Цель должна быть какой: какой должна быть цель, чтобы ее достичь, как ставить цель – Постановка SMART цели. Примеры смарт целей и задач

какой должна быть цель, чтобы ее достичь, как ставить цель

В менеджменте есть такое понятие как smart-цель или умная цель. Такая цель:

• S (specific) – конкретна;
• М (measurable) – измерима;
• A (achievable) – достижима;
• R (realistic) – реалистична;
• T (timed) – определена во времени.

Smart-цель – наполовину достигнута, потому как изначально продумана и спрогнозирована. Постановка жизненных целей не многим отличается от бизнес-планирования – здесь работают те же правила. Предлагаю Вам убедиться в этом, прочитав гостевой пост от Центра Нины Беловой.

Как правильно ставить цель, чтобы достигнуть ее прямым попаданием? Вот несколько принципов, позволяющих проще сформулировать цель.

Цель должна быть конкретной

Не говорите себе “хочу путешествовать”, говорите – “хочу поехать в Италию на месяц”. Продумайте детали – остановитесь ли вы в одном городе или объедете всю страну, будете ходить по музеям или изучать природу – в общем, максимально конкретизируйте. Это поможет достичь цели: в конце концов, Вы будете владеть необходимой информацией.

Цель должна быть измеримой

Это, наверное, самый сложный пункт, но нужно соблюдать его. Если Ваша цель – похудеть, укажите желаемый вес. Важно ставить четкие цели. Например, вместо “хочу быть привлекательным” – “хочу, чтобы 9 из 10 новых знакомых оставляли мне свой телефон”. В принципе, это схоже с конкретизацией цели, и также работает на достижение.

Здесь важен еще один момент. Многие люди склонны недооценивать свои достижения. И, имея неизмеримую цель, они так никогда ее не достигнут. Такому человеку никогда не получить “достаточно хорошую работу”. А занять определенную должность с определенной зарплатой – вполне возможно.

Цель должна быть в утвердительной форме

Вместо “я не хочу быть неудачником” – “я хочу быть успешным”. Подсознание отметает частичку “не”. Получается, что каждый день Вы внушаете себе: “Я хочу быть неудачником!”  Есть еще один важный момент. Цель – это направление нашего движения. Отрицание – это направление “откуда”, но не “куда”. Как достичь цели, если не знаешь, куда идти?

Нужны конкретные сроки достижения цели

Это поможет контролировать себя. Еще лучше – разбить путь к цели на несколько этапов и фиксировать каждый из них. Это сделает повседневную жизнь более осмысленной: каждый пройденный этап заслуживает внимания. И еще: при краткосрочном планировании Вы не успеете растерять энтузиазм.

Цель должна быть достижимой

Оцените свои возможности, сравните их со сроками. Не достигнув цели, Вы будете чувствовать себя неудачником – зачем сознательно портить себе самооценку? Конечно, это не значит, что нужно ограничить свои запросы. Не скромничайте, вы достойны лучшего. Но “лучшее” не всегда приходит само и сразу, и это надо учитывать.

VKontakte

Facebook

Twitter

Постановка SMART цели. Примеры смарт целей и задач

«Наивный оптимизм» искажает реальность и выкручивает на максимум ожидания от этой же реальности.
Затем фрустрация, разбитые мечты, апатия. Этого можно избежать, обучившись методике постановки задач по смарт.

Как ставить смарт цели

• 

Технику SMART целей можно свести к первому критерию – конкретика.
Личную жизнь можно более-менее просмотреть с горизонтом в 1 год – далее видение будущего будет трудным.
Используйте смарт метод для среднесрочных и краткосрочных целей.

Для долгосрочных целей больше подходит ставить не конкретные цели, а цели-направления движения.
Чистый самообман – ставить долгосрочные цели, и тем более, цели на всю жизнь по методу SMART.

SMART метод помогает выбрать формулировку желаемого/планируемого результата. Это просто форма записи ваших целей, а не методика их достижения.

Любая, даже самая убойная, технология в неумелых руках работать не будет.
Чтобы правильно ставить умные цели, нужно набраться опыта и поумнеть.

Проверенный вариант планирования по Smart:
составлять списки целей – планы на год или на 3 месяца – и работать над ними.
Хотя бы раз в неделю сверяться с планом, и контролировать ход их реализации. Если продвижений по целям нет, то они слишком трудны.
Сбавляйте сложность вплоть до микроскопической задачи.

Польза смарт планирования целей

• 

Наёмному сотруднику, почти нереально выбраться из финансового рабства без навыка смарт планирования.
Здесь следует понимать ключевую способность в личной эффективности – переносить свои фантазии в конкретные задачи и действия.

Постановка цели по Smart даёт нам понимание, и возможность спрогнозировать достижение цели.
Через технологию наше абстрактное «хочу» превращается из «желаемого» результата в «планируемый» результат.

Задача, которую выполняет система смарт планирования – увеличить вероятность достижения желаемого результата.

SMART критерии цели – расшифровка на примерах

• 

После Друкера метод упаковали в запоминающуюся обвёртку с аббревиатурой
S.M.A.R.T (с англ. – умный) по пяти базовым критериям.
[1] [2]

Проведём расшифровку SMART критериев для постановки личных целей.

Specific. Цель должна быть Конкретна

• 

Мы конкретизируем желаемый эффект в нашей личной жизни, делая его понятным и достижимым.
Вместо мечтательных, общих формулировок нужно записывать конкретные последствия на выходе.

Согласно SMART принципу, цели должны быть с одним конкретным результатом.
Если цель – «Стать семейным человеком», то её нужно разбить на подцели или мелкие задачи.

Дурные примеры	Постановка целей по смарт
Стать финансово независимым.	Обеспечивать себя и платить за аренду жилья.
Выучить английский.	Смотреть сериалы в оригинале.
Путешествовать.	Провести неделю заграницей.
Быть счастливее.	Проконсультироваться с психотерапевтом.
Обрести семью.	Серия целей: Познакомиться. Сделать предложение. Расписаться. Зачать. Родить.
Улучшить физическую форму.	Бегать через день.

Measurable. Цель – Измерима

• 

Технология целеполагания по правилу SMART предполагает контроль менеджером продвижения по цели.
Для этого, она должна быть измерима.
Цифры должны быть адекватно подобраны, так чтобы в них был заложен смысл (единица измерения) как в примере №6.

Каждый критерий метода SMART трансформирует и уточняет цель. Те же цели, с критерием измеримости – станут более конкретны.

Плохие примеры	Smart цели
Стать финансово независимым.	Иметь доход 1500$ / месяц.
Выучить английский.	Сдать экзамен TOEFL на 80.
Путешествовать.	Встретить Новый год в Амстердаме.
Быть счастливее.	Колесо баланса жизни по 7-10 баллов.
Улучшить физическую форму.	Пробежать 10 км за час.
Помочь 10 000 человек. Единица измерения – не задана. Помощь – это беглый совет или часовая консультация?	Издать книгу с тиражом 10 000. Единица измерения – проданная книга.

Achievable. Цель – Достижима

• 
  

Критерий достижимости означает, что цель вам уже по силам или находится в зоне роста.
У вас достаточно знаний и навыков, чтобы её достичь. Либо потребуется немного поработать над собой, чтобы с ней справиться.

Вы можете пошагово представить что нужно сделать, и каждый шаг вам по силам.
Возможно, вам будет трудно её достичь, но она не пугает вас. Цель может вызывать сомнения, но не парализует волю.

Если цель кажется недостижимой, лучше поставить промежуточную, доступную вам цель.
Если цель поставлена и вы её откладываете – нужно ставить цель проще.

Антипримеры	Цели по смарт
Удвоить доход.	Получить повышение на работе.
Выступить с докладом на конференции.	Выступить с докладом на курсах ораторского искусства.
Поехать отдыхать на море.	Поехать на выходные в другой город.
Прыгнуть с парашютом.	Прыгнуть с парашютом в тандеме.
Завести блог.	Писать интересные посты на Фейсбуке.

Relevant. Цель – Актуальна

• 

Этот критерий метода SMART цели требует анализа вопросом – «Почему я этого хочу?»
К вашему исходному желанию ведут многие цели, и возможно они более интересны.

Вести здоровый образ жизни можно по-разному: бегать, правильно питаться, плавать, играть в волейбол.
Нужно проверить, что больше вам подходит. Исследовать себя: что вы чувствуете, идя разными путями здоровой жизни.

Если цель сложная, и вы не уверенны, что хотите её преследовать – рекомендую поставить промежуточную цель для эксперимента.
Пройти часть пути и посмотреть, как оно – есть ли охота дальше стремится к ней?

Обратный пример	Постановка целей по smart
Поехать в Рим автостопом.	Поехать автостопом в соседний большой город.
Научиться петь и играть на гитаре.	Месяц походить на курсы вокала.
Стать программистом.	Понять: нравится ли вам работать с кодом, или хочется доход как у программиста.
Бегать по утрам.	Попробовать танцы/йогу/теннис.
Кататься на роликах (чтобы там знакомиться).	Играть в Мафию.

Time-bound. Цель – Ограничена сроком

• 

В менеджменте это важный критерий для каждой цели.
Другим сотрудникам нужно ориентироваться на успехи коллег, и строить свои планы, исходя из действий членов организации.

В личной жизни удобнее ставить не одиночные цели с заданным сроком,
а составлять годовой план.

Негативные примеры	Smart целеполагание
Прочитать 7 книг по саморазвитию в 2020 году. Курсы рисования в мае 2020. Курсы фридайвинга в августе 2020.	Смарт план на 2020 год: Прочитать 7 книг по саморазвитию. Курсы рисования. Курсы фридайвинга.
Купить ноутбук в январе. Поехать к бабушке 6 января. Купить билеты в Таиланд до февраля.	Смарт план на январь: Купить ноутбук. Поехать к бабушке. Купить билеты в Таиланд.
Научиться медитировать.	Медитировать по часу в день в течение месяца.

Преимущества метода SMART цели

• 

Умение ставить смарт цели помогает не только в бизнесе.
Концепцию постановки задач используют и обычные люди для личных целей.
Система SMART обеспечивает четкость при реализации задач.

Рассмотрим главные преимущества смарт целей:

1. Изложение направления.

   Если прописаны смарт цели, то вы имеете чёткое направление для выполнения своих задач.
   Если у вас бизнес, то прописанные цели направляют команду для принятия решений каждый день.

2. Помощь в планировании.

   Научившись ставить цели, вы выйдите на более продвинутый уровень планирования задач, как для своего бизнеса, так и для личных, каждодневных проблем.

3. Получение быстрого результата.

   Правильно сформулированные смарт цели помогают быстрее реализовать поставленные задачи.
   У вас будет уходить меньше времени на выполнение непродуктивных действий.

4. Средства мотивации.

   Если перед вами поставлена большая цель, то она станет для вас инструментом мотивации.

   Например, для расширения своего влияния требуется увеличение охвата аудитории.
   Такая цель заставит вас выходить на сцену на конференциях. Или писать интересные посты для соцсетей и записывать регулярные сторис для свои подписчиков.

Какой должна быть SMART цель?

• 

Задание для старательных. Мысленно сформулируйте трудную, но достижимую для вас цель по каждому пункту.
Бегло проверьте, чтобы она была вам по душе и была измеримой.
Срок – 3 месяца.

Цели не по смарт	SMART цели в жизни: примеры
Понять откуда «проблемы» в жизни.	Разобрать целое на сферы жизни. Составить колесо баланса.
Вести здоровый образ жизни.	Как изменить свой рацион в лучшую сторону? Какую физическую активность ввести в привычку?
Разобрать жизнь по полочкам.	Провести аудит жизни. Собрать значимые факты. Пройти курс «Карта Жизни».
Жить ярко.	Что конкретно делать, чтобы прожить следующий месяц ярче, чем текущий?
Встретить свою вторую половинку.	Где «они» могут находиться и как с ними познакомиться? Что изменить в себе, чтобы быть интересным самому себе?
Стать богатым.	Какой доход иметь в месяц? Как быть там, где деньги? Какие услуги предоставлять миру?
Улучшить физическую форму.	Быть ли спортивного телосложения и накачанным? Быть ли подвижным и выносливым?

Способность ставить цели и задачи перед собой нужно нарабатывать и регулярно упражнять.
У меня и у многих других даже вырабатывается источник ежедневного удовольствия – результативность, исполнять собственные обязательства.
[3]

Учитесь ставить разумные цели с техникой Smart.

Рецепт успеха: какой должна быть мотивирующая цель

Во время выступления, посвящённого проблеме мотивации на уровне компании, одного бизнесмена спросили: «Как мотивировать себя?» Ответ был следующим:

Для личной мотивации я знаю только один способ — цель. Если само её видение и определение не превращает вас в самонаводящуюся ракету для достижения результата, то вам стоит найти другую цель.

Я согласен, что в вопросе самомотивации цель играет важнейшую роль, потому что задаёт направление всех последующих действий. Однако, чтобы цель начала вас мотивировать, необходимо соблюдать несколько важных правил.

1. Цель должна иметь определённый срок

Когда я интересуюсь целями окружающих людей, они с радостью делятся своими планами. Однако, когда я конкретизирую вопрос и спрашиваю: «Каковы твои цели на ближайшие 2–3 года?» — многие теряются. Происходит это потому, что под целями они привыкли понимать желания, на исполнение которых рассчитывают.

«Я хочу выучить английский», «хочу больше читать», «хочу начать бегать» — такие формулировки не являются целями и не будут мотивировать к изменениям. Если цель не имеет срока достижения, значит, вы даже не планируете приступать к её реализации.

Первое, что нужно, чтобы цель начала подталкивать вас к результату, — это срок. И тут важно не допустить одну из двух ошибок.

• Не торопиться. Десять лет сбрасывать 20 кг тоже затея не из лучших. Ведь достигнуть отдельных успехов можно и в короткие сроки.
• Слишком торопиться. Вы не сможете сбросить 20 кг за месяц или выучить английский за неделю. Будьте реалистами.

Альберт Эйнштейн однажды очень точно сказал: «Тот, кто хочет видеть результаты своего труда немедленно, должен идти в сапожники». Вы не сапожник, и, чтобы достичь значительного результата, вам потребуется время, примите это. Но и тянуть не следует. Всегда важно определить для себя, когда можно оглянуться назад и оценить полученный результат.

2. Цель должна быть масштабной как по сути, так и по способам достижения

Цель должна широко охватывать область ваших интересов. Она должна бросать вызов вам и вашим возможностям, заставлять преодолевать себя.

Несомненно, любая цель, так или иначе, побуждает вас к действию. Важно, чтобы она расширяла привычное представление о любом достижении.

Я уверен, что вы сможете выучить разговорный английский за год. Но почему не съездить волонтёром в англоязычную страну? Или завести друзей — носителей языка?

Thinking out of the box — «мыслить вне системы». Известная метафора о том, что необходимо выходить за рамки условий, чтобы найти верное решение. Ищите истинные мотивы своих желаний, расширяя их границы и постоянно задавая себе вопрос: «Как ещё я мог бы этого достичь?»

3. Цель должна быть конкретной

В комментариях к моей первой статье одна девушка задала вопрос о том, как ей разобраться со своими целями. Одна из них была сформулирована следующим образом: «Я хочу прочитать как можно больше книг нобелевских лауреатов по литературе»

Мне сразу захотелось спросить: «А как ты узнаешь, когда пора остановиться? „Как можно больше“ — это сколько?»

Расплывчатые цели не дают нам возможности оценить результат наших трудов и убедиться, что мы идём в правильном направлении. Вы всегда должны чётко определять, сколько книг прочитать, сколько страниц написать, сколько денег заработать.

Я уверен, что вы слышали этот совет уже множество раз, но с недавних пор он стал ещё и научным фактом. Эксперименты известных учёных-психологов Дэна Ариэли (Dan Ariely) и Клауса Вертенброха (Klaus Wertenbroch) доказали, что постановка чётких целей в разных сферах человеческих интересов многократно увеличивает вероятность их достижения.

Познакомьтесь с книгами и выступлениями Ариэли и получите дополнительный заряд мотивации.

4. Цель должна храниться в тайне или быть грамотно озвучена

Не спешите делиться своей амбициозной целью (и тем более сроками её достижения) с окружающими людьми. В большинстве случаев это приводит к эффекту, который в психологии называется замещением.

Представьте ситуацию.

Вы говорите друзьям: «Я решил выучить английский за полгода!» Но после этого по какой-то загадочной причине ваша мотивация начинает ослабевать и вы прикладываете всё меньше усилий. Что же произошло?

Из-за эффекта замещения мы получаем удовольствие от всеобщего одобрения нашей цели, а потому мозг перестаёт напоминать вам, что нужно прикладывать какие-либо усилия для её реального достижения. Ваши друзья ведь уже стали считать вас «супердостигателем», а кто из них через полгода вспомнит про ваше обещание?

Выхода из такой ситуации два.

• Выставляйте для всеобщего обозрения лишь промежуточные результаты на пути к цели. Похвалитесь знанием новых слов и фраз, освоенными правилами грамматики.
• Если вы всё-таки хотите поделиться своей мечтой, то сделайте это так, чтобы получить как можно меньше удовольствия и бросить себе ещё больший вызов: «Я собираюсь выучить разговорный английский за полгода, но для этого мне нужно практиковаться по часу в день, а если я буду лениться, то подтолкните меня хорошенько!»

Этот принцип открыл основатель социальной психологии Курт Левин. Ему же принадлежат замечательные слова:

По-настоящему понять можно лишь то, что пробуешь изменить.

Не спешите делиться целями, пока не заметите первых изменений, а когда они произойдут, вам будет ещё приятнее поделиться уже совершёнными достижениями.

Напоследок

Иногда мне кажется, что на тему целеполагания работ пишут больше, чем ставят целей. В статье я постарался дать несколько обновлённый взгляд на привычные представления о целях, дополнив некоторые из них научными фактами.

Многие критерии и принципы всё равно будут повторяться, но суть, как мне кажется, должна оставаться неизменной: цель — это лишь начало большой работы, и без усилий, которые нам следует прикладывать, она так и останется просто целью.

Я надеюсь, мне удалось хоть немного вдохновить вас на постановку правильных целей, ведь, как сказала искусствовед Сара Льюис (Sarah Lewis) в одном из своих выступлений, «мы расцветаем не тогда, когда всё сделали, но тогда, когда многое ещё предстоит сделать».

Ставьте цели и достигайте их!

SMART – правильная система постановки целей

Прочитано:
125 140

Без целей мы ничто. Не видя конца пути, по нему невозможно двигаться. Не зная конечных результатов плана, невозможно составить структуру дня. Если до этого ваши цели были абстрактными мечтами, настал момент превратить их в осязаемую реальность. И для этого есть отличный инструмент.

Знакомьтесь! SMART – система постановки целей.

Что такое SMART?

SMART – это тот редкий случай, когда аббревиатура соответствует содержимому. Перевод слова smart звучит с английского как «умный». Планирование по-умному. Отличное название!

Само слово разбирается на простые и понятные составляющие. Каждая буква наделена смыслом, и, вот секрет, пока не удастся проникнуться сутью каждого термина, система смарт для постановки цели работать не будет. Или плохо справится со своей функцией.

Почему так?

Потому что каждый элемент в этой системе имеет значение: для осознания цели, для ее формирования и достижения. Более того, при создании верной формулировки планируемых задач по «смарт» нередко происходит трансформация проектов – вырисовываются ранее незамеченные важные аспекты, нюансы, детали.

Займемся расшифровкой:

S (Specific). Конкретно.

M (Measurable). Измеримо.

A (Achievable). Достижимо.

R (Relevant). Согласовано.

T (Time). Время.

S – Specific. Конкретная цель – половина успеха

Везде пишут: цели по системе смарт должны быть конкретными. Но что это значит?

Все просто! Нужно четко осознавать, какой итог должен быть у данной цели.

Не просто похудеть, а снизить объем талии до 60 см или увидеть стрелку весов на 55 кг. Не поднять продажи предприятия, а достичь показателей лучше аналогичного периода за прошлый год на 40%. Не «купить дом», а «заработать 2 миллиона за полгода и приобрести дом в коттеджном поселке «ХХХ».

Если проект требует участия какого-то еще человек – сотрудника, компаньона, руководителя, то очень важно получить обратную связь по конкретизации цели. Иначе может случиться так, что тренер спортзала ориентируется на достижение итогового веса, а вы стремитесь к точным объемам своих форм!

Даже рассматривая примеры по системе смарт для постановки целей, мы видим не абстрактный план, а четкую картинку. И это очень важно для запуска работы подсознания, которое поняв, что нужно человек, начнет всячески способствовать выполнению его желаний. Подкидывать правильные мысли, стимулировать верные идеи, направлять по лучшему маршруту.

Если же вы верите во влияние Вселенной на нас, то можно использовать и этот аргумент. Чем четче запрос к Вселенной, тем быстрее и правильнее он будет реализован.

Получается, как не объясняй феномен SMART – везде сплошные плюсы.

М – Measurable. Весы для измерения целей

Второй важный нюанс.

Цели по системе SMART должны быть измеримыми. В них должны присутствовать количественные или понятные качественные показатели, характеристики, которые в итоге укажут, что цель достигнута.

Что можно использовать для измерения:

• деньги – рубли, евро, доллары, тугрики;
• доли, проценты, соотношения;
• отзывы или иные критерии внешней оценки;
• лайки, число подписчиков, «просмотрено» для статей;
• частоту действий – каждый второй пользователь кликает «заказать»;
• время – ограниченность периодов;
• штрафы – мотивация «от обратного»;
• утверждение, согласование, одобрение – получение положительного мнения специалиста или руководителя.

Можно найти и совсем странные варианты измерения целей:

Все что можно измерить и оценить, должно быть измерено и оценено.

Цели по системе SMART – примеры:

• похудеть на 10 кг
• напечатать 5 статьей за день
• знакомиться с 1 человеком в день
• получить согласование договора у юриста

Все примеры «обрублены», так как предназначены для демонстрации только критерия «измеримости». Более точные ориентиры для целей по СМАРТ в конце статьи.

А – Achievable. А достижима ли мечта?

Предположим, вы, будучи обычным офисным работником или домохозяйкой, поставили цель: через полгода получить одобрение комиссии для полета на Луну. Конкретно? Измеримо? Все верно!

Достижимо? Вряд ли…

СМАРТ – не волшебная пилюля, которая переместит вас в волшебный замок только за правильно сделанную формулировку.

Это система, которая ориентируется на реальность бытия. А это значит, что при обдумывании любых планов важно соотносить имеющиеся в наличии ресурсы и возможности с желаемым результатом.

Вариантов оценки достижимости также много как самих целей и способов их измерений. Это:

• материальные и моральные ресурсы;
• время;
• умения;
• знания;
• финансовые возможности;
• здоровье…

R – Relevant. Согласуем цель с реальностью!

Интересный момент – согласование цели. С чем или кем ее нужно «согласовывать»?

Со всем!

С реальностью…

С уже существующими планами…

С желаниями…

Что может получиться, если исключить этот пункт из планирования по СМАРТ? Абсурд и полная невыполнимость сформулированных задач.

Плохо стыкуются цели: «выспаться», «бегать в 5 утра», «проводить с мужем время после его возвращения с работы в 24-00». Или: «сокращения 80% штата» и «выход на прибыль в 200% в сравнении с прошлым годом».

Если есть противоречия, то надо пересматривать и корректировать планы.

T – Time-bound. Когда оценивать результат?

Time-bound – «ограниченность во времени». Если у цели нет конечных временных границ, то достигать ее можно бесконечно. Поэтому важно ставить рамки, в течение которых желаемые планы должны быть реализованы.

Принято разделять цели:

• Краткосрочные – до 100 дней
• Среднесрочные – от квартала до года
• Долгосрочные – на период в 1 год и более

Интересный факт, но согласно SMART-системе цель должна быть не просто ограниченной во времени, но и соотносимой с другими планами. Цепочка следующая: долгосрочные мечты формулируют категорию среднесрочных дел, а те, в свою очередь, дробятся на краткосрочные проекты.

Если проследить данную идею в обратной последовательности, то виден путь маленьких шагов из сегодня к большой Мечте.

SMART система постановки целей: примеры

Как обещала, несколько примеров-ориентров, которые помогут понять принципы формулирования своих желаний:

1. Похудеть с 65 до 60 кг за 100 дней
2. Выйти на доход в 100 000 в месяц к 1 мая 2015 года
3. Писать по 1 статье каждый день в течение квартала
4. Отдохнуть две недели в июне 2018 года в Италии и посетить Рим
5. Поступить на бесплатное отделение инженерного факультета УрФУ в 2020 году
6. Выучить 500 испанских слов к 1 марта 2016 года
7. Купить новый автомобиль – синий хэтчбек Chevrolet Aveo – к декабрю текущего года
8. Пройти повторное обучение по SEO у Шахова – не позднее лета этого года
9. Прочитать и внедрить все статьи блога mn-zd.ru – до 1 сентября 2018 г.
10. Читать раз в неделю по одной развивающей книги на тему коучинга, психологии, тайм-менеджмента в течение полугода.

Шпаргалки SMART в картинках

Вопросы для формулирования целей по SMART

Правильная постановка целей по системе SMART

 

Цель — Википедия

Цель (нем. Ziel) — идеальный или реальный предмет сознательного или бессознательного стремления субъекта; конечный результат, на который преднамеренно направлен процесс^[1]; «доведение возможности до её полного завершения»^[2]; осознанный образ предвосхищаемого результата.^[3]

Процесс возникновение цели называют — постановкой цели. Существуют два основных вида постановки цели: прямая и опосредованная^{[источник не указан 357 дней]}.

• Прямая постановка цели — сначала ставится цель, затем определяются способы её достижения.
• Опосредованная постановка цели — в ходе неких действий, формулируется цель этих действий.

Если процесс, воздействующий на некоторый объект, прекращается при достижении цели, то цель называют конечной. Если нет, то промежуточной.

В случае прямой постановки конечной цели на пути к её достижению могут выделять несколько промежуточных целей. В случае опосредованной постановки конечной цели промежуточные цели выделяют лишь изредка.

На практике обычно промежуточные цели выделяют для длительных процессов, либо же процессов, очень сильно воздействующих на качественные характеристики их объектов^[4].

Цель в технике предусматривает положительную динамику, изменение текущего состояния чего-либо в сторону улучшения, удовлетворения определённых потребностей или требований. Измеримость цели предполагает, что по описанию цели можно легко определить, насколько её достижение улучшит текущее состояние (с <состояние> до <состояние>).

Цель — отвечает на вопрос «Чего нужно достигнуть?», а задача — на вопрос «Какими действиями этого можно достигнуть?». Цель в технике часто ошибочно отождествляют с задачей. Например, «цель — строительство нового многоэтажного жилого дома». На самом деле, «строительство многоэтажного жилого дома» — задача, цель же — «повышение благосостояния отдельной категории граждан».
Пример — цели и задачи создания автоматизированной системы учёта^[4]:

• целями создания автоматизированной системы учёта являются:

1. повышение точности учёта… [с <было> по <стало>];
2. снижение затрат, связанных с…;
3. повышение эффективности… + расшифровка, в чём заключается эффективность;

• задачи создания автоматизированной системы учёта:

1. замена устаревших приборов учёта на приборы, отвечающие современным требованиям;
2. автоматизация процесса измерения учитываемых физических величин;
3. автоматизация процесса консолидации данных об измеренных величинах.

Множество целей управления, которое должно реализовываться системой управления, определяется как внешними, так и внутренними факторами и, в частности, потребностями субъекта А.
Различают три вида целей:

1. стабилизация — заключается в требовании поддерживать выходы объектов на заданном уровне;
2. ограничение — требует нахождения в заданных границах целевых переменных;
3. экстремальная цель — сводится к поддержанию в экстремальном состоянии целевых переменных.^[5]

Цель — объект применения вооружения и военной техники, который должен быть разрушен, повреждён (для ядерного оружия — любые объекты в зоне поражения; для обычного оружия: техника, укрытия, сооружения и тому подобное) или ранен/убит (военнослужащий противника), а также создание чего-либо окопа, траншеи, наведения переправы и так далее. Применяется для обезличенного обозначения объекта, подлежащего уничтожению/повреждению во время боевых действий^[6] или созданию. «Работа по цели» — применение оружия.

Противоречие, заключённое в понятии цель — необходимость быть побуждением к действию, «опережающим отражением», или «опережающей идеей», и одновременно — материальным воплощением этой идеи, то есть быть достижимой, проявлялось с момента возникновения этого понятия^[7].

В управлении системами необходимо учитывать противоречие между целями объекта и субъекта управления: с одной стороны — идеальное устремление объекта, отражающее направленность процесса самоорганизации, с другой стороны — цель субъекта управления (наблюдателя), которая должна быть конкретна и достижима, по ней оценивается результативность воздействия. Чем больше соответствуют цель субъекта и цель объекта управления, тем эффективнее управление. Например, для организации поездки загородного отдыха трудового коллектива его руководителю нужно прикладывать на порядок меньше усилий, чем для организации субботника. Противоречие целей субъекта и объекта управления (ситуация когда при достижении цели объектом управления невозможно достичь цель субъекта управления) усложняет или делает управление невозможным. В макроэкономике, например, несоответствие индивидуальных целей участников рынка и целей общества приводит к так называемым фиаско рынка: рыночные механизмы самоорганизации не работают или работают плохо в регулировании монополий, создании продуктов общего пользования, эксплуатации природных ресурсов и др. Выявление и разрешение противоречий целей объекта и субъекта управления обеспечивает развитие системы, максимизацию эффекта от применения механизмов самоорганизации, минимизацию расходов при решении управленческой задачи, минимизацию аппарата управления^[8].

В концепции «управления по целям» (англ. management by objective ) (также «управление по результатам») для достижения эффективности при постановке цель (или точнее — планируемый результат) проверяется по критериям акронима SMART:

• Specific — конкретная, определённая. Цель «немедленно нажимать кнопку» не является чёткой, альтернативой будет «нажимать на кнопку в течение 1 секунды».
• Measurable — измеримая. Цель должна подразумевать количественную измеримость результата.
• Achievable — достижимая. Цель должна быть выполнимой для конкретного исполнителя.
• Relevant — соответствующая контексту. Достижение цели должно быть обеспечено ресурсами.
• Timed/Time-bounded — привязанная к точке/интервалу времени. Нет привязки — нет цели (есть мечты).

Российские авторы дополняют SMART-принцип свойством «связности» цели. «Если вы разрабатываете дерево целей для различных направлений деятельности компании, цели необходимо связать друг с другом. Для целей верхнего уровня вы должны ответить на вопрос „А за счёт чего её можно решить?“ и найти цель нижнего уровня — таким образом вы способствуете комплексному видению целей компании»^[9].

A и R имеют другие варианты расшифровки, соответствуя возможностям исполнителя и обеспеченности ресурсами:

• A: Agreed, Attainable, Assignable, Appropriate (соответствующий), Actionable
• R: Realistic (реальная), Results, Results-focused/Results-oriented (сосредоточенный/направленный на результат), Resourced.

1. ↑ Доброхотов А. Л. Цель // Новая философская энциклопедия / Ин-т философии РАН; Нац. обществ.-науч. фонд; Предс. научно-ред. совета В. С. Стёпин, заместители предс.: А. А. Гусейнов, Г. Ю. Семигин, уч. секр. А. П. Огурцов. — 2-е изд., испр. и допол. — М.: Мысль, 2010. — ISBN 978-5-244-01115-9.
2. ↑ Сергеев К. А., Слинин Я. А. Природа и разум: античная парадигма. — Л.: ЛГУ, 1991 — С.33-34
3. ↑ Головин А. Ю. Словарь практического психолога. Минск.: Харвест, 1998 г.
4. ↑ ^{1 2} Цель. Политическое образование Архивная копия от 25 ноября 2013 на Wayback Machine (недоступная ссылка с 05-02-2015 [1826 дней])
5. ↑ Меньков А. В., Острейниковский В. А. Формирование целей // Теоретические основы автоматизированного управления. — М.: Издательство Оникс, 2005. — ISBN 5-488-00129-8.
6. ↑ Цель // Энциклопедический словарь Брокгауза и Ефрона : в 86 т. (82 т. и 4 доп.). — СПб., 1890—1907.
7. ↑ Теория систем и системный анализ в управлении организациями: Справочник: учеб. пособие / под ред. В. Н. Волковой, А. А. Емельянова. — М.: Финансы и статистика, 2006. — 848 с.
8. ↑ Решетов И. В. Алгоритм решения управленческих задач и его применение в инновационном процессе [Текст] / И. В. Решетов // Проблемы теории и практики управления. — М.: ФГУП Издательство «Известия», 2009. — № 11. — С. 83 — 93.
9. ↑ Панов М. М. Оценка деятельности и система управления компанией на основе KPI. — М.: Инфра-М, 2013. — 255 с. — (Просто, Кратко, Быстро). — 500 экз. — ISBN 978-5-16-005781-1

Почему мы не достигаем целей, которые ставим / Habr

Часто бывает, что мы ставим себе цели, которых по различным причинам не можем достигнуть. То ничего не хочется делать, то постоянно отвлекаешься, то считаешь, что нужно еще получше подготовиться и откладываешь дело в долгий ящик.

В данной статье я хотел бы рассказать о том, как правильно мотивировать себя на выполнение поставленных целей, какие препятствия возникают у нас на пути и как с ними справляться.

Как мы ставим цели и что они нам дают

Здесь вроде все просто. Цели мы все ставить умеем: амбициозные, масштабные, отвечающие критериям SMART.

Бывает, что поставили себе цель, которую нужно выполнить, записали ее на бумаге и повесили на стенку. Смотрим на нее день, другой, а ничего не происходит.

Как в стихотворении И. Губермана:
Бывает – проснешься, как птица,

крылатой пружиной на взводе,

и хочется жить и трудиться;

но к завтраку это проходит.

А бывает по-другому, когда вы были по утрам полны энергии и вскакивали с постели, горя желанием взяться за работу. Например, когда завершали увлекательный проект или готовились к свадьбе.

Хорошая, правильная цель не должна быть какой-то абстрактной мечтой, она должна быть инструментом, который поможет сосредоточиться, понять нужное направление и ощутить срочность.

Итак, наличие цели дает вам следующие преимущества:

• Сосредоточенность. Когда мы себе четко представляем конечный результат того, чего хотим достигнуть, наша продуктивность существенно повышается. Сосредоточенность дает умственное спокойствие.
• Направленность. Когда целенаправленно начинаешь решать какую-то задачу, например, начинаешь заниматься спортом или хотя бы делать зарядку по утрам, то положительное влияние начинает проявляться задолго до того, когда увидишь первые существенные результаты – это чувство появляется, как только начинаешь двигаться к цели. Успех, энергия и энтузиазм во многом определяются направленностью.
• Ощущение срочности. Это ощущение проявляется тогда, когда двигаешься быстро и целенаправленно. Бывает, что с самого утра работаешь быстро и эффективно, не отвлекаешься на ерунду, не делаешь лишних дел, не метаешься как угорелый, пытаясь все успеть. Правильно сформулированная цель заряжает энергией, приносит ощущение воодушевления и срочности, которое не возникнет, если вашей жизнью управляет случай.

Как ставить цель, чтобы она заряжала энергией

• Цель должна быть значимой для вас. Казалось бы, очевидная вещь, но многие это упускают. Стоит к этому внимательно присмотреться. Действительно ли вам важно достижение этой цели или она кем-то навязана?
• Цель должна быть конкретной и измеримой. Часто мы ставим цель «сбросить вес», «начать больше зарабатывать», «познакомиться с девушкой», «увеличить продажи», а сроков выполнения склонны избегать. Этим целям не хватает конкретности. Наш мозг оперирует образами, ему нужна конкретика, четкая картина куда он вас должен привести. Когда нет четкой картины он никуда вас не ведет – его задача обеспечить безопасность, сохранить текущее состояние дел.
• Цель должна быть соответствующего масштаба. Цель должна быть достаточно скромная, чтобы вы поверили в реальность ее осуществления. Например, повысить продажи в следующем месяце на 500% мало вероятно, а вот на 10-20% более реалистичная цель.
  
  Цель должна быть достаточно велика, чтобы для ее осуществления пришлось прикладывать дополнительные усилия, и чтобы она вызывала у вас некоторый дискомфорт. Это позволит выйти из зоны комфорта и придаст сил для ее осуществления.
• Цель должна быть записана. Этим критерием тоже часто пренебрегают. Крайне важно предложить своему разуму образ успеха в сочетании с его описанием. Записывайте там, где удобно: в блокноте, на стикерах, в органайзерах, таскменеджерах. Есть сторонники того, чтобы записывать только на бумаге, но это дело вкуса. Идеальный вариант — оформить цель в виде коллажа, повесить его в том месте, где он будет всегда на виду и регулярно перечитывать цель.
• Цель нужно регулярно повторять. Когда вы сживаетесь с целями настолько, что они становятся частью вас, то выполнении таких целей практически гарантировано.

Что делать, если на пути к цели возникли помехи?
Вы твердо решили похудеть на 5 кг к 1 июля для того, чтобы красиво выглядеть на пляже, но на этой неделе уже 2 раза пропустили поход в спорт зал и нарушаете диету. Или решили увеличить в этом месяце продажи на 30%, но не можете найти в себе мотивацию для совершения нужных звонков. Стоит нам приняться за какое-то дело, как неминуемо возникают препятствия. Они бывают внешними и внутренними, причем мы внешними воспринимаем порой даже те препятствия, которые подсознательно создали сами.
Препятствия могут быть эмоциональные и мысленные.

Эмоциональные препятствия

• Нежелание брать на себя 100% ответственности.
  Симптомы: вы начинаете искать виноватых в том, что у вас ничего не получается. Обвиняете в неудачах правительство, состояние экономики, жену (мужа), детей, дурака начальника или лентяев починенных.
  Решение:
  
  Необходимо понять, что принимать ответственность и брать на себя вину разные вещи. Признавая вину, вы указываете, что поступили неправильно, а принимаете ответственность, чтобы смотреть правде в глаза.
  
  Когда вы обдумываете будущее, ставите цель и начинаете к ней стремиться, само это уже означает, что принимаете ответственность. Вы на 100% отвечаете за свою жизнь.
• Нежелание глупо выглядеть
  
  Это препятствие называют боязнью критики, страхом неудачи или «синдромом самозванца». Большинство боится предстать перед другими в нелепом виде.
  Симптомы: поиск отговорок. На словах готовы горы свернуть, а потом находит поводы, чтобы увильнуть от выполнения задачи.
  Решение:
  
  Разработайте стратегию достижения цели и не поддавайтесь страху. Выйдите из зоны комфорта. В подавляющем большинстве страх глупо выглядеть основан на несуществующей опасности.
  
  Убедитесь в том, что выбранная цель действительно значимая для вас. Запишите на бумаге почему вы хотите достигнуть этой цели, что даст выполнение этой цели, что вы почувствуете, воплотив эту цель в жизнь. Это повысит вашу сосредоточенность. Когда стремишься к тому, что действительно увлекает, то мнение окружающих мало интересует. Мысля позитивно и нацелившись на достижение цели, вы вытесните страх.
  
  Найдите себе партнера или коуча, который вас поддержит, подбодрит и перед которым вы будете отчитываться о выполнении цели.
• Нежелание действовать
  
  Поставленные цели требуют выполнения определенных действий и часто очень решительных. Если захотели похудеть, надо ходить в спортзал; если хотите увеличить продажи – необходимо общаться с людьми. Само собой, без ваших усилий, ничего не произойдет. Под лежачий камень вода не течет.
  Симптомы:
  
  1) Промедление – склонность откладывать действия.
  
  2) Аналитический паралич – человек собирает массу данных, изучает литературу, посещает вебинары, но никогда не приступает к работе.
  Решение:
  
  Вернитесь к формулированию цели. Действительно ли цель подходящего масштаба? Во многом данное препятствие обусловлено растерянностью и неуверенностью в своих силах.
  
  Сформулируйте цель так, чтобы четко видеть финишную прямую.
  
  Сделайте первый шаг, главное это начать. Стоит сделать 1-2 звонка клиентам или первый раз сходить в спортзал, а дальше уже намного проще. Как визит к стоматологу, страшно только первый раз.

Мысленные препятствия

• Склонность сбиваться с пути.
  Симптомы: Я знаю, что нужно прийти в хорошую форму, но конфеты выглядели так заманчиво и они такие вкусные. Я сел написать письмо партнеру, но вдруг заметил, как полчаса играю в пасьянс.
  Решение:
  
  Максимально конкретно и четко формулируйте цели. В отсутствии четкой и конкретной цели мозг будет всегда хвататься за самое простое и близкое.
  
  Мозг с древних времен привык замечать все необычное и обращаться на это внимание. Этот навык был весьма востребованным, когда на человека мог напасть саблезубый тигр, но сейчас он позволяет нам легко отвлекаться. Здесь нужна стратегия и сила воли: найдите то, что обычно сбивает с пути и избавьтесь от этого.
• Страх перед целью, лишние мысли, перенапряжение
  Симптомы: вы чувствуете, что ваши цели слишком амбициозны или испытываете чересчур сильное волнение.
  Решение:
  
  Отведите время для размышлений
  
  Декомпозируйте цель, разделите ее на удобоваримые фрагменты. Напишите четкую последовательность шагов по достижению цели.
  
  Превратите достижение цели в игру. Декомпозируйте цель и за достижение промежуточных этапов выдавайте себе небольшой приз.

P.S.Ставьте цели, заряжающие вас энергией, и вам будет сопутствовать удача.

Цели, какими они должны быть? или Правильная постановка цели

Цели есть у всех людей, но только почему у кого-то они достигаются с легкостью, а у кого-то не реализовываются вовсе. Оказывается все дело в умении правильно формулировать свои цели. Давайте вместе приоткроём завесу тайны правильной формулировки цели. Чтобы ваши цели реализовывались, необходимо использовать эти нехитрые и действенные методы. Обладая этими знаниями, вы сможете так формировать ваши цели, что они станут притягивать нужные события в вашу жизнь даже без вашего участия.

Цели должны быть большими

Цели могут быть эффективными только лишь в том случае, когда они большие. Требуется большая цель, чтобы породить энтузиазм и воодушевление, которые необходимы для достижения подлинных целей. Воодушевление приходит лишь тогда, когда вы действуете на максимуме, а такое может быть только при наличии надлежащих целей. Маленькие цели не содержат того величия, чтоб заставить человека начать действовать и продолжить путь, проходя препятствия. Мелкие цели не приводят мозг в состояние воодушевления, так как нет ничего воодушевляющего в том, чтоб оказаться посредственностью. Человек готов бороться за то, что коренным образом изменит его жизнь в лучшую сторону, несмотря на то, что это займет довольно много времени.

Ставьте настолько большую цель перед собой, в какую еще готовы поверит. Если цель настолько велика и нереалистична, что вы не в состоянии в нее поверить, вы сдадитесь сразу же, возможно даже и не начав действовать. Вера — очень мощная сила, а если к ней добавить еще большую цель, то не найдется такой проблемы, которая будет в состоянии вас остановить.

Цели должны быть оформлены в позитивном ключе

Каждая цель должна быть оформлена позитивно. Негативное оформление не допускается потому, что оно воспринимается подсознанием наоборот, совсем не так как мы думаем. На подсознательном уровне «не проиграть» означает проиграть, «не опоздать» означает опоздать. Главное слово в предложение — проиграть, следовательно подсознание и реализовывает его. Не имеет никакого значения, что стоит частица «не», смысл предложения остается негативный. Вы сосредоточены на поражение. ПОСТАВИТЬ ЦЕЛЬ «не проиграть» и «проиграть» ОДНО И ТОЖЕ! Не проиграть значит выиграть, так и оформите цель «я выиграл». Если не верите проверьте. Очень хорошо проследить за маленькими детьми. Если им говорят не балуйся, они начинают еще больше баловаться. Если не имеете возможности понаблюдать за детьми, понаблюдайте за собой. Когда вам говорят «так не делай» то первая реакция возникает делать так еще чаще. Возьмите себе за правило, даже если вы не понимаете почему, оформлять цели положительно!

Цели должны быть искренними

Цель должна быть вашим искренним желанием, а не навязанным извне стереотипом.

Старайтесь почаще использовать глагол ХОЧУ, и никогда ДОЛЖЕН.

«Я хочу зарабатывать 1000$», а не «Я должен зарабатывать 1000$».

Подсознание воспринимает только ваши искренние и настоящие желания, и не понимает указаний формата «должен».

Цели должны иметь временные рамки

Единственное отличие цели от мечты — это временные рамки. То есть для каждой цели существует дата ее осуществления. Дата имеет чисто психологический характер. Когда у вас назначена встреча на 12:00 вы придете на место назначения в промежутке от 11:50 до 12:30. Да, возможно вы опоздаете, но тем не менее вы придете на место назначения. А если у вас встреча вообще не назначена, вы 100% не придете. Так же и с целью. Возможно вы опоздаете, но это не важно, ведь вы пришли к цели! Не в коем случае не думайте разочароваться по поводу, что вы не успели вовремя. Вы просто переносите дату выполнения на позже. И продолжаете путь. Это очень важный психологический момент. Люди боятся ставить цели, потому что бояться их не реализовать вовремя. Это самая большая ошибка. Вы всегда вовремя реализуете цель, если поставите ее достаточное количество раз. Не существует не реальных целей, существуют не реальные даты. Потому смело ставьте цели. Просто никому не говорите о своих целях, и не будет страшно не достичь цель вовремя.

Кстати, если цель выражается во времени, то формулируем её в НАСТОЯЩЕМ ВРЕМЕНИ. Это очень просто!

Сравните: Я буду делать зарядку и Я делаю зарядку.

Подсознание воспринимает только глаголы в настоящем времени. И когда вы говорите Я делаю, то оно считает, что это уже случилось и притягивает нужные события в вашу жизнь.

Цели должны быть четкими и конкретными

Только четкие картины могут вызвать эмоции. Мозг мыслит образами, и если ваша цель размыта, он не может представить ее в виде конкретного образа, и в результате этой цели не возникает никаких эмоций. Нет эмоций – нет действий. Потому не достаточно сказать: «Я хочу иметь много денег». Мозг не знает, сколько это «много». А теперь скажите: «Я желаю иметь $200.000 в год». Он не только нарисует вам эту сумму в воображении, да еще и нарисует предметы, которыми вы сможете обладать, зарабатывая такие деньги. Эти предметы и вызовут в мозгу конкретные образы, и у вас возникнут эмоции.

Мы должны выбрать себе большую цель, закрыть глаза на все происходящее и — вперед. Может сначала мы выберем не подходящий способ ее достижения, но главное, чтоб цель не пропала из виду. Рано или поздно вы ее реализуете. Четкость цели сосредотачивает внимание разума на определенных целях и не дает ему блуждать среди тех проблем, которые встречаются на пути.

Цели должны быть ежедневными

После того, как вы определили мечту, разбили ее на достижимые участки – цели – пришло время начать действовать. И действовать нужно каждый день. Если у вас нет ежедневных целей, вы подходите под определение фантазера. Сами по себе цели ничего не стоят. Цели без веры — ничто. Только действием можно поддерживать веру на уровне, достаточном для того, чтоб мечта стала реальностью. Как раз ежедневные цели заставят вас работать, работа поддержит веру, а с помощью веры ваши мечты реализуются. Без ежедневных целей, ничего не произойдет. Большие цели долгосрочны, и время их достижения колеблется от 1 года до 15 лет. 15 лет — это очень большой срок, и, если вы будете думать о том, сколько за это время надо преодолеть препятствий, скорее всего вы не дойдете. Тут вам и нужны ежедневные цели. Как пройти 100км? Шаг за шагом, шаг за шагом. Так и здесь, вы в уме держите свою большую цель, а концентрируетесь на выполнении целей на сегодня. Они маленькие, для их достижения нужно немного сил и времени. Так день за днем, неделя за неделей, месяц за месяцем, и вы достигнете своей цели. Даже не заметите, как это произойдет. Принцип достижения цели «шаг за шагом» является очень мощным средством.

Читайте также статью «Как научится осуществлять главную мечту в своей жизни?» здесь

Автор: Виктория Морозова.

© Использование и перепечатка
материалов hit-plus.ru допускается только при наличии активной ссылки на источник.

Метки:
Полезные советы

Поделиться с друзьями:

Другие материалы:

«Как распознать и защититься от энергетического вампира»
вы можете прочитать здесь

«Уши и характер | Определение характера по форме ушей. Физиогномика»
вы можете прочитать здесь

Все материалы >>>

Другие разделы: