Аутсорсинг персонала аутстаффинг и лизинг персонала: Что такое аутстаффинг персонала (лизинг, аутсорсинг): обзор, отличия – Отличия аутстаффинга, аутсорсинга и лизинга персонала

Отличия аутстаффинга, аутсорсинга и лизинга персонала

Главной целью каждой компании является прибыль, которая приобретается за счет наличия оборотных средств, выгодных бизнес-проектов, квалифицированного персонала, а также умения экономить на разных статьях расходов.

А учитывая, что одним из самых затратных аспектов деятельности компании является оплата персонала, компании и применяют некоторые методы по сокращению издержек на его содержание, в частности: аутстаффинг, аутсорсинг, лизинг.

Общие сведения

Все вышеуказанные понятия появились в российской экономике сравнительно недавно, всего каких-то 20 лет назад, в то время как в мировой практике они используются уже достаточно давно.

В частности, зачатки аутсорсинга появились еще в 30-х годах в Америке в процессе конкурентной борьбы между двумя гигантами автомобилестроения, к 70-му году сие направление уже активно использовалось по всей стране, ну а к 90-м годам оно коснулось и Европы, и Азии, таким образом к 2020 году достигнув 75% на мировом уровне.

Аутстаффинг родился в Японии в 60-х годах, ведь японцы всегда ценили и время, и затраты. К 90-м годам данное направление уже активно шагало по Европе, в том числе и по России, ну а к 2020 году привлекло более 85% компаний в мире.

А вот с лизингом история гораздо интереснее, дело в том, что данное направление было описано еще две тысячи лет назад исчезнувшей цивилизацией Шумерами, которые уже тогда активно применяли экономические инструменты регулирования прибыли за счет аренды некоторых составляющих.

В настоящий же момент рынок лизинговых услуг на мировом уровне составляет 75%.

Разберемся в понятиях

Конечно, ни одно из указанных направлений не могло приобрести мировое признание просто так, как раз наоборот.

И аутстаффинг, и лизинг, и аутсорсинг стали популярными за счет своей способности сокращать расходы по содержанию персонала и одновременного погашения потребности предприятий в нужных кадрах, таким образом, достигая повышения прибыли посредством применения различных схем, коими выше оговоренные методы и являются.

Аутсорсинг

В частности, с помощью аутсорсинга возможно выполнить некоторые виды работ, которые относятся к дополнительным за счет передачи этих функций сторонним предприятиям.

То есть компании не требуется нанимать и содержать дополнительный персонал, а нужно всего лишь передать некоторые виды работ на исполнение компаниям-провайдерам, которые и специализируются на данном направлении.

Допустим, любому производителю продукции требуется реклама, но только в тот момент, когда товар уже создан и приготовлен к реализации, поэтому содержать рекламный отдел круглогодично невыгодно, целесообразнее заказать создание рекламы в агентстве.

Либо компания может не нуждаться в постоянном присутствии специалиста по IT технологиям, ведь заказы на установку компьютерных программ могут поступать всего несколько раз в год, поэтому выгоднее оформить заказ на обслуживание компьютерного оборудования в другом учреждении при необходимости, чем содержать специалиста и оплачивать простой целый год.

Аутстаффинг

Аутстаффинг же представляет собой другой инструмент по оптимизации расходов, который заключается в выведении собственных сотрудников за штат и оформление их в других компаниях в качестве основных работников, которые продолжают трудиться на прежнем месте в качестве основного персонала, при этом являясь работниками другой компании.

При этом основное предприятие более не заботиться о заработной плате, перечислении положенных налогов, оплате больничных и повышении квалификации работников, так как данные расходы несет уже компания-провайдер, которая и приняла их в свой штат.

То есть основной работодатель, по сути, ничего не теряет, так как профильные функции компании выполняются, в то время как расходы по содержанию работников сокращаются.

А так как штатная численность работников, в общем, уменьшается, налоги оплачивать можно по упрощенной системе, не говоря уже о том, что все проблемы, а также судебные разбирательства по поводу нарушения прав работников больше не возникают.

Лизинг

Лизинг персонала в некотором роде можно назвать разновидностью аутстаффинга с некоторыми особенностями, которые заключаются в том же привлечении персонала из сторонних компаний для работы на основном предприятии.

Однако при лизинге одной из сторон являются кадровые агентства, которые самостоятельно подбирают своих работников, а не принимают выведенный за штат сотрудников других предприятий. А вот в качестве второй стороны выступают различные предприятия, которым требуются работники на временной основе.

Допустим, кадровые агентства могут подобрать сезонных работников для уборки урожая либо осуществления ремонта офиса.

Могут направить обслуживающий персонал частным лицам, тех же горничных либо нянь, предоставить юриста на время судебного процесса. То есть могут предоставить любого работника по заказу на время выполнения определенного задания за плату, оговоренную в договоре.

Функции

Каждое из вышеописанных направлений, несомненно, обладает собственными отличительными чертами, что подразумевает их работу в различных сферах экономической деятельности.

В частности, аутсорсинг чаще всего применяется для выполнения дополнительных функций, которые профильными для предприятия не являются и это может быть:

• бухгалтерское сопровождение;
• ведение кадровой работы;
• техническое обслуживание;
• строительные работы;
• логистика.

Аутстаффинг же применяется в более широком диапазоне, так как основной целью компании является снижение расходов посредством выведения сотрудников за штат и подобную схему можно применить на любом предприятии, независимо от вида деятельности.

То есть воспользоваться данным направлением могут:

• сельскохозяйственные предприятия;
• строительные компании;
• небольшие учреждения по переработке сырья либо производству определенной продукции;
• IT- компании;
• бухгалтерские учреждения.

А вот лизинг используется в основном для найма обслуживающего персонала посредством привлечения к сотрудничеству кадровых агентств, которые и подбирают нужный персонал:

• сезонных работников;
• горничных, нянь;
• специалистов для выполнения разовых заказов.

Правовая база

Несмотря на тот факт, что все три направления уже более двух десятков лет присутствуют на экономическом рынке России, и имеют тенденцию роста, примерно в полтора процента ежегодно, правовое регламентирование данных аспектов было отрегулировано сравнительно недавно.

К примеру, аутстаффинг был закреплен на законодательном уровне только в 2020 году в ТК РФ, посредством введения новой главы 53.1, в которой оговорены условия направления работников в другие компании посредством заключения договора между компаниями, но с обязательным соблюдением трудовых прав сотрудников, которые также освещаются в оговоренном документе.

Кстати, оговоренный нормативный акт регламентирует и лизинг персонала, ведь данные направления имеют схожие тенденции занятости, следовательно и регулируются главой 53.1 ТК РФ.

Но аутсорсинг имеет совсем другие условия сотрудничества и соответственно регулируется другим направлением в законодательстве, а именно гражданским законодательством, в частности, ст.779 ГК РФ, которая предусматривает оказание возмездных услуг на договорной основе.

Трудовой кодекс РФ

Федеральный закон от 05.05.2014 N 116-ФЗ

Статья 779 ГК РФ

Отличия аутсорсинга, аутстаффинга и лизинга

Как было сказано выше, все три способа управления персоналом, по сути, являются экономически выгодным инструментом по сокращению расходов, который имеет схожие тенденции, но разнится методом оформления и применения.

Сводная таблица

Лизинг, аутстаффинг и аутсорсинг – отличия

Различие договоров

Учитывая, что все три направления имеют некоторые отличительные черты, договора регулирующие данный вид правоотношений также имеет некоторые важные особенности.

В договоре на лизинг персонала оговариваются следующие условия:

• характеристики требуемого персонала;
• сроки привлечения;
• размер оплаты труда и оказываемых услуг.

В договоре на предоставление аутстаффинговых услуг отражаются:

• количество привлеченного персонала;
• дополнительное заключение гражданско-правовых договоров с сотрудниками;
• размер оплаты труда с учетом условий труда.

И в договоре на аутсорсинг прописываются следующие условия:

• характер работ;
• объем работ;
• количество привлеченных сотрудников;
• результат;
• оплата предоставляемых услуг.

Сходства

Несмотря на отличительные особенности описанные выше, каждое из представленных направлений имеет и схожие тенденции, в частности:

• привлечение квалифицированного персонала который требуется для надлежащего выполнения оказываемых услуг;
•  использование кадрового потенциала сторонней компании для выполнения как основной так и вспомогательной работы;
• снижение затрат по содержанию персонала;
• возможность использования упрощенной системы налогообложения.

Ознакомиться с договорами можно здесь:

Договор аутсорсинга персонала

Договор аутстаффинга персонала

Договор лизинга персонала

Конечно, все три направления по использованию персонала имеют как общие так и различные черты, но это не мешает им являться экономически выгодным инструментом, посредством которого любое предприятие может снизить свои затраты и одновременно получить прибыль за счет использования стороннего персонала.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

34. Современные технологии работы с персоналом: аутсорсинг, аутстаффинг, лизинг персонала.

Аутсорсинг
— новое для российских компаний понятие.
Аутсорсинг (от англ. Оutsourcing- использование
внешних источников) — это перепоручение
непрофильных для компаний сфер
деятельности компаниям-профессионалам;
выполнение сторонней организацией
определенных задач, бизнес-функций или
бизнес-процессов, обычно не являющихся
частью основной деятельности компании,
но, тем не менее, необходимых для
полноценного функционирования бизнеса.
Аутсорсинг персонала или бизнес-функций
предлагается и рекомендуется в том
случае, когда выполнение некоторых
функций затрудняет решение стратегических
задач, стоящих перед компанией.

Преимущества
использования аутсорсинга персонала:
1)В компании появляется возможность
регулировать количество штатных
сотрудников в зависимости от сезона
работы, этапов развития бизнеса,
завершения или открытия проектов.
2)Оптимизация структуры затрат позитивно
отражается на показателях эффективности
использования ресурсов, как следствие
улучшаются финансовые и экономические
показатели.3)При использовании аутсорсинга
заметно снижается документооборот
компании. 4)Сосредоточенность на основном
бизнесе компании. 5)Снижение рисков.

Аутсорсинг
персонала может быть либо полным, либо
частичным — все зависит от потребностей
компании, масштабов реализуемого
проекта. Кадровый аутсорсинг делят на
три направления: подбор постоянного и
временного персонала, полный цикл
кадрового консалтинга, а также вывод
персонала за штат — аутстаффинг.

Аутстаффинг
— под ним подразумевают передачу фирмой
части своих работников кадровому
(лизинговому) агентству. «Отданные»
сотрудники при этом остаются на прежнем
месте службы, но функции работодателя
(например, начисление зарплаты и
социальные гарантии) берет на себя
лизинговая компания. Многие компании
пользуются аутстаффингом (выводом
персонала за штат), чтобы решить вопросы,
связанные, прежде всего с ограничением
штатного расписания и бюджета компании.

Преимущества
аутстаффинга персонала: 1)Гибкость в
использовании персонала; 2)Сохранение
непосредственного руководства работой
сотрудников при сокращении административной
и бухгалтерской нагрузки; 3)Отсутствие
юридических обязательств перед
сотрудником; 4)Отсутствие рисков,
связанных с увольнением сотрудников;
5)Гарантия полного соблюдения всех норм
трудового и налогового законодательства.

Лизинг
персонала — это правоотношения, которые
возникают, когда рекрутинговое агентство
заключает трудовой договор с работником
от своего имени, а потом направляет его
на работу в какую-либо компанию на
относительно длительный срок — от трех
месяцев до нескольких лет. Лизинг
персонала используется, если компания
желает минимизировать свои налоговые
потери при исчислении так называемого
фонда оплаты труда и упростить процедуру
отношений с привлеченными специалистами.

Преимущества
лизинга персонала: 1)Набор нужного
персонала в короткий срок в любом объеме.
2)Отсутствие затрат на компенсационные
пакеты. 3)Возможность менять сотрудника
неограниченное число раз. 4)Возможность
нанять понравившегося сотрудника в
постоянный штат. 5)Отсутствие потерь и
простоев в случае болезни основного
сотрудника.

Аутсорсинг и лизинг персонала, отличие от аутстаффинга простыми словами

• Статьи
• Аутсорсинг и лизинг персонала — особенности и сходство

Аутсорсинг и лизинг персонала являются эффективными инструментами кадровой политики современного предприятия. Эти приемы дают законную возможность воспользоваться услугами большого количества работников, без официального оформления их в штатном расписании. Услуги по аутсорсингу, аутстаффингу и лизингу персонала оказывают профильные кадровые компании, которые сделали это основным бизнесом.

Чем отличается лизинг персонала от аутстаффинга и аутсорсинга?

Лизинг персонала и аутстаффинг наиболее близкие понятия, в отличие от аутсорсинга, которые подразумевают «аренду» работника на определенное время или для проведения определенных работ. И в лизинге, и в аутстаффинге договор «аренды» заключается между двумя компаниями.

Понятие лизинга или аренды работника является условным, поскольку в российском законодательном пространстве невозможно законно оформить лизинг на живого человека. Официальный лизинг существует только на материальные ресурсы, транспорт или средства производства.

По факту, лизинг персонала простыми словами это:

• поиск кадровой компанией работников;
• оформление срочных трудовых договоров по устройству в свою компанию;
• предоставление нанятых работников заказчику для выполнения конкретного заказа.

Аутстаффинг также можно назвать «арендой» сотрудников, хотя механизм оформления и найма здесь другой.

В отличие от лизинга персонала, аутстаффинг — это вывод за штат действующих работников компании-заказчика. Официально их трудоустраивают в кадровую компанию. При этом все манипуляции осуществляются между двумя фирмами и работником исключительно на бумаге. По факту, сотрудник продолжает свою деятельность на привычном рабочем месте. Однако числиться в штатном расписании и получать вознаграждение за труд он будет уже в кадровой компании.

Отличия аутсорсинга от лизинга

Обе формы привлечения работников не предусматривают официального оформления персонала в штат компании, на которую он работает. Коренное различие состоит в том, что лизинг это предоставление людей, а аутсорсинг — предоставление услуги.

Когда выгоден лизинг персонала?

Привлечение временных работников, бывает нужно во многих сферах деятельности. Есть три основных причины, по которым использование внештатных сотрудников выгодно:

1. Краткосрочный недостаток сотрудников. Это сезонные работы в курортных учреждениях, в сельском хозяйстве, в строительстве или благоустройстве. В торговле и сфере услуг часто требуется большое количество персонала на несколько дней или даже часов. В таких условиях брать работника по трудовому договору крайне хлопотное дело. Это отнимает много рабочего времени, усложняет документацию и отчетность.
2. Непрофильные проекты. Заказ на работы близкие по сфере деятельности, но не совсем совпадающие, иногда требуют специалистов-консультантов на время.
3. Получение материальной выгоды. Желание (вынужденное или стратегическое) руководства компании вывести за штат определенное число «второстепенного» персонала. Такие манипуляции производят для послабления налоговой нагрузки. Иногда это сокращение производственного резерва в кризисных условиях.

Во всех перечисленных случаях предоставление временного персонала лизингодателем является выгодным и удобным. Это способ увеличения реальной численности трудового резерва без официального отражения.

Лизинг и аутстаффинг — что говорит закон?

Законодательство регулирует наем временного персонала, однако запрещает «заемный труд». В силу несогласованности терминологии законодательством не запрещено «предоставление персонала».

Ограничения в лизинг и аутстаффинг вводятся следующие:

• запрещено использование труда временных сотрудников на вредных производствах;
• запрещено использование временного персонала дольше 9 месяцев;
• запрещен лизинг персонала, если он приводит к сокращению постоянных сотрудников;
• запрещено нанимать специалистов на условиях лизинга на речные и морские суда;
• запрещено привлекать к работе временный персонал во время трудовых конфликтов с основными сотрудниками предприятия.

Аутсорсинг, по сути, также является предоставлением временного персонала. Однако в отношении этого вида услуг законодательство не устанавливает ограничительных рамок.

Основным преимуществом аутсорсинга, аутстаффинга и лизинга персонала является возможность сделать кадровую политику предприятия гибче, эффективнее. Сотрудничество с кадровой компанией на постоянной основе позволяет не только выжить предприятию, но и динамично развиваться. О популярности и востребованности лизинга персонала говорит ежегодно увеличивающееся количество кадровых компаний.

Аутсорсинг, аутстаффинг, лизинг персонала :: BusinessMan.ru

Сегодня бизнес ведется несколько на других условиях, нежели это было 10, 15 и 20 лет назад. Современные тенденции показывают, что все процессы внутри компании начали проходить гораздо быстрее, а сама модель устройства бизнеса стала намного более гибкой. Взять хотя бы вопрос найма сотрудников.

Традиционная модель

Раньше было принято считать, что в компании должен быть устоявшийся штат сотрудников, выполняющих некие функциональные обязанности. По крайней мере, такой подход казался традиционным и незыблемым: в компании должны работать уборщики, охранники, рядовые сотрудники, руководители и проч.

Сегодня же в вопросе найма специалистов превалируют совершенно новые тенденции, позволяющие не только серьезно сократить издержки владельцев компаний, но и организовать работу на совершенно новом уровне, получить качественный продукт в результате. Более подробно о том, как принято организовывать работу бизнеса в вопросе найма персонала сегодня, читайте в этой статье.

Современный подход: задачи и решения

Сейчас людей, делающих свою работу, могут “сдавать в аренду” или передавать на «временное пользование». Нет, конечно же, это лишь речевые обороты. На самом деле человек работает полностью на собственной инициативе, а компании занимаются передачей результатов его труда или функциональных обязанностей. Центром организации такого “обмена” является кадровое агентство, которых сегодня работает большое количество на рынке труда.

В действительности существование таких компаний, организующих массовый набор сотрудников, полезно как фирмам, которые нуждаются в услугах последних, так и самому персоналу, который ищет работу. Ведь от такого сочетания выигрывают все.

Вместо поиска постоянных специалистов на одну должность иногда предприятиям более выгодно получать услуги персонала на временной основе. Тут и идет в ход лизинг персонала.

В отдельных случаях компании доставляет массу сложностей необходимость осуществлять управление сотрудниками, рассчитываться с ними, уплачивать за них налоги и совершать наём и увольнения в том случае, если человек не выполняет своих обязанностей. Это на себя берет, снова-таки, кадровое агентство, задача которого — аутстаффинг и лизинг персонала. Такие решения существенно упрощают жизнь многим владельцам бизнеса, заставляя забыть обо всех задачах, связанных с сотрудниками, и позволяя сосредоточиться на поточных бизнес-процессах.

Наконец, бывают такие ситуации, когда компании нуждаются в услугах, но не в сотрудниках такого профиля на постоянной основе. Чтобы не нанимать людей на какой-то короткий период, а потом — не увольнять их, существует такая категория, как аутсорсинг персонала.

Представленные выше три схемы найма людей и получения их результатов труда составляют современный подход. Они пришли с Запада, где давно пользуются спросом в сфере бизнеса, тогда как у нас лишь начинают приживаться. Об их особенностях читайте далее.

Лизинг персонала

Отметим, что схема работает в первую очередь для сотрудников, выполняющих базовые функции вроде уборки помещений, охраны, учета продуктов в супермаркете и так далее. Это обязанности, которые, во-первых, предусматривают большое количество рутинной, низкоквалифицированной работы, во-вторых, не имеют привязки к конкретному месту работы (могут выполняться на любом предприятии в приблизительно одинаковых условиях). По крайней мере, в сфере ритейла лизинг временного персонала является наиболее востребованным и актуальным явлением: через нее проходит огромное количество людей, желающих получить временную подработку. Часто они трудоустраиваются в супермаркеты.

По такой же схеме могут наниматься кассиры, охранники, специалисты по ремонту. Все эти люди могут работать в разных местах, но при этом будут иметь постоянный доход и стабильное трудоустройство.

В сфере промышленности широко распространенным является лизинг производственного персонала. Это сотрудники, имеющие квалификацию и знания для работы с каким-то промышленным оборудованием. Опять же, такие специалисты могут работать на разных заводах, но смысл их труда заключается, к примеру, в настройке или обслуживании того же самого механизма.

Преимущества

Собственно, мы уже начали перечислять плюсы такого явления, как лизинг персонала. Для сотрудников это возможность быть гарантированно занятыми (если для уборщика сегодня нет работы в одном супермаркете, то обязательно найдется в другом). Для компании, которой, напротив, нужен такой персонал, это возможность гарантированно получить квалифицированного сотрудника. Предположим, из вашего супермаркета уволился кассир.

Времени на поиски нового и его обучение у вас нет. Выход один — обратиться в кадровое агентство, и уже завтра вам пришлют нового специалиста. В итоге получится удобнее, быстрее и дешевле (ведь вам не нужно будет заботиться о его обучении и поиске). Также кадровое агентство полностью обслуживает такого сотрудника. За счет чего лизинг персонала сокращает массу временных расходов и при этом позволяет фокусироваться на других задачах.

Аутстаффинг

Вторая категория применяется в несколько иной ситуации. Предположим, у вас есть компания, в которой числится 100 сотрудников. Однако вас (как руководителя) слишком угнетает обязательство заниматься их оформлением, контролем, оплатой налогов и прочими моментами. Вам хотелось бы заниматься бизнесом, а такие задачи делегировать специалистам. Решение — аутстаффинг.

Работает это очень просто: вы переоформляете своих сотрудников в качестве персонала другой компании. Последняя в результате этого будет рассчитываться с ними и заботиться о всех юридических моментах. Ваша задача — лишь оплачивать ее услуги.

Преимущества

То, что это очень выгодно, очевидно. Во-первых, данная компания профессионально справится со своими обязанностями, поскольку ее сотрудники имеют понятие о том, как работает рынок найма, какие особенности следует учитывать, на какие юридические моменты надо обратить внимание и так далее. Во-вторых, аутстаффинг выгоден по причине того, что компания, специализирующаяся на этом, в отличие от вашей, сможет более качественно оптимизировать расходы на налоги, организовать всю работу таким образом, чтобы формально не было никаких проблемных ситуаций. При этом все сотрудники будут продолжать ходить в ваш офис и делать ваши задания. С аутстаффингом просьба не путать лизинг персонала, при котором предоставляются посторонние сотрудники. В данном же случае сотрудники остаются “своими”, правда, их оформляют как “чужих”.

Аутсорсинг

Наконец, подошла очередь третьей категории, которую мы характеризуем сегодня. Она также имеет большое практическое значение. Часто аутсорсинг персонала используется в таких сферах, как юриспруденция и бухгалтерия, а также IT. Содержать штатного юриста (или бухгалтера — в данном вопросе разницы нет никакой) достаточно невыгодно: как специалист, этот человек получает опыт лишь в какой-то одной плоскости, из-за чего его знания и умения становятся слишком узконаправленными. В то же время привлечь сотрудника юридической компании на базе аутсорсинга можно на более доступных условиях, оплачивая лишь конечный продукт его труда.

То же самое касается и программистов, дизайнеров, разработчиков и прочих направлений интеллектуального труда, в которых ценится не сам специалист, а результат его деятельности.

Преимущества

Плюсов, которые имеет аутсорсинг, достаточно много. Во-первых, это отсутствие необходимости искать специалиста, отбирать его среди прочих кандидатов на должность. Во-вторых, у вас нет обязанности оформлять его и платить налоги. В-третьих, вы не думаете о том, как создать условия для его труда. Все, что вы получаете в конечном итоге, — это продукт, который был нужен вам изначально, особенности которого вы оговаривали.

Выводы

В этой статье мы охарактеризовали такие понятия, как лизинг персонала компании, аутстаффинг и аутсорсинг. Как вы видите, эти термины определяют разные категории, которые тем не менее действуют в одной сфере (аренда персонала, делегирование труда специалистов). Все они упрощают задачи, которые стоят перед работодателем в обычных условиях.

Как видим, сегодня кадровый лизинг персонала, аутстаффинг и аутсорсинг становятся все популярнее. Это лучший показатель жизнеспособности данной модели, ее эффективности и выгодной работы на практике. Можно сказать, что кадровых агентств в данной индустрии становится все больше, их “портфель” специалистов постоянно растет, но спрос на услуги последних остается достаточно стабильным.

Аутсорсинг и аутстаффинг: особенности применения

«Отдел кадров коммерческой организации», 2013, N 6

АУТСОРСИНГ И АУТСТАФФИНГ: ОСОБЕННОСТИ ПРИМЕНЕНИЯ

Договоры аутсорсинга и аутстаффинга становятся все более распространенными в практике ведения бизнеса. Однако, прежде чем заключать такие договоры, работодателю нужно удостовериться, может ли он это сделать и не возникнет ли в дальнейшем проблем с проверяющими органами — налоговой инспекцией, инспекцией по труду… Что такое аутсорсинг и аутстаффинг и на что следует обратить внимание, заключая такие договоры, рассмотрим в данной статье.

В России договоры аутсорсинга и аутстаффинга начали применяться в 90-х гг. прошлого века в связи с выходом российского бизнеса на мировой уровень и получили широкое распространение. Теперь они активно используются и на внутреннем рынке. Несмотря на это, законодательно договоры аутсорсинга и аутстаффинга ни в одном нормативном акте не закреплены. Однако это не означает, что заключать такие договоры нельзя, поскольку в силу ст. 421 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в заключении договора — стороны могут заключать договор, прямо не предусмотренный законом или иными правовыми актами, но не противоречащий им. К таким договорам применяются положения для договора об оказании услуг, установленные ст. ст. 779 — 783 ГК РФ. А в НК РФ упоминается договор о предоставлении персонала (пп. 19 п. 1 ст. 264).

Иногда с понятиями «аутсорсинг» и «аутстаффинг» возникает путаница: их объединяют в одно понятие «предоставление персонала». Однако это не так. Давайте разберемся.

Аутсорсинг

Термин «аутсорсинг» в переводе с английского (outsoursing) означает использование чужих (внешних) ресурсов. В общепринятом понимании аутсорсинг — это передача за вознаграждение непрофильных для компаний сфер деятельности специализированным компаниям, выполнение сторонней организацией определенных задач, бизнес-функций или бизнес-процессов, обычно не являющихся частью основной деятельности компании, но необходимых для ее полноценного функционирования. При этом период выполнения тех или иных задач, как правило, носит долгосрочный характер — минимальный срок составляет год. К таким бизнес-процессам, например, могут относиться транспортное обеспечение, логистика, маркетинг, реклама, подбор и обучение персонала, бухгалтерский учет, клининговые услуги.

Отметим, что на практике не всегда на аутсорсинг отдаются непрофильные сферы деятельности. Могут передаваться и основные производственные функции: например, компания, имеющая свой бренд, все производственные процессы передает сторонним исполнителям, а сама осуществляет только управление брендом.

Договоры аутсорсинга заключаются, как правило, если в организации не хватает персонала или работники не имеют достаточной квалификации. Аутсорсинг позволяет организации сэкономить средства, поскольку не приходится платить зарплату работникам и налоги, и время на подбор кадров. Кроме этого, пользуясь услугами фирмы-аутсорсера, работодатель может надеяться на оказание услуг квалифицированными и опытными специалистами.

Договор аутсорсинга представляет собой договор возмездного оказания услуг между организацией-услугополучателем и организацией-услугодателем, которая специализируется на предоставлении определенных услуг и имеет штат работников соответствующих профессий. При этом работники состоят в трудовых отношениях с организацией-услугодателем, а трудовую функцию выполняют в организации-услугополучателе.

Аутстаффинг

В отличие от договора аутсорсинга, предметом которого является оказание услуг, предметом договора аутстаффинга (outstaffing) является предоставление (аренда) персонала.

Аутстаффинг — это выведение организацией части своих работников за рамки штата. То есть работники, как правило, фактически продолжая выполнять трудовые обязанности в прежней организации, увольняются из нее и заключают трудовые договоры с другой организацией-посредником (аутстаффером, провайдером), которыми в основном выступают кадровые агентства. Организация-провайдер выплачивает работникам зарплату, ежемесячно отчисляет установленные налоги, выплаты в пенсионный фонд и другие выплаты, определенные российским законодательством. Являясь официальным работодателем, организация-провайдер несет полную ответственность за выплату заработка, уплату налогов, ведение кадрового делопроизводства и различные действия с персоналом в соответствии с законодательством РФ.

С какой целью заключаются договоры аутстаффинга? Это делается в случаях, когда работодатель в силу определенных причин уже не может предоставлять места каким-то работникам, хочет сократить расходы на заработную плату или же у него вообще пропадает потребность в штатных специалистах. Основная же цель аутстаффинга — это решение вопросов, связанных с оптимизацией штатного расписания, сокращением денежных расходов, снижением рисков трудовых споров. Кроме этого, аутстаффинг помогает разгрузить кадровые службы и бухгалтерию, обеспечивает оптимизацию бизнес-процессов отдела по работе с персоналом и организации в целом.

Сложности в применении аутстаффинга

По сравнению с договором аутсорсинга, с которым на практике особых проблем не возникает, договор аутстаффинга зачастую становится объектом проверок контролирующих органов, а именно налоговых инспекций. Отметим основные моменты, на которые обычно обращают внимание проверяющие.

1. Наличие договора аутстаффинга. При оформлении договора в качестве его предмета рекомендуем указывать «услуга по подбору и предоставлению персонала». Соответственно, сам договор также следует назвать «Договор об оказании услуги по предоставлению персонала». Сторонами договора будут услугодатель (исполнитель) и услугополучатель (заказчик). В договоре также нужно указать:

— цель заключения договора;

— стоимость услуг;

— необходимые специальности или профессии работников и их количество;

— требования к квалификации и опыту работы:

— срок предоставления работников;

— место работы;

— в чьи обязанности входят ознакомление с локальными нормативными актами, проведение инструктажа работников, расследование несчастных случаев, учет рабочего времени;

— права и иные обязанности сторон, в том числе материальную ответственность.

В связи с этим отметим, что составить должностные инструкции, инструкции по охране труда, ознакомить работников с ними и другими локальными актами должен работодатель, то есть организация-исполнитель. И здесь возникает вопрос: должны ли работники соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации-заказчика? Некоторые специалисты считают, что не должны и что работников невозможно в связи с нарушением данных правил привлечь к дисциплинарной ответственности, отстранить или уволить по инициативе работодателя. Однако мы не согласны с этим и считаем, что работники должны подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка организации, в которой они выполняют свои трудовые обязанности. Поэтому работников необходимо с правилами ознакомить. Возможно, для этого работодателю-заказчику стоит составить отдельный документ, отразив в нем основные положения, имеющие отношение к таким работникам, который будет приложением к трудовым договорам. В свою очередь, работодатель-исполнитель должен ознакомить работников с ним при подписании трудового договора. Он может это сделать, если заключает с работником срочный трудовой договор именно для выполнения трудовых обязанностей в организации, которая является заказчиком.

Если же оформлены бессрочные трудовые договоры, думаем, что и для работодателя-заказчика не будет особой проблемой ознакомить работников с правилами под роспись.

Примечание. Срочный трудовой договор заключается только на основаниях, установленных ст. 59 ТК РФ.

2. Некоторые работодатели забывают навести порядок в документах, если для работников, переведенных на аутстаффинг, ничего не изменилось и они продолжают работать на прежнем месте. Здесь помните, что работодатель-исполнитель должен разработать должностные инструкции и ознакомить работников с ними и другими локальными нормативными актами.

3. Стоимость услуги по предоставлению персонала должна включать в себя вознаграждение работникам и вознаграждение организации, которая их предоставляет.

4. Услуги по предоставлению персонала не может оказывать организация, имеющая тех же учредителей, что и организация-заказчик, тот же адрес или другие признаки аффилированности. У налоговых инспекторов могут возникнуть вопросы, даже если организация-исполнитель оказывает услуги по предоставлению персонала только одной организации или создается незадолго до того, как перевести к ней персонал.

5. Организации-заказчику придется доказать, что предоставление персонала другой компанией выгоднее, чем наличие своих работников в штате. Работодателю-заказчику следует помнить, что затраты на привлечение стороннего персонала по договору возмездного оказания услуг могут быть признаны в целях налогообложения прибыли, если они отвечают признакам экономической обоснованности и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).

6. У заказчика должны быть не только трудовые договоры (их копии) с работниками, но и акты выполненных работ и другие документы, подтверждающие факт предоставления услуги.

7. Во избежание лишних вопросов желательно, чтобы обязанности штатных работников не совпадали с обязанностями наемных.

Отметим, что помимо договора аутстаффинга специалисты в этой области выделяют и другие разновидности «заемного» труда: подбор временного персонала, лизинг персонала. Все эти формы характеризуются такими общими признаками:

— наличие трех субъектов — «заемного» работника, кадрового агентства и организации-пользователя;

— несовпадение места работы и рабочего места работника;

— осуществление трудовой функции вне места нахождения работодателя, заключившего с работником трудовой договор.

Важный момент при заключении трудовых договоров и при аутсорсинге, и при аутстаффинге — обязательное условие о месте работы работника. Поскольку законодатель так и не уточнил, что такое «место работы», одни работодатели указывают название организации, другие — ее адрес. В ст. 57 ТК РФ только уточняется, что в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. Кроме этого, в трудовом договоре может быть предусмотрено дополнительное условие об уточнении места работы, то есть указаны структурное подразделение и его местонахождение и (или) рабочее место, отдел, кабинет и т. п. Однако ни первый, ни второй варианты при аутсорсинге и аутстаффинге не подходят, и, если заключен срочный трудовой договор для работы в конкретной организации, указываются местоположение и название организации-заказчика, а если договор бессрочный, обычно пишут: «В месте, указанном работодателем». Дополнительное условие о рабочем месте включать в договор не нужно.

В заключение отметим, что, поскольку использование «заемного» труда по договорам аутсорсинга и аутстаффинга пока не урегулировано, многие вопросы остаются открытыми, например: в каком порядке работники привлекаются к дисциплинарной ответственности; кто должен вести учет рабочего времени; как компенсируются вредные и опасные условия труда, имеющие место у организации-заказчика? Предполагается, что эти и другие моменты работодатели обсуждают и прописывают в договоре об оказании услуг или предоставлении персонала, руководствуясь существующими положениями трудового и гражданского законодательства.

Е. В. Белова

Эксперт журнала

«Отдел кадров

коммерческой организации»

Подписано в печать 30.05.2013

Отличия аутстаффинга, аутсорсинга и лизинга персонала.

Аутстаффинг (от английского out — «вне» и  staff — «персонал») – это выведение персонала за штат организации. При данной схеме взаимодействия персонала и компании, сотрудники заключают договор не с компанией, а с фирмой-посредником, который называется аутстаффером. При аутстаффинге сотрудники переводятся в другую компанию-аутстаффер с официальным оформлением в этой компании, но фактически они работают на прежнем месте работы. Аутстаффер полностью ведет работу с сотрудниками – выдача им зарплаты, уплата налогов, управление персоналом, организация рабочих мест, аттестация, обучение сотрудников, полностью оформление всей кадровой документации, взаимодействие с проверяющими органами, охрана труда и т.д.

Читайте также статью ⇒ Аутстаффинг персонала с 2017 года.

Для чего нужен аутстаффинг персонала

Причинами, по которым организации применяют эту кадровую технологию, могут быть следующими:

• нежелание проблем, связанных с содержанием людей в штате. Сюда относятся, например, проверки государственными контролирующими органами;
• желание сэкономить на сотрудниках, занимающихся кадровой работой. Не секрет, что содержание сотрудников требует либо специального кадрового отдела, если это большая компания, либо отдельных специалистов, которые занимаются приемом на работу, увольнением, отпусками и прочими кадровыми вещами. На все это необходимы затраты на содержание специалистов, кадровых отделов. Сотрудникам этих отделов нужна зарплата, отпускные, больничные, и т.д., а также организованное рабочее место, компьютеры, столы и прочее. Все это стоит денег;
• желание привлечь к работе специалистов из других регионов, при этом, не открывая там филиалы и представительства;
• желание уменьшить расходы предприятия за счет экономии на содержании штата сотрудников.

Что такое аутсорсинг персонала

Аутсорсинг (от английского outer source using  – использование внешнего источника) — это использование услуг сторонней организации, которая занимается необходимыми видами предпринимательской деятельности. То есть на аутсорсинге часть производственных и организационных процессов покупается у сторонних организаций. В качестве примера можно привести услуги клининговых компаний. Вместо того, чтобы нанимать уборщицу, платить ей зарплату, отпускные, больничные, искать ей замену, если она в отпуске или заболела, компании покупают услуги по уборке помещений у других фирм, которые на этом специализируются. Клининговая фирма берет на себя весь груз по уборке помещений – нанимает и обучает персонал, покупает химию, уборочный инвентарь, заменяет сотрудников, если кто-то заболел или в отпуске, платит налоги за своих сотрудников и т.д. Также это может быть фирма, занимающаяся рекламой или маркетингом или фирмы, занимающиеся подбором персонала и т.д. То есть фирмы, покупая подобные услуги, могут сконцентрироваться только на своей непосредственной деятельности, не отвлекая ресурсы на решение каких-то организационных проблем.

Для чего нужен аутсорсинг персонала

Причинами, по которым организации применяют эту кадровую технологию, могут быть следующими:

• экономия денег. Зачастую содержание собственного отдела обходиться фирме гораздо дороже, нежели обращение к специализированным фирмам;
• экономия времени и ресурсов компании. Вместо того чтобы решать проблемы, связанные, например, с уборкой помещений, фирма может сэкономить свое время и силы, поручив решение данного вопроса сторонней организации;
• покупка более профессиональных услуг. Специализированная фирма гораздо более сведуща в своем узкоспециализированном вопросе, чем неспециализированная;
• не нужно тратить время на подготовку своих специалистов, их адаптацию и т.д.

Что такое лизинг персонала

Лизинг персонала (от английского personnel leasing) – это буквально аренда персонала.  Название это условное, потому что наше законодательство не предусматривает аренду сотрудников. Лизинг персонала – это условное название определенной формы сотрудничества трех сторон – организации, которой требуется персонал, посредника (обычно кадровое агентство) и наёмного сотрудника. Посредник может предоставлять сотрудников из своего штата, либо искать их на стороне, заключая с ними трудовой договор.

Что может делать фирма, предоставляющая такую услугу как лизинг персонала:

• Искать сотрудников для основного работодателя.Если необходимо решить вопрос с временными сотрудниками, то применяется эта форма взаимодействия. Например, нужно срочно заменить заболевшего сотрудника;
• Арендовать сотрудников из другой компании, например, IT-персонал для решения текущих вопросов.

Для чего нужен лизинг персонала

Для организаций плюсы подобной формы сотрудничества очевидны:

• экономия денег. Фирма экономит на подборе, адаптации, увольнении персонала, а также на налогах;
• экономия времени. Если нужно срочно найти сотрудника, этим занимается посредник, да и вообще всем поиском сотрудников занимается компания-посредник;
• посредник также может искать высокопрофессиональных специалистов либо узкопрофильных специалистов;
• не нужно решать проблемы сотрудников, так как этим занимается фирма-посредник.

Читайте также статью ⇒Договор лизинга персонала в 2020.

Различия между аутстаффингом, аутсорсингом и лизингом персонала

Таблица 1.

Договоры с фирмами этих трех направлений тоже отличаются:

Таблица 2.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Лизинг персонала | Современный предприниматель

В последнее время на российском рынке труда активно используются такие понятия как аутстаффинг, аутсорсинг и лизинг персонала. Все они подразумевают отступление от обычных трудовых отношений.

Аутсорсинг, лизинг и аутстаффинг персонала: определение терминов

Все три термина сходны между собой в том, что предприятие привлекает стороннюю организацию, как посредника между собой и работниками. Но при этом он имеют и кардинальные различия.

Аутсорсинг персонала

Аутсорсинг – это привлечение персонала для выполнения работ, которые не относятся к основному виду деятельности компании. Для того, чтобы выполнить их, привлекается сторонняя организация, которая располагает нужными специалистами. По сути аутсорсинг представляет собой договор между двумя юридическими лицами, о том, что одно предприятие обязуется оказать другому определенные услуги. Регулируется аутсорсинг гражданским законодательством (глава 39 ГК РФ).

Примеры аутсорсинга:

• Администрирование компьютеров и оргтехники на предприятии.
• Проведение рекламной компании.
• Ведение кадрового делопроизводства и т.п.

Услугами аутсорсинга пользуются компании, которым невыгодно держать на предприятии штатную должность того или иного специалиста.

Аутстаффинг персонала

Аутстаффинг – это вывод компанией своих же работников за пределы штатного расписания. На практике это выглядит следующим образом:

• Работодатель заключает договор с другим юридическим лицом о том, что оно примет его работников на условиях аутстаффинга.
• При этом вышеуказанные работники продолжают трудиться на территории бывшего работодателя и соблюдают установленную им трудовую дисциплину.
• Заработную плату и прочие выплаты они получают у нового работодателя.

К данному способу может прибегнуть абсолютно любая организации. Делается это для того, чтобы снизить затраты компании на содержание персонала и для регулирования средней численности работников. Законодательно аутстаффинг закреплен в главе 53.1 Трудового кодекса РФ, а в законе «О занятости» прописаны требования и условия предоставления работодателем труда персонала другим лицам (ст. 18.1 закона от 19.04.1991 № 1032-1).

Лизинг персонала

Лизинг персонала во многом схож с аутстаффингом, и регулируется той же главой 53.1 ТК РФ. Его главные отличия заключаются в следующем.

• Работодатель не выводит за штат свой персонал, а работу выполняют сотрудники, которых ему по договору и за плату предоставило кадровое агентство.
• Используется только для временного найма определенных категорий работников: сезонных рабочих, обслуживающего персонала, строительных бригад и т.д.

То есть, в этом случае работы на предприятии будут выполнять любые рабочие, предоставленные кадровыми агентствами.

Преимущества использования заемного труда

Как уже было сказано выше, работодатели прибегают к использованию данных методов, чтобы снизить финансовые расходы:

• На содержание специалиста, услуги которого требуются только время от времени.
• Отпадает надобность содержать в штате различных специалистов (например, кадровика, специалиста по охране труда и т.д.).
• Снижается численность штата, что позволяет работодателю использовать специальные режимы налогообложения.

Аустсорсинг, аустаффинг и лизинг персонала позволяют работодателям сэкономить и в то же время найти специалистов требуемой квалификации для выполнения необходимых им работ.