Как называется письмо с просьбой: Письмо-просьба. Образец написания 2020 года – Виды служебных писем
ПРОСЬБА — это… Что такое ПИСЬМО-ПРОСЬБА?
- ПИСЬМО-ПРОСЬБА
- – служебное письмо, целью которого является получение информации, услуг, товаров, необходимых организации-автору. Требования к служебным письмам определены согласно параграфу 2.7.4 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 № 536. Обязательными реквизитами письма-просьбы являются: наименование организации, справочные данные об организации, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет, дата, регистрационный номер, адресат, заголовок к тексту (при составлении письма на бланке формата А4), подпись, отметка об исполнителе.
Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. — М.: Флинта : Наука.
С. Ю. Кабашов, И. Г. Асфандиярова.
2009.
- ПИСЬМО-ПРИГЛАШЕНИЕ
- ПИСЬМО-СООБЩЕНИЕ
Смотреть что такое «ПИСЬМО-ПРОСЬБА» в других словарях:
ПИСЬМО-ОТВЕТ — – служебное письмо, составляемое как ответ на письмо просьбу или письмо запрос. Требования к служебным письмам определены согласно параграфу 2.7.4 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
Письмо 10 академиков — «Письмо десяти академиков» (также «письмо десяти» или «письмо академиков») открытое письмо десяти академиков РАН (Е. Александров, Ж. Алферов, Г. Абелев, Л. Барков, А. Воробьев, В. Гинзбург, С. Инге Вечтомов, Э. Кругляков, М. Садовский, А.… … Википедия
Письмо 5000 — «Письмо 5000» открытое обращение к Генеральному прокурору России в 2005 году с подписями 5000 человек с резкой критикой поведения ряда евреев и еврейских сообществ, а также ряда иудейских деятелей и организаций, и, в частности, просьбой… … Википедия
Письмо десяти академиков — Эта статья находится в режиме поиска консенсуса. В настоящее время вокруг статьи происходит сложный конфликт участников, из за которого администраторы перевели её в особый режим. Существенные правки … Википедия
Письмо — особый (эпистолярный) жанр речи. Оно направляется адресату с целью сообщить ему что либо, уведомить о чем либо, поддержать с ним общение и т. д. П. является древним видом письменного общения. Потребность в эпистолярном жанре возникла в связи с… … Педагогическое речеведение
письмо — , а. В делопроизводстве: обобщенное наименование различных по содержанию служебных документов, являющихся средством общения между учреждениями, частными лицами. П. гарантийное. П., выражающее гарантию. П. извещение. П., в котором что л.… … Учебный словарь стилистических терминов
Гарантийное письмо — (letter of indemnity) 1. Письмо, в котором указывается, что организация, подписавшая его, возместит лицу адресату оговоренный убыток. См.: гарантия возмещения убытков (indemnity). 2. Письмо, адресованное компании регистратору, в котором… … Финансовый словарь
Гарантийное Письмо — (letter of indemnity) 1. Письмо, в котором указывается, что организация, подписавшая его, возместит лицу адресату обозначенный/определенный убыток. См. также: гарантия возмещения убытков (indemnity). 2. Письмо, адресованное компании регистратору … Словарь бизнес-терминов
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО — – служебное письмо, содержащее обязательство или подтверждение. Требования к подготовке и оформлению служебного письма установлены параграфом 2.7.4 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ, КОММЕРЧЕСКАЯ — совокупность ряда документов, отражающих различные стороны деятельности организаций, предприятий и объединений. Связана с подготовкой к оформлению, заключениям и выполнениям коммерческой сделки, носит официальный характер и может иметь… … Большой экономический словарь
Письмо-просьба: как составить :: SYL.ru
Понятие «письмо-просьба» не предусмотрено гражданским законодательством. Однако эти слова достаточно часто встречаются в повседневной жизни людей. Что это такое и для чего оно необходимо, читайте в настоящей статье.
Жизненных ситуаций может возникнуть великое множество. В одних из них человеку предстоит обращаться со всевозможными заявлениями и ходатайствами в государственные или частные организации. Одному может понадобиться какая-либо услуга, другому необходимо предложить свою помощь за вознаграждение, третьему может потребоваться что-то еще. В этих целях следует обращаться в нужные организации, подготовившись, а именно, составив документ, который бы формулировал желаемое.
Документом этим принято считать письмо-просьбу, которое хотя и не регламентировано законом, но и не запрещено. Более того, законодательство обязывает контрагентов подателя письма отвечать ему на его обращения. То есть любое письмо-просьба, направленное в государственную или коммерческую организацию, не должно остаться без ответа.
Составляем документ
Итак, как же оформить этот документ правильно? Интересное заключается в том, что образец письма-просьбы отсутствует. Конечно, можно поискать в интернете образцы этого документа, но следует знать, что они все составлены в свободном порядке. То есть, нет и быть не может неправильно составленного письма, исходя из структуры документа. Содержание же его всецело зависит от жизненных обстоятельств обращающегося за помощью человека. Существуют люди, которые предпочитают оформлять этот документ как можно подробнее, не забывая указывать даже самые малозначительные вещи. Другие же, наоборот, описывают только суть происшедшего и кратко указывают о своем прошении. Существует обоснованное мнение, что лица второй указанной группы обладают более значительными шансами на удовлетворение своего прошения. Письмо-просьба, кратко описывающее ситуацию, более понятно читающему его лицу, не отвлекает на незначительные моменты.
Содержание
Что же необходимо указывать в названном документе? Возможно, все же существуют какие-то неотъемлемые атрибуты, которые должно содержать письмо-просьба? Конечно, в первую очередь в документе необходимо указывать наименование организации, которой оно адресуется. Следующим реквизитом будет являться информация о подателе такого письма, его данных и контактах.
Озаглавливать письмо не обязательно. Можно сразу начинать с описания своей проблемы, указать, чем может помочь организация, которой попадет этот документ, обосновать необходимость этой помощи. В письме нужно проставить дату и сдать его в канцелярию. Желательно составить два экземпляра, чтобы на втором проставить отметку о принятии. После сдачи документа спустя несколько дней можно позвонить и узнать о ходе рассмотрения вопроса. Если на письмо длительное время не отвечают, то заявитель вправе обратиться в надзорные органы с жалобой. К таким относится прокуратура и другие организации.
Помощь профессионалов
В целом документ, как можно понять из вышеописанного, несложен, и его достаточно легко составить самому. Однако в определенных ситуациях, требующих специальных знаний, желательно обратиться в профильные специализированные компании, которые могут за вознаграждение помочь в составлении документа, или хотя бы подскажут, как написать письмо-просьбу. К примеру, если требуется прошение в суд или другой уполномоченный орган, то можно обратиться в юридические компании. Выбор в пользу того или иного варианта всегда остается за тем, кто собирается составлять письмо.
Письмо-требование об оплате задолженности. Образец, бланк 2020
Письмо-требование об оплате задолженности, образец которого приложен чуть ниже, может служить началом конструктивного диалога в деловой переписке. Документ формируется быстро, с соблюдением принятых в деловой переписке норм. Посредством этого письма (его еще называют претензионным) контрагент подталкивает своего делового партнера к оплате существующей задолженности.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма требования об оплате задолженности .doc
Если подходить с юридической точки зрения, то это письмо, верно составленное, заверенное и зарегистрированное, будет дополнительным веским доказательством в пользу существования долга как такового. Это потребуется при возможном обращении в судебные инстанции.
Функционал
Документ имеет ряд неоспоримых плюсов. В организациях, где принято искать компромиссы с контрагентами, обсуждать возникающие недопонимания в досудебном порядке, рабочие процессы протекают гораздо эффективнее. Письмо-требование об оплате задолженности позволит:
- Сохранить существующие договорные отношения. Прерывать взаимовыгодное сотрудничество с партнером, у которого возникли временные трудности по оплате, – нерациональное действие. Деловая переписка уточнит нюансы, может привести к полному взаимопониманию.
- Избежать обращения в суд, которое сулит дополнительные расходы, по крайней мере, при возникновении конструктивного диалога между сторонами.
- Поставить в известность должника об объеме задолженности и конкретных сроках. Организация, которая посылает подобное обращение, обычно ставит четкие рамки перед должником. До этого момента он может питать надежду, что его долг забыт, затерялся в бухгалтерских документах, растворился в воздухе. Особенно если сумма задолженности небольшая.
- Оптимизировать свое делопроизводство таким образом, чтобы дело приносило прибыль. Несколько недобросовестных контрагентов, которым делаются поблажки, способны привести практически любую компанию к банкротству.
- Скоординировать рабочие моменты для того, чтобы избежать значительных материальных затруднений. Несколько писем-требований к «забывающим» контрагентам подчас позволяют самой организации оставаться «на плаву».
На практике поставщик очень часто встречается с дебиторским типом задолженности. Иные организации вообще не придают значение подобным «мелочам» либо откладывают выполнение взятых на себя обязательств по оплате на потом.
Возможные санкции
Кредитора можно мотивировать на выплату существующей задолженностями несколькими способами. Но самый распространенный — взыскание неустойки за определенный период задержки денежных средств. Это условие должно быть заранее прописано в договоре, иначе фактически взыскать ее будет очень трудно. Кроме того, приписывается крайняя мера — обращение в суд.
Ответ
В ответ на письмо-требование от должника может поступить:
- Выплата долга. Это идеальный вариант, встречается не так часто, как хотелось бы.
- Гарантийное письмо. В нем должник называет точную дату, в которую погасит либо уменьшит свою задолженность. Это тоже предпочтительное развитие событий для обеих сторон существующего соглашения.
- Письмо с сообщением о невозможности возврата задолженности в указанные сроки. В этом случае существует лишь одна рекомендация – обращение в суд со всеми имеющимися на руках документами.
Какая-либо вообще ответная реакция — уже хорошо, так как должник готов к диалогу.
Элементы письма
Деловая переписка в большинстве своем однотипна. В конкретном документе выделяются три части: шапка, тело документа и заключительная. В верхней части листа обычно располагаются реквизиты организации, которая отправляет документ и является кредитором. В идеале письмо печатается на фирменном бланке организации, который содержит ее полное наименование, адрес, контактные телефоны, ИНН и другую принципиально важную информацию.
Также шапка, согласно существующим нормам, должна содержать номер, дату, вежливое, а главное — конкретное обращение к деловому партнеру.
Если озаглавлено письмо будет, например, ООО «Ромашка», то не будет ясно, кто является получателем. Поэтому обращение лучше формулировать согласно требованиям, обращаясь по имени и отчеству к руководителю либо другому ответственному за погашение задолженности лицу.
В основной части документа в большинстве случаев прописывается:
- Ссылка на номер договора, который был заключен и согласно которому произвелась поставка товара либо были оказаны услуги. Можно ссылаться на конкретный пункт договора, если есть возможность. Не возбраняется цитирование, если это проясняет создавшуюся ситуацию.
- Какие организации участвовали.
- Конкретная сумма долга, а также за какие товары либо услуги она причитается к выплате.
- Какие действия требуются компании-должнику. Обычно это перечисление средств на какой-либо счет. Если данные счета прописаны в договоре, то достаточно будет сослаться на подписанный обеими сторонами договор.
- Что произойдет в случае неуплаты долга. Меры могут быть как мягкие (неустойка, пени), так и жесткие (обращение в Арбитражный суд). В основном организации прибегают к комбинированным мерам воздействия на должника.
При обращении в суд письмо-требование об оплате задолженности является обязательным условием подачи иска. Без него дело наверняка будет проиграно, особенно если должник не будет признавать существование задолженности.
В качестве дополнения можно приложить расчеты пени, которая полагается за неуплату долга. Однако это не обязательно для такого типа деловой переписки. Кроме того, при отказе оплаты долга и по прошествии длительных сроков, при обращении в суд пени могут значительно увеличиться.
Заключение
Заключительная часть должна содержать дату, подпись, «мокрую» печать организации. Такого рода корреспонденцию рекомендуется регистрировать, а также посылать заказным или ценным письмом с отметкой о вручении. Словом, оформить письмо-требование (в любом количестве экземпляров) не достаточно. Важно потом в суде доказать, что оно вообще существовало, поэтому электронная переписка здесь малоэффективна.
Сроки рассмотрения
Если от должника не поступает ответа на письмо-требование об оплате, то автоматически считается, что он его рассмотрел в течение 30 дней с момента фактического получения. Естественно, что есть доказательства вручения документа.
|
· Как попросить оплатить инкассо и сообщить вам дату оплаты.
|
|
К сожалению, до сих пор не оплачено наше инкассо № ___ в сумме ____ за поставку товара по контракту № ___ на ___. Просим срочно оплатить инкассо и сообщить нам дату оплаты.
|
|
· Как попросить выслать вам прейскуранты на интересующие вас оборудование.
|
|
Просим Вас выслать прейскуранты в 3-х экземплярах на производимое Вашей фирмой оборудование.
|
|
· Как попросить выслать вам по одному экземпляру иллюстрированных каталогов интересующих вас товаров.
|
|
Обращаемся к Вам с просьбой прислать нам по одному экземпляру Ваших иллюстрированных каталогов <наименование продукции>, рекламированных Вами в журнале <наименование издания>.
|
|
· Как попросить прислать вам подробное описание интересующих вас товаров.
|
|
Просим Вас прислать нам подробное описание <наименование продукции>, экспонированных Вами на международной выставке в <название города>.
|
|
· Как попросить уточнить интересующие заказчика модели товара.
|
|
Просим сообщить, какие модели Вас интересуют, и мы не замедлим выслать Вам их подробное описание.
|
|
· Как попросить прислать вам прейскурант интересующих вас изделий.
|
|
Нас интересуют Ваши изделия. Просим прислать нам прейскурант.
|
|
· Как попросить прислать вам список интересующих заказчика товаров.
|
|
Просим Вас прислать нам список строительных материалов, которыми Вы интересуетесь, и мы с удовольствием сообщим Вам наши цены.
|
|
· Как попросить прислать вам более подробную информацию об интересующем вас товаре.
|
|
Просим выслать более подробную информацию о <наименование товара>.
|
|
· Как попросить сообщить вам интересующие вас данные о товаре.
|
|
Мы просили бы Вас сообщить нам данные о производительности <наименование> машин.
|
|
· Как попросить сообщить вам название и адрес организации-экспортёра интересующего вас товара.
|
|
Просим Вас не отказать в любезности сообщить нам название и адрес <определение> организации, занимающейся экспортом <наименование> оборудования.
|
|
· Как попросить прислать вам список фирм, торгующих интересующим вас товаром.
|
|
Нас интересует <наименование товара>. Мы будем весьма обязаны Вам, если Вы пришлёте нам список фирм, торгующих этим товаром.
|
|
· Как попросить прислать вам каталог интересующих вас товаров.
|
|
Мы признательны <название источника информации> за сообщение Вашего адреса и были бы благодарны, если бы Вы прислали нам каталог оборудования для <область применения товара>.
|
|
· Как попросить прислать вам иллюстрированные каталоги и прейскуранты интересующего вас товара.
|
|
<Источник информации> сообщил нам, что Вы являетесь генеральным поставщиком на экспорт <наименование товара>. Мы были бы признательны, если бы Вы прислали нам Ваши иллюстрированные каталоги и прейскуранты.
|
|
· Как попросить прислать вам в кратчайший срок каталоги интересующих вас товаров.
|
|
В целях ознакомления наших заказчиков с ассортиментом экспортируемых Вами изделий нам было бы желательно получить от Вас по возможности в кратчайший срок каталоги <наименование товара>.
Надеемся, что Вы сочтете возможным удовлетворить нашу просьбу.
|
|
· Как попросить подтвердить по телефону получение грузовых документов.
|
|
Просим подтвердить по телефону получение грузовых документов.
|
|
· Как попросить сообщить вам дату прибытия делегации.
|
|
Сообщите нам, пожалуйста, дату прибытия делегации.
|
|
· Как попросить сообщить вам нужный заказчику срок отгрузки товара.
|
|
Ссылаясь на Ваш запрос от <дата запроса> на <наименование товара>, просим сообщить нам нужный Вам срок отгрузки.
|
|
· Как попросить сообщить вам количество отгруженного на судно интересующего вас товара.
|
|
В ответ на Ваше письмо от <дата письма> просим сообщить нам по электронной почте количество <наименование товара>, погруженного на теплоход <название судна>, как только судно закончит погрузку.
|
|
· Как попросить выслать необходимую вам техническую документацию.
|
|
Просим выслать необходимую нам техническую документацию: инструкцию по эксплуатации машин последней модели, инструкцию по разборке-сборке с указанием общего объёма работы в человеко-часах, требующихся для досборки машин на месте (если машина отгружается в разобранном виде), каталог запасных частей, спецификацию быстроизнашиваемых частей и проспекты.
|