Что делать автоматизация: 1С Центр Сопровождения – Центр автоматизации в Санкт-Петербурге

База знаний ООО «Что делать Автоматизация»

Форму Р14001 (код  КНД 1111516)  требуется сформировать при внесении таких изменений в сведения об организации, которые попадают в ЕГРЮЛ.

Для создания формы выбираем меню «Отчеты» — пункт «Регламентированные отчеты».

В открывшемся окне переходим на вкладку «Уведомления» и нажимаем кнопку «Создать».

В открывшемся списке выбираем папку «Прочее» и раскрываем ее (нажать на плюс).

Находим пункт «Заявление о внесении изменений в реестр».

Программа сформирует форму Р14001 КНД 1111516, которую надо заполнить вручную.

Заполненную форму удобнее всего отправить получателю через сервис 1С:Отчетность.

База знаний ООО «Что делать Автоматизация»

В ряде  случаев, предусмотренных законодательством, сотрудника необходимо отстранить от работы и, соответственно, отразить это в программе.

Самый известный повод для отстранения регулируется  2 ч. 1 ст. 76 ТК РФ: «Работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) сотрудника, появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения». При этом сотрудник отстраняется до отрезвления (ч. 2 ст. 76 ТК РФ). За этот период зарплата ему не начисляется (ч. 3 ст. 76 ТК РФ).

Еще один частый повод для отстранения —  по медицинским показаниям. Например, если в соответствии с медицинским заключением у сотрудника имеются противопоказания для выполнения работы, обусловленной трудовым договором, то работодатель обязан отстранить его от нее (абз. 5 ч. 1 ст. 76 ТК РФ).

Начиная с версии 3.1.11.68, в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 появилась возможность заводить «Отстранение от работы». В более ранних версиях этой возможности не было, пользователям приходилось просто ставить сотрудникам невыходы.

Для того, чтобы воспользоваться новой функцией, в меню Настройка – Расчет зарплаты – на вкладке Учет отсутствий необходимо проставить галочку «Прогулы и неявки».

В меню Кадры – Все отстутствия сотрудников – Создать – Создаем документ  — «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».

В документе выбираем Причину отсутствия «Отстранение от работы». По умолчанию «Вид времени» заполнится значением «Отстранение от работы без оплаты» (при желании его можно изменить), в табеле учета рабочего времени данное отсутствие отобразится как «НБ».

База знаний ООО «Что делать Автоматизация»

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет вправе получать один из родителей ребенка или любой другой родственник (опекун), который ухаживает за ребенком и находится в отпуске по уходу за ним. Пособие работнику можно предоставить лишь при условии, что второй родитель или оба родителя пособие на ребенка не получают (ч. 1, 4 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ).

Если в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком у матери наступает отпуск по беременности и родам, то она имеет право выбрать, какое пособие ей получать в период совпадения отпусков, потому как два пособия за счет ФСС в один момент времени оформить нельзя.

Размер пособия может зависеть от разных факторов:

— от количества детей

— от заработка за предыдущие 2 года сотрудника

— от страхового стажа сотрудника

— от условий работы (полное/неполное время)

— от ограничений (МРОТ, предельная величина базы для начисления страховых взносов и т.д.)

При оформлении факта по уходу за ребенком бывают разные ситуации. Например, это может быть стандартное ежемесячное начисление до достижения ребенком 1,5 лет. Или сотрудник хочет выйти на неполный рабочий день в этот период. Или рождается двойня. Может быть, сотрудник хочет выйти на полный рабочий день, находясь при этом в отпуске по уходу за ребенком. Иногда в момент нахождения в отпуске за одним ребенком, рождается второй. Ситуаций очень много, давайте рассмотрим некоторые из них в программе Зарплата и управление персоналом 8″, ред. 3.

Начисление ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

Данный факт деятельности в программе Зарплата и управление персоналом, ред. 3, оформляется при помощи документа Отпуск по уходу за ребенком. Он находится в разделе

Зарплата (рис.1).

Рис.1

            Документ Отпуск по уходу за ребенком выглядит следующим образом (рис.2):

Рис.2

Обязательно указывается Дата начала. Такая дата не обязательно равна дате из документов. Такое бывает в том случае, если у сотрудника пересекаются действия двух пособий: Отпуск по беременностям и родам и Отпуск по уходу за ребенком, например. Тогда уже всё зависит от того, какую дату укажет сотрудник в заявлении на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Также Сотрудник может написать сразу заявление на получение пособия за счет работодателя до достижения 3х летнего возраста ребенка.

На вкладке Пособия указываются, какие пособия будут выплачиваться сотруднику при условиях, указанных выше. Обязательно указывается Количество детей, родившихся в данный момент. Если рождается двойня, то указываем – 2, тройня – соответственно, 3. Этот реквизит влияет на размер пособия. Если это первый ребенок, то ставится галочка. Иначе (например, у сотрудника уже есть ребенок 4 лет и рождается еще один) галочка не ставится. Этот момент также влияет на итоговый размер пособия до 1,5 лет.

Также сотрудник мог предоставить справку для расчета пособий с предыдущего места работы. Для того, чтобы учесть данную информацию, необходимо установить «флаг» Учитывать заработок предыдущих страхователей. Такую справку в программу можно внести несколькими способами:

·         Раздел Зарплата – блок См.также
– журнал документов Справки для расчета пособий (рис.3,а)

Непосредственно из документа Отпуск по уходу за ребенком
– редактирование среднего заработка – кнопка Добавить справку с пред. места работы (рис.3,б)

Рис.3,а

Рис.3,б

            Также мы сразу можем произвести расчет зарплаты, установив флаг Рассчитать зарплату за [месяц]. Мы этого делать не будем.

            На вкладке Начисления
установить флаг Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска. Сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком полноценно, поэтому и указываем данный реквизит (рис.4). Случай, когда сотрудник решает работать неполный рабочий день, рассмотрим позже.

Рис.4

Есть возможность непосредственно из документа распечатать Приказ о предоставлении отпуска, а также Расчет среднего заработка.

Сам факт начисления пособия будет оформлен при помощи документа Начисление зарплаты и взносов. Если приказ об отпуске по уходу за ребенком оформлен не с первого числа текущего месяца, то по сотруднику будет заполнена и вкладка Пособия, и вкладка Начисления (рис.5).

Рис.5

            Выплата производится в штатном режиме.

Бывают ситуации, когда сотрудник либо сразу пишет заявление на неполный рабочий день, чтобы сохранить получение пособия, либо спустя какое-то время. Например, наш сотрудник решает спустя месяц выйти на работу на неполный рабочий день. В программе Зарплата и управление персоналом, ред.3, удобно провести данный факт следующим образом:

·         Задать изменение условий отпуска по уходу за ребенком

·         Оформить кадровый перевод на новый график и ставку данного сотрудника

Для того, чтобы зафиксировать новое заявление сотрудника, нужно зайти в уже проведенный ранее документ Отпуск по уходу за ребенком
и, нажав на кнопку Создать на основании, выбрать Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком (рис.6).

Рис.6

            Так как документ был создан на основание, основные данные будут заполнены. Однако обязательно нужно проверить дату, с которой вступят изменения – Изменить оплату с.

Основная работа будет в данном случае с вкладкой Начисления. Вы должны установить флаг Изменить начисления, а затем флаг Изменить применение плановых начислений, после чего станет доступен Применять плановые начисления, который также следует установить. Далее необходимо понимать, каким образом будет фиксироваться новое начисление для сотрудника. Тут два варианта: либо сотрудник стабильно работает одинаковое количество часов в день, и тогда можно оставить действующее начисление, либо сотрудник работает каждый день разное количество часов, тогда необходимо отменить действующее начисление и добавить новое – Оплата по окладу (по часам)
(рис.7).

Рис.7

Допустим, сотрудник будет работать стабильно по 4 часа в день. Тогда документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком оставляем в указанном ранее виде и проводим. И переходим к документу Кадровый перевод: необходимо перевести сотрудника на ½ ставки, а также указать новый график работы (рис.8).

Рис.8

В документе Начисление зарплаты и взносов на вкладках Начисление и Пособия увидим результат предыдущих действий (рис.9).

Рис.9

Если же сотрудник выходит на работу на полный рабочий день, то на основании документа Отпуск по уходу за ребенком (если не было изменений условий) или на основании документа Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком (если такие изменения были), создается документ Возврат на работу. При этом начисление пособий будет прекращено.

Бывают, конечно, какие-то особенные ситуации, связанные с оформлением начислений и выплаты пособий, но типовые моменты мы рассмотрели. В остальном – индивидуально для каждого конкретного случая – ставится особая методика. Такую методику могут разработать наши специалисты.

База знаний ООО «Что делать Автоматизация»

В текущей деятельности организации возникает потребность в описании штатных позиций с точки зрения разрядов, категорий, а также применять этот функционал при приеме сотрудников.

Такой функционал реализован в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3.

Необходимо будет сделать следующие шаги:

1)      Заполнить справочник Тарифные группы

2)      Подготовить необходимые виды Начислений

3)      Внести изменения в Штатное расписание

4)      Зарегистрировать его в плановом порядке документами

5)      Зарегистрировать изменения квалификационного разряда сотрудника

Рассмотрим эти действия по шагам:

1)      Справочник Тарифные группы.

Для того, чтобы увидеть данный справочник, необходимо в настройках программы включить данный функционал: раздел Настройка – Расчет зарплаты – Использование тарифных групп.

После этого в разделе Настройка – подраздел Предприятие становится доступен справочник Тарифные группы (рис.1).

Рис.1

Данный справочник не ограничивает пользователя в количестве создаваемых групп.

Реквизит Размеры тарифов устанавливаются в привязке к базовому тарифу применяется, если размеры всех тарифов идут в привязке к базовому тарифу (рис.2). В этом случае тарифы для всех разрядов (категорий) будут определены умножением указанных для них коэффициентов на базовый тариф. Если флажок не установлен, размеры тарифов вводятся независимо.

Рис.2

Если вместо разрядов/категорий используется что-то иное, то необходимо предварительно заполнить справочник Квалификационные разряды (категории) (раздел Настройка – подраздел Предприятие — справочник Квалификационные разряды (категории)).

После записи карточки тарифной группы появляются дополнительные кнопки: Исправить и Установить новые тарифы (рис.3).

Рис.3

При нажатии на кнопку Установить новые тарифы
из карточки уже созданной тарифной группы откроется документ Утверждение тарифной группы, который служит для последующего изменения тарифов (рис.4).

По кнопке Изменить плановые начисления
создается документ Изменение плановых начислений. Если же ведется история изменения штатного расписания, то создается документ Изменение штатного расписания, из которого далее следует создать документ Изменение плановых начислений по уже описанной выше кнопке. Если штатное расписание ведется без истории, то открывается специальная форма редактирования тарифных ставок в штатном расписании, работа с которой аналогична работе с документом Изменение штатного расписания.

Рис.4

Также доступна печать приказа в произвольной форме по кнопке Печать.

2)      Рабочие виды Начислениий

Для начисления оплаты по тарифным разрядам можно использовать и предопределенные виды начисления (Оплата по окладу, Оплата по окладу (по часам), Оплата по дневному тарифу, Оплата по часовому тарифу). Используем, например, предопределенный вид начисления – Оплата по часовому тарифу (раздел Настройка – Начисления). Чтобы воспользоваться данным начислением, необходимо включить данный функционал (раздел Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Почасовая оплата – Применение почасовой оплаты) (рис.5).

Рис.5

3)      Работа со Штатным расписанием

Для указания разрядов/категорий/классов в позиции штатного расписания необходимо, чтобы данная возможность была доступна: раздел Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания – В позиции штатного расписания используются разряды и категории (рис.6).

Рис.6

Далее необходимо либо внести изменения в существующие позиции (если до этого не было описания по разрядам), либо добавить новые (рис.7).

Рис.7

Обратите внимание, если в штатной позиции указать только Тарифную группу, а реквизит Разряд (категория)
оставить незаполненным, то ФОТ по такой позиции будет рассчитан по максимальной ставке из разрядов/категорий/классов (рис.8).

Рис.8

4)      Регистрация в плановом порядке документами

Во всех основных кадровых документах появилась возможность оказания разряда (категории/класса) непосредственно в документе (рис.9). В соответствии с выбранным разрядом на вкладке Оплата труда будет заполняться автоматически табличная часть (рис.10).

Рис.9

Рис.10

Аналогично и в других кадровых документах.

5)      Регистрация изменения квалификационного разряда сотрудника

В текущей деятельности организации могут встречаться случаи, когда сотрудники меняют свой разряд (например, прошла аттестация/обучение/экзамены и т.д.). Такой факт в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3, регистрируется при помощи документа Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника (раздел Кадры – документ Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника (рис.11))

Рис.11

Реквизит Разряд (категория) автоматически заполняется прежним разрядом сотрудника. В данном поле необходимо выбрать разряд из числа разрядов, утвержденных для тарифной группы выбранного сотрудника (т.е. которая указана в его должности или позиции штатного расписания) (рис.12). Также можно указать, что данный факт приравнивается к индексации заработка, тогда необходимо установить флаг Учитывать как индексацию заработка. В реквизите Коэффициент автоматически рассчитается коэффициент индексации.

Рис.12

До изменения квалификационного разряда (рис.13):

Рис.13

После изменения квалификационного разряда (рис.14):

Рис.14

Аналогично происходит работа с классами и категориями.

База знаний ООО «Что делать Автоматизация»

При проведении документа «Отпуск» может появляться ошибка «Дата документа не может быть больше планируемой даты выплаты».

При этом стандартный документ «Отпуск» в программе 1С:Бухгалтерия не содержит поля, в котором указывалась бы дата выплаты.

Чтобы дата выплаты появилась в документе, надо зайти в меню «Еще» и выбрать пункт «Изменить форму»

В открывшемся списке надо раскрыть пункт «Главное» (нажать на плюсик).

Выбрать пункт «Дата выплаты» и поставить напротив него флажок.

Теперь дата выплаты отпуска доступна для просмотра и изменения в документе.

База знаний ООО «Что делать Автоматизация»

Как включить код или артикул в спецификации номенклатуры в 1С: Бухгалтерия 8.3

Спецификация номенклатуры используется для указания списка материалов (работ, услуг) и их количества, которые необходимо переработать для изготовления определенного количества готовой продукции (работ, услуг). В ней обычно указывают: изделие, его сборочные единицы, детали, материалы.

Спецификация номенклатуры создается для оптимизации процесса ввода данных при списании материалов в производство. Она применяется, когда возможно задать нормы расхода материалов на определенное количество единиц готовой продукции. Для каждого вида готовой продукции может быть создано несколько спецификаций.

Когда в спецификации много составляющих, удобно, чтобы прямо в списке подбора материалов в спецификации отображался код и (или) артикул материала.

Чтобы установить подобную настройку заходим в спецификацию номенклатуры:

Дважды кликаем по нужной спецификации, после чего откроется окно со списком материалов спецификации. Стандартными настройками отображение артикула или кода здесь не предусмотрено.

Нажимаем кнопку «Еще» и выбираем из выпадающего списка пункт «Изменить форму».

Разворачиваем папку «Материалы».

А в этой папке разворачиваем папку «Исходные комплектующие».

И видим, что позиции «Код» или «Артикул» нет в списке. Чтобы его добавить, встаем на поле «Номенклатура» и нажимаем кнопку «Добавить поля».

В открывшемся окне выбираем позицию «Код» и нажимаем «ОК».

Теперь в папке «Исходные комплектующие» появилось поле «Код (Номенклатура)», выбираем его.

Теперь внутри спецификации отображается колонка «Код».

Колонка «Артикул» добавляется аналогичным образом.

База знаний ООО «Что делать Автоматизация»

Если пользователь по каким-то причинам решает начать вести базу с «нуля», при этом у него ранее учет велся в программах 1С ЗУП 2.5 или ЗИК 7.7, то Разработчик предусмотрел для такого случая определенный функционал.

Прежде всего, нужно развернуть чистую базу ЗУП редакции 3.1.

Рекомендуем сразу загрузить необходимый Вам адресный классификатор. Как это сделать, можно почитать тут: https://что-делать-автоматизация.рф/training/5/43/

Первое, что необходимо сделать после этого, это заполнить первичные справочники (раздел Настройка – Предприятие) (рис.1):

·                    Реквизиты организации (если предполагается учет несколько юридических лиц, то ссылка трансформируется в Организации)

·                    Подразделения

·                    Должности

Графики работы сотрудников

Рис.1

Следующий шаг – это заполнение карточек в справочнике Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники) (рис.2).

Рис.2

В самой карточке заполняем следующие реквизиты (рис.3):

·                    Полное имя

·                    Дата рождения

·                    ИНН

·                    СНИЛС

Вкладку Личные данные

Остальные вкладки в карточке сотрудника заполняются несколько позже. Обязательно сохраните все внесенные данные, нажав на кнопку .

Обратите внимание: на основании этой карточки создавать документ Прием на работу не нужно!

Необходимо подготовить все карточки сотрудников, которые уже на 01/01/2019, работали в организации.

Обратите внимание: в справочнике Сотрудники по таким карточкам колонки Должность по штатному расписанию и Дата приема должны быть пустыми (рис.4). Если пользователь видит их заполненными, значит, случайно был создан и проведен документ Прием на работу, его нужно распровести и пометить на удаление, т.к это ошибка.

Рис.4

Далее необходимо подготовить штатную структуру организации (раздел Кадры – Штатное расписание) (рис.5).

Рис.5

В Штатном расписании необходимо создать позиции, которые уже существуют в данной организации на момент начала ведения учета именно в этой информационной базе (далее – ИБ) (рис.6). В карточке Штатной позиции необходимо заполнить реквизиты максимально подробно.

Рис.6

Следующий шаг – необходимо описать начальную штатную расстановку (раздел Главное – Данные на начало эксплуатации) (рис.7,8).

Рис.7

Рис.8

Через кнопку Подбор
добавить те самые карточки, которые были созданы ранее (рис.9). В табличную часть данного документа нет возможности добавить сотрудников, по которым был проведен документ Прием на работу, поэтому если пользователь не видит какую-либо карточку, необходимо снова проверить (и при необходимости удалить) наличие документа Прием на работу.

Рис.9

Необходимо заполнить всю информацию по сотрудникам, которая в дальнейшем будет участвовать в учете (рис.10).

Рис.10

В иллюстрируемом примере на начало 2019 года по сотрудникам нет остатков отпусков. Если у пользователя ситуация иная, необходимо обратиться по ссылке и для каждого сотрудника указать остатки отпусков в разрезе рабочих лет (рис.11). Провести и закрыть документ.

Рис.11

Таких документов должно быть столько, сколько в организации существует действующих подразделений.

Также можно внести информацию о начальной задолженности по зарплате и оплаченных ранее периодах (раздел Главное – Данные на начало эксплуатации) (рис.12).

Рис.12

Такую информацию необходимо ввести, если, например, зарплата была начислена в месяце, предшествующему началу ведению учета в новой ИБ, но не выплачена. Или, наоборот, начисления (например, отпуск) начислили и уплатили, необходимо занести документ Периоды, оплаченные до начала эксплуатации, чтобы программа понимала и не сделала двойное начисление (рис.13).

Рис.13

Мы рассказали о том, как можно внести начальную информацию для работы в новой информационной базе ЗУП 3.1.

Для дальнейшей настройки кадрового учета и расчета зарплаты (включение тех или иных функций) можно воспользоваться обработкой Начальная настройка программы
либо воспользоваться разделом Настройка.