Как правильно начать письмо: 21 пример, как начать письмо, чтобы получить тёплые лиды

Содержание

21 пример, как начать письмо, чтобы получить тёплые лиды

4. Комплимент

«Недавно узнал, что вы работали в [Компании], и впечатлен тем, что вы сделали для [Решение проблемы]»

Узнайте, какой-то показательный кейс своего потенциального клиента. Напишите, как вы можете помочь довести эти результаты до совершенства, чтобы ещё ускорить развитие компании.

5. Поздравление

«Поздравляю с [Достижение]»

Отслеживайте публикации и вручения наград вашим потенциальным клиентам и используйте эту возможность для начала бизнес-общения.

6. Обещание выгоды

«Если вы хотите [выгода от решения], в этом письме детально описано, как это сделать»

Это самое обычное «Если… то…», в котором вы привлекаете внимание рассказывая о выгодах вашего предложения.

Пример в письме:

Если вы хотите уменьшить расходы на SMM на 50% и получать столько же клиентов, то…

Метод работает, потому что обещает клиенту, что он решит свою проблему прочитав письмо.

7. Упоминание статьи

«Мне попалась ваша статья, когда я искал [Тренд в индустрии]. Спасибо за прозрение»

Упомяните статью или пост, написанный потенциальным клиентом и выберите несколько выводов или нерешенных проблем. Покажите, что вы действительно оценили контент и дайте ссылку на то, что предлагаете вы.

8. Статистика

«Что, если я скажу [статистика]»

Найдите статистику, которая не интересна для большинства, но напрямую связана с тем, что делает потенциальный клиент. Определенно хороший способ показать свое знание рынка и рассказать о своем решении.

9. Вопрос

«Я читаю ваш блог уже несколько месяцев и появились некоторые вопросы, которые я хотел бы обсудить с вами»

Это хорошее начало, если вы собираетесь построить бизнес-отношения. Так вы сразу признаете своего потенциального клиента экспертом в вопросе и привлекаете внимание, так как интересуетесь тем, о чем писал ваш лид.

Дает возможность по-настоящему понять болевые точки бизнеса и предложить соответствующее решение.

10. Общность

«Мы с вами принадлежим к эксклюзивной группе [что-то общее]»

Такое начало поможет вам найти контакт с читателем. Начните с того, что вас объединяет. Люди обычно общаются с теми, с кем у них есть много общего.

Например, вы продаете рекламу в журнале:

Мы с вами принадлежим к группе людей, которые достигли успеха через глубокое понимание клиентов.

11. Упоминание новости

«Видел новость о вашей компании о [Новость]. Ваш конкурент столкнулся с такой же проблемой, и я хочу обратить внимание, что мы можем решить это с помощью [Решение]»

Отслеживайте новости, которые касаются непосредственно вашего потенциального клиента. Если случается что-то значимое, пишите, как ваше решение может решить эту проблему. Пример начала письма:

Если вы исследовательское агентство, которое работает со стартапами и новыми продуктами, расскажите вашему потенциальному клиенту, как вы помогли похожей компании изменить в лучшую сторону свой продукт, воплощая выводы из исследования.

12. Деловой тон и конкретика

«Знаю, что вас забрасывают письмами каждый день, поэтому сразу к делу — [Выгода клиента от сотрудничества]»

Здесь вы напрямую начинаете описывать выгоду клиента от вашего предложения. Ваша задача — дать измеримое и понятное точечное решение для специфической проблемы.

Например:

Знаю, что вам пишут десятки людей каждый день, поэтому сразу к делу — получите больше клиентов с рассылки в апреле.
Вы отправляете рассылки и какое-то количество людей делает заказы. Например, конверсия 1%. За 50 у.е. в месяц мы увеличиваем конверсию с рассылки в два раза, чтобы вы получили больше заказов.

13. Интерес

«Я читаю ваши посты уже очень давно и хочу узнать ваше мнение о [Последние новости индустрии]?»

Соберите самые важные новости индустрии и спросите потенциального клиента его мнение. Это хороший способ показать, что получатель письма — лидер мнений, а также получить некую дозу признания в ответ. Опять же, такое начало письма поможет начать общение и обосновать, почему ваше решение важно именно сейчас (если бизнес развивается).

14. Решение проблемы

«У меня есть решение [описание проблемы]»

Начните с описания конкретной проблемы и сразу же детально объясните, как её можно решить.

Это не должно быть что-то общее — типа «нет клиентов». Проблема должна быть конкретная, например, низкая конверсия в клиентов из платного трафика из Adwords или менеджеры по продажам не делают повторные продажи.

15. Ссылка на результат

«Я помог [Название похожей компании] получить [Доход]»

Здесь вы начинаете с аналогии — вы уже добились успеха, работая с подобной компанией, и готовы повторить с компанией потенциального клиента.

16. Конкретная выгода

«Что, если я скажу, что могу помочь вам достичь [Выгода]?»

Тут вы напрямую говорите о результатах или доходе от использования вашего решения.

17. Мягкий заход с выгоды

«Я не знаю, что вы чувствуете по поводу [Выгода], но для меня…»

Вот пример письма:

Я не знаю, что вы думаете по поводу превращения каждого клиента в адвоката бренда, но для меня это причина успеха нашей компании.

Такое начало никак не обязывает читателя, просто выражает мысль отправителя. Мы не знаем, что чувствует человек, получивший письмо, поэтому ничего ему не приписываем. Также мы создаем образ выгоды у получателя. Это начало помогает понять, что потенциальный клиент тоже может получить эту выгоду, если дочитает письмо до конца.

18. Полезное исследование

«Вот исследование на [Тема], которое поможет вам»

Это еще один ключ для начала переписки. Вы начинаете с того, что присылаете исследование или статью, которая поможет вашему потенциальному клиенту.

19. Рекомендация

«[Порекомендовавший человек] посоветовал связаться с вами»

Нет ничего лучше прямой рекомендации. Так как вы пишете впервые, лучше упомянуть того, кто может поручиться за вашу работу. Это стопроцентно добавляет доверия вашему письму.

20. Вопрос о росте

«[Постановка проблемы] останавливает рост вашей компании?»

Начните с вопроса, который напрямую говорит о вещи, которая тормозит развитие компании. Потом объясните, как ваше решение уберет это препятствие.

21. Специфичность

«Что вы подумаете, если я скажу, что мы специализируемся на решении [специфическая проблема]?»

Мы всегда чувствуем облегчение, когда наши проблемы решены. Здесь вы говорите давите на это чувство, спрашивая таким образом, чтобы подтвердить свою экспертность в решении специфической проблемы.

Три способа как начать письмо

“Привет! Возможно, ты не помнишь меня, но…” это неправильный вариант как представить себя в письме. Попробуйте советы, приведенные в этой статье!

Я предпочитаю быть честным во время нетворкинга. Лучше быть честным, когда вы контактируете с кем-либо (например, когда вы ищете работу или планируете переезд в новый город). Нетворкинг может потрепать ваши нервы и помочь стать в глазах других более оригинальным. Другими словами, он мгновенно решает две основные проблемы, которые многие переживают, когда говорят о нетворкинге.

Тем не менее, вы знаете, что есть разница между прямолинейностью и глупостью. Например, правильнее написать: “Я думал о реализации проекта в другом направлении” вместо “Я ненавижу все ваши идеи.”

Стремясь найти этот баланс, многие люди начинают свой нетворкинг с “Вы помните меня?” или даже “Вы, наверное, не помните меня…” В конце концов, почему бы не начать честно, чтобы другой человек не подумал, что вы лжете? Но, к сожалению, такой подход часто приводит к обратному эффекту. Достаточно смело так писать человеку, которого вы и вправду достаточно плохо знаете.

Исправить такую ситуацию можно намного проще, чем вы думаете! Достаточно пропустить в письме строчку “Мы практически не знакомы с вами”. Ниже советы как сделать это правильно

1. Для того, с кем вы однажды встретились “Мы познакомились на…(мероприятии)”

У вас был короткий разговор, вы обменялись визитками, добавились друг другу в LinkedIn-и не общались с тех пор. Может быть, вам даже пришлось несколько минут подумать о том, откуда именно вы знаете друг друга, так что начать электронное письмо с “Помните меня?” кажется вполне разумным.

Но представьте себе, если бы вы встретились с этим человеком лицом к лицу. Сказали ли бы вы ему сразу, что не помните его или сначала потратили бы несколько минут, чтобы вспомнить и затем заново представились и напомнили, как вы познакомились? Второй вариант выглядит более естественным и правильным. И звучит следующим образом:

“Привет Джуди,

Мы познакомились в прошлом году на конференции разработчиков в Тампе, мы обсуждали то, что недавно отказались от кофе (кстати говоря, я продержался только 3 недели). Я пишу тебе, так как помню ты работаешь в [название компании] и они открыли новую вакансию.

Могу ли я написать тебе пару вопросов касательно условий работы в компании?

Спасибо,

Маршал”

2. Для того, с кем вы необщались некоторое время: “Я увидел на LINKEDIN, что…”

Если ранее вы общались с кем-то, но затем перестали и внезапно хотите написать ему/ей снова, значит, на это есть причина. Может быть, старый знакомый – это единственный знакомый, который живет в вашем новом городе или вы контактируете его в связи с возращением в старую сферу деятельности.

“Помнишь меня?” – это неправильное начало письма, так как, очевидно, что ваш знакомый помнит кто вы такой. Это скорее намек на тот факт, что вы не уделили времени, чтобы поддерживать отношения – и начинать так письмо будет звучать несколько фальшиво. Чтобы казаться более дружелюбным и искренним, можно написать следующим образом:

“Привет Гаррет,

Увидел в LinkedIn, что ты сейчас работаешь в [сфера]. Это круто! Кстати, в данный момент я рассматриваю возможность перехода в эту сферу и хотел бы узнать у тебя с чего ты начинал.

Может, ты сможешь найти время для чашки кофе, короткого телефонного звонка или я просто вышлю тебе пару интересующих меня вопросов?

Искренне,

Диана”

3. Для кого-то важного: “Был рад встрече!”

Иногда, когда вы встретили успешного и популярного человека, вы можете почувствовать своего рода синдром самозванца. Таким образом, даже если вы говорили с генеральным директором вашей компании или с человеком, который дает гениальные идеи, вы думаете “Почему они должны меня помнить?” Даже если просто держать их как активные контакты, вы будете чувствовать, что не тратите свое время на поддержание общения.

Как бы блистательна не была их карьера, дайте себе небольшое напутствие: “Ты внимательный и интересный человек, поэтому они запомнят кто ты такой”. Теперь вы думаете, что им нужен некий контекст, так как они в тот вечер разговаривали со многими людьми, тогда предоставьте его, напишите им следующее:

“Добрый день Регина,

Я был так рад пообщаться с вами после вашего выступления на ежегодной конференции. Особенно мне понравилось ваше высказывание о том, как каждый может найти себя. Хороших вам праздников и надеюсь увидеть вас на следующих мероприятиях в Новом году.

С наилучшими пожеланиями,

Джэмми”

Когда вы не общаетесь с кем-то регулярно, то понятно почему вы думаете дольше над тем как начать ваше письмо. Но помните, нет никаких требований к написанию письма, если вы долго не общались с кем-то. Искренность и краткость – это все, что вам необходимо!

Источник: fastcompany.com

Образец письма другу на русском. Как правильно написать личное письмо. Сочинение на тему Письмо другу

О чем писать в письме другу?

Для многих людей написание писем является огромной проблемой, и они не могут справиться с такой, на мой взгляд, легкой задачей. Пусть ваше письмо будет написано на бумаге или же набрано на компьютере, главное то, что вы заключите в словах. А чтобы в ваших словах появился смысл, обязательно нужно, чтобы заговорило сердце, ведь именно оно подскажет, о чем следует писать, а не заумные книжки и статьи со своими советами! Да, конечно же, есть несколько правил написания писем, которые необходимо соблюсти, но даже это необязательно. Если ваши слова будут искренни, то никто и не заметит, что вы не написали по шаблону.

Письмо другу писать еще проще, и здесь еще меньше правил и ограничений. Давайте вместе сломаем границы! Представьте, что вы лично общаетесь с человеком, а не с бумагой. Вспомните ваше общение вживую и постарайтесь просто перенести его на бумагу. Будьте также раскованны и заинтересованы в беседе, как и при личной встрече. Опишите все, что с вами произошло со времени расставания, напишите все, что считаете важным для вас. Не бойтесь своих мыслей. Если вы делились устно своими мыслями с другом, которому пишете письмо, то и в письме у вас не должно быть с этим трудностей. А потом задайте столько вопросов, сколько пожелаете. Не бойтесь спрашивать о том, что вас интересует из жизни вашего друга. Ни один вопрос не станет неуместным, потому что в личной беседе вы бы задали их все, но только постепенно, а письмо другу заставляет нас засыпать вопросами адресата. Ваш друг обязательно ответит на все вопросы или, по крайней мере, на те, на которые посчитает необходимым ответить.

Как нужно относиться к письмам?

Письмо другу — это нечто волшебное и живое, то, во что мы вкладываем частичку своей души, поэтому нельзя относиться к письмам с неуважением. Если вы пишете письмо только, чтобы отвязаться, то вы не уважаете того человека, кому будет адресовано послание. И, читая письмо друга или отвечая на него, нужно также проявлять не меньше внимания и уважения к нему. Несмотря на то, что многие люди считают слова бездушными, в них можно вложить свои эмоции, если слова будут литься из самой души и из самого сердца. Храните все полученные письма, ведь еще приятнее перечитывать их через некоторое время, чем читать впервые. Первый раз мы всего лишь пробегаемся по письму, желая как можно быстрее узнать больше информации, и только спустя время мы можем размеренно и с удовольствием его прочитать.

Пишем прощальное или поздравительное письмо…

Тяжелее всего писать прощальное письмо другу, которого вы, быть может, никогда больше не увидите или которому больше не будете писать по каким-то причинам. Это письмо обязательно будет трагическим и печальным, оно должно отражать грусть на вашем сердце и выражать огромную скорбь по поводу прощания. Поздравительные письма, наоборот, должны содержать только самые положительные эмоции, на которые вы способны. Например, новогоднее письмо другу должно быть праздничным и веселым. Оно должно передать частичку вашего новогоднего настроения вашему другу, чтобы вы были на одной волне и одинаково радовались празднику. Как видите, писать письмо другу не так уж сложно, главное, определиться с целью письма, вашими

Здравствуй, дорогой друг!

Пишу тебе, как и договаривались. Извини, что так долго собирался с мыслями, было некогда. Да и новостей интересных не так уж и много. Мне хотелось рассказать тебе нечто необычное, захватывающее, поэтому написание письма все откладывалось и откладывалось. Но поскольку время идет, и ты, наверное, очень ждешь весточку от меня, буду рассказывать о своей повседневной жизни.

В школе дела идут хорошо, можно сказать отлично. Если в прошлом году были проблемы с физикой и химией, то в этом мне удалось заметно улучшить свои оценки. Я стараюсь больше заниматься самостоятельно – читаю, решаю задачки, иногда смотрю познавательные программы и фильмы. Когда чего-то не понимаю, прошу старшего брата объяснить и внимательно слушаю. Самое интересное, что мне начали действительно нравиться эти предметы, которые раньше казались скучными и сложными. Это здорово.

Отношения в классе замечательные. Учителя часто хвалят нас за то, что мы такие дружные и ставят другим в пример. На всех школьных мероприятиях мы показали себя с самой лучшей стороны. Особенно запомнился новогодний бал-маскарад. Все наши ребята договорились не покупать костюмы, а шить их самостоятельно, ведь так интереснее и сразу понятно, кто и сколько сил потратил на создание наряда. Получилось очень необычно и красочно. Шлю тебе несколько фотографий, надеюсь, они смогут передать всю атмосферу праздника.

Дома тоже все спокойно. Родители подумывают сделать капитальный ремонт в гостиной. Вечерами мы обсуждаем, как и чем будем отделывать полы и стены. Разглядываем по Интернету образцы обоев, красок и покрытий для пола. Бывает, что даже спорим.

Вот такие дела, больше мне написать пока нечего. А как ты поживаешь? Как твое здоровье? Как учеба? Мне очень интересно. С нетерпением жду ответного письма со всеми подробностями!

Внимание, только СЕГОДНЯ!

Сочинение » Друг » Сочинение на тему письмо другу

sochinenienatemu.com

Как правильно написать письмо

В наше время просто необходимо уметь правильно написать письмо независимо от того, кому адресовано ваше послание (возможному работодателю, высокомерному чиновнику или близкому другу) и способа отправки корреспонденции (по обычной или электронной почте, может и факсом).

Варианты с примерами писем можно посмотреть в разделе «образцы документов» на этом сайте. Сейчас поговорим о некоторых правилах написания и оформления. Письма подразделяются на три общие категории:

личные – своим любимым, членам семьи, друзьям близким и не очень (используют неформальный стиль),
полуофициальные – переписка с различными организациями по вопросам, касающимся лично вас (например, с банком о состоянии вашего счета, с органом соцзащиты о положенных льготах, с торговой сетью о получении товара и т. п.),
деловые (служебные) письма – нужен официально-деловой стиль изложения и предъявляются строгие требования к оформлению.

Как правильно написать личное письмо

Личные письма
писать большей частью приятно, ведь вы общаетесь с родными и близкими вам людьми. Сначала надо поздороваться, годиться просто слово «Привет!».

В случае если вы задержались с ответом, вежливо будет извиниться и упомянуть о причинах. Если вы уже в состоянии переписки с адресатом и вам были заданы вопросы, то самое время ответить на них сейчас. Потом после вводной фразы «у меня все хорошо» можно переходить к изложению событий, написать о том, что вас волнует.

Поскольку стиль общения неформальный, подойдут шутки, сплетни (ваша собственная оценка событий или описание мнения окружающих) и пересказ статьи из модного журнала. Одним словом используйте все, что сделает ваше письмо интересным. Хорошо оживят личное письмо смайлики, вопросы типа «ну как?», «правда, отлично?».

Старайтесь быть искренними. Поинтересуйтесь, как идут дела у вашего адресата, задайте в свою очередь вопросы для продолжения переписки. В конце выразите свои чувства, например, «люблю», «хотелось бы встретиться», «с нетерпением жду ответа» и т.д. Обязательно поставьте свою подпись (по электронной почте часто пропускают), а ведь адресат может так и не догадаться от кого письмо (по электронному адресу не всегда понятно). Перечитайте письмо и если необходимо исправьте ошибки. Людей обычно они раздражают и показывают недостаток уважения.

Как правильно написать полуофициальное письмо

Полуофициальные письма
должны быть по возможности краткими и четко излагать суть вопроса. Приветствуется проста и логичность. В плохом расположении духа хорошего письма не составить. И лучше исключить всякие лирические отступления от темы и проявление эмоций, а сосредоточиться на доказательной базе (особенно важно для жалоб).

Написать письмо я советую с помощью компьютера, затем распечатать на обычном белом листе формата А4 и поставить подпись ручкой. Допускается составление писем в рукописном виде. В этом случае пишите разборчиво и аккуратно, особенно фамилию.

Раз разборчиво, то легко прочитать. Сейчас в серьезных организациях часто ведется регистрация документов в электронном виде. Ваша фамилия (она может быть красивой, но замысловатой) хорошо известна только вам. Если в ходе регистрации вашего письма заменить хоть одну букву в фамилии, то потом электронный поиск в огромной базе данных вроде как не найдет вашего обращения. И вам будет проблематично узнать зарегистрировано ли оно вообще, хотя впоследствии ответ может и дойти.

Адресата принято всегда указывать в правом верхнем углу письма. Приведу несколько вариантов вам в помощь, они все допустимы. Все зависит от ваших предпочтений, и знаете ли вы наименование структурного подразделения или должностных лиц адресата:

Федеральная служба
по труду и занятости

Руководителю Федеральной службы
такой или этакой
И.О. Фамилия

Администрация Волгограда
Департамент такой-то – его название

Главному редактору
Издательского дома «Пшик»
Е. Ф. Кагайловскому

ООО «Переполох»
Главному бухгалтеру
А.И. Квочинской

любому физическому лицу

Тугрикову С.М.
ул. Лусная, д. 207, кв. 1375,
г. Воронеж, 400001

Ниже адресата напишите свою фамилию, имя, отчество, полный адрес для направления ответа по обычной почте, лучше также сообщить телефон.

Если вы уже повторно обращаетесь куда-либо, то обязательно надо указать ссылку на номер и дату полученного письма (возможно, нескольких). Это значительно облегчает обработку корреспонденции, и вы точно получите ответ с учетом предшествующей переписки по рассматриваемому вопросу. Пишется «На № (цифры) от 31.08.2014». Эту ссылку располагают слева над текстом, можно посмотреть на рисунке со схемой элементов письма.

Если вам известно имя человека, к которому обращаетесь, то можно начать текст «Уважаемый …!», тогда закончить его следует «С уважением,».

Если имеются какие-либо подтверждающие документы, то ниже текста обязательно надо отметить данный факт. Тогда в дальнейшем вы легко докажите, что именно вы отправляли вместе с письмом. Какие конкретно документы (или копии) направляются можно указать в тексте или непосредственно в отметке о наличии приложений. Ее располагают ниже основного текста, например:

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

Приложение: копии квитанций об оплате … на 2 л. в 1 экз.

Следует помнить, вы всегда должны указывать в своем обращении:

фамилию, имя, отчество,
ваш адрес для направления ответ,
число и личную подпись.

В противном случае, ваше письмо могут посчитать анонимным. Такие письма не подлежат рассмотрению, а значит вы не получите ответ на свое обращение. Органы власти обязаны дать ответ в срок не более месяца со дня регистрации вашего письма.

Письмо должно быть вами написано в двух экземплярах. Вы можете в нужную вам организацию обратиться лично. В этом случае в службе делопроизводства (секретарь, канцелярия или общий отдел) обязательно просите на своем экземпляре письма поставить отметку о получении с датой. Лучше чтобы сразу поставили регистрационный номер, но в больших организациях могут регистрировать письма не сразу из-за большого их количества. Поэтому достаточно в момент подачи заявления, чтобы на вашем экземпляре письма поставили штамп с названием организации и дату. Это очень важно, если необходимо выдержать срок или позже подтвердить сам факт обращения.

Но вовсе не обязательно куда-то ехать лично. Может вам будет проще зайти в ближайшее отделение связи. В этом случае отправляйте заказным письмом с уведомлением. Эффект будет тот же. Через некоторое время можно позвонить в организацию и узнать судьбу своего письма. А можно и не звонить никуда, просто ждать ответа.

Если, в конце концов, вы получили отписку вместо вразумительного ответа, обращайтесь повторно. В органах власти, например, факт повторного обращения по тому же вопросу отслеживается. Или напишите письмо в форме жалобы, можно попробовать направить ее в вышестоящую организацию. К таким обращениям также относятся с большим вниманием.

Что касается правил деловой переписки – это одна из наиболее важных тем делопроизводства и она заслуживает, чтобы ей была посвящена отдельная статья.

Как написать письмо другу?

В наше время письма стали экзотикой. Редко кому приходит в голову отправить бумажный конверт с посланием и ждать ответа. Мы пишем деловые сообщения, стараемся уложить как можно больше смысла в меньшее количество слов, набивая текс СМС, высылаем друг другу ссылки и смешные картинки. Именно поэтому, мужчины, которым в какой-то момент жизни необходимо отправить приятелю послание по электронной или обычной почте, зачастую просто не знают, как написать письмо другу, что должно содержать в тексте и как начать или закончить послание.

Как правильно написать письмо другу с просьбой о помощи?

Сначала определите цель сообщения, это может быть и решение делового вопроса, и выражение просьбы, и ответ на ранее присланное вам послание. Таким образом, парень определит тему письма. Стоит помнить, что даже если ваша цель состоит в решении делового вопроса, начинать текст непосредственно с выражения просьбы или предложения не стоит. Все-таки не стоит забывать, что вы приятели. Поэтому постарайтесь в начале текста спросить, как дела у друга, что нового происходит в его жизни, и как самочувствие его родных и близких.

Далее, обязательно расскажите о своих новостях, мужчинам интересно прочитать о том, что друг получил новую должность или продал автомобиль. Не стоит слишком много писать о своей жене, подруге или детях, как правило, такие вопросы не принято обсуждать между парнями.

Только после этого можно перейти к тому вопросу или просьбе, которые и являются целью послания. Тщательно продумайте текст, он не должен быть слишком настаивающим, то что, вы дружите, не является поводом для того, чтобы человек чувствовал себя виноватым, если ему придется вам отказать. Но и не слишком минимизируйте значение этого вопроса для себя. Если друг решит, что ваша просьба не столь важна, то вероятность отказа возрастает. Следует соблюдать золотую середину.

Не менее важно и то, как вы закончите такое письмо другу. В конце следует поблагодарить человека за то, что он потратил свое время на чтение послания, а также уверить его в том, что независимо от решения принятого им, вы сохраните приятельские отношения. Сделать это следует обязательно, мужская дружба не должна разрушаться из-за того, что один приятель не смог помочь другому.

Как следует писать письмо другу, проживающему в другой стране?

Если приятель проживает в другом государстве, то, прежде всего, его будут интересовать не подробности вашей личной жизни, а то, что происходит культурной жизни чужой ему страны. Опишите обычаи, стиль жизни, а также основные новости. Мужчины, конечно, любят рассуждать о политике, но постарайтесь избежать этого. Эти вопросы могут вызвать разногласия, а значит, вместо веселого письма другу получится не совсем приятный диспут, который может закончиться жаркими спорами.

Обязательно определите для себя стиль общения с другом-иностранцем. Постарайтесь не нарушать правила этикета, которые приняты в другой стране. Почитайте, как следует начинать и заканчивать письмо в государстве, где проживает приятель, также изучите список тем, которые не принято там обсуждать. Например, в Англии не слишком любят, когда упоминают их близких, а в Германии, спросить о жене и детях, напротив, является признаком хорошего воспитания.

Также не стоит писать первое письмо другу-иностранцу с выражением каких-либо просьб. Это просто не вежливо. Такое сообщение может разрушить приятельские отношения. А вот пригласить своего виртуального собеседника к себе в гости вполне можно, но здесь уже сам парень должен решать, хочет ли он принимать у себя визитера. Если уверенности в этом нет, то выражать желание встретиться не следует.

Как правильно написать письмо другу

Заголовок Как правильно написать письмо другу

Да о чем угодно. Не знаю только в каком стиле – “Привет, Колька!” или “Здравствуй, Николай”.

Задание само по себе странное, потому что сейчас со всеми друзьями дети общаются посредством интернета – соц. сети, мессенджеры и так далее.

Как пример. Подшлифуете где сочтете нужным.

Ну можно еще дописать, что мол добавляйся в друзья в Одноклассниках, Вконтакте, в Скайпе.

Модератор выбрал этот ответ лучшим

Образование есть образование. Почтовые отделения еще не закрыли, поэтому в школах учат детей писать письма, оформлять конверт. – 3 года назад

У меня три школьницы. Нам приходилось делать такое задание уже трижды))) Что мы писали? Ну, во-первых, любое письмо начинается с приветствия, затем мы описывали какое-нибудь актуальное для нас событие, интересовались как обстоят дела у друга, иногда описывали погоду и в конце – прощались. Получалось приблизительно вот такое письмо другу:

” Привет, Дашулька! Наконец собралась написать тебе письмо, ведь у меня столько событий случилось с тех пор, как мы не виделись!

У меня все отлично, учебный год окончила с похвальным листом, поэтому родители мне подарили велосипед, ты знаешь – это была моя мечта. Сейчас я провожу каникулы у бабушки с дедушкой в деревне, здесь нет компьютера, но столько интересного! Каждый день я катаюсь на велосипеде, с подругами хожу в лес по грибы, с дедушкой часто бываю на речке, также выполняю свои обязанности – вечером пасу гусей на лугу, кормлю курочек, рву траву для кроликов, помогаю бабушке на кухне. Мне здесь очень нравится!

А как там твои дела? Участвовала ли в этом году в конкурсе “Юный виртуоз”? Как там твои братишки, подросли, что умеют уже делать? Приезжай к нам в гости, отдохнешь, наберешься сил к новому учебному году.

Очень буду тебя ждать! А пока, до встречи, пиши! Твоя подруга Эля.”

Чтобы написать письмо другу, нужно купить конверт в книжном магазине или в почтовом отделении.

Спросить у своего друга адрес, а именно:

Название города, где живет друг;

А также узнать свой почтовый адрес у родителей и заполнить конверт по этому образцу:

Взять тетрадный листик и первым делом написать приветствие своему другу.

Например: Здравствуй Коля!

Написать Коле то, что вы бы хотели ему сообщить.

Например: Я сегодня получил твое письмо или я сегодня смотрел фотографии. и решил тебе написать и т. п.

Не много написать о своей жизни.

Например: я сегодня ходил гулять со своими друзьями. с родителями в парк, цирк и. мне купили кошку, собаку. т. е. написать события, которыми хотелось поделить с другом.

Следующим предложением будет удобно узнать у Коли: Как твои дела? Как учеба? и пару вопросов о увлечениях Коли.

После вопросов, закончить письмо следующим предложением: “Жду от тебя ответа” и написать “До свидания” или “До встречи”.

И написать дату письма и свое имя.

Можно также вложить в письмо небольшой рисунок или открытку.

На мой взгляд, письмо можно начать с приветствия, затем описать свою жизнь и то интересное, что произошло в ней в последнее время. А напоследок поинтересоваться у друга о его жизни и новостях.

Можно, например, написать такое письмо:

Здравствуй, дорогой друг Юра. Летом в деревне. очень весело. У бабушки есть корова и я каждый день пью теплое молочка. А еще у нее есть курочки, петушок Петя и два кота: Матвей и Василий. Недалеко от бабушкиного дома течет речка и я каждый день хожу купаться. У меня тут появилось очень много новых друзей, мы играем в догонялки, прятки и в войнушку. А недавно мы с дедом Тимофеем ходили ловить рыбу и я поймал здоровенного карпа. А еще родители купили мне новый велосипед и я часто езжу кататься по полевой дороге. Правда, один раз здорово упал, но впредь буду более осторожен.

А как дела у тебя? Чем занимаешься в свободное время?

Пиши, не забывай. Пока. Твой лучший друг, Руслан.

Письмо другу надо писать легко, как-будто пишите письмо, не задумываясь о сюжете. Потом проверить и если что, переписать неточности, там, где получился обрыв мысли.

Можно вспомнить небольшую смешную историю и рассказать в письме другу, как проспали на урок и пришлось соврать, что застряли в лифту, а на следующий день правда застряли, только учительница уже не поверила и поэтому получается, что правда всегда становится известной. Тут вспомнить об известном герое Дениске Кораблева, как он кашу манную в окно вылил и думал, что никто не узнает, а получилось как у Вас с лифтом.

Пишите правду, но как настоящий писатель немного приукрасьте свой рассказ.

Если нужно написать письмо другу, то здесь нужно писать о дружбе, о взаимной помощи. Помните, раньше мы писали часто письма своим знакомым и друзьям в другие города?

Сначала выдумывала красивое приветствие. Дальше, я помню, писала своей подруге о погоде, о том, почему я счастлива, о том, как мне не хватает личного общения с ней, о том, что меня беспокоит, о том, что я собираюсь делать в ближайшем будущем. Также спрашивала, как у нее дела, что ее беспокоит, как она живет и какая погода в ее городе. В конце обязательно передавала привет ее родителям, писала, что очень жду от нее писем и красиво прощалась.

Чтобы написать письмо другу, вам нужно будет вспомнить какой – нибудь случай или приключение, которое у вас произошло в недавнем прошлом и следовать некоторым правилам написания письма. Во первых обращение. Начните письмо с приветствия и поздороваетесь с другом так, как вы это обычно делаете в жизни. Затем основная часть. Это то, о чем вы хотите рассказать в письме. И заключительная часть. Сделать вывод, задать интересующий вас вопрос другу и попрощаться. Помните, при написание письма другу не существует никаких правил. Вы можете писать о том, что первое придет в голову.

Письмо другу нужно писать в свободной форме, допуская изобилие знаков восклицания. Начните с приветствия, затем опишите свои последние новости, закончите вопросами к читателю, то есть вашему другу. В конце напишите пожелания. Например:

Как я давно тебя не видел! Соскучился – страсть как! У меня все хорошо, за четверть не одной тройки, ты представляешь. Мне родители подарили собаку. Как я давно о ней мечтал. Назвал Барбосом. Он такой хороший, послушный! Приезжай посмотришь на него, поиграем в футбол.

Как писать письмо другу, подруге на английском языке: образец готового письма. Как начать и закончить письмо на английском языке другу, подруге: шаблоны, правила написания

Статья предлагает вам клише и шаблоны фраз, которые помогут вам написать письмо на английском.

Как начать письмо на английском языке другу, подруге: правила

В современном мире мало кто не знает английский язык, ведь он является интернациональным и обязательным к изучению в школах, техникумах и университетах. Английский пригодится каждому во время путешествия, в профессиональной деятельности и в случаях общения с иностранцами.

ВАЖНО: Социальные сети поглотили весь мир и уже никого не удивляет письмо, пришедшее с «другого конца мира». Завести беседу с человеком и правильно написать письмо вам помогут советы, предложенные в данной статье. Здесь вы найдете примеры вводных и общих фраз, приветствия и прощания.

Начать письмо бывает очень сложно. Важно подобрать красивые слова
, чтобы заинтересовать своего собеседника и расположить его к себе. Не важно, к кому вы обращаетесь, к подруге, другу, понравившемуся парню или девушке, дальнему родственнику, главное – знать общепринятые обращения
, которые как универсальное клише
, подойдут для любого письма.

Как и любое письмо, письмо на английском должно иметь три основных части:

Приветствие и вступление
Основная (главная) часть
Заключительная часть, прощание

Как начать?
Как продолжить?
Как закончить?

Фразы для письма другу, подруге на английском языке: список с переводом

Не важно, какова будет суть вашего письма, будет ли это письмо-признание, приветствие, прощание или приглашение. Вам следует наполнить его общими фразами, которые позволят четко изложить все мысли и слова. Воспользуйтесь устоявшимися клише, предложенными в данной статье.

Для делового письма
Удобные клише
Простые фразы

Как закончить письмо на английском языке другу, подруге: правила

Заканчивать письмо так же следует красиво, пользуясь прощальными фразами. Следует поблагодарить своего собеседника за присланное письмо или написать о том, что вы с нетерпением ждете от него ответа.

Для завершения письма

Как правильно оформлять письмо другу, подруге на английском языке: шаблон готового письма

Написать правильно и красиво письмо вам помогут уже готовые примеры, где вы сможете проследить использование всех вводных фраз и по этому примеру использовать свои.

Примеры готовых писем:

Пример № 1
Пример № 2
Пример № 3

Как будет «С уважением» на английском в письме другу, подруге?

Ваша подпись в конце письма является характерной особенностью, которая будет не только свидетельствовать о ваших хороших манерах, но и о том, что вы владеете всеми нормами написания правильного письма.

Пример № 1
Пример № 2

Пример письма другу, подруге на английском языке с переводом

Воспользуйтесь примерами писем на английском языке, которые представлены только с переводами. Так вы сможете ориентироваться на вводные клише и точно знать их значения.

Видео: «Как писать письмо на английском?»

heaclub.ru

Как написать письмо на английском языке другу

Прежде всего, чтобы написать письмо другу на английском языке, нужно составить план на русском. Подумайте, о чем вы хотите рассказать другу? Не нужно пытаться рассказать обо всём и сразу, выделите одну тему.

Например, расскажите о своих планах на каникулы или о своём новом домашнем питомце. Вы можете написать письмо-отзыв о прочитанной книге или просмотренном фильме, рассказать о любимом аниме или о своем новом увлечении.

Конечно, знать правила орфографии и пунктуации английского языка и стараться им следовать — хороший тон. Тому, кому вы адресовали письмо, будет приятно читать грамотно составленное письмо.

Структура письма другу и полезные фразы

Как и любое письмо, письмо другу должно содержать:

Приветствие.
Основную часть.
Заключительную часть (прощание и пожелания).

Рассмотрим каждый пункт.

В первой части письма
люди приветствуют друга или знакомого. Вот общеупотребительные фразы приветствия на английском языке:

«My dear + имя» — что в переводе означает — «Мой (моя) дорогой (ая) + имя».

К примеру,

Hello, my dear Olya. — Привет, моя дорогая Оля.

Также возможно употребление просто имени:

Hello, Olga. — Здравствуй, Ольга.

Основная часть письма
состоит из нескольких абзацев, в которых раскрывается тема, по которой вы пишите письмо.

Письмо другу на английском языке — это не официальный документ, поэтому вы можете использовать разные , например:

As far as I know — насколько я знаю
By the way — между прочим
In a nutshell — короче говоря

В заключительной части
, согласно нормам этикета, необходимо попрощаться с другом. Можно использовать следующие фразы:

Many happy returns of the day — всего самого хорошего в этот день
.
Sincerely yours — искренне твой.
Yours truly — всегда преданный тебе
.
Best wishes — с наилучшими пожеланиями
.
Yours Ever — всегда твой
.
Good luck — удачи
.

Пример 1. Письмо другу на английском языке с переводом о планах на будущее

Первый пример письма другу на английском языке будет о планах на будущие каникулы.

I am writing to tell you about my next winter holidays.

I want to spend them in mountains. Skiing is a very popular sport in my country. It is very interesting. Even our prime minister likes skiing, it is his hobby. I began to ski with my father and sister in my childhood. We often go the forest and spend our time there. I think that the fresh air, clear nature and sport are very healthy for me. That’s why my hobby is skiing.

The mountain-skiing camp site is situated in Karpaty. It is about 200 kilometers from my сity. This camp site is very popular and many people visit it every year. There are 4 skiing tracks. Three of them are for skiing and one is for snowboards. In addition, there is the elevator, a cafe and the house, where you can have a rest. The length of the track is about 3 kilometers. The speed that you can gather there is very fast. Later, after this camp site I want to visit my grandfather who lives in another city. I miss him.

So, that is all about my holidays. Write to me more often. Good luck.

Truly Yours,
Maksim

Дорогой Антон,

Я пишу тебе, чтобы рассказать тебе о моих следующих зимних каникулах.

Я хочу провести их в горах. Катание на лыжах — очень популярный вид спорта в моей стране. Это очень интересно. Даже наш премьер министр любит кататься на лыжах — это его хобби. Я начал кататься на лыжах, когда был маленький, с моими папой и сестрой. Мы часто бываем в лесу и проводим там свое время. Я думаю, что свежий воздух, чистая природа и спорт очень полезны для меня. Вот почему мое любимое хобби — катание на лыжах.

Горнолыжная база находится в Карпатах. Это в двухстах километрах от моего города. Эта база очень популярна и каждый год ее посещают очень много людей. Там есть 4 лыжные трассы. Три из них — для лыж, одна — для сноуборда. Также там есть подъемник, кафе и дом, где ты можешь отдохнуть. Длина трассы примерно 3 километра. Скорость, которую можно там развить, очень высока. Затем, после этой базы, я хочу поехать к моему дедушке, который живет в другом городе. Я по нему скучаю.

Итак, вот и все мои каникул. Пиши мне чаще. Удачи.

Искренне твой,
Максим

Ниже вы найдёте ещё два примера писем другу
на английском языке с переводом на русский. Одно письмо про спорт, второе письмо про домашнего питомца.

Пример 2. Письмо другу о спорте на английском языке с переводом на русский

Во втором письме другу на английском пойдёт речь о спорте.

Thank you for your letter! Sorry for haven’t written to you for so long but I was busy all this time.

Well, I am very glad that you have passed all the exams! Congratulations! (I am very happy for you!) I guess, you should relax your body and mind after exams. And the best way to do it is to go for a walk!

You know, my favourite sports are baseball and swimming, but your mum gave you a good piece of advice! Basketball is a good choice for you!

As well, all teens in Russia prefer hockey and football. But everybody can choose something else…

Wow! Your brother has just come from Australia! That must be great! So, how was his trip? Was it successful? Did he enjoy the weather there?

Sorry, I must finish now, because I have to revise for my tomorrow exam. Hope to hear from you soon.

Best wishes,
Sergey

Перевод письма на русский язык
:

Дорогой Саша,

Спасибо тебе за твое письмо! Прости, что я не писал тебе, но я был очень занят.

Так, я очень рад, что ты сдал все экзамены! Поздравляю! (Я очень счастлив за тебя!). Я думаю, что тебе следует расслабить как тело, так и душу после экзаменов. Лучший путь сделать это — ходить на прогулку!

Ты знаешь, мои любимые виды спорт — бейсбол и плавание, но твоя мама дала тебе хороший совет! Баскетбол — это хороший выбор для тебя!

Так, все подростки в России предпочитают хоккей и футбол. Но каждый может выбрать что-то свое …

Вот это да! Твой брат только что прилетел из Австралии! Это, должно быть, круто! Так, как прошло его путешествие? Какие успехи? Понравилась ли ему там погода?

Извини, я должен заканчивать, потому что я готовлюсь к завтрашнему экзамену. До скорой связи.

С наилучшими пожеланиями,
Сергей

Пример 3. Письмо другу на английском языке с переводом о питомце

In your last letter you asked me to tell you about my pets. OK, I can talk for hours on this topic. I have a dog; his name is La boule. That’s a French word which means a ball. He is a pug and he is very funny. I also have a hamster. His name is Albert. Not a usual name for a hamster, you say, but he is very curious and smart enough. I would also like to have a cat, but perhaps not now.

I’m fine, no changes since the last time. I’m passing my exams next week. After that, I’m looking forward to going abroad. I like traveling a lot. I’ve visited just a few European countries but I fell in love with the Old world. My dream is to go to Paris. This is the city of love, croissants and haut-couture. I think every person should see it and not necessarily die after it!

You told me that you had been to many countries. Tell me about your greatest trip! Have you been to Paris, did you like it? What are you going to do this summer? Where would you like to go?

I’m so happy that your sister married! Wish her and her husband a very good luck! Hope the wedding was as gorgeous as the bride was!

Could you send me some photos?

Sorry, I have to go, my parents are leaving on holidays, I need to see them off.

Waiting for your letter,

Yours truly,
Alex

Перевод письма на русский язык
:

Дорогой Влад,

В своем прошлом письме ты просил меня рассказать о своих домашних животных. Что ж, на эту тему я могу говорить часами. У меня есть собака, его зовут Ля Буль. Это французское слово, которое переводится как шар. Это мопс, и он очень забавный. У меня также есть хомяк. Его зовут Альберт. Необычное имя для хомяка, ты скажешь, но он очень любознательный и достаточно умный. Мне бы также хотелось кошку, но, возможно, не сейчас.

Я в порядке, с прошлого раза никаких изменений. На следующей неделе я сдаю экзамены. После этого я очень жду поездку заграницу. Я очень люблю путешествовать. Я был всего в нескольких европейских странах, но я влюбился в Старый свет. Моя мечта – поехать в Париж. Это город любви, круасанов и высокой моды. Я думаю, каждый должен увидеть его, и совершенно необязательно умирать после этого!

Как правильно написать письмо другу с просьбой о помощи?

Далее, обязательно расскажите о своих новостях, мужчинам интересно прочитать о том, что друг получил новую должность или продал . Не стоит слишком много писать о своей жене, подруге или детях, как правило, такие вопросы не принято обсуждать между парнями.

Не менее важно и то, как вы закончите такое письмо другу. В конце следует поблагодарить человека за то, что он потратил свое время на чтение послания, а также уверить его в том, что независимо от решения принятого им, вы сохраните приятельские . Сделать это следует обязательно, мужская дружба не должна разрушаться из-за того, что один приятель не смог помочь другому.

Как следует писать письмо другу, проживающему в другой стране?

В этой статье рассмотрено письмо другу — основные правила написания, схема письма, правильное написание адреса, образцы открывающих и заключительных предложений, обращения к адресату, а также большое количество примеров разных писем, в том числе письма о том, как я провел каникулы. Руководствуясь этими данными, вы легко сможете составить любое письмо своим друзьям.

Известно несколько разновидностей писем по цели их написания: поддержка общения, запросы, обращение для устройства на работу, жалобы, передача новостей, сопровождение деловых транзакций и другие. Все эти виды писем можно разделить на личные или неформальные (письма друзьям, например) и официальные — формальные. Неформальные письма на английском, к которым относится и письмо другу, пишутся просто, но с соблюдением структуры. Это письмо делится структурно на 5 секций.

Письмо другу пишется по схеме

Схема и примеры открывающих и заключительных предложений помогут вам составить любое письмо своим друзьям.

1. Заголовок (Heading).

В заголовке размещается адрес, откуда письмо послано и дата его написания. В англоязычных странах принято писать адрес в следующем порядке:

Дом, улица
Район города, округ
Город
Штат, графство
Почтовый код
Страна

Он помещается обычно в правом верхнем углу письма. Если вы с другом живете в одной стране, то страну в адресе можно не указывать. Под адресом же пишется , обычно в одном из двух форматов:

2. Приветствие (Salutation or Greetings)

Пишется My Dear
или Dear
перед именем родственника, Dear
перед именем друга, затем идет запятая:

My Dear Igor,
Dear Phill,

3. Тело письма (Body of the letter)

Состоит из 3-х частей: открывающее предложение (Opening sentence

), основное сообщение и заключительное предложение (Closing Lines

). Примеры выражений для Opening Sentence

в письме другу:

Основное сообщение должно состоять из коротких предложений, написанных в разговорной манере. Оно может содержать сокращения, идиомы, фразовые глаголы, слэнг и другие разговорные выражения, включая восклицания со знаком «!».

Заключительное предложение выражает уважение и надежды, которые вы питаете по отношению к другу (или родственнику):

4. Подписание письма (Complementary closing — Subscription)

Подписание зависит от отношений между вами и вашим другом:

All the best
Best wishes,
See you soon,
Take care,
Yours,
Lots of love,
Love,
Yours affectionately/lovingly,
Your affectionate daughter/ brother/ mother, — для родственников
Yours sincerely / Sincerely yours, — для друзей

Обычно такое подписание ставится под письмом с левой стороны, но некоторые культуры предпочитают правую.

5. Подпись (

Signature
)

Подпись и имя отправителя ставятся под Complementary closing.

6. Постскриптум — после письма

Также письмо другу может содержать следующую аббревиатуру:

P.S. (post script)- используется, когда хочется добавить еще информацию после того, как письмо уже подписано.
P.S.V.P. — означает по-французски «пожалуйста, ответь», если в письме содержалось приглашение куда-либо.

Письмо другу — примеры

Письмо Джейн

65, Allendale Road
London — GI5 8SG
February 20, 2014

How are you doing? I’m just writing to let you know that everything is all right now. This is a nice quiet place. The people are friendly, and the weather is warm. We’ve been staying here for ten days now, and we are already used to it.
I walk a lot, but Phil just spends his time reading newspapers and writing business letters. Sometimes we are going for a walk together.
Last week I went to the nearest park. This is a wonderful very beautiful place. I saw a lot of squirrels, they were so noisy and begged for food all the time. I gave them all the peanuts that I had. There is also a small pond at the park with ducks and beautiful water lilies.
Next week I’m going to start writing my new book, and it’s going to be very hard work. That is all for now.
Give my regards to Paul and the family. I look forward to hearing from you soon.

Your loving sister,
Ann

Перевод письма:

Дорогая Джейн,
Как дела? Я просто пишу, чтобы ты знала, что все в порядке. Это хорошее тихое место. Люди дружелюбны и погода теплая. Мы находимся здесь уже десять дней и мы уже привыкли к этому.
Я много гуляю, но Фил просто тратит свое время на чтение газет и написание деловых писем. Иногда мы ходим на прогулку вместе.
На прошлой неделе я ходила в ближайший парк. Это замечательное очень красивое место. Я видела много белочек, они были настолько шумными и все время просил еду. Я отдала им все орешки, которые у меня были. Здесь в парке есть также небольшой пруд с утками и красивыми кувшинками.
На следующей неделе я собираюсь начать писать свою новую книгу, и это будет очень тяжелая работа. Это все.
Привет Полу и семье. Я с нетерпением жду весточки от вас в ближайшее время.
Твоя любящая сестра,
Анна

Письмо Элизабет

Перевод этого письма:

Дорогая Элизабет,
Как дела? Я чувствую себя отдохнувшим после восхитительного отдыха на прошлой неделе, когда я и моя семья ездили отдохнуть на Голубое озеро.
Каждое утро мы ходили пешком к озеру, садились в удобные кресла и забрасывали рыболовные лески. Я поймал радужную форель, которая весила два фунта. После наших рыболовных приключений, мы прыгали в прохладное озеро и освежались. Иногда мы плескали друг на друга и играли в игры. Вечером мы готовили вкусное барбекю из форели. Мы бы хотели, чтобы и ты была там!
Твой друг
Сэмми

Письмо другу о проведенных каникулах

Все образцы писем приведены на английском с переводом на русский в формате pdf.

Как написать деловое письмо | HURMA

С написанием деловых писем приходится сталкиваться специалистам многих профессий. Для HR-менеджеров и рекрутеров умение писать деловые письма особенно важно, ведь это часть их основных обязанностей.

Деловые письма все разные и очень важно понимать, в какой ситуации следует использовать тот или иной шаблон. К тому же оформление делового письма на русском отличается от такого же на английском и нужно уметь правильно составлять его на обоих языках.

В этой статье мы расскажем, как правильно писать деловое письмо на русском и английском языках.

Что такое деловое письмо

Деловые письма используются организациями для коммерческих целей. Например, деловая сделка, жалоба, предупреждение, уведомление, приглашение, декларация, информация, извинения и другие корпоративные вопросы. В деловом письме используется официальный язык и определенный формат.

Не только профессиональные письма организации являются деловыми. Физическое лицо тоже может написать деловое письмо, например, сопроводительное письмо, заявление или другие официальные документы.

Вот несколько примеров пар отправителей и получателей:

бизнес – бизнес
бизнес – клиент
соискатель – компания
бизнес – государственная организация
работодатель – работник
сотрудник – сотрудник

Большинству специалистов в той или иной области приходится писать деловые письма. Кто-то делает это каждый день, а кто-то всего несколько раз за всю карьеру.

Главная цель делового письма – информация. В таких письмах не допускаются неформальные обороты и выражения с неоднозначным смыслом.

Особенности деловых писем:

Подчеркнутая официальность
Адресность – наличие отправителя и получателя
Стандартная деловая речь
Тематическая ограниченность
Нейтральный тон изложения
Точность, исключающая недопонимание фактов
Лаконичность

Научиться писать деловые письма не сложно, достаточно один раз запомнить структуру и основные правила. Однако, не стоит забывать о том, что с развитием технологий и переходом на email правила немного меняются. Поэтому важно знать, как писать деловые письма по электронной почте и на бумаге.

Различия между электронным и обычным письмом

В большинстве случаев для деловых писем сейчас используется электронная почта, но иногда приходится иметь дело и с бумажными письмами. Чтобы быть уверенным в том, как оформлять каждый из вариантов, рассмотрим подробнее, чем они отличаются.

В электронном письме редко используется классическая шапка, где указываются имена, должности и иногда даже контакты адресата и адресанта. Для email характерна меньшая официальность. Тип послания чаще всего указывается прямо в теме. Но это не значит, что деловое письмо, полученное не на бумаге, а в электронном варианте имеет меньшее значение. На официальных бумажных письмах желательна подпись автора, в электронных достаточно указание ФИО и должности в конце.

Как ни крути, электронные письма более функциональные и быстрые. Можно уже через несколько минут получить ответ и решить проблему. К тому же в них есть возможность отправить дополнительные файлы без лишних сложностей. Именно поэтому бумажные письма отошли на второй план и используются все реже. Разобраться, как в современном мире писать деловые письма поможет книга “Новые правила деловой переписки” Сарычевой и Ильяхова.

Классификация деловых писем

Не существует единой классификации деловых писем. Их очень много и для каждой сферы деятельности регулярно будут использоваться разные типы. Например, рекрутеры чаще всего пишут ответ на резюме, а сотрудник банка – запросы.

Абсолютно все типы деловых писем можно поделить на два функциональных типа:

Требующие ответа – вопрос, просьба, обращение, предложение.
Не требующие ответа – приглашение, напоминание, предупреждение.

Основные типы деловых писем:

Подтверждение. Этот тип писем иначе известен, как письмо-квитанция и значит не более, чем просто подтверждение. Такое письмо является юридическим документом и доказательством чего-либо, например, оплаты покупки.
Извинение. Письма с извинениями написаны для того, чтобы извиниться за то, что произошло в прошлом и какие меры принимаются для решения этой проблемы. По сути, эти письма о чем-то негативном, но с позитивным тоном. Автор принимает на себя ответственность и показывает важность проблемы, чтобы получатель не чувствовал себя проигнорированным. Такие письма обычно являются ответом на жалобу.
Благодарность. Эти письма отправляются с целью выразить признательность и сказать “спасибо”.
Жалоба. Эти письма отправляются, если кто-то остался недоволен чьими-то услугами или даже поведением. Правильно оформленная жалоба должна обязательно рассматриваться и приводить к решению проблемы.
Сопроводительное. Такие письма обычно являются откликом на вакансию. Автор выражает желание работать в компании и прикладывает к нему резюме.
Запрос. Этот тип письма предназначен для получения определенной информации от адресата.
Рекомендация. Такие письма содержат информацию о кандидате и его успехах на предыдущем месте работы. Обычно его отправляет отдел кадров с прошлого места работы, чтобы подтвердить компетентность кандидата для принятия на новую должность.
Увольнение. Официальное уведомление, которое сопровождает увольнение кого-либо из сотрудников.
Отказ на резюме. В таком письме работодатель сообщает потенциальному кандидату, что пока не готов принять его на работу.

Конечно, помимо этих типов, существуют еще десятки разновидностей деловых писем. Они предназначены для решения разных задач, но имеют похожую структуру и официальный тон.

Структура делового письма

Первое, с чего стоит начать, если вы хотите научиться писать письма в деловом стиле – изучение структуры. Поскольку она типична для большинства документов, это значительно облегчает дальнейшую работу над письмом.

Деловое письмо состоит из трех частей: вводной, констатирующей и заключающей.

Вводная часть

Начать писать деловое письмо следует с вводной части, которая включает в себя информацию об адресате и отправителе, тип письма, приветствие и лид-абзац. Из вводной части должно быть понятно к кому и зачем вы обращаетесь.

Основная часть

В основной части необходимо более подробно описать ситуацию, с которой вы обращаетесь или на которую отвечаете. Например, привести аргументы, сообщить о решении вопроса или о том, что вы делаете для его решения.

Помните, что каждое предложение должно быть логически связано с предыдущим. Если это простой запрос или заявление, не стоит слишком подробно расписывать ситуацию. Укажите только самое важное и ограничьтесь тремя – четырьмя предложениями.

Заключение

В конце делового письма вы подводите итог своего письма в виде выводов или предложений по решению проблем, прощаетесь, указываете свое имя и должность. Допускается использование постскриптума, но только если это обоснованно.

Образец делового письма на русском

Как написать деловое письмо на английском

Написание деловых писем на английском не самая легкая задача, особенно для тех, кто изучал английский, как иностранный. Мы на простых примерах разберемся, как правильно писать деловые письма на английском.

При написании делового письма на английском очень важно излагать информацию в нужном стиле. Необходимо всегда оставаться предельно вежливым и деликатным. Иногда лучше показаться немного консервативным, чем невежливым. Также важно формулировать предложения коротко и четко.

Каких формулировок стоит избегать:

Сокращений
Сленга, жаргона, даже использование идиом нежелательно
Эмоционально окрашенных слов

Структура делового письма в английском языке

Структура делового письма на английском такая же, как и в русском, отличаются в основном только формат адреса и речевые обороты.

Контактная информация

Имя Фамилия
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты
Дата

Anna Robins
+0000000
[email protected]
January 11, 2005

Вежливое приветствие

Если вы не знаете имя собеседника	Dear Sir – для мужчины Dear Madam – для женщины
Если знаете имя	Dear Mr John – для мужчины Dear Ms Jane – для женщины
Если у адресата есть ученое звание используйте его	Dear Dr. Snow Dear Prof. Black

Завершение

Если вы не знаете имени адресата	Yours faithfully
Если знаете имя	Yours sincerely

Конструкции для разного типа писем

В зависимости от типа делового письма, следует использовать соответствующие фразы. Вот несколько примеров.

Письмо-жалоба

Я пишу, чтобы пожаловаться на…	I am writing to complain about…
Я пишу, чтобы привлечь ваше внимание к…	I am writing to draw your attention to…
Я недавно купил … в вашей компании.	I recently purchased … from your company.
Я хотел бы получить полный возврат средств.	I suggest that I get a full refund.
Я был бы признателен, если бы вы могли вернуть мне деньги.	I would be grateful if you could give me a refund
Я с нетерпением жду ответа.	I look forward to receiving a prompt reply.

Письмо-запрос

Я пишу, чтобы узнать о…	I am writing to inquire about…
Не могли бы вы предоставить мне некоторую информацию о…	Would you be kind enough to provide me with some information about…
Буду признателен, если вы поможете мне узнать…	I would appreciate if you could help me find out…
Не могли бы вы сказать мне, если…	Could you tell me whether…
Мне также было бы интересно…	I would also be interested in…

Сопроводительное письмо

Я пишу, чтобы подать заявку на должность…	I am writing to apply for the position of…
Я пишу в ответ на вашу вакансию …	I am writing in response to your advertisement…
Я особенно заинтересован в этой работе, потому что…	I am particularly interested in this job because…
Как вы можете видеть из моего резюме…	As you can see from my resume, …
В настоящее время я работаю в…	I am currently employed by…
Я стремлюсь делать карьеру в…, потому что…	I am keen to pursue a career in…, because…
Мои сильные стороны…	My main strengths are…
Если вам требуется дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.	Should you require any further information, please do not hesitate to contact me.

Письмо-извинение

Пожалуйста, примите наши извинения за…	Please accept our apologies for…
Мы искренне извиняемся за…	We sincerely apologize for…
Ошибка, видимо, была связана с…	The mistake was apparently due to…
В настоящее время мы работаем над…	We are currently working on…
Чтобы этого не случилось снова …	To prevent this from happening again, …
Мы понимаем, как вы были расстроены, когда … но, к сожалению …	We understand how upset you must have been when…, but unfortunately…

Образец делового письма на английском

9 советов, которые помогут написать деловое письмо

Краткость

Деловые письма должны быть короткими и точными, если это возможно, стоит ограничиться одной страницей. Адресаты, особенно если это деловые люди, не любят читать длинные письма и часто откладывают их на потом. Поэтому если вы хотите, чтобы ваше письмо как можно скорее прочитали, стоит писать лаконично.

Внимательность к читателю

Всегда старайтесь сосредоточиться на потребностях читателя и постарайтесь взглянуть на вещи с его точки зрения. Поставьте себя на его место и представьте, как бы вы отреагировали на такое письмо. Каждый может сделать это, так как все мы все являемся клиентами какого-либо бизнеса.

Официальный тон

Стиль написания и содержание деловых писем должны быть официальными и оперировать фактами. Чувствам и эмоциям не место в деловых письмах. Поэтому избегайте фраз типа “мы чувствуем”, вместо них используйте “мы полагаем” или “мы думаем”. Сердечный, дружелюбный подход – это хорошо. Просто сделайте его более официальным, но избегайте и чрезмерно формальных терминов.

Логика и однозначность

Используйте простые слова и фразы, старайтесь придерживаться прямого порядка слов в предложении. Убедитесь, что письмо сформулировано логично: сначала определяется главная мысль, потом она раскрывается, а затем следует вытекающее из этих фактов заключение.

Своевременность и точность

Деловые письма всегда должны быть своевременными и точными. Учитывая то, что в большинстве случаев мы говорим о бизнесе, несвоевременность может иметь финансовые последствия. Несколько раз проверьте все факты, которые вы указываете в письме. Если вы ошибетесь в цифрах или датах – это может нанести ущерб и негативно отразится на репутации компании.

Вложения

Если вы отправляете документы, то ваше основное письмо будет использоваться как сопроводительное. Кратко и понятно дайте небольшие инструкции о вложенных файлах, чтобы адресат сразу понимал про что идет речь.

Не используйте сложные конструкции

Некоторые типичные для деловой переписки слова и фразы сильно усложняют текст и его восприятие. Постарайтесь не делать письмо слишком громоздким. Чем проще и понятнее оно будет, тем лучше.

Вывод: умение писать деловые письма необходимо каждому

Может показаться, что правильно составить деловое письмо все-таки сложно. Но на самом деле вам достаточно сделать несколько шаблонов, по одному для каждого типа письма, которые вы используете. Такие шаблоны сильно сэкономят время и позволяют не путаться в оформлении.

Деловые письма представляют вашу компанию. С их помощью вы общаетесь с клиентами, поставщиками, акционерами, сотрудниками. Формат официальных писем является частью бренда компании, поэтому стоит относиться к их оформлению и написанию со всей серьезностью. Отлично оформленное, лаконичное и понятное официальное письмо способно привлечь новых клиентов, убедить инвесторов и повысить лояльность сотрудников.

Page not found | Навчання за кордоном: новини, акції, програми, гранти та стипендії

Направление подготовки / специальность (на польском или русском)

Уровень подготовки
-Бакалавр (Лиценциат)Бакалавр (Инжинер)МагистратураНеделимая магистратура (5 л.у.)АспирантураПоследипломное образование

Форма обучения
-дневнаязаочнаявечерняя

Статус ВУЗа
-государственныйчастный

Город
-Августов (Augustów)Бабимост (Babimost)Бардо (Bardo)Белосток (Białystok)Белхатов (Bełchatów)Бельско-Бяла (Bielsko-Biała)Бжег (Brzeg)Бжеско (Brzesko)Бодзентын (Bodzentyn)Болеславец (Bolesławiec)Бохня (Bochnia)Бродница (Brodnica)Быдгощ (Bydgoszcz)Бытом (Bytom)Бяла-Подляска (Biała Podlaska)Бялобжеги (Białobrzegi)Валбжих (Wałbrzych)Валч (Wałcz)Варшава (Warszawa)Вейхерово (Wejherowo)Велюнь (Wieluń)Венгры (Węgrów)Влоцлавек (Włocławek)Воломин (Wołomin)Вроцлав (Wrocław)Гарволин (Garwolin)Гданьск (Gdansk)Гдыня (Gdynia)Гижицко (Giżycko)Гливице (Gliwice)Глогув (Głogów)Гнезно (Gniezno)Гожув Великопольский (Gorzów Wielk.)Голенюв (Goleniów)Горлице (Gorlice)Гостынин (Gostynin)Грудзёндз (Grudziądz)Груец (Grójec)Дембица (Dębica)Демблин (Dęblin)Домброва Горнича (Dąbrowa Górnicza)Еленя-Гура (Jelenia Gora)Жарки (Żarki)Жары (Żary)Жешув (Rzeszów)Живец (Żywiec)Жирардув (Żyrardów)Жоры (Żory)Забже (Zabrze)Заверце (Zawiercie)Закопане (Zakopane)Замосць (Zamosc)Зелена-Гура (Zielona Góra)Казимеж-Дольны (Kazimierz Dolny)Калиш (Kalisz)Катовице (Katowice)Катовице-Piotrowice (Katowice-Piotrowice)Квидзын (Kwidzyn)Кельце (Kielce)Клодзко (Kłodzko)Коло (Koło)Колобжег (Kołobrzeg)Конин (Konin)Кошалин (Koszalin)Краков (Kraków)Кросно (Krosno)Кутно (Kutno)Легница (Legnica)Лешно (Leszno)Лидзбарк-Варминьски (Lidzbark Warm.)Лович (Łowicz)Лодзь (Łódź)Ломжа (Łomża)Луков (Łuków)Любин (Lubin)Люблин (Lublin)Мехув (Miechów)Минск Мазовецкий (Mińsk Mazowiecki)Мысловице (Mysłowice)Ниcко (Nisko)Ниса (Nysa)Нова Руда (Nowa Ruda)Новы-Сонч (Nowy Sącz)Новы-Тарг (Nowy Targ)Олецко (Olecko)Олькуш (Olkusz)Ольштын (Olsztyn)Ополе (Opole)Освенцим (Oświęcim)Островец-Свентокшиский (Ostrowiec Św.)Остроленка (Ostrołęka)Острув Велькопольски (Ostrów Wielk.)Отвоцк (Otwock)Пабянице (Pabianice)Петркув Трибунальски (Piotrków Tryb.)Пила (Piła)Пиньчув (Pińczów)Плоньск (Płońsk)Плоцк (Płock)Подкова-Лесьна (Podkowa Leśna)Познань (Poznan)Полковице (Polkowice)Прушков (Pruszków)Пулавы (Puławy)Пултуск (Pułtusk)Пшемысль (Przemyśl)Радом (Radom)Радомско (Radomsko)Руда-Слёнска (Ruda Śląska)Рыбник (Rybnik)Рыки (Ryki)Сандомир (Sandomierz)Санок (Sanok)Свеце (Świecie)Свидница (Świdnica)Седльце (Siedlce)Семятыче (Siemiatycze)Серадз (Sieradz)Скаржиско-Каменна (Skarżysko-Kamienna)Скерневице (Skierniewice)Слупск (Słupsk)Сопот (Sopot)Сосновец (Sosnowiec)Сохачев (Sochaczew)Сталёва-Воля (Stalowa Wola)Старгард Щецинского (Stargard Szczec.)Старогард Гданьски (Starogard Gdański)Сувалки (Suwałki)Сулехув (Sulechów)Суха-Бескидзка (Sucha Beskidzka)Сьрода-Велькопольска (Środa Wielk.)Тарнобжег (Tarnobrzeg)Тарнов (Tarnów)Томашув Любельски (Tomaszów Lub.)Томашув Мазовецкий (Tomaszów Maz.)Торунь (Toruń)Турек (Turek)Тухола (Tuchola)Тыхы (Tychy)Устронь (Ustroń)Хайнувка (Hajnówka)Хелм (Chełm)Хожув (Chorzów)Хойнице (Chojnice)Хшанув (Chrzanów)Цеханув (Ciechanów)Цешин (Cieszyn)Ченстохова (Częstochowa)Члухув (Człuchów)Щецин (Szczecin)Щецинек (Szczecinek)Щитно (Szczytno)Элк (Ełk)Эльблонг (Elbląg)Явожно (Jaworzno)Ярослав (Jaroslaw)Яроцин (Jarocin)Ясло (Jasło)

Часть названия (на польском или русском)

Найти ВУЗ

финский | Фразы — Бизнес

Уважаемый г-н президент

Arvoisa Herra Presidentti,

Очень официально, имени получателя предшествует специальное обращение

Уважаемый г-н …

Hyvä Herra,

Официально, получатель — мужчина, имя неизвестно

Уважаемая госпожа

Hyvä Rouva,

Официально, получатель-женщина, имя неизвестно

Уважаемые…

Hyvä vastaanottaja,

Официально, имя получателя и пол неизвестны

Уважаемые…

Hyvät vastaanottajat,

Официально, когда письмо адресовано нескольким незнакомым людям или целому отделу

Уважаемые…

Hyvät vastaanottajat,

Официально, имя получателя/й и пол совершенно неизвестны

Уважаемый г-н Смидт

Hyvä herra Smith,

Официально, получатель — мужчина, имя известно

Уважаемая г-жа Смидт

Hyvä rouva Smith,

Официально, получатель- замужняя женщина, имя известно

Уважаемая г-жа Смидт

Hyvä neiti Smith,

Официально, получатель- незамужняя женщина, имя известно

Уважаемая г-жа Смидт

Hyvä neiti / rouva Smith,

Официально, получатель-женщина, имя известно, семейное положение неизвестно

Уважаемый…

Hyvä John Smith,

Менее официально при наличии деловых контактов с получателем

Привет, Иван!

Hyvä John,

Неофициально, дружеская переписка

Пишем вам по поводу…

Kirjoitamme teille koskien…

Официально, от лица всей компании

Мы пишем в связи с …

Kirjoitamme teille liittyen…

Официально, от лица всей компании

Ввиду…

Koskien…

Официально, относительно чего-то, что вы знаете о компании-адресате

В отношении…

Viitaten…

Официально, относительно чего-то, что вы знаете о компании-адресате

Не могли бы вы предоставить информацию о…

Kirjoitan tiedustellakseni…

Менее официально, от вас самих как представителя компании

Я пишу от лица…, чтобы…

Kirjoitan henkilön … puolesta…

Официально, если вы пишите за кого-то

Ваша компания была рекомендована…

… suositteli yritystänne lämpimästi…

Официально, вежливая форма начала письма

Предложение о встрече в деловом письме

Бизнес-сфера, как ни крути, тесно связана с постоянными деловыми встречами, а их исход без каких-либо сомнений всегда напрямую зависит от грамотного приглашения. Так почему же? Все очень просто, поскольку абсолютно любой пример делового письма о встрече сможет продемонстрировать минимум три главных требования к его оформлению, а именно:

Текст письма не должен быть слишком длинным.

Уже по первым строкам делового письма адресат должен понять его суть.

В письме непременно должно быть грамотное завершение, как в плане написания, так и в плане вежливости.

Например, образец официального письма о деловой встрече всегда начинается с указания данных получателя (на листе справа), среди которых: должность сотрудника (если требуется), название компании и инициалы получателя. После этого подобные письма подразумевают прямое обращение, для чего, как правило, используется шаблон: «Уважаемый… Иван Иванович» (пример). Это стандартные правила, которые должны соблюдаться в обязательном порядке, однако важную роль играет и содержание письма в целом, поэтому стоит уделить особое внимание и ему!

Как попросить о встрече в деловом письме?

Правильная просьба о деловой встрече должна сразу же «кричать» о своей важности, и при этом различают два наиболее распространенных типа подобного сообщения: конкретно с зазывом о встрече (в которой получатель вполне может отказать) и с требованием встретится по определенным обстоятельствам. Например, вторым вариантом пользуются компании при общении с клиентом, в результате взаимодействия с которым произошли события, которые могут ему повредить.

Так как предложить встречу в деловом письме в подобном случае является необходимостью, не стоит подразумевать возможность отказа, поскольку это будет выглядеть как минимум нетактично! Поэтому деловое письмо должно иметь наклон на обязательный характер, в начале которого обязательно описывается суть проблемы. После этого или прописывается требование о встрече, или предложение о встрече, вместе с которым описывается, зачем клиенту это нужно!

Важно отметить, что просьба о встрече в деловом письме начинается по похожей манере! Как и было сказано, буквально первые строки письма уже должны давать полноценный ответ на причину отправки письма, что похоже на принцип создания обычного пресс-релиза, где для беглого ознакомления с сообщением хватит и пары предложений. Деловая жизнь — это постоянная суета, поэтому далеко не все бизнесмены могут отвечать сразу же после поступления писем! Грамотное составление текста — это не только экономия времени получателя, но и банальное к нему уважение.

Деловое письмо, приглашение на встречу и другие «пригласительные» извещения должны иметь правильную «шапку»!

Как правило, в условиях современного бизнеса бумажные письма в конвертах используются крайне редко, поскольку электронные модели представляют собой более комфортабельное решение. Оно позволяет прикреплять к нему разнообразные файлы, привлекательно форматировать содержание и оставлять полноценные ссылки для получения дополнительной информации. Но электронное предложение о встрече в деловом письме требует и организации его «шапки», которая представляет собой дополнительные поля для сортирования писем.

Зачем это нужно? Здесь все предельно просто. Любая организованная система электронных писем имеет помимо стандартных рубрик индивидуально созданные, в которые попадают письма на ту или иную тематику.

Поэтому очень важно заполнить и тему сообщения, например: «Создание новой платформы для продаж» и т. д. Такая шапка сообщения, а соответственно, образец — письмо приглашение на деловую встречу с грамотным оформлением, так что даже подобным мелочам стоит уделять внимание! Все это выделяет профессионализм запроса и очень сильно замечается любым получателем.

Что еще важно знать, создавая письмо о назначении деловых встреч?

Для составления грамотного текста всегда стоит придерживаться принятых норм бизнес-общения, поэтому образец письма о назначении деловой встречи должен выглядеть следующим образом:

Начинаться с приветствия, о чем было сказано немного выше (Уважаемый…).

Быть индивидуально разработанным под особенности получателя или группу получателей! Для этого сообщение должно быть на родном партнеру языке, узнать который можно в базе данных самой организации (если информации нет — просто на принятом в стране партнера языке).

Свободный стиль написания — всегда неверное решение! Нужно использовать только формальное построение текста (использование литературного стиля не приветствуется).

Деловое письмо — не рекламная рассылка! Оно не должно делать исключительно предложение с изучением вопроса на дополнительных материалах организации! Поэтому конкретность — еще одно важное правило! Получатель должен сразу понимать, ЧТО и ПОЧЕМУ от него требуется!

Если вопросы или списки — это важная часть, которая должна быть включена в создаваемое деловое письмо о назначении встречи, образец должен специально их разделять! Длинные перечисления лишь путают читателя.

Всегда ставьте свою цифровую подпись, которая есть в любом более-менее успешном предприятии. Если же ее нет, то это не страшно, однако ее наличие придает дополнительный имидж.

Как написать письмо после деловой встречи и зачем это нужно делать?

Независимо от результатов, деловое письмо после первой встречи — это жест грамотного подхода к делам и дополнительная «галочка» в сторону профессионализма персоны. Поэтому задаваться подобным вопросом стоит всегда, как и отвечать на абсолютно все приходящие письма (кроме спама, разумеется).

Структура письма, как и можно догадаться, несколько отличается, поскольку не требуется сделать свое приглашение привлекательным, однако стоит закрепить полученный результат. Для этого стоит начать с простого упоминания конкретной даты деловой беседы, что укажет на индивидуальность сообщения и просто напомнит получателю, о которой встрече идет речь.

Также важным моментом является создание короткого (по сути, итогового) письма, что позволит избежать любых повторений с ранее обсуждаемой информацией (как в первом письме, так и при встрече). Поэтому, краткий пример может выглядеть следующим образом:

Уважаемый Артем Александрович, это письмо является продолжением наших переговоров при личной деловой встрече 31 декабря.

Мы обсуждали вопрос слияния наших компаний в один передовой бренд (краткий итог всей беседы).

Был бы признателен, если Вы сообщите свое окончательное мнение на тему данного вопроса (небольшой призыв обдумать предложение повторно).

Просто позвоните мне по моему личному номеру или, если Вам так удобней, назначим еще одну встречу с дополнительным обсуждением (призыв к ответу или повторной встрече).

Надеюсь, мы сможем дойти до взаимопониманию и продолжим наше сотрудничество на новом уровне (завершение краткого письма с вежливым призывом ответить на предложение «да»).

Как лучше всего написать деловое письмо о переносе встречи?

Данная ситуация, без сомнений, более щекотливая тема, поскольку ни один бизнесмен не любит отходить от своих планов. Однако — это бизнес, и подобное случается! Главное, правильно донести до партнера всю суть переноса с новым предложением.

В этом случае главное требование — тщательно продуманная логичность содержания, после прочтения которой любой получатель согласится, что иного решения нет. В целом, подобное сообщение тоже должно быть кратким, начинаться по принципу приглашения (Уважаемый…) и продолжаться логическим сообщением о необходимости переноса (с огромным сожалением сообщаем, что в связи…).

Затем обязательно стоит сообщить причину, так как именно от этого зависит, войдет ли в понимание партнер. Например: (в связи с задержкой рейса встреча, назначенная на 31 декабря…), затем указывается и суть беседы (на тему слияния наших компаний не может быть проведена).

Кратко, емко и вежливо, однако дальше непременно стоит запросить новую дату деловой беседы или, если есть возможность, перевести ее в другой формат. Пример: (Возможно ли перенести встречу на другой день или провести беседу по телефонной связи?). Ну и напоследок, непременно стоит лаконично попрощаться, запросив ответ: (ожидаем Вашего ответа, с уважением, генеральный директор ООО «Яблочки»).

Что если деловое письмо — отказ от встречи?

Бывает, что условия определенной организации попросту не подходят под установленные требования, но это не означает, что запрос на встречу от них стоит игнорировать или отвечать в грубой форме. Профессионализм — это имидж, а он требует рассмотрения любых предложений, даже если с дальнейшим отказом.

Для этого стоит использовать следующую структуру письма:

Индивидуальное обращение для эффекта «прочитанной» заявки (Здравствуйте, Артем Александрович!).

Создание лояльной атмосферы (благодарим Вас за использование наших услуг…).

Информация о просмотре заявки (мы детально проанализировали возможность слияния наших компаний…).

Похвала инициативы для создания имиджа (Ваше предложение, без сомнений, было бы выгодным для обеих сторон…).

И лаконичный отказ, с указанием возможности принятия заявки через неопределенный срок (к сожалению, в настоящий момент мы не можем принять данное предложение…)

А также описание причины (так как это не вписывается в установленный бизнес-план производства…).

Завершение (с уважением, Игорь Викторович генеральный директор ООО «Яблочки»).

Как правильно написать письмо на английском на деловую встречу?

Особого внимания достойны и иностранные бизнес-партнеры, для которых, без сомнений, потребуется формировать приглашение чисто на английском языке. Если вы не знаете его на должном уровне — то стоит поручить эту работу специализированному специалисту, а общие рекомендации выглядят так же, как для формирования обычной заявки (принцип тот же, и значимых особенностей нет).

Тем не менее начинаются они слегка иначе, и вместо стандартного приветствия за границей принято сразу обратиться к получателю (никаких «уважаемый», только мистер или миссис), например: «Mr. Baker… ». Также важным моментом является упоминание «связующего звена» между получателем и отправителем, так как их деятельность происходит слишком далеко для случайных писем. Пример: «A mutual friend, Adam Ricky suggested that I contact you…» — «Наш общий друг, Адам Рикки посоветовал мне связаться с Вами…». После прочтения данного фрагмента получатель сразу поймет не только общую связь, но и по какому вопросу может быть предложена встреча.

Ну и завершение, или Как написать «спасибо за встречу» деловое письмо

Данный случай является практически самым простым, поскольку не требует завлечения партнера к беседе или вежливого отказа. На деле — подобная надобность является не более чем формальностью, с которой сталкивается почти любой человек (например — при регистрации на сайтах с дальнейшим письмом на тему «спасибо за регистрацию!»). Пишется оно по принципу письма после встречи, но с единственным отличием в том, что требуется выразить конкретно благодарность без позыва к дискуссии.

«Уважаемый Артем Александрович! Хочу выразить Вам благодарность за выделенное время для презентации разработанного мной бизнес-плана. Наше сотрудничество, без сомнений, будет выгодным для обеих сторон! С уважением, генеральный-директор ООО «Яблочки» Иосиф Бурдыкин.» — пример.

Как начать профессиональное письмо: советы и примеры

Начало письма профессиональным приветствием может задать тон всей остальной части письма и обеспечить читателю чувство уважения. Это может помочь произвести хорошее впечатление на получателя, что может быть особенно важно в таких случаях, как деловые письма и сопроводительные письма. В этой статье мы обсудим, как начать профессиональное письмо, что вы должны и не должны включать, а также советы и примеры того, как дать вашим профессиональным письмам хороший старт.

Как начать профессиональное письмо

Правильное начало профессионального, делового или сопроводительного письма может показать, что у вас сильные письменные коммуникативные навыки, и поможет вам стать как можно более профессиональным. Начиная профессиональное письмо, используйте следующие шаги в качестве руководства:

Введите свою контактную информацию.
Включите дату.
Добавьте контактную информацию получателя.
Начните с наиболее подходящего приветствия.
Используйте наиболее профессиональную форму имени получателя.
Начните письмо приятным тоном.
Открыть с целью написания письма.

1. Начните с вашей контактной информации

При написании профессионального письма вы должны указать свой полный адрес в верхнем левом или правом углу. В зависимости от типа письма, которое вы пишете, это может быть либо ваш личный адрес, либо адрес вашего места работы.Включите свое имя перед адресом и адрес электронной почты и / или номер телефона после адреса.

2. Укажите дату

После написания вашего почтового адреса и другой соответствующей контактной информации вы должны указать дату написания письма. Пропустите строку после своей контактной информации и вставьте здесь дату. Вы должны использовать полную дату, например месяц, день и год.

3. Добавьте контактную информацию получателя

Затем вы должны указать полное имя и должность получателя вместе с их полным адресом.Поместите эту информацию в левую часть письма и начинайте новую строку для каждой новой части контактной информации. Например, вы должны написать следующее:

Доктор Стивен Смит
ABC Company
123 Stone Drive
Сан-Диего, Калифорния 34567

4. Начните с наиболее подходящего приветствия

В большинстве, если не во всех случаях, вы должны начинать письмо с «Уважаемый» в качестве приветствия. В некоторых случаях вы можете начать свое письмо с «Приветствую», «Привет», или чего-то подобного.Если приветствие кажется неподходящим для ситуации, вы также можете начать письмо с простого заголовка и имени получателя.

5. Используйте наиболее профессиональную форму имени получателя

Обращаясь к получателю профессионального письма, вы, как правило, всегда хотите использовать наиболее формальную форму имени получателя. Это должно включать их титул, а также их фамилию. В некоторых случаях может потребоваться указать и имя, и фамилию получателя.Например, вы должны написать «Доктор Джули Джонс» или просто «Доктор Джонс».

6. Начните письмо приятным тоном

Независимо от того, почему вы пишете письмо, вы должны попытаться начать его с приятного утверждения. Это поможет получателю начать читать ваше письмо на позитивной ноте и повысит вероятность того, что он открыт для того, что вы хотите сказать. Пример того, как начать с приятного тона, — это начать букву с чего-то вроде: « Я надеюсь, что это письмо тебя хорошо сочтет». «

7. Откройте для написания письма

После приятного первого предложения вы должны понять, почему вы пишете, чтобы не тратить зря время получателя. Сообщите получателю, что цель письма — прямой и профессиональный язык. Например, можно сказать: «Я пишу, чтобы пригласить вас выступить на ежегодном съезде моей компании в мае этого года».

Связано: Как написать Сопроводительное письмо (с советами и примерами)

Что включать в начало профессионального письма

Ниже перечислены вещи, которые обычно всегда должны быть включены в начале письма профессионального уровня:

Профессиональное приветствие: В деловых и сопроводительных письмах всегда должно быть профессиональное приветствие.Наиболее распространенное профессиональное приветствие — «Уважаемый» , и его можно эффективно использовать практически в любой ситуации.
Официальный язык: В профессиональном письме всегда должен использоваться официальный язык, даже если вы знакомы с получателем. Например, вам следует избегать начинать письмо с «Привет!» или «Привет».
Точная пунктуация: Вы всегда должны включать точку после приветствия (ставьте точку после «Mr., « » Госпожа, « » Доктор « и т. Д.) И завершите свое приветствие двоеточием (например, » Уважаемый доктор Смит: «).
Имя получателя: Старайтесь всегда включать имя контактного лица в начале профессионального письма. Если вы не знаете имя человека, которому вы пишете, вам следует обратиться к получателю как можно точнее и конкретнее. Например, вы можете сказать «Уважаемый менеджер по найму» при написании сопроводительного письма.

Связано: Письмо о заинтересованности: определение, советы и примеры

Что не следует включать в начало профессионального письма

Хотя в начале профессионального письма следует указать несколько вещей, есть также несколько чего следует избегать при написании делового, сопроводительного или другого профессионального письма. К ним относятся следующие:

Неформальные приветствия

Есть несколько приветствий, которые не подходят при написании профессионального письма.Эти приветствия включают «Привет», «Привет», «Доброе утро / день», «Привет», или любую их итерацию.

Устаревшие заголовки

Хотя вы не всегда сможете указать имя получателя, вам следует избегать использования устаревших заголовков, если вы не уверены в контактном лице. Примеры названий, которых следует по возможности избегать, включают «Для кого это может касаться» и «Уважаемая госпожа или сэр».

Почетный знак, если пол получателя неизвестен

В некоторых ситуациях вы можете знать имя контактного лица, но не знать его пол.Например, такое имя, как «Райан» или «Дилан» , может быть мужским или женским. В этом случае просто не включайте почетный знак (например, «г-н» или «г-жа» ) перед именем, а только имя и фамилию получателя.

Советы о том, как начать письмо

Ниже приведены несколько советов, которые следует помнить при начале следующего профессионального письма:

Используйте имя в приветствии, если вы знаете получателя на личном уровне уже много лет.Если вы какое-то время не знали этого человека, используйте только его фамилию.
Используйте наиболее формальный стиль обращения, если вы не уверены, какое приветствие будет наиболее подходящим.
Всегда проверяйте правильность написания имени получателя перед отправкой письма.
По возможности используйте контактное имя в начале профессионального письма.

Связанный: Как закончить письмо

Примеры приветствий для профессионального письма

Следующие приветствия являются приемлемыми способами начать профессиональное письмо:

Уважаемый г-н./Мистер Миссис. Имя Фамилия (например, «Уважаемый мистер Джеймс Джонсон» )
Уважаемый господин / госпожа / госпожа. Фамилия (например, «Уважаемый мистер Джонсон» )
Уважаемый титул / должность Фамилия (например, «Уважаемый доктор Джонсон» )
Уважаемое имя Фамилия (например, «Уважаемый Джеймс Джонсон» )
Уважаемое имя (когда вы знаете человека на личном уровне)
«Уважаемый менеджер по персоналу»
«Уважаемый менеджер по найму»
«Уважаемый [название компании] Рекрутер»

Как адресовать письмо

В нашу эпоху текстовых сообщений и прямых сообщений иногда трудно вспомнить все, что вы узнали в школе о написании официальных писем.Вы можете прожить годы в своей карьере, не написав ничего, кроме профессионально выглядящего электронного письма. Тем не менее, профессиональное написание писем является важным навыком при поиске работы, поиске работы в сети или отправке другой деловой корреспонденции.

Когда дело доходит до поиска работы, вам нужно сделать все возможное, чтобы выглядеть профессионально. Случайный стиль просто не годится, когда вы пытаетесь произвести впечатление на менеджера по найму и выделиться среди конкурентов. Первое, что видит потенциальный работодатель, это то, как адресовано письмо, поэтому соблюдение надлежащих правил адресации письма или профессиональной переписки имеет важное значение для вашего служебного и делового общения.

Прежде всего, когда вы пишете письмо или отправляете электронное сообщение для работы или в деловых целях, важно использовать формальный язык при обращении к человеку, которому вы пишете, если вы не знаете его очень хорошо.

Если вы не уверены, следует ли использовать формальную или случайную (имя) форму адресации, сделайте ошибку в сторону профессионализма и используйте официальное обозначение.

Как адресовать письмо: мистер, доктор, мисс или миссис

При обращении к мужчине лучше всего использовать титул Mr.Для женщины используйте г-жа, даже если вы знаете семейное положение адресата. Мисс более профессиональна, чем мисс или миссис, которые могут показаться устаревшими.

Для врача или человека с докторской степенью используйте доктор в качестве названия. Кроме того, вы также можете использовать «Профессор», если пишете преподавателю университета или колледжа.

Если вы не знаете гендерную идентичность человека, к которому обращаетесь, используйте нейтральное с гендерной точки зрения приветствие и просто укажите его имя и фамилию, e.г., «Дорогой Тристан Долан».

Примеры письма-приветствия

Многие письма-приветствия подходят для деловой и служебной переписки, в том числе:

Уважаемый г-н Смит
Уважаемая г-жа Маркхэм
Дорогая Кили Доу
Уважаемый доктор Хейвен
Уважаемый профессор Джонс

После приветствия поставьте двоеточие или запятую, затем используйте разрыв строки и начните первый абзац вашего письма. Например:

Уважаемый господин.Смит:

Первый абзац письма.

Поиск контактного лица

Элисон Чинкота © The Balance 2018

Вам не нужно знать имя человека, к которому вы обращаетесь, но это не повредит, и на самом деле это может произвести положительное впечатление, особенно если вы пытаетесь пройти собеседование. Использование имени может быть проблемой, поскольку работодатели часто не указывают контактное имя в объявлении о вакансии, особенно на крупных сайтах поиска работы.

Стоит попытаться найти контактное лицо, потому что если вы потратите время на выяснение имени этого человека, это продемонстрирует личную инициативу.Он также демонстрирует внимание к деталям, что будет хорошо для вас, когда ваше резюме будет рассматриваться.

Лучший способ узнать имя контактного лица в компании — спросить. Если вы создаете сеть, чтобы получить должность, попросите контактное лицо в сети сообщить имя и адрес электронной почты человека, с которым лучше всего поговорить о должности. В противном случае позвоните по основному номеру компании и спросите у администратора имя и контактную информацию менеджера по персоналу, отвечающего за прием на работу (или руководителя такого-то отдела и т. Д.).).

Если ни один из этих методов не сработает, часто можно найти информацию, которую вы ищете, проведя небольшое исследование в Интернете. Начните с веб-сайта компании и найдите указанный персонал. Вы часто увидите контактное лицо отдела кадров на странице персонала или в справочнике компании.

Если это не дает результатов, пора зайти в LinkedIn и выполнить расширенный поиск по должностям и названиям компаний. В процессе вы можете даже найти другую связь с человеком, которого ищете.Это никогда не бывает плохо, когда вы пытаетесь заставить человека взглянуть на ваше резюме.

Образец письма с контактным лицом

Имя Фамилия
Ваш адрес
Ваш город, штат Почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Контактное имя
Должность
Название компании
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый г-н / г-жа. Фамилия,

Я пишу по поводу предстоящего мероприятия по развитию карьеры студентов в вашем университете.Я заинтересован в бронировании стенда, потому что мы ищем двух новых дизайнеров.

Название нашей компании — Blue Fox Designs, и я хотел бы пообщаться с некоторыми из ваших студентов, изучающих дизайн и искусство, которые будут выпускаться в этом году. Мы ориентируемся на современный дизайн и украшение домашнего интерьера.

Пожалуйста, дайте мне знать, есть ли у вас место на вашем мероприятии. Вы можете написать мне на [email protected] или позвонить на мой мобильный телефон 555-555-5555.

С уважением,

Подпись (для письма на бумажном носителе)

Ваше введенное имя

Расширять

Когда у вас нет контактного лица

Если у вас нет контактного лица в компании, либо оставьте приветствие из сопроводительного письма и начните с первого абзаца, либо используйте общее приветствие.Например:

Для кого это может касаться
Уважаемый менеджер по персоналу
Уважаемый менеджер по персоналу
Уважаемые сэр или мадам ( будьте осторожны при использовании этого, он может показаться устаревшим )

После общего приветствия поставьте двоеточие, вот так:

Уважаемый менеджер по найму:

Первый абзац письма.

Образец письма без контактного лица

Имя Фамилия
Ваш адрес
Ваш город, штат Почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Уважаемый менеджер по найму:

Я пишу, чтобы узнать о возможности открытия каких-либо вакансий в Woodlynn Publishing.В частности, я ищу должность помощника администратора. У меня шесть лет опыта работы помощником по административным вопросам в компании Wedgewood Realty в Норт-Гроув, но в следующем месяце я перееду в ваш район, поэтому ищу новую должность.

Если у вас есть какие-либо возможности, пожалуйста, дайте мне знать. Я приложил свое резюме на ваше рассмотрение. Мой нынешний менеджер Джон Андерсон и двое моих коллег очень охотно дадут рекомендации, подтверждающие мою квалификацию.

Вы можете связаться со мной по адресу [email protected] или по телефону 555-555-5555. С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,

Подпись (для письма на бумажном носителе)

Ваше введенное имя

Расширять

Как обращаться с конвертом

Используйте конверт делового размера (№ 10) для всей корреспонденции, сложив письмо пополам.

Ваш обратный адрес (имя , почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс ) должен быть в верхнем левом углу конверта.
Убедитесь, что имя и адрес получателя (контактное лицо , компания, почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс ) расположены по центру конверта.
Поместите почтовую марку в правый верхний угол конверта.

Навыки профессионального общения

Правильное написание делового или профессионального письма — это навык, который вам понадобится не только при поиске работы. После того, как вы устроитесь на работу, будут моменты, когда вам нужно будет писать письма, требующие официальных адресов и приветствий.

Пример формата письма и советы по написанию

Сегодня печатное письмо обычно предназначено для важных профессиональных сообщений, таких как рекомендательные письма, сопроводительные письма о вакансиях, письма об увольнении, юридическая переписка и сообщения компании. Поскольку письмо — это формальный способ общения, вы захотите научиться писать профессионально.

Правильное форматирование особенно важно, если вы отправляете получателю бумажную копию, а не электронное письмо, потому что письмо должно соответствовать странице и хорошо выглядеть.

Следующий пример формата письма иллюстрирует информацию, которую необходимо включить при написании письма, а также советы по выбору шрифта, приветствия, интервала, закрытия и подписи для деловой переписки.

Пример формата письма

Контактная информация (Включите свою контактную информацию, если вы не пишете на фирменном бланке, который уже включает ее.)
Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат Почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Контактная информация (Человек или компания, которой вы пишете)
Имя
Название
Компания
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Приветствие ( Примеры приветствия)

Уважаемый господин./РС. Фамилия:
Используйте формальное приветствие , а не имя, если вы не знаете человека хорошо. Если вы не знаете пол человека, вы можете написать его полное имя. Например, «Дорогой Пэт Кроуди» вместо «Дорогой мистер Кроди» или «Дорогая мисс Кроуди». Если вы не знаете имени получателя, по-прежнему можно использовать старомодное выражение «Кого это может касаться».

Тело письма

Первый абзац вашего письма должен дать представление о том, почему вы пишете, чтобы причина вашего обращения к этому человеку была очевидна с самого начала.
Затем в , следующих за параграфами , укажите конкретные детали вашего запроса или информации, которую вы предоставляете.
последний абзац вашего письма должен повторить причину, по которой вы пишете, и поблагодарить читателя за просмотр вашего запроса. При необходимости, он также должен вежливо попросить письменный ответ или возможность договориться о встрече для дальнейшего обсуждения вашего запроса.

Закрытие

С уважением , ( Примеры закрытия )

Подпись

Рукописная подпись (Для бумажной копии письма используйте черные или синие чернила, чтобы подписать письмо.)

Напечатанная подпись

Шаблон письма для загрузки

Вот образец письма, которое вы можете скачать (совместимое с Google Docs и Word Online), или вы можете увидеть текст ниже. Обратите внимание, что в этом примере Николь знает Джейсона Эндрюса достаточно хорошо, чтобы использовать его имя в приветствии.

@ Баланс 2020

Пример профессионального письма

Николь Томас
35 Chestnut Street
Dell Village, Wisconsin 54101
555-555-5555
nicole @ thomas.com

3 августа 2020

Джейсон Эндрюс
Менеджер
Компания LMK
53 Oak Avenue, Ste 5
Dell Village, Wisconsin 54101

Уважаемый Джейсон,

Я пишу об отставке с должности представителя службы поддержки клиентов с 14 августа 2020 г.

Недавно я решил вернуться в школу, и моя программа начинается в начале сентября. Я подаю заявление об отставке, чтобы быть максимально полезной для вас в переходный период.

Мне очень понравилось работать с вами и всеми остальными членами нашей команды в LMK.Редко можно найти должность по обслуживанию клиентов, которая предлагает столько возможностей для роста и обучения, а также такую позитивную, вдохновляющую команду людей, с которой можно расти и учиться.

Я особенно благодарен за ваше руководство, пока я думал о дальнейшем обучении. Ваша поддержка так много значила для меня.

Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я чем-нибудь помочь вам найти и обучить замену.

Спасибо и наилучшие пожелания,

Николь Томас (подпись на бумажном носителе)

Николь Томас

Расширять

Советы по форматированию письма

Чтобы ваше письмо выглядело профессионально, следуйте этим советам:

Ваше письмо должно быть простым и целенаправленным; проясните цель вашего письма.
Выровняйте письмо по левому краю.
Одиночный интервал между буквами и пробел между каждым абзацем.
Используйте простой шрифт, например Arial, Times New Roman, Courier New или Verdana. Размер шрифта должен составлять 10 или 12 пунктов.
Оставьте пустую строку после приветствия и перед закрытием.
Деловые письма всегда следует печатать на белой высокосортной бумаге, а не на цветной бумаге или личных канцелярских принадлежностях.
Если вы отправляете электронное письмо, вот что нужно включить и как отформатировать подпись.

Проверка на ошибки форматирования и опечатки

После того, как вы написали свое деловое письмо, вычитайте его и проверьте правописание на экране. Затем распечатайте его и прочтите хотя бы еще раз, проверяя наличие ошибок или опечаток. Это важно, поскольку часто легче обнаружить ошибки на бумажном носителе.

Прочитать его вслух — хороший способ поймать ошибку.

Следите за ошибками форматирования, такими как два абзаца без пробелов между ними или строки с неправильным отступом.Затем, прежде чем положить письмо в конверт, подпишите напечатанное имя черными или синими чернилами.

Если вы используете Microsoft Word или другой текстовый редактор для написания письма, существуют шаблоны, которые помогут вам правильно отформатировать письмо. Подробнее о бесплатных шаблонах писем Microsoft Word.

Дополнительная информация о написании писем

Умение писать деловые письма — важный навык, поэтому вот несколько дополнительных статей, чтобы вы могли узнать больше:

Начните с основ

Начните с основ того, как написать деловое письмо в общем формате, и просмотрите различные шаблоны деловых писем.Кроме того, вы можете ознакомиться с этими примерами деловых писем, связанных с трудоустройством. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями о форматировании и взгляните на еще один пример формата делового письма.

Примеры обзора

Если вам нравится учиться на примерах, вы можете выбрать из множества типов деловых писем, таких как сопроводительные письма, благодарственные письма для собеседований, дополнительные письма, письма о принятии или отказе от работы, письма об увольнении и письма с благодарностью. Вы найдете все это вместе с образцами деловых писем и писем, связанных с работой, в этом обзоре образцов писем.

Отправить деловое сообщение по электронной почте

Не все деловые письма распечатываются и отправляются по почте. Если вы планируете отправить электронное письмо, ознакомьтесь с этими рекомендациями для профессиональной электронной почты и написания писем.

Как адресовать письмо

Как адресовать письмо?

Несмотря на растущее предпочтение служб коротких сообщений (SMS) и электронной почты в настоящее время, по-прежнему важно знать, как адресовать письмо. Официальные письма все еще используются в современном мире, особенно в формальном общении и при отправке заявлений о приеме на работу. Следуйте отраслевым рекомендациям и передовым методам при отправке сопроводительного письма и резюме на работу в сфере корпоративных финансов.Загрузите резюме и шаблоны сопроводительных писем, которые будут подготовлены для вашего заявления о приеме на работу. Эти резюме предназначены для того, чтобы дать вам лучший шанс быть выбранным для собеседования. Рекрутеры заинтересованы в приеме на работу кандидатов, которые продемонстрируют свои способности с первого контакта, которым является сопроводительное письмо. Используйте этот шаблон сопроводительного письма, чтобы пройти собеседование! Сопроводительное письмо может повлиять на заявку о приеме на работу, поэтому очень важно правильно ее составить. Независимо от того, читает ли ваше письмо HR или менеджер по найму напрямую, вы должны отметить несколько важных полей.Это руководство содержит бесплатный шаблон сопроводительного письма и объяснение того, что вам нужно знать.

Следовательно, письмо должно соответствовать всем правилам профессионального написания писем, включая контактную информацию отправителя. Свяжитесь с нами Свяжитесь с нами напрямую, если мы можем вам помочь. У нас есть поддержка по телефону, электронной почте и в чате. Мы здесь, чтобы помочь вам продвинуться в вашей финансовой карьере., Дата, приветствия и адрес получателя. Умение правильно адресовать письмо помогает отправителю выделиться среди остальных и произвести положительное впечатление на получателя.

Что нужно учитывать при обращении к официальному письму

При написании профессионального или делового письма отправитель должен включить в письмо некоторые вещи, если он / она хочет произвести впечатление на получателя и ожидать ответа. Чтобы узнать, как адресовать письмо, вот некоторые из вещей, которые следует указать:

1. Контактная информация вверху

При написании письма вы хотите, чтобы человек, к которому вы обращаетесь, знал, кто вы, ваше имя , откуда вы пришли, и адрес, который они будут использовать при ответе на ваше письмо.Контактная информация отправителя должна быть следующей:

Первая строка: Полное имя
Вторая строка: Название компании
Третья строка: Почтовый адрес
Четвертая строка: Город, за которым следует название штата и почтовый индекс. Название штата может быть сокращено до его официальной почтовой двухбуквенной аббревиатуры.
Адрес должен появиться под именем отправителя и выровнен по левому краю.
Если вы пишете кому-то из другой страны, укажите название страны в четвертой строке.
Включите адрес электронной почты и номер телефона для облегчения общения.

2. Дата

Следующий шаг — указать дату отправки письма и выровнять ее по левому или правому краю. Напишите месяц, используя буквы, а также числа, обозначающие день и год. Например, дату можно записать как 15 ноября 2020 года.

3. Имя и адрес получателя

Эта информация отображается на левом поле под адресом отправителя.Он включает имя и почтовый адрес предполагаемого получателя. По сути, он говорит получателю, что вы его знаете, помогая создать индивидуальную связь. Вы также должны указать звание или степени получателя.

Например, если вы пишете профессору английского языка, вы должны написать: «Джон Джонс, доктор философии». Под названием укажите название компании во второй строке. Напишите почтовый адрес получателя, начиная с улицы и города в третьей строке, а штат и почтовый индекс в четвертой строке.Если получатель находится в другой стране, укажите название страны в четвертой строке.

4. Приветствие

После адреса получателя пропустите одну строку и напишите приветствие. Выбор приветствия зависит от того, знаете ли вы получателя письма. Наиболее широко используемое приветствие — « Уважаемый, » — рекомендуется, если вы никогда не встречали предполагаемого получателя. После приветствия следует имя человека, разделенное двоеточием или запятой.

Если вы не знаете, является ли получатель мужчиной или женщиной, можно безопасно использовать « Уважаемый господин или госпожа » после двоеточия. Используйте в приветствии « Ms. », если получателем является женщина, и вы не знаете ее семейное положение. То же самое касается профессиональных званий, таких как доктор, профессор и почетный. Примеры приветствий:

Уважаемый мистер Джонс
Уважаемая мисс Джонс
Уважаемый доктор Джон
Уважаемый профессор Маркл

Как найти контактное лицо

Еще одна вещь, на которую следует обратить внимание при изучении того, как Адрес письма заключается в том, чтобы узнать имя предполагаемого получателя.Хотя имя получателя не обязательно знать, обращение к получателю с использованием его имени демонстрирует личную инициативу со стороны отправителя.

Это особенно важно при отправке письма рекрутеру в ответ на объявление о вакансии. Если вы потратите дополнительное время на поиск правильного имени получателя, это хорошо скажется на отправителе и поможет ему выделиться среди конкурентов.

1. Спросите около

Один из способов, который вы можете использовать, — это поспрашивать.Начните с того, что спросите коллег и близких друзей, с кем лучше всего поговорить, особенно при приеме на работу. Попробуйте узнать номер телефона и почтовый адрес конкретного человека.

Кроме того, вы можете позвонить в приемную компании или в службу поддержки клиентов, чтобы узнать имя и контактную информацию менеджера по найму или лица, проводящего набор на рекламируемые должности.

2. Найдите контактную информацию в Интернете

Если вы все еще не можете получить правильную контактную информацию о нанимающем лице, проведите дополнительное исследование в Интернете, чтобы узнать персонал компании и их контактную информацию.Начните с посещения раздела «О нас» на веб-сайте компании, чтобы узнать, включили ли они имя менеджера по персоналу в список руководства компании. Корпоративная структура. Корпоративная структура — это организация различных отделов или бизнес-единиц внутри компании. В зависимости от целей компании и отрасли. Другой вариант — посетить профиль компании в LinkedIn, чтобы получить контактную информацию менеджера по персоналу или связаться с человеком, которого вы ищете.

Ссылки по теме

Спасибо за то, что прочитали руководство CFI о том, как адресовать письмо.CFI предлагает программу сертификации аналитика финансового моделирования и оценки (FMVA) ®FMVA®. Присоединяйтесь к более чем 850 000 студентов, которые работают в таких компаниях, как Amazon, J.P. Morgan и Ferrari, для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы:

Формат делового письма Формат делового письма Деловое письмо всегда должно иметь определенный формат и структуру, чтобы гарантировать, что оно будет принято как профессиональное и отвечающее стандартам.Хотя существует множество
лучших шрифтов для резюме Лучший шрифт для резюме Как жизненно важный визуальный аспект резюме, выбранный шрифт может сыграть важную роль в получении столь желанной работы. Лучший шрифт для резюме — разборчивый и приятный для просмотра читателем. Узнайте, почему Times New Roman, Arial, Calibri — лучшие шрифты для использования ура и многое другое.Это руководство
Сопроводительное письмо инвестиционного банкаСопроводительное письмо инвестиционного банка Шаблон сопроводительного письма инвестиционного банка. Узнайте, как написать сопроводительное письмо для инвестиционного банка (аналитику или сотруднику) с помощью нашего бесплатного руководства и шаблона. Чтобы помочь вам пройти процесс отбора, мы создали это руководство по написанию вашего письма о вакансии в инвестиционном банке.

Написание письма — Как оформить официальное письмо

Если вы пишете официальное письмо, например, для заявления о приеме на работу, вам нужно сделать его правильно.Неправильно составленное письмо производит негативное впечатление и может даже снизить ваши шансы получить эту работу. Приведенные ниже советы о том, как написать письмо, обеспечат правильное оформление вашего письма.

Важные части письма

При оформлении официального письма нужно ориентироваться на 6 областей:

Ваш адрес.
Адрес получателя (кому вы отправляете письмо).
Дата.
Приветствие.
Закрытие.
Ваша подпись / ФИО.

Ваш адрес

Поместите это в верхний правый угол письма в виде:

Номер и название улицы
Пригород
Город
Почтовый индекс
Страна (только при отправке письма за границу)
Телефон (необязательно)
Адрес электронной почты (необязательно)

Примечание : не ставьте свое имя вверху адреса.

Адрес получателя

Поместите это в верхний левый угол буквы, но начните немного ниже (2 или 3 строки) первой строки вашего собственного адреса. При желании вы можете указать имя человека, которому вы пишете, его должность или отдел, а также название компании вверху этого адреса.

Примечание : не указывайте номер телефона или адрес электронной почты получателя.

Дата

Дата должна быть размещена в правой части письма рядом с вашим адресом, но по крайней мере на одну строку ниже последней строки адреса получателя.

Приветствие

Если вам известно имя человека, которому вы пишете, приветствие должно иметь следующий вид:

Уважаемый / Должность / Имя например Уважаемый мистер Смит

Примечание : в официальном письме предпочтительно не использовать имя получателя.

Если вы не знаете имя человека, которому пишете, используйте вместо этого «Уважаемый господин» или «Уважаемая мадам». Если вы не знаете пол человека, вы можете использовать «Уважаемый сэр или мадам».

Закрытие

Заключительная часть вашего письма должна быть помещена под текстом вашего письма с левой стороны.

Если вы использовали имя человека в своем приветствии, закройте письмо словами «Искренне Ваш».

Если вы использовали «Уважаемый господин» или «Уважаемая госпожа», закройте письмо словами «С уважением».

Подпись / ФИО

Официальные письма должны быть подписаны вашим именем в левом нижнем углу страницы.Напечатайте свое имя под своей подписью.

Правильный макет письма

При написании официального письма существует ряд приемлемых вариантов оформления, и вы можете иметь свои собственные предпочтения. Однако приведенные выше советы по написанию писем дадут вам письмо, приемлемое в большинстве формальных ситуаций. Пример этого макета можно увидеть ниже.

Теперь, когда вы знаете, как правильно написать письмо, вы сможете выглядеть профессионально в следующий раз, когда подадите заявку на работу или представите деловое предложение.

Как написать письмо, 3.8 из 5 на основе 42 оценок

Теги: письмо, сопроводительное письмо

Как написать письмо

Хотя электронная почта и текстовые сообщения стали стандартной формой письменного общения в сегодняшнем быстро меняющемся цифровом мире, все еще есть место для старомодных обычных писем.

Физический вес письма придает общению психологический вес, которого нет у электронной почты и текстовых сообщений. Цифровая коммуникация эфемерна и эфемерна и, следовательно, поддается импульсивным и легкомысленным передачам.С другой стороны, письмо — реальное свидетельство того, что кто-то задумался над своим письмом. Они обрисовали в общих чертах, отредактировали и придерживались структурированной бизнес-формы при создании послания. Чтобы отправить это письмо, его автору пришлось потратить время на получение конверта и марки. Затем они должны были проверить правильность написания адреса, чтобы обеспечить его безопасное прибытие. Короче говоря, физическое письмо показывает, что кому-то было наплевать. И получателю трудно это игнорировать.

Хотите разобраться в бесконечном количестве заявлений, которые получают работодатели? Вместо того, чтобы отправлять еще одно резюме через онлайн-фабрику, отправьте свое по почте.

Хотите, чтобы избранный вами представитель знал ваше мнение по проблеме? Вместо того, чтобы подписывать петицию о формочке для печенья, напишите им письмо.

Хотите показать другу, что вы действительно думали о нем? Вместо того, чтобы посылать паршивый вопрос: «Что происходит?» текст, напишите им записку.

Всякий раз, когда вы хотите, чтобы ваше сообщение было воспринято серьезно, выбирайте серьезность физического письма над ненадежностью цифровых коммуникаций.

А что, если вы никогда не писали письма? Во-первых, не расстраивайтесь.Если вы выросли во времена, когда Интернет существовал всегда, возможно, вы просто никогда не думали о его написании. Но почему бы не попробовать? Когда вы закончите читать эту статью, вы будете готовы написать свою самую первую.

Два типа писем: формальные и неформальные

Есть два типа писем: официальные и неформальные.

У официальных писем есть определенные форматы и протоколы, которым вы должны следовать, и они используются, когда вы общаетесь с предприятиями, государственными служащими или людьми, которых вы не очень хорошо знаете.

Неформальные письма имеют меньше правил и используются, когда вы пишете близким родственникам и друзьям.

Формальные письма содержат больше правил относительно структуры и протокола, поэтому давайте сначала рассмотрим этот тип.

Как написать официальное письмо

1. Официальные письма следует набирать

Хотя ничто не выглядит красивее, чем письмо, написанное впечатляющим почерком, рукописные письма слишком личные (и, возможно, беспорядочные) для официальных ситуаций.Поскольку при обсуждении бизнеса используются официальные письма, вы должны быть уверены, что ваш текст разборчив и профессионален. Сохраните свои рукописные письма, когда будете писать своей бабушке или лучшей девушке; напечатайте свое письмо, если вы пишете конгрессмену или потенциальному работодателю.

2. Какой тип бумаги использовать

Для большинства официальных писем используйте стандартную белую бумагу для принтера. Если вы хотите придать своему общению немного размаха, замените его красивым листом резюме кремового цвета.Он больше напоминает ткань и восходит к аристократическим временам, когда люди писали на овчине.

В США стандартный размер бумаги составляет 8,5 x 11 дюймов. В других странах он обозначен как A4.

3. Выберите правильный шрифт

Официальное письмо — не время для вас показать свою забавную творческую сторону. Никаких комиксов (кто-нибудь когда-нибудь использовал комиксы?). Держите это строго по делу.

Для печатных букв лучше всего подходят шрифты с засечками. Они просто выглядят резкими, и их легко читать на бумаге.Шрифты без засечек придают вашему письму легкость и неформальность. Для официальных писем вы не ошибетесь с Times New Roman или Georgia.

4. Выберите форму: блочная или с отступом

Официальные письма следуют, ну, форме. Цель этой формы — облегчить чтение письма и указать читателю, где искать важную информацию.

В блочной форме весь текст печатается заподлицо слева с полями в один дюйм по периметру.

При использовании формы с отступом первая строка абзаца отступает на один дюйм.Вы также указываете свой адрес и дату, чтобы они были правильно выровнены. Мы скоро покажем вам, что это значит. До распространения компьютеров большинство людей писало деловые письма с отступом.

Блочную форму проще всего форматировать и легче всего читать. Формат с отступом добавляет немного визуального интереса и олдскульного чутья. Для официальных писем допускается любой вариант.

5. Введите свой адрес и сегодняшнюю дату

Первая информация, которую вы указываете в официальном письме, — это ваше имя и адрес.Затем пропустите строку и введите дату, когда вы пишете письмо.

Если вы используете блочную форму, она будет напечатана вверху с выравниванием по левому краю. Это будет выглядеть так:

Если вы используете форму с отступом, поместите свой адрес вверху так, чтобы левый край адреса был выровнен по центру страницы, например:

Если вы печатаете письмо на фирменном бланке со своим именем и адресом, вам не нужно вводить свое имя и адрес.Просто свидание подойдет.

6. Введите адрес получателя

После даты пропустите строку и введите имя и адрес получателя с выравниванием по левому краю как для блока, так и для формы с отступом. Если письмо отправляется в компанию, в которой работает получатель, сначала идет имя получателя, а затем название компании.

Форма блока

При вводе имени получателя используйте его полное имя, включая заголовок. Если она врач, это «Доктор. Лаура Дункан.«Если он представитель штата, то это« Представитель. Майк Уоллс ». Профессор? «Проф. Опасения.» Вы уловили идею.

7. Введите приветствие

Форма с отступом

Пропустите строку и введите приветствие. Вы не ошибетесь, выбрав «Уважаемый [Имя получателя]». Если вы хорошо знаете получателя, используйте его имя. Если вы плохо их знаете или отношения носят формальный характер, используйте их титул и фамилию, например, «Уважаемый мистер Фергюсон», «Уважаемый профессор Слейтер» и т. Д. Убедитесь, что вы правильно написали имя получателя!

Если вы пишете письмо, которое не адресовано кому-либо, в частности, в организации, перейдите к «Кому это может быть интересно».В идеале, прежде чем писать письмо, вы должны провести исследование, чтобы оно было адресовано кому-то конкретному. Используйте «Кому это может быть интересно» только после того, как вы тщательно выяснили, к кому обращаться, и убедились, что конкретное имя недоступно.

При приветствии официальными буквами после имени можно ставить запятую или двоеточие. Раньше это было строго двоеточие, поскольку оно означало больше формальности, чем мягкая, свежая запятая. Большинство приверженцев делового этикета согласны с тем, что запятые сегодня — это хорошо.Если вы хотите придать письму серьезность военного характера, используйте двоеточие.

8. Тип корпуса

Для блочных форм: одиночный пробел и выравнивание по левому краю каждого абзаца в тексте письма. Между каждым абзацем оставляйте пустую строку.

Для форм с отступом: одинарный пробел и отступ первой строки каждого абзаца на один дюйм. Между каждым абзацем оставляйте пустую строку.

Формальные письма должны быть краткими и по существу.Официальное письмо не должно быть больше одной страницы, за исключением случаев крайней необходимости.

Используйте первый абзац для короткой любезности: «Надеюсь, с тобой все в порядке». — а потом сразу перейдем к делу — «Я пишу по поводу…».

Используйте остальную часть письма, чтобы обосновать важность вашей основной мысли, предоставив справочную информацию и вспомогательные детали. Используйте жирный, четкий язык. По возможности избегайте пассивного голоса.

В заключительном абзаце должна быть повторена цель письма и, в некоторых случаях, просить о каких-либо действиях или последующих действиях.Если у вас есть вопрос или запрос, ответьте или выполните его как specific и под ключ , насколько это возможно. Не говорите расплывчато! Спросите о чем-то, на что получатель может ответить «да» или «нет», или что ему будет проще направить вас к нужному ресурсу. Ваш получатель, скорее всего, занятой человек, и чем легче вы дадите ему возможность ответить на ваше письмо, тем выше вероятность, что вы получите ответ.

Закончите еще одним любезным выражением, например «Я с нетерпением жду встречи с вами в ближайшее время» или «Пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной по телефону, если вы хотите обсудить подробности.Во многих случаях уместно и вежливо добавить: «Спасибо за время и внимание».

9. Введите Valediction

После заключительного абзаца пропустите две строки и поставьте прощальную речь, также известную как «приветственное завершение».

Если вы пишете кому-то, кого плохо знаете или имеете официальные отношения, вы не ошибетесь, выбрав «Искренне» в прощальном слове. Что-то вроде «Yours Truly» также может сработать, если «искренне» не кажется правильным.

Если у вас более близкие отношения, не стесняйтесь использовать более неформальные выражения, такие как «С наилучшими пожеланиями», «С уважением», «С наилучшими пожеланиями» или просто «С наилучшими пожеланиями».

Форма блока

В блочных форматах дополнительное закрытие располагается заподлицо влево; на шаблонных письмах с отступом приветственное закрытие начинается в центре, заподлицо с вашим адресом и датой.

Форма с отступом

После бесплатного закрытия пропустите три строки и введите свое полное имя. Не стесняйтесь указывать здесь любые учетные данные, такие как CPA, Ph.Д., или эсквайр.

Поставьте свое собственное имя между прощанием и напечатанным именем.

10. Дополнительная информация

Корпуса. Если вы прилагаете к письму дополнительные элементы (например, резюме), пропустите одну строку под блоком подписи и введите «Enclosures» или «Encl.» Вы также можете указать количество дополнительных документов, заключив число в скобки. Итак, если у вас есть два корпуса, введите «Enclosures (2)».

Отдельная рассылка. Если вы отправляете дополнительный документ, которого нет в этом почтовом сообщении, укажите «Отдельная рассылка» или «С отдельной обложкой», а затем укажите название части. Например, «Раздельная рассылка: майский отчет TPS».

Вы должны поместить эту пропущенную строку под блоком подписи.

любезно предоставленных копий. Если вы отправляете это же письмо другим людям, сообщите получателю с помощью «Копия:» или «Копии в:», за которыми следует имена других получателей. Перечислите имена в алфавитном порядке по фамилии.Это будет одна пропущенная строка под блоком подписи или одна пропущенная строка под вашим вложением или отдельной почтовой нотацией.

Инициалы машинистки. Если кто-то еще напечатал письмо, пока вы диктовали, попросите его включить свои инициалы строчными буквами на две строки ниже блока подписи. Если у вас есть вложения или отдельные почтовые отправления, поместите их на одну пропущенную строку под ними.

11. Как сложить официальное письмо

Если вы помещаете письмо в почтовый конверт стандартного размера, согните его втрое, используя «C-Fold.Поднимите нижнюю часть листа так, чтобы он занимал две трети от высоты страницы, и согните. Затем загните верхнюю часть так, чтобы складка совпала с нижней частью бумаги.

Как написать неформальное письмо

Неофициальные письма предназначены для друзей, членов семьи или других знакомых, с которыми у вас есть близкие отношения, и, в отличие от официальных писем, они не имеют строгой формы или протокола.

Не стесняйтесь писать свои неформальные письма от руки.На самом деле, мы рекомендуем вам сделать это, поскольку это придает вашему письму характер и индивидуальность. Ваш почерк уникален. Чтение чьего-то почерка раскрывает его личность и присутствие для получателя — создается ощущение, что часть человека находится там, даже если он на самом деле находится за сотни или тысячи миль.

Вы можете использовать любой тип бумаги — блокнот, копировальную бумагу и т. Д. Я обнаружил, что письмо с красивыми канцелярскими принадлежностями делает процесс письма более приятным. (Если вам нужны канцелярские товары для мужчин, посмотрите нашу подборку в магазине AoM.)

Не нужно указывать свой адрес или адрес получателя вверху. Просто дата в правом верхнем углу.

Допускается приветствие «Уважаемый [имя получателя]». Вы также можете опустить «Уважаемый» и просто написать их имя. Вы даже можете использовать милое прозвище, например «Knucklehead» или «Goomba-head».

Нет протоколов о форматировании абзацев тела. Не стесняйтесь использовать блок или отступ. И пишите так ясно или кратко, как хотите.

Что писать в неофициальных письмах? В общем письме для переписки вы должны рассказать о том, что происходило в вашей жизни, спросить, что происходит у получателя, и ответить на любые вопросы, которые они задавали вам в последнем письме.

Конечно, есть и личные письма, написанные для различных конкретных целей (записки благодарности, поздравления, соболезнования и т. Д.). Чтобы получить представление о типах букв, которые вы можете написать, прочитайте нашу статью о 7 буквах, которые следует написать каждому до 70 лет.

Завершите свое выступление любыми прощальными словами: «С уважением», «Всего наилучшего», «Сердечно», «С любовью», «С благодарностью» (если это благодарственная записка) и т. Д.

Как адресовать конверт

Первое правило адресации конверта: пишите разборчиво! Естественно, если вы не укажете адрес получателя разборчиво, почтовая служба не сможет доставить его домой или на работу.И если вы не напишете свой обратный адрес разборчиво, то даже если они получат ваше письмо, они не смогут вам ответить!

Звучит очень просто, но я не могу сосчитать, сколько раз мне не удавалось ответить на письмо читателя, потому что я не мог прочитать их обратный адрес, который они написали в царапинах. У вас может возникнуть соблазн сделать этот шаг быстро и небрежно, потому что вы, , так хорошо знаете свой адрес; но помните, что получатель никогда не видел ваш адрес и должен иметь возможность точно скопировать его, чтобы отправить ответ, который вы действительно получите.

Итак, если вы пишете адрес на конверте, делайте это разборчиво! (Это вдвойне верно, если вы отправляете почту за границу, поскольку получатель может не знать формат адреса или язык вашей улицы / города.)

Адрес получателя находится в середине конверта в следующем формате :

Название
Улица Адрес
Номер этажа, кв. Номер, номер помещения и т. Д.
Город, штат Почтовый индекс
Страна

Для международных адресов все будет иначе.Формат варьируется в зависимости от страны и даже в пределах одной страны. Это может сбивать с толку. Почтовая служба США рекомендует использовать этот формат независимо от того, отправляете ли вы почту из США за границу или из других стран в США.

Ваш адрес (обратный адрес) находится в верхнем левом углу. Напишите свое имя и адрес в верхнем левом углу, чтобы почтовое отделение знало, куда вернуть письмо, если оно не может быть доставлено. Обратный адрес также важен для неофициальных писем, в которых вы не указали свой адрес в самом письме.Это то, что ваш получатель будет использовать, чтобы ответить вам.

И убедитесь, что он входит в левый угол. Я получаю письма от людей, которые пишут обратный адрес на обратной стороне конверта по шву его закрытия. Когда я открываю письмо, я в конечном итоге разрываю адрес и вынужден собирать его обратно, чтобы понять, куда отправить свой ответ (да, я мог бы получить открывалку для писем, но я предпочитаю открывать конверты своим мужественным лапы).

Вот и все. Как написать письмо.Это утраченное искусство, но его стоит сохранить.

14 простых советов, как написать письмо

В жизни есть определенные случаи, когда письмо уместно. Всегда полезно знать, как написать, когда отправить и как адресовать. Обращение к письмам можно сделать без труда, если держать в рукаве всего несколько советов.

Превратите свои рукописные заметки в удобные средства общения, которые произведут неизгладимое впечатление, независимо от того, кому вы пишете.Если вы приглашаете гостей на вечеринку, пишете официальное деловое письмо, отправляете сопроводительное письмо или отправляете благодарственное письмо, использование соответствующего формата письма сделает ваши сообщения более привлекательными и сэкономит ваше время.

Этикетки с адресом возврата магазина | Brush Stroke Beauty

Step by Step: How to Address a Letter

При адресе письма убедитесь, что вы приняли во внимание правильный формат адреса для конверта, а также самого письма. Следуйте приведенным ниже инструкциям о том, как адресовать письмо, чтобы упростить процесс и доставить письма предполагаемым получателям:

Обращайтесь к письму с учетом того, кому вы пишете, а также повода. Подходящий способ адресации письма будет зависеть от обеих этих деталей.
Если вы пишете неформальное письмо кому-то из ваших близких, например другу или члену семьи, используйте личное приветствие, чтобы обратиться к получателю. Более тесные отношения с получателем позволяют вам быть менее формальным с выбранным вами приветствием. Это приветствие будет теплым и отражать вашу связь. Тем не менее, использование приветствия «Дорогой Джон» всегда является надежным резервом. Если вы очень близки с получателем, вы можете пропустить заголовок и обратиться к нему по имени или использовать псевдоним.
Если вы пишете деловое письмо или формально общаетесь, например, приглашения на свадьбу, используйте официальный формат письма для адресации получателю. Формальная переписка требует формата, отличного от того, который вы использовали бы при обращении к другу по переписке или близкому получателю. Если вы отправляете деловое письмо, используйте формат делового письма, который включает четыре части: адрес отправителя и контактную информацию, дату, внутренний адрес и приветствие. Напишите каждую из этих частей одну за другой в левой части письма.Если ваше официальное общение не связано с деловыми вопросами, вам не нужно включать все четыре части, как в формате делового письма, а только формальное приветствие.
Используйте правильные заголовки при обращении к получателям в любом типе официального общения. Вместо «Джон Доу» напишите «Mr. Джон Доу »или вместо« Джейн Доу »напишите« миссис Джейн Доу ».
В традиционном адресе супружеской пары с одинаковой фамилией используйте фамилию только один раз. Обращайтесь к супружеской паре, используя «мистер». и «миссис» за которым следует общая фамилия. Например, «Mr. и миссис Доу ».
Обращение к паре, которая живет вместе, с соответствующими титулами, объединенными словами «и». Например, «Мисс. Джейн Доу и мистер Джон Марк ».
При обращении ко всей семье используйте фамилию семьи, перед которой стоит «The». Например, «Смиты».
При необходимости используйте профессиональные названия. Всегда используйте профессиональные звания при обращении к членам духовенства, выборным должностным лицам, врачам или тем, кто имеет докторскую степень.D. Например, «Преподобный мистер Джон Доу» или «Доктор. Джейн Доу.»
Используйте общее приветствие при обращении к письму без контактного лица. Например, «Кого это может касаться» или «Уважаемый менеджер по найму».

Если вам нужны более подробные инструкции и примеры для правильной адресации ваших писем, ознакомьтесь с нашими специальными статьями с практическими рекомендациями по этикету письма. Когда дело доходит до душа ребенка, вы можете обратиться к нашим руководствам о том, как адресовать карточку душа ребенка и как адресовать приглашение душа ребенка.Если вы готовитесь к праздничным открыткам, мы дадим вам советы, как обращаться с рождественскими открытками в праздничный сезон. Наконец, обратите внимание на наши полезные советы о том, как адресовать свадебные приглашения и как обращаться с приглашениями на выпускной, поскольку это более официальные случаи.

Адресация вашего конверта

Теперь пришло время адресовать ваш конверт! Чтобы правильно адресовать конверт, вам понадобятся три вещи: обратный адрес, адрес получателя и печать.Воспользуйтесь приведенными ниже советами, чтобы правильно обращаться с конвертами.

Напишите обратный адрес в верхнем левом углу конверта или, если хотите, можете поместить его на заднюю часть конверта. Обратный адрес почти всегда является адресом отправителя, но в некоторых случаях это может быть адрес, по которому вы предпочитаете отправлять обратное письмо. В первой строке напишите полное имя отправителя. Во второй строке будет указан почтовый адрес отправителя, а в последней строке будет указан город, штат и почтовый индекс отправителя.
Напишите адрес получателя письма на лицевой стороне конверта в центре, используя правильные заголовки выше. Адрес получателя письма на конверте будет в том же формате, что и обратный адрес. В первой строке обратитесь к получателю по имени, используя соответствующие заголовки. Во второй строке напишите почтовый адрес получателя, а в последней строке будет указан город, штат и почтовый индекс получателя.
Не забудьте добавить к письму почтовую марку, потому что без нее конверт с правильным адресом не получился бы. Это оплата доставки вашего письма и обычно приклеивается к правому верхнему углу конверта. Убедитесь, что у вас есть правильная почтовая марка для вашего письма, чтобы гарантировать, что ваше сообщение попадет туда, куда оно направляется.

Конкретные примеры того, как адресовать письмо

При обращении к письмам не забывайте использовать соответствующий формат и заголовки для конкретного случая. Есть много разных поводов для написания письма, в котором будут использоваться разные форматы адресации и отправки.Используйте эти примеры для того, как адресовать письмо, чтобы визуализировать вышеуказанные шаги в действии:

Адресация неофициального письма:

Адресация письма / приветствия	Адресация конверта
Дорогая Джейн,	Джейн Доу 123 Ван Несс Авеню Сан-Франциско, Калифорния 94101

Адресация письма / приветствия

Адресация конверта

Дорогая Джейн,

Джейн Доу

123 Ван Несс Авеню

Сан-Франциско, Калифорния 94101

Направление официального письма супружеской паре:

Адрес / Приветствие

Обращение к конверту
Уважаемый г-н.и миссис Джон Доу,	Мистер и миссис Джон Доу 4566 Лорел Лейн Сиэтл, Вашингтон 98101

Обращение к конверту

Уважаемый г-н.и миссис Джон Доу,

Мистер и миссис Джон Доу

4566 Лорел Лейн

Сиэтл, Вашингтон 98101

Обращение к деловому письму:

Компания

Обращение к письму / Приветствие	Адресация конверта
GP and Associates 123 Maple Leaf Way Майами, Флорида 33101 gpassociates @ mail.com 20 июля 2016 г. Company, Inc. Г-н Джон Доу 1789 Bridge Parkway Денвер, Колорадо 80123 Inc Уважаемый г-н Доу,	Attn: Мистер Джон Доу 1289 Bridge Parkway Денвер, Колорадо 80123

Обращение к письму / Приветствие

Адресация конверта

GP and Associates

123 Maple Leaf Way

Майами, Флорида 33101

gpassociates @ mail.com

20 июля 2016 г.

Company, Inc.

Г-н Джон Доу

1789 Bridge Parkway

Денвер, Колорадо 80123

Inc Уважаемый г-н Доу,

Attn: Мистер Джон Доу

1289 Bridge Parkway

Денвер, Колорадо 80123

Обращение к врачу с официальным письмом:

Обращение к 9 Конверт
20 июля 2016 г. John Doe, M.D. Мемориальная больница Грей Слоуна 1 North Street, Suite 187 New York, New York 00000 Уважаемый доктор Доу,	John Doe, MD Memorial Hospital Grey Sloan 1 North Street, Suite 187 New York, New York 00000

Обращение к

9 Конверт

20 июля 2016 г.

John Doe, M.D.

Мемориальная больница Грей Слоуна

1 North Street, Suite 187

New York, New York 00000

Уважаемый доктор Доу,

John Doe, MD

Memorial Hospital Grey Sloan

1 North Street, Suite 187

New York, New York 00000

Адресный этикет

Если вы используете стандартные условные обозначения для адресации вашего письма, вы можете гарантировать, что ваши письма будут хорошо приняты получателями.Следуйте нашим правилам адресного этикета, чтобы ответить на любые другие вопросы, с которыми вы можете столкнуться при составлении писем.

Этикетки с адресом возврата магазина | Splendid Sketch

Избегайте сокращений при написании писем. Например, общие названия дорог должны читаться как «Переулок», «Авеню», «Улица» и т. Д. Состояния также должны быть записаны.
Если вы пишете письмо от руки, убедитесь, что вы пишете разборчиво и синими или черными чернилами. Создайте конверт, который понравится даже почтовому отделению! Вы можете немного упростить адресацию писем, добавив специальные ярлыки с обратным адресом, которые сэкономят ваше время на написание.
При отправке письма от имени компании используйте адрес офиса компании.
Добавьте особый штрих к исходящей почте. Использование персонализированных канцелярских принадлежностей добавит креативности вашему сообщению и покажет, сколько мыслей вы вложили в свое письмо.

Как правильно начать письмо: 21 пример, как начать письмо, чтобы получить тёплые лиды

21 пример, как начать письмо, чтобы получить тёплые лиды

4. Комплимент

5. Поздравление

6. Обещание выгоды

7. Упоминание статьи

8. Статистика

9. Вопрос

10. Общность

11. Упоминание новости

12. Деловой тон и конкретика

13. Интерес

14. Решение проблемы

15. Ссылка на результат

16. Конкретная выгода

17. Мягкий заход с выгоды

18. Полезное исследование

19. Рекомендация

20. Вопрос о росте

21. Специфичность

Три способа как начать письмо

Образец письма другу на русском. Как правильно написать личное письмо. Сочинение на тему Письмо другу

Как правильно написать письмо

Как правильно написать личное письмо

Как правильно написать полуофициальное письмо

Как написать письмо другу?

Как правильно написать письмо другу с просьбой о помощи?

Как следует писать письмо другу, проживающему в другой стране?

Как правильно написать письмо другу

Как начать письмо на английском языке другу, подруге: правила

Фразы для письма другу, подруге на английском языке: список с переводом

Как закончить письмо на английском языке другу, подруге: правила

Как правильно оформлять письмо другу, подруге на английском языке: шаблон готового письма

Как будет «С уважением» на английском в письме другу, подруге?

Пример письма другу, подруге на английском языке с переводом

Видео: «Как писать письмо на английском?»

Популярное:

Как написать письмо на английском языке другу

Структура письма другу и полезные фразы

Пример 1. Письмо другу на английском языке с переводом о планах на будущее

Пример 2. Письмо другу о спорте на английском языке с переводом на русский

Пример 3. Письмо другу на английском языке с переводом о питомце

Как правильно написать письмо другу с просьбой о помощи?

Как следует писать письмо другу, проживающему в другой стране?

Письмо другу пишется по схеме

1. Заголовок (Heading).

2. Приветствие (Salutation or Greetings)

3. Тело письма (Body of the letter)

4. Подписание письма (Complementary closing — Subscription)

5. Подпись (

6. Постскриптум — после письма

Письмо другу — примеры

Письмо Джейн

Перевод письма:

Письмо Элизабет

Перевод этого письма:

Письмо другу о проведенных каникулах

Как написать деловое письмо | HURMA

Что такое деловое письмо

Различия между электронным и обычным письмом

Классификация деловых писем

Основные типы деловых писем:

Структура делового письма

Вводная часть

Основная часть

Заключение

Образец делового письма на русском

Как написать деловое письмо на английском

Структура делового письма в английском языке

Контактная информация

Вежливое приветствие

Завершение

Конструкции для разного типа писем

Письмо-жалоба

Письмо-запрос

Сопроводительное письмо

Письмо-извинение

Образец делового письма на английском

9 советов, которые помогут написать деловое письмо

Краткость