Должности финансовый отдел: Финансовый отдел | Положение о финансовом отделе | Функции финансового отдела предприятия | Задачи финансового отдела – Структура финансовой службы и особенности распределения обязанностей

Финансовый отдел | Положение о финансовом отделе | Функции финансового отдела предприятия | Задачи финансового отдела

Данное Положение о Финансовом отделе раскрывает основные функции и задачи финансового отдела, а также права и обязанности финансового отдела.

 ПОЛОЖЕНИЕ О ФИНАНСОВОМ ОТДЕЛЕ

(О ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ)

  1. Общие положения

 

Рекомендуем посетить финансовые семинары

для экономистов и финансистов.

Расписание на этот квартал   >>>

 

1.1. Настоящее Положение о Финансовом отделе (далее — Отдел) Финансового департамента (далее — Департамент), является внутренним документом Компании, определяющим правовой статус, задачи и функции, структуру и порядок формирования, права и ответственность Финансового отдела.

1.2. Финансовый отдел является структурным подразделением Департамента и подчиняется Руководителю Финансового отдела, а также Финансовому директору Компании в соответствии с организационной структурой Компании и приказом Генерального директора Компании о распределении полномочий и обязанностей.

1.3. Финансовый отдел в своей деятельности руководствуется законодательством РФ, Уставом Компании, решениями Совета директоров Компании, внутренними документами Компании, указаниями Руководителя Финансового отдела, Финансового директора и настоящим Положением.

1.4. Финансовый отдел осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Компании в порядке, определяемом внутренними документами Компании.

 

2. Основные задачи Финансового отдела 

2.1.Реализация финансовой стратегии и финансовой политики Компании;

2.2.Организация финансовой деятельности Компании с целью эффективного использования финансовых ресурсов;

2.3. Разработка прогнозов экономического развития Компании и участие в формировании ключевых показателей деятельности.

2.4. Участие в разработке бизнес-планов, составление перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов Компании и оперативный контроль их выполнения;

2.5. Предоставление необходимой финансовой оперативной, регулярной и аналитической информации внутренним и внешним пользователям;

2.6. Комплексный экономический и финансовый анализ деятельности Компании, разработка мероприятий по повышению эффективности управления финансами, снижению финансовых рисков и увеличению прибыльности Компании;

2.7. Контроль над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств, расходами и поступлением доходов;

2.8. Взаимодействие с контрагентами и финансовыми организациями в рамках компетенции.

 

3.      Основные функции Финансового отдела 

3.1. Ведение управленческого учета деятельности  компании, формирование регулярной управленческой отчетности. 

3.2. Разработка и внедрение корпоративных стандартов, норм, регламентов и положений по управленческому учету. Формирование учетной политики в соответствии с потребностями Компании.

3.3. Управление денежными потоками, регламентация процедур осуществления платежей, контроль платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами Компании, управление кредитным портфелем компании;

3.4. Оперативный контроль финансовых ресурсов Компании с целью их эффективного использования;

3.5. Организация и регламентация бюджетного управления в Компании. Обеспечение процесса бюджетирования и контроля выполнения бюджета Компании. Сведение бюджетов Компании и отчетов об их выполнении. Доведение утвержденных показателей бюджетов Компании и ключевых показателей деятельности до подразделений и обеспечение оперативного контроля над их выполнением;

3.6. Контроль над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств, расходами и поступлением доходов;

3.7. Контроль над реализацией программы капитальных вложений и инвестиций;

3.8. Предоставление оперативной, регулярной и аналитической финансовой информации внутренним и внешним пользователям;

3.9. Комплексный экономический и финансовый анализ деятельности Компании, разработка мероприятий по повышению эффективности управления финансами, снижению финансовых рисков и увеличению прибыльности Компании;

3.10. Разработка предложений по ценообразованию;

3.11. Внедрение передовых информационных систем по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль над достоверностью информации;

3.12. Участие в организации и проведении тендеров.

 

4.  Структура и порядок формирования Финансового отдела

4.1. Численный состав Финансового отдела определяется в соответствии с задачами и функциями Финансового отдела и устанавливается штатным расписанием Компании, утверждаемым Генеральным директором Компании.

4.2. Работой Финансового отдела руководит руководитель Финансового отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Генеральным директором Компании по представлению Финансового директора.

4.3. В период отсутствия руководителя Финансового отдела (на время отпуска, болезни, командировки, иных случаев) его права и обязанности в соответствии с указанием финансового директора возлагаются на другого работника Финансового отдела.

4.4. Работники Финансового отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Генеральным директором Компании по представлению руководителя Финансового отдела.

4.5. Обязанности каждого работника Финансового отдела закрепляются должностными инструкциями, утверждаемыми генеральным директором.

4.6. Распределение обязанностей между работниками Финансового отдела, установление сроков выполнения работ осуществляется руководителем Финансового отдела в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением.

 

5. Права и обязанности Финансового отдела

5.1. Финансовый отдел имеет право в установленном в Компании порядке:

5.1.1. Организовывать исполнение решений органов управления Компании по вопросам, относящимся к компетенции Финансового отдела, в том числе давать поручения другим структурным подразделениям, организовывать проведение совещаний с участием руководителей и специалистов структурных подразделений по вопросам, связанным с выполнением указанных решений.

5.1.2. Запрашивать у структурных подразделений и управляемых компаний документы, материалы, справки и иные сведения (информацию), необходимые для выполнения возложенных на Финансовый отдел задач и функций.

5.1.3. Направлять структурным подразделениям запросы о предоставлении заключений, необходимых для осуществления задач и функций Финансового отдела.

5.1.4. Участвовать в согласовании проектов документов (решений), подготавливаемых другими структурными подразделениями, в части вопросов, отнесенных к компетенции Финансового отдела.

5.2. Финансовый отдел обязан:

5.2.1. Осуществлять возложенные на Финансовый отдел функции в соответствии с требованиями законодательства РФ, устава и внутренних документов Компании.

5.2.2. Исполнять решения органов управления Компании по вопросам, относящимся к компетенции Финансового отдела, в порядке и в сроки, установленные внутренними документами Компании.

5.2.3. Своевременно осуществлять подготовку документов Компании по вопросам, отнесенным к компетенции Финансового отдела настоящим Положением и другими внутренними документами Компании.

5.2.4. Своевременно предоставлять информацию, документы, заключения по запросам структурных подразделений по вопросам, отнесенным к компетенции Финансового отдела.

5.3. В рамках организации работы Финансового отдела руководитель финансового отдела имеет право:

5.3.1. На основании доверенности действовать от имени Компании в отношениях с государственными органами, с другими организациями.

5.3.2. В порядке и пределах, установленных Генеральным директором Компании, подписывать документы, связанные с осуществлением возложенных на Финансовый отдел задач и функций;

5.3.3. Визировать документы, согласуемые Финансовым отделом в части вопросов компетенции Финансового отдела;

5.3.4. Давать письменные и устные указания работникам Финансового отдела по вопросам организации работы отдела и осуществления функций отдела;

5.3.5. Вносить предложения Генеральному директору и финансовому директору о привлечении консультантов и экспертов, необходимых для решения вопросов, относящихся к компетенции Финансового отдела.

5.3.6. Вносить в установленном порядке предложения Генеральному директору Компании и/или финансовому директору о приеме и увольнении работников Отдела, установлении им должностных окладов и надбавок.

5.3.7. Предупреждать от имени Компании работников Финансового отдела на основании приказов/распоряжений Генерального директора о существенных изменениях условий труда и/или сокращении численности (штата) работников Финансового отдела.

5.3.8. Вносить предложения Генеральному директору о поощрении работников Отдела или привлечении их к дисциплинарной/материальной ответственности в порядке, установленном трудовым законодательством РФ.

5.3.9. Осуществлять иные права, вытекающие из компетенции Финансового отдела.

5.4. Руководитель Финансового отдела обязан:

5.4.1. Организовывать работу Финансового отдела и обеспечивать качественное и своевременное выполнение работниками Отдела возложенных задач и функций.

5.4.2. Обеспечивать не разглашение работниками Отдела информации о Компании, составляющей коммерческую и/или служебную тайну.

5.4.3. Организовывать ведение делопроизводства в Финансовом отделе.

5.4.4. Обеспечивать соблюдение работниками Финансового отдела трудовой дисциплины.

  

6. Ответственность финансового отдела 

Руководитель и работники Финансового отдела в соответствии с распределением прав и обязанностей, установленным настоящим Положением, должностными инструкциями и иными внутренними документами Компании, несут ответственность за:

6.1.Результаты работы Финансового отдела по выполнению задач и функций, установленных настоящим Положением.

6.2.Причинение Компании убытков в результате осуществления ими своих должностных прав и обязанностей.

6.3. Нарушение законодательства РФ, устава и внутренних документов Компании в деятельности Компании и управляемых компаний по вопросам компетенции Финансового отдела.

6.4.Разглашение информации о Компании, относящейся к коммерческой и/или служебной тайне.

 

 

 

Статьи по теме:

Организация финансовой службы

Положение о Бухгалтерии

Должностная инструкция экономиста

Должностная инструкция Финансового директора 

 

Посмотреть наши ближайшие семинары по финансам   >>> 

Задачи и функции финансового отдела предприятия

Предприятием управлять сложно, и одному руководителю это не под силу. По этой причине создаются многочисленные отделы, одним из самых важных является финансовый. Можно сказать, что он — сердце всей организации. Рассмотрим же цели и функции финансового отдела подробнее.

Чем занимается?

Каждый отдел наделен определенными обязанностями, что касается финансового отдела, то они следующие:

1. Финансовый контроль. Это самая важная функция. Сотрудники следят за исполнением планов, а также их формированием. Финансовый отдел должен не только заниматься анализом и учетом, но и контролировать исполнение бизнес-процессов в организации.
2. Управление деньгами. Второй функцией отдела является управление финансами предприятия. Кроме того, сюда относится контроль за состоянием взаиморасчетов и создание платежного календаря. Нельзя недооценивать эти обязанности, ведь на них в том числе и держится финансовый отдел.
3. Ведение налогового и бухгалтерского учета и его организация. Тут не нужно ничего объяснять, и так все понятно.

Важно отметить, что некоторые функции могут быть похожи с обязанностями главного бухгалтера, но это не совсем так. Нужно четко разграничивать их.

Отличия

Главный бухгалтер несет ответственность за ведение налогового и регламентированного учета, который полностью соответствует требованиям закона. Он обязан вовремя формировать налоговую и бухгалтерскую отчетность, отражать факты хозяйственной деятельности организации на регистрах бухучета.

Функции финансово-экономического отдела, а точнее его руководителя, заключаются в том, что он планирует деятельность компании, финансовый результат. Причем начальник должен делать так, чтобы его действия не противоречили законодательству нашей страны, которое постоянно меняется. Прямой обязанностью финансового директора организации является налоговое планирование.

Как же взаимодействуют главный бухгалтер и финансовый директор, ведь их обязанности похожи? Так быстро на этот серьезный вопрос не ответить. Бухгалтер, по закону «О бухгалтерском учете», должен подчиняться генеральному директору предприятия, но и в зону ответственности финансового директора он тоже входит, а значит, должен выполнять приказы и его. Верным будет подчиняться и тому, и другому.

Кстати, чаще всего обязанности отдела не ограничивают задачи, которые стоят перед директором службы.

Понятие

Мы уже отметили, что функции финансово-экономического отдела весьма обширны, но еще не давали определение этой секции. На самом деле все просто. ФЭО — структурное образование, которое занимается исполнением управленческих функций в организации.

На количество сотрудников всего предприятия и конкретно финансового отдела влияет характер производимой деятельности, а также организационно-правовая форма.

От производственного объема и характера деятельности организации зависит финансовый оборот, количество платежных документов по расчетам с партнерами. Сюда относятся поставщики, заказчики, кредиторы, частные банки и сам бюджет. От того, насколько масштабны кассовые операции, зависит число и состав сотрудников ФЭО.

В предыдущих пунктах мы уже упоминали, что отдел финансового контроля планирует бюджет. Кроме того, он осуществляет аналитическую и оперативную деятельность.

О финансах

Что стоит понимать под бюджетом изучаемого отдела? Специалисты отмечают, что речь в этом случае идет:

1. Об анализе собственных потребностей оборота предприятия.
2. О планировании кредитов и финансов. При этом должны учитываться все необходимые расходы.
3. О выявлении возможностей финансирования работы организации.
4. Об участии в составлении бизнес-плана.
5. О разработке проектов вложения капитала, учитывая все особенности.
6. О проектировании кассовых планов.
7. Об участии в планировании и реализации продукции организации.
8. Об анализе рентабельности и сопутствующих расходов.

Таким образом, бюджет — это весь денежный оборот, производимый отделом.

Оперативная работа

Отдел финансового контроля осуществляет деятельность и в этом направлении. Служба прежде всего занята тем, что выполняет разные задачи. Среди них:

1. Обеспечение пополнения бюджета через платежи в установленное время. Сюда же относится контроль за выплатой платежей по займам — как долгосрочным, так и краткосрочным, выдача зарплаты сотрудникам точно в срок, все кассовые операции.
2. Платежи поставщикам за работу или товары.
3. Покрытие расходов на затраты, включенные в планы.
4. Оформление кредитов по договорам.
5. Ежедневный контроль за реализацией продукции, прибыли, поступающей от нее, и прочих источников дохода организации.
6. Контроль за осуществлением требований материального плана и всей материальной ситуации организации.

Но на этом функции финансово-экономического отдела не заканчиваются.

Контрольно-аналитическая работа

Выше уже было сказано, что ФЭО занимается тем, что постоянно контролирует денежные поступления. Эта обязанность считается одной из главнейших функций финансово-экономического отдела. Но она не единственная, не менее важно рассчитывать целесообразность использования бюджета предприятия и заемных средств. К последним относятся и банковские кредиты.

Раньше все обязанности ФЭО исполняли бухгалтеры. Но со временем каждый стал отвечать за свои проекты. Так произошло, потому что задач у изучаемого отдела стало больше, а значит, пришла пора ответвляться в самостоятельную службу. Больше задач стало после того, как появились некоммерческие организации и разная организационно-правовая форма последних. Оставило след и то, что объекты государственной и муниципальной собственности стали передавать в частные руки, а также активизировался рост самостоятельности субъектов.

Если предприятие небольшое, то функции финансового отдела организации берет на себя бухгалтер. Связано это с тем, что сотрудников на предприятии мало и оборот средств, соответственно, небольшой. Но когда речь идет о крупной организации или открытом либо закрытом акционерном обществе, функции отдела исполняет сама служба. Это связано с большим оборотом средств и многочисленными сотрудниками.

Финансовый менеджмент

Часто можно услышать этот термин, но не всегда понятно, о чем речь. Так называют управление всей прибылью и расходами. Необходим он для того, чтобы наиболее эффективным способом использовать средства из бюджета предприятия и привлеченные со стороны для увеличения прибыли организации.

Функции финансового отдела предприятия включают в себя анализ отчетов по нескольким показателям, а заодно и систему прогнозирования доходов в будущем. ФМ разрабатывает максимально выгодную стратегию и тактику для решения денежных вопросов. Именно за счет этого финансовая служба предприятия незаменима.

Обязанности финотдела предприятия весьма разнообразны, в чем вы уже успели убедиться. Но службу создали в первую очередь для того, чтобы организация процветала и ее прибыль росла.

Что такое финансовая работа?

Функции и задачи ФЭО тесно переплетаются, а потому руководство организации возлагает на сотрудников службы:

1. Финансирование хоздеятельности.
2. Рациональное планирование и использование средств бюджета предприятия и заемных денег.
3. Ведение партнерских отношений с хозяйственными и финансово-кредитными субъектами.
4. Обеспечение поступлений в бюджет вовремя, отчислений банкам, оплаты работ сотрудников и поставщиков.

Если подвести итог, то получится, что финансовая служба занимается кругооборотом финансов, при этом строго планируя, куда потратить средства. Сюда же можно добавить ведение партнерских отношений для увеличения коммерческой прибыли.

Если ФЭО нет

С функциями и задачами финансового отдела все более или менее понятно, перейдем к разбору ситуации, когда таковая служба отсутствует.

В случае плохо налаженного управленческого учета, директор получает данные об убытках и прибыли только по истечении месяца закрытия расчетного периода. То есть начальник никак не может повлиять на ситуацию, что плохо сказывается на работе организации. Как же быть?

Нужно правильно распланировать все, желательно, чтобы план был на каждую неделю. В таком случае необязательно ждать бухгалтерских отсчетов, можно самостоятельно контролировать расходы, не допуская лишних трат.

Правильное планирование станет замечательным инструментом для процветания бизнеса.

Структура отдела

Как и любая служба, финансовый отдел имеет свою структуру. Она зависит от масштаба организации, объемов производства, направления деятельности и целей предприятия.

Отдел делится на следующие подразделения:

1. Бухгалтерия. Главной функцией является бухучет, ведение и составление отчетности бухгалтерского баланса. Сюда же относится отчет по расходам и прибыли, составление общей отчетности согласно требованиям и законодательству.
2. Отдел аналитики. Эти сотрудники следят за общим состоянием предприятия и анализируют финансовые данные. Подготовка годового финотчета как для предприятия, так и для акционерного собрания. Аналитический отдел занимается проектированием инвестиционного фонда и финансовыми показателями организации.
3. Финпланирование. Функции планово-финансового отдела заключаются в том, чтобы осуществлять разработку проектов разного срока действия и управлять бюджетом организации.
4. Налоговое планирование. Работники обязаны разрабатывать правильную налоговую политику, составлять отчеты и налоговые декларации, представлять документы в определенные органы. Сотрудники отвечают еще и за то, чтобы налоги своевременно уплачивали полностью. Также должны быть сверены расчеты основного бюджета и прочих финансовых источников.
5. Отдел операций. Работники службы взаимодействуют с дебиторами и кредиторами, банками и прочими финансовыми организациями. Сотрудники отдела контролируют все мелкие группы трудящихся по поводу налоговой, платежной и расчетной дисциплины.
6. Секция валютного контроля и ценных бумаг. Функции отдела финансового контроля и этого отличаются, и это естественно, ведь каждое подразделение выполняет свою работу. Здесь сотрудники формируют пакет ценных бумаг, управляют их движением. Они следят, чтобы все финансовые операции проходили в соответствии с законодательством нашей страны. Получается, что предприятие держится именно на этом отделе.

Сколько начальников финансового отдела, столько и мнений по поводу структуры службы. Одни решают придерживаться классической схемы, другие набирают отделы в соответствии с целями предприятия.

Сотрудники

Если функции финансового отдела администрации и прочих подразделений мы выяснили, то перейдем к разбору работников.

Служба включает:

1. Контролера.
2. Казначея.
3. Главного бухгалтера.
4. Директора по финансовым сметам.
5. Ревизора.
6. Администратора или управляющего по налогам.
7. Директора по планированию.
8. Финансовый комитет.

Рассмотрим каждого сотрудника подробнее.

Кто такой контролер?

Мы рассмотрели основные функции финансового отдела, переключимся на сотрудников. Чем же занимается контролер? Работник обязан вести контроль внутри отдела. Также уполномочен разрабатывать разные стратегии по учету расходов, чтобы повысить рентабельность производства.

Всю полученную информацию работник передает наверх: главному управляющему, вице-президенту компании, совету директоров. Он также несет ответственность за разработку финансовых смет.

Должностное лицо обязано проводить анализ финансовой ситуации в организации, оценивать состояние, прогнозировать дальнейшие события, предлагать те или иные варианты, которые только повысят рентабельность.

В корпорации сотрудника назначает на должность контролера совет директоров, при этом должностные обязанности закрепляются в уставе организации. Назначение на должность должен поддержать и президент компании вместе с финансовыми комитетами.

Чем занят казначей?

За выполнением функций финансового отдела обеспечения следит казначей. Также он работает с наличными предприятия и ценными бумагами. Все денежные операции, будь то передача, инкассация, инвестиции, выплата или заем финансов, проводит именно казначей. Подчиняется он вице-президенту или президенту компании. Примечательно, что последнему лишь в исключительных случаях.

Сотрудник осуществляет взаимодействие с банками и контролирует кредитные и кассовые операции организации. Чтобы правильно спрогнозировать ситуацию с финансами, казначей работает в паре с директором по финансовым сметам. Иногда подключается контролер.

Функции и задачи отдела финансового обеспечения, на первый взгляд, кажутся схожими с другими подразделениями, но это лишь иллюзия. То же самое происходит и с обязанностями казначея: если копнуть глубже, то найдутся принципиальные отличия в кажущейся похожести.

Казначей наделен полномочием подтверждать подписью все чековые документы организации, и неважно, о крупной сумме идет речь или о мелкой. Можно сказать, что он управляет кассой и суммами. Либо это делают подчиненные с его ведома.

Иногда казначей является еще и секретарем, который подписывает накладные, контракты, закладные, сертификаты и другие финансовые документы.

Казначей играет важную роль в управленческой системе организации, но важно помнить, что подчиняется он вице-президенту.

Обязанности главбуха

Выше мы говорили, что функции бухгалтерии и финансового отдела во многом похожи. Поговорим же о тех обязанностях, которые их связывают. Чем занимается главный бухгалтер? Он имеет практически те же обязанности, что и контролер, только с небольшим уточнением — главбух подчиняется последнему, а значит, его функции менее масштабны.

Сотрудник несет ответственность за планирование, разработку и практическое осуществление стратегий по учету расходов и затрат предприятия. В его компетенции находятся и методы эффективной ревизии. Все перечисленное является скорее побочными функциями, в то время как ведение финансовой отчетности и бухгалтерского учета — главная задача.

Работник обязан готовить статистические и финансовые сводки. Их впоследствии получает контролер, управляющий или казначей. Но если организация небольшая, то функции финансово-экономического отдела на предприятии, а именно контролера и главбуха, совмещаются. На продуктивность работы это не влияет.

Кто такой директор по финансовым сметам?

Крупные компании имеют и такого сотрудника. Он занимается системной отчетностью и финансовыми сметами.

Директор по финансовым сметам подчиняется контролеру, так как имеет сходные с ним функции. Управляющий обязан правильно оценивать перспективы и возможности рабочей силы и сырья. Смотря на полученную информацию, сотрудник будет формировать проекты на основе административных и производственных финансовых смет, которые предоставляются руководству предприятия.

Кроме того, директор обязан формировать окончательные варианты сметы и показывать их всем управляющим отделов и начальникам.

Еще одной задачей директора по сметам является своевременное предложение усовершенствования как смет, так и планов производства.

К нам едет ревизор!

Все читали в школе культовую комедию, поэтому примерное представление, о ком пойдет речь, имеется. Отметим сразу, что ревизор необязательно должен быть в финансовом отделе каждого предприятия. Но ежели такая должность предусмотрена, то нужно знать обязанности.

Первоочередной задачей этого сотрудника является проверка отчетов, точнее того, насколько правильно они ведутся. Ревизор работает не один, у него есть помощники, представители отделов и работники канцелярии.

Проверяющий может подчиняться кому угодно: начиная от контролера и заканчивая советом директоров и президентом организации.

Если один начальник недоволен проделанной работой или не желает ее принимать, то ревизор может обратиться к вышестоящему управленцу.

Чаще всего именно этот сотрудник работает с бухгалтерами, которые производят ревизию книг организации.

Иногда должность ревизора и директора по сметам объединяют.

Администратор по налогам

Мы уже видим, что иногда происходит дублирование функций отделов финансовой службы, но это не касается администратора по налогам. Сотрудник подчиняется казначею, но задания ему может дать и контролер. Ведь для того, чтобы решать налоговые вопросы, нужно взаимодействовать как с отделом общего учета, так и с отделом ревизии.

Администратор обязан осуществлять страховые операции. Если компания крупная, то на каждый вид операции есть свой администратор. Ну а ежели предприятие не может похвастаться масштабами, то за все отвечает один человек.

Кстати, в крупных организациях администратор подчиняется уже финансовому комитету или президенту компании напрямую.

Директор по планированию

Выше мы уже объясняли, какие функции финансово-аналитического отдела существуют, но совпадают ли они с обязанностями директора по планированию?

Конечно, ведь это его прямая сфера деятельности. Даже если должности как таковой на предприятии не предусмотрено, функции выполняет какой-то другой работник.

Должность директора считается престижной, ведь он взаимодействует напрямую с управленцами компании. Как правило, до директора по планированию может дослужиться главбух или директор по сметам.

Сотрудник разрабатывает финансовые планы, определяет целевые направления в разных сферах.

Если принимается решение о покупке нового филиала или ликвидации предприятия, мнение директора по планированию обязательно учитывается. Он дает оценку не только экономической ситуации организации, но и просчитывает состояние рынка в будущем и настоящем.

Функции начальника финансового отдела и директора очень похожи, но на схожести дело не заканчивается. По сути, директор по планированию занимается работой всех вышеперечисленных сотрудников, то же правило работает и в обратную сторону. В случае если должность не предусмотрена масштабами предприятия, обязанности делят между собой контролер, начальник ФЭО и директор по сметам.

Естественно, что функции начальника финансово-экономического отдела будут шире, чем других служащих. Ведь ответственность в первую очередь несет руководство.

Финансовый комитет

Что за комитет мы упомянули в заголовке? Для чего он нужен, чем заведует? В последнее время у него появились функции финансового отдела контроля, решающего наиболее важные стратегические задачи. Другими словами, каждое серьезное решение на предприятии — результат работы финкомитета.

О создании такого органа принимает решение совет директоров. Встречи организуют, только если на повестке дня есть повод для обсуждения. Председателем может быть как член совета директоров, так и финансовый управляющий или президент организации. Если компания небольшого размера, то в комитет входят все ответственные должностные лица.

Но подобная деятельность неосновная. Кроме всего перечисленного, комитет выполняет функции отдела финансовой безопасности. Ведь именно он дает согласие на крупные кредиты, предварительно просчитывая все риски.

Если с должностями все более или менее понятно, то перейдем к направлениям деятельности отдела.

Как работает?

Для управления предприятием финансовый директор применяет разные методы. Это может быть:

1. Налогообложение.
2. Кредитование.
3. Самофинансирование.
4. Планирование.
5. Самострахование. Так называют образование резервов.
6. Система безналичных расчетов.
7. Страхование.
8. Лизинговые, трастовые, факторинговые, залоговые и иные операции.

Любой из методов предусматривает возможность проведения финансовых операций.

Работа отдела направлена в три стороны:

1. Управление финансовым оборотом на данный момент.
2. Планирование финансовых средств. Сюда относятся расходы, капитал, доходы.
3. Контроль и анализ всех денежных операций.

Как разрабатывают бюджет?

Чтобы сделать это правильно, надо учесть очень много данных. Среди них:

1. Прогнозы и информация о прибыльности услуги, продукта или работы.
2. Постоянные и общие издержки. Анализ нужно производить по каждому отдельному продукту, ведь только так можно выяснить рентабельность.
3. Переменные производственные издержки в каждой товарной группе.
4. Прогноз на изменение активов организации, источников инвестиций, оборотных показателей, прибыльности активов оборота.
5. Налоговая платежеспособность компании, кредиты, отчисление средств внебюджетным организациям.
6. Прогноз доходности бартерной работы, составление отчетов после анализа прибыльности.
7. Общее положение дел в организации. Сюда можно отнести износ оборудования, состав некоторых средств, их рентабельность и процент обновления.

Чтобы успешно управлять бюджетом компании, нужно учитывать следующее:

1. Использование методов учета и отчетности.
2. Анализ потенциала фирмы.
3. Разработка системы управления средствами.
4. Учет структуры персонала.
5. Подготовка средств бюджета к использованию и отчетности по ним.

Сначала назначают директора по бюджету, который и воплощает все в жизнь. Работник занимается тем, что координирует деятельность подструктур и служб предприятия.

Если в организации есть директор по бюджету, то именно он возглавляет финансовый комитет.

Регулирующий документ

На любую сферу деятельности есть свой закон. В нашем случае это «Положение о финансовом отделе на предприятии». В нем закреплены все важные моменты управления персоналом и ведение документов. Разрабатывает документ директор по финансам.

Составляющие Положения:

1. Организационно-функциональная структура финансовой службы. Представлена блок-схемой, которая лучшим образом представляет структуру финансового отдела со всеми подразделениями.
2. Численность штатов и структур финотдела. Выражена в таблице, где указаны все отделы, количество служащих, должностные лица.
3. Основные задачи и целевые направления. Цели предприятия и задачи каждого отдела зависят от стратегии развития организации.
4. Матрица функций. Таблица, содержащая названия функций по вертикали. В горизонтали написаны имена сотрудников организационных звеньев и управляющих, которые отвечают за исполнение той или иной функции. С помощью таблицы можно легко отследить загруженность каждого подразделения и производить перераспределение.
5. Порядок взаимодействия работников финотдела. Обычно устанавливают внутренний порядок между сотрудниками одного отдела и между несколькими подразделениями финансовой службы. Отдельно устанавливается внешний порядок, который регламентирует взаимодействие с государственными или частными организациями, клиентами. Основой является структурная особенность предприятия, задачи и цели отделов, а также традиции фирмы.
6. Разрешение споров и конфликтов. Если возникает конфликт, то необходимо подать апелляцию. Для этого разработана своя цепочка «гендиректор — директор по финансам — начальник отдела — сотрудник». Эта же схема применима и в случае вопросов от рядовых сотрудников. Кстати, вопросы могут касаться заданий, решений, поощрений, компенсаций, а также различных предложений, которые позволят повысить рентабельность предприятия.
7. Установление показателей для оценки работы финансовой службы. В этом пункте указаны показатели, соблюдение которых говорит об успешной работе отдела. Важно, чтобы показатели были конкретные и их можно было измерить. Если же формулировки расплывчатые, то служить своеобразным мерилом они не могут.
8. Итоговые положения. Здесь указаны главные требования по составлению настоящего Положения, срокам принятия сотрудниками отделов, правилам хранения. Согласие с Положением обязательно должны дать генеральный директор организации и сотрудники отдела кадров.

Как видите, работа предприятия сопровождается организационными трудностями, которые необходимо преодолевать. Но человеку, знающему функции финансового отдела предприятия, никакие препятствия не страшны.

Должностная инструкция начальника финансового отдела

I. Общие положения

1. Начальник финансового отдела относится к категории руководителей.

2. На должность начальника финансового отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника финансового отдела и освобождение от

нее производится директор предприятия по представлению		.

4. Начальник финансового отдела должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные документы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность.

4.2. Нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия.

4.3. Перспективы развития предприятия.

4.4. Состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг).

4.5. Основы технологии производства.

4.6. Организацию финансовой работы на предприятии.

4.7. Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов де-нежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли.

4.8. Систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансо-выми потоками.

4.9. Порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долго-срочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумах, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды.

4.10. Порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности фи-нансовых вложений.

4.11. Нормирование оборотных средств.

4.12. Порядок и формы финансовых расчетов.

4.13. Налоговое законодательство.

4.14. Стандарты финансового учета и отчетности.

4.15. Экономику, организацию производства, труда и управления.

4.16. Бухгалтерский учет.

4.17. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.

4.18. Основы трудового законодательства.

4.19. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования финансовой деятельности предприятия.

4.20. Правила и нормы охраны труда.

5.1. Положением о финансовом отделе предприятия.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

6. Начальник финансового отдела подчиняется непосредственно
	(директору предприятия;
заместителю директора по коммерческим вопросам)

7. Начальник финансового отдела осуществляет руководство работниками отдела.

8. На время отсутствия начальника финансового отдела (командировка, отпуск, бо-лезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Начальник финансового отдела:

1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе про-изводства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

2. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую ус-тойчивость.

3. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

4. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.

5. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капи-тальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.

6. Определяет источника финансирования производственно-хозяйственной деятельно-сти предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.

7. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, опре-деляет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг.

8. Проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.

9. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

10. Обеспечивает:

10.1. Своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финан-сово-расчетных и банковских операций.

10.2. Оплату счетов поставщиков и подрядчиков.

10.3. Погашение займов.

10.4. Выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим.

10.5. Перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюдже-ты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учрежде-ния.

11. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

12. Участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспо-собности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

13. Осуществляет контроль за:

13.1. Выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям.

13.2. Прекращением производства продукции, не имеющей сбыта.

13.3. Правильным расходованием денежных средств.

13.4. Целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

14. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетно-сти о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации.

15. Контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

16. Участвует в проведении совещаний-семинаров (учебы) с работниками главной бухгалтерии и финансового отдела предприятия.

17. Участвует в разработке предложений по социальной защищенности работников предприятия.

18. Обеспечивает защиту информационных ресурсов, содержащих собственные сведе-ния ограниченного доступа и полученные от других организаций.

III. Права

Начальник финансового отдела имеет право:

1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансовым вопросам.

2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.

3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия необходимую информацию.

4. Вносить на рассмотрение директора предприятия:

4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых долж-ностей работников финансового отдела.

4.2. Предложения:

— о поощрении отличившихся работников;

— привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей произ-водственной и трудовой дисциплины.

6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью финансового отдела.

7. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

8. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по вопро-сам надлежащей организации и ведению финансовой работы.

9. Подписывать по уполномочию директора организации финансовые документы.

10. Визировать все документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия (планы, отчеты, пр.).

11. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения директора предприятия.

12. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дис-циплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

IV. Ответственность

1. Начальник финансового отдела несет ответственность:

1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

1.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

2.1. Несвоевременное и некачественное исполнение документов по поручению дирек-тора предприятии, ненадлежащее ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации работниками отдела в неслужебных целях.

Должностная инструкция разработана в соответствии с

Регламент работы финансового отдела (службы финансового контроля). Обязанности начальника финансового отдела и сотрудников.

Формирование финансового отдела на предприятии — ответственная задача. Функции финансового отдела постоянно расширяются и формируются, исходя из задач, решение которых – обязанности начальника финансового отдела.

Функции финансовой службы:

• Финансовый контролинг — одна из основных задач финансовой службы, которая заключается в формировании планов и контроля за их исполнением. Исполнение данной функции связанно не только с учетом и анализом, но и контролем над исполнением бизнес-процессов предприятия.

Рисунок 1. Контроль исполнения бюджета движения денежных средств на примере программного продукта «WA: Финансист».

• Казначейство. Управление денежными средствами компании, формирование платёжного календаря, контроль состояния взаиморасчетов – все это функции казначейства и недооценить их важность невозможно.
• Организация и ведение бухгалтерского и налогового учёта. Данная функция не требует особого разъяснения. Единственное, на чем хочется заострить внимание – это разграничение функций Главного бухгалтера и финансового директора (руководителя финансового отдела). Ответственность главного бухгалтера – ведение регламентированного и налогового учета в соответствии с требованиями законодательства, своевременное формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, отражение фактов хозяйственной деятельности компании на регистрах бухгалтерского учета. Обязанности начальника финансового отдела заключаются в планировании деятельности компании, его финансового результата, в том числе и в условиях постоянно изменяющегося законодательства. Функция налогового планирования – прямая ответственность финансового директора компании. Структура подчинения Главного бухгалтера – тоже тема отдельного разговора. С одной стороны главный бухгалтер входит в зону ответственности финансового директора и должен ему подчиняться, с другой, в соответствии с законом «о бухгалтерском учете», главный бухгалтер подчиняется непосредственно Генеральному директору организации. Самый простой выход в данной ситуации – двойственное подчинение главного бухгалтера.

Следует понимать, что в конкретной компании схема работы финансового отдела может не ограничивать задачи, стоящие перед финансовым директором в процессе организации отдела.

Структура финансовой службы

После того, как определены обязанности финансового отдела, можно приступать к формированию его структуры.

Работа финансовой службы может быть организована по следующей схеме:

Рисунок 2. Структура финансовой службы.

При этом подразделения «Договорной отдел» и «IT отдел» не входят в состав ФЭО, но стратегически подчинены Финансовому директору.

Самое простое — выделить для реализации каждой функции отдельную службу.

Но никто не мешает дробить функцию на несколько служб или, наоборот, объединять несколько функций в одну службу.

Определив структуру и задачи финансового отдела, необходимо приступать к разработке внутренних регламентов.

Регламент работы финансового отдела

Что включают в себя регламенты финансовой службы?

Регламент финансового отдела – это набор положений, правил, инструкций, регламентирующих бизнес-процессы, владельцем которых является финансовый директор, причем как базовые (бюджетирование, учет, привлечение финансирования, проведение платежей; регламентируются соответственно бюджетной, учетной, кредитной политикой, порядком проведения платежей, составления финансовой отчетности), так и связанные непосредственно с управлением персоналом финансовой службы предприятия. Последние часто называют HR-процессами.

В процессе разработки, согласования и утверждения документов, регламентирующих эти процессы, снимаются многие вопросы, связанные с количеством сотрудников финансовой службы, с требованиями к их квалификации, с фондом оплаты труда. При изменении требований к функциональным обязанностям сотрудников со стороны руководства компании регламентирующие документы, утвержденные ранее, позволят свести к минимуму потенциальные конфликты, изменить штатную численность и пересмотреть заработную плату.

Рисунок 3. Процесс согласования на примере программного продукта «WA: Финансист».

Совокупность задач финансового отдела, его регламенты и структура составляют основу для формирования итогового документа — Положение о финансовой службе предприятия.

Настоящее положение представляет собой внутренний регламентирующий документ, который имеет следующую структуру:

1. Организационно-функциональная структура финансовой службы. Обычно организационная структура представляет собой организационную диаграмму с выделением отделов и описанием их функций. Для целей HR-планирования полезно на диаграмме вывести информацию о количестве штатных единиц (существующих и планируемых).

2. Структурная и штатная численность финансовой службы. Как правило данная информация формируется в виде таблицы с обязательным указанием названий отделов, должностей, количества действующих и вакантных штатных единиц.

3. Основные цели и задачи финансовой службы. В данном разделе регламента дается описание целей, сформулированных с учетом стратегии развития компании, и задач, которые необходимо решить для их достижения. Задачи определяются для каждого отдела.

4. Матрица функций. Это таблица, в которой по вертикали расположены функции финансовой службы, а по горизонтали – организационные звенья, то есть руководители и ключевые сотрудники отделов службы. На пересечении строк и граф делается отметка (кто за что отвечает). Матрица функций даёт представление о возможной загрузке отделов и позволяет оптимально сгруппировать функции по подразделениям.

5. Порядок взаимодействия сотрудников финансовой службы. Обычно выделяют внутренний порядок взаимодействия – между отдельными сотрудниками и (или) структурными подразделениями компании и внешний – с отдельными лицами (например, особо крупными клиентами) или государственными (коммерческими) организациями. Порядок взаимодействия разрабатывается с учетом организационной структуры компании в целом, функций и задач других ее подразделений, сложившихся принципов и традиций.

Рисунок 4. Порядок взаимодействия сотрудников на примере программного продукта «WA: Финансист».

6. Порядок разрешения конфликтных ситуаций. В данном разделе подробно прописывается процедура подачи апелляции или выражения несогласия по цепочке «генеральный директор – финансовый директор – начальник финансово-экономического отдела – рядовой сотрудник». Это касается любых вопросов и предложений (полученное задание, принимаемое решение, несоразмерная компенсация, поощрение или наказание), в том числе инновационных, которые могут возникнуть и у сотрудника, и у его непосредственного руководителя.

7. Система показателей, позволяющих оценить работу финансового директора и финансовой службы. Этот раздел включает перечни и описание показателей, при выполнении которых работа финансового директора и его подчиненных признается успешной. Показатели должны быть конкретными и измеримыми.

8. Заключительные положения. В данной части закреплены порядок согласования и утверждения Положения, срок его действия, процедура внесения изменений, ознакомления сотрудников с Положением и процедура его хранения..

Если руководителем финансовой службы является финансовый директор, то его деятельность регламентируется должностной инструкцией финансового директора. Если планово-финансовый отдел, выделен в отдельное подразделение, то при разработке должностной инструкции начальника финансового отдела нужно применять общие правила формирования должностных инструкций.

Подробная должностная инструкция включает, как правило, следующие пункты:

1. Общие положения – описание документа, должность, кем назначается сотрудник на данную позицию и пр.

2. Требования к квалификации. Формулируются требования к уровню образования специалиста данной позиции, а также описывается набор умений и навыков необходимых для выполнения должностных обязанностей.

3. Должностные обязанности. Чем подробнее будет заполнен этот раздел, тем меньше потом будет возникать вопросов у специалиста о необходимости выполнения тех или иных задач. Следовательно, этот раздел должен быть максимально полным изложением всех возможных задач выполняемых специалистом.

4. Критерии успешности исполнения трудовых обязанностей. Достаточно сложный для заполнения раздел, так как не всегда можно сформулировать данные критерии. Имеет смысл описывать только те критерии, выполнение которых можно проконтролировать.

5. Права специалиста. Описываются обязанности компании перед специалистом. Это своевременная выплата заработной платы, организация рабочего места и технологической инфраструктуры, соблюдение санитарных норм и т.п.

6. Права и обязанности руководителя. Этот пункт дополняет предыдущий. В нем содержатся разъяснения обязанностей и полномочий непосредственного руководителя специалиста.

7. Ответственность специалиста. Пункт, в котором описывается то, за что отвечает непосредственно сотрудник и содержит информацию о возможных взысканиях за неисполнение должностных обязанностей.

Стоит отметить, что эффективная деятельность финансового отдела невозможна без качественной информационной системы.

Все больше организаций выбирают решение на платформе 1С — «WA: ФИНАНСИСТ», представляющее собой линейку программных продуктов для автоматизации управления финансами в организациях среднего и крупного бизнеса.

Модули «WA: ФИНАНСИСТ»:

• Казначейство, БДДС
• Бюджетирование доходов и расходов, ББЛ и пр.
• Учет и отчетность по МСФО
• Управленческий учет по корпоративным стандартам
• Управление договорами: от согласования до исполнения

Рисунок 5. Формирование ОДДС прямым и косвенным методом на примере программного продукта «WA: Финансист».

С использованием «WA: ФИНАНСИСТ» финансовые отделы предприятий эффективно решают следующие задачи:

• Прогнозирование финансового состояния предприятия и моделирование экономических показателей бизнеса, определение плановых результатов.
• Удобное и безошибочное планирование / контроль доходов, расходов и денежных потоков компании.
• Оптимизация использования денег, повышение финансовой эффективности и устойчивости бизнеса.
• Увеличение ликвидности и доходности бизнеса, в том числе, за счет минимизации использования заемных средств.
• Повышение качества и обоснованности управленческих решений и прозрачности Бизнеса в целом.
• Своевременность и достоверность финансовой отчетности по международным или корпоративным стандартам.
• Полный порядок в работе с договорами: хранение, согласование, и всесторонний контроль.
• Повышение финансовой дисциплины по компании в целом и степени персональной ответственности сотрудников.
• Снижение трудозатрат, повышение удобства и минимизация ошибок финансистов в повседневной работе.

Видеозаписи прошедших вебинаров по теме «Управленческий учет / МСФО»

См. подробнее в следующих разделах:

5.1. Функции финансового, планово-финансового отделов и бухгалтерии предприятия; Финансовый отдел

Финансовая
работа на предприятиях организуется и
выполняется финансовыми службами. На
крупных отечественных предприятиях
для этого создаются специальные
финансовые управления или отделы. На
средних предприятиях могут создаваться
финансовые отделы или финансовые группы
в составе других подразделений
(бухгалтерии, отделов, служб по анализу
и прогнозированию, по труду и заработной
плате, ценообразованию).

На
малых предприятиях финансовая работа
возлагается на главного бухгалтера.

Финансовым
службам дано право получать необходимую
информацию от всех других служб
предприятий (это бухгалтерские балансы,
отчеты, планы, сводные расчёты затрат
и др.)

Начальник
финансового управления (отдела), как
правило, подчиняется руководителю
предприятия или его заместителю по
экономике и вместе с ними несёт
ответственность за финансовое состояние
предприятия, сохранность собственных
оборотных средств, за выполнение плана
реализации, обеспечение денежными
средствами финансирования предусмотренных
планами затрат.

Основными
задачами финансовой службы является:

1.
обеспечение денежными средствами
текущих затрат и инвестиций;

2.
выполнение обязательств перед бюджетом,
банками, другими субъектами хозяйствования
и занятыми работниками.

Финансовая
служба предприятия определяет способы
и методы финансирования затрат. Ими
может быть самофинансирование, привлечение
банковских и коммерческих (товарных)
кредитов, привлечение акционерного
капитала, получение бюджетных средств,
лизинг.

Для
своевременного выполнения денежных
обязательств финансовые службы создают
оперативные денежные фонды, формируют
резервы, используют финансовые инструменты
привлечения денежной наличности в
оборот предприятия.

Задачами
финансовой службы также являются:

1.
содействие наиболее эффективному
использованию основных производственных
фондов, инвестиций, товарно-материальных
ценностей;

2.
осуществление мер по ускорению
оборачиваемости оборотных средств,
обеспечению их сохранности, доведению
размеров собственных оборотных средств
до экономики обоснованных нормативов;

3.
контроль за правильностью организации
финансовых отношений.

Функции
финансовой службы обусловлены самим
содержанием финансовой работы на
предприятиях. Это:

1.
планирование;

2.
финансирование;

3.
инвестирование;

4.
организация расчётов с поставщиками и
подрядчиками, заказчиками и покупателями;

5.
организация материального стимулирования,
разработка систем премирования;

6.
выполнение обязательств перед бюджетом,
оптимизация налогообложения;

7.
страхование.

Функции
финансового отдела (службы) и бухгалтерии
тесно переплетаются и могут совпадать.
Тем не менее, между ними есть существенные
различия. Бухгалтерия фиксирует и
отражает уже свершившиеся факты, а
финансовая служба анализирует информацию,
занимается планированием и прогнозированием
финансовой деятельности, представляет
руководству предприятия заключения,
обоснования, расчёты для принятия
управленческих решений, разрабатывает
и реализует финансовую политику.

На
финансовый отдел возлагаются следующие
функции:

1. Разработка
   финансовой стратегии организации.

2. Разработка
   проектов перспективных и текущих
   финансовых планов, прогнозных балансов
   и бюджетов денежных средств.

3. Подготовка
   проектов планов реализации продукции
   (работ, услуг), капитальных вложений,
   научных исследований и разработок,
   планирование себестоимости продукции
   и рентабельности производства — участвует
   в подготовке.

4. Расчет
   прибыли и налога на прибыль.

5. Определение
   источников финансирования
   производственно-хозяйственной
   деятельности организации, привлечение
   заемных и использование собственных
   средств, проведение исследований и
   анализ финансовых рынков, оценка
   возможного финансового риска применительно
   к каждому источнику средств и разработка
   предложений по его уменьшению.

6. Осуществление
   инвестиционной политики и управление
   активами организации, определение
   оптимальной их структуры, подготовка
   предложений по замене, ликвидации
   активов, проведение анализа и оценки
   эффективности финансовых вложений.

7. Разработка
   нормативов оборотных средств и
   мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

8. Обеспечение
   своевременного поступления доходов,
   оформление в установленные сроки
   финансово-расчетных и банковских
   операций, оплата счетов поставщиков и
   подрядчиков, погашение займов, выплата
   процентов, заработной платы рабочим и
   служащим, перечисление налогов и сборов
   в республиканский и местный бюджеты,
   в государственные внебюджетные
   социальные фонды, платежей в банковские
   учреждения.

9. Анализ
   финансово-хозяйственную деятельность
   организации.

10. Контроль
    за выполнением финансового плана, плана
    реализации продукции, плана по прибыли
    и другими финансовыми показателями,
    за прекращением производства продукции,
    не имеющей сбыта, правильным расходованием
    денежных средств и целевым использованием
    собственных и заемных оборотных средств.

11. Ведение
    учета движения финансовых средств и
    составление отчетности о результатах
    финансовой деятельности в соответствии
    со стандартами финансового учета и
    отчетности, достоверность финансовой
    информации, контроль правильности
    составления и оформления отчетной
    документации, своевременности ее
    предоставления внешним и внутренним
    пользователям.

Принципиальные
различия между финансовой службой и
бухгалтерией заключается не только в
подходах к определению фондов, но и в
сфере принятия решений. Бухгалтерия
работает над сбором и представлением
данных. Финансовый отдел (управление),
знакомясь с бухгалтерскими данными и
анализируя всех этих материалов,
принимаются конкретные решения,
касающиеся деятельности предприятия.

должностная инструкция и обязанности :: BusinessMan.ru

Вряд ли можно поспорить с тем, что создание финансового отдела коммерческой структуры – весьма ответственная задача, ведь периодически происходит расширение его функционала. Как правило, его элементы формируются исходя из тех задач, решением которых должен заниматься непосредственно начальник финансового отдела. Какие из них пользуются актуальностью сегодня? Каковы обязанности руководителя? Какие сведения содержит его должностная инструкция? На эти и другие вопросы при желании можно отыскать ответ в статье.

Функционал финансовой службы предприятия

Первоначально следует отметить, что задачи, которые формируются на основе нижеперечисленных функций, должен решать непосредственно начальник финансово-экономического отдела, поэтому функционал ему необходимо знать в обязательном порядке. Чем же занимается финансовая служба?

Во-первых, это контроллинг в финансовой сфере, который заключается в создании определенных планов и осуществлении контроля за качественным их исполнением. Важно отметить, что он тесно взаимосвязан не только с анализом и учетом, но и с контролем грамотного исполнения разнообразных бизнес-задач коммерческой структуры.

Дополнительные функции

Второй функцией финансовой службы любого предприятия является казначейство, которое подразумевает под собой управление деньгами предприятия, создание и последующее ведение платежного календаря, а также контроль непосредственно за состоянием разного уровня взаиморасчетов. Кстати, переоценить функционал казначейства невозможно. Заключающей функцией является организованное формирование и дальнейшее ведение бухгалтерского учета.

Должностная инструкция начальника финансового отдела предприятия

Прежде чем перейти к рассмотрению должностной инструкции начальника финансового отдела коммерческой структуры, следует уяснить один нюанс. Если руководителем финансового отдела компании служит непосредственно финансовый директор, то его деятельность можно регламентировать посредством соответствующего документа. Если же финансовый отдел является самостоятельным подразделением, то инструкция (должностная) начальника финансово-экономического отдела разрабатывается с учетом применения общего алгоритма создания такого рода деловых бумаг.

Алгоритм: общие положения, требования и обязанности

Общий алгоритм формирования должностных инструкций включает в себя обычно следующие элементы:

• Общие положения — предполагают описание документа, указание должности, на которую принимается сотрудник. В данном случае уместен начальник финансового отдела.
• Актуальные требования, предъявляемые к квалификации. Среди них уровень образования сотрудника, совокупность навыков и умений, которые нужны для исполнения должностных обязанностей.
• Должностная инструкция начальника финансово-экономического отдела также включает должностные обязанности. Важно заметить, что данный раздел необходимо заполнять максимально подробно. Это следует производить для того, чтобы у сотрудника возникало меньше вопросов по поводу определенных задач, которые должен выполнять специалист.

Критерии успешности и права сотрудника

Помимо представленных выше пунктов, инструкция начальника финансово-экономического отдела включает следующие составляющие:

• Критерии, определяющие успешность в плане исполнения должностных обязанностей. Необходимо отметить, что данный раздел достаточно сложен по отношению к заполнению, ведь далеко не всегда возможно формирование этих критериев. Кроме того, важно рассматривать исключительно те критерии, исполнение которых в полной мере подлежит контролю.
• Также должностная инструкция начальника финансового отдела содержит информацию о правах специалиста. В данном разделе преподносятся непосредственно обязанности предприятия перед сотрудником. Среди них, как правило, своевременная зарплата, качественная организация рабочего места и, конечно же, инфраструктуры в плане технологии, а также абсолютное соблюдение норм в плане санитарии.

Полномочия руководителя и ответственность сотрудника

Дополнительные элементы стандартной должностной инструкции:

• Раздел, аргументирующий права и обязанности руководителя, по своей структуре является некоторым дополнением к предыдущему. Он содержит объяснения по поводу полномочий руководителя данного специалиста.
• Ответственность сотрудника подразумевает описание того, за что отвечает специалист, и содержит сведения о возможных взысканиях в случае, если не исполняются должностные обязанность начальника финансового отдела.

Необходимо заметить, что осуществление эффективной деятельности финансового отдела невозможно в случае некачественной системы предоставления информации!

Общие положения. Подробное описание

В соответствии с общими положениями должностной инструкции, начальник финансово-экономического отдела должен иметь высшее профессиональное (инженерно-экономическое или же стандартное экономическое) образование, а также стаж работы по специальности (организация финансовой деятельности структуры) не меньше, чем пять лет. Кроме того, сотрудник данной категории обязан знать:

• Правовые акты в плане нормативов и законодательства, которые регламентируют деятельность структуры по поводу экономики и производства.
• Сведения нормативного и методического характера, которые касаются непосредственно финансовых операций компании.
• Перспективы развития структуры.
• Актуальное состояние, а также перспективы развития в отношении рынков сбыта производимой продукции или оказываемых услуг, а также финансовых рынков.
• Технологии, затрагивающие производственные процессы.
• Грамотная организация финансовой деятельности в компании.

Что необходимо знать руководителю финансовой службы?

Помимо приведенных выше пунктов, начальник финансового отдела должен знать:

• Актуальный порядок формирования планов в отношении финансов предприятия, а также прогнозов по отношению к реализации выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
• Совокупность методик и рычагов, которые обеспечивают непосредственно управление потоками финансов.
• Актуальный порядок в отношении финансирования из бюджета государственного уровня, кредитования как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе, привлечения инвестиций, а также использования собственных денежных средств и приобретения различного рода ценных бумаг (акций, облигаций).
• Актуальный порядок распределения финансовых средств, а также выявления эффективности инвестиций.
• Нормирование в отношении оборотных денежных средств.
• Актуальный порядок и, соответственно, формы финансовых расчетов.
• Законодательство в сфере налогообложения.
• Стандарты в плане финансового учета и отчетности.
• Экономические процессы, организацию производственных операций.
• Бухгалтерию.
• Технику для вычисления, основы работы с ней.
• Положения в отношении трудового законодательства.
• Правила и нормативы в плане охраны труда.

Начальник финансового отдела: обязанности

В должностной инструкции указаны такие обязанности начальника финансового отдела предприятия:

• Организация управления в отношении движения финансовых средств компании и грамотное регулирование взаимоотношений в сфере финансов, которые, как правило, возникают между субъектами хозяйствования в рыночных условиях. Это необходимо делать с целью максимально эффективного использования различных составляющих ресурсного потенциала предприятия в течение производственного процесса, а также реализации выпускаемого продукта или оказываемых услуг для получения максимальной суммы в качестве прибыли.
• Обеспечение разработки финансовой стратегии структуры, а также его финансовой устойчивости.
• Руководство в отношении разработки проектов как текущих, так и перспективных финансовых планов, а также балансов прогнозного характера и бюджетов денежных ресурсов.

Задачи начальника финансовой службы

Что же еще обязуется делать начальник планово-финансового отдела? В составляющие его деятельности, как правило, входят следующие пункты:

• Обеспечение доведения финансовых значений, которые уже утверждены, до соответствующих подразделений компании.
• Активное участие в разработке проектов в отношении планирования реализации выпускаемой продукции или оказываемых услуг, вложений капитального характера, исследований и инновационных разработок в научной сфере, планировании по поводу себестоимости продукта, а также рентабельности непосредственно производства.
• Непосредственное принятие участия в расчете прибыли и, естественно, налога на прибыль.
• Определение источников для финансирования деятельности компании в производственном и экономическом плане (финансирование бюджетной направленности, кредитование как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе, формирование и покупка ценных бумаг, финансирование в отношении лизинговых операций, привлечение заемных средств, эффективное использование собственных денежных ресурсов).

Чем еще занимается начальник финансового отдела?

Помимо перечисленных выше обязанностей, начальник финансового отдела обязан заниматься исполнением следующих пунктов инструкции:

• Проведение исследования и подробного анализа рынков финансовой направленности, оценка возможных рисков в отношении управления финансовыми потоками, разработка предложений по минимизации данных рисков.
• Осуществление политики в плане инвестиций, а также грамотное управление активами структуры (определение их оптимального состава, подготовка предложений по поводу замены или же ликвидации активных средств), проведение анализа и формирование соответствующей оценки, определяющей эффективность финансовых вложений.
• Организация разработки норм оборотного капитала, а также мер по существенному ускорению их оборачиваемости.
• Обеспечение своевременного поступления доходов, оформление в определенные сроки операций банковского и финансового характера, оплата счетов подрядчиков и поставщиков, погашение различного рода займов, выплата банковских процентов, зарплаты сотрудникам предприятия, перечисление налоговых платежей в бюджеты федерального, регионального и местного уровня, а также во внебюджетные фонды государства, носящие социальный характер.

Дополнительные обязанности начальника финансового отдела

Заключительными в перечне обязанностей начальника финансовой службы являются следующие пункты:

• Качественный анализ экономико-хозяйственной деятельности структуры, участие в формировании предложений, направленных непосредственно на организацию платежеспособности компании, предупреждение создания и исключение неприменяемых ценностей товарно-материальной природы, максимальное повышение рентабельности в отношении производственных процессов, увеличение прибыли от реализации продукции, существенное снижение издержек как в плане производства, так и по отношению к реализации продукта, укрепление дисциплины в отношении финансов.
• Осуществление контроля за исполнением финансового, реализационного, прибыльного и других планов, за остановкой производства продукта, который не имеет сбыта, за грамотным расходованием в отношении денежных ресурсов предприятия и целевым применением как собственных, так и заемных оборотных средств.

Заключительный аккорд

Еще одной немаловажной обязанностью начальника финансовой службы любой коммерческой структуры является обеспечение ведения учета движения средств финансового характера и формирования отчетности по итогам всевозможных финансовых операций в соответствии с актуальными стандартами учета и отчетности, а также достоверности финансовых сведений. Помимо этого, начальник финансового отдела осуществляет контроль за правильностью оформления отчетных документов, своевременностью их подачи как внешним, так и внутренним пользователям. И конечно же, данный сотрудник максимально эффективно руководит специалистами финансовой службы.

Цели и задачи финансово-экономического отдела

Начальник отдела (главный бухгалтер) – Кузьмичева Анжелика Владимировна    

Положение о финансово-экономическом отделе Главного управления МЧС РОССИИ по  Удмуртской Республике 

 

I. Общие положения  

1.    Финансово-экономический отдел Главного управления Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям по Удмуртской Республике (далее ФЭО) является структурным подразделением Главного управления Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям по Удмуртской Республике (далее Главное управление), подчинен начальнику Главного управления.

2.     ФЭО организует обеспечение финансовыми ресурсами подразделений и органов управления Главного управления.

3.     Непосредственное руководство деятельностью ФЭО осуществляет начальник Главного управления. Координацию деятельности осуществляет заместитель руководителя Главного управления.

4.     Финансово-экономический отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с управлениями, отделами и отделениями  Главного управления в соответствии с распределением функций и задач между структурными подразделениями Главного управления и настоящим Положением.

5.     В своей деятельности ФЭО руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Удмуртской Республики,  других органов исполнительной власти в части, касающейся деятельности ФЭО, а также указаниями и распоряжениями Департамента финансово-экономической деятельности.

6.      Работа финансово-экономического отдела организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности.

 II. Основные задачи финансово-экономического отдела

 Основными задачами ФЭО являются:

7. Разработка проекта сметы расходов ФЭО, обеспечение финансовыми средствами оперативно-служебной и финансово-хозяйственной деятельности Главного управления и подведомственных учреждений. 

8. Обеспечение выполнения финансовых обязательств федерального бюджетам по выплате денежного содержания, денежного довольствия, заработной платы и других обязательств перед личным составом, вытекающих из сметы расходов.

9. Концентрация финансовых ресурсов на приоритетных направлениях деятельности подразделений Главного управления.

10. Координация деятельности финансовых и бухгалтерских служб подразделений ФЭО, обеспечение методологического руководства бухгалтерским учетом и отчетностью, разработка мероприятий по совершенствованию финансово-экономической деятельности в системе Главного управления.

11. Осуществление контроля за выполнением в финансово- экономическом отделе федеральных законов Российской Федерации, постановлений  Правительства Российской Федерации, приказов  и  директив  Министра  Российской Федерации по  делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, по вопросам финансовой и хозяйственной деятельности, соблюдением законности и государственной дисциплины в использовании материальных и денежных средств.

12. Анализ причин недостатков и нарушений в финансовой и хозяйственной деятельности, принятие мер по их предупреждению, устранению и своевременному возмещению причиненного материального ущерба.

13. Разработка и участие в разработке проектов приказов и распоряжений начальника Главного управления по вопросам, входящим в компетенцию ФЭО.

 III. Основные функции финансово-экономического отдела

 ФЭО в соответствии с возложенными задачами осуществляет следующие функции:

14. Разрабатывает на основе предложений соответствующих служб Главного управления перспективные и текущие планы мероприятий по экономической работе, участвует в их практическом осуществлении, контролирует ход выполнения этих мероприятий.

15. Разрабатывает в установленном порядке проекты сводных смет по Главному управлению для представления в соответствующие инстанции.

16. Анализирует причины, влияющие на изменение потребности в средствах для органов и учреждений, разрабатывает и вносит предложения о перераспределении ассигнований между органами и учреждениями в силу изменившейся оперативной обстановки или других причин.

17. Аккумулирует и анализирует сводную бухгалтерскую и статистическую отчетность по финансово-хозяйственной деятельности финансируемых органов и учреждений, контролирует достоверность данных учета и отчетности и представление ее в установленном порядке в соответствующие инстанции.

18. Осуществляет методическое руководство организацией учета и отчетности в финансируемых органах и учреждениях, совместно с соответствующими службами организует и проводит мероприятия по механизации и централизации учетных работ, внедрению прогрессивных форм и методов учета.

19. Обеспечивает правильное применение действующих условий оплаты труда в финансируемых учреждениях.

20. Анализирует и обобщает отчетные и другие данные и совместно с заинтересованными службами разрабатывает предложения по использованию внутрихозяйственных резервов, устранению недостатков в финансово-хозяйственной деятельности Главного управления и подведомственных учреждений, усилению борьбы с нарушениями плановой и финансовой дисциплины, бесхозяйственностью, растратами и недостачами, улучшению постановки учета и контроля.

21. Совместно с заинтересованными службами готовит информацию о результатах финансово-хозяйственной деятельности Главного управления и подведомственных учреждений.

22. Совместно с кадровым аппаратом и экономическими службами подразделений участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников экономических служб.

23. Подготавливает проекты приказов и указаний Главного управления по вопросам, относящимся к деятельности отдела.

24. Рассматривает жалобы, заявления и предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, и обеспечивает принятие по ним соответствующих решений.

 IV. Полномочия финансово-экономического отдела

 Отдел для осуществления своих функций имеет право:

 25. Возвращать исполнителям документы, оформленные с нарушениями требований инструкции по бюджетному (бухгалтерскому) учету.

26. Взаимодействовать с органами исполнительной власти Удмуртской Республики, подведомственными учреждениями в пределах своей компетенции.

27. При неисполнении возложенных на отдел функций начальник и работники отдела несут ответственность

 V.  Организация деятельности финансово-экономического отдела

 28. ФЭО возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в установленном порядке. Начальник ФЭО  имеет заместителя – начальника отделения, назначаемого на должность и освобождаемого от должности в установленном порядке.

 29. Свою работу ФЭО осуществляет во взаимодействии с другими службами Главного управления.  Представление подразделениями на подпись или для утверждения руководству Главного управления планов, смет, проектов приказов и указаний, штатов и других документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью и расходованием денежных средств, в обязательном порядке согласовывается с ФЭО.

30. При формировании отчетности ФЭО имеет право запрашивать и получать необходимую информацию от структурных подразделений Главного управления.

31. ФЭО взаимодействует с управлением надзорной деятельности и профилактической работы Главного управления по вопросам администрируемых доходов.

32. ФЭО также взаимодействует с контрольно-ревизионным отделением Главного управления — по вопросам аудиторских проверок подразделений и органов Главного управления. 

33. Начальник финансово-экономического отдела:

Осуществляет непосредственное руководство деятельностью финансово-экономического отдела  и несет персональную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на Финансово-экономический отдел задач и функций, реализацию предоставленных прав.

 Распределяет должностные обязанности между сотрудниками, работниками финансово-экономического отдела, осуществляет контроль за их исполнением.

Организует и обеспечивает подбор, расстановку и профессиональную подготовку кадров, соблюдение служебной и трудовой дисциплины, в установленном порядке направляет сотрудников на переподготовку и повышение квалификации.

Вносит начальнику Главного управления предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников и работников финансово-экономического отдела, об установлении дополнительных надбавок и выплат 

Отвечает за организацию бухгалтерского учета.

Подписывает второй подписью банковские, кассовые и другие денежные документы.

Представляет бухгалтерскую и статистическую отчетность.

Выполняет в установленном порядке мероприятия по подготовке аттестации сотрудников (работников).

В установленном порядке представляет   сведения о своих доходах (расходах), об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах (расходах), об имуществе и обязательствах имущественного характера своей (своего) супруги (супруга),  несовершеннолетних детей.

Безотлагательно докладывает начальнику Главного управления обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.

Принимает меры антикоррупционной защиты, состоящие в предотвращении и преодолении коррупционно опасных ситуаций и их последствий.

Осуществляет иные полномочия, отнесенные к его компетенции.

34. Делопроизводство, мероприятия по обеспечению режима секретности, материально-техническое, финансовое, морально-психологическое и иное обеспечение осуществляются в установленном порядке.