Что должен делать финансовый директор: Должностные обязанности финансового директора – Должностные обязанности финансового директора
пошаговая инструкция, рекомендации и требования :: BusinessMan.ru
Еще 20 лет назад в России обязанности финансового директора исполнял штат бухгалтеров. Сегодня же в условиях рыночной экономики страна нуждается в эффективных менеджерах, которые могут управлять финансовыми потоками и заниматься развитием бизнеса. В статье рассмотрим понятие, обязанности и алгоритм действий, как стать финансовым директором.
Должностные обязанности директора по финансам
Финансовый директор – это руководитель финансового подразделения предприятия. В некоторых организациях используется еще одно определение этой должности – финансовый советник генерального директора.
Специфика работы данного сотрудника схожа с обязанностями главного бухгалтера:
- Руководить деятельностью экономических подразделений организации.
- Определять экономическую линию развития организации. Разрабатывать меры по обеспечению финансового роста и стабильности компании и осуществлять контроль над их исполнением.
- Управление и контроль над финансовыми потоками предприятия.
- Обеспечение организации экономической безопасности, анализ рисков и контроль над исполнением деятельности финансовых подразделений в соответствии с законодательством РФ.
- Финансовая отчетность.
Должностные обязательства финансового директора могут меняться в зависимости от специфики организации. На некоторых предприятиях он исполняет только функции главного бухгалтера.
Требования к финансовому директору
Крайне редко организации рассматривают претендентов на должность финансового директора со стороны. Обычно предприятию выгоднее и безопаснее взять на должность сотрудника, который уже зарекомендовал себя внутри компании. Опыт работы, конечно, важный показатель, однако далеко не последний. Рассмотрим перечень основных требований, которые необходимо учитывать при подаче заявки на вакансию финансового директора.
Что нужно, чтобы стать финансовым директором:
- Высшее экономическое образование по следующим специальностям — банковское дело, экономика предприятия, учет и аудит, финансы и кредит. При рассмотрении претендентов на должность чаще всего отдают предпочтение тем, кто имеет дополнительное юридическое образование.
- Опыт работы в финансовой сфере не меньше 3-х лет.
- Знание программы «1С» и уверенное пользование ПК.
- Навыки ведения переговоров для такой должности необходимы, так как финансовый директор участвует в переговорах с партнерами и уполномочен решать все важные моменты организации, связанные с движением средств.
- Знание нормативной и законодательной базы.
- Знания в налоговом, бухгалтерском и аудиторском учете.
В большинстве организаций требования к специалистам данного уровня идентичны, но существуют и специфические запросы. Об этом необходимо узнавать заранее.
Как стать финансовым директором «с нуля»
Здесь, скорее, речь идет не о крупной компании, а о молодой организации, только начинающей свой путь. В таких случаях вероятность занять место финансового директора при этом, не обладая нужным опытом и навыками, возрастает в несколько раз.
В малом и среднем бизнесе должность главного бухгалтера может именоваться как финансовый директор. При этом нужных навыков, скорее всего, получить не удастся, поэтому карьера вне организации с таким «опытом» едва ли получится. Поэтому прежде необходимо ознакомиться с тем, как становятся финансовыми директорами и чем данная должность отличается от должности главбуха.
Чем финансовый директор отличается от главного бухгалтера
Работа финансового директора тесно связана с обязанностями главного бухгалтера, однако есть и принципиальные различия.
Главное отличие состоит в том, что в компетенции финансового директора есть возможность направлять капитал компании на те или иные цели в рамках развития предприятия, а у главного бухгалтера таких обязательств нет.
Также стоит отметить, что работа финансового директора сопряжена напрямую с работой с партнерами по бизнесу. Главный бухгалтер же взаимодействует только с государственными структурами.
В обязанности директора по финансам входит анализ рынка и эффективное распределение капитала организации в соответствии с запросами фирмы. Обязанность главного бухгалтера – контроль над законностью всех финансовых операций предприятия.
Из перечисленного следует, что эти две должности находятся на одном уровне, однако должность финансового директора все же считается следующей ступенью после работы главбухом. Поэтому стоит ознакомиться с алгоритмом действий, как стать финансовым директором после главного бухгалтера.
Как главному бухгалтеру стать финансовым директором
Как показывает практика, одного опыта в бухгалтерии и экономического диплома оказывается далеко не достаточно. Поэтому рассмотрим способы, как главбуху стать финансовым директором:
- Как правило, директора по финансам, которые ранее работали главными бухгалтерами, имеют за спиной курсы по менеджменту и управлению бизнесом.
- Многие бухгалтера перед тем, как стать финансовым директором, проходят практику в должности налогового или финансового консультанта. Будет лучше, если специалист приобретет опыт в должности заместителя.
- Дополнительное юридическое образование считается несомненным плюсом в выборе специалиста на должность директора финансов.
Профессиональные качества финансового директора
Помимо общих требований к должности финансового директора специалист должен обладать рядом профессиональных качеств, которые необходимы в работе.
Финансовый директор – это правая рука генерального директора. Зачастую о надежности организации (как партнера) судят именно по работе финансового директора, поэтому первые качества, которыми он должен обладать, – это пунктуальность и ответственность.
Аналитический склад ума – способность быстро оценить риски и выгоду той или иной операции.
Стрессоустойчивость – неотъемлемое качество человека, который хочет заступить в должность финансового директора. Высокий пост – это всегда большая ответственность, поэтому ТОП-менеджеры чаще всего страдают от нервозных состояний, таких как депрессия и апатия, что достаточно негативно влияет на рабочий процесс.
Если специалист обладает всеми качествами, которые необходимы для этой должности, то, наверняка, проблем в работе у него не возникнет.
Как стать эффективным финансовым директором
Получить должность финансового директора не так просто, но еще сложнее заслужить хорошую репутацию в этой сфере. Эффективные менеджеры очень востребованы на рынке труда, однако организации выдвигают серьезные требования к этой специальности. Еще бы, финансовый директор должен управлять всеми денежными потоками предприятия и при этом сделать работу прибыльной. Поэтому вопрос эффективности работы волнует многих.
Перед тем как стать успешным финансовым директором, специалист, как минимум, должен получить экономическое образование для самого понимания финансовых процессов. При этом директор финансов обязан ежедневно получать новые знания и навыки, так как рынок спроса и предложений достаточно гибкий. Поэтому специалист должен уметь реагировать на все изменения в сфере услуг, которые касаются его предприятия.
Достаточно часто ТОП-менеджеры проходят курсы ораторского искусства и навыка продаж. В обязанности финансового директора входят переговоры с субъектами бизнеса. Чтобы убедить партнеров в необходимости той или иной операции, требуется навык управления разговором.
И в заключение
Вопрос, как стать финансовым директором, волнует многих. Существует множество пособий и книг, фильмов и тренингов, которые предлагают различные способы для достижения цели – занять должность директора финансов. Все это можно использовать как дополнительный инструмент в преодолении преград на пути к заветной должности. Но все же будущий директор должен понимать, что без профессиональных знаний и опыта в этой профессии делать нечего.
От главного бухгалтера к финансовому директору
Наталия Курбатова и Ирина Сикачева , независимые консультанты по управлению персоналом
Финансовый директор – апогей карьеры финансиста в коммерческой компании. Очень часто эту должность занимает бывший главный бухгалтер. Каким же требованиям он должен соответствовать?
Несмотря на убеждение, что финансовые директора вырастают где-то годам к 40-45, претендуют на это место очень разные соискатели. Самый юный возраст претендента, который удалось встретить — 25 лет. Правда, вакансия финансового директора одна из немногих, где встречаются и ценятся также соискатели старше 50 лет. При этом притязания по заработной плате также зависят скорее от амбиций кандидата, чем от реального опыта работы и возможностей. Разброс ожиданий от 1500 до 6000 долларов.
Главный бухгалтер, решивший стать финансовым директором, должен учесть, что соискателей на эту позицию можно разделить на три категории.
Первая – кандидаты с опытом работы, проработавшие финансовым директором в нескольких компаниях, как правило, малом и среднем бизнесе, и теперь претендующие на вакансии в более крупных компаниях. Такие сотрудники интересны для работодателя больше всего. Это люди, целенаправленно делающие карьеру, с серьезным образованием, в том числе дополнительным (курсы MBA , семинары), уже имеющие хороший опыт работы. Они быстро адаптируются в незнакомых ситуациях, хорошо знают, что хотят, быстро обучаются.
Ко второй категории претендентов относятся люди, проработавшие в одной компании длительный срок (порой до 20 лет), начинавшие с позиции бухгалтера. Как правило, они имеют большой опыт именно бухгалтерской работы. Предыдущее место работы такие соискатели покидают, как правило, из-за того, что у них возникают трудности в работе со стратегией, рисками и пр. Например, сменилось руководство, и требования к финансовому директору изменились. Такие соискатели часто могут до конца не понимать истинных причин своего ухода, считать, что все дело в отношении нового руководства к «старой гвардии». Но если дело действительно в профессионализме, найти работу именно в должности финансового директора подобным претендентам будет трудно.
И, наконец, третья категория – «молодые и амбициозные». Это люди с неплохим, часто западным образованием, хорошими личными данными, свободно владеющие иностранными языками. Но у них небольшой опыт работы. Такие соискатели претендуют на высокую зарплату (от 3000 до 6000 долларов) и иногда даже попадают на желанные вакансии (как правило, в среднем или малом бизнесе). Но недостаток опыта дает о себе знать.
Что должен уметь кандидат
Финансовый директор – одна из ключевых фигур компании. Поэтому работодатели предъявляют к нему высокие требования. Прежде всего, это способность быть руководителем. Финансовый директор должен уметь определить общий объем работ, учитывая как стратегические, так и рутинные, ежедневные аспекты деятельности, и распределить его по сотрудникам. При этом часто оказывается, что одни сотрудники ранее были недостаточно заняты, другие же, наоборот, перегружены. Нужно уметь оптимизировать бизнес-процессы, так как обычно компания не может позволить себе расширить штат. Необходимо уметь работать с командой, начиная с подбора компетентных специалистов, заканчивая их мотивацией и контролем над ними. Финансовый директор должен иметь навыки общения и ведения переговоров на самых высоких уровнях – с представителями инвестиционных фондов, банков и других организаций.
Помимо этого от него ожидается высокая степень лояльности, личная преданность фирме, а также безусловная честность. Для большинства работодателей этот фактор настолько важен, что они часто предпочитают «своего», проверенного сотрудника, поступаясь его профессионализмом, «безупречному чужому».
Поэтому для человека, делающего карьеру финансового директора, крайне важна репутация и хорошие рекомендации (возможность проверить эти рекомендаций вплоть до ВУЗа).
Также большое значение имеет первая встреча с потенциальным работодателем. Очень часто даже опытные соискатели недооценивают роль своего внешнего вида при этом. Особенно это касается одежды. Есть некоторые принципы, которыми имеет смысл руководствоваться кандидату:
- Принцип близости к потенциальному работодателю . Чем больше вы похожи на вашего работодателя, тем лучше, так как действует принцип распространения, внешнее сходство бессознательно воспринимается и как внутреннее;
- Принцип соответствия корпоративным стандартам компании;
- Принцип соответствия тому бизнесу , в котором работает компания-работодатель. Так, например, для строительного бизнеса коэффициент консервативности в одежде гораздо ниже (коэффициент консервативности проявляется в строгости линий, форме, силуэте, сочетании цветов, тканном рисунке, фактуре ткани и др). В целом для финансового директора этот коэффициент достаточно высок;
- Соответствие одежды индивидуальным особенностям и возрасту.
Важно не забывать и о таких простых приемах расположить к себе, как искренняя улыбка, интерес к партнеру, способность слышать и понимать собеседника.
Регионы и столица
Главному бухгалтеру, который работает в регионах, будет сложнее найти вакансию финансового директора. Там достаточно редко ищут кандидатов на данную позицию в свободном режиме. Работодатели предпочитают сами «выращивать» своего сотрудника. Либо приглашают финансового директора по рекомендации авторитетных партнеров по бизнесу или друзей. Здесь часто финдиректором становится бывший главный бухгалтер. Однако надо понимать, что хороший главный бухгалтер и хороший финдиректор – это разные люди. Хороший главбух не всегда будет хорошим финдиректором. В крупных городах обстановка на кадровом рынке более напряженная, поэтому здесь возможна ситуация, когда финансового директора берут в компанию со стороны. Но при этом, как правило, тщательнейшим образом проверяют его рекомендации и предшествующий трудовой путь.
От специалиста, который этот путь уже прошел
Юрий Яновский , финансовый директор ЗАО «ТЕХМОДУЛЬ»:
«Сегодня обязательный атрибут для кандидата в финансовые директора — высшее образование: бухгалтерское, экономическое или финансовое, полученное, желательно, в известном государственном ВУЗе. Неплохо, иметь еще одно высшее, как правило, техническое, полученное на дневном отделении. Дополнительным плюсом будут курсы повышения квалификации, знание стандартов западного учета ( GAAP или IAS ). Завтра будет требоваться и знание МСФО. Степень магистра управления — тоже хорошее дополнение, но, как показывает практика, оно не всегда требуется. Гораздо важнее уже иметь некоторый опыт работы финансовым директором или хотя бы запись в трудовой книжке.
Следует обратить особое внимание на подготовку резюме. Оно должно иметь направленность к желаемой позиции. Всегда можно включить в него задачи, с которыми Вы хорошо знакомы, но практический опыт их решения достаточно скромен. Но тогда, если работодатель выберет Вас, придется основательно готовиться к решению таких задач. И это нужно учитывать при подготовке резюме и прохождении интервью».
Проблемы, подстерегающие финансового директора
1. Вам не хватает знаний. Есть вопросы, в которых вы некомпетентны или недостаточно компетентны.
Что делать? Не паниковать и планомерно собирать информацию. Многие финансовые директора начинали именно так.
2. Перед вами стоит множество разноуровневых задач – руководство требует стратегий, подчиненные тонут в рутине. И то, и другое запущено.
Что делать? Распределять время. Опытные финансовые директора рекомендуют тратить до 50 процентов времени на «текучку» (например, какой счет оплатить в первую очередь), 30 процентов — на тактику (планирование и контроль дебиторской задолженности) и 20 процентов — на стратегические вопросы.
3. Ваш статус и ответственность размыты и неопределенны. Особенно часто это бывает в небольших компаниях, а также регионах.
Что делать? Собирать информацию о том, какая ситуация в других компаниях, определять, что именно вы должны делать и за что несете ответственность. А затем договариваться по этим вопросам с генеральным директором.
CFO должность расшифровка. Где может работать финансист
Финансовый директор, CFO (расшифровка: Chief Financial Officer — главный финансовый администратор/директор или вице-президент компании по финансам), глава финансового департамента, заместитель генерального директора по финансовым вопросам… Уже очень много сказано и о престижности этой должности, и о востребованности ее на рынке труда, и о высоком уровне вознаграждения. В данной статье мы сосредоточимся исключительно на том, какие шаги необходимо предпринять молодому финансовому специалисту, чтобы реализовать свою главную цель — стать успешным финансовым директором.
Навыки современного финансового директора (CFO)
Последние годы профессиональные навыки финансового директора приобретают все большую направленность на выполнение не операционных, а стратегических функций. Из-за активного внедрения информационных технологий во все сферы бизнеса перечень необходимых умений продолжает трансформироваться и пополняться новыми пунктами. Изначально функции финдира сводились к ведению отчетности, управлению платежами и т.д. Но сейчас они вышли на следующий уровень — планирование, прогнозирование, управление бизнес-процессами.
Построение успешной карьеры главы финансовой дирекции невозможно без нацеленности на успех и стратегического мышления. Ключевое значение приобретают управленческие компетенции финансового директора, ведь в первую очередь ему необходимо организовать слаженную работу специалистов всех подразделений компании. Для этого финдиру пригодятся умение эффективно вести диалоги и устанавливать бизнес-контакты. Среди других компетенций, значимость которых на рынке труда в ближайшие годы будет только повышаться, кадровые агентства выделяют:
- Финансовые:
- организация системы риск-менеджмента
- владение методами оценки и управления стоимостью компании
- знание МСФО
- умение формировать команду и в ней работать
- стратегическое мышление
- умение находить пути развития компании
Для работодателей ценны специалисты с широким набором компетенций для реализации глобальных задач компании, таких как формирование финансовой политики, постановка системы бюджетирования и учета на предприятии. По данным рекрутерских агентств, именно в таких специалистах чувствуется недостаток.
Качества финансового директора
Какими качествами должен обладать финансовый директор? Это профессионал, который мыслит масштабно, имеет прогрессивные взгляды, обладает смелостью и инициативностью. Финдир на предприятии должен быть инициатором нововведений, своеобразным двигателем прогресса. Крайне важно, чтобы этот человек мог аргументированно отстаивать свою точку зрения перед коллегами и не пасовал под натиском руководства.
Каждая компания уникальна, поэтому в поисках подходящего финансового директора работодатели уделяют все больше внимания личным качествам, а не каким-то особым профессиональным умениям. По версии популярного зарубежного сервиса поиска работы Ladders, так в глазах работодателей выглядит идеальный кандидат на эту должность:
- Прирожденный лидер
- Обладает развитыми аналитическими способностями
- Хладнокровный
- Коммуникабельный
- Дисциплинированный
- Уверенный
- Сохраняет профессионализм при любых обстоятельствах
- Продвинутый (разбирается в современных технологиях)
- Любознательный
- Командный игрок
Чтобы вырасти до должности CFO, молодому финансисту важно определить свои слабые стороны и попытаться их компенсировать. Формирование компетенций, совершенствование знаний, получение новых навыков — это ступени, которые придется преодолевать для подъема по карьерной лестнице.
Карьерный рост финансиста: где может работать успешный финансист?
Ни один ВУЗ сегодня не выпускает финансовых директоров. Высшего образования строго для этой должности еще не существует. Но у 90% представителей этой профессии имеется высшее экономическое образование + дипломы, подтверждающие успешное окончание курсов по финансовому менеджменту, внутреннему аудиту, управленческому учету и другим направлениям.
Аудитор, менеджер/ассистент по финансовому планированию, финансовый аналитик, экономист, бухгалтер — эти должности отлично подойдут для начала карьеры финансового директора.
Согласно статистическим исследованиям, большинство людей, занимающих должность CFO — это внешние аудиторы и финансовые аналитики с опытом работы в консалтинговых компаниях не менее 5-ти лет.
Бухгалтерам немного сложнее пробиться к этой позиции. Они, как правило, задерживаются на несколько лет в должности специалиста по налогообложению, а потом еще набираются опыта в должности финансового контролера. Конечно, при большом стремлении можно ускорить этот процесс и «добежать» до позиции финансового директора, пройдя, узкоспециализированные курсы повышения квалификации по таким направлениям, как финансовый менеджмент и анализ, управленческий учет и бюджетирование, внутренний аудит, риск-менеджмент, управление проектами и т.д.
Как стать финансовым директором с нуля: cтажировка и практика
Принимая во внимание серьезную конкуренцию на рынке труда и особую «любовь» работодателей к специалистам с опытом работы, сегодняшние студенты должны с максимальной ответственностью относиться к университетским производственным практикам. Причем практика должна быть не формальной, а реальной! Включив в резюме компании с подробным описанием своих обязанностей и приобретенных практических навыков, соискатель добавит ценности своему диплому о высшем образовании и, как минимум, вызовет заинтересованность в глазах работодателя.
Кроме того, сегодня широко распространена практика, когда компании берут студентов или выпускников экономических ВУЗов на стажировку. И если у них получается продемонстрировать высокий потенциал и зарекомендовать себя с хорошей стороны, кандидаты остаются работать на предприятии.
Должность CFO: знания, умения, навыки
Успешный финансовый директор в совершенстве владеет национальными стандартами бухгалтерского и финансового учета, а также международными стандартами финансовой отчетности (МСФО, GAAP). Именно СFO по результатам экономического анализа деятельности компании отвечает за разработку четкой финансовой стратегии и системы бюджетирования. Оценка инвестиционных проектов и целесообразности вложения средств — не менее важная точка в широком списке необходимых навыков. При большом разнообразии должностных обязанностей, большинство финансовых директоров также курируют управленческий учет и внутренний аудит, занимаются бизнес-планированием, а также выстраивают налоговую политику компании. Другими словами, финансовый директор должен быть настоящим «гуру» в 3 направлениях — бухгалтерском учете, экономике и управлении финансами.
В связи с непростой экономической ситуацией, ценность финдира возрастает в разы, если он владеет основами стратегического маркетинга, антикризисного управления и риск-менеджмента. Кроме того, СFO, как любой другой представитель корпоративной элиты, должен уметь разумно распоряжаться своим временем, умело делегировать полномочия, эффективно вести переговоры — как с внешними контрагентами, так и с внутренними. Для работы в международных компаниях необходимо в совершенстве владеть английским языком.
Генеральный директор прекрасно понимает, что финансового директора стоит подбирать, скорее, как вице-президента компании, чем как просто функционального руководителя одного из подразделений. Ведь в случае форс-мажорных ситуаций именно этот специалист должен быть готов занять кресло руководителя и взять на себя ответственность за принятие решений.
Повышение квалификации и обучение СFO
Претендент на должность СFO должен понимать прибыльность инвестиций в проекты, связанные с постоянным повышением своей квалификации и профессиональным ростом. Ему необходимо работать над собой и вкладывать в свое развитие путем выбора программ дополнительного образования в сфере финансов, максимально ориентированных на практику, на формирование конкретных навыков, которые пригодятся им на новой должности.
Весомым дополнением к высшему образованию станет наличие международного диплома — это всегда повышает ценность профессионалов в глазах работодателей. Высоко котируются и все чаще требуются в обязательном порядке квалификации ACCA или CIMA. Но стоит учитывать, что если речь идет о поиске кандидатов на столь солидную должность, наличие дипломов является необходимым, но далеко не достаточным: без опыта решений сложных задач в условиях неопределенности и багажа реальных управленческих навыков они не имеют ценности.
Как стать успешным финансовым директором: рецепт успеха от «Актив»!
Чтобы задать финансовым специалистам новую точку карьерного роста, помочь совершить «большой рывок» вперед, стать Профессионалами с большой буквы, мы предлагаем пройти повышение квалификации в дистанционном формате по таким программам:
Расширьте свои карьерные перспективы и пополните профессиональное портфолио четырьмя международными дипломами IPFM!
Пройдите обучение на курсе «IPFM: Профессиональный финансовый директор» , чтобы получить актуальные знания по МСФО, финансовому менеджменту (или управленческому учету), внутреннему аудиту и подтвердить знания престижными дипломами IPFM.
Курсы финансового директора онлайн
Зарегистрируйтесь и пройдите первые 3 урока курса бесплатно, чтобы оценить удобство такого формата обучения!
Финансовый директор: главный счетовод или менеджер?
Для внедрения эффективной системы бюджетирования финансовая дирекция должна быть достаточно сильной, причем как в методическом, так и менеджерском аспекте. Возникает вопрос: какими же качествами должен обладать руководитель финансовой службы — финансовый директор?
Почему-то принято начальника практически любого линейного подразделения считать менеджером, но эта же точка зрения достаточно часто не распространяется на начальников подразделений финансовой дирекции. А ведь и начальник ПЭО, и начальник финансового отдела, и главный бухгалтер (и, естественно, финансовый директор) тоже должны быть менеджерами.
Возможно, с введением в компании позиции финансового директора главный бухгалтер уже в меньшей степени должен быть менеджером процессов финансово-экономического управления компанией. Хотя, что касается управления процессом подготовки внешней отчетности и налогового планирования, то эти функции все равно должны оставаться за главным бухгалтером.
Но здесь, конечно, может быть задан резонный вопрос: если руководители подразделений финансовой дирекции — менеджеры, то чем они управляют? Во-первых, теми людьми, которые находятся в их непосредственном подчинении. А во-вторых, и это более важно, они должны принимать активное участие в управлении финансово-экономическим состоянием компании в процессе бюджетирования.
Если финансовый директор заявляет, что он реально не имеет абсолютно никаких рычагов воздействия на основные бизнес-процессы компании, так как ими управляют линейные подразделения, то сразу увольнять его, конечно, не нужно. Но если взгляды такого финансового директора не изменятся, то становится ясно, что этот человек как минимум точно находится не на своем месте в компании.
Возможно, этот человек — хороший специалист и может приносить пользу компании, выполняя аналитическую работу, но он точно не может выполнять функции финансового директора. Каким же образом финансовый директор должен влиять на финансово-экономическое состояние компании? К сожалению, достаточно сложно оценить это влияние в каких-то конкретных финансово-экономических показателях, но тем не менее такие возможности есть, и их нужно использовать (см. рис. 1).
Итак, финансовый директор может оказывать воздействие на финансово-экономическое состояние буквально на всех основных фазах бюджетного управления. На этапе сбора и анализа информации, а также принятия решения (согласования и утверждения бюджетов), финансовый директор должен следить за тем, чтобы все подготовленные планы и бюджеты были обоснованными и чтобы показатели бюджетов укладывались в систему ограничений.
При реализации бюджетов финансовый директор должен обеспечить работоспособность эффективного механизма контроля исполнения. В частности, все заявки на платежи, а также договора, предоставляемые подразделениями на согласование, должны тщательным образом проверяться на соответствие утвержденным планам и бюджетам.
На стадии контроля и анализа финансовый директор, так же как и на этапе подготовки бюджетов, должен добиваться качественного результата. То есть по всем существенным план-фактным отклонениям должны быть найдены реальные причины и, что самое главное, должны быть предложены проекты решений по исправлению сложившейся ситуации.
И, наконец, на этапе регулирования финансовый директор должен обобщать полученный опыт (положительный и отрицательный), что может выражаться в предложениях по совершенствованию действующей системы бюджетирования (улучшение методики и регламента).
В завершении рассмотрения основных функций финансового директора нужно подытожить и сказать о том, что финансовый директор должен быть не только структурным, но и функциональным менеджером. На самом деле финансовый директор должен быть еще и проектным менеджером, по крайней мере на этапе постановки бюджетирования.
Рис. 1. Влияние финансового директора на финансово-экономическое состояние компании на различных фазах бюджетного цикла
Получается, что финансовый директор должен обладать сразу тремя необходимыми качествами для эффективного выполнения своих функций (см. рис. 2).
Рис. 2. Финансовый директор — три в одном
Если вспомнить классификацию регламентов, которые могут использоваться для управления компанией, то в организации могут быть структурные, процессные и проектные регламенты. Так вот, управляя финансовой службой, финансовый директор выступает в роли структурного менеджера, а управляя процессом бюджетирования — в роли процессного менеджера (см. рис. 3).
Рис. 3. Использование регламентов в работе финансового директора
Причем нужно понимать, что процессным менеджером в данном случае быть сложнее, чем структурным. У финансового директора, как правило, есть все формальные и фактические полномочия по управлению всей финансовой службой, хотя и здесь достаточно часто возникает проблема двоевластия с главным бухгалтером (подробнее об этом можно прочитать в Книге 5 «Роль финансовой дирекции в бюджетировании» из серии «100% практического бюджетирования»).
Выполняя же роль процессного менеджера в бюджетировании, финансовый директор сталкивается с проблемой управляемости, ведь по статусу он такой же заместитель генерального директора, как и остальные топ-менеджеры. Для того чтобы решить эту проблему, во-первых, нужно регламентировать сам процесс бюджетирования.
Кроме того, генеральный директор (по крайней мере вначале) должен оказывать необходимую политическую поддержку финансовому директору, чтобы обеспечить его необходимым статусом для управления бюджетным процессом.
Таким образом, когда процесс бюджетирования уже отлажен, финансовый директор выступает в роли структурного и процессного менеджера. На этапе внедрения бюджетирования финансовый директор должен выполнять роль руководителя проекта по постановке бюджетирования.
Естественно, чтобы эффективно выполнять менеджерские функции как на фазе внедрения бюджетирования, так и в процессе функционирования, финансовый директор должен безупречно знать саму методологию бюджетного управления.
Фото: freeimages.com