План на каждый день: как планировать свой день правильно – Как организовать свой день: методики гениев продуктивности

Планирование дня: 12 методов составления распорядка

Рады вас приветствовать, уважаемые читатели! Планирование дня – неотъемлемая часть в жизни каждого успешного человека. Иначе как можно разобраться в многообразии поставленных к выполнению задач, чтобы не упустить ни одну из них из виду? Поэтому сегодня мы рассмотрим, как правильно следует подходить к этому вопросу, а также, какие хитрости могут упростить сам процесс.

Рекомендации

1. Ежедневник

Свои цели и планы на день необходимо выписывать в ежедневник. Им следует обязательно обзавестись, и сейчас вы поймёте почему:

• Так вы освободите голову от целой кучи ненужной информации, которую постоянно пытаетесь удержать. Да, и не будет необходимости писать бесчисленное количество стикеров, напоминалок и прочее. Их ведь потом ещё приходится искать, между прочим.
• Вы сможете распределить задачи на неделю, не взваливая на себя слишком много. На бумаге, со сроками и длительностью по времени становится понятно, насколько реально выполнить задуманное. И, в случае чего, внести коррективы.
• В течение дня не придётся тратить время и ресурсы на то, чтобы решить, что следует сделать из списка, так как вы заранее уже создадите очередность задач.
• Он всегда будет под рукой, и даже через полгода вы сможете пересмотреть, чем и во сколько занимались в конкретно интересующий день.

О том, как его выбрать и заполнять, вы получите более подробную информацию в этой статье.

2. Помидоро

Если у вас накопилось большое количество дел, которые требуют затратить немного времени на их решение, то выберите свободный день и разберитесь с ними. Наиболее оптимальной является техника помидора, это когда выставляется таймер на 25 минут и человек активно работает, не отвлекаясь ни на что.

После того, как таймер выключится, он делает 5-минутный перерыв, после чего возвращается к обязанностям опять на 25-минутный промежуток. Более подробную информацию об этом способе вы сможете узнать здесь.

3. Сон

Чтобы были силы на работу, необходимо хорошенько высыпаться. По крайней мере, отдых должен занимать не менее, чем 8 часов, и не более, чем 9-10. Иначе весь день будет сопровождать вялость и нежелание активничать.

Так что рассчитайте время так, чтобы вы успевали и хорошенько поработать, и восстановиться даже, несмотря на то, что необходимо очень многое успеть. Лучше отказаться от какой-то идеи и плана в пользу сна.

4. Время составления плана

Составлять план следует обязательно или накануне вечером, или с самого утра. Пока ещё есть возможность его пересмотреть и что-то изменить, скорректировать.

5. Интеллектуальные карты

Отлично помогает способ интеллектуальных карт. Он облегчает сам процесс планирования и делает его более творческим, интересным . Суть его заключается в том, что вы схематически изображаете то, что привыкли описывать словами. Потому что нашему мозгу так проще «читать» и воспроизводить информацию. Да и время значительно экономится.

Попробуйте придумать свои символы на наиболее часто встречающиеся дела. Тогда ускорится процесс заполнения ежедневника, который спокойно можно будет открыть при другом человеке, не боясь, что он прочтёт ваши записи. Если заинтересовал этот способ, посмотрите статью, в которой подробно описан алгоритм майнд мэппинга.

6. Распределение нагрузки

Проанализируйте, когда вы наиболее активны и энергичны, в какое время суток. В зависимости от этого распределяйте нагрузку, наиболее сложные дела должны приходиться на пик активности. Например, совы «раскачиваются» только под вечер, поэтому с самого утра требовать от них результатов бесполезно.

7. Перегрузки

Всегда проверяйте на реальность задуманное. Допустим, по времени вы укладываетесь, но по интенсивности затраченных ресурсов, как физических, так и моральных – не особо. Тогда к концу рабочего дня вы будете «волочить» ноги, что грозит нервным истощением, из-за которого совсем рискуете выпасть из процесса на длительный период.

Так что, несмотря на дедлайны, берегите себя, и по возможности делегируйте обязанности другим сотрудникам. А во избежание «эффекта выгорания», когда пропадают силы и появляется стойкое отвращение к своей профессии, не стоит пренебрегать отпусками и выходными.

Поэтому в вашем ежедневнике, как минимум, должен быть один день в неделю свободным, чтобы вы могли посвятить его себе, расслабиться и набраться сил. Если последствия излишней нагрузки уже дали о себе знать, воспользуйтесь рекомендациями, указанными в статье «10 основных методов избавления от стресса и его последствий».

8. Текучка и анализ

Если какой-то пункт вы не успели выполнить – обязательно запишите его в расписание на следующий день. Но это в случае форс-мажоров, лучше всего не позволять себе подобное. И кстати, вечером обязательно необходимо подбить итоги, что удалось сделать, что вызвало сложности, и каким образом можно ускорить процесс реализации.

9. Приоритеты

Не забывайте о приоритетности, наиболее важные помечайте отдельным цветом или обводите в кружочек. Кстати в расстановке приоритетов, вам поможет таблица Эйзенхауэра.

10. Запас времени

Всегда оставляйте в запасе хотя бы час на различные непредвиденные ситуации, тогда не придётся переписывать готовый план. Да и меньше сожаления будет от того, что не удалось всё в срок сделать.

11. Ни шагу назад

Обратите внимание на свою силу воли, целеустремлённость и настойчивость. Потому что, вдохновившись историей какой-то успешной личности, и желая последовать её примеру, на порывах энтузиазма легко даётся составление и распределение задач на каждый день. Но обязательно наступит момент, когда захочется отложить на потом, или вообще пропадёт интерес к структурированию своей жизни.

И, прежде чем забросить блокнот куда-то далеко или начать использовать его в других целях, подумайте, а как часто вам удавалось доводить начатое до конца? Может, реализовать какие-то свои желания не вышло до сих пор именно по причине, что вы не можете долго фиксировать внимание на одном и том же? Именно нестабильность и лень являются основными врагами в сфере тайм-менеджмента. Иначе как можно управлять своим временем, не имея силы воли, чтобы заставить себя сделать задуманное?

Рекомендации, как это исправить, вы найдёте в статье про силу воли. И помните, что привычка вырабатывается за 21 день, стоит только немного приложить усилий, поработать, а потом уже, как по накатанной, составлять расписание на день будете автоматически.

12. Онлайн-помошники

В мире современных технологий на помощь приходят онлайн — программы. Они позволяют автоматически систематизировать задачи, внести коррективы и даже настроить будильники, которые будут сигнализировать о предстоящей встрече и прочее.

Да и, в случае изменения планов не придётся чёркать лист или вообще, вырывать его, а потом переписывать. Так что, если заинтересовало, список интересных помощников находится тут.

Заключение

А на сегодня всё, уважаемые читатели! Берегите своё время, оно имеет свойство быстро, незаметно проходить. Да и, обзаведясь ежедневником, вы сами заметите, что успеваете намного больше, чем раньше. Так что, успехов вам и терпения!

Материал подготовила Журавина Алина.

Как создать работающий план — Лайфхакер

Пытаясь разобраться в вашей жизни, вы столкнулись с проблемой. А может, вы просто хотите упорядочить ваш день. И это всего лишь пара примеров, когда вам нужен план. На самом деле причин может быть бесконечное множество. На первый взгляд, составление плана может показаться очень сложной задачей. Но немного трудолюбия, парочка удобных инструментов, небольшое количество творчества, и вы сможете составить хороший план для достижения своих целей.

Метод первый. Создайте план на день

1. Сядьте с листом бумаги

Это может быть блокнот, тетрадь или пустой документ на вашем компьютере. Выберите то, что удобно вам. Составьте список того, что вам нужно выполнить за день. Включите в список каждую встречу и договорённости, которые у вас есть. Какие у вас цели на день? Желаете вы заняться спортом, или же, наоборот, это день релаксации? Какие задачи вам нужно абсолютно точно закончить?

2. Составьте себе расписание

Во сколько вы должны покончить с вашим первым заданием или проектом? Запишите каждую мелочь, начиная с той, которую нужно выполнить сначала, затем следующую и так напишите расписание на целый день. Убедитесь, что вы ничего не забыли. Конечно же, каждый день разный, и поэтому каждый день план будет другим. Базовый план может выглядеть, например, так:

• 09:00–10:00 — добраться до офиса, проверить почту, ответить на письма.
• 10:00–11:30 — встреча с Максом и Катей.
• 11:30–12:30 — проект № 1.
• 12:30–13:15 — обед (здоровая пища!).
• 13:15–14:30 — анализ проекта № 1, встретиться с Сергеем и обсудить проект № 1.
• 14:30–16:00 — проект № 2.
• 16:00–17:00 — начать проект № 3, подготовить вещи на завтра.
• 17:00–18:30 — уйти из офиса, зайти в спортзал.
• 18:30–19:00 — зайти за продуктами.
• 19:00–20:30 — приготовить ужин, отдых.
• 20:30– …     — в кино с Машей.

3. Переориентируйте себя каждый час

Очень важно воспользоваться удобным моментом после определённого времени, чтобы проанализировать, насколько продуктивным вы были на протяжении этого времени. Сделали ли вы всё, что вам нужно было сделать? Затем дайте себе минутку для перезагрузки, закройте глаза и расслабьтесь. Так вы сможете эффективно перейти к следующей задаче, которую вам нужно выполнить.

4. Проанализируйте ваш день

Когда вы покончите с большей частью вашего дня, найдите минутку, чтобы посмотреть, придерживаетесь ли вы вашего плана. Закончили ли вы всё, что было запланировано? Где вы сделали ошибку? Что сработало, а что нет? Что вас отвлекает, и как вы можете бороться с отвлекающим вас фактором в будущем?

Hasloo Group Production Studio/Shutterstock.com

Метод второй. Создайте план на жизнь

1. Создайте общие цели, которые вы хотите достичь в вашей жизни

Как вы хотите развиваться? Чего вы хотите добиться в своей жизни? Думайте об этом, как о «списке жизни». Помните фильм «Достучаться до небес»? Вот именно это и есть список жизни. Это должны быть именно те цели, которые вы действительно хотите достичь, а не те, которые вы считаете нужными. Иногда бывает полезным разбить цели на категории для лучшей визуализации. Категории могут быть, например, такими:

• карьера;
• путешествия;
• семья/друзья;
• здоровье;
• финансы;
• знание;
• духовность.

Цели могут быть, например, такими:

• Написать и издать книгу.
• Побывать на каждом континенте.
• Создать семью.
• Похудеть на 10 килограмм.
• Накопить денег на образование моих детей.
• Закончить институт.
• Узнать больше о буддизме.

2. Создайте некоторые конкретные цели с определённой датой выполнения

Теперь, когда у вас есть общие цели, которые вы хотите достичь в своей жизни, пора создать некоторые определённые цели. И обязательно назначить дату выполнения цели. Пара примеров:

• Отправить книгу 30 изданиям до июня 2016 года.
• Отправиться в путешествие в Южную Америку в 2015 году, а в Азию — в 2016-м.
• Иметь вес 70 килограмм в январе 2015 года.

3. Оцените вашу реальность и где вы находитесь прямо сейчас

Будьте честны сами с собой и реально оцените вашу нынешнюю жизнь. С помощью целей, список которых вы составили, оцените точку, в которой вы находитесь прямо сейчас. Например, ваша цель — издать книгу, а конкретно — отправить её издателям в июне 2016 года. А сейчас у вас есть только половина рукописи, и вы не уверены, что вам нравится первая половина.

4. Определитесь с тем, как вы будете достигать своих целей

Какие шаги вы предпримете, чтобы быть в состоянии достичь своих целей? Определите шаги, которые вам нужно сделать, и запишите их. Например, для нашей книги с сегодняшнего дня и до ноября 2014 года нам нужно:

• повторно прочитать первую половину книги;
• закончить писать свою книгу;
• переработать аспекты книги, которые мне не нравятся;
• правка грамматики, пунктуации, орфографии и т. д.;
• дать почитать привередливым друзьям;
• найти издателей, которые рассмотрят мою книгу;
• отослать рукопись издателям.

5. Запишите шаги для достижения ваших целей

Вы можете сделать это в любом формате, который вам больше нравится, — написать от руки, на компьютере или нарисовать. Поздравляю! Вы только что создали свой жизненный план.

6. Пересматривайте свой план и корректируйте его

Как и всё в этом мире, ваша жизнь изменится, и ваши цели тоже могут измениться. То, что было важно для вас в 12 лет, может быть не так важно, когда вам 22 или 42 года. И это нормально — менять ваш жизненный план, потому что это показывает, что вы в курсе изменений, которые происходят в вашей жизни.

docstockmedia/Shutterstock.com

Метод третий. Решайте проблемы с помощью плана

Часть первая: определение проблемы

1. Осознайте проблему, с которой вы столкнулись

Иногда самой сложной частью создания плана является то, что вы не знаете, в чём проблема. Часто проблема, с которой мы столкнулись, создаёт ещё несколько проблем. Беда, как говорится, не приходит одна. То, что вам нужно сделать, — найти источник проблемы. И это именно то, с чем вам нужно разобраться.

Ваша мама не позволяет вам провести четыре недели у друга в горной хижине. Это проблема, но где же источник этой проблемы? Вы получили двойку по алгебре. И именно это является причиной, почему ваша мама не отпускает вас к другу на каникулы. И эта двойка — именно та проблема, которую вам нужно решить.

2. Определите, какого результата вы надеетесь добиться, решив вашу проблему

Какой цели вы надеетесь достичь, решая проблему? Сосредоточьтесь на достижении вашей цели. Остальное придёт само собой.

Вашей целью является улучшение вашей оценки по математике хотя бы до четвёрки. Параллельно с этим, улучшив свои познания в математике, вы надеетесь, что ваша мама отпустит вас к другу на каникулы.

3. Выясните, почему возникает эта проблема

Какие из ваших привычек поспособствовали возникновению проблемы? Выделите немного времени, чтобы проанализировать причины возникновения проблемы.

Ваша проблема состоит в том, что вы получили тройку по математике. Подумайте, что могло привести к этому: может, вы много разговаривали с другом на уроке. Или же не делали домашнее задание по вечерам из-за тренировок по футболу, например.

4. Рассмотрите внешние факторы, способствующие возникновению проблемы

Многие проблемы возникают из-за каких-либо ваших действий. Но не стоит забывать и о внешних факторах, работающих против вас. Рассмотрим пример. Вы получили по математике плохую оценку, которую необходимо исправить. Причиной тому может быть непонимание объяснений преподавателя по этой теме, а не то, что вы говорили с другом.

Часть вторая: найдите решение и создайте план

1. Найдите несколько возможных решений вашей проблемы

Вы можете просто записать все возможные варианты на клочке бумаги или воспользоваться одним из методов мозгового штурма. Таким, например, как ментальная карта. Какой бы способ вы ни выбрали, вы должны учесть обе возможности возникновения проблемы: ваша вина и факторы, не зависящие от вас.

Решение проблемы общения с другом на уроке:

• Сидите на уроках как можно дальше от ваших друзей.
• Объясните вашим друзьям, что вы не усваиваете информацию на уроке и получаете плохие оценки. Так что вам нужно сосредоточиться на уроке.
• Если вы сидите на закреплённом за вами месте, попросите учителя пересадить вас, чтобы вы могли лучше сосредоточиться.

Решение проблемы невыполненного домашнего задания из-за тренировки по футболу:

•  Сделайте часть домашнего задания во время обеда или во время перерыва. Так вам останется меньше работы на вечер.
• Придерживайтесь распорядка. После тренировки вы должны поужинать и сделать домашнее задание. Поощрите себя просмотром телевизора после того, как сделаете уроки.

Решение проблемы непонимания алгебры:

• Пусть вам поможет одноклассник, который может прояснить все непонятные для вас моменты.
• Попросите помощи у учителя. Объясните, что вы не понимаете материал и нуждаетесь в дополнительном объяснении.
• Займитесь математикой с репетитором.

2. Создайте план

Итак, вы провели мозговой штурм и поняли, в чём ваша проблема. Теперь выберите наиболее действенные, по вашему мнению, решения проблемы и запишите план для себя. Повесьте план где-нибудь, где он чаще всего будет попадаться вам на глаза. Ваш план улучшения вашего уровня по математике должен выглядеть так:

План по улучшению в течение четырёх недель

1. Сказать Кате, что на уроках я не могу с ней говорить. Если это не поможет, то пересесть от неё.
2. Каждые вторник и четверг делать уроки во время обеда. Так у меня останется меньше заданий, которые нужно сделать после тренировки.
3. Каждые понедельник и среду посещать факультатив по математике. Цель: через четыре недели улучшить свой уровень с тройки минимум до четвёрки.

3. Проанализируйте первую неделю

Сделали ли вы всё, что планировали? Добились ли вы успеха? Какие ошибки вы допустили? Сделав хороший анализ, вы сможете избежать ошибок в дальнейшем.

4. Не теряйте мотивацию

Придерживайтесь своего плана до тех пор, пока не достигнете цели. Не стоит останавливаться на полпути. Если один день вы не придерживались плана, проследите, чтобы это не повторилось снова. Если же вы видите, что этот план не работает, подумайте, что же с ним не так, и напишите новый план.

Как составить идеальный план на день?

Бешеный темп времени способен сбить с толку практически любого. Непоколебимыми остаются лишь гуру тайм-менеджмента, использующие каждый свой день на все 100%. У них есть свои правила и тактики, лайфхаки и источники мотивации. К счастью, сейчас продуктивность стала очень популярной темой и знания о ней доступны каждому.

Основой продуктивной жизни является планирование. Занятые люди составляют график дел на неделю, а то и на месяц вперед. Тем не менее, наиболее эффективным остается план на день. Грамотно составленный, он поможет преуспеть во всех намеченных делах. О том, как организовать идеальный план дня – в этой статье.

To-do list

Первым делом из мельтешащих в голове мыслей необходимо составить список. Хватаем блокнот и записываем туда безумное количество предстоящих дел. Все, до последней мелочи.
Многие совершают ошибку, принимая обычный to-do list за готовый план. Важно понимать – руководствуясь обычным списком дел, человек рискует потерять уйму времени. Виной тому – отсутствие порядка.

Сначала у вас получится хаотичный перечень. Теперь в нем необходимо расставить приоритеты. Для этого используют принцип 80/20. Это значит, что в списке из 10 дел есть 2, выполнение которых будет более значимым, нежели выполнение оставшихся восьми, причем вместе взятых. Задайте себе контрольный вопрос: «Если бы мне пришлось покинуть город на месяц, какую работу мне следовало бы привести в порядок в первую очередь?». Дела особой срочности проявятся моментально.

В случае, если определиться с главными вещами не получается, на помощь приходит «матрица тайм-менеджмента». Суть предельно проста. Берем лист и делим его на четыре части. Соответственно, получаем 4 квадранта. Далее, берем список дел и определяем каждое в нужный квадрант.

• Квадрант А. Важные и срочные дела
  То, что попадет сюда, требует немедленного внимания.
• Квадрант В. Важные, но не срочные
  Дела, годящиеся для долгосрочной перспективы.
• Квадрант С. Срочные, но не важные
  Ими стоит заняться в последнюю очередь.
• Квадрант D. Не срочные и не важные дела
  Вообще не понятно, что они делали в списке. Стоит избавиться от них, не растрачивая время попусту.

Главное – быть начеку. Минута прокрастинации и предметы из нижних квадратов могут внезапно оказаться в двух верхних. Дополнительная проверка списка дел может спасти целый день.

Вечер – лучшее время для организации грядущего дня. Однако разработка тактики действий может стать прекрасным занятием за чашкой утреннего кофе. При одном условии – это будет первым утренним делом.

Составляем расписание

Нет, расписание бывает не только у школьников. Ради создания правильного темпа жизни, расписание составляют все желающие получить максимум от своего времени.

В первую очередь нужно определиться с местом, в котором будет вестись расписание. Существуют десятки приложений для планирования, выбрать можно наиболее привлекательное в плане интерфейса. Сгодиться и обычный календарь в смартфоне. Популярными инструментами для планирования являются Google Календарь и Wunderlist.

Бумажные органайзеры тоже отлично справятся. Единственный минус – вы не сможете получать уведомления о предстоящих событиях.

Итак, открываем пока еще пустое расписание на день. По часам расписываем все, что есть в профессионально-составленном to-do списке. Основные вещи – в первую очередь. Формулируйте их лаконично, чтобы легко воспринималось.

Необходимо учесть неочевидные детали. Например, длительность поездки на транспорте. Объективно оценивайте время, затрачиваемое на выполнение задач.

Опустошив список дел и оформив план дня, вы обнаружите огромное количество пробелов – свободного времени, в которое ничего не происходит. Скорее всего – это забытые ежедневные дела. Прогулка с собакой, чтение статей на 4brain, прием душа, обед и просмотр сериала – все это требует времени и должно быть внесено в расписание.

Чуточку труда, несколько внезапно всплывающих в голове дел, ради которых надо двигать расписание и voila! Идеальный план на день составлен.

Как теперь все это сделать?

Основа для продуктивной работы приготовлена. Осталось только не сходить с рельсов и четко следовать определенному порядку действий. Задачка непростая, но только не для тех, кто правильно распределяет умственную нагрузку.

Когда вы приступите к выполнению главного дела – поставьте все гаджеты в беззвучный режим и спрячьте все, что потенциально может вас отвлечь. Дело в том, что фокусироваться на работе после отвлечения придется заново. Чтобы мозг как следует сосредоточился, ему требуется около 20 минут. Следовательно, каждый раз, когда сбивается фокус – вы теряете треть часа.

Отсутствие внимания – главный враг продуктивности. Но человек не в состоянии постоянно думать о работе. Предусмотрите перерывы! Будь то короткая пешая прогулка или зарядка – важно, чтобы тело двигалось. Движение во время интенсивного рабочего дня служит качественной перезагрузкой для ума.
Обратите внимание на количество употребляемого сахара. Он в значительной степени влияет на работу мозга. Минимизируйте его количество, заменив на орехи и бананы.

Также важно пить воду. Обезвоживание можно не замечать, но оно крайне пагубно сказывается на когнитивных функциях. Графин с водой на рабочем столе станет для вас отличным помощником.
Удостоверьтесь, что маленькие вещи вокруг вдохновляют вас, и решительно продвигайтесь по плану на день.

Желаем вам успехов!

Делитесь в комментариях своими правилами составления плана на день.

Автор: Эмилия Швиндт

Понравилась статья? Присоединяйтесь к нашим сообществам в соцсетях или каналу в Telegram и не пропускайте выход новых полезных материалов:
TelegramВконтактеFacebook

Идеальное расписание дня. Шаблоны для скачивания

Лиана Хазиахметова

Систем планирования много. Какая подойдет лучше всего? Предлагаем узнать это в ближайшие дни! Скачивайте шаблоны из наших планеров, пробуйте и выбирайте тот метод, который вам подходит.

Метод agile

«Прекратите распылять ваши усилия и внимание на миллион дел. Определите приоритеты и сконцентрируйтесь на них. Именно это отличает успешных людей от неудачников», — пишет Катерина Ленгольд. В agile-ежедневнике «Космос» с черной обложкой при планировании недели Катерина предлагает сосредоточиться на трех разноплановых целях.

Скачать шаблон→

В течение дня следуйте двум правилам. В первой половине выполните три самых важных задачи, а затем приступайте к менее значимым вещам. Дела планируйте по 25-минутным блокам с 5-минутными перерывами. Скачайте и распечатайте шаблон на каждый день недели.

Скачать шаблон→

Достижение дня — это то, за что вы себя можете похвалить. Благодарность дня — то прекрасное, что случилось с вами сегодня.

Для творческих людей

Адам Куртц, автор ежедневника «Тогда и сейчас», предлагает записывать не планы на день, а события, которые происходили с вами. Или мысли, которые вас посетили.

Скачать шаблоны — на первую половину недели и вторую→

В конце каждой недели Куртц предлагает подвести итоги. Чего удалось добиться за последние семь дней?

Максимально полезный

На первый взгляд, планирование дня в «Максимально полезном ежедневнике» похоже на обычное расписание. На самом деле все гораздо интереснее! Игорь Манн и Ренат Шагабутдинов каждую неделю дают бизнес-совет. В первую неделю они рекомендуют научиться планировать буферные зоны в распорядке дня.

«Обязательно оставляйте значительный запас между встречами, никогда не планируйте их впритык, даже если они проходят в одном помещении или недалеко друг от друга. Жизнь всегда вносит коррективы, время уходит на различные бытовые мелочи, дорогу (если встречи и дела разнесены в пространстве), сборы и т. д. К сожалению, нам свойственно упускать эти нюансы при планировании — мы всегда чрезмерно оптимистичны, когда рассчитываем время. При неправильном подходе любая задержка приводит к смещению всего расписания. А если после каждой встречи есть запас времени, появляется гибкость. Если встреча закончилась вовремя — спокойно готовьтесь к следующему делу или выполняйте „гибкие“ задачи. Если затянулась — вам не придется беспокоиться, что опоздаете на следующую».

Скачать шаблон→

Скачайте и распечатайте шаблон на всю неделю. Планируйте буферные зоны. Слева вписывайте планы, а справа — отмечайте, на что обратить особое внимание при выполнении дел.

Эти три блокнота — agile-ежедневник «Космос», «Тогда и сейчас», «Максимально полезный ежедневник» — не похожи друг на друга. Их объединяет одно: эти ежедневники помогают экономить время, деньги и силы. Пробуйте, и вы обязательно найдете идеальную систему планирования!

📋 Список 100 целей, превращающих за год жизнь человека в рай…🌴

Какие цели мне поставить❓
Какие цели стоит достичь за свою жизнь❓
Какие цели сделают меня ещё счастливее❓

Если Вас беспокоят подобные вопросы, то решение есть! 🙂

Посмотрите ниже список целей. Отметьте галочкой те, которые уже достигли или которые точно не хотите достигать. В итоге, у Вас останутся не отмеченными наиболее интересные цели, которые стоит достичь. Отметки сохраняются только для избранных – кто зарегистрирован тут 😉

Добавьте несколько целей в сервисе «Моя цель», выберите самую важную, отметьте её как главную и полностью на ней сконцентрируйтесь. Достигнув её, снова посмотрите список и выберите следующую цель. И так далее, пока не достигните своей идеальной жизни 😃

А вот и сам список из 100, а может и больше целей 😊

Отмечено @checked из @count

• Улучшить навыки тайм-менеджмента.
• Выделить время на себя – поход в салон, сауну, к стилисту.
• Научиться танцу: хип-хоп, степ, сальса, контемп…
• Путешествие на выходные: билеты купить за сутки до отправления.
• Прочитать 10 книг для повышения профессионализма.
• Улучшить свои физические рекорды (жим, присед, турник, брусья, гантели).
• Обрести идеальную фигуру
• Купить квартиру
• Научиться готовить новое «коронное» блюдо.
• Организовать с друзьями вылазку на природу с ночёвкой.
• Записать образ идеального дня.
• Сделать подарок другу.
• Устроить романтический ужин на природе.
• Купить себе «игрушку», которую хотелось в детстве. ‎
• Составить факт-карту своего здоровья.
• Месяц практиковать фрирайтинг.
• Сделать себе 10 массажей в течение года.
• Сходить на холотропное дыхание.
• Позаниматься новым видом спорта: единоборство, теннис, фехтование, гребля.
• Пострелять из лука / арбалета / ружья.
• Пробежать полумарафон.

    Добавить цель
   

• 1 консультация с психологом в неделю.
• Проехать 50 км на велосипеде за день.
• Повышать доход на 50-100% каждый год.
• Пройти обучение по специальности.
• Принять участие в профессиональной конференции.
• Попробовать 1–2 направления для будущей специализации в них.
• Освоить базовый уровень смежной со своей специальности.
• Повысить на работе зону своей ответственности.
• Познакомиться на разговорном клубе.
• Поиграть 5-ть раз в мафию.
• Купить настольную игру и поиграть 3 раза.
• Сходить на пейнтбол/страйкбол с друзьями.
• Подарить цветы близкому человеку.
• Поздравить друга с Днём Рождения видео-поздравлением.
• Купить футболку с клёвым принтом, который ассоциируется с твоим характером.
• Развивать умение активного слушания.
• Пойти в поход с незнакомой группой.
• Поуправлять катером / парусной яхтой с друзьями.
• Попробовать экстремальный спорт с лучшим другом.
• Посетить мастер-класс на интересную тему.
• Три недели медитаций прощения мамы и папы.
• Отлавливать моменты, когда не уважаешь партнёра.
• Три новых эксперимента в сексе.
• Изучить книгу о детском развитии.

    Добавить цель
   

• Найти интересное хобби.
• Сделать семейную расстановку по Хеллингеру на волнующий вопрос.
• Повысить средний балл на 2 пункта колеса жизни.
• Выпить кофе в лучшей кофейне соседнего города.
• Научиться делать сальто на батуте.
• Сходить в театр на непривычную для себя постановку.
• Посетить выставки / картинные галереи.
• Посетить большой музыкальный фестиваль.
• Переночевать в другой стране.
• Сходить в ресторан с живой музыкой.
• Съесть 3 блюда, непривычных для себя.
• Повысить уровень знания иностранного языка.
• Прочитать 12 не художественных книг за год.
• Спланировать месяц и прожить по плану.
• Провести хронометраж 3-х дней.
• Прочесть повесть на английском: адаптированную или оригинал.
• Посмотреть лекции/передачи о мозге.
• Написать статью на любую тему от 7000 знаков.
• Пойти на курсы ораторского мастерства или театральные.
• Поучиться программировать: написать простую программу.
• Просмотреть фильм на иностранном языке в оригинале.
• Не делать эмоциональных покупок. Покупать через 2 недели то, что «вроде как» хочется уже сейчас.
• Записать образ идеальной жизни.

    Добавить цель
   

• Сделать оригами по памяти.
• Нарисовать простые иллюстрации к статье.
• Написать картины: пастелью, акрилом, маслом…
• Взять уроки на музыкальном инструменте.
• Покричать пару минут в лесу на всю мощь.
• Позавтракать в ресторане чем-то экзотическим.
• Разрисовать чашку, и выпить из неё любимый чай.
• Поносить непривычную для себя вещь/очки/шляпу.
• Составить личную мантру, месяц её повторять.
• Практиковать месяц медитации.
• Прочитать Новый Завет.
• Изучить Бхагавад-Гиту / по буддизму.
• Прочесть труд убеждённого атеиста.
• Месяц упражняться в благодарности.
• Помочь кому-то на благотворительной основе.
• Практиковать неделю состояние потока.
• Преодолеть свой страх.
• Практиковать осознанное дыхание.
• Просмотреть лекции/передачи об эволюции человека.
• Сохранять здоровый водный баланс (пить порядка 2 литров воды в день).
• Определить в себе 5 достоинств и развивать их.

    Добавить цель
   

• Приобрести профессию или освоить один профессиональный навык.
• Пройти курс оказания первой медицинской помощи.
• Побывать в места в своем городе, о которых ты никогда не задумывался.
• Написать личную миссию своей жизни или декларацию ценностей.
• Пройти курсы иностранного языка.
• Привести в порядок свое жилье (ремонт, генеральная уборка, новый дизайн, перестановка и др.).
• Прыгнуть с парашютом.
• Научиться распределять свои финансы и экономить по схеме 70/30 (из которых 30 откладывать НЗ).
• Держать осанку.
• Сделать близкому человеку подарок без повода (цветы, обувь, сладости, духи…).
• Обучить любому навыку ребенка (своего или знакомого).
• Подобрать свой стиль и привести в порядок гардероб.
• Найти наставника/ментора.
• Приучить себя проводить еженедельный анализ дел. 168 часов в неделю – на что они уходят?
• Найти слабое место в характере и исправить его.
• Избавиться от вредной привычки.
• Разобраться в своих корнях, нарисовать генеалогическое дерево.
• Организовать праздник для своей семьи.
• Накапливать базу комплиментов. До 1000 слов в год.
• Научиться завязывать галстук и галстук-бабочку.
• Покорить высокую гору.
• Научиться играть любимую песню на музыкальном инструменте (фортепиано, гитара и др.).
• Избавиться от слов-паразитов (ну, если, че, так сказать, короче и др.).
• Уволиться с нелюбимой работы.
• Прочитать минимум 12 книг за год.
• Запланировать поход к стоматологу.
• Привести в порядок свои рабочие инструменты.
• Ограничить время, проведенное за компьютером, до 4-5 часов в день.
• Стать донором.
• Пройти курсы ораторского искусства.

    Добавить цель
   

• Провести сутки в лесу.
• Научиться делать то, о чем мечтал с детства (плавать, кататься на роликах или сноуборде, прыгнуть с высоты, научиться стрелять, разжигать костер с одной спички, жонглировать, делать стойку на руках и др.).
• Определять свое местоположение по звездному небу.
• Попытаться найти смысл жизни.
• Пожить в другой стране (минимум месяц)
• Сплавать в круиз по реке/морю
• Нью-Йорк в Рождество с любимым человеком
• Проехать по Калифорнийской магистрали #1 вдоль побережья
• Автотур по Европе
• Молчать минимум сутки
• Полетать на воздушном шаре/самолете/вертолете/параплане…
• Посетить национальный парк
• Посетить известный во всём мире музей (Эрмитаж, Лувр, Прадо, мадам Тюссо…)
• Поучаствовать в регате.
• Увидеть самые большие пирамиды
• Купить квартиру близкому родственнику
• Регулярно занимать йогой
• Рано вставать
• Сесть на шпагат
• Поплавать с экзотическими морскими животными (дельфины, черепахи, акулы…)
• Заняться дайвингом
• Выступить на конференции/форуме
• Поужинать в Мишленовском ресторане
• Правильно питаться
• Поговорить/пообедать с известной личностью минимум час
• Сделать фотосессию
• Съездить на сафари
• Сходить на охоту/рыбалку
• Вести собственный блог/влог

    Добавить цель
   

• Пострелять из оружия (пистолет, ружье, автомат, пулемет)
• Посетить тренинг в другой стране
• Выступить со своим стэндапом
• Посетить съемки/прямую трансляцию известной телепередачи
• Поплавать на большой частной яхте
• Полетать на частном самолете
• Найти любимое дело и сделать его финансово успешным
• Освоить минимализм
• Помочь бездомному
• Подарить большую сумму в благотворительный фонд
• Взять под опеку ребенка из дет.дома
• Освоить горные лыжи/сноуборд
• Регулярно ходить в тренажерный зал
• Посещать групповые тренировки в фитнес-клубе
• Покататься на частном лимузине
• Создать свое родовое поместье
• Провести отдых в замке
• Покататься на огромном колесе обозрения
• Увидеть северное сияние
• Посетить Йелоустоун
• Увидеть Ниагарский водопад
• Построить свой дом
• Посетить родео
• Посмотреть лошадиные гонки на ипподром
• Побывать на автогонках
• Покормить диких животных в естественной среде
• Пожить на вилле со своим бассейном и видом на океан
• Посетить премьеру фильма
• Работать из любой точки мира
• Переехать жить к морю/океану

    Добавить цель
   

• Спать под открытым небом
• Покататься на гондоле в Венеции
• Испытать отсутствие гравитации (тарзанка, самолет с контролируемым падением, тур на космическую станцию…)
• Покататься в собачьей упряжке
• Посетить известные острова (Гавайи, Кипр, Кубу/Остров свободы, Бали, Тау, Мадейра, Бора-Бора, Майорка…)
• Практиковать позитивные аффирмации
• Довести иностранный язык до отличного разговорного уровня
• Разобраться с накопившимися обидами, осознать их и избавиться
• Научиться водить автомобиль / мотоцикл
• Создать коллаж желаний
• Осознать свое предназначение
• Посмотреть мотивирующие фильмов, основанные на реальных событиях
• Начать вести дневник, выписывая самые значимые события и мысли
• Раз в неделю заводить знакомство с новым и интересным человеком
• Победить свой страх перед публичными выступлениями
• Научиться аргументировать своё мнение
• Выучить язык жестов и основные приёмы манипуляции
• Научиться ходить на руках
• Посещать курсы боевых искусств / самообороны
• Принимать ежедневно контрастный душ / закаливаться
• Совершать пешие прогулки не менее 30 минут в день
• Попробовать вегетарианство
• Отправиться в полном одиночестве в поход на неделю
• Периодически устраивать очистительную диету
• По утрам делать зарядку
• Простоять в планке 5 минут
• Поучаствовать в марафоне
• Купить машину

    Добавить цель
   

• Создать пассивный источник дохода
• Погасить последний кредит в банке и никогда не оформлять новый
• Построить дачу для отдыха
• Вести учёт расходов и доходов
• Создать свой прибыльный бизнес
• Накопить 1 000 000
• Вложить инвестиции в перспективный стартап
• Совершить кругосветное путешествие
• Оплатить родным тур за границу
• Помочь ребенку поступить в престижный ВУЗ
• Раз в неделю делать большую покупку продуктов в гипермаркете.
• Пройти курс по финансовой грамотности
• Отметить праздник на берегу океана
• Отпраздновать золотую свадьбу с супругом(й)
• Путешествовать с семьёй
• В выходные проводить с семьёй на природе, в поездке…
• Приготовить ужин всей семьей
• Взять животных домой (собака, кошка, рыбки…)
• Покататься на боевой машине (танк, БМП, корабль…)
• Побывать на необитаемом острове
• Посетить известный фестиваль (Октоберфест, Праздник фонарей, Холи, Карнавал…)
• Искупаться во всех океанах
• Отправиться в путешествие автостопом
• Покататься на лошади / верблюде…
• Отправиться в Тибет и пообщаться с далай-ламой
• Побывать в Лас-Вегасе
• Покататься по пустыне на квадрациклах
• Отжиматься 100 раз за подход
• Поставить керамические зубы
• Сделать пластическую операцию
• Написать книгу и пустить её в тираж
• Работать по 4 часа в день
• Купить дорогие часы
• Набрать 1 000 000 просмотров на своем видео на YouTube
• Прожить месяц на тропическом острове
• Научиться сёрфингу
• Поездить на автомобиле со скоростью больше 200км/ч
• Сыграть в турнире по шахмата/шашкам
• Попутешествовать по разным странам
• Поучаствовать в благотворительном мероприятии (забеге, марафоне, играх…)

Добавьте свои цели в сервис «Моя цель» и Вам гарантировано повышение мотивации, ясность конечного результата и пути к нему, много поддержки и советов от других участников, помощь и консультация профессионала 🙂

  Добавить цель

P.S. А в Android-приложении «Моя цель» 📱 добавление и достижение целей будет еще легче и удобнее 😉  Установить приложение ✔

P.P.S. Предлагайте в комментариях свои варианты целей, которые можно добавить в список, будем рады 🙂

Как распланировать свой день: правила, методики, упущения

Время чтения 6 минут

Как правильно распланировать свой день, чтобы все успевать? Каких правил нужно придерживаться, чтобы избежать стрессов и чувства неудовлетворенности? В этой статье вы узнаете, что нужно делать, чтобы повысить свою продуктивность и эффективность.

<<Оглавление>>

Если вы часто опаздываете, создаете завалы на работе, забываете о важных мероприятиях и нервничаете, что не успели сделать много дел, то эта статья для вас. С чего начать, чтобы научиться правильно планировать свое время?

1. Заведите ежедневник. Не начинайте свой день, пока не запишите с утра, а еще лучше с вечера планы на будущий день. Составление списка дел – необходимое занятие, чтобы понимать, что нужно сделать и все успеть.
2. Ставьте себе напоминания о встречах, событиях на мобильном телефоне.
3. Если вы работаете на компьютере, заведите отдельный документ с списком дел.

Как правильно составлять список дел?

• Список дел необходимо писать каждый день, лучше с вечера;
• В списке пишите не более 7 приоритетных дел. Больше не стоит, так как за один день невозможно успеть больше;
• Записывайте все пункты в подробностях. Например: зайти в магазин и купить все, что нужно по списку. Запишите список необходимых товаров на отдельном листике. Тогда поход в магазин займет у вас намного меньше времени;
• Вы должны в списке дел поставить приблизительное время, которое вам потребуется на выполнение того или иного действия;
• Список дел должен быть всегда на виду. Если вы молодая мама, которую постоянно дергают дети и список теряется, тогда напишите несколько копий;
• Пишите список дел на неделю вперед, это поможет вам понять, какие дела особо срочные, а какие могут подождать.

Основные правила, как распланировать свой день, чтобы все успевать

1. Чтобы правильно распланировать свой день и все успевать, очень важно приучить себя просыпаться рано. Не важно, нужно вам идти на работу или нет. Организуйте нормальный режим сна. Чтобы чувствовать себя бодро, нужно спать 8 часов в сутки. Поэтому подумайте, во сколько вам нужно ложиться спать, чтобы и вставать рано и при этом высыпаться.
2. Очень важно слушать свои биологические часы. Вы лучше знаете, в какое время вы чувствуете себя полным сил и энергии, чтобы быстро сделать много дел. Если вы чувствуете прилив сил вечером, спланируйте день так, чтобы на вечер у вас остались особо важные дела. В остальное время займитесь менее важными, выделите время на отдых, саморазвитие, встречу с друзьями и т.д.
3. Очень важно при планировании дня расставить приоритеты. Сначала нужно делать те дела, которые по своей приоритетности самые значимые, и только потом приступать к второстепенным. Никогда не откладывайте важные дела на потом. Иначе, вы весь день будете о них думать и мыслями отвлекаться.
4. Не тратьте много сил и времени на дела, которые принесут вам незначительный результат. Затраты времени и конечный результат должны быть соизмеримы.
5. При планировании своего времени, вы должны продумать все возможные варианты, чтобы сделать свою жизнь проще. Например, если уборка в доме отбирает массу времени, подумайте, может, стоит нанять домработницу. Или выбросить давно ненужные вещи, разложить все по коробочкам, систематизировать. Тогда уборка будет забирать меньше времени.
6. При выполнении дел, проанализируйте, какие факторы чаще всего вас отвлекают и забирают ваше время. Возможно, вы часто отвлекаетесь на социальные сети, разговоры по телефону, мысли о других делах. Очень часто играют роль психологические факторы, например, страх не успеть сделать работу в срок, боязнь приняться за сложную задачу, лень.

Чего следует избегать, чтобы все успевать

1. Не тратьте время на просмотр телевизора. Любые новости, фильм вы можете посмотреть в интернете без рекламы. Это сэкономит ваше время.
2. Ограничьте время пребывания в социальных сетях, форумах и играх. Это пустая трата времени.
3. Постарайтесь избавиться от вредных привычек. Вы задумывались, сколько времени вы тратите на перекуры? Это не только забирает ваше время, но и здоровье. Вредные привычки не совместимы с успехом.
4. Научитесь перебарывать лень, несобранность и непунктуальность. Ставьте напоминания в телефоне, будильник заранее, чтобы не опаздывать. Устанавливайте ограничение по времени на выполнение всех дел.

Как правильно распланировать рабочее время?

Дэвид Аллен советует правильно организовать рабочее место, обзавестить всеми необходимыми канцтоварами. Также завести картотеку, на каждое дело завести соответствующую папку. Также Аллен советует писать 4 списка дел:

• Составить список дел, которые необходимо выполнить в ближайшей перспективе.
• В отдельный список внести проекты, которые требуют комплексного подхода.
• Отдельно составить список проектов, которые по той или иной причине пока не могут быть выполнены.
• Список «когда-нибудь».

Чтобы выполнять рабочие задания быстрее, нужно выполнять похожие дела подряд. Мозг привыкает к определенному типу работы и с каждым разом справляется все быстрее.

Если перед вами поставлена очень тяжелая задача или проект, необходимо разделить его на этапы. Тогда задание становится более понятным и реальным к выполнению. Используйте принцип «маленьких шагов». Научитесь говорить «нет», не выполняйте работу за других, не становитесь инструментом для достижения чужих целей. Все успешные бизнесмены, планируют самые важные дела в первой половине дня. Нельзя откладывать на потом то, что для вас находится в приоритете. Как говорится: «Сделал дело, гуляй смело».

Научиться выполнять все задания вовремя очень просто. Большинство людей сами создают себе проблемы и преграды в своей жизни. Стоит лишь приложить немного усилий и просто начать планировать свою жизнь. Вы должны понимать, что человек уставший и нездоровый не может работать продуктивно и полноценно проживать свою жизнь.

Поэтому, необходимо:

1. Высыпаться.
2. Правильно питаться. Употреблять как можно больше овощей и фруктов.
3. Занятия спортом повышают иммунитет, дают заряд бодрости и благотворно влияют на деятельность мозга. Улучшается память, концентрация, быстрее обновляются нейронные клетки.
4. Придерживайтесь списка дел. Пишите его на каждый день, на неделю и на год.
5. Не отвлекайтесь на ненужные вам дела, бесполезное общение. Не делайте работу за других.
6. При планировании своего дня, не набирайте обязанностей на себя больше, чем сможете выполнить. Адекватно оценивайте свое время и силы.
7. Поддерживайте порядок как дома, так и на рабочем месте. Каждая вещь должна иметь свое место, а каждое дело – свое время. Когда вы поддерживаете порядок, вы тратите намного меньше времени на выполнение дел. Пусть порядок и систематизация вещей войдет в вашу привычку.
8. Оптимизируйте свою работу. Старайтесь любое дело максимально упростить и сократить время на его выполнение.
9. Пользуйтесь современной техникой. Даже дома мультиварка, микроволновка, электромясорубка сэкономят вам массу времени на приготовление еды.
10. Всегда поощряйте себя за любой успех. Если справились вовремя с важным делом, позвольте себе 15 минут отдохнуть и скушать что-нибудь сладенькое или заглянуть на 10 минуток в одноклассники.
11. Не стремитесь к идеалу, его не существует. Если вы зацикливаетесь на том, чтобы все сделать еще и еще лучше, в итоге вы будете топтаться на месте и доведете себя до истерики.
12. Не накапливайте невыполненные дела. То, что вы запланировали сделать сегодня – сделайте!
13. Никогда не бойтесь попросить о помощи или распределить определенные задачи между сотрудниками.

Помимо составления списка дел, есть еще некоторые действенные методики планирования, которые широко используются в тайм – менеджменте. Это техника управления временем, которая включает в себя правила и принципы, которые помогают человеку правильно организовать свое время и достичь максимальной эффективности в любом деле.

Основные методики планирования

1. Правило Парето или принцип «80 на 20». Лишь 20% ваших мыслей, разговоров и действий приводят к 80% процентам ваших результатов. И 80% других действий приводят к 20% результату. Поэтому не пытайтесь делать все и сразу, а делайте первоначально те дела, которые принесут вам максимальный результат.
2. Метод хронометража заключается в том, что вам нужно записывать все свое время, на что и куда вы его тратите. Анализ этих записей покажет вам, от каких действий стоит отказаться, что вас отвлекает, и какие процессы необходимо ускорить.
3. АВС планирование заключается в том, что вам необходимо распределить дела по степени важности по буквам. Дела категории А – самые важные. Они составляют 15% всех дел и приносят 65 % результатов. В – важные дела, которые составляют 20% всех дел и приносят 20% результатов. Категория С – это дела наименьшей важности, они составляют 65% и дают результат – 15%.

Если вы хотите научиться правильно распланировать свой день, быть хозяином своей жизни, для этого нужно немного. Всего лишь иметь желание этому научиться, приложить некоторые усилия и начать работать над собой. Вы просто должны ввести в привычку планировать свою жизнь, писать список дел на каждый день, вырабатывать в себе ответственность, усидчивость, пунктуальность. Обучение правильному планированию – это один из способов самосовершенствования, который способен в корне изменить вашу жизнь к лучшему. Вы научитесь расставлять приоритеты, определять главные ценности, ставить цели и достигать их в четко установленный срок.

Составляем эффективный план на день: 5 обязательных правил

Планирование – штука очень полезная для всех сфер жизни. Как долгосрочное, так и краткосрочное планирование позволяет структурировать планы, сформировать стратегию и расставить приоритеты. Так вы наглядно можете увидеть ваши цели и обязанности, распределить для них имеющееся время и приступить к их выполнению. Так как же составить эффективный план на день?

1. Для начала возьмите те инструменты, которые помогут вам зафиксировать мысли

Это может быть лист бумаги, календарь, ежедневник или же заметки в телефоне. Выпишите те дела, которые вам нужно осуществить, например, за день. Добавьте к списку все важные встречи или же список покупок.

Читайте также: Эффективные методы, которые помогут стать лучшим в своем деле

2. Далее прочтите всё ещё разок, пройдитесь по списку, возможно, вы забыли упомянуть какое-то важное дело

Выделите для себя три самых главных задачи на день, которые обязательно нужно успеть сделать. Подумайте, как вы сможете их реализовать?

3. Далее составляем расписание.

Для этого отлично подходит ежедневник, однако, если у вас нет желания везде таскать с собой блокнот, можно скачать приложение на телефон, в котором будет хранится вся важная информация, либо же просто воспользоваться заметками. Распределите важные дела по временным отрезкам, добавьте пункты на дорогу, еду или отдых и подумайте, куда можно вписать оставшиеся задачи.

Вот список топ-помощников для эффективного планирования:

1. Todoist – фиксация задач, планирование и анализ продуктивности.
Лаконично, просто и удобно! (Android | iOS)

2. Wunderlist – удобный интерфейс, есть возможность совместного построения задач и их делегирования. Также можно прикреплять различного вида файлов. (Android | iOS)

3. Doo — Get Things Done – довольно интересный органайзер, специально для эстетов. Автоматически визуализирует ваши задачи и подбирает к ним оформление. Приложение платное и только для iOS

В принципе, все данные приложения хороши и удобны, однако следует попробовать каждое, чтобы выбрать для себя наиболее эффективное.

Читайте также: Урок тайм-менеджмента: как более рационально использовать время?

4. Время от времени обращайтесь к вашему списку, чтобы проанализировать, продуктивно ли идёт процесс выполнения задач

Такими маленькими шажками вы будете переходить от одной задаче к другой, не упустив при этом важных деталей и делая всё максимально эффективно.

5. В конце дня обязательно сядьте и проанализируйте весь день

Что вы успели сделать, на что потратили время зря, что получилось быстро и на что ушла большая часть времени. Таким образом вы поймете, в каком темпе у вас получается работать, какие вещи вас отвлекают и на что нужно обращать внимание в первую очередь.

Если же даже такое планирование не помогает вам эффективно работать, советуем вам почитать литературу по тайм-менеджменту:

• «Максимальная концентрация» — Люси Джо Палладино
• «Легкий способ перестать откладывать дела на потом» — Нейл Фьоре
• «Эссенциализм» — Грег МакКеон
• «Как привести дела в порядок» — Дэвид Аллен
• «Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра» — Петр Людвиг

День за днём, планируя ваши задания, вы прочувствуете, насколько это удобно и важно не забивать свою голову разными вещами, порой совершенно ненужными, и как правильно составленный план может повысить вашу продуктивность до максимума!

Текст: Flytothesky.ru

Читайте также:
10 фраз, которых вы никогда не услышите от успешных людей

Поделитесь постом с друзьями!