Коммерческое предложение на фирменном бланке образец: образец и шаблоны для разных сфер

Коммерческое предложение на поставку товара образец

Коммерческое предложение — это важная составляющая настройки долгосрочных и взаимовыгодных партнерских отношение между поставщиком и покупателем, исполнителем работ и заказчиком. Именно от того, насколько грамотно и правильно составлено коммерческое предложение зависит, будут ли налажены отношения между лицами.

Коммерческое предложение составляется в письменном виде и содержит суть предложения организации поставщика (исполнителя услуг). Составленное коммерческое предложение направляется потенциальному клиенту на предмет рассмотрения возможности взаимного сотрудничества.

Типовых форм для данного документа не существует, так как у каждой организации свой товар, который имеет свои отличительные черты, характеристики, цену. Каждая организация предлагает свои условия сотрудничества.

Главные требования, которые предъявляются к коммерческому предложению — это сжатость подачи информации, полное описание предлагаемого товара (услуги), наличие выгоды для клиента, условия сотрудничества.

Не стоит составлять слишком большое коммерческое предложение, так как потенциальный клиент может не осилить его и не увидеть самого главного — выгоды для себя.

Образец оформления коммерческого предложения на поставку товара предлагаем скачать ниже. Представлен лишь шаблон для оформления, который может быть изменен в соответствиями с нуждами конкретной организации.

Также советуем прочитать статью об оформлении оферты — ссылка.

Как оформить правильно?

В целом, коммерческое предложение относится к деловым письмам и подчиняется правилам деловой переписки.

Если имеется фирменный бланк, то для оформления коммерческого предложения нужно использовать именно его. Это обязательно, так как наличие фирменного бланка придает компании солидность и вызывает уважение. Компания следит за своим стилем и имиджем, это большой плюс.

Коммерческое предложение о сотрудничестве может быть направлено конкретному лицу, в этом случае следует заранее узнать, какую должность и ФИО имеет представитель клиента, необходимо обратиться к нему по имени, отчеству в вежливой форме.

Часто коммерческие предложение не имеют конкретной адресности, предназначаются широкой аудитории, например, рассылается большому количеству потенциальных клиентов. В этом случае не следует указывать никаких адресатов.

Основная часть коммерческого предложения о сотрудничества в вопросах поставки товара должна содержать следующую информацию:

• краткое описание компании поставщика — именно краткое, несколько предложений с выделением основных сведений — период работы на рынке, какой вид товар предлагает, является ли производителем продукции;
• товар, который предлагается клиенту — может быть перечислен ассортимент, несколько позиций из него, не лишним будет приложить прайс-лист с ценами на продукцию;


• основные преимущества данного товара, что его отличает от других аналогичных;
• выгода, которую получит клиент, согласившись на сотрудничество;
• условия сотрудничества, скидки, рассрочки, отсрочки, сроки поставки, условия поставки и прочие моменты.

Идеальное коммерческое предложение должно помещаться на один лист формата А4, должно быть четко структурировано, иметь списки, подзаголовки, таблицы, которые упростят восприятие информации. Необходимо оформить текст таким образом, чтобы при беглом взгляде на лист можно было уловить суть предлагаемого сотрудничества.

Пример оформления коммерческого предложения о сотрудничестве в вопросах поставки товара можно скачать ниже.

Скачать образец

Коммерческое предложение на поставку товара образец — скачать.

Как правильно составить коммерческое предложение

Реклама, как известно, двигатель торговли и поэтому запрос — как правильно составить коммерческое предложение (образец) ищут в сети и индивидуальные предприниматели, и представители коммерческих компаний.

Составление грамотных и работающих КП – задача непростая, требующая знания определенных правил и тонкостей. Ознакомиться с образцом стандартного КП и узнать, правила написания хороших предложений для клиентов, можно в этой статье.

Содержание статьи:

Виды и задачи коммерческих предложений

Задачей КП является привлечение внимания потенциальных клиентов к продукции или услугам составителя предложения. Составителем может выступать как большая производственная или торговая компания, так и частное лицо, работающее на себя.

Различают два вида предложений: горячие и холодные. Холодные – это предложения, обращенные ко всем потенциальным покупателям, горячие – это КП, направленные на конкретного потребителя (человека или фирму).

Общие правила составления КП

Коммерческое предложение является официальным обращением к потенциальным клиентам, поэтому составляется оно в деловом стиле. Фразы в нем должны быть короткими и логичными, а структура удобной для чтения.

Обращение к покупателям не нужно делать слишком длинным – желательно уместить всю информацию на одном листе А4. Не стоит предлагать в одном обращении массу услуг или товаров – 1-2 видов будет достаточно.

Желательно составлять КП на фирменном бланке, с указанием всех возможных способов связи.

Обязательные элементы коммерческого предложения

Структура предложений для клиентов может быть различна: элементы допускается менять местами, видоизменять, добавлять новые.

Любое работающее КП должно содержать следующие составляющие:

• Заголовок – нужно придумать яркий, привлекательный, вызывающий интерес.

• Информация о продавце продукта (или услуги) – название, чем занимается, сколько лет на рынке и другие важные для покупателя факты.
• Предложение – самая важная часть, в которой описывается проблема клиента и способы её решения представляемым продуктом (услугой).
• Описание преимущества продукта и выгоды клиента – необходимо выделить продукт из ряда подобных, раскрыв его отличия и сильные стороны. Для типичных товаров используют прием предоставления дополнительных услуг.
• Цены и варианты сотрудничества – обозначение цен в КП желательно, но не обязательно – иногда можно просто обозначить привлекательные условия сотрудничества.
• Побуждение к покупке – призыв к действию может носить как прямой, так и косвенный характер. В этой части необходимо разъяснить покупателю, как сделать заказ правильно.




• Контакты – обязательно нужно указать как можно больше средств для связи: телефоны, эл. почту, адрес сайта и фактического нахождения.

Образец коммерческого предложения

Идеальная косметика для сохранения вечной молодости

Популярная косметика из Южной Кореи покоряет жительниц России своими свойствами. Тысячи девушек и женщин успешно применяют средства бренда Holicsa для сохранения своей молодости и красоты.

Декоративная и ухаживающая косметика Holicsa включает в свой ассортимент более 1500 наименований средств для поддержания красоты и молодости кожи, волос и тела. Уникальные разработки ученых, а также натуральные минералы и травы делают все средства Holicsa полезными и безопасными.

Компания ООО «Тревоскина» сотрудничает с производителем косметики Holicsa более 5 лет и является крупнейшим её дистрибьютором в РФ и странах СНГ.

Сотрудничество на уникальных условиях. Мы предлагаем:

• интернет-магазинам косметики и парфюмерии;
• розничным магазинам мультибрендовой косметики;
• частным лицам, для реализации косметики Holicsa в своем регионе или городе.

Преимущества косметики Holicsa:

1. Уникальные натуральные компоненты.
2. Высокое качество и широкий ценовой ряд.
3. Быстрая доставка в регионы.
4. Выгодные условия для партнеров при заказе от 1000 $.
5. Гибкое ценообразование и скидки от 5% на поставки от 3000$.

Вся косметика снабжена стикерами с переводом на русский язык, имеет сертификаты и разрешение на продажу.

Оформление заказа доступно на сайте: www.primer.ru, там же можно получить консультацию специалистов и скачать полный каталог продукции.

Телефон для уточнения подробностей: 8(499)123-45-67

Почему коммерческие предложения не работают

Основными причинами снижения эффекта от КП является неправильная подача в нем важной информации.

Плохо работают длинные или сложные для восприятия предложения – люди просто не дочитывают их до конца.

Отсутствие преимуществ и выгод для клиентов снижает интерес к продукту у большей части людей.

Не будет работать и коммерческое предложение неинтересное покупателям – то, которое не предлагает решить их проблемы, а просто рассказывает о прекрасных свойствах продукта.

Коммерческое предложение – важнейший элемент саморекламы, и от того, как оно будет составлено, во многом зависит раскрутка и продвижение бизнеса.

Изучите правила составления эффективных коммерческих предложений, и вероятность процветания вашего бизнеса существенно повысится.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:

Образец бланк коммерческое предложение — Комитет по управлению просроченной задолженностью

На фирменный бланк вносится наименование адресата. Это всего только заполнить готовую форму, вписав в бланк заглавие собственной компании и. Образец бланк коммерческого предложения. Образец коммерческого предложения на оказания услуг. Коммерческое предложение официальное обращение одного из контрагентов к. Образец коммерческого предложения о поставках. Бесплатно скачать бланк коммерческого предложения образец. Рекомендуется оформлять его на фирменном бланке. ОБРАЗЕЦ коммерческого предложения 1. Похожее коммерческое предложение образец бланка. Образец простого коммерческого предложения. К примеру, мотивированная аудитория продуктов для деток. Таковая кубовая любого коммерческого предложения. Пример 1 образец бланка коммерческого предложения на поставку высококачественных строительных материалов. Бланк коммерческого предложения образец. Какие документы есть еще. Ссылка на скачивание появится через. На этой странице бесплатного ресурса представлен образец коммерческого предложения на поставку товара. Коммерческое предложение Образец бланк форма 2017. В данном случае стоит удостовериться, что файл сохранен в распространенном для большинства ПК формате. Коммерческое предложение может быть оформлено как на фирменном бланке предприятия как деловое письмо. Образец коммерческого предложения на оказание. Хочу создать шаблон коммерческого предложения для облегчения каждодневной рутинной работы. При этом вы по шагам можете проследить как составляется кп. Коммерческое предложение составляется с целью предложения потенциальному. Коммерческое предложение образец бланк. Всш, что для вас необходимо. Челябинская область Закон Челябинской области от г. Спасибо подскажите где скачать образец коммерческого предложения на размещение видеорекламы в. Бланк рецепта на лечущее средство скачать скачать скачать незапятнанные бланки рецептов, лекарства по рецепту, без

На первом листе будет фирменный бланк с пустыми позициями.

Запрос цен по 44-ФЗ: обзор процедуры

Автор Денис Ковалев На чтение 10 мин Просмотров 4.8к. Опубликовано 22.03.2021
Обновлено 22. 03.2021

Организовывая торги, на одном из этапов заказчики в обязательном порядке определяют и обосновывают начальную максимальную цену контракта (НМЦК). Делают  они это на основании коммерческих предложений, полученных минимум от трех поставщиков, и используя метод сопоставимых рыночных цен (статья 22 44-ФЗ). А для этого заказчики должны сформировать запросы и направить их исполнителям, руководствуясь Рекомендациями, которые дает Минэкономразвития в своем Приказе № 567.

Закупка может проводиться любым доступным способом, но независимо от принятого сценария, заказчики обязательно должны осуществлять обоснование начальной максимальной цены контракта (НМЦК). Сформированная по итогу этих действий сумма будет использоваться при составлении всей закупочной документации: извещении, проекте контракта и в приглашениях на участие в торгах, которые направляются потенциальным исполнителям.

Обоснование НМЦК производится по правилам и в порядке, изложенным в статье 22 44-ФЗ. Для каких целей необходим запрос ценовой информации:

• происходит эффективное расходование государственных денежных средств, выделяемых заказчикам на проведение торгов;
• к закупке привлекаются надежные поставщики;
• запрос является дополнительной гарантией, что для нужд государственных и муниципальных заказчиков будут поставлены качественные товары.

В части 1 статьи 22 44-ФЗ описаны методы, с помощью которых может определяться НМЦ контракта:

• сопоставимых рыночных цен;
• нормативный;
• тарифный;
• проектно-сметный;
• затратный.

Неслучайно метод сопоставимых рыночных цен расположен в самом верху данного списка: он является самым часто используемым среди заказчиков и означает, что в процессе определения цены будет проводиться анализ рынка поставляемых товаров или услуг.

При определении и обосновании НМЦК заказчики должны руководствоваться Рекомендациями № 567, которые разработало Минэкономразвития, для того чтобы придать процедуре единый и стандартный для всех закупающих организаций вид. На основе этих рекомендаций формируется база необходимых сведений.

Важный момент! Ориентируясь на алгоритм действий, который предлагает ведомство заказчикам, необходимо запрашивать не менее 5-ти коммерческих предложений. При этом, если от поставщиков поступит больше, чем 3 ответа, то при дальнейших расчетах во внимание будут браться наименьшие ценовые показатели товаров или услуг.

Заказчики запрашивают коммерческие предложения, а поставщики эти предложения им направляют, в результате чего формируется документ, который подтверждает стоимость товаров или услуг, которые являются объектом торгов. Проще говоря, мы понимаем, что организатор взял цены не «с потолка», а опирался на реальную стоимость продукции, которая существует на рынке и актуальна на срок проведения закупки. При этом товары и услуги должны соответствовать указанным характеристикам.

Поставщики должны понимать, что получая от заказчика запрос на подачу информации о цене продукции, они не обязаны будут принимать участие в торгах и заключать договор. Участвовать в мероприятии они могут на свое усмотрение.

Итак, мы выяснили, что для получения информации о цене объекта закупки, заказчики должны сформировать соответствующий запрос и направить его организациям, которые занимаются поставкой необходимых товаров или оказанием услуг.

Важный момент! Несмотря на то, что достаточным окажется всего 3 ответа от поставщиков, заказчикам лучше разослать более 5-ти запросов, так как кто-то может не ответить на полученное письмо (ведь никто не обязывает поставщика отвечать на такой запрос, и его молчание никак не будет преследоваться законом).

Как заказчик выбирает поставщиков, которым будет направлять запрос на подачу ценовой информации? Все очень просто, инструкция дается в пункте 3.7 Приказа № 567, именно ее должна придерживаться закупающая сторона:

1. Запросы направляются тем организациям, которые за предыдущие 3 года имели опыт аналогичных поставок (это может быть поставщик, с которым ранее уже работал заказчик, и заслужил его доверие).
2. Сведения о такой организации не должны быть включены в Реестр недобросовестных поставщиков (РНП).

Заказчики могут следовать такому алгоритму, когда будут формировать и отправлять коммерческие запросы исполнителям:

1. Подготовить описание объекта закупки. Это необходимо сделать настолько подробно, насколько это возможно, чтобы поставщик смог ответить корректно, и у него не возникало дополнительных вопросов. В письме нужно указывать качественные и количественные параметры закупки, условия поставки (сроки, адреса отгрузки и т.д.), потому что от них будет зависеть конечная цена контракта.
2. Обозначить круг потенциальных исполнителей для закупки товаров или услуг. При поиске возможных исполнителей можно обратиться к открытым базам данных и каталогам, а также реестрам контрактов в Единой информационной системе (ЕИС).
3. Сформировать официальный запрос на предоставление информации о цене контракта.
4. Направить утвержденным адресатам запрос по email или выбрать любой другой удобный вариант.
5. Получить ответы и проанализировать их.
6. Рассчитать НМЦ контракта.

Согласно 44-ФЗ заказчики могут запрашивать ценовую информацию путем размещения такого запроса в ЕИС:

Перейдите по ссылке на сайт zakupki.gov.ru и посмотрите, как все это выглядит на практике.

Данная мера облегчает работу заказчикам, так как в некоторых случаях отпадает необходимость «вручную» искать таких исполнителей. При этом в извещении о закупке нужно обязательно отразить дату, которая будет финальной при поставке товаров или оказании услуг.

В целях сбора необходимых сведений заказчик может воспользоваться не каким-то одним, а сразу двумя названными способами: одновременно разослать коммерческие письма поставщикам и опубликовать запрос на информирование о цене в Единой системе. Законодательство не запрещает комбинировать эти варианты.

Если же после формирования запроса и рассылки писем по электронной почте или размещения в ЕИС необходимые сведения не были получены, то осуществить анализ предложений можно на основании уже отработанных контрактов, объектом которых были подобные товары или услуги. Такую информацию можно взять из Реестра контрактов в ЕИС.

Важный момент! При определении НМЦ контракта заказчики не могут брать во внимание сведения, полученные от анонимных поставщиков, а также те, которые не соответствуют необходимым условиям.

В пункте 3.10 Приказа № 567 описаны требования, которым должны соответствовать запросы на получение коммерческих писем. В данном документе должны быть отражены следующие пункты:

1. Описание объекта торгов, объемы предполагаемой к закупке продукции, единица измерения (либо весь спектр необходимых услуг и работ).
2. Информация, которая служит для определения идентичности товаров и услуг, которые предлагают потенциальные исполнители.
3. Ключевые положения будущих контрактных обязательств, которые будут включены в госконтракт, время и адрес отгрузки продукции, сумма обеспечительных мер, порядок денежного перевода.
4. Крайний срок, за который нужно успеть подать коммерческое предложение.
5. Наименование и реквизиты организации заказчика.
6. Номер запроса, согласно внутреннему учету документации.
7. Дата направления запроса.
8. Наименование и реквизиты организации поставщика.

Вместе с запросом дополнительно должно идти уведомление о том, что коммерческое предложение не накладывает на исполнителя обязательства по заключению контракта. Также необходимо указать, что сведения, предоставленные поставщиком, должны позволить однозначно определить предложенные товары и услуги, а также период действия данного предложения о цене.

Запрос о ценовом информировании должен подписать руководитель организации или уполномоченный сотрудник (например, главный инженер). Чаще всего документ оформляется на фирменном бланке компании.

При размещении в ЕИС документ подписывается электронной подписью. Пример ценового запроса можете посмотреть по ссылке.

При направлении письма через email желательно дополнительно созвониться с поставщиком и поставить его в известность об отправке документа, так как файл может попасть в папку «Спам» и попросту затеряется, или же на сайте могут быть размещены неактуальные контакты.

Также в письме можно использовать дополнительные формулировки, которые бы стимулировали поставщика на предоставление нужной коммерческой информации.

Поставщик готовит коммерческое предложение на своем фирменном бланке и подает в утвержденное время. В данный документ должны быть включены следующие пункты:

1. Наименование и реквизиты организации(ИНН, КПП, наименование, фактический и юридический адрес, контакты для обратной связи и т.д.).
2. Стоимость запрашиваемых товаров или услуг, которая соответствует реальной цене на рынке.
3. Информация о том, что все затраты на доставку, отгрузку и др. были включены в стоимость приобретаемых товаров.
4. Время действия подаваемого коммерческого предложения.
5. Дата отправки коммерческого предложенияи его исходящий номер.

Документ заверяется подписью руководителя и ставится официальная печать, если поставщик работает с печатью.

Важный момент! Заказчики неохотно рассматривают коммерческие предложения без официальной печати, так как в рекомендациях Минэкономразвития это условие прописано.

Поставщика не могут на основании подачи коммерческого предложения обязать к заключению контракта, но дополнительно он может прописать в тексте документа формулировку, что данное коммерческое предложение не является публичной офертой, эта мера еще больше его подстрахует от неприятных ситуаций.

Ввиду того, что цены на рынке постоянно меняются, коммерческое предложение должно иметь ограниченный период действия. Рост цен связан с повышением стоимости расходных материалов, ГСМ, запчастей и т.д., поэтому поставщикам приходится самим повышать цены на продукцию, такова ценовая политика. Поставщик на свое усмотрение может указывать суммы в отношении поставляемых товаров или услуг. Чаще всего в содержании коммерческого предложения пишется дата, до которой названные цифры будут являться актуальными.

Если в коммерческом предложении будет отсутствовать временной период, то документ будет считаться бессрочным. Но в пункте 3.14 Рекомендаций Минэкономразвития № 567 говорится, что основываться необходимо на тех письмах, которые были получены не позднее, чем за 6 месяцев до осуществления анализа рынка. Поэтому при организации торгов нужно запрашивать от поставщиков только реальные на ближайшее время цены.

Однако существуют исключения, когда заказчики вправе руководствоваться старой информацией из коммерческих писем. При этом более современные цены на продукцию и услуги пересчитываются с учетом поправочного коэффициента (методика таких исчислений описана в п.3.18 Рекомендаций).

Важный момент! В большинстве случаев информационное письмо подается через указанный заказчиком email, но он может указать и другой удобный для себя способ получения коммерческих предложений.

Образец ответа на запрос коммерческого предложения можете посмотреть, перейдя по ссылке.

В Методических рекомендациях говорится, что заказчики должны обеспечить хранение полученных сведений наравне с остальной документацией, касающейся закупочного мероприятия. Это могут быть не только оригиналы коммерческих предложений, но и скриншоты экрана, на которых видны тексты писем и даты их отправки.

Итак, запрос ценового информирования о продукции или услугах осуществляется для того, чтобы можно было корректно проанализировать рынок и правильно определить и обосновать НМЦК, используя метод сопоставимых цен на рынке.

Этапы подготовки и направления запроса изложены в Рекомендациях Минэкономразвития № 567, которыми должны пользоваться закупающие организации.  Расчет НМЦК производится на основании требований, указанных в ст.22 44-ФЗ.

Заказчик вправе самостоятельно искать поставщиков для получения необходимых сведений (что называется «в ручном режиме») или разместить запрос цен на официальном Портале закупок (ЕИС).

Направляя коммерческое предложение, исполнитель всего лишь информирует заказчика, отвечает на его вопрос, что не обязывает его заключать данный контракт. Безусловно, он может принять участие в закупке, но по собственному желанию, если она ему интересна.

Поставщики могут и не отвечать на полученный запрос, никакие штрафы за это законодательством не предусмотрены. Но нужно понимать, что участвуя в запросе цен, исполнители тем самым повышают статус своей компании, заявляют о себе противоположной стороне, вызывают доверие и подтверждают собственную надежность. Заказчики будут относиться к таким поставщикам более лояльно, а в некоторых случаях, возможно, отдадут предпочтение кому-то из таких компаний, когда нужно будет заключить контракт с единственным поставщиком по ст.93 44-ФЗ.

Кроме этого, участвуя в таком запросе, поставщик способен влиять на стартовую цену закупки.

Бланк коммерческого предложения на поставку товара

Хочу быть вам полезным и выставить на всеобщее обозрение еще один образец коммерческое предложение на поставку товара. Если имеется фирменный бланк, то для оформления коммерческого предложения нужно использовать именно его. Нет никакого смысла искать или предлагать какойто единый формат коммерческого предложения на поставку товара. Теперь вы знакомы с таким понятием, как коммерческое предложение и сможете самостоятельно его составить и не важно какое оно будет на товары, услуги. Возможна доставка или самовывоз. На этой странице бесплатного ресурса представлен образец коммерческого предложения на поставку товара. Хочу быть вам полезным и выставить на всеобщее обозрение еще один коммерческое предложение на поставку товара. Коммерческое предложение составляется с целью предложения потенциальному клиенту различных товаров. Для этого письмо должно привлечь внимание, заинтересовать читателя, вызвать желание купить товар или. Как правильно составить коммерческое предложение по поставке товара 10 правил. Коммерческое предложение отличается от прайслиста или обычной спецификации на товар своим назначением, которое состоит не столько. Коммерческое предложение на поставку товара деловой документ, письмо. Заполните бланк без ошибок за 1 минуту! Коммерческое предложение для строительной компании. Срок поставки TCRминимально возможная дата поставки но не более 45 календ. Коммерческое предложение на поставку товара деловой документ, письмо или официальное обращение. Коммерческое предложение на поставку товара бланк. У нас вы бланк коммерческое предложение на поставку парогенератора можете скачать. Образец коммерческого предложения на поставку товара Коммерческое предложение Дата года Кому наименование заказчика Участник полное. Для того, чтобы сформировать коммерческое предложение на поставку товара необязательно прибегать к помощи. Коммерческое предложение на поставку продукции форма. Пример 1 образец бланка коммерческого предложения. Шаблон коммерческого предложения Шаблон предназначен для упрощения рассмотрения коммерческого предложения по ценам поставки и реализации товаров. Техническое задание на поставку товаров Наименование поставляемых товаров, 2101. Шаблон эффективного предложения на поставку товара. Так же как и советы по составлению правильного коммерческого предложения, образцы помогут вам выполнить стоящую перед вами задачу. Получается комичная ситуация получатель КП хочет заказать товар. Кому от КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ 200 года Наименование организации Наименование товара работ, услуг Сроки поставки, календарных дней. Запомните раз и навсегда коммерческое предложение, которое вы делаете клиенту, должно быть для него. Очень важно, что бы при составлении коммерческого предложения на поставку товара, было указано. Образец коммерческого предложения на поставку товара. На фирменный бланк вносится наименование адресата. Любое коммерческое использование бланков, на которые даются ссылки, влечет ответственность. Коммерческое предложение оформляют на фирменном бланке организации, который содержит логотип компании,. Бланк коммерческого предложения на поставку товара. Предложение лучше всего направлять на фирменном бланке с полными реквизитами вашей организации. Скачал бланк коммерческого предложения на поставку товара. Для каждого конкретного слуяая тербуются разные варианты предложения услуг или товаров от лица. Коммерческое предложение выступает главным звеном в цепочке процесса продажи какоголибо товара или услуги. Пример коммерческого предложения нового товара для розничной точки. Направляя вам очередную партию товара, я хотел. Квалификационная заявка бланк коммерческого предложения. Образец коммерческого предложения на поставку товара на фирменном бланке Коммерческое предложение

Мы предлагаем взять наш товар на реализацию и разместить его, а также рекламные. Примерная форма коммерческого предложения на поставку товара. Сроки поставки если коммерческое предложение отправляется в регион, необходимо приложить. Стиль и форма коммерческого предложения зависит. Вы также можете воспользоваться уже готовым бланком коммерческого предложения, вписав в форму актуальную информацию о товаре. Коммерческое предложение на поставку товара. Приведн фрагмент коммерческого предложения без размещения на фирменном бланке. Требуются уточнения вопрос родители отвечают бланк коммерческого предложения на поставку товара уведомление пишите двух экземплярах, один. Составляем правильно коммерческое предложение на поставку товара. Образцы, формы, бланки и шаблоны коммерческих предложений можно скачать на Для придания солидности бумаге предложение оформляется на фирменном бланке

Как составить коммерческое предложение, от которого невозможно отказаться [чек-лист]

Разрабатываете коммерческое предложение о сотрудничестве, новом продукте или услугах вашей компании? Шаблоны и образцы коммерческих предложений, найденные вами в сети Интернет, мало помогут наладить отношения с зарубежными партнерами. Дело в том, что коммерческое предложение – инструмент продаж, а не сопроводительный информационный материал. Цель коммерческого предложения состоит в том, чтобы привести убедительные доводы покупки продукции или оказания услуги.

Ниже приведем типичные ошибки, содержащиеся в коммерческих предложениях:

• Получатель коммерческого предложения или потенциальный клиент не знаком с вами лично. Если клиент слышит о вас впервые, не ждите что предложение будет принято.
• Предложение не выдержано в принятом стиле. Предложения, в которых не содержатся обязательные реквизиты, не воспринимаются клиентом серьезно.
• Предложение не обосновывает коммерческий смысл сделки. Определение проблемы, предложение разумного решения, получаемые клиентом выгоды и стоимость товара или услуг – необходимые элементы, закладывающие коммерческий смысл сделки.
• Предлагаемое решение представляет ценность лишь для руководителя предприятия или конечного покупателя. В коммерческом предложении необходимо указать на ценности предлагаемого решения, получаемые всеми субъектами, вовлеченными в проект, а не только для руководителя.

Чтобы добиться резонанса коммерческого предложения на фоне вашей конкуренции, проделайте следующие шаги:

1. ДОСКОНАЛЬНО ИЗУЧИТЕ КЛИЕНТА

Предложение не будет принято, если вы не сумеете раскрыть истинные критерии принятия решения клиентом. Такие критерии могут отличаться от того, что указано в тендерной информации или запросе квоты. Для этого необходимо тщательно изучить клиента. Предпочтительно провести беседу или разговор с субъектами и заинтересованными лицами, участвующими в принятии решения и понять, что же происходит на самом деле.

Обратите внимание на то, что различные группы, скорее всего, будут высказывать различные доводы и термины для описания ситуации. Так, если предложение обращено к инженерам и бухгалтерам, вам необходимо выработать наилучший способ общения с обоими.

2. ЗАЛОЖИТЕ ФУНДАМЕНТ

Ваше предложение не вызовет доверия, если вы заблаговременно не установили взаимоотношения с клиентом. Есть два способа сделать это: (1) Создайте присутствие в сети и офлайн, открыв многочисленные каналы связи с вами: сайт, на котором вы позиционируете себя лидером в отрасли, ваши выступления на конференциях, членство в профессиональных сообществах, проведение исследований и выпуск пособий или брошюр, ведение профайлов в социальных сетях. (2) Установите личную связь: личное знакомство, предварительный телефонный звонок, участие на семинаре или вебинаре, переписка по электронной почте и т. д.

3. ОБОСНУЙТЕ СВОЙ ПОДХОД

Ознакомившись с положением клиента и заложив основу для формирования отношений, приступайте к репетерированию сюжета разрешения проблемной ситуации клиента. Воспользуйтесь следующим вопросами для проведения обсуждения:

• С какими проблемами сталкивается клиент (покупатель)?
• Почему эта проблема требует незамедлительного решения?
• На что оказывает негативное влияние создавшаяся проблема?
• Какие цели (корпоративные или личные) не были достигнуты из-за возникновения проблемы?
• Каким образом клиент определяет успешность разрешения проблемы?
• Из всего набора критериев успешного разрешения проблемы, какой из них наиболее важен для клиента?
• Что конкретно мы будем предлагать клиенту?
• Каким образом будет выполнятся работа?
• Как будем убеждать клиента в квалификации и компетенции?
• Какие количественные параметры мы готовы достичь?
• Как мы можем доказать, что предлагаемое нами решение приведет к желаемым результатам?

Увеличьте продажи, поставив маркетинговый учет в отделе маркетинга

4. ВЫДЕРЖИТЕ ОСНОВНЫЕ РАЗДЕЛЫ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

В структуре коммерческого предложения выделяют 5 основных частей:

• Предмет предложения (указание проблемы).
• Доводы о необходимости разрешить проблему.
• Ожидаемый результат.
• Обзор решения.
• Призыв к действию.

5. РАЗРАБОТАЙТЕ ПОЛНУЮ ВЕРСИЮ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

В полной версии коммерческого предложения содержатся подробные объяснения хода выполнения работ, ссылки на вовлеченных людей, описание накопленного вами опыта в рассматриваемой области, обслуженные клиенты в подобных проектах, а также доказательства вашей компетенции и финансовой устойчивости. Во многих случаях, клиенты сами определяют структуру предложения или его шаблон. Если это так, точно следуйте предложенной вам структуре. Обычно для принятия решения достаточно соблюдения основных разделов коммерческого предложения резюме, однако не пренебрегайте деталями.

6. ОТШЛИФУЙТЕ ФОРМАТ И ТЕКСТ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДО БЛЕСКА

Внешний вид коммерческого предложения так же важен, как и его содержание. Выверите грамматические ошибки и опечатки. Если данный шаблон был вами использован ранее, будьте предельно внимательны и исключите имена других компаний (возможно конкурентов ваших клиентов).

7. ПРОВЕРЬТЕ СОБЛЮДЕНИЕ ВСЕХ НЕОБХОДИМЫХ ТРЕБОВАНИЙ К ОФОРМЛЕНИЮ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ: 

• Сформируйте заголовок коммерческого предложения.
• Соблюдайте ясную и понятную структуру коммерческого предложения. Логично разбейте текст и выделите абзацы. Абзацы должны включать не более 7 и не менее 3-х строк. Выделяйте подзаголовки и перечисления.
• Коммерческое предложение составьте на фирменном бланке компании или выдержите стиль.
• Укажите способы обратной связи с вами (название сайта компании, контактные телефоны, адрес электронной почты), т.е все каналы, по которым ваша компания доступна и ждет нового партнера прямо сейчас.
• Для того, чтобы выразить уважение и завязать долгосрочные отношения с клиентом, необходимо обращаться к нему по имени. Например, Уважаемый Иван Федорович! или Dear Mr. Smith.
• Сошлитесь на личное знакомство.
• Покажите, что понимаете нужды клиента.
• Сошлитесь на опыт лучших компаний в мире и задайте международные параметры.
• В одном коммерческом предложении предлагайте один товар или услугу. Не следует продавать все и сразу, т.к клиент вероятнее всего не сможет сконцентрироваться на главном.
• Не концентрируйте внимание лишь на себе и своей компании. Пользуйтесь словами ”Вы” и “Ваше” чаще , чем “Мы” и “Наше”. Сделайте акцент на Вашем клиенте и тех выгодах, которые он получит от сотрудничества с Вами.
• Избегайте сложных технических терминов и заумных фраз.
• Отдавайте на перевод коммерческое предложение только профессиональным переводчикам и корректорам. А лучше всего, носителям иностранного языка. Ваш компьютер может с этим не справиться.
• Постарайтесь уложиться в стандартную страницу А4.
• Задайте количественные результаты сотрудничества с вами.
• Главную мысль в конце письма лучше всего оформить в виде постскриптума (по статистике читается первым).
• За подписью руководителя укажите данные сотрудника, подготовившего коммерческое предложение.
• Озвучьте ваше ожидание клиенту или включите призыв у действию. Укажите чего именно вы ожидаете от читающего текст коммерческого предложения. 

ЧТО ЕЩЕ ЦЕЛЕСООБРАЗНО УЧЕСТЬ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ КОММЕРЧЕСКИХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ?

Задание: 

1. Ознакомьтесь с примерами коммерческих предложений. Примеры № 1-2. Примеры № 3-11.
2. Какие упущения вы обнаружили?
3. Разработайте коммерческое предложение на английском языке для экспорта товаров.

РЕКОМЕНДАЦИЯ БЫЛА ПОЛЕЗНА? ОСТАВАЙТЕСЬ НА СВЯЗИ С НАМИ И ПОДПИШИТЕСЬ НА НАШ ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ.

Коммерческое предложение по грузоперевозкам — как составить правильно, тренды 2021

автор:

Мария Филатова,
интернет-маркетолог

3

Время чтения:
5 минут

Нет времени читать?

Поделиться
3

Правильно составленное коммерческое предложение – это эффективный инструмент для расширения базы заказчиков. Оно выполняет несколько функций – информирование об услугах, преимущества и особенностях сотрудничества с компанией. Коммерческое предложение на перевозку грузов имеет свою специфику, так как должно заинтересовать определенный сегмент клиентов.

Цели и задачи

Главная цель коммерческого предложения (КП) – получить от нового или постоянного клиента обратное действие. Это может быть звонок, отправка заявки или запроса через обратную форму на сайте перевозчика. Заинтересованность должна возникнуть после прочтения первых 2-3 строк.

Существует 2 типа документа – для общей рассылки по базе потенциальных клиентов и «теплое» с элементами персонализации. Последнее отправляется после общения с заказчиком. В зависимости от результатов предварительных переговоров может измениться содержание КП добавлением новых пунктов или удалением ненужных.

Коммерческое предложение по грузоперевозкам должно выполнять следующие функции:

• Описание транспортных услуг. Рассказать об автопарке, регионе присутствия компании, дополнительных услугах. В этом разделе нужна конкретика.
• Преимущества сотрудничества. Потенциальный клиент сразу должен понять, чем компания отличается от аналогичных. Пример: быстрая подача машин, геолокация транспорта в режиме онлайн, страхование, фото- и видеоотчеты и загрузке/выгрузке грузов.
• Что можно получить дополнительно. Бонусные программы, акции для новых и постоянных клиентов.

Дополнительная цель – узнаваемость транспортной компании. Даже при отсутствии отклика получатель должен запомнить коммерческое предложение по грузоперевозкам. Для этого можно использовать «якоря» для памяти – нестандартное вступление, оформление.

Перед рассылкой составляется база потенциальных клиентов, определяется целевая аудитория. Это могут быть начальники транспортных отделов, логисты, другой руководящий состав.

Общая структура документа

Любое коммерческое предложение логистической компании должно иметь блочную форму. Внутри документа формируются разделы с визуальными выделениями. Это поможет читателю сразу определить важные для него моменты. Нужно помнить, что зачастую КП будет прочитано о время рабочего процесса, когда не хватает времени на полное ознакомление с документом.

Заголовок

Это первое, что увидит потенциальный заказчик. Необходимо избегать шаблонных выражений, первая строка должна быть по-настоящему привлекательной. Ее цель – мотивация дальнейшего прочтения. Зачастую используют особенности работы транспортной компании – действующие акции, одно или несколько преимуществ услуг.

Примеры «цепляющих» заголовков коммерческого предложения по перевозке грузов:

• «Скидка 5% на первый заказ».
• «Загрузим машину максимум через 1 час после заявки».
• «Машина + автокран (погрузчик, манипулятор) по выгодной цене».

Для персонального КП важно наполнить, что до этого было общение. Рекомендуется личное обращение к читателю. Пример: «Уважаемый Сергей Петрович, в продолжении нашего разговора высылаю Вам индивидуальное коммерческое предложение по грузоперевозкам».

Для привлечения внимания КП делают на фирменном бланке. Читатель должен запомнить логотип, цветовое оформление. Это выделит предложение из ряда других.

Основная идея КП

Начинается с короткого вступления, в котором нужно идентифицировать перевозчика. Следует написать полное название компани, кратко о достижениях, базовые преимущества сотрудничества. Заказчик должен с первой строки понимать выгоды и особенности.

Пример:

«Транспортная компания «***» работает с 2005 года на рынке перевозок. За это время мы доставили более 130 млн тонн груза по России и Европе. Большой автопарк, от малотоннажных грузовиков до большегрузных фур, позволит выполнить заказ любой сложности.

Минимальные сроки доставки, сохранность груза, информирование клиента обо всех этапах транспортировки – приоритеты в работе «***». Для каждого заказа формируются индивидуальные условия, учитываются все факторы – особенности транспортировки, необходимая скорость доставки».

Описание услуг

В этом разделе коммерческого предложения по грузоперевозкам формируется перечень основных услуг. Клиент должен понимать возможности транспортной компании. Важно дать информацию об актуальных услугах, без преувеличения. Для этого формируется перечень с кратким описанием особенностей. В дальнейшем клиент будет пользоваться им как «подсказкой», что именно можно заказать у компании.

О правилах составления перечня услуг:

• Краткость. Описываются только факты, пример: «фургоны с тентом (боксом) грузоподъемностью до 10 тонн». Для каждого вида техники отдельный пункт.
• Стоимость. Обязательно указывается цена аренды от определенной суммы. Важно, чтобы это были действующие расценки.
• Дополнительные услуги. К ним относятся погрузо-разгрузочные работы, возможность мониторинга машины по пути следования, паллетирование.

Необходимо избавиться от шаблонных фраз. В этом разделе клиент должен увидеть максимум полезной информации, которая подается в сжатом виде. После списка необходим короткий призыв к действию.

Пример

«Помимо стандартных транспортных услуг компания может разработать индивидуальный проект. Узнать детали и получить бесплатную консультацию можно у специалистов «***» по телефону или отправив предварительную заявку».

В этом информационном блоке можно указать выгоды сотрудничества, отличия от конкурентов. Но они не должны быть преувеличены.

Завершение, призыв к действию

В заключительной части прописывают действующие акции, возможные скидки, бонусные программы. Потенциальный клиент должен увидеть выгоду. Чем конкретнее она выражается, тем быстрее можно ожидать обратную реакцию. Часто для привлечения делают акции с ограниченным временем действия. Условия зависят от специфики работы транспортной компании.

В конце необходим призыв к действию, так как грамотно составленное коммерческое предложение на перевозку должно вызвать ответ от читателя. Лучше всего зарекомендовали словосочетания «бесплатная консультация», «акция».

Пример

«Получить бесплатную консультацию и индивидуальные условия сотрудничества можно по телефонам: ХХХ. Для отправки предварительной заявки разработана удобная форма обратной связи. Специалисты компании согласуют все детали грузоперевозки, предоставят профессиональную информационную поддержку».

В этом разделе КП можно использовать графические изображения, например – пиктограмму телефона, машины или другие тематические картинки. Так акцентируется внимание на призыве к действию.

Алгоритм рассылки КП

После формирования текста коммерческого предложения по грузовым перевозкам нужно продумать способ и форму отправки. Чаще всего это e-mail. Однако не рекомендуется делать его только в виде вложенного файла. Необходимо работать с профессиональными html-шаблонами, которые позволяют сделать текст КП с разметкой в теле письма.

Классический способ отправки – вложение файла с основным содержанием в удобном формате (PDF). В основном поле письма пишут небольшой сопроводительный текст, состоящий из 5-6 строк. Но такая форма имеет меньше шансов привлечь внимание, чем правильно отформатированное html-содержание.

Порядок действий по отправке КП.

1. Сформировать базу потенциальных клиентов.
2. Желательно предварительно провести телефонные переговоры, чтобы сделать коммерческое предложение персонализированным.
3. Время отправки – вторая половина дня, когда основные утренние задачи решены, есть свободное время для прочтения.
4. После 2-3 дней созвониться, узнать ответную реакцию, но ненавязчиво. Можно рассказать о новых акциях. Но они должны по-настоящему заинтересовать потенциального заказчика.

Необходимо помнить, что коммерческое предложение по грузоперевозкам должно нести практическую, полезную информацию. Меньше «пустых» фраз, больше конкретики. И тогда возрастет вероятность обратной связи, получение новых постоянных клиентов.

Хотите вывести свой бизнес
на новый уровень?

Как написать письмо с предложением (с шаблоном и примером)

Эта статья была одобрена карьерным тренером Indeed.

То, как вы общаетесь в бизнес-среде, напрямую влияет на восприятие вас и ваших идей. Письмо с предложением — это письменная форма общения, которая может существенно повлиять на вашу карьеру. При составлении письма-предложения ваши идеи должны быть ясными, информативными и убедительными.

Из этой статьи вы узнаете, как написать убедительное письмо с предложением и правильно его структурировать.

Связано: 5 шагов к отличному деловому письму

Что такое письмо-предложение?

Письмо с предложением — это профессиональный документ, который знакомит с вашими бизнес-идеями важного получателя, ответственного за принятие решений. Письмо с предложением может предложить идею, чтобы попытаться убедить получателя прочитать полный документ с подтверждающей информацией, или это может быть само предложение.

Когда вы используете письма с предложениями?

Письма с предложениями можно использовать для различных целей, включая проекты малого бизнеса, такие как запрос ссуды или предложение нового маркетингового плана вашему руководителю.Письма с предложениями также могут быть отправлены в качестве краткого предшественника более крупного и подробного бизнес-предложения, такого как правительственный грант на исследовательский проект.

Почему так важны письма с предложениями?

Письма с предложениями важны, потому что они обычно являются первым впечатлением, которое получатель производит о вас и вашем бизнесе. Четкое и влиятельное письмо увеличит вероятность того, что ваша аудитория поддержит ваше предложение и продвинется вперед.

Как написать письмо с предложением

То, что вы включите в письмо с предложением, будет зависеть от проекта.Вот некоторые общие детали, которые вы должны учитывать при составлении письма с предложением:

1. Представьтесь и предоставьте справочную информацию.
2. Укажите цель предложения.
3. Определите свои цели и задачи.
4. Выделите то, что вас отличает.
5. Кратко обсудите бюджет и способы использования средств.
6. Завершите призывом к действию и запросите ответ.
7. Закройте письмо и укажите контактные данные.

1. Представьтесь и предоставьте справочную информацию

Цель представления вашего предложения — заинтересовать читателя. Этот абзац должен включать основную информацию о вашей компании и обзор темы, чтобы было понятно, что получатель будет читать. Если вы продолжаете встречу, кратко упомяните встречу во вступительных словах для контекста. Если у вашей компании уже есть отношения с получателем вашего письма, также укажите это.

2. Укажите цель предложения

Ваша цель предложения — это то, что вы намереваетесь выполнить, или какая проблема существует, которую вы собираетесь исправить. Предложение о деловом соглашении будет содержать четкие детали и основные условия договоренности, в то время как предложение по изменению дизайна веб-сайта компании будет обсуждать ваше понимание их текущих проблем с веб-сайтом.

3. Определите свои цели и задачи

Опишите долгосрочные результаты, которых вы планируете достичь, и цели, которые вы поставите для их достижения.Будьте предельно ясны и, если возможно, укажите конкретные цифры. Например, вместо «Мы значительно повысим нашу продуктивность с помощью этого кредита» вы можете написать: «Мы увеличим нашу продуктивность на 40% в течение следующего года с запрошенной суммой кредита. Мы повысим нашу продуктивность с помощью добавление двух новых машин и четырех дополнительных сотрудников «.

4. Выделите то, что вас отличает

Если ваше предложение является ответом на проблему компании, демонстрация ваших ценных активов может помочь вам выделиться.Укажите некоторые из ваших особых навыков, связанных с проектом, и причины, по которым вы лучше всего подходите для этой работы. Это может включать в себя опыт решения аналогичной проблемы или описание уникального процесса, который дает отличные результаты. Если ваше предложение касается коммерческого предприятия, выделите несколько факторов, которые отличают ваши идеи от других. Выделяя свои ключевые отличия, вы можете использовать маркеры, чтобы перечислить свои функции, чтобы их было легче читать.

5. Кратко обсудите бюджет и способы использования средств

Стоимость является основным фактором для лиц, принимающих решения.В зависимости от причины, по которой вы написали письмо с предложением, вам может потребоваться указать подробную информацию о том, как вы будете использовать заем или во сколько ваш проект будет стоить инвесторам. Возможно, вам не нужно будет включать полный отчет о расходах, но предоставление общего представления о бюджете позволит инвесторам лучше взглянуть на проект.

6. Закончите с призывом к действию и запросите продолжение.

Призыв к действию — это просьба к получателю предпринять дополнительные шаги, которая побуждает его двигаться вперед.Это может увеличить шансы, что они ответят. Это может быть просто ответ на ваше предложение, если они хотят выступить дальше.

Кроме того, в том числе ваше намерение следить за ними, дает понять, что вы серьезно относитесь к своему предложению. Сообщите им, в какой день вы снова с ними свяжетесь, чтобы они могли ожидать вашего звонка или электронного письма.

Связано: Написание дополнительного электронного письма

7. Закройте письмо и укажите контактную информацию

Поблагодарите получателя за рассмотрение вашего предложения и просите его связаться с вами, если у него возникнут какие-либо вопросы.Завершите письмо профессиональным заключением, например «С уважением» или «С уважением», за которым следует запятая. Введите свое имя несколькими строками ниже, затем подпишите свое имя над введенным именем.

Шаблон письма с предложением

Вот шаблон, который вы можете использовать в качестве общего ориентира, чтобы убедиться, что вы включите всю важную информацию в свое следующее письмо с предложением:

[Ваше имя]
[Компания, если применимо]
[ Ваш адрес]

[Дата]

[Имя получателя]
[Компания получателя]
[Почтовый адрес получателя]

[Приветствие]

[Это первое предложение должно включать ваше имя и вашу компанию.Упомяните любые предыдущие встречи по данной теме или любую предыдущую историю компании. Кратко опишите суть вашего предложения.]

[Во втором абзаце укажите цель вашего предложения. Включите конкретную информацию, чтобы прояснить это.]

[В третьем абзаце укажите конкретные цели, которые вы намереваетесь достичь, и задачи, которые вы поставили для достижения этих целей.]

[В четвертом абзаце дайте обзор что делает вашу миссию уникальной.В следующих предложениях подкрепите свои утверждения конкретными примерами из предыдущего опыта и успехов. По возможности используйте числа для количественной оценки вашего успеха.]

[В пятом абзаце кратко обсудите, как вы распределите свой заем или грант, или дайте обзор стоимости проекта инвесторам.]

[В шестом абзаце, призовите получателя к действию, чтобы убедить его действовать в соответствии с вашим предложением. Укажите, когда и как вы будете с ними работать.]

[В первом предложении заключительного абзаца выразите благодарность и поблагодарите получателя за время, потраченное на рассмотрение вашего предложения.Включите свою контактную информацию и дайте им знать, что вы готовы ответить на любые вопросы.]

[Подпись]

[Подпись]

Связано: 8 Рекомендации по этикету деловой электронной почты

Пример письма с предложением

Вот пример письма-предложения для бизнес-плана:

Сара Джонсон
Pro Design LLC
555 Silver Lane
Raleigh, NC 27513

5 декабря 2019 г. Garrett Williams
Marketing Masters
1443 East Drive
Raleigh, NC 27514

Уважаемый господинWilliams,

Наша команда в Pro Design с удовольствием обсудила с вами возможность поработать с вами над разработкой нового веб-сайта для вашей компании. Мы начали работу над этим проектом на прошлой неделе после получения первого письма по электронной почте и отправляем на ваше рассмотрение предлагаемый план действий.

12 декабря мы обсудили ваши растущие опасения по поводу дизайна вашего веб-сайта. Сложная навигация и отсутствие мобильной совместимости постепенно влияли на привлечение клиентов.Сделав интерфейс более привлекательным, удобным для пользователя и совместимым как с Android, так и с IOS, мы можем увеличить количество времени, которое потенциальные клиенты проводят на вашем веб-сайте, что приведет к увеличению количества потенциальных клиентов и клиентуры.

Согласно цели, которую вы озвучили на встрече, нашей целью будет увеличение вашей клиентуры на 30% и увеличение количества потенциальных клиентов на 40% в течение следующего года. Эта цель будет достигнута посредством следующих шагов:

1. Изучение вашей идеальной клиентуры для определения бренда вашей компании

2.Работа с вашей командой по маркетингу для разработки согласованного обмена сообщениями для вашего идеального клиента

3. Восстановление веб-сайта с нуля с использованием наиболее удобных для пользователя функций

4. Создание безупречного мобильного дизайна, привлекающего мобильных потребителей в

5. Полная интеграция вашего бренда и обмена сообщениями с новым интерфейсом

Наша компания завершила аналогичный проект для отеля в Атланте восемь месяцев назад.Наш дизайн продержал пользователей на их веб-сайтах на 150% дольше и привел к увеличению продаж на 40% в течение шести месяцев.

Для проекта такого калибра мы оцениваем бюджет примерно от 12 000 до 15 000 долларов. Мы можем обсудить план более подробно, если вы решите продолжить, и можем скорректировать бюджет в соответствии с вашими конкретными потребностями и нашими рекомендациями.

Если вы хотите продвинуться вперед с нашим предложением, пришлите мне электронное письмо, чтобы мы могли сразу же начать обсуждение и планирование следующих шагов.Я свяжусь с вами по электронной почте в следующий четверг, 12 декабря.

Спасибо за просмотр нашего предложения. Если у вас есть дополнительные вопросы, со мной можно связаться по электронной почте [email protected] или по телефону 919-222-3333.

С уважением,

Сара Джонсон

Как написать эффективное деловое предложение / письмо | Малый бизнес

Автор: Ван Томпсон Обновлено 8 марта 2019 г.

Хорошее общение в бизнесе может иметь огромное значение для вашего восприятия.Независимо от того, пишете ли вы официальное предложение в форме письма или просто деловое письмо, правильное форматирование и четкое и лаконичное объяснение ваших идей гарантирует, что ваша аудитория поймет ваши идеи и увеличит вероятность их положительного восприятия.

Отформатируйте письмо

Отформатируйте письмо правильно. Напишите на фирменном бланке свое имя, адрес и другую контактную информацию по центру вверху. Если у вас нет фирменного бланка, введите свое имя и адрес в правом верхнем углу письма.Имя и адрес получателя должны быть на две строки ниже вашего адреса и в левом углу. Разместите дату по центру под адресом получателя или справа в строке под адресом получателя.

Затем поместите строку «Re:» слева под датой. Эта строка должна содержать четкую, сжатую информацию о теме письма. Например, если вы обсуждаете предложение, напишите что-нибудь вроде: «Re: предложение о расширении партнерства».

Обратитесь к получателю

Начните свое письмо с официального приветствия, используя надлежащее название получателя.Правильные титулы включают «мистер», «мисс» и «доктор». Не обращайтесь к женщине как «миссис» или «мисс», если она явно не сказала вам об этом. После приветствия следует поставить двоеточие, чтобы ваше приветствие выглядело следующим образом: «Уважаемый доктор Смит:»

Предоставьте справочные сведения

Предоставьте любую справочную информацию в первом абзаце. Например, если вы следите за встречей, кратко обсудите ее тему. Если вы подаете предложение, дайте краткое изложение предложения в первом абзаце.Это может помочь вашей аудитории понять сложные предложения.

Укажите вашу цель

Четко и лаконично укажите цель вашего письма и требуемые вами следующие действия. При написании предложения укажите четкие детали, не добавляющие посторонней информации. Например, предложение о деловом соглашении должно содержать основные условия предложения. Вы также должны включить в свое предложение любую соответствующую статистику или факты. Предложения сильнее и убедительнее, когда они основаны на исследованиях или реальном опыте.

Запросить дополнительную информацию у получателя

Если вы просите получателя о конкретных действиях, например о возмещении или продлении крайнего срока, укажите это в последнем абзаце. Если предложение приносит получателю какие-либо потенциальные выгоды, обязательно укажите это. Человек, запрашивающий возмещение от компании, может подчеркнуть, что это возмещение побудит ее покровительствовать компании в будущем.

Закройте письмо.

Закройте письмо, поблагодарив человека за внимание и посоветуя ему связаться с вами, если у него возникнут какие-либо вопросы.Письмо должно заканчиваться прощальным словом, например «С уважением» или «Искренне Ваш», за которым следует запятая. Введите свое имя в несколько строк под прощальным словом и подпишите свое имя над напечатанным именем.

Приложите документацию

Включите в свое письмо любую сопроводительную документацию. Обозначьте эти вложения, напечатав «вложения:» слева под своей подписью. Перечислите вложения после этого слова. Проверьте свое письмо на предмет опечаток, орфографических или грамматических ошибок.

Образцы писем с предложениями | LoveToKnow

Письмо с предложением — это тип делового письма, которое будет использовано, чтобы познакомить кого-то с вашими идеями. Например, это может быть коммерческое письмо, рекламирующее продукты или услуги потенциальному клиенту, письмо с предложением новой корпоративной программы вашему боссу или другой тип предложения. Чтобы получить доступ к этим образцам писем, просто щелкните изображение, которое нужно загрузить, затем поместите курсор в любом месте PDF-файла, чтобы внести изменения. Если вам нужна помощь с файлом, эти советы могут быть полезны.

Пример письма с коммерческим предложением для продуктов

Когда вы будете готовы написать следующее письмо с предложением о продаже продукта, этот пример поможет вам начать работу. Просто измените детали в соответствии с вашими конкретными предложениями!

Статьи по теме

Убедитесь, что ваше коммерческое письмо адресовано конкретному человеку (или названию должности, если имя невозможно). Он также должен включать следующие элементы:

• Введение, в котором основное внимание уделяется основной проблеме, с которой сталкивается клиент и которую решает ваш продукт
• Описание того, почему вы понимаете их озабоченность и находитесь в идеальном положении для решения проблемы
• Преимущества вашего продукта
• Три варианта решения позволяют сравнивать покупки и уменьшать вероятность того, что ваш потенциальный клиент будет искать другие предложения
• Конкретная дата, на которую вы планируете позвонить, чтобы связаться с вами

Пример письма с предложением о продаже услуг

При продвижении услуги вы будете следовать многим из тех же правил, что и письмо о продукте, но есть несколько ключевых отличий.Используйте этот пример письма для вдохновения.

При написании письма с предложением своих услуг обязательно:

• Напишите профессиональное письмо на имя человека или должность
• Выразите, что вы знаете, как трудно найти хорошее обслуживание и что вы можете помочь
• Объясните, почему ваша организация обладает уникальной квалификацией, чтобы соответствовать потребностям потенциального клиента
• Три варианта (чтобы дать потенциальному клиенту ощущение «покупки», а не «продажи»)
• Конкретная дата, за которой вы будете следить

Письмо-предложение по внутреннему проекту

Написание внутреннего предложения может показаться таким же устрашающим, как написание коммерческого письма клиенту.Вы не только предлагаете что-то, что, по вашему мнению, будет действительно влиятельным для вашей компании, вам также необходимо приложить все усилия для своего босса. Обновите этот пример внутреннего предложения, указав детали вашего проекта.

Убедитесь, что ваше внутреннее предложение включает:

• Проблема, с которой сталкивается компания
• Насколько серьезна проблема, предпочтительно с точки зрения финансовых затрат
• Решение, которое вы предлагаете
• Ресурсы, необходимые для вашего решения
• Преимущества вашего решения

Пример спонсорского предложения

Для спонсорского предложения обязательно начинайте с места благодарности.Если получатель уже помогал вам в прошлом, скажите спасибо. Если нет, сделайте общее заявление о том, насколько вы благодарны сообществу за решительную поддержку вашего проекта, чтобы предоставить социальное доказательство, которое может помочь повысить вероятность того, что ваш потенциальный клиент решит. Используйте этот образец письма с предложением о спонсорстве в качестве руководства.

Письмо с предложением о спонсорстве должно включать:

• Заявление с благодарностью за поддержку в прошлом (если применимо)
• Несколько фактов, описывающих положительное влияние вашего мероприятия
• Два или три варианта спонсорства, с преимуществами каждого из них
• Предполагаемое заявление с благодарностью получателю за его или ее поддержка
• День и время, когда вы позвоните им, чтобы ответить на любые вопросы

Деловое предложение о партнерстве

Если вы хотите сотрудничать с другим бизнесом, который предлагает продукты или услуги, которые дополняют предложения вашей фирмы, но не являются конкурентоспособными, рассмотрите возможность отправки такого письма, чтобы начать обсуждение.Такое партнерство может предоставить отличные возможности для обеих организаций.

Письмо с предложением о партнерстве должно включать:

• Общий обзор того, почему вы стремитесь к партнерству с получателем
• Информация о том, как потенциальный партнер может извлечь выгоду из возможности партнерства
• Запрос на начало первоначального обсуждения с потенциальным партнером
• Призыв к действию с конкретный таймфрейм

© LoveToKnow, Corp., 2006-2021., если не указано иное. Все права защищены.

Как написать письмо с предложением (с примерами)

Написание письма с предложением может показаться простым. Вам нужно представиться, написать несколько деталей о проекте и указать цену на свои услуги, верно?

Если вы применяете подход, аналогичный только что описанному, вы, вероятно, теряете продажи и клиентов. Когда дело доходит до написания предложений, большинство продавцов допускают несколько ошибок, убивающих конверсию.И простая реальность такова, что большинство из них можно исправить быстро и легко.

В этой статье мы покажем вам, как написать привлекательное письмо с предложением. Мы дадим вам проверенную структуру, дадим несколько легко реализуемых советов по повышению ваших шансов на успех и покажем вам практический пример письма, которое можно использовать сегодня.

Что такое письмо-предложение?

Чаще всего «письмо с предложением» (термин, имеющий несколько совпадающих значений) — это документ, который действует как полное предложение для небольших проектов, где подробное предложение с оглавлением и подробными деталями проекта, не требуется.

В качестве альтернативы письмо с предложением отправляется либо в качестве предшественника всеобъемлющего и более подробного делового предложения, либо включается как часть фактического предложения, используемого в качестве сопроводительного письма для привлечения потенциальных клиентов.

Первому определению и будет посвящена данная статья. Письма с предложениями представляют собой более короткие сокращенные формы полных предложений. Тем не менее, они имеют аналогичную, хотя и более лаконичную структуру.

Следует отметить еще один момент. Иногда термины «предложение» и «письмо с предложением» используются как синонимы.В таких случаях «письмо с предложением» должно быть полным предложением, и вам следует соответствующим образом структурировать и написать свой документ.

Как написать письмо-предложение?

Вы всегда должны следовать любым конкретным инструкциям получателя, особенно если вы отвечаете на RFP (запрос предложений). Вообще говоря, вы можете использовать следующую структуру при создании письма-предложения:

Введение и история вопроса

Задайте контекст для письма, предоставив небольшую справочную информацию в первом абзаце.Если вы уже общались с получателем, укажите это во вступительных словах. Возможно, вы обсудили проблему потенциального клиента и согласились с приблизительным набором целей. Сделайте ссылку на этот разговор и вкратце повторите (в нескольких предложениях или около того), почему вы подходите для решения проблемы.

Постановка проблемы

Вы можете включить это как часть раздела выше, или вы можете посвятить этому несколько абзацев, в зависимости от степени проблемы.

Цели и задачи

При описании целей и задач лучше всего быть как можно более конкретным. Цели должны быть изложены в виде списка, желательно с приложенными рисунками. Лучше сказать что-то вроде: «Мы повысим производительность на 30% за три месяца», чем «Мы значительно повысим производительность». Вы также можете предоставить подробную информацию о методах, которые вы будете использовать для достижения этих целей.

Оценка

Как клиенты узнают о прогрессе? Вы будете отправлять ежемесячный отчет? Будет ли у них доступ к панели инструментов аналитики в реальном времени? Кто будет основным контактным лицом? Какие показатели вы будете использовать для измерения успеха? Нарисуйте четкую картину того, как вы убедитесь, что получатели знают, что проект продвигается в правильном направлении.

Бюджет

Обычно не рекомендуется давать полную разбивку расходов в сопроводительном письме, но вы должны дать представление о бюджете. Стоимость проекта является важным фактором в процессе принятия решений, поэтому важно включить эту информацию.

Контактная информация

Предоставление полного набора контактных данных в конце письма, включая номер телефона и адрес электронной почты, может быть невероятно полезным, если клиенты хотят позвонить или написать вам напрямую.

Пример письма-предложения

Приведенный ниже шаблон предложения создан, чтобы показать вам, как может выглядеть типовое деловое письмо с предложением. В зависимости от вашего понимания потенциального клиента, вы можете сделать его длиннее или короче или добавить больше деталей в определенные разделы.

Письмо должно иметь традиционный формат и содержать имена и адреса как вас, так и вашего получателя на бланке.

Уважаемый господин / госпожа,

Было приятно поговорить с вами в пятницу о проблемах, с которыми вы сталкиваетесь в отношении набора и обучения персонала.Вы описали свое желание улучшить практику приема на работу и внедрить проверенные методы адаптации персонала, ориентированные на результат.

В Generic Recruitment Company мы обладаем более чем двадцатилетним опытом оказания услуг по подбору персонала таким предприятиям, как то, которое вы представляете. Наша команда имеет конкретный опыт в вашей конкретной области, работая с компаниями A и B.

В этом письме я хотел бы вкратце описать, как Generic Recruitment Company предоставит комплексное решение вашей проблемы, а также цели, которые мы могли бы достичь.

Цели

O Наша общая цель будет заключаться в сокращении общего объема ресурсов — рабочего времени персонала и общих расходов — затрачиваемых на набор персонала на XX% при сохранении текущих результатов. Мы повысим производительность нового персонала в течение первых XX месяцев работы на XX% за счет улучшения процессов обучения персонала.

Для достижения этой цели мы должны выполнить ряд промежуточных задач:

1. Обзор текущей практики найма и обучения.
2. Создание инфраструктуры тестирования и постановка жизнеспособных KPI.
3. Период тестирования и внедрения для выявления возможных положительных изменений.
4. Долгосрочный анализ и оптимизация новых процессов в течение нескольких месяцев.

Оценка и отчетность

Вы будете получать ежемесячный отчет, который будет охватывать все важные KPI. Вашим основным контактным лицом будет руководитель группы.Каждый квартал вас будут приглашать на презентацию, объясняющую результаты тестирования, положительные изменения и общий прогресс в достижении целей проекта.

Бюджет

Как обсуждалось ранее, приблизительная стоимость проекта составляет 10 000 долларов США, выплачиваемых ежеквартально в течение 12 месяцев. Этот план выплат, конечно, гибкий и открытый для обсуждения.

Если вы хотите продолжить работу над проектом, не стесняйтесь обращаться ко мне.Я указал свои контактные данные ниже. Если вы готовы сразу приступить к работе, просто подпишите ниже.

С уважением,
X

Рассматривали ли вы предложение программного обеспечения?

Один из самых простых способов упростить рабочий процесс создания предложения, независимо от того, являетесь ли вы малым или крупным предприятием, — это использовать такое программное обеспечение, как PandaDoc.

Вы можете не только работать с шаблоном, основанным на описанной выше структуре, но также можете воспользоваться преимуществами инструментов совместной работы, функций автоматизации и элементов предложения с возможностью перетаскивания, таких как электронные подписи и варианты оплаты.

Если вы хотите провести тест-драйв PandaDoc и точно посмотреть, что он может сделать с вашими письмами-предложениями, вы можете подписаться на бесплатную 14-дневную пробную версию.

23 бизнес-бланка + советы по брендингу

Деловой бланк — это предварительно напечатанный заголовок на таких документах, как письма, служебные записки и заметки. Включая один, любой документ будет выглядеть профессионально и поможет сохранить целостность вашего бренда.

Создать собственный фирменный бланк очень просто, особенно если вы начинаете с шаблона делового бланка.

Продолжайте читать, чтобы получить полезные советы о том, как создать собственный фирменный бланк.

Примеры фирменных бланков (нажмите, чтобы перейти вперед):

Вас также может заинтересовать наш пост о шаблонах деловых писем.

СОЗДАТЬ БУКВУ

1. Выберите два или три контрастных цвета для вашего фирменного бланка

Фирменный бланк — это возможность добавить немного цвета в ваши деловые сообщения.Вы можете добавить цвет к границе, заголовку и даже ключевым частям основного текста.

Не бойтесь использовать смелые цвета. Яркие контрастные цвета — одна из главных тенденций графического дизайна этого года.

Например, в этом шаблоне фирменного бланка для создания яркой цветовой схемы используется желтый и два оттенка синего:

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

В этом шаблоне фирменного бланка используется синий и зеленый цвета логотипа, чтобы добавить графические детали в нижнюю часть страницы.Это дает документу современное преимущество перед консервативным шаблоном.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Один из способов приблизиться к выбору цвета — выбрать два дополнительных цвета (цвета, противоположные друг другу на цветовом круге). В нашем руководстве по фирменным цветам вы найдете больше советов по выбору правильных цветов для вашей компании.

2. Разместите свой логотип в верхней части фирменного бланка

Цель фирменного бланка — сделать ваш бренд узнаваемым во всех ваших деловых коммуникациях.Вот почему люди обычно помещают свой логотип в верхней части письма.

Простой способ безупречно интегрировать ваш логотип в ваш дизайн — это использовать цветовые акценты, соответствующие вашему логотипу. В этом примере фирменного бланка для акцентного текста в логотипе используется оранжевый:

.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Например, фиолетово-белый логотип в этом шаблоне фирменного бланка дополняется фиолетовым разделом адреса и акцентным текстом, который демонстрирует фирменные шрифты:

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

В следующем примере шаблон фирменного бланка используется для передачи предложения о работе.Логотип занимает центральное место на первой странице, немедленно информируя успешного кандидата о том, что он принят на работу.

Для единообразного брендинга логотип повторяется внизу второй страницы, хотя и меньше по размеру и менее заметно, поскольку читатель уже знает, какая компания связалась с ним.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Нужен новый логотип? Наш инструмент для создания логотипов позволяет безболезненно создавать собственные логотипы с нуля.Или просмотрите наш блог с советами по дизайну логотипов.

3. Используйте сплошной цвет фона для ваших букв

Если вы хотите сделать ваши фирменные буквы узнаваемыми с первого взгляда, попробуйте сделать несколько более рискованный выбор дизайна. Один из способов сделать это — использовать для букв сплошной цвет фона вместо стандартного белого фона.

Еще раз не забудьте использовать светлый текст для темного фона и темный текст для светлого фона.

Обратите внимание, насколько поразительны темно-синий фон и золотой текст в этом шаблоне письма:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

4.Придайте деловым буквам красочную рамку

Не стоит недооценивать силу простой границы. Кайма может связать ваш дизайн аккуратным бантом.

Для более тонкой границы используйте оттенок, например серый или угольный. Но если вы хотите, чтобы ваши сообщения были особенно яркими, вы можете выбрать смелый цвет.

Например, этот шаблон фирменного бланка выделен жирным шрифтом с ярко-розовой рамкой:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

4.Создайте эффектный дизайн заголовка с помощью геометрических фигур

В дошкольном учреждении нам дали задание в классе изобразительного искусства, где мы должны были создать абстрактный дизайн, нарисовав геометрические фигуры и затем закрасив их разными цветами.

Мой учитель кое-что понял. Привлекают внимание простые геометрические узоры. Они также подходят для создания креативных деловых бланков.

Вы можете создать свой собственный дизайн с геометрическим узором, рисуя линии и заполняя участки разными цветами.Для более продвинутого дизайна вы даже можете добавить текстуру графического дизайна к своим фигурам, как в этом примере фирменного бланка:

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

В заголовке этого примера фирменного бланка используются более тонкие геометрические формы:

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

5. Используйте указатели направления на бланке вашей компании, чтобы направлять читателей.

Указатели направления — это визуальные индикаторы, такие как стрелки, линии и изображения указывающих пальцев.Они указывают направление, в котором должен смотреть читатель.

Хотя в фирменном бланке нет необходимости в указателях направления, они могут помочь потоку информации. Простой способ добавить визуальную подсказку к вашему бланку — использовать форму стрелки в заголовке, которая указывает на начало вашего текста.

Например, в этом шаблоне фирменного бланка университета используется простая стрелка для обозначения движения дизайна:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

6. Создайте наклонный или асимметричный заголовок для фирменного бланка

Чтобы придать сообщениям свежий вид, используйте асимметричный деловой бланк.Вы можете сделать это, просто нарисовав линию заголовка под наклоном.

Результат — визуально интересный дизайн с механизмом. Движение — основной принцип привлекательного дизайна. Когда в вашем дизайне есть движение, люди более склонны смотреть на него.

Посмотрите, как в этом шаблоне фирменного бланка используется наклонный заголовок, который пересекает логотип:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

7. Используйте темный фон для яркого дизайна.

Если вы хотите превзойти ожидания своих читателей, попробуйте инвертировать стандартную цветовую схему для букв, придав тексту темный фон.

Как правило, используйте только светлый текст на темном фоне. Иначе… никто не сможет это прочитать!

Посмотрите, насколько поразителен этот шаблон фирменного бланка с белым заголовком и темно-серым фоном:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Ознакомьтесь с другими нашими быстрыми советами, чтобы настроить ваш шаблон и сделать его популярным.

8. Добавьте креативный нижний колонтитул вместо верхнего колонтитула в официальный бланк

Еще один способ разнообразить шаблон фирменного бланка — использовать красочный креативный нижний колонтитул вместо верхнего колонтитула.

Вы можете сбалансировать свой дизайн, используя тот же цвет, что и нижний колонтитул, для названия вашей компании / организации, вашего имени и любой другой информации в заголовке.

Посмотрите, как креативный нижний колонтитул используется в этих примерах фирменных бланков. Первый использует жирную красную линию, чтобы привлечь внимание к контактной информации:

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

В этом примере фирменного бланка используется игривый волнистый нижний колонтитул и значки для организации контактной информации компании:

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

9.Добавьте фото или иллюстрацию в рамку для письма

Вместо использования стандартного верхнего или нижнего колонтитула вы можете использовать изображение для обрамления ваших писем. Это отличный способ добавить индивидуальности вашему деловому общению.

Обычно вы хотите использовать изображение с прозрачным фоном. Таким образом, ваше изображение будет хорошо вписываться в остальной дизайн.

Например, на этом фирменном бланке дизайнерской фирмы изображение цветка в противоположных углах используется для создания креативного и сбалансированного дизайна:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

10.Создайте рамку нестандартной формы

Необязательно использовать стандартную прямоугольную рамку. Рамка нестандартной формы может добавить интересную причуду вашим деловым письмам и дополнить официальный бланк.

Попробуйте варианты, такие как закругленные углы, пунктиры вместо сплошных линий или обрамление изображения.

Например, пользовательская рамка в этом шаблоне фирменного бланка создает впечатление переворачиваемой страницы:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

11.Добавьте необычные иллюстрации к своему дизайну бланка с помощью значков

Иконки — отличный способ добавить креативности бланку вашей компании. В зависимости от вашей аудитории и цели вашего письма вы можете изменить значки, чтобы они соответствовали случаю.

Не забывайте использовать значки с одинаковым стилем. Решите, какой стиль значков соответствует руководящим принципам вашего бренда, и используйте их, когда будете украшать письмо.

Например, в этом шаблоне фирменного бланка используются значки штрихового рисунка для дружественного письма-обращения к конференции:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

12.Используйте градиент цвета в заголовке или столбце корешка

Цветовые градиенты возвращаются. Если вы хотите, чтобы ваши деловые коммуникации соответствовали тенденциям дизайна, вы можете включить их в дизайн своего фирменного бланка.

Это не значит, что вам нужен супер яркий градиент. Более тонкий градиент оттенков одного и того же цвета может показаться причудливым, но он подходит для профессионального фирменного бланка.

Например, в этом шаблоне фирменного бланка используется тонкий розовый градиент в колонке корешка.Иконки также помогают проиллюстрировать содержание письма:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

13. Разделите шаблон фирменного бланка на столбцы

Если вы не знаете, как подойти к дизайну, лучше всего разделить страницу на столбцы. Затем вы можете решить, где разместить заголовок или столбец корешка пропорционально остальной части вашей страницы.

Посмотрите, как этот шаблон фирменного бланка отделяет корешок от тела письма тонкой линией:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

14.Используйте дизайн верхнего и нижнего колонтитулов для создания визуальной иерархии

Визуальная иерархия — фундаментальный принцип дизайна. Проще говоря, визуальная иерархия — это расположение элементов в дизайне, указывающее на важность.

Визуальная иерархия указывает, какая информация наиболее важна или какую информацию следует прочитать в первую очередь.

Ваш верхний и нижний колонтитулы могут способствовать визуальной иерархии на вашей странице. Например, вы можете сделать более тяжелый верхний колонтитул и более легкий нижний колонтитул.

Посмотрите, как нижний колонтитул в этом шаблоне фирменного бланка отражает верхний колонтитул, не снимая выделения с верхнего колонтитула.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

16. В случае сомнений используйте простой бланк

Если вам кажется, что яркий бланк — это слишком много для вас, нет ничего плохого в том, чтобы сделать его простым. В этом случае просто укажите свой логотип и контактную информацию, как в на бланке нашей компании :

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Этот простой, но профессиональный дизайн фирменных бланков занимает еще одну ступеньку выше благодаря большему количеству акцентированного текста и нижнего колонтитула:

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Теперь у вас есть инструменты для создания собственных фирменных бланков.Помните, это легко, если вы начнете с шаблона!

Чтобы использовать шаблон фирменного бланка, выполните следующие действия:

1. Выберите шаблон фирменного бланка, который соответствует вашим целям.
2. Добавляйте, удаляйте или переупорядочивайте элементы с помощью холста перетаскивания.
3. Вставьте свой логотип, имя и адрес.
4. Настройте цвета, шрифты и значки в соответствии с вашим брендом.
5. Сохраните собственный шаблон фирменного бланка и используйте его снова и снова.

Бланки FAQ

Что такое фирменный бланк?

Деловой бланк — это заголовок в верхней части письма компании. Бланк обычно включает логотип компании, имя, адрес и контактную информацию, такую ​​как номер телефона или факса, адрес электронной почты и URL-адрес веб-сайта компании.

Для чего нужны фирменные бланки?

Назначение фирменного бланка:

1. Обратиться к потенциальным клиентам
2. Фирменные шаблоны корпоративных договоров
3. Отправить сопроводительное письмо для новой работы
4. Выпишите счета
5. Подготовить юридические документы
6. Запись протокола заседания
7. Отправить личную переписку

Как сделать собственный бланк?

Вот как можно сделать собственный бланк:

1. Открыть новый документ
2. Вставьте свой логотип в левый верхний угол документа
3. Добавьте текстовое поле в правом верхнем углу документа, выровненное по горизонтали с логотипом
4. Введите название вашей компании, адрес и любую контактную информацию, такую ​​как номер телефона или факса и адрес электронной почты, в текстовое поле.Текст должен быть выровнен по правому краю.
5. Примените шрифты или цвета вашего бренда к тексту
6. Сохраните документ и создайте его копию, когда захотите написать новое письмо
7. Вы также можете использовать шаблоны фирменных бланков Venngage, чтобы облегчить вашу работу

Какая информация размещается на фирменном бланке?

На фирменных бланках обычно размещается следующая информация:

• Логотип компании
• Юридическое фирменное наименование
• Зарегистрированный физический адрес
• Контактная информация: номер телефона, факс, адрес электронной почты
• URL сайта компании
• Регистрационный номер компании, если применимо

Другие руководства по бизнес-дизайну:

10+ шаблонов кризисных коммуникаций для лидеров

31 Шаблон консультационных предложений для заключения сделок

Как сделать брошюру за 5 шагов

Более 30 шаблонов бизнес-отчетов, необходимых для принятия решений на основе данных

40 шаблонов, советов и примеров электронных рассылок

советов, как написать письмо с коммерческим предложением, как профессионал, и дать толчок вашему бизнесу

1.Что такое письмо с коммерческим предложением?
2. Почему вам нужно написать письмо с коммерческим предложением
3. Типы писем с коммерческим предложением
4. Структура письма с коммерческим предложением
5. Формат письма с деловым предложением
6. Советы по написанию убедительного письма с коммерческим предложением
7. Распространенные ошибки в письменной форме письма с коммерческим предложением
8. Контрольный список письма с коммерческим предложением
9. Как отправить личное деловое предложение по электронной почте
10. Что делать после того, как вы отправите свое деловое предложение
11.Примеры письма с коммерческим предложением
12. ЗАДАЧА КЛИЕНТКО
13. ПРОФИЛИ РЕШЕНИЕ
14. ПРЕИМУЩЕСТВА ПРЕДЛАГАЕМОГО РЕШЕНИЯ

Полезные инструменты:
1. Newoldstamp — Маркетинговая подпись электронной почты
2. Mailchimp — Создатель и отправитель электронной почты
3. Маркетинг электронной почты Hubspot — Платформа автоматизации маркетинга
4. MailerLite — Конструктор целевых страниц
5. Canva — Онлайн-инструмент для создания дизайна

Мы продолжаем наш обзор деловых писем и их различных типов.На этот раз мы выбрали письмо с коммерческим предложением. Этот деловой документ широко используется во многих сферах — от поиска работы до продаж. Вам может потребоваться написать это в любой момент вашей жизни. И здесь наш гид будет полезен.

В этой статье мы рассмотрим все основные аспекты написания письма с коммерческим предложением. Мы рассмотрим такие основы, как определения и типы, дадим вам рекомендации по правильному формату и структуре письма с коммерческим предложением, дадим несколько советов и передовых методов, а также предоставим пример письма с коммерческим предложением.Мы надеемся, что вся информация здесь окажется для вас полезной.

через GIPHY

Давайте начнем с основ, не так ли?

Что такое письмо с коммерческим предложением?

Проще говоря, письмо с коммерческим предложением — это письмо, в котором вы предлагаете свой продукт или услугу потенциальному клиенту и объясняете причины их использования. Следующий список даст вам лучшее представление о том, что это такое.

Итак, что вам нужно знать о письме с коммерческим предложением?

• Это торговый документ.
• Деловое предложение пишет тот, кто продает, тому, кто (потенциально) покупает.
• Это заявление о вашем продукте или услуге с объяснением того, как они могут решить проблемы клиента.
• Его цель — обеспечить партнерство между вашим бизнесом и бизнесом вашего потенциального клиента.
• Деловые предложения могут быть запрошены (формально или неформально) или незапрошены.
• Существуют особые требования к формату и структуре бизнес-предложения.
• Деловые предложения можно отправлять как по почте, так и по электронной почте.

Почему вам нужно написать письмо с коммерческим предложением

Как упоминалось выше, целью письма-предложения для бизнеса является установление партнерских отношений с этим бизнесом. Другими словами, его цель — убедить вашего потенциального покупателя совершить покупку у вас или нанять вас в качестве поставщика услуг.

В зависимости от ситуаций и характера того, что вы делаете, может быть множество типов бизнес-предложений.Давайте рассмотрим самые популярные из них ниже.

Типы писем с коммерческими предложениями

Существует два способа классификации писем с деловыми предложениями. Первый — сгруппировать их по трем категориям: официально запрошенные, неофициально запрошенные и незапрошенные деловые предложения. Второй подход — разделить их на группы по целям.

• Официальные коммерческие предложения

Мы говорим об официально запрошенном предложении, когда потенциальный покупатель запрашивает его в письменной форме.В этом случае потенциальный клиент должен отправить вам запрос предложения (RFP) или какой-либо другой документ, например RFQ (запрос предложения), IFB (приглашение к участию в торгах) или RFI (запрос информации). Все эти письма предназначены для того, чтобы помочь вам понять требования клиента и составить индивидуальное деловое предложение.

Запрошенные официальные деловые предложения закладывают основу для более регулируемых деловых отношений. Их цель — расположить к себе клиента.

• Неформальные коммерческие предложения

Когда клиент спрашивает у вас предложение лично, а формальных требований к вашему предложению нет, это случай письма с неофициальным запросом бизнес-предложения.Это обычная практика, когда потенциальный клиент не смотрит на другие продукты. Их цель — формализовать ваши отношения с клиентом до начала делового сотрудничества.

Вы можете сравнить это с тем, когда человек подает заявку на работу, на которую работодатель не имеет других кандидатов, но по-прежнему запрашивает его резюме.

• Незапрошенные деловые предложения

Незапрошенные деловые предложения пишутся и отправляются потенциальному клиенту без его специального запроса.В большинстве случаев это маркетинговые брошюры, которые вы отправляете потенциальным клиентам, чтобы продемонстрировать свой продукт или услугу. Они более гибкие и менее персонализированные по сравнению с другими типами деловых предложений. Они также более применимы к практике холодных продаж. Их цель — информировать потенциальных клиентов.

Тендерные предложения обычно отправляются организациям, которые озабочены как услугами, так и ценой. Подрядчик публикует заявку на участие в торгах, а потенциальные поставщики делают ставки, отправляя предложения, в которых они указывают услуги, которые они могут предоставить, и стоимость этих услуг.

Предложения по исследованиям широко распространены в научном и академическом сообществе. Их цель — либо получить разрешение на проведение исследования, либо необходимое финансирование для него. В деловом мире организации, которым необходимо провести исследование (или те, которые могут его финансировать), могут принимать предложения от организаций, у которых есть необходимые ресурсы (люди и знания) для проведения конкретных исследований.

• Внутреннее предложение компании

Такие деловые предложения сотрудники компании пишут лицам, принимающим решения.Например, разработчик или руководитель группы решает добавить новую функцию в продукт компании. Он пишет предложение, адресованное техническому директору или генеральному директору, где подробно объясняет особенности и обосновывает их реализацию.

Заявка на грант направляется коммерческими, некоммерческими или частными лицами в организацию, предоставляющую грант, которая затем выбирает среди претендентов на основании ряда критериев. Хорошо написанное письмо-предложение, в котором объясняется, как вы или ваш бизнес соответствуете критериям донора, может принести вам значительную сумму денег, которая поможет вам воплотить ваши проекты в жизнь.

В зависимости от типа письма с коммерческим предложением формат и необходимые элементы также могут различаться. Ниже мы рассмотрим, как написать хорошее письмо с коммерческим предложением в целом, а также в более конкретных случаях.

Структура письма с коммерческим предложением

При написании письма с коммерческим предложением следует иметь в виду, что обычно требуется не один, а два документа — само предложение и сопроводительное письмо. Последнее часто является кратким изложением первого.В нем продавец представляет себя, перечисляет решения, сопоставляет их с требованиями заказчика и указывает цену. Это также более свободный документ, чем бизнес-предложение. В некоторых случаях сопроводительное письмо можно не указывать.

Письмо с запрошенным коммерческим предложением состоит из следующих компонентов:

— титульный лист

— содержание

— резюме

— постановка задачи

— цели

— методы

— перечень ресурсов и квалификаций

— график

— бюджет

— метрики

— обоснование

Незапрашиваемое коммерческое предложение не может содержать первых двух элементов.

Этот раздел также называется «Краткое изложение». В нем вы должны указать потенциальному клиенту причину, по которой он выбрал ваш продукт или услуги. Вы должны быть краткими, содержательными и по существу. Нет необходимости указывать здесь все свои преимущества или вдаваться в подробности. Цель резюме — заставить вашего потенциального клиента прочитать предложение.

Здесь вам необходимо представить себя или свою компанию. Ответьте на следующие вопросы:

• Чем вы занимаетесь?
• Какова ваша миссия?
• Какова ваша история?
• Почему вам следует доверять?

Изображение предоставлено Freepik

Представляя себя или свой бизнес, постарайтесь понять своего потенциального клиента и рассказать им, что они, вероятно, хотели бы услышать о вас.

• Представление проблемы или возможности

Здесь вам нужно написать, что вы предлагаете и почему это актуально. Покажите потенциальному клиенту, что вы понимаете его проблему или проблему и готовы ее решить. Представьте свое решение и свяжите его с конкретными аспектами проблемы.

В этом абзаце вы должны указать, что будет предлагать ваш продукт или услуга. Что ожидается в конце? Какие результаты вы ожидаете и какие результаты можете гарантировать? Это в основном определение KPI.

Это о том, как вы решите проблему своего потенциального клиента. Какие инструменты и инструменты вы будете использовать? Как и кем будет выполняться работа? Какие действия будут выполняться на каждом этапе? Почему?

Этот раздел можно объединить с предыдущим. В нем вам нужно просто перечислить все ресурсы, которые вы будете использовать. Вы можете предоставить небольшую информацию о каждом из них, если они являются частью предлагаемого вами решения. Конечно, вам нужно будет сопоставить ресурсы с конкретными видами деятельности.

Ваш потенциальный клиент должен знать, сколько вам потребуется, чтобы показать ощутимые результаты. Более того, им нужно будет увидеть график вашей работы. Составьте подробный график ваших занятий. Если работа занимает несколько месяцев, можно составить несколько таблиц: ежемесячный план, еженедельный и дневной. Вы должны перечислить все свои действия и указать время или сроки для каждого из них. Помните, что важно предложить график, который вы сможете придерживаться. Вы можете использовать составитель временной шкалы, чтобы визуализировать свое расписание, определить конкретные шаги и включить их в свое предложение.

Недостаточно сказать вашему потенциальному клиенту, что он должен будет заплатить вам сумму в размере ZZZ в конце. Вместо этого разбейте свою работу на определенные виды деятельности или виды деятельности и укажите цену за каждый. В конце назовите общую сумму. Таким образом, ваш потенциальный клиент увидит, за что именно он будет вам платить.

Изображение предоставлено Freepik

Как узнать, когда цели были достигнуты? Здесь вам нужно дать оценки KPI, которые вы определили в начале своего предложения в разделе «Цели».Относитесь реалистично к результатам, которых вы можете достичь.

Вы можете рассматривать этот раздел как заключение. Сформулируйте, что вы можете сделать для своего потенциального клиента, и почему вы — их лучший выбор. Если возможно, дайте ссылку на аналогичный случай, когда вы решили аналогичную проблему для кого-то другого. Как вариант, направьте читателя на свой веб-сайт для получения дополнительной информации о том, как ваши услуги могут помочь.

Формат письма с коммерческим предложением

Теперь, когда у вас есть представление об основных компонентах хорошего предложения, пора рассмотреть формат письма с деловым предложением.Другими словами, как должна выглядеть бумага.

Поскольку ваше предложение может состоять более чем из одной страницы, обязательно свяжите все страницы вместе. Напишите название вашего предложения и количество страниц в заголовках. Это поможет вашему потенциальному клиенту понять структуру в случае, когда ничто не скрепляет документ.

В правом верхнем углу титульного листа запишите свое имя, организацию и адрес. Не забудьте указать свою страну, если ваша страна и страна получателя не совпадают.

Добавьте пустую строку после информации об отправителе и укажите дату написания вашего письма с коммерческим предложением. После даты оставьте еще одну пустую строку.

• Информация о получателе

Как и в случае с информацией об отправителе, укажите имя получателя, компанию и адрес. Будьте осторожны, чтобы использовать соответствующий титул человека. В случае с женщиной, если вы не уверены, лучше пойти с госпожой. Не забудьте указать ученую степень, если она у него есть.

В случае неформального делового предложения начните письмо с приветствия. В случае официального запроса, поприветствуйте получателя в сопроводительном письме.

Не забудьте поставить собственноручную подпись в конце письма с предложением рядом со своим именем. Если вы отправляете предложение по электронной почте и пишете сопроводительное письмо в теле письма, не забывайте о подписи рабочего электронного письма.

Нажмите здесь, чтобы еще больше персонализировать письмо с коммерческим предложением, создав подпись электронной почты

Обязательно используйте читаемые шрифты как для заголовков, так и для самого текста.Вы можете выбрать шрифт Times New Roman или стандартный размер шрифта sans 12. Заголовки можно выделить жирным шрифтом или заглавными буквами. Напишите свое предложение в одну колонку и используйте поля не менее 1 дюйма каждое. Обратите внимание на удобочитаемость и логичность информации.

Советы по написанию убедительного письма с коммерческим предложением

Теперь, когда вы узнали, что такое бизнес-предложение и какие элементы оно включает, давайте взглянем на некоторые из собранных нами советов.Следуйте советам, чтобы написать письмо с коммерческим предложением, как профессионал.

Вместо того, чтобы писать «холодное» предложение, попросите своего потенциального клиента сделать запрос предложений (RFP) или запрос цен (RFQ). Это хорошая распространенная практика, которая позволит вам составить более индивидуальное предложение, которое будет соответствовать требованиям организации и направлено на решение конкретной проблемы. Кроме того, вам будет только проще написать документ со всей важной информацией под рукой.

• Добавьте сопроводительное письмо к своему коммерческому предложению

Хотя сопроводительное письмо является необязательным, было бы странно отправлять предложение без него, особенно если вы отправляете его по почте.Если ваши отношения с потенциальным клиентом менее формальные и вы общаетесь по электронной почте, напишите краткое изложение вашего документа в теле письма.

Сообщите потенциальному клиенту, каким может быть следующий шаг, четко призыв к действию. Вы хотите, чтобы они вам позвонили? Чтобы отправить вам письмо с подтверждением по почте? Или вы ожидаете, что они отправят вам электронное письмо в случае положительного ответа? Не забудьте указать это.

• Приложите сопроводительную документацию

Если вы ссылаетесь на какой-либо другой документ в своем коммерческом предложении, вам необходимо также включить его, особенно если это некоторые из документов вашей компании (например, презентация, тематическое исследование, таблица статистики и т. Д.)).

• Включите соответствующие факты или статистику

Всегда подкрепляйте свои утверждения фактическими данными. Никогда не называйте цифры, которые вы не можете подтвердить. Дайте ссылки и цитируйте другие источники. Если вы используете внутреннюю статистику своей компании, будьте готовы обосновать и доказать ее, если потенциальный клиент попросит вас об этом.

Убедитесь, что вы способны уложиться в сроки, указанные в вашем предложении. Невыполнение этого требования может ухудшить репутацию вашего бизнеса.На всякий случай оценивайте время в 1,5 раза медленнее, чем вы на самом деле рассчитываете.

Вы можете использовать фирменные бланки вашей компании для вашего предложения. Так он будет выглядеть более профессионально. Также придерживайтесь своего фирменного стиля: используйте шрифты, цвета и стиль вашего бренда. Конечно, убедитесь, что письмо с предложением читается и не выглядит слишком контрастным.

• Потратьте немного времени на дизайн

Сделайте свое предложение презентабельным и выдающимся, уделив время его дизайну.Это не значит, что вам нужно иметь свое предложение в виде инфографики. Просто убедитесь, что документ выглядит привлекательно.

• Имейте четкую цель написать письмо с предложением

Тот факт, что вы пишете бизнес-предложение, означает, что у вас есть конкретная цель. В вашем случае всегда нужно договориться. Таким образом, относитесь к документу как к письму убеждения — пусть ваш потенциальный клиент поймет, что вы их лучший выбор. Будьте краткими, профессиональными и заслуживающими доверия.

Использование правильного языка жизненно важно. Помните, что письмо с коммерческим предложением — это официальная часть деловой переписки. Убедитесь, что вы используете в документе соответствующую лексику. В конце концов, это не просто электронное письмо другу или коллеге. Тем не менее, вы не должны относиться к своему предложению как к научной статье. Пишите профессионально, но избегайте жаргона и объясняйте необычные термины.

Типичные ошибки при написании письма с коммерческим предложением

Изображение предоставлено Pixabay

Мы рассмотрели руководящие принципы и советы о том, как написать деловое письмо с предложением, чтобы привлечь потенциальных клиентов и заключить более выгодные сделки.Однако остается еще несколько важных аспектов. Например, распространенные ошибки, которые делают люди при написании предложений. Ниже мы собрали для вас некоторые из них.

• Непонятные запрошенные и незапрошенные деловые предложения.
• Не изучаю вашего потенциального клиента перед написанием письма-предложения.
• Слишком поздно отправлено коммерческое предложение.
• Неправильное обращение к получателю (неправильный заголовок).
• Забываете представиться или / и своей компании.
• Недооценка времени, необходимого для получения результатов.
• Отсутствие проверки орфографии и корректуры письма с предложением.
• Чрезмерное обобщение делового предложения.
• Все о вас (а не о ваших перспективах).
• Предоставление ориентировочных цен, а не точных котировок.
• Не подкреплять числа фактическими данными.
• Отсутствие последующих мер после того, как вы отправили предложение.

Контрольный список письма с коммерческим предложением

Наконец, чтобы убедиться, что вы включили все необходимое в письмо с коммерческим предложением, мы подготовили для вас следующий контрольный список.Просто пройдите эти пункты перед отправкой документа, и все будет в порядке.

• Вы написали сопроводительное письмо (в случае электронного письма — краткое изложение предложения в теле письма).
• Имя, должность, компания и адрес получателя верны.
• Вы ввели свое имя, компанию и полную контактную информацию.
• Это самая последняя дата.
• Все страницы пронумерованы правильно.
• У вас есть титульный лист, резюме, оглавление (если ваше предложение длинное), постановка задачи, измеримые цели, методология, инструменты и ресурсы, подробный график и реалистичный бюджет.
• Документ адаптирован к вашему потенциальному клиенту и его конкретной проблеме.
• Ваше письмо с коммерческим предложением отвечает на вопрос «Почему потенциальный клиент должен выбрать нас?»
• Вы отправляете предложение нужному человеку.
• Вы дважды проверили документ на наличие грамматических ошибок и опечаток.

Вы можете даже приложить дополнительные усилия и создать полный план с помощью некоторых услуг по написанию бизнес-планов. Это может помочь вашим потенциальным партнерам поверить в ваше предложение.

Как отправить личное деловое предложение по электронной почте

Часто можно также отправлять письма с коммерческими предложениями по электронной почте. Прежде чем сделать это, убедитесь, что не указано иное, и ваш потенциальный клиент принимает предложения по электронной почте. В случае незапрошенных деловых предложений нет ничего плохого в том, чтобы отправить вашу брошюру в почтовый ящик получателя.

Однако есть некоторые вещи, на которые следует обратить внимание:

• Напишите сопроводительное письмо в теле письма
• Убедитесь, что у вас правильный адрес электронной почты
• Убедитесь, что вы не активируете спам-фильтры
• Не забывайте об ограничениях на размер вложения
• Ознакомьтесь с нашими советами по написанию эффективных электронных писем.
• Не забудьте потом связаться с вами.

Что делать после отправки коммерческого предложения

После того, как вы отправили письмо с предложением, пора сесть и подождать, не так ли? Ответ — нет. Твоя работа здесь не сделана.

Изображение предоставлено businesshorsepower

Прежде всего, вы можете связаться со своим потенциальным клиентом и попросить у него обратную связь. Постарайтесь выяснить, было ли у них время прочитать ваше предложение и не хватает ли в нем чего-нибудь.Вы даже можете переделать свой документ, если они упоминают другие аспекты своей текущей проблемы, которые вы почему-то упустили. Конечно, не стоит забрасывать их электронными письмами и звонками — это верный способ потерять потенциального клиента. Однако своевременное напоминание было бы наиболее подходящим.

Во-вторых, вы можете установить связь с потенциальной компанией и попросить ее поделиться некоторыми идеями. И не бойтесь — это не будет профессиональным нарушением. Напротив, вы можете получить дополнительные баллы за более индивидуальный подход.

Примеры письма с коммерческим предложением

При написании письма с коммерческим предложением всегда наиболее полезны образцы писем. Действительно, трудно понять, как можно что-то сделать, не увидев этого. Вот почему мы представляем вам образец письма, которое вы можете взять в качестве примера для своих собственных предложений. Не стесняйтесь изменять его и использовать.

(Текущий образец письма с коммерческим предложением был взят из блога Дейрика Макканна.)

Дейрик Макканн

Международные профили

5205 Lake Shore Drive

Вако, Техас 76710

[Дата]

Джозеф Блейн

Генеральный директор

ClientCo Industries

[Адрес ClientCo]

Дорогой Джозеф,

Profiles International рада возможности удовлетворить ваши потребности в решении, которое значительно увеличит объем ваших продаж за максимально короткий период времени.

Прилагаемое предложение представляет собой чрезвычайно исчерпывающий ответ на все требования, изложенные командой ClientCo в ходе обсуждения в течение последних нескольких недель.

Пока мы не встретимся в среду, и я лично представлю вам основные положения предложения, вот краткий обзор содержания предложения:

ЗАДАЧА КЛИЕНТА

В отделе продаж

ClientCo работает 45 специалистов по продажам, нанятых для получения определенного сочетания образования, навыков и опыта, которые у них есть общие, и которые должны гарантировать, что все они будут очень успешны на своей должности.Тем не менее, показатели продаж в этой команде широко варьируются — от наиболее эффективных сотрудников, которые демонстрируют производительность при квоте целых 139% (первая десятка варьируется от 111% до 139% при средней производительности 125%), до более низких. исполнители, которые выполняют всего 82% по квоте (нижние семь варьируются от 82% до 99% при средней производительности всего 92%). Именно этот разрыв в 57% между самыми высокими и самыми низкими показателями по праву касается ClientCo.

ClientCo имеет потенциал для увеличения объема продаж в несколько сотен процентов — если они смогут определить, что делает их лучших исполнителей намного более продуктивными, чем их средние и худшие исполнители, и могут ли они использовать эту информацию для повышения производительность каждого члена их команды продаж до уровня их лучших исполнителей.

ПРОФИЛИ РЕШЕНИЕ

Как уже говорилось, Profile создаст индивидуальный онлайн-центр оценки (профили в Интернете), чтобы ClientCo могла всесторонне оценить свою команду продаж. Используя ProfileXT, мы оценим всю вашу команду и воспользуемся нашей уникальной технологией «шаблонов успеха», чтобы определить конкретную комбинацию атрибутов, которые делают ваших самых успешных продавцов такими успешными.

Анализируя лучших исполнителей, мы определим конкретную комбинацию способностей к обучению, поведенческих / личностных характеристик и рабочих интересов / мотиваций, которая делает этих людей способными работать на более высоком уровне, чем их сверстники.

Как вы видели, предлагаемая система «Профили в Интернете» (POTW) предоставляет широкий спектр отчетов на «простом английском», которые позволят вам и вашим менеджерам управлять каждым человеческим решением, которое вам когда-либо придется принимать, — но особенно помогут вам:

— Определите кандидатов с той же уникальной комбинацией характеристик успеха, что и у ваших текущих лучших сотрудников

— Предоставьте руководству продаж подробную информацию о том, какая именно комбинация коучинга, обучения и управления требуется, чтобы поднять уровень эффективности каждого из ваших сотрудников со средним или ниже среднего уровня до уровня производительности ваших лучших сотрудников.

— Используйте шаблон успеха и информацию о кандидатах, которую вы создаете в своей системе POTW, для более эффективного управления деятельностью по преемственности и планированию карьеры

ПРЕИМУЩЕСТВА ПРЕДЛАГАЕМОГО РЕШЕНИЯ

• Исключительная окупаемость инвестиций.
• Чрезвычайно низкие начальные затраты.

Модель

• «Плати по мере использования».
• Подтвержденный опыт работы в аналогичных организациях.
• Быстрое внедрение — не требуется специального обучения или сертификации.
• Поддержка по всей стране.
• Недорого ввозить по всей стране — и по всему миру.

All at Profiles International полностью привержена тому, чтобы резко увеличить результаты продаж в ClientCo на несколько сотен процентов в течение нескольких месяцев.

Если ClientCo примет решение приступить к внедрению к 11 мая, решение может быть полностью внедрено к 1 июля, а первые конкретные результаты будут готовы сообщить задолго до ежегодной конференции ClientCo, запланированной на 4 квартал.

Большое спасибо за возможность работать с вами над тем, что, как мы уверены, будет заметно успешным партнерством.

С уважением,

[Подпись]

Дейрик Макканн

Если вы думаете, что и в следующий раз зададите этот вопрос: «Как написать письмо с коммерческим предложением?» шаблон, который легко настраивается, может быть ответом. Просто сделайте один универсальный шаблон, и вы сэкономите много времени, когда вам снова придется писать предложение.

Заключение

В этой статье мы рассмотрели, как написать письмо с коммерческим предложением, которое может помочь вам выиграть крупную сделку. Основные выводы:

• Всегда убедитесь, что вы понимаете потребности и требования вашего потенциального клиента.
• Придерживайтесь формальной структуры бизнес-предложения. Это облегчит ваши усилия, а результат — более благоприятным.
• Следуйте лучшим практикам, чтобы повысить свои шансы на заключение сделки.
• Не просто пересылать документы. Установите связь со своим потенциальным клиентом.
• Напишите универсальный шаблон и используйте его каждый раз, когда пишете предложение.
• Всегда корректируйте.

Как оформить бизнес-предложение (с примерами)

Вы написали предложение, которое убедительно продает ваше решение проблемы клиента. Теперь вам нужно сделать так, чтобы он выглядел великолепно.

Форматирование предложения может быть пугающим процессом.Существует целый ряд эстетических, дизайнерских инструментов и вариантов печати. Мы создали эту статью на основе общего вопроса, который мы получаем в ходе нашего онлайн-курса по написанию предложений. Клиенты часто спрашивают: «Как лучше всего оформить мое предложение?».

Мы ответим на этот вопрос, заставив вас увидеть свое предложение так, как это сделал бы клиент. Затем мы опишем основные методы форматирования, которые можно использовать вдумчиво и стратегически, чтобы усилить ваше предложение.

Как клиент читает предложение

Чтобы понять, как оформить успешное предложение, нам нужно понять, как его читает клиент.

Практически гарантировано, что первоначальная проверка документа будет скоростным. Клиент будет стремиться быстро понять предлагаемое решение, бюджет и другие ключевые детали. Надеюсь, что в какой-то момент его будут внимательно прочитать. Но для того, чтобы дойти до этой стадии, документ должен поддерживать беглый просмотр.

В процессе подготовки должны быть определены ключевые проблемы или точки принятия решений, которые должны быть отформатированы так, чтобы их было легко найти. Вы также можете быть знакомы со стилем, который они считают наиболее полезным.Эти соображения позволяют форматировать с учетом читателя.

Титульная страница

Титульный лист имеет гибкое форматирование. Это может быть любой дизайн, если он профессиональный, разборчивый и соответствующий отрасли.

Однако заголовок предложения часто является упущенной возможностью. Эти документы часто называют: «Предложение для компании XYZ». Это не только скучно, но и никак не подчеркивает преимущества, предлагаемые клиенту.

Ваш титульный лист должен немедленно продать ваше предложение.Прочтите следующие примеры заголовков и посмотрите, не вызывает ли у вас желание прочитать больше документа:

Заголовок : Обзор службы поддержки клиентов

Подзаголовок : Стратегии сокращения времени отклика и удовлетворенности клиентов

Название : Обучение написанию технических отчетов

Подзаголовок : Передача сложной информации технической и нетехнической аудитории

Название : Обновление программного обеспечения точки обслуживания

Субтитры : Упрощение клиентского планирования в четырех регионах

Содержание и заголовки

Беглость по документу намного проще с оглавлением.Таблица состоит из каждого заголовка и подзаголовка и соответствующего номера страницы.

Каждая отдельная тема в вашем предложении должна иметь отдельный раздел с заголовками и подзаголовками. Стена текста загромождена и подавляет читателя. Разделение текста на более мелкие абзацы и разделы делает документ более удобоваримым.

Эти заголовки разделов также открывают большие возможности. Формулировка каждого заголовка и подзаголовка не обязательно должна быть описательной.Они могут быть убедительными и усугублять общее воздействие документа.

Если вы отправляете документ в формате PDF, вы можете создать оглавление с возможностью ссылки. Таким образом, читатель может легко перейти к разделу предложения. Вы можете просмотреть руководство о том, как это сделать в Microsoft Word, здесь.

Белое пространство

Белое пространство — ваш друг. Это придает документу современный доступный вид.

Этого эффекта можно добиться разными способами. Добавьте (больше) пробелов между абзацами и разделами.Увеличьте маржу. Разбивайте большие абзацы на более мелкие.

Списки и таблицы

Важная или объемная информация может быть представлена ​​более четко с помощью списков или таблиц. Эти формы естественно привлекают внимание читателя. Их отделение от абзацев добавляет важности этой информации.

Предложение :

Услуги по планированию свадеб в день свадьбы включают координацию персонала, организацию декора, подтверждение поставщика, консультации по месту проведения, логистику расписания и устранение неполадок.

Список :

Услуги по организации свадеб в день свадьбы включают:

• Координация персонала
• организация декора
• подтверждение поставщика
• консультации на месте
• график логистики
• поиск и устранение неисправностей

Список представляет ту же информацию в формате, который легче читать, запоминать и ссылаться.

Характеристики клиента

Всегда проверяйте, есть ли у клиента какие-либо спецификации форматирования.

Некоторые запросы предложений должны подаваться с разделами предложений, непосредственно отвечающими на разделы запроса предложений. У клиентов могут быть инструкции по длине документа или шрифту. Остальные клиенты не имеют направлений и предпочитают творчество в документе.

Независимо от указаний, они должны строго соблюдаться. Заказчик предоставил их неспроста. Учет всех их пожеланий гарантирует, что ваш документ должным образом попадет в процесс их внутреннего обзора. Важно отметить, что это также показывает ваше внимание к деталям.

Визуальное обращение

Эстетика предложения обладает гибкостью, если она соответствует определенным качествам.

Предложение должно выглядеть законченным. Общий дизайн документа привлекателен и побуждает аудиторию открывать и читать больше. Изображения и графика вставляются там, где они повышают ставку (и никогда не отвлекают читателя).

Многие компании также стремятся к последовательности, чтобы клиенты могли узнавать их работу. В этом случае очень ценно руководство по стилю.Руководство разработано на основе лучших практик и предпочтений внутри компании. Он может определять любой аспект, от выбора шрифта до выбора слова. Следуя руководству по стилю, вы получите документы определенного стандарта и единообразия. Если в вашей компании есть отдел маркетинга, скоординируйте свои действия с их графической командой, чтобы убедиться, что вы правильно используете графику бренда.

Еще один удобный инструмент для стандартизации — это шаблон. Эти подготовленные документы, будь то внутренняя или онлайн-версия, могут сэкономить время автору.В шаблонах многие решения по форматированию уже приняты.

Шаблоны

следует использовать с осторожностью. Каждое предложение должно быть составлено с учетом потребностей клиента. Если существующий шаблон не подходит текущему клиенту, предложение необходимо изменить или полностью перезапустить.

Графика

В нашем полном руководстве по написанию предложения мы обсуждаем, когда и как использовать графику. Графика может повредить или помочь в презентации контента. Как правило, вы хотите, чтобы они были простыми и понятными.Они не должны быть кричащими или отвлекающими. Если в вашей компании есть графический дизайнер, вы можете попросить его о помощи.

• Убедитесь, что изображения достаточно большие, чтобы читать
• По возможности используйте цвета вашей компании
• Спросите себя, добавляет ли каждый рисунок сообщение или отвлекает от него
• Оцените, что получат читатели, пролистывающие предложение, только бегло взглянув на графику.
• Обильно используйте пробелы
• Используйте простой и легко читаемый шрифт
• Используйте иерархию для упорядочивания содержимого

Примеры

Мы составили список профессиональных шаблонов предложений.Эти примеры предложений охватывают несколько отраслей и были созданы компаниями-разработчиками программного обеспечения. Вы можете просмотреть документы и нашу критику каждого из них в нашей статье «10 лучших примеров предложений».

Онлайн и офлайн подача

Тип отправки должен учитываться при форматировании. Предложения онлайн и офлайн имеют свои преимущества и проблемы. То, что выглядит гладко в Интернете, может выглядеть ужасно на бумаге, и наоборот.

Независимо от формата, отправляйте клиенту версию самого высокого качества.

Всегда просматривайте свое предложение и его форматирование именно так, как ваш клиент получит его. Совет: убедитесь, что электронные документы можно легко и правильно распечатать. Есть еще много лиц, принимающих решения, которые предпочитают бумажные копии.

В любом случае ценно вступительное письмо или электронное письмо. Этот текст может быть добавлен в электронное письмо или в виде распечатанной страницы, расположенной поверх бумажной копии. В письме содержится введение в предложение и выгода для клиента.Это также может дать возможность предложить следующее действие из предложения, например, обзорную встречу.