Установите последовательность этапов процесса планирования: Этапы планирования — Discovered – 20.Этапы процесса планирования
Этапы планирования — Discovered
Планирование, как один из важнейших процессов принятия управленческих решений, состоит из отдельных этапов и процедур их реализации, которые находятся в определенной логической взаимосвязи и осуществляются в постоянно повторяющейся последовательности, образуя специфический плановый цикл. Процесс планирования независимо от вида планов включает глобально следующие этапы планирования:
- постановку задачи планирования;
- разработку плана;
- реализацию планового решения.
Этап постановки задачи планирования включает формирование цели и анализ проблемы планирования. Конкретное выражение целей планирования зависит от вида разрабатываемых планов. Анализ проблемы заключается в изучении и сравнении фактически достигнутого или ожидаемого на момент разработки плана состояния объекта планирования с требуемыми целевыми значениями параметров.
Этап разработки плана предусматривает формирование возможных вариантов решения проблемы планирования, прогнозирование возможных последствий их реализации для организации, оценку вариантов и принятие планового решения.
Этап реализации планового решения заключается в доведении планового решения до исполнителей в виде плановых заданий, нормативов, показателей.
Более детально этапы планирования включат в себя:
- Определение целей.
- Генерация и оценка идей.
- Определение действий.
- Установление очередности действий.
- Определение необходимых ресурсов.
- Пересмотр (корректировка) плана.
- Подготовка плана действий и рабочего графика.
- Контроль и коррекция плана.
Процесс планирования независимо от вида (стратегическое, тактическое, финансовое) состоит из ряда этапов.
Этапы планирования:
- Сбор, оценка и анализ информации, включая экономические, правовые, социальные и политические факторы; перспективы роста и конкуренции на существующих и потенциальных рынках; финансовые перспективы в основных секторах экономики; слабые и сильные стороны банка.
- Формулировка основной цели деятельности банка и конкретных задач, которые охватывают общие направления продвижения на рынке, корпоративные финансовые результаты, методы управления банком, приоритетные рынки и виды банковских операций.
- Принятие решения и формулировка программы действий: установление конкретных количественных показателей — доходы, расходы, объем кредитов, убытки по кредитам, структура активных операций, структура депозитной базы и т.д.; конкретизация путей их достижения; перечень необходимых мероприятий; принятие решений о приобретении и использовании ресурсов, расширение или изменения организационной структуры; кадровое обеспечение.
- Документирование: оформление планов в письменной форме в такой последовательности — стратегия, тактический план, бюджет, полный баланс и финансовый отчет на уровне подразделений и банка в целом.
- Координация и утверждение планов: общий обзор, переговоры, координация отдельных планов, утверждение плана на уровне Правления банка.
- Контроль за выполнением планов: анализ доходов, расходов, результатов и эффективности планов; проверка соблюдения сроков выполнения; в случае выявления значительных разногласий — анализ причин и формирования корректирующих мероприятий; обеспечение руководства банка информацией о ходе выполнения плана и полученных результатах.
Одним из видов планирования в банке является составление индивидуальных планов сотрудников банка. Индивидуальный план выполняет несколько важных функций. Во-первых, с помощью плана перед сотрудником ставятся конкретные задачи, пути их достижения и сроки выполнения. Это позволяет видеть перспективу и служит стимулом для улучшения работы каждого специалиста банка. Во-вторых, индивидуальный план позволяет руководителю эффективно организовать работу коллектива и контролировать выполнение обязанностей каждым сотрудником. В-третьих, успешное выполнение индивидуального плана является основанием для материального поощрения специалистов и развития их карьеры (см. KPI).
Индивидуальные планы должны составляться с участием руководителя подразделения или старшего сотрудника. Обязательным элементом является проверка результатов работы и соответствие поставленным задачам. Без организации надлежащего контроля за выполнением планов их составление превращаются в рутинную и ненужную работу.
В международную банковскую практику планирования пришло в 60-е годы. Основной причиной, заставившей банки обратиться к процессу планирования, было обострение конкуренции. Разработка планов, особенно стратегических, рассматривалась как один из действенных инструментов в борьбе с конкурентами за выход на новые рынки, привлечения клиентуры, поиск партнеров. «Сущность формулирования стратегии заключается в том, чтобы справиться с конкуренцией» (Майкл Портер). Обострение конкуренции в этот период обусловлено принципиальными изменениями, которые произошли в финансовом мире:
- выход банков на международную арену, что подняло конкуренцию на международный уровень;
- возникновение новых финансовых рынков, которые изменили характер финансирования банков и компаний;
- проникновение в банки компьютерной техники, что помогло расширить возможности деятельности и усовершенствовать процесс планирования;
- переход к методам диверсификации продуктов и услуг, что привело к значительному росту предложения в банковском секторе;
- появление и активизация деятельности небанковских финансовых организаций — пенсионных, страховых, инвестиционных фондов, доверительных обществ и т.п., которые начали осуществлять операции, ранее присущие только банкам.
Почти сорокалетний опыт планирования в международной банковской практике уверенно довел безусловную важность и необходимость осуществления этой функции менеджмента для успешной работы банка. Многочисленные исследования свидетельствуют о наличии сильной корреляции между планированием и финансовыми результатами деятельности банка. Например, результаты долгосрочного исследования по изучению полезности стратегического планирования — проект «Влияние рыночных стратегий на прибыль» — позволили выявить 30 факторов, которые вполне предсказуемо влияют на прибыльность банка. Кроме того, исследования доказали важное значение планирования не только на уровне руководства банком, но и на уровне отделений и других структурных подразделений.
Конечно, само по себе планирование не сможет обеспечить успех банка, но документально оформленный план приносит ощутимую пользу. Точное понимание целей банка помогает выбрать наиболее эффективные направления деятельности, а формальное (задокументированное) планирование значительно уменьшает риск принятия ошибочного решения вследствие недостоверности информации о внутренних и внешних факторах.
Среди менеджеров банков существует мнение, что в условиях стремительных изменений на рынке составление планов в письменной форме не обязательно. Безусловно, при наличии эффективных действий на рынке неформализованный подход может привести к успеху, но в течение непродолжительного периода. Неопределенность стратегии и тактики поведения на рынке в условиях обострения конкурентной борьбы не только не гарантирует успеха в будущем, но и ставит его под серьезное сомнение. Понимая всю важность планирования для дальнейшей успешной деятельности, менеджмент крупных международных банков значительное внимание уделяет организации этого процесса как на корпоративном уровне, так и в отдельных структурных подразделениях.
1.4. Этапы планирования
Из
принципов планирования вытекает, что
это непрерывный процесс, предполагающий
внесение коррективов в планы при
появлении изменений во внутренней и
внешней среде. Процесс планирования
представлен в табл. 2.
Таблица
2
Процесс
планирования
Этап | Содержание |
Прогнозирование | Время |
Стратегический | внешних и внутренних факторов, определяющих конкурентоспособность предприятия на момент разработки плана |
Выбор | Стратегическое |
Выработка | Среднесрочное |
Формирование | Определение |
Взаимосвязь
этапов планирования и их непрерывность
представлена на рис. 1.
Рис.
1. Взаимосвязь этапов планирования и их
непрерывность
1.5. Система планов предприятия
Результатом
процесса планирования является система
планов. Поскольку план – это документ,
то на каждом этапе планирования
составляется документ, соответствующий
поставленным целям.
В
связи с этим в практике планирования
различают:
проекты;
стратегические
планы;долгосрочные
планы;среднесрочные
планы;годовые
планы;оперативные
планы.
В
переводе с греческого слово “прогноз”
означает предвидение, предсказание о
развитии чего-либо. Прогноз – это
предположение о возможном состоянии
объекта в будущем. В связи с этим на
стадии прогнозирования может решаться
вопрос даже об изменении миссии
предприятия. На этом этапе составляются
научно-технические и экономические
прогнозы на основе опроса специалистов,
исследования и научных разработок в
области развития техники и технологии.
На стадии прогнозирования составляются
проекты, которые в общепринятом понимании
не входят в систему планов, но являются
основой для последующего стратегического
планирования.
Стратегические
планы определяются политикой предприятия,
вытекающей из результатов стратегического
анализа.
Стратегия фирмы – это
совокупность ее главных целей и основных
способов их достижения.
Выявление
главных целей устанавливается в
результате изучения внешнего окружения,
возможностей производственного
потенциала предприятия. На этапе
стратегического планирования уточняется
правильность товарной стратегии,
устанавливаются ее возможные альтернативы,
соответствие внутрипроизводственных
мощностей рыночным потребностям,
необходимые инвестиции. На этом этапе
обосновывается наиболее оптимальная
программа развития. Как показывает
опыт, как на зарубежных, так и на
отечественных предприятиях данные о
ранжировании основных целей деятельности
фирмы свидетельствуют о приоритетности
показателя прибыльности.
На
основе выбора стратегического варианта
развития предприятия составляются
конкретные планы – долгосрочные,
среднесрочные, краткосрочные и
оперативные. Совокупность этих планов,
реализующих стратегию развития
предприятия, называется тактическим
планированием.
До
настоящего времени в экономической
литературе понятия “долгосрочное
планирование” и “стратегическое
планирование” рассматривались как
идентичные. Долгосрочные планы имеют
целью установление количественных
характеристик на долгосрочную перспективу.
Они носят характер документов и основаны,
как правило, на экстраполятивном подходе,
т.е. за точку отсчета принимается база.
Так, ранее в долгосрочных планах,
устанавливаемых до 20 лет, ставились
задачи:
довести
объем производства до …..;
увеличить
производительность труда в ….. раз;увеличить
фондоотдачу до …..;увеличить
коэффициент сменности до 1,6 и т.д.
Долгосрочные
планы устанавливаются на основе трех
методов:
1.
Метод экстраполяции трендов, т.е.
перенос в будущее сложившихся тенденций
развития предприятия, целесообразен
только в условиях детерминированной
системы, предсказуемости факторов,
оказывающих влияние на систему планируемых
показателей деятельности. Используется,
как правило, на сравнительно короткие
периоды времени (не более 10 лет).
2.
Метод экспертных оценок
предполагает получение необходимых
данных на основе опроса специалистов,
научных и практических работников,
имеющих опыт в исследовании конкретного
вопроса. При привлечении к опросу
большого количества специалистов данный
метод называется “методом
комиссий”.
На основании экспертного опроса строится
модель прогнозируемого объекта и
определяется система планируемых
показателей на перспективу.
3.
Эконометрическое моделирование
основано на построении математической
модели, отражающей влияние отдельных
факторов на прогнозируемые показатели.
Таким
образом, система планов предприятия
представлена на рисунке 2.
Краткосрочные
планы, как правило, устанавливаются на
один год. Ранее они разрабатывались по
единой государственной системе на
основе унифицированной методики Госплана
СССР (техпромфинпланы предприятий).
Оперативные планы разрабатываются на
более короткие отрезки времени и
доводятся внутризаводским подразделениям
ежемесячно. Внутри цехов в оперативном
планировании действует система
календарно-плановых нормативов.
Рис
2. Система планов предприятия
1.Сущность планирования на предприятии. Особенности процесса планирования в условиях цикличности развития предприятия. Принципы планирования.
Планирование на предприятии
Сущность планирования на предприятии.
Особенности процесса планирования в
условиях цикличности развития
предприятия. Принципы планирования.Сущность планирования на предприятии.
Двойная система планирования, её
сущность и необходимость.Особенности процесса планирования в
зависимости от уровней управления.
Этапы процесса планирования. Исходные
данные для осуществления процесса
планирования.Сущность планирования на предприятии.
Роль планирования в процессе управления
предприятием, его связь с другими
функциями управления.Виды (формы) планирования, и виды планов
их сущность и содержание.Виды плановых подразделений на
предприятии. Виды плановых работ.Сущность стратегического планирования.
Этапы разработки стратегического плана
и их содержание.Сущность стратегического планирования.
Его особенности (достоинства и
недостатки).Виды целей в системе стратегического
планирования предприятия.Сущность стратегического планирования.
Типы и элементы стратегии.Содержание и функции тактического
планирования. Требования, предъявляемые
к тактическому плану.Структура тактического плана предприятия,
содержание его разделов.Сущность текущего плана и порядок его
разработки.Роль норматива в тактическом планировании
предприятия. Их классификация и методы
разработки.
Цель и задачи планирования маркетинга.
Средства маркетинга. Структура плана
маркетинга и содержание его элементов.Этапы формирования плана маркетингу
их содержание. Методика оценки
эффективности плана маркетинга.Процедура планирования сбыта и рекламной
деятельности предприятия.Цели и задачи планирования продаж.
Технология обоснования плановых решений
по объёму продаж. Содержание её этапов.Содержание этапов планирования
ассортимента продукции предприятия:
формирование структуры ассортимента,
планирование освоения новых изделий.Планирование цены: технология и методы.
План производства продукции, его
содержание и показатели.Производственная программа предприятия,
алгоритм её разработки.Содержание анализа выполнения плана
производства в процессе планирования
производственной программы предприятия.Технология планирования выполнения
производственной программы и содержание
этапов.Задачи и содержание (структура) плана
материально-технического обеспечения
производства. Исходные данные для
разработки плана материально-технического
обеспечения.Планирование закупок материальных
ресурсов в процессе планирования
материально-технического обеспечения
предприятия.Задача и структура плана по труду и
персоналу. Взаимосвязь плана по труду
и персоналу с другими разделами
тактического плана предприятия.Алгоритм планирования потребности в
персонале. Содержание его этапов.Задачи и технология планирования
средств на оплату труда. Содержания
этапов. Состав планового фонда заработной
платы.
Планирование фонда оплаты труда.
Содержание этапов процесса: выбор форм
и систем оплаты труда, выбор метода
определения планового фонда оплаты
труда, расчет величины планового фонда
оплаты труда.Структура и планирование фонда заработной
платы.Задачи планирования издержек предприятия.
Структура плана по издержкам. Технология
планирования издержек.Расчет плановых калькуляций себестоимости
продукции: объекты калькулирования,
виды калькуляций, перечень калькуляционных
статей и методика их расчета.Сводная смета затрат на производство
и реализацию продукции. Её содержание
и порядок составления.Задачи и содержание финансового плана
предприятия.Методика разработки финансового плана
предприятия.
Планирование –
проектирование желаемого будущего и
эффективных путей его достижения.
Сущность этого
процесса заключается в логичном
определении развития предприятия,
постановке целей для любого сектора
деятельности и работы каждого структурного
подразделения
В рыночных условиях
все субъекты экономики развиваются
циклично, т. е. в определенные периоды
может наблюдаться спад, либо депрессия,
либо подъем и устойчивый рост.
Для планирования
в условиях цикличности необходимо
учитывать факторы, влияющие на цикличность
развития предприятия.
К внешним факторам
относят: • состояние рынка и положение
на нем организации; • общее состояние
экономики страны, региона, отрасли; •
уровень платежеспособного спроса
потребителей; • положение поставщиков;
• уровень инфляции; • величина процентных
ставок за кредит.
К внутренним
факторам относятся: • кадровый потенциал;
• состояние основных фондов; • объем
оборотных средств; • величина долговых
обязательств; • уровень загрузки
производственных мощностей; •
прогрессивность используемых технологий;
• темпы обновления продукции и
производства.
Принципы планирования:
1. Пр. своевременности
означает, что организационное построение
системы планирования и осуществление
процедуры формирования плана должны
обеспечивать принятие плановых решений
к заданному сроку.
2. Пр. обоснованности
означает необходимость создания условий
в системе планирования, обеспечивающих
повышение обоснованности плановых
решений.
3. Пр. целенаправленности:
наличие четкой цели для плановой
деятельности позволяет сформировать
только такие организационно-финансовые
мероприятия, которые обеспечивают
достижение именно заданной цели.
4. Пр. комплексности:
при принятии плановых решений необходимо
одновременно рассматривать все аспекты
их реализации.
5. Пр. экономичности
(рациональности) предполагает использование
экономических критериев при выборе
плановых решений из множества возможных
вариантов.
6. Пр. информативности
обусловливает необходимость создания
системы информационного обеспечения
процесса принятия плановых решений.
2.Сущность планирования на предприятии. Двойная система планирования, её сущность и необходимость.
Планирование –
проектирование желаемого будущего и
эффективных путей его достижения. В
процессе планирования обеспечивается
необходимое равновесие между производством
и потреблением продукции. В планах
отражаются все принятые управленческие
решения, содержатся обоснованные расчеты
объемов производства и продаж продукции,
проводится экономическая оценка затрат
и ресурсов, а также конечных результатов
производства.
Для повышения
эффективности планирования в условиях
высокой стратегической активности
необходима двойная система управления.
Такая система позволяет участвовать в
текущей и в стратегической работе.
Оперативное планирование обеспечивает
прибыль в текущий момент, а стратегическое
– создание экономического потенциала
на будущее. В двойной системе цели
объекты и стратегии используются для
создания двух планов действий и
соответственно двух бюджетов. Цели,
связанные с получением прибыли в текущий
момент, превращаются в текущие планы,
а связанные с будущим экономическим
потенциалом – в планы перспективные
(или планы развития).
Задачи текущего
бюджета: • обеспечение непрерывного
получения прибыли от всех видов
деятельности; • капиталовложения в
увеличение мощностей; • расходы на
снижение себестоимости. Задачи
стратегического бюджета: • капиталовложения
в повышение конкурентоспособности
изделий; • расширение сферы применения
и зоны рынка сбыта; • инвестиции в
диверсификацию (расширение сфер
деятельности).
Двойной бюджет
дает ряд преимуществ: 1. Средства
выделяются целевым порядком для
стратегической деятельности. Это
защищает от посягательств со стороны
текущей производственно-хозяйственной
деятельности. 2. Разделение бюджета на
два помогает сохранять баланс
капиталовложений и доходов на короткие
и длительные сроки. 3. Есть возможность
следить за кривыми доходов по
соответствующим бюджетам.
Двойная структура.
Эффективным способом защиты стратегических
проектов является разделение фирмы.
Подразделения, имеющие стабильный доход
и экономически выгодное положение,
объединяются для осуществления текущей
производственно-хозяйственной
деятельности, а хозяйственные
подразделения, занятые развитием новых
стратегических зон хозяйствования,
ориентируются только на стратегическое
развитие.
Последовательность осуществления этапов финансового планирования
108. Финансовые планы экономических субъектов — это…
A. баланс доходов и расходов промышленного предприятия; (*ответ к тесту*)
B. федеральный бюджет;
C. бюджет г. Москвы;
D. бизнес-план предприятия;
E. смета доходов и расходов бюджетного учреждения; (*ответ к тесту*)
F. финансовый план страховой компании. (*ответ к тесту*)
109. Финансовые планы, утверждаемые в форме закона, — это…
A. бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации; (*ответ к тесту*)
B. консолидированный бюджет Российской Федерации;
C. бюджет Псковской области; (*ответ к тесту*)
D. федеральный бюджет России; (*ответ к тесту*)
E. сводный финансовый баланс региона.
110. Перенос сложившихся пропорций формирования и использования финансовых ресурсов на планируемый период осуществляется методом…
А нормативным;
B. экстраполяции; (*ответ к тесту*)
C. математического моделирования.
111. Последовательность осуществления этапов финансового планирования — это…
A. анализ выполнения финансового плана за предыдущий период;(1)
B. балансирование расходов с доходами;(3)
C. расчеты по конкретным видам доходов и расходов на планируемый год.(2)
112. Этапы финансового планирования — это…
A. расчеты по конкретным видам доходов и расходов на планируемый период; (*ответ к тесту*)
B. оперативное управление выполнением плана текущего периода;
C. балансирование, сведение в одно целое отдельных статей доходов и расходов финансового плана; (*ответ к тесту*)
D. последующий контроль за выполнением текущего финансового плана;
E. анализ выполнения плана за предыдущий период. (*ответ к тесту*)
113. Финансовые документы, принимаемые в виде закона, — это
A. федеральный бюджет; (*ответ к тесту*)
B. бюджет Московской области; (*ответ к тесту*)
C. бюджет г. Москвы; (*ответ к тесту*)
D. консолидированный бюджет РФ;
E. консолидированный бюджет Новосибирской области;
F. расследование налоговых преступлений;
G. обеспечение возврата излишне взысканных сумм налогов
114. Функциональные элементы управления финансами — это…
A. финансовые ресурсы;
B. финансовое планирование; (*ответ к тесту*)
C. стратегическое управление;
D.оперативное управление; (*ответ к тесту*)
E. органы управления финансами;
F. финансовый контроль. (*ответ к тесту*)