Постановка целей планирование целей: процесс, методы и 5 ошибок – Постановка целей, планирование жизни — Сияние

Содержание

план, разбитый на 5 шагов


От многих можно услышать: «хочу», но мало кто говорит «хочу и делаю для этого…» Список может быть бесконечен и разнообразен, поэтому логичнее поставить троеточие.

К примеру, любой вид бизнеса в условиях digital-рынка не терпит бездействия. Когда речь идет о достижении целей в бизнесе, вы должны точно понимать: чего хотите, в какой срок и как будете это получать. В противном случае, вы можете куда-то двигаться, совершать какие-то действия и, при этом, сливать рекламные бюджеты, недополучать прибыль и топтаться на одном и том же месте, если бездействие станет определяющим фактором.

У кого-то на пути к достижению целей стоят психологические барьеры. А может, они просто искусственно придуманы? Давайте проверим и разберемся, как достигать целей, чтобы не оставлять их на уровне несбыточных желаний.

План достижения цели, разбитый на шаги

Ответьте на вопрос, только честно: вы планируете свой каждый день? Или может быть есть планы на месяц, год, десять лет? Если ваш распорядок дня пока не предусматривает подобного, будем исправлять ситуацию.

Добавим пример идеального планирования целей и их достижения – американский политик Бенджамин Франклин. Вам о нем что-то известно? Больше расскажет Википедия, а мы расскажем о том, что считаем самым важным в этом человеке.


Будучи 20-ти летним парнем, Бенджамин составил глобальный план по достижению целей, которому следовал всю жизнь. И, знаете, цели ему «покорялись». Будущий соавтор американской Конституции говорил: «Генеральный план достижения целей – это фиксация конкретных промежуточных целей на пути достижения глобальной цели». К большему через малое, понимаете? Запомните этот пример, и никогда не теряйте его из виду.

5 простых шагов эффективного планирования

Как правильно ставить цели, чтобы быстро их достигать? Всего 5 шагов, и особое внимание обратите на шаг №3.

Шаг №1. Пишите и еще раз пишите!

Если в голове мелькнула мысль: «Хочу бизнес с выходом на международный digital-рынок», она также быстро исчезнет, как и появилась. Ваш мозг не будет воспринимать абстрактных задач. Он будет всегда требовать от вас конкретики.

Такой конкретикой должна стать запись цели. Затраты времени – до 60 секунд. Найдется минута, правда? Сделать запись мы рекомендуем по методике Smart. Об этом можно прочесть в статье Техника постановки целей SMART: расшифровка с примерами

Результативность этого шага подтверждает наука. Как правильно ставить цели и достигать их знало 3% выпускников Йельского университета в 1950 году. Конечно, знали и выпускники других годов, но мы лишь опираемся на факты. Так вот, именно тогда, в 1950 году группа выпускников приняла участие в исследовании. Каждого лично расспрашивали о наличии целей.

Как выяснилось, только 3% опрошенных имели конкретные цели в письменном виде. Остальные 97% смутно даже представляли собственные цели. Через несколько лет исследование повторили с этой же группой выпускников. Догадываетесь о результате? Те небольшие 3% не просто достигли поставленных целей, но даже превзошли их. Вывод напрашивается сам собой: записывайте.

Шаг №2. Визуализируйте

Попробуйте представить результат достижения цели. Вы хотели прибыльный бизнес, дорогое авто и дом? Теперь представьте, что все это у вас уже есть. Сконцентрируйтесь на тех ощущениях, которые у вас возникают при визуализации цели. Постановка целей и их достижения требуют визуализации, как бы скептически вы к этому не относились. Здесь ваши временные затраты будут в пределах 5-ти минут. Как нам кажется – вполне доступно, учитывая будущий результат.


Шаг №3. Оживите приятные воспоминания

Очень похоже на шаг №2, вот только с одной большой разницей: «погружение» происходит в прошлое. Вспомните момент, который вас окрылял. Вы были счастливы от того, что смогли получить то, к чему так давно стремились. К примеру: вы хотели купить автомобиль. И вот ключи от собственного авто в ваших руках.

Как только «словили» пережитые тогда эмоции, спроектируйте их на те цели, над достижением которых вы работаете сейчас. Обязательно похвалите себя за то, чего уже добились. И здесь понадобится не более 5-ти минут.

Шаг №4. Конкретизируйте цели

«Хочу больше зарабатывать» — это не конкретная цель. Правильная постановка задачи выглядит так: «Хочу зарабатывать 5 000 долларов в месяц с помощью …». Или, допустим, вы хотите получить базу подписчиков 5000 человек к концу месяца с помощью доверительного email-маркетинга. В данном случае наличие конкретной цифры, срока выполнения и средства реализации — главное.

Критерии конкретизации цели очень просты: цифры, временные промежутки, проценты, даты и даже имена. Одним словом: все, что позволит придать цели измеримость и реальность. Здесь вы можете «остановиться» на 10 минут или на несколько часов. Зависит от количества целей и их наполненности.

Шаг №5. Выполняйте

Звучит достаточно просто, но варианты развития событий могут быть разными. Будут помехи на пути к достижению цели? Да, они могут быть. Срыв сроков? И это возможно. Все что нужно – уверенно идти к достижению конкретного результата. Окружающие могут говорить вам: «Забрось эту бредовую затею». Но только в ваших руках инструменты для достижения цели и ее конечный результат.

Пример из реальной жизни: домохозяйка Ким Левинь придумала подушку для релаксации, внутрь которой вшивалось зерно. Для получения максимального релакса, такую подушку нужно было подогреть (даже в микроволновке). Изначально они были сшиты для своих детей, а интерес к такому изобретению даже малый бизнес не проявлял. За реализацию продукции все же взялась сеть магазинов Wuvit. Сегодня бывшая домохозяйка Ким Левинь — миллионер и блоггер.

Еще одну историю рассказывает американский фильм “Джой”. В основе — реальная история Джой Мангано, матери-одиночки, которая изобрела самоотжимающуюся чудо-швабру. Весьма мотивирующая история с множеством препятствий на пути к успеху.


Как достичь цели в жизни? Нестандартные методы

Нестандарт 1. Смените обстановку

Это может быть смена квартиры, города или даже страны. К примеру, в родном городе вам надоела рутина и серость, а вот какой-то небольшой европейский городок или остров – самое то. Никто не говорит, что нужно сменить место жительство навсегда. Вполне достаточно взять тайм-аут на период, который вы определили для достижения цели.

Конечно, этот способ подойдет только самым решительным и легким на подъем. А остальным можем посоветовать следующий вариант.

Нестандарт 2. “Чистка” окружения

Вам кажется, что ваше окружение не имеет ничего общего с понятием «успех»? Скорее всего, вам не кажется. Важно находиться в окружении успешных и тех, кто стремится к успеху и достижению поставленных целей.

«Чистка» нужна и в том случае, если вокруг вас «собирается» много негатива, неуверенности в ваш личный успех, причитаний и отговорок от того, к чему вы стремитесь всеми доступными способами.

Как быть? Постарайтесь свести к минимуму общение с людьми, которые способны только на критику, но никогда не готовы ее обосновать или дать дельный совет. А если это невозможно — идите “от противного” — добавьте в круг общения ярких успешных личностей и правильно дозируйте время, проведенное с теми и с другими.

Верьте в себя и свой успех. Всегда.

На вопрос: «Как достигать целей?» можно получить ответ и из книг. Лучшего всего — автобиографических. Сделайте такой себе микс: личный опыт и свой путь + примеры успешных и богатых. Любая цель будет достигнута, если подойти к вопросу ее реализации грамотно.

Наши рекомендации были полезны? Ставьте лайк и делитесь с друзьями.

У вас другая методика? Делитесь опытом в комментариях ниже!

Тема 10. Самоменеджмент. Постановка целей. Принципы и правила планирования времени.


 

3. Самоменеджмент

Самоменеджмент представляет собой последовательное и целенаправленное использование испытанных методов работы в повседневной практике, для того, чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время.

Основная цель самоменеджмента – максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни и преодолевать внешние обстоятельства. Самоменеджмент помогает выполнять работы с меньшими затратами, лучше организовать труд ( следовательно, получить лучшие результаты), уменьшить загруженность работой и, значит, уменьшить спешки и стрессы.



У самоменеджмента есть определённый круг правил и функций:

Постановка целей

Постановка целей – это выражение в виде четких намерений и в точных  формулировках  наших интересов, потребностей или задач, что помогает сориентировать действия и поступки на эти цели  и на их выполнение. Для этого цель должна описывает конечный результат, а не те действия, которые необходимо выполнить. Даже самый лучший способ работы безнадёжен, если руководитель заранее чётко не обозначил то, к чему он стремится. Постановка цели  - безусловная  предпосылка планирования, а следовательно, и успеха - заключается в точном знании того, что, когда, в каких  масштабах надо достичь. Осознание  своих целей очень часто означает значительную самомотивацию для работы, т.к. цель даёт ясное представление о том, в каком направлении необходимо двигаться.

Постановка целей – это временный процесс, поскольку в течение деятельности предприятия может выясниться, что те или иные параметры изменились, а это приводит к необходимости пересмотра цели. Для самоменеджмента фундаментальное значение имеет осознание того, куда менеджер хочет прийти и куда он попасть не хочет (но куда его хотят привести другие). Если у руководителя существует осознанная цель, то туда же направлены и все неосознанные силы руководителя, т.е. цели служат концентрации сил на важных направлениях. “Случайные успехи хороши, но редки. Запланированные успехи лучше, поскольку они управляемы и случаются чаще”.

Нахождение цели

Для того чтобы добиться успеха, необходимо правильно выбрать цели. У каждой фирмы, у каждого менеджера есть одна основная, важнейшая цель, которая разбивается на множество небольших промежуточных целей низшего уровня, достижение которых обеспечивает достижение цели более высокого уровня и, в конечном счете, высшей цели. Нужно устанавливать ясные согласованные между собой цели, которые могут быть обращены в непосредственные действия, чтобы их можно было непосредственно планировать. Четко определенные, зафиксированные на бумаге цели автоматически приобретают обязательный характер, побуждают к постоянному анализу, перепроверке и ревизии.

Ситуационный анализ

Представляет собой своего рода реестр личных ресурсов (средств для достижения целей) и позволяет выяснить, что следует поощрять (сильные стороны) и над чем ещё надо работать (слабые стороны).


Путём анализа своих способностей менеджер определяет, что вообще он может сделать, т.е. каким личным потенциалом для достижения своих целей он располагает. С другой стороны, менеджер должен ясно представлять себе свои слабости, чтобы избегать действий, которые могут способствовать проявлению подобных «качеств», или принять меры к избавлению от этих недостатков. Помочь в этом может составление баланса своих крупнейших неудач и поражений и выделение, следствием отсутствия каких качеств они были. «Знать свои слабости – значит, укреплять свои сильные стороны».

Формулирование целей

Установка сроков воплощения целей и формулирование желаемых результатов. Это последняя ступень при постановки целей, когда формулируются конкретное практических целей для последующей стадии планирования.

Нельзя брать на себя слишком много, чтобы не погрязнуть в невыполненных делах. Следует устанавливать краткосрочные цели, согласованные с достижением  долгосрочных глобальных целей.

 

 

 

Планирование

Планирование призвано обеспечить хозяйское использование самого ценного ресурса – времени. Чем лучше распределено (т.е. спланировано) время, тем лучше оно может быть использовано  в личных и профессиональных интересах руководителя. Планирование как составная часть задач и правил самоменеджмента означает подготовку к реализации целей и структурирование времени. Планирование ежедневной работы, средне- и долгосрочных акций и результатов означает также выигрыш во времени, достижение успеха и большую уверенность в себе.

Также, как любая фирма планирует или должна планировать свою сбытовую и производственную деятельность, каждый человек должен думать и работать, заглядывая в будущее, и не отдаваться во власть течения событий. Нужно планировать использование  времени для достижения поставленных целей.

Главное преимущество, достигаемое путем планирования работы, состоит в том, что планирование времени приносит выигрыш во времени. Общий практический опыт на производстве показывает, что увеличение затрат времени на планирование приводит в конечном счете к экономии времени в целом.

Очевидно, затраты времени на планирование не могут бесконечно увеличиваться, существует оптимум, после которого дальнейшее увеличение времени на планирование становится неэффективным. От общего планового периода (год, месяц, неделя, день) надо максимально 1% времени тратить на планирование.


Принципы и правила планирования времени

Чтобы правильно выполнять свои функции и достичь своих целей, чтобы  перепоручать менее важные дела, уменьшать их число или отодвигать на более поздние сроки, менеджер должен ясно представлять свой временной бюджет и совокупность  задач. Планирование представляет собой проект процессов труда на предстоящий временной период.

Основные правила планирования времени:

1. Соотношение (60:40).

Опыт показывает, что лучше всего составлять план лишь на определенную часть рабочего времени (на 60%).

События, которые трудно предусмотреть, отвлекающие моменты (“поглотители” времени) не могут быть запланированы целиком без остатка в связи со спецификой работы менеджера, которая заключается в том, что  примерно половину рабочего дня руководитель  проводит не на рабочем месте, т.к. работа требует взаимодействия с людьми, обмена информацией. Всегда нужно оставлять определенный процент  времени в качестве резерва для неожиданных посетителей, телефонных разговоров, кризисов или на случай недооценки продолжительности каких-то дел, но при этом стараться сократить количество “поглотителей” времени.

2. Сведение задач воедино – план действий.

Чтобы составить хороший план расхода времени, важно всегда иметь представление о предстоящих делах. Целесообразно разделить их на долго-, средне- и краткосрочные задачи, установить их приоритетность и действовать в соответствии с нею.

3. Регулярность – системность – последовательность.

Над планами времени нужно работать регулярно и системно, последовательно доводя до конца начатое дело.

4. Реалистичное планирование.

Т.е. планировать нужно только такой объем задач, с которым менеджер реально может справиться.

5. Восполнение потерь времени.

Восполнять потери времени лучше по возможности сразу, например лучше один раз дольше поработать вечером, чем в течение следующего целого дня нагонять утраченное накануне.

6. Фиксация результатов вместо действий.

Фиксировать в планах нужно результаты или цели , а не просто какие-либо действия, чтобы усилия были изначально направлены непосредственно на достижение цели. Это поможет избежать внеплановой деятельности.

7. Установление временных норм.

Опыт показывает, что на работу, как правило, тратится столько времени, сколько его имеется в распоряжении. Поэтому следует задавать точные временные нормы, предусматривать в плане ровно столько времени на то или иное дело, сколько оно действительно требует.

8. Срок исполнения.

Чтобы избежать промедления и откладывания дел, следует устанавливать точные сроки исполнения для всех видов деятельности.

9. Переработка – перепроверка.

План нужно постоянно перерабатывать и перепроверять с точки зрения того, могут ли те или иные задачи быть выполнены полностью.

10. Согласование временных планов.

Чтобы успешнее претворять свои планы в жизнь, менеджеру необходимо согласовывать их с планами других людей (секретарши, начальника, подчиненных, коллег)

.

2. Постановка целей и планирование. Курс молодого талантливого менеджера


2. Постановка целей и планирование

Цель — как мощный магнит притягивает энергию людей

Памятка менеджеру по постановке целей:

• Представьте себе ярко и отчетливо идеальную компанию и разделите это видение с остальными. Трудно идти быстро в темноте и в пустоту.

• Не экономьте время на постановку задач и оценку их значимости и важности. Ясность понимания — дармовая энергия.

• Четко определяйте роль участника в соответствии с его индивидуальными особенностями и способностями. Определите для каждого сотрудника его особую личную цель. Люди намного энергичнее, если действуют в рамках своих индивидуальных особенностей.

• Регулярно просматривайте личные цели и задачи подчиненных, выделяйте приоритеты и распределяйте усилия. Не стоит делать хорошо то, что вообще не стоит делать.

Ставьте цели в измеряемом конкретном виде, высокие, но реалистичные. Четкая и конкретная цель стимулирует изнутри.

Без представления о целях:

• У людей нет энергии, чтобы к ним стремиться.

• У людей нет представления о своей роли, о своем вкладе в достижение этих целей.

• У людей нет представления о том, что и в какие сроки они должны делать.

Неясность целей — блуждание в темноте на ощупь.

Мало заявить о целях. Люди лучше всего любят задачи, которые обладают следующими характеристиками:

• многообразием;

• идентичностью;

• значимостью;

• автономией;

• возможностью обратной связи.

Обеспечивая людей задачами с подобными характеристиками, вы включаете их психическую энергию на благо вашей фирмы.

Лень заниматься этим? Тогда придется изыскивать деньги на материальное стимулирование. Ясность цели — дополнительная халявная энергия. Тот, кто игнорирует подобные принципы целеполагания, отстоит далеко от звания талантливого менеджера.

Трудно влиять, если не умеешь видеть картину целиком в пространстве и времени.

Закон необходимости планирования

Большинство людей руководствуются велением сердца, а не тем, что подсказывает им разум. Их планы расплывчаты и грандиозны, а когда возникают препятствия, они пытаются импровизировать.

Но импровизация может разве что отсрочить новый кризис и никогда не заменит планирования на несколько ходов вперед и продумывания всего до конца.

Боги предвидели будущее, а люди нет. Нужно напоминать богов, а не простых людей.

Люди в абсолютном большинстве слишком подвластны текущему моменту и бывают не в состоянии обдумывать будущее. Но необходимо научиться видеть за сиюминутным более крупные события. Конец — делу венец. Именно от того, как завершится задуманная комбинация, зависит, кто получит славу, деньги, награду. Ваши расчеты должны быть кристально четкими, вы должны постоянно держать их в уме.

Покорить земной шар — это цель. Разработать план — это путь к цели.

Планируйте все до самого конца. Завершение — это все. Планируйте путь к цели, принимая в расчет все возможные последствия, препятствия, повороты фортуны, которые могут пустить насмарку ваш труд, так как слава достанется другим. Если вы продумали все до конца, вас не сокрушат обстоятельства, и вы будете знать, когда остановиться.

Выстраивайте дерево целей, ищите негативные моменты и противоречия, помехи и преграды, находите способы их разрешения, проводите диверсионный анализ. И тогда ваши соперники или конкуренты будут обезоружены. Не делайте ничего, не подумав о последствиях.

У планов несколько мощных функций:

1. Планы являются символами.

2. Планы становятся играми.

3. Планы становятся предложениями для общения и диалога.

4. Планы становятся рекламой.

Следует также обдумать, как отогнать стервятников, что описывают круги в небе в ожидании лакомого куска — того, что осталось от вашего детища. Четкость видения избавит вас от тревог и неопределенности — двух первопричин многих провалов.

По освещенной дороге передвигаются быстрее и в ямы падают реже.

Разработка путей достижения цели

Совместно с сотрудниками разрабатывайте так тики достижения победы. Гималаи могут быть мечтой, но без тактики их покорения они превращаются в фантазии.

Используйте тактику коучинга при постановке заданий и разработке путей их достижения. Подвиги на футбольном поле не совершаются по приказу. Это хорошо понимают спортивные тренеры. А командиры и начальники действуют приказами.

Проводите априорный и последующий анализ относительно возможных помех и трудностей в достижении победы. Гладко было на бумаге, да забыли про овраги. 80 % помех и барьеров можно предусмотреть, если не пренебрегать этим.

Если вы разделяете это лидерское мировоззрение относительно планирования, вы — талантливый менеджер. Если нет, то даже и не пытайтесь примазаться к этому званию.

Кто теряет время, травмирует вечность. Но есть сферы деятельности, где экономить время преступно.

Нельзя экономить время:

• На встрече с каждым наемным работником, чтобы разъяснить ему цели и перспективы его работы.

• На организацию обязательных занятий по традициям, ценностям, видению перспектив и стратегий организации.

• На проработку вместе с работником понимания того, как его личная деятельность вписывается в более широкое русло деятельности организации и решение проблем потребителей.

• На выявление того, как видит данный сотрудник внутреннюю конкуренцию или соперничество между коллегами, чтобы направить его в нужное русло.

• На разработку конкретных показателей конечных желаемых продуктов его деятельности в измеряемом виде и в виде той добавленной ценности, ради которой и существует его должность.

• На демонстрацию веры в возможности людей достичь поставленных целей.

• На выявление потенциальных помех, трудностей и преград, которые видит сам исполнитель, чтобы оговорить возможные меры подстраховки или помощи в случае их возникновения.

Пренебрежение подобными видами деятельности — проявление явного вредительства по отношению к вашей компании.

Главная задача лидера — энергизировать людей. Вкладывайте свои энергетические инвестиции в своих людей, и они вас не разочаруют. Разделяя это видение, вы проявляете себя как талантливый лидер. Игнорируя его, присоединяетесь к обывателям.

Лучший способ наращивать деньги или человеческий потенциал — это перестать их терять

Даже маленькая течь может потопить большой корабль.

Дырки для утечки ресурсов не всегда заметны визуально.

Виды и скрытые источники потерь ресурсов вашей фирмы:

• потери поиска и ожиданий;

• потери транспортировки;

Постановка целей планирование целей: процесс, методы и 5 ошибок – Постановка целей, планирование жизни — Сияние

• потери перепроизводства;

• потери складирования;

• потери управления;

• потери клиентов;

• потери неиспользованного пространства.

Пройдитесь как минер по своей территории, чтобы найти и обезвредить те потери, которые способны потопить ваш «корабль». И чем чаще вы это делаете, тем вы талантливее как лидер.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читать книгу целиком

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Постановка целей и планирование - Радуга Счастья


Здравствуйте дорогие друзья и читатели сайта www.raduga-schastie.ru. Сегодня и в этой статье мы с Вами будем учиться ставить цели и их планировать. Это нам необходимо делать для того, чтобы наши желания исполнялись. А Ваше ни одно желание не исполнится, если Вы не будете иметь целей и план по достижению Вашего желания. Поэтому эта статья полностью направлена на постановку целей и их планирование.

Прежде чем мы перейдем к детальному описанию постановке целей, я очень Вам рекомендую прочитать тематическую статью, которая станет идеальным дополнением к этой статье. Называется она так: Как достигать целей? Как добиться поставленных целей?

Как Вы думаете, почему некоторые люди, а именно 3% всего населения живут жизнью своей мечты? Ответ для Вас уже очевиден: они имели мечты, цели и план их достижения. Иными словами они действовали по плану, который был составлен для реализации их целей. А цель – это не мечта! Цель это совокупность действий, которые позволяют реализовать мечту в реальность. Другими словами, цели – это лестница, по которой Вы забираетесь, где на самом верху находится Ваша мечта или желание.

Поэтому не зря говорят, что нужно мечтать, ведь без мечты и целей не будет. Без целей нет смысла жизни. Нет смысла жизни – жизнь не наполнена энергией радости и изобилия. В общем одним словом скучно становится…Кстати, советую Вам так же прочитать статью: В чем смысл жизни? Как найти смысл жизни?

Честно признаться, иногда мне становится обидно за людей, которые думают только об эмоционально составляющей. То есть имеют цель, как можно весело провести свой день. Веселье, гулянки, дружная компания и все такое – это все хорошо и это нужно каждому человеку. Но не стоит забывать, что для достижения своей мечты, Вам необходимо выполнять, порой, рутинную и не совсем веселую работу. То есть приходиться чем-то жертвовать, но знаете дорогой друг?! Иногда это того стоит. На мой взгляд, достижения целей – это лучшее удовольствие, которое можно испытать. Одно из лучших!!!

Я знаю одну методику, которая поможет Вам достигать практически любых целей. Просто многое зависит от Вас. Первое что Вам нужно знать, это такую, скажем, некую формулу: ЖУО.

ЖЕЛАНИЕ - > УБЕЖДЕННОСТЬ- > ОЖИДАНИЕ

Желание

В действительности, многие люди не знают, чего они хотят. Спроси любого человека, сколько денег он хочет, он скажет миллион долларов на банковском счету. А что за этим стоит? Ничего! Ни эмоций, ни планов, ни даже осознание того, что эта сумма может быть достигнута. То есть это просто иллюзорная цифра, которая ничего ровным счетом не значит. Желание пустышка по-другому.

Убежденность

Все мы уже знаем про наши программки в голове, которые мы называем убеждениями. Ну, или хотя бы должны об этом знать, так как тема давно неновая. Так вот, если Вы убежденны, что Вы достигните то, чего намереваетесь достичь, то так оно и будет. Все что от Вас потребуется – это настойчивость в достижения Ваших целей, а Ваше убеждение заставит Вас таковым стать.

Ожидание

И третье правило, Вы должны ожидать, что в скором времени Вы получите желание. Конечно, курс Техника Исполнения Желаний принудит Вас ожидать хорошие результаты. Есть желание, и есть страх. Именно страх, что Ваше желание не исполнится. И, как правило, страх сильнее. Поэтому многие наши желание не исполняются. Всему виной – страх.

4 рекомендации по достижению целей

1. Определяйте ясные цели, которые Вы хотите достичь

«Я не достигаю целей. Мои желания не исполняются». Может это были не те цели и желание, которые Вы хотели достичь? Что если эти цели и желания были не Ваши и Вы испытывали к ним страсть всего несколько дней? Задумайтесь над этим! Имейте цель, которая разжигает в Вас огонь, и хотя бы раз запишите её на бумагу, а потом держите её в голове постоянно. Это очень важно дорого друг!!

2. Ставьте большие и дерзкие цели

Вам не стоит ограничивать себя и ставить себе рамки. Уж больно часто мы это делаем. Ставьте те цели, которые больше Вас. Та цель, которая Вас пугает и вызывает волнения – это настоящая цель. Представьте себе на миг, как хорошо Вам будет, когда Вы достигните свою цель. Закройте глаза прямо сейчас и представьте это!!! У Вас должны быть классные ощущения.

3. Не сдавайтесь слишком легко

Вы сами знаете, как люди любят быстро опускать руки. Как бы там ни было, любая не удача делает Вас сильнее, умнее и успешнее. Иногда поражение, какое бы большое оно не было – направляет нас по правильной дороге. Может и звучит как слова утешения, но известны много случаев, когда человек-банкрот становился ещё богаче. Помните: жизнь непредсказуема!!!

4. Желание – убежденность – ожидание

Все Ваши цели должны быть подкреплены энергий: желание – убежденность – ожидание.

Цель должна для Вас стать желанием-потребностью. Именно эти цели и относят к категориям «настоящие цели». Когда Вы имеете желание, которая больше чем Вы и Вы её активно преследуете, кажется, что у Вас раскрываются сверх способности. Читайте статью: Как развить в себе сверхспособности?

Кроме того, Вы должны верить, что сможете достичь свою цель и чем больше Вы их достигаете, тем увереннее Вы становитесь. А уверенность дарит Вам энергию на выполнение чего-то большего.

И самое сложное – это ожидать, что Ваша цель и Ваше желание воплотится в жизнь. Помните про страхи? Чтобы Вам было легче ожидать положительных результатов, Вам стоит визуализировать, как Ваша цель достигнута. Не просто рисовать картинки, а чувствовать как это уже Ваше. И как только Вы так сделаете, в момент достижения цели Вы не почувствуете эйфорию! Вы почувствуете легкое и спокойное состояние. Почему? Потому что Вы уже давно получили что хотели!!! Понимаете?

Процесс планирования

Что ж, думаю, Вы поняли основные принципы любых целей и теперь Вам пора познать мощную технику, которая поможет Вам достигать абсолютно любых целей. Это технике Вам будет более чем достаточно для того чтобы получать результаты от постановки и достижению целей. Главное хотеть и не лениться.

Постановка целей и планирование

ПЕРВЫЙ ШАГ – ОПРЕДЕЛИТЕ, ЧТО ДЛЯ ВАС В ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТИ ВАЖНО

Самое важное знать для себя – это свои ценности и приоритеты. Выберите сферы, которые Вам сейчас важны: благотворительность, карьера и бизнес, семья, здоровье, отдых и путешествие. Далее, исходя из ценностей, загадайте свое желание. Затем начните ставить цели по достижению своего желания. Составьте для этого список.

ВТОРОЙ ШАГ – СТАВЬТЕ ДОЛГОСРОЧНЫЕ ЦЕЛИ

Подумайте над тем, чтобы Вы хотели иметь в своей жизни через 5-10 лет. Вспомните все аспекты своей жизни.

Возможно через 5 лет, Вы хотели бы стать полностью финансово независимым и свободным человеком, а значит иметь пассивный источник дохода. Относительно семьи – иметь детей и возможность три раза в год с ними путешествовать. Если речь идет о карьере, то, скорее всего, Вы мечтаете об открытие собственного бизнеса по Вашим интересам.

ШАГ ТРЕТИЙ – РЕШИТЕ, ЧТО ВАМ НУЖНО СДЕЛАТЬ В ТЕКУЩЕМ ГОДУ ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ СВОИХ ЦЕЛЕЙ

Если Вы хотите открыть свой бизнес, то, что Вам следует выполнить в текущем году? Это может быть поиск знаний и прохождения курсов по нишам. Это могут быть курсы по инвестициям.

Вам нужно проделать это с каждым из Ваших долгосрочных целей. Так же не стоит упускать из виду краткосрочные цели.

Для эффективного процесса Вам необходимо иметь долгосрочное представление о желаемом и краткосрочные планы по её достижению.

ШАГ ЧЕТВЕРТЫЙ – ЗАПИШИТЕ ВСЕ СВОИ ЦЕЛИ НА БУМАГУ

И так, Вам стоит взять чистый лист бумаги и  нарисовать таблицу. В вертикальном столбце в первой колоне Вы должны поставить аспекты своей жизни: здоровье, финансы, путешествие, отношения. По горизонтали Вы ставите месяца: сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь и так далее. И в каждой колонке под месяцем, Вы прописываете свои краткосрочные цели и действия, которые должны будете выполнить. Эта таблица по краткосрочным целям.

Берете ещё один лист бумаги и делаете то же самое, что и раньше, только вместо месяцев, Вы пишите года: 2014, 2015, 2016, 2017 и так далее.

Ответьте себе на вопрос: «Что я должен сделать в этом году, чтобы достичь своей цели?». Этот список долгосрочных целей!!!

ШАГ ПЯТЫЙ – ТВОРЧЕСКАЯ ВИЗУАЛИЗАЦИЯ

Подкрепите свои действия творческой визуализацией. Если Вы давно занимаетесь медитацией, то выделите себе время, чтобы представить и прочувствовать, как Вы достигаете, и достигли своей цели.

Это станет идеальным помощником для Вас. Поэтому не пренебрегайте этим.

ШАГ ШЕСТОЙ – НАЧНИТЕ ДЕЙСТВОВАТЬ

После того, как Вы заявили о своих желания и поставили себе долгосрочные цели, начинайте шаг за шагом двигаться по направлению к своим целям. Сразу скажу, что Вам придется много экспериментировать и скорее всего, Вы достигните своей цели не так как ожидали. Жизнь непредсказуема!

Вот и всё! Если статья Вам понравилась, то просьба поделится ею с теми, кто в ней нуждается. Пора начать создавать жизнь своей мечты!!

Комментарии:


Следующие материалы:

Предыдущие материалы:


правила постановки и план действий


Бизнес-тренер Нина Тельпуховская о том, как правильно ставить цели и достигать их

Досье КС

Нина Тельпуховская

психолог, бизнес-тренер с 15‑летним опытом работы в России и Канаде (Москва). Провела более 300 тренингов и консультаций для 2,5 тысяч работников первого стола, заведующих аптеками, руководителей и владельцев сетей. Бизнес-тренер на Олимпийских играх — 2012 (Ванкувер, Канада).

Автор уникальных тренингов «Рецепты успешных продаж», «Руководство аптечным коллективом», «Мерчандайзинг для работников первого стола», «Мерчандайзинг для заведующих аптеками». Автор книг «Рецепты успешных продаж в аптеке» (2 издания), «Горячие точки мерчандайзинга в аптеке», «Как всё успеть», «Retail Sales. 6 Steps to Double Your Profit» (Canada).

Подробнее — на сайте www.pharm-lider.ru

Как вы узнаете, что вы дошли, если вы не знаете, куда вы идете?

Древняя китайская пословица

Как быстро пролетел год! Казалось бы, только что отзвенели новогодние куранты и мы еще слышим поздравления с наступившим 2013‑м, а уже пора с ним прощаться. Обычно перед Новым годом мы оглядываемся назад и оцениваем, как он прошел — что удалось, а что нет, каких результатов мы добились, а что не получилось. Был лиnbsp;успешным этот год для вас? Добилась ли ваша аптека хороших результатов? Какие изменения произошли в вашей жизни и жизни ваших сотрудников?

Если вы разочарованы, что не смогли добиться всего намеченного, или думаете, чтоnbsp;время прошло впустую, давайте вместе разберемся: как поставить цели так, чтобы, подводя итоги следующего года, вы испытали радость от достигнутых результатов.

Зачем руководителю «прицеливаться»?

Постановка цели — это первый и самый важный шаг в любом деле. Цель — это завершение, окончательный результат того, на что направлены все усилия и стремления. Постановка целей должна выражаться в виде четких формулировок наших интересов и потребностей, это помогает сориентировать действия и поступки на их выполнение. Это ответ на вопросы: «Чего вы хотите?» и «Куда вы стремитесь?».

К сожалению, в большинстве случаев руководители даже самых высших рангов не могут четко озвучить не только свои долгосрочные цели, но и цели на ближайший год. Мнение многих заведующих такое: «Как можно что‑то планировать, когда неизвестно, что произойдет с нами завтра?». Или «Мы и без того загружены: заявка, документация, медпреды, ответы на звонки...», а то и «Нам недостаточно платят, чтобы еще и планированием заниматься». Мой ответ на такие высказывания звучит так: «А кто, как не руководитель аптеки, должен определять направление деятельности?».

Цели необходимо ставить для того, чтобы знать, в каком направлении двигаться, анализировать, что уже сделано, корректировать задачи и при достижении ставить новые. Правильно поставленные цели — мощный источник мотивации. Даже самый грамотный способ работы безнадежен, если заведующая аптекой заранее четко не обозначила для себя то, к чему она стремится, и не поставила цели перед своими сотрудниками.

«Умное» правило

Как правильно ставить цели? При решении этой задачи полезно применять эффективное правило СМАРТ:

Цель должна быть конкретной и ориентированной на один результат. Если нужно достигнуть несколько результатов, должно быть определено несколько целей.

Цель должна быть измеримой и представляться в количественном выражении. Например, управление сотрудниками компании может быть оценено по таким показателям, как количество опозданий, текучесть кадров. Эффективность работы с клиентами может быть измерена по количеству жалоб, «потерянных» клиентов, по результатам проведения программы «Тайный покупатель».

Цель должна быть приемлемой и достижимой. Планка может быть чуть выше, но не высоко в поднебесье, иначе падать будет больно и обидно. Когда цель не достигнута, естественная реакция человека — разочарование, неверие в себя и свои силы. Чтобы избежать стрессовой ситуации, очень важно соблюдать это правило.

Цель должна быть также реальной, соотнесенной со стратегией, целями и интересами сети (аптеки), ориентированной на результат. Успешное достижение цели должно быть значимо для компании и должно двигать ее вперед.

Необходимо четко определить точные сроки достижения цели. С одной стороны, сроки должны быть реалистичны, с другой стороны, сжаты, для того чтобы максимально использовать как свои резервы, так и ресурсы персонала. Как правило, в бизнес-планах ставят цели на один год, в личной жизни можно поставить более долгосрочные цели — на 5 и 10 лет.

Давайте посмотрим, как применять это правило, на конкретном примере. Допустим, чтобы выполнить план по продажам, вы ставите цель: «Увеличить сумму среднего чека». Звучит довольно абстрактно, не правда ли? Возможно ли преобразовать ее в выполнимую и достижимую? Какие элементы для достижения цели отсутствуют?

Поступательное движение к цели

Кроме «Правила SMART» существует еще несколько полезных правил постановки цели, помогающих облегчить путь к достижению результата:

  1. Цели должны быть обязательно записаны вами на бумаге, стенде или доске. Это очень важное правило, которое используют все успешные и целеустремленные люди. Наши мысли являются неясными, расплывчатыми, нечеткими до тех пор, пока мы не излагаем их на бумаге. Когда вы прописываете на бумаге цели, вам легче проследить за их выполнением. От планов, намеченных в голове, обычно без труда отказываются, если возникают препятствия при их выполнении.
  2. Найдите возможность постоянно видеть прописанную цель перед глазами. Это будет дополнительным стимулом и постоянным напоминанием вам и вашим сотрудникам о том, чего необходимо достичь. Обязательно найдите возможность расположить эту надпись в том месте, где ее сможете увидеть только вы и ваши сотрудники (на информационной доске в вашем кабинете или комнате отдыха, если она у вас имеется).
  3. Обязательно донесите ваши планы и цели компании до подчиненных. Часто я слышу жалобы сотрудников аптек: «С таким трудом выполнили план по продажам и маркетингу, так нам его снова повысили». Чаще всего бывает так, что планы спускаются без всякого объяснения и обоснования. Информированость и понимание, чего хочет руководство компании, служит важным стимулом для достижения целей. Я знаю владелицу сети аптек, которая сама проехала по аптекам и объяснила в каждом коллективе, что она была вынуждена поставить высокие цели по продажам для того, чтобы выжить в конкуретной борьбе и не закрыться.
  4. Объясните своим подчиненным, что конкретно получат они или аптека в результате выполнения поставленной цели. Если в результате выполнения плана по продажам повысится их зарплата — то насколько? Если аптека выполнит или перевыполнит план, то как это отразится на сотрудниках? Будут ли они премированы и как (материально или морально)?
  5. Не забудьте отпраздновать достижение цели со своими коллегами!

Секрет Бенджамина Франклина

Американский президент Бенджамин Франклин был еще и известным ученым, изобретателем, писателем, философом. Он разработал уникальную систему управления временем. Она базируется на том, что глобальная жизненная цель достигается посредством выполнения более мелких целей, выполняемых каждый день. Визуально эту систему можно отобразить в виде ступенчатой пирамиды, а процесс ее применения — как процесс строительства этой пирамиды:

  1. Сначала человек укладывает массивное основание пирамиды, или определяет свои жизненные ценности, служащие опорой для всех остальных этажей. Для одного это материальный достаток и уверенность в завтрашнем дне. Для другого — благополучная семья, любящая жена и счастливые дети. Для третьего — слава и высокий социальный статус. Для четвертого — власть. Цель может быть такой: «Я хочу иметь власть и высокий социальный статус».
  2. Следующий этап — построение второго этажа пирамиды, опирающегося на первый. Исходя из составленного списка, человек должен решить, чего он хочет добиться. Для этого необходимо поставить перед собой глобальную цель. Важно убедиться, что выбранная цель действительно отвечает всем жизненным ценностям из составленного на предыдущем этапе списка. Например, если кто‑то считает, что для него наиболее важны власть и высокий социальный статус, он может поставить следующую цель: «Я хочу стать генеральным директором сети аптек».
  3. Третий этаж пирамиды опирается на второй. Составляется генеральный план — что по большому счету необходимо, чтобы достичь поставленной на предыдущем этапе цели. Например, цель может звучать таким образом: «Для того чтобы стать генеральным директором компании, надо быть хорошим специалистом, получить бизнес-образование, иметь богатый опыт работы с людьми и на руководящей должности».
  4. Четвёртый этаж пирамиды — 4—5‑летний промежуточный план. В плане важно указать конкретные цели и конкретные сроки с точностью до нескольких месяцев, а также указать, какому пункту генерального плана отвечает достижение данной цели. Допустим: «Я стану генеральным директором компании через 5 лет упорной работы».
  5. Пятый этаж — краткосрочный план. Следует составить его на срок от 2–3 недель до 2–3 месяцев и, как и на предыдущем этапе, указать конкретные сроки с точностью до нескольких дней. «Через два месяца прочитать две книги по маркетингу, пройти тренинг по управлению коллективом».
  6. Наконец, шестой этаж пирамиды — это план на день. Составляется он на основе краткосрочного плана — малые задачи решаются целиком за один день, более крупные разбиваются на подзадачи. Составляя план на день, желательно указать время выполнения для каждой задачи. «Сегодня, 17 октября, посоветоваться со специалистом в области маркетинга по поводу выбора книги. Купить книгу».

Всё идет по плану

Один из самых результативных способов добиться цели — планирование. Планирование означает подготовку к реализации целей и структурирование времени. Чем лучше руководитель составит план своей деятельности, тем более продуктивно пройдет его рабочий день и будет организована работа организации.

К сожалению, в действительности у многих заведующих нет не только планов на день или неделю, но даже ежедневников. Одни руководители говорят: «У меня всё в голове», другие: «Я не люблю писанину». Но реальность такова, что всё помнить невозможно: в суете дня легко можно забыть сделать важные дела.

«Как день сложится, таким и будет» — следование такой политике приводит к тому, что не вы управляете своей жизнью, а дела и обстоятельства контролируют вас. Получается, что вы не свободный человек. Устраивает ли вас такое положение дел?

«Я перестала планировать, так как всё равно мои планы не осуществляются». Какие‑то планы действительно могут не осуществиться, и это абсолютно нормальная ситуация. Жизнь подбрасывает удивительные, неожиданные, а порой и неприятные сюрпризы, которые мы не в состоянии спрогнозировать. Поэтому планы нуждаются в периодическом анализе и корректировке.

«Мне сложно дается планирование времени, потому что я от природы неорганизованный человек». Никто не рождается с умениями и навыками организации себя и своего времени, они отрабатываются на практике. Хорошая новость: этому можно научиться в любом возрасте. От вас потребуется только готовность пойти на перемены в своей жизни, знания, большая работа над собой, целеустремленность и самодисциплина.

Нежелание некоторых руководителей заниматься планированием связано и с такой установкой: «Я убеждена, что планирование времени лишает жизнь элементов непредсказуемости и делает ее рутинной, скучной и пресной». Представьте себе, что каждый ваш день превратится в непредсказуемый. Будет ли ваша работа продуктивной? Как будут относиться к вам и вашей хаотичной деятельности подчиненные? Грамотно составленный план оставляет достаточно (до 40%) времени для непредвиденных обстоятельств, которые неизбежны в жизни каждого.

На самом деле при лучшей организации своего времени вы предоставите себе еще больше свободы действий. Например, вы запланировали семейный ужин, а после совместный поход в театр. Но перед уходом домой вам напоминают, что нужно закончить отчет, о котором вы забыли. В результате вы не только не уходите раньше, а еще и задерживаетесь после работы и опаздываете в театр. Если бы сдача отчета была у вас заранее запланирована и определена как приоритетная задача, то вы, несомненно, сдали бы его в срок и избавили себя и ваших близких от отрицательных эмоций и негативных чувств. Как правильно составить план действий для достижения цели расскажем далее.

Как составить эффективный план

Существуют определенные правила планирования, применяя которые, можно достичь больших успехов в достижении целей и организации и управлении своим временем. Начать можно с выработки навыка составления плана на каждый день. Первое время для этого вам потребуется около часа, затем вы сможете это делать за 10 минут. Выберите спокойное время, лучше в конце рабочего дня или после него, откройте ежедневник, сосредоточьтесь, вспомните всё, что вы сделали и не сделали за предыдущий день и что вам необходимо осуществить за следующий.

План должен быть:

  • В письменном виде. Письменный план помогает проконтролировать, что уже сделано, а что нет, расставить приоритеты, разгрузить память и мотивировать к работе.
  • Реалистичным. План дня должен содержать лишь то, что вы можете сделать. Чем более достижимыми вы считаете поставленные цели, тем больше сил концентрируете и мобилизуете на их реализацию.
  • Четким по времени. Предусматривайте в своем плане ровно столько времени на то или иное дело, сколько оно действительно требует. Опыт показывает: на работу, как правило, тратится столько времени, сколько его имеется в распоряжении. Если вы, например, запланировали на составление заявки один час, то и будете составлять ее в течение часа, хотя могли бы сделать это намного быстрее.
  • Фиксированным. Отмечайте в плане результаты, а не просто какие‑либо действия. Например, вместо «Поговорить с Петровой» лучше «Провести беседу с Петровой о жалобе покупателя», а запись «Встретиться с заместителем» можно перефразировать так: «Согласовать с заместителем план обучения сотрудников на месяц».
  • Точным по срокам. Устанавливайте точные сроки исполнения для всех видов деятельности. Вместо цели «Проанализировать конкурентов» лучше записать: «В течение одного месяца составить сводную таблицу по анализу конкурентов, сделать выводы и обсудить результы с генеральным директором. Срок выполнения — 27 ноября». Таким образом вы приучаете себя к самодисциплине и самоконтролю. Избегайте нерешительности, промедления и откладывания дел.

Алгоритм составления плана:

  • Проверьте перед началом дня, все ли цели предыдущего дня выполнены. Если нет, поставьте их в план.
  • Определите приоритеты. Самое срочное (спешное) дело не всегда бывает самым важным, однако именно спешные и «неотложные» дела занимают большую часть вашего драгоценного времени.
  • Устанавливайте в своих планах, какую работу вы должны выполнять лично, а какую можно делегировать.
  • Не планируйте свою деятельность больше чем на 60 %, так как в течение дня вам придется заниматься и незапланированными делами.
  • Оставляйте определенный процент своего времени в качестве резерва для неожиданных посетителей, телефонных разговоров, кризисов или на случай недооценки продолжительности отдельных дел.
  • Группируйте дела по видам и направленности (телефонные звонки, ответы по электронной почте, встречи с медпредставителями).
  • Составляйте план до начала работы, а лучше всего вечером уходящего дня. По пути домой и по пути на работу утром ваше подсознание перерабатывает задачи дня и подготавливает возможные решения. Поскольку формулировки основных задач у вас перед глазами и намечены подходы к их решению, новый насыщенный работой день выглядит уже не серым и тяжелым, а обозримым, планируемым и управляемым.
  • Отмечайте выполнение плана.
  • План на день, скорее всего, будет изменен вами несколько раз в течение дня.
  • Краткосрочные планы рекомендуется пересматривать каждые одну-две недели.
  • Долгосрочные планы должны проверяться (а при необходимости — корректироваться) не реже одного раза в четыре-шесть месяцев.
  • Генеральный план следует пересматривать раз в год. Тогда же стоит критически взглянуть и на поставленную вами глобальную цель (привлекает ли она вас по‑прежнему? Не хотите ли вы внести какие‑то коррективы?) и даже попытаться переосмыслить записанные вами жизненные ценности.

Шпаргалка для руководителя при обдумывании плана:

На чем я должна сконцентрироваться в первую очередь на этой неделе?

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Какая задача на этой неделе самая важная и требующая наибольших затрат времени?

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Какие другие дела на этой неделе необходимо завершить, подготовить к завершению или начать?

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Какую рутинную работу (бумажная работа, телефонные разговоры, совещания и т. п.) я должна выполнить?

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

К каким нерешенным вопросам следовало бы приступить?

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Что было бы еще целесообразно, желательно или уместно сделать?

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Какие события могут быть предусмотрены?

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________


60% плана — запланированная деятельность

40% — резерв на непредвиденные дела и неожиданные обстоятельства

«Тот, кто позволяет ускользать своему времени, выпускает из рук свою жизнь; тот, кто держит в руках свое время, держит в руках свою жизнь», — сказал известный специалист по тайм-менеджменту Алан Лейкен. Так давайте в 2014 году постараемся держать свою жизнь под собственным контролем, не позволяя ненужным делам и лишним людям помешать осуществлению того, что вы спланировали и наметили!

6 простых техник, которые помогут быстрее добиваться поставленных целей


Постановка целей планирование целей: процесс, методы и 5 ошибок – Постановка целей, планирование жизни — Сияние

Ребята, мы вкладываем душу в AdMe.ru. Cпасибо за то,
что открываете эту
красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.
Присоединяйтесь к нам в Facebook
и ВКонтакте

Существует теория, что сила воли — это исчерпаемый ресурс. Можно ли считать данное мнение оправданием тому, что многие дела мы бросаем на полпути? Мы считаем, что нет. А в этой статье расскажем об основных способах, которые помогут вам достигать поставленных целей быстрее и доводить любое дело до конца.

AdMe.ru представляет вашему вниманию действенные методы, которые поспособствуют достижению успеха в ваших начинаниях.

1. Метод 90/90/1

Суть метода состоит в том, что он убережет вас от трудностей в непростых делах. Нужно выбрать одно дело и на протяжении 90 дней первые 90 минут каждого дня посвящать только ему, не отвлекаясь ни на какие другие посторонние дела.

Такой метод эффективен и доступен совершенно каждому, ведь с утра мозг еще не устал и вы полны энергии. Вместо 90 дней и 90 минут можно брать и другие отрезки, например 45 дней и 45 минут, 70 дней и 70 минут и т. д.

2. Пирамида Франклина

6 простых техник, которые помогут быстрее добиваться поставленных целей

Это готовая система планирования, которая помогает правильно распорядиться своим временем и достичь поставленных целей. Отличие пирамиды Франклина от других методик в том, что она планирует не только время, но и занятость, пути достижения глобальной цели. Пирамида состоит из 6 блоков.

  • Главные жизненные ценности — основа пирамиды. Именно они определяют ваши планы и мечты.
  • Глобальная цель  это основная цель, которой человек хочет добиться в жизни: стать преуспевающим бизнесменом, мудрым учителем, влиятельным политиком и т. д.
  • Генеральный план достижения цели. Исходя из цели, вы должны определить основные промежуточные шаги на пути к ее достижению.
  • Долгосрочные, годовые планы представляют собой более подробный план действий на 1 год, 3 года, 5 лет.
  • Краткосрочный план — план на месяц и на неделю. И чем тщательнее он продуман, тем больше хочется его анализировать и корректировать. Работа в этом случае будет эффективнее.
  • План на день. Последний пункт в плане достижения целей — это план на каждый день.

3. Используйте награды

Этот метод особенно подойдет тем людям, кто поставил перед собой цель, которую нельзя достичь за пару недель. Расписав свой план, разделите его, например, на 5 равных отрезков времени и каждый раз, когда очередной отрезок подходит к концу, вознаграждайте себя чем-то, что вы любите, хоть платьем, хоть прыжком с парашютом.

4. Обзаведитесь ритуалом

Такой способ настроит на продуктивную работу. Ритуал может быть совершенно любым: к примеру, вы можете выпить кофе, послушать музыку, настраивающую вас на работу, помедитировать, побегать, погулять с собакой, да и вообще что угодно. Таким образом, выполняя этот ритуал каждый раз, вы будете настраиваться на эффективную деятельность.

5. Обхитрите себя

Целевое планирование (постановка задач, постановка целей, тайм-менеджмент, способствующие факторы) - Защита в срок. Тайм-менеджмент: эффективное управление временем - Внауке.by


 У Вас есть цель? А как ее достичь? Понятно, что выполнить  саму цель нельзя, но можно сделать то, что позволяет ее достичь. А это требует  последовательной поэтапной работы. Цель  без плана остается только целью. У  многих людей есть идеи, намерения, мечты, которые никогда не сбудутся. Не сбудутся потому, что эти люди не видят пути для их осуществления.

Претворить в жизнь задумки и достичь желаемого позволяет планирование.

Целевое планирование особенно полезно для успешного продвижения по карьерной лестнице, поиска и выбора работы, основания и продвижения собственного дела. В правильном плане определены мотивы и результаты действий на каждом этапе. Возможно, с указанием четких временных  интервалов выполнения шагов, если цель этого требует. Итак, план составляется только после выбора и четкого определения цели.

Для достижения масштабной краткосрочной цели нужен подробный пошаговый план с жесткими временными рамками, а для достижения цели в личной жизни более применимо планирование на 5-10 лет. Структурирование плана зависит от личных предпочтений. Скурпулезный человек предпочтет максимально детализированный план, а человек с  развитой интуицией – гибкое  планирование. Облегчить работу можно, если разделить обязанности и четко определить, что Вы сами делаете, а что делегируете другим (если они есть). Выберите удобный для себя вариант или адаптируйте существующие варианты под себя.  Не зачем использовать сложные схемы, если это только усложнит Вашу работу. Но если Вам нужно прописать все нюансы до мельчайших подробностей – делайте это.

 Итак,  3 слона, на которых все держится:

  1. Четко определенная цель.
  2. Последовательные этапы ее достижения с четким определением задач и ожидаемых результатов на каждом из них,
  3.  Приемлемые,  реально достижимые, соразмеренные, согласованные действия.

 Цель ничем не ограничивается. При правильно построенной стратегии достижимо все.

Если запланированный этап слишком большой, лучше разбить его на несколько последовательных элементов. Например, Вы хотите достать что-то с верхней полки шкафа, но не достаете. Вводим более мелкие элементы: найти стремянку/ стул, принести стремянку/ стул к шкафу, забраться на  стремянку, взять нужную вещь, унести стремянку.

Полезно ставить себе вопрос наоборот: «Что должно произойти прежде, чем это осуществится?».

 Удобно использовать такой способ принятия решения как квадрат Декарта:



Что будет, если я получу это

Что будет, если я НЕ получу это

Чего НЕ будет, если я получу это

Чего НЕ будет, если я НЕ получу это


 

Так анализируется каждый этап.

Шаг 1: четко определить цель



Моя цель

Оценка

Сроки


 


 


 

Ответьте на вопросы:

  1.  Запишите на лист бумаги Вашу цель. Объясните цель настолько четко, что понятна любому человеку.
  2. Укажите, по каким критериям (меры, стандарты, шкалы), Вы сможете определить, что она достигнута.
  3. Зафиксируйте точные сроки, даже если это 10 лет.
  4. Ответьте сами себе: какие факторы приведут Вас к этой цели? Перечислите их.


 

Шаг 2: четко выделите те факторы, которые позволят Вас достичь Вашей цели



Необходимые факторы

Оценка

Сроки


 


 


 

Ключевые вопросы:

  1. Выделите и проанализируйте те факторы, которые приведут Вас к цели.
  2. Если необходимо, исследуйте эти факторы, чтобы избежать самообмана и «угадывания» их роли.
  3. Перечислите эти факторы  и объясните их так, чтобы это было понятно любому несведущему человеку.
  4. Заполните для каждого из этих факторов графы «Оценка» и «Сроки»
  5. А теперь спросите себя: « Какие способствующие факторы уже есть или еще должны быть получены для реализации этого шага?»

Шаг 3: способствующие факторы

Так как для каждого необходимого фактора может быть несколько способствующим, Ваш план начнет разрастаться , как ветви дерева. Но это позволит легко сделать шаг назад при необходимости



Способствующие факторы

Оценка

Сроки


 


 


 

Задачи:

  1. Проанализируйте выявленные способствующие факторы.
  2. Если нужно, проводите  исследование этих факторов.
  3. Перечислите и четко прозрачно объясните все способствующие факторы  и снова так, чтобы это было понятно кому угодно.
  4. Для своего удобства, Вы можете разукрасить строки или ввести ссылки.
  5. Заполните графы « Оценка» и «Сроки».
  6. Проанализируйте, какие способствующие факторы нужны, чтобы реализовать этот этап.
  7. После того, как Вы составили свой план, Вы можете работать с ним на любом уровне.
  8. Анализируйте и адаптируйте план по необходимости: добавляйте новые выявленные факторы, как только их обнаружите, и продумывайте, как их включить в Ваш план.
  9. Для наглядности можно использовать диаграмму Ганта.

Приведенная схема−только пример.Добавляйте или удаляйте элементы в зависимости от ситуации, с которой Вы работаете. Например, если на третьем шаге оказалось, что способствующих факторов еще нет или получить их пока не удается, вводите четвертый шаг.          И найдите возможности.

Итак, план составляется сверху вниз (от цели), а реализуется – снизу вверх (к цели).

  1. Начните с четкого определения цели.
  2.  Определитесь, как достичь эту цель.
  3. Раздробите путь достижения на посильные реально осуществимые этапы.
  4. Убедитесь, что каждый из перечисленных элементов связан с достижением цели.
  5. Проверьте, что способствующие факторы достижимы по размаху и времени. Если нужно, проведите исследование.

Успех по большому счету основан на четком понимании того, что нужно для его достижения.

Способствующими факторами могут быть:

  • • ресурсы,
  • • инструменты,
  • • знания,
  • • опыт,
  • • квалификация,
  • • репутация
  • • контакты
  • • стиль
  • • навыки
  • • решения и обязательства
  • • переоценка приоритетов
  • • отношение и перспективы
  • • поощрение и поддержка
  • • время и пространство
  • • зрелость и мудрость
  • • энергия и энтузиазм
  • • определение и настойчивость
  • • деньги и другие активы
  • • ошибки и неудачи (они полезны, так как помогают оценить работу выстроенной системы).


 

Как видите, все просто. Но будьте крайне осторожны: это работает.

Поэтому точно сформулируйте свою цель− с этим методом Вы её достигните.

Скачать шаблон и начать планирование


 









Добавление комментариев доступно только зарегистрированным пользователям

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *