются по шкале от 0 до 1 или от 0 до 100%. Ниже приведен пример OKR для торговой организации.

Источник: Примеры OKR

Есть простой способ сформулировать свои цели и ключевые результаты.Создавая цели, помните слово «объект»:

.

• O: Цель
• B: Распорка
• J: Рассудительный
• E: Точный
• C: Понятно
• T: Материальный

И когда вы найдете свои ключевые результаты, подумайте о слове «результат»:

• R: достижимый
• E: Показатель
• S: Значительный
• U: Понятно
• L: номера ограничены
• T: отслеживаемый

3.Теория изменений (TOC)

Теория изменений — это метод стратегического планирования, который требует от вас оглянуться назад и определить условия, которые необходимы вам для достижения ваших целей. Модель теории изменений используется, когда вы:

• Постановка цели
• Создание команды
• Планирование инициативы
• Разработка плана действий

Примените этот метод, выполнив следующие действия:

1. Определите долгосрочные цели.
2. Обратная карта предпосылок, необходимых для достижения вашей цели. Объясните, зачем они нужны.
3. Определите свои основные предположения о ситуации.
4. Определите вмешательства, которые ваша инициатива будет выполнять для достижения ваших целей.
5. Придумайте индикаторы для оценки эффективности вашей инициативы.
6. Напишите объяснение логики вашей инициативы.

Источник: Университет Вагенингена и исследования

Инструменты стратегического планирования

1. SWOT-анализ
2. Пять сил Портера
3. Анализ PESTLE
4. Видение
5. Каркас VRIO

1.SWOT-анализ

SWOT-анализ — это инструмент стратегического планирования и аббревиатура для обозначений s trength, w eakities, o pportunities и t hreats. Он используется для определения каждого из этих элементов в отношении вашего бизнеса.

Этот инструмент стратегического планирования позволяет вам определять новые возможности и определять, какие области вашего бизнеса нуждаются в улучшении. Вы также определите любые факторы или угрозы, которые могут негативно повлиять на ваш бизнес или успех.

2. Пять сил Портера

Используйте «Пять сил Портера» в качестве инструмента стратегического планирования для выявления экономических сил, влияющих на вашу отрасль, и определения конкурентной позиции вашего бизнеса. Пять сил включают:

1. Конкуренция в отрасли
2. Потенциал новых участников в отрасли
3. Мощность поставщиков
4. Потребительская мощь
5. Угроза товаров-заменителей

Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этим подробным руководством по использованию «Пяти сил Портера».

3. Анализ PESTLE

Анализ PESTLE — еще один инструмент стратегического планирования, который вы можете использовать. Это означает:

• P: Политический
• E: Экономический
• S: Социальные
• T: Технологический
• L: Legal
• E: Окружающая среда

Каждый из этих элементов позволяет организации оценить бизнес-среду, в которой она работает, что помогает ей разработать стратегию успеха. Используйте шаблон анализа PESTLE, чтобы помочь вам начать работу.

4. Видение

Visioning — это стратегия постановки целей, используемая в стратегическом планировании. Это помогает вашей организации выработать видение будущего и результатов, которых вы хотите достичь.

Обдумав цели, которых вы хотели бы достичь в течение следующих пяти или более лет, вы и ваша команда сможете определить шаги, которые необходимо предпринять, чтобы достичь того, чего вы хотели бы быть. Оттуда вы можете создать свой стратегический план.

5. VRIO Framework

Инфраструктура VRIO — еще один инструмент стратегического планирования, который используется для определения конкурентных преимуществ вашего продукта или услуги.Он состоит из четырех разных элементов:

• Ценность : Ценность для клиентов?
• Редкость : Вы контролируете редкий ресурс или технологию?
• Имитация : Легко ли скопировать конкуренты?
• Организация : Есть ли у вашего предприятия операции и системы, позволяющие извлекать выгоду из своих ресурсов?

Проанализировав каждую из этих областей вашего бизнеса, вы сможете создать стратегический план, который поможет вам удовлетворить потребности вашего клиента.

С помощью этих моделей и инструментов стратегического планирования вы сможете создать всеобъемлющий и эффективный стратегический план. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с полным руководством по стратегическому планированию.

Процесс стратегического планирования в 6 этапов

Стратегическое планирование — это управленческая деятельность, часто используемая предприятиями, чтобы лучше сосредоточить свои усилия, установить приоритеты и усилить операции для достижения поставленных целей. Работодатели, сотрудники и заинтересованные стороны в компании играют ключевую роль в процессе стратегического планирования.Хотя не существует конкретных сроков, которым должен следовать стратегический план, большинство организаций стремятся смотреть вперед на два-три года, в то время как другие создают новый план ежегодно. Узнайте больше о процессе стратегического планирования и о том, как квалифицированные консультанты по льготам могут помочь вам начать работу с планом.

Что такое процесс стратегического планирования?

Стратегическое планирование может быть жизненно важным инструментом для бизнеса, поскольку оно ставит перед компаниями измеримые цели, которые помогают в принятии повседневных решений.Этот процесс планирования помогает предотвратить бесцельное выполнение бизнес-задач компаниями без установленных приоритетов или реальной цели. Без четкого видения будущего работодатели могут принимать неправильные решения в отношении своего бизнеса, а сотрудники могут быть сбиты с толку своим положением в компании. Процесс стратегического планирования направлен на то, чтобы вести бизнес в правильном направлении и способствовать обмену полезными идеями между людьми со схожими целями.

Процесс стратегического планирования — это, по сути, список шагов, которым должны следовать менеджеры для завершения и реализации стратегии в компании.Процесс стратегического планирования состоит из нескольких ключевых компонентов, в том числе общих этапов, таких как стратегический анализ и формулирование стратегии, а также реализация и мониторинг. Хотя процесс стратегического планирования требует большого терпения и может оказаться сложной задачей, большинство предприятий могут согласиться с тем, что этот процесс может дать весьма полезные результаты. Вот более подробный обзор отдельных этапов процесса стратегического планирования и того, как они влияют на ваш бизнес.

1.Определите свою стратегическую позицию

Первый этап подготавливает вас к остальной части процесса стратегического планирования. Чтобы достичь своих целей, вы должны сначала иметь четкое видение. Начните с определения ваших краткосрочных и долгосрочных целей. Короче говоря, чего вы надеетесь достичь? Затем определите, какие шаги вы предпримете для достижения этих целей. Определяя свою стратегическую позицию, помните, что ваши цели должны быть реалистичными и измеримыми. Чтобы получить помощь на этом этапе, оглянитесь на свою миссию, корпоративные ценности и культуру работы.

2. Соберите людей и информацию

Как только вы определитесь со своей стратегической позицией, вы захотите привлечь людей, которые будут участвовать в процессе планирования. Вы также захотите внести в таблицу как можно больше актуальной информации. Убедитесь, что все используемые вами данные точны, чтобы принимать обоснованные решения, подкрепленные фактами. Когда у вас появятся люди и информация, из которых можно почерпнуть, изучите любые внутренние или внешние проблемы, которые могут повлиять на ваши цели.Может быть полезно спросить об их мнении других людей в вашем бизнесе, например сотрудников, клиентов или партнеров.

3. Выполните SWOT-анализ.

SWOT-анализ, который является аббревиатурой сильных и слабых сторон, возможностей и угроз, действует как мощный инструмент в процессе стратегического планирования. SWOT-анализ часто выполняется, чтобы помочь определить сильные и слабые стороны бизнеса, а также выявить любые возможности и угрозы, которые могут возникнуть. После того, как команда определила все сильные и слабые стороны, возможности и угрозы, вы можете работать вместе над разработкой новых целей, которые помогут вашему бизнесу справиться с этими возможностями более позитивно.SWOT-анализ также может привести вас в правильном направлении и к вашим целям.

4. Сформулируйте стратегический план

После того, как вы успешно определили свою стратегическую позицию и установили набор целей, соответствующих миссии вашей компании, вы можете приступить к работе над своим стратегическим планом. При разработке плана подумайте, какие инициативы окажут наибольшее влияние на ваш бизнес, а какие помогут улучшить ваше положение. Также подумайте, какие инициативы являются наиболее важными, и поставьте их во главу угла.Чтобы убедиться, что ваш стратегический план работает, вам нужно будет определить лучший способ измерения вашего прогресса. Имея измеримые цели, вы можете видеть улучшения по мере их появления.

5. Выполните свой стратегический план

Когда у вас есть стратегический план, вы готовы его реализовать. Этот шаг является этапом действия процесса стратегического планирования. Начните с того, что ознакомьте всех участников плана с вашей стратегией. В идеале вы хотите распределить задачи между разными людьми или отделами, чтобы не перегружать одного человека или группу людей.Также найдите время, чтобы поговорить с этими людьми или группами, чтобы убедиться, что вы не сбиваетесь с пути. Если вы обнаружите, что не достигли поставленных целей, внесите необходимые изменения.

6. Постоянно следите за производительностью

Ваш процесс стратегического планирования не будет эффективным, если каждый не будет выполнять свою часть работы. Это требует от вас постоянного мониторинга и управления производительностью и настройки любых компонентов, которые не приводят к удовлетворительным результатам. Также важно, чтобы участники процесса стратегического планирования отвечали за выполнение поставленных перед ними задач.Знайте, что может потребоваться повторить процесс стратегического управления, если какие-либо предпринятые вами корректирующие действия не увенчались успехом. Продолжайте собирать новые и актуальные данные, чтобы помочь в любом будущем стратегическом планировании, которое может произойти.

Подробнее о стратегическом планировании

Успешные предприятия имеют план и знают, куда они направляются в будущем. Если вы еще не являетесь одним из этих предприятий, вы можете им стать. Процесс стратегического планирования специально разработан для того, чтобы изложить цели вашей компании и определить, почему они важны.Стратегическое планирование также может помочь вам найти способы улучшить производительность на рабочем месте и достичь ваших уникальных целей. Это лучший способ помочь вашему бизнесу полностью раскрыть свой потенциал. Лучше всего то, что ваш стратегический план можно постоянно изменять в соответствии с вашими новыми и меняющимися потребностями. Чтобы получить дополнительную информацию о процессе стратегического планирования, поговорите с консультантами по льготам в BBG сегодня.

24 метода стратегического планирования — простота

Процесс стратегического планирования в 4 этапа

Этап 3: Разработка стратегического плана

Хотите больше? Подробно изучите практическое руководство «Создайте свой план».

Сетка действий

* Чтобы получить доступ к рабочим листам в разделе «Инструменты и методы», обратитесь к нашему комплекту стратегического планирования для чайников.

Шаг 1. Используйте SWOT-анализ для установки приоритетов

Если ваша команда хочет сделать следующий шаг в SWOT-анализе, примените матрицу стратегических альтернатив TOWS, которая поможет вам подумать о вариантах, которые вы могли бы использовать. Для этого сопоставьте внешние возможности и угрозы со своими внутренними сильными и слабыми сторонами, как показано в таблице ниже:

Матрица стратегических альтернатив TOWS

* Чтобы получить доступ к рабочим листам в разделе «Инструменты и методы», обратитесь к нашему комплекту стратегического планирования для чайников.

Оцените созданные вами варианты и определите те, которые приносят наибольшую пользу и наилучшим образом соответствуют миссии и видению вашей организации. Добавьте их к другим стратегическим вариантам, которые вы рассматриваете.

Шаг 2: Определите долгосрочные стратегические цели

Долгосрочные стратегические цели — это долгосрочные, широкие, непрерывные заявления, которые охватывают все области вашей организации. На чем мы должны сосредоточиться, чтобы реализовать свое видение? Что такое «большие камни»?

Вопросы, которые нужно задать:

• Каковы ожидания наших акционеров или заинтересованных сторон в отношении наших финансовых или социальных результатов?
• Какую ценность мы должны приносить нашим клиентам, чтобы достичь наших результатов? В чем наше ценностное предложение?
• Чтобы обеспечить ценность, в каком процессе мы должны преуспеть при предоставлении наших продуктов и услуг?
• Какие навыки, возможности и организационная структура должны быть у нас, чтобы управлять нашими процессами?

Результат: Рамки вашего плана — не более 6

Шаг 3. Постановка целей и мер для всей организации

После того, как вы сформулировали свои стратегические цели, вы должны преобразовать их в цели и меры, которые могут быть четко доведены до сведения вашей группы планирования (руководителей групп и / или членов команды).Вы хотите установить цели, которые преобразуют стратегические цели в конкретные целевые показатели эффективности. В эффективных целях четко указано, что, когда, как и кто, и их можно конкретно измерить. Они должны решать, что вам нужно сделать в краткосрочной перспективе (предположим, на 1-3 года) для достижения ваших стратегических целей. Общеорганизационные цели — это годовые заявления, которые являются конкретными, измеримыми, достижимыми, ответственными и привязанными к срокам. Это заявления о результатах, выражающие ожидаемый в организации результат.

Что сейчас наиболее важно для достижения наших долгосрочных целей?

Результат: четкие результаты на текущий год.

Шаг 4: Выберите КПЭ

Ключевые показатели эффективности (KPI) — это ключевые показатели, которые окажут наибольшее влияние на продвижение вашей организации. Мы рекомендуем вам помочь вашей организации принять важные меры.

Как мы будем оценивать наш успех?

Результат: 5-7 измерений, которые помогут вам держать руку на пульсе вашей производительности. Выбирая ключевые показатели эффективности, начните с вопроса: «Какие ключевые показатели эффективности нам нужно отслеживать, чтобы отслеживать, достигаем ли мы наших целей?» Эти KPI включают ключевые цели, которые вы хотите измерить и которые окажут наибольшее влияние на продвижение вашей организации.

Шаг 5: Каскадируйте свои стратегии до операций

Каскадирование пунктов действий и задач для каждой краткосрочной цели — вот где резина встречается с дорогой — в буквальном смысле. Переход от больших идей к действиям происходит, когда стратегия переводится с организационного уровня на индивидуальный. Здесь мы расширяем круг людей, которые участвуют в планировании, поскольку менеджеры функциональных областей и отдельные участники разрабатывают свои краткосрочные цели и действия для поддержки организационного направления.Но прежде чем предпринять это действие, определите, собираетесь ли вы разрабатывать набор планов, которые каскадно переходят непосредственно из стратегического плана, или вместо этого у вас есть существующие операционные, бизнес-планы или планы учетной записи, которые следует синхронизировать с целями организации. Ловушка состоит в том, чтобы разработать несколько наборов целей и действий, которыми должны управлять директора и сотрудники. По сути, на этом этапе вы перешли от планирования стратегии к планированию операций; от стратегического планирования к годовому планированию. Тем не менее, единственный способ реализовать стратегию — это выровнять ресурсы и действия снизу вверх, чтобы реализовать ваше видение.

Вопросы, которые стоит задать

• Как мы собираемся достичь этого на функциональном уровне?
• Кто и что должен делать для достижения целей организации и достижения ими?
• Какие стратегические вопросы еще остаются и требуют решения?

Результат:

Отдел / функциональные цели, действия, меры и задачи на ближайшие 12-24 месяца

Шаг 6: Каскадирование целей отделам и членам команды

Теперь в ваших отделах / командах вам нужно создать цели для поддержки целей всей организации.Эти цели по-прежнему должны быть УМНЫМИ и, как правило, (краткосрочными) задачами, которые необходимо выполнить в следующие 12-18 месяцев. Наконец, вы должны разработать план действий для каждой цели. Еще раз помните об аббревиатуре SMART при настройке элементов действий, убедитесь, что в них указаны даты начала и окончания, и кто-то назначил их ответственность. Поскольку эти элементы действий поддерживают ваши ранее поставленные цели, может быть полезно рассмотреть элементы действий в ваших ближайших планах на пути к достижению ваших (краткосрочных) целей.Другими словами, определите все действия, которые необходимо выполнить в следующие 90 дней, и продолжайте этот же процесс каждые 90 дней, пока цель не будет достигнута.

Примеры каскадных целей:

* Чтобы получить доступ к рабочим листам в разделе «Инструменты и методы», обратитесь к нашему комплекту стратегического планирования для чайников.

Процесс планирования | Безграничное управление

Определение стратегического планирования

Стратегическое планирование связано с определением целей компании и определением ресурсов, необходимых для их достижения.

Цели обучения

Оценить определение планирования в контексте стратегии и различных подходов к процессу планирования

Основные выводы

Ключевые моменты

• Чтобы определить направление деятельности организации, необходимо понимать ее текущее положение и возможные пути, с помощью которых она может следовать определенному курсу действий.
• Существует много подходов к стратегическому планированию, но, как правило, для создания структуры плана используется подход «ситуация-цель-предложение» или подход «нарисуй-подумай-план».
• Основная цель планирования состоит в том, чтобы добиться всеобщего согласия и понимания целей, а также внедрить операционные процессы, которые будут направлять организацию к их достижению.

Ключевые термины

• выделить : распределить согласно плану.
• план : Набор предполагаемых действий, обычно взаимосвязанных, посредством которых ожидается достижение цели.
• стратегия : План действий, предназначенный для достижения определенной цели.

Стратегическое планирование — это процесс организации, который определяет свою стратегию и принимает решения о том, как распределять ресурсы для реализации этой стратегии. Чтобы определить направление деятельности организации, необходимо понимать ее текущее положение и возможные пути, с помощью которых она может следовать определенному курсу действий.Стратегическое планирование обычно связано как минимум с одним из трех ключевых вопросов:

• Что нам делать?
• Для кого мы это делаем?
• Как мы преуспеваем?

Во многих организациях это рассматривается как процесс определения того, куда организация пойдет в следующем году или, как правило, от трех до пяти лет, хотя некоторые расширяют свое видение до 20 лет. Последний вопрос — как мы преуспеваем? — имеет решающее значение для достижения конкурентного преимущества, и на него следует четко и практически ответить в процессе планирования до масштабных вложений в ресурсы.

Компоненты стратегического плана

Планирование связано с определением целей для будущего направления компании и определением ресурсов, необходимых для достижения этих целей. Для достижения целей менеджеры разработают маркетинговые и операционные планы, включающие ключевые ценности организации (видение, миссия, культура и т. Д.).

Общие компоненты бизнес-плана включают внешний и внутренний анализ, маркетинг и брендинг, инвестиции, задолженность, распределение ресурсов, поставщиков, производственные процессы, конкуренцию, а также исследования и разработки.В то время как различные бизнес-модели включают в свое планирование разные компоненты, основанные на уникальных организационных или отраслевых потребностях, центральной темой является то, что все аспекты стратегии должны быть исследованы и обсуждены до того, как нести операционные расходы.

Бизнес-план : Это изображение суммирует некоторые факторы, которые следует учитывать при создании бизнес-плана, такие как миссия и цель компании, персонал, финансовые ресурсы, рынок и клиентская база, конкуренция, а также сильные и слабые стороны.

Процесс планирования

Существует множество подходов к стратегическому планированию, но обычно используется один из следующих подходов.

Ситуация-Целевая-Предложение

Этот метод включает следующие шаги:

• Ситуация: Оцените текущую ситуацию и то, как она возникла.
• Цель: Определить цели и задачи (иногда называемые идеальным состоянием).
• Предложение: Проложите возможный путь к целям и задачам.

Нарисуй, посмотри, подумай, план

Этот метод предполагает ответы на следующие вопросы:

• Draw: Какое идеальное состояние или желаемое конечное состояние?
• См .: Какова сегодня ситуация? В чем разница между сегодняшней ситуацией и идеальным государством и почему?
• Подумайте: какие конкретные действия необходимо предпринять, чтобы сократить разрыв между сегодняшней ситуацией и идеальным состоянием?
• План: Какие ресурсы требуются для выполнения этих конкретных действий?

Преимущества стратегического планирования: фокус, действия, контроль, координация и управление временем

Planning позволяет компаниям добиваться эффективности и точности за счет координации усилий и эффективного управления временем.

Цели обучения

Определение важнейших преимуществ, полученных за счет использования бизнес-планов и маркетинговых планов в стратегическом управлении

Основные выводы

Ключевые моменты

• Планирование — это процесс управления, связанный с определением целей будущего направления компании и определением ресурсов, необходимых для достижения этих целей. В процессе планирования менеджеры могут разрабатывать различные планы (бизнес-план, маркетинговый план и т. Д.).
• Достижение видения требует скоординированных усилий, которые придерживаются более широкого организационного плана. Это стало возможным благодаря последовательным стратегиям, которые поддерживаются персоналом на всех уровнях.
• Планирование позволяет сосредоточить внимание на конкурентных стратегиях и скоординировать действия в отношении них, при этом минимизируя потери времени и обеспечивая эталоны для процесса контроля.
• Планирование обычно предлагает уникальную возможность для содержательных и продуктивных дискуссий между различными вовлеченными менеджерами.План и возникающие на его основе обсуждения обеспечивают согласованный контекст для последующей деятельности по управлению.

Ключевые термины

• управление временем : Управление временем, чтобы максимально использовать его.
• бизнес-план : Краткое изложение того, как владелец бизнеса, менеджер или предприниматель намеревается организовать мероприятие и осуществить действия, необходимые и достаточные для достижения успеха.
• планирование : Акт формулирования плана действий.

Процесс планирования связан с определением целей компании и определением ресурсов, необходимых для достижения этих целей. Достижение видения требует скоординированных усилий, которые соответствуют более широкому организационному плану. Это стало возможным благодаря последовательным стратегиям, которые поддерживаются персоналом на всех уровнях. Для достижения бизнес-целей менеджеры разрабатывают бизнес-планы не только для достижения целей, но и для усиления и изменения общественного восприятия бренда компании.

Интегрированный бизнес-план : Этот бизнес-план охватывает аспекты бизнеса и определяет четкие цели для каждого: e.g., чтобы технология перешла от слабости и неинтегрированности к рабочим процессам, а бизнес-направленность перешла от внутренней к внешней.

Поскольку они достигли определенных целей в процессе планирования, менеджеры и сотрудники могут сосредоточить и контролировать свои усилия и свои ресурсы, следовать определенным планам действий, координировать действия между подразделениями и использовать управление временем для достижения определенных целей. Планирование помогает достичь этих целей или задач за счет эффективного и действенного использования доступного времени и ресурсов.Короче говоря, планирование при правильном выполнении должно дать следующие выгоды:

Фокус

Существует множество видов деятельности, которыми организация (или отдельные лица внутри организации) может реально заниматься. Несмотря на то, что выполнение многих видов деятельности имеет ценность, понимание того, на каких из них следует сосредоточить внимание организации, чтобы использовать организационные компетенции и согласоваться с исследованиями рынка, требует тщательного планирования и делегирования. Вот как планирование достигает цели.

Скоординированные действия

Если отдел A полагается на вклад от отдела B, отдел A не может использовать работу отдела B без координации.Если в отделе B слишком много работы, а в отделе A слишком мало, межведомственная координация плохая. Это облегчается процессами планирования, ориентированными на детали.

Контроль

Процесс управления основан на контрольных показателях, то есть контроллинг требует стандартного сравнения при просмотре фактических операционных результатов. Контроль полагается на процесс планирования для постановки жизнеспособных целей, которые затем могут быть достигнуты с помощью операций контроля.

Управление временем

Управление временем подчеркивает важность максимального использования времени для минимизации производственных затрат.Если сотрудник, занятый полный рабочий день, может выполнить свою работу в течение 32 часов, в процессе планирования можно будет найти значимое применение его оставшемуся времени. Затраты могут быть снижены, а производительность увеличена за счет обеспечения того, чтобы каждый элемент производственного процесса функционировал в соответствии с идеальными временными рамками.

Сам процесс

Возможно, наиболее важным преимуществом разработки бизнес-планов и маркетинговых планов является характер самого процесса планирования. Обычно это дает уникальную возможность — форум для содержательных и продуктивных дискуссий между различными вовлеченными менеджерами.План и возникающие на его основе обсуждения обеспечивают согласованный контекст для последующих управленческих действий, даже тех, которые не описаны в самом плане.

Обзор входов в стратегическое планирование

Стратегические планы могут принимать форму бизнес-планов или маркетинговых планов, при их разработке используются консультанты и отраслевые эксперты.

Цели обучения

Изучите различные инструменты для эффективной разработки плана, включая вклад заинтересованных сторон, консультантов и сбор данных

Основные выводы

Ключевые моменты

• В большинстве корпораций существует несколько уровней управления, включая корпоративный, деловой, функциональный и стратегический.
• Стратегический менеджмент является высшим из этих уровней в том смысле, что он является самым широким — он применяется ко всем частям фирмы и включает самый длительный временной горизонт.
• Маркетинговый план — это письменный документ, в котором подробно описаны действия, необходимые для достижения одной или нескольких маркетинговых целей.
• Бизнес-план — это формальное изложение набора бизнес-целей, причин, по которым они достижимы, и плана их достижения.
• Доступные бизнес-ресурсы для создания плана включают отраслевых экспертов, консультантов и заинтересованных лиц, которые могут помочь обеспечить объективное и полное представление о внутренних и внешних факторах.

Ключевые термины

• тактическое планирование : Процесс организации, определяющий, как оптимизировать текущие ресурсы и операции.

Иерархия стратегии

В большинстве корпораций существует несколько уровней управления. Стратегическое управление является наивысшим из этих уровней в том смысле, что оно является самым широким — оно применяется ко всем частям фирмы и включает самый длительный временной горизонт. Он дает направление корпоративным ценностям, корпоративной культуре, корпоративным целям и корпоративным миссиям.Под общей корпоративной стратегией понимаются конкурентные стратегии на уровне бизнеса и стратегии функциональных единиц.

• Корпоративная стратегия относится к всеобъемлющей стратегии диверсифицированной фирмы.
• Бизнес-стратегия относится к агрегированным стратегиям отдельной коммерческой фирмы или стратегической бизнес-единицы (SBU) в диверсифицированной корпорации.
• Функциональные стратегии включают маркетинговые стратегии, стратегии разработки новых продуктов, стратегии управления персоналом, финансовые стратегии, юридические стратегии, стратегии цепочки поставок и стратегии управления информационными технологиями.Акцент делается на краткосрочные и среднесрочные планы и ограничивается областью функциональной ответственности каждого отдела. Каждый функциональный отдел пытается внести свой вклад в достижение общих корпоративных целей, поэтому в некоторой степени их стратегии являются производными от более широких корпоративных стратегий.

Многие компании считают, что функциональная организационная структура не является эффективным способом организации деятельности, поэтому они часто реорганизуются в соответствии с процессами или SBU. Стратегическая бизнес-единица — это полуавтономная единица, которая обычно отвечает за собственное бюджетирование, новые продукты, решения о найме и установление цен.СБУ рассматривается как центр внутренней прибыли корпоративной штаб-квартиры.

Бизнес-планы

Бизнес-план — это формальное изложение набора бизнес-целей, причин, по которым они достижимы, и плана их достижения. Он также может содержать справочную информацию об организации или команде, пытающейся достичь этих целей.

Например, в бизнес-плане для некоммерческой организации может обсуждаться соответствие между бизнес-планом и миссией организации. Банки весьма обеспокоены дефолтами, поэтому бизнес-план по банковскому ссуде убедительно доказывает способность организации выплатить ссуду.Венчурных капиталистов в первую очередь беспокоят первоначальные инвестиции, осуществимость и оценка выхода. Бизнес-план проекта, требующего долевого финансирования, должен будет объяснить, почему текущие ресурсы, предстоящие возможности роста и устойчивое конкурентное преимущество приведут к высокой оценке выхода.

При подготовке бизнес-плана используется широкий спектр знаний из множества различных бизнес-дисциплин: финансы, управление человеческими ресурсами, управление интеллектуальной собственностью, управление цепочкой поставок, управление операциями и маркетинг.Может быть полезно рассматривать бизнес-план как набор подпланов, по одному для каждой из основных бизнес-дисциплин.

Маркетинговые планы

Маркетинговый план — это письменный документ, в котором подробно описаны действия, необходимые для достижения одной или нескольких маркетинговых целей. Это может быть продукт, услуга, бренд или линейка продуктов. Маркетинговые планы рассчитаны на срок от одного до пяти лет.

Маркетинговый план может быть частью общего бизнес-плана. Надежная стратегия — это основа хорошо составленного маркетингового плана, и один из способов добиться этого — использовать метод, известный как семь P (продукт, место, цена, продвижение, физическая среда, люди и процесс).Компания, ориентированная на продукт, может использовать семь P для разработки плана для каждого из своих продуктов. Компания, ориентированная на рынок, сконцентрируется на каждом рынке. Каждый будет основывать свои планы на детальных потребностях своих клиентов и на стратегиях, выбранных для удовлетворения этих потребностей.

Семь Ps : В маркетинге общий процесс идентификации и приближения к целевому рынку отражается через семь Ps: место, цена, продвижение, люди, процесс, вещественные доказательства и продукт.

Инструменты для планирования

В инструментах планирования часто рассматриваются модели, которые измеряют внутреннюю и внешнюю среду (например, пять сил Портера, SWOT, цепочка создания стоимости и т. Д.). Эти модели создают перспективные прогнозы на основе прошлых и настоящих данных; следовательно, они полезны только после того, как будет собрано достаточно данных. Из-за этого инструменты для планирования в основном сосредоточены на получении достаточного количества данных для построения обоснованных рекомендаций. Эти инструменты могут включать:

• Отраслевые эксперты : Независимо от того, являются ли внутренние сотрудники или внешние консультанты, несколько человек с большим опытом работы в данной отрасли являются ценными ресурсами в процессе планирования.Эти отраслевые эксперты могут выйти за рамки концепций PESTEL и «Пяти сил Портера», сделав интуитивно понятные скачки относительно траектории развития отрасли.
• Консультанты : Консультанты обычно привлекаются при формулировании стратегии и по ряду других причин. Самым важным из них было бы предоставление объективной линзы для внутренних дел. Трудно увидеть весь дом изнутри, и высшее руководство может использовать внешнее мнение, чтобы убедиться, что они видят операции четко и объективно.
• Включение заинтересованных сторон : Высшее руководство будет хотеть получить как можно больше информации от всех участников. Некоторые примеры включают опросы потребителей на предмет удовлетворенности, прогнозы поставщиков относительно затрат на определенный период времени, информацию потребителей о потребностях, которые еще не удовлетворены, и мнения акционеров. Включение заинтересованных сторон предлагает множество инструментов, каждый из которых может быть полезным, а может и не оказаться полезным в зависимости от контекста плана.

Реагируя на неопределенность в стратегическом планировании

Неопределенность существует, когда существует более одного возможного результата; лучше всего управлять им с помощью инструментов планирования сценариев.

Цели обучения

Признать неизбежность неопределенности в стратегическом планировании наряду с планированием эффективных мер реагирования на эти неопределенности

Основные выводы

Ключевые моменты

• Стратегическое руководство имеет четкое представление, основанное на наилучших имеющихся свидетельствах и обоснованных предположениях, того, что можно достичь в рамках ограничений данного набора обстоятельств.
• Первоначальные идеи о корпоративных целях, возможно, придется изменить, если нет осуществимого плана реализации, который встретит достаточный уровень принятия среди заинтересованных сторон, или если необходимые ресурсы недоступны, или и то, и другое.
• Планирование сценария начинается с отделения вещей, которые считаются известными, по крайней мере, до некоторой степени, от тех, которые считаются неопределенными или непознаваемыми.

Ключевые термины

• неопределенность : Состояние ограниченного знания, при котором невозможно точно описать существующее состояние или будущие результаты или определить, какой из нескольких возможных результатов произойдет.
• тактическое планирование : Процесс организации, определяющий, как оптимизировать текущие ресурсы и операции.
• качественный : Описывается с точки зрения характеристик и атрибутов, а не чисел и количеств.

Неопределенность

Специалисты по менеджменту определяют неопределенность как состояние ограниченного знания, при котором невозможно точно описать существующее состояние или будущие результаты или определить, какой из нескольких возможных результатов произойдет. Однако по-прежнему можно измерить неопределенность, присвоив вероятность каждому возможному состоянию или исходу, чтобы оценить его вероятность.

В прошлом стратегические планы часто рассматривали только «официальное будущее», которое обычно представляло собой прямолинейный график текущих тенденций, перенесенных в будущее. Часто линии тренда генерируются бухгалтерским отделом и не обсуждают демографические или качественные различия в социальных условиях. Эти упрощенные предположения могут быть хорошими в некотором смысле, но они не учитывают качественные социальные изменения, которые могут повлиять на организацию.

Вместо того, чтобы просто следовать линиям тренда, сценарии сосредотачиваются на коллективном воздействии многих факторов.Планирование сценария помогает понять, как перемещаются различные нити сложного гобелена, если потянуть за одну или несколько нитей. Список возможных причин, как и анализ дерева отказов, имеет тенденцию преуменьшать влияние отдельных факторов. Когда факторы исследуются вместе, определенные комбинации усиливают влияние или вероятность других факторов. Например, увеличение торгового дефицита может спровоцировать экономический спад, который, в свою очередь, приведет к безработице и сокращению внутреннего производства.

Дерево отказов : Деревья отказов могут помочь определить возможные результаты.В этом дереве отказов визуально показаны все этапы, на которых что-то может пойти не так в полете космического корабля, от слишком быстрого вращения самого космического корабля до отказа двигателя и заклинивания клапана в открытом положении.

Реагирование на неопределенность

Организациям необходимо справляться с проблемами, которые слишком сложны для полного понимания, но при этом необходимо принимать важные решения, основанные на ограниченном понимании или ограниченной информации. Есть несколько способов справиться с этим.

Итеративно

Процесс разработки стратегии организации должен быть повторяющимся. То есть он должен включать переключение между вопросами о целях, планировании реализации и ресурсах. Например, первоначальный план проекта, возможно, придется скорректировать, если изменится бюджет.

Использование сценария планирования

Планирование сценария начинается с отделения того, что считается известным, по крайней мере до некоторой степени, от того, что считается неопределенным или непознаваемым.Первый компонент, знание, включает тенденции, которые отбрасывают прошлое вперед, признавая, что мир обладает значительной динамикой и непрерывностью. Второй компонент, неопределенность, включает неопределенные факторы, такие как будущие процентные ставки, результаты политических выборов, уровень инноваций, модные тенденции на рынках и так далее. Искусство сценарного планирования заключается в объединении известного и неизвестного в ограниченное количество внутренне согласованных взглядов на будущее, охватывающих очень широкий диапазон возможностей.

Многие организации применяют сценарное планирование к широкому кругу вопросов, от относительно простых тактических решений до сложного процесса стратегического планирования и построения видения. Планирование сценариев для бизнеса было первоначально разработано Royal Dutch / Shell, которое использовало сценарии с начала 1970-х годов как часть своего процесса для создания и оценки стратегических вариантов. Shell всегда давала более точные прогнозы по нефти, чем другие крупные нефтяные компании, и предсказывала избыток производственных мощностей в танкерном бизнесе и нефтехимии в Европе раньше, чем ее конкуренты.

Неопределенность принятия

Не имеет смысла делать вид, что предвидит все возможные последствия корпоративного решения, все возможные сдерживающие или стимулирующие факторы и все возможные точки зрения. Для целей стратегического управления важно иметь четкое представление, основанное на наилучших имеющихся свидетельствах и обоснованных предположениях, того, чего можно достичь в рамках ограничений данного набора обстоятельств. По мере изменения ситуации одни возможности для достижения целей исчезнут, а другие возникнут.Некоторые подходы к реализации станут невозможными, в то время как другие, ранее невозможные или невообразимые, станут жизнеспособными.