План недельный: Расписание на неделю – Как организовать свой день: методики гениев продуктивности

Содержание

Мне нужно время. Планируем идеальную рабочую неделю

Елена Исупова

О тайм-менеджменте, кажется, сказано уже все. Вот только времени по-прежнему не хватает. По мнению авторов книги «12 недель в году», проблема в неожиданных событиях, на которые мы постоянно отвлекаемся. От них никуда не деться. Но можно грамотно распределять время в неделе и успевать важное.

Три времени

Методика «Время действия» включает три основных компонента: стратегическую, буферную и рекреационную части.

Стратегическая часть: три часа подряд, которые запланированы на каждую неделю. В это время вы не отвечаете на звонки, не принимаете сообщения, не читаете электронную почту, не встречаете посетителей — не отвлекаетесь ни на что. Вы полностью сосредоточены на запланированных задачах, касающихся стратегии и заработка.

12 недель в году

Пример из книги. Авторы отказываются от годовых планов в пользу 12-недельных спринтов

Если вы не контролируете свое время, вы не контролируете результаты своей работы.

Стратегическая часть позволяет сосредоточиться на умственных и творческих действиях для достижения прорыва. Одного раза в неделю, как правило, достаточно.

Буферная часть: посвящена незапланированным и менее важным делам, например ответам на электронные письма и звонки. Нет ничего более непродуктивного и отвлекающего, чем работа, во время которой вы отвлекаетесь на посторонние дела. Но у всех бывают дни, когда мы тратим почти все свое время на незапланированные действия. Некоторым достаточно 30 минут в день, другие могут отдать не слишком важным делам пару часов. Задача буферной части — выполнять малозначительные дела в одно время, сразу и тем самым взять под контроль остаток своего времени в этот день.

Расправляться с текучкой разом — полезная привычка. — Источник

Рекреационная часть: один из ключевых факторов снижения эффективности — отсутствие свободного времени. Часто предприниматели и профессионалы в различных областях сталкиваются с тем, что проводят слишком много времени на работе и тратят все больше сил на выполнение задач. Это убивает энергию и энтузиазм. Для достижения лучших результатов часто необходимо не больше работать, а, наоборот, проводить какое-то время вдали от дел.

Если мы не умеем отдыхать, то не можем эффективно работать. — Источник

Три часа этой части должны быть запланированы раз в неделю. После того, как все остальное уже работает на вас. Их следует потратить на восстановление и отдых, чтобы вернуться к работе полным сил и энергии.

Идеальная неделя

Время действия включает не только стратегическую, буферную и рекреационную части. Чем лучше будут ваши ежедневные и еженедельные планы, тем более эффективной станет работа. Лучше всего попробовать создать картину идеальной недели.

Концепция идеальной недели заключается в планировании на бумаге всех основных задач, обычно возникающих в течение недели, и правильной организации их решения. Это обеспечит большую продуктивность. Если вы не сможете описать эти задачи на бумаге, то не решите их в жизни — а стратегическое планирование, возможно, заставит вас выбирать, как тратить собственное время.

В план можно добавить:

встречи с клиентами и другие возможные встречи;
регулярные совещания;

маркетинг и продажи;
планирование;
необходимые административные и операционные задачи;
подготовку к встрече с клиентами и их обслуживание;
работу над проектами;
деловые обеды;
индивидуальные тренинги с сотрудниками;
решение личных вопросов.

Заполните табличку. Если вы сделаете упражнение правильно, то заметите, что самые важные действия в ней учтены

По возможности во время планирования «идеальной недели» постарайтесь использовать для однотипных задач одно и то же время и один и тот же день недели.

Решите, когда вы работаете лучше всего. Вы «жаворонок» или «сова»? Планируйте самые важные дела на то время, когда вы в лучшей форме.

Важные дела, а не текучка

Заблуждение, которое мешает многим эффективно действовать и тратить время с пользой, звучит так: «Я все сделаю». Если вы думаете, что работаете достаточно быстро, успешно и долго, чтобы «сделать все», то вас ждет неприятный сюрприз. Недавнее исследование показало, что у среднего менеджера остаются незавершенные дела, на выполнение которых требуется около 40 часов.

Помните известную поговорку? — Источник

Важно осознать, что вы не всемогущи — иначе будете по-прежнему ошибочно верить, что все успеете. В конце концов станете тратить время на неотложные ежедневные дела и постоянно откладывать на потом стратегически важные, необходимые для прорыва. В итоге придется отложить собственную жизнь и исполнение своих желаний.

Если откладывать стратегически важные дела в пользу «текучки», есть риск никогда не достичь желанных целей.

Позиция «Я начну строить свое идеальное будущее завтра (на следующей неделе, в следующем месяце)…» — гарантия провала. Вы создаете свое будущее здесь и сейчас — и никак иначе.

Авторы советуют: не утоните в рутине. Для того, чтобы полностью раскрыть свой потенциал, необходимо найти время для работы над стратегией. Нужно научиться эффективно справляться с текущими задачами. И уметь отдыхать от работы.

По материалам книги «12 недель в году»
Обложка поста — unsplash.com

Моё планирование недели | Радость в каждом дне

$Моё планирование недели \ Блог Радость в каждом дне$ Photo from Pexels

Мой план на неделю начинается с первой странички Недельного планера, которая так и называется «План на неделю». Итак, начнём: планирование недели.

Этап первый. Планирование недели.

Мой планер на Неделю

Для начала нужно определиться, какие сферы жизни являются наиболее важными на сегодняшний день. Какие из них требуют внимания прямо сейчас? В этом может очень помочь Колесо Баланса.

Мой недельный план разделён на шесть секций. Каждая из них представляет собой одну из моих сфер жизни. Об этом я также писала здесь. На каждую неделю я стараюсь выбирать не более трёх сфер для фокуса, чтобы уделить им достаточное внимание.

На следующей неделе, фокус может меняться, и я беру другие три сферы, или оставляю прежние. Всё зависит от моих целей на данный период. Здесь я приведу в качестве примера, как я заполняю свой планер на неделю:

Мой планер на Неделю

Возьмём сферу Профессия – она может включать в себя работу, карьеру, профессиональное обучение, зарплату, финансы и так далее. Для меня сейчас пока мой блог – это моя работа. Так что работа с блогом у меня отнесена в сферу Профессии. Здесь я указываю, в какие дни мне нужно написать и выложить посты в блог. Эту информацию я обычно беру из своего Контент-плана. Или когда поработать над рассылкой.

Далее, сфера Личность – здесь у меня вся работа над собой и своим саморазвитием, практики и регулярные задачи. Например, план дня.

В сфере Тело – физические практики, которые мне бы хотелось делать регулярно. Такие, как пробежка, йога, массажи, посещение СПА, парикмахерской и всё то, что касается питания, красоты, и прочего ухода за своим телом. Сюда же я вношу новые привычки, которые внедряю. Например, выпивать минимум 2 литра воды каждый день. Я заглядываю в свой план несколько раз в день, так что он ещё и напоминает мне об этом.

В сфере Отношения, я обычно указываю практики или новые привычки, которые я хочу внедрить. И этот план помогает мне не забыть об этих своих намерениях. Например, я учусь не критиковать своих близких, а быть поддерживающей и позитивной. Сюда же можно вносить предстоящие дни рождения, приготовления к ним, покупка подарков, встречи с друзьями, ну и так далее.

В общем, остальные сферы заполняем в том же духе. У каждого задачи и планы будут свои, и здесь можно импровизировать бесконечно!

Затем прохожусь по дням недели – от Пн до Вс и планирую, что и когда я бы хотела сделать. Конечно, это всего лишь план, в действительности он может отличаться от итогов, иногда значительно. Важно помнить, что это всего лишь ориентир. Маяк, чтобы знать и помнить, куда я иду и чего хочу добиться.

Ещё один важный момент – старайтесь оценивать свои силы оправданно. Не загоняйтесь и не ставьте невыполнимых целей. Планируйте только то, что точно можете выполнить. Иногда это могут быть совсем маленькие шаги, а иногда – грандиозные. Всё зависит от ваших ресурсов и уровня энергии на этот конкретный этап времени.

Даже если вы что-то запланировали, но не выполнили – не ругайте себя. Просто примите это как урок, учитывайте на будущее и идите дальше.

У меня был такой период, когда я планировала слишком много – так, что не успевала это выполнять. Как результат – недовольство собой, чувство вины за то, что не выложилась на все сто пятьдесят. Это негативный опыт.

Сегодня я стараюсь здраво оценивать свои силы на каждый текущий момент и не планировать много, если чувствую, что не смогу. Но до сих пор, временами, моя «жадность» всё же пересиливает. Бывает, что я слишком много запланирую, в итоге не успеваю и опять падаю в яму вины и самобичевания. Однако я работаю над этим, и такое случается уже гораздо реже.

Photo from https://pixabay.com

Этап второй. Подведение итогов недели.

Нельзя забывать про подведение итогов! Это главное в планировании. Очень важно фиксировать свои итоги и достижения, ощущать удовлетворение и радость от выполнения планов, и от движения вперёд. Это придаёт энтузиазма и вдохновения и помогает чувствовать себя «в потоке».

Бывает и так, что не удаётся сделать запланированное и здесь важно понять, почему. Что послужило причиной – слишком завышенные ожидания от себя? Или обстоятельства сложились не так, как хотелось? А может быть, я не учла какие-то факторы? Для того чтобы понять и сделать выводы на будущее, нужно просто подвести итоги недели. Вторая страничка моего Планера называется «Итоги недели», посвящена подведению итогов, и выглядит вот так:

Мой Планер на Неделю

Это лишь небольшой анализ произошедшего за неделю. Здесь нужно ответить на эти два вопроса в двух секциях:

Что у меня получилось хорошо на этой неделе? Чем я довольна?
Что я могу улучшить?

Это может показаться мелочью, на первый взгляд. Но не стоит недооценивать важность подведения любых итогов – будь то год, неделя или даже день. Такая маленькая практика не займёт много времени, но поможет составить представление о том, где вы сейчас находитесь. Что вы делаете правильно, а что следует пересмотреть/ изменить.

Мой Недельный Планер, а также Планер на День можно распечатать и заполнять вручную, или вести в электронном виде.

Получить их вы можете бесплатно, прямо в свой ящик по электронной почте:

Далее, переходим к Планированию дня.

Друзья, спасибо, что читаете! Если вам статья оказалась полезной и интересной, и вы воспользовались моим Недельным Планером, напишите мне о ваших впечатлениях, мне будет очень приятно.

А может, у вас есть какие-то свои полезные лайфхаки и фишки в планировании – я буду признательна, если и вы поделитесь ими.

PS. Вам также может быть интересно:

Планирование – зачем оно вообще нужно?

Планирование дня

Куда же мы без Колеса Баланса?

Сила письменных практик

12 недель в году — мой опыт планирования по методике книги

В предыдущем посте о секретах продуктивной работы дома я упоминала, что свой план составляю по методу 12 недель в году. А в этом посте поделюсь с Вами моим опытом планирования по этой системе подробнее.

И начну с того, что немного расскажу о самой книге, которую написали Брайан Моран и Майкл Леннингтон. Книга написана очень легко и просто, без лишней воды. В книге всего-то 89 страниц. Поэтому прочитать ее можно буквально за пару часов.

Но вот к некоторым страницам я периодически возвращаюсь, а поэтому распечатала их для себя (у меня книга в электронном виде). И вторую половину книги, начиная с 14 главый, где уже описывается пошагово, как нужно составлять собственно план и отслеживать его реализацию, я себе распечатала и держу под рукой на рабочем столе.

Итак что это вообще значит 12 недель в году? Авторы предлагают нам ставить цели не на календарный год с января по декабрь, как это делают многие люди и компании. А ставить себе цели на каждые 12 недель.

Почему же именно 12 недель? Это оптимальная длительность периода для планирования, он достаточно длинный для того, чтобы можно было достичь какие-то значимые цели. Но в тоже время этот период достаточно короткий, чтобы его можно было спланировать достаточно точно. Это не год в 52 недели, когда трудно вообще предположить, что будет и как через пол года 😉

Еще мне очень понравилось, что после описания ключевых моментов методики авторы рассказывают о самых частых ошибках и дают рекомендации по их устранению. Это на самом деле очень ценно. Сидишь читаешь главу, и думаешь: «та нет, вот это не совсем так», или «ну у меня это не так, это мне не подойдет, потому что…» И тут доходишь до конца главы, а там: если вы думаете ,что Вам это не подойдет, то…. И как бы уже и нет отмазки не делать 😉

А теперь подробнее о самой системе и моем опыте планирования, как я это делаю:

Прежде чем планировать на следующие 12 недель, нужно вообще понимать, куда я иду, как я хочу туда прийти. Поэтому для себя нужно четко представлять свою картинку ИДЕАЛЬНОГО будущего, своего идеального дня.

Вот для этого мне очень нравится упражнение, которое дает Кари Чапин в книге Handmade. Придумай и сделай бизнес своими руками. Она очень хорошо там описывает, как нужно визуализировать свой идеальный день. Я люблю делать это упражнение время от времени.

Полный текст этого упражнения я отправлю подписчикам сайта в ближайшей рассылке. Поэтому, если Вы до сих пор не подписаны, это можно сделать в колонке справа от статьи 😉

Для того, чтобы прописать самые главные цели на следующие 12 недель, я первым делом выписала все свои проекты и что я хочу, чтобы было сделано по каждому из них к концу периода. Причем я писала не только рабочие проекты (Etsy магазин KvitkaBags, ежедневник #So_easy_planner, этот сайт и обучающий курс Прокачай Etsy), но и личные проекты и дела (Я, мои отношения, мой дом). Вот, что у меня получилось.

Критично взглянув на все свои проекты, я сначала выделила:
— то, что хочу сформулировать именно в качестве целей на эти 12 недель.
— то, что не является целями, а просто текущение одноразовые задачи, которые нужно сделать и все (например, заказать новые шторы в спальню).
— регулярные действия или привычки, которые хочу внедрить в свою жизни в течении этого периода или просто продалжать выполнять, как и раньше (ежедневная йога, уход за собой, регулярные свидания с мужем и девичники со старшей дочерью).

В итоге у меня получилось 3 глобальные цели на этот период, которые касаются моих рабочих проектов, а все остальное было отнесено к задачам или ежедневным делам и процедурам.

После определения целей, как описано в книге 12 недель в году, каждую цель я прописала по всем правилам (измеримая, четко определенная и т.д.) и расписала по каждой цели план ее достижения, или этапы реализации

И потом самое сложное — прописать конкретные сроки выполнения каждого-каждого этапа по цели: время начала его выполнения, окончания, и отдельно оставить графу, чтобы отметить, когда будет выполнен.

На это ушло, пожалуй, больше всего времени. Но это того стоило. Выполняя этот этап планирования я сразу видела и понимала, что вот эта неделя у меня получается слишком загружена, а вот эта посвободнее, можно какие-то задачи перераспределить. А на этой неделе я буду занята подготовкой ко дню рождения дочери, поэтому не могу планировать на нее много рабочих дел. А вот тут у меня жесткий дедлайн по срокам, поэтому как хочешь, а надо сделать 😉

После того, как я прописала все это на общем плане, начала переносить все в свой ежедневник. И начала с того, что на месячных разворотах ежедневника прописала рядом с каждой неделей этапы целей, которые должны быть выполнены к этому сроку.

Еще на месячный разворот нужно обязательно прописать все важные домашние встречи (например дни рождения родственников и т.д.), чтобы не забыть об этом и тоже понимать, сколько времени у Вас будет в этот день

После этого, тут же на месячном развороте, я расписывала главную задачу на каждый день, что должно быть выполнено именно в этот день. Тут важно не забывать также о тех этапах целей, выполнение которых уже должно начаться, но окончание еще не на этой неделе, а позже.

Скажу честно, я вот так сразу не прописывала ежедневные цели на все 12 недель. И тому есть две причины:

Прямо вот так сразу они все и не нужны. По методу 12 недель все равно нужно уделять время еженедельному планированию, что, конечно, логично. И вот во время этого еженедельного планирования я и расписываю ежедневные цели на предстоящую неделю.
Я все-таки сторонник мягкого планирования. Тем более всегда есть место каким-то неожиданным срочным задачам (например, дополнительная тренировка у дочки перед выступлениями), которые могут помешать составленным планам. И тогда эти самые планы нужно корректировать, чтобы все-таки глобальные сроки соблюсти.

И вот после этого переносим уже все непосредственно в ежедневник. Я в вс сажусь, подвожу итоги текущей недели, проверяю, что выполнено, что нет, перераспределяю задачи, которые были не выполнены с прошлой недели, если есть такие, и расписываю свою следующую неделю.

Что значит расписываю? Первым делом пишу на каждый день его главную задачу, переношу с месячного плана все запланированные встречи (в т.ч. Дни рождения, чтобы не забыть поздравить близких).

После этого ежедневные процедуры, которые касаются здоровья (Йога, дыхание и т.д.). И все ежедневные дела и процедуры (Уход за собой, дела по уборке дома, чтение с детками). И потом уже какие-то текущие задачи. Вот как это выглядит на страничке моего ежедневника #So_easy_planner:

Когда неделя начинается, мне нужно только вписывать какие-то текущие дела на день. Небольшой листик со списком целей на неделю я прикалываю к развороту текущего дня, чтобы этот список всю неделю был перед глазами. По мере выполнения задач я их вычеркиваю из этого списка и вижу, что еще осталось.

Сейчас в нашей семье такой период, когда могут возникать срочные незапланированные встречи или задачи. Это временно, конечно, но как-то с этим надо справляться, чтобы и свои цели успевать реализовывать. Поэтому такой небольшой списочек с целями на текущую неделю, позволяет держать под контролем выполнение главных дел.

Например, в какой-то день эти незапланированные дела «украли» абсолютно все мое время, и я не успела не то, что текущие задачи выполнить, но даже и главную цель на день. Тогда на следующий день я вижу перед собой этот список и понимаю, что нужно сегодня нужно сделать обязательно, а что перенести 😉

В книге авторы предлагают просто шикарный инструмент, который помогает не растерять за 12 недель мотивацию и запал на достижение целей.

Когда люди встречаются с группой поддержки, они действуют гораздо лучше тех, кто остается со своими проблемами один на один. Мы рекомендуем создать группу из 2-4 человек, объединенных общими интересами, чтобы встречаться каждую неделю.
Мы называем их «Обществами еженедельной ответственности» (ОЕО)…
ОЕО — очень важный элемент контроля. Это короткая утрення встреча, которая обычно проходит по понедельникам после того, как все участники составили свои планы на неделю. Она продолжается 15-30 минут.
Во время встречи участники группы не обвиняют друг друга в невыполнении планов. Они смело говорят о своих ошибках, хвалят друг друга за успехи, помогают сосредоточится на важном и тем самым поощряют дальнейшие действия.

В книге есть даже примерная повеста для ОЕО.

Если Вы работаете не в офисе, а сами на себя (большинство хэндмейдеров работают дома), Вы можете подумать, что это сложно, собираться с единомышленниками в одном месте ради 15 минутной встречи. Должна Вам сказать, что это абсолютно решаемая задача в век высоких технологий, Skype и Viber Вам в помощь.

Например, в моем ОЕО сейчас нас трое: я из Днепра, Ира из Кишенева и Марина из Санкт-Петербурга. И то, что мы все из разных стран нас никак не ограничивает 😉

И еще один инструмент, который лично мне просто глаза открыл на мое планирование.

Чтобы научиться эффективнее распределять свое время, полезно разработать модель высокопродуктивной недели. В рамках упражнения вы создадите образец рабочей недели, распределяя время для самых важных действий.

В книге подробно расписано, как составить такой образец, что обязательно нужно в нем предусмотреть, как эффективнее распределить свое время.

Так вот когда, я составила свой Образец недели, внесла туда расписание своих детей ( т.к. мы живем далеко от сада и школы, я их вожу и забираю), выделила время для домашних дел, то ясно поняла, что у меня есть буквально пару часов в день! для работы над глобальными задачами, которые приближают меня к целям.

Сначала я была в шоке, а потом поняла, что меня это здорово стимулирует более эффективно распоряжаться своим временем и свести к минимуму непродуктивное время

И в конце книги авторы в главе Ваши первые 12 недель предупреждают о всех трудностях, которые могут подстерегать Вас, например, о силе сопротивления, старых привычках и т.д. И что самое приятное, дают четкие рекомендации, как не сбиться с пути. Даже есть тексты мотивирующих писем-тренингов, которые нужно прочитать на определенной неделе (2, 3, 5, 8 и 11).

И подходя к концу. У меня сейчас уже вторые 12 недель. Первые были пробными и более расслабленными, т.к. было лето. А сейчас все серьезно: серьезные цели и серьезные намерения по их достижению.

Если Вы тоже хотите до конца этого года успеть реализовать несколько важных для Вас целей с помощью этой методики планирования, то мы, совместно с любимым издательством МИФ, решили разыграть скидку в 99% на 10 книг среди подписчиков моего сайта.

Чтобы принять участие в розыгрыше, нужно быть подписчиком этого сайта и прислать на hello(@)cbiz.club письмо с темой «Хочу 12 недель в году!». А в рассылке 23 сентября я напишу результаты розыгрыша. Если Вы еще не подписались, это можно сделать тут

И поделитесь постом с друзьями и коллегами, вдруг кто-то захочет поучаствовать в розыгрыше книги 😉

Posted in КНИГИ, ПЛАНИРОВАНИЕ | 5 комментариев

Самый короткий год: как планировать спринт на 12 недель

Елена Исупова

Многие знают, что годовое мышление неэффективно. В его основе лежит порочный принцип: впереди много времени, успеем. В результате мы ускоряемся к дедлайнам, а целые месяцы тратим впустую. Авторы книги «12 недель в году» Брайан Моран и Майкл Леннингтон предлагают другой подход: делить год на 12-недельные отрезки. Давайте посмотрим, как запланировать первый спринт.

Планируем по-новому

12 недель в году
12-недельное планирование отличается от годового. Во-первых, оно более предсказуемо. Задумайтесь: определить свои ежедневные действия на 11–12 следующих месяцев практически нереально. Чем дальше вы углубляетесь в будущее, тем меньше возможностей что-либо предугадать. Поэтому точность прогноза итогов 12-недельного плана намного выше. С большой долей уверенности можно определить, какие действия нужно выполнить в ходе каждой недели — и так в течение всего спринта.

Чем дальше горизонт, тем труднее его рассмотреть. — Источник

Во-вторых, 12-недельный план четко сфокусирован. Большинство годовых планов подразумевает многозадачность. Мы пытаемся поместить в одну табличку все, что хотим успеть за предстоящие 365 дней. Легко растеряться и сбиться с курса! При 12-недельном планировании можно хорошо выполнить несколько задач, а не распыляться попусту. Закончить три самых важных дела, не отвлекаясь на мелочи.

5 приемов для постановки целей

Грамотный план начинается с правильной цели. Вот пять приемов, которые помогут ее сформулировать.

Прием 1. Будьте конкретны. Цели и действия должны быть измеримы

Опишите цель так, чтобы она и действия, направленные на ее достижение, могли быть измерены количественно и качественно. Сколько звонков вы сделаете? На сколько килограммов похудеете? Сколько пробежите? Сколько денег заработаете? Чем точнее вы это опишете, тем лучше.

Прием 2. Пишите в положительном ключе

Описывая желаемые результаты, сохраняйте позитивный настрой. Например, вместо 2% погрешности сосредоточьтесь на 98% точных расчетов.

Пусть цели вдохновляют. — Источник

Прием 3. Описанные цели должны быть реалистичными

Если вы способны достичь цели, ничего не меняя, то нужно делать больше. Если это невозможно, следует чуть-чуть облегчить задачу. Допустим, вы никогда не просили у клиентов дать вам рекомендации. В этом случае тактика «просить рекомендации при каждой встрече» будет излишней. Попробуйте другой подход — «просить рекомендации минимум у одного клиента в неделю».

Прием 4. Распределяйте сферы ответственности

Это применимо к команде (если вы работаете в одиночку, то вся ответственность лежит на вас). Личная ответственность за достижение каждой цели и выполнение каждого действия крайне важна. «Делают все» значит «не делает никто».

Прием 5. Соблюдайте сроки

Нет ничего лучше, чем точное определение срока завершения работы. Тогда вы вовремя ее начинаете и активно действуете. Убедитесь, что определили дату, к которой должна быть достигнута цель или выполнено действие. Кроме того, каждое действие должно быть описано с помощью глагола и оформлено в виде законченного предложения, а также выполнено в течение той недели, которая указана в плане.

Начинаем действовать

Шаг 1. Разберитесь с видением будущего.

Шаг 2. Поставьте цель на ближайшие 12 недель. Она должна соответствовать видению, быть выполнимой и достаточно амбициозной, чтобы раскрыть ваш потенциал. Запишите ее. Подумайте: почему цель так важна для вас? Что изменится в вашей жизни, если вы ее достигнете?

Шаг 3. Составьте 12-недельный план. Он станет вашей «дорожной картой». Сосредоточьтесь на том, чего хотите достичь в течение спринта.

Запишите заголовок «Цель 1». Составьте список из 1-3 целей. Затем для каждой укажите приоритетные ежедневные и еженедельные действия. Возможно, придется выписать на отдельном листе бумаги все, что нужно сделать. Хорошо подумайте и выберите только те действия, которые принесут наибольшую отдачу. Некоторые будут повторяться (например, «тренироваться каждый день»), а другие выполняться единожды за 12 недель (например, «записаться в спортклуб»). Подробно опишите эти действия законченными предложениями, начинающимися с глагола. Затем в графе «Сроки» укажите все недели (с первой по двенадцатую), в течение которых будет выполняться каждое отдельное действие.

Будет удобно использовать такой формат

Во время составления плана ответьте себе на вопросы: какие действия будут сложными? Что вы сделаете, чтобы преодолеть трудности?

Ошибочка вышла

Вот несколько типичных ошибок, которые могут сорвать выполнение плана.

Ошибка 1. Ваш 12-недельный план не соответствует долгосрочным целям

Важно, чтобы 12-недельные цели соответствовали картине будущего. Когда ставите цели, убедитесь, что они связаны с вашим видением и определяют ваши достижения по истечении 12 недель. Они должны постоянно приближать вас к долгосрочным целям.

Ошибка 2. Вы не сосредоточены на выполнении плана

Концентрация на достижении целей очень важна. Если вы ставите много целей сразу, есть вероятность, что вы не сможете правильно расставить приоритеты и выбрать необходимые действия. «Всё» не может быть приоритетным. Вы должны научиться отказываться от многих дел в пользу немногих, но самых важных.

Пройдите по намеченному пути до конца. А потом выберите новый. — Источник

Для выбора малого количества ключевых направлений нужна смелость. Помните о том, что новый год наступает каждые 12 недель. Каждые 12 недель определяйте для себя одно или два ключевых направления, в которых нужно работать с максимальной отдачей. Затем, по истечении 12-недельного периода, вы заново определите для себя новые ключевые задачи.

Ошибка 3. Вы непоследовательны в выборе действий

Часто для достижения одной цели люди выбирают 8, 10 или более действий (тактических шагов). большинстве случаев такое огромное количество не только излишне, но и становится препятствием для выполнения задач. Полезно рассмотреть все возможные варианты действий, но не все они необходимы. Попытки выполнить всё приводят к истощению ваших личных ресурсов и оставляют ощущение усталости. Важно помнить, что не существует «правильного» количества действий. Как и целей. Во всем нужно соблюдать золотую середину.

Ошибка 4. Вы всё усложняете

Сама по себе задача планирования может быть очень сложной. В некоторых компаниях есть целые отделы, отвечающие за стратегическое планирование. Но если вы хотите успешно завершить свой 12-недельный год, не усложняйте очевидное. Если вам кажется, что план становится громоздким, возможно, вы правы. Выберите только самые важные направления и разумно минимальный набор действий, которые приведут к достижению ваших целей.

Ошибка 5. Вашему плану не хватает целенаправленности

План должен охватывать самые важные цели и средства их достижения, иначе он не будет эффективным. Часто люди строят планы на основе подсказок со стороны. Убедитесь, что вы сосредоточены только на главном — том, что важнее всего для вас.

Одно исследование доказало: когда человек составляет план для сложных задач, общее время их выполнения снижается на 20%. Помните об этом и работайте спринтами. В помощники можно взять рабочую тетрадь по книге «12 недель в году». Ее пока нет в продаже, но мы напишем, как только она выйдет из печати.

По материалам книги «12 недель в году»

Обложка поста — unsplash.com

Подписка на выход книги

Мы напишем вам, когда книга «12 недель в году. Рабочая тетрадь» выйдет в продажу, и дадим на нее скидку

Мы напишем на {{ email }}, когда книга «12 недель в году. Рабочая тетрадь» выйдет в продажу, и дадим на нее скидку

Как я планирую: Планы на Год — Стодневку — Месяц — Неделю

В своей первой статье про систему планирования я много рассказывала, как к этому пришла, и что повлияло, а также основные составные блоки.

С тех пор прошло года два, все, о чем писала в той статье закрепилось, ничего особо не слетело, хотя и бывают перерывы по месяцу, когда хочется отдохнуть и от планирования тоже, и когда планы на прошлый месяц оказались совсем не выполнены.

С момента написания прошлой статьи я прошла еще несколько новых тренингов, которые включали в себя работу с планами. Внедрилось планирование отдыха и планы «с воздухом», есть и еще достаточно много новых навыков.

В этом посте хочу привести список того, что я прописываю для себя в отчетных точках — 1 числа года, Стодневки, месяца. Все данные храню в EssentialPIM — там все легко удобно структурируется на много вложенных уровней, название заметки помечается цветом, иконками, внутрь можно вставлять рисунки, майндкарты, нарисованные в другом сервисе или программе, карты мечты, какие-то образы и что угодно.

Если вам интересна эта тема, почитайте еще мое большое интервью с 26 стодневщиками — самое полезное, что они рекомендуют по планированию, тайм-менеджменту, личной эффективности.

Итак, что я делаю в период своей «стратегической сессии планирования» в первую неделю января:

Подвожу итоги ушедшего года

В идеале сделать это расширенно. Одно время пользовалась методом шляп (здесь его хорошо расписала Анна Фельдман).

Отличная тетрадь для губокого подведения итогов года и постановки целей на новый год появилась в этом году от Кира Горшкова — на 25 страниц, по ссылке можно скачать.

Именно подобное подведение и вытаскивает всю суть того, что с тобой происходит, дает инсайты и направляет тебя в будущее с правильными, нужными корректировками.

Эволюция уже второй год не советует подводить итоги года, и многие, кто ее читает, сразу решили этого больше не делать. Но, как я это вижу, она про то, чтобы не хвастаться своими достижениями, многие из которых только почудились, что-то притянуто за уши, что-то хотелось бы, чтобы было так, поэтому можно слукавить, что-то соскочит сразу после Нового года и так далее.

Если же ты человек, который осознанно и честно САМ С СОБОЙ занимается планированием не раз в год в виде поста в Facebook, а ежедневно, ежемесячно, ежегодно, если ты подводишь итоги на основе поставленного ранее плана, то поднимаешь очень много всего интересного — к примеру, старые идеи, некоторые из которых можно воплотить за 15 минут на новом уровне емкости (например, через делегирование или новые знакомства). Смотришь, что не получилось, чем был недоволен весь прошлый год, можешь ли ты на это повлиять, чтобы в следующем году этого не было, что нужно поставить в план. О чем забыл, о чем мечтал — нужно ли это тебе. Смотришь, что удалось, что нет, почему, что сделать. Насколько ты отошел от поставленных числовых показателей, опять же почему. Зачем тебе нужны были поставленные ранее цели, может, какие-то были наносные — дань моде или интересам родителей, по поводу каких у тебя внутреннее сопротивление, почему, что с этим делать. И так далее.

Поразмыслить над всем этим 1-2 дня — и можно сдлелать очень эффективный план на следующий год, и дальше по пирамиде на несколько месяцев, месяц, ближайшую неделю.

Перетряхиваю планы на 3-5-10 лет

Пишу заново очень быстро — за 10-15 минут, чего хочу, какой и где себя вижу через 3 года, через 5 и 10 лет.

Можно сравнить с прошлым прописыванием, но лучше не заглядывать в свои прошлые записи до написания свежих.

Точка А — Точка Б для данного года

Прописываю, где нахожусь сейчас, как себя ощущаю, чем недовольна, что радует, что происходит в разных сферах (ресурсах).

Подсматриваю точку А прошлого года, сравниваю — сделала ли я за прошлый год что-то со своими прошлыми недовольствами, каковы были изменения, шли они по задуманному плану или нет.

Прописываю точку Б на конец этого года. Чего я хочу от года. Какой хочу быть, какие привычки иметь, чего хочу достичь, как себя чувствовать, с кем быть, чем заниматься, какие изменения в отдельных сферах хочу увидеть, какие недовольства закрыть. Здесь задействовано и довольно много эмоций, образов, а не только сухих целей.

Эти точки я прописываю на 2-3 абзаца очень кратко, занимает максимум 30 минут.

Далее в течение года я буду действиями прокладывать мост из точки А в точку Б.

Планы на год крупными мазками

У меня последние несколько лет привычка делать это по ресурсам по системе Эволюции. Прописываю Работу, Экономику, Имидж, Здоровье, Семью (и еще Разное). Каких бы целей хотелось достичь, какие привычки внедрить, к каким результатам прийти — веховые, самые важные, которые изменят и все остальное. Например, числовые характеристики — «Делаю ежедневно зарядку от 40 минут», «Достигла 20 тыс. подписчиков» и т.д. (прописываю обычно в настоящем времени, как свершенную цель).

Регулярно меняю формат — сейчас делаю в таблице на 12 месяцев, чтобы весь год кратко был перед глазами.

Планы на Ближайшую Стодневку (1 января — 1 мая)

Планы на Стодневку (у меня это Стодневка «с продленкой» — 4 месяца, 120 дней) во многом происходят из планов года. Если в целях на год есть что-то, что должно быть начато сразу же с его старта, то надо вписать это в план на первую Стодневку.

Из плана на год сразу видно, насколько насыщенной должна быть работа в Стодневках, и чаще всего сразу становится понятно, что не стоит ставить в план то, на что просто не хватит времени. Сначала кидаем в банку крупные камни, потом мелкие. И отчитываемся перед собой в первую очередь по крупным целям, а не по мелочи.

На Стодневку я прописываю:

1) Слово Стодневки — на чем буду держать фокус.

2) Планы (цели, привычки) крупными мазками по ресурсам + Точка А и точка Б (по состоянию, ощущениям, наработанному) (чтобы через 120 дней понять, что произошло, насколько сильно совпало).

3) Подробную декомпозицию. Свежие декомпозиции у меня делаются именно по Стодневкам на 4 месяца. Но бывают и «малые» декомпозиции на сроки поменьше.

Данная Стодневка, первая в 2020 году, будет называться «Курсы», и в декомпозиции я сделаю упор именно на блок с написанием двух онлайн-курсов. Сначала крупные камни.

План на ближайший месяц

Делается по пирамиде из плана на Стодневку, опять же, чтобы заниматься именно приоритетными делами. Если месяц спланирован грамотно, если в планах на неделю используется система буферных и фокусных блоков, то прокрастинации будет гораздо меньше. Делай и делай.

Это еще называется «пирамидой Франклина» — про нее можно больше почитать в интернете. Каждый затачивает ее под себя, как удобно. У меня вот 3 Стодневки в год.

Я делаю план на месяц, как и на Стодневку, и на год, по системе 12 ресурсов Эволюции.

По ее теории основных ресурсов четыре: 1 (Имидж), 4 (Семья), 7 (Любовь), 10 (Работа).

Работа, Экономика, Здоровье — земные ресурсы (зеленый цвет на круге ресурсов). Они дают безопасность, защищенность, стабильность.

Поэтому я пока который год сконцентрировалась на тех, где достаточно пробелов, проблем, но которые являются базовыми, важнейшими.

План на неделю

Делается по пирамиде из плана на месяц, обязательно не позже вечера воскресенья. Чтобы в понедельник все было чисто, четко и понятно.

Иногда расписываю в Экселе подробно каждый день по закладкам. Иногда накидываю в столбик главные дела каждого дня.

Плюс у меня всегда в EssentialPIM есть таблица на 2 ближайшие недели, где я помечаю именно важные дела, которые обязательно должны быть сделаны в определенный день, и постоянно сверяюсь с ней. Опять же табличный вариант очень удобен (как и с главными делами года по месяцам), чтобы все было наглядно, в одном экране.

План завтрашний день

Делается вечером каждого дня, чтобы засыпать спокойно, не боясь «не забыть завтра вспомнить». И чтобы с утра не тратить драгоценное самое сильное время, а сразу приступать к действию, не рассеивать утренний заряд на мысли и планы.

В плане на день у меня всегда есть только 1 главное дело (или максимум 2-3 небольших). Остальное — «сверху». Если выполняется дело дня — все, ты уже молодец, в принципе можно ничего не делать. Но т.к. планы четкие, дел много, все понятно, то обычно садишься и работаешь дальше. Этот принцип позволяет всегда себя хорошо чувствовать, потому что главное дело дня у меня выполняется всегда — с него я начинаю. Так я получаю достаточно дофамина — гормона счастья и уменьшаю количество гормонов стресса.

Чеклист

Чеклисты делаю самые разные. То в Хабитике, то на стенке, то коллективная ТМШ (Таблица Маленьких Шагов) в Стодневке, то на компьютере в Экселе, то еще где.

Иногда в моем чеклисте много пунктов для каждой рутины, иногда 2-3 пункта.

Сейчас хочу в том числе попробовать один из чеклистов движения по цели от нашей стодневщицы Кати Шилиной — у нее в профиле в Инстаграме можно перейти на сайт, там «Трекеры» — и там скетч с домиками на 100 дней «Январь трекер». Просто закрашиваешь, если двигался в этот день по нужной цели.

Инструменты «замыливаются». Поэтому я их меняю, когда чувствую, что это случилось, и я перестала чем-то пользоваться. Лучше заменить другим вариантом инструмента или технологии, чем перестать планировать.

Карта мечты, визуализация

Время от времени перерисовываю карту мечты — там в основном собраны мои ценности и визуальные образы того, чего я хочу в ближайшие годы. Обычно она перерисовывается и убирается в папочку (но подсознанию этого достаточно, оно дальше тянется к целям как магнитом, это хорошо работает). Или иногда вешаю на рабочий стол компьютера на какое-то время.

Выделять время

По моим наблюдениям — у людей (и у меня тоже) хуже всего встраивается в регулярное действие ЗАРЯДКА И ПЛАНИРОВАНИЕ.

Еще отдых, хотя с ним, наверное, ситуация получше — кого-то муж вытащит, кого-то друзья, и не все трудоголики, отличники и перфекционисты.

Если это не было встроено ранее, то лень тратить время на то, без чего вроде как можно обойтись. Ну вроде не разваливаюсь, и дела как-то делаются, их бы успевать делать, куда тут «новые планировать».

Но вот это 2 вещи, по поводу которых себе нужно сказать:

«Я ПРОСТО ВЫДЕЛЯЮ НА ЭТО ВРЕМЯ, и других вариантов нет».

И все, и делать.

Смиритесь с тем, что это время у вас теперь будет уходить на эти дела. Примите, смиритесь.

Так надо.

Остальные дела как-то перераспределяйте с учетом этих приоритетов.

Адаптация нам поможет. Это наш главный помощник, она существует, и на нее можно опереться.

Примите, что 30 число каждого месяца у вас будет целиком и полностью уходить на подведение итогов, постановку планов, корректировку, зачистку, фрирайтинг, осмысливание, анализ и т.д. Что несколько первых дней января будут уходить на то же самое. Что каждый день вы будете смотреть на часы и говорить себе — минимум до такого-то срока я делаю сейчас зарядку, и хоть бы что случилось, такой у меня план сейчас, я выделяю время.

«Выделить время» значит выделить его в плане на день, в достаточном объеме и именно в той части дня, когда оно точно может быть выполнено. А то часто назначают что-то на вечер, но человек такой уставший, что шанс выполнить зарядку — 1 из 1000. Нет, надо смотреть реальности в глаза и корректировать.

Зарядку делать хоть 5 минут, но ежедневно. На все 3 этажа тела (Бубновский) — отжимания, пресс, таз + еще спина + разминка, растяжка. Это минимум, потом разгонитесь. Но для начала хоть 1 минуту, но делать.

Планирование хотя бы:

1) в начале месяца на месяц вперед,
2) в воскресенье на неделю вперед
3) каждый вечер на завтра.

Просто выделяйте время, садитесь и делайте. Как получается, так и делайте. Главное — вырабатывать навык, новые нейронные связи, привычки.

Многие скажут — «Зачем так заморачиваться». Но я тоже к данной системе пришла не сразу, потихоньку увеличивая объем анализа и планирования (и это только начало). Войдите во вкус, и вам наверняка тоже понравится. У меня еще был пост на эту тему — «Зачем нужно все это планирование».

Это похоже на уборку дома. В чистом доме находиться в разы приятнее, мусор не блокирует действия — огромное количество энергетических хвостов не блокирует работу над приоритетными, действительно важными делами. Вы прицеливаетесь и затачиваете топор одновременно — чтобы работать в нужном направлении и в разы лучше, быстрее.

Все успешные люди планируют. Все, у кого что-то постоянно в жизни не так — не занимаются планированием.

Если ловите себя на том, что ноете, жалуетесь кому-то, что что-то не так — лучше подключайте планирование и осознанную работу над своей жизнью.

Получайте ежедневно короткие посты на тему саморазвития и личной эффективности, улучшения жизни:

Подписывайтесь на мой аккаунт в INSTAGRAM!

Фейсбук

Группа во вКонтакте

Телеграм

Твиттер

Получайте анонсы подобных постов себе на почту

Подпишитесь и получайте время от времени что-нибудь действительно (!) интересное из сферы саморазвития, отношений, развития ресурсов

Я фильтрую для вас только лучшее!

Ваши вопросы, комментарии и отзывы, оставленные ниже — самая большая благодарность для меня, если эта статья была вам полезна.

10 ошибок планирования | Блог издательства «Манн, Иванов и Фербер»

Екатерина Ушахина

Брайан Моран и Майкл Леннингтон в своей книге «12 недель в году» рассказывают о 10 ошибках, которые нельзя совершать при составлении плана.

Ошибка 1. Ваш план не соответствует долгосрочным целям

Очень важно, чтобы ваши 12-недельные цели соответствовали долгосрочной картине будущего. Когда вы ставите цели, убедитесь, что они связаны с вашим видением и приближают вас к долгосрочным целям.

Ошибка 2. Вы не сосредоточены на выполнении плана

Концентрация на достижении целей очень важна. Если вы ставите много целей сразу, то есть вероятность, что вы не сможете правильно расставить приоритеты и выбрать необходимые действия. «Всё» не может быть приоритетным. Вы должны научиться отказываться от многих дел в пользу немногих — но самых важных.

Ошибка 3. Вы непоследовательны в выборе действий

Часто для достижения одной цели люди выбирают 8, 10 или более действий (тактических шагов). Вы правда думаете, что это необходимо?

Ошибка 4. Вы всё усложняете

Если вы хотите успешно завершить свой 12-недельный год, не усложняйте очевидное. Выберите только самые важные направления и разумно минимальный набор действий, которые приведут к достижению ваших целей.

Ошибка 5. Вашему плану не хватает целенаправленности

Ваш план должен охватывать самые важные цели и средства их достижения, иначе он не будет эффективным. Часто люди строят планы на основе подсказок со стороны. Убедитесь, что вы сосредоточены только на главном — том, что важнее всего для вас.

Ошибка 6. Вы не составляете план каждую неделю

Энергичное начало недели позволяет сохранить бодрость и эффективно работать в течение всей недели. Но говорят, понедельник — день тяжелый. Часто приходится заниматься всем понемногу, отвлекаться на электронную почту, звонки и разные непредвиденные дела.

Ошибка 7. Вы включаете в свой план абсолютно всё

Еженедельный план не должен отражать всю вашу работу. Нужно записывать только стратегически важные действия из 12-недельного плана. Если вы хотите составить дополнительный список дел или перечень звонков — запишите их на отдельном листе. В плане же указывается только главное — его нельзя «разбавлять» отвлекающими занятиями.

Ошибка 8. Вам кажется, что все недели проходят одинаково

Еще одно распространенное заблуждение. Многие думают, что одна неделя похожа на другую, поэтому постоянно копируют свои планы. Возможно, некоторые недели и похожи друг на друга, но не бывает так, чтобы в течение всех 12 недель вы выполняли одинаковые задачи. Даже если вы исключение, то все равно потратьте 5–10 минут в неделю на написание плана — это окупится, поверьте!

Ошибка 9. Вы не используете свой план ежедневно

Подготовив план на неделю, необходимо в него заглядывать каждый день, чтобы выполнять все действия, способствующие продвижению к цели. Сверяйтесь с планом по утрам, пару раз в течение рабочего дня и не забывайте проверить его вечером до ухода с работы.

Ошибка 10. Ваш план не стал неотъемлемой частью обычного рабочего процесса

У нас есть обычный распорядок дня и рабочие процессы, к которым мы привыкли. Правильная организация рабочего процесса ведет к успеху. Чем быстрее вы установите для себя правила, по которым будете работать каждый день, тем лучше. А еще лучше — подумать об этом прямо сейчас.

По материалам книги Брайана Морана и Майкла Леннингтона.

Обложка поста: unsplash.com.

Календарно-тематическое планирование (младшая группа) по теме: Недельный план

Режим

Интеграция образовательных областей

Совместная образовательная деятельность педагога и детей, осуществляемая в процессе организации различных видов деятельности

Непосредственно-образовательная деятельность

Самостоятельная деятельность детей (с использованием развивающей среды)

Взаимодействие с семьями, социумом

Утро

социально-коммуникативное развитие;

познавательное развитие.

Прием детей. Утренняя гимнастика.Комплекс упражнений 13 (см.приложение 1)

Общение с детьми на тему «Мир вокруг нас» Цель. Продолжать формировать представление детей о безопасном поведении в окружающем его мире.

Говорим по-татарски по плану педагога.

Д/и «Я знаю, что можно, а что нельзя». Цель: закреплять знания об опасных предметах и ситуациях, правилах безопасного поведения .Шамиль, Ярослав, Виктория.

Развитие речи «Пожарная машина».

(Волчкова В.Н., Степанова Н.В. Развитие и воспитание детей младшего дошкольного возраста, стр. 312)

2. Физкультура №55-56 (под ред. Л.А.Парамоновой “Развивающие занятия с детьми 3-4 лет” стр.508-510)

Во время мытья рук проговаривать последовательность: закатать рукава, взять мыло, намылить, потереть ручки, смыть мыло водой. Внесение декораций для пальчикового театра «Колобок»

Памятка: «Спички детям не игрушка»; «Кресло – детям».

Прогулка

Соц.-коммун. развитие;

Физ. развитие.

Наблюдение за солнцем.

Цели: продолжать знакомство с природными явлениями; показать, что солнце светит во все времена года.

Расчистка дорожек от снега на участке, уборка снега на веранде.

Индив. работа: по развитию движений

“Прыгни — повернись”. Ева, Айсылу, Михаил.

Проведение под.игры: “Зайцы”.

Выносной материал:

Лопатки, ведерки, формочки.

Вечер