Идеальное рабочее место в офисе: Как правильно организовать рабочее место в офисе или дома – Как обустроить себе рабочее место / Maxilect corporate blog / Habr
Как правильно организовать рабочее место в офисе или дома
На эффективность труда влияют многие факторы, в том числе правильно организованное рабочее место. Как, по мнению специалистов, следует подойти к организации рабочего пространства в офисе и дома, если вы фрилансер, подобрать мебель и освещение.
Идеальное рабочее место
От того, как устроено рабочее место, напрямую зависит продуктивность нашего труда. И это не досужие выдумки лентяев, которым хорошо работать мешает слишком твердый стул или недостаточно широкий стол. Исследования психологов и нейробиологов доказывают: на нашу эффективность влияет множество факторов, начиная от цвета стен и заканчивая видом из окна. Чтобы качественно и в срок выполнять задания, в полной мере проявлять свое творческое начало и получать удовольствие от процесса, необходимо правильно организовать свое рабочее место. Вот что в связи с этим предлагают специалисты для тех, кто работает в офисе, и для тех, кто занимается фрилансом.
Итак, если ваше рабочее место в офисе
1. Обустройте рабочее место по своему вкусу
Согласно последним исследованиям британских психологов, это очень важный момент. Производительность труда работников, получивших возможность обставить офис по своему усмотрению, повысилась на целых 32% по сравнению с теми, кому было отказано в таком преимуществе! При этом выросла не только работоспособность, но и лояльность по отношению к руководству, укрепилось чувство команды. Кстати, продвинутые руководители компаний не только отдают обустройство рабочих мест на откуп сотрудникам, но и специально выделяют для этого средства.
2. Выбирайте круглую мебель
Если вам повезло работать с толерантным к сотрудникам руководством, которое выделяет им деньги для того, чтобы они по своему вкусу оформили рабочее место, то знайте: мебель с закруглёнными и изогнутыми краями и поверхностями более располагает к трудовым успехам, чем привычные столы, тумбочки и шкафы с прямой и острой кромкой. По мнению психологов, закругленные и изогнутые элементы мебели создают особый уют и комфорт в помещении, а еще, оказывается, активизируют те отделы мозга, которые отвечают за эстетическое восприятие, а значит, стимулируют креативность. От острых же углов мы часто получаем синяки.
Кстати, интересное замечание: если усадить сотрудников за круглый стол, они намного быстрее почувствуют себя одной командой с общими целями, достигнут взаимопонимания и примут правильное решение. Тогда как, сидя за прямоугольным столом, острее почувствуют обособленность и склонность к индивидуализму.
3. Используйте психический эффект цвета, освещения и пространства
Высокие потолки вызывают чувство свободы и активизируют абстрактное мышление, позволяющее ухватывать связь между идеями и явлениями. Вот почему аналитикам лучше «селиться» в переоборудованных помещениях бывших цехов: простор мысли им обеспечен! Цвет стен и потолка также напрямую связан с высокой работоспособностью. К примеру, зеленая и голубая покраска ускоряет рождение идей, принятие решений, красная – позволяет сконцентрироваться на деталях. В голубом кабинете легче сосредоточиться, в желтом – проясняются мысли, в сером и бежевом царит спокойная рабочая обстановка. Освещение по-своему влияет на продуктивность: яркий общий свет обостряет аналитическое и оценочное мышление. Локальное освещение, создающее нечеткость, размытость обстановки, усиливает ощущение свободы и стимулирует творческое начало, поэтому создавать что-то новенькое лучше, включив настольную лампу и выключив верхний свет.
4. Расставьте комнатные растения
Присутствие растений в офисе создает особую атмосферу. По-первых, это эстетично, во-вторых, экологично, ведь цветы в горшках и кадках улучшают состояние воздуха в помещениях. Да и сугубо психологический эффект от их присутствия значителен: уже одним своим видом они снимают стресс, помогают расслабиться после напряженной работы и быстрее восстановиться. Впрочем, не обязательно превращать подоконник в оранжерею – вполне достаточно двух-трех горшков, чтобы комната выглядела уютно и неформально.
И, кстати, раз уж мы упомянули о подоконниках, – очень важно, какой вид открывается из окна офиса. Если вы в любой момент можете повернуться к окну и увидеть прекрасный городской пейзаж, парк или набережную, вам повезло. Одного взгляда, брошенного на природу, достаточно, чтобы почувствовать, как уходит напряжение и обостряется восприятие. Но всем везет с расположением офиса, и если, паче чаяния, вы наблюдаете из окна автостраду или глухую стену противоположного дома, сделайте вот что: повесьте на стену или поставьте на стол несколько фотографий с горными и морскими пейзажами. Еще проще – установить соответствующую заставку на мониторе.
5. Соблюдайте порядок
Конечно, мы не призываем располагать предметы на рабочем столе в соответствии со строгой симметрией, но и заваливать поверхность стола и его ящики бумагами, справочниками и канцелярскими принадлежностями, а еще и личными вещами и едой, не стоит. И не потому, что это кому-то покажется мало эстетичным или вызовет ассоциацию с хаосом. В конце концов, если вам комфортно работать в такой обстановке, то и на здоровье! Но дело в том, что в беспорядочном нагромождении предметов порой бывает трудно отыскать нужный документ, новый стержень для ручки или ежедневник с ценными записями. Так что все же стоит разобраться с содержимым стола. По мнению психологов, это помогает упорядочить мысли и направить их в необходимое русло. Недаром же говорят: порядок на столе – порядок в голове. А сделать это в современных условиях проще простого. Всевозможные контейнеры специально предназначены для того, чтобы в них удобно было хранить все, что вам нужно для работы. Бумаги – в одном месте, книги – в другом, скрепки, кнопки, клей, линейки, ручки и стержни – в другом. Отдельный ящик отведите для фотографий, сувениров и журналов. То, что требуется постоянно, разместите на расстоянии вытянутой руки, все остальное спрячьте.
Если ваше рабочее место дома
Возможность выделить для себя отдельную комнату под кабинет – это замечательно. Во-первых, вы сможете запереться в нем, и вас никто не будет отвлекать от работы. А во-вторых, вы сможете обустроить свое рабочее пространство так, чтобы вам было комфортно и хотелось заниматься делом, а не клонило ко сну и не тянуло к холодильнику. Но если вы не располагаете большой квартирой, и приходится сочетать спальню или гостиную с рабочим кабинетом, то обратите внимание на следующее.
1. Подумайте об освещение
Яркий свет не только прогоняет остатки сна, но и активизирует мозг и бережет ваши глаза. Поэтому рабочее место желательно расположить поближе к окну. Раздвиньте шторы и гардины – ничто не должно мешать проникновению дневного света. Если же такой возможности нет, повесьте над столом зеркало – оно будет улавливать и отражать свет и зрительно увеличивать помещение. Даже если вы расположились у окна, обязательно купите хорошую настольную лампу. Если вам придется работать допоздна, правильное освещение поможет сохранить ясность мысли и продуктивность.
2. Позаботьтесь об уединенности
Ощущение уединенности может дать элементарная ширма. Если вы сидите лицом к окну, поставьте ее у себя за спиной – так вы не только отгородитесь от всего мира, но и будете испытывать психологический комфорт: когда у нас прикрыта спина, мы чувствуем себя в безопасности. Роль ширмы может сыграть стеллаж или небольшой книжный шкаф – важно только правильно разместить то или другое.
3. Купите правильный стол и кресло
Идеальная высота стола – 75 см, а длина столешницы – от 90 см, ширина – от 50 см. С учетом этих параметров и отправляйтесь в магазин. Кресло должно быть удобное, лучше всего ортопедическое, но не на колесиках. Подойдет и обычное кресло с твердой спинкой и подлокотниками. Под поясницу желательно подложить небольшую подушку. Если в столе нет ящиков, из дополнительного оборудования вам понадобятся тумба, где можно сложить папки и держать канцелярщину, а также навесные полки для словарей, справочников и другой специальной литературы.
4. Помните о деталях
Вам, безусловно, понадобится розетка, чтобы подключить компьютер. Придется позвать электрика. Он же подскажет, как разместить провода, чтобы не путаться в них, если вы предпочитаете ноутбуку стационарный компьютер.
5. Заведите комнатные цветы
У рабочего места почему-то принято ставить кактусы – наверное, потому что они не требуют особых условий и ухода. Во всяком случае эти растения придают индивидуальность рабочему уголку и снимают напряжение.
Где бы вы не работали – в офисе или дома – возьмите себе за правило: каждый раз, закончив дела, обязательно уберите рабочее место. Разложите по местам все, чем вы пользовались, выбросите ненужное и протрите влажными салфетками монитор, мышку и столешницу. Завтра, увидев стол в порядке, вам захочется побыстрее сесть за него и заняться делами.
© Ильина Наталия, BBF.RU
Работа мечты. Каким должен быть идеальный офис?
В своих вечных поисках идеальных формул и лучших решений ученые не могли упустить места, в которых мы проводим такую значительную часть сознательной жизни — рабочие пространства. В каком офисе работается лучше: в светлом или темном, в опенспейсе или отдельном кабинете, в холоде или на жаре? Все золотые середины и крайности лучшего рабочего места — в нашем материале.
Опенспейс Фейсбука на 2800 сотрудников
Опенспейс против кабинетов
Первый вопрос, который возникает при обустройстве рабочего помещения или поиске нового офиса — нужно ли всем работать в одном пространстве или лучше разделить офис на отдельные кабинеты? С одной стороны, опенспейс помогает людям коммуницировать, как можно быстрее решать небольшие рабочие вопросы и обмениваться идеями. С другой стороны, открытый офис — это всегда шумное и немного дискомфортное пространство, продуктивность в котором может заметно снижаться.
Если изучить исследования на эту тему, то оказывается, что опенспейсы мало похожи на идеальное рабочее место: сотрудники таких офисов на 62% чаще болеют, не очень-то любят свой офис, теряют продуктивность, мотивацию и концентрацию. Кроме того, постоянный шум ухудшает способность рабочих вспомнить информацию. Согласно данным SuperJob на 2016 год в нашей стране открытые офисные пространства недолюбливают: open space нравится всего 16% респондентов, а кабинетная система — 59%.
Но можно посмотреть на этот вопрос и по-другому. Журналисты Harvard Business Review заметили, что снижение производительности отдельного сотрудника может парадоксальным образом повысить общую производительность коллектива — небольшие незапланированные обсуждения, случайные столкновения и идеи, появляющиеся из подслушанных разговоров коллег, помогают сотрудникам быстрее находить оригинальные решения рабочих задач. Не зря же великие компании вроде Facebook и Pixar работ в открытых пространствах.
Дениз Черри, дизайн-директор компании Studio O+A, в одном из своих интервью предложила создавать смешанные зоны, которые бы помогали разгрузить опенспейс и дать сотрудникам поработать в тишине: «Открытое рабочее пространство – это хорошо, однако там редко бывает тихо. Это так же плохо, как и офис, разделенный на кабинеты и лишенный помещения для общих собраний. Необходимо найти баланс, и этот баланс индивидуален для каждой компании. Все зависит от специфики отрасли».
Офис Google в Москве
Теплолюбивые против любителей прохлады
В 2016 году журналисты BBC подготовили большой материал о том, какая температура в офисе повышает продуктивность, а какая, напротив, понижает ее. И оказалось, что проблема не столько в том, как посчитать верный температурный режим, сколько в том, как угодить всем сотрудникам. Итоги опроса офисных работников показали, что 42% американцев считают температуру на своем рабочем месте слишком низкой, а 58% — слишком высокой.
Похоже, логично зонировать офис не только по принципу рабочих групп, но и по принципу температурного комфорта — от теплой зоны для «мерзляков», до прохладной зоны для тех, у кого от духоты голова перестает работать. Сделать такое зонирование можно даже в пределах одного помещения, но только если руководитель готов потратиться на систему климатического контроля.
Архитектурное бюро Selgas Kano
Строгость против креативности
Еще один спор возникает между теми, кто предпочитает голые лофтовые стены и холодные пустые кабинеты яркому творческому пространству (и наоборот). Кто будет прав, любитель разноцветных диванов, полочек и безделушек или поклонник минимализма?
Начнем с того, что цвет в интерьере довольно значительно влияет на продуктивность. И лучше работают те люди, которых окружают не белые стены Исследование, проведенное в Техасском университете в Остине и независимо от них исследователи в The Center for Health Design выяснили, что белый цвет стен заставляет людей чаще ошибаться при решении задач. Лучшие цвета для общих пространств в офисе — голубой и зеленый. Первый помогает людям коммуницировать и находить общие темы, а второй способствует креативности и инновационному мышлению.
Еще один аргумент против строгости — исследование Кэтлин Вогс из Университета Миннесоты. Ученые обнаружили абсолютно не удивительную вещь: в небольшом беспорядке и расслабленной атмосфере люди проявляли себя более творчески, чем те, кто работал в аккуратных комнатах.
Интересно, что комфорт зоны отдыха может быть значительно увеличен, если в ней будут присутствовать картины и предметы искусства — так считают исследователи. Искусство поможет успокоиться и сделает отдых более продуктивным.
Рекламное агентство TBWA Hakuhodo
Любители природы против технофилов
Главное, что должно присутствовать в офисе, вне зависимости от любви к технологиям или природе, — большие окна и достаточное освещение. Воздействие естественного освещения повышает производительность и качество сна работников, считают психологии, а кроме этого, как следует из другого исследования, способствует творчеству.
Другие ученые считают, что важны не столько окна, сколько вид за ними — природный ландшафт помогает людям размышлять. Взгляд на холмы или озеро тонизирует ум и снижает стресс. Конечно, уезжать всем офисом загород — это не самое простое решение, но даже в городе вид деревьев повлияет на рабочий настрой.
Если света в офисе мало, а за окном сплошные каменные джунгли, и исправить это не получается, лучше всего использовать второй сильный способ снизить рабочий стресс — это зеленые растения. Согласно исследованиям растения снижают уровень загрязнения окружающей среды, помогают расслабиться и почувствовать себя лучше.
Видимо, чтобы стимулировать работу, офис должен быть ярким, солнечным, немного захламленным и, возможно, украшенным произведениями искусства. Лучше, если кроме общего пространства будут и отдельные кабинеты с разным температурным режимом. И в итоге, все эти бело-серые лофтовые пространства, хоть и радуют глаз стартаперов и креативного класса, но не очень-то помогают работникам показывать все, на что они способны.
мифы об идеальном рабочем месте / 1cloud.ru corporate blog / Habr
Мы в 1cloud предоставляем услуги по аренде виртуальной инфраструктуры и любим делиться собственным опытом: пишем об автоматизации и разбираемся с мифами, которые сложились вокруг сферы IaaS.
В нашем традиционном «пятничном формате» мы рассуждаем о работе программистов, например, недавно мы узнали, что жизнь после совещания все-таки есть, и может даже привести к вашему карьерному росту.
Сегодня мы решили взглянуть на ряд мифов об устройстве рабочего места. Выясним, как курение может помочь в борьбе за здоровье, и что есть полезного в санитарных нормах, правилах и ГОСТах.
Фото Wikimedia / Zonaspace / CC
Миф 1: Сидячая работа — прямой путь к проблемам со здоровьем
Сидячий образ жизни приводит к повышению давления на межпозвоночные диски, ослаблению мышечного корсета, а если вы сидите неправильно, то вам также гарантировано искривление осанки и хронические боли в спине, шее и запястьях.
Кратко для тех, кому лень читать полную версию:
- не сутультесь;
- не прогибайте позвоночник в нижней его части назад;
- не сидите, положив ногу на ногу;
- не скрещивайте ступни;
- найдите такое положение головы, при котором шея устает меньше всего;
- старайтесь задумываться о том, чтобы сохранять прямые углы в локтевых, тазобедренных, коленных и голеностопных суставах.
Положение и высота стола, кресла, углы наклона и высота подставок монитора, для ног и бумаг здорово влияет на сложность выполнения даже самых простых советов. Конечно, все это строго регулируется в том числе санитарными правилами и нормами.
Согласно универсальным требованиям стул должен поддерживать рациональную позу и позволять изменять положение для снижения напряжения мышц шеи и спины. А в приложении 17 и 18 приведенной выше инструкции по охране труда можно ознакомиться с подборкой упражнений, которые можно выполнять даже в офисе.
Просто сидеть прямо 8, а то и 12 часов в день ни у кого не получится без укрепления мышц. На работе не всегда есть место, где можно уединиться для таких упражнений. Но даже короткие перерывы и ходьба могут помочь. Тут своеобразное преимущество есть у курильщиков, так как им необходимо дойти до улицы или специально оборудованного места для курения, а это вполне хорошая разминка и смена обстановки.
Хотя далеко не все работодатели хотят оплачивать время перекуров своих сотрудников, курильщикам в большинстве случаев легче получить разрешение на такую «прогулку», чем некурящим сотрудникам, которые хотят просто размяться. Но в любом случае избежать проблем со здоровьем при сидячей работе вполне реально, если приложить к этому максимум усилий.
Миф 2: Работать лежа — вредно
Некоторые программисты, работающие из дома, считают возможность работать прямо в кровати большим удобством. Но это достаточно вредно для позвоночника, к тому же в таком положении быстрее устают руки и напрягается шея. Хотя сегодня комфортная работа в лежачем состоянии больше не миф, если использовать вот такое кресло.
Суть в том, что оно спроектировано так, чтобы человеку было по-настоящему удобно (хоть и чем-то напоминает стоматологическое кресло). Разработчики такого стула-кровати отмечают, что у непосредственных пользователей заметно повышается уровень психологического комфорта (конечно, только если не смотреть на цену гаджета)
Миф 3: Столы для работы стоя — решение всех проблем
Сегодня на западе все большую популярность набирают столы для работы стоя. Существует мнение, что такой формат работы повышает продуктивность и избавляет от проблем с позвоночником, снижает риск сердечно-сосудистых заболеваний и вообще является волшебным средством от всех болезней. Специалисты отмечают, что определенных проблем можно избежать, но взамен получить другие, например, варикозное расширение вен.
Поэтому работа в вертикальном положении оптимально подходит для периодических перерывов в «сидении». Специально для этого были разработаны столы-трансформеры, за которыми можно работать как сидя, так и стоя. Чтобы такие столы принесли еще больше пользы, нужно следовать определенным правилам. Например, постоянно переносить вес тела с одной ноги на другую и менять положение, как только вы почувствуете дискомфорт и желание сесть.
Миф 4: Компьютер + беговая дорожка = фитнес на работе
Возможность совмещения спорта и работы выглядит очень заманчиво. Тут не может быть вреда, как от постоянного сидения или стояния. Но проблема заключается в другом: при попытке совместить спорт и работу вам, скорее всего, придется выбрать что-то одно.
Создатель такого «рабочего стола» отмечает, что он подойдет не для всех видов деятельности. На дорожке можно просматривать почту, говорить по телефону и даже проводить совещания. А виды деятельности, требующие особой концентрации, как например, написание кода, все же требуют более стандартного положения тела.
И находиться за столом-дорожкой следует не более получаса подряд несколько раз в день. Так что он тоже скорее может рассматриваться как дополнение к обычному рабочему столу. Кстати, такая дорожка находится в арсенале создателя Linux Линуса Торвальдса, который утверждает, что может работать на ней весь день.
Но не стоит ожидать, что с помощью этой дорожки получится привести себя в форму. Единственное, что она может сделать — просто не даст вам засидеться. Для этих же целей рабочее место стали совмещать с велосипедами, тренажерами, степ-платформами и даже фитнес-болами, которые используются вместо кресла.
Миф 5: В прохладном помещении легче думается
Удивительно, но при работе в холодном офисе количество ошибок увеличивается. Повышение температуры всего на 5°C (с 20 до 25) может снизить количество ошибок на 44% и положительно повлиять на продуктивность.
Однако не стоит размещать рабочее место рядом с батареей, так как более высокая температура также негативно влияет на работу. Нужен определенный баланс, который в домашних условиях легче всего найти опытным путем. А по ГОСТу идеальная температура для работы составляет 22-25°C.
Кроме того, помещение следует проветривать каждый час. Правда, ни в каких правилах и нормах не написано, как прекратить вечные войны между теми, кому жарко, и теми, кому дует.
Миф 6: Для сосредоточенной работы нужна абсолютная тишина
70 дБ — идеальный уровень шума, который не отвлекает человека. При 85 дБ работать становится уже сложнее. В шумном офисе на помощь приходят наушники.
Правильно подобранная музыка может даже повысить продуктивность. Например, классическая или тихая музыка, атмосферные саундтреки из видеоигр положительно влияют на концентрацию.
Миф 7: В open-space необходимы перегородки
Вопрос с перегородками между столами не такой уж однозначный. С одной стороны, сотрудники начинают чувствовать себя более комфортно за счет более «уединенной» атмосферы. Но когда люди не видят друг друга, то они почти не замечают, что могут кого-то отвлекать громкими разговорами. Более эффективное решение проблемы — разделение офиса на зоны.
Невозможно просто посадить всех сотрудников в огромную комнату и ожидать от них эффективной работы. В чьи-то обязанности входит постоянные разговоры по телефону, и это здорово отвлекает тех, кто должен концентрироваться для выполнения совершенно других задач. Поэтому разделение «по интересам» и выделение более тихой зоны для сосредоточенной работы программистов, где, например, лучше не размещать колл-центр, даст свои плоды.
Фото Flickr / Paul Sableman / CC
Миф 8: Все нормы и ГОСТы уже давно устарели
ГОСТ (без ссылки — все равно читать не будете), определяющий требования к работе с компьютером, был введен в 1996 году, но переиздавался в 2008. Он, как и САНПИН включают много правил, например, по подбору кресла и стола в зависимости от роста, о положении экрана и клавиатуры, уровне освещенности и некоторых других аспектах.
Все эти цифры были выведены в результате тщательных расчетов. Например, правильно подобранный по высоте стул и стол позволяют избежать затруднения кровотока и руки устают не так быстро. Также при правильной посадке снижается давление на колени, позвоночник и шею.
Мы уже приводили результаты исследования американского ученого Алана Хеджа (Alan Hedge), когда говорили об оптимальном температурном режиме. В этом исследовании также отражены результаты по идеальному освещению, уровню шума и вибраций. И они ничуть не противоречат принятым у нас нормам.
Но вот нюансы, связанные с положением монитора можно подвергнуть сомнению. Например, предполагается, что монитор должен находится ниже уровня глаз и угол наклона линии наблюдения не должен превышать 60 градусов.
Современные мониторы с большими диагоналями скорее всего не впишутся в подобные требования, но главное, чтобы человек видел монитор целиком и ему не приходилось поднимать или опускать голову, поэтому чем больше монитор, тем дальше он должен быть расположен от глаз.
Как организовать идеальное рабочее пространство
Очень часто как на работе, так и в быту нас раздражают мелочи, которые можно исправить за несколько минут. Например, отрегулировать высоту стула, вкрутить лампочку поярче, попросить коллегу слушать музыку в наушниках, вызвать сисадмина, чтобы настроил вам нужную программу. В течение недели или месяца записывайте, что вызвало ваше раздражение во время работы. Очень вероятно, что в этом списке регулярно будут встречаться записи типа «вентиляция дует» или «лампочка мигает». Просто исправьте это.
Но есть раздражители, от которых так просто не избавиться.
Это проклятие любого опенспейса. Кто-то обязательно решит поделиться своими впечатлениями о вчерашнем футбольном матче или обсудить новые айфоны как раз тогда, когда вы пытаетесь сконцентрироваться над отчетом по аналитике.
Для начала попросите окружающих вести себя тише. Люди обычно реагируют на такие просьбы, и на какой-то срок это поможет. Другой способ не слышать разговоры — наушники с шумоподавлением. Ну и третий способ (самый радикальный) — поменять рабочее место в офисе или обсудить с руководителем возможность работать
удаленно
.
Чужие рингтоны — еще один из главных раздражителей в офисном пространстве. Переведите свой телефон в беззвучный режим и предложите коллегам сделать то же самое, а телефонные переговоры или звонки по скайпу проводить в отдельном помещении. Конечно, будет проще реализовать это, если вы работаете в маленькой команде. В большом отделе для начала предложите сделать это коллегам, которые сидят рядом с вами.
Сидеть спиной к двери или к проходу некомфортно, потому что каждый проходящий за спиной может заглянуть вам в экран. Сидеть прямо напротив двери тоже не очень приятно — так каждый, кто заходит в помещение, автоматически воспринимает вас как справочное бюро. Лучше всего сидеть боком к двери или проходу. Если повернуть стол не получается, разграничить пространство можно с помощью тумб или растений в больших горшках.
Идеальное рабочее место — то, где ничего не отвлекает от работы. Все, что есть у вас на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше.
Если ваш рабочий стол захламлен, начните с чистого листа — просто уберите с него все, кроме критически важных для работы предметов: компьютера, клавиатуры, мыши, телефона. Протрите столешницу. Разберите все, что лежало на столе: все ненужные документы отправьте в мусорную корзину, нужные — отсканируйте, а оригиналы отправьте в соответствующие папки (и тоже уберите со стола).
Главное правило порядка на рабочем столе: не держать на нем то, что никак не помогает работе и засоряет пространство. Возьмите за правило раз в месяц проводить ревизию и выбрасывать со стола все ненужное.
Проверьте на работоспособность всю канцелярию, оставшееся сложите в ящик или в специальный стакан для ручек и карандашей. Не держите ничего про запас. Понадобится новое — возьмете у секретарей.
Очень часто на рабочем столе лежит много проводов: от клавиатуры, мышки, зарядных устройств и так далее. Чтобы они не путались и не мешались, постарайтесь по максимуму убрать их за пределы рабочего стола. Для этого существуют специальные крепления. А системный блок, к которому крепится большинство проводов, лучше держать под столом.
Чем меньше украшений на вашем рабочем столе, тем лучше — ничего не будет отвлекать. Если на поверхности вашего стола много мелочей — они будут создавать беспорядок.
Если вам часто приходится запоминать и записывать разные вещи, установите рядом с рабочим местом доску для планирования. Удобно разделить ее на несколько граф — «Задачи», «Приоритет», «В работе», «Готово» — и перемещать в этих графах стикеры с задачами. Так все ваши дела всегда будут перед глазами.
Если вы используете цветные стикеры в качестве напоминаний, не увлекайтесь ими. Иначе переусердствуете и рабочее место будет напоминать наряженную елку.
Свет — это очень важно. Лампа должна находиться слева, если вы правша. Если света недостаточно, глаза устают, а продуктивность снижается. Точно так же на продуктивность могут влиять неправильные настройки монитора. Отрегулируйте на нем яркость, а заодно высоту и наклон. Вроде мелочь, но может оказаться, что нагрузка на глаза станет меньше, и работать будет проще.
Купите эргономичный рабочий стул с удобной спинкой и подлокотниками, если работаете дома. Если вы работаете в офисе и покупать туда стул не собираетесь, отрегулируйте высоту и наклон спинки у существующего стула.
Обязательно держите возле рабочего стола корзину для мусора. Отправляйте туда ненужные бумаги, фантики, использованные канцтовары и прочий мусор сразу же, не накапливая их на столе.
Если вы часто работаете с документами, надо придумать, как их хранить. Если бумаг не очень много, хватит одного лотка для сортировки или нескольких папок. Если документооборот большой — заводите папки для каждого вида документов, подписывайте их и сортируйте так, как вам угодно: можно по дате, а можно по теме, например по одному контрагенту. Главное, чтобы вы всегда знали, как найти те или иные счета.
Все документы, которыми редко пользуетесь, уберите подальше: в ящик стола или в архив. Те, которые требуются регулярно, держите под рукой.
Важные документы сканируйте и сохраняйте на компьютере. Если нет сканера — просто фотографируйте их на смартфон и сохраняйте, например в приложении Evernote, на «Яндекс.Диске» или в Google Drive. Так у вас будет доступ к ним с любого устройства.
Придумайте систему хранения файлов на компьютере. Их количество обычно стремится к бесконечности. Мы советуем искать все файлы через банальный поиск, встроенный в операционную систему. Для этого требуется одно: при сохранении файла вносить в его название ключевые слова.
Плохо: Screen_Shot_2016.10.26_at_19:10.png
Хорошо: Скриншот_ошибка_счет_Свиридова.png
Начать называть все файлы с ключевыми словами может быть непросто. Но, если завести такую привычку, через какое-то время не понадобится открывать 20 папок подряд в поисках нужного документа.
Как мы писали в начале статьи, музыка одним помогает сконцентрироваться, а другим категорически мешает. Если вы в первой категории — помните о тех, кто во второй. Если в помещении, где вы работаете, есть кто-то еще — слушайте музыку только в наушниках. Это одно из главных правил офисного этикета.
Музыка помогает, когда надо выполнять однообразные задачи: оформить большой пакет документов, завести одинаковые счета. Если вы регулярно работаете с подобными задачами, попробуйте делать это под музыку — возможно, это повысит продуктивность.
Заведите на своем рабочем месте блокнот для записей. Полезно всегда иметь перед собой список дел, которыми вы сегодня занимаетесь. Сюда же можно записывать входящую информацию перед тем, как ее рассортировать, чтобы ничего не забыть.
Напоследок добавим: если вы много лет работаете за столом, который завален так, что вас за ним не видно, а с продуктивностью у вас при этом все в порядке — расслабьтесь и работайте дальше.
А что мешает вам на работе?
интерьеры, материалы, мебель, акустика. Коворкинги. БЦ.
5 основных потребностей, которые следует учитывать
Все больше предприятий, следуя тенденциям, решают изменить или модернизировать свои офисы. Мы проанализируем трудности, с которыми сталкиваются офисные работники, и рассмотрим пять наиболее проблемных аспектов. Наши знания базируются на 25-летнем опыте Nowy Styl Group в области организации офисных пространств по всему миру. За это время мы провели тысячи переговоров с нашими клиентами, чтобы определить их ожидания и потребности. Мы учились на их ошибках и видели, как офисы мечты, так и те, в которых многое предстояло изменить.
Офис как лицо компании
Насыщенность рынка труда заставляет работодателей бороться за специалистов. Согласно исследованиям, примерно 75% компаний сложно найти подходящего сотрудника. В то же время, организации хотят удержать лучших сотрудников и выстроить имидж всесторонне привлекательного работодателя.
Работники все чаще понимают, что комфортные условия в офисе важны для них не меньше, чем другие преимущества. По данным исследований, около 75% соискателей, выбирая нового работодателя, обращают внимание на внешний вид офиса.
В эпоху Интернет удаленная работа из любой точки мира становится обычной практикой. Компании стараются создать условия, которые мотивируют сотрудников работать в офисе, а не удаленно. Ведь встречаясь, сотрудники обмениваются информацией и знаниями, что положительно влияет на работу всей компании. Поэтому наша задача: превратить офис в пространство, в котором сотрудники не обязаны, а хотят оставаться.
Инвестируя в офис, мы улучшаем имидж предприятия и в глазах его бизнес-партнеров. Правильно спроектированное офисное пространство вызывает доверие, подчеркивает профессионализм, стабильность и отражает ценности компании.
Проблема №1: комнаты приема пищи
Совместный прием пищи объединяет сотрудников, останавливает «профессиональное выгорание» и повышает удовлетворенность работой.*
*Источник: Taormina, Law & Taormina, (2000). Методики, останавливающие профессиональное выгорание: методы управления стрессом и социальная адаптация в организации. Journal Of Nursing Managment, 8 (2), стр. 88-99.
Анализируя проекты многих офисов, мы заметили, что комнаты приема пищи часто имеют недостаточную площадь, плохую вентиляцию и освещение. Зачастую их размер при проектировании определяют по остаточному принципу. Это неправильно. Нельзя игнорировать влияние голода на продуктивность. Сотрудники, которые ощущают голод в течение рабочего дня или не имеют комфортных условий для приема пищи, испытывают разочарование и выражают недовольство. Кроме этого, совместный прием пищи объединяет команды, помогает людям расслабиться, дает дополнительную возможность для обмена идеями и знаниями. Поэтому, особенно в крупных компаниях, столовая должна стать местом, где сотрудники могут отдохнуть и пообщаться.
Что необходимо учитывать на стадии проектирования?
Для крупных компаний, которые располагают достаточными площадями и финансовыми возможностями, собственный кафетерий является лучшим решением. Это позволит организации иметь косвенное влияние на здоровье своих сотрудников, предлагая вкусное и разнообразное меню.
Компании поменьше могут обойтись достаточно просторной комнатой приема пищи, в которой можно разогреть или даже приготовить обед. Центральным объектом при таком подходе становится большой стол, за которым можно собраться вместе не только во время обеда, но и для общения за чашкой кофе.
Решения от Nowy Styl Group
Проект для IT- компании, Россия
Проект для фармацевтической компании, Россия
Проект для продовольственной компании, Россия
Проблема №2: акустика
Исследования показывают, что 85% работающих в open space жалуются на шум. 50% сотрудников постоянно отвлекаются. 60% вынуждены повышать голос во время общения (в том числе по телефону). В таких условиях сложно сосредоточиться, что снижает эффективность работы. Не удивительно, что вопрос акустики настолько актуален.
Справиться с этой проблемой помогут акустические решения, которые будут препятствовать возникновению и распространению шума.
Что необходимо учитывать на стадии проектирования?
На стадии ремонта
Классическим примером ошибок в проектировании являются перегородки переговорных комнат и кабинетов, которые доходят только до подвесного потолка (а не до основного потолка). Если вы заботитесь о звукоизоляции, обратите на это внимание. Важно также правильно выбрать отделочные материалы. Твердые поверхности отражают звук, это приводит к эффекту эхо. Использование звукопоглощающих материалов, подвесных потолков и ковровых покрытий – первый шаг к акустическому комфорту.
На стадии эксплуатации
Улучшить акустические условия в уже действующих офисах возможно. На помощь придут акустические панели и перегородки для разграничения групп сотрудников, мебельные системы со звукопоглощающими разделительными экранами, а также «телефонные будки».
Решения от Nowy Styl Group
Проект для коммерческого банка, Россия
Проект для продовольственной компании, Россия
Formo акустические панели
Sand акустические перегородки
Проблема №3: освещение
Освещенность оказывает гораздо большее влияние на продуктивность, несмотря на то, что офисные сотрудники чаще жалуются на шум.
Влияние освещения на людей становится предметом многих исследований. Вот одно из них. В эксперименте приняли участие 49 человек. 27 из них не были обеспечены достаточным количеством естественного света в течение рабочего дня. Интересно, что отвечая на вопросы «Short Form 36»*, именно эти люди оценили свое состояние здоровья намного хуже остальных. Они спали на 46 минут меньше, просыпались чаще, а качество их сна ухудшилось. Исследование показывает, что условия работы в офисе значительно влияют на нашу жизнь. Отсутствие дневного света во время работы может привести к нарушению дневного ритма, стать причиной бессонницы и повышенной утомляемости.
* «Short Form 36» – неспецифический опросник для оценки качества жизни пациента, широко используемый при проведении исследований качества жизни в странах Европы и в США, состоящий из 36 вопросов.
** Источник: https://www.fastcodesign.com/3033998/evidence/workers-in-windowless-offices-lose-46-minutes-of-sleep…
Что необходимо учитывать на стадии проектирования?
Освещение является одним из ключевых факторов, которые необходимо учитывать при разработке планировочного решения. Расстояние от окон до рабочих мест должно быть не больше 6-8 метров. В помещениях без естественного освещения лучше организовать зоны, в которых сотрудники не проводят много времени.
Хотите создать комфортные условия работы для сотрудников и рационально организовать пространство? Мы настоятельно рекомендуем вам обратиться к профессионалам.
Решения от Nowy Styl Group
Проект для издательства учебной и педагогической литературы, Россия
Проект для телекоммуникационной компании, Россия
Проблема №4: кондиционирование воздуха
Сотрудники часто жалуются, на то, что поток холодного воздуха из кондиционера направлен прямо на них. Такая ситуация возникает, когда на этапе проектирования офиса рабочие места и кондиционеры располагаются независимо друг от друга, либо когда в офисе происходит перестановка, а расположение кондиционеров остается неименным.
Температура, влажность и циркуляция воздуха формируют микроклимат офиса, который влияет на комфорт, продуктивность и самочувствие сотрудников.
Что необходимо учитывать на стадии проектирования?
Для того чтобы избежать прямого обдува рабочих мест, необходимо помнить о возможности появления этой проблемы и учесть расположение кондиционеров на стадии проектирования офиса и разработки планировочного решения.
Самый простой способ повысить влажность воздуха и улучшить его состав – горшечные растения. Различные виды растений поглощают и нейтрализуют разные химические соединения. К тому же, живые растения в офисе положительно влияют на самочувствие сотрудников.
Системы кондиционирования и вентиляции требуют регулярного обслуживания, иначе они становятся благоприятной средой для развития грибков и бактерий, принося больше вреда, чем пользы.
Решения от Nowy Styl Group
Проект для компании по производству пищевых добавок, Россия
Проект для компании по производству электроники, Россия
Проект для телекоммуникационной компании, Россия
Проблема №5: зоны переговоров
Ранее сотрудники проводили большую часть дня на своих рабочих местах. Сейчас все изменилось. В зависимости от текущих задач, они перемещаются в конференц-залы и другие зоны офиса. Средний уровень занятости рабочих мест в компаниях, где проводилось наше исследование, составил всего 45%*.
Процент задач, требующих активного взаимодействия и постоянных коммуникаций, неуклонно растет. Изменился и формат встреч. Раньше в них принимало участие большое количество людей, и подобные мероприятия планировались заранее. Сейчас сотрудникам необходим оперативный обмен информацией. На смену «глобальным» совещаниям приходят спонтанные встречи с участием 2-4 человек.
К сожалению, многие офисы не приспособлены к проведению встреч такого формата. Имеющиеся конференц-залы рассчитаны на большое количество сотрудников. К тому же, их не хватает. В результате, переговорные всегда заняты, но их площади используются неэффективно.
*На основании анализа занятости 3 044 рабочих мест (в разных компаниях).
Что необходимо учитывать на стадии проектирования?
Количество и емкость конференц-залов должны быть рассчитаны исходя из реальных потребностей компании. А чтобы их выявить, необходимо провести исследование. Опросы и наблюдения помогут определить любимые места сотрудников, среднее количество участников и время проведения встреч, а также оценить загрузку существующих помещений. Полученные данные помогут правильно организовать зоны переговоров в обновленном офисе.
Проект для продовольственной компании, Россия
Проект для фармацевтической компании, Россия
Tepee модульная система
Как можно избавиться от основных «офисных проблем» и повысить удовлетворенность сотрудников?
Каждая организация – это сложный механизм, состоящий из отделов, команд, специалистов с разными стилями работы, ожиданиями и потребностями. Углубленный анализ всех этих аспектов часто выходит за пределы компетенции людей, ответственных за обслуживание офисных помещений. И это самая важная проблема из описанных выше. Сотрудники являются непосредственными пользователями офиса. Будут ли они удовлетворены? Будет ли им удобно? Будет ли рабочее пространство помогать им в работе, либо, наоборот, мешать? Все это зависит от качества организации пространства и напрямую влияет на успех всей компании.
Именно поэтому работу над проектом офисного пространства нужно начинать заранее. Это даст возможность учесть все аспекты и рассмотреть различные варианты решений. Консультации специалистов в области организации пространства упростят задачу. Они помогут изучить потребности сотрудников и подобрать соответствующие продукты, опираясь на свои знания и опыт.
Для нас офис – это не только помещение. Это сочетание трех основных факторов: люди, пространство и процессы. При разработке проекта офиса необходимо учитывать каждый из них. Важно эффективно использовать все доступное пространство, позаботиться о его функциональности и уделить должное внимание таким важным вопросам, как акустика и освещение. В тоже время нужно изучить и учесть потребности и ожидания людей, которые будут использовать это пространство. Функциональный офис и правильно подобранные мебельные решения помогут сотрудникам выполнять свои ежедневные обязанности и улучшат протекание бизнес-процессов в компании.
Частичка природы и никаких фото из отпуска: что нужно для идеального рабочего места
Правильно организованное пространство — одно из главных условий здоровой продуктивности. Вы можете осознавать, что неудобный стул или недостаточное освещение мешает работать, но при этом не обращать внимания на другие факторы — менее очевидные, но не менее важные, — которые также влияют на вашу продуктивность.
Существует целая наука, изучающая организацию рабочего пространства человека с целью повышения продуктивности — эргономика. Если вы думаете, что она о том, как расставить мебель в кабинете, вы не совсем правы. Эргономика включает в себя правильную, с точки зрения здоровья, планировку, продуманность в деталях, а также эстетику. И учит избегать факторов, которые приводят к тому, что вы не реализовываете свой профессиональный потенциал.
Обозначим, на что следует обратить внимание, если вы хотите усовершенствовать своё рабочее место, и потренируем взгляд на жизнь сквозь призму фундаментальных эргономических принципов.
Максимальная функциональность
Рабочее место как жилплощадь: чем меньше пространство, тем больше смекалки и фантазии нужно, чтобы оно успешно функционировало.
1. Проанализируйте «рабочую зону» стола
Помните, что зона охвата руки человека равна 30–40 см. Оставшаяся поверхность стола, до которой вы не можете дотянуться, фактически не используется. Поэтому подумайте о необходимости вещей, которые находятся к вам в непосредственной близости, и уберите те, что вы почти не используете.
То, чем вы пользуетесь часто, — блокнот, калькулятор — держите под рукой. Если вы замечаете, что часто встаёте, чтобы дотянуться до какого-то предмета, переместите его ближе к себе.
2. Уберите всё, что не относится к работе
Советуем не ставить на стол десятки фоторамок или сувениры из путешествий — пусть нежные воспоминания останутся за пределами рабочей зоны, иначе глаза будут цепляться за отвлекающие элементы и рабочий день будет менее эффективным.
Самарский офис IT-компании Lindenvalley
3. Разделите рабочее пространство на зоны
Если ваша работа сосредоточена между компьютером и бумагами, разумно установить отдельно компьютерный стол и письменный — этот метод называется панорамным. Между двумя зонами вам должно быть удобно перемещаться.
В офисе тоже хорошо работает принцип зонирования: например, отделение мест для коворкинга — создание «рабочих станций» / Офис компании «Нетология-групп»
Правильное освещение
Самое здоровое освещение — это дневной свет. Но в российских реалиях работать при дневном свете можно лишь несколько часов в день, и то при условии, что глубина вашего кабинета не превышает 6 метров.
Когда размер окон оптимален для площади рабочего пространства, сотрудники могут максимальное количество времени не включать свет / Офис компании «Ростелеком»
1. Выберите правильный цвет
Обратите внимание на цвет света ламп. В пасмурную погоду лучше отдать предпочтение тёплому жёлтому свету, в сонное утро поможет взбодриться холодный и яркий свет.
Кстати, стоит отказаться от ламп дневного света и выбрать галогеновые: их свет гораздо меньше утомляет глаза.
2. Проверьте, чтобы было не тускло и не слишком ярко
Искусственного освещения не должно быть ни мало, ни слишком много — если смотреть на яркий прожектор, можно довольно быстро заработать головную боль. Поэтому советуем выбрать правильные лампы. Оптимальнее всего — распределить освещение по зонам: верхний свет, настольный и напольный.
3. Не забывайте про настольную лампу
Советуем выбирать такую, в которой установлен регулятор по степени мощности света и высоте. А ещё напомним золотое правило первоклассника: свет от настольной лампы должен падать сверху и слева (для левшей — сверху и справа). В противном случае от вашей руки на рабочее пространство падает тень, вы меняете положение тела и перенапрягаете зрение.
Грамотное обращение с техникой
Сегодня уже сложно представить рабочее место без стационарного компьютера или ноутбука, а рабочие процессы — без важных гаджетов. Мы контактируем с экранами каждый день, но зачастую забываем о важных правилах «общения» с ними.
1. Проверьте соблюдение трёх дистанций
- Экран монитора (точнее, его верхняя часть) стационарного компьютера должен находиться на уровне глаз, не выше и не ниже.
- Расстояние от глаз до монитора — 60–70 см.
- Клавиатура должна находиться на расстоянии 10–15 см от края стола. Работая на компьютере, старайтесь держать кисти на одной линии с локтями.
2. Ограничьте время использования смартфона
Давайте признаемся: большинство из нас в течение рабочего дня отвлекаются на мобильные уведомления, которые не связаны с рабочими вопросами.
Опрос , проведённый OfficeTeam, показал, что офисный работник в среднем тратит почти пять часов в неделю на сообщения родным и друзьям, личную почту и другие нерабочие моменты.
Отвлекаясь на поток уведомлений, мы не концентрируемся на рабочих делах или теряем время, которое придётся в любом случае возвращать работе — наверняка вечером, задерживаясь в конце дня. Иначе говоря, воруя время у работы, мы фактически крадём его у себя.
Выделите конкретное время — например, обеденный перерыв, — когда вы готовы ответить на все посторонние вопросы.
Комфортные для вас экосистема и микроклимат
Рабочее пространство — это ваша микропланета, на которой вы создаёте свой микроклимат. Работать у окна с видом на реку, луг или горные вершины гораздо приятнее, чем в условиях мегаполиса, но в любом случае нелишним будет добавить в рабочее пространство элемент природы, например небольшое комнатное растение. Кстати, наиболее неприхотливые из них — филодендрон, спатифиллум, драцена, кротон и петуния.
В московском офисе «Яндекса» много растений. Есть цветы в огромных кадках и целые зелёные газоны, даже вертикальные
1. Следите за влажностью и температурой
Если вам комфортнее живётся (или лучше думается) в прохладе, уходя на перерыв, настраивайте кондиционер на температуру чуть ниже привычной или открывайте окно. Только убедитесь, что в непосредственной близости не находится исключительно теплолюбивый сотрудник.
Регулируйте уровень влажности: оптимально, если он будет равен 40–50%. И не забывайте в течение рабочего дня регулярно проветривать помещение.
2. Убедитесь, что вам никто не мешает
Если вы работаете в открытом пространстве, старайтесь расположиться подальше от мест скопления народа: кулера с водой, кофемашины или доски со стикерами/объявлениями.
3. Организуйте личное пространство
Рабочее место удачно встроено в офис в том случае, когда вам комфортно общаться с коллегами, но при этом вы чувствуете, что у вас есть своё пространство. Если этого нет или хотите, чтобы именно сегодня вас меньше беспокоили во время рабочего дня, поставьте на стол красивый цветок или любой другой предмет, который визуально отделит вас от офисного мира.
Интересное решение предлагает сотрудникам компания Skyeng: в опенспейсах запрещено разговаривать (даже шёпотом), однако для переговоров тет-а-тет и онлайн-звонков созданы специальные «домики»
4. Не стесняйтесь требовать от руководства «переезда»
Если старое рабочее место стало вас угнетать, объясните начальству, что смена обстановки необходима вам, чтобы оставаться продуктивным.
Читайте также
🛋🧐💻
какой он? / Mail.ru Group corporate blog / Habr
На Хабре было очень много статей про эффективность (личную и командную). И этот вопрос никуда не исчезает, т.к. задач, которые приходится решать современному человеку, всё больше и больше, а времени на их решение всё меньше и меньше (про то, куда уходит наше время, тоже было много постов). Одной из составляющих, влияющих на эффективность труда, несомненно, является рабочее пространство.
На рабочем месте в офисе многие из нас проводят около трети своей жизни — 8-9 часов в день. Отдельные «счастливчики» дотягивают до 10-12 часов. И очень немногие из специалистов могут, не покривив душой, назвать своё рабочее место идеальным. Конечно, требования людей к рабочему месту определяются не только личными вкусами, но и особенностями профессии. И сегодня мы хотели бы затронуть тему идеального рабочего места с точки зрения IT-специалистов.
В конце июля Mail.Ru Group и HeadHunter провели небольшое исследование. Мы опросили 691 IT-специалиста и выяснили, что для них важнее всего в офисном пространстве.
Ни для кого не секрет, что удобное рабочее место способно существенно повысить эффективность труда как конкретного сотрудника, так и команды в целом. Для работников IT-сферы характерна интенсивная мыслительная деятельность (спасибо, Кэп!). И несмотря на ярко выраженную «техничность», зачастую решать поставленные задачи в IT без творческого подхода невозможно. Всё это определяет особые требования к организации рабочего места, которое будет благоприятно влиять на интенсивность умственной деятельности и повышать креативность.
Оценка эффективности труда IT-специалистов часто затруднена. Это не производство, на котором эффективность сотрудника можно обычно оценить количеством готовой продукции. Простые количественно-временные оценки зачастую не могут быть применены к результату труда того же программиста или веб-дизайнера. Именно поэтому к организации рабочих мест в сфере IT нужен особый подход.
Сон
Мозг — главный инструмент IT-профи. От того, достаточно ли отдохнул мозг в течение ночи, получил ли он достаточное количество необходимых для его работы глюкозы и витаминов, зависят количественный и качественный результат работы сотрудника. Необходимость полноценного сна достаточной продолжительности известна всем не только из книг, но и из собственного опыта. Конечно, понятие «достаточности» для каждого человека индивидуально, но в общем случае можно применять эмпирическое правило: сколько времени тратится на работу, столько же времени необходимо тратить на сон. Это связано с физиологическими особенностями работы нашего мозга.
Увы, реалии мало кому позволяют соблюдать это правило в жизни. Кроме того, мозг устроен таким образом, что для него важна не только продолжительность, но и количество сеансов сна в сутки. Именно с этим связана дневная сонливость, приходящаяся на 13–15 часов. Учёными давно подтверждена необходимость перерыва на дневной сон, который позволяет восстановить работоспособность и бодрость. Даже просто перерыв в тихой комнате с приглушённым светом, где можно расслабиться, закрыть глаза и отвлечься от офисной суеты, звонков, планов и коллег, может помочь восстановить силы, очистить голову и поднять настроение.
Это подтверждают и опрошенные нами специалисты, 52% из которых хотели бы иметь в своём офисе рекреационную зону с диванчиком или даже кроватью, где можно вздремнуть, а 33% были бы рады массажному креслу.
Движение
Кровь играет важнейшую роль в работе мозга. Она поставляет глюкозу и кислород, и даже небольшое снижение их количества моментально сказывается на работе мозга.
Повышение концентрации кислорода в крови по воздействию на мозг можно сравнить с увеличением октанового числа в бензине. Насытить кровь кислородом можно с помощью физических нагрузок в виде аэробных упражнений, например, бега или плавания. Кроме того, спорт является хорошим отдыхом после интенсивной мыслительной деятельности. Показательно, что всё вышесказанное отразилось и в предпочтениях опрошенных нами IT-специалистов: 56% не отказались бы от спортивного зала в офисе, 34% были бы рады бассейну.
Питание
Мы уже не раз отмечали выше важность глюкозы для полноценной работы мозга. Однако этот вопрос не ограничен одним лишь наличием шоколада и печенья в офисе. Да и жить целый день на одних сладостях не только вредно (ведь однажды придёт время, когда сотрудникам нужно будет менять кресло на более широкое), но и быстро надоест любому. Потребность в пище лежит в основании пирамиды Маслоу, на голодный желудок не слишком-то думается о чём-либо вообще, не то что о высоком. Поэтому наибольшее единодушие опрошенные нами специалисты проявили в пожелании иметь в офисе кухню с бесплатной едой — 66% респондентов. Конечно, это не означает, что достаточно набить подсобку коробками с дошираком.
Кстати, Стив Джобс в офисе студии Pixar сделал целый бар со сладостями — Pixar’s Cereal Bar (в котором более 100 наименований разных вкусняшек), про который даже сняли небольшой фильм.
Эмоции
Влияние эмоционального состояния человека на его рабочую деятельность преуменьшается как многими работодателями, так и самими сотрудниками. Ещё одной особенностью работы нашего мозга является падение его производительности во время эмоциональных всплесков. Причём «знак» эмоции не имеет значения. Однако в целом длительность таких всплесков невелика, поэтому куда большее значение имеют такая угнетающая мышление человека эмоция, как страх. Увы, современная жизнь далека от размеренности, и всевозможные страхи так или иначе проникают в жизнь каждого человека: мы боимся за свое здоровье и здоровье близких людей, боимся остаться без средств к существованию, боимся начальства, роста цен, гопников во дворе, темноты и миллионов других вещей. Бороться со страхами и отрицательными эмоциями, не только мешающими работать, но и отравляющими нашу жизнь в целом, можно самыми разными путями. В применении к IT-офису это различные способы релаксации и генерации положительных эмоций. Например, 44% наших респондентов пожелали бы иметь в офисе душевую, 27% отдали предпочтение компьютерным и настольным играм.
Реальность
Кроме отдыха, питания и спорта, опрошенные нами IT-специалисты выделили такие важные для них моменты, как эргономичные кресла, новейшее компьютерное оборудование и комплектующие, периферийные устройства, отвечающие последним тенденциям рынка и, безусловно, лицензионное и отвечающее потребностям самого привередливого айтишника программное обеспечение.
Помимо получения информации о предпочтениях IT-специалистов мы решили также узнать, насколько их текущие рабочие места соответствуют «офису мечты». Увы, на сегодняшний день таким полным набором могут похвастаться лишь 8% IT-специалистов. Остальные в большинстве своем (63%) утверждают, что, возможно, рабочее место оснащено и не по последнему слову техники, но в принципе все необходимое у них есть. Существенный дискомфорт испытывают 28% опрошенных, которые утверждают, что рабочее пространство организовано неэффективно: у одних отсутствует необходимый второй монитор, у других программное обеспечение выдает ошибки из-за использования компанией нелицензионных программ, а кто-то жалуется на маломощный компьютер, возможностей которого для эффективной работы явно недостаточно. Лишь 7% опрошенных нами сообщили, что компания организует для них бесплатное питание в столовой или кафе, а также перекусы в виде фруктов, бутербродов, напитков или сладкого на кухне.
Кому-то представленные выше пожелания могут показаться необоснованными. Однако большая часть сказанного будет верной для подавляющего большинства офисных работников. И мы не можем сказать, что IT-специалисты отличаются прихотливостью. Несмотря на внушительный список пожеланий, 37% айтишников уверяют, что им не нужен навороченный офис — их вполне устроил бы обычный, зато комфортный и уютный. Тем не менее, 27% не отказались бы от высокотехнологичного офисного пространства, 24% — от офиса в стиле дзен, а 10% видят идеальным местом для работы собственную квартиру или дом.
Опрос проводился Службой исследований HeadHunter 15–30 июля 2013 г. среди 691 IT-специалиста.
В заключении хочется попросить вас оторваться от монитора и оглянуться (если вы на рабочем месте) и ответить на вопрос, довольны ли вы своим рабочим местом и хотели бы что-то в нём изменить?
Надеемся, что этот пост позволит вам сделать «ревизию» вашего рабочего места и, кто знает, может быть причиной того, что вы не уложились в дедлайн, является банальное отсутствие душевой? 🙂