План день: как планировать свой день правильно – Как организовать свой день: методики гениев продуктивности

Содержание

План дня, дела дня — Психологос

Фильм «Римские каникулы»

У настоящей принцессы — каждый день очень жесткое расписание. Вы к такому готовы?
скачать видео

Когда писать план дня?

Правильный вариант – вечером, обдумывая день прошедший и готовя следующий день. Ничего страшного, если вы сделаете это утром, сразу, как только проснулись. Главное — чтобы до завтрака у вас уже все было ясно.

Даже если вы вечером план дня составили, утром обычно хочется его переделать и дополнить. Это нормально и правильно, сделайте это. Заново напишите полный список всех дел на сегодня.

Это вполне можно делать в Wordе — так выходит быстрее. Однако, при записях на бумаге от руки список рождается более вдумчиво, и на период учебы это предпочтительнее. Если для вас это не критично, пишите от руки.

Фильм «Реквием»

Моцарт хорошо настраивает на осознанное планирование дел дня.
скачать аудио

Рекомендуемое количество пунктов — от 10 до 20. В этом диапазоне размер пунктов оптимален: они ни слишком крупные, ни слишком дробные.

Чтобы быть готовым к будущему, пусть перед вашими глазами будет План недели и Цели на год. В тот вечер, когда вы обычно подводите итоги недели (а в вечер какого дня вы подводите итоги недели?), перед вашими глазами пусть будут планы на месяц и на год. Зачем? Когда перед вашими глазами планы на будущее, гораздо проще расставляются приоритеты.

Когда вы привыкнете планировать день, постепенно вам захочется делать это более продуманно, от простого списка дел вы начнете переходить к грамотной композиции дел дня, с учетом привязки каких-то дел к определенному времени и обязательному учету отдыха.

Итак, вы готовы? Тогда в первую очередь расположите дела, фиксированные по времени. Затем расставьте дела свободные, которые нужно сделать сегодня, но когда именно – не важно. Удобнее расставлять последовательно от утра к вечеру. Между ними обязательно вставьте участки сервиса и отдыха.

Бывают люди героические, которым важно не просто выполнить план дня, а сделать это наилучшим и просто максимально эффективным образом. Если это про вас и вам нравится себя так напрягать, то к важным для вас делам вы с утра допишите планируемое время начала и окончания дела. А после, по факту — проставите реальное время начала и завершения и, самое главное, сами себе поставите оценку за это дело. Например, моя эффективность была 7 баллов из 10.

Важные правила при составлении плана

1. Обязательно оставляйте время на отдых:

Удобно делить час на 50 минут работы, 10 минут отдыха.
Несколько раз в день можно делать передышку побольше (20-30 минут).

2. Выделяйте время на сервис:

Обязательно напишите в плане завтрак, обед и ужин.
Оставьте несколько блоков по полчаса на простые сервисные дела: позвонить родным или по личным делам, сделать себе чай, ответить на почту и другое.
Сделайте несколько окон для непредвиденных дел: не придётся перестраивать план дня, если появятся новые вводные.
Все эти дела в плане можно помечать просто «Сервис».

Что делать, если вы выбились из плана

Если вы сильно выбились из графика, худший вариант – ругать себя за то, что вы не укладываетесь в план. Ругать себя – самый верный способ удариться в чувства и загубить план окончательно. Лучшее решение – перестроить план. Оцените, сколько у вас осталось времени, выберите самые важные дела и постройте план заново. Если выбились из плана – 5 минут отдохнуть, расслабиться, потом ещё 5 минут – написать план заново, и начать с чистого листа.

Окончание работы с планом

Вечером подведение итогов. Удобнее всего ставить себе несколько оценок, насколько хорошо вы выполняли план. Например:

1. Насколько хорошо попадали в график? Оцениваем сами себя: от 1 до 10.

2. Средняя оценка эффективности – насколько хорошо сегодня работали?

3. Минимальная оценка эффективности – а были ли моменты, когда совсем халтурили?

4. Галочка – написали ли план следующего дня вечером?

Как быстро это работает

Первую неделю вы работаете на план. Потом планирование дня становится привычкой, и дальше оно работает на вас – помогает работать заметно эффективнее.

(Через неделю сравните среднюю эффективность работы первого дня и десятого).

И ещё

План дня похож на велосипед. Когда вы разогнались, равновесие держится само, но если вы едете медленно, велосипед грозит упасть то влево, то вправо. Для того, чтобы план работал, надо его правильно «разогнать». Насколько хорошо вы утром запустите свой план в работу, настолько качественно и эффективно пройдёт весь день.

Метод Альпы

Профессионалы ТМ для составления списка дел дня с расстановкой по приоритетам используют специальные методы: смотри Метод Альпы

почему вы никак не можете жить по распорядку

Понятие тайм-менеджмента было введено в деловой обиход отнюдь не по прихоти богатых и успешных. Успех в любом деле приходит лишь к тем, кто может ставить и выполнять необходимые для его достижения задачи стабильно и постоянно. А это немыслимо, если исключить строгое планирование дня. Но навык самоорганизации приносит пользу не только толстосумам, у которых постоянно не хватает времени из-за большого количества каждодневных задач по ведению бизнеса, но и обычным людям.

В то же время даже сама идея необходимости организовывать каждый свой день многим людям кажется не слишком приятной и полезной. Ведь из жизни, по их мнению, исчезает или минимизируется спонтанность. Но, между прочим, отсутствие четких планов приводит к тому, что человек или просто ни за что не может взяться, или же хватается за сиюминутно возникшие дела и бросает их выполнение, не доводя до завершения. Если такой сценарий повторяется ежедневно, то можно говорить о дезорганизованности как о стиле жизни. Он неизбежно повлечет осознание, что время безвозвратно потеряно, а планы так и не осуществились. Так стоит ли спонтанность ваших целей, желаний и мечтаний?! Если вы всерьез настроены на то, чтобы разобраться в ситуации и научиться не только строить планы, но и их осуществлять, мы готовы помочь. Для этого приведем несколько обоснований, почему вам так сложно дается планирование дня.

1. Вы не ставите конкретных целей

Цель отличается от мечты тем, что имеет четкую формулировку и несет определенный заряд на действие. Мечта — это просто приятные мысли о том, чего бы хотелось. Если вы привыкли в большей степени витать в облаках и не склонны конкретизировать задачи, это приводит к тому, что вы просто не знаете, как планировать день и для чего. Поэтому постарайтесь максимально четко поставить цель. Разбить ее на несколько мелких задач. Задайтесь вопросом, что вы можете сделать в конкретный день для выполнения хотя бы части из них. Ответ на этот вопрос сориентирует вас на то, чем заполнить свой ежедневник.

2. Вы привыкли все делать в спешке

Мы живем в динамичном мире, где ценится скорость выполнения любой работы. Но, если вы бездумно включились в эту гонку и лихорадочно пытаетесь успеть все за кратчайший период времени, это просто не оставляет вам времени оценить ситуацию в перспективе, планировать и действовать последовательно. Наш совет – остановиться и задуматься над целесообразностью совершаемых действий. Подобная ревизия и планирование дня помогут успокоить нервную систему и сосредоточиться на главном.

3. Вы беретесь за все и сразу

Существует хорошее правило тайм-менеджмента: не брать на себя выполнение более 5-6 небольших задач на день. В том случае, если с организацией времени у вас и так все обстоит не лучшим образом, стоит даже сократить это количество до 2-3. Дело в том, что мозг быстро устает он непосильной нагрузки. План оказывается невыполненным, и вы просто разочаровываетесь в самой идее планирования, отпускаете тормоза и позволяете себе плыть по течению.

4. Вы не даете себе отдохнуть (не высыпаетесь)

Полноценный отдых — необходимое условие успешного планирования и продуктивности в течение рабочего дня. Поэтому, если вы не высыпаетесь и загружаете себя работой даже в выходные дни, вам становится очень тяжело создавать перспективу. Уставший мозг будет искать лазейку, чтобы избежать работы именно тогда, когда сделать ее жизненно необходимо. Или вы банально будете не успевать и засыпать, вместо того чтобы действовать по плану. Поэтому включите хороший сон и регулярный отдых в свой план: ездите на пляж или на курорты, проводите романтические вечера, наслаждайтесь прогулками. Делайте то, что приносит вам удовольствие и дает психологическую и физическую разгрузку.

Текст: Flytothesky.ru

Читайте также:
Как распорядок дня влияет на продуктивность

Поделитесь постом с друзьями!

План дня – когда и как

План дня – неотъемлемый атрибут жизни любого успешного человека. В Университете практической психологии студенты приучают себя писать план дня, начиная с самого начала обучения. Результаты – потрясающие! Эффективность увеличивается в разы, энергетика растет, настроение улучшается!

Несколько простых советов для тех, кто хочет встроить себе эту полезную привычку – писать план дня.

Когда писать план дня

Правильный вариант – писать план следующего дня вечером. В худшем случае – рано утром, как только проснулись. Чем раньше вы составите план дня, тем раньше приступите к его выполнению.

Как составлять план дня

В первую очередь расположите дела, фиксированные по времени.
Затем расставьте дела свободные, которые нужно сделать сегодня, но когда именно – не важно. Удобнее расставлять последовательно от утра к вечеру.
Между ними обязательно вставьте участки сервиса и отдыха.

Как записывать дела в план

Удобнее всего записывать дела в таблицу. Для каждого дела в плане надо писать:

Планируемое время начала.
Планируемое время окончания.
Реальное время начала.
Реальное время окончания.

Оценка эффективности работы (по десятибалльной шкале).

Важные правила при составлении плана

Обязательно оставляйте время на отдых:

Удобно делить час на 50 минут работы, 10 минут отдыха.
Несколько раз в день можно делать передышку побольше (20-30 минут).

Выделяйте время на сервис:

Обязательно напишите в плане завтрак, обед и ужин.
Оставьте несколько блоков по полчаса на простые сервисные дела: позвонить родным или по личным делам, сделать себе чай, ответить на почту и другое.
Сделайте несколько окон для непредвиденных дел: не придётся перестраивать план дня, если появятся новые вводные.
Все эти дела в плане можно помечать просто «Сервис».

Что делать, если вы выбились из плана

Окончание работы с планом

Насколько хорошо попадали в график? Оцениваем сами себя: от 1 до 10.
Средняя оценка эффективности – насколько хорошо сегодня работали?
Минимальная оценка эффективности – а были ли моменты, когда совсем халтурили?
Галочка – написали ли план следующего дня вечером?

Как быстро это работает

(Через неделю сравните среднюю эффективность работы первого дня и десятого).

И ещё

План дня похож на велосипед. Когда вы разогнались, равновесие держится само, но если вы едете медленно, то велосипед грозит упасть то влево, то вправо. Насколько хорошо вы утром запустите свой план в работу, настолько качественно и эффективно пройдёт весь день.

советы как сделать день продуктивным

Вы знаете, что значит продуктивный день? Почему так важно сделать свой день продуктивным? У занятых людей планирование времени давно стало частью повседневной жизни. Чем больше загруженность, тем больше человек нуждается в составлении режима. Свободный график работы тоже требует контроля, ведь так легко расслабиться и сделать этот великолепный день совершенно бесполезным.

Что значит продуктивный день

Какое значение имеет понятие «продуктивный день»? Под продуктивностью понимают грамотное распределение времени для всех необходимых дел. Продуктивный день — это день, когда вы продвинулись к цели. Чтобы каждый день был продуктивным, необходимо понимать, куда вы движетесь по жизни, где хотите оказаться в будущем.

Подумайте, куда приведет вас ваш нынешний образ жизни?

Если вы много кушаете и имеете привычку заедать стрессы, будете иметь проблемы с лишним весом.
Если сегодня употребляете алкоголь больше, чем раньше, это приведет к алкоголизму.
Если отлыниваете от работы, то едва ли продвинетесь по служебной лестнице.
Не занимаетесь спортом — с возрастом начнёт болеть спина. Она первой дает знать о том, что мышцы ослабли.
Если вы не строите планов, то едва ли сможете добиться каких-то успехов.

Вы не придёте в пункт назначения, если пойдете не по той дорожке или двигаетесь спонтанно.

У каждого бывают периоды, когда жизнь кажется бессмысленной и бесцельной. Но она останется такой, если не взять ее в свои руки. Вы постоянно движетесь. Вам нужно лишь выбрать направление, и тогда каждый день будет приближать к заветной цели. Целей может быть несколько. Одни уже видны на горизонте, другие есть лишь в перспективе. Но если вы каждый день будете делать что-то для их осуществления, вы придете к ним рано или поздно.

Советы и методики планирования времени

Не обязательно жить по расписанию, но необходимо понимать, просыпаясь, какие цели вы преследуете сегодня. План продуктивного дня записывайте на бумаге. Как это лучше делать?

Заведите ежедневник и записывайте на каждый день, что вы обязаны сделать.
Можно выписать основные цели на листок и повесить там, где вы часто бываете: в спальне, над рабочим столом или на кухне.
Пользуйтесь правилом пяти пальцев. Мысленно привяжите к каждому пальцу цель и свои действия на каждый день. Утром смотрите на свою руку и вспоминайте, что нужно сделать сегодня. Планируйте примерное время для этого. Вечером смотрите на руку и вспоминайте, все ли вы сделали. Всегда можно передвинуть сон на час, чтобы сделать нечто полезное для своей жизни. Ежедневник можно забыть, потерять, а вот руки всегда будут с вами.

Спонтанность хороша, но если у вас есть план на день, вы будете чувствовать себя защищенными. Попробуйте планировать следующий день.

Найдите, куда уходит ваше время

Люди часто жалуются, что у них нет времени на важные вещи. Это отговорка. Даже работая по 12 часов, можно выделять время на то, что действительно важно. В жизни должна быть, по меньшей мере, одна цель. И каждый день вы должны просыпаться для ее исполнения. Это не может быть что-то абстрактное: «Хочу, чтобы все были здоровы», «Буду жить для детей». Готовая цель звучит так:

«Каждый день буду радовать маму, зарабатывать деньги. Буду стараться найти девушку, чтобы создать семью и завести внуков, о которых она мечтает. А для этого буду держать себя в форме, каждый день знакомиться с одной девушкой на улице или в сети».

«Буду заниматься спортом и избавлюсь от радикулита».

«Стану стройной и красивой, сожгу максимум калорий, не наберу ни грамма сегодня».

«Научу сына кататься на коньках. Будем вместе заниматься спортом, чтобы укрепить мышцы».

«Буду писать стихи и выпущу свой сборник».

Если вы думаете, что у вас нет времени, найдите лишние дела, то, что ест ваше время. Это может быть час в дороге на работу и обратно. Хотя бы попытайтесь найти работу ближе к дому. Можно каждый день просматривать объявления в своём районе. Возможно, вы спите лишний час днем вместе с ребенком. Может быть, слишком много болтаете по телефону. Или сидите у телевизора. Часто именно гаджеты отнимают заветный час, который можно было бы посвятить чему-то полезному.

Нужно найти дела, которые напрасно расходуют ваше время. Найти и удалить из своей жизни.

Высыпайтесь

Если вы хотите, чтобы день был продуктивным, вам необходима бодрость. Не страшно, если вы провели в постели на час меньше положенных 7-8 часов. Но если вы легли спать за два часа до будильника, никакой кофе не поможет. Без полноценного сна у вас не будет сил на полноценное мышление и, само собой, на продуктивный день. Не зря же мы проводим в постели треть жизни. Обязательно спите свои 7-8 часов. Каждый день, в одно и то же время.

Эффективное использование времени в формате продуктивного рабочего дня

Как сделать день продуктивным на работе? Для начала проанализируйте его. Каждое действие. Попробуйте пересказать вслух. Так вы быстро поймете, что стоит поменять.

Повседневные дела входят в привычку, поэтому изменить поведение будет непросто морально. Будьте готовы к психологическому дискомфорту в первые дни. Трудно будет только первые 4 дня.

Помните: всё, что вы делаете на протяжении 21 дня, становится привычкой. Вам потребуется три недели, чтобы привыкнуть к новому расписанию.

Поставьте четкие цели

Напишите на бумаге все, чего вам хотелось бы добиться. Пункт за пунктом составьте план для каждого желания. Превращайте мечты в реальность. Это не сложно. Людей останавливает только лень и инертность. Не будьте как все. Покажите на своем примере, что можно добиться всего в жизни. А это действительно так.

Продуктивный день – это день, который приблизит вас к мечте.

Найдите то, что принесет максимальный результат

Если вы хотите похудеть, мало каждый день делать два приседания и отказываться от третьей конфеты. Составьте полноценный план, перейдите на здоровое питание, и каждый день дополнительно сжигайте калории спортом.

Если вы мечтаете получить права и купить машину, мало каждый день рассматривать предложения о продаже автомобилей. Запишитесь в автошколу. Отложите на обучение и спланируйте покупку автомобиля.

Если вы чего-то хотите, вы можете пойти самым длинным путем, делая по два шага в день. Вместо этого представьте, что ваша мечта может осуществиться в самые короткие сроки. Незачем ждать, живите здесь и сейчас.

«Чем за рубль лежать, лучше за два бежать». Выжимайте максимум из каждого своего дня.

Избавляйтесь любыми путями от неважных задач

Меньше читайте новости в сети. Меньше сидите в социальных сетях. Не откладывайте на завтра ничего. Старайтесь, чтобы то, что можно отложить на завтра, было сделано еще вчера.

Выделите время для себя любимого

Еще один способ, как продуктивно провести день. У каждого из нас есть обязательства. Родители живут для детей. Все мы чьи-то дети. Кто-то трудится для будущего, кто-то работает, чтобы обеспечить семью, помогать родителям. Мы все имеем ответственность перед близкими. Но за своими обязанностями нельзя забывать о своих желаниях. Это будет однобокий подход, недальновидный. Вы — человек, личность. И ваша жизнь принадлежит только вам. Тратить ее на одни только обязанности — все равно, что решить, что питье важнее еды, и пить воду на завтрак, обед и ужин. Помните:

У человека есть потребность расти, осуществлять мечты и желания. Это необходимо для здоровья психики.
Вы не будете полноценной личностью и никому не сможете помочь, если вгоните себя в депрессию, выстроив жизнь из сплошных обязанностей.
Вы должны не только выполнять обязанности, помогая близким. Вы должны радовать их, вдохновлять. Ваше благополучие — это необходимость. Не только для вас, но и для ваших родных и близких.
Даже если вы одиноки и нет никого, кто мог бы порадоваться за вас, вы всегда можете стать счастливым и успешным назло своим недругам. Это ли не повод?
Эгоизм — полезная черта в определённой концентрации. Не отказывайте себе в удовольствии жить не только для других, но и для себя.

Вы имеете на это право от рождения.

Поделите рабочие часы на блоки или периоды

Кажется, что день состоит из мелких дел по дому и огромного пятна под названием «работа». Разделите ваш рабочий день на этапы.

Вы приходите, раскачиваетесь, выполняете большую часть обязательств.
В обеденный перерыв успеваете пообедать и сделать что-то для себя.
От окончания обеда до выхода из офиса у вас будет третья часть рабочего дня. Сделайте ее максимально продуктивной. Вместите туда часть дел на завтра, подготовьтесь к следующему рабочему дню. Это непременно оценит ваш руководитель.

Войдите в состояние потока

Избавьтесь от стресса и проблем, которых нет. Если вас мучает тревога, посоветуйтесь с терапевтом или психологом. Ваша жизнь должна быть спокойной и размеренной. Ничто не может нарушить ваши планы. Продумывайте каждый день без напряжения. Избегайте стресса. Почувствуйте себя веткой, сплавляющейся по реке. Пусть течение несет вас, просто плывите, выполняя то, что необходимо для достижения ваших целей.

Планы иногда рушатся — не нужно винить себя

Избавьтесь от перфекционизма. Если вы не сделаете всего завтра, не нужно бросать дело. Просто дробите большие цели на мелкие составляющие.

Фокус на целях недели

Расставьте приоритеты. Что важнее: досмотреть сериал или найти вторую половинку? Если второе, то отправляйтесь на прогулку вместо просмотра телевизора.

Расставьте приоритеты. Что важнее: досмотреть сериал или почитать полезную книгу? Сбросить лишние килограммы или встретиться с подружкой?

Каждое воскресенье ставьте перед собой цели, которые вы должны достичь к следующему воскресенью. И это должно случиться, даже если наступит конец света. Безоговорочно, бескомпромиссно. Только так можно чего-то добиться в жизни.

Подводите итоги, оценивайте свои результаты

Хорошо ли вы провели прошлую неделю? А продуктивно ли это было? Пусть ваши действия будут скрыты от других, но вы должны стараться, чтобы заслужить самоодобрение и самоуважение.

Для рутинных дел можно выделить определенный день

Пусть один из ваших выходных будет посвящён делам, которые вы откладываете, чтобы успеть сделать самое важное, то, что приближает вас к цели.

Категоричное «нет» всему, что не дает желаемого результата

Если вы каждый день совершаете одни и те же действия и ждете, что однажды они начнут давать иной результат, вероятно, вы недальновидны. Психологи определяют такое поведение как отклонение от нормы в развитии. Если ваши действия не помогают вам, смените тактику. Меняйте до тех пор, пока не найдёте рабочую версию.

Смело выбрасывайте из своей жизни все, что не приносит ни пользы, ни удовольствия.

Отдых как важный фактор продуктивного дня

Кто не умеет отдыхать, тот и в работе не ас. После активной работы всегда выделяйте время для отдыха. Это не означает, что нужно тратить время впустую. Отдых — это смена деятельности. Просто чередуйте активные дела с более спокойными, движение с покоем. Так вы сможете много успеть за один день. Вы не представляете, насколько больше вы можете успевать.

Не проверяйте электронную почту, пока не закончите с утренним ритуалом

Многие спешат к соцсетям раньше, чем успевают открыть глаза. Проверяйте сообщения после полноценного пробуждения, пробежки или гимнастики, завтрака, душа. Когда вы уже готовы начать свой день. И ни минутой раньше. Вы должны уметь контролировать свои желания и чередовать то, что приятно, с тем, что полезно.

Вечерний ритуал — эффективное завершение дня

Каждый вечер подводите итоги. Насколько вы справились по пятибалльной шкале? Выставляйте оценку своим действиям. И старайтесь стать отличником.

Не забывайте, что вечером необходимо подготовиться к следующему дню. Сделайте часть тех дел, что вы обычно выполняете утром: приготовьте одежду, наведите порядок. И, кстати, уборку хорошо делать вечером, чтобы просыпаться в чистой квартире.

Заключение

Трудно жить по шаблону, но ничуть не легче, когда ты не хозяин своего времени. Возьмите жизнь в свои руки. Сейчас не рано и не поздно — самое время для этого. Контролируйте себя, свои поступки и не позволяйте себе расслабляться. Чтобы было легче, поддерживайте себя мотивацией: напоминайте, что сдаваться вы уже пробовали. И это не помогало. Теперь пришла пора быть сильным и выносливым. Пришла пора бороться и побеждать. Представьте, какой будет жизнь через месяц или год, если вы возьметесь за ум сейчас. Идите к мечте. Каждый прожитый день должен приближать вас к цели. Не забывайте о своих желаниях. Каждый день делайте что-то приятное и что-то полезное. Пусть каждый ваш день будет продуктивным.

Автор статей. Разбираюсь в фобиях, комплексах, психологических травмах.