Сейчас мы по шагам пройдемся по каждому пункту и разберем, из чего состоит хорошее бизнес-предложение.

Шаг 1. Титульная страница

«Лицо» документа включает в себя базовую информацию:

• название компании;
• контактную информацию;
• логотип;
• имя и контакты потенциального клиента;
• дату;
• заголовок.

Так предложение выглядит аккуратно и сразу видно, от кого оно и кому адресовано.

Шаг 2. Сопроводительное письмо

Если бы вы подошли к клиенту в жизни, то вы бы сначала представились, а не начали предлагать свои услуги в лоб, верно? В коммерческом предложении стоит придерживаться тех же принципов, что и при личном общении с клиентом, и подавать информацию в порядке очереди.

Сопроводительное письмо — это введение. Оно состоит из блока о компании, где вы рассказывает, как появились на рынке и что выделяет вас на фоне остальных. Сделайте его дружественным, чтобы читатель не постеснялся обратиться к вам с любыми вопросами. Завершите его словами благодарности и подписью. Например, так:

Дорогой, Дмитрий.

Благодарим вас за то, что обратились со своим запросом в бюро мультиязычного контента Linguard. Рада, что мы смогли связаться, чтобы обсудить стратегию продвижения вашей компании в социальных сетях.

Наша компания была создана как бюро переводов в 2013 году. Именно тогда мы проанализировали рынок и поняли, что в этой нише мы можем предложить больше, чем другие. Оказалось, что найти компанию, которая подходит к переводам профессионально, в Киеве и даже по Украине — задачка с двумя звездочками. За первые 4 года работы мы вошли в Топ-5 лучших переводческих компаний Украины. Сейчас наши маркетологи, копирайтеры и редакторы создают качественный мультиязычный контент для корпоративных клиентов и владельцев международного бизнеса.

У нас нет конкурентов. Мы первая и единственная украинская компания, которая предоставляет услуги по созданию качественного контента на 58 языках. По многочисленным просьбам клиентов, в 2018 году мы начали писать контент на заказ, а не только переводить готовые тексты.

Linguard сотрудничает исключительно с корпоративными клиентами. Наши заказчики нацелены на создание долгосрочной SMM стратегии, которая работает на расширение аудитории и планомерное увеличение прибыли. Они не заказывают по одному посту у разных фрилансеров и не превращают свои бизнес-страницы в хаотично разбросанный винегрет. В отличие от большинства компаний, которые предоставляют услуги по маркетингу и рекламе, наше агентство фокусируется на целостном подходе к продвижению в социальных сетях. Изучаем ваши ценности, нишу, рынок, используем лучшие техники и методологию, чтобы создавать аутентичные сообщения, которые превращают целевую аудиторию в армию потребителей, приверженцев и защитников бренда.

Мы уверены, что наш опыт и знания в области построения маркетинговых стратегий, планирования, создания контента, проверки, внедрения и анализа подведут к вашим «полкам» платежеспособную аудиторию.

Вы можете заказать отдельный продукт «на пробу» или комплексную стратегию продвижения. Контент-стратегия включает в себя SEO, SMM, SERM, PR, гостевой блоггинг, контент для воронок продаж и все то, что увеличит прибыль вашего бизнеса.

Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, смело обращайтесь в Linguard. Наши контакты ниже.

Спасибо,

Мария Рубан

Напишите нам свой вопрос

[email protected]

+38 (044) 499-36-94

Адаптируйте это сопроводительное письмо под тип бизнеса, нишу и целевую аудиторию. Например, графический дизайнер может добавить ссылку на портфолио. А компания, которая предлагает услуги свадебной фотографии, должна предупредить об особенностях сотрудничества. Например, чтобы забронировать за собой съемку на нужную дату, необходимо внести залог, который не подлежит возврату.

Шаг 3. Содержание

Если ваше предложение очень маленькое, оформите его списком. Это поможет читателю сразу сориентироваться, что он найдет в документе. А если отправляете письмо по электронной почте — создайте интерактивный список. Так потенциальный клиент сможет просматривать любой раздел по желанию, без траты времени на поиски нужной информации в длинном послании.

Шаг 4. Краткое резюме

Небольшое резюме рассказывает чем конкретно занимается компания. Обозначьте связь между проблемами потенциального клиента и предложением компании, которое поможет их решить. Сделайте предложение уместным. Зацепите человека за живое.

В этом блоке объясняются основные принципы, цель которых создать эффект присутствия вашей компании в социальных сетях: Facebook, Instagram, YouTube, Telegram и Twitter.

Привлекая аудиторию через SMM-каналы, наша команда показывает, как пользоваться продуктом, а также увеличивает охват компании на целевом рынке и повышает объем трафика на сайт. Все действия направляются на рост прибыли.

Наши клиенты — предприниматели и владельцы крупных холдингов из Украины, цель которых — привлечь покупателей с помощью инструментов интернет- и контент-маркетинга. Мы поможем определить лучшие каналы для продвижения и сбыта, а также наладить общение с идеальными клиентами через:

• создание привлекательного контента для веб-сайтов, landing page и социальных сетей;

• постинг обновлений, связанных с деятельностью компании;

• акции и социальные кампании;

• интеграцию SMM-активностей в другие планы по маркетингу;

• написание информационных и PR-материалов;

• создание стратегии продвижения;

• аналитику;
• консультации по маркетингу.

В то время как наши конкуренты предоставляют услуги исключительно по созданию текстов, мы создаем качественный контент для международного бизнеса сразу же на определенном языке. В нашем арсенале 58 языковых пар, 500+ переводчиков, опытный маркетолог и SEO-специалист, а также копирайтеры со стажем более 10 лет. Учредитель студии мультиязычного контента Linguard, Юлия Венцковская также имеет опыт работы переводчиком. Сейчас она пишет статьи для журнала аэропорта Борисполь «Панорама». Наш опыт дает возможность понимать потребности рынка, следовать трендам и предлагать клиентам уникальный пакет услуг по созданию мультиязычного контента.

Дежурное сообщение будет меняться в зависимости от услуг, которые вы предоставляете клиентам. Тон также может меняться. Если вы нацелены на молодых путешественников, которые недавно закончили ВУЗ, обращайтесь к ним простым и понятным языком, приправленным туристическим жаргоном и тематическим юмором.

Шаг 5. Предложение

В этом разделе опишите решение, которое вы предлагаете клиенту. Предложите товар / услугу и покажите его особенности / преимущества. Распишите, что продукт даст клиенту с точки зрения пользы, экономии времени / средств, эмоций и ощущений, реакции окружающих, краткосрочной и долгосрочной перспективы использования. Одним словом — покажите результат.

Сначала расскажите о товаре / услуге (со стороны клиента), а затем коротко, с иконографикой, подайте преимущества. Также не забывайте про таймфрейм. Из предложения клиент должен понять, что вы — единственная компания, которая сможет удовлетворить его потребности.

Блок с предложениями представляет собой общий обзор предложения, разработанного под потенциального заказчика. Этот блок особенный. В нем нужно предугадать вопросы заказчика и провести его через весь процесс. Это дается для того, чтобы подписывая с вами договор о сотрудничестве, он точно знал в каком формате вы будете работать.

Напишите конкретно, на какие результаты клиент сможет рассчитывать и какой период времени потребуется для их достижения. Составьте расписание, по которому партнеры наглядно увидят ожидаемый результат и прогнозируемую дату. График сделает ваше предложение более конкретным, привлекательным для потенциальных клиентов. Конкретика усваивается легче, чем абстрактные обещания.

Контент, от которого невозможно отписаться…

Мы проанализируем ваши текущие результаты и запустим новую кампанию в первый же месяц. Если первый день запуска припадает на выходной или праздничный день, мы перенесем старт на ближайший рабочий день.

Начиная с быстрого и тщательного планирования, наша команда составит актуальный календарь для постинга в социальных сетях и подготовит контент.

Вы получите больше подписчиков и повысите их лояльность за счет полезного и уникального контента, дополненного эффективными инструментами интернет-маркетинга:

• кампаний с хэштегами;

• релевантных SEO-ключей;

• шеров и ретвитов;

• актуальных новостей;

• обучающего, развлекательного и вирусного контента;
• промоакций;
• марафонов.

Ваше предложение должно выделяться на фоне сообщений от конкурентов. Особенности компании зависят от вашей ниши, навыков и услуг. Но все равно вы можете использовать наши примеры в качестве шаблона для собственных предложений. Добавляйте как можно больше подробностей в свои КП.

Шаг 6. О нас

Вы поздоровались, плюс коротко рассказали о себе в сопроводительном письме. Но в разделе «О нас» вы можете в полной мере показать, что делает вашу компанию лучшей в отрасли. Дайте потенциальному клиенту понять, что вам можно доверять, что вы не просто контора на один день, которая хочет срубить бабла и плюет на клиентов, а компания-исполнитель, которая настроена на долгосрочное сотрудничество и работает на результат. Добавьте в КП краткую биографию и фотографии сотрудников, с которыми он столкнется лично. Добавьте информацию об успехах, наградах, дипломах и социальных доказательствах вашей работы в виде отзывов клиентов или кратких тематических исследований.

Раздел «О себе» — это прекрасная возможность показать компанию под необычным ракурсом, проявить свою индивидуальность. Но. Если заказчики — серьезные люди, шутливая форма может только навредить имиджу компании. В этом разделе нужно писать о себе так, чтобы клиенты не только захотели прочесть о вас, но и постоянно с вами сотрудничать.

Если вы работаете с клиентами из сегмента B2B, подумайте, какие сообщения и тон они используют во время общения со своими собственными клиентами и пишите всё КП в одном стиле.

Шаг 7. Ценообразование

Это раздел, где точные цифры — ключ к клиентам. Создайте в своем коммерческом предложении таблицу с ценами: укажите стоимость конкретного продукта / услуги или продумайте несколько тарифов. Не пугайте потенциальных клиентов завышенными или слишком маленькими ценами. Пишите честно, чтобы не разочаровывать клиентов, а также избежать конфликтов и разбирательств.

Адаптивные таблицы с ценами позволяют потенциальным клиентам самим рассчитать примерную сумму по тем услугам, в которых они нуждаются. Когда и вы, и заказчик ориентируетесь на один и тот же прайс, клиент может примерно прикинуть, хватит ли у него денег, не будет ли подвоха в чеке.

Агентство может предложить несколько тарифных пакетов:

• «Базовый» — разработка маркетинговой стратегии.
• «Стандарт» — разработка стратегии + реализация.
• «Все включено» — разработка стратегии с реализацией + публикация контента + запуск таргетированной рекламы.

Шаг 8. Условия сотрудничества и сроки

В этом блоке указывайте сроки работы над проектом. Здесь можно еще раз напомнить клиенту про условия сотрудничества: составляющие каждого пакета, сроки, типы платежей, когда и как можно изменить предложение, акции, скидки, условия оплаты и доставки.

По сути, это беглый обзор того, на что вы и потенциальный клиент подписываетесь в соответствии с вашим предложением.

Сроки реализации проекта

Дата начала: 1-8-18

Дата завершения: 1-9-18

Общая сумма платежа: $1 212,38

Виды оплаты: чек, наличный и безналичный расчет

Сумма предоплаты, которая не возвращается: $404,12

Оплата за 1-ю часть работы (в середине проекта): $404,12

Оплата за 2-ю часть работы (по завершению проекта): $404,12

Пункты могут быть изменены в соответствии с пожеланиями клиента Николая Николаева (компания «Николаев и партнеры») по усмотрению бюро мультиязычного контента Linguard до момента подписания соглашения.

Для большинства не юридических компаний вы можете использовать унифицированный шаблон.

Шаг 9. Соглашение

В этом блоке есть графа с «оставьте свою подпись здесь». Напишите что именно означает подпись вашего потенциального клиента в этом документе. Вы также можете добавить сюда дружеское приглашение, чем-то похожее на то, что вы писали в конце сопроводительного письма (например, «не стесняйтесь обращаться к нам с любыми вопросами», «мы с нетерпением ждем возможности работать с вами», «добавьте свою подпись, и все готово!»).

Ваша подпись ниже указывает на то, что вы принимаете условия по созданию контента для продвижения в социальных сетях и переходите на договорное соглашение с Linguard начиная с даты подписания предложения.

Вне зависимости от того, как вы просите своих клиентов подписать сделку, упростите этот процесс. Добавление графы для подписи и даты может помочь закрывать продажи быстрее.

Создание коммерческого предложения — не такой простой процесс, как может показаться на первый взгляд. И чтобы не перегружать, старайтесь максимально упростить процесс.

Оптимизируя и сокращая бизнес-предложение, вы заодно упростите жизнь клиента и сэкономите свое время. Ведь чем проще подана информация — тем меньше вопросов возникает у потенциального заказчика. Не тратьте время на то, чтобы отвечать на вопросы или убеждать клиента подписать договор. Лучше пропишите эффективное ком. предложение. Или закажите его у профессионалов бюро мультиязычного контента Linguard.

Краткие советы, которые помогут улучшить ваше предложение

Чтобы правильно составить предложение, которое привлечет вашего потенциального клиента и поможет ему с легкостью найти нужную информацию, используйте эти быстрые подсказки:

1. Идите визуальным путем. Наш мозг обрабатывает визуальные эффекты в 60 000 раз быстрее, чем текст. Помогите своему читателю добраться до нужного материала быстрее, включив краткую информацию про членов команды в раздел «О нас», фотографии офиса, инфографику, маркированные списки и другие визуальные элементы, на которые приятно смотреть.
2. Добавляйте цифры-даты. Захотите ли вы нанять компанию на основе фразы «Наши клиенты любят нас!» или «Мы помогли более 700 компаниям увеличить продажи на 35%». Числа бросаются в глаза и помогают заслужить доверие.
3. Воспользуйтесь возможностями цифровых технологий. Никто не любит получать текстовые полотна по почте. Отправляя свое предложение в электронном виде, вы можете добавить видео о своем продукте или услуге. В 2018 году видеоролики — основной тренд. Видео отлично дополнит блок с информацией о вашем продукте.
4. Читайте и перечитывайте. Грамотное коммерческое предложение — это возможность зарекомендовать себя перед потенциальным клиентом. Читая ваше предложение, потребитель делает выводы о компании, сотрудниках и качестве вашего продукта в целом. Если КП кишит опечатками, орфографическими и грамматическими ошибками или просто кажется неаккуратным, скорее всего, ваше сообщение просто переместят в папку «Спам».
5. Помните про свой бренд. По вашему предложению клиент должен чувствовать, что перед ним компания, которой можно доверять. Говорите голосом своего бренда.

Если вы хотите заказать коммерческое предложение, которое точно зацепить вашу целевую аудиторию за живое и выведет на контакт — обратитесь к профессиональным копирайтерам в бюро мультиязычного контента Linguard.

После того, как вы нажали «Отправить»

После того, как вы отправили предложение, не забудьте спросить у своих потенциальных клиентов, есть ли у них какие-либо вопросы. Функция анализа документов, например, гипер-интеллектуальное чтение (hyper-intelligent read), помогает отследить действия получателей и узнать, когда ваш потенциальный клиент просмотрел сообщение, сколько раз он открывал его и какие разделы попросту отняли время, а что привлекло внимание и заставило идти до конца. Эта информация позволяет предвидеть вопросы клиентов и определить, что им предложить во время прозвона.

И в заключение

В конце концов, бизнес-предложение должно говорить про наболевшие проблемы потенциального клиента и рассказывать, как эксперты собираются их исправить. Создавайте индивидуальные профессиональные предложения для бизнеса и показывайте клиенту, что он получит продукт самого высокого качества именно у вас.

Теперь вы знаете все о том, как составить коммерческое предложение. Используйте свой контент, как рычаг, который помогает цеплять клиентов и закрывать сделки.

13 идей для коммерческого предложения. Читайте на Cossa.ru

Все мы хотим продавать без особых усилий. Что бы с первого звонка или письма все получалось, ведь ник чему тратить время впустую. Коммерческое предложение — один из важнейших документов в продажах b2b.

Зачем нужно хорошее коммерческое предложение?

Оно говорит за вас!

Убеждает клиента купить прямо сейчас.

Оно позволяет вашему клиенту моментально показать свою компетентность перед руководством.

Основные составляющие коммерческого предложения.

1. Яркий заголовок

2.  Одно конкретное предложение

3. Выгоды для клиента

4. Отзывы и гарантии

5. Само предложение

6. Ограничитель по времени

Поговорим о каждом пункте:

Главная миссия заголовка — заинтриговать, побудить читать ваше письмо. Помните, что «как корабль назовешь, так он и поплывет». Используйте говорящие прилагательные. Слова, обозначающие чувства.

Высший пилотаж — показать главную выгоду предложения в заголовке. Например:

«Такая посещаемость выставки, что невозможно пропустить!»

Идеидля успешного начала коммерческого предложения: 

· Число в заголовке привлекает конкретикой. Вопрос провоцирует узнать ответ. Например: «Вы все еще надеетесь на конец света 21 декабря?»

· Попробуйте начать … с пустоты. Просто пропустите половину страницы! Читатель зрительно оценивает текст перед прочтением. А пол листа проще прочитать. Наша главная задача – вовлечь читателя.

· Комикс и предыстория заинтересует читателя. Поверьте, в череде «унылых» документов ваше предложение как минимум развлечет потенциального клиента.

· Идея для технически сложных предложений: готовьте текст для разных специалистов.

· Пометка «Генеральному директору», «Системному администратору» и «Инженеру» поможет клиентам понять выгоду вашего предложения именно в своей области.

Самая распространённая ошибка – получателю не понятно, что вы предлагаете. Трудно купить «сотрудничество» и «предложение о комплексе услуг»… Будьте проще и напрямую заявите, что вы хотите предложить читателю.

Выгоды — это самая сложная и важная часть нашего предложения. Особенно хорошо нужно обдумать, почему читатель должен работать именно с нами. Выгоды должны быть бесспорны. Часто вместо выгод клиент видит туманные формулировки «Вы получите охват 15 000 человек». Нет, друзья, это не выгода. Если удается обозначить хотя бы три бесспорных тезиса, можете считать, что с этой частью все хорошо.

Идея!Мне нравится прием «просто представьте что вы….» Лучше использовать глаголы в настоящем времени, как будто клиент уже купил ваш продукт. Используйте глаголы, обозначающие чувства или действия. Заставьте читателя  ощутить, что продукт уже у него в кармане.

А ваша компания провоцирует клиентов оставлять отзывы? Я имею в виду активные формы взаимодействия: звонок или связь с клиентом через интернет. Отзывы играют одну из решающих ролей в принятии решения. А с фотографиями вызывают доверие.

Идеи получения отзыва от существующего клиента: 

· Спрашивать через социальные сети. Ответы сохранить и «собрать» в единый отзыв. Согласовывать через 2 дня после получения. Как показывает мой опыт, люди корректируют и добавляют еще пару-тройку предложений. Даже негативный отзыв клиенты склонны сглаживать, когда утихнут эмоции.

· Можно позвонить и записывать со слов клиента. Это несколько труднее, но тоже вариант.

Гарантии говорят нашему клиенту «Все под контролем». Обещайте клиенту то, что вы действительно делаете для каждого. Например:

«Мы гарантируем хорошую организацию и качественный контент мероприятия!» — ведь это корпоративный стандартWeb2win.

Идеи для гарантий: 

· Гарантируйте очевидное. Доставка гарантирует получение груза, связь – соединение с вызываемым абонентом и т.д. Если вы этого не делаете, то вы не конкурентно способны. Почему бы тогда не пообещать?

· Возврат денег гарантируйте с осторожностью. Во-первых, это законное право почти любого покупателя, во-вторых вы можете привлечь «конфликтных» клиентов.

· Цифры. Проценты. Опросы. Все это вызывает доверие. Конкретика всегда приветствуется принимающими решение!

Мотиватор

Закончить наше коммерческое предложение лучше призывом к действию. Отличным стимулом служит небольшая скидка при оплате в течение недели.

Идеи мотиватора: 

· Ограничение в количестве товара. «Только 1 генеральный партнер»

· Вместо скидки можно предложить «плюшку». Например «Бонус – продвижение в СМИ»

· Бонусы на выбор со стоимостью. Укажите, сколько стоит бонус. Будьте готовы, что его могут купить отдельно.

Выводы:  Коммерческое предложение должно продавать за вас. Исходя из именно этого документа ваши клиенты принимают решение. Расставляйте акценты. Экспериментируйте.Помните, что фотографии и картинки улучшают восприятие информации. И обязательно думайте при подготовке коммерческого о своем самом лучшем клиенте.

Есть вопросы? Добавляйтесь!

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению: образец, примеры

Маленькая деталь, но с огромным потенциалом — сопроводительное письмо. Если вы рассылаете коммерческое предложение по email почте, то вам следует знать некоторые правила и приемы написания сопроводительного письма.

Ошибки при оформлении сопроводительного письма

Начну с того, как не следует присылать коммерческое предложение клиенту:

• Предложение в теле письма. Прежде чем, показать потенциальному клиенту КП, его нужно подготовить. Именно для этих целей и пишется сопроводительное письмо.
• КП без пояснений. Да-да, бывает и такое, многие компании присылают компред во вложении, без разъяснений и объяснений.
• Длинное, запутанное и пространное сопроводительное письмо.

Как же написать сопроводительное письмо, после прочтения которого захочется взглянуть на ваше коммерческое предложение?

Пишем правильное сопроводительное письмо

Почему нужно прочитать именно это коммерческое предложение и прямо сейчас?

Запомните этот вопрос и задавайте его себе всякий раз, когда сядете писать сопроводительное письмо к коммерческому предложению. Дайте читателю информацию, не пытайтесь продать коммерческое предложение. Вручите ему причину открыть коммерческое предложение прямо сейчас, иначе ваш потенциальный клиент не вернется к письму позже.

Планируем

Составьте план сопроводительного письма к коммерческому предложению. Не важно будет ли это набросок в вордовском файле или на салфетке. Главное, чтобы вы четко представляли что и в какой последовательности писать [в конце поста есть 2 mindmap, которые содержат планы сопроводительного письма].

Пишем

У вас есть четкий план, осталось самое простое — написать письмо. Просто следуйте плану и пишите, у вас получится!

Оформляем

Перед вами открыт текст, проверьте его на ошибки и оформите. Пусть у вас будут четко разделены абзацы, проставлены знаки препинания, сделайте текст читаемым.

Заключительный шаг — отправление

Доставьте ваше коммерческое предложение адресату.

Кстати, не забудьте определить, какому клиенту вы отправляете коммерческое предложение. Ваш клиент «теплый» или «холодный»? Если у вас был контакт или договоренности с адресатом, то он считается «теплым». Холодный — тот, который и не подозревает о вашем существовании. Спамить, конечно, не хорошо, но это останется на вашей совести 🙂

Запрос коммерческого предложения: образцы и примеры запроса

Алексей Наумов

Обновлено 03 сентября 2019

Шрифт
A
A

Нет времени читать?

Запрос коммерческого предложения (далее — ЗКП) относится к одному из типов коммерческих писем. Как правило, в них запрашивается либо уточняется информация о той или иной услуге или товаре. Это письмо-запрос. Ознакомимся с его формами и принципами построения, чтобы оно было привлекательно для второй стороны.

Введение в науку коммерческих запросов

Коммерческое предложение — особая форма коммерческого письма, при помощи которого оперируют информацией об услугах или товарах. Такой вид писем представляет собой запрос, уточняющий имеющиеся данные или выясняющий неизвестные, и создается на основе информации, которую предоставляет сама компания. Создается запрос в целях получения или предоставления услуг.

Хотя форма такого письма создается достаточно свободно, в список обязательных составляющих, из которых должно состоять коммерческое предложение, обязательно входят:

• причина, по которой пишется письмо;
• наименование конкретного товара, являющегося предметом интереса запрашивающего информацию;
• на каких условиях и в каком размере происходит оплата предоставляемой услуги или товара.

Письмо-запрос требует грамотности, чтобы получатель не пренебрегал им. Потому нужно использовать структуру, общую для большинства деловых писем. В образец входят такие обязательные пункты:

• заголовок, освещающий суть вопроса;
• реквизиты обеих сторон;
• дата, в которую написано письмо, вместе с исходящим номером;
• обращение к получателю, освещающее суть вопроса;
• цель, с которой написано письмо;
• сущность письма, в которой раскрывается сама цель обращения;
• заявление о готовности сотрудничать в целях успешной сделки между двумя компаниями;
• слова благодарности вне зависимости от исхода сделки;
• подпись, включающая должность и инициалы отправителя.

Образцы запросов коммерческих предложений

Есть две основные формы, в которые можно облечь коммерческое предложение. Первый пример, как и второй, включает обязательную грамотность и четкость формулировок. В частности, в первых строках называем саму организацию и ее достоинства, например, известность, качество и пр. Основанную на этом причину пишем позже. К примеру, мы производители одежды и нам нужны пуговицы для конкретных вещей. Далее должен следовать запрос на приобретение у фирмы известного количества нужных материалов, обязательно указать при этом точную стоимость, в которую выльется перевозка товара. Затем — просьба известить о решении. Завершающий штрих — должность, инициалы и подпись.

Другой пример основан на предложении не купли, а продажи, то есть поставки товаров конкретной фирмы, помощи в их распространении. В первых строках следует указать, какие заслуги имеет компания в подобных операциях, бренды, с которыми она успешно работала, способствуя распространению продукции. Далее делаем акцент на том, что продукция компании вызывает живой интерес и уверенность, что такое сотрудничество станет взаимовыгодным для обеих сторон. Можно отметить, что сотрудники вашей компании побывали на их выставках и этим подкреплены вышеуказанные заверения. Далее образец содержит пункт с запросом на согласие компании-клиента на то, чтобы поставщик продавал ее изделия.

Хорошо, если попутно товарам будет обеспечиваться еще и техническая поддержка, в связи с чем проводится запрос на подробные технические данные товаров. После приличествующих слов уважения отмечаются инициалы ответственного лица, должность и подпись.

Предпочтительно, чтобы данное лицо было начальником или председателем компании.

Основные сценарии составления и создание запроса цены

Изначально следует понять, что ЗКП — это грамотно продуманный план, по которому две компании будут сотрудничать. Вначале следует понять, как будет выглядеть форма, и лишь затем перенести ее на бумагу. Каким бы ни был нижеприведенный пример, нужно помнить, что оригинальность нынче ценится на вес золота. На русском или английском — в любом случае это имеет ценность. Однако существует пятерка сценариев, на которые стоит опираться при создании коммерческих предложений:

1. Письмо, написанное после разговора по телефону с одним из представителей компании. Можно сослаться на обещание, данное в процессе разговора, подтвердив надежность своей компании: обещали — и сразу же отправляем предложение. Это существенно повысит доверие к компании, хоть и является очень простым приемом.
2. Другой образец ЗКП, созданный, как и другие, в соответствии с 44 ФЗ, являет собой акцентирование основной проблемы. Вначале следует узнать, в чем состоит проблема компании, с которой собираемся работать. А затем предложить свои услуги, которые способны повысить прибыльность организации, взятой «под крыло». Например, особые виджеты для интернет-магазина.
3. Шокирующее заявление. Сущность такого в том, чтобы сначала намекнуть на безвыходность ситуации компании, а затем предложить оригинальное решение, спасающее прибыль или репутацию. Как говорится, предложение, от которого они не смогут отказаться.
4. Положения федерального закона не препятствуют и строгой демонстрации предложения. Если обе организации уже обладают внушительным опытом и ресурсами, можно сразу переходить к сути письма. Писать здесь следует сухим, исключительно деловым языком, сразу же переходя к сути, при этом сохраняя доброжелательное отношение. Такой метод используется, если будущий клиент уже извещен о том, что мы можем ему предложить.
5. Один из наиболее частых методов, особенно если компания еще развивается, — предложение товара как он есть. Можно в письме прикрепить фотографии и технические характеристики товара, а ниже описать все выгоды, которые он обеспечивает. Изображения нужно располагать еще в начале запроса, очень желательно таким образом, чтобы все его «изюминки» сразу стали видны потенциальному клиенту. Чтобы написать письмо на английском, не следует экономить на хорошем переводчике.

Запрос цены

Такая форма запроса пригодится, если одной компании самой необходима информация об услугах или товарах другой. Иначе говоря, составляется запрос котировок. С одной стороны, можно указать сразу, в каких масштабах нужны закупки, назвав точные пределы цен, которые готова заплатить одна компания за услуги другой. С другой, начать можно с четких пожеланий. В обоих случаях следует четко указывать спецификацию каждого товара.

Следующий вопрос — условия оплаты. Нелишним будет заверить качество товаров и услуг, уточнить весь объем контракта. Обычно поставщик не медлит с ответом и без конкретного указания конечного срока. Однако можно его указать, чтобы поставщик имел понятие, что дальше этого срока никто ждать не намерен, и выгодный контракт может уплыть у него из-под носа, если он промедлит.

Еще до того, как слать контрагенту такое письмо, следует его проверить и на основании полученной информации уже судить, насколько можно ему доверять. Следует при этом учитывать положения 44 ФЗ, которые должны уважать обе стороны, чтобы их действия не были сочтены противозаконными махинациями.

Заключение

Для создания ЗКП нужно не просто обладать базовыми знаниями. Надо иметь творческие задатки, чтобы предложение удалось. Очень важно, чтобы в предложении присутствовала «цепляющая» часть.

Стоит глубоко проникнуть в проблемы будущего клиента, чтобы положительный ответ стал более вероятен. И только потом начинать составлять КП на бумаге.

Популярные материалы

Письмо в формате цитаты | Формат, образец и как написать письмо в формате цитаты?

Письмо о формате предложения: Это письмо, написанное покупателем с целью узнать о продажной цене услуги или товаров, предлагаемых поставщиком. Поставщик отвечает, включая подробную информацию о заявленной цене и условиях доставки услуг или товаров заказчику в формате коммерческого предложения. Его чаще используют в коммерческих организациях при покупке каких-либо продуктов или товаров.

Поставщик может установить хорошие деловые отношения с клиентом, написав такое письмо. Это может сократить время и усилия покупателя на выяснение цен на материалы. Он отслеживает все транзакции, связанные с запрошенными услугами или товарами между обеими сторонами. Прочтите полную статью ниже, чтобы узнать больше о письме с предложением, формате письма с предложением, о том, как написать письмо с предложением, о формате письма с предложением.

Получите другие типы письма, такие как формальные, неформальные и различные типы писем.

Письмо-цитата Советы по написанию

Ознакомьтесь со следующими советами по написанию, прежде чем писать образец письма с предложением.

• Это должно быть написано как официальное письмо. Вы должны выразить признательность за их интерес к вашей организации.
• Слева должно быть указано название и адрес поставщика, а также дата написания письма. После этого укажите имя и адрес клиента.
• Оно должно включать приветствие в начале и вашу подпись в конце письма.
• Укажите соответствующую информацию о материалах, такую ​​как цена, способ оплаты, условия поставки и т. Д.
• Объясните, почему покупатель должен выбирать ваши услуги или товары.
• Объясните заказчику, как ваши материалы могут улучшить его бизнес.
• Обязательно пишите кратко и актуально.
• Обязательно укажите свои контактные данные для связи с вами.
• Используйте деловой стиль и профессиональный язык.

Формат предложения Письмо

Обратитесь к следующему письму формата предложения перед его написанием.

Образец письма о формате предложения

Перед написанием ознакомьтесь со следующими образцами писем в формате цитаты.

Образец письма с форматом коммерческого предложения на услуги по напольному покрытию и уборке

Часто задаваемые вопросы по формату котировок Письмо

Вопрос 1.
Что такое письмо в формате котировки?

Ответ:
Это письмо, написанное покупателем с целью узнать о продажной цене услуги или товаров, предлагаемых поставщиком.

Вопрос 2.
Почему я должен писать письмо о формате предложения?

Ответ:
Поставщик может установить хорошие деловые отношения с клиентом, написав такое письмо. Это может сократить время и усилия покупателя на выяснение цен на материалы. Он отслеживает все транзакции, связанные с запрошенными услугами или товарами между обеими сторонами.

Вопрос 3.
Что должно быть написано в письме формата цитаты?

Ответ:
Поставщик отвечает, включая подробную информацию о заявленной цене и сроках и условиях доставки услуг или товаров клиенту, посредством письма о формате предложения.

Образец коммерческого предложения / Формат / Пример / Шаблон

Котировочное письмо — наиболее распространенное и используемое письмо в деловой организации. Итак, подробное обсуждение письма с предложением с описанием письма с предложением и образца письма с предложением / формат письма с предложением / пример письма с предложением / шаблон письма с предложением приведены ниже.

Определение коммерческого предложения

Ценовое предложение — это конкретное предложение на продажу. Он отправляется в ответ на запрос от конкретного человека или фирмы.Таким образом, это ответное сообщение на запрос потенциального покупателя. Ценовое предложение включает подробную информацию о ценах на конкретные выбранные товары, условиях оплаты и условиях доставки. При написании такого письма продавец должен четко указать все, как запрашивает покупатель. Письмо должно быть написано по делу, лаконично и полным тоном. Продавец должен иметь намерение создать репутацию с помощью такого письма, которое установит деловые отношения.

О том, хочет ли продавец навязать какие-либо условия, следует запросить

Образец коммерческого предложения

Письмо-запрос в фирму о ценах на мобильные телефоны.

Образец цитаты

Изображение образца цитаты, приведенное выше, по которому можно получить представление о структуре образца цитаты.

Формат письма с предложением

Ответ на предыдущий запрос, т.е. предоставление коммерческого предложения.

Пример коммерческого предложения

Из предыдущего письма вы уже получили расценки и условия для набора «Nokia 2100», но вам нужно, чтобы условия были более гибкими, поскольку другие Конкуренты готовы предоставить, напишите письмо с просьбой предложить вам лучший вариант.

Шаблон коммерческого предложения

Ответ на предыдущее письмо, данное в Примере-3.

Соответствующее содержание письма:

• Образец письма-заказа и образец письма-подтверждения заказа
• Образец письма об отмене заказа / Пример / Формат / Шаблон
• Письмо-жалоба Определение и значение
• Инкассовое письмо Определение и значение
• Важность инкассового письма или напоминания
• Корректирующая буква Определение и значение
• Факторы, которые необходимо учитывать при составлении письма о корректировке
• Как написать жалобу на товар или услугу
• Образец письма-запроса о статусе для эффективного взаимодействия
• Образец письма об отказе от заказа
• Образец аккредитива с его определением
• Цель циркулярного письма и факторы для составления циркулярного письма
• Письмо-запрос о статусе, определение
• Определение письма с подтверждением заказа и письма с заказом
• Образец вводного письма, его определение и значение
• Разница между рекомендательным письмом и рекомендательным письмом
• Различные способы или этапы инкассо
• Разница между Циркулярным письмом и Деловым Циркулярным письмом
• Разница между циркулярным письмом и рекламой
• Определение, формы и содержание письма-запроса
• Образец циркуляра для эффективного продвижения бизнеса
• Образец рекламного письма с его определением
• Определение рекомендательного письма и важность рекомендательного письма
• Как написать рекомендательное письмо для эффективного результата
• Определение письма об отмене заказа
• Образец корректировочного письма, пример, шаблон и формат
• Письмо-жалоба Образец, пример, шаблон и формат
• Определение циркулярного письма
• Характеристики и особенности циркулярного письма
• Необходимость или важность циркулярного письма
• Образец заявления об увольнении, шаблон, пример и формат
• Образец письма о расторжении, пример, шаблон и формат
• Напоминание / Образец письма-инкассо / Шаблон / Пример / Формат

Образец запроса ценового предложения — Образцы писем — письма с результатами

Ценовое предложение — это обещание поставить товары на указанных условиях, поэтому, когда вы запрашиваете ценовое предложение, вы должны убедиться, что очень ясно, что вы просите включить в него. Например, должны ли быть включены расходы на перевозку или страховку? В зависимости от размера вашего потенциального заказа вы также можете узнать о структуре скидок.

Вот четыре примера писем или электронных писем с просьбой к другим компаниям предоставить вам товары по максимально выгодной цене.

СОВЕТ: Будет лучше, если вы сможете найти имя менеджера отдела продаж и обратиться к нему по этому имени в письме / электронном письме.

Также попробуйте наше письмо с запросом оптового прайс-листа

Письмо с запросом ценового предложения, образец 1

[Ваш служебный адрес]

[ Адрес поставщика ]

[ Дата ]

Кому [ Имя менеджера по продажам ]

Мы по адресу [ Название вашей компании ] хотели бы запросить ценовое предложение на следующие товары:

[ Перечислить позиции ]

Мы были бы заинтересованы в любых сделках по оптовой закупке, которые могут у вас возникнуть, поскольку мы стремимся закупить эти товары в больших количествах [ укажите необходимое количество ]. Мы можем приобрести эти товары сразу же, если цена находится в пределах нашего выделенного бюджета.

Звоните мне, если вам понадобится дополнительная информация, чтобы сообщить нам твердую цену.

Мы с нетерпением ждем вашего ответа.

С уважением,

[ Подпись поверх печатного имени ]
[ Заголовок]
[ Название компании]
[ номер телефона ]

Письмо с запросом цен — образец 2

[ Ваш служебный адрес ]

[ Адрес поставщика ]

[ Дата ]

Кому [ Имя менеджера по продажам ]

Мы по адресу [ Название вашей компании ] были бы благодарны, если бы вы предоставили нам предложение по следующим позициям:

[ Перечислить позиции ]

Если ваше предложение приемлемо для нас, мы были бы заинтересованы в поддержании долгосрочных отношений с вами, что может повлечь за собой увеличение ассортимента товаров, которые мы покупаем у вас.

Учитывая потенциальный долгосрочный характер этого запроса, мы будем рады, если вы сообщите нам максимально возможную цену на эти товары. Мы — налаженный бизнес с хорошей репутацией, поэтому вы можете быть уверены в своевременной оплате при получении ваших счетов в будущем.

Звоните мне, если вам понадобится дополнительная информация, чтобы сообщить нам твердую цену.

Мы с нетерпением ждем вашего ответа.

С уважением,

[ Подпись поверх печатного имени]
[Заголовок]
[Название компании]
[номер телефона ]

Письмо с запросом ценового предложения Образец 3

[Ваш служебный адрес]

[ Адрес поставщика ]

[ Дата ]

Кому [ Имя менеджера по продажам ]

Я пишу как [ владелец / покупатель / сотрудник по закупкам ] для [ Название компании ] Меня интересует ваш продукт / номер позиции в [размер и количество ].

Не могли бы вы представить расценки на стоимость вышеуказанной доставки на наш [участок / местонахождение ] и время, необходимое вам для выполнения наших требований.

Пожалуйста, также подробно опишите ваши условия оплаты.

С уважением,

[ Подпись поверх печатного имени ]
[ Заголовок]
[ Название компании]
[ номер телефона ]

Письмо с запросом ценового предложения, образец 4 (на услугу)

[Ваш служебный адрес]

[ Адрес поставщика ]

[ Дата ]

Кому [ Имя менеджера по продажам ]

Я пишу как [ владелец / покупатель / сотрудник по закупкам ] для [ Название компании ]

Меня интересует стоимость ваших услуг, чтобы [ описать требуемые услуги ].Пожалуйста, предоставьте исчерпывающее смету стоимости, вероятной продолжительности любого сбоя в нашем бизнесе и время, необходимое для предоставления вам услуг, которые нам требуются, и укажите ваши условия оплаты.

Пожалуйста, свяжитесь со мной по указанному выше / следующему номеру телефона, если вам потребуется дополнительная информация.

С уважением,

[ Подпись поверх печатного имени ]
[ Заголовок]
[ Название компании]
[ номер телефона ]

Как писать электронные письма с коммерческими предложениями клиентам

Запросы котировок (RFQ) традиционно публиковались в печатных СМИ или рассылались организациям в форме официальных писем для представления запрошенных котировок.Весь этот процесс занял очень много времени, но с помощью почтовых сервисов время обработки запроса и получения расценок было значительно сокращено. Хотя процесс запроса предложения и ответа на запрос предложения называется «написание электронного письма с цитатой», требования и соображения совершенно разные.

Электронное письмо с запросом цен или спецификаций от организации является довольно простым и может быть легко выполнено с использованием имеющихся у вас знаний о хороших навыках написания электронной почты и этикета. Электронное письмо с запросом коммерческого предложения просто:

• Представляет запрашивающую организацию
• Четко указывает необходимые товары, услуги или расценки
• Предоставляет некоторую информацию / предысторию потребности / запроса
• Предоставляет любую другую соответствующую информацию или устанавливает сроки для обратной связи
• Заканчивается типичными любезностями по электронной почте

Написание электронного письма с предложением в ответ на запрос предложения от клиента — это гораздо более технический процесс! Джеффри Джеймс в своей статье «Хитрый бизнес с котировками цен» сослался на гуру продаж Майкла Педроне из www.salesbuzz.com и точно определяет проблемы, связанные с ответами на электронные письма с предложениями. Электронное письмо клиента с запросом котировки может быть просто «исследованием», клиент может просить другие предприятия или поставщиков услуг представить расценки и сравнить цены, запрашивающий может или не может быть ключевым лицом, принимающим решение! При всех этих переменных и неопределенностях простой ответ на этот запрос, как и на любое другое электронное письмо, и просто отправка запрошенной информации будет невыгодным для вашего бизнеса.

Г-н Джеймс предлагает приложить дополнительные усилия, чтобы позвонить или отправить электронное письмо запрашивающей стороне, прежде чем ответить с вашей цитатой, чтобы задать уточняющие / уточняющие вопросы, чтобы гарантировать, что вы ответите цитатой, которая точно соответствует их потребностям и представляет вашу организацию как лучше всего подходит для работы.

Вот несколько советов, которые следует иметь в виду при написании электронного письма с предложением для клиента, который запросил коммерческое предложение:

Уточните требования клиента и ответьте на них

Перед тем, как написать письмо с предложением любому клиенту, изучите запрос для внимательно ознакомьтесь с предложением и свяжитесь с клиентом для получения любых необходимых разъяснений.Выделите время, чтобы изложить все требования клиента и определить свой продукт / решение, отвечающее их потребностям.

Наихудшая ошибка, которую вы можете сделать, отвечая на запрос предложения, — это предоставить ценовое предложение, не соответствующее целям клиента. Клиенты часто предоставляют некоторую информацию / предысторию того, что им нужно и почему. Ваша способность полностью понять их желания и определить продукт / решение, наилучшим образом отвечающее их потребностям, свидетельствует о вашем опыте и компетентности для предоставления требуемых услуг.

Просто отправить клиенту прайс-лист никогда не бывает достаточно. Ваш полный прайс-лист должен быть прикреплен к электронному письму, но в нем должны быть указаны лучшие варианты для указанных клиентов / требований и подробно описаны в вашем ответе по электронной почте.

Пример электронного письма для написания электронных писем для клиентов

Например, ваша организация занимается разработкой программного обеспечения, которая создает индивидуальные решения для организаций. Владелец школы отправил вам электронное письмо с просьбой о расценке на разработку веб-сайта.В своем электронном письме она заявляет, что ей нужен веб-сайт, который люди могли бы посетить, чтобы получить информацию о ее школе, а родители могли бы использовать для завершения регистрации своих детей / подопечных, проверки отчетов / результатов деятельности своих подопечных и внесения платежей.

Ответ на обычное электронное письмо, подобное приведенному ниже, не показывает понимания ее потребностей и упускает возможность установить связь и произвести впечатление на клиента:

Образец плохого ответа

Добрый день (имя),

Благодарим вас за интерес к нашим решениям в Bespoke Solutions Inc.

Прилагаем наш прайс-лист на разработку веб-сайтов.

С уважением

Лучший ответ, свидетельствующий о понимании ее потребностей:

Образец хорошего ответа

Добрый день (имя),

Спасибо за ваш интерес к нашим решениям в Bespoke Solutions Inc.

Bespoke Solutions Inc. — ведущая компания по разработке программного обеспечения с впечатляющим опытом создания гибких решений для поддержки целей организации.Мы предлагаем широкий спектр решений для разработки веб-сайтов. В приложении наш исчерпывающий прайс-лист.

Наше понимание ваших потребностей на основе вашего запроса цен заключается в том, что вам необходимо комплексное решение для управления школой с функциями электронной коммерции, а также внешней и внутренней поддержкой, чтобы вы могли управлять всем процессом взаимодействия с клиентами и поддержки в режиме онлайн.

Наши цены на разработку таких решений включают:

— Базовый сайт — (Цена и описание компонентов)

— Базовый сайт плюс электронная коммерция- (Цена и описание компонентов)

— Система управления школой — (Цена и компоненты)

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам за любой дополнительной информацией / разъяснениями.

С уважением

Annalie Smith

Bespoke Solutions Inc.

Убедитесь, что все предпочтения и запросы учтены в

Обратите внимание на условия и предпочтения услуг, упомянутые в запросе предложения клиента, и то, как такие запросы могут повлиять на ваши цены . Примеры некоторых предпочтений, на которые следует обратить внимание, включают:

Ограничения по времени : Каково ваше типичное время выполнения работ по доставке, установке или реализации ваших решений? Какова ваша стандартная рабочая процедура, когда клиент запрашивает более короткие сроки?

Праздники / выходные: Вы работаете в выходные и праздничные дни? Взимаете ли вы дополнительную плату за доставку / работу в выходные и праздничные дни?

Дополнительные функции : Как видно из приведенного выше примера, если ваш продукт / услугу можно настроить или добавить функции, четко укажите различные цены для каждой функции.

Сделайте свой ответ индивидуальным для клиента

Не поддавайтесь искушению редактировать старые сообщения электронной почты или копировать и вставлять контент для рассылки клиентам. При написании электронного письма с предложением персонализируйте контент для конкретного клиента. Используйте возможность продемонстрировать свой опыт в своей области или понимание бизнеса или отрасли клиента. Рассмотрите все альтернативы и варианты, которые могут помочь клиенту достичь своих целей, указанных в его запросе коммерческого предложения, и продемонстрируйте свои знания, рекомендуя решения или варианты, не отраженные в исходном запросе.

Применяя такой консультативный подход и демонстрируя свое понимание потребностей клиентов и бизнеса, вы выделяете себя среди конкурентов.

Заключение

Будьте профессиональны и активны при написании электронных писем с предложениями клиентам. Ваша способность представить свое предложение таким образом, чтобы продемонстрировать ваше понимание потребностей ваших клиентов и компетентность вашей организации по доставке, выделит вас среди конкурентов независимо от фактической цены ваших товаров / услуг по сравнению с ценами ваших конкурентов, потому что В конечном итоге умные люди и организации ищут качество и ценность, а не только низкие цены.

12+ бесплатных шаблонов цитат | Бесплатные шаблоны предложений

Вы ищете редактируемый шаблон письма с предложением? Тогда вы попали в нужное место, потому что здесь у нас есть элегантно подготовленный шаблон цитаты, который легко редактируется в программе Microsoft Word. Вы можете бесплатно скачать 12+ шаблонов писем с цитатами на этой странице. Ценовое письмо — это одно из самых важных деловых писем, которое обычно пишется со ссылкой на цену услуги, продукта или работы.Такие письма пишутся поставщиками, продавцами или продавцами, чтобы дать потенциальным клиентам представление о цене товаров или услуг, которые будут продаваться. Это похоже на обещание продавца предоставить упомянутые товары или услуги в определенном ценовом диапазоне. Мы также можем сказать, что написание письма с предложением — это самый первый шаг к сделке продажи, потому что принятие предложения может привести к транзакции продажи. Как правило, коммерческие письма пишутся в ответ на запрос коммерческого предложения, и большинство предприятий также пишут и отправляют их как эффективный инструмент продвижения. Вы можете скачать это письмо с цитатой ниже.

Например, вы пишете компании письмо с запросом коммерческого предложения, объясняющее вашу ситуацию и запрашивающее коммерческое предложение для выполнения работы, компания напишет письмо с предложением в ответ на ваше письмо. Поскольку деньги, скорее всего, будут обменены в сделке купли-продажи, для покупателя лучше всего иметь представление о продуктах или товарах, используя письмо с предложением, отправленное компанией. Письмо с предложением дает потенциальному покупателю представление о стоимости приобретаемых товаров, поэтому покупатель может приобрести желаемые вещи по разумной цене, не теряя при этом денег.Ценовое письмо может содержать подробную информацию о ценах на определенные товары, выбранные клиентом, условиях оплаты и условиях доставки товаров и т. Д. Ценовое письмо должно быть написано профессионально, чтобы произвести хорошее впечатление на клиентов. Профессионалы всегда рекомендуют использовать шаблон коммерческого предложения, чтобы быстро написать безупречное коммерческое письмо.

Скачать шаблон письма с предложением:

Шаблон письма-предложения добавлен сюда, на эту страницу, для загрузки.Ценовое письмо — это наиболее часто используемый тип деловых писем, используемых различными коммерческими организациями и другими лицами. По сути, это ответное сообщение на запрос информации о цене от потенциального покупателя. Многие люди, компании и другие лица пишут письма, чтобы запросить подробную информацию о ценах, чтобы получить расценки, прежде чем нанимать профессионала или компанию для получения услуг для удовлетворения личных или профессиональных потребностей. Написав письмо с предложением, можно получить больше, чем несколько предложений, чтобы сравнить цену и качество работы с другими компаниями, чтобы выбрать лучшую для выполнения определенного типа работы или для покупки продуктов.

Всегда старайтесь использовать профессиональные фирменные бланки для составления цитат, если таковые имеются. Написать письмо с цитатой — не такое уж большое дело, но незнакомый человек может столкнуться с проблемами, чтобы выполнить его эффективно. В Интернете доступен широкий спектр полезных инструментов, которые пользователь может использовать, чтобы получить помощь в этом отношении, и шаблон письма с цитатой является одним из них. После успешной загрузки шаблона письма-предложения вы можете изменить его, добавив новые детали и информацию.

Как написать официальную цитату

Официальное ценовое предложение — это тип документа, используемый предприятиями любого размера для указания цены на определенный продукт или услугу.Официальные цитаты обычно включают описание предлагаемой работы или услуги, а также содержат контракт, который должен подписать получатель.

В этой статье будут рассмотрены основы формальных цитат, почему они используются и как их составлять для вашего бизнеса.

Зачем нужны кавычки?

Может быть время, когда клиенту или покупателю нужно немедленно нанять вас. Однако бывают случаи, когда вы будете конкурировать с другими поставщиками или вам нужно будет убедить клиента в том, что им действительно нужна услуга.В таких ситуациях официальная, хорошо продуманная цитата может стать решающим моментом в сделке.

Разница между оценкой и ценой

Между цитатами и оценками есть много общего, поэтому попытка их различить может немного сбить с толку. По сути, оба они предполагают предоставление цены потенциальному клиенту или покупателю.

Однако приблизительная оценка является скорее обоснованным предположением, чем конкретной ценой, и не должна быть обязательным предложением.Ценовое предложение является более формальным и дает гораздо более точную цену, основанную на надлежащем анализе того, сколько будет стоить работа. Такая цитата может даже выступать в качестве юридического документа или контракта, если ее принимает получатель цитаты.

Что нужно включить в расценки

Структура вашего предложения и детали, которые вы включаете, очень важны. Вот несколько основных элементов, составляющих оболочку хорошей официальной цитаты:

Название вашей компании и контактные данные

Название компании и контактные данные, такие как номер телефона, адрес, адрес электронной почты и т. Д., Должны быть четко указаны.Лучшее место для них — вверху страницы, чтобы читатель мог сразу их найти.

Расшифровка цен

Ваше ценовое предложение может быть представлено разными способами, но наиболее распространенным и рекомендуемым форматом является таблица цен или прейскурант. Вы можете подробно описать каждый товар или услугу в отдельном разделе таблицы и выделить все затраты, связанные с каждой строкой, включая налоги, общую цену, скидки и т. Д., Чтобы читатель точно знал, за что им нужно платить.

Другая информация

В зависимости от вашего стиля продаж и того, что запросил покупатель, вы можете добавить дополнительные детали и информацию, чтобы сделать предложение более полезным. Это включает в себя такие вещи, как гарантии, описание товаров или услуг, необязательные дополнительные расходы, условия оплаты, готовый юридический договор, который они должны подписать, график работ и многое другое. Какие бы дополнительные сведения ни добавляли, убедитесь, что они будут полезны получателю цитаты.

Дополнительно

Если вы действительно хотите, чтобы ваше ценовое предложение выделялось среди конкурентов, добавьте интерактивные и привлекательные элементы.

Например, информативные видеоролики, релевантные маркетинговые изображения и фотографии, интерактивные флажки, электронные подписи и многое другое.Подумайте также о добавлении элементов бренда, таких как логотипы, определенные цветовые темы, в основном все, что поддерживает ваше предложение о бренде.

Более простой способ написать официальную цитату

PandaDoc предоставляет программное обеспечение для цитирования, которое помогает создавать, отправлять, подписывать и отслеживать ваши расценки и другие деловые документы. PandaDoc основан на облаке, и многие предприятия запускаются в течение дня. Чтобы создать официальную цитату в PandaDoc, просто:

1. Выберите кнопку « Новый документ » в верхнем правом углу панели управления PandaDoc.
2. Либо начните цитату с пустого документа , либо выберите шаблон предложения из списка, чтобы начать.
3. Воспользуйтесь преимуществами надежного редактора документов, чтобы составить индивидуальное предложение. Добавьте текстовые блоки и поля подписи , перетащив их в документ. Выберите из дополнительных блоков, таких как видеоролики, таблицы цен и т. Д., Чтобы полностью настроить и адаптировать расценки для вашего клиента.
4. Автозаполнение предложения с предварительно заполненными данными из вашей CRM с помощью одной из наших готовых интеграций.

Начать писать котировки, которые приносят больше сделок

Хорошо продуманная официальная цитата может быть разницей между потенциальным клиентом, игнорирующим вас, и тем же самым клиентом, согласившимся вести с вами дела. Они вредны для процесса продаж, поэтому очень важно, чтобы ваш бизнес правильно их понимал.

Составление индивидуальных предложений для каждого заинтересованного клиента может оказаться трудоемкой и сложной задачей, так почему бы не упростить ее?

Универсальное программное обеспечение, такое как PandaDoc, помогает таким компаниям, как ваша, создавать, отправлять, подписывать и отслеживать профессиональные расценки в кратчайшие сроки.

Как написать выдающееся коммерческое коммерческое письмо

Деловое приглашение

Компания отправляет деловое приглашение нескольким поставщикам, которые содержат запросы с наименьшей стоимостью без снижения качества работы и без увеличения продолжительности работы. Используемая форма обычно прилагается к письму, представляющему предложение.

Советы по написанию

Если вы находитесь в ситуации, когда вам необходимо написать коммерческое коммерческое письмо, следующие советы будут очень полезны:

1. У вас должен быть список наиболее важных пунктов Вы должны сформулировать наиболее важные моменты в своем письме, чтобы оно не отклонялось от того, что вы хотите. Вам следует подумать о том, чтобы выделить моменты в первом абзаце вашего письма. Цель состоит в том, чтобы рассказать читателю, чего вы хотите (в целом). Первый абзац очень важен, потому что от него зависит, стоит ли читать ваше письмо.
2. Подчеркните преимущества, которые могут быть получены читателем Второй абзац должен быть нацелен на информирование о преимуществах, которые может получить читатель после того, как он согласится с тем, что сказано в первом абзаце. Например, вы можете показать, как ваши услуги могут улучшить его бизнес.По сути, покажите, почему читатель должен выбрать вас или почему вы — лучшее решение, которое у него есть (по крайней мере, до сих пор). Если вы хотите еще больше привлечь их внимание, вы можете описать свои преимущества в нескольких абзацах. Этот метод привлечет внимание, потому что люди склонны читать более мелкие отдельные части, чем если бы все они были собраны в одно длинное описание.

Не забудьте указать контактную информацию. Для информации, контактная информация — это то, что должно быть в заголовке вашего письма.Рассматриваемая контактная информация включает имя отправителя, адрес отправителя, номер телефона, контактную информацию, дату (когда письмо было отправлено) и т. Д.

Приведенные выше советы очень важны для любого, кто хочет написать коммерческое коммерческое письмо. Вышеуказанные моменты являются важными столпами, и пока вы не сбиваетесь с пути, вам не о чем беспокоиться. Возможно, вы сможете добавить некоторые детали, но убедитесь, что вы не забыли вышеизложенное. Спасибо за внимание и надеюсь, что этот пост будет вам полезен.

.