Функции директора организации: Должностная инструкция директора (генерального директора, управляющего) предприятия

Должностная инструкция директора (генерального директора, управляющего) предприятия

Скачать должностную инструкцию
директора предприятия (.doc, 82КБ)

I. Общие положения

1. Директор предприятия относится к категории руководителей.
2. На должность директора предприятия назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.
3. Назначение на должность директора предприятия и освобождение от нее производится
4. __________________________________(решением Общего собрания учредителей; иного органа предприятия)
5. Директор предприятия должен знать:
   1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли.
   
   
   2. 4.2. Методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия.
   3. 4.3. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
   4. 4.4. Перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия.
   5. 4.5. Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия.
   6. 4.6. Технологию производства продукции предприятия.
   7. 4.7. Налоговое и экологическое законодательство.
   8. 4.8. Порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.
   9. 4.9. Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием.

   10. 4.10. Систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта.
   11. 4.11. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
   12. 4.12. Конъюнктуру рынка.
   13. 4.13. Научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производства.
   14. 4.14. Управление экономикой и финансами предприятия.
   15. 4.15. Организацию производства и труда.
   16. 4.16. Порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений.
   17. 4.17. Трудовое законодательство.
   18. 4.18. Правила и нормы охраны труда.
6. Директор предприятия подотчетен учредителям предприятия в лице(Общего собрания акционеров;


7. На время отсутствия директора предприятия его должностные обязанности выполняет (ют) заместитель(и), назначаемый в установленном порядке, который(е) несет(ут) ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

II. Должностные обязанности

Директор предприятия:

1. Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.
2. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.

3. Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательства перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов и бизнес-планов).
4. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.


5. Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
6. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и материальных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
7. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.
8. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.
9. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.




10. Защищает имущественные интересы в суде, арбитраже, органов государственной власти и управления.

III. Права

Директор предприятия имеет право:

1. Без доверенности действовать от имени предприятия.
2. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
3. Распоряжаться имуществом и средствами предприятия с соблюдением требований, определенных законодательством, Уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами.
4. Открывать в банковских учреждениях расчетный и другие счета.
5. Заключать трудовые договоры (контракты).
6. Принимать решения по представлениям:
7. о привлечении работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба предприятию к материальной и дисциплинарной ответственности;
8. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство, пр.
9. В пределах, установленных законодательством, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.

IV. Ответственность

1. Директор предприятия несет ответственность:
   1. 1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
      
   2. 1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
   3. 1.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
2. Директор предприятия несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами. Директор предприятия не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права.
3. Директор предприятия, недобросовестно использующий имущество и средства предприятия в собственных интересах или в интересах противоположных интересам учредителей, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным правом.

Должностная инструкция директора по производству

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Директора по производству

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность директора по производству [Наименование организации в родительном падеже] (далее – Компания).

1.2. Директор по производству назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Директор по производству подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Директор по производству относится к категории руководителей, возглавляет производственную работу Компании и имеет в подчинении:

• начальника производственного отдела;
• главного технолога;
• начальников цехов.

1.5. Директор по производству отвечает за:

• надлежащую организацию производственной работы в соответствии с утвержденными программами (планами) Компании;
• исполнительскую и трудовую дисциплину работников производственных подразделений;
• сохранность информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников Компании;
• обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в производственных помещениях.

1.6. На должность директора по производству назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли хозяйства не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности директор по производству должен руководствоваться:

• законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании, регламентирующими производство;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями директора организации;
• настоящей должностной инструкцией.

1.8. Директор по производству должен знать:

• законодательство, нормативно-правовые акты по организации производства, основы экологического права;
• организационную структуру Компании, профиль и специализацию, а также цель и стратегию развития;
• текущие и перспективные потребности Компании в производственных ресурсах (основные фонды, сырье, оборудование, технологии), методики их планирования и прогнозирования;
• задачи производственных подразделений по обеспечению потребностей Компании в продукции соответствующего качества, количества, ассортимента и номенклатуры, возможности по решению указанных задач;
• методы анализа состояния производственного потенциала Компании, материальных и иных ресурсов, требуемых для его поддержания на надлежащем уровне;
• основные и резервные производственные мощности Компании;
• состояние и перспективы развития отрасли производства, профильной для Компании;
• порядок составления и согласования планов производственной деятельности Компании;
• порядок заключения и исполнения договоров на производство и поставку готовой продукции, полуфабрикатов, заготовок и комплектующих изделий;
• современные теории организации производства;
• передовой отечественный и зарубежный опыт организации производства;
• состав и структуру производственной (в том числе технологической) документации Компании;
• менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства производственными подразделениями), деловой этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам производства;
• средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
• правила и нормы охраны труда.

1.9. В период временного отсутствия директора по производству его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Директор по производству обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2. 1. Возглавлять производственную работу в Компании и уверенно руководить ее деятельностью.

2.2. Создавать оптимальные условия для своевременного и качественного выполнения производственными подразделениями возлагаемых на них повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком (регламентом) работы, технологией производства продукции, выпускаемой Компанией.

2.3. Руководить работой по формированию производственной политики и стратегии развития производства, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Компании и мер по ее реализации.

2.4. Принимать участие в разработке бизнес-планов Компании в части обеспечения текущих и перспективных потребностей в производстве продукции определенного качества, количества, ассортимента и номенклатуры.

2.5. Обеспечивать необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, ее соответствие действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также ее надежность и долговечность.

2.6. Организовывать проведение в Компании исследований, в том числе с привлечением сторонних организаций (учреждений), а также разработку и реализацию комплексных программ развития производственного потенциала и производственных планов.

2.7. Руководить разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации производственных мощностей Компании, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.

2.8. Организовывать разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения на производстве организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

2.9. Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за состоянием производства, соблюдением на производстве проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.

2.10. Обеспечивать эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования.

2.11. Руководить мероприятиями по улучшению ассортимента и качества продукции, выпускаемой Компанией, ее совершенствованию и обновлению, созданию новых конкурентоспособных видов продукции, а также по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости продукции и норм расхода материалов на ее изготовление, последовательному осуществлению режима экономии и сокращению издержек.

2.12. Обеспечивать своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт).

2.13. Координировать работу по вопросам патентно-изобретательской деятельности, унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения, механико-энергетического обслуживания производства.

2.14. Принимать меры по совершенствованию организации производства, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ.

2.15. Участвовать в проведении анализа производственной деятельности Компании в целях выявления резервов производства, устранения потерь и непроизводительных затрат, рационального использования материальных, кадровых и иных ресурсов.

2. 16. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения производственной и технологической дисциплины.

2.17. Участвовать в разработке и внедрении рациональной производственной (в том числе технологической) документации.

2.18. Обеспечивать составление оперативных сводок о результатах выполнения производственного задания, статистической отчетности, а также представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.19. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащих сведения, составляющих коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании.

2.20. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.

2.21. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.22. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

2.23. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых технологий производства продукции, их последующего усовершенствования и оптимизации.

2.24. Руководить планированием и отчетностью по вопросам производственной работы.

2.25. Руководить распределением производственного задания, обеспечивая его своевременное, ритмичное и равномерное доведение до производственных подразделений, форм документов, необходимых для обеспечения производственной деятельности, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам управления производством.

2.26. Изучать, обобщать и применять в практический деятельности передовой отечественный и зарубежный опыт управления производством.

2.27. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест и представлять их для принятия решения руководителю Компании.

2.28. Консультировать руководителя Компании, руководителей подразделений по актуальным и насущным вопросам практической организации производства.

2.29. Оказывать лично и через привлечение подчиненных методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам выбора оптимальных методов выполнения производственного задания, наиболее эффективного применения технологий и технических средств.

2.30. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

В случае необходимости директор по производству может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

Директор по производству обязан, на основании распоряжений руководителя Компании, в случае отсутствия последнего (отпуск, болезнь, командировка), исполнять обязанности руководителя Компании, приобретая при этом соответствующие полномочия и права.

3. Права

Директор по производству имеет право:

3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации производственной работы, обеспечения повседневной деятельности производственных подразделений Компании-по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять руководителю Компании свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) подчиненных работников-в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.

3.3. Готовить и представлять руководителю Компании свои предложения по совершенствованию производственной работы, ее дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению.

3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся производства.

4.1. Директор по производству несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, – и уголовную) ответственность за:

4. 1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы директора по производству осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы директора по производству является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы директора по производству определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью директор по производству обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью директору по производству для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Директору по производству для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ____/____________/ “__” _______ 20__ г.

(подпись)

Должностная инструкция технического директора 2021 года. Образец

Должностная инструкция технического директора

[наименование юридического лица]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Технический директор относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. Технический директор назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].

1.3. На должность технического директора принимается лицо, имеющее [указать уровень профессионального образования или наличие профессиональной подготовки] и стаж работы на руководящих должностях не менее [значение] лет.

1.4. На время отсутствия технического директора его должностные обязанности выполняет [должность].

1.5. Технический директор должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические документы, регламентирующее производственно-хозяйственную деятельность предприятия;

— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

— производственные мощности, технологию производства, конструкторскую, технологическую документацию, режимы работы оборудования и правила его эксплуатации;

— перспективы технического и экономического развития предприятия;

— технологии проведения строительно-ремонтных работ;

— порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной деятельности;

— основы гражданского, административного, трудового, бюджетного, хозяйственного законодательства;

— основы менеджмента, управления персоналом, проектами;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— нормы и правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;

— этику делового общения.

2. Должностные обязанности

На технического директора возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Определение технической политики и перспектив развития предприятия.

2.2. Обеспечение повышения уровня технической подготовки производства, его эффективности и сокращения издержек на производство.

2.3. Обеспечение подготовки технической документации.

2.4. Организация разработок и выполнения планов внедрения новой техники и технологии, планов организационно-технических мероприятий.

2.5. Координация работ подразделений технического управления по обеспечению эффективной работы по текущим и перспективным проектам на разных стадиях производства.

2.6. Организация работы по обеспечению безопасности эксплуатируемого и изготовляемого производственного оборудования, по модернизации и замене оборудования, не соответствующего требованиям безопасности.

2.7. Организация и осуществление контроля за соблюдением руководителями и специалистами подразделений требований охраны труда, выполнением приказов и указаний вышестоящих организаций и предписаний органов государственного надзора.

2.8. Подготовка установленной отчетности.

2.9. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Технический директор имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Осуществлять непосредственное руководство подчиненными работниками.

3.4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.5. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.6. Представлять на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию своей работы.

3.7. Утверждать, подписывать и визировать документы, а также заключать договоры от имени предприятия в пределах своей компетенции.

3.8. Принимать участие в обсуждении проектов локальных нормативных актов предприятия.

3.9. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

3.10. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.11. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Технический директор несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Директор по информационным технологиям (CIO): должностные обязанности и функции

Должность Chief Information Officer (CIO) в переводе с английского означает – директор по информационным технологиям (ИТ-директор). Это представитель высшего руководства компании, в зону ответственности которого входит обеспечение бесперебойной работы всех информационных систем. Он определяет ИТ-стратегию организации, руководит созданием IT-инфраструктуры для всех подразделений, решает самые важные вопросы взаимодействия бизнеса и ИТ.

Обычно ИТ-директор (CIO) возглавляет соответствующий отдел, нередко он также занимает пост заместителя главы всей фирмы и входит в совет директоров. Его непосредственным руководителем является президент компании – что предполагает большую свободу и большую ответственность. 

Особенности профессии

Трудно представить крупного игрока рынка, успех которого напрямую не зависел бы от ежедневного вращения информации. Информационные системы и сети – «нервная система» современного бизнеса, именно от них зависит скорость работы, рачительное использование трудовых ресурсов и даже компетентность сотрудников.

При этом директор по информационным технологиям – сравнительно новая должность на рынке труда РФ. Профессиональный стандарт «Менеджер по информационным технологиям» (где упоминается и эта должность) был внесен в российский Национальный реестр профессиональных стандартов лишь в 2014 году. На практике такие руководители появились раньше, но все равно потребность в них возникла не более двадцати лет назад – у этой профессии нет многовековой истории. До недавних пор таких руководителей даже называли иначе – «начальник службы информатизации». То есть речь шла не о повседневном руководстве уже отлаженными процессами, а о том, чтобы прийти в фирму и оцифровать бумажные архивы, с нуля наладить компьютерные базы и внутренние сети, а главное – обучить рядовых сотрудников пользоваться всем этим.

И сейчас директор департамента ИТ – человек, обязанный сохранять динамичность и потребность к самообразованию. В сфере обработки и передачи данных, в ITв целом  постоянно изобретается что-то новое, чтобы в течение нескольких последующих лет безнадежно устареть. Если фирма не хочет критически отставать от конкурентов – ИТ-директору и всем его подчиненным надо внимательно следить за новостями ипостоянно повышать квалификацию. А чтобы опережать конкурентов и задавать тренды, ИТ-служба должна состоять из лучших специалистов. Это не та профессия, все необходимые навыки для которой можно раз и навсегда получить в вузе. Работа ИТ-директором подходит для тех, кто готов повышать квалификацию фактически повседневно, не надеясь на стабильность и привычные схемы.

Служебные обязанности

Директор департамента информационных технологий – руководящая роль, поэтому определять стратегию развития и создавать компьютерную инфраструктуру ему приходится в основном через подчиненных. Подобрать хороших специалистов, найти с ними общий язык, грамотно контролировать их деятельность – гарантия успеха. Эти задачи нельзя в полной мере переложить на отдел кадров, последнее слово при найме и увольнении всегда остается за руководителем подразделения.

Одновременно именно этому топ-менеджеру приходится взаимодействовать с высшим руководством, на понятном языке объясняя и отстаивая необходимость своих решений. В обязанности ИТ-директора входит выяснение текущих потребностей компании и формулировка соответствующих задач для подчиненных. Он служит своего рода переводчиком между техническими специалистами и бизнесменами.

Помимо профильных вопросов, CIO должен ориентироваться в бизнес-сфере и в той области, в которой работает данная конкретная организация. Функции директора по ИТ напрямую связаны с деятельностью всей фирмы. С его помощью планируется финансирование ИТ-инфраструктуры, он же контролирует соответствующие расходы. Chief Information Officer лично заключает договоры с поставщиками, если речь идет о крупных закупках компьютерной техники и комплектующих. Отчетность о достижениях IT-отдела тоже требует внимания директора – он организует ее сбор, проверяет и передает наверх. Наконец, начальник наравне со своей командой обязан быть готов в любой момент оперативно отреагировать на крупный сбой, блокировку или иную внештатную ситуацию.

Требования к образованию и квалификации

Как обычно бывает с новыми профессиями, еще недавно даже самые высокие позиции в этой сфере легко могли занять талантливые самоучки, образование которых лишь с большой натяжкой можно было назвать профильным. Но теперь уже стало важно иметь в дипломе такие словосочетания, как «информационные технологии», «вычислительные системы» или «автоматизированное управление». Впрочем, если человек с дипломом инженера или менеджера несколько лет успешно чинил технику и прокладывал сети, то для карьерного продвижения он всегда может получить второе высшее образование, а лучше квалификацию МВА.

«Главным по компьютерам» часто со временем назначают человека, который долго занимался этой тематикой на посту менеджера. Как вариант – с уходом предыдущего «главного» кресло может унаследовать его заместитель. В таком случае речь идет о продвижении по карьерной лестнице в рамках одной организации.

Нередко на этот пост предпочитают нанимать стороннего соискателя, уже занимавшего аналогичную позицию в другой организации. Такой директор IT-отдела оценивается в том числе и по результатам, достигнутым на прежнем месте. Как и везде, здесь можно завоевать имя, которое заставит работодателей бороться за вас.

Профессиональные навыки

Директор отдела информационных технологий должен обладать следующими компетенциями:

1. Профессионализм и опыт в выборе и оптимальном использовании информационных технологий для обеспечения компании конкурентных преимуществ.
2. Понимание бизнеса и стратегии развития своей организации.
3. Знание общих принципов управления в своей организации.
4. Знания и опыт в отрасли, в которой работает компания.
5. Способность формировать и управлять реализаций стратегии развития ИТ.
6. Владение методами управления портфелем ИТ-проектов.
7. Профессионализм в области управления персоналом и ИТ-организацией.
8. Коммуникабельность.
9. Способность управлять взаимодействием с внешней бизнес-средой.
10. Способность нанимать, развивать и удерживать высокопрофессиональных ИТ-специалистов.

Курсы для IT директоров

Конечно, ни одно образование не поможет вчерашнему выпускнику стать сразу топ-менеджером. Но если вы готовы преодолеть всю карьерную лестницу – стоит окончить вуз по специальности «Информационные системы и технологии» или по иной похожей специальности. Обучение можно совмещать с трудом, например, в роли системного администратора. Это позволит еще до окончания вуза увидеть изнутри, как работает ИТ-отдел. Многие корпорации, в том числе в IT-сфере, охотно взаимодействуют со студентами даже дневного отделения.

Не стоит замыкаться только на технике – в противном случае вы до пенсии останетесь вечным системным администратором. Руководящий сотрудник обязан думать не только о том, какие компьютеры и программы лично он считает самыми лучшими, но и о том, что нужно конкретной организации и сколько денег она может на это потратить. Будущий топ-менеджер обязан все время расширять кругозор. Неплохо, если вы быстро поймете, в какой именно области вам предстоит строить карьеру. Ведь IT-отдел СМИ или медицинского центра сильно отличается от аналогичного отдела сети магазинов или металлургического предприятия.

Возможность повысить квалификацию для директора по информационных технологиям, подтвержденную дипломом Высшей Школы Экономики, реализована в ВШБИ НИУ ВШЭ на программе МВА-CIO.

← Назад к списку

Должностные обязанности и функции директора по логистике

Директор по логистике — это человек, который фактически отвечает за перемещение и хранение ресурсов. Соответственно, в его зоне ответственности находятся складские и логистические мощности компании. Кажется, что все просто, но на деле оказывается не так.

Уровни ответственности директора по логистике

В зависимости от размера компании меняются и функции логистического директора. Мы не берем в расчет малый бизнес, где обычно достаточно одного-двух логистов и нескольких ассистентов. Вот какой рост обязанностей можно выделить в средних и крупных компаниях:

• Традиционное управление логистикой и складами.
• Рост нагрузки — составление сложных схем грузопотоков, использование субподрядчиков, управление распределительными центрами, создание IT-системы доставки и перевозки с использованием географических сервисов.
• Работа со сложной системой логистики, включая международные перевозки. Взаимодействие с таможней и брокерами, закупка техники, внедрение автоматизированных систем для контроля распределительных центров, планирование дистрибуции, создание окупаемых подразделений в случаях простаивания мощностей.
• Руководство управляющей компанией, которая обрабатывает большую систему региональных распределительных и логистических центров, контроль проектирования и строительства новых центров, организация сложной логистической службы с сотнями подразделений по всему миру.

Если для первого уровня ответственности директору по логистике достаточно профильного опыта работы в компании и высшего образования, то для роста необходимо постоянное повышение навыков, поглощение новых знание, умение разбираться в правовых особенностях, в том числе и разных стран.

Дополнительно пригодится понимание антикризисного управления, знание особенностей автоматизации и маркетинга.

Требования к знаниям руководителя логистики

Чтобы соответствовать критериям, предъявляемым в предприятиях к этой должности, специалист должен разбираться в нескольких сферах. Причем знания должны быть не столько теоретическими, сколько практическими — ценится не просто высшее образование, а нюансы, которые можно получить или опытным путем, или из общения с профессионалами. Вот универсальный чек-лист:

• Федеральные и иные нормативные акты, которые регламентируют перевозки в сфере работы компании. Например, для опасных грузов это будут соответствующие приказы Минтранса. Для пищевых производств — дополнительные разъяснения и документы от Роспотребнадзора и других структур.
• Принципы анализа и прогнозирования логистики.
• Знание методов проектирования сложных схем доставки.
• Особенности IT-автоматизации — отличительные признаки различных популярных систем, понимание, возможно ли их интегрировать в существующие сервера компании. Естественно, от директора по логистике не потребуют знания программирования, но различия между складскими программами учета он должен понимать.
• Основы менеджмента и организации производства.
• Системы управления персоналом, в том числе различные методологии из других сфер — например, гибкие — Lean, Agile.
• Экономика перевозок грузов на всех видах транспорта.
• Основы психологии труда.

Должностная инструкция директора по логистике

Мы предлагаем универсальный список из пунктов, которые чаще других встречаются в должностных инструкциях директора по логистике, размещенных в открытом доступе. Учитывайте, что это не усредненный образец — в зависимости от размера и сферы деятельности компании в работающий документ должны попасть уникальные обязанности и функции.

Итак, вот что входит в актуальную инструкцию эффективного логистического руководителя.

Организация работы отдела

Так как эта должность руководящая и входит в категорию топов, то профессионалу придется в первую очередь заняться созданием системы работы:

• Разработать матрицу обязанностей и распределения ответственности для сотрудников.
• Продумать сценарии и алгоритмы для повторяющихся операций.
• Создать и внедрить KPI, по которым будут оцениваться как сотрудники, так и управление логистики в целом.
• Внедрить документооборот, который позволит в режиме реального времени прогнозировать потребности организации с точки зрения снабжения.
• Проработать маршруты материального потока и цепочек товародвижения в предприятии.
• Создать и внедрить принципы мотивации персонала.
• Добиться эффективного взаимодействия с HR-службой, правовым отделом и ИТ-управлением организации.

Оптимизация и управление запасами

В средней и крупной компании функции директора по логистике содержат так называемые обязанности по управлению запасами. Нужно:

• Определить необходимый объем оборотных средств для стабильной закупочной деятельности.
• Запустить сбор информации и планирование потребностей в компании.
• Создать систему управления издержками — разобраться в структуре, завести учет расходов на содержание запаса, учитывая все совокупные траты.
• Провести АВС и XYZ анализ запасов — например, с помощью Excel или более специфических программ.
• Добиться минимального допустимого уровня неликвида, продумать план работы с ним.
• Прогнозировать рост спроса на отдельные пункты из списка закупок и содержания, продумать уровень страхового запаса.
• Создать дорожную карту по увеличению эффективности работы логистического отдела — сокращать время выполнения заказа, улучшить и оптимизировать структуру закупочного цикла.

Автоматизация и оптимизация склада

Одно из ключевых требований к руководителю логистических подразделений компании — организовать складскую деятельность:

• В соответствии с имеющимися запасами, оборотом и планами придется разработать типы и оптимальное месторасположение складов и распределительных центров, их размер и необходимую оснащенность.
• Составить список складского оборудования, набрать персонал для его обслуживания или выбрать субподрядчика.
• Проводить бюджетирование расходов на складскую деятельность.
• Координировать весь технологический процесс, начиная от поступления материально-технических ресурсов и заканчивая отгрузками и получением обратной связи и претензий по качеству.
• Оптимизировать и автоматизировать процессы.
• Контролировать необходимые режимы и условия для хранения ресурсов.
• Организовать работу складского учета.

Переговоры с поставщиками

Директору по логистике не обойтись в работе без навыков переговорщика — придется добиваться необходимого результата от контрагентов, партнеров, продавцов нужных ресурсов и даже сотрудников.

Важно понимать и использовать основные переговорные стили — принуждение, убеждение, восприятие и эмоции. Разбираться, когда стоит применять конкретные методы. Придется тренировать хладнокровие и понимать, что подготовка к переговорам это уже большая часть успеха.

Подробнее про это можно прочитать в нашей статье о том, как стать мастером деловых коммуникаций.

Квалификационные требования

Судя по актуальным вакансиям в Москве и Санкт-Петербурге, от современного директора по логистике работодатель ждет:

• Высшее профильное образование.
• Опыт руководства логистическим комплексом в крупной компании.
• Дополнительный опыт управления складскими ресурсами.
• Знание пакета Microsoft Office и 1С.

Приветствуется и дополнительное образование — если диплом о «вышке» это обязательное условие, то сертификат о прохождении практического профильного курса добавляет соискателю очков на рынке труда и показывает, что человек поддерживает актуальность в знаниях.

И кстати, если вы планируете устроиться на работу директором по логистике, уточните у работодателя об условиях командировок — во многих вакансиях готовность больше 50% времени проводить в разъездах по стране значится как обязательное требование, наряду с образованием и опытом.

Как стать директором по логистике

Специфика этой профессии в том, что традиционный подход к карьере сюда не подходит — невозможно сначала стать директором и уже постепенно нарабатывать необходимые практические навыки на месте. Цена даже самой незначительной ошибки слишком велика — проблема в постановке задач или неверный расчет может отразиться на проблемах с ресурсами, привести к уменьшению запасов и в итоге к проблемам с партнерами и общему финансовому кризису в компании.

Поэтому на должность директора по логистике обычно берут специалистов с позиции заместителей, которые проявили максимальное рвение на работе и дополнительно приобрели массу практических навыков.

Получить необходимые компетенции можно на специальных профильном курсе директора по логистике — там, где в короткий срок практики дают не общую теорию, а рассказывают о конкретных ситуациях, с которыми вы столкнетесь в работе.

функции, обязанности, права, сфера ответственности, должностная инструкция

После перехода сферы ЖКХ в ведение частных управляющих компаний на их руководство легла ответственность за качество предоставляемых пользователям услуг. Перечень основных обязанностей, функциональных особенностей, правовой защищенности и законодательной ответственности содержится в важном документе — должностной инструкции.

Общие положения и функции должности

Как любое руководящее лицо директор управляющей компании должен отвечать определенным личным и профессиональным требованиям.

Из общепринятых официальных требований выделяют:

• наличие высшего профессионального образования — технического или экономического направления;
• опыт работы руководителем любой компании не менее пяти лет — это требования является основным, так как гарантирует, что человек сможет грамотно организовать работу.

Перечень основополагающих функций директора организации по управлению многоквартирным домом включает в себя обширную сферу деятельности. Гражданин на такой должности должен знать основополагающие законодательные акты, регулирующие деятельность ЖКХ, компаний по выработке и поставке ресурсов. Также руководитель должен понимать основы бухучета, составления и сдачи отчетности, особенность структуры управляющих организаций, технологию и порядок работы различных систем.

Важно! Гражданин в должности директора обязан знать требования по технике безопасности, пожарные СНиПы и порядок проведения аварийных работ.

Основные обязанности

На директора накладываются определенные обязанности:

• заключение договоров по поставкам коммунальных ресурсов: газ, вода, свет, водоотведение, отопление, вывоз ТБО;
• контроль качества предоставляемых жильцам услуг;
• планирование, проведение и контроль качества разных видов ремонта;
• регулирование обслуживания оборудования многоквартирного дома, своевременная замена дефектных элементов и организация работы аварийной службы;
• контроль проведения профилактики оборудования, соблюдения санитарно-эпидемиологических нормативов;
• регулярное обследование приборов учета потребления ресурсов;
• координация работы специалистов компании и контроль качества их работ;
• осуществление благоустройства территории вокруг обслуживаемого дома, а также внутри него;
• ведение финансовой деятельности и грамотное распределение ресурсов компании;
• предоставление государственным органам всех необходимых отчетов о деятельности;
• контроль над начислением платежей;
• принятие необходимых мер для истребования долгов по оплатам со стороны жильцов;
• прием обращений от жильцов, рассмотрение их вопросов по обслуживанию дома, своевременное реагирование на поступающие жалобы.

Обратите внимание! Согласно разработанной должностной инструкции директор УК должен знать абсолютно все о процессах, происходящих внутри компании, равно как о домах, находящихся на обслуживании.

Основной функцией является исполнение обслуживания многоквартирного дома за счет возможностей компании.

Права

У руководящего состава, помимо обязанностей, есть определенные права. К ним относятся:

• разработка, согласование и подписание документации по деятельности компании;
• составление и заключение новых договоров в интересах фирмы и жильцов дома;
• утверждение и согласование тарификации для оплаты предоставляемых работ и услуг;
• наем и увольнение штатных сотрудников компании;
• решение вопросов о поощрении или взысканиях с сотрудников УК;
• контроль исполнения работ по обслуживанию домов;
• создание необходимых для работы условий.

Ответственность

Руководитель компании по обслуживанию многоквартирного дома несет ответственность:

• перед муниципальными органами власти за сохранность дома и его имущества;
• жильцами многоквартирного дома по качеству обслуживания и их обеспечению всеми инфраструктурами: электричество, газ, свет и т. д.

Каждая из этих двух категорий граждан имеет полное право потребовать от руководителя УК ответы на определенные вопросы. В том числе они имеют право написать письменную жалобу, претензию или требование. Если руководитель на их обращения не реагирует, граждане могут обратиться в вышестоящие государственные инстанции для применения к нему соответствующего наказания или взыскания.

Руководитель несет ответственность по общим правилам российского законодательства согласно нормам трудового, гражданского, административного и уголовного права.

Особенности работы в этой должности в УК

Трудовая деятельность в должности директора УК имеет определенные особенности, ведь по своей сути управляющая компания является посредником между физическими лицами — жильцами дома и крупными предприятиями по поставке услуг: водоснабжение, газообеспечение, электроэнергетика и др.

На всех заключаемых договорах, как с гражданами, так и со сторонними организациями, стоит подпись именно директора УК.

В плане стороннего контроля и отчетности УК следует понимать, что это не просто частная фирма, а организация, регулярно отчитывающаяся перед муниципалитетом региона.

Следует знать! Директор компании обязан быть в курсе абсолютно всех событий государственного и регионального масштаба, внутри своей организации и среди жильцов домов, которые находятся у него на обслуживании.

Должностная инструкция и порядок ее составления и изменения

Должность директора подразумевает наличие должностной инструкции, в которой прописываются основные функции, права и обязанности, условия, график работы, иерархия подчинения, меры ответственности и социальные гарантии. Документ является частью устава организации. Соответственно, должностные обязанности директора должны быть разработаны еще при создании компании. Подписывается инструкция со стороны будущего директора и того лица, которое нанимает или назначает его.

Внесение изменений в инструкцию оформляется внутренним приказом по стандартным правилам делопроизводства.

Все права, обязанности и функции директора управляющей компании определяются спецификой сферы ЖКХ. На общих основаниях директор может быть принят на работу или уволен с нее по правилам трудового законодательства.

Образец должностной инструкции директора по строительству 2021 года

Должностная инструкция директора по строительству — важный документ, который составляется с учетом трудового договора и действующих законов о труде. В инструкции содержатся положения, оговаривающие и уточняющие сферу и род деятельности работника. В основные обязанности директора по строительству входит разработка наиболее оптимального плана реализации проекта, организация строительства, рациональное капиталовложение и контроль за строительными работами. Содержание должностной инструкции директора по строительству может отличаться даже внутри одной страны. Решающим в этом вопросе может стать специфика строительного объекта, которая может потребовать от директора дополнительных навыков и знаний. Но если не брать во внимание частные случаи, этот документ имеет следующий общий вид.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции директора по строительству .doc

Образец должностной инструкции директора по строительству

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция определяет полномочия директора по строительству. Он должен организовать строительные работы, рационально использовать денежные средства, выделенные на строительство, держа в приоритете обеспечение объекта необходимым техническим оборудованием. Строительство должно быть закончено в сроки и в соответствии соответствии утвержденными планами.
1.2. Директор по строительству должен обладать документами, подтверждающими, что он окончил высшее учебное заведение по технической специальности и проработал в данной сфере не менее пяти лет.
1.3. Название организации.
1.4. Перечень непосредственных руководителей директора по строительству с указанием ФИО и должностей.

2. Должностные обязанности

2.1. Директор по строительству разрабатывает планы по строительству и реконструкции объектов различного назначения (промышленные предприятия, жилые дома, культурные объекты и другое). Составление планов должно вытекать из необходимости обеспечения районов данными объектами и гарантированной быстрой окупаемости вложенных средств.
2.2. Занимается закупкой строительных материалов и технического оборудования, а также их транспортировкой к объекту.
2.3. Заключает договоры с компаниями подрядчиков, производителями необходимых материалов для реализации проекта, а также с фирмами, занимающимися перевозками.
2.4. Контролирует качество соблюдения условий договоров и в случае необходимости принимает меры, предусмотренные договором.
2.5. Обеспечивает строительную площадку материалами того качества и количества, которые указаны в документах.
2.6. Согласовывать план строительства и все подготовительные действия, включая закупку материалов и оборудования, с руководством.
2.7. Организация банковских операций между заказчиком и исполнителями, а также предоставление в банк всех необходимых документов по строительству.
2.8. Преждевременный расчет возможных дополнительных затрат, которые могут потребоваться в процессе реализации проекта.
2.9. Разработка точной последовательности действий на строительной площадке.
2.10. Контроль за качественным и своевременным выполнением строительных работ, соблюдением норм технической и пожарной безопасности, организация подачи нужной документации в различные инстанции, соблюдение действующих законов государства, а также охрана окружающей среды.
2.11. Сдача реализованного проекта и его введение в эксплуатацию.
2.12. Обращение к руководству с предложениями, способствующими сокращению суммы капиталовложений и сроков строительства.
2.13. Наем работников, внесение изменений в род их занятости с целью улучшения качества строительства.
2.14. Ведение учета и составление отчетов в ходе реализации строительного плана.

3. Права

3.1. Являться представителем предприятия.
3.2. Распределять выделенные средства на нужды реконструкции объекта или технического переоснащения.
3.3. Устанавливать сроки на предоставление документации по проекту.
3.4. Устанавливать сумму денежного резерва на непредвиденные затраты.
3.5. Платить работникам изначально оговоренную заработную плату в случае смены их задания.
3.6. Согласовывать с профсоюзными организациями и перечислять в них средства, которые будут выплачены в качестве премий отличившимся работникам.
3.7. Требовать от предприятия предоставления всех необходимых сведений для успешного выполнения плана.

4. Ответственность

4.1. Директор по строительству несет ответственность за качественное и своевременное исполнение обязанностей, представленных в данной инструкции.

Как пользоваться должностной инструкцией директора по строительству

Общие положения

В первом разделе будущему работнику предоставляется общая информация о профессиональных требованиях к нему и необходимых навыках. Здесь кратко описывается круг его деятельности и особенности должности. Обязательным пунктом являются требования к уровню образованности человека и наличию опыта работы. Должность директора по строительству является очень серьезной, так как от него зависит безопасность и качество построенных или отреставрированных зданий. Поэтому претендент на эту должность должен не только обладать дипломом о высшем техническом образовании, но и проработать по своей специальности минимум пять лет. Будет еще лучше, если человек работал в сфере строительства, так как здесь решающую роль играют опыт и выработанные навыки.

В этом разделе также дается такая организационная информация, как

• название предприятия-работодателя,
• ФИО и должность составителя данной должностной инструкции,
• дата ее вступления в силу.

Здесь же указываются работники организации, которые являются начальством директора по строительству. Так как строительство охватывает множество правовых аспектов, то к инструкции будет приложен список официальных документов, указов и актов, с которыми потенциальный работник должен быть ознакомлен. Сюда относится конституция государства, документы, регулирующие правовую и строительную деятельность, правила ведения учетов и смет, правила составления отчетов, законы о технической, санитарной и пожарной безопасности, производственные нормы, а также законы об охране окружающей среды.

Должностные обязанности

Деятельность директора по строительству охватывает самые разные сферы деятельности, поэтому список его обязанностей достаточно длинный и разнообразный.

• Прежде всего директор занимается разработкой планов строительства, реконструкции или технического переоснащения предприятия. Он может иметь дело с промышленными объектами, жилыми домами, культурными центрами района и т.д. Директор должен доказать необходимость и выгодность строительства объекта, ведь тот должен окупиться и как можно скорее. План должен быть разбит на конкретные шаги его реализации, чтобы работа была слаженной, организованной и закончилась если не раньше установленных сроков, то хотя бы смогла в них уложиться. Всегда нужно помнить о непредвиденных обстоятельствах и оставлять для них запас как временных, так и денежных средств.
• Директор должен обеспечить строительную площадку всеми необходимыми ресурсами. С этой целью он должен своевременно заняться поиском компаний, производящих необходимые материалы и оборудование, организаций по транспортировке этих материалов и, конечно, бригадами работников. Со всеми ними должен быть заключен договор. В ходе реализации проекта директор должен наблюдать за качественным исполнением договоренностей и в случае их нарушений принять меры, установленные договором.
• Директор имеет дело с множеством бумаг и документов. Каждый его шаг должен быть согласован с руководством и отмечен в отчетах. Строительные материалы и техника на стройке и в сметах точно совпадать. Он должен наблюдать за ходом строительства и не допускать нарушений действующих законов, прав и техник безопасности.
• Одной из главных обязанностей директора является закончить строительство в соответствии с планами и сроками. Объект должен быть сдан заказчику и введен в использование.

Права

Так как директор занимается контролем строительства во всевозможных аспектах, он лучше всех знаком с особенностями проекта. Это дает ему немало прав. Например, он является лицом своего предприятия на всех уровнях, включая государственный. Также директор имеет право распоряжаться выделенными на строительство средствами так, как считает нужным. Это чрезвычайно ответственно и требует от директора полной уверенности в своих действиях. Он отвечает за покупку материалов, выплату заработной платы и премий рабочим. Премии выплачиваются в обмен случае, если работник способствовал более быстрой сдаче объекта. Также директор сам решает, каким образом распределять средства среди нужд строительства.

Ответственность

На директоре лежит огромная ответственность за качественное и своевременное исполнение своих обязанностей.

Роль исполнительного директора некоммерческой организации | Малый бизнес

Дэвид Инграм Обновлено 5 февраля 2019 г.

Некоммерческие организации структурированы несколько иначе, чем коммерческие предприятия, хотя есть некоторые сходства. Например, состав и обязанности исполнительного руководства некоммерческой организации во многом схожи с составом коммерческих компаний. Исполнительный директор занимает первое место в некоммерческой организации и выполняет ряд обязанностей, аналогичных обязанностям главных исполнительных директоров в корпоративном бизнесе.Понимание роли исполнительного директора некоммерческой организации может пролить свет на то, как некоммерческие организации функционируют изнутри.

Работа с Советом директоров

Опытный совет директоров может предоставить некоммерческим организациям стратегическое руководство, ценные контакты и ресурсы. Хотя совет директоров отвечает за принятие ряда жизненно важных решений компании, он не участвует в принятии повседневных операционных решений.

Как самый старший менеджер в операционной иерархии, одна из основных ролей исполнительного директора заключается в обеспечении связи между советом директоров и остальной частью организации.Исполнительные директора регулярно встречаются с советом директоров, чтобы держать их в курсе операционных вопросов и вместе с ними предлагать стратегические решения сложных проблем.

Директор и менеджер

Исполнительные директора контролируют руководителей каждого отдела в некоммерческой организации, включая маркетинг, сбор средств, разработку программ, управление персоналом и бухгалтерский учет. Исполнительные директора также могут контролировать одного или нескольких руководителей более низкого уровня в более крупных организациях.

Руководители отделов обращаются к директору за стратегическим руководством в своих областях.Исполнительный директор возглавляет отдел по сбору средств при установлении целей по годовому доходу, например, и работает с менеджерами по развитию программ, чтобы установить стандарты обслуживания целевых групп потребностей организации. Чем меньше некоммерческая организация, тем больше вероятность прямого участия директора в каждой функции отдела. В самых маленьких некоммерческих организациях, например, исполнительный директор может выполнять все бухгалтерские обязанности и половину обязанностей по сбору средств в дополнение к обязанностям исполнительного уровня.

Связи с общественностью и сбор средств

Исполнительные директора выполняют жизненно важные роли вне офиса и в нерабочее время. Ожидается, что директора посетят и, возможно, проведут ряд мероприятий по сбору средств, инаугурации новых программ и мероприятий по связям с общественностью. На этих мероприятиях директора часто общаются напрямую с репортерами, донорами, представителями правительства и членами сообщества, проводя много времени в качестве публичного лица организации.

Поддерживайте безупречную личную репутацию

Исполнительные директора должны поддерживать безупречную личную репутацию из-за дополнительной проверки, которая не всегда имеет место в коммерческих компаниях.Личный скандал в жизни исполнительного директора может запятнать репутацию некоммерческой организации на долгие годы. В каком-то смысле директор должен постоянно считать себя дежурным представителем организации.

Связь между организацией и заинтересованными сторонами

Помимо участия в официальных мероприятиях, исполнительные директора выступают в качестве связующего звена между своими организациями и рядом внешних заинтересованных сторон. Директора развивают и поддерживают отношения с другими лидерами некоммерческих организаций, например, ищут возможности сотрудничать с другими организациями для служения добрым делам.Директора также работают лично с лидерами в мире бизнеса и правительства, развивая долгосрочные стратегические партнерские отношения или отношения с донорами для повышения эффективности организации в удовлетворении неудовлетворенных потребностей. Опытный директор приносит с собой установленный набор деловых и профессиональных контактов, которые могут иметь большое значение для миссии организации.

Совет директоров — Обзор, функции и различные структуры

Что такое Совет директоров?

Совет директоров — это, по сути, группа людей, избранных для представления акционеров.Каждая публичная компания: Частная против публичной компании Основное различие между частной и публичной компанией состоит в том, что акции публичной компании торгуются на фондовой бирже, а акции частной компании — нет. требуется по закону для создания совета директоров; некоммерческие организации и многие частные компании — хотя и не обязаны — также назначают совет директоров.

Правление несет ответственность за защиту интересов акционеров, установление политики управления, надзор за корпорацией Корпорация Корпорация — это юридическое лицо, созданное физическими лицами, акционерами или акционерами с целью деятельности для получения прибыли.Корпорациям разрешено заключать контракты, предъявлять иски и предъявлять иски, владеть активами, перечислять федеральные налоги и налоги штата, а также занимать деньги в финансовых учреждениях. или организации, и принятие решений по важным вопросам, с которыми сталкивается компания или организация.

Функции совета директоров

В широком смысле корпоративный совет директоров выступает в качестве доверенного лица для акционеров. На совет директоров также возложен ряд других обязанностей, в том числе следующие:

• Создание дивидендов Дивиденды Дивиденды — это доля прибыли и нераспределенной прибыли, которую компания выплачивает своим акционерам.Когда компания генерирует прибыль и накапливает нераспределенную прибыль, эту прибыль можно либо реинвестировать в бизнес, либо выплачивать акционерам в качестве дивидендов. политики
• Создание опционных политик
• Наем и увольнение руководителей высшего звена (особенно генеральный директор CEOCEOA, сокращенно от «Главный исполнительный директор», является высокопоставленным лицом в компании или организации. Генеральный директор несет ответственность за общий успех организации и для принятия управленческих решений на высшем уровне.Прочтите описание должности)
• Установление вознаграждения для руководителей
• Поддержка руководителей и их команд
• Поддержание ресурсов компании
• Определение общих целей компании
• Обеспечение наличия в компании инструментов, необходимых для эффективного управления

Базовая структура совета директоров

Структура, обязанности и полномочия совета директоров определяются уставом компании или организации.Устав обычно определяет количество членов совета директоров, порядок их избрания и частоту встреч членов совета директоров. Для совета директоров нет определенного количества или структуры; это во многом зависит от компании или организации, отрасли, в которой работает компания или организация, и акционеров.

Широко признано, что совет директоров должен представлять интересы акционеров и владельцев / менеджмента и что обычно рекомендуется включать в совет как внутренних, так и внешних членов.Соответственно, обычно есть внутренний директор — член совета директоров, который участвует в повседневной работе компании и управляет интересами акционеров, должностных лиц и сотрудников, — и внешний директор, который представляет мнения и интересы тех, кто функционировать вне компании.

Главный исполнительный директор (CEO) CEOA CEO, сокращенно от «Главный исполнительный директор», является высокопоставленным лицом в компании или организации. Генеральный директор отвечает за общий успех организации и за принятие управленческих решений на высшем уровне.Чтение должностных инструкций часто также служит председателем совета директоров компании.

Международная структура совета директоров

Структура совета директоров, как правило, более разнообразна за пределами Соединенных Штатов. В некоторых странах Азии и Европейского Союза структура часто делится на два основных совета — исполнительных и наблюдательных .

Правление состоит из инсайдеров компании, избираемых сотрудниками и акционерами.В большинстве случаев исполнительный совет возглавляет генеральный директор или управляющий директор. Совету директоров обычно поручено контролировать повседневные бизнес-операции.

Наблюдательный совет занимается более широким спектром вопросов при работе с компанией и действует во многом как типичный совет директоров США. Председатель совета директоров может быть разным, но его всегда возглавляет кто-то другой, а не выдающийся исполнительный директор.

Дополнительные ресурсы

Надеемся, вам понравилось наше руководство по базовой структуре и функциям совета директоров.CFI является официальным поставщиком сертификации аналитика финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. Сертификация FMVA®. Присоединяйтесь к более чем 850 000 студентов, которые работают в таких компаниях, как Amazon, J.P. Morgan и Ferrari, чтобы превратить любого в финансового аналитика мирового уровня. Для получения дополнительной информации о корпоративных операциях CFI предлагает вам ознакомиться со следующими ресурсами:

• Корпоративная структура Корпоративная структура Корпоративная структура означает организацию различных отделов или бизнес-единиц внутри компании.В зависимости от целей компании и отрасли.
• Правило Revlon Правило Revlon Правило Revlon касается конфликтов интересов, когда интересы совета директоров вступают в противоречие с их фидуциарными обязанностями. В частности, Правило Ревлона возникло в результате враждебного поглощения. До самого поглощения обязанностью совета директоров является защита компании от поглощения. Когда-то
• Роль отношений с инвесторами Роль отношений с инвесторами Отношения с инвесторами (IR) объединяют финансы, коммуникации и маркетинг для управления информацией между компанией, инвесторами и заинтересованными сторонами.Роль IR заключается в том, чтобы позволить компании достичь оптимальной цены акций, отражающей фундаментальную ценность компании. . В шахматной доске

Роль Совета директоров

Роль Совета директоров

Совет директоров, включая генерального директора или генерального директора (главного исполнительного директора), имеет четко определенные роли и обязанности в рамках бизнес-организации.По сути, роль совета директоров заключается в том, чтобы нанять генерального директора или генерального менеджера бизнеса и оценить общее направление и стратегию бизнеса. Генеральный директор или генеральный менеджер несет ответственность за прием на работу всех других сотрудников и контроль повседневной работы бизнеса. Проблемы обычно возникают, когда эти правила не соблюдаются. Конфликт возникает, когда директора начинают вмешиваться в повседневную работу бизнеса. И наоборот, руководство не несет ответственности за общие политические решения бизнеса.

Совет директоров выбирает должностных лиц в правление. Главный офис — президент или председатель правления. Далее идет вице-президент или вице-председатель, который работает в отсутствие президента. Эти должности занимают члены правления. Затем у вас обычно есть секретарь и казначей или совмещенный секретарь / казначей. Эти должности сосредоточены на очень конкретных видах деятельности и могут быть заполнены путем избрания кого-либо из членов совета директоров или назначения кого-либо, не являющегося членом совета директоров.Процесс отбора часто основан на том, кто желает и кто является наиболее квалифицированным, хотя старшинство может иметь значение. У каждой доски могут быть свои способы решения этих проблем.

Семь пунктов ниже описывают основные обязанности совета директоров.

1) Нанимать, контролировать, удерживать, оценивать и вознаграждать менеджера. Набор, надзор, удержание, оценка и вознаграждение генерального директора или генерального директора, вероятно, являются наиболее важными функциями совета директоров.Советам директоров компаний с добавленной стоимостью необходимо активно искать лучшего кандидата на эту должность. Активный поиск в вашей отрасли может привести к выявлению очень способных людей. Не попадайтесь в ловушку, нанимая кого-то для управления бизнесом, потому что он / она не работает и нуждается в работе. Еще одна серьезная ошибка предприятий с добавленной стоимостью — недооценка менеджера. Вознаграждение руководителей может обеспечить хорошую финансовую отдачу с точки зрения привлечения лучших кандидатов, которые принесут финансовый успех бизнесу с добавленной стоимостью.

2) Обеспечьте руководство для организации. Правление выполняет стратегическую функцию в обеспечении видения, миссии и целей организации. Они часто определяются совместно с генеральным директором или генеральным менеджером бизнеса.

3) Создать систему управления, основанную на политике. Правление несет ответственность за разработку системы управления бизнесом. Статьи управления обеспечивают основу, но совет директоров разрабатывает серию политик.Это относится к доске как к группе и фокусируется на определении правил группы и того, как она будет функционировать. В каком-то смысле это не что иное, как клуб. Правила, устанавливаемые советом директоров для компании, должны основываться на политике. Другими словами, совет директоров разрабатывает политику, определяющую собственные действия и действия менеджера. Политика должна быть широкой, а не жестко определяемой, чтобы дать совету директоров и управляющему свободу действий в достижении целей бизнеса.

4) Управляйте организацией и отношениями с генеральным директором.Еще одна обязанность совета директоров — разработать систему управления. Система управления включает в себя то, как совет директоров взаимодействует с генеральным менеджером или генеральным директором. Правление периодически взаимодействует с генеральным директором во время заседаний совета директоров. Обычно это происходит с ежемесячным заседанием совета директоров, хотя некоторые советы директоров переходят на заседания три-четыре раза в год, а может и восемь раз в год. В промежутках между этими встречами правление информируется посредством телефонных конференций или по почте.

5) Фидуциарная обязанность защищать активы организации и инвестиции участников. Правление несет фидуциарную ответственность за представление и защиту интересов члена / инвестора в компании. Таким образом, совет директоров должен следить за тем, чтобы активы компании содержались в хорошем состоянии. Это включает в себя завод, оборудование и помещения компании, в том числе человеческий капитал (людей, которые работают в компании).

6) Функция контроля и управления. Совет директоров выполняет функции мониторинга и контроля.Правление отвечает за процесс аудита и нанимает аудитора. Он отвечает за своевременное проведение аудита каждый год.

Модели управления

Совет директоров — это собрание людей, которые пытаются действовать как группа. Многим людям не нравится функционировать как группа. Таким образом, каждая доска развивается со своей собственной культурой. Каждая культура продиктована опытом людей на доске.Однако существует несколько моделей управления, описывающих, как может функционировать совет директоров. Изучение и выбор правильной модели важны, потому что это повлияет на успех бизнеса с добавленной стоимостью.

Ниже представлены четыре модели управления. Совет директоров должен решить, какая модель лучше для них.

1) Ориентация на менеджера — В этой модели менеджер доминирует на доске. Мы все можем думать о ситуациях, когда у нас был один доминирующий человек в группе.В этом случае совет выполняет функции консультативного совета и реагирует на мнение менеджера. По сути, это «резиновый штамп» для генерального директора. Эта модель часто возникает, когда у вас есть харизматичный генеральный директор, который доминирует и активно руководит организацией. В большинстве случаев это не лучшая модель для бизнеса с добавленной стоимостью.

2) Proactive Board — Эта модель представляет собой проактивную доску, которая говорит как один голос. Он говорит как один голос за правление и часто имеет проактивного менеджера, который также говорит одним объединенным голосом за организацию.Это хорошая модель, потому что менеджер и правление находятся на одной странице и говорят одним голосом. Эта модель позволяет активно использовать возникающие возможности и особенно ценно для предпринимательского бизнеса.

3) Географическое представительство — эта модель ориентирована на членов / инвесторов, которых представляет член совета директоров. В этой модели член правления чувствует, что он / она был избран в правление, чтобы представлять людей в географическом местоположении или группу с особыми интересами.Чтобы лучше понять эту модель, представьте себе человека, баллотирующегося на политический пост, а затем представляющего интересы людей, проживающих в этом регионе. Это часто встречается на больших досках, обычно от 24 до 50 человек. В случае такой большой группы у директоров возникает соблазн представлять интересы участников / инвесторов в их географической зоне или группе с особыми интересами, а не интересы компании. Эта модель не подходит для большинства предприятий с добавленной стоимостью.

4) Представительство сообщества — в этой ситуации член правления представляет сообщество, а не организацию. Примером этого является школьный совет, где избирается человек, представляющий определенные интересы в сообществе.

Эти четыре модели представляют собой способы функционирования правления и его организационной структуры. Часто у вас есть директора, которые ранее были в советах директоров, где они были выбраны, чтобы представлять определенную группу, или были штампом для менеджера.Поэтому для директора естественно думать, что так работают все советы директоров. Но для советов директоров рекомендуется активно исследовать и обсуждать представленные выше модели и выбирать наиболее подходящую для своей ситуации. Обычно это модель, в которой все директора являются активными и единодушно высказывают мнение о том, что лучше всего для организации. То, что лучше всего для организации, обычно также хорошо для различных членов / инвесторов и заинтересованных сторон в сообществе.

Связанные файлы AgDM:

Майк Боланд, директор Центра пищевой промышленности Миннесотского университета. 612-625-3013, [email protected]
Дон Хофстранд, бывший специалист по расширению добавленной стоимости в сельском хозяйстве, [email protected]

Совет директоров: определение, роли, функции

Совет директоров играет огромную роль в операции и решения, принимаемые организацией. Хотя они обычно используются для представления интересов инвесторов, многие не знают, что именно они делают и как работают.В этой статье мы определяем, что такое совет директоров, чем они занимаются и как функционируют. Мы также рассмотрим различные роли в совете директоров и различные типы существующих советов.

Связано: Путь к должностям высшего уровня: работа на пути к исполнительному менеджменту

Что такое совет директоров?

Совет директоров, также известный как правление или «B of D», — это группа из нескольких человек, которые были избраны акционерами компании для представления их интересов.Правление действует как руководящий орган компании или корпорации. Их основная цель — защитить активы акционеров путем обеспечения того, чтобы руководство организации действовало от их имени и чтобы они получали хорошую отдачу от своих инвестиций или рентабельности инвестиций в компанию. Они достигают этого путем регулярных встреч для выработки политики общего надзора и управления компанией.

Все публичные компании должны иметь совет директоров. Однако многие некоммерческие и частные организации также предпочитают вести свой бизнес таким же образом.

Связано: Узнайте о том, как стать генеральным директором (главным исполнительным директором)

Чем занимается совет директоров?

Совет директоров в основном функционирует в качестве доверенного лица, действующего от имени акционеров организации. Они принимают решения по таким вопросам, как:

• Компенсация руководству
• Сделка по приобретению
• Политика опционов на акции
• Дивидендная политика
• Продажа компании
• Наем и увольнение высшего руководства

В дополнение к высокому- Принимая решения на уровне, совет также помогает компании, обеспечивая доступ к необходимым ресурсам, поддерживая руководителей в их обязанностях и помогая организации в постановке общих целей.Обычно совет директоров создает и управляет несколькими комитетами, специально предназначенными для определенных процессов принятия решений. Например:

• Финансовый комитет: Этот комитет отвечает за оценку любых потенциальных источников капитала и поступающих заявок на слияние.
• Комитет по аудиту: Комитет по аудиту представляет Совету директоров исследование после оценки потенциальных аудиторов организации. Как только правление придет к полному согласию, этот комитет отвечает за найм аудиторов.
• Комитет по вознаграждениям: Эта группа разрабатывает пакеты вознаграждения руководителей. Собрав пакеты, они должны предложить их совету директоров и провести голосование.

Связано: Узнайте, как стать операционным директором

Как работает совет директоров?

Полномочия и структура совета директоров варьируются от организации к организации. Эти детали определяются уставом компании.Устав определяет такие вещи, как частота заседаний совета, количество членов, которые должны быть в совете в любой момент времени, и порядок избрания новых членов совета.

Размер совета директоров

Размер совета директоров зависит от потребностей компании. Однако большинство советов состоит от 3 до 31 члена. Многие аналитики утверждают, что семь — идеальное количество членов совета. Независимо от количества, директора должны представлять интересы как акционеров, так и менеджмента вместе с внешними и внутренними членами.

Как проходят выборы

Члены совета директоров обычно избираются акционерами компании на годовом собрании акционеров, но голосование по кандидатурам проводится специальной комиссией по назначениям. Этот комитет обычно создается независимыми директорами. Советы обычно стараются не менять сроки полномочий своих директоров, чтобы свести к минимуму количество выборов в год.

Кто акционеры?

Часто генеральный директор (главный исполнительный директор) занимает должность в совете директоров.Хотя это и не так часто, COO (главный операционный директор) и финансовый директор (главный финансовый директор) иногда также являются членами совета директоров. Акционеры часто считают, что присутствие руководства обеспечивает уровень знаний, который способствует процессу принятия решений. Однако их присутствие может вызвать борьбу между действиями в интересах акционеров и менеджмента.

Организационная структура

Правления имеют несколько разную структуру в зависимости от страны происхождения.Например, в некоторых странах совет директоров разделен на два уровня: наблюдательный совет и исполнительный совет. При таком расколе наблюдательный совет действует больше как совет директоров США, в то время как исполнительный совет возглавляется управляющим или генеральным директором и управляет повседневными операциями компании.

Причины увольнения

Члены правления могут быть отстранены или уволены, однако это не рекомендуется. Многие из их контрактов включают так называемую оговорку о золотом парашюте, которая требует, чтобы компания выплачивала директору гонорар в случае его увольнения с должности.Некоторые советы директоров подробно описывают протоколы пригодности к работе в своих уставах, а также основополагающие правила, нарушение которых может привести к исключению директора. Такими нарушениями могут быть:

• Проведение транзакций с компанией, которые считаются конфликтом интересов
• Попытка повлиять на голосование совета директоров путем заключения сделок с внешними лицами
• Заработок с использованием конфиденциальной информации компании
• Злоупотребление полномочиями директора

Роли членов совета директоров

В совете директоров существуют определенные роли, которые члены могут выполнять в управлении бизнесом.Некоторые из этих ролей включают:

• Директор: Это общий термин для лиц, входящих в совет директоров организации.
• Внешний директор: Хотя этот человек входит в совет директоров, у него нет никакой связи с организацией.
• Внутренний директор: Это лицо инвестировано в организацию иным образом, кроме работы в совете директоров. Их положение в компании часто делает ненужным компенсацию за членство в совете директоров.
• Исполнительный директор: Этот термин относится к внутреннему директору, который занимает руководящую должность в организации.
• Неисполнительный директор: Внутренний директор, не занимающий руководящих должностей в компании.
• Теневой директор: Хотя этот человек контролирует или руководит организацией, он не указан в качестве члена совета директоров.
• Номинальный директор: Это относится к директору, который был назначен группой интересов, кредитором или акционером и, следовательно, имеет постоянный интерес к компании, которая их назначила, или испытывает чувство лояльности к назначающему лицу.
• Председатель: Это лицо, которое иногда называют председателем, является исполняющим обязанности главы совета директоров.

Типы советов

Вот несколько различных типов советов:

• Коллектив: В коллективе каждый член представляет свои собственные, индивидуальные интересы. Эти члены разделяют общую цель или цель и принимают решения как группа.
• Управляющий: Эти советы директоров руководят организацией, действуя как единое лицо, действующее в интересах акционеров.Они действуют на расстоянии от организации, уделяя особое внимание будущему компании и связанным с ней общим проблемам.
• Рабочий: В рабочем совете члены также действуют как сотрудники организации. Эти типы досок чаще встречаются в небольших организациях с ограниченными ресурсами.
• Консультативный: Хотя этот тип совета директоров не обладает собственными полномочиями, он несет ответственность за просвещение, перспективу и понимание лиц, принимающих решения в организации.
• Управляющий / Исполнительный: Члены этого типа совета директоров работают как группа, чтобы управлять повседневными и долгосрочными операциями организации. Они предоставляют компании организацию и цель. Хотя они кажутся похожими, они действительно отличаются от правления и могут работать под его руководством.
• Сбор средств: Этот тип совета директоров в общих чертах напоминает то, как выглядит средний совет директоров. Основная цель обычно состоит в том, чтобы использовать влияние, ресурсы и связи своих членов на благо организации.
• Политика: Этот термин относится к совету директоров любого типа, но обычно к руководящему совету, который направляет операционные решения, создавая руководящие принципы, которые должен выполнять генеральный директор.

Шаблон описания должности исполнительного директора

Обязанности исполнительного директора:

• Разработка и реализация стратегий, направленных на продвижение миссии и «голоса» организации
• Создание полных бизнес-планов для достижения целей и задач, поставленных советом директоров
• Создание эффективной команды лидеров путем консультирования и обучения подчиненных менеджеров

Краткое описание вакансии

Нам нужен опытный исполнительный директор , который будет руководить всеми операциями, функциями и деятельностью.Вы будете лицом организации, ответственным за определение правильного стратегического направления и реализацию высококачественного видения.

Отличный исполнительный директор — это влиятельный менеджер, способный руководить и мотивировать. Они обладают прекрасными коммуникативными навыками и придерживаются целостного подхода к управлению операциями организации.

Цель состоит в том, чтобы управлять организацией и вести ее к реализации ее миссии.

Обязанности

• Разработка и реализация стратегий, направленных на продвижение миссии и «голоса» организации
• Создание полных бизнес-планов для достижения целей и задач, поставленных советом директоров
• Создайте эффективную команду лидеров, консультируя и обучая подчиненных менеджеров
• Обеспечение соблюдения в повседневной деятельности и долгосрочных планах организации установленных политик и правовых норм.
• Направление и контроль инвестиций и сбора средств
• Установление и поддержание доверительных отношений с акционерами, партнерами и внешними органами
• Выступать в качестве публичного оратора и представителя компании по связям с общественностью таким образом, чтобы усилить ее профиль
• Изучите отчеты подчиненных менеджеров, чтобы получить представление о финансовом и нефинансовом положении организации.
• Разработать меры по устранению любых выявленных проблем и при необходимости провести кризисное управление

Требования

• Подтвержденный опыт работы в качестве исполнительного директора или на другой руководящей должности
• Опыт разработки стратегий и планов
• Способность применять успешные методы сбора средств и создания сетей
• Хорошее понимание корпоративных финансов и показателей эффективности
• Глубокие знания принципов корпоративного управления и передовой управленческой практики
• Аналитический склад ума, способный к нестандартному мышлению для решения проблем
• Выдающиеся способности к организации и лидерству
• Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные) и публичные выступления
• MSc / MA в области делового администрирования или соответствующей области

Роли и обязанности директоров организации

Роли и обязанности
директоров организации

Содержание

1. Совет директоров
2. Роль правления
3. Ответственность
   Доска
4. Правовой статус и ответственность
5. Последствия для регистрации
6. Защита активов — страхование организаций
7. Контрольный список для директоров эффективных советов

Совет директоров

Устав и устав большинства организаций определяют распределение
полномочий между членами и должностными лицами.Потому что это так
невозможно для всех участников участвовать в повседневном администрировании
организации, члены будут встречаться на ежегодном собрании
и избрать совет директоров для ведения дел организации
между общими собраниями членов.

Часто исполнительный комитет или руководители также будут
избран и уполномочен вести повседневную деятельность.

Роль правления

Роль совета директоров должна быть определена в уставе организации.
Также должны быть установлены и задокументированы политики и процедуры.
Они будут различаться в разных организациях, но важно, чтобы
все члены правления должны быть проинформированы об ожидаемых ролях и обязанностях
в начале срока.

Руководство для совета директоров, которое распространяется среди каждого члена совета, содержит единый
источник информации о целях организации и
является полезным инструментом для повышения квалификации членов совета директоров.Товар может включать:

• внутренние документы организации
• должностные инструкции членов правления, должностных лиц и персонала
• список директоров, адресов и телефонов
• списки назначений комитетов с обязанностями комитетов
• операционная политика платы
• годовая финансовая отчетность
• протокол заседаний

Программа ориентации, основанная на содержании руководства, важна
для новых членов правления.Кроме того, назначение новых членов в комитеты,
и обеспечить им возможность задавать вопросы
и впитывают организационный процесс, укрепляя свою приверженность
их роль в качестве директоров.

Обязанности
Доска

1. Опека

Самая важная обязанность совета — попечительство.
Директора несут ответственность за программы организации, имидж
и активы.Они обязаны честно управлять организацией,
добросовестно и в интересах организации, пока
используя заботу и усердие разумного человека.

2. Финансовый менеджмент

Директора несут ответственность за расходы на программы, которые
представляют приоритеты потребностей организации. Они попечители
отвечает за средства, которые организация собирает, принимает и
рассеивается.Проще говоря, член совета директоров обязан выполнять
суждение о том, что разумно осмотрительный человек проявит себя в
в отношении собственных средств. Адекватный финансовый контроль, который
защитить активы и ограничить обязательства (например, процедуры для
санкционирование расходов и займов, бюджетный контроль и т. д.)
обязательный.

3. Осуществление и оценка планирования программы

Директора должны гарантировать, что правление ставит цели, определяет обязательства,
и разрабатывает планы для достижения этих целей.Цели должны отражать
потребности организации и ее сообщества и быть переведены
в бюджет или использование ресурсов, находящихся в распоряжении
организация. Мероприятия, осуществляемые от имени организации
должны соответствовать поставленным целям.

Методы оценки эффективности программ на основе
эффективности на единицу затрат необходимы для подотчетности
целей.

4. Связь

Ни одна организация не может существовать, если правление действует в одиночку. Коммуникация
внутри организации, как письменно, так и устно, позволяет членству
понимать и поддерживать действия Правления. Однако это двусторонний
улица, поскольку правление должно «поддерживать связь» с участниками,
особенно при постановке целей и планировании программ.

Взаимодействие с отдельными лицами и группами вне организации
членство, включая потенциальных членов, лидеров сообщества, других
организаций, а также различных деловых и государственных органов, очень
важный.На дух этого взаимодействия можно во многом повлиять.
по проецируемому изображению.

Имидж организации создается через
действия, проблемы и видение организации эффективно, а не только
к членству, но также и к сообществу.

Правовой статус и ответственность

Многие организации рекреационного, развлекательного или социального характера могут
достаточно хорошо справляться, имея только конституцию и краткий набор подзаконных актов.Однако, если земля находится в собственности, персонал нанят, или есть несколько
договоров, которые предстоит заключить, следует рассмотреть возможность регистрации.

Регистрация — это юридический процесс, при котором организация признается
как юридическое лицо, имеющее многие из тех же юридических прав
и обязательства как личность. Зарегистрированная организация может войти
в контракты, владеть землей от своего имени, подавать в суд и предъявлять иск в
суды.

Основное преимущество инкорпорации организации ограничено.
ответственность, что означает, что ни один член группы, как правило, не
несет ответственность за долги, другие обязательства или любые действия
организация. Однако организация и ее сотрудники все же могли
преследоваться за нарушение или несоблюдение положений
устава компании.

Незарегистрированная организация должна полагаться на физических лиц.
совета или членства, чтобы подписывать (и нести ответственность за) контракты
и соглашения.При этом понимании и сравнительно небольшом количестве
активы и бизнес-деятельность, и где приобретается страховка
чтобы покрыть риски, у многих организаций будет мало преимуществ
включить.

Вопрос ответственности директора и членов очень сложен и
находится в постоянном движении. Цель этого информационного бюллетеня — предоставить
общий обзор предмета. Для конкретных ситуаций проконсультируйтесь
юрист.

Последствия регистрации

Не вся финансовая ответственность снимается с
отдельные директора. Согласно канадскому законодательству, директора совместно
несет ответственность по всем финансовым обязательствам перед сотрудниками организации
до предела заработной платы за шесть месяцев.

Некоторые процедуры более жесткие для юридических лиц. Например,
для встреч требуется официальное уведомление; годовое общее собрание
должны храниться там, где представлена ​​аудированная отчетность; членство
список необходимо вести; и членам разрешен надлежащий доступ к записям.Корпоративный

деклараций также должны подаваться в правительство каждый год. Кроме того,
есть стоимость включения, включая регистрационный сбор
и взимает плату за поиск по имени.

Защита активов — страхование организаций

Правление несет ответственность за защиту ценных активов.
организации путем оформления страховки. Здания и оборудование
должны быть оценены и застрахованы по восстановительной стоимости или близкой к ней.Физическим лицам
обращение с деньгами, такое как казначей, должно быть обеспечено страховкой
политика.

Страхование ответственности также должно быть рассмотрено для защиты активов.
организаций против любого небрежного поведения. Всеобъемлющий
Политика общей ответственности защитит «застрахованного» в
в случае травм, полученных третьим лицом.

В некорпоративных организациях, без защиты организации
политика общей ответственности, волонтеры и члены совета директоров рискуют
ответственности за возмещение убытков в случае признания халатности
в глазах суда.Даже если волонтер или член правления
полис ответственности по страховке домовладельцев, он может не предусматривать
защита вдали от дома. Необходимо внимательно изучить личную политику.
для этого беспокойства.

Контрольный список для директоров эффективных советов

1. Убедитесь, что вы знаете о своих обязанностях, прежде чем соглашаться
   сесть на доску.
2. Ознакомиться с уставом и уставом организации.
   (если это применимо).
3. Убедитесь, что внутренние законы организации, политики и процедуры,
   и устав (если применимо) актуальны.
4. Обеспечьте ведение четких протоколов всех собраний.
5. Будьте в курсе всей деятельности организации, ее правления.
   и его комитеты.
6. Регулярно посещайте собрания и пользуйтесь своим правом выражать свое мнение.
   ваша точка зрения.
7. Выйти из правления, если вы не можете выполнять свою работу.
8. Сообщите об этом заранее, если есть потенциальный конфликт интересов.
9. Убедитесь, что весь персонал обучен должным образом и есть
   четкие должностные инструкции.
10. Убедитесь, что существуют правильные процедуры выплаты
    или получение средств, и эта страховка приобретается для покрытия рисков.
11. Обеспечьте регулярную оценку программ организации.

Чем занимается исполнительный директор некоммерческой организации?

Исполнительный директор некоммерческой организации носит много шляп. Чтобы быть эффективным, исполнительный директор должен носить их все одинаково хорошо. В любой момент исполнительному директору необходимо сменить головной убор в соответствии с прямыми потребностями организации. Шляпы, которые носит исполнительный директор некоммерческой организации, — это лидерство, менеджмент, сбор средств, коммуникации, планирование, выработка стратегии, маркетинг, решение проблем и часто все остальное, что встречается на его или ее пути.

Стили руководства оказывают огромное влияние на то, насколько хорошо исполнительные директора выполняют свои обязанности. Заинтересованные исполнительные директора оценивают свой собственный стиль руководства и обращаются за помощью к другим.

Лидерство и менеджмент требуют разных навыков

Лидерство и менеджмент — две важные обязанности исполнительного директора, и между ними есть явные различия. Лидеры обладают дальновидными качествами, которые позволяют решать проблемы организации и планировать ее.Они харизматичные коммуникаторы, которые набирают обороты в своих войсках в ожидании осуществления больших мечтаний организации.

Менеджеры — исполнители. Они управляют людьми, имуществом и активами для достижения целей, поставленных перед ними руководством и советом директоров. Это занятые пчелы, которые организуют, контролируют и контролируют повседневную деятельность предприятия.

Помимо руководства и управления некоммерческой организацией, исполнительный директор также должен обладать сильными сторонами в области сбора средств и коммуникаций.

Считайте исполнительного директора некоммерческой организации «мастером на все руки и мастером на все руки».

Оценка исполнительного директора Стиль лидерства

Помимо необходимых навыков, люди должны быть готовы следовать руководству исполнительного директора. Одна из лучших вещей, которые могут сделать исполнительные директора для улучшения своей работы, — это оценить свой личный стиль руководства. Эффективен ли стиль руководства исполнительного директора в организации? Допускает ли это хорошее сотрудничество с советом директоров? Подходит ли это поставщикам, спонсорам и другим заинтересованным сторонам сообщества?

Есть много разных стилей лидерства.Вот краткое изложение трех основных типов стилей лидерства:

1. Авторитарный — лидерство с широкими возможностями принятия решений. Этот стиль лучше всего подходит для организаций, которые перестраиваются или находятся в переходном периоде, где им нужен сильный лидер.
2. Участник -лидер консультируется с советом и комитетами перед принятием решений. Этот стиль хорошо работает для организаций, которые создают штат из спонсоров и волонтеров.
3. Делегативный -лидер — это прежде всего коучинг и поддержка.Этот лидер знает навыки и таланты членов и волонтеров и готов делегировать обязанности.

Исполнительные директора могут комбинировать один или несколько стилей лидерства по мере изменения потребностей организации. Важным качеством является переоценка и корректировка стилей лидерства и открытость для отзывов членов, волонтеров, заинтересованных сторон и правления.

Руководящие и управленческие обязанности

Хотя лидерские и управленческие обязанности разделены и различны, они часто идут рука об руку.

Как старший руководитель некоммерческой организации, исполнительный директор по должности является членом всех комитетов. Термин ex-officio означает «в силу должности». Это означает, что исполнительный директор автоматически становится членом каждого комитета в силу своей должности. Исполнительные директора могут играть более активную роль в одних комитетах, чем в других, но они должны иметь определенное участие во всех из них.

В зависимости от размера организации исполнительный директор может возглавить и сформировать команду высшего руководства.Исполнительный директор взаимодействует с советом директоров и командой менеджеров для выполнения решений совета.

Одна из наиболее заметных и, возможно, забавных лидерских обязанностей некоммерческого исполнительного директора — вдохновлять и привлекать волонтеров, партнеров и спонсоров. Создание ажиотажа в организации — стратегическая часть достижения прогресса.

Если некоммерческая организация очень маленькая, у исполнительного директора будет штат людей, которые будут выполнять административные и кадровые задачи.Исполнительный директор курирует прием на работу, увольнение, ведение документации, соблюдение нормативных требований и другие административные обязанности. Директор также отвечает за надзор за сбором средств и обеспечение надежной финансовой практики.

В рамках управленческих обязанностей исполнительный директор должен гарантировать, что программы и услуги превосходны и соответствуют долгосрочным целям организации. Организация, которая добивается своевременного и последовательного прогресса, отражает сильного исполнительного директора.

Сбор средств и коммуникации

Исполнительный директор занимает центральное место в усилиях по сбору средств некоммерческой организации, где есть роль в расширении усилий по сбору средств.Исполнительные директора используют свое присутствие, чтобы получить новые возможности, продвинуть более сильный бренд и наладить отношения с потенциальными спонсорами, используя харизматичную и живую манеру.

Сегодняшние некоммерческие организации встречаются со своими заинтересованными сторонами лично и через социальные сети. Исполнительные директора должны хорошо разбираться в коммуникации, продвигая организацию на мероприятиях, в рекламных материалах и в социальных сетях.

Квалификация для некоммерческого исполнительного директора

Независимо от того, является ли организация начинающей компанией или основным продуктом сообщества, некоммерческие организации должны тщательно выбирать своих исполнительных директоров.Репутация организации постоянно находится под угрозой.

За редким исключением, исполнительные директора должны иметь не менее десяти лет опыта работы на руководящей должности. Желательно, чтобы они имели ученую степень, а еще лучше, если степень магистра делового администрирования.

Хороший кандидат на должность исполнительного директора будет иметь подтвержденный опыт управления людьми, создания высокопроизводительных команд, управления бюджетами и достижения целей. Исполнительный директор должен чувствовать себя так же комфортно, выступая публично, как и писать о целях и успехе организации.Что еще более важно, директор должен выражать страсть и волнение по поводу миссии организации в публичных сообщениях.

Исполнительный директор с отличными навыками межличностного общения имеет высокую ценность в некоммерческом мире. Директор сотрудничает с широким кругом заинтересованных сторон, многие из которых включают различные группы и культуры, и для директора важно иметь возможность сотрудничать, общаться и оставлять хорошее впечатление. Посмотрите на прошлые успехи кандидата в исполнительные директора в отношениях и сотрудничестве с предыдущими советами директоров, чтобы оценить уровень квалификации кандидата в этой области.

Некоторые последние мысли об обязанностях исполнительного директора некоммерческой организации

Быть эффективным и достойным восхищения некоммерческим исполнительным директором, очевидно, связано с тем, насколько хорошо директор выполняет свои обязанности. Не менее важны качества характера.