Остальные задачи, включающие отделку санузлов, оборудование технических помещений и другие сопутствующие вопросы составители дизайн-проекта могут решать уже в процессе работы. Предварительные заготовки, как правило, всегда корректируются заказчиком, поскольку большая часть средств уходит на оформление основных помещений.

Фото дизайн-проекта офиса

Post Views:
128

Вам понравилась статья?

Варианты расстановки офисной мебели в офисе, как не наделать ошибок

    Это статья является прямым продолжением статьи о плюсах и минусах закрытых и открытых офисов

Варианты расстановки столов и рабочих станций.

— если вы поставите стол внешним краем к стене, то входящие посетители будут видеть экран вашего монитора, и это не проблема, если у вас на экране постоянно нужная, рабочая информация. Другое дело если вы просматриваете данные, которые все видеть не должны. Проблема может возникнуть, когда вы будете сидеть спиной к двери, то у вас обязательно возникать страх, что в любой момент, неожиданно для вас, может кто-то зайти. Есть даже такой термин, который называется «cubicle paranoia» — паранойя в небольшом кабинете. Но есть моменты, например маленькое офисное пространство, когда не избежать такой расстановки, которая очень экономит место в кабинете.

Раздел: «Все офисные столы»

Расстановка: «Вариант на 2 рабочих места»
Статья: «Варианты расстановки офисной мебели на 4 рабочих места»
Расстановка: «Все варианты»

— стол у окна. Поставить стол рабочей зоной к окну, тоже не самый лучший вариант, если у вас нет жалюзи, вы будете постоянно сталкиваться с бликами на экране. И наоборот, если вы сидите лицом к окну, то свет будет слепить вас, если конечно вы не живете в Санкт-Петербурге, где свет солнца, это радость для всех и не хочется от него прятаться. Подумайте об этом заранее, учитывая на какую сторону света, выходят ваши окна. В любом случае хорошие жалюзи, легко решат эти проблемы. А вот большим плюсом расположения стола у окна, может служить постоянная смена картинки, что положительно сказывается на психологическом состоянии и уменьшит стресс.

    Расположить стол «лицом» к двери — наиболее приемлемый вариант для руководителей. За спиной можно поставить шкафы для документов. Шкафы будут служить вам не только местом для хранения бумаг, но и еще образуют стену за вами, в совокупности с высокой спинкой кресла, вы будете чувствовать себя защищено, расковано и максимально уверено.

Свет в офисе

    Что касается света в офисе, то лучше иметь большие окна, или вообще какие-либо окна. Во-первых, это источник дополнительного естественного освещения, а во-вторых, проветривание кабинета. Уверен, в том, и испытал это на практике, что если сидеть в полностью изолированной комнате без окон, то рано или поздно вы столкнетесь с недостатком свежего воздуха, а организм будет уставать быстрее и появятся головные боли. И в итоге вы будете думать о переезде.

Примеры расстановок мебели в офисах — наши проекты

• 
  

  U-образный макет стола

  
  

    Такие рабочие места подойдут для тех, кому необходимо большое рабоче пространство для работы с документацией, либо требуется расположить более одного монитора. Так же закрытый со трех сторон стол дарит чувство защищенности и спокойствия. В офисе такие столы занимают больше всего места и требуют большого пространства.

• 
  

  L-образный макет стола

  
  

    Эргономичный тип стола, где вы можете, не совершая значительных перемещений в пространстве, а использую только поворотную функцию вашего кресла пользоваться всем рабочим пространством стола. Сегодня всевозможные компоновки из эргономичных столов наиболее популярные решения в офисах.

• 
  

  Макет прямого стола

  
  

    Самые экономичные рабочие места для сотрудников. Их можно компоновать в секции или ставить отдельно, и занимают они меньше всего пространства в офисе. Самый небольшой стол 120*60 — это минимальное рабочее пространство для более-менее удобной работы, которое также можно оснастить тумбой.

    В большом офисе обязательно нужно продумать вопрос приема посетителей. Многие люди не любят проводить встречи и обсуждать детали сделки при большом количестве народа. Уединённое место для переговоров будет очень кстати. Таким местом может служить небольшая зона отдыха с угловым диваном с журнальным столиком или отдельная конференц комната. Если же у вас мало места, просто поставьте круглый стол для переговоров, такая конструкция уравнивает вас и раскрывает весь потенциал сделки.

Нет времени самостоятельно выбирать мебель для офиса? Доверьте это нам! — оперативно предложим несколько вариантов расстановки с 3D визуализацией — расчет стоимости, если у вас уже есть проект. Подберем оптимальный комплект — поможем уложиться в бюджет, если что, добавим скидку!

Отправить заявку

    Сетевые шнуры и розетки. Обратите внимание на расположение ваших розеток как электрических, так и сетевых. Одно дело если у вас в офисе вай-фай и все подключены без проводов. Но если у вас сеть, и все провода тянуться от сервера, или компьютеры соединены между собой, то наличие большого количества проводов может стать проблемой и создавать беспорядок и хаос. Такая же проблема может возникнуть если мало розеток, и они находятся далеко от рабочих столов.

    Что касается принтера или МФУ, то в небольшие офисы можно поставить их в доступном для любого сотрудника месте, посередине комнаты или возле тех работников, которые больше всего используют эти устройства. Могут возникнуть проблемы с проводами, если, опять же, устройство не беспроводное. Хорошо бы в целом оценить имеющуюся у вас электронику, которая может быть усовершенствована с помощью современных технологий. Если компания небольшая, то большое кол-во проводов, и работа по старинке еще может быть простительна. Но со временем, когда компания начнет расти, подумайте и постепенно избавляться от проводов, с помощью wi-fi, использования многофункциональные устройства, crm, электронный обмен документами и т.д.

    Узкие проходы, это бич небольших офисов. Каждый когда-нибудь был в таких и видел, как там еле-еле проходят сами сотрудники. Оставляйте минимум 50 см для прохода, и вы не будете задевать, лежащие на столе бумаги или электронные устройства. Ведь так можно и травму получить, напоровшись на угол стола.

    Мобильные тумбы. Многие недооценивают наличие выкатной или стационарной тумбы с ящиками. Но это решает многие проблемы с отсутствием места для аксессуаров, бумаг и наконец личных вещей. Если вы принимаете покупателей, то порядок на столе положительно сказывается на его восприятии вашей компании. Современная офисная мебель может решить и проблему места для посетителя, оборудуя тумбочку мягким сиденьем, на которую может присесть посетитель, но не рекомендуется использовать такие тумбы, если посетитель пришел более чем на 10 минут, он будет чувствовать себя не комфортно. Здесь лучше использовать стул с подлокотниками.

    Кстати, большая ошибка использовать для клиентов или конференц-комнат стулья самые дешевые, и без подлокотников. На таком стуле человек получит максимальную дозу усталости и через 30-40 минут он уже не готов адекватно воспринимать информацию. А в переговорные лучше ставьте поворотные кресла на роликах.

    Что касается кресел, то на нашем сайте allkresla.biz уже не раз выходили различные статьи, о пользе правильных рабочих кресел, о том, как они помогают работе. Стоит отметить, что покупка хорошего эргономичного кресла высокой спинкой не является панацеей, и вряд ли избавит вас от болей в спине, если есть какие-то серьезные заболевания опорно двигательного аппарат, но оно точно увеличит время комфортного сидения. Тема выбора кресел очень большая и важная, наверное, даже обширнее вопроса выбора офисной мебели, и о правильной эргономике или о том как выбрать кресло вы можете прочитать в этих статьях:)

Статьи о креслах здесь

    Шкафы. Если у вас мало места покупайте узкие и высокие шкафы, которые экономят пространство, в то же время прекрасно подходят для папок и документов. Если нужен быстрый доступ к полкам, то существуют шкафчики уже встроенные в столы, или можно поставить стеллаж рядом со столом. Открытые стеллажи дают быстрый доступ к содержимому, но при этом все документы на виду. Если вы хотите прикрыть открытые папки или беспорядок на полках, то используйте дверцы либо деревянные (они могут быть на замке, при необходимости), либо стеклянные затемненные, которые лучше не устанавливать в узких пространствах, чтобы их постоянно не задевать.

Как выбрать офисный стеллаж, тумбу, гардероб. Данные ГОСТ.

Раздельный сбор мусора в офисах

    Замечательно когда руководство компании способствует развитию экологической ответственности у сотрудников. Можно начать с простого и поставить два отдельных мусорных бака, для раздельного сбора бумаги и пластика.

    Если ваша компания уже доросла до уровня правильной переработки отходов, то обязательно используйте раздельные урны. Начните с бумаги и пластика, это поможет вам. Эти материалы можно использовать повторно. Изучите этот вопрос применяйте его на практике, и ваши сотрудники будут более цивилизованные и, что важно, организованные.

Использование перегородок

    Помимо всего прочего, можно разделить большой офис на отдельные рабочие места при помощи перегородок (-здесь перегородки в каталоге-). Ими вы можете создавать отдельные пространства или просто разделить пару столов между собой. Обратите внимание на то, чтобы они были четко прикреплены к полу. Если же для вас критично использовать высокие перегородки, то можно наслаждаться невысокими перегородками между столами, которые создают закрытое пространство для сотрудников, но позволяют оперативно делиться информацией между коллегами.

Бенч система столов – самый экономичный выход для компаний.

    Это такие столы (-здесь пример в каталоге-), которые объединены единой столешницей с монолитным единым каркасом. Такая компоновка экономит место и позволяет разместить больше сотрудников. А если комплектовать такие места дополнительными системами хранения, то рабочий стол превращается в полноценное рабочее место, с легким открытым дизайном в современном минималистическом виде.

Нет времени самостоятельно выбирать мебель для офиса? Доверьте это нам! — оперативно предложим несколько вариантов расстановки с 3D визуализацией — расчет стоимости, если у вас уже есть проект. Подберем оптимальный комплект — поможем уложиться в бюджет, если что, добавим скидку!

Отправить заявку

Планировка и интерьер офиса — использование офисного пространства

Содержание статьи

Офис в настоящее время – это достаточной непростой «механизм», для осуществления полноценной работы которого необходимо множество офисных технических устройств. Правильная организация пространства и грамотный интерьер офисного помещения сегодня необходим всем без исключения компаниям, потому как рациональное использование вашего офиса напрямую влияет на ваши расходы.

Если, например, персональный компьютер (рабочая станция, терминал) и стационарный телефон находятся непосредственно на расстоянии вытянутой руки, т.е. на столе офисного работника, то печатающие устройства (принтер, ксерокс) или факс могут находиться в пределах видимости и удовлетворять требования и нужды определённого отдела или группы отделов компании. Отдельное пространство или, что ещё лучше, помещение, требует серверное оборудование и мини-АТС организации, обеспечивающие информационную жизнедеятельность всей компании.

Нерациональное использование офисных помещений

По последним исследованиям во многих офисах имеется большое количество не используемых помещений. На первый взгляд проблема не велика, особенно для крупных компаний, но затраты за нерациональное использование существуют и их можно избежать, тем самым сохраняя бюджет от потерь.

Аналитики единодушны в том, что идеальный уровень неэффективных помещений – около 5%. Критический показатель равен 20%. Но тем не менее, у большинства российских офисов показатель неэффективности превышает 20%.

Ну, например, крупная компания, 500 кв.м., а площадь нерационального использования – 25% отсюда затраты составят около 150 000 долларов.

Причины достаточно просты и прозрачны: оставляет желать лучшего система кабинетов, неправильная планировка помещения.

Вся проблема кабинетной системы в коридорах, эксплуатация которых проблематична, а значит, и полезная площадь не задействована. Поэтому проектирование офисов рекомендуется по принципу Open Space — большое открытое офисное помещение, предназначенное для большого количества сотрудников. Таким образом, офис представляет собой рабочие места разделённые перегородками, как ширмой. Отдельные кабинеты — только у руководителей.

Проблема планировки гораздо сложнее в решении. Правильная планировка подразумевает множество разноплановых факторов и условий, жёстко привязанных к профессиональной направленности компании, её идеям и целям, что нередко идёт в разрез с предпочтениями и потребностями самих работников, которым придется на этих, распланированных, рабочих местах эффективно трудиться. Вот тут-то и кроется компромиссное решение, которое нужно определить, сохраняя визуальную красоту, с одной стороны, и реальную производительность, с другой.

Имидж, как причина нерационального использования офисных пространств, выглядит весьма двояко. В первом случае, если руководство компании может себе позволить тратиться на имидж, то нет проблем. Так как это и просторные помещения для гостей, площадки для отдыха сотрудников. Тут уже сначала эффектность, а уже потом эффективность.

Но, если совместить эти понятия, то получая существенную экономию, можно увеличить рациональность за счёт многофункциональности используемых помещений, сохраняя тем самым визуальную красоту.

Уже сейчас компании-старожилы заинтересовались данным направлением, и процент неэффективности начинает медленно снижаться. Примерно третья часть офисов достигла отметки в 10% неэффективности.

Как организовать офисное пространство

При расположении офисного оборудования в конкретном помещении необходимо разместить шумные блоки и устройства так, чтоб они находились в одном месте офиса, оборудованном поглощающими шум панелями.

Использование компьютеров для офиса подразумевает компактное хранение электронных документов, но тем не менее многие продолжают дублировать данные посредством бумажных документов. Данный архаизм, с одной стороны, и надёжность хранения, с другой, подразумевает специальный шкаф (сейф), а в идеальном варианте отдельное помещение, именуемое архивом, в котором для наибольшей эффективности использования монтируется система подвижных шкафов из раздвижных элементов, легко двигающихся по направляющим рейкам. Если вес шкафа выше допустимой нормы, то он движется с помощью специального привода. Таким образом, эффективность использования занимаемой архивом площади увеличивается примерно на треть.

Функциональные связи между отделами и службами определяют расположение всех областей офиса в соразмерности с размерами самой компании. То есть одни вопросы лучше решаются большой организацией, другие легче решить меньшей команде, и наоборот. При таких условиях функциональные связи требуют личного взаимодействия работников, общих ресурсов, контроль за действиями сотрудников, документооборота. Также шум, число посетителей, доступ тоже влияют на взаимное расположение помещений в офисе. Учитывая все составляющие принимается решение о всех зонах офиса, способствуя максимальной производительности сотрудников, в соответствии с требованиями компании-заказчика.

Виды офисов

Back office

Классика рабочих зон, а также новые зоны: Desk Sharing, Call centre и Hotelling.

Управляющий оперирует потенциалом подчиненных, инициирует творческий импульс в их деятельности, обеспечивая общение и командную работу, которая зачастую превалирует над иерархией. Офис рассчитан для одного человека с изолированным рабочим местом и предназначен для работы, требующей сосредоточенности. Это эргономичное помещение, с трансформируемой мебелью, интерактивными стенами, в отсутствие руководителя легко используется для ведения переговоров.

Секретарь. Ассистент. Ключевое положение, ценность которого определена обработкой высокотехнологичных решений.

Офис для двоих человек с расстановкой рабочих столов — Т-образно – «лицом к лицу» и П-образно – «спина к спине».

Desk Sharing. Рабочее место, используемое по очереди парой-тройкой сотрудниками одновременно.

Team-Office. Рациональное использования офиса тремя и более людьми достигается посредством мобильности мебели и предназначается преимущественно для командной работы.

Hotelling. Большие зоны рабочих мест общего использования с централизованным управлением ресурсами, принадлежащие компании (крупным) или арендованные (мелкими).

Combi-Cel. Концентрация работника, что достигается стеклянными перегородками между рабочими местами площадью не более 8 кв.м, расположенных вокруг общего центра.

Think Tank. Помещение, позволяющее абстрагироваться от офисного шума и суеты для сосредоточенности одного человека. Подходит для творческих людей и предоставляется по необходимости. В наличии — рабочая станция.

Call Centre. Отделы или самостоятельные организации, осуществляющие диалог с клиентом с помощью высокотехнологичных средств коммуникации. Для таких помещений требуется аудио и видео изоляция рабочих мест.

Cluster. Группа стационарных рабочих мест в помещении, разделенных специальными офисными ширмами.

Comoffice

В таких офисах используются все области, требующие для себя большие площади, в которых происходит общение и, что немаловажно, представлена корпоративная культура организации.

Начальная репрезентативная зона. Визитка. Информационный центр. Средоточие корпоративного духа и культуры компании, демонстрируемой всем посетителям и сотрудникам.

Ожидание должно быть минимально скучным. С помощью эффективного дизайна зоны ожидания, с использованием символики фирмы, истории и информации, связанной с деятельностью компании, можно добиться у ожидающих чувства некоторой благодарности за оказанное уважение.

Coffice. Офис и кафе объединены в одном помещении. Место общения с клиентами — рядом с комнатами для переговоров. Такая зона будет востребована всегда, так как настраивает клиента на благодушный лад.

Буфет. Зона отдыха, свободных диалогов и быстрых встреч. В буфете обычно бываю только офисные работники. Находится буфет обычно на каждом этаже между зонами BACK OFFICE и COMOFFICE.

Info point. Справочный терминал для получения информации. Основные места обычно в приемной, центральной зоне или в непосредственной близости с основными ареалами для общения.

Touch down. Обычно рабочие места сотрудников с доступом к локальной сети компании или Всемирной Паутине, позволяющие гибкое использование рабочих пространств общего доступа.

Stand-up Meeting. Переговоры на ходу или, если дословно, стоя. Цель — краткость и оперативность. В данном способе договорённости происходят быстро.

Переговоры-конференции. Раньше такие совещания называли селекторными, а с использованием телевидения – телемостами. Так как виртуальный мир предоставляет общение всем без ограничений, то принятие решения зависит от правильной интерпретации и точной оценки информации в реальном времени с реальными людьми.

Высшее руководство. Принятие стратегически важных решений «верхушкой» компании. Рабочее место является и местом проведения переговоров и заключения сделок. Интерьер помещения подчеркивает значимость производимых в нём действий.

Семинар. Краткосрочный «мозговой штурм» обмен информацией для повышения профессионализма участников. Происходит под управлением опытного специалиста. Мебель должна соответствовать различным темам, в прямой зависимости от масштабов семинара и методов его проведения. Технический персонал обеспечивает наличие, сборку — разборку и установку необходимой мебели.

Проект. Комната долгосрочной коллективной работы над проектом. Типичными событиями в таких местах является напряжённая работа, обсуждения этапов, совещания, семинары, презентации. Максимальная производительность помещения, мобильность интерьера и дополнительные рабочие плоскости в виде стен, использование Touch down. Особый упор сделан на сохранности документации.

Support tools

Центральная зона технической поддержки, необходимая для поддержания работоспособности устройств и аппаратуры всей компании.

Гардероб. Находится немного на периферии, но неподалеку от рабочих мест.

Архив. Обычно занимает центральное положение. Хранение документов с течением времени совершенствуется и для каждого вида работы существует специальный способ хранения информации, будь то проект, или стандартная классификация.

Почта. Почтовые ячейки в приёмной, рядом с отделами или секретарём, облегчает и ускоряет сбор, распределение или отправку почты.

Технический островок содержит ксерокс, факс и сетевой принтер с общим доступом. Используется для неформальных встреч сотрудников. Из-за расположения в центральной зоне это место отгорожено от сотрудников перегородками с визуальной и звуковой изоляцией.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Плюсы и минусы офисов разных планировок » ДеньгоДел

На производительность труда человека во многом влияет то, насколько комфортно он себя чувствует на рабочем месте, за рабочим столом. Правильная планировка будет играть тут очень большую роль.

Две основные офисные планировки – это офис с отдельными кабинетами, в каждом из которых работает один или несколько сотрудников, и офис вида open space. Каждая из них имеет свои плюсы и минусы. Если вы сомневаетесь в выборе, какую же планировку использовать для оборудования офисного пространства, то данная статья поможет вам разобраться в особенностях каждой из них.

Офис open space

По-нашему такой офис можно назвать офисом со свободной планировкой. Очень часто в таком помещении работает большое количество сотрудников, выполняющих одну и ту же работу, например, в call-центрах. Офисы планировки open space впервые появились в Америке, в 1930-х годах, и изначально создавались с целью того, чтобы все сотрудники, независимо от их пола, социального статуса, должности и других характеристик, работали вместе в одинаковых условиях. Со временем создание офисов open space утратило свое первоначальное значение, и сейчас такие офисы оборудуются, прежде всего, с целью сэкономить средства.

Преимущества

1. Низкие затраты на обустройство. В офисе «открытого пространства» вся мебель одинаковая и чаще всего примитивная, да и сделать перегородку между рабочими местами гораздо легче и дешевле, чем возвести стену. Если компанию необходимо перенести на новое место, то сделать это тоже будет довольно просто: найти одно просторное помещение легче, чем офис с необходимых количеством и размером отдельных помещений. Происходит экономия на арендной плате в связи с экономией общего офисного пространства.

2. Сплочение коллектива. Находясь в офисе open space, персонал по-настоящему чувствует себя командой. Ощущается настоящая масштабность деятельности, ведь в одном помещении одновременно трудятся несколько десятков, а и иногда и сотен сотрудников. Например, в call-центрах менеджеры часто проводят со всем коллективом легкие спортивные разминки в обеденный перерыв, которые служат и физическим отдыхом (ведь долгое сидение за компьютером способствует затеканию конечностей), и отличной эмоциональной разрядкой.

Также в офисах open space весь персонал работает в непосредственной физической близости друг от друга. Это очень удобно, когда сотрудники вынуждены постоянно взаимодействовать по рабочим вопросам, ведь им не нужно бегать в соседние комнаты, чтобы спросить что-то у коллеги или передать документы.

3. Легкий контроль за персоналом. Менеджеру или руководителю гораздо проще следить за сотрудниками, которые находятся все в одном помещении. Только зайдя в open space, сразу видно, кто усердно строчит что-то на компьютере, кто болтает с коллегой, а кто задумчиво смотрит в окно с чашкой кофе.

4. Риск кражи личных вещей. Оставлять свои личные вещи на рабочем месте, где, помимо вас работает еще несколько десятков сотрудников, опасно и неразумно. В случае пропажи чего-либо вряд ли вы найдете виновного. А работа некоторых компаний устроена так, что за каждым сотрудником не закрепляется какое-то определенное рабочее место, и за одним и тем же столом в течение недели могут поработать несколько людей. И тогда оставлять свои вещи на рабочем месте и вовсе не имеет смысла. А ведь так хочется даже на работе иметь свой собственный уголок, обустроенный лично вами.

Недостатки

1. Отсутствие личного пространства. Офис open space предусматривает то, что на каждого сотрудника приходится буквально 1-1,5 метров площади. И все сотрудники постоянно находятся на виду друг у друга, что не каждому понравится. Если кому-то будет необходимо уединиться от всех, чтобы сосредоточенно подумать над проектом или внимательно заполнить важные документы, у него это не получится. Вокруг постоянно будут слышны разговоры других сотрудников, шелест бумаги, щелканье клавиатуры и т.д. Также для многих является проблемой то, что создается ощущение, будто каждый проходящий мимо сотрудник обязательно заглянет в ваш компьютер и увидит, что же происходит на его экране.

2. Эффект «толпы». Для многих людей офисы open space психологически неуютны и дискомфортны. Когда вокруг тебя очень много людей, создается ощущение «толпы». Этот психологический дискомфорт способен понизить эффективность работы и даже уменьшить само желание работать.

3. Необходимость терпеть неудобства. У каждого человека есть свои индивидуальные особенности. В связи с этим, коллегам, работающим бок о бок в open space, приходится часто терпеть и смиряться с различными явлениями, доставляющими им неудобства. Например, ваш коллега любит обедать прямо на рабочем месте или часто пьет кофе, а вы не переносите посторонние запахи во время рабочего процесса. Или ваш сосед любитель громко поболтать по телефону, а вас это раздражает. Также большому количеству людей иногда сложно найти единое мнение в вопросах уровня освещения и кондиционирования офиса. В итоге побеждают наиболее настойчивые, остальным же приходится терпеть слишком яркий свет или духоту в помещении.

Как видим, недостатки офиса планировки open space являются таковыми только для самих сотрудников. Для работодателя организовывать open space чаще всего выгодно – это дешево и быстро. Единственный недостаток, который может прочувствовать на себе работодатель – это понижение качества работы персонала, которое и произошло из-за тех самых недостатков.

Офис с отдельными кабинетами

Такие офисы являются более консервативными, чем open space. Но несмотря на то, что open space сейчас очень моден среди современных компаний, традиционная кабинетная система до сих пор очень часто встречается.

Преимущества

1. Наличие личного пространства у каждого сотрудника. Человек приходит в свой рабочий кабинет, и понимает, что это его личное место, которое занимает только он. Он может обустроить его по своему желанию. Даже принеся на работу любимый цветок или фотографию семьи в рамке, сотрудник уже будет чувствовать себя комфортнее. И опять же момент кражи личных вещей, описанный в случае с open space, в офисах с отдельными кабинетами приобретает более положительный оттенок для сотрудников. Даже если в кабинете сидит не один, а несколько сотрудников, то вероятность того, что у вас что-то украдут значительно ниже.

2. Низкая вероятность конфликтов. Конфликтность на рабочем месте во многом связана и с количеством людей, которые одновременно находятся и работают в одном помещении. Конечно, договориться и найти компромисс с 5-8 людьми гораздо проще, чем с 30-50.

3. Хорошие условия для сосредоточенной работы. Когда человек работает в отдельном кабинете, ему психологически проще настроиться на правильный рабочий лад – уровень постороннего шума минимальный; нет начальства, которое постоянно будет следить за всеми твоими действиями; есть собственная территория, хоть и небольшая; есть возможность сконцентрироваться на выполняемой работе.

Недостатки

1. Высокие траты на обустройство офиса. Чтобы каждую комнату сделать пригодной к эксплуатации и оборудовать всем необходимым, потребуется больше денег, чем в случае с open space. Необходима внутренняя отделка стен с двух сторон, количество рабочего оборудования тоже будет выше. Да и найти для аренды помещение с кабинетами нужного количества бывает сложно. Поэтому приходится брать в аренду одно большое помещение, а затем делать планировку в соответствии с нуждами организации.

2. Тяжело контролировать деятельность персонала. Когда персонал изолирован от руководства, менеджерам тяжело следить за тем, чем занимаются сотрудники в течение дня, ведь у руководства загруженность работой обычно немаленькая.

3. Слабый командный дух сотрудников. Персонал, который рассаживают по разным кабинетам, практически не чувствует сплоченности со всем коллективом. А если компания рассадила сотрудников по отделам (все бухгалтера в одной комнате, все консультанты в другой), то не редко случается так, что сотрудники разных отделов начинают воспринимать друг друга в качестве соперников, а не коллег. А в нормальной организации этого быть не должно.

Важно понимать, что нет единого мнения о том, какая планировка лучше – open space или отдельные кабинеты. Это всё зависит от вида деятельности компании, от общего количества сотрудников, от класса офиса, от финансовых возможностей компании и взглядов руководства на рабочий процесс. И тот, и другой вид планировки имеет право на существование. И тот, и другой можно организовать так, что он будет абсолютно пригоден для эффективной и производительной работы сотрудников. Основные плюсы и минусы мы привели, но советуем вам всё же отталкиваться от вашей конкретной ситуации.

каким бывает современный дизайн офиса?

Интерьер офиса: каким бывает современный дизайн офиса?

Офис выполняет множество функций. Там решаются деловые задачи, а потому грамотное зонирование и обустройство имеют огромное значение как для общего успеха фирмы, так и для сплочения команды.

16.04.2019 12:41

☎ 8(499)322-09-84

Оказываем полный комплекс услуг по ремонту офисов под ключ: дизайн-проекта, планировка помещения и оформление интерьера и комплектация офиса.

ДИЗАЙН ОФИСА * ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОФИСА * РЕМОНТ ОФИСА

Офис выполняет множество функций. Там решаются деловые задачи, а потому грамотное зонирование и обустройство имеют огромное значение как для общего успеха фирмы, так и для сплочения команды.

—————————————

Содержание

• Современная планировка офиса
• Не-мелочи в интерьере
• Психологический комфорт
• Варианты зонирования офисного пространства
• Цвет в офисном дизайне
• Организация освещения
• Офисная мебель
• Смарт-стекло в оформлении современного офиса
• Стилистические решения
• Уютный и современный офис недорого
• Выводы

—————————————

Ваш офис — это ваше лицо. Потому что первое впечатление невозможно произвести дважды, и ваш офис — это то, на что подсознательно реагирует клиент еще до реального взаимодействия. Но вот как обыграть пространство, чтобы добиться деловой эффективности? Реалии нашего времени диктуют несколько задач планировки офиса: стремление к солидности и удобство. Если корректно спроектировать офис, то рабочее пространство будет эстетичным, комфортным, а это обязательно позитивно скажется на работе персонала и лояльности клиентов.

Оригинально сделанный интерьер отражает направление деятельности компании, транслирует корпоративный стиль.

Современная планировка офиса

С чего все начинается? Во-первых, с учета интересов:

• персонала;
• руководящего звена;
• клиентов.

Каждая зона может оформляться в одном и том же стиле, однако с индивидуальным подходом к оформлению. Самая большая ошибка — смешивать эти зоны, потому что тогда будет нарушен рабочий ритм — а это чревато для успешности бизнеса. Зонирование современного офиса проводится из двух принципов: солидности и уюта. Что работает на обеспечение уютной «домашней» атмосферы? Забота о персонале предполагает не только создание конференц-зала, ресепшна и грамотно спроектированного рабочего места, но еще и зоны обязательной психологической разгрузки, и кухни-столовой (если в здании нет кафетерия).

Источник gh-office.ru: дизайн офиса рекламного агентства

Зоны для психологической разгрузки могут быть в виде отдельных кабинетов. Но все нюансы планировки офиса нужно решить еще на этапе проектирования.

Не-мелочи в интерьере офиса

Ресепшн в офисе

Обычно это считается пространством презентации компании, которое знакомит клиентов с ее сферой работы и корпоративной идеей. Каждый клиент должен испытать положительные эмоции в ходе взаимодействия с компанией. Поэтому в оформлении этой зоны сейчас отказываются от перегородок и традиционных стоек. В роли барьеров используют крупные растения в кадках, столы обтекаемой формы. Важно предусмотреть возможность комфортного ожидания для посетителей в уютном уголке с мягкой комфортной мебелью.

Источник gh-office.ru: дизайн зоны ресепшн

Конференц-зал

Комната для заседаний делается достаточно просторной и вместительной. В оформлении ее интерьера соблюдается принцип сдержанности и элегантности. Стилистика обычно сугубо деловая, ничто не отвлекает внимание. В центре обычно размещают стол для переговоров. Он должен выглядеть респектабельно и иметь внушительные габариты, лучше без углов. Современные психологи говорят о том, что углы провоцируют кого-то из присутствующих на доминирующую позицию, а это негативно сказывается на исходе переговоров. В дизайне конференц-зала не используют декоративных элементов — чтобы не рассеивать внимание беседующих.

Источник gh-office.ru: дизайн конференц-зала

Кабинет руководителя

Так как деловым этикетом допускается прием почетных гостей не в конференц-зале, а в кабинете директора, то в нем создается зона, располагающая к партнерской беседе. Прием крупных партнеров за рабочим столом, даже внушительном и роскошном, исключен.

Источник gh-office.ru: дизайн кабинета руководителя

Зона отдыха

Это тонкий аспект работы дизайнера, требующий особо тактичного подхода. Обязательно нужно поставить удобную мягкую мебель, журнальный столик, оформить все это просто и душевно. В зависимости от вкусов заказчика, можно сделать зимний сад с тихо журчащими водопадами, аквариум, зеленую зону и другое. Все, что связано с водой, расслабляет и помогает расслабиться.

Источник gh-office.ru: дизайн зоны отдыха

Рабочее место

Места обычных работников размещают на общем пространстве, не рассаживая персонал по отдельным кабинетам. Это дает массу преимуществ: во-первых, так экономится площадь, во-вторых, контакты работников оказываются теснее.

Чтобы исключить желание праздно общаться, ставятся разграничительные панели, которые отделяют личные зоны. Эту роль могут играть элементы мебели, перегородки, ширмы, жалюзи.

Источник gh-office.ru: дизайн рабочего места

Рабочую зону делают очень сдержанной, а место для сотрудника обустраивают максимально удобно: ни слишком просторно, ни слишком тесно. Важно учитывать психологический аспект корпоративной культуры: дефицит пространства создает ненужное напряжение

Психологический комфорт

Оформляя офисное пространство, важно учесть адаптационные нюансы разработки интерьера, которые подбираются на основе потребностей и специфики конкретных людей. Этим аспектам посвящено целое научное направление — психодизайн. Общеизвестно, что обстановка непосредственно влияет на реакции человека. Она настраивает на успех, расслабляет, активизирует или подавляет импульс к действию, помогает отрешиться от проблем или, наоборот, возвращает к ним — и в целом определяет уровень продаж. Использование принципов психодизайна в планировании офисного пространства особенно важно, когда персонал находится на одной площади, тесно взаимодействуя. Здесь важен персональный подход, объединяющий саму личность и специфику структурирования ее территории. Гармонично созданная система стремится к развитию, причем по особым правилам. Когда рабочее место сделано по всем требованиям психодизайна, то работник уже мотивирован.

Варианты зонирования офисного пространства

Офис по праву считается интеллектуальным центром компании. Это место оригинальных концепций и нестандартных решений, но лишь тогда, когда работа налажена с соблюдением личных границ. В наше время используют три главных стиля:

• американский;
• европейский;
• японский.

Дизайн офиса в стиле Open Spase

Это американский стиль, который пришел к нам относительно недавно, но уже стал востребованным и вытеснил привычную кабинетную систему. Самое главное здесь — присутствие всего коллектива, в том числе руководства, в одном просторном зале. Без дверей, перегородок и коридоров. Дизайн офиса предполагает наличие легко перемещаемых и трансформируемых перегородок, которые помогают выделить персональное пространство каждого члена коллектива. Вторая специфическая черта американского стиля — это минимализм в меблировке. Помещение лишено декора, есть только логотипы и корпоративная атрибутика. Общий дизайн обычно выдержан в характерных цветовых оттенках. Кабинет директора отделывается в общем стиле, но более обособленно. Его выделяют как отдельную зону или отгораживают, к примеру, с помощью жалюзи. Это обеспечивает оптимальное снабжение воздухом и освещение. Кроме того, те, кто занят разрешением единых задач, могут спокойно обсуждать рабочие нюансы. Вовсе не обязательно усаживать работников за отдельные столы, часто стол общий, причем самых неожиданных форм. Системы хранения выступают также в роли модулей. Прочие элементы интерьера тоже легкие и мобильные. Типичный пример подобной организации пространства — банковские отделения.

Европейский стиль в оформлении офиса

Он тоже предполагает открытость планировки, но с множеством отделенных зон, выстроенных по принципу системы кабинетов. Планировка предусматривает различные по функциональности помещения: переговорную, комнату отдыха, структурные отделы. Основной принцип — дизайнерские решения в стилистике хай-тек, минимализма, футуризма. Здесь вполне допустим декор. Так, часто гравируют двери и стойки ресепшна, подбирается монофункциональная эргономичная офисная мебель. Минимализм дизайна исключает контрасты, но прорисовка и завершенность форм приветствуются.

В стилистике хай-тек присутствует множество стеклянных и металлических элементов. Декором выступает геометрическая роспись стен, гармонирующая с определенными деталями корпоративного стиля. В минимализме исключается декорирование, но приветствуются эксперименты с цветом.

Японский стиль

Он существенно отличается структурой пространства. В дизайне передана иерархия, но с соблюдением высокой функциональности. Площадь рабочего пространства обусловлена статусом работника. Руководство размещается в центре, причем напротив подчиненных. Чтобы обеспечить контроль, нет зонирования перегородками.

Есть еще другие способы структурирования офисного пространства — менее популярные, но используемые в некоторых сферах бизнеса.

Кабинеты

Это классика. Сегодня такой принцип встречается в медицинских учреждениях, юридических конторах, консалтинговых компаниях. Закрытое пространство создает атмосферу доверия, позволяет беседовать в покое и без посторонних, конфиденциально. Иногда это настолько принципиально, что полностью компенсирует минусы такого оформления помещений. Хотя пространства и отделены одно от другого, в одном офисе их оформляют в единой стилистике и цветовой гамме. Можно добавлять аксессуары, делающие акцент на специализации компании.

Смешанная планировка

Также не теряет своей актуальности. В этом случае открытая площадь совмещена с кабинетной системой. Площадь кабинетов не обязательно ограничена сплошными стенами. Если конфиденциальность необязательна, допускается использовать стеклянные перегородки. Это позволяет разрешить проблему шумоизоляции без отделения работника от коллектива.

Вызывает интерес и смешанная планировка офиса, когда площадь разграничена на изолированные фрагменты высокими, но не доходящими до уровня потолка перегородками — кубиклами. Сотрудники ощущают уединённость и погружаются в работу, но их можно легко контролировать.

Цвет в офисном дизайне

Это принципиально важный аспект оформления. Малейшие тона воспринимаются разными людьми специфически и вызывают определенные реакции. Существуют раздражающие цвета, вызывающие возбуждение или расслабление, вот почему для активизации персонала и создания дружелюбной атмосферы нужно корректно выбрать цветовой дизайн. Какие тонкости следует учитывать? Пастельные оттенки создают умиротворяющую атмосферу, поэтому являются удачным выбором для фона. Он будет легким и нейтральным. Разбавить однотонность можно яркими акцентами, но дозированно, чтобы не было визуальной перегрузки.

Другой важный аспект — расположение окон. Если они выходят на северную сторону, хорошо бы ввести теплые тона и сбалансировать дефицит солнечных лучей травяными, лиловыми, персиковыми, кремовыми и прочими теплыми оттенками. Если сторона солнечная, наоборот, эффектно использовать холодные тона: вариации синего, в частности лазурь и аметист.

Выбор фона обусловлен и площадью офиса. Ограниченные площади следует визуально расширить — обычно голубым или светло-зеленым. Просторные помещения разумно наполнить терракотовыми тонами и спектром коричневого.

В цветовом оформлении следует придерживаться принципа динамичности: например, можно применить метод усиления интенсивности фона. Насыщенность и глубина увеличиваются исходя из степени дальности от входа: чем дальше, тем гуще. На бессознательном уровне это помогает клиентам находить ориентиры.

Организация освещения

Современные дизайнерские решения повсеместно исключают центральное освещение, предпочитая локальное. Рабочее пространство может быть довольно большим. Разной бывает планировка, вот почему важно следовать правилам расположения работников, согласно которому им нужно находиться не дальше 4 м от окон. Но это не всегда возможно. Поэтому, разрабатывая дизайн, нужно предусмотреть хорошее искусственное освещение. Как правило, это многоуровневая система с лампами разной степени интенсивности.

Существуют негласные правила структурирования пространства. К примеру, не нужно освещать ярким светом сотрудника: это плохо скажется на его самочувствии и на психологическом состоянии. Противоположный эффект наступает от освещенной рабочей поверхности. Она выступает хорошим стимулом к концентрации внимания. Обычно яркий свет уместен при бумажной работе. Но если работа идет за компьютером, более приемлем смягченный свет.

Для местного освещения применяют настольные лампы, осветительные приборы, направляющие свет, торшеры. Широко востребована мебельная подсветка точечными светильниками и LED-лентами.

Офисная мебель

Соответствующая организация делового пространства подразумевает принцип эргономичности и надежности в покупке мебели. Важно проверить как качество фиксаторов и фурнитуры, так и экологичность сырья. В офисе присутствует стандартный набор мебели:

• Столы. Это и рабочие места, и фрагменты интерьера переговорных комнат, кабинета руководства, кухни, зон ожидания и расслабления.
• Кресла и стулья. В зонах отдыха лучше использовать мягкие диваны.
• ​Системы хранения — стеллажи, полки, большие шкафы.
• Напольные тумбы, в ящиках которых можно держать канцелярские предметы и личные аксессуары.

Поиск элегантной мебели для большого офиса — это непростое занятие. А индивидуальный заказ станет серьезной статьей расходов. Поэтому руководство часто решает обставить офис готовыми комплектами. Оптимально оснастить офис мебелью на колесиках, которую легко перемещать или ставить в определенное положение. Стулья предпочтительнее выбирать динамические, с возможностью координации высоты сидения, степени наклона спинки, вращения и передвижения.

Много плюсов у современных офисных столов. Под ними удобно прятать провода коммуникаций, чтобы не портить эстетическое впечатление. Кроме того, столы можно трансформировать. Рабочий процесс идет в сидячем и стоячем положениях — как удобно сотруднику. Есть модели столов, которые из одной крупной конструкции легко преобразуются в отдельные небольшие столы для небольших групп.

У шкафов может быть модульная конструкция, и тогда они гораздо удобнее в эксплуатации: в них еще хранят документы. Лучше, если они будут снабжены замками безопасности. Вполне реально создать из крупногабаритной офисной мебели оригинальную композицию.

Смарт-стекло в оформлении современного офиса

Оно призвано разрешить проблему доступности и уединенности. Стеклянные перегородки выглядят эффектно, при том что они высоко функциональны. Через них свободно проходит свет, они нейтрализуют суету и снижают уровень отвлечения.

Прозрачность смарт-стекла можно настраивать, тем самым трансформируя переговорные из общественно доступных зон в личное пространство.

Стилистические решения

Вообще, не существует каких-то ограничений в стилистике офиса. Ряд компаний оставляют классический интерьер, с его лаконичностью и сдержанностью. Это стили арт-деко, модерн, ампир. Здесь каждый фрагмент интерьера подчинен принципу традиционализма. Мебель довольно дорогостоящая и стильная, фон эффектно оттеняет роскошь.

Дизайн офиса в стилистике модерн

Абсолютно иной дух в оформлении современных офисов. В это случае все наоборот: полный отказ от помпезности и грандиозности. Оптимальное решение — лофт. Столь же популярны стиль фьюжн и минимализм, например, хай-тек.

Уютный и современный офис недорого

Иногда, на уровне старта, бизнесу сложно обеспечить роскошное офисное оформление, и тогда лучший выбор — лофт, который находится на пике моды. Здесь вполне возможно использовать недорогие площади заводских цехов и складов. Трубы, бетонный пол, неприкрытая кирпичная кладка стен все это часть дизайнерского замысла. Ничего не нужно серьезно менять — только чуть улучшить, используя противоречия традиции и модных веяний. Можно обставить такой офис старой мебелью или предметами в стиле хай-тек, внеся искру хромовым и стеклянным блеском. Высокий потолок, открытость пространства и огромные окна без всякого оформления дают простор для воплощения минималистского стиля и закупки соответствующей офисной мебели. Это бюджетно и эффектно.

Без стационарного зонирования у штата персонала больше возможностей для сплочения и взаимодействия. А это сокращает время на прояснение серьезных проблем: хождение по кабинетам исключено. Элементами декора могут служить производственные плакаты, дорожные знаки, указатели, элементы граффити и шедевры абстракционизма. Правда, всегда важно соблюдать меру. В стилистической брутальности много искусственного. Поэтому в действительности каждая поверхность и предмет проходят шлифовку и покрытие защитным слоем лака, чтобы обеспечить самобытность. Это создает уют и заодно — рабочее настроение. Колорит лофта всегда привлекает клиентов, повышает степень их лояльности — он довольно демократичен. Некоторая небрежность дизайна, скорее, интригует, чем отпугивает.

Выводы

Резюмируя сказанное, подтвердим, что цель качественного дизайна офиса — это не только создание функционального и эстетичного пространства. Должна быть уникальная атмосфера, которая обеспечит комфортный климат в коллективе. И он будет транслирован посетителям.

Учтите: хорошо трудится только тот, кто приходит на работу как домой.

Оказываем полный комплекс услуг по ремонту офисов под ключ: дизайн-проекта, планировка помещения и оформление интерьера и комплектация офиса.

☎ 8(499)322-09-84

WEB: www.gh-office.ru

Офис открытого типа — Википедия

Материал из Википедии — свободной энциклопедии

Офис открытого типа в Финляндии
Командно-ориентированное большое рабочее пространство
Пример расстановки рабочих мест в офисе открытого типа

Офис открытого типа (англ. Open plan office) — это вариант планировки офисного помещения, при котором характерными чертами являются большое количество свободного пространства для менеджеров низшего и среднего уровней, несколько больших и просторных кабинетов для менеджеров высшего звена, небольшое количество закрытых переговорных комнат и наличие комнаты отдыха. Большое помещение для менеджеров низшего и среднего уровней разделено на рабочие пространства перегородками средней высоты, которые зачастую являются частью столов и создают иллюзию отдельного кабинета. Стены между свободным пространством, кабинетами менеджеров высшего звена, переговорными комнатами и комнатами отдыха чаще всего выполняются из стекла, чтобы поддерживать концепт офиса открытого типа.

Весной 1962 года студенту 4 курса архитектурного факультета Фрэнку Даффи (Великобритания) было задано создать план офисного помещения. Даффи начал изучать специальную литературу и наткнулся на фотографию и заметку об одном эксперименте, проведенном в Германии. Даффи вспоминал, что на фотографии рабочие столы были расставлены органично, было много цветов в горшках и ковер на полу. Именно этот проект мюнхенского офиса открытого типа компании Osram привлек внимание молодого лондонского архитектора. Однако этот офис отличался от современных образцов офисов открытого типа.

Первые подобные офисы появились ещё сто лет назад, когда архитекторы викторианской эпохи стали впервые использовать чугунные перекрытия для создания больших помещений.

Идея понравилась американцам, которые в период «индустриального бума» решили создать клеркам условия конвейера: служащие были рассажены рядами за столы и офис стал напоминать школьные классы, только без учителей. Те, кто двигался вверх по служебной лестнице, получали собственные кабинеты, а начальник размещался в кабинете с круговым обзором, чтобы контролировать рабочий процесс^[1].

Офисный ландшафт[править | править код]

В Северной Америке такая планировка долго считалась самой продуктивной, однако в Европе, особенно в Германии, после войны появилась обратная тенденция. Новую концепцию, которую разработала консалтинговая фирма Quickborner, назвали «офисный ландшафт» (нем. Bürolandschaft).

«На первый взгляд, в офисном ландшафте все столы разбросаны в беспорядке, под разным углом друг к другу, образуя рабочие зоны разной величины и конфигурации. Однако на самом деле, как поясняет Даффи, в этом хаосе скрывается четкий порядок, основанный на детальном изучении взаимоотношений между различными департаментами и отдельными лицами. Если в старых офисах болтовня сотрудников не поощрялась, то обстановка новых, напротив, побуждала их к обмену мнениями. Менеджеры стали во всех отношениях ближе к сотрудникам, ликвидация кабинетов позволила заметно сэкономить средства, а повышение по службе не означало больше отрыв от коллектива, разве что счастливчик получал стол побольше»^[1].

Типы рабочего пространства в офисах открытого типа[править | править код]

• Командно-ориентированное большое рабочее помещение (англ. Team-oriented ‘bullpen’) — сотрудники свободно слышат и видят друг друга, однако их рабочие места сгруппированы в команды.
• Рабочие места с высокими перегородками (англ. High-panelled cubicles) — сотрудники не видят друг друга, сидя за рабочим местом.
• Рабочие места с низкими перегородками (англ. Low-panelled cubicles) — сотрудники видят друг друга, сидя за рабочим местом.
• Кластерное рабочее пространство (англ. Clusters) — группа рабочих мест с низкими перегородками, огороженные высокими перегородками от других рабочих команд.

Финансовые преимущества[править | править код]

• Сокращение расходов на содержание офиса (меньшая стоимость аренды помещения или земли, меньше затрат на строительство).
• Возможность вместить в одном помещении больше сотрудников, чем в других типах офиса, позволяющая сократить расходы на каждое рабочее место.
• Возможность быстрой, простой и менее затратной перестановки мебели и оборудования.

Коммуникационные преимущества[править | править код]

• Увеличение частоты и упрощение коммуникации между сотрудниками. Коммуникация от формальной постепенно тяготеет к неформальной.
• Создание единого коллектива и дружеской обстановки в нём.
• Увеличение удовлетворения от работы^{[источник?]}.
• Усиление мотивации сотрудников.
• Возможность создания единого дизайна помещения, определяющего культуру общения в офисе.
• Отсутствие строгой иерархии сотрудников^{[источник?]}.
• Коллективное обсуждение и решение бизнес-задач^[2].

• Так как человек обладает очень малой пропускной способностью для обработки речевого ввода, шум в офисе очень негативно отражается на производительности. Согласно данным Джулиана Трежэра, производительность в офисах открытого типа сокращается на 66 % из-за постоянного шума и составляет лишь 1/3 от возможной^[3].
• Неконтролируемое общение между сотрудниками, которого практически невозможно избежать^[2]. Согласно исследованию Калифорнийского Университета, проведенному в 2010 году, в среднем сотруднику требуется 25 минут, чтобы вновь включиться в процесс выполнения задач, после того как его прервали. Таким образом, если сотрудника оторвали от работы 16 раз за 8-часовой рабочий день, то ему даже не имеет смысла приходить на работу^[4].
• Невозможность сосредоточения на личных заданиях. Отсутствие границ между сотрудниками приводит к тому, что каждый больше помогает коллеге, нежели сосредотачивается на выполнении собственных задач^[5].
• Отсутствие личного пространства. Причиной является иллюзия того, что при отсутствии стен между сотрудниками процесс выработки новых идей и решений упростится и перейдет на более качественный уровень. Однако современная тенденция такова, что при отсутствии личного пространства у сотрудников разговоры между ними становятся менее желанными и продолжительными. Сотрудники чаще избегают общения со своими коллегами, так как разговор перестает быть приватным и может быть услышанным всем офисом^[5].
• Психологическая перегрузка и «перестимулирование» сотрудников.
• Стресс^[2].

1970-е годы: в Германии, Голландии, Швеции и Италии был принят закон, позволяющий работникам выбирать, в каких офисах им работать. На смену офисам открытого типа в Северной Европе пришли модульные офисы, состоящие из отдельных крыльев и коридоров, соединяющих отдельные кабинеты.

Великобритания и США остаются приверженцами офисов открытого типа, так как они самые экономичные в содержании^[1].

Проектирование офиса — пошаговая инструкция

Проектирование офиса. Основные шаги перед началом работ.

В этой статье генеральный директор компании MS Architects Михаил Хорошавцев даст Вам практические советы и полезные рекомендации, которые желательно учесть до начала работ по разработке проекта будущего или ремонта нынешнего офиса. Приняв во внимание нижеперечисленные пункты, можно будет оптимизировать расходы, сократить время проектирования и даже повысить эффективность работы компании, для которой планируется новый офис.

Посмотреть примеры наших работ можно здесь.

Шаг 1 – Найти «попечителя».

Найти ответственного сотрудника, которому небезразлично будущее компании и который готов взять на себя ответственность по принятию 90% решений.

Первое, с чего надо начать вам, как архитектору, дизайнеру или проджект-менеджеру, ведущему проект, это найти в структуре заказчика (или внутри своей компании, если Вы лицо, назначенное руководством ответственным за ремонт и перестройку офиса) – то есть человека прямо заинтересованного и мотивированного на результат, того, кому действительно интересен этот проект, того, кто «болеет» за его реализацию. В небольших компаниях это, как правило, руководитель/собственник бизнеса, в больших структурах – лицо, отвечающее за эффективность. Это может быть глава департамента или структурного подразделения (для крупных компаний, как правило, офис делается под подразделение), – назовем его условно «попечитель» проекта. Соответственно, найдя общий язык с «попечителем», все согласования дальнейших шагов пойдут намного быстрее и эффективнее. По сути, у Вас будет задача «продать» все Ваши идеи ему, а он, в свою очередь, как заинтересованный и мотивированный человек, сможет отфильтровывать лишние желания и требования других структурных единиц, которые часто взаимоисключают, а то и противоречат друг другу. Это поможет быстро снять возникающие коллизии и пересечения интересов различных отделов и людей. Также, согласовав решения с ним, если они его полностью удовлетворяют, Вы снизите риски полной переделки проекта, после того как его посмотрит высшее руководство (актуально для больших компаний). 

К сожалению, обычно картина выглядит следующим образом: сверху приходит задача: мы переезжаем или ремонтируем офис. У всех сотрудников и руководителей отделов в голове: прекрасно, мы сейчас решим все свои проблемы! Нам нужны столы в два раза больше и места у окна, а не на проходе, и т. д. У канцелярии: нам необходимо еще десять шкафов и, наконец-то, я принесу из дома свою любимую бегонию и кактус, а еще календарик с котиками. Да, и мы должны сидеть непременно в середине между всех отделов! IT-менеджер скажет: у нас маленькая серверная, мы не хотим нагромождать соединения, пусть все сидят в одну линию, отдел за отделом. И так далее. После чего, выслушав всех, Вы разрабатываете проект и двадцать раз его переделываете, выслушивая пожелания всех подряд. Наконец, по прошествии времени, вы утверждаете его, и проект несут на согласование руководству. И тут оно говорит, что все надо переделать! Им не нужно пять кофепоинтов, столовой на этаже и бегонии в коридоре. Да и без двухметровых столов все обойдутся. 

Шаг 2 – Создать карту офиса

Первая встреча и получение вводных данных.

А) Начинать дизайн лучше с продуманного планировочного решения офиса, а для этого необходимо изучить или хотя бы кратко ознакомиться с картой компании, логикой ее бизнес-процессов, связи отделов между собой. Все это делается на встрече, куда необходимо позвать всех заинтересованных (ответственных) лиц, тех, кто будет работать в новом офисе и поддерживать его работоспособность. По меньшей мере, это: руководство, руководители отделов, IT и маркетинг.

Далее, после того, как Вы выслушаете пожелания представителей всех отделов, составите функциональный план и определите зоны размещения отделов и их границы, исходя из логики работы компании, будет значительно проще заниматься разработкой планировочного решения.

Б) Определитесь с заказчиком (или, если вы сотрудник компании, заказчик для вас тот, кто поставил задачу по ремонту/переделке офиса), со списком и составом мебели: что остается из старого, какую мебель и в каком количестве, исходя из штата сотрудников, нужно будет докупить. Определитесь с производителем и поставщиком. Данная информация избавит от переделки планировок, когда выяснится, что при одних размерах мебели все отлично встало, но потом столы, заказанные у другой фирмы, могут оказаться, буквально, на 5 см больше и вся расстановка нарушится, что приведет за собой переделку, а, главное, пересогласование планировок и рассадки сотрудников. Узнайте логику использования переговорных, конференц-зон, для каких целей и кем они используется (это могут быть внутренние сотрудники или, наоборот, посетители), — все это позволит грамотно их разместить. Вопрос кухни также очень важен. В большинстве случаев, хватает несколько кофе-поинтов с парой столов. На практике, этого достаточно, и дает возможность сэкономить драгоценные метры для фикуса и кактуса.

Шаг 3 – Инженерная концепция.

Попросите заказчика описать набор и требования к инженерным системам, особенно, СКУД, так как логика доступа влияет на расположение и пути движения персонала. Оцените существующее положение, возможно что-то можно оставить, и тем самым сэкономить часть средств, затрачиваемых на ремонт. После разработки планировочных решений лучше всего разработать инженерную концепцию, содержащую анализ исходной и исполнительной документации, оборудования общедомовых систем, а также указание различных вариантов возможных проектных решений, описание их особенностей, сравнение преимуществ и недостатков, особенностей монтажа, сложностей поставки оборудования и последующих эксплуатационных затрат, долговечности проектных решений, на основе выполненных Исполнителем инженерно-технических расчетов, с учетом финансовых ожиданий Клиента. Эта концепция будет прекрасным техническим заданием на проектирование инженерных систем.

Шаг 4 – Определиться со стилем

У всех в компании разные вкусы: кому-то нравится лофт, кому-то модерн, кому-то классика. При этом название стилей в визуальных образов конкретного человека могут сильно расходиться с этими же понятиями у архитектора или дизайнера. Поэтому перед началом работы по созданию стилистической, визуальной части, подготовьте (или запросите у заинтересованных лиц или исполнителей) референц-листы. Референц-лист – это своего рода визуальный опросник, на котором нужно выбрать то, что нравится и то, что не нравится, желательно по параметру абсолютных величин: да/нет. Отдайте его «попечителю», чтобы он с ним обошел всех жаждущих и влияющих на согласование стилистического образа. Только после получения результата по опросу референц-листов можно смело приступать к разработке визуальной части. Это сэкономит время при создании визуализаций – одного из самых длительных процессов в разработке дизайна офиса. А время ремонта офиса компании – это прямые затраты.

Шаг 5 – Периодичность встреч

Заранее договоритесь о периодичности встреч и вопросах, обсуждаемых на них, дабы они были по делу, и на них обсуждались темы, касающиеся текущего этапа проектирования. Рекомендуется проводить одну встречу в неделю. После каждой встречи составляйте протокол или заметку о принятых на ней решениях — это убережет от лишних переделок, поскольку все люди забывчивые, а вместо забытого может прийти в голову новое решение, противоречащее или сильно меняющее всю проведенную до этого работу.

Шаг 6 – Состав необходимых работ.

Цель любого ремонта  — сделать его как можно быстрее, поэтому определите необходимый объем информации (если вы ответственное лицо за выполнение ремонта), состав проектных работ. Исходя из практики, чем более исчерпывающая информация в проекте, тем точнее рассчитываются и оптимизируются затраты. Название «Дизайн-проект» — не имеет четкого регламентирования по составу, все бюро наполняет его разным смыслом и в своих интересах. На один и тот же офис дизайн-проект может состоять из нескольких листов: несколько визуализаций, пара планов и референц-лист по материалам, что, по факту, является лишь этапом разработки (Дизайн-концепцией). То же и с полноценным альбомом, содержащем исчерпывающую информацию со спецификациями отделки, расстановками всех блоков розеток и освещения, полной спецификацией мебели и прочего оборудования, их наименованием, количеством и артикулами. В меньшей степени это относится к рабочей документации, особенно инженерным системам. Требования к этим проектам чаще всего выдвигает эксплуатирующая организация. 

Как правило, стоимость проектных работ не превышает 10% от сметной стоимости ремонта, но позволяет оптимизировать и снизить издержки на большую сумму. 

Резюмируя, повторю, что необходимо заранее обсудить конкретный состав проекта: что требуется вам, или что просят от вас. Ведь всегда найдутся строители, готовые сделать ремонт по картинке, решая вопросы на месте. А когда что-нибудь пойдет не по плану, обязательно вылезут «доп. работы», о которых не договаривались и прочие проблемы. Напротив, по хорошему, насыщенному, проработанному дизайн-проекту можно легко и без нервов сделать ремонт. 

И последнее: авторский надзор действительно необходим. Он позволит быстро решать возникающие по ходу работы вопросы, оперативно вносить корректировки, для достижения требуемого результата, а главное, позволит уложиться в расчётные сроки. А, как уже было сказано выше, время на ремонт офиса — это лишние издержки для компании.

Ниже приведен порядок и этапы разработки проекта офиса, такие, какие должны быть для достижения наилучшего результата:

Этапы проведения работ:

I. Сбор и анализ исходной информации по зданию:

1.  Формирование перечня необходимых исходных данных: формирование запроса на исполнительную документацию на здание, передача запроса заказчику.

2.Анализ исходных данных:Предоставлениекомментариев по комплектности переданной исполнительной документации.

3. Проведение обмеров помещений, фото фиксация:

·       Составление обмерных планов помещений, исполнительных планов полов и потолков с высотными привязками.

·       Визуальный осмотр помещений с фото фиксацией. Проверка наличия деформаций, повреждений, дефектов и предоставление их описания. Предоставление рекомендаций по выявленным дефектам.

4.Проверка работоспособности инженерных систем:находящихся на территории оцениваемого объекта и точек подключения инженерных коммуникаций для данных помещений, находящихся за его пределами. Проведение натурных замеров технических характеристик инженерных систем (расход, давление, температура, влажность) и проверка их соответствия данным, указанным в техническом регламенте выданном эксплуатирующей компании. Проверка правильности составления Исполнительной документации и ее соответствия натурным данным. Предоставление отчета о проведенной проверке (посистемно) с выводами и рекомендациями.

5. Формирование отчета с выводами и рекомендациями по дальнейшим действиям на основе Оценки текущего состояния помещений и его инженерных систем на соответствие требованиям и спецификациям заказчика на основании пунктов 3 и 4.

II. Разработка дизайн-концепции:

1.  Подготовка задания на проектирование по разработке дизайн-концепции.

a)      Сбор и анализ исходной информации об объекте проектирования, определение функциональных и эстетических аспектов проекта, изучение пожеланий Клиента, его корпоративных стандартов, проверка обеспеченности проектируемых помещений инженерными системами, изучение требований эксплуатирующей компании и Собственника здания.

b)     Опрос Клиента и определение особенностей работы подразделений, запрос численности персонала и посетителей, определение потребности в помещениях и их пропускной способности, анализ функциональных и технологических связей между подразделениями, требуемого количества рабочих мест, потребностей в инженерно-технических и вспомогательных помещениях, функционального зонирования и технологических потоков, составление Задания на планирование

c)      Составление референц-листа наиболее подходящих по стилистическим решениям изображений.

d)     Опрос Клиента по требованиям к инженерно-техническому обеспечению(механические, электрические и слаботочные системы, системы безопасности и пожарной защиты, информационные и мультимедийные системы), размещению оборудования, источников поставки (сам клиент или в рамках проекта). 

e)      Сбор исходных данных и утверждение их у заказчика(полные и исчерпывающие данные)

2. Разработка дизайн-концепции:

a)      Разработка планировочного решения вариантный поиск, до 3-х вариантов:(план помещений с внутренними перегородками и расстановкой оборудования, экспликацией помещений с указанием их площади, таблиц с технико-экономическими показателями с указанием функционального назначения помещений, их площадей, количеством рабочих мест по техническому заданию и фактическим количеством рабочих мест.

b)     Корректировка выбранного планировочного решения и утверждение у заказчика:(при необходимости – корректировка одного варианта, одна итерация). Проверка соответствия, утвержденного Клиентом планировочного решения требованиям технического регламента и специальных технических условий по пожарной безопасности, требованиям санитарно-эпидемиологических норм. Выдача заключения от пожарного консультанта касательно соответствия концепций действующим пожарным нормам и правилам.

c)      Разработка визуальной части:эскизные 3Dвизуализации по 2м ключевым помещениям для определения общей стилистической концепции, согласно заданию на проектирование.

d)     Корректировка эскизной 3D визуализаций: по 2м ключевым помещениям согласно пожеланиям и корректировкам заказчика 

e)      Разработка 3 вариантов решений по отделочным материалам(под разный бюджет). Презентация концепций заказчику. Каждый вариант состоит из:

a.     Планировочное решение 

          i.     План с расстановкой мебели

          ii.     План функциональных зон

b.     Визуализация помещений основных функциональных зон

c.     Сводная спецификация с ориентировочной стоимостью

           i.     Пол

           ii.     Потолок

           iii.     Стены

           iv.     Элементы декора

f)     Корректировка выбранной концепции по замечаниям заказчика (две итерации). Утверждение финального результата у заказчика.

3. Разработка Инженерной концепции:

a)      Разработка Инженерной концепции:(единый текстово/графический документ, по всем необходимым системам, как минимум: ОВиК, ВК, ЭОМ, АПТ, АУГПТ, АПС, СОУЭ, СКС, СВН, СКУД, ОС, АВ), содержащей анализ исходной и исполнительной документации, оборудования общедомовых систем, а также указание различных вариантов возможных проектных решений, описание их особенностей, сравнение преимуществ и недостатков, особенностей монтажа, сложностей поставки оборудования и последующих эксплуатационных затрат, долговечности проектных решений, на основе выполненных Исполнителем инженерно-технических расчетов, с учетом финансовых ожиданий Клиента. Получение комментариев на разработанную концепцию.

b)     Корректировка(три итерации) и Утверждение финальной Инженерной концепции Клиентом.

4. Разработка Дизайн-проекта

a)      Разработка всех необходимых чертежей согласно разделу ДП (Приложение 1), 

b)     Ведомость потребности в работах и материалах -сводная спецификация отделочных материалов и оборудования. Утверждение ведомости у заказчика.

IV. Разработка проектной документации на офисную часть: Архитектурно-строительная часть и инженерные сети.

         Примеры наших работ

         За более детальной информацией обращайтесь в наше бюро, мы с удовольствием ответим на все Ваши вопросы! Тел: +7(499) 346-70-56; Наши контакты