Планировка кабинета в офисе: Планировка офисов – open space, кабинетная или смешанная? – Планировка офиса (90 фото) — правильная организация и современный дизайн

Планировка офисов – open space, кабинетная или смешанная?

Содержание:

Что нужно учитывать при выборе офисной планировки?

При выборе планировки офиса важно учитывать ряд факторов, влияющих на эффективность организации работы и комфорт.

• Предназначение офиса

Некоторые офисы предназначены для активной работы с людьми (по телефону или живое общение). У таких организаций чаще всего открытая планировка офиса.

Многие рекламные компании, кол-центры, интернет-провайдеры представляют собой просторное помещение, в котором сидят десятки людей.

Некоторые учреждения, например издательства, нацелены на уединенную работу – для сотрудников отведены отдельные кабинеты. Поэтому важно определиться с типом офиса, исходя из его предназначения.

• Предпочтения руководства

КПД (коэффициент полезного действия) во многом зависит от расстановки мебели. Есть руководители, предпочитающие строгую, классическую обстановку с самой необходимой мебелью. Есть начальники, которым по душе «творческий беспорядок», хаотично расставленная мебель, разноцветные кресла с мягким наполнителем.

• Зоны для отдыха сотрудников

Работники проводят в офисе основную часть своего дня. Поэтому немаловажно, чтобы они имели возможность отдохнуть во время своего обеда.

Особенно целесообразны зоны для отдыха, когда в офисе свободная планировка. Они должны включать в себя кресла, уютные диваны и столики (обеденные или журнальные).

Несмотря на то, что классические офисы стали уступать рабочим помещением с более неформальной обстановкой, использовать декор рекомендуется по минимуму или в умеренном количестве. Замысловатые вещицы хоть и будут задавать настроение и придавать комфорт, однако они станут отвлекать сотрудников.

• Заказ дизайн-проекта

Независимо от желаемой планировки, следует заказать у профессионалов подробный дизайн-проект с расположением всех помещений, окон, дверей, мебели. С помощью компьютерных программ можно посмотреть на будущий офис в 3D формате. Дизайнер учтет все ваши пожелания, целевую направленность офиса и разработает подходящий вариант.

Офисы открытого типа (Open Space)

• Один из актуальных типов планировок.

Open Space офис планировка стала популярной в конце 20 века. Она заимствована из Америки и отодвинула на второй план кабинетную систему. Как уже было сказано в первом разделе, такие офисы используют фирмы, деятельность которых связана с активными коммуникациями.

• Особенность планировки в том, что сотрудники работают в одном или нескольких залах.

Для руководства иногда предусмотрен отдельный кабинет, например, из стеклянных стен с жалюзи. За исключением санузла, больше внутренних перегородок нет.

Такое решение обеспечивает хорошее кондиционирование и циркуляцию воздуха. Сотрудники, находясь недалеко друг от друга, могут обмениваться идеями и интересными решениями.

Для посетителей такая планировка также удобная – не нужно искать нужный кабинет и сразу несколько сотрудников могут проконсультировать.

• Зонируется пространство по желанию с помощью мобильных перегородок из стекла, пластика или гипсокартона.
• Мебель для офисов Open Space выбирают эргономичную, современную и нередко мобильную, чтобы легко изменить планировку в случае необходимости.
• Столы размещаются либо «островками», либо длинными рядами.

Также столы могут быть распределены по группам – рабочие места людей, работающих над одной идеей, сосредоточены в одной зоне.

Планировка современного офиса такого типа может включать в себя не только классические прямоугольные столы, но и круглые, особенно для командной работы.

Кабинетная планировка офиса

• Закрытые рабочие кабинеты обеспечивают тишину, комфорт и защиту от лишних глаз во время работы.
• Кабинетная планировка офиса целесообразна в медицинских учреждениях, издательствах, юридических компаниях и в других фирмах, предусматривающих приватность.
• Офисная планировка такого типа состоит из отдела кадров, бухгалтерии, приемной, кабинета начальника и кабинетов сотрудников.
• В среднестатистическом кабинете (10 – 13 м кв.) для работников может работать от одного до четырех человек.

На сегодняшний день это не самый популярный тип планировки, хоть он и имеет ряд преимуществ, о которых мы указывали выше.

С точки зрения экономии площади выгодней офис Open Space, так как стены забирают полезную площадь.

Сотрудникам кабинетной планировки офисного пространства сложнее общаться между собой, поэтому командная работа становится менее эффективной.

Каждый кабинет включает в себя полный комплект мебели – рабочий стол и стулья для каждого сотрудника, компьютерная техника, шкафы для верхней одежды и хранения документации фирмы.

Планировка смешанного типа

• Смешанная планировка офиса объединяет в себе составляющие первых двух типов помещений.

Ее особенность в том, что большинство сотрудников работают в одном зале, а руководитель, бухгалтерия и топ-менеджеры в отдельных кабинетах. Их помещения могут быть отделены как глухими стенами, так и стеклянными. В последнем случае человек не изолируется от остального коллектива.

• Офис планировка рабочих мест может включать в себя конференц-зал, приемную и служебные помещения.

Есть варианты смешанных планировок, когда перегородки между сотрудниками доходят практически до потолка. Таким способом обеспечивается небольшая приватность.

• Планировка офисного помещения смешанного типа подходит для людей, работающих небольшими группами или командной работы всего офиса. Она позволяет в любой момент обмениваться идеями между работниками, чего не сделаешь в отдельном кабинете.

Как и офис Open Space, такая планировка считается востребованной и актуальной.

Планировка офиса по Фэн-шуй

Организация офисного пространства может соответствовать правилам Фэн-шуй:

• Финансовые отделы располагаются в глубине офиса.
• Кабинет начальника-мужчины должен находиться в северо-западной части учреждения, а кабинет начальницы – в юго-западной стороне.
• Форма рабочих кабинетов правильная – прямоугольная или квадратная (первый вариант предпочтительней, так как позволяет эффективней организовать пространство).
• Юг или юго-запад отведите под отдел рекламы и продаж.

Учитывая перечисленные виды планировок офиса и их особенности, вы наверняка сможете выбрать подходящий для себя и сотрудников вариант, чтобы работа была комфортной и результативной.

✽ ✽ ✽

Смотрите еще более 140 фото с вариантами решений для интерьера офисов. Галерея вдохновит вас на интересные решения или поможет сделать правильный выбор.

Планировка офиса (90 фото) — правильная организация и современный дизайн

Какие процессы должны происходить в рабочем пространстве компании для ее эффективного функционирования? В первую очередь необходимо, чтобы свои задачи выполняли рядовые сотрудники. Другим важным аспектом являются представительские функции.

Не стоит так же забывать, что для нормальной работы группы людей их надо обеспечить возможностью реализовать их основные потребности. Обычно не удается обойтись и без группы подсобных помещений. Склады, архивы, серверная — нормальный трудовой процесс без них наладить непросто.

Оглавление статьи:

Рабочее пространство

Для каждого из сотрудников следует предусмотреть отдельное место за столом. По действующим строительным нормам, на одного человека с компьютером приходится площадь не меньше 4,5 м2. Таким образом, большую часть офиса крупной компании обычно занимает именно рабочая зона.

Представительские функции

Офис компании должен производить благоприятное впечатление на поставщиков, потенциальных заказчиков, деловых партнеров. Поэтому место, предназначенное для встреч с ними, играет важную роль. Это могут быть переговорные, зал для совещаний, кабинет руководителя, холл. Интерьер этих частей офиса обычно прорабатывается особенно тщательно.

Вспомогательные помещения

Необходимо как-то решить потребности работников фирмы в вопросах гигиены, возможности перекусить и немного отдохнуть. Обязательными элементами офиса должны быть кухня, санузлы.

Зона отдыха не всегда присутствует в современных компаниях. На этом часто экономят. Однако последние исследования показали, что ее наличие позитивно сказывается на производительности труда сотрудников.

Способы организации рабочего пространства

Как уже было сказано выше, большую часть площади офиса съедает деловое пространство. С точки зрения планировки оно может быть решено по-разному. Наиболее распространенным вариантом являются офисы открытой планировки, которые еще называют open-space.

Конкуренцию им традиционно составляют напоминающие соты здания, где для каждого отдела есть свой кабинет. В государственных учреждениях такой подход главенствует.

Плюсы открытой планировки

Среди несомненных достоинств open-space называют простоту коммуникаций во время рабочего процесса. Считается, что в такой среде сотрудникам проще договориться, и это позитивно сказывает на качестве конечного продукта. Впрочем, справедливость этого мнения у многих вызывает сомнения.

На самом деле, есть две характеристики открытой планировки, которые и делают ее особенно привлекательной в глазах работодателя. Во-первых, это простота контроля. Когда все сотрудники постоянно находятся на виду, то им существенно сложнее становится отлынивать от работы.

Во-вторых, open-space позволяет при меньшей площади организовать рабочие места для большего количества людей. Офисные перегородки занимают не так уж мало места. Следовательно, открытая планировка более экономична. Во всяком случае, на этапе проектирования и строительства.

Минусы open-space

Полное отсутствие личных границ, постоянный шум и суета являются факторами, снижающими производительность труда. Исследования показали, что в такой обстановке она падает на 15%.

Частично угнетающее воздействие открытого рабочего пространства на психику можно компенсировать устройством зон отдыха. На фото планировки офисов, спроектированных ведущими мировыми дизайнерами, можно заметить рассеянные повсюду закутки, мягкие лаунж-зоны, вносящие разнообразие в монотонную и строгую деловую обстановку.

Другим способом понизить градус напряженности является использование элементов эко-стиля, подразумевающего применение природных материалом, растительности, как части визуального оформления. Считается, что такое окружение воспринимается людьми как более естественное.

Еще одним существенным недостатком открытого пространства является отсутствие преград для распространения заболеваний, передающихся воздушно-капельным путем.

Кабинетная планировка офиса: аргументы «за» и «против»

На настоящий момент наличие собственного кабинета воспринимается свидетельством высокого статуса, практически роскошью. Это позволяет сформировать внутри подходящие именно Вам условия, способствующие максимально эффективной работе. У персональных кабинетов есть и минус — затруднение коммуникации с другими сотрудниками компании.

Совсем другую ситуацию представляет собой пространство, состоящее из группы индивидуальных кабинетов для каждого отдела. Таким образом достигается возможность эффективного взаимодействия внутри отдела. К тому же, сравнительно нетрудно оказывается добиться приемлемой атмосферы для работы.

Недостатка у такой планировочной структуры всего два. Первый уже упоминался ранее. Он заключается в том, что организация отдельных кабинетов уменьшает полезную площадь.

Второй состоит в том, что фирмы, как правило, с течением времени развиваются и меняются. Количество и состав отделов трансформируется. И та планировка, которая в начале наилучшим образом отражала подходила организации и способствовала ее эффективности со временем оказывается неудобна.

Поиск альтернатив

Ячеистая структура из бесконечных изолированных друг от друга кабинетов и open-space представляют собой две крайности. В реальной жизни чаще находит применение сочетание в той или иной пропорции этих двух типов организации пространства. Иначе говоря, смешанная планировка офиса является решением, позволяющем использовать лучшие черты обоих вариантов, минимизируя их минусы.

Некоторые отделы изолируются, другие объединяются, если это позволяет специфика внутренних производственных процессов. При этом используются максимально тонкие или стеклянные перегородки. В последнее время все чаще в офисах можно увидеть мобильные трансформируемые стенки, которые легко устанавливаются и так же просто убираются.

Основные правила организации планировочного пространства офиса

Вопрос, каким должна быть рабочая зона, является сложным и неоднозначным. Разные компании отвечают на него по-своему. Именно поэтому зачастую застройщики предпочитают полностью отдать решение этой проблемы в руки фирмы.

И это является причиной, почему так популярна на настоящий момент свободная планировка офиса — то есть обширная территория без перегородок, где жестко закреплено лишь положение санузлов и вертикальных коммуникаций. В остальном владелец компании свободен самостоятельно решать, как организовывать планировку.

При этом следует на забывать о нескольких основных принципах формирования интерьера такого типа помещений. Во-первых, общие размеры и конфигурация обустраиваемой зоны, как правило, не позволяют сделать так, чтобы все комнаты имели естественное освещение.

Важно, чтобы им обладали рабочие пространства, являются они кабинетами или зоной с открытой планировкой. Зато для переговорных, санузлов, кухни, зала совещаний, архивов это необязательно.

Во-вторых, яркие цветовые акценты в месте, предназначенном для работы, не всегда уместны. Они могут служить дополнительным раздражающим фактором.

Однако большие залы без акцентов в оформлении тоже воздействуют на психику угнетающе, кажутся монотонными. Тут нужно каким-то образом нащупать грань, вводя цвет предельно аккуратно. Это можно и нужно сделать в переговорных, лаунж-зонах, холле.

Фото планировки офиса

Post Views:
307

Вам понравилась статья?

Расстановка мебели в офисе, советы по организации рабочего места

На чтение 8 мин. Просмотров 512

Современный мир невозможно представить без офисов. Эти помещения должны обеспечивать слаженную работу всего коллектива с максимальной отдачей. Но только лишь грамотных сотрудников, хорошего начальства и достойной заработной платы будет недостаточно. В плохой обстановке даже самый талантливый человек не сможет проявить себя в полной мере, именно поэтому расстановка мебели в офисе так важна. Необходимо обратить на это достаточно внимания, а иначе хороших отношений в коллективе и производительного труда добиться будет трудно.

Организация рабочего пространства

Первое, с чего нужно начать – организация пространства. Для этого составляется план расстановки мебели в офисе. Удобнее работать с уже общепринятым шаблоном. В офисах часто используется так называемый «рабочий треугольник». Это конструкция из трех самых необходимых для сотрудников в течение дня объектов: письменного стола, шкафа для хранения различной документации и тумбы с какой-либо мелочью или личными вещами. Такой вариант расстановки офисной мебели давно прошел проверку временем. Он считается большинством дизайнеров решением, сводящим к минимуму отвлекающие факторы при работе и максимально повышающим трудоспособность.

Необходимо определиться более конкретно с типом планировки. Здесь возможны три основных варианта: открытая, кабинетная и смешанная. Чтобы сделать выбор, стоит ознакомиться поближе с каждым из них.

Сзади рабочего места должна быть стена. Размещение здесь шкафов не рекомендуется, так как есть риск их падения, а также возникнут неудобства, связанные с постоянным использованием мебели.

ЗакрытаяОткрытаяСмешанная

Открытая планировка

Популярное название этого способа планировки – Open Space. Сейчас данный вид считается одним из самых востребованных в мире. Это связано с рядом особенностей, присущих такому варианту планировки:

1. Все сотрудники находятся в непосредственной близости друг от друга. Открытая планировка подразумевает отсутствие стен между рабочими местами. В идеале также не должно быть и перегородок, но данный пункт может пересматриваться, если сотрудникам так будет удобнее. Интерьер поддерживает командный дух на максимальном уровне, позволяет людям обмениваться друг с другом свежими идеями.
2. Руководитель располагается отдельно, но это все равно отделенная стеклом зона в общем зале, а не полноценный кабинет. Сделано это также для слаженной работы команды. Лидер не должен противопоставлять себя коллективу.
3. Большое открытое пространство проще насытить свежим воздухом.
4. Посетителям нет необходимости искать какой-либо кабинет, стоять в очереди. Любой свободный сотрудник всегда к их услугам и готов помочь.

Столы размещаются отдельно на небольшом, но комфортном для передвижения расстоянии. Мебель может быть общей, соединенной из нескольких конструкций, что еще больше сплотит команду. Лучшими моделями станут квадратные, а также круглые столы. Такая расстановка больше подойдет для креативных компаний, работающих в сфере коммуникаций.

В маленьком офисе ставить круглый стол нецелесообразно. Он требует больше свободного пространства или его рабочей поверхности будет недостаточно для нормальной работы.

Кабинетная планировка

Подразумевает разделение общего офиса на отдельные кабинеты. Они могут быть персональными или рассчитанными на группу до 4 человек. Такой способ расположения мебели в офисе известен уже многие годы. Он имеет ряд своих достоинств, из-за которых не теряет популярности по сей день:

1. Закрытое пространство позволит сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на лишнюю суету, разговоры коллег.
2. Кабинет создает индивидуальную комфортную обстановку для каждого человека, учитывает личные качества и предпочтения. Это повышает работоспособность.
3. Регулировка температуры, режим проветривания могут быть подобраны практически каждому сотруднику.

Несмотря на ряд достоинств, без минусов, которые ведут к снижению популярности кабинетного типа офиса, не обошлось:

1. Стены «забирают» площадь помещения.
2. Общаться сотрудникам становится намного сложнее, для этого приходится надолго отрываться от работы.
3. Клиентам приходится ждать своей очереди, пока кто-либо из работников сможет им помочь.

Такое решение всегда найдет свое место в офисах бухгалтерии, больницах, поликлиниках, учреждениях, где необходимы приватность, сохранность ценной информации. Хранить важные документы в общей доступности может быть опасно.

Смешанный тип

Из названия понятно, что этот вариант расположения мебели в офисе объединяет оба перечисленных выше. Здесь имеются как закрытые зоны, так и открытые. Отдельно располагаются кабинеты бухгалтерии, начальства, основная масса сотрудников работает вместе. Такой подход позволяет сохранить командный дух, но при этом не дает отвлекаться от трудовой деятельности тем, кто занимает важные должности, требующие уединения и концентрации внимания.

Также здесь зачастую имеются отдельная приемная для посетителей и переговорные. Там они могут встретиться с любым из сотрудников, который им нужен. Конференц-зал необходим для общих собраний всех работников, включая тех, кто трудится отдельно от основной группы.

Место руководителя

Следующим пунктом, над которым следует основательно подумать, является правильный выбор места работы руководителя офисного помещения. Сначала необходимо определиться с типом. Он полностью зависит от предпочтений самого директора, если у фирмы нет четкого регламента по этому поводу. Открытый человек может спокойно работать вместе с подчиненными. Тот, кому требуется больше сосредоточенности, потребует отдельного кабинета.

Вне зависимости от конкретного типа место руководителя стоит расположить в конце зала. Это подчеркнет его значимость в коллективе, а также позволит ему наблюдать за работой подчиненных, если предусмотрены прозрачные перегородки или полное отсутствие стен. Еще одно важное правило – недопустимо, чтобы начальник сидел спиной к окну, двери, позади должна быть стена. Психологи считают, что это придаст главе отдела, компании уверенности.

Сама по себе мебель должны быть максимально функциональной, возможно, более продвинутой, чем в остальном офисе. Потребуется больше места для хранения личных и рабочий вещей. Стол должен быть широким и длинным, чтобы за ним было удобно работать. Стоит обратить внимание на угловые решения, они небольшие в плане занимаемого места, но при этом намного удобнее. Кресло нужно подобрать такое, чтобы на нем можно было комфортно работать в течение нескольких часов.

Зона посетителей

В компаниях, деятельность которых связана с приемом посетителей, должны быть места, где их можно разместить, если сотрудник занят. Обычно это отдельное помещение перед общим залом или кабинетом руководителя. Здесь стоит установить стойку информации с консультантом за ней, который сможет помочь посетителям.

Для комфортного ожидания следует поставить кресла, диванчики, небольшие журнальные столики. В качестве бюджетной замены мебели могут послужить скамейки. Расположение элементов интерьера производится по тому же принципу, что и расставляют офисную мебель. Помимо стандартных конструкций в этой зоне можно поставить тумбу для чайного сервиза. Время ожидания пролетит незаметно, если человек полистает журналы, газеты, ознакомится с рекламными буклетами, попьет кофе.

Обстановка маленького офиса

О том, как расставляется мебель в офисе при условии недостатка места, стоит подумать отдельно и заранее. Здесь не удастся применить практически ни одно из вышеперечисленных правил. Кабинетная планировка для маленького офиса невозможна. Открытая позволит сэкономить драгоценное место, а личное пространство можно создать при помощи перегородок.

Что касается самой мебели, то не стоит выбирать необычные формы столов. Они занимают много места, хоть и выглядят более эффектно. Стандартные прямоугольные столы позволят получить больше рабочего пространства. Зоны отдыха должны быть при этом максимально компактными и включать лишь два-три кресла со столиком.

Освещение важно в любом офисе, но особенно это актуально, когда места мало, а предметов и людей, мешающих его проникновению, много. Естественного света здесь будет намного меньше из-за малого размера окон и их количества. Экономить на освещении не стоит.

Специфика расположения стола начальника никак не меняется – его лучше разместить в конце зала, за ним должна быть стена. Единственное – скорее всего, придется отказаться от перегородок совсем. Также для экономии пространства можно объединить рабочее место с общим столом, выделив руководителю немного больше свободной площади.

Общие правила расстановки мебели

Существуют общие правила расстановки мебели в офисе. К пунктам, которые всегда необходимо помнить и соблюдать, относятся:

1. Ширина проходов. Она должна быть достаточной для того, чтобы сотрудники свободно перемещались по залу без риска удариться о мебель, а также не мешая коллегам.
2. Расположение средств отопления или кондиционирования. Они должны находиться на определенном расстоянии от каждого работника. Близкое расположение вызовет дискомфорт, а в худших случаях и проблемы со здоровьем.
3. Расположение относительно проходов. Сидеть спиной к зонам, где происходит постоянное движение людей, не стоит – человека все время будут ненароком задевать и отвлекать. Также нежелательно располагать рабочее место рядом с выходом. Там лучше устроить чайный уголок или приемную.
4. Расположение столов. Люди могут сидеть спиной к окнам лишь в случае, если их можно занавесить, это поможет избежать бликов на экране компьютера.

Правила фен-шуй

Для ценителей восточной культуры возможно иное расположение элементов, зонирование. Правильно расставить мебель по фен-шуй помогут следующие правила:

1. Кабинет начальника-мужчины должен располагаться в северо-западной части, для женщины рекомендована юго-западная сторона.
2. Расположение мест работников схоже с общими правилами. Тут нет особых рекомендаций по фен-шуй. По возможности стоит дать людям право выбрать конкретное место, где они хотели бы работать, опираясь на личные ощущения. Если начальник сидит в одном зале с коллегами, необходимо, чтобы направление его взгляда во время нахождения за рабочим столом совпадало с местонахождением сотрудников хотя бы частично.
3. На юго-востоке – наиболее подходящая для растений зона.
4. Аквариум с золотыми рыбками принесет деньги, даст работникам отдохнуть.
5. Мебель подбирается с прямыми линиями, простая.

Грамотное расположение мебели в офисе – залог хорошей работоспособности всего коллектива. Если помещение маленькое, то лучше отказаться от стенок и объединить все в единое пространство. А вот если места много, то можно выбрать любой тип планировки.

Видео

Фото

Планировка офиса: различные виды и варианты

Если предприниматель планирует организовать бизнес в сфере услуг, ему обязательно понадобится офисное помещение. Бизнесмен может работать самостоятельно или нанять сотрудников. Планировка офиса выполняется самим предпринимателем, или он может обратиться за помощью к профессионалам. При самостоятельных действиях есть большие возможности для творчества, однако легко можно выйти за пределы намеченного бюджета.

Визуализация и планировка небольшого офиса

Согласившись на помощь дизайнеров, вы застрахуете себя от подобных неприятностей. Эти профессионалы знают, какими бывают виды планировки в бесплатном планировщике здания.

Вернуться к оглавлению

Содержание материала

Основные типы планировки

Различают 3 разновидности планировок:

• открыта;
• закрытая;
• смешанная.

Если выбрать открытую планировку, тогда для разделения на отдельные помещения не потребуется возведение капитальных стен кирпичного здания. В пространстве выделяются функциональные зоны. Для разделения широко применяются мобильные перегородки для зонирования пространства. В качестве материалов для их изготовления используются гипсокартон, стекло, пластик. Для современного вида перегородок характерно наличие эффекта подавления шума.

3D планировка офиса разделенного гипсокартонными перегородками

К характерным особенностям закрытой планировки относится традиционное устройство:

• бухгалтерия;
• отдел кадров;
• кабинет начальника.

Каждая из зон представлена отдельной комнатой. Сегодня такую планировку можно встретить редко. Она не считается эффективной с точки зрения экономии пространства. Стены сильно уменьшают полезную площадь. Они мешают сотрудникам общаться между собой. Такой недостаток при командном выполнении поставленной задачи является большим минусом.

Владелец бизнеса может выбирать различные варианты смешанной планировки. Кабинет начальника и бухгалтерия могут занимать отдельные кабинеты, а остальные сотрудники могут разместиться в дизайнерском отделе. Такая планировка позволяет организовать плодотворную работу.

Визуализация планировки нестандартного офиса

Профессиональные дизайнеры лучше работают сообща: тогда легко реализуются самые фантастические замыслы и идеи.

Вернуться к оглавлению

Составные части плана

Разделяются следующие составляющие:

• рабочее пространство;
• приёмная/входная группа;
• зал для переговоров;
• служебные помещения.

Зона для рабочих мест помогает оптимально использовать имеющееся пространство. Здесь должно быть установлено всё необходимое оборудование. Необходимо, чтобы любой сотрудник мог воспользоваться нужными техническими средствами. Для хранения офисной документации и других принадлежностей используют мобильные ящички, установленные в специальном месте.

Каждому сотруднику выделяют личный номер телефона. Если сотрудники практически всё время проводят вне стен офиса, тогда, чтобы обеспечить им свободный доступ к сети, внутри для сообщения важных сведений работникам в офисе выделяются зоны, где имеется несколько рабочих мест с выведенными розетками.

Разделение офиса на несколько зон и расстановка мебели

Руководителю нужно всё предусмотреть заранее, чтобы потом ничего не пришлось переделывать. Удобства людей обеспечиваются за счёт выделения площади для зоны ожидания и гардероба. Для решения репрезентационной задачи требуется информационная стойка. Она оснащается при помощи компьютера. Современные исследования указывают на то, доля зон для переговоров постоянно увеличивается.

Важным оборудованием для офиса считается интерактивная доска и проектор. Для организации видеоконференций также понадобится специальное техническое оснащение.

Такой грамотный подход к оснащению зала для переговоров гарантирует, что программа для участников встречи будет насыщенной. Все предметы и оборудование должны быть расставлены так, чтобы не мешать людям пройти в зал переговоров и занять свои места.

Вернуться к оглавлению

На что следует обратить внимание

Несмотря на то, что у каждого предприятия есть свои особенности, в планировке офисных помещений выделяются общие критерии с нормами и правилами:

• Первое, что требуется руководителю, – это грамотный дизайн-проект. Правильный подход позволяет сделать даже помещение с нестандартными формами со свободной планировкой современным многофункциональным офисом;
• КПД рабочих пространств во многом зависит от того, какие предметы мебели используются, как они расставлены. Есть руководители, которые любят во всём порядок. Другие начальники предпочитают хаотичную планировку расстановки мебели. Но любому директору хотелось бы посмотреть на планировку офисных помещений в 3D-формате. Сегодня такое желание легко осуществить. Бесплатная компьютерная программа позволит сделать это без особого труда. В результате можно сэкономить время и деньги при обустройстве офиса. Рабочих мест будет ровно такое количество, сколько требуется.
  

  Нестандартная планировка офиса с размерами

  Воспользуйтесь советами от профессиональных дизайнеров. Они могут дать ценные рекомендации, как лучше поставить офисную мебель. Необходимо позаботиться не только о презентабельном виде помещения, но и об удобстве работающих в офисе сотрудников;

• Не забудьте при планировке о наличии мест для отдыха. Служащие проводят на работе большую часть дня. Поэтому важно, чтобы во время обеденного перерыва они могли расслабиться. Организовать зону отдыха помогут кресла и диваны. Мягкую мебель можно сделать на заказ. Уголок отдыха должен быть удобным. А выбрать для него дизайн способна помочь онлайн программа для конструирования мебели;
• При планировке офисного пространства необходимо решить 2 задачи:
  • при выборе мебели требуется комплексный подход. В понятие «офисная мебель» могут входить шкафы, столы, стулья, оргтехника и другие предметы;
    

    Расстановка мебели на плане офиса

  • технические характеристики офисной мебели должны соответствовать стилю и имиджу компании. Необходимо, чтобы дизайн был строгим, тогда сотрудники не будут отвлекаться от выполнения своих задач, разглядывая необычные декоры со своих рабочих мест.

Такая компьютерная программа, как FloorPlan 3D v8 незаменима для создания оптимального варианта офисного интерьера. Реалистичные изображения позволяют самому владельцу конструктора выступать в роли дизайнера. Примечательно, что программа проста в освоении. Начать можно со знакомства с библиотекой готовых типовых интерьеров. Здесь есть возможность подобрать подходящий вариант, где есть нужное количество оборудованных мест для сотрудников.

Грамотный руководитель обеспечит для работников комфортные условия для работы. У каждого служащего должно быть личное пространство. Только при таких условиях работоспособность персонала будет на высоком уровне.

Планировка большого офиса занимающего целый этаж в здании

Если в силу своей занятости вы не можете изучить все актуальные предложения рынка, компьютерная программа для планирования здания сможет отобрать для вас только интересные образцы. Подходящая мебель должна быть не только практичной и многофункциональной, но и красивой. Важно, чтобы её производили из экологичных материалов, которые безопасны для людей.

Вернуться к оглавлению

Планировка офиса по фэн-шуй

Говорят, что планировка помещений по Фэн-шуй может содействовать достижению успеха. Внутри помещений будет гораздо меньше негативной энергии. Работники, пребывающие в хорошем расположении духа, способны плодотворно трудиться. Им некогда будет отвлекаться от важных дел, чтобы позлословить за спинами коллег. Если руководитель верит в предначертания судьбы, то он может при планировке помещений учитывать восточную философию Фэн-шуй.

Расположение мебели и план офисного помещения по Фен-Шуй

При этом следует придерживаться определённых правил, связанных с секторами круга Багуа:

1. Если руководителем компании является женщина, то её кабинет должен находиться в юго-западной части офиса. А место руководителя-мужчины следует располагать на северо-западе.
2. Фирма не будет иметь денежных проблем, если сделать расположение мест финансистов в глубине офиса.
3. Выбирайте для своей компании помещения, имеющие правильную геометрическую форму. Оптимальным вариантом считаются квадратные или прямоугольные комнаты.
4. Отделы сбыта и рекламы лучше разместить на юге или юго-западе офиса.

Дизайн и оформление офиса по Фен-шуй

Планировка офиса с учётом предписаний древних мудрецов – прекрасный шанс не упустить свою удачу. Компьютерная программа и Фэн-шуй помогут сделать офис привлекательным как для клиентов, так и для сотрудников. Сделайте помещение для сотрудников открытым. Работники смогут плодотворно выполнять каждый свою задачу, а при необходимости общаться друг с другом.

При этом в одной комнате прекрасно будут себя чувствовать одновременно 10 человек. Когда деятельность в фирме связана с работой в командах, сотрудников можно разбить на группы.

Усадите каждую команду за общий стол. Служащие смогут обсуждать все вопросы на месте и находить оптимальные выходы из любых ситуаций. Общий стол может быть как классическим, так и суперсовременным. Рабочие участки могут отделяться специальными перегородками, изготовленными из различных современных материалов. У них бывает разная высота. Всё в ваших руках! Сделайте свой офис местом, в котором приятно находиться посетителям, деловым партнёрам и сотрудникам.

Планировка офиса — это скелет всего будущего проекта

О сипов Дмитрий, 22 мая 2018 года:
LTV Design©

Планировочное решение – это первое с чего начинается любой проект.

На этом этапе нельзя ошибаться, необходимо очень качественно продумать планировку офисного помещения. При разработке нужно учитывать следующие моменты:

1. Технические особенности помещения
2. Пожелания клиента
3. Особенности орг. структуры компании

Планировка офисного помещения обычно делится на следующие типы:

• Кабинетная планировка офиса
• Открытая планировка (open space)
• Смешанная планировка офиса

Кабинетная планировка офиса обычно характерна для компаний в которых необходима приватность для сотрудников. Например юридическая компания или мед. учреждение. Планировка офиса состоит из закрытых кабинетов, которые обеспечивают тишину и защиту от лишних глаз во время рабочего процесса. Из минусов такой планировки можно выделить следующее:

• перегородки съедают полезную площадь
• необходимо много пространства под коридоры
• командная работа становится менее эффективной

Открытая планировка – Open Space

Этот тип планировки пришел к нам из Америки. Сейчас это очень популярное решение при оформлении офисного пространства. Смысл этой планировки в том, что нет никаких перегородок, есть одно большое общее пространство. Такой тип планировки офиса подходит практически любой компании деятельность которой связанна с активными коммуникациями. При разработки такого типа планировки используется зонирование по отделам за счет мебели, мобильных перегородок, визуально. Такая планировка офисного помещения имеет ряд плюсов:

• большой выбор эргономичной мебели для компактного размещения сотрудников
• максимальное использование площади
• повышается командная работа
• легко сменить планировку при увеличении числа сотрудников

Смешанная планировка офиса

Смешанная планировка – это по сути объединение описанных выше типов планировки. Такая планировка офиса состоит из открытого пространства где располагаются все рядовые сотрудники, зонированные по отделам. А топ менеджмент, бухгалтерия, руководители отделов располагаются в отдельных кабинетах, которые могут быть выполнены как из глухих стен, так и из стеклянных перегородок. Такой тип планировки самый популярный на данный момент, за счет своего удобства и универсальности.

Офис 15 кв. м. — солидные решения для небольших помещений (110 фото)

Существует множество причин, которые влияют на неправильное использование офисных помещений. Одной из таких причин является отсутствие чёткого зонирования. Именно поэтому, планируя создать современный офис нужно ознакомиться с существующими разновидностями планировки офисного помещения.

Оглавление статьи:

Разновидности планировок

На данном этапе времени в небольшом офисе могут быть следующие разновидности планировок:

Кабинетная. При наличии офиса небольших размеров эта форма планировки является неактуальной. Любой бизнесмен, будет учитывать стоимость офиса в расходы, а если для каждого работника создавать отдельный кабинет, то эти финансовые расходы существенно ударяют по бюджету предприятия.

Open-space. При планировке используется разделение рабочих зон с помощью простой стеклянной перегородки. Минимально 4-4,5 м2 на одного человека. Эта форма планировки способствует эффективному использованию площади в помещении, особенно если маленький офис.

Для того чтобы такая форма планировки была комфортной обязательно нужно расположить рабочие места таким образом, чтобы визуально отделить их от других рабочих зон.

Система open-space, является наиболее эффективной при планировке офисных помещений, поскольку идеально подходит для сотрудников, чьи должностные обязанности связаны с многочисленным общением.

Зонирование офисного помещения

Для того чтобы работа в офисе была комфортной обязательно нужно выделить несколько отдельных зон:

Рабочая зона. Это основная часть офиса, именно в ней почти всё время находиться персонал. Это место, в котором нужно максимально распределить имеющееся оборудование и рабочие места. Нужно понимать, что рабочие места не должны находиться спиной к входу.

Кофе зона. Обязательная зона, для сотрудников, где они могут отдохнуть. Её наличие положительно влияет на рабочую атмосферу на предприятии.

Коллективная зона. Зона, где происходит взаимодействие сотрудников. При планировке этой зоны нужно особое внимание уделить её размерам. Спланировать зону необходимо правильно. Размер не может быть сильно маленьким, поскольку члены коллектива должны чувствовать себя комфортно.

Зона ожидания. Зона предназначена для клиентов, которые ожидают приема. Этой зоне нужно уделить особое внимание, поскольку в зависимости от того, насколько комфортно почувствует себя клиент и будет построено его дальнейшее мнение об организации.

В зоне ожидания обязательно должен присутствовать шкаф или вешалке, на которой клиент мог бы разместить свою верхнюю одежду.

Желательно, чтобы во время ожидания человек мог себя чем-то занять, для этого нужно разместить журнальный столик, с разложенными на нём буклетами, газетами и журналами. Если обстановка позволяет, то в представленной зоне можно расположить телевизор.

Интерьер офиса

Для того чтобы можно было назвать офис красивым нужно подобрать подходящую цветовую гамму, как правило, она определяется в соответствии с работой. К примеру, дизайн туристического отдела никак не подойдет в офисе компании, которая занимается строительством.

Нужна фишка. Что-то на чём у посетителя остановиться взгляд. Это может быть специфическая отделка стен. К примеру, в отделке можно использовать материалы, которыми торгует данная организация. Декоративный камень, расписные стены. Желательно использовать тематику компании.

Не нужно использовать при окраске помещения яркие и резкие цвета. Это красный и оранжевый цвет. Поскольку такие цвета будут навевать мысли не о работе, а об отдыхе.

Чтобы подобрать наиболее подходящее цветовое оформление офиса не поскупитесь на дизайнера. Профессионалы предоставят вам фото правильно оформленного офиса с размерами в 15 кв. м. Различные варианты оформления и дизайна.

Помните, что правильно оформленный офис, прежде всего, создаёт комфорт и уют. Повышает работоспособность и любовь ваших сотрудников к рабочему месту. Клиент, приходящий к вам, должен оценить ваши возможности с первого взгляда.

Хай-тек, минимализм, модерн хоть постмодернизм, выбирайте любой стиль, но нельзя забывать, что это в первую очередь современный ремонт. Дизайн офиса 15 м2 должен способствовать рабочей атмосфере.

Подчеркивать по возможности тематику вашего бизнеса и быть очень функциональным, практичным и оставлять приятное ощущение, после его посещения. А если в помещении будет приятно пахнуть, температура будет  оптимальной и комфортной – это добавит плюсов вашей компании.

С помощью зеркального натяжного потолка, вы, увеличите объём помещения и заставите клиента обратить на себя внимание, когда он удобно расположится в зоне ожидания. Предпочтительно при этом использовать серый цвет с оттенками других цветов.

А чтобы визуально увеличить маленький офис, нужно правильно использовать зеркала. Места их установки должны определяться специалистами. Нельзя устанавливать зеркала, по принципу оформления спальной или квартиры.

Иногда зеркала оформляют с помощью изображений, наклеек или рисунков. По-другому увеличить визуально свое помещение у вас не получится. Но не нужно устанавливать зеркала в коридоре. Это будет вводить клиентов в замешательство.

Мебель должна соответствовать дизайну помещения. Как по цвету, так и по рабочим условиям, то есть, не способствуя расслаблению, а заставляя человека работать. При этом стулья, на которых работаю сотрудники, должны быть мягкими и лёгкими (желательно на колесиках), это снизит напряжение, возникающее во время рабочей деятельности, в особенности, если она происходит за компьютером.

Ваш офис, его оформление и дизайн полностью зависят от вас. Не забывайте, что в первую очередь именно вам придется проводить в нем большую часть времени вместе с сотрудниками.

Дизайн и оформление радует глаза, офис выполняет свою основную функцию и время работы в офисе, проходит продуктивно и приятно. Для этого вы и создаёте в помещении комфорт и уют. Помните, что большую часть своего времени, мы проводим, прежде всего, на работе.

Не стоит экономить на оформлении офиса, поскольку именно его интерьер и заставляет клиентов делать определённые выводы об успешности компании и качестве её работы. Чем комфортабельней офис, тем больше у компании клиентов.

Фото офисов 15 кв. м.

Post Views:
275

Вам понравилась статья?

Комфортный офис: порядок планировки и обустройства. 

Вопросы, рассмотренные в материале:

• Какой он комфортный офис?
• Какая принята классификация офисных помещений?
• На что следует обратить внимание при создании комфортных рабочих мест в офисе?
• Какие помещения нужны для комфортной работы в офисе?
• Чем наполнять помещения для создания комфортных условий в офисе?

Лицом любой современной организации является комфортный офис. Он отражает финансовое положение компании, ее уровень и влияет на решение посетителя о дальнейшем сотрудничестве. Вот почему экономия на обустройстве офисного пространства зачастую обходится намного дороже, чем оплата услуг мастеров по его оформлению и затраты на покупку предметов мебели.

Какой он, комфортный офис

Сотрудники компании проводят в офисе значительную часть своей активной жизни. Чтобы создать для них оптимальные рабочие условия, нужно продумать все важные детали еще на стадии планировки помещения: подобрать подходящий цвет стен, высоту перегородок между рабочими местами, определиться с типом освещения и расстановкой акцентов.

Комфортный офис – это такое рабочее пространство, в котором приятно находиться каждому. Он выполнен в фирменном стиле организации, обставлен удобными и функциональными предметами мебели, отличается интуитивно понятной планировкой и эргономичностью.

Планировать офисное пространство следует так, чтобы сделать рабочий процесс максимально эффективным. Это означает, что помещение не просто должно выглядеть хорошо и приятно, но также подчеркивать общий стиль организации, ее индивидуальность, работать на имидж компании.

Комфортный офис – это идеальное место, в которое с удовольствием будут приходить как сотрудники, так и клиенты. Важно, чтобы его обстановка создавала атмосферу гармонии. Тогда каждому захочется выполнять свою работу качественно и творчески. Создание такого места – непосредственная задача руководителя.

Современная планировка и дизайн офисного пространства должны ориентироваться как на презентабельность, так и на уют. Если спроектировать помещение правильно, оно будет радовать своей эстетичностью, способствовать продуктивной деятельности сотрудников компании, а также повышению лояльности восприятия потенциальными клиентами.

Грамотно оформленный интерьер способен самостоятельно рассказать о специализации предприятия и проанонсировать особенности его делового стиля.

А повысить производительность труда и создать благоприятные условия поможет правильная организация рабочего места. Рекомендации относительно планировки и зонирования офисов выработаны уже давно и широко используются на современных предприятиях.

Классификация офисных помещений

Офисные площади имеют свою классификацию, а разные типы помещений в ней обозначаются латинскими буквами: A, B, C и D. Каждый из этих типов отличается некоторыми особенностями, однако порой они достаточно условны. В связи с этим границы между различными категориями могут быть нечеткими.

1. Комфортный офис класса А

Подобные помещения находятся в современных деловых центрах. Они удачно расположены и характеризуются хорошей транспортной доступностью, оптимальными планировочными решениями, хорошим качеством отделки, высоким уровнем инженерных коммуникаций, наличием автоматизированных систем жизнеобеспечения.

При этом в бизнес-центрах, как правило, имеется развернутая инфраструктура централизованного обеспечения арендаторов помещений средствами телекоммуникации и связи, оргтехникой, а иногда и технически оснащенными конференц-залами. В подобном центре также может быть собственная охрана и парковка (охраняемая), созданная из расчета: 1 место на 60 кв. м офисных площадей.

Пример оформления конференц-зала в современном комфортном офисе (фото):

Другой характерной чертой таких офисов является высокая престижность, дополнительно подкрепленная наличием высококачественной отделки, инженерных коммуникаций, разработанных в соответствии с международными стандартами, а также оригинальной архитектурой.

Требования, которым должно соответствовать офисное помещение для того, чтобы войти в категорию А+:

• наличие широко развитой инфраструктуры, включающей: полиграфический салон, банкомат, ресторан, кафетерий, центральную рецепцию на первом этаже и пр.;
• наличие удобного подъезда на наземном транспорте;
• осуществление электроснабжения при помощи двух независимых источников, а также наличие источника бесперебойного питания;
• размещение в новом здании;
• возможность перемещения между этажами на современных скоростных лифтах;
• наличие всей необходимой юридической документации;
• круглосуточная охранная здания и оборудование его современными системами безопасности;
• профессиональное управление зданием и соответствие его международным стандартам;
• наличие оптико-волоконных телекоммуникаций;
• размещение в здании с открытой рациональной планировкой;
• наличие в здании современных систем климат-контроля и вентиляции;
• для внутренней отделки использовались высококачественные материалы;

• наличие охраняемой наземной и подземной парковки из расчета минимум 1 место на 100 кв. м офисных площадей;
• наличие в здании современных инженерных систем.

3. Комфортный офис класса B

Такие помещения имеют схожие характеристики с теми, что относятся к классу А. Отличие заключается в том, что офисы класса «В» могут быть чуть менее престижны, не так удачно расположены, а спектр предлагаемых ими услуг более узок. Бывает, что в эту категорию попадают комфортные офисы класса А спустя годы их интенсивной эксплуатации. Кроме того, стандарты качества регулярно меняются и растут. Поэтому то, что всего 5–10 лет назад казалось нам идеалом, сегодня воспринимается уже иначе.

Офисы категории В характеризуются недорогой, но качественной отделкой, а также небольшим набором предоставляемых услуг. О них иногда говорят: «бюджетный офис» или «экономкласс». Разница между категориями В+ и В зачастую проявляется только в различиях качества отделки и инженерных коммуникаций.

Характерные особенности комфортного офиса категории В+:

• наличие инфраструктуры в здании: кафетерий для сотрудников, центральная рецепция в холле первого этажа и пр.;
• расположение рядом с одной из основных транспортных магистралей;
• наличие хорошо работающих лифтов;
• расположение в новом или полностью реконструированном здании;
• наличие круглосуточной охраны здания, современных систем безопасности;
• наличие необходимой документации относительно права собственности и эксплуатации здания;
• возможность использования качественных услуг надежного телекоммуникационного провайдера;
• профессиональное управление зданием;

• наличие системы вентиляции с предварительным охлаждением воздуха, сплит-системы кондиционирования;
• отсутствие строгих требований к планировке этажа;
• допустима разная обеспеченность инженерными коммуникациями;
• наличие в помещении современных окон, обеспечивающих большую степень естественной освещенности;
• наличие охраняемой парковки (обычно наземной) из расчета минимум 1 место на 100 кв. м арендуемых площадей;
• использование недорогих, но качественных материалов для внутренней отделки.

5. Офисные помещения класса C

Характеристики помещений категории С по большому счету соответствуют тем, которые имеют комфортные офисы класса В. Основное отличие в том, что у первых всегда есть какие-нибудь недостатки: неудобное месторасположение (проблематичный подъезд, удаленность от транспортных магистралей), недостаточно большая парковка, слабо развитая инфраструктура обслуживания и пр. Таким образом, офисы, не соответствующие категории В хотя бы по одному серьезному признаку, включаются в класс С.

Также они часто располагаются в зданиях бывших заводоуправлений и переоборудованы из помещений, недостаточно приспособленных к тому, чтобы стать современными комфортными офисами. Их внешний вид обычно не слишком презентабельный, а уровень предоставляемых услуг – невысокий. Поэтому они относятся к непрестижной категории.

Особенности офисных помещений класса С:

• степень развитости инфраструктуры зависит от конкретного здания и его владельца;
• расположение может быть где угодно;

• наличие круглосуточной охраны;
• расположение в нереконструированных зданиях (иногда с фасадом), которые подверглись косметическому ремонту;
• осуществление коммуникации при помощи телефонных линий МГТС либо коммерческих телефонных провайдеров;
• возможно наличие проблем с правильным оформлением некоторых юридических документов здания;
• наличие системы вентиляции, иногда сплит-системы кондиционирования;
• эксплуатация здания осуществляется силами владельца;
• наличие охраняемой наземной парковки, различной по размерам;
• коридорно-кабинетная планировка здания;
• осуществление внутреннего ремонта силами самих арендаторов.

6. Офисные помещения класса D

Офисы категории D зачастую расположены в административных зданиях с сохранившимися устаревшими инженерными коммуникациями, в которых нет современных автоматизированных систем жизнеобеспечения. Как правило, они возникали в 1990-х годах, когда офисы оборудовались в нежилых помещениях, административных зданиях и пр. Обычно в них предварительно проводили ремонт, однако с тех пор прошло уже много лет.

Порой подобные здания выглядят достаточно презентабельно, в них может быть даже библиотека, типография, телефонная линия. Это обусловлено тем, что в последние годы владельцы вкладывали суммы, полученные от арендаторов, в реконструкцию и переоснащение помещений. Поэтому некоторые из них вполне можно было бы отнести даже к классу С. Поскольку подобные офисы абсолютно не соответствуют современным международным стандартам, стоимость их аренды довольно доступна. Именно это и привлекает небольшие организации.

На что обратить внимание при создании комфортных рабочих мест в офисе

При оборудовании комфортного офиса подумайте, какова его главная цель. Например, для повышения продуктивности сотрудников обычно используют сдержанно-парадный стиль. А вкладывать средства в дорогой и роскошный интерьер имеет смысл только в том случае, если его посещают клиенты соответствующего уровня.

Очевидно, что торговой компании, основная масса визитеров которой – торговые представители и курьеры, незачем обставлять свой офис элитными предметами мебели. А вот помещение крупной фармацевтической фирмы должно не только источать милосердие, но и благополучие. Не зря ведь говорят, что встречают по одежке.

Комфортный офис олицетворяет основательность и благосостояние организации. По его оформлению можно догадаться о сфере деятельности компании. Очевидно, что офисы банка и рекламного агентства не могут выглядеть одинаково. Обязательно следует также подчеркнуть вкус руководителей предприятия и дать понять своим клиентам, на какой сервис они могут здесь рассчитывать.

Отнеситесь серьезно и к выбору офисного помещения. Важно, чтобы оно находилось недалеко от центра, тогда потенциальные клиенты смогут с легкостью его найти. Также необходим удобный подъезд к зданию и наличие парковочных мест для сотрудников.

Типы офисной планировки:

• традиционная – у каждого есть свой кабинет;
• западная – все сотрудники размещены в едином помещении, а их рабочие места разделены перегородками.

Очевидно, что тип планировки выбирается с учетом специфики работы, поэтому это должно решаться индивидуально.

Планирование обстановки и оформление комфортного офиса напрямую зависит от того, кто ваши потенциальные клиенты. Важно, чтобы они чувствовали себя уютно. Уровень офиса должен соответствовать их уровню и вызывать у них доверие к вам.

Считается, что лучше всего оформлять интерьер офисного помещения в светлых тонах, а окна в нем должны быть высокими и широкими, пропускающими как можно больше света. Вполне допустимо добавить одну-две вещицы, не относящиеся к рабочим принадлежностям, но намекающие об интересах и пристрастиях владельца.

Сейчас наблюдается новая тенденция: прежняя тяга к роскоши и выразительности понемногу уменьшается. Теперь модными считаются такие понятия, как «достаточно» и «необходимо». Создание комфортного офиса – дело довольно затратное. Безусловно, крупные предприятия вполне могут позволить себе потратить на это значительную сумму.

Однако сегодня практически не встречаются такие помпезные приемные и кабинеты для заседаний, какие были раньше. Современные приемные умещаются в 10–12 квадратных метров, и их часто разделяют два руководителя. Дорогостоящие атрибуты не вписываются в обстановку таких небольших помещений.

Другое интересное современное решение – велосипедная парковка. С каждым годом во всем мире и в нашей стране появляется всё больше любителей кардионагрузки. А когда набирается критическая масса (минимум 5 из 50 сотрудников добираются до работы на велосипеде), такая стоянка становится просто необходимым элементом. Ее можно обустроить и в частном порядке. Большинство сотрудников компании наверняка поддержат такую инициативу. А у тех, кто еще не определился со своим отношением к этому вопросу, будет стимул приобрести еще одну здоровую привычку.

Добавить атмосфере уюта, а интерьеру индивидуальности можно с помощью предметов искусства. Деловую обстановку украсят неяркие картины или черно-белые фотографии. Такие декоративные элементы следует использовать в небольшом количестве.

Помещения для комфортной работы в офисе

Обустраивая комфортный офис, оптимально используйте все пространство. Рекомендуется разделить его на две зоны – front и back. Во front-офисе обычно располагаются кабинеты руководителей, переговорные, рецепция. Эта зона должна подчеркивать статус компании и говорить об ее уровне. А территория back-офиса предназначена для сотрудников и должна быть комфортной для работы. Чтобы предприятие нормально функционировало, необходимо оборудовать несколько обязательных помещений:

1. Кабинет руководителя

Предметы мебели здесь стоит поставить более дорогостоящие, нежели у рядовых сотрудников. Таким образом вы поддержите имидж организации и создадите интуитивную дистанцию, субординацию между руководством и подчиненными. Подберите массивное кресло, лучше всего кожаное. Оно должно быть не только комфортным, но и производить нужное впечатление.

3. Рабочее помещение для сотрудников.

Границы каждого рабочего места должны быть обозначены, чтобы сотрудники отделялись друг от друга. Даже если подобные кабинеты будут маленькими, зато их собственными. Совсем крохотное помещение можно поделить на зоны с помощью деревянных или стеклянных перегородок.

5. Залы для переговоров и конференций.

Практически в любой отрасли бизнеса используют такой полезный инструмент, как презентацию в формате слайдов, набора графиков, видео. Для ее оптимального восприятия в комфортном офисе потребуется отдельная просмотровая зона. И даже если этим инструментом коммуникации вы не пользуетесь, то наверняка проводите мозговые штурмы, итоговые совещания, обучение работников. Тогда, вместо того чтобы толпиться всем у одного монитора, следует выделить пусть и небольшую, но отдельную площадь с нужным экраном (отделкой) и оборудованием.

7. Архив и библиотека

Это те помещения, которые требуют тишины. Во многих специальностях приходится работать с документацией, учебными материалами, полезной информацией. Да и сотрудникам, привязанным к клавиатуре и монитору, иногда необходимо провести некоторое время в спокойной обстановке с бумажным или электронным носителем информации и взвесить свое решение, чтобы принести пользу проекту.

Поэтому при распределении небольших помещений старайтесь предусмотреть место для чтения. Оно должно быть достаточно комфортным и обязательно полностью изолированным от любых внешних раздражителей. Мини-библиотеку можно даже переоборудовать из подсобок или других комнат без окон. Там ваши сотрудники смогут вполне спокойно усваивать и анализировать информацию.

9. Командная капсула

Имеется в виду не обычная переговорная, а зона, предназначенная для временных проектов. В ней следует оборудовать комфортное рабочее место для двух и более сотрудников различных подразделений на случай необходимости командного подхода. Руководитель, отлично знающий свой коллектив, либо опытный HR могут самостоятельно определить наиболее удобный вариант для подчиненных – полностью закрытое пространство или огороженную территорию.

Такую зону в комфортном офисе можно даже отделить обычной ширмой, стеклянными стенами или глухим занавесом. Рекомендуется размещать работников друг напротив друга или рядом друг с другом. А в идеале комбинировать разные варианты.

11. Уютная зона ожидания

Очень важно сделать максимально комфортной ту часть офиса, в которой посетители будут ждать решения своих вопросов. Обязательно установите в этой зоне удобный диван или кресла. Отдавайте предпочтение современным и лаконичным моделям, без стеганых спинок и резьбы, присущих классике. Допустимо использовать немного винтажных вещей. К примеру, поставить журнальный столик в стиле 60-х.

13. Кухня в офисе

Любая организация в силу своих возможностей старается предоставить своим сотрудникам наиболее удобную кухонную зону. Она не только предназначена для хранения продуктов, но и является дополнительным фактором социализации, отличным способом содействия инициативе работников. Соблюдая режим правильного питания, они будут поддерживать своё здоровье. А значит, работать эффективнее, без лишних стрессов. Помимо установки нужной техники (кулера с водой, чайника, кофемашины, микроволновой печи, холодильника и пр.), не забудьте про удобные столы и стулья.

Другие необходимые помещения в комфортном офисе:

• вентиляционные камеры;
• комната для информационно-вычислительной техники;
• котельные;
• гардероб;
• электрощитовые;
• ресепшен;
• санузлы;
• комната для размещения охраны;
• подсобные;
• вестибюли.

Наполнение помещений для создания комфортных условий в офисе

В комфортном офисе обязательно должны быть растения. Ведь ваш коллектив целый день находится взаперти, и свежий кислород людям не помешает. Рабочие места можно украсить кадками с пальмами, горшками с цветами на пассивных поверхностях или вертикальным озеленением. Важно также, чтобы у каждого была возможность попить воды или кофе в любое время.

В любом офисном помещении должны присутствовать такие обязательные элементы, как: хорошая вентиляция, современная техника, удобная эргономичная мебель. Помимо этого, предприятию следует позаботиться и об опрятности и чистоте, а также о других деталях, создающих нужный настрой. Обратите особое внимание на следующие моменты:

1. Хорошая вентиляция

Она крайне необходима для создания комфортного офиса, так как техника в процессе работы выделяет магнитные волны, которые отрицательно сказываются на здоровье человека. Поэтому лучше всего сочетать кондиционеры и вентиляторы с ионизаторами. А вот теплых полов следует избегать – они создают излучения, вызывающие помехи в работе офисного оборудования.

Комфортная температура для работы человека в офисе согласно СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах» составляет: 

• зимой – от 22 до 24 °С;
• летом – от 23 до 25 °С.

2. Отделка помещений

Слишком пестрые и тусклые цвета не подходят для оформления офиса. Так как сотрудникам придется находиться в нем весь день, они должны чувствовать себя комфортно на своем рабочем месте. Рекомендуется использовать светлые цвета – белый, оттенки серого. Преимуществом белого цвета также является способность зрительно расширять пространство. Это весьма актуально в маленьких офисах, рассчитанных примерно на десять человек. Очевидно, никому из них не хочется сидеть целый день в тесноте.

Разумно учесть и психологию цвета. Например, с помощью холодной нейтральной палитры создается деловое настроение, так как она способствует концентрации внимания. А теплые оттенки оказывают положительное влияние на процессы общения, способствуют формированию дружественного микроклимата в коллективе.

3. Мебель

Выбор мебели для комфортного офиса будет напрямую зависеть от сферы деятельности компании. Скорее всего, у нее уже есть свой фирменный стиль, цвет, лейбл. Подбирать цветовую гамму для интерьера на основе этого будет намного легче. К тому же такой подход позитивно сказывается на командном духе коллектива, укрепляет его.

На каждом рабочем месте следует установить отдельный стол с многочисленными ящичками, отдельное удобное кресло, в котором можно без проблем провести весь день. Предметы мебели не обязательно должны быть дорогими. Подойдут и дешевые изделия, если у сотрудников организации интересная и хорошо оплачиваемая работа. Главное – сделать пространство комфортным, стильным и аккуратным.

Важными деталями офисов также являются различные картотеки, полки, сейфы, книжные шкафы. Поэтому выбирать их тоже следует тщательно. Вам ведь не всё равно, где и как будут храниться важные документы. Чтобы не загромождать кабинет, рекомендуется отдавать предпочтение шкафам приятного цвета, изготовленным из современных материалов. Выбор последних будет напрямую зависеть от финансовых возможностей предприятия. Это могут быть изделия из натурального дерева или более дешевых материалов, но обязательно экологичных.

Для клиентов и посетителей подойдут мягкие кресла и диван, журнальный столик с актуальной корреспонденцией. Ведь половину успеха составляет приветливая атмосфера.

4. Освещение

В идеале офисное помещение должно быть оборудовано большими окнами. Для темного времени суток следует установить современные приборы общего и индивидуального освещения, подходящие под общий стиль компании. Не зашторивайте наглухо окна, забудьте о вертикальных и горизонтальных жалюзи. Проемы лучше всего декорировать легким тюлем, делающим обстановку светлой и воздушной.

Учтите, что цвет интерьера и яркость освещения оказывают значительное влияние на психоэмоциональное состояние работников. Поэтому выбор осветительных приборов стоит доверить опытному дизайнеру, способному корректно рассчитать подходящую цветопередачу и уровень освещения.

5. Компьютеры и оргтехника

В комфортном офисе обязательно должны быть компьютеры с хорошим, надежным ПО и дополнительными комплектующими: мониторами, клавиатурами, мышками, веб-камерами. Нередко в современных компаниях используют и ноутбуки. Безусловно, ни один офис не сможет обойтись без такой техники, как факсы и телефоны, сканеры и копиры, принтеры и пр.

Для создания комфортного офиса для программистов, разработчиков и дизайнеров крайне важно обеспечить сотрудников самыми мощными и производительными компьютерами. А для обычной деятельности в программах MC Office будет вполне достаточно более скромных моделей.

Старайтесь предусмотреть наличие всех необходимых аксессуаров и носителей информации: CD и DVD-дисков, карт-ридеров, карт памяти, флешек и пр.

3 практических совета, как создать комфортный офис

Чтобы ежедневно достигать максимальной отдачи в своей профессиональной деятельности, очень важно чувствовать себя комфортно на рабочем месте. Грамотно оформленное офисное пространство не только поощряет организованный подход к работе, но и действительно вдохновляет.

1. Порядок на рабочем столе и удобное хранение вещей. Крайне неприятное ощущение для работника – сидеть в окружении гор документов, грязных кружек и разбросанных повсюду канцелярских принадлежностей, занимающих даже место для клавиатуры. Поэтому лучшим вдохновением будет атмосфера порядка, чистоты и хорошо систематизированная документация.

2. Удобное кресло и стол. Никакие попытки организовать и привести в порядок офисное пространство не помогут вам достичь максимального комфорта на рабочем месте без удобного кресла (или стула) и стола. Этот аспект крайне важен и на нем не следует экономить, ведь такие инвестиции всегда оказываются выгодными.

3. Порадуйте себя перед началом рабочего дня. Даже в самом комфортном офисе вы никогда не будете чувствовать себя максимально удобно, если начало дня было суетливым, скучным или трудным. Порой достаточно всего лишь прогуляться с собакой, принять горячую пенную ванну, выполнить небольшую пробежку или просто пройтись по окрестностям или магазинам с утра, и вы сможете начать свой рабочий день с позитивным настроем.