Планирование деятельности на предприятии это: — ( ..) — ( .., 2009)

Планирование деятельности

Сегодня мы поговорим о важности планирования деятельности и научимся планировать свое время самостоятельно.

Перед тем, как перейти непосредственно к изучению материала, давайте поговорим в общем, что такое планирование деятельности и почему оно столь ценно?

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ — активное взаимодействие живого существа с окружающим миром, в ходе которого оно целенаправленно воздействует на объект и за счет этого удовлетворяет свои потребности.

 

Планирование — это вид деятельности, связанный с постановкой целей, задач и действий в будущем. Планирование в самом общем виде подразумевает выполнение следующих этапов:

• Постановка целей и задач
• Составление программы действий
• Выявление необходимых ресурсов и их источников
• Определение непосредственных исполнителей и доведение планов до них

В первые дни вы уже прослушали учебную программу по целеполаганию, теперь вы знаете, как формулировать цель.

Но между целью и результатом огромное количество работы, которое нужно эффективно организовать.

• принцип необходимости планирования – означает обязательное выполнение планов при выполнении любого вида деятельности.
• принцип единства планов предусматривает разработку такого плана деятельности, в котором отдельные пункты способствуют достижению конечной цели.
• принцип непрерывности планов заключается в том, что процессы планирования, организации и управления своей деятельностью, являются взаимосвязанными между собой и должны осуществляться постоянно и без остановки;
• принцип гибкости планов предполагает возможность корректировки
• принцип эффективности требует разработки такого варианта деятельности, который при существующих ограничениях используемых ресурсов обеспечивает получение наибольшего эффекта/результата.
• принцип оптимальности подразумевает необходимость выбора лучшего варианта
• принцип пропорциональности, т.е. сбалансированный учет ресурсов и возможностей.
• принцип детализации, т.е. степени глубины планирования.

 

План на день!

Не стоит загонять себя в слишком жесткие рамки и планировать в своем дне такие моменты, как например чистка зубов, план нужен для того чтоб в изменяющихся обстоятельствах ориентироваться. Как же делать планирование гибким и комфортным, при этом, чтоб он содержал в себе наиболее полно важные моменты мы это и обсудим. 

Самое главное чтоб план был материальным!!!!!!!! (он может быть в ежедневнике, на бумажном листе или в электроном виде, главное чтоб он был).

Когда же стоит начать планировать свой день с вечера или с утра. Чаще всего планирование происходит с вечера. Но у планирования с утра есть несколько плюсов.

• Планирование дня с вечера. Новый день начинается с достаточно ясной определенной картиной предстоящих дел, так как вечером становится понятно достижение всех задач поставленных на текущий день.
• Планирование с утра. Хорошо сочетается с решением «уточняющих» задач. Например, с уточнение неопределенных встреч.

!!!!! план должен корректироваться в течение дня.

Инструментами планирования может служить как простой листок с карандашом, так и ежедневник, доска с картой задач, электронные версии планировщиков(LeaderTask,) а так же MSOutlook, LotusNotes.

Таблица заполняется вместе с ребятами (приведены примерные ответы)

Планирование дня		Без плана на день
+	—	+	—
Планирование деятельности служит картой дня	Требует определённых временных затрат	Можно решать задачи по мере их поступления	Нет эффективности в будущей деятельности
Планирование деятельности устанавливает приоритеты	Не все задачи можно запланировать	Требует быстрых принятий решений
процесс планирования работы программирует наш ум.

 

МЕТОДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

 

1. Планирование для новичков

Для самого простого планирования вам достаточно иметь листок бумаги и ручку. На бумаге написать цели и планы на следующий день. И по ходу выполнения вычеркивать сделанные дела. Этот способ очень простой и достаточно эффективный. Этот способ позволяет видеть и планировать вашу жизнь всего лишь на 1 день вперед, что является уже большим плюсом, потому что 80% людей не делают даже этого.

 

2. Улучшенное планирование

Для улучшенного планирования нам потребуются

1. Дневник
2. Ежедневник
3. Календарь планирования

 

Алгоритм планирования дня.

При планировании дня мы имеем дело с тремя типами задач:

• Жесткие встречи — привязанные к конкретному моменту времени (занятия в школе, тренировки, посещение бассейна).
• Гибкие – не привязанные к жесткому времени. У этой задачи есть срок, но не имеет конкретный момент времени на её исполнение (поход в магазин, уборка в доме).
• 
  
  
  
  «Бюджетируемые» задачи — крупные приоритетные задачи, у которых нет жесткого срока исполнения, но требуемые достаточного количества времени (подготовка к презентации).

Алгоритм следующий:

1. В свободном порядке составьте полный список гибких задач.
2. Определите в списке гибких задач наиболее приоритетные, выделите их ярким цветом, и выполнение начинайте именно с них.
3. Запланируйте жесткие встречи с размещением их на шкалу времени. Для приоритетных задач, требующих достаточно большого временного ресурса на их выполнение, забюджетируйте это время.
4. Время между жесткими встречами начинайте заполнять с выполнением приоритетных задач.

!!!!!!!! Выделяйте 10 минут вечером или утром для того чтоб создать полную карту задач на день.

При планировании в ежедневнике используйте разные цвета, стикеры, закладки.

Выделяйте 2 – 3 приоритетных задач и начинайте с них

 

Техника планирования «день — неделя».

У нас есть целый спектр задач, которые имеют более или менее жесткие сроки их выполнения. Для того чтоб держать все под контролем предлагаем вам такую систему планирования:

День – задачи на сегодня

Месяц – выполнение которых требует в течение следующий недели или месяца

Год – долгосрочные задачи

Для того чтоб ваши планы не рухнули нужно не жесткое планирование а жесткое перемещение задач по разделам:

Вечером при планировании плана на день посмотрите раздел «Неделя» и все дозревшие для выполнения, наиболее актуальные задачи переносятся в раздел «День»

При планировании следующей недели просматривайте раздел «Год».

Все наиболее актуальное переносится в раздел «Неделя».

Такая система не позволит загнать вас в рамки жесткого планирования, не пытаться прописывать будущее слишком детально, с другой стороны нужная задача вспомнится в нужное время за счет просмотра разделов.

 

Как подводить итоги?

 

1. В привязке ко времени: 1 раз в неделю, в месяц, в квартал, в год.

Удобнее всего выделить определенный день, дату, когда вы будете заниматься именно подведением итогов. Избавляемся от абстракций: «подведу итоги ближе к концу недели», «после выходных», «перед поездкой на отдых». Если ведете ежедневник — обозначте дату подведения итогов в нем. Если нет — то в любой письменной форме или в электронном варианте. Все это позволит вам проконтролировать себя в дальнейшем, а также настроит на серьезное отношение к процессу подведения итогов, а правильный настрой, как известно, уже часть успеха!

2. В привязке к объему работы. Более сложный подход, чем 1-й. Подходит людям с высокой степенью самоорганизованности и мотивации. Запланированный объем работы делим на части, по мере выполнения подводим итоги для каждой из частей и для всего объема в целом. Оптимальнее всего сочетать с привязкой ко времени.

3. В привязке к запланированному. Не перестаем обращаться к запланированным делам. В процессе подведения итогов — планировщик под рукой. Читаем, сравниваем с реально выполненными делами. В первую очередь при подведении итогов указываем то, чего достичь удалось.

 

При подведении итогов мы получаем:

• объективную картину происходящего в той или иной области нашей жизни (как правило, тщательный анализ и подведение итогов мы проводим для одной из приоритетных сфер нашей жизни)


• видим наши «проблемные» зоны, те, в которых не достигнуты цели, те, где события разворачиваются по незапланированному сценарию. Если за этот же промежуток времени вы провели хронометраж, то наверняка окажется, что затраты времени были распределены некорректно, что тем областям, где есть проблемы, времени уделялось недостаточно.
• подводя итоги, мы видим, где наши возможности были явно переоценены, опять же получаем объективную картину самих себя и наших способностей.
• подведя итоги, мы можем внести изменения в наши дальнейшие планы, с учетом полученной картины, что делает планы все более реалистичными и достижимыми.

 

Ключевые области

Ключевые области – это несколько основных направлений вашей деятельности. Это главные русла, в которых движется ваша жизнь. Для чего они нужны?

Это поможет увидеть четкую структуру в хаосе дел, и двигаться в жизни более сбалансировано, поддерживая гармонию различных направлений вашей жизни нужно определить. Личность, которая развивается во всех сферах, наиболее успешна. Мало кому интересен человек, который работает только над личностным ростом, но при этом ни с кем не общается и не может выстроить никаких отношений?!

При планировании своей деятельности нужно помнить о всех сферах. Для этого нам нужно разобраться, в какой из сфер мы уже делаем успехи, а какие нам нужно подтянуть. Сейчас мы попробуем вместе с вами это определить.

Для этого нам нужно для начала нарисовать круг и разделить его на 8 частей.

Итак, у вас есть круг, который разделен на 8 частей. Каждая часть это одна из сфер нашей жизни:

• Здоровье/спорт

• Окружение (друзья, близкие люди, все те, общение с которыми дает нам энергию)

• Карьера (то в чем вы хотите себя реализовать и что вы делаете для этого)

• Финансы (насколько вы финансово свободны)

• Личностный рост

• Яркость жизни

Теперь когда все сферы были обозначены, нужно оценить по 10 бальной шкале каждую сферу круга. Нулем является центр круга, а край круга это 10. Пройдись по этому Колесу и оцените, насколько вы удовлетворен каждой гранью своей жизни. Ноль – это если совсем все ужасно. Десять – идеал, куда нужно стремиться.

Только когда колесо круглое можно гармонично двигаться по жизни. Но если есть где то провалы, то это мешает тебе быть эффективным в других областях.

После того как мы обозначили сферы и разобрались в степени вашей удовлетворенности каждой для успешного планирования нам нужно рядом с каждым кругом написать конкретные цели на ближайшие два месяца и промежуточные шаги по их достижению. Все те дела, которые сейчас висят на вас, запиши в подходящую сферу. Все, что вы должен и хотел бы сделать – по работе, по дому, в области здоровья, отношений и так далее.

Мы разобрались с ключевыми сферам нашей жизни. Мы это делали для того, чтоб при планировании нашей деятельности мы не забывали о том, что жизнь это не только карьера, но еще и работа над собой, личностный рост, друзья… Теперь нам остается сделать подробный план, учитывая ваши цели. Возможно, в вашем ежедневном расписании появятся новые каждодневные задачи. А возможно вы уже работаете на их достижения и у вас уже сложившаяся гармоничная личность.

Финансовое планирование деятельности предприятия

> Финансовое планирование деятельности предприятия

ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

Региональные финансовые кризисы. которые все чаше потрясают в последнее время мировую экономику, имеют и свои позитивные стороны. Например, они на уровне национальных экономик наглядно демонстрируют важность сбалансированности бюджета, опасность (рискованность) появления большого количества «коротких долгов» и т.п.

Отдельное предприятие в этом смысле представляет собой «государство в миниатюре», с той лишь разницей, что уменьшение размеров влечет за собой увеличение рисков. Российский финансовый кризис подтвердил это весьма наглядно.

Основное предназначение управления финансами предприятия и финансового планирования состоит в том, чтобы:

• обеспечить рациональную сбалансированность активов (средств) и пассивов (источников финансирования) предприятия. Иначе говоря, обеспечить устойчивое и экономически оправданное соответствие источников финансирования активам;
• сбалансировать поступления и выплаты платежного оборота, т.е. обеспечить достаточность платежных средств для исполнения всех обязательств предприятия как по срокам. так и по величине.

Текущие и капитальные активные операции [производственно-сбытовая деятельность, капиталовложения и капиталоизъятия] формируют потребность в объемах и характере финансирования [структуре и природе источников]. Задача финансового управления — обеспечить эти активные операции соответствующими им по природе и структуре источниками финансирования. Вторая из перечисленных выше задач теснейшим образом взаимосвязана с первой, С точки зрения текущей деятельности (текущих операции) в центре внимания управляющего финансами находится именно сбалансированность платежного оборота, но в основе ее — соответствие активов предприятия его обязательствам. Нельзя, невозможно правильно сформировать платежный оборот без баланса активов и пассивов и. в первую очередь, оборотных активов и текущих обязательств, и главным образом счетов к получению и счетов к оплате (дебиторской и кредиторской задолженности).

«Двойное» содержание финансового планирования (планирование активов и пассивов и поступлений и платежей) отражает то, что существует два объекта финансирования: активы и операции.

Источниками финансирования активов являются пассивы, т.е обязательства. возникающие у предприятия как субъекта гражданского права перед владельцами ресурсов, используемых предприятием в своей деятельности, Эти обязательства могут быть долговыми [т.е. заемными], подлежащими возврату по истечении срока их предоставления, и долевыми [бессрочными]. формирующими обязательства предприятия перед его юридическими владельцами [акционерами. участниками]).

Источниками финансирования операций являются ликвидные активы, которые могут быть использованы в качестве платежных средств (в нормальной экономической системе источниками финансирования операций являются денежные средства и коммерческие векселя).

Финансовая устойчивость

Целью управления финансами предприятия является в конечном счете обеспечение и поддержание его финансовой устойчивости в долгосрочной перспективе. Под финансовой устойчивостью предприятия в широком смысле понимается его способность функционировать, получая достаточную для собственного воспроизводства прибыль и своевременно выполняя все обязательства по платежам. В этом смысле финансово устойчивым является предприятие, деятельность которого обеспечивает:

• доходность активов не ниже ставки процента по банковским кредитам;
• доходность собственного капитала не ниже рентабельности активов;
• сбалансированность поступлении и платежей (входящих и исходящих финансовых потоков) или положительный чистый денежный поток в среднесрочном периоде;
• достаточную массу чистой прибыли и амортизации (в том числе в части социального обеспечения и развития трудовых ресурсов) для обеспечения воспроизводства производительного потенциала предприятия.

Финансовая устойчивость является интегральным, обобщающим показателем. отражающим состояние и результаты деятельности предприятия.

Для каждого конкретного предприятия можно сформулировать систему требований (в виде набора количественных параметров), которым должно удовлетворять данное предприятие, чтобы быть финансово устойчивым. Это очень важно именно в практическом плане, поскольку без этого, в сущности, и финансовый анализ, и финансовое планирование, и в целом управление финансами предприятия утрачивают ориентиры и, стало быть, смысл.

Но с чем сравнивать фактические показатели, характеризующие финансовое состояние и результаты деятельности предприятия, какая ситуация может считаться «нормальной».

Очевидно, что оценка финансовой устойчивости предприятия в различных временных разрезах может быть разной, В самом деле, наличие в структуре его оборотных активов значительного объема денежных средств является важнейшим фактором краткосрочной финансовой устойчивости предприятия, однако денежные активы, как известно, не являются прибыльными (из-за временной стоимости денег, инфляции) и, стало быть, отрицательно влияющими на общую рентабельность активов и инвестиционную привлекательность предприятия. В свою очередь, высокий уровень доходности может обеспечиваться, например, за счет опережающего роста дебиторской задолженности, что приносит, как известно, ущерб текущей платежеспособности предприятия. Разграничение факторов. влияющих на кратко-, средне- и долгосрочную финансовую устойчивость предприятия, позволяет установить приоритеты в управлении финансами предприятия в зависимости от конкретных обстоятельств.

Финансовый план

Одним из важнейших составных элементов управления финансами является финансовое планирование. Финансовое планирование, как и любой другой его вид. — это, во-первых, определение будущего предприятия и его структурных подразделений, во-вторых, проектирование желаемых результатов деятельности предприятия и, в-третьих, выбор методов и средств (ресурсов) и определение последовательности действий в достижении желаемых результатов.

Последовательность планирования обычно такова:

• определение целей;
• моделирование будущего состояния предприятия;
• определение способов его достижения;
• декомпозиция заданных (желаемых) результатов в цели и постановка задачи исполнителям, которые сами определят способы их достижения.

Планирование, таким образом, представляет собой:

• систематическую постановку целей и разработку мероприятий по их достижению;
• моделирование (проектирование) основных параметров деятельности предприятия, взаимосвязей между ними и определение условий и сроков их достижения;
• систематическую подготовку управленческих решении, связанных с будущими событиями (подготовка к будущему).

Основой финансового планирования, образно говоря, его «точкой отсчета», являются интересы и ожидания тех, кто предоставил и предоставляет предприятию ресурсы, Игнорирование этого простого факта приводит к тому, что ресурсы в конце концов перестают предоставлять. Для того, чтобы этого не случилось, и требуется последовательное и рациональное управление финансами и, в частности, финансовое планирование, как важнейший инструмент поддержания жизнеспособности предприятия. В конце концов саму деятельность любого предприятия можно рассматривать как переработку ресурсов (материальных, трудовых и т. п.).

Обычно одной из целей управления финансами считают ожидания юридических владельцев предприятия (акционеров, «хозяев») относительно будущих доходов на вложенный ими капитал (средства, ресурсы): при этом экономическая теория небезосновательно утверждает, что владельцы ресурсов стремятся разместить (инвестировать) их так. чтобы при приемлемом уровне рисков прибыль на единицу вложенных ресурсов была наибольшей. При таком подходе базовым ориентиром для финансового планирования служит доходность (прибыльность) предприятия, точнее — прибыльность вложенного владельцами предприятия (акционерами) капитала, еще точнее — уровень чистой прибыли на этот капитал: предполагается, что этот уровень должен соответствовать уровню чистой доходности альтернативных инвестиций и тем самым удовлетворять ожидания акционеров.

Такой подход представляется теоретически правильным, но не полным. Он не учитывает явным образом интересы и ожидания других групп владельцев — собственников ресурсов, предоставленных предприятию, и его кредиторов. Этой группе, строго говоря, безразличен доход акционеров на собственный капитал предприятия; они в первую очередь заинтересованы в его реальной платежеспособности. которая обеспечивает возвратность предоставленных ими предприятию ресурсов и оплат) предприятием стоимости использования этих ресурсов.

Таким образом, разумное управление финансами предприятия как в финансовом планировании, так и при проведении финансового анализа с необходимостью предполагает учет интересов всех групп владельцев предоставленных предприятию ресурсов — как акционеров, так и кредиторов, к которым можно отнести банки, поставщиков и подрядчиков, бюджет и внебюджетные фонды, персонал и др. Следует отметить, что все группы владельцев ресурсов предприятия (т.е. те, кто формирует пассивы — источники финансирования активов.) так или иначе заинтересованы в поддержании в целом финансовой устойчивости предприятия. Акционеры заинтересованы в достаточных и устойчивых чистых доходах на вложенный ими капитал, банки — в надежном кредитоспособном заемщике. коммерческие кредиторы (поставщики и подрядчики) — в стабильном и платежеспособном (пусть даже с отсрочкой платежей) покупателе, персонал — опять же в стабильном и платежеспособном работодателе, бюджет и внебюджетные фонды — в платежеспособном налогоплательщике.

Отсюда следует, что нормальным финансовым состоянием предприятия является такое его состояние, при котором наилучшим образом удовлетворяются интересы и ожидания владельцев предоставленных предприятию ресурсов (см. выше), разумеется, когда эти интересы и ожидания более или менее сбалансированы.

Определение перечня параметров, в достаточной мере характеризующих состояние предприятия, и количественных значений этих параметров. которые можно считать нормальными для данного предприятия, это — одна из ключевых задач управления финансами, без решения которой. как уже отмечалось, целенаправленные финансовые анализ и планирование становятся бессмысленными.

Финансовое планирование в картинках

С учетом изложенных выше соображений процесс финансового планирования деятельности предприятия изображается в виде алгоритмизированной блок-схемы.

Процесс начинается с анализа сложившегося на последнюю отчетную дату финансового состояния предприятия. Основное назначение этого анализа состоит в том, чтобы:

• оценить по совокупности заранее определенных параметров сложившийся уровень финансовой устойчивости предприятия в кратко-, средне- и долгосрочном временных разрезах на основе его сопоставления с нормальным для данного предприятия уровнем финансовой устойчивости;
• выявить основные тенденции изменения финансовой устойчивости и их причины;
• определить приоритетные направления и задачи повышения финансовой устойчивости предприятия (нормализации его финансового состояния).

Главным объектом анализа финансового состояния предприятия является баланс его активов и пассивов. Однако, поскольку баланс отражает сложившееся на некоторую дату состояние активов и пассивов предприятия, т.е. является как бы «моментальным снимком» размеров и структуры его активов и источников их финансирования, то для корректной и обоснованной оценки финансового состояния на отчетную дату необходимо проанализировать динамику изменения размеров и структуры активов и пассивов (фондовых статей) за некоторый предшествующий период или поток фондов.

Для выявления причин этих изменений и в целом изменений финансовой устойчивости предприятия за рассматриваемый период необходимо проанализировать финансовые результаты деятельности предприятия за этот период, а также основные фондовые потоки. связанные с текущей производственно-сбытовой деятельностью, и операциями с оборотными активами, с капиталовложениями и капитало-изъятиями (т.е. операциями с внеоборотными активами, их приобретением и реализацией) и с финансированием (т.е. операциями с собственным капиталом и заемными обязательствами, их привлечением и погашением).

Вторым шагом процесса финансового планирования деятельности предприятия является проектирование его желаемого («нормального») финансового состояния на конец планового периода, а именно, построение реалистичного, с учетом фактического финансового состояния предприятия. проекта баланса активов и пассивов на последнюю отчетную дату. Данный проект должен отражать будущее финансовое состояние предприятия, соответствующее основным предполагаемым интересам и ожиданиям акционеров и кредиторов предприятия, т. е. владельцев предоставляемых предприятию ресурсов.

Назначением проектирования баланса активов и пассивов является определение основных параметров финансового состояния предприятия, которые в дальнейшем будут рассматриваться в качестве некоторой нормы. В процессе финансового планирования с этой нормой будут сравниваться варианты балансов активов и пассивов, получаемые при расчетах изменений финансового состояния предприятия.

Одновременно с проектированием желаемого финансового состояния предприятия на конец планового периода осуществляется прогнозирование этого состояния путем проведения необходимых финансово-экономических расчетов. Основой для этих расчетов являются соответствующие исходные данные, позволяющие составить прогнозы доходов и расходов, поступлений и платежей за плановый период, и на этой основе прогнозный баланс активов и пассивов на конец этого периода.

Следующим шагом процесса финансового планирования является сравнение прогнозируемого (расчетного) финансового состояния предприятия с желаемым (нормальным) состоянием, включая анализ возможных отклонений.

Прогнозируемый баланс активов и пассивов сопоставляется с проектом баланса активов и пассивов, построенным ранее, исходя из представлений управляющих предприятием о желаемом (нормальном) финансовом состоянии предприятия на конец планового периода. Если отклонения основных параметров прогнозного баланса от соответствующих параметров проектного баланса признаются незначительными, то полученные в результате прогнозных расчетов балансы активов и пассивов, доходов и расходов и поступлений и платежей утверждаются в составе финансового плана предприятия. Если отклонения расчетных параметров от проектных являются существенными, то принимается решение о корректировке исходных данных, на основе которых рассчитывался прогнозный баланс и/или параметров желаемого состояния.

После достижения (методом последовательных приближений) приемлемого соответствия расчетных параметров баланса активов и пассивов предприятия желаемым (нормальным) параметрам, определяемым в процессе проектирования баланса и возможных корректировок проекта, утверждается финансовый план предприятия. В состав основных документов финансового плана должны быть включены, как минимум, план доходов и расходов, баланс активов и пассивов и план поступлений и платежей. В указанных трех основных документах определяется совокупность взаимосвязанных количественных заданий по доходам и расходам, активам и пассивам и поступлениям и платежам, которые должны быть выполнены в плановом периоде для достижения запланированного финансового состояния. Эта совокупность заданий является основой для планирования и осуществления согласованных и целенаправленных действий по управлению предприятием.

Уместно заметить, что результатом рассмотренного выше процесса является формирование финансового плана предприятия на общефирменном (корпоративном) уровне. Этот план предусматривает должную сбалансированность доходов и расходов, активов и пассивов предприятия и. следовательно, поступлений и платежей. Поскольку реальный процесс получения и расходования ресурсов обычно (особенно в средних и крупных компаниях) так или иначе децентрализован, постольку за корпоративным финансовым планированием следует т. н. внутрифирменное планирование. в рамках которого осуществляется планирование доходов и расходов и поступлений и платежей по соответствующим центрам ответственности. Если предприятие имеет в своей структуре подразделения на обособленном балансе, то по этим подразделениям осуществляется также планирование активов и пассивов, Если предприятие представляет собой группу имущественно связанных юридически самостоятельных компаний [имеющих уже не обособленные, а самостоятельные балансы], то полный цикл финансового планирования реализуется как на уровне каждой такой компании, так и на уровне головной (холдинговой) фирмы. В этих случаях на уровне предприятия в целом формируются т.н. сводные (консолидированные) планы доходов и расходов, балансы активов и пассивов и планы поступлений и платежей.

Само собой разумеется, что утвержденный финансовый план предприятия является «не догмой, а руководством к действию»; обоснованный. корректно составленный план позволяет организовать целенаправленную деятельность предприятия; при этом предполагается, что в процессе этой деятельности осуществляется необходимый контроль за выполнением плана (достижением плановых заданий, в том числе промежуточных) и текущим финансовым состоянием предприятия, а также мониторинг внешней среды (условий функционирования предприятия), В процессе контроля осуществляются разумные и обоснованные корректировки плановых заданий (параметров) на основе соответствующих финансово-экономических расчетов, позволяющих оценить последствия тех или иных управленческих решений.

Планирование баланса предприятия

Основной целью планирования баланса активов и пассивов предприятия является обеспечение рациональной сбалансированности его активов (средств) и пассивов (источников их финансирования), т.е. обеспечение соответствия активов источникам финансирования по их природе, срокам и цене (доходности).

В основе планирования (и проектирования) баланса активов и пассивов лежат предполагаемые активные операции предприятия, то есть операции по переработке ресурсов. Например, производство продукции, работ и услуг. осуществление торговых операций. операций с финансовыми активами и др. Эти операции, вытекающие из целей и стратегии предприятия в той сфере бизнеса, в которой оно функционирует или намерено функционировать, отражаются в некоторой производственно-сбытовой программе, включающей в себя планируемые текущие операции, и в соответствующей программе капиталовложений. включающей в себя планируемые операции с внеоборотными активами.

Производственно-сбытовая программа определяет технологическую потребность предприятия в оборотных активах, т. е. натурально-вещественную и стоимостную их структуру. Диалогичным образом программа капиталовложений формирует необходимую натурально-вещественную и стоимостную структуру внеоборотных активов. Сопоставление необходимых для осуществления планируемой деятельности оборотных и внеоборотных активов с соответствующими активами, уже имеющимися у предприятия, определяет состав необходимых изменений в структуре активов предприятия. Необходимые оборотные и внеоборотные активы определяют размеры и структуру суммарных активов предприятия.

Определенные таким образом суммарные активы, требуемые для осуществления планируемой деятельности, формируют потребность предприятия в источниках финансирования. При этом, как уже отмечалось выше, структура источников финансирования, характеризуемая природой источников, сроками их использования и ценой обслуживания, для обеспечения финансовой устойчивости предприятия должна соответствовать структуре и доходности активе!

Сопоставление потребности предприятия в собственных и заемных источниках финансирования с имеющимися пассивами позволяет определить необходимые изменения в их составе Изменения собственных источник финансирования, т. е. собственно капитала предприятия, принадлежащего его юридическим владела акционерам могут быть осуществлены за счет самофинансированин, т.е. путем капитализации части полученной предприятием прибыли, a также же за счет внешнего финансировав. Например, путем дополнительно эмиссии обыкновенных или привелигированных акций. Изменения заемных источников могут быть осуществлены путем привлечения или погашения долгосрочных или краткосрочных банковских кредитов, выпуска погашения облигаций, регулирования кредиторской задолженности г поставщиками и подрядчиками, персоналом, бюджетом и внебюджетными фондами и др.

Важно подчеркнуть, что рассматриваемая схема является принципиальной и отражает итерационный процесс формирования рационального баланса активов и пассивов предприятия, поскольку реальная возможностъ привлечения пассивов (источников финансирования активов) приемлемых для предприятия условиях ограничивает спектр его возможных активных операций (т.е. возможные виды и направления деятельности). Из этого следует, в случае, если сформировать источники финансирования, соответствующие запланированной деятельности предприятия, обеспечивающие приемлемое финансовое состояние не удается, то необходимо внести коррективы в инвестиционные программы, номенклатуру продукции или другие ресурсополагающие параметры, характерезующие деятельность предприятия.

Основные принципы и правила формирования источников финансирования активов предприятия требуют отдельного рассмотрения, в этой связи ограничимся констатацией того. что именно в результате анализа и проектирования баланса активов и пассивов, при определении необходимых изменении в собственных источниках финансирования формируется ориентир по величине капитализации прибыли — главный параметр при планировании доходов и расходов предприятия.

---

---

Планирование и прогнозирование деятельности муниципального и государственного предприятия

Актуальность темы исследования определяется
следующими обстоятельствами. В современных условиях значение
планирования резко возрастает, поскольку только планово-рациональное
взаимодействие государственных организаций при распределении усилий и
ресурсов позволит эффективно достигать приоритетных целей развития
экономики России. Внедрение в функционирование государственной сферы
таких стимулов и рычагов, ориентация на источники самообеспечения и
саморазвития, означает переход от волевого распределения и
административного планирования к гибкой системе социальных заказов и
договорных отношений на конкурсной основе.

Целью данной работы является общая характеристика
прогнозирования и планирования деятельности муниципального
(государственного) предприятия. Данная цель реализуется посредством
решения следующих взаимосвязанных задач:

— рассмотреть планирование и прогнозирование как элементы управления
деятельностью государственных и муниципальных предприятий;

— охарактеризовать финансовое прогнозирование и планирование
государственных и муниципальных предприятий.

Объектом исследования являются общественные отношения по
поводу и в процессе организации деятельности государственных и
муниципальных предприятий. Предметом исследования является
планирование и прогнозирование деятельности муниципального
(государственного) предприятия.

Теоретической основой
данной работы являются материалы из учебной и научной литературы.

Структура
работы определяется целью и задачами исследования и состоит из
введения, трех параграфов, заключения и библиографического списка
использованной литературы.

Планирование и
прогнозирование как элементы управления деятельностью
государственных и муниципальных предприятий

Управление — это процесс организованного воздействия
на состояние социальных, экономических, культурных и иных отношений в
обществе со стороны компетентных структур в целях обеспечения
эффективного функционирования всех подсистем общества и упорядочения
социальных процессов через постановку целей и реализацию механизмов
их организационного достижения^.

Планирование занимает особое место среди функций управления
государственной собственностью. Применение планирования улучшает
координацию действий в организации, позволяет ей учитывать быстрые
изменения во внешней среде, делает возможным реализацию благоприятных
для нее возможностей, совершенствует информационный обмен в
организации, способствует оптимальному распределению ресурсов, четко
очерчивает обязанности и ответственность, стимулирует работников к
лучшему исполнению своей работы, к большей обоснованности и
реализации своих решений, улучшает контроль в организации.

До 1991 г. практически все государственные и муниципальные
предприятия разрабатывали годовой финансовый план с поквартальной
разбивкой показателей (баланс доходов и расходов), который позволял
сопоставить все плановые доходы и расходы, увязывать направления
расходования средств с соответствующими источниками финансирования, а
также определять взаимоотношения с бюджетной и кредитной системами. В
большей мере баланс доходов и расходов разрабатывался не для самого
предприятия, а для вышестоящей организации, финансовых органов и
банков. С изменением в 1992 г. правового статуса многих предприятий
вследствие их приватизации, либерализацией цен, принципиальными
изменениями в валютной политике, бухгалтерском учете и отчетности
разработка баланса доходов по традиционной методике стала мало
приемлемой. Поэтому многие предприятия практически перестали
составлять перспективные и текущие финансовые планы.

В настоящее время процесс планирования является инструментом,
способствующим принятию управленческих решений. В условиях рыночной
экономики устойчивость и успех любого хозяйствующего субъекта может
обеспечить только эффективное планирование его экономической
деятельности. Планирование как центральное звено управления
охватывает систему принципов, методов, форм и приемов регулирования
рыночного механизма в области использования ограниченных ресурсов с
целью повышения конкурентоспособности хозяйственного субъекта^.

К задачам планирования как к процессу практической деятельности
относятся^{:
формулирование состава предстоящих плановых проблем, определение
системы ожидаемых опасностей или предполагаемых возможностей развития
предприятия; обоснование выдвигаемых стратегий, целей и задач,
которые планирует осуществить предприятие в предстоящий период,
проектирование желаемого будущего организации; планирование основных
средств достижения поставленных целей и задач, выбор или создание
необходимых средств для приближения к желаемому будущему; определение
потребности в ресурсах, планирование объемов и структуры необходимых
ресурсов и сроков их поступления; проектирование внедрения
разработанных планов и контроль над их выполнением.}

Планирование в сфере управления государственной и муниципальной
собственностью базируется на принципах гибкости, экономичности,
координации и интеграции плановой деятельности, создания необходимых
условий для выполнения плана (организационных, ресурсных,
идеологических и т.п.).

Прогнозирование
деятельности государственных и муниципальных предприятий

Прогнозирование деятельности предприятий
государственных и муниципальных предприятий — это оценка перспектив
их развития на основе анализа конъюнктуры рынка, изменения рыночных
условий на предстоящий период. Результаты прогнозирования
деятельности государственных и муниципальных предприятий учитываются
в программах предприятий по маркетингу, при определении возможных
масштабов реализации продукции, ожидаемых изменений условий сбыта и
продвижения товаров. Прогнозирование как результат маркетинговых
исследований является исходным пунктом организации производства и
реализации именно той продукции, которая требуется потребителю.
Основная цель прогноза – определить тенденции факторов,
воздействующих на конъюнктуру рынка^.

Чтобы обосновать свое мнение, специалисты по прогнозированию
опираются на разные источники информации и методы прогнозирования. К
примеру, прогнозы макроэкономического и отраслевого масштаба порой
требуют применения эконометрических моделей, в которых учитывается
взаимодействие многих экономических переменных. В других случаях
могут использоваться статистические модели для анализа и
прогнозирования динамических рядов. Прогнозы спроса будут отчасти
опираться на прогнозы состояния макроэкономической среды; они также
могут основываться на формальных моделях, разработанных для
предсказания поведения потребителей, или на последних опросах
потребителей.

При разработке плана потенциальную проблему представляет
несогласованность прогнозов. Наиболее трудно добиться согласованности
прогнозов в компаниях, имеющих вертикальную интегрированную
структуру, где сырье для одного подразделения служит продуктом
производства другого подразделения. Например, нефтеперерабатывающее
подразделение компании может запланировать производство бензина в
объемах, превышающих плановые объемы его сбыта, которые разрабатывает
отдел маркетинга. Менеджеры должны выявлять такие несоответствия и
координировать показатели планов разных хозяйственных единиц
компании.

При прогнозировании деятельности государственных и муниципальных
предприятий по выпуску продукции производственного назначения
учитывается анализ инвестиционной политики в отраслях, потребляющих
соответствующие товары, тенденции развития НТП в этих отраслях, а
также формирование принципиально новых потребностей и способов их
лучшего удовлетворения. При прогнозировании деятельности
государственных и муниципальных предприятий, выпускающих продукцию
широкого потребления, обычно опираются на данные опросов потребителей
и продавцов товаров. В этом случае используются такие методы изучения
рынка как анкетирование, телефонные и персональные интервью.

Наибольшую сложность представляет прогнозирование внешнеэкономической
деятельности государственных и муниципальных предприятий, что
обусловлено высокой динамичностью, многофакторным и противоречивым
характером формирования, а потому и неопределенностью, трудной
предсказуемостью внешнеэкономических связей. Поэтому применительно к
прогнозированию внешнеэкономической деятельностью предприятия важно
комплексное исследование целого ряда частных рынков (отдельных стран)
конкретного товара, выявление специфических для каждого и общих для
всех (или группы таких рынков) факторов формирования конъюнктуры
рынка, анализ взаимосвязи этих рынков между собой, а также синтез
частных прогнозов, учет взаимодействия и взаимовлияния в рамках
мирового рынка данного товара.

Результаты прогнозирования деятельности государственных и
муниципальных предприятий должны быть отражены в соответствующих
разделах их бизнес-планов.

Планирование деятельности
государственных и муниципальных предприятий

Планирование деятельности государственных и
муниципальных предприятий — форма управления государственным
хозяйственным звеном. Планирование предусматривает осуществление
текущей производственной, коммерческой и финансовой деятельности
государственного и муниципального предприятия, влияющее на конечные
финансовые результаты ее деятельности в целом^{.
Это процесс разработки и принятия целевых установок, которые отражают
желаемое будущее, выраженное стоимостными или количественными
показателями.}

Планирование финансов на предприятии осуществлялось
и в прежние годы. В условиях административно-командной экономики
пятилетний финансовый план государственного предприятия определялся
заданием отраслевого министерства, а годовые финансовые планы
составлялись на основе контрольных цифр, которые доводились до
предприятий вышестоящими организациями. Утверждаемые самим
предприятием годовые финансовые планы тем не менее были
регламентированы «сверху» по важнейшим показателям. В
этих условиях предприятию, его финансовой службе отводилась роль
простых исполнителей, а потребность в финансовом планировании на
низовом уровне при директивном управлении утрачивалась. Практика
хозяйствования в условиях рыночной экономики выработала определенные
подходы к планированию развития отдельного предприятия в интересах ее
владельцев и с учетом реальной обстановки на рынке.

Основными задачами финансового планирования на предприятии являются:
обеспечение необходимыми финансовыми ресурсами производственной,
инвестиционной и финансовой деятельности; определение путей
эффективного вложения капитала, оценка степени рационального его
использования; выявление внутрихозяйственных резервов увеличения
прибыли за счет экономного использования денежных средств;
установление рациональных финансовых отношений с бюджетом, банками и
контрагентами; соблюдение интересов акционеров и других инвесторов;
контроль за финансовым состоянием, платежеспособностью и
кредитоспособностью предприятия.

Финансовый план оказывает большое влияние на экономику предприятия.
Во-первых, в финансовых планах происходит соизмерение финансовых
затрат для осуществления деятельности с реальными возможностями и в
результате корректировки достигается материально-финансовая
сбалансированность. Во-вторых, статьи финансового плана связаны со
всеми экономическими показателями работы предприятия, увязаны с
основными разделами предпринимательского плана. Таким образом,
финансовое планирование оказывает воздействие на все стороны
деятельности хозяйствующего субъекта посредством выбора объектов
финансирования, направления финансовых средств и способствует
рациональному использованию трудовых, материальных и денежных
ресурсов.

Основой планирования финансово-хозяйственной деятельности
предприятия, а также формирования структуры аналитических счетов в
системе его бухгалтерского учета является оформленная на основе
программы финансово-хозяйственной деятельности данного предприятия
смета доходов и расходов. Поступления и расходы средств в указанной
смете должны быть детализированы по источникам их финансирования, по
созданным на предприятии в соответствии с его уставом фондам, а также
по целям (направлениям) использования средств. В целях обеспечения
нормальных условий для организации контроля за целевым использованием
средств государственного, муниципального предприятия целесообразно
детализировать все расходы предприятия по кодам экономической
классификации расходов.

Заключение

Финансовое планирование на государственном и муниципальном
предприятии является правовой формой деятельности по аккумулированию,
распределению и использованию децентрализованных финансовых ресурсов.
Необходимость планирования всех доходов и расходов на унитарном или
казенном предприятии обусловлена целями их создания — удовлетворение
государственных (муниципальных) публичных потребностей. Финансовый
план позволяет прогнозировать выпуск продукции (оказание услуг,
выполнение работ), рассчитывая при этом необходимые расходы и
определяя порядок их материального обеспечения.

Финансовое планирование позволяет максимально нейтрализовать влияние
внешней рыночной среды на государственные или муниципальные
предприятия и снизить риск ее возможного негативного влияния. В
условиях становления рыночной формы экономики роль финансового
планирования значительно изменилась. Сегодня государственные и
муниципальные предприятия имеют определенную заинтересованность в
реальном представлении своего финансового положения и его
перспективного развития, поскольку это позволяет, во-первых,
своевременно выполнять государственные заказы, обязательства перед
бюджетной системой, банками, кредиторами и поставщиками, избегая тем
самым правовых санкций; во-вторых, успешно осуществлять
самостоятельную хозяйственную деятельность.

Планирование финансовой деятельности унитарных и казенных предприятий
играет важную роль и для их собственника — государства или
муниципального образования – поскольку позволяет прогнозировать
объемы и стоимость предоставления обществу государственных услуг,
оценивать уровень развития предприятия, его экономический потенциал и
степень рациональности хозяйственных операций.

Литература:

1. 
   Гараев, И.Г. Планирование деятельности федеральных государственных
   предприятий как форма финансовой деятельности государства [Текст]
   / И.Г. Гараев // Финансовое право. — 2009. — № 11. — С. 11 –
   15.

2. 
   Кобец, Е.Л. Планирование на предприятии: Учеб. пособие [Текст] /
   Е.Л. Кобец. — Таганрог: ТРТУ, 2006. -128 с.

3. 
   Короткова, О.И. Планирование как функция управленческих стратегий в
   сфере реализации права государственной собственности [Текст] / О.И.
   Короткова // Законодательство и экономика. — 2010. — N 1. — С. 21
   – 25.

4. 
   Мухаев, Р.Т. Система государственного и муниципального управления:
   Учебник [Текст] / Р.Т. Мухаев. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 575
   с.

5. 
   Эффективность государственного управления: Пер. с англ. [Текст] /
   Под ред. С.А. Батчикова и С.Ю. Глазьева. — М.: Дело, 2006. –
   824 с.

Основные термины (генерируются автоматически): предприятие, финансовое планирование, прогнозирование деятельности, муниципальное предприятие, планирование, планирование деятельности, финансовая деятельность, финансовый план, бухгалтерский учет, рыночная экономика.

Планирование на предприятии — Энциклопедия по экономике

В содержание планирования на предприятии (в объединении) входят разработка развернутой программы всей производственно-хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с государственным плановым заданием, определяемым вышестоящей организацией составление детальных заданий на короткие отрезки времени для каждого подразделения предприятия (цеха, отделения, участка, бригады). При разработке планов всего предприятия (объединения) и его подразделений выявляются внутренние резервы и намечаются пути их рационального использования. Планирование включает в себя не только разработку заданий, но и контроль за их выполнением.  [c.25]

Текущее планирование на предприятии осуществляется в целях непрерывного повышения технического уровня производства за счет систематического внедрения новой техники и модернизации устаревшего оборудования, автоматизации и механизации всех технологических процессов и операций (основных и вспомогательных), установления объемных и качественных заданий по каждому подразделению предприятия и расчета необходимых для них материальных, трудовых и финансовых ресурсов, а также определения ожидаемых результатов производственно-финансовой деятельности, организации равномерного и пропорционального движения производственных процессов для выполнения государственных заданий в срок и по всем технико-экономическим показателям.  [c.137]

В соответствии с указанными направлениями планирования на предприятиях, объединениях транспорта и хранения нефти, нефтепродуктов и газа осуществляются три вида плановой работы  [c.137]

Оперативное планирование на предприятии  [c.146]

Цель и задачи социального планирования на предприятии  [c.215]

Социальное планирование на предприятии имеет своей целью создание благоприятных условий для всестороннего развития личности и коллектива в целом как в производственной, так и в непроизводственной сферах.  [c.215]

Планирование на предприятии представляет собой процесс составления на основе заданий государственного плана сбалансированной по срокам, исполнителям и ресурсам программы деятельности и развития предприятия и всех его подразделений, включающий научное обоснование путей и способов достижения наилучших конечных результатов. Планирование определяет цели, задачи деятельности, а также способы и средства их достижения.  [c.7]

Оперативно-календарное планирование на предприятиях охватывает разработку планов на короткие промежутки времени—месяц, декаду, сутки, смену (в некоторых производствах—час)—и доводит плановое задание предприятия до конкретных исполнителей в каждом подразделении—цехе, отделении, производственном участке и рабочем месте. Это планирование не только конкретизирует и уточняет задания по месту, периоду времени и соответствующей нормативной базе, но имеет свою особую и очень важную задачу обеспечить средствами планирования полноценное использование производственных ресурсов, ритмичность производства и равномерность выпуска продукции.  [c.104]

Планирование на предприятии основано па принципе непрерывности, который вытекает из непрерывности производства и необходимости обеспечения преемственности перспективных и годовых планов. Это обеспечивает лучшее использование ресур-,сов, бесперебойное ведение процесса производства.  [c.116]

Сущность, задачи и виды планирования на предприятии.  [c.144]

Анализ выполнения плана социального развития коллектива. При анализе выполнения плана социального развития коллектива определяют степень выполнения плана по отдельным показателям, эффективность мероприятий, выявляют причины невыполнения мероприятий, разрабатывают мероприятия и рекомендации по дальнейшему всестороннему развитию коллектива, воспитанию творческого отношения к труду, высокой общественно-политической активности. Данные анализа позволяют комплексно оценить уровень социального развития коллектива и на этой основе повышать эффективность социального планирования на предприятии.  [c.290]

Сущность и структура объектов планирования на предприятии (в организации)  [c.39]

Тема 2. Система планирования на предприятии (в организации).  [c.39]

А.И.Ильин, П.М.Синица. Планирование на предприятии. Учебное пособие в 2-х том. Минск ООО Новое знание . 2000 — 312 и 416 с.  [c.44]

Налоговое планирование на предприятиях и организациях (оптимизация и минимизация налогообложения) Учебное пособие для руководителя и бухгалтера. Т1-Т4. — М. Библиотека журнала «Налоги и налоговое планирование», 1997.  [c.253]

Выручка от реализации продукции, работ, услуг — основной источник денежных поступлений предприятий, ее состав и структура. Валовой доход, денежные накопления и прибыль предприятий. Экономическая природа прибыли, ее виды (прибыль от реализации, валовая, балансовая, налогооблагаемая, чистая) и факторы влияющие на ее величину. Роль прибыли в развитии предприятий, ее планирование, распределение и использование. Затраты предприятия на производство и реализацию продукции (работ, услуг). Элементы затраты, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг). Финансовое планирование на предприятиях (бизнес-план, сметы).  [c.487]

Совершенствование текущего планирования на предприятиях химической и нефтехимической промышленности при функционировании АСУ обеспечивается путем автоматизации разработки комплекса задач, включающего планово-экономические расчеты оптимизацию текущих (годовых) планов объединений, отдельных предприятий проверку и экономический анализ выполнения разработанных планов.  [c.420]

Натуральные показатели производственной программы служат основой оперативного планирования на предприятии.  [c.170]

Социальное планирование на предприятии — это метод управления социальными процессами в жизни его коллектива. Оно способствует регулированию социальных последствий научно-технического прогресса, преодолению различий между умственным и физическим трудом, повышению материального благосостояния и культурного уровня трудящихся,  [c.286]

Оперативно-производственное планирование на предприятии осуществляется с целью обеспечения равномерной работы и выпуска продукции при непрерывной и полной загрузке оборудования, рациональном использовании рабочего времени, сокращении длительности производственного цикла. Оно предусматривает  [c.370]

Таким образом, планирование на предприятии — разработка плана его экономического и социального развития на очередное пятилетие — приобретает особое значение и становится важнейшим звеном планового управления экономикой, являющегося важнейшим завоеванием и преимуществом социализма, главным инструментом реализации экономической политики КПСС.  [c.5]

Цель изучения дисциплины «Планирование на предприятии» заключается в овладении студентами методов планирования производственно-хозяйственной деятельности предприятий (объединений) в условиях полного хозяйственного расчета и самофинансирования и получении ими навыков разработки планов и экономических нормативов на основе наиболее эффективного и рационального использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов.  [c.5]

В результате изучения дисциплины «Планирование на предприятии» студент должен уметь  [c.5]

ЗАДАЧИ И СОДЕРЖАНИЕ ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ  [c.6]

Главная задача при планировании на предприятии и в объединении состоит в обеспечении выпуска продукции или выполнении работ с наименьшими затратами труда и материально-технических ресурсов и получении на этой основе чистого дохода коллектива — главного источника финансирования его производственного и социального развития и оплаты труда работников.  [c.6]

Важной задачей планирования на предприятии является обеспечение высоких конечных показателей его производственно-хозяйственной деятельности, в частности, выпуск необходимого объема продукции соот-  [c.6]

Система планирования на предприятии включает  [c.7]

Планирование на предприятии, в объединении характеризуется следующими особенностями, которые обусловлены неуклонным соблюдением ленинских принципов планирования  [c.8]

Годовые планы, разработка которых составляет содержание текущего планирования на предприятии, исходят из заданий пятилетнего плана  [c.14]

Оперативное (оперативно-календарное) планирование на предприятии исходит из заданий годового плана и имеет своей целью обеспечить выполнение этих заданий. Такое планирование ведется всеми цехами и службами предприятия по своим производственным участкам и бригадам и диспетчерской службой предприятия и заключается в установлении графиков работ (детальных) и производственных заданий на вахту (смену), сутки, декаду и месяц, исходя из сложившейся производственной обстановки.  [c.15]

К числу других важных задач совершенствования планирования на предприятиях относятся  [c.24]

Какие задачи ставит перед собой планирование на предприятии  [c.24]

Какие виды планирования на предприятии Вы знаете Какой вид планирования является главным и почему  [c.24]

Основная цель социального планирования на предприятии заключается в определении системы мер социального обеспечения, выполнении заданий годовых и пятилетних планов, создании благоприятных условий для всестороннего развития личности и коллектива в целом как в производственной, так и в непроизводственной сферах. Отсюда очевидно, что определение социально-экономического эффекта от внедрения различных мероприятий охватывает больший по сравнению с определением чисто экономического эффекта круг вопросов, поскольку понятие полезного натурально-вещественного результата, используемого в расчетах социально-экономического эффекта, значительно шире.  [c.234]

Какие документы используют в оперативно-производственном планировании на предприятиях нефтегазовых отраслей  [c.312]

Описаны виды планирования на предприятиях, способы выявления внутрипроизводственных резервов и разработки среднепрогрессивных норм и нормативов. Рассмотрены состав, содержание и методы разработки каждого раздела плана социального и экономического развития предприятия, оперативного планирования и организации внутрипроизводственного хозрасчета. Уделено внимание использованию экономико-математических моделей в планировании.  [c.334]

Оперативно-производственное планирование на предприятиях, в организациях и объединениях транспорта и хранения нефти, нефтепродуктов и газа является непосредственным продолжением внутрипроизводственного технико-экономического планирования. Оно представляет собой повседневное плановое руководство основным и вспомогательным производством на основе конкретизации заданий техпромфинплана предприятия, объединения трубопроводного транспорта или нефтеснабсбы-товой организации по цехам, службам, участкам, бригадам и рабочим местам в месячном, недельном (декадном), суточном, сменном, а в отдельных случаях и часовом разрезе. Такая последовательность этапов планирования позволяет своевременно учитывать изменения условий работы магистральных трубопроводов и нефтебаз в течение года, всемерно выявлять производственные резервы.  [c.147]

Учебник (3-е изд. вышло в 1981 г.) значительно переработан в соответствии с поставленными XXVII съездом КПСС, послед хчощнм и Пленумами ЦК КПСС и XIX Всесоюзной конференцией КПСС задачами обеспечения всесторонней интенсификации общественного производства и повышения его эффективности. Большое внимание v. iewio вопросам совершенствования хозяйственного механизма, совершетм новация организации н планирования на предприятиях отрасли.  [c.2]

Оперативно-производственнос планирование представляет собой завершающий этап планирования на предприятии и заключается в конкретизации во времени плановых заданий для подразделений предприятия, организации систематического контроля выполнения плана, повседневном регулировании процессов производства.  [c.302]

Оп еративное (оперативно-календарное) планирование на предприятии состоит в разработке производственных планов и графиков по отдельным подразделениям предприятия на короткие отрезки времени (вахту, сутки, неделю, месяц), учитывающих конкретную производственную обстановку. Отдельные, наиболее важные показатели оперативных планов могут быть сведены в целом по предприятию (объединению).  [c.8]

Принципы планирования деятельности предприятия — Студопедия

Цель, задачи и сущность планирования

ОСНОВЫ ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ АВТОМОБИЛЬНОГО ТРАНСПОРТА

Планирование служит началом целенаправленной экономической деятельности предприятия в процессе производства и потребления материальных благ.

Эффективное управление автотранспортным предприятием возможно только на основе планирования его работы с целью обеспечения сбалансированности и взаимосвязи всех элементов предприятия для достижения основной цели деятельности.

Планирование – это важнейшая функция процесса управления производством на автомобильном транспорте, приводящая возможности предприятия в соответствие с условиями рынка.

Цель планирования на предприятии – разработка и построение системы планов автотранспортного предприятия, направленных на удовлетворение спроса потребителей и получение достаточной и стабильной прибыли от результатов его хозяйственной деятельности в течение длительного времени.

Данная цель достигается решением комплекса задач:

— формирование и корректировка производственной программы автотранспортного предприятия с учетом изменяющейся рыночной среды и запросов потребителей;

— налаживание взаимоотношений с субъектами рынка, обеспечивающими эффективность деятельности предприятия;

— реализация возможностей повышения качества транспортных услуг и конкурентоспособности предприятия;

— обеспечение производственного процесса необходимыми видами ресурсов;

— применение эффективных технологий организации перевозочного процесса и ТО и Р автомобилей;

— реализация возможностей роста трудового потенциала предприятия;

— улучшение финансовых показателей деятельности автотранспортного предприятия путем эффективного использования имеющихся ресурсов.

Сущность планирования заключается в научном обосновании предстоящих экономических целей развития предприятия и форм хозяйственной деятельности, выборе наилучших способов их осуществления на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объемов и сроков выпуска товаров, выполнения работ и оказания услуг и установления таких показателей их производства, распределения и потребления, которые при полном использовании ограниченных производственных ресурсов могут привести к достижению прогнозируемых в будущем эффективных результатов.

Планирование как процесс практической деятельности включает три основных этапа:

1) составление планов, принятие решений о будущих целях организации и способах их достижения;

2) организация выполнения плановых решений, оценка реальных показателей деятельности предприятия;

3) контроль и анализ конечных результатов, корректировка фактических показателей и совершенствование деятельности предприятия.

Таким образом, планирование на предприятии является важнейшей составной частью свободной рыночной системы, ее основным саморегулятором.

Планирование – один из экономических методов управления. В планах отражаются все принятые управленческие решения, содержатся обоснованные расчеты объемов производства, приводится экономическая оценка затрат и ресурсов и конечных результатов производства. При разработке сводного плана и выборе линии поведения всех работников необходимо обеспечить соблюдение определенных принципов и осуществить достижение принятых планов и выбранных целей.

Принципы планирования – это основные теоретические положения, которыми руководствуются при формировании, обосновании и организации разработки планов предприятия.

Впервые общие принципы планирования были сформулированы А.Файолем: необходимость, единство, непрерывность, гибкость и точность.

В современной отечественной науке и практике планирования широко известны следующие принципы: системность, целенаправленность, комплексность, эффективность, научность, сбалансированность, приоритетность и др. Характеристика основных принципов представлена в табл.1.

Таблица 1.1

Основные принципы планирования

Название принципа	Характеристика
1. Принцип необходимости	Данный принцип означает обязательное применение планов при выполнении любого вида трудовой деятельности. Отсутствие плана связано с ошибочными действиями, которые ведут к снижению эффективности функционирования предприятия. Соблюдение принципа необходимости соответствует современным экономическим требованиям рационального использования ресурсов предприятия.

Продолжение табл. 1.1

2. Принцип единства	Принцип единства предполагает разработку общего плана социально-экономического развития предприятия наряду с планами производства, материально технического обеспечения, себестоимости и другими. Единство планов предполагает общность экономических целей и взаимодействие различных подразделений предприятия на горизонтальном и вертикальном уровнях планирования и управления.
3. Принцип непрерывности	Принцип непрерывности планов заключается в том, что процессы планирования, организации и управления являются взаимосвязанными между собой и должны осуществляться постоянно, без остановки. Непрерывность планирования предполагает постепенный переход от стратегических планов к тактическим, а затем к оперативным, а также взаимодействие между краткосрочными и долгосрочными планами. В условиях изменяющейся внешней и внутренней среды появляется возможность постоянного контроля, анализа и модификации планов. Данный принцип позволяет сблизить фактические показатели с плановыми.
4. Принцип гибкости	Принцип гибкости предполагает возможность корректировки и уточнения плановых показателей в связи с изменяющимися рыночными условиями, изменениями в области техники и технологии.
5. Принцип точности	Планы должны составляться с такой точностью, которой желает достичь предприятие с учетом его финансового положения. Степень точности планов при краткосрочном и оперативном планировании должна быть более высокая, при стратегическом планировании можно ограничиться выбором общей цели и составлением приближенных расчетов.
6. Принцип комплексности	Данный принцип гласит, что принимаемые плановые и управленческие решения должны быть комплексными, обеспечивающими учет изменений в отдельных объектах и в конечных результатах деятельности предприятия. Изменение хотя бы одного из факторов (уровень развития техники, использование имеющихся материальных, трудовых и финансовых ресурсов, применяемая система мотивации труда и др.) приводит, как правило, к соответствующему изменению других экономических показателей.
7. Принцип эффективности	Принцип эффективности требует разработки такого варианта производства товаров и услуг, который обеспечивает при имеющихся ресурсах получение наибольшего экономического эффекта. Оценить эффект в процессе планирования можно, сравнив ожидаемые показатели с заранее выбранной целью, установленным нормативом доходности и другими сравнительными данными.
8. Принцип оптимальности	Данный принцип говорит о необходимости выбора лучшего варианта на всех этапах планирования из всех возможных. В качестве критерия оптимальности может быть: минимальная трудоемкость, материалоемкость или себестоимость продукции, максимальная прибыль и другие конечные результаты.

Продолжение табл. 1.1

9. Принцип участия	Принцип участия оказывает активное воздействие персонала на процесс планирования. Сотрудники предприятия должны производительно участвовать в процессе планирования, для этого они должны иметь необходимые профессиональные знания, должны быть соответствующим образом мотивированы.
10. Принцип координации	Принцип координации гласит, что деятельность подразделений одного уровня следует планировать одновременно и во взаимозависимости с другими. Неважно, где возникают проблемы, решать их следует совместно с остальными.

Таковы важнейшие принципы осуществления плановой деятельности на предприятии, в том числе автотранспортном. Их использование позволяет определить производственные возможности предприятия, улучшить эффективность производственно-хозяйственной деятельности с оптимальным использованием всех имеющихся ресурсов.

Планирование и управление предприятием | Корпорация MITER

Определение: Планирование и управление предприятием затрагивает управление агентствами и программами, мониторинг и распределение ресурсов для достижения целей и задач на стратегическом уровне.

Ключевые слова: управление , управление эффективностью, управление портфелем, управление программами, распределение ресурсов, стратегическое планирование

Введение

Планирование и управление предприятием основаны на стратегическом взгляде на основные планы и процессы, необходимые федеральной правительственной организации для выполнения своей миссии.Законодательная власть не часто вникает в подробности того, какие компоненты органа исполнительной власти будут выполнять каждый аспект своей миссии или как они будут действовать. Следовательно, на стратегическом уровне каждое агентство должно планировать, управлять и учитывать то, как и в какой степени оно выполняет свою миссию. Спонсоры могут попросить системных инженеров (SE) MITER помочь в разработке и выполнении этих планов и процессов стратегического уровня.

Независимо от того, поддерживает ли их повседневная деятельность непосредственную деятельность правительства на уровне предприятия, все SE нуждаются в осведомленности и практических знаниях в области планирования и управления предприятием.Почти все правительственные программы развития или те, которые претерпевают значительные изменения, уже взаимодействуют с рядом других систем, сетей, баз данных и источников данных через Интернет или являются частью семейства или системы систем. Следовательно, на каком бы уровне предприятия ни работали MITRE SE, планирование и управление предприятием обеспечивают контекст для среды, в которой они осуществляют свою деятельность.

MITER SE Роли и ожидания: Ожидается, что MITER SE привнесут корпоративную перспективу в свою поддержку планирования и управления клиентами в любом масштабе предприятия, в котором они работают: подсистема, система, система систем или предприятие.

Предполагается, что при непосредственной поддержке деятельности по планированию и управлению предприятиями MITRE SE понимают центральную роль, которую системная инженерия играет в эффективном планировании и управлении развитием или модернизацией государственных предприятий. Ожидается, что компании MITRE SE будут адаптировать и адаптировать принципы, процессы и концепции системной инженерии в соответствии с масштабом и сложностью общих усилий правительства, а также с правилами, политиками и подходами к управлению закупками агентства или департамента.Компании MITER SE должны быть осведомлены о проблемах / проблемах управления предприятием, чтобы они могли взять на себя соответствующую ответственность за успех поддерживаемой ими деятельности. Ожидается, что сотрудники MITRE будут активно координировать свои действия в корпорации, других научно-исследовательских центрах, финансируемых из федерального бюджета, в научных кругах и в промышленности, чтобы обеспечить учет всех аспектов проблемы при формировании продуктов или решений. Вклады MITRE должны отражать точку зрения предприятия, быть нейтральными в отношении продуктов и поставщиков и предвидеть будущие миссии и технологии.

Передовой опыт и извлеченные уроки

Делайте правильные вещи и делайте их хорошо: «Самая большая потеря в бизнесе — делать неправильные вещи хорошо» — Генри Форд.

Основная цель планирования и управления предприятием — гарантировать, что предприятие делает правильные вещи — направляет свои ресурсы с максимальной отдачей для достижения своей миссии. Хорошее выполнение правильных действий — это скорее тактическая задача, связанная с выполнением программ и проектов. Лучшие практики и извлеченные уроки применимы к планированию правильных действий и последующему отслеживанию того, как (и насколько) выполнение этих действий ведет к конечным целям.

Обеспечьте правильный фокус: Сосредоточьте ресурсы организации на достижении целей, изложенных в стратегическом плане.

Важность роли высшего руководства: Существенным компонентом успеха является приверженность и активное участие высшего руководства организации.

В статьях по этой теме дается более подробное описание передового опыта.

статей по этой теме

В статье «Управление ИТ» излагаются политика и цели государственного управления инвестициями предприятий и описываются передовые методы управления этими инвестициями в федеральном правительстве.

В статье «Управление портфелем» описывается, как MITRE предоставляет технические советы и рекомендации для поддержки клиентов в принятии решений о распределении ресурсов для достижения желаемых результатов в рамках финансирования и других бизнес-ограничений.

В статье «Как разработать возможности измерения» описаны общие принципы и передовой опыт методов и систем измерения эффективности, а также способы использования показателей эффективности для оценки прогресса в достижении стратегических целей и задач и для информирования решений о распределении ресурсов.

Ссылки и ресурсы

U.S. Government Accountability Office, Managing for Results in Government , по состоянию на 15 октября 2015 г.

Счетная палата правительства США, 2004 г., Управление инвестициями в информационные технологии: основа для оценки и повышения зрелости процессов (GAO-04-394G).

Счетная палата правительства США, март 2011 г., Работа правительства: Закон о модернизации GPRA предоставляет возможности для решения финансовых проблем, проблем производительности и управления (GAO-11-466T).

видов деятельности, вовлеченных в процесс управления бизнес-предприятием

Вот некоторые из важных действий, которые вовлечены в процесс управления коммерческим предприятием:

Был сделан вывод, что все бизнес-функции и политики должны быть ориентированы на удовлетворение потребностей клиентов. Как метко выразился Питер Ф. Друкер, единственное верное определение цели любого бизнеса — создать клиента.

Изображение Куртси: юг.edu / FSC / media / home / hero-shots / hero-business.jpg

Таким образом, основной целью любого бизнес-менеджера должно быть создание постоянного потока довольных клиентов для бизнеса. Эта цель должна быть движущей силой всей деятельности бизнес-менеджера.

Наиболее частым пользователем информационных систем для бизнеса является бизнес-менеджер. Таким образом, упор бизнес-информационных систем должен быть на информационных потребностях менеджера.

Таким образом, необходимо понимать менеджмент и управленческий процесс.Менеджмент — это то, чем занимается менеджер. То, что делает менеджер, дает нам представление о процессе управления.

Общепринято считать, что менеджмент — это искусство добиваться результатов через других для достижения определенных целей. Этот взгляд на менеджмент фокусируется на управленческом процессе (то есть искусстве), необходимом для достижения желаемых результатов.

Управленческий процесс включает в себя следующие виды деятельности:

и. Планировка,

ii. Организационная,

iii.Кадровая,

iv. Режиссерская,

v. Контроллинг.

Чтобы понять, на что должны быть нацелены информационные системы бизнеса, важно понимать действия, включенные в процесс управления.

1. Планирование :

Планирование относится к определению будущего курса действий для достижения желаемых целей. Это означает заранее решить, что делать, как это делать, когда это делать и кто должен это делать. Это «исполнительное действие, воплощающее в себе навыки предвидения, влияния и контроля характера и направления изменений».Планирование предшествует всем остальным функциям менеджера.

Он компенсирует неопределенность и влияние изменений в окружающей среде. Правильное планирование может помочь менеджеру эффективно противостоять изменениям окружающей среды. Планы составляются с упором на цели. Таким образом, планирование направляет действия на предприятии для достижения желаемых целей.

Он заполняет разрыв между текущим положением дел и желаемым положением дел в бизнесе на будущее.Планы используются для оценки производительности и контроля на предприятии. Планирование является повсеместным, и почти каждый в организации планирует.

Характер плана может быть разным на разных уровнях управления. Планы на более низких уровнях управленческой иерархии должны находиться в пределах общих планов менеджеров наверху организации. Планы могут быть разных типов, таких как миссия, цели, стратегии, политики, правила и процедуры, программы и проекты, а также бюджеты.

Различные типы планов составляются на разных уровнях управления. Например, миссия, цели и стратегии организации являются исключительной прерогативой высшего руководства.

Планы служат основой управления. Остальная управленческая деятельность определяется планами. Планирование логически предшествует выполнению всех других управленческих действий, таких как организация, укомплектование персоналом, руководство и контроль.

Одна из наиболее важных причин роста активности планирования среди менеджеров заключается в том, что они осознают преимущества проактивности, а не реакции.Огромные инвестиции и высокая степень рисков в новых проектах заставляют менеджера планировать заранее и стараться устранить как можно больше неопределенности.

Сложность бизнес-процессов также делает бизнес-планирование полезным занятием. Доступность более совершенных и надежных моделей для прогнозирования будущего и уменьшения неопределенности также способствовала активизации деятельности по планированию.

Процесс планирования включает следующие шаги:

(1) Осведомленность о возможностях или развитии знаменует начало процесса планирования.Это включает в себя оценку сильных и слабых сторон среды внутри и за пределами бизнес-организации.

(2) Определение целей для организации и отдельных организационных единиц в свете развития новых возможностей.

(3) Создание критических условий планирования в отношении внутренней и внешней среды, в которой планы будут действовать. Это включает определение сильных и слабых сторон бизнес-предприятия с точки зрения продуктов, рынков, процессов, технологий, персонала и т. Д.

(4) Определение альтернативных вариантов действий для достижения целей.

(5) Оценка альтернативных способов действий в свете их влияния на достижение целей.

(6) Выбор наилучшего альтернативного образа действий.

(7) Формулировка производных планов для поддержки плана.

Можно отметить, что каждый из вышеперечисленных шагов в процессе планирования требует большого количества информации о внутренней и внешней среде, в которой должны действовать планы.Информация о внешней среде включает экономические тенденции, технологические изменения, доступность и стоимость различных ресурсов и т. Д.

Информация о внутренней среде включает прогнозы продаж, финансовые ресурсы и планы, состояние доступности ресурсов в компании и т. Д. Менеджеру также необходимы различные инструменты для анализа информации о среде.

Процесс планирования включает предвидение и прогнозирование. Это требует информации о внутренних и внешних факторах, которые могут повлиять на будущее положение дел.

Информация о значимости и относительном влиянии этих факторов является критически важным вкладом в процесс предвидения и прогнозирования будущих событий. Использование моделирования, методов искусственного интеллекта, нейронных сетей, нечеткой логики и т. Д. С помощью современных компьютеров улучшило прогнозируемую ценность планов, а также добавило ценность информации о планировании.

2. Организация:

Организация включает в себя анализ действий, которые должны быть выполнены в соответствии с требованиями плана, их группирование, чтобы их можно было назначить людям или группам людей в организационных единицах, и делегирование полномочий на использование ресурсов организации для выполнения возложенных на них обязанностей.

Организация связана с людьми, задачами и технологиями. Поскольку эти факторы различаются от организации к организации, не существует типичного организационного дизайна, который подходил бы для всех организаций.

Организационная структура должна быть разработана в соответствии с конкретными требованиями и условиями организации. Поскольку люди, задачи и технологии зависят от динамики окружающей среды, организации реструктурируются в свете меняющейся бизнес-среды.

Организационные структуры и информационные системы тесно связаны друг с другом. Если организационная структура — это тело коммерческого предприятия, то информационная система — это его нервная система.

Организационная структура должна разрабатываться с учетом естественного потока информации на предприятии. Схемы измерения эффективности должны соответствовать потоку информации и организационной структуре.

В идеале любое изменение в информационных системах должно вызывать соответствующее изменение в организационной структуре; в противном случае информационные системы не смогли бы отразить планы бизнеса.Например, достижения в технологиях баз данных и использование распределенных информационных систем оказывают свое собственное влияние на то, как сегодня проектируются организационные структуры.

И наоборот, если структура организации изменяется, информационная система также должна измениться, чтобы соответствовать новым реалиям бизнес-процессов. Например, в одной организации изменения в организационных структурах, вызванные возросшей конкуренцией, потребовали перестройки информационных систем, чтобы предлагать менеджерам не только информацию о событиях на предприятии, но и знания о бизнес-процессах.Инструменты анализа информации и другие инструменты искусственного интеллекта должны быть включены в информационные системы для усиления процесса принятия решений.

Реструктуризация бизнес-организаций может быть болезненной и дорогостоящей, если информационные системы недостаточно развиты. Эффективные информационные системы могут помочь в сглаживании процесса реструктуризации и помочь менеджерам справиться с изменениями в их конкретных функциях и видах деятельности.

Информационная система, которая содержит часть базы знаний предприятия, может оказаться большим подспорьем в работе с ситуациями, которые являются новыми для конкретного менеджера.

3. Персонал :

Персонал — это процесс укомплектования организационной структурой. Менеджер должен следить за тем, чтобы на должности в структуре организации занимали нужные люди. Подбор персонала включает подбор, оценку и развитие персонала в организации.

Распространенная ошибка, которую совершает менеджер, — игнорировать кадровую деятельность, оставляя ее отделу кадров. Кадровая деятельность слишком важна, чтобы ее регулировать в отделе кадров.Поскольку производительность менеджера в значительной степени зависит от работы его подчиненных, любое пренебрежение кадровой функцией может отрицательно сказаться на эффективности управления.

С увеличением взаимозависимости различных функций оценка персонала становится все более сложной. Необходимо использовать более совершенные методы служебной аттестации. Эти методы можно применять с помощью ИТ-инфраструктуры.

Хорошо спроектированные информационные системы могут собирать информацию о различных критических факторах успеха для каждой руководящей должности и регулярно отслеживать эффективность.Развитие мультимедийных технологий может помочь в автоматизации систем обучения и развития.

4. Режиссер:

Руководство включает в себя инструктаж, руководство и вдохновение людей в организации, чтобы они приложили все свои усилия для достижения общих целей организации. Таким образом, руководство относится к процессу мотивации, руководства и общения с людьми в организации для достижения целей компании.

Распространение информации играет решающую роль в направлении усилий людей на предприятии.В бизнес-предприятии с операциями, расположенными в обширной географической зоне, персонал должен быть мобильным и, вероятно, находиться далеко от других членов команды и непосредственного начальника в управленческой иерархии.

Таким образом, управление подчиненными становится трудным, потому что связь может быть довольно дорогой и может не достигать пункта назначения вовремя. Сегодня информационные системы — это средства официальной коммуникации.

Электронная почта и использование Интранета изменили способ формального общения на предприятиях.Бесперебойный поток информации между различными отделами с помощью информационных систем также может помочь в сокращении коммуникационных пробелов, которые часто являются основной причиной неудовлетворенности сотрудников.

5. Контроллинг:

Контроллинг — это процесс, который анализирует, выполняются ли действия в соответствии с планами, и предпринимает корректирующие действия, чтобы привести их в соответствие с планами. Таким образом, планирование — это основа контроллинга.

Он фокусируется на выполняемых действиях и результатах этих действий с точки зрения их влияния на достижение целей плана.

Увеличение размера коммерческих предприятий сделало их деятельность еще более сложной. Возросшая конкуренция на рынке требует большего делегирования работы и децентрализации принятия решений для обеспечения более быстрого реагирования в операциях бизнес-предприятия. Таким образом, контроллинг играет важную роль в обеспечении эффективности и результативности предприятия.

Информационные системы играют важную роль в процессе управления. Эти системы не только помогают в измерении производительности операций, но также помогают в выявлении отклонений производительности от планов.

Сравнение плановых и фактических показателей затем анализируется с помощью информационных систем для выявления причин отклонений. Экологическая информация используется для выявления таких причин.

Информация о том, какие действия предпринимаются или что происходит во внутренней и внешней среде бизнеса, важна для осуществления контроля.

Раньше большая часть такой информации приходила в результате личного наблюдения менеджера.Увеличение размера предприятия сделало личное наблюдение очень сложной формой контроля.

В большей степени полагаются на письменные отчеты. По мере того, как бизнес становится все более наукоемкой деятельностью, а в составе персонала предприятия преобладают работники умственного труда, измерение эффективности становится более сложным. Простые табличные отчеты о достижении количественных целей не подходят для контроля.

Функция контроллинга использует информацию о запланированной и фактической производительности для определения отклонений.Эффективные информационные системы не только выявляют эти отклонения, но также помогают анализировать отклонения, чтобы точно определить причины отклонений. Они также помогают быстро изменить планы с учетом отзывов.

Концепция гибкого бюджетирования стала популярной благодаря наличию более совершенных средств обработки информации. Благодаря наличию информационных систем в реальном времени информация о производительности передается быстро. Это помогает быстро осуществлять контроль, что снижает затраты на ошибки планирования.

Современные информационные системы для бизнеса помогают менеджерам извлекать уроки из прошлого опыта с минимальными затратами на ошибки. Подробную контрольную информацию теперь можно хранить в течение более длительного времени и анализировать, когда и когда наблюдаются аналогичные обстоятельства, чтобы предвидеть изменения в окружающей среде. Современные информационные системы могут помочь в работе со сложными механизмами управления почти автоматически.

Отчеты об исключениях — еще один аспект контроля, который приобрел популярность благодаря достижениям в области информационных технологий.Современные информационные системы позволяют менеджерам получать более быстрый доступ к информации об исключениях и помогают им быстрее принимать решения по смягчению негативного воздействия исключительных ситуаций путем немедленного пересмотра планов. Эффективная информационная система может помочь превратить бедствие в незначительный ущерб, так как будет выдавать предупреждение на ранних стадиях чрезвычайной ситуации.

Каждая из этих управленческих функций должна выполняться на всех уровнях управления. Эффективность менеджера зависит от того, насколько эффективно он выполняет эту управленческую деятельность.Может оказаться невозможным установить, какая деятельность выполняется менеджером в данный момент времени, поскольку он по-прежнему занят множеством управленческих действий.

Планирование предприятия — Глоссарий | ГКН Тагетик

Что такое планирование на предприятии?

Планирование предприятия используется крупными организациями для унификации и согласования планирования во всех отделах , включая финансы, HR, продажи, маркетинг, ИТ, операции. Цель планирования предприятия — дать возможность плановикам видеть финансовые показатели предприятия.В корпоративном планировании это достигается за счет разделения операционных разрозненных структур и объединения процессов финансового и операционного планирования. Решения для корпоративного планирования объединяют данные об отделах в единый источник, который руководство может использовать для поддержки своих решений.

---

Какова цель планирования предприятия?

Планирование предприятия связывает финансы с операциями, чтобы облегчить сотрудничество и добиться лучших результатов в бизнесе. С технической точки зрения, решения для планирования предприятия объединяют финансовую и нефинансовую информацию в единую систему и предоставляют пользователям средства межфункциональной связи .Это улучшает поток информации. Благодаря унификации процессов планирования в рамках всей организации в решении для корпоративного планирования, финансовый отдел получает больше информации о текущих и будущих финансовых результатах и ​​о том, как эти факторы влияют на операции.

---

Что включает в себя планирование предприятия?

Планирование предприятия может включать, но не ограничивается:

• Планирование прибылей и убытков
• Планирование баланса
• Кадры и планирование персонала
• Планирование движения денежных средств
• Планирование капиталовложений
• Анализ прибыльности
• Комплексное бизнес-планирование
• Планирование производственных мощностей
• Планирование продаж и производственное планирование
• Стратегическое планирование

---

Почему планирование на предприятии выгодно?

Планирование предприятия объединяет финансы и операции. Планирование предприятия позволяет плановикам видеть причинно-следственную связь операционных и финансовых данных. Это дает планировщикам больше информации о потребностях в ресурсах, чтобы обеспечить оптимальную производительность бизнеса.

Планирование предприятия улучшает межфункциональное сотрудничество. Когда организации планируют по отделам, планы обычно отделены друг от друга. Внедряя согласованный процесс планирования во всей организации, все отделы планируют с учетом других отделов.Эта осведомленность приводит к разработке операционных стратегий, которые учитывают финансовые результаты и более эффективное управление производительностью.

Планирование предприятия проливает свет на производительность. Многие компании ограничивают функцию планирования, отдавая инструменты планирования только финансам и финансам. Но, внедряя стратегию планирования предприятия, организации имеют возможность согласовать весь свой бизнес. Когда все функции планирования связаны в масштабе всего предприятия, планировщики из каждого отдела могут определять цели и создавать бюджеты и планы, учитывающие все аспекты организации.

Планирование предприятия поддерживает принятие решений. Системы планирования предприятия повышают качество анализа плановика за счет демократизации соответствующей информации между отделами. Благодаря способности просеивать и сортировать корпоративные данные в соответствии с различными драйверами, планировщики могут понять основную причину производительности, что позволяет им либо принять меры, либо изменить курс.

6 Основные виды деятельности | Малый бизнес

Джордж Н. Рут III Обновлено 9 марта 2019 г.

День владельца бизнеса состоит из решений, которые влияют на повседневную производительность и рост компании.Чтобы помочь управлять компанией более эффективно, владелец компании разрабатывает политики и программы, касающиеся основных видов деятельности. Эти подробные инструкции позволяют всем сотрудникам понять, как выполнять основные бизнес-задачи, и позволяют компании работать более эффективно. Определение основных видов деятельности упрощает бизнес-планирование.

Составление бюджета

Каждая компания создает бюджет, который определяет, как выручка используется в повседневных операциях и в погоне за будущим ростом.Каждый руководитель отдела дает информацию о затратах на текущие операции, а затем создается бюджет, который позволяет компании отслеживать все расходы и доходы. Бюджет предыдущего года сравнивается с фактическими результатами за этот год, чтобы создать ориентир для создания плана расходов на следующий год.

Бухгалтерские операции и управление

Бухгалтерский учет — это процесс управления денежными потоками, поступающими в компанию и исходящими из нее. Сферы, которые входят в группу бухгалтерского учета, — это кредиторская и дебиторская задолженность, фонд заработной платы, кредитные счета клиентов, сборы и налоговый учет.Бухгалтерская отчетность отвечает за ежегодную налоговую отчетность, мониторинг затрат компании и поддержание финансовых отношений с поставщиками и клиентами.

Маркетинговые планы и узнаваемость бренда

Маркетинг помогает развивать узнаваемость компании и бренда на рынке, а также разрабатывать рекламные материалы, которые будет видеть покупающая публика. Маркетинговая группа разрабатывает комплексные маркетинговые планы, в которых используются прогнозы продаж, чтобы помочь определить наилучший способ использования ресурсов компании, чтобы получить больше информации об организации и ее продуктах.

Рост продаж и построение отношений

Продажи — это группа, которая поддерживает прямой контакт с клиентской базой. Группа продаж обращается к потенциальным клиентам, чтобы помочь расширить клиентскую базу, одновременно поддерживая отношения с существующими клиентами для обеспечения повторных продаж. Торговый персонал умеет подбирать решения компании с потребностями клиентов для создания спроса на продукцию.

Наем квалифицированных сотрудников

Человеческий аспект организации важен для поддержания текущих операций, а также для планирования будущего расширения.Компании необходимо активно искать квалифицированных кандидатов, квалификация которых соответствует имеющимся на данный момент должностям, или которых можно оставить на связи, если возникнет потребность в персонале.

Служба поддержки клиентов и сохранение отношений

Служба поддержки клиентов поддерживает корпоративную выручку, решая проблемы с клиентами и сохраняя отношения покупателей. Группа обслуживания клиентов не стремится активно расширять базу доходов компании, предлагая клиентам решения. Проактивное взаимодействие с клиентами зарезервировано для группы продаж.В отдел обслуживания клиентов звонят клиенты, когда у них возникают проблемы с доставкой, продуктом или счетом.

Процесс планирования | Безграничное управление

Определение стратегического планирования

Стратегическое планирование связано с определением целей компании и определением ресурсов, необходимых для их достижения.

Цели обучения

Оценить определение планирования в контексте стратегии и различных подходов к процессу планирования

Основные выводы

Ключевые моменты

• Чтобы определить направление деятельности организации, необходимо понимать ее текущее положение и возможные пути, с помощью которых она может следовать определенному курсу действий.
• Существует много подходов к стратегическому планированию, но обычно для создания структуры плана используется подход «ситуация-цель-предложение» или подход «нарисуй-подумай-план».
• Основная цель планирования состоит в том, чтобы вызвать всеобщее одобрение и понимание целей, а также внедрить операционные процессы, которые будут направлять организацию к их достижению.

Ключевые термины

• выделить : распределить согласно плану.
• план : Набор намеченных действий, обычно взаимосвязанных, посредством которых ожидается достижение цели.
• стратегия : План действий, предназначенный для достижения определенной цели.

Стратегическое планирование — это процесс организации, который определяет свою стратегию и принимает решения о том, как распределять ресурсы для реализации этой стратегии. Чтобы определить направление деятельности организации, необходимо понимать ее текущее положение и возможные пути, с помощью которых она может следовать определенному курсу действий.Стратегическое планирование обычно касается как минимум одного из трех ключевых вопросов:

• Что нам делать?
• Для кого мы это делаем?
• Как мы преуспеваем?

Во многих организациях это рассматривается как процесс определения того, в каком направлении будет двигаться организация в следующем году или, как правило, от трех до пяти лет, хотя некоторые расширяют свое видение до 20 лет. Последний вопрос — как мы преуспеваем? — имеет решающее значение для достижения конкурентного преимущества, и на него следует четко и практично ответить в процессе планирования до масштабных вложений в ресурсы.

Компоненты стратегического плана

Планирование связано с определением целей для будущего направления компании и определением ресурсов, необходимых для достижения этих целей. Для достижения целей менеджеры разработают маркетинговые и операционные планы, включающие ключевые ценности организации (видение, миссия, культура и т. Д.).

Общие компоненты бизнес-плана включают внешний и внутренний анализ, маркетинг и брендинг, инвестиции, задолженность, распределение ресурсов, поставщиков, производственные процессы, конкуренцию, а также исследования и разработки.В то время как различные бизнес-модели включают в свое планирование разные компоненты, основанные на уникальных организационных или отраслевых потребностях, центральной темой является то, что все аспекты стратегии должны быть исследованы и обсуждены до того, как нести операционные расходы.

Бизнес-план : Это изображение суммирует некоторые факторы, которые следует учитывать при создании бизнес-плана, такие как миссия и цель компании, персонал, финансовые ресурсы, рынок и клиентская база, конкуренция, а также сильные и слабые стороны.

Процесс планирования

Существует множество подходов к стратегическому планированию, но обычно используется один из следующих.

Ситуация-Целевая-Предложение

Этот метод включает следующие шаги:

• Ситуация: Оцените текущую ситуацию и то, как она возникла.
• Цель: Определите цели и задачи (иногда называемые идеальным состоянием).
• Предложение: Проложите возможный путь к целям и задачам.

Нарисуй, посмотри, подумай, план

Этот метод предполагает ответы на следующие вопросы:

• Draw: Какое идеальное состояние или желаемое конечное состояние?
• См .: Какова сегодня ситуация? В чем разница между сегодняшней ситуацией и идеальным государством и почему?
• Подумайте: какие конкретные действия необходимо предпринять, чтобы сократить разрыв между сегодняшней ситуацией и идеальным состоянием?
• План: Какие ресурсы требуются для выполнения этих конкретных действий?

Преимущества стратегического планирования: фокус, действия, контроль, координация и управление временем

Planning позволяет компаниям добиваться эффективности и точности за счет координации усилий и эффективного управления временем.

Цели обучения

Определите важнейшие преимущества, полученные от использования бизнес-планов и маркетинговых планов в стратегическом управлении

Основные выводы

Ключевые моменты

• Планирование — это процесс управления, связанный с определением целей будущего направления компании и определением ресурсов, необходимых для достижения этих целей. В процессе планирования менеджеры могут разрабатывать различные планы (бизнес-план, маркетинговый план и т. Д.).
• Достижение видения требует скоординированных усилий, которые придерживаются более широкого организационного плана. Это стало возможным благодаря последовательным стратегиям, которые поддерживаются персоналом на всех уровнях.
• Планирование позволяет сосредоточить внимание на конкурентных стратегиях и скоординировать действия в отношении них, при этом минимизируя потери времени и обеспечивая эталоны для процесса контроля.
• Планирование обычно предлагает уникальную возможность для содержательных и продуктивных дискуссий между различными вовлеченными менеджерами.План и возникающие на его основе обсуждения обеспечивают согласованный контекст для последующей деятельности по управлению.

Ключевые термины

• управление временем : Управление временем, чтобы максимально использовать его.
• бизнес-план : Краткое изложение того, как владелец бизнеса, менеджер или предприниматель намеревается организовать мероприятие и осуществить действия, необходимые и достаточные для достижения успеха.
• планирование : Акт формулирования плана действий.

Процесс планирования связан с определением целей компании и определением ресурсов, необходимых для достижения этих целей. Достижение видения требует скоординированных усилий, которые соответствуют более широкому организационному плану. Это стало возможным благодаря последовательным стратегиям, которые поддерживаются персоналом на всех уровнях. Для достижения бизнес-целей менеджеры разрабатывают бизнес-планы не только для достижения целей, но и для усиления и изменения общественного восприятия бренда компании.

Интегрированный бизнес-план : Этот бизнес-план охватывает аспекты бизнеса и определяет четкие цели для каждого: e.g., чтобы технология перешла от слабости и неинтегрированности к рабочим процессам, а бизнес-направленность перешла от внутренней к внешней.

Поскольку они достигли определенных целей в процессе планирования, менеджеры и сотрудники могут сосредоточить и контролировать свои усилия и свои ресурсы, следовать определенным планам действий, координировать действия между подразделениями и использовать управление временем для достижения определенных целей. Планирование помогает достичь этих целей или задач за счет эффективного и действенного использования доступного времени и ресурсов.Короче говоря, планирование при правильном выполнении должно дать следующие выгоды:

Фокус

Существует множество видов деятельности, которыми организация (или отдельные лица в организации) может реально заниматься. Несмотря на то, что осуществление многих видов деятельности имеет ценность, понимание того, на каких из них следует сосредоточить внимание организации, чтобы использовать организационные компетенции и согласоваться с исследованиями рынка, требует тщательного планирования и делегирования полномочий. Вот как планирование достигает цели.

Скоординированные действия

Если отдел A полагается на вклад от отдела B, отдел A не может использовать работу отдела B без координации.Если в отделе B слишком много работы, а в отделе A слишком мало, межведомственная координация плохая. Это облегчается процессами планирования, ориентированными на детали.

Контроль

Процесс управления основан на контрольных показателях, то есть контроллинг требует стандартного сравнения при просмотре фактических операционных результатов. Контроль полагается на процесс планирования для постановки жизнеспособных целей, которые затем могут быть достигнуты с помощью операций контроля.

Управление временем

Управление временем подчеркивает важность максимального использования времени для минимизации производственных затрат.Если сотрудник, занятый полный рабочий день, может выполнить свою работу в течение 32 часов, в процессе планирования можно будет найти значимое применение его оставшемуся времени. Затраты могут быть снижены, а производительность увеличена за счет обеспечения того, чтобы каждый элемент рабочего процесса функционировал в соответствии с идеальными временными ограничениями.

Сам процесс

Возможно, наиболее важным преимуществом разработки бизнес-планов и маркетинговых планов является характер самого процесса планирования. Обычно это дает уникальную возможность — форум для содержательных и продуктивных дискуссий между различными вовлеченными менеджерами.План и возникающие на его основе обсуждения обеспечивают согласованный контекст для последующих управленческих действий, даже тех, которые не описаны в самом плане.

Обзор входов в стратегическое планирование

Стратегические планы могут принимать форму бизнес-планов или маркетинговых планов, при их разработке используются консультанты и отраслевые эксперты.

Цели обучения

Изучите различные инструменты для эффективной разработки плана, включая вклад заинтересованных сторон, консультантов и сбор данных

Основные выводы

Ключевые моменты

• В большинстве корпораций существует несколько уровней управления, включая корпоративный, деловой, функциональный и стратегический.
• Стратегическое управление является наивысшим из этих уровней в том смысле, что оно является самым широким — оно применяется ко всем частям фирмы и включает самый длительный временной горизонт.
• Маркетинговый план — это письменный документ, в котором подробно описаны действия, необходимые для достижения одной или нескольких маркетинговых целей.
• Бизнес-план — это формальное изложение набора бизнес-целей, причин, по которым они достижимы, и плана их достижения.
• Доступные бизнес-ресурсы для создания плана включают отраслевых экспертов, консультантов и представителей заинтересованных сторон, которые могут помочь обеспечить объективное и всестороннее представление о внутренних и внешних факторах.

Ключевые термины

• тактическое планирование : Процесс организации определения того, как оптимизировать текущие ресурсы и операции.

Иерархия стратегии

В большинстве корпораций существует несколько уровней управления. Стратегическое управление является высшим из этих уровней в том смысле, что оно является самым широким — оно применяется ко всем частям фирмы и включает в себя самый длительный временной горизонт. Он дает направление корпоративным ценностям, корпоративной культуре, корпоративным целям и корпоративным миссиям.Под общей корпоративной стратегией понимаются конкурентные стратегии на уровне бизнеса и стратегии функциональных единиц.

• Корпоративная стратегия относится к всеобъемлющей стратегии диверсифицированной фирмы.
• Бизнес-стратегия относится к агрегированным стратегиям отдельной коммерческой фирмы или стратегической бизнес-единицы (SBU) в диверсифицированной корпорации.
• Функциональные стратегии включают маркетинговые стратегии, стратегии разработки новых продуктов, стратегии управления персоналом, финансовые стратегии, юридические стратегии, стратегии цепочки поставок и стратегии управления информационными технологиями.Акцент делается на краткосрочные и среднесрочные планы и ограничивается областью функциональной ответственности каждого отдела. Каждый функциональный отдел пытается внести свой вклад в достижение общих корпоративных целей, поэтому в некоторой степени их стратегии являются производными от более широких корпоративных стратегий.

Многие компании считают, что функциональная организационная структура не является эффективным способом организации деятельности, поэтому они часто реорганизуются в соответствии с процессами или SBU. Стратегическая бизнес-единица — это полуавтономная единица, которая обычно отвечает за собственное бюджетирование, новые продукты, решения о найме и установление цен.СБУ рассматривается как центр внутренней прибыли корпоративной штаб-квартиры.

Бизнес-планы

Бизнес-план — это формальное изложение набора бизнес-целей, причин, по которым они достижимы, и плана их достижения. Он также может содержать справочную информацию об организации или команде, пытающейся достичь этих целей.

Например, бизнес-план для некоммерческой организации может обсуждать соответствие между бизнес-планом и миссией организации. Банки весьма обеспокоены дефолтами, поэтому бизнес-план по банковскому ссуде убедительно доказывает способность организации выплатить ссуду.Венчурных капиталистов в первую очередь беспокоят первоначальные инвестиции, осуществимость и оценка выхода. Бизнес-план проекта, требующего долевого финансирования, должен будет объяснить, почему текущие ресурсы, предстоящие возможности роста и устойчивое конкурентное преимущество приведут к высокой оценке выхода.

Подготовка бизнес-плана основана на широком спектре знаний из многих различных бизнес-дисциплин: финансов, управления человеческими ресурсами, управления интеллектуальной собственностью, управления цепочками поставок, управления операциями и маркетинга.Может быть полезно рассматривать бизнес-план как набор подпланов, по одному для каждой из основных бизнес-дисциплин.

Маркетинговые планы

Маркетинговый план — это письменный документ, в котором подробно описаны действия, необходимые для достижения одной или нескольких маркетинговых целей. Это может быть продукт, услуга, бренд или линейка продуктов. Маркетинговые планы рассчитаны на срок от одного до пяти лет.

Маркетинговый план может быть частью общего бизнес-плана. Надежная стратегия — это основа хорошо составленного маркетингового плана, и один из способов добиться этого — использовать метод, известный как семь P (продукт, место, цена, продвижение, физическая среда, люди и процесс).Компания, ориентированная на продукт, может использовать семь P для разработки плана для каждого из своих продуктов. Компания, ориентированная на рынок, сконцентрируется на каждом рынке. Каждый будет основывать свои планы на детальных потребностях своих клиентов и на стратегиях, выбранных для удовлетворения этих потребностей.

Семь Ps : В маркетинге общий процесс определения целевого рынка и приближения к нему отражается через семь Ps: место, цена, продвижение, люди, процесс, вещественные доказательства и продукт.

Инструменты для планирования

В инструментах планирования часто рассматриваются модели, которые измеряют внутреннюю и внешнюю среду (например, пять сил Портера, SWOT, цепочка создания стоимости и т. Д.). Эти модели создают перспективные прогнозы на основе прошлых и настоящих данных; поэтому они полезны только после того, как будет собрано достаточно данных. Из-за этого инструменты планирования в основном сосредоточены на получении достаточного количества данных для построения обоснованных рекомендаций. Эти инструменты могут включать:

• Отраслевые эксперты : Независимо от того, являются ли внутренние сотрудники или внешние консультанты, несколько человек с большим опытом работы в данной отрасли являются ценными ресурсами в процессе планирования.Эти отраслевые эксперты могут выйти за рамки концепций пяти сил PESTEL и Портера, сделав интуитивно понятные скачки относительно траектории развития отрасли.
• Консультанты : Консультанты обычно привлекаются при формулировании стратегии и по ряду других причин. Самым важным из них было бы предоставление объективной линзы для внутренних дел. Трудно увидеть весь дом изнутри, и высшее руководство может использовать внешнее мнение, чтобы убедиться, что они видят операции четко и объективно.
• Включение заинтересованных сторон : Высшее руководство будет хотеть получить как можно больше информации от всех участников. Некоторые примеры включают опросы потребителей на предмет удовлетворенности, прогнозы поставщиков относительно затрат на определенный период времени, информацию потребителей о потребностях, которые еще не удовлетворены, и мнения акционеров. Включение заинтересованных сторон предлагает множество инструментов, каждый из которых может быть полезным, а может и не оказаться полезным в зависимости от контекста плана.

Реагирование на неопределенность в стратегическом планировании

Неопределенность существует, когда существует более одного возможного результата; лучше всего управлять им с помощью инструментов планирования сценариев.

Цели обучения

Признать неизбежность неопределенности в стратегическом планировании наряду с планированием эффективных мер реагирования на эти неопределенности

Основные выводы

Ключевые моменты

• Стратегическое руководство имеет четкое представление, основанное на наилучших имеющихся свидетельствах и обоснованных предположениях, того, что можно достичь в рамках ограничений данного набора обстоятельств.
• Первоначальные идеи о корпоративных целях, возможно, придется изменить, если нет осуществимого плана реализации, который встретит достаточный уровень принятия среди заинтересованных сторон, или если необходимые ресурсы недоступны, или и то, и другое.
• Планирование сценария начинается с отделения вещей, которые считаются известными, по крайней мере, до некоторой степени, от тех, которые считаются неопределенными или непознаваемыми.

Ключевые термины

• неопределенность : Состояние ограниченного знания, при котором невозможно точно описать существующее состояние или будущие результаты или определить, какой из нескольких возможных результатов произойдет.
• тактическое планирование : Процесс организации, определяющий, как оптимизировать текущие ресурсы и операции.
• качественный : Описывается с точки зрения характеристик и атрибутов, а не чисел и количеств.

Неопределенность

Специалисты по менеджменту определяют неопределенность как состояние ограниченного знания, при котором невозможно точно описать существующее состояние или будущие результаты или определить, какой из нескольких возможных результатов произойдет. Тем не менее, все еще возможно измерить неопределенность, присвоив вероятность каждому возможному состоянию или исходу, чтобы оценить его вероятность.

В прошлом стратегические планы часто рассматривали только «официальное будущее», которое обычно представляло собой прямолинейный график текущих тенденций, перенесенных в будущее. Часто линии тренда генерируются бухгалтерским отделом и не обсуждают демографические или качественные различия в социальных условиях. Эти упрощенные предположения могут быть хорошими в некотором смысле, но они не учитывают качественные социальные изменения, которые могут повлиять на организацию.

Вместо того, чтобы просто следовать линиям тренда, сценарии сосредотачиваются на коллективном воздействии многих факторов.Планирование сценария помогает понять, как перемещаются различные нити сложного гобелена, если потянуть за одну или несколько нитей. Список возможных причин, как и анализ дерева отказов, имеет тенденцию преуменьшать влияние отдельных факторов. Когда факторы исследуются вместе, определенные комбинации усиливают влияние или вероятность других факторов. Например, увеличение торгового дефицита может спровоцировать экономический спад, который, в свою очередь, приведет к безработице и сокращению внутреннего производства.

Дерево отказов : Деревья отказов могут помочь определить возможные результаты.Это дерево неисправностей наглядно показывает все этапы, на которых что-то может пойти не так в полете космического корабля, от слишком быстрого вращения самого космического корабля до отказа двигателя и заклинивания клапана в открытом положении.

Реагирование на неопределенность

Организациям необходимо справляться с проблемами, которые слишком сложны для полного понимания, но при этом необходимо принимать важные решения, основанные на ограниченном понимании или ограниченной информации. Есть несколько способов справиться с этим.

Итеративная

Процесс разработки стратегии организации должен быть повторяющимся. То есть он должен включать переключение между вопросами о целях, планировании реализации и ресурсах. Например, первоначальный план проекта, возможно, придется скорректировать, если изменится бюджет.

Использование сценария планирования

Планирование сценария начинается с отделения того, что считается известным, по крайней мере до некоторой степени, от того, что считается неопределенным или непознаваемым.Первый компонент, знание, включает тенденции, которые отбрасывают прошлое вперед, признавая, что мир обладает значительной динамикой и непрерывностью. Второй компонент, неопределенность, включает неопределимые факторы, такие как будущие процентные ставки, результаты политических выборов, уровень инноваций, модные тенденции на рынках и так далее. Искусство сценарного планирования заключается в объединении известного и неизвестного в ограниченное количество внутренне согласованных взглядов на будущее, охватывающих очень широкий диапазон возможностей.

Многие организации применяют сценарное планирование к широкому кругу вопросов, от относительно простых тактических решений до сложного процесса стратегического планирования и построения видения. Планирование сценариев для бизнеса было первоначально разработано Royal Dutch / Shell, которое использовало сценарии с начала 1970-х годов как часть своего процесса для создания и оценки стратегических вариантов. Shell всегда давала более точные прогнозы по нефти, чем другие крупные нефтяные компании, и предсказывала избыток производственных мощностей в танкерном бизнесе и нефтехимии в Европе раньше, чем ее конкуренты.

Принять неопределенность

Нет смысла делать вид, что предвидеть все возможные последствия корпоративного решения, все возможные сдерживающие или стимулирующие факторы и все возможные точки зрения. Для целей стратегического управления важно иметь четкое представление, основанное на наилучших имеющихся свидетельствах и обоснованных предположениях, того, что можно достичь в рамках ограничений данного набора обстоятельств. По мере изменения ситуации одни возможности для достижения целей исчезнут, а другие возникнут.Некоторые подходы к реализации станут невозможными, в то время как другие, ранее невозможные или невообразимые, станут жизнеспособными. Стратегическое управление приносит мало пользы и может навредить, если организационные стратегии предназначены для использования в качестве подробных и безошибочных планов для менеджеров.

принципов управления | Безграничное управление

Определение менеджмента

Менеджмент — это взаимодействие с человеческим талантом и ресурсами организации для достижения желаемых целей и задач.

Цели обучения

Обозначьте теоретические рамки и основные функции, которые представляют управленческие обязанности в компании

Основные выводы

Ключевые моменты

• Управление включает в себя планирование, организацию, укомплектование персоналом, руководство / руководство и контроль над организацией (группой из одного или нескольких людей или организаций) или усилиями для достижения цели.
• В коммерческой работе основная функция менеджмента — удовлетворение потребностей различных заинтересованных сторон организации, таких как клиенты, должники и собственники.
• В государственном секторе стран с представительной демократией избиратели избирают на государственные должности политиков, которые затем нанимают менеджеров и администраторов для надзора за повседневными обязанностями по поддержке избранных на должность.
• Поскольку организацию можно рассматривать как тип системы, менеджеры обеспечивают необходимые действия человека, поэтому организационная система дает запланированные результаты или цели, желаемые различными заинтересованными сторонами.

Ключевые термины

• заинтересованные стороны : Лица или организации, имеющие законный интерес в данной ситуации, действии или предприятии, на которые непосредственно влияют действия организации.
• теоретический : Основополагающие принципы или методы данного технического навыка, искусства и т. Д. Или относящиеся к ним, в отличие от их практического применения.
• акционер : Через владение акциями реальный владелец публично торгуемого бизнеса, которым управляет руководство.

Обзор

Управление — это взаимодействие с человеческим талантом организации и использование физических ресурсов, имеющихся в распоряжении менеджера, для эффективного и результативного достижения желаемых целей и задач.Управление включает в себя планирование, организацию, укомплектование персоналом, руководство, руководство и контроль организации (группы из одного или нескольких людей или организаций) или усилий для достижения цели.

Одна из важнейших обязанностей менеджера — эффективное использование ресурсов организации. Эта обязанность включает развертывание и управление человеческими ресурсами (или человеческим капиталом), а также эффективное распределение финансовых, технологических и природных ресурсов организации.

Поскольку организации можно рассматривать как системы, управление также можно определить как действия человека, такие как дизайн продукта, которые позволяют системе давать полезные результаты.Эта точка зрения предполагает, что мы должны управлять собой как необходимое условие для попытки управлять другими.

Теоретическая область применения

Сначала управление можно рассматривать как тип функции, которая измеряет финансовые показатели, корректирует стратегические планы и отвечает целям организации. Это применимо даже в ситуациях, когда планирование не происходит. С этой точки зрения Анри Файоль (1841–1925) считает, что управление состоит из шести функций: прогнозирования, планирования, организации, управления, координации и контроля.Он был одним из самых влиятельных авторов современных концепций менеджмента.

С другой стороны, Мэри Паркер Фоллетт (1868–1933) определила менеджмент как «искусство добиваться результатов с помощью людей». Она описала менеджмент как философию. Некоторые люди, однако, находят это определение полезным, но слишком узким. Фраза «менеджмент — это то, чем занимаются менеджеры», встречается широко, указывая на сложность определения менеджмента, изменчивый характер определений и связь управленческих практик с существованием управленческих кадров или класса.

Другая точка зрения рассматривает менеджмент как эквивалент «делового администрирования» и, таким образом, исключает менеджмент в местах, не связанных с коммерцией, например, в благотворительных организациях и в государственном секторе. Однако более реалистично каждая организация должна управлять своей работой, людьми, процессами, технологиями и т. Д., Чтобы максимизировать эффективность и достичь своих целей.

Характер управленческой работы

В коммерческой среде перед менеджментом стоит в первую очередь удовлетворение потребностей ряда заинтересованных сторон.Обычно это подразумевает получение прибыли (для акционеров), создание ценных продуктов по разумной цене (для клиентов) и предоставление возможностей трудоустройства (для сотрудников). Управление некоммерческой организацией имеет дополнительную важность для привлечения и удержания доноров.

В большинстве моделей управления / корпоративного управления акционеры голосуют за совет директоров, а затем совет нанимает высшее руководство. Некоторые организации экспериментировали с другими методами (такими как модели голосования сотрудников) выбора или проверки менеджеров, но это происходит очень редко.В государственном секторе стран с представительной демократией избиратели избирают политиков на государственные должности. Такие политики нанимают менеджеров и администраторов.

Несколько исторических сдвигов в управлении произошли на протяжении веков. К концу 20 века управление бизнесом стало состоять из шести отдельных ветвей, а именно:

• Управление человеческими ресурсами
• Операционный менеджмент или управление производством
• Стратегический менеджмент
• Управление маркетингом
• Финансовый менеджмент
• Управление информационными технологиями (отвечает за информационные системы управления)

Основные функции

Мэри Паркер Фоллетт : Мэри Паркер Фоллетт определила менеджмент как «искусство добиваться результатов с помощью людей.”

Менеджмент выполняет различные функции, такие как планирование, организация, укомплектование персоналом, руководство / руководство, контроль / мониторинг и мотивация.

• Планирование: принятие решения о том, что должно произойти в будущем (сегодня, на следующей неделе, в следующем месяце, следующем году, в течение следующих пяти лет и т. Д.) И создание планов действий.
• Организация: внедрение модели взаимоотношений между работниками и оптимальное использование ресурсов, необходимых для успешного выполнения планов.
• Персонал: Анализ вакансий, набор и найм людей с необходимыми навыками для соответствующей работы. Предоставление или содействие постоянному обучению, если необходимо, для поддержания навыков в актуальном состоянии.
• Руководство / руководство: определение того, что нужно сделать в ситуации, и побуждение людей к этому.
• Контроль / мониторинг: проверка текущих результатов на соответствие прогнозным планам и внесение корректировок, когда это необходимо, для достижения целей.
• Мотивация: Мотивация — основная функция менеджмента, потому что без мотивации сотрудники могут чувствовать себя оторванными от своей работы и организации, что может привести к неэффективной работе.Если менеджеры не мотивируют своих сотрудников, они могут не чувствовать, что их работа способствует достижению общих целей организации (которые обычно устанавливаются высшим руководством).

Выполнение организующей функции

Менеджмент организует, создавая модели взаимоотношений между работниками, оптимизируя использование ресурсов для достижения бизнес-целей.

Цели обучения

Определить организационную функцию в рамках бизнес-структуры, в частности, формирование структуры и полномочий

Основные выводы

Ключевые моменты

• Организационная функция обычно следует за этапом планирования.Конкретные организационные обязанности включают в себя назначение задач, группировку задач по отделам, распределение полномочий и распределение ресурсов в рамках всей организации.
• Полномочия — это формальное и законное право менеджера принимать решения, отдавать приказы и распределять ресурсы для достижения целей организации. Типы полномочий включают линейные, функциональные и штатные.
• Организации будут использовать различные структурные стратегии, что существенно влияет на цепочку подчинения и процесс принятия решений в организации.Эти структуры включают централизованные, децентрализованные, высокие и плоские.
• При обращении в организацию внутри компании или учреждения важно понимать значение различных структур, поскольку они имеют отношение к стратегии и операциям компании.

Ключевые термины

• капитальные затраты : средства, потраченные компанией на приобретение или модернизацию долгосрочного актива.
• контролер : лицо, которое проверяет и управляет финансовыми делами компании или правительства; контролер.
• делегирование : Акт поручения задачи кому-то, особенно подчиненному.
• организация : Составить по частям, каждая из которых имеет особую функцию, действие, должность или отношение.

Менеджмент и организация

Менеджмент выполняет различные функции, часто классифицируемые как планирование, организация, укомплектование персоналом, руководство / руководство, контроль / мониторинг и мотивация. Организационная функция создает модель взаимоотношений между работниками и обеспечивает оптимальное использование ресурсов для выполнения бизнес-планов и целей.

Организационная функция обычно следует за этапом планирования. Конкретные организационные обязанности включают в себя назначение задач, группирование задач по отделам, а также назначение полномочий и распределение ресурсов в рамках всей организации.

Процесс управления : Процесс управления включает задачи и цели планирования, организации, руководства и контроля.

Структура

Структура — это структура, в которой организация определяет, как распределяются задачи, распределяются ресурсы и координируются отделы.Это набор формальных задач, возложенных на отдельных лиц и отделы. Формальные отношения отчетности включают в себя иерархию полномочий, ответственность за принятие решений, количество иерархических уровней и объем контроля со стороны менеджеров. Структура — это также дизайн систем, обеспечивающих эффективную координацию сотрудников между отделами.

Власть / Цепочка подчинения

Полномочия — это формальное и законное право менеджера принимать решения, отдавать приказы и распределять ресурсы для достижения желаемых результатов для организации.Ответственность — это обязанность сотрудника выполнять поставленные задачи или действия. Подотчетность означает, что те, кто наделен властью и ответственностью, должны сообщать и обосновывать результаты задач вышестоящим в цепочке подчинения.

Посредством делегирования руководители передают полномочия и ответственность своим подчиненным. Сегодня организации склонны поощрять делегирование с самого высокого до самого низкого уровня. Делегирование может повысить гибкость для удовлетворения потребностей клиентов и адаптации к конкурентной среде.Менеджеры могут столкнуться с трудностями при делегировании, поскольку теряется контроль над поставленной задачей (и конечным результатом).

Одним из критических рисков командных цепочек является микроменеджмент, когда менеджеры не могут эффективно делегировать полномочия и осуществляют чрезмерный контроль над проектами своих подчиненных. Микроменеджмент снижает эффективность и ограничивает автономию, тем самым ограничивая адаптируемость данной организации. Эффективные цепочки командования должны обеспечивать гибкость и эффективное делегирование.

Типы полномочий (и ответственности)

• Линейные полномочия: менеджеры имеют формальные полномочия направлять и контролировать непосредственных подчиненных, выполняющих определенные задачи в рамках цепочки команд, обычно в рамках определенного отдела.Начальник издает приказы и несет ответственность за результат; подчиненный подчиняется и несет ответственность только за выполнение приказа в соответствии с инструкциями.
• Функциональные полномочия: менеджеры имеют формальную власть над определенным подмножеством действий, включая внешние отделы. Например, руководитель производства может иметь линейные полномочия решать, нужна ли и когда новая машина, но контроллер с функциональными полномочиями требует, чтобы сначала было подано предложение о капитальных затратах, показывающее, что инвестиции в новую машину принесут минимум возвращаться.Юридический отдел также может иметь функциональные полномочия вмешиваться в любую деятельность, которая может иметь правовые последствия. Например, контракт на покупку новой машины не может быть утвержден без проверки стандартов безопасности машины.
• Полномочия персонала: Штатные специалисты управляют операциями в своих областях знаний. Полномочия персонала не являются реальными полномочиями, поскольку менеджер по персоналу не приказывает и не инструктирует, а просто советует, рекомендует и консультирует в области компетенции специалистов по персоналу; менеджер несет ответственность только за качество консультации (в соответствии с соответствующими профессиональными стандартами и т. д.)). Власть персонала представляет собой коммуникационные отношения с руководством. Его влияние косвенно проистекает из линейной власти на более высоком уровне.

Организационная структура и контроль / принятие решений

• Высокая структура: структура управления, характеризующаяся в целом узким диапазоном управления, относительно большим количеством иерархических уровней, жестким контролем и уменьшенными коммуникационными накладными расходами. Принятие решения может быть довольно быстрым, если оно происходит сверху вниз.
• Плоская структура: структура управления, характеризующаяся широким диапазоном контроля и относительно небольшим количеством иерархических уровней, слабым контролем и простотой делегирования. Принятие решений часто происходит медленнее, поскольку требует высокой степени интеграции в рамках всей компании.
• Централизация: расположение органов, принимающих решения, рядом с высшими организационными уровнями. Подобно высокой конструкции, это ускоряет принятие решений сверху вниз.
• Децентрализация: органы, принимающие решения, относительно равномерно распределены по компании.Это хорошо работает, когда творческий подход и независимая деятельность создают ценность для организации.

Поскольку каждая структура создает свой организационный подход к операциям, очень важно учитывать, как выбор структуры повлияет на бизнес-процесс. Включение творчества и минимизация контроля часто происходит за счет скорости и эффективности, и наоборот.

Выполнение контролирующей функции

Управленческий контроль можно определить как систематические усилия по сравнению производительности с заранее установленными стандартами и устранению недостатков.

Цели обучения

Описание характеристик и элементов контролирующей функции

Основные выводы

Ключевые моменты

• Контроль — это непрерывный и перспективный процесс, предназначенный для объективного сравнения операций с запланированным планом или прогнозами.
• Четыре основных элемента в системе управления: характеристика или состояние, которым необходимо управлять, датчик, компаратор и активатор.
• Контроль — это непрерывный процесс.
• Control — это непрерывный и перспективный процесс, предназначенный для сравнения операций с запланированным планом или прогнозами.

Ключевые термины

• Систематический : Методичный, регулярный и упорядоченный.
• контроль : Влияние или власть над.
• иерархия : расположение элементов, в котором элементы представлены как находящиеся «выше», «ниже» или «на одном уровне» друг с другом.

Контроль

В 1916 году Анри Файоль сформулировал одно из первых определений контроля применительно к менеджменту: «Контроль состоит из проверки того, все ли происходит в соответствии с принятым планом, изданными инструкциями и установленными принципами.Его цель — указать на слабые места и ошибки, чтобы исправить [их] и предотвратить повторение ».

Управленческий контроль можно определить как систематические усилия руководства бизнеса по сравнению производительности с заранее определенными стандартами, планами или целями, чтобы определить, соответствует ли производительность этим стандартам. Он также используется, чтобы определить, требуются ли какие-либо корректирующие действия для обеспечения наиболее эффективного и действенного использования человеческих и других корпоративных ресурсов для достижения корпоративных целей.

Контроль также может быть определен как «та функция системы, которая регулирует операции по мере необходимости для достижения плана или для поддержания отклонений от целей системы в допустимых пределах». Подсистема управления функционирует в тесной гармонии с операционной системой. Степень их взаимодействия зависит от характера операционной системы и ее целей. Стабильность касается способности системы поддерживать структуру выпуска без значительных колебаний. Быстродействие относится к скорости, с которой система может исправить отклонения и вернуться к ожидаемому результату.

Из этих определений можно увидеть тесную связь между планированием и контроллингом. Планирование — это процесс, с помощью которого устанавливаются цели организации и методы их достижения, а контроль — это процесс, который измеряет и направляет фактическую производительность в сравнении с запланированными целями организации. Поэтому цели и задачи часто называют сиамскими близнецами управления: управленческая функция управления и корректировка производительности, чтобы гарантировать, что цели предприятия и цели, поставленные для их достижения, достигаются.

Характеристики контроля

Control имеет несколько характеристик. Его можно описать как:

• Непрерывный процесс.
• Процесс управления.
• Встроен на каждый уровень организационной иерархии.
• Взгляд в будущее.
• Тесно связано с планированием.
• Инструмент для достижения организационной деятельности.
• Завершающий процесс.

Элементы управления

Четыре основных элемента в системе управления:

1. Характеристика или условие, подлежащее контролю — Мы выбираем конкретную характеристику, потому что существует корреляция между ней и тем, как работает система.Характеристика может быть результатом работы системы на любом этапе обработки или состоянием, которое является результатом работы системы. Например, в системе начальной школы часы работы учителя или приобретение знаний, продемонстрированное учащимися на национальном экзамене, являются примерами характеристик, которые могут быть выбраны для измерения или контроля.
2. Датчик — Это средство для измерения характеристики или состояния. Например, в системе отопления дома этим устройством будет термостат; а в системе контроля качества это измерение может быть выполнено путем визуального осмотра продукта.
3. Компаратор — определяет необходимость коррекции путем сравнения того, что происходит, с тем, что было запланировано. Некоторое отклонение от плана является обычным и ожидаемым, но когда отклонения превышают допустимые, требуются корректирующие действия. Он включает в себя своего рода профилактические действия, чтобы указать, что достигается хороший контроль.
4. Активатор — Это корректирующее действие, предпринимаемое для возврата системы к ожидаемому результату. Фактический человек, устройство или метод, используемые для ввода корректирующих данных в операционную систему, могут принимать различные формы.Это может быть гидравлический контроллер, устанавливаемый соленоидом или электродвигателем в ответ на электронный сигнал ошибки, сотрудник, которому поручено переделать детали, не прошедшие проверку качества, или директор школы, который решает купить дополнительные книги, чтобы обеспечить повышенную количество студентов. Пока план выполняется в допустимых пределах, корректирующие действия не требуются; однако на практике это случается редко.

Они происходят в одной и той же последовательности и поддерживают согласованные отношения друг с другом в каждой системе.

Выполнение ведущей функции

Менеджеры руководят своими организациями и могут варьировать свой стиль и подход для достижения желаемого результата.

Цели обучения

Определите ключевые характеристики и особенности лидерской функции в рамках организационной структуры

Основные выводы

Ключевые моменты

• Лидеры, демонстрирующие настойчивость, упорство, решительность и навыки синергетического общения, проявят те же качества в своих группах.
• Лидерство может рассматриваться как индивидуалистическое или групповое и может рассматриваться как «транзакционное» (т.е. процедуры, вознаграждения и т. Д.) Или «трансформационное» (т. Е. Харизма, творчество и т. Д.).
• Стиль руководства часто определяется контекстом, тогда как степень контроля (автократический или демократический) может меняться в зависимости от ситуации или управляемого процесса.
• Положительное подкрепление — это пример лидерской техники. Это подкрепление происходит, когда в ответ на поведение предъявляется положительный стимул, увеличивая вероятность такого поведения в будущем.

Ключевые термины

• laissez-faire : В бизнесе среда, в которой сотрудники организации свободны от чрезмерного надзора или управления и имеют достаточный контроль только для обеспечения достижения целей организации.

Определение лидерства

На протяжении многих лет философские термины «менеджмент» и «лидерство» использовались как синонимы, так и с четко дифференцированными значениями. Довольно часто ведутся споры о том, следует ли ограничивать использование этих терминов, и в целом они отражают осознание различия, проведенного Бернсом (1978) между «транзакционным» лидерством (характеризующимся акцентом на процедурах, условным вознаграждением, управлением на основе исключения) и «трансформационным». »Лидерство (характеризуется харизмой, личными отношениями, творческими способностями).Менеджмент часто ассоциируется с первым, а лидерство со вторым.

Лидеры, демонстрирующие настойчивость, упорство, решительность и навыки синергетического общения, проявят те же качества в своих группах. Хорошие лидеры используют своих внутренних наставников, чтобы активизировать свою команду и организации и руководить командой для достижения успеха.

Руководство группы

В отличие от индивидуального лидерства, некоторые организации приняли групповое лидерство. В этой ситуации более одного человека направляют группу в целом.Некоторые организации использовали этот подход в надежде на повышение творческого потенциала, снижение затрат или сокращение штатов. Другие могут считать, что традиционное руководство босса слишком дорого обходится с точки зрения командной работы. В некоторых ситуациях временными лидерами становятся члены команды, лучше всего способные справиться с любой фазой проекта. Кроме того, сотрудники испытывают энергию и успех, когда каждый член команды имеет доступ к повышенным уровням полномочий.

Стили лидерства

Стиль лидерства — это подход лидера к обеспечению руководства, реализации планов и мотивации людей.Это результат философии, личности и опыта лидера. Специалисты по риторике также разработали модели для понимания лидерства (Роберт Хариман, Политический стиль ; Филипп-Жозеф Салазар, L’Hyperpolitique. Политические технологии De La Domination ).

Привлекательный стиль лидерства : Различные стили лидерства могут выполнять ведущую функцию.

Различные ситуации требуют разных стилей руководства.В чрезвычайной ситуации, когда на достижение соглашения мало времени и когда уполномоченный орган обладает значительно большим опытом или знаниями, чем остальная часть команды, автократический стиль руководства может оказаться наиболее эффективным. Однако в высокомотивированной и сплоченной команде с однородным уровнем знаний более демократичный или невмешательский стиль может оказаться более эффективным. Выбранный стиль лидерства должен быть таким, который наиболее эффективно достигает целей группы, при этом уравновешивая интересы ее отдельных членов.

Положительное армирование

Каждый, кто думает об управлении командой, должен учитывать положительное подкрепление. Б.Ф. Скиннер, отец модификации поведения, разработал эту концепцию. Положительное подкрепление происходит, когда в ответ на поведение предъявляется положительный стимул, увеличивая вероятность такого поведения в будущем.

Ниже приводится пример того, как положительное подкрепление можно использовать в деловой обстановке. Предположите, что похвала — это положительное подкрепление для конкретного сотрудника.Этот сотрудник не приходит на работу каждый день вовремя. Менеджер этого сотрудника решает похвалить сотрудника за то, что он явился вовремя, хотя сотрудник действительно это делает. В результате сотрудник чаще приходит на работу вовремя, потому что ему нравится, когда его хвалят. В этом примере похвала (стимул) является положительным подкреплением для этого сотрудника, потому что сотрудник приходит на работу вовремя (поведение) после похвалы за это.

Использование положительного подкрепления — успешный и развивающийся метод, используемый лидерами для мотивации и достижения желаемого поведения со стороны подчиненных.Такие организации, как Frito-Lay, 3M, Goodrich, Michigan Bell и Emery Air Freight, использовали арматуру для повышения производительности. Эмпирические исследования, проведенные за последние 20 лет, показывают, что эффективность теории подкрепления увеличилась на 17%. Кроме того, многие методы подкрепления, такие как похвала, недороги и обеспечивают более высокую производительность и удовлетворенность сотрудников при меньших затратах.

Выполнение функции планирования

Планирование — это процесс обдумывания и организации действий, необходимых для достижения стратегических целей.

Цели обучения

Проиллюстрируйте основные соображения и факторы, влияющие на организации при проведении стратегического планирования

Основные выводы

Ключевые моменты

• Планирование включает в себя поддержание и организационный подход к достижению стратегических целей.
• Для достижения целей менеджеры могут разрабатывать планы, такие как бизнес-план или маркетинговый план.
• Стратегическое планирование — это процесс организации, который определяет свою стратегию или направление и принимает решения о том, как распределять ресурсы для реализации этой стратегии.
• При проведении стратегического планирования организации должны спрашивать себя, что они делают, для кого они это делают и как они могут превзойти (или отличиться) от конкурентов.
• Выполнение функции планирования требует всестороннего понимания (или генерации) видения, миссии, набора ценностей и общей стратегии.

Ключевые термины

• стратегия : план действий, предназначенный для достижения определенной цели.
• распределение : Акт распределения данного набора ресурсов согласно плану.
• прогнозирование : Акт оценки будущих результатов.

Планирование

Планирование — это процесс обдумывания и организации действий, необходимых для достижения желаемой цели. Планирование включает создание и поддержание данной организационной операции. Этот мыслительный процесс необходим для уточнения целей и их интеграции с другими планами. Планирование сочетает в себе прогнозирование развития событий с подготовкой сценариев реагирования на эти события.Важным, хотя и часто игнорируемым аспектом планирования является его связь с прогнозированием. Прогнозирование можно описать как предсказание того, как будет выглядеть в будущем, тогда как планирование предсказывает, каким должен быть в будущем.

Планирование исследований : Планирование включает в себя создание и ведение плана.

Планирование — это также процесс управления, связанный с определением целей для будущего направления компании и определением миссий и ресурсов для достижения этих целей.Для достижения целей менеджеры могут разрабатывать планы, например бизнес-план или маркетинговый план. Целью может быть достижение определенных целей или задач. Планирование в основном вращается вокруг определения ресурсов, доступных для данного проекта, и их оптимального использования для достижения наилучших результатов сценария.

Стратегическое планирование

Стратегическое планирование — это процесс организации, который определяет свою стратегию или направление и принимает решения о распределении ресурсов для реализации этой стратегии.Чтобы определить направление деятельности организации, необходимо понимать ее текущее положение и возможные пути, с помощью которых она может следовать определенному курсу действий. Как правило, стратегическое планирование касается как минимум одного из трех ключевых вопросов:

• Что нам делать?
• Для кого мы это делаем?
• Как мы преуспеваем?

Ключевые компоненты стратегического планирования включают понимание видения, миссии, ценностей и стратегий фирмы.(Часто «заявление о видении» и «заявление о миссии» могут заключать в себе видение и миссию.)

1. Видение: В нем описывается, какой организация хочет быть или каким она хочет видеть мир, в котором она работает («идеализированный» взгляд на мир). Это долгосрочный взгляд на будущее. Это может быть эмоциональным и источником вдохновения. Например, благотворительная организация, работающая с бедными, может иметь заявление о видении, которое гласит: «Мир без бедности».
2. Миссия: Он определяет основную цель организации или предприятия, кратко описывая, почему они существуют и что они делают для достижения своего видения.Например, вышеупомянутая благотворительная организация может иметь миссию «обеспечение работой бездомных и безработных».
3. Значения: Это убеждения, разделяемые всеми заинтересованными сторонами организации. Ценности определяют культуру и приоритеты организации и обеспечивают основу для принятия решений. Например, «знания и навыки — это ключ к успеху» или «дай человеку хлеба и накорми его на день, но научи его заниматься сельским хозяйством и корми его на всю жизнь». Эти примерные ценности ставят приоритет самодостаточности над убежищем.
4. Стратегия: Стратегия в узком определении означает «искусство общего» — сочетание целей (целей), к которым стремится фирма, и средств (политик), с помощью которых она стремится к достижению этой цели. Стратегию иногда называют дорожной картой, которая представляет собой путь, выбранный для продвижения к конечной цели. Самая важная часть реализации стратегии — обеспечение того, чтобы компания двигалась в правильном направлении, то есть к конечному видению.

Инструменты и подходы

Существует множество подходов к стратегическому планированию, но обычно используется один из следующих:

• Ситуация-Целевая-Предложение: Ситуация — Оцените текущую ситуацию и то, как она возникла.Цель — Определите цели и / или задачи (иногда называемые идеальным состоянием). Путь / предложение — нанесите на карту возможный путь к целям / задачам.
• Draw-See-Think-Plan: Draw — Какое идеальное изображение или желаемое конечное состояние? Смотрите — какова сегодня ситуация? В чем отличие от идеала и почему? Подумайте: какие конкретные действия необходимо предпринять, чтобы сократить разрыв между сегодняшней ситуацией и идеальным состоянием? План — Какие ресурсы требуются для выполнения мероприятий?

Среди наиболее полезных инструментов стратегического планирования — SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы).Основная цель этого инструмента — проанализировать внутренние стратегические факторы (сильные и слабые стороны, приписываемые организации) и внешние факторы, не зависящие от организации (например, возможности и угрозы).

Корпоративное бизнес-планирование | «Делойт», США

Преимущества корпоративного бизнес-планирования и препятствия на пути к изменениям

Внедрение элементов EBP уже позволило компаниям по всему миру резко увеличить акционерную стоимость за счет ряда ключевых факторов.

EBP способствует росту выручки и увеличивает долю рынка за счет повышенной гибкости, которая обеспечивает адаптивные, основанные на стоимости модели ценообразования и улучшенное обслуживание клиентов и выполнение заказов. Он обеспечивает операционной прибыли за счет оптимизации ценообразования, повышения точности прогнозов и снижения производственных затрат. И это повышает эффективность актива , обеспечивая более точное согласование между планированием капитала, прогнозами роста рынка, улучшением позиций оборотного капитала и сокращением запасов.

EBP также дает другие преимущества, которые менее ощутимы, но все же важны, например, улучшенное управление дорожной картой продукта и улучшенное финансовое управление квартальной прибылью. Кроме того, это может положительно повлиять на общую стоимость владения ИТ , требуя тесно интегрированных данных и систем совместной работы, что упрощает ИТ-ландшафт и сокращает количество платформ планирования. Наконец, внедрение EBP может повысить удовлетворенность работой сотрудников, участвующих в планировании, давая им больше возможностей бросить интеллектуальный вызов себе и увидеть, как их работа способствует эффективности бизнеса.

Хотя преимущества EBP очевидны, и многие ведущие компании уверенно движутся к достижению полного видения EBP, многие другие известные компании все еще испытывают трудности с выполнением даже базового планирования продаж и операций.

До недавнего времени технология была основным препятствием для улучшения планирования и внедрения. Однако сегодня основные препятствия вращаются вокруг людей и организаций. Несоответствие стимулов к реальной трансформации и внедрению новых процессов и систем, приводящее к инерции организации, является самым большим препятствием на пути внедрения и внедрения EBP.Кроме того, неизменно оказывает влияние организационная политика и функциональная разобщенность. Несоответствие приоритетов и нечеткие преимущества также являются обычными проблемами.

К счастью, существуют проверенные способы решения этих организационных проблем. Начните с согласования элементов управления эффективностью (например, целей, стимулов, вознаграждений) со стратегическими KPI и целями, связанными с процессом планирования. Это относится как к функциональным группам, так и к ключевым ролям, помогая управлять поведением, ориентированным на одни и те же общие цели.Проблемы интеграции решаются с помощью четко определенной модели ролей и ответственности основных заинтересованных сторон.

.