Сущность планирования и плана: НОУ ИНТУИТ | Лекция | Планы предприятия и их виды

НОУ ИНТУИТ | Лекция | Планы предприятия и их виды

Аннотация: В лекции представлена общая постановка задачи планирования на предприятии: сущность, принципы, методы и технология планирования. Рассмотрены виды планирования: стратегического, текущего, оперативного. Показана роль автоматизации в планировании и современные информационные технологии в решении данных задач.

3.1. Сущность планирования на предприятии

В условиях рыночной экономики устойчивость и успех любого хозяйствующего субъекта может обеспечить только эффективное планирование его экономической деятельности. Планирование функционирует в таких сферах, как планирование деятельности отдельной хозяйственной единицы и планирование хозяйственных отношений. Планирование, как центральное звено управления, охватывает систему принципов, методов, форм и приёмов регулирования рыночного механизма в области использования ограниченных ресурсов с целью повышения конкурентоспособности хозяйственного субъекта.

Сущность планирования в условиях рыночной экономики заключается в научном обосновании на предприятиях предстоящих экономических целей, их развития и форм хозяйственной деятельности. Необходим выбор наилучших способов осуществления этих целей на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объёмов и сроков выпуска товаров. На нынешнем этапе развития для большинства российских предприятий главной целью планирования является получение максимальной прибыли. С помощью планирования руководители предприятий обеспечивают направление усилий всех работников, участвующих в процессе производственно-хозяйственной деятельности, на достижение поставленных целей.

Рыночное планирование на предприятии служит основой современного маркетинга, производственного менеджмента и в целом всей экономической системы хозяйствования.

План — это документ, отражающий систему взаимосвязанных решений, направленных на достижение желаемого результата.

План содержит такие этапы, как:

• цели и задачи;

• пути и средства их реализации;
• ресурсы, необходимые для выполнения поставленных задач;
• пропорции, т.е. поддержание пропорциональности между отдельными элементами производства;
• организацию выполнения плана и контроль.

Планирование внутрипроизводственной деятельности является на предприятии важной функцией управления производством. Общие функции управления непосредственно относятся к плановой деятельности предприятий, а они, в свою очередь, служат их основой. Это:

• обоснование цели;
• формирование стратегии;
• intuit.ru/2010/edi»>
  
  планирование работы;
• проектирование операций;
• организация процессов планирования;
• координация планов;
• мотивация плановой деятельности;
• контроль планов;
• оценка результатов;
• изменение планов и т.п.

Основные экономические, организационные, управленческие и социальные функции предприятия должны быть в процессе планирования его развития тесно связаны с избранной хозяйственной деятельностью и достаточно полно отражаться как в краткосрочных, так и в долгосрочных планах.

Рыночное планирование на предприятии должно служить основой организации и управления производством, являться нормативной базой для выработки и принятия рациональных организационных и управленческих решений.

Во внутрипроизводственном плане, как и в любом другом, отдельные части или функции объединяются в единую комплексную систему социально-экономического развития предприятия.

Планирование на предприятии — это взаимосвязанная научная и практическая деятельность людей, предметом изучения которой выступает система свободных рыночных отношений между трудом и капиталом в ходе производства, распределения и потребления материальных и духовных ценностей.

В современном отечественном производстве функции планирования на предприятиях определяют не только основной предмет планово-экономической деятельности, но и главным образом объект этого планирования.

Методология планирования на предприятиях охватывает совокупность теоретических выводов, общих закономерностей, научных принципов, экономических положений, современных требований рынка и признанных передовой практикой методов разработки планов.

Методика планирования характеризует состав применяемых на том или ином предприятии методов, способов и приёмов обоснования конкретных плановых показателей, а также содержание, форму, структуру и порядок разработки плана.

Процесс разработки комплексного плана социально-экономического развития является для каждого предприятия весьма сложным и трудоёмким предметом деятельности и поэтому должен осуществляться в соответствии с принятой технологией планирования. Она регламентирует общепризнанный порядок, установленные сроки, необходимое содержание, требуемую последовательность процедур составления различных разделов плана и обоснование его показателей, а также регулирует механизм взаимодействия производственных подразделений, функциональных органов и плановых служб и совместной повседневной деятельности.

Любая функция управления состоит из пяти видов управленческой деятельности, обладающих относительной самостоятельностью:

• intuit.ru/2010/edi»>планирования;
• организации;
• координации;
• активизации;
• контроля.

Каждый предыдущий вид деятельности является необходимой предпосылкой последующего, пока данная функция не будет полностью реализована. Значит, степень полноты реализации функции управления зависит от комплектности управленческой деятельности.

Чтобы понять содержание каждой функции управления, необходимо представить её как совокупность указанных пяти основных видов взаимосвязанных управленческих действий. Для ясности проиллюстрируем это на функции планирования при разработке конкретного плана. Этой работой занимается значительная группа сотрудников. Для достижения цели (разработка плана) их деятельность необходимо спланировать, организовать, скоординировать, активизировать и проконтролировать. На этом примере можно видеть различие понятий «планирование» как функции управления и «планирование» как её составляющей, одного из пяти управленческих действий этой функции. Точно так же, если группа сотрудников разрабатывает систему поощрения работников фирмы, то их работу нужно планировать, организовывать, координировать, активизировать (поощрять) и контролировать. То есть при выполнении функции управления «активизация» работников нужно активизировать.

Планирование — это ориентированный в будущее систематический процесс принятия решений, которое вырабатывается на основе целей, формулируемых вышестоящей организацией, и альтернатив, генерируемых на фазе «Анализ».

В понятие «Планирование» входит определение целей и путей их достижения. В экономике планирование деятельности предприятий осуществляется по таким важным направлениям, как сбыт, финансы производство и закупки. При этом, конечно, все частные планы тесно взаимосвязаны между собой. По мнению многих авторов, планирование – одна из важнейших функций управления. Планирование всегда ориентируется на данные прошлого, но стремится определить и контролировать развитие предприятия в перспективе, поэтому надёжность планирования зависит от точности фактических показателей прошлого.

Широкая трактовка планирования положена в основу одного из современных и наиболее перспективных подходов к организации управленческой деятельности — в основу «стратегического планирования».

Анализ опыта экономических реформ показал, что эффективность работы предприятия во многом зависит от состояния внутрифирменного планирования. Создать организационный и экономический механизм управления предприятием в условиях рыночной экономики без разработки чёткой системы внутрифирменного планирования нельзя.

Вообще реальное многообразие типов планов очень велико.

Например, «экстренное планирование». Необходимость в нём возникает тогда, когда первоначальный план не срабатывает и надо изменить его — в известной степени нарушить. Но эти «нарушения» также должны быть организованы — спланированы.

Ключевая роль планирования в управлении в сочетании с его сложностью и разнообразием его задач требуют его понимания не только как обязанности руководителя, но и как функции, реализуемой многими иными подразделениями организации. Поэтому в составе данной функции различают три основных компонента:

1. индивидуальная деятельность руководителя по планированию;
2. деятельность специализированных подразделений и служб (а также специально привлекаемых консультантов) по планированию;
3. взаимодействие руководителя со специализированными плановыми подразделениями, организация им деятельности этих подразделений.
   

Функция планирования означает выработку и принятие определённого постановления, письменного или устного, в котором перед объектом управления будет поставлена та или иная цель, задача. Это постановление — управленческое решение. Планирование — это один из способов, с помощью которого руководство обеспечивает единое направление усилий всех членов организации к достижению её общих целей. С данной функции начинается процесс управления, от её качества зависит успех организации.

Рыночное планирование на предприятии должно служить основой организации и управления производством, являться нормативной базой для выработки и принятия рациональных организационных и управленческих решений. Во внутрипроизводственном плане, как и в любом другом, отдельные части или функции объединяются в единую комплексную систему социально-экономического развития предприятия. Создание системы планирования на предприятии требует затрат, но эффект от рациональной организации производства всегда превышает эти затраты. Поэтому трактовка внутрифирменного планирования как сферы непроизводительных затрат глубоко ошибочна и противоречива. При такой трактовке получается, что планирование повышает производительность труда, а само оно основано на непроизводительном труде. Отсюда возникают крайние выводы о необходимости любой ценой сократить затраты на планирование, что сплошь приходится наблюдать на предприятиях в настоящее время.

Сущность планирования проявляется в конкретизации целей развития всей организации и каждого подразделения в отдельности на установленный период времени; определении хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации; выявлении материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач.

Сущность планирования состоит и в том, что оно позволяет оптимальным образом согласовать индивидуальные усилия членов организации и её подразделений для достижения целей. Такое согласование имеет два основных аспекта.

Во-первых — это функциональное разделение обязанностей между отдельными членами организации и её подразделениями, определение их основных задач и их сопряжение с общеорганизационными целями. Это — планирование по содержанию.

Во-вторых — хронологическое распределение задач подразделений и отдельных исполнителей во времени, определение рациональной последовательности их выполнения. Это — планирование по времени, или процессуальное планирование.

В первом случае решается вопрос, что будут делать исполнители; во втором — когда они это должны делать и в какой последовательности.

Таким образом, назначение планирования как функции управления состоит в стремлении заблаговременно учесть, по возможности, все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития организации. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учётом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным подразделением и всей организацией. Поэтому планирование призвано обеспечить взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями организации, включающими всю технологическую цепочку: научные исследования и разработки, производство и сбыт, сервис. Эта деятельность опирается на выявление и прогнозирование потребительского спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов и перспектив развития хозяйственной конъюнктуры. Отсюда вытекает необходимость увязки планирования с маркетингом и контролем с целью постоянной корректировки показателей производства и сбыта вслед за изменениями спроса на рынке.

12.1. Понятие и сущность планирования и плана

Вопросам планирования посвящали внимание многие ученые, особенно в сфере управления. Но относительно содержания и сущности планирования еще нет устоявшейся системы взглядов и определений, а существует определенная совокупность теоретических и практических рекомендаций и разработок.

Сейчас теория и практика планирования находятся в стадии уточнения и совершенствования. Некоторые ученые рассматривают планирование как обобщающую познавательно программирующую функцию управления, т.е. в функции планирования относят следующие виды деятельности: аналитическую, оценочную, прогнозирования и планирования, что не совсем соответствует сущности функции планирования и нашему подходу к содержанию управленческого цикла.

Прежде чем выполнить какое-либо действие, любой человек сначала мысленно составляет ее проект (модель) действий. Когда действия несложные и привычные и не предвидится сложная согласованная совместная деятельность людей, этот процесс не требует документального оформление.

План для того и создается, чтобы исполнители действовали в определенном порядке, т.е. согласованно и последовательно. Всякий план должен охватывать четыре основных вопроса: что делать? кому делать? когда делать? как делать?

Управление социально-экономической системе (в которой вполне относится и система таможенной службы) — это комплексная, конкретная, практическая деятельность по сознательной организации профессиональной деятельности, на всех этапах и стадиях, в пространстве и времени.

Объектом управленческой деятельности в таможенной системе является оперативно-служебная деятельность таможенной службы.

Планирование, являясь одной из основных функций управления, определяет пути и способы достижения целей системы, то есть планирование можно рассматривать как функцию, которая определяет необходимое состояние объекта управления в соответствии с поставленными целей и формирует программу действий по их достижению.

В этом аспекте функция планирования базируется на определенных целях. Применительно к таможенной службы основные цели низшего системы задаются системой более высокого уровня, частью которой она является. Поэтому плановые показатели, в которых находят более полное отражение главные цели функционирования таможенной службы, задаваемые утверждаются системой более высокого ранга. В этом проявляется директивный характер государственного планирования, его системность в отличие от рыночной хаотичности.

Планирование — это процесс разработки и конкретизации мероприятий определение этапов, сроков, методов и способов их осуществления для достижения цели.

План — это результат планирования уполномоченных управленческих звеньев или лиц, оформлен в виде социального акта, содержанием которого является система взаимосвязанных, объединенных общей целью конкретно определенных задач и мер, необходимо осуществить определенным исполнителям в установленные сроки.

Планирование, как функция управления является наиболее активным организационным средством воздействия на систему, которая решает задачи программирования процесса движения системы, т.е. регламентирование поведения всех элементов системы при переводе ее в новое состояние (Алгоритмизация этого перевода).

Нередко планам предоставляется правовой характер. Они сами принимаются как нормативный акт или добавляются к какому-либо нормативного акта.

Анализ взглядов современных специалистов по теории управления дает возможность сделать определенные выводы относительно содержания планирования.

Содержание планирования заключается:

1) в определении основных задач системы (органа) или структурного подразделения на планируемый период;

2) в определении комплекса мероприятий (с учетом целесообразного использования сил и средств), осуществление которых обеспечит выполнение задач, стоящих перед системой;

3) в установлении сроков выполнения запланированных мероприятий и исполнителей.

Роль планирования заключается в том, что оно обеспечивает:

— Целенаправленность деятельности системы (органа), структурного подразделения, исполнителя;

— Сосредоточение усилий управленческого персонала на важнейших задачах, которые стоящих перед конкретным государственным или другой организацией;

— Ритмичность деятельности;

— Повышение эффективности деятельности исполнителей;

— Уменьшение стихийности и случайности в управленческой деятельности;

— Способствует:

— Эффективному использованию сил и средств;

— Взаимодействия органов, служб, подразделений и исполнителей;

— Созданию благоприятного психологического климата.

Конечно, план не может, и не должен содержать все детали исполнения управленческого решения. Много вопросов будут уточняться в процессе реализации принятого управленческого решения.

Подготовка к реализации намеченных планов предусматривает ответы на следующие вопрос:

— Кто будет выполнять план;

— Что конкретно он будет делать;

— Как и с помощью чего он будет выполнять эту работу;

— Когда должна быть выполнена работа;

— Где должна осуществляться работа по реализации плана;

— Во взаимодействии с кем, с какими организациями должна выполняться работа.

Итак, планирование — это определенный этап работы государственных и иных служащих с управленческим решением. На этой стадии прорабатываются все необходимые условия для успешного выполнения принятого решения или нормативного акта, для практической реализации всех идей, содержащихся в нем. Но планирование нельзя абсолютизировать, делать самодостаточным в управленческой сфере, покорять ему все другие элементы управленческой технологии.

Понятие и сущность планирования | Cool4Student.ru

Планирование -это процесс разработки и последующего контроля за ходом
реализации плана и его корректировки в соответствии с изменяющимся условиями.
Планирование -это функция управления, включающая следующий комплекс работ:
анализ ситуаций и факторов внешней среды; прогнозирование, оценка и
оптимизация альтернативных вариантов достижения целей, сформулированных
на стадии стратегического маркетинга, разработка плана; реализация плана.
Планирование может быть тактическим, стратегическим или оперативным.
Планирование -это процесс обработки информации по обеспечению предстоящих
действий, определению наилучших способов достижения целей.
План -это образ чего либо, модель будущего, система мер направленных на
достижение поставленных целей.
План предприятия -это заранее разработанная система мероприятий,
предусматривающая цели, содержание, сбалансированности взаимодействия
ресурсов, объём, методы, последовательность и сроки выполнения работ
по производству продукции или оказанию услуг.
Планирование -сознательно обоснованное определение и поддержание
необходимых пропорций развития фирмы.
Планирование -приведение в относительное соответствие намерений фирмы
и её возможностей в обеспечении рынка товарами.
Планирование -принятие комплекса решений относящихся к будущим событиям.
Планирование деятельности предприятия -заключается в обработке информации
по обоснованию представленных действий и определению лучших способов
достижения намеченных предприятием целей.
Планирование -есть экономической основой свободных рыночных отношений
всех хозяйственных субъектов.
Планирование обеспечивает необходимое равновесие между производством
и потреблением продукции, величиной рыночного спроса на товары и объёмом
их предложения предприятием на макроуровне.
На уровне предприятия планирование призвано обеспечить выпуск
высококачественной продукции в необходимом объёме и ассортименте.
Главная цель планирования -обеспечение эффективного функционирования
и развития предприятия. Путём:
-предвидение рыночных тенденций и корректировке программ
-исследование требований потребителей
-обеспечение выпуска продукции более высокого качества
-непрерывное повышение эффективности производства
-выявление и мобилизация внутренних ресурсов предприятия
-применение комплексного экономического, технологического оборудования
-согласование действий с поставщиками
Задачи народно хозяйственного планирования:
-обеспечение пропорционального развития производств
-ориентация всех на достижение высоких показателей с минимальными затратами
-развитие прогрессивных форм организации общественного производства
-ускорение внедрения НТП
-улучшение использования производственных, финансовых, трудовых и
материальных ресурсов, увеличение прибыли и рентабельности

Сущность планирования — Энциклопедия по экономике

Сущность планирования себестоимости по факторам состоит в том, что величину затрат на товарную продукцию планируемого года определяют, исходя из планового уровня затрат базисного (предпланового) года, условно предполагая, что этот уровень затрат сохранится, а также из исчисленной суммы экономии, обусловленной влиянием различных технико-экономических факторов и представляющей собой выявленные резервы снижения себестоимости.  [c.238]

Сущность планирования социалистической экономики состоит в сознательном использовании объективных экономических законов в процессе государственного руководства и управления развитием народного хозяйства, его отраслей и отдельных предприятий.  [c.195]

В чем состоит сущность планирования затрат по центрам ответственности  [c.286]

Содержание внутрифирменного планирования как функции управления крупной промышленной фирмой состоит в обоснованном определении основных направлений и пропорций развития производства с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Сущность планирования проявляется в конкретизации целей развития всей фирмы и каждого подразделения в отдельности на установленный период определении хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации выявлении материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач.  [c.177]

В сущности, планирование затрат является одним из основных методов управления как непосредственно . производством, так и общеэкономической деятельное- о4й  [c.345]

Тема 3. Организация коммерческой деятельности Сущность и принципы концепции коммерческой деятельности. Организация управления коммерческой деятельностью. Закономерности формирования организационных структур. Структурное построение коммерческих служб предприятия и их основные функции. Планирование материального обеспечения производства. Сущность планирования обеспечения производства материальными ресурсами. Изучение рынка сырья и материалов. Разработка плана закупок. Определение потребностей производственных цехов. Коммерческая деятельность по закупкам материальных ресурсов. Организация хозяйственных связей и выбор поставщика. Условия поставки материальных ресурсов. Формы расчетов при закупке материальных ресурсов. Коммерческая деятельность по сбыту  [c.5]

Сущность планирования обеспечения производства материальными  [c.16]

Сущность планирования процесса реализации портфеля про-  [c.95]

Это вытекает из самой сущности планирования, проявляющейся в том, что  [c. 177]

Сущность планирования при рыночной экономике заключается в том, что хозяйственный процесс осуществляется на основе бизнес-плана, разрабатываемого непосредственно экономической службой хозяйствующего субъекта под руководством руководителя этой службы и направленного на достижение общей цели предпринимательства.  [c.94]

Сущность планирования, формирования и управления ассортиментом как важнейшая составная часть товарной политики заключается в том, чтобы товаропроизводитель своевременно предлагал определенную совокупность товаров, которые в целом соответствуя профилю его производственной деятельности, наиболее полно удовлетворяли бы требования определенных категорий покупателей. Набор товаров, предлагаемых предприятием-изготовителем на рынке, и называют ассортиментом.  [c.66]

Сущность планирования проявляется в конкретизации целей развития всей организации и каждого подразделения в отдельности на установленный период определении хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации выявлении материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач.  [c.126]

Раскройте сущность планирования инноваций.  [c.359]

Сущность планирования инноваций  [c.144]

Какие методы прогнозирования используются организации Раскройте сущность планирования инноваций. Что понимается под системой внутрифирменного планирования инноваций  [c.222]

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ПЛАНИРОВАНИЯ  [c.173]

Закономерно, что в условиях становления новой системы упр ления экономикой вопросы, касающиеся сущности планирован возможностей целенаправленного воздействия на экономику и i ханизмов этого воздействия, находились в центре внимания как у ных-экономистов, так и практиков.  [c.474]

Успех предпринимательской деятельности во многом зависит от качества внутрифирменного планирования, которое включает определение перспективных целей, способ их достижения и ресурсного обеспечения. Каждый предприниматель решает три задачи что, как и для кого производить. Не интуиция, импровизация, не спонтанные ситуативные действия, а систематическая подготовка решений о целях, средствах и действиях фирмы путём сравнительной оценки альтернатив и ожидаемых условий составляет сущность планирования бизнеса.  [c.218]

Что касается планирования, то оно выступает в качестве составной части управления, его ведущей функции наряду с организацией и другими функциями. Сущность планирования заключается в определении целей управления в системах производства, средств и путей их достижения.  [c.9]

Недостаток системы заключается в неравномерной загрузке оборудования и значительном пролеживании готовых деталей в ожидании дальнейшей обработки или сборки, что приводит к резким колебаниям размеров незавершенного производства. Система подетального планирования. В практике имеется несколько ее вариантов (модификаций), в том числе планирование на склад , по графику движения деталей . Сущность планирования на склад заключается в поддержании складских запасов на уровне нормативной комплектности деталей, гарантирующей бесперебойное обеспечение сборочных работ. Планирование по графику движения деталей учитывает периоды их обработки и сдачи на сборку подузлов. В качестве планово-учетной единицы выступают деталь, узел.  [c.280]

Буржуазные ученые сводят планирование при социализме к волевому администрированию. Правые ревизионисты выступают за всемерное ограничение функции централизованного планирования. Левые ревизионисты подменяют научное планирование субъективизмом в руководстве экономикой. Как показывает теоретический анализ и опыт планирования в СССР и других странах, все эти взгляды в научном отношении несостоятельны. Сущность планирования народного хозяйст-Основные ва находит конкретное выражение в опреде-  [c.361]

Сущность планирования состоит в задании целей и способов их достижения на основе формирования комплекса работ (мероприятий, действий), которые должны быть выполнены, применении методов и средств реализации этих работ, увязки ресурсов, необходимых для их выполнения, согласовании действий организаций—участников проекта.  [c.347]

В чем состоит сущность планирования  [c.385]

Раскрывается сущность планирования деятельности экономической организации, характеризуются этапы и формы внутрифирменного планирования, а также его виды стратегическое, финансовое, подготовка бизнес-плана. Для преподавателей и студентов вузов, практических работников в области делового планирования, менеджеров и предпринимателей.  [c.206]

Сущность планирования комплексного развития районов заключается в создании наиболее экономичной  [c.200]

В России накоплен богатый опыт планово-экономической работы персонала на предприятиях, который имел не только отрицательные черты (когда сущность планирования искажалась), но в ряде случаев и неплохие результаты для принятия управленческих решений. Если в дальнейшем при помощи аудиторов и наиболее квалифицированных бухгалтеров этот опыт будет трансформирован в действенные бизнес-планирование и прогнозирование, а также в эффективный управленческий учет, то многие экономические субъекты, а значит и экономика в целом, обретут более ясные перспективы развития.  [c.91]

В чем состоит сущность планирования и каковы его основные задачи  [c.184]

Это означает, что вы научились держать себя в руках и контролировать происходящее, в чем и заключается сущность планирования времени.  [c.306]

Сущность планирования — наведение порядка в выполняемых делах. Порядок может быть линейным (сроки) и структурным (приоритеты, логическая взаимосвязь и взаимообусловленность целей). Порядок — это нечто противостоящее хаосу, но, если можно так выразиться, степень и характер порядка у разных людей могут быть весьма различными. По своей форме план может быть максимально индивидуализирован, важно лишь, чтобы он помогал повысить степень упорядоченности деятельности конкретного человека (организации).  [c.211]

В управлении проектом планирование занимает основное место, воплощая в себе организующее начало всего процесса реализации проекта. Сущность планирования состоит в обосновании целей и способов их удовлетворения на основе выявления детального комплекса работ, определения эффективных методов и способов, ресурсов всех видов, необходимых для их выполнения,-установления взаимодействия между организациями-участниками проекта. Деятельность по разработке планов охватывает все этапы проектного цикла. Она начинается с участия проект-менеджера в процессе разработки концепции проекта, продолжается при выборе стратегических решений выполнения проекта и разработке его деталей, включая составление контрактных предложений, заключение контрактов, выполнение работ, и заканчивается при завершении проекта. На этапе планирования определяются все необходимые параметры реализации проекта — продолжительность (в целом, отдельных этапов и работ), потребность в трудовых, материально-технических и финансовых ресурсах, сроки поставки сырья, материалов, комплектующих и технологического оборудования, сроки и объемы привлечения проектных, строительных и других организаций. Принятые решения должны обеспечить реализуемость проекта в заданные сроки с минимальными стоимостью и затратами ресурсов и при высоком качестве выполнения работ.  [c.222]

Весьма важными методами, используемыми наукой об организации, планировании и управлении, являются анализ и. синтез. Первый позволяет дифференцированно и детально рассматривать систему, процессы по их элементам, выявлять внутренние взаимосвязи, проникать в сущность явлений и вскрывать не только качественные особенности, но и количественные отношения, пропорции, что, в итоге, позволяет лучше познать и качественные особенности. Синтез дает возможность оценить явление, процесс, систему в целом, в единстве се составляющих, а также создать общую модель. В исследовании важно вскрыть соотношения сущности и форм проявления производственных, экономических отношений.  [c.8]

На химических предприятиях могут использоваться и основные элементы системы непрерывного оперативного планирования. Сущность ее заключается в разработке для всех цехов и служб предприятия единого плана-графика, создания нормативных заделов по полупродуктам на стадиях процесса, по сырью, инструменту и в организации контроля выполнения графиков посредством картотеки пропорциональности.  [c.199]

Сущность составления сметы затрат как метода планирования себестоимости сводится к определению общей плановой суммы затрат по элементам, независимо от места и объекта их приложения на предприятии.  [c.239]

Для успешного управления любым проектом и эффективного применения любой системы управления проектами, в том числе Proje t, необходимо представлять себе, что расчет расписания проекта и даже анализ полученных результатов еще не являются планированием. Сущность планирования состоит в принятии решений на основе анализа имеющейся информации, в первую очередь — результатов расчета расписания проекта.  [c.245]

Планирование предшествует выполнению всех других управленческих функций, поскольку оно призвано сформулировать цели и задачи организации, пути, средства и методы их достижения. По своей сущности планирование представляет процесс определения целей предприятий или в более широком смысле является организационной системой путей, способов и средств достижения намеченных целей. Планирование преследует две цели — защитную и афир-мативную.  [c.129]

В одиннадцатой пятилетке на всех уровнях руководства экономикой вводятся более совершенные плановые показатели, полнее отражающие и стимулирующие рост производства, повышение его эффективности, производительности труда, качества продукции, экономию рабочего времени и материальных ресурсов. Плановое ведение хозяйства — величайшее преимущество социализма, основа успешного экономического развития нашей страны. Сущность планирования состоит прежде всего в сознательном применении экономических законов в npo-дессе руководства и управления развитием народного хозяйства. В этих условиях действует специфический для социализма закон планомерного развития общественного производства. Этот закон выражает объективную необходимость, чтобы общество сознательно и научно обоснованно направляло и контролировало производство, распределение, обмен и потребление, осуществ-  [c.174]

Наиболее полное определение было дано британским экономистом Х.Д. Дикенсоном в 1938 г. Сущность планирования, по его мнению, состоит в принятии основных экономических решений относительно объема производства и распределения произведенного продукта причем указанные решения принимаются органами власти на основе анализа экономической системы как единого целого. К. Ландауэр связывает планирование с совместной деятельностью людей и регулированием обществом процессов функционирования индивидуальных агентов. Американский экономист Г. Сиркин считал, что планирование должно иметь исследовательский смысл. В данном случае эта деятельность позволяет оценить общественные издержки или выгоды при некотором приемлемом уровне распределения ресурсов.  [c.19]

Сущность планирования | Планирование деятельности

Известный американский специалист в области планирования Р. Акофф назвал его проектированием будущего и желаемых путей его достижения, одним из самых сложных видов умственной деятельности, доступных человеку.

Планирование — это прежде всего процесс практического воплощения стратегии, принятия конкретных решений, позволяющих обеспечить эффективное функционирование и развитие организации в будущем, уменьшить его неопределенность.

Обычно плановые решения образуют систему, в рамках которой влияют друг на друга, поэтому нуждаются во взаимной увязке. Такая увязка позволяет обеспечить их оптимальное сочетание с точки зрения максимизации конечного результата, наиболее полного использования потенциала организации и открывающихся перед ней возможностей.

Решения, которые принято относить к плановым, могут быть связаны с постановкой целей и задач, выработкой стратегии, распределением и перераспределением ресурсов в соответствии со складывающейся внешней и внутренней ситуацией, определением стандартов деятельности в предстоящем периоде. В принятии таких решений состоит процесс планирования в широком смысле. В узком — планированием является составление специальных документов — планов, определяющих конкретные шаги организации в деле осуществления принятых решений.

До середины XX столетия организации функционировали преимущественно в условиях стабильного превышения спроса над предложением на основе текущих планов, составляемых, исходя из поступающих заказов. Внешние условия их деятельности менялись медленно, были прогнозируемыми, что позволяло без спешки проводить преобразования, которые подсказывала жизнь.

В 1950-е гг. темп изменений во внешней среде стал нарастать, хотя они еще оставались предсказуемыми путем экстраполяции. Но здесь уже, наряду с текущим планированием, приходилось заниматься среднесрочным и долгосрочным, составлять перспективные целевые программы, бюджеты распределения ресурсов, планы по прибыли.

В 1960—70-е гг. общий темп развития ускорился, а изменения в среде стали неожиданными. Это обусловило превращение долгосрочного планирования в стратегическое, которое исходило из прогнозирования будущих возможностей. Планирование стало осуществляться от будущего к прошлому на основе мнений экспертов и сложных математических моделей.

С начала 1970-х гг. изменения во внешней среде стали протекать столь стремительно и непредсказуемо, что перспективные стратегические планы перестали соответствовать потребностям хозяйственной практики и появилось управление на основе гибких экстренных решений, позволяющее оперативно учитывать эти изменения в текущей деятельности и обеспечивать необходимые практические действия. Впервые этот подход был применен компаниями ИБМ, Кока-кола, Дженерал Электрик.

Планом называется официальный документ, в котором отражаются: прогнозы развития организации в будущем; промежуточные и конечные цели и задачи, стоящие перед ней и ее подразделениями; механизмы координации текущей деятельности и распределения ресурсов; стратегии на случай чрезвычайных обстоятельств.

Существует три основных типа планов. Во-первых, планы-цели, представляющие собой набор качественных и количественных характеристик желаемого состояния объекта управления и его отдельных элементов в будущем. Эти цели согласовываются и ранжируются по тому или иному принципу, однако никогда не связываются ни с конкретным способом достижения, ни с необходимыми для этого ресурсами. Планы-цели используются при больших сроках, либо принципиальной непредсказуемости конкретных событий в будущем.

Во-вторых, планы для повторяющихся действий, предписывающие их сроки, а также порядок осуществления в стандартных ситуациях, например, железнодорожное расписание. Обычно в них предусматриваются «окна», позволяющие обеспечить свободу маневра в случае возникновения непредвиденных ситуаций и необходимости осуществления коррекции.

В-третьих, планы для неповторяющихся действий, составляемые для решения специфических проблем, возникающих в процессе развития и функционирования организации. Такие планы могут иметь вид программы, бюджета поступления и распределения ресурсов и пр.

По срокам выполнения планы принято делить на долгосрочные (свыше 5 лет), относящиеся в основном к категории планов-целей; среднесрочные (от года до пяти лет), выполняемые в виде различного рода программ; краткосрочные (до года), имеющие форму бюджетов, сетевых графиков и пр. Разновидностью краткосрочных планов являются оперативные, составляемые на срок от одной смены до одного месяца.

Сущность и функции планирования в управлении. Понятие, задачи, основные принципы и методы планирования

Планирование – является важной функцией управления производством, которая позволяет разрабатывать и в дальнейшем корректировать планы производства, потребности в материально-технических ресурсах, планировать уровень издержек и общие сметы затрат, составлять финансовый план. (экономические, организационные, управленческие и социальные функции)

Сущность планирования в рыночной экономике заключается в выборе целей развития, форм хозяйственной деятельности, способов их осуществления, которые при использовании ограниченных производственных ресурсов могут привести к достижению прогнозируемых качественных и количественных результатов.

Главной целью планирования является получение максимальной прибыли.

Задачи:

— формулирование состава предстоящих плановых проблем, определение системы ожидаемых опасностей или предполагаемых возможностей развития предприятия;

— обоснование выдвигаемых стратегий, целей и задач, которые планирует осуществить предприятие в предстоящий период;

— планирование основных средств достижения поставленных целей и задач, выбор или создание необходимых средств для приближения к желаемому будущему;

— проектирование внедрения разработанных планов и контроль за их выполнением.

Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к
профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные
корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы.

Общие принципы планирования:

Единства – предусматривает разработку общего или сводного плана социально-экономического развития предприятия, то есть все разделы годового плана должны быть тесно увязаны в единый комплексный план;

Непрерывности – планирование на предприятии должно осуществляться постоянно без перерывов и разрабатываемые планы должны непрерывно приходить на смену друг другу (возможность вносить дополнительные изменения увязывая их с изменяющимися условиями).

Научности— планирование должно осуществляться на основе  достоверной информации и научно обоснованных механизмах (в планах должны использоваться самые последние достижения науки и техники).

Гибкости – возможность придать плану и всему процессу планирования способности менять свою направленность в связи с возникновением непредвиденных изменений внутреннего и внешнего характера.

Точности — всякий план составляется с такой точностью, которую желает достичь само предприятие, с учетом его финансового состояния, положения на рынке и других факторов.

Основными методами планирования являются:

Балансовый
— основан на взаимной увязке имеющихся и предполагаемых ресурсов и потребностей в них в пределах планового периода.

Нормативный
— состоит в том, что на предприятии в процессе планирования применяется целая система нормативов, норм затрат (натуральных, стоимостных, временных) различных ресурсов (сырья, материалов, энергии, оборудования, рабочего времени, денежных средств и др.) на единицу выпускаемой продукции.

Метод экспертных оценок — эксперты соответствующей области независимо друг от друга дают предложения, на основе которых создают единый вариант плана и передают его для дальнейшей работы. Так повторяется несколько раз, пока не будет достигнут удовлетворительный результат, отражающий общую взвешенную позицию (метод Дельфи).

Поможем написать любую работу на аналогичную
тему

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему
учебному проекту

Узнать стоимость

цели, задачи, функции — Студопедия

Основы планирования в организации

Сущность планирования и его виды. Принципы и методы планирования. Стратегическое, тактическое, бизнес-планирование. Порядок разработки бизнес-пла­на. Основные разделы бизнес-плана.

Производственная программа (план производства) организации: сущность, содержание, измерители и показатели.

Производственная мощность: понятие, определяю­щие факторы. Расчет производственной мощности организации и ее подразделений.

Баланс производственной мощности. Показатели эф­фективности использования производственной мощности.

Методика формирования производственной програм­мы. Оценка производственной программы и разработка мер по ее реализации. Точка безубыточности.

Планирование представляет собой научное обоснование эко­номических целей развития предприятия и форм его хозяйствен­ной деятельности и разработку наилучших способов их осущест­вления с учетом требований рынка при максимальном использо­вании имеющихся производственных ресурсов. Сущность планирования отражена на рис. 1.

 

Рисунок 1 — Сущность планирования

Планирование – разработка и корректировка плана, включающая предвидение, обоснование, конкретизацию и описание деятельности хозяйственного субъекта на ближайшую и отдаленную перспективу. Планированием охватывается работа людей и движение ресурсов, нацеленных на получение заданного конечного результата.

В плане указываются:

— цель деятельности предприятия;

— средства достижения цели;

— правила и сроки увязки целей и средств по этапам на весь период действия плана;

— этапы и сроки выполнения работ;

— исполнители плана по срокам и видам работ;

— методы этапы и средства контроля выполнения плана.

Технология планирования включает:

1) Определение и обоснование основной цели и вытекающих из неё задач предприятия

2) Оформление поставленной задачи, установление конкретных показателей и заданных для исполнителей

3) Детализация задания по видам и объёмам работ, конкретным рабочим местам и срокам исполнения.

4) Детальные расчёты затрат и получаемых результатов на весь период планирования.

На современном этапе для большинства отечественных пред­приятий главная цель планирования — получение максимальной прибыли, а в качестве основных путей достижения этой цели мо­гут быть выбраны два: за счет экономного расходования применяемых ресурсов и на основе приращения используемого капитала.

В мировой рыночной экономике перечень общих целей организации при планировании их производственно-хозяйственной и социально-трудовой деятельности значительно шире.

К ним, на­пример, относятся:

— экономический рост, т. е. желание предприятий обеспечить производство большего количества и лучшего качества товаров и услуг, а следовательно, более высокий уровень жизни людей;

— полная занятость, предполагающая занятость всех, кто же­лает и способен трудиться;

— экономическая эффективность, характеризующая макси­мальную отдачу всех имеющихся ограниченных производствен­ных ресурсов при минимуме издержек на их использование;

— стабильный уровень цен;

— справедливое распределение доходов и др.

Основными задачами, решаемыми в процессе планирова­ния, являются:

— выявление направлений развития потребительского спро­са на продукцию, выпускаемую предприятием;

— увеличение объема продаж продукции предприятия, при­были и рентабельности производства;

— повышение конкурентоспособности продукции за счет улучшения ее качества, освоения новых видов изделий, услуги снижения цен на них;

— снижение издержек на основе улучшения использования производственных ресурсов предприятия;

— создание новых рабочих мест для обеспечения социаль­ной стабильности в стране.

Основные задачи планирования

Задачи	Исполнители
1. Проектирование перспективы по датам исполнения	Руководители предприятия и функциональных отделов
2. Организация исполнения	Руководители всех структур и звеньев и специалисты
3. Контроль исполнения	Руководители и исполнители

Планирование призвано выполнять ряд функций в органи­зации работы предприятия, важнейшими из которых являются функции, представленные на рис. 2.

Рисунок 2 — Функции планирования

Важность планирования в организации | Малый бизнес

Брайан Хилл Обновлено 12 февраля 2019 г.

Планирование помогает организации наметить курс для достижения своих целей. Процесс начинается с обзора текущих операций организации и определения того, что необходимо улучшить в предстоящем году. Исходя из этого, планирование включает в себя предвидение результатов, которых хочет достичь организация, и определение шагов, необходимых для достижения намеченного пункта назначения — успеха, измеряется ли он в финансовых показателях, или целей, которые включают в себя достижение наивысшего рейтинга организации по удовлетворенности клиентов.

Эффективное использование ресурсов

Все организации, большие и маленькие, имеют ограниченные ресурсы. Процесс планирования предоставляет информацию, необходимую высшему руководству для принятия эффективных решений о том, как распределять ресурсы таким образом, чтобы организация могла достичь своих целей. Производительность максимальна, а ресурсы не тратятся на проекты с небольшими шансами на успех.

Постановка целей организации

Постановка целей, которые заставляют всех в организации стремиться к повышению производительности, является одним из ключевых аспектов процесса планирования.Цели должны быть агрессивными, но реалистичными. Организации не могут позволить себе слишком довольствоваться текущими делами — иначе они могут уступить позиции конкурентам.

Процесс постановки целей может стать тревожным сигналом для успокоившихся менеджеров. Другое преимущество постановки целей возникает, когда результаты прогнозов сравниваются с фактическими результатами. Организации анализируют значительные отклонения от прогнозов и принимают меры для исправления ситуаций, когда доходы были ниже плана или расходы были выше.

Управление рисками и неопределенностью

Управление рисками имеет важное значение для успеха организации. Даже крупнейшие корпорации не могут контролировать экономическую и конкурентную среду вокруг них. Происходят непредвиденные события, которые необходимо устранять быстро, прежде чем негативные финансовые последствия этих событий станут серьезными.

Планирование поощряет разработку сценариев «что, если», когда менеджеры пытаются предвидеть возможные факторы риска и разрабатывать планы действий в чрезвычайных ситуациях, чтобы справиться с ними.В бизнесе происходят быстрые изменения, и организации должны иметь возможность быстро адаптировать свои стратегии к этим меняющимся условиям.

Создание команды и сотрудничество

Планирование способствует построению команды и духу сотрудничества. Когда план составлен и доведен до сведения членов организации, все будут знать, в чем заключаются их обязанности, и как другие подразделения организации нуждаются в их помощи и опыте для выполнения поставленных задач. Они видят, как их работа способствует успеху организации в целом, и могут гордиться своим вкладом.

Потенциальный конфликт можно уменьшить, если высшее руководство запрашивает мнение руководителей отделов или подразделений в процессе постановки целей. Люди с меньшей вероятностью будут возмущаться бюджетными целевыми показателями, когда они имеют право голоса при их создании.

Создание конкурентных преимуществ

Планирование помогает организациям получить реалистичное представление о своих текущих сильных и слабых сторонах по сравнению с основными конкурентами. Команда менеджеров видит области, в которых конкуренты могут быть уязвимы, и затем разрабатывает маркетинговые стратегии, чтобы воспользоваться этими недостатками.Наблюдение за действиями конкурентов также может помочь организациям определить возможности, которые они, возможно, упустили, например, возникающие международные рынки или возможности сбыта продукции совершенно другим группам клиентов.

Почему важно планирование? | Малый бизнес

Автор Chron Contributor Обновлено 28 августа 2020 г.

Планирование в бизнесе имеет важное значение для успеха. Когда у компании есть процесс планирования и план, которому нужно следовать, лидеры лучше подготовлены к будущему.Бизнес-план создает фокус для компании, объединяя сотрудников для достижения общих целей. Когда все работают вместе, легче управлять временем и ресурсами, чтобы обеспечить рост компании.

Планирование и цели

Планирование помогает бизнесу определить свои цели согласно Management Study Guide. Подготовка к будущему позволяет бизнес-лидерам задуматься о влиянии, которое, по их мнению, должна оказывать компания, и найти способ его достичь. Когда команда работает вместе над установлением целей, это позволяет всем быть на одной волне, работая для достижения общей цели.Сотрудники могут лучше распознавать способы работы для достижения целей, а также модели поведения, которых следует избегать, которые могут помешать компании достичь своих целей.

Управляйте временем эффективно

Если компания не знает, чего она добивается, лидеры не будут знать, на чем сосредоточить свои усилия. По словам Тима Берри из Bplans, когда бизнес-план отсутствует, компания часто тратит время на задачи, которые не приносят или не приносят никакой добавленной стоимости. Планирование позволяет бизнесу определить, какие обязанности являются наиболее важными, чтобы можно было выделить надлежащее время для их выполнения.

Распределить ресурсы

Сотрудники могут выполнять только определенное количество проектов одновременно. Наличие плана, определяющего направление развития компании, позволяет менеджерам выбирать для сотрудников задания, которые наиболее целесообразны для достижения целей бизнеса. Когда все вместе работают над проектами, которые могут иметь наибольшее влияние, это дает компании больше возможностей для достижения успеха.

Приготовьтесь к неопределенности

Когда у компании есть план, руководство лучше подготовлено к тому, чтобы справиться с неопределенностью.Планы могут быть созданы для обработки возможных будущих сценариев, чтобы компания была готова к любой ситуации со списком ресурсов. Неопределенные обстоятельства могут обрушить компанию, но правильная подготовка может стать ключом к тому, чтобы оставаться на плаву в трудные времена.

Развитие существующего бизнеса

Правильное планирование позволяет руководству расширять бизнес. Когда план существует, руководство может легко проанализировать сильные и слабые стороны компании. Это позволяет руководителям наметить области, в которых бизнес может успешно расшириться.Наличие стратегического плана облегчает определение возможностей для нового бизнеса.

Не забывайте пересматривать свои стратегические планы с течением времени, потому что множество факторов может повлиять на то, что вы изначально планировали. Невозможно недооценить важность планирования, независимо от ваших целей.

7 простых причин, оправдывающих важность планирования

Важность планирования

Важность планирования невозможно переоценить для организации или даже для отдельного человека.От начала малого бизнеса до управления большим бизнесом, от начала собственной карьеры до последних этапов своей трудовой жизни планирование будет самым важным инструментом, который вы используете в маркетинге. Вот 7 причин, подтверждающих важность планирования.

1) Лучшее положение

Каждый раз, когда вы планируете, вы планируете добиться успеха. Таким образом, неудивительно, что планирование в конечном итоге приведет вас к большему успеху и лучшему положению на рынке, будь то бренд или продукт.Любая из ваших целей может иметь больше шансов на успех при правильном планировании.

2) Прогресс

Если вы планируете для достижения успеха, план будет включать ваш прогресс, а также лучший путь для достижения цели. Руководство организации всегда ставит перед собой цели, которых хочет достичь. Эти цели и последующее планирование всегда будут вести к прогрессу организации. Прогресс организации — причина того, что планирование важно для руководства.

3) Принятие решения

Каждый раз, когда вы составляете маркетинговый план, вы знаете, чего хотите достичь в заданные сроки. В то же время вам ясно, что ждет вас в будущем и какова конечная цель. Эта конечная цель, которая была решена путем планирования, делает процесс принятия решений более эффективным и более «точным». Это потому, что вы знаете, как решение повлияет на ваш план в долгосрочной перспективе и поможет ли это решение вам в достижении ваших целей.Таким образом, поскольку планирование помогает вам определять краткосрочные и долгосрочные цели, оно помогает вам быстрее принимать решения.

4) Гибкость

Важность планирования возрастает в организации, где не соблюдается стабильность. Это типичные черты вновь созданной организации или организации, которая пытается восстановить себя. У этих организаций нет стандартной стратегии. Таким образом, когда эти организации планируют наперед, они могут гибко регулировать рост организации, если произойдут какие-либо невидимые события.Итак, завтра, если конкурент запускает новый продукт, у вас уже есть ответ в вашем плане. По этой причине вы не паникуете, а просто обратите внимание на выполнение своих планов.

5) Комплексный подход

Планирование объединяет организацию. Важность планирования также заключается в его целостном подходе. Хотя вы можете строить планы для разных отделов внутри одной организации, однако все отделы вместе пытаются достичь желаемой цели.Единство всегда ведет к успеху, и, следовательно, комплексный подход, который планирование дает организации, в конечном итоге очень важен.

6) Оценка и контроль

Одна из лучших вещей в планировании — это то, что это можно сделать в зале заседаний. Таким образом, всякий раз, когда вы планируете что-то, вы знаете, какие результаты ожидаются. Тем не менее, вы всегда следите за планированием, чтобы в любое время обратиться к плану и узнать, на правильном пути вы или нет.Например, вы планируете увеличить продажи до 2000 единиц в этом году. Это означает, что вам нужно продавать 500 единиц в квартал. Однако, если у вас 400 единиц, вам необходимо оценить варианты увеличения продаж. В то же время, если рост большой и у вас 700 единиц, вам необходимо увеличить производство. Таким образом, важность планирования становится очевидной, когда мы знаем, какие факторы следует учитывать для оценки и контроля плана.

7) Достижение желаемых результатов

Планирование важно, потому что благодаря прогрессу, комплексному подходу, гибкости и всем остальным, упомянутым выше, планирование в конечном итоге помогает организации достичь желаемой, экономически жизнеспособной и прибыльной цели.Если план реализован правильно, результаты всегда будут желательны для организации.

За окончанием реализации одного маркетингового плана немедленно следует выполнение другого маркетингового плана, процесс которого начинается немедленно с другой целью.

Таким образом, планирование важно для организации, потому что

дает устойчивый рост и подготавливает организацию к желаемому будущему.

Важность планирования

Все любят указывать на те проекты, которые пользуются огромной популярностью и заявляют, что они были мгновенными историями успеха.Есть что-то гламурное в идее, что на следующий день это может быть что-то новое. Или, что еще лучше, это может быть их идея. До успеха всего один день. К сожалению, это представление о мгновенном успехе — скорее миф, чем факт. Некоторые из величайших компаний, получивших известность в одночасье, пришли из совершенно иной среды. На самом деле дело обстоит гораздо менее гламурно и гораздо более реалистично. Хорошие идеи предполагают планирование. Планирование жизненно важно для успеха. Давайте кратко рассмотрим 5 причин, по которым планирование важно.

> Этот пост получил вторую часть, читайте дальше вторую часть.

1. Планирование помогает определять цели

Один из наиболее полезных аспектов планирования — это создание целей, которые необходимо достичь. Когда вы сядете и напишете, чего вы хотите достичь, вы будете удивлены, как эта структура целей поддается созданию плана их достижения. При работе над целями существует несколько различных стратегий. Некоторые из наиболее популярных включают создание трех типов целей: краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной.

Краткосрочные цели — это те задачи, которые вы хотели бы достичь в ближайшие 2-3 дня. Эти цели быстрые, легко достижимые и относительно простые. Среднесрочные цели — это то, чего вы хотите достичь в ближайшие несколько недель или месяцев. Это самый широкий временной диапазон, который может варьироваться по степени сложности. В конечном итоге каждая из этих среднесрочных целей представляет собой конкретные, четко определенные цели, которые могут быть непосредственно реализованы. Последний тип цели — это долгосрочная цель. Эти цели гораздо более абстрактны и содержат более образный язык.Это общие цели и долгосрочные устремления, которых вы придерживаетесь в своем проекте.

Написание этих целей и их разбивка по этим трем категориям (конечно, вы можете использовать больше, если хотите) даст вам отличное начало для дорожной карты. Эта дорожная карта — это то, что мы рассмотрим в следующем пункте.

2. Планирование предлагает направления

Если вы начнете создавать свои цели на первом этапе и организовать их соответствующим образом, вы обнаружите, что вы начали делать первый шаг к созданию дорожной карты.Планирование направления вашего проекта или бизнеса включает создание дорожной карты. Планирование принимает разные формы и размеры, и когда вы создадите эту дорожную карту для достижения своих целей, вы обнаружите, что ваше планирование предлагает вам отличное направление.

Бизнес-направление позволяет вам спланировать действия, которые вы предпримете для достижения своих целей. Планирование того, как вы их достигнете, — ценное упражнение для роста и развития вашего бизнеса. По мере того, как вы планируете, вы составите план действий.Такой образ действий поможет вам подготовиться к тому, что будет дальше. Вы будете готовы отвечать на вопросы и получите преимущество перед другими людьми, которые не подготовились к своему будущему.

3. Планирование выявляет проблемы

Вы ставите цели и определяете свое направление, и вы готовитесь к тому, что будет дальше. Чем лучше вы подготовитесь, тем лучше вы сможете справляться с проблемами по мере их возникновения. Даже больше, чем решение проблем по мере их возникновения, искусство тщательного планирования поможет вам выявить потенциальные проблемы еще до того, как они возникнут.Когда вы будете тщательно спланировать направление, вы, несомненно, обнаружите на дороге возможные неровности. Если вы не будете осторожны в планировании, вы можете никогда не обнаружить их, пока не станет слишком поздно.

Выявление проблем означает поиск решений и внедрение исправлений до того, как они станут реальностью. Мало что может быть более увлекательным, чем устранение проблем до того, как они будут обнаружены. Возможность разрешать конфликты и обходить проблемы — неоценимое преимущество для бизнеса. Тщательное планирование помогает выявить проблемы.

4. Планирование добавляет профессионализма

Профессионализм не означает скучный и скучный. То, что вы профессионал, не означает, что вы не можете повеселиться. Профессионализм означает, что вы готовы. Подготовка — другое слово для обозначения планирования. Планирование добавляет вашему бизнесу чувства профессионализма. Когда вы планируете свой образ действий, когда вы намечаете свои цели и когда вы обнаруживаете проблемы, вы даете себе возможность быть готовым к тому, что возникнет.

Благодаря тому, что вы будете готовы, вы не застаетесь врасплох, если что-то пойдет не так, как планировалось.Это важный момент. Планирование не означает, что все всегда работает так, как вы задумали. Ошибки, проблемы и сбои все равно будут. Планирование поможет вам оставаться профессионалом в эти периоды. Планирование помогает вам подготовиться к тому, что дела пойдут не так, как вы надеялись.

5. Планирование дает перспективу

Наконец, планирование ваших целей и вашего направления помогает дать вам четкое представление о том, что важно и что можно достичь. Создавая цели, вы сосредотачиваетесь на том, чего хотите достичь.Планирование того, как достичь этих целей, заставит вас организовать их, а также расставить приоритеты и рассматривать их в перспективе. Никто не хочет тратить время на то, что не важно. Однако повседневная жизнь стартапа или малого бизнеса слишком легко перегружается, и эти цели и задачи теряются в повседневной рутине.

Планирование помогает сосредоточиться и не терять перспективу. Следите за своей целью и своим будущим. Тогда и только тогда вы увидите успех и будете вознаграждены за свое планирование.

«Тщательное планирование позволит всему, что делает мужчина, казаться спонтанным».
— Mark Caine

Поскольку человеческая природа любит верить в мгновенные сенсационные истории успеха, правда встречается чаще. Возможно, было бы уместно изменить известную цитату. Вместо «практика приводит к совершенству» лучшей цитатой было бы «планирование приводит к совершенству».

Не верьте диким фантастическим историям, получившим мгновенную известность; вместо этого спланируйте курс, определите цели и уверенно двигайтесь к их достижению.Может быть, вы станете следующей компанией, о которой все говорят.

Особенности, ограничения, процесс и типы

Прочтите эту статью, чтобы узнать о важности планирования для организации: его особенностях, ограничениях, процессах и типах!

Изображение Куртси: ormondrankin.files.wordpress.com/2012/06/plan-cycle.jpg

Все организации, будь то правительство, частный бизнес или мелкий предприниматель, нуждаются в планировании.Чтобы осуществить свою мечту об увеличении продаж, получении высокой прибыли и достижении успеха в бизнесе, все бизнесмены должны задуматься о будущем; делать прогнозы и достигать цели. Чтобы решить, что делать, как и когда делать, они занимаются планированием.

Значение:

Планирование можно определить как «заблаговременное обдумывание того, что должно быть сделано, когда это должно быть сделано, как это должно быть сделано и кем это должно быть сделано». Проще говоря, планирование ликвидирует разрыв между тем, где мы находимся сегодня, и тем, чего мы хотим достичь.

Планирование включает в себя постановку целей и заблаговременное решение соответствующего курса действий для достижения этих целей, поэтому мы также можем определить планирование как постановку целей и задач и формулирование плана действий для их достижения.

Еще одна важная составляющая планирования — время. Планы всегда разрабатываются на фиксированный период времени, так как ни один бизнес не может планировать бесконечно.

Помня о временном измерении, мы можем определить планирование как «Постановка целей на определенный период времени, формулирование различных способов их достижения и затем выбор наилучшей альтернативы из различных вариантов действий».

Особенности / Характер / Характеристика планирования :

1. Планирование способствует достижению целей:

Планирование начинается с определения целей. Мы не можем думать о планировании без цели. После определения целей планирование определяет методы, процедуры и шаги, которые необходимо предпринять для достижения поставленных целей. Планировщики также помогают и вносят изменения в план, если что-то не движется в направлении поставленных целей.

Например, если организация ставит перед собой цель произвести 1500 стиральных машин и за один месяц производится только 80 стиральных машин, то в план вносятся изменения для достижения конечной цели.

2. Планирование — основная функция управления:

Планирование — это основная или первая функция, которую должен выполнять каждый менеджер. Никакая другая функция не может выполняться менеджером без выполнения функции планирования, потому что цели устанавливаются в процессе планирования, а другие функции зависят только от целей.

Например, при организационной функции менеджеры назначают полномочия и ответственность сотрудникам, а уровень полномочий и ответственности зависит от целей компании. Точно так же и в штатном расписании назначаются сотрудники. Количество и тип сотрудников опять же зависит от целей компании. Таким образом, планирование всегда продолжается и остается на месте. 1 по сравнению с другими функциями.

3. Распространенный:

Планирование требуется на всех уровнях управления.Эта функция не ограничивается только менеджерами высшего уровня, но планирование осуществляется менеджерами на всех уровнях. Формирование основного плана и разработка общей политики является задачей руководителей высшего звена, тогда как руководители отделов составляют план для своих соответствующих отделов. А менеджеры более низкого уровня строят планы для поддержки общих целей и выполнения повседневной деятельности.

4. Планирование — это футуристично / перспективно:

Планирование всегда означает заглядывание вперед или планирование — это футуристическая функция.Планирование никогда не делается ради прошлого. Все менеджеры пытаются делать прогнозы и предположения на будущее, и эти прогнозы делаются на основе прошлого опыта менеджера и с регулярным и интеллектуальным сканированием общей среды.

5. Планирование непрерывное:

Планирование — это нескончаемый или непрерывный процесс, потому что после составления планов нужно также быть в курсе изменений в меняющейся среде и выбрать один из лучших способов.

Итак, после составления планов плановики продолжают вносить изменения в планы в соответствии с требованиями компании. Например, если план составлен в период бума, а во время его выполнения есть период депрессии, то планировщики должны внести изменения в соответствии с преобладающими условиями.

6. Планирование предполагает принятие решений:

Функция планирования необходима только тогда, когда доступны разные альтернативы, и мы должны выбрать наиболее подходящую альтернативу.Мы не можем представить себе планирование без выбора, потому что при планировании менеджеры оценивают различные альтернативы и выбирают наиболее подходящие. Но если есть одна альтернатива, тогда нет необходимости в планировании.

Например, для импорта технологии, если лицензия выдана только STC (Государственное торговое сотрудничество), у компаний нет другого выбора, кроме как импортировать технологию только через STC. Но если в эту задачу входит 4-5 импортных агентств, то планировщики должны оценить условия всех агентств и выбрать наиболее подходящие с точки зрения компании.

7. Планирование — это умственное упражнение:

Это умственное упражнение. Планирование — это умственный процесс, требующий более высокого мышления, поэтому Тейлор отделил его от оперативной деятельности. При планировании предположения и прогнозы относительно будущего делаются путем тщательного сканирования окружающей среды. Эта деятельность требует более высокого уровня интеллекта. Во-вторых, при планировании оцениваются различные альтернативы и выбирается наиболее подходящий, что опять же требует более высокого уровня интеллекта.Итак, планирование можно назвать интеллектуальным процессом.

Важность / значение планирования :

1. Планирование обеспечивает Направление:

Планирование связано с заранее определенным планом действий. Он дает направление усилиям сотрудников. Планирование дает четкое представление о том, что сотрудники должны делать, как делать и т. Д. Заранее заявляя, как должна выполняться работа, планирование дает направление для действий. Сотрудники заранее знают, в каком направлении им нужно работать.Это также ведет к Единству Направления. Если бы не было планирования, сотрудники работали бы в разных направлениях, и организация не смогла бы достичь желаемой цели.

2. Планирование Снижает риск неопределенности:

Организациям каждый день приходится сталкиваться с множеством неопределенностей и неожиданных ситуаций. Планирование помогает менеджеру справиться с неопределенностью, потому что планировщики пытаются предвидеть будущее, делая некоторые предположения относительно будущего, учитывая свой прошлый опыт и просматривая бизнес-среду.Планируется преодолеть такую ​​неопределенность. В планы также включены непредвиденные риски, такие как пожар или некоторые другие бедствия в организации. В плане ресурсы отложены на случай таких неопределенностей.

3. Планирование сокращает притирку и расточительные действия:

Организационные планы составлены с учетом требований всех отделов. Планы отделов основаны на основном организационном плане. В результате будет координация в разных отделах.С другой стороны, если менеджеры, лица, не являющиеся менеджерами, и все сотрудники будут следовать плану действий в соответствии с планом, тогда будет происходить интеграция в деятельности. Планы обеспечивают ясность мыслей и действий, а работу можно выполнять без сбоев.

4. Планирование Продвигает инновационные идеи:

Планирование требует высокого мышления, и это интеллектуальный процесс. Таким образом, существует множество возможностей для поиска лучших идей, лучших методов и процедур для выполнения конкретной работы.Процесс планирования заставляет менеджеров думать иначе и предполагать будущие условия. Таким образом, это делает менеджеров новаторскими и творческими.

5. Планирование облегчает принятие решений:

Планирование помогает менеджерам принимать различные решения. Ведь при планировании заранее ставятся цели и делаются прогнозы на будущее. Эти прогнозы и цели помогают менеджеру принимать быстрые решения.

6. Планирование устанавливает стандарт для контроллинга:

Контроллинг означает сравнение запланированного и фактического выпуска, и если между ними есть отклонения, выяснение причин таких отклонений и принятие мер по приведению фактического объема производства в соответствие с запланированным.Но в случае отсутствия запланированного объема производства у контролирующего менеджера не будет базы для сравнения, адекватен ли фактический объем производства.

Например, если запланированный выпуск на неделю составляет 100 единиц, а фактический выпуск, произведенный сотрудником, составляет 80 единиц, тогда контролирующий менеджер должен принять меры, чтобы довести производство 80 единиц до 100 единиц, но если запланированный выпуск, т. Е. 100 единиц, является не дано планировщиками, тогда будет сложно выяснить, достаточно ли производства 80 единиц.Таким образом, основу для сравнения в контроллинге дает только функция планирования.

7. Заостряет внимание на задачах компании:

Функция планирования начинается с определения целей, политик, процедур, методов, правил и т. Д., Которые используются при планировании только для достижения этих целей. Когда сотрудники следуют плану, они ведут к достижению целей. Благодаря планированию усилия всех сотрудников направлены на достижение целей и задач организации.

Ограничения планирования :

1. Планирование ведет к жесткости:

После того, как планы составлены для определения будущего курса действий, менеджер может оказаться не в состоянии их изменить. Следование заранее составленному плану при изменении обстоятельств может не принести положительных результатов для организации. Такая жесткость плана может создать трудности.

2. Планирование может не работать в динамической среде:

Деловая среда очень динамична, поскольку в экономической, политической и правовой среде происходят постоянные изменения.Предсказать эти будущие изменения становится очень сложно. Планы могут потерпеть неудачу, если изменения происходят очень часто.

Среда состоит из нескольких сегментов, и менеджеру становится очень сложно оценить будущие изменения в среде. Например, может произойти изменение экономической политики, изменение моды и тенденций или изменение политики конкурентов. Менеджер не может точно предвидеть эти изменения, и план может потерпеть неудачу, если в среде произойдет много таких изменений.

3.Снижает творческие способности:

С планированием менеджеры организации начинают работать жестко и становятся лишь слепыми последователями плана. Менеджеры не проявляют никакой инициативы по внесению изменений в план в соответствии с изменениями, преобладающими в деловой среде. Они перестают давать предложения и новые идеи для улучшения работы, потому что руководящие принципы работы даются только при планировании.

4. Планирование требует огромных затрат:

Процесс планирования требует больших затрат, потому что это интеллектуальный процесс, и компаниям необходимо нанять профессиональных экспертов для выполнения этого процесса.Наряду с зарплатой этих экспертов компании приходится тратить много времени и денег на сбор точных фактов и цифр. Так что это затратный процесс. Если выгода от планирования не превышает его стоимости, его не следует продолжать.

5. Это трудоемкий процесс:

Процесс планирования — это трудоемкий процесс, потому что он занимает много времени, чтобы оценить альтернативы и выбрать лучший. Много времени нужно на разработку планировки помещения.Итак, из-за этого действие задерживается. И всякий раз, когда возникает необходимость в быстром и немедленном решении, нам следует избегать планирования.

6. Планирование не гарантирует успеха:

Иногда у менеджеров возникает ложное чувство безопасности, что планы успешно работали в прошлом, так что они будут работать и в будущем. Менеджеры склонны полагаться на заранее проверенные планы.

Неправда, что если план успешно работал в прошлом, он принесет успех и в будущем, так как существует так много неизвестных факторов, которые могут привести к провалу плана в будущем.Планирование дает только основу для анализа будущего. Это не решение для будущих действий.

7. Недостаточная точность:

При планировании мы всегда думаем заранее, и планирование связано только с будущим, а будущее всегда неопределенно. При планировании делается много предположений, чтобы решить, как действовать в будущем. Но эти предположения не являются точными на 100%, и если эти предположения не верны в текущей ситуации или в будущих условиях, тогда все планирование потерпит неудачу.

Например, если в плане предполагается, что будет уровень инфляции 5%, а в будущих условиях уровень инфляции станет 10%, тогда весь план потерпит неудачу, и потребуется внести много корректировок.

Внешние ограничения планирования :

Иногда планирование терпит неудачу из-за следующих ограничений, которые менеджеры не могут контролировать.

(i) Стихийное бедствие:

Стихийные бедствия, такие как наводнение, землетрясение, голод и т. Д.может привести к срыву плана.

(ii) Изменение политики конкурентов:

Иногда план может провалиться из-за лучшей политики, продукта и стратегии конкурента, чего не ожидал менеджер.

(iii) Изменение вкуса / моды и рыночных тенденций:

Иногда планы могут потерпеть неудачу, когда вкусы / мода или тенденции на рынке идут вразрез с ожиданиями специалистов по планированию.

(iv) Изменение технологий:

Внедрение новых технологий также может привести к срыву планов в отношении продуктов, использующих старые технологии.

(v) Изменение государственной / экономической политики:

Менеджеры не контролируют решения правительства. Если государственная экономическая или промышленная политика не сформулирована так, как ожидает менеджер, планы также могут потерпеть неудачу.

Процесс планирования :

1. Постановка задач:

В планировании функции менеджер начинает с постановки целей, потому что все политики, процедуры и методы разработаны только для достижения целей.Менеджеры очень четко ставят цели компании, имея в виду цели компании, а также физические и финансовые ресурсы компании. Менеджеры предпочитают ставить цели, которые могут быть достигнуты быстро и в определенные сроки. После постановки целей четко определенные цели сообщаются всем сотрудникам.

2. Строительное помещение:

Предпосылки относятся к предположениям относительно будущего. Помещения — это фундамент, на котором строятся планы.Это своего рода прогноз, сделанный с учетом существующих планов и любой прошлой информации о различных политиках. Должно быть полное согласие по всем предположениям. Предположения сделаны на основе прогнозов. Прогноз — это метод сбора информации. Общий прогноз делается для определения спроса на продукт, изменения политики правительства или конкурентов, налоговой ставки и т. Д.

3. Перечисление различных альтернатив для достижения целей:

После постановки целей менеджеры составляют список альтернатив, с помощью которых организация может достичь своих целей, поскольку может быть много способов достижения цели, и менеджеры должны знать все способы достижения целей.

Например, если целью является увеличение продажи на 10%, то продажа может быть увеличена:

(a) Добавляя больше продуктовой линейки;

(b) предлагая скидку;

(c) за счет увеличения расходов на рекламу;

(d) путем увеличения доли на рынке;

(e) Назначение продавцов для продажи на условиях «от двери до двери» и т. Д.

Итак, менеджеры перечисляют все альтернативы.

4. Оценка различных альтернатив:

Составив список различных альтернатив вместе с поддерживающими их предположениями, менеджер начинает оценивать каждую альтернативу и записывает положительные и отрицательные аспекты каждой альтернативы.После этого менеджер начинает устранять альтернативы с большим количеством отрицательных аспектов, и в качестве лучшей выбирается вариант с максимальным положительным аспектом и наиболее выполнимым предположением. Альтернативы оцениваются в свете их осуществимости.

5. Выбор альтернативы:

Выбирается лучшая альтернатива, но как таковая математическая формула для выбора лучшей альтернативы отсутствует. Иногда вместо выбора одной альтернативы можно также выбрать комбинацию разных альтернатив.Самый идеальный план — наиболее осуществимый, прибыльный и с наименьшими негативными последствиями.

После подготовки основного плана организация должна составить несколько небольших планов для поддержки основного плана. Эти планы связаны с выполнением рутинных работ в организации. Они взяты из основного плана. Таким образом, они также известны как производные планы. Эти планы необходимы для достижения цели основного плана. Общие планы поддержки — это планы на покупку оборудования, план набора и отбора сотрудников, план закупки сырья и т. Д.

6. Реализовать план:

Менеджеры готовят или составляют основные и вспомогательные планы на бумаге, но эти планы бесполезны до тех пор, пока они не будут реализованы. Для реализации планов или приведения планов в действие менеджеры начинают очень четко сообщать планы всем сотрудникам, потому что сотрудники фактически должны выполнять действия в соответствии со спецификацией планов. После передачи плана сотрудникам и получения их поддержки менеджеры начинают распределять ресурсы в соответствии со спецификацией планов.Например, если план состоит в увеличении продаж за счет увеличения расходов на рекламу , то для его реализации менеджеры должны выделить больше средств на отдел рекламы, выбрать более качественные СМИ, нанять рекламное агентство и т. Д.

7. Дополнительная информация:

Планирование — это непрерывный процесс, поэтому работа менеджера не завершается простым приведением плана в действие. Менеджеры внимательно следят за планом, пока он выполняется. Мониторинг плана очень важен, потому что он помогает проверить, выполняются ли условия и прогнозы, принятые в плане, в текущей ситуации или нет.Если они не сбываются, немедленно вносятся изменения в план.

В ходе наблюдения в план вносится много корректировок. Например, если планирование расходов осуществляется с учетом уровня инфляции 5%, но в данной ситуации, если уровень инфляции повышается до 10%, то во время отслеживания менеджеры вносят изменения в планы в соответствии с уровнем инфляции 10%.

План :

План

— это документ, в котором изложено, как будут достигнуты цели.Это конкретное действие, предлагаемое для помощи организации в достижении ее целей. Для достижения определенной цели может быть несколько способов и средств, но с помощью логических планов цели организации могут быть легко достигнуты.

Планы одноразового использования :

Одноразовые планы — это одноразовые планы. Они предназначены для достижения конкретной цели, которая, однажды достигнутая, больше не повторится в будущем. Они созданы для удовлетворения потребностей уникальных ситуаций.Продолжительность или продолжительность плана одноразового использования зависит от деятельности или цели, для которой он создан. Это может длиться один день, а может длиться недели или месяцы, если проект, для которого он создан, является долгим.

Постоянные планы :

Постоянные планы также известны как планы повторного использования. Эти планы сосредоточены на повторяющихся ситуациях. Постоянные планы используются снова и снова. Они изготавливаются один раз, но сохраняют свою ценность в течение многих лет. Хотя в эти планы время от времени вносятся некоторые изменения и обновления.

Типы планов :

Планирование — это всеобъемлющая функция, что означает, что это задача не только менеджеров высшего уровня, но менеджеры, работающие на разных уровнях, выполняют функцию планирования. Планы, составленные менеджером высшего звена, могут отличаться от планов, составленных менеджерами среднего и низшего звена. Различные типы планов или общие планы, сформированные менеджерами на разных уровнях:

Цели — Правила

Стратегия — Программы

Политики — Методы

Процедуры — Бюджеты

1. Цели :

Цели — это цели, на которые направлена ​​деятельность. Они — конечный результат любой деятельности. Цель:

(a) Должен быть связан с отдельным видом деятельности;

(b) должно быть связано с результатом, а не с деятельностью, которую необходимо выполнить;

(c) Он должен поддаваться измерению или измеряться количественно;

(d) Должен быть установлен срок для достижения цели;

(e) Это должно быть достижимо или осуществимо.

Например, увеличение продаж на 10% или уменьшение брака на 2%.

2. Стратегия :

Стратегия — это комплексный план для достижения целей организации. Размеры стратегии:

(i) Определение долгосрочных целей.

(ii) Принятие определенного курса действий.

(iii) Распределение ресурсов для достижения целей.

Формулирование стратегии — это задача людей высшего звена, и перед тем, как сформулировать стратегию, необходимо тщательно изучить и понять бизнес-среду.Общие решения в стратегии — выпускать новый продукт или нет. Если представить, то как, поиск клиентов для ваших продуктов, внесение изменений в существующие продукты и т. Д. Все стратегические решения в значительной степени зависят от бизнес-среды. Стратегия определяет будущие решения относительно направления деятельности и масштабов организации в долгосрочной перспективе.

Например, Выбор рекламных носителей, методов продвижения продаж, каналов распространения и т. Д.

3. Политики :

Политика может быть определена как общий ответ организации на конкретную проблему или ситуацию. Проще говоря, это собственный способ организации решать проблемы. Политика разрабатывается на каждом уровне, потому что менеджеры на каждом уровне должны решить или заранее определить способ обработки ситуации, а политика действует как руководство для принятия решений в неожиданной ситуации.

Формирование политики всегда поощряет инициативы сотрудников, потому что сотрудникам приходится иметь дело с ситуациями, и способ решения этой ситуации решается в консультации с сотрудниками.Тогда они смогут лучше справиться с ситуацией. Например, школа может иметь политику выдачи регистрационной формы только учащимся, набравшим более 60% оценок.

«Политика отсутствия продажи в кредит» и др. Вывод на рынок нового продукта.

4. Процедуры :

Процедуры — это обязательные шаги, установленные заранее для обработки будущих условий. Последовательность шагов, которым должны следовать сотрудники в различных ситуациях, должна быть заранее определена, чтобы все следовали одним и тем же шагам.

Процедура может быть определена как точный способ выполнения действия.

Например, порядок поступления в определенную школу может быть:

(a) Создать файл для заявителей;

(b) Принять полевые формы и поместить их в файл;

(c) запрашивать другие сертификаты для подтверждения баллов или оценок учащихся;

(d) Поместите эти документы также в дело;

(e) Передать дело ответственному за прием.

Процедуры являются общими для всех отделов для координации их деятельности. Таким образом, процедуры проходят по всем линиям отделов. Например, процедура обработки заказа производственным отделом может включать и отдел продаж.

5. Правила :

Правила определяют особые действия или бездействие сотрудников. В правилах не допускается свобода действий, т.е.они должны строго соблюдаться, а если правила не соблюдаются, то в отношении сотрудников, нарушающих правила, могут быть приняты строгие меры.Правила прописаны, чтобы создать атмосферу дисциплины в организации. Например, в организации может быть правило запрета курения. Правила обычно определяют общее поведение сотрудников, и сотрудники не могут вносить в них какие-либо изменения.

6. Программы :

Программы — это сочетание целей, политик, процедур и правил. Все эти планы вместе составляют программу. Программы созданы для систематической работы в организации.Программы создают взаимосвязь между политиками, процедурами и целями. Программы также готовятся на разных уровнях. Первичная программа подготавливается на высшем уровне, а затем для поддержки основной программы подготавливаются поддерживающие программы разных уровней для бесперебойного функционирования компании.

Например, строительство торгового центра, разработка нового продукта.

7. Методы :

Методы можно определить как формализованный или систематический способ выполнения рутинных или повторяющихся работ.Менеджеры заранее определяют общий способ выполнения работы. Итак, что

(a) Нет сомнений в сознании сотрудников;

(b) Может быть единообразие в действиях сотрудников;

(c) Они помогают применять методы стандартизации и упрощения;

(d) Выступать в качестве руководства для сотрудников.

Если общий способ выполнения работы не определен заранее, возникнет путаница, и сравнение будет невозможно. Например, для оценки запасов организация должна заранее решить, какой метод следует использовать (lifo или fifo).Чтобы все следовали одному и тому же методу и можно было провести сравнение с прошлой стоимостью запасов, метод расчета амортизации.

8. Бюджет :

Бюджет — это заявление об ожидаемом результате, выраженное в числовом выражении. В бюджетах результаты всегда измеримы, и в большинстве случаев они носят финансовый характер, но это не означает, что компания готовит только финансовый бюджет. Финансовый бюджет также известен как план прибыли компании, потому что он включает ожидаемый доход и связанные расходы с этим доходом и прибылью, которую компания получит в следующем году.

Наряду с финансовым бюджетом, капитальный бюджет готовится для определения ожидаемых требований к капиталу. Подготавливается операционный бюджет, в котором вместо финансовых почасовых единиц указываются ожидаемые часы работы сотрудников. Бюджеты готовятся менеджерами на всех уровнях, а менеджеры более низкого уровня обычно готовят операционные бюджеты.

Наиболее распространенный бюджет, составляемый менеджерами на разных уровнях, — это кассовый бюджет. В этом бюджете оценивается ожидаемый приток и отток денежных средств за период времени.Приток денежных средств происходит от продаж, а отток денежных средств — в виде расходов. Бизнесмены могут определить чистую кассовую позицию, вычтя отток денежных средств из притока денежных средств.

Например, Бюджет продажи

Продажи в единицах = 1, 00 000

рупий

Цена за единицу = 20 рупий

Общий бюджет продаж = 2 000 000 рупий

Важность планирования — Почему планирование важно?

Важность планирования

На следующем рисунке показана необходимость и важность планирования.

Изображение предоставлено © Prof. Mudit Katyani.

Основные преимущества планирования:

1. Планирование увеличивает эффективность организации.
2. Снижает риски, связанные с современной деловой деятельностью.
3. Он способствует правильной координации внутри организации.
4. Он помогает организовать все доступные ресурсы.
5. Указывает правильное направление организации.
6. Важно сохранять хороший контроль.
7. Помогает достичь целей организации.
8. Мотивирует персонал организации.
9. Он поощряет творчество и новаторство менеджеров.
10. Также помогает в принятии решений.

Ниже рассматриваются десять основных преимуществ планирования.

Почему планирование важно?

Теперь давайте разберемся, почему планирование важно для организации:

1. Повышает эффективность : Планирование позволяет оптимально использовать все доступные ресурсы.Это помогает сократить потери ценных ресурсов и избежать их дублирования. Он нацелен на получение максимальной отдачи при минимально возможных затратах. Таким образом повышается общая эффективность.
2. Снижает риски, связанные с бизнесом. : Любой современный бизнес сопряжен с множеством рисков. Планирование помогает спрогнозировать эти риски, связанные с бизнесом. Это также помогает принять необходимые меры предосторожности, чтобы избежать этих рисков и заранее подготовиться к будущим неопределенностям. Таким образом, это снижает бизнес-риски.
3. Облегчает надлежащую координацию : Часто планы всех отделов организации хорошо согласованы друг с другом. Точно так же краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные планы организации также согласовываются друг с другом. Такое правильное согласование возможно только благодаря грамотному планированию.
4. Вспомогательные средства в организации : Организация означает объединение всех доступных ресурсов, т. Е. 6 Мисс. Организация невозможна без планирования.Это так, поскольку планирование говорит нам о количестве требуемых ресурсов и о том, когда они необходимы. Это означает, что планирование помогает в организации более эффективным образом.
5. Дает правильное направление : Направление означает предоставление надлежащей информации, точных инструкций и полезных указаний подчиненным. Без планирования это невозможно. Это потому, что планирование говорит нам, что делать, как это делать и когда это делать. Таким образом, планирование помогает задать правильное направление.
6. Сохраняет хороший контроль : При контроле фактическая производительность сотрудника сравнивается с планами, а отклонения (если таковые имеются) выявляются и исправляются.Без правильного планирования добиться такого контроля невозможно. Следовательно, планирование становится необходимым для сохранения хорошего контроля.
7. Помогает в достижении целей : У каждой организации есть определенные цели или задачи. Он продолжает упорно трудиться, чтобы выполнить эти задачи. Планирование помогает организации достичь этих целей, но с некоторой легкостью и быстротой. Планирование также помогает организации избегать случайных (выполненных случайно) действий.
8. Мотивирует персонал : Хороший план предусматривает различные финансовые и нефинансовые стимулы как для руководителей, так и для сотрудников.Эти стимулы побуждают их усердно работать и достигать целей организации. Таким образом, планирование с помощью различных стимулов помогает мотивировать персонал организации.
9. Поощряет творчество и инновации : Планирование помогает менеджерам выражать свои творческие способности и инновации. Это приносит удовлетворение менеджерам и, в конечном итоге, приносит успех организации.
10. Помогает в принятии решений : Менеджер строит множество разных планов. Затем менеджер выбирает или выбирает лучшую из всех доступных стратегий.Сделать выбор или выбрать что-то означает принять решение. Итак, принятие решений облегчается планированием.

Следовательно, планирование необходимо для эффективного и действенного функционирования каждой организации, независимо от ее размера, типа и целей.

Важность планирования в жизни. Планирование — это процесс постановки целей… | by Anum Ahmer

Планирование — это процесс постановки целей, разработки стратегий и определения задач и графиков для достижения целей.Это процесс детального решения, как что-то сделать, прежде чем вы действительно начнете это делать.

Планирование начинается после того, как в жизни рождаются мечты, потребности, желания и идеи. Во всех аспектах нашей жизни планирование играет решающую роль.

В этой статье я попытаюсь объяснить, почему планирование важно в нашей жизни. Но прежде чем я начну объяснять, почему планирование важно, давайте разберемся, что такое планирование?

«Допустим, ваша цель — купить бакалейные товары. Это может показаться простой задачей, но если вы ее разберете, то в нее войдет множество мелких задач: составить список, получить ключи, получить бумажник, завести машину, поехать в магазин, найти и получить продукты, купить их и т. Д. ».

Планирование — это в основном процесс, который начинается с цели, плана, и план подобен карте. Следуя плану, человек может увидеть, насколько он продвинулся к цели своего проекта и как далеко он от цели.

Большинство людей согласятся с вышеупомянутым определением планирования, включая меня. Теперь давайте разберемся;

почему планирование важно в нашей повседневной жизни?

• Планирование важно для того, чтобы оставаться сосредоточенным на целях, несмотря на постоянное изменение ситуации вокруг нас.
• Одна маленькая и безумная идея может однажды стать большой реальностью при правильном планировании, например, мемориальная больница Шаукат ханум в Пакистане.
• Идея — это не что иное, как мозговые волны, если нет плана ее реализовать.
• Планирование обеспечивает скорость, конкурентные преимущества, уверенность, направление и гибкость для осуществления вашей мечты.
• Планирование помогает направлять и перенаправлять будущее для себя и других для обеспечения эффективного уровня жизни. Например, если в будущем вам могут понадобиться деньги немедленно, что вы будете делать? Вот почему большинство людей копят деньги, чтобы уверенно идти в будущее.Вот почему планирование важно для выживания в жизни.

Хороший план требует определенных основных вещей и условий, включая продолжительность, тайм-менеджмент, ежедневные, еженедельные и ежемесячные действия и действия, что делать после получения прибыли, что делать перед лицом убытков и т. Д. Это сплошной мозговой штурм и много работы аналитических центров.

Вы должны помнить, что любой план может потерпеть неудачу, а эксперт может потерпеть неудачу в планировании. Планирование не является гарантией успеха, оно просто помогает вам дольше оставаться на пути к цели и снижает ежедневную нагрузку на мозг.

Планирование своей жизни — один из самых действенных и эффективных способов добиться того, чего вы хотите.

Задумайтесь об этом на секунду. Если:

• Вы ​​путешествуете, вы планируете свое путешествие.
• Вы ​​женитесь, вы планируете свадьбу.
• Вы ​​устраиваете вечеринку, вы планируете мероприятие.
• Вы ​​хотите зарабатывать больше денег, вы планируете это.
• Вы ​​хотите быть счастливыми, вы кое-что планируете.
• Вы ​​хотите быть здоровым, у вас наверняка есть какие-то планы на этот счет.
• Хотите похудеть, вы делаете для этого какие-то задания.
• Если вы хотите путешествовать и увидеть мир, вы определенно спланируете это.
• Я хочу иметь значимые и счастливые отношения, тогда вы должны кое-что спланировать.

Вы и не мечтали бы сделать что-либо из вышеперечисленного без предварительного планирования. Жить успешной жизнью, наполненной смыслом, счастьем и удовлетворением, ничем не отличается. Тем не менее, большинство людей забывают планировать свою жизнь, а затем разочаровываются и разочаровываются, когда не достигают того, чего хотят.

Ваше планирование может применяться как к малым, так и к большим аспектам вашей жизни. Возможно,

• Вы ​​хотите проснуться раньше.
• Пытаюсь избавиться от вредных привычек.
• Хочу быть ближе к супруге и детям.
• Хочу быть хорошим человеком.
• Начни свой бизнес.
• Хотите похудеть
• Получите повышение по службе или лучшую работу.

Лично я использовал силу планирования, чтобы проснуться раньше, начать этот блог, стать более здоровым, похудеть, стать более спокойным и внимательным, прочитать больше книг и стать счастливее, среди прочего.Если бы я не планировал выполнить эти задачи, я сомневаюсь, что добился бы большинства из них. Я знаю это, потому что, когда мне не удавалось точно определить и спланировать цель, мне обычно не удавалось ее достичь. Как я уже сказал, «неудача в планировании сродни планированию неудачи».

Этапы планирования:

• Первым шагом к планированию является четкое определение ваших целей. Потратьте несколько минут на то, чтобы изложить свои цели в письменной форме, будет очень полезно.
• После того, как вы определили свою цель, пора приступить к мозговому штурму над задачами.Упорядочивание всех необходимых задач и назначение предполагаемого времени их выполнения для каждой цели, когда вы начинаете планировать эти действия.
• Затем полезно определить роли, которые вы возьмете на себя при достижении своей цели, а также роли любых других, кто будет вам помогать. Это важно, чтобы избежать дублирования или путаницы.
• После того, как вы определили свою цель, требуемые задачи, ключевых игроков и задачи, которые они будут выполнять, пора, наконец, приступить к составлению расписания.При составлении расписания важно составлять как еженедельный, так и ежедневный график. Еженедельное расписание важно для общего успеха проекта, но именно ежедневное планирование поможет вам отслеживать свой прогресс и определять, соблюдаете ли вы график.
• По мере того, как работа начинается, постоянно оценивайте свою работу, чтобы определить, идете ли вы по графику или вам нужно скорректировать свой график. Вот где так важно ежедневное планирование.
• Наконец, когда вы успешно выполнили свою задачу, просмотрите свой процесс планирования, чтобы определить, насколько он успешным.Это поможет вам, продемонстрировав, достигли ли вы оптимального процесса планирования.

В своей жизни я ясно вижу, как планирование полезно для меня. Когда у меня есть план, которому нужно следовать, я могу отслеживать свой прогресс, нахожусь я на пути к успеху или нет.

Преимущества планирования:

• Планирование жизни дает вам контроль. Если вы создадите план, вы сможете делать выбор и принимать решения, а не оставлять дела на волю случая или, что еще хуже, позволять другим принимать решения за вас.
• Вам становится легче определить свои приоритеты и сосредоточиться на них, когда вы создаете план, потому что у всех нас есть несколько обязанностей и приоритетов в нашей жизни.
• Планирование помогает осуществить ваши мечты. Создав реалистичный план, вы будете поражены тем, насколько реально могут быть ваши мечты.
• Целеустремленность может во многом сделать вас счастливее. План может помочь вам установить вашу цель. Как только ваш план составлен и вы начнете претворять его в жизнь, вы больше не будете просто «существовать», вы будете «жить целенаправленно».