Обязанности начальника отдела: Обязанности руководителя отдела продаж: должностная инструкция и задачи начальника отдела продаж

Должностная инструкция начальника отдела информационных технологий [SecurityPolicy.ru]

1.1. Начальник отдела информационных технологий ВАША ОРГАНИЗАЦИЯ (далее — начальник отдела) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Руководителя ВАША ОРГАНИЗАЦИЯ (далее — Организация).

1.2. Начальник отдела подчиняется непосредственно Руководителю Организации.

1.3. Начальник отдела организовывает работу отдела информационных технологий в процессе автоматизации управленческой, производственной и учетной деятельности Организации.

1.4. На должность начальника отдела назначаются лица, имеющие высшее техническое образование и опыт работы по специальности не менее 5 лет.

1.5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Организации, приказами и указаниями Руководителя Организации, нормативными правовыми и локальными нормативными актами, действующими в Организации, правилами внутреннего трудового распорядка, а также настоящей должностной инструкцией.

Начальник отдела обязан:

2.1. Организовывать работу отдела информационных технологий в ходе проектирования, разработки, внедрения и развития программно–аппаратных комплексов информационной системы Организации.

2.2. Обеспечивать выполнение функций отдела информационных технологий согласно Положению об отделе.

2.3. Обеспечивать внедрение современных программных и аппаратных комплексов информационных систем Организации, осуществлять надзор за выполнением работ.

2.4. Планировать и обосновывать затраты на проектирование, пуско-наладку оборудования, разработку и внедрение программных и аппаратных комплексов обработки информации и хранения данных.

2.5. Осуществлять надзор за соблюдением внутренних стандартов Организации, обеспечением единого подхода к обработке информации и хранению данных, построением технической инфраструктуры, обслуживанием вычислительной техники и обеспечением информационной безопасности.

2.6. Контролировать закупки технических средств и программного обеспечения для нужд Организации, осуществлять проработку предложений поставщиков, контролировать качество, объем и сроки выполняемых работ и поставок оборудования.

2.7. Обеспечивать выполнение организационных, методических и технических мероприятий по защите информации. Осуществлять контроль за формированием политики информационной безопасности.

2.8. Обеспечивать должный порядок и эксплуатацию производственных помещений, безусловное выполнение требований по охране труда и технике безопасности, пожарной и газовой безопасности, производственной санитарии сотрудниками отдела; немедленно пресекать все случаи нарушения дисциплины, действующих правил.

2.9. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, требования противопожарной безопасности, приказы распоряжения и локальные нормативные акты, действующие в Организации, Положение об отделе, настоящую должностную инструкцию.

2.10. Организовать работу подчиненных работников.

2.11. Обеспечивать сохранность конфиденциальной информации, составляющей служебную и коммерческую тайны Организации.

Начальник отдела должен знать:

3.1. Законы Российской Федерации, приказы и нормативные правовые и локальные нормативные акты Организации.

3.2. Основные бизнес-процессы, информационные потоки и порядок взаимодействия подразделений Организации.

3.3. Основные методы анализа и оптимизации процессов информационного обмена.

3.4. Правила составления технических заданий на разработку и модернизацию автоматизированных информационных систем, порядок разработки и составление регламентов.

3.5. Используемые технологии обработки и передачи данных, системы построения локальных вычислительных сетей, протоколы передачи данных.

3.6. Используемые в разработке программные средства, действующие системы счисления, стандартные программы и команды, основы теории математического обеспечения и программирования.

3.7. Технические и эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования.

3.8. Законодательство в сфере информационной безопасности, Гражданское законодательство.

3.9. Места расположения средств пожаротушения, правила пожарной эвакуации.

Начальник отдела имеет право:

4.1. Подписывать входящую в отдел и исходящую из отдела корреспонденцию по вопросам заключения договоров в сфере информационных технологий.

4.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по изменению существующего порядка обработки документов и информационного обмена в подразделениях Организации для обеспечения эффективного использования информационной системы.

4.3. Вносить предложения и согласовывать договоры на закупку программного обеспечения, вычислительной, электронной, офисной техники, оборудования связи, на выполнение разработки заказного программного обеспечения с привлечением сторонних организаций, работ по его внедрению, монтажу, обслуживанию, ремонту оборудования.

4.5. Согласовывать сметы затрат в части объема и состава выполняемых работ. Принимать работы и подписывать акты приемки работ.

4.6. Требовать от подчиненных работников отдела безусловного выполнения установленных заданий, соблюдения трудовой дисциплины, правил охраны труда и противопожарной защиты.

4.7. Представлять работников отдела к поощрению за успехи в работе и вносить предложения о наложении взысканий за нарушения трудовой дисциплины и невыполнение своих служебных обязанностей.

4.8. Представлять Организацию в сторонних организациях по вопросам развития информационных систем и совершать от ее имени действия, входящие в круг его обязанностей.

Начальник отдела несет ответственность:

• за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

• за ненадлежащее состояние трудовой и производственной дисциплины в отделе;

• за необеспечение сохранности и надлежащего состояния помещений, имущества и оборудования, находящихся в пользовании сотрудников отдела;

• за невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;

• за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Организации, и иных сведений конфиденциального характера, ставших известными ему в ходе выполнения трудовых обязанностей.

Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту | HR-elearning

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта ” Менеджер по персоналу ” (код G, уровень квалификации – 7), утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015 г. № 691н, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

С 1 июля 2016 года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (ч.1 ст.195.3 ТК РФ в редакции, действующей с 1 июля 2016 г.).

Возможное наименование должности:

Операционное управление персоналом и подразделением организации.
Руководитель структурного подразделения.
Начальник структурного подразделения.
Руководители подразделений (служб) управления кадрами и трудовыми отношениями.
Начальник отдела кадров.
Начальник отдела организации и оплаты труда.
Начальник отдела подготовки кадров.
Менеджер по персоналу.

Обобщенная трудовая функция:

Операционное управление персоналом и подразделением организации.

Трудовые функции:

Разработка системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.
Реализация операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.
Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения.

Требования к образованию и обучению:

Высшее образование – специалитет, магистратура.

Дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, операционного и тактического управления; программы повышения квалификации в области управления персоналом, операционного и тактического управления.

Требования к опыту практической работы:

Не менее пяти лет в области управления персоналом.

Примечание:
Сотрудник, принятый ранее на работу, и не соответствующий требованиям профстандарта для занимаемой им должности, не может быть уволен. В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование и разработать индивидуальную программу обучения.

В случае, когда сотрудник отказывается повышать квалификацию или получать дополнительное образование, уволить его можно на основании результатов аттестации. Это можно сделать, если не получено его согласие или у работодателя нет возможности предложить ему вакансию, соответствующую его специальности и квалификации (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ).

Отметим, что, если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований.

Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту. Скачать образец.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ЗАО «ААА»
_____________ А. А. Иванов

“___”_______________ 2019 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела кадров

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела кадров ЗАО “ААА» (далее – “Организация”).
1.2. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.
1.3. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.4. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно (директору, начальнику службы, иному должностному лицу)________________ Организации.
1.5. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (специалитет, магистратура) и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, операционного и тактического управления; программы повышения квалификации в области управления персоналом, операционного и тактического управления, и требование к стажу работы: не менее пяти лет в области управления персоналом.

1.6. Начальник отдела кадров должен знать:
– трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
– основы налогового законодательства российской федерации;
– основы архивного законодательства и нормативные правовые акты российской федерации, в части ведения документации по персоналу;
– основы миграционного законодательства российской федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства;
– основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц
– законодательство российской федерации по защите персональных данных;
– основы правового регулирования российской федерации порядка заключения гражданско-правовых договоров;
– основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда, экономики труда, безопасных условий труда;
– нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации;
– основы документационного обеспечения;
– основы производственной деятельности организации;
– экономику труда;
– теории управления персоналом и его мотивации;
– теории и методы управления развитием персонала;
– технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
– технологии оперативного управления персоналом организации;
– системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормам труда;
– системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
– локальные нормативные акты организации в области управления персоналом;
– политика управления персоналом и социальная политика организации;
– цели, стратегия развития и бизнес-план организации;
– организационно-штатная структура организации;
– технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
– требования и правила проведения аудита работы с персоналом;
– методы, способы и инструменты управления персоналом;
– методы анализа количественного и качественного состава персонала;
– методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности;
– методы оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала;
– методы проведения аудита и контроллинга оперативных управленческих процессов;
– методы анализа выполнения планов и задач, определения их экономической эффективности;
– методики планирования и прогнозирования потребности в персонале;
– формы и методы оценки персонала и результатов их труда;
– формы и системы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
– формы социального партнерства и взаимодействия с профессиональными союзами и другими представительными органами работников, и иными организациями;
– порядок оформления кадровых документов и придания им юридической силы;
– порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
– порядок заключения договоров (контрактов) ;
– порядок оформления, ведения и хранения документации по системам операционного управления персоналом организации и работе структурного подразделения;
– порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения;
– порядок урегулирования трудовых споров;
– базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
– нормы этики делового общения.

1.7. Начальник отдела кадров должен уметь:
 внедрять стратегию по управлению персоналом;
 применять методы оперативного управления персоналом организации;
 применять методы управления межличностными отношениями, формирования команд, развития лидерства и
 исполнительности, выявления талантов, определения удовлетворенности работой;
 организовывать работу персонала структурного подразделения;
 определять задачи персонала структурного подразделения, исходя из целей и стратегии организации;
 определять зоны ответственности и эффективности работы персонала структурного подразделения, распределять задачи и обеспечивать материально-технические ресурсы для их исполнения;
 определять показатели эффективности работы персонала подразделения;
 определять, анализировать, моделировать и выстраивать внутренние коммуникации персонала;
 анализировать, разрабатывать и оформлять документы по оперативным процессам и их результатам;
 составлять планы деятельности структурного подразделения организации;
 создавать и описывать организационную структуру, цели, задачи, функции структурного подразделения;
 управлять мотивацией персонала, его вовлеченностью и дисциплиной труда;
 оформлять документы по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения, предоставляемые в государственные органы, представительные органы работников;
 обеспечивать документационное сопровождение по системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения;
 организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства российской федерации и локальными актами организации;
 организовывать и проводить корпоративные мероприятия с персоналом;
 производить анализ текущей деятельности структурного подразделения и внедрять процедуры по ее оптимизации;
 проводить аудит результатов работы с персоналом;
 проводить аудит кадровых процессов, процедур, оформления кадровых документов и документов по управлению персоналом;
 разрабатывать проектные предложения и мероприятия по эффективной работе персонала;
 разрабатывать программы достижения целей и оперативного решения задач подразделений;
 составлять, рассчитывать, корректировать и контролировать статьи расходов на персонал, разрабатывать предложения по затратам на персонал для формирования бюджета;
 контролировать исполнение поручений и задач, вносить своевременные коррекции в планы и задачи;
 контролировать процессы управления персоналом подразделений, определять их результативность и выявлять факторы отклонений от плановых параметров;
 контролировать расходование бюджетов на персонал;
 контролировать исполнение договоров поставщиков услуг по вопросам персонала;
 представлять интересы организации и вести переговоры с профессиональными союзами и другими представительными органами работников, взаимодействовать с государственными организациями;
 вести переговоры с поставщиками услуг по условиям заключаемых договоров;
 анализировать информацию по поставщикам услуг в области управления персоналом и по условиям заключаемых договоров;
 производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;
 вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
 вести деловую переписку;
 работать с информационными системами и базами данных по вопросам управления персоналом;
 соблюдать нормы этики делового общения.

1.8. В период временного отсутствия начальника отдела кадров его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:
2.1. Разработка системы операционного управления персоналом и работы отдела кадров.
2.2. Реализация операционного управления персоналом и отделом кадров.
2.3. Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе отдела кадров.
2.4. Принимает участие в разработке текущих планов по персоналу.
2.6. Составлять установленную отчетность.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров обязан:
3.1. Анализировать успешные корпоративные практики по вопросам стратегического и оперативного управления персоналом организации.
3.2. Производить постановку оперативных целей по вопросам управления персоналом.
3.3. Разрабатывать планы, программы и процедуры в управлении персоналом.
3.4. Разрабатывать предложения по структуре подразделения и потребности в персонале.
3.5. Разрабатывать предложения по обеспечению персоналом, формированию систем оценки, развития, оплаты труда, корпоративным социальным программам и социальной политике.
3.6. Разрабатывать предложения о затратах и формированию бюджета на персонал.
3.7. Разрабатывать предложения по заключению договоров по управлению персоналом с поставщиками услуг и проведение предварительных процедур по их заключению.
3.8. Планировать деятельность подразделения и персонала.
3.9. Осуществлять оперативное управление персоналом подразделения организации.
3.10. Осуществлять расчет затрат по подразделению и подготовка предложений для формирования бюджета.
3.11. Разрабатывать стандарты деятельности подразделения и унификацию процессов.
3.12. Проводить инструктаж по охране труда.
3.13. Осуществлять постановку задач работникам структурного подразделения, определение ресурсов для их выполнения, контроль исполнения.
3.14. Производить анализ планов и отчетности подчиненных работников, разработка предложений по улучшению показателей деятельности подразделения.
3.15. Формировать отчеты о работе структурного подразделения.
3.16. Осуществлять анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала.
3.17. Осуществлять документационное оформление результатов операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, результатов аудита работы с персоналом.
3.18. Подготавливать предложения по развитию систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, по необходимым корректирующим и превентивным мерам.
3.19. Разрабатывать системы анализа и контроля работы персонала.
3.20. Осуществлять контроль, сравнение и анализ процессов в области оперативного управления персоналом, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей.
3.21. Осуществлять подготовку и обработку запросов, уведомлений, сведений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации.
3.22. Осуществлять сопровождение договоров оказания услуг по вопросам оперативного управления персоналом и работе структурного подразделения, включая предварительные процедуры по их заключению.
3.23. Подготавливать предложения по формированию бюджета на персонал организации.
3.24. Выполнять требования по хранению информации о результатах действия систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.

4. ПРАВА
Начальник отдела кадров имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам.
4.6. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник отдела кадров несет ответственность за:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.
5.5. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности, техники безопасности, норм охраны труда, установленных в Организации.
5.6. За разглашение сведений, содержащих персональные данные сотрудников и конфиденциальную информацию (составляющих коммерческую тайну).

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
6.1. Режим работы начальника отдела кадров определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
6.2. В связи с производственной необходимостью Начальник отдела кадров обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Оценка работы:
– регулярная – осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения начальником отдела кадров свлих трудовых функций;
– __________________________________________________________________________.
(указать порядок и основания для иных видов оценки работы)

7. ПРАВО ПОДПИСИ

7.1. Начальник отдела кадров для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

__________________________ ______________ ______________________
(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)

“___”____________ ____ г.

СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт _________________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)

“___”___________ ____ г.

С инструкцией ознакомлен ________________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)

“___”__________ _____ г.

Должностная инструкция начальника отдела исследований и разработок

ДОЛЖНОСТНАЯ
ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела исследований и разработок

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция
определяет функциональные, должностные
обязанности, права и ответственность
начальника отдела исследований и разработок подразделения «Проектные технологии»
(далее — Начальник отдела исследований и разработок) Фонд инфраструктурных и образовательных программ (РОСНАНО) (далее Учреждение).

1.2. На должность начальника отдела исследований и разработок назначается
лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

с опытом практической работы:

Особые условия допуска к работе начальника отдела исследований и разработок :

1.3. Начальник отдела исследований и разработок должен знать:

1.4. Начальник отдела исследований и разработок должен уметь:

1.5. Начальник отдела исследований и разработок назначается на должность
и освобождается от должности приказом
генерального директора Учреждения в соответствии с
действующим законодательством Российской
Федерации.

1.6.
Начальник отдела исследований и разработок подчиняется генеральному директору Учреждения
и начальнику подразделения
«Проектные технологии»

2.
Трудовые функции

3.
Должностные обязанности

Изменить трудовые функции

4.
Права

Начальник отдела исследований и разработок
имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую
информацию, а так же материалы и документы,
относящиеся к вопросам деятельности
начальника отдела исследований и разработок .

4.2. Повышать квалификацию, проходить
переподготовку (переквалификацию).

4.3. Вступать во взаимоотношения с
подразделениями сторонних учреждений
и организаций для решения вопросов,
входящих в компетенцию начальника отдела исследований и разработок .

4.4. Принимать участие в обсуждении
вопросов, входящих в его функциональные
обязанности.

4.5. Вносить предложения и замечания
по вопросам улучшения деятельности на
порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие
органы местного самоуправления или в
суд для разрешения споров, возникающих
при исполнении функциональных
обязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке
аттестацию.

5.
Ответственность

Начальник отдела исследований и разработок несет ответственность
за:

5.1. Неисполнение (ненадлежащее
исполнение) своих функциональных
обязанностей.

5.2. Невыполнение распоряжений и
поручений генерального директора Учреждения.

5.3. Недостоверную
информацию о состоянии выполнения
порученных заданий и поручений, нарушении
сроков их исполнения.

5.4. Нарушение правил
внутреннего трудового распорядка,
правила противопожарной безопасности
и техники безопасности, установленных
в Учреждении.

5.5. Причинение материального
ущерба в пределах, установленных
действующим законодательством Российской
Федерации.

5.6. Разглашение сведений, ставших
известными в связи с исполнением
должностных обязанностей.

За вышеперечисленные
нарушения начальник отдела исследований и разработок может быть
привлечен в соответствии с действующим
законодательством в зависимости от
тяжести проступка к дисциплинарной,
материальной, административной,
гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями
(требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ)
(с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по разработке наноструктурированных композиционных материалов»
утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 8 сентября 2015 г. № 604н
и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Поделиться должностной инструкцией в соцсетях:

Должностная инструкция начальника отделения. Должностная инструкция начальника отдела Должностные обязанности руководителя департамента

Многие собственники бизнеса ошибочно полагают: для того чтобы продажи были высокими, им потребуется всего лишь оборудовать офис, сформировать план, набрать отдел «продажников» и поставить во главе этого подразделения начальника для его реализации. Однако практика показывает, что работу любого специалиста необходимо направлять в правильное русло, и не только тотальным контролем руководства, но и путем закрепления за ним прямых обязанностей и прав. Все эти положения должны быть утверждены в соответствующей документации. Имеется в виду, что не следует подходить формально к созданию должностных инструкций. Инструкция должна быть регламентом, четко определять действия каждого сотрудника и его полномочия.

Круг обязанностей

Начальник отдела продаж — профессионал с широким кругом ответственности, с наличием сотрудников в прямом подчинении. От того, насколько качественно выполняет свои обязанности руководитель отдела продаж, на каком уровне развит его профессионализм, зависит величина прибыли предприятия и отсутствие претензий к бренду компании.

Основные цели, которые стоят перед человеком на данной должности:

• управление коллективом, обучение нового персонала;
• стратегический поиск новых потребителей продукции и услуг, работа с ними;
• управление дебиторской задолженностью;
• формирование плана продаж, контроль его выполнения;
• реализация совместно с отделом маркетинга стратегии развития компании.

Широта обязанностей руководителя отдела продаж зависит от специфики конкретного предприятия и количества сотрудников. В принципе, у должности большие перспективы, можно «дорасти» до коммерческого директора или даже стать главным управляющим компании либо офиса.

Управление персоналом, обучение нового персонала

Функциональные обязанности руководителя отдела продаж — это, прежде всего, управление вверенным ему персоналом. Хороший специалист должен прекрасно разбираться в специфике своей отрасли и понимать принципы, по которым работают современные каналы сбыта, то есть ему нужно уметь привлечь клиента, наладить с ним сотрудничество и не отпустить старого. Этому он должен научить и своих подчиненных.

Постановка задач

Начальник должен четко ставить задачи перед персоналом и корректировать приоритеты в их работе. Специалисту нужно уметь грамотно распределять обязанности между всеми сотрудниками. Торговые представители и менеджеры по продажам должны четко понимать, кто и за что отвечает. При этом поставленные задания должны быть реально выполнимыми.

Контроль выполнения

Перед тем как проконтролировать выполнение задач, необходимо объяснить подчиненным, по каким критериям будет определяться результативность их работы. В зависимости от результатов промежуточного контроля, перед начальником отдела продаж может стать задача по коррекции текущих планов. В обязанности руководителя отдела продаж также входит и устранение конфликтных ситуаций между сотрудниками.

Мотивация

Справедливость должна быть у каждого руководителя на первом месте. Невозможно добиться успешной работы в коллективе, где премируют только тех, кто приближен к начальству, а ругают «чужих», даже если у них самые высокие показатели в продажах.

Выбирая стимулы для своих подчиненных, необходимо учитывать их индивидуальные особенности, не забывая об общих интересах всего отдела.

Стратегический поиск потребителей продукции и услуг, работа с ними

Данный пункт инструкции должен составляться в зависимости от специфики работы предприятия. В любом случае знание современных технологий продаж по ключевым каналам сбыта является основополагающим фактором при выборе кандидата на должность начальника. Помимо этого, должностные обязанности руководителя отдела продаж предполагают умение вести переговоры на высоком уровне. У специалиста должны быть навыки проведения презентаций. В идеале кандидат должен иметь образование МВА.

Руководитель отдела должен справляться с урегулированием всех спорных ситуаций, которые могут возникнуть между менеджером и клиентом. Также ему придется анализировать поступающие жалобы, чтобы выявить существующие недочеты в работе как его отдела, так и всего предприятия.

Управление дебиторской задолженностью

В основные обязанности руководителя отдела продаж входит и управление дебиторской задолженностью. Комплекс действий в отношении этого пункта состоит из таких положений:

• подбор оптимальных условий продаж, которые позволят обеспечить равномерный и гарантированный поток поступления денег;
• определение уровня надбавок и скидок, в зависимости от покупательской категории потребителей;
• ограничение допустимого уровня задолженности;
• снижение количества долгов.

Практикующие сбытовики точно знают, что эта задача намного проблематичнее и даже приоритетнее, чем расширение рынка сбыта. Своевременный возврат задолженности — это гарантия успешного функционирования предприятия в дальнейшем.

Формирование плана продаж, контроль его выполнения

Пожалуй, никто не будет спорить, что планирование — это один из основных инструментов для достижения любой поставленной цели. Сможет ли отдел продаж существовать без плана? Сможет, но эффективности от работы персонала не стоит ждать.

Обязанности руководителя отдела розничных продаж — составление плана. Проделывая эту работу, не стоит опираться исключительно на результаты прошлых периодов. В таком случае менеджерам не к чему будет стремиться. Анализ позволит определить сезонность продаж, но не более. План регламентируется строго ограниченными сроками, и сотрудники, исходя из него, должны получить от руководителя реальные и достижимые цели.

Реализация совместно с отделом маркетинга стратегии развития компании

Основная функция маркетингового подразделения — поддержка продаж, но это не означает, что маркетологи подчиняются начальнику отдела продаж. Два эти подразделения должны быть наравне, и никто никому не обязан подчиняться.

Руководитель отдела продаж является ключевой фигурой в любой компании. Произвести качественный продукт – вопрос внутренний, его можно отлаживать со своими сотрудниками постоянно, и этот процесс не становится достоянием общественности. А продажи являются внешним значимым вопросом. От налаживания торговых процессов зависит благосостояние фирмы. Поэтому выбор сотрудника на эту должность, введение в дело, является очень важной задачей.

О том, как найти профессионала, мы рассказывали в одной из наших статей. Здесь же мы поможем вам составить правильную должностную инструкцию, чтобы ваш руководитель отдела продаж смог в полной мере представить, в чем будет заключаться его работа, как он должен себя вести, за что он отвечает, какими знаниями он должен обладать, какими документами пользоваться в работе. Чем подробнее вы пропишете в инструкции обязанности данного специалиста, тем меньше проблем у вас и у него будет возникать в работе.

В нашей статье мы не приводим готовую форму. В каждой компании свои объемы продаж, свои правила и порядки. Шапка должностной инструкции известна всем, а вот внутреннее ее содержание вызывает много вопросов, как правило. Мы приготовили для вас максимально возможное наполнение должностной инструкции. Вы можете выбрать из разделов те пункты, которые вам реально пригодятся в работе. Они станут основой вашего документа.

Важные разделы любой инструкции

Каждая инструкция, и в особенности должностная инструкция руководителя отдела продаж, должна содержать следующие основные разделы. В общих положениях описывается подробно смысл функционирования специалиста на данной должности. В разделе «Должностные обязанности» излагаются все виды деятельности, которыми будет заниматься данный специалист. И чем подробнее вы опишете их, тем четче будет осуществляться работа. Права и ответственность руководителя отдела продаж также перечисляются в инструкции в виде самостоятельных разделов. Руководитель такого высокого ранга в своей работе должен руководствоваться определенными стандартами и документами, они перечисляются в разделе «Что должен знать специалист».

Не забудьте, что должностная инструкция пишется безотносительно к конкретному человеку, она должна отражать требования компании. В конце документа предусматриваются строки для подписи всех, кто когда-либо будет занимать эту должность, также здесь проставляется дата ознакомления с инструкцией и ставится подпись сотрудника.

Общие положения инструкции

1. Руководитель отдела продаж относится к категории директоров.
2. Руководитель отдела продаж назначается и освобождается от должности приказом руководителя всего предприятия (указывайте наименование своего).
3. Руководитель отдела продаж подчиняется непосредственно руководителю предприятия или коммерческому директору (если таковой имеется).
4. Руководитель отдела продаж выстраивает работу в соответствии с Трудовым договором и данной должностной инструкцией.
5. На должность руководителя отдела продаж назначается лицо, отвечающее следующим требованиям (выбирайте): среднее профессиональное образование, высшее образование (любое или по специальности), обязателен опыт продаж не менее 2 лет (если это для вас важно), прошедшие собеседование и конкурсный отбор (если таковой у вас в планах).
6. Руководитель отдела продаж должен обладать системным мышлением, аналитическими способностями, предприимчивостью, коммуникабельностью, организаторскими способностями, навыками в области управления персоналом самоорганизацией, ответственностью.
7. На время отсутствия руководителя отдела продаж его обязанности переходят к другому специалисту, объявленному в приказе директора.
8. Основной задачей руководителя отдела продаж является организация работы по реализации всего ассортимента продукции предприятия по максимальным ценам.

• гражданское и финансовое законодательство, регламентирующие ведение предпринимательской деятельности в части продаж;
• особенности структуры предприятия;
• перспективы развития предприятия;
• основные принципы финансового и коммерческого планирования;
• рыночную экономику, основы предпринимательства и ведения бизнеса;
• особенности профильного рынка;
• методы, стратегию и тактику ценообразования;
• основы формирования цен на профильный товар;
• закономерности развития рынка и спроса на товары;
• теорию менеджмента и управления коллективом;
• основы ведения рекламных компаний, акций;
• порядок разработки коммерческих предложения и условий соглашений, договоров, контрактов;
• психологические основы и принципы продаж;
• техники мотивации клиентов и сотрудников;
• этику делового общения;
• навыки установления деловых контактов;
• методы работы с информацией, особенности современных технических средств связи, навыки пользования ПК и различным ПО.

Должностные обязанности руководителя отдела продаж

1. Участвует в реализации планов отдела продаж, направленных на организацию сбыта продукции в определенные сроки, в плановом количестве и ассортименте. Своевременно сообщает вышестоящему руководству о рисках и предпосылках невыполнения плана.
2. Участвует в формировании планов развития сбыта. Вносит свои предложения на утверждение руководителю.
3. Принимает участие в разработке и внедрении новых программ по увеличению объемов продаж предприятия.
4. Соблюдает режим работы офиса в соответствии с правилами внутреннего распорядка и контролирует их исполнение своими подчиненными.
5. Обеспечивает выполнение планов продаж, поставленных руководителем.
6. Постоянно совершенствует свой профессиональный уровень, принимает участие в корпоративном обучении и сторонних семинарах и тренингах по поручению руководства.
7. Определяет и доводит до подчиненных информацию по индивидуальным планам по продажам, дистрибуции, привлечению новых клиентов.
8. Контролирует правильность оформления документации по совершенным сделкам (в пределах своей компетенции).
9. Контролирует взаимодействие между клиентами и компанией.
10. Налаживает взаимовыгодные отношения с клиентами различных групп и уровней.
11. Периодически сопровождает подчиненных на встречах с ключевыми клиентами, при необходимости участвует в переговорах с клиентами.
12. Совместно с бухгалтерией контролирует поступление денежных средств от клиента за товар. Анализирует и контролирует дебиторскую задолженность отдела.
13. Разрабатывает и внедряет мероприятия по сокращению дебиторской задолженности.
14. Оказывает содействие клиентам в решении проблем, связанных с торговой деятельностью (информационно-правовое обеспечение, консультации и другие вопросы).
15. Решает жалобы на товар, общается с клиентами, составляет необходимые документы по рекламациям.
16. Развивает профессиональные знания и умения сотрудников отдела продаж.
17. Организует и руководит проведением внутренних собраний отдела продаж.
18. Проводит обучение подчиненных во время работы с клиентом и при разборе конкретных ситуаций.
19. Контролирует эффективность работы супервайзеров, направленной на обучение торговых представителей.
20. Совместно с транспортной службой организовывает доставку товара клиенту, совершенствует схемы доставки товара собственным транспортом или через транспортные компании.
21. Обобщает полученную от подчиненных информацию о ситуации на торговой территории (о товарах, о действиях конкурентов, их ценах, о новых идеях, об изменениях в потребностях клиентов), анализирует данные и выносит предложения по реагированию на ситуацию.
22. Отслеживает соблюдение ценовой политики и выкладки в розничных торговых точках.
23. Ежемесячно подготавливает данные по динамике, объемам продаж и своевременно предоставляет перспективные плановые показатели директору и подчиненным.
24. Выезжает в командировки с целью решения сложных задач и маркетингового изучения регионального рынка.
25. Участвует в организации и проведении выставок.
26. Всегда имеет аккуратный внешний вид в соответствии со стандартами офиса.

Права руководителя отдела продаж

1. Представлять интересы предприятия перед государственными органами, внешними партнерами, организациями и учреждениями, в части коммерческих вопросов.
2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных сотрудников.
3. Получать от отделов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Участвовать в принятии решений, формировании приказов, инструкций, а также смет, договоров и других коммерческих документов, а также в совещаниях по вопросам развития предприятия.
5. Вносить предложения по совершенствованию форм и методов коммерческой работы подчиненных своего отдела, а также всей фирмы.
6. Участвовать в работе специализированных мероприятий: ярмарок, презентаций и выставок.
7. Вносить на рассмотрение руководства предложения по оптимизации коммерческой работы.
8. Требовать от руководства предприятия организации технических условий работы и оформления необходимых документов для исполнения должностных обязанностей, а также всю информацию, необходимую для коммерческой работы.
9. Самостоятельно планировать рабочий день, принимать ответственные решения в пределах своей компетенции.
10. Пользоваться льготами и бонусами, предоставляемыми всем работникам предприятия.
11. Своевременно получать заработную плату по результатам работы.
12. Подписывать документы, разрешающие отпуск товара клиенту.

За что несет ответственность руководитель отдела продаж

1. За четкое выполнение всех своих обязанностей, изложенных в должностной инструкции, и обязанностей своих починенных;
2. За своевременное получение денежных средств от клиентов, работающих на условиях предоплаты и отсрочки платежа;
3. За полную сохранность вверенных материальных ценностей;
4. За конфиденциальность информации, доверенной предприятием.
5. За выполнение показателей плана работы всего отдела продаж предприятия.
6. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений.
7. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

1. Организацию торговой деятельности предприятия по сбыту продукции;
2. Ассортимент и особенности товаров, реализуемых предприятием;
3. Социально-экономическую и географическую характеристику региона и городов в отдельности, емкость местных рынков сбыта, пути продвижения товара, основных конкурентов, поставляющих аналогичный товар в регион;
4. Основы процесса активных продаж, холодных звонков, психологические принципы в сфере общения с клиентами;
5. Организацию и методы проведения рекламных мероприятий, акций по продвижению товара;
6. Действующее законодательство РФ, касающееся торговли выпускаемой продукцией;
7. Основы оформления первичных бухгалтерских (товарных, платежных) документов, программное обеспечение для ведения коммерческой деятельности;
8. Принципы организации отдела продаж, его работы, планирования, контроля, учета показателей и отчетности.

Е.Щугорева

Как составить должностную инструкцию для сотрудника:

Facebook

Twitter

Google+

LinkedIn

Утверждаю
Генеральный директор АО (ООО)
Приказ N ____________________
от «__»_____________ 200 _ г.

Должностная инструкция
начальника структурного подразделения (отдела)

___________________________________________
(название отдела)

1. Общие положения

1.1. Начальник Отдела (далее «Отдел») осуществляет общее руководство
работой Отдела и несет за него полную ответственность.
1.2. Начальник Отдела назначается и освобождается от занимаемой
должности Генеральным директором Общества.
1.3. Начальник Отдела в своей работе подчиняется непосредственно
Генеральному директору или по его решению одному из заместителей
Генерального директора Общества.
1.4. В своей работе начальник Отдела руководствуется действующим
законодательством Российской Федерации, Положением о ______ Отделе,
корпоративными нормативными актами Общества, приказами и распоряжениями
Генерального директора Общества и настоящей Должностной инструкцией.

2.1. На время отсутствия (командировки, отпуска, болезни и т.п.)
передавать свои функции заместителю или лицу, временно исполняющему его
обязанности, после утверждения кандидатуры Генеральным директором
Общества.
2.2. Вносить материалы, проекты решений и другие предложения на
рассмотрение Правления Общества по вопросам, входящим в компетенцию
Отдела.
2.3. Получать от руководителей других структурных подразделений
Общества информацию, необходимую для выполнения задач, возложенных на
Отдел.
2.4. Участвовать в заседаниях Правления Общества.
2.5. Делать представления администрации Общества по вопросам работы
Отдела.
2.6. Выносить на рассмотрение администрацией Общества предложения о
поощрении сотрудников Отдела, наложении дисциплинарных взысканий.

3. Должностные обязанности

3.1. Организация работы Отдела в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации, учредительными и другими
корпоративными документами Общества, решениями коллегиальных его органов,
приказами и распоряжениями Генерального директора, Положением о _ Отделе
Общества.
3.2. Осуществление общего руководства и планирование работы Отдела.
3.3. Обеспечение координации работы Отдела и сотрудничества с
другими подразделениями Общества.
3.4. Информирование сотрудников Отдела о решениях Общего собрания
акционеров (вкладчиков), Совета директоров и Правления Общества.
3.5. Визирование документов, относящихся к компетенции Отдела.
3.6. Рассмотрение кадровых вопросов в Отделе, а также вопроса
повышения квалификации сотрудников Отдела.
3.7. Контроль за качеством и своевременностью выполнения должностных
обязанностей сотрудниками Отдела.

4. Ответственность

4.1. Начальник Отдела несет полную ответственность за качество и
своевременность выполнения задач, возложенных на Отдел, а также иных
обязанностей, возложенных на него настоящей Должностной инструкцией.
4.2. При невыполнении вышеперечисленных обязанностей в заданном
объеме и в устанавливаемые сроки, а также при нарушении трудовой
дисциплины начальник Отдела несет ответственность в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации и корпоративными
нормативными актами Общества (положениями, правилами, инструкциями).

С настоящей Инструкцией ознакомлен и согласен __________________ ________
(Ф.И.О.) (подпись)

«__» _________________ года.

Должностные обязанности руководителя отдела продаж
включают стратегическое и текущее планирование, разработку ценовой и скидочной политики, контроль работы менеджеров по продажам. В небольших компаниях он может также заниматься маркетинговой политикой (проводить простые исследования рынка, разрабатывать рекламную стратегию), это тоже нужно отразить в должностной инструкции руководителя отдела продаж.

Должностная инструкция руководителя отдела продаж
(Должностная инструкция начальника отдела продаж)

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Руководитель отдела продаж относится к категории руководителей.
1.2. Руководитель отдела продаж назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Руководитель отдела продаж подчиняется непосредственно генеральному директору / коммерческому директору.
1.4. На должность руководителя отдела продаж назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: начальное профессиональное или среднее профессиональное образование, стаж работы в соответствующей области не менее года.
1.5. На время отсутствия руководителя отдела продаж его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Руководитель отдела продаж должен знать:
— коммерческое, гражданское, финансовое законодательство;
— профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;
— перспективы технического и финансово-экономического развития предприятия;
— основные принципы финансового планирования;
— порядок ценообразования, основы маркетинга;
— порядок разработки коммерческих условий и соглашений.
1.7. Руководитель отдела продаж руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности руководителя отдела продаж

Руководитель отдела продаж выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит сбытом продукции компании, разрабатывает ценовую и скидочную политику.
2.2. Организует и контролирует работу менеджеров по продажам.
2.3. Координирует разработку перспективных и текущих планов сбыта продукции.
2.4. Организует работу по ведении, анализу и систематизации клиентской базы.
2.5. Контролирует состояние дебиторской и кредиторской задолженности клиентов.
2.6. Разрабатывает критерии оплаты менеджеров отдела продаж.
2.7. Организует обучение, тренинги для менеджерского состава (совместно с отделом развития).
2.8. Участвует в организации и проведении выставок.
2.9. Решает рекламационные вопросы по товару с клиентами, составлять необходимую документацию.

3. Права руководителя отдела продаж

Руководитель отдела продаж имеет право:
3.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам.
3.2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением коммерческих вопросов.
3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность руководителя отдела продаж

Руководитель отдела продаж несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Чтобы стать хорошим руководителем, мало знать основные обязанности начальника, необходимо быть лидером, способным управлять энергией подчиненных, который может добиваться их преданности при выполнении производственных заданий любой сложности.

В этой статье вы прочитаете:

• Чем начальник отличается от руководителя
• Почему начальников делят на хороших и плохих
• Какие признаки присущи хорошему начальнику
• Какие различают типы начальников
• Что входит в обязанности начальника
• Какие факторы влияют на обязанности начальника
• Какие права есть у начальника
• Как себя вести начальнику, который недавно вступил в должность

Для того, чтобы эффективно работать на руководящем посту, важно не просто добросовестно относиться к обязанностям начальника
, но и все время совершенствовать свои навыки и личные качества.

Лучшая статья месяца

Маршалл Голдсмит, лучший бизнес-тренер по версии Forbes, раскрыл методику, которая помогла топ-менеджерам Ford, Walmart и Pfizer подняться по карьерной лестнице. Вы можете бесплатно сохранить консультацию, которая стоит 5 тыс. долл.

В статье есть бонус: образец письма-инструкции для сотрудников, которое должен написать каждый руководитель, чтобы повысить производительность труда.

Чем начальник отличается от руководителя

Начальник – лицо, назначенное на основании установленного порядка на руководящую должность с соответствующим окладом. В подчинении начальника всегда имеется штат из нескольких человек, а обязанности начальника определены действующими законодательными нормами и распорядком предприятия.

Руководитель – профессия, которая подразумевает исполнение должностных обязанностей состоящих из формальных и неформальных позиций. Конкретное определение статуса данной профессии включает права и обязанности начальника подразделения в условиях данного предприятия. Руководитель любого предприятия может выступать в роли директора, председателя правления или президента. Также это может быть неформальная должность, которая не предполагает оплату труда.

• Как правильно уволить сотрудника: самые важные моменты
  

Понимание того, что представляет собой должность руководителя, заключается в общем объеме понятий. В первую очередь, это профессия, которая включает руководящие функции. Она определяется методом управления и предоставленными полномочиями, при которых статус и авторитет не имеет большого значения. Что касается оплаты труда, то у начальника она строго фиксируемая, поскольку должность предполагает трудоустройство по договору на основании распоряжения или утвержденного приказа.

Должность руководителя также подразумевает работу на общественных началах, это может быть научное или благотворительное руководство. Статус такого руководителя может быть неформальным, поскольку зависит от определенных условий. Начальник свои требования выдвигает в виде распоряжений, приказов, указаний, а руководитель может подавать их в виде консультаций – составлении проектов и предложений.

Отличительные особенности руководителя и начальника:

– Круг понятий. Руководитель, это вид управленческой профессии, а начальник– конкретное должностное лицо.

– Формализация. Должность начальника подразумевает обязательное трудоустройство на основании приказа или распоряжения. В отличие от начальника руководитель может быть неформальным должностным лицом.

– Вознаграждение. Начальнику начисляется фиксированная оплата за труд, руководитель может получать оплату за свой труд на общественных началах.

Хороший/плохой начальник: от чего такое деление

Самое элементарное определение должности начальник – это руководитель коллектива. Сериал про плохих начальников для многих зрителей может показаться вполне реалистичным, поскольку в обыденной жизни чаще всего встречаются именно плохие начальники. Но все же существуют исключения из правил и хорошие начальники также встречаются, только нужно отметить, что идеальных начальников не существует, у каждого есть свои недостатки.

Если присмотреться, то даже у хорошего начальника можно найти недостатки, некоторые из них не относятся к занимаемой должности и являются просто личностными. Нужно сказать, что хороший начальник – понятие относительное. Многие подчиненные, работая под руководством своего начальника, даже не подозревают о его достоинствах, их может раздражать его требовательность и придирчивость. Но все познается в сравнении, и когда приходится сменить работу и столкнуться с методом работы другого руководителя, приходит переоценка предыдущего опыта. Прежний руководитель теперь может показаться просто идеальным, а все его недостатки теперь могут выглядеть большими достоинствами.

Какие различают типы начальников

1. Харизматичный лидер. Это такой тип руководителя, который стремится поднять свое предприятие на более высокий уровень развития. Он постоянно старается внедрить новые технологии, сделать производство современным и успешным. К психологической характеристике такого руководителя можно отнести уверенность в себе, они постоянно проявляют свою волю и не терпят поражений. Харизматичный лидер готов всегда выслушать мнение подчиненного, но сделает все как считает нужным.

2. Дипломат. Типаж компетентного, спокойного, доброжелательного и уравновешенного начальника. Его работа нацелена на ведение коллективной деятельности, поэтому под его руководством работники стараются поддерживать командный дух.

3. Гуманист. Для такого руководителя рабочий коллектив это большая и дружная семья. Возложить обязанности начальника на гуманиста значит создать в коллективе доверительную и дружественную атмосферу. В таких коллективах принято часто выезжать на природу, устраивать корпоративные мероприятия. Подчиненные любят его за отсутствие жесткого контроля и штрафов, но это не значит, что нарушения могут остаться безнаказанными.

• Структура отдела продаж: инструкция для руководителя
  

4. Демократ. Данный типаж начальника всегда старается установить в коллективе доверительные отношения, с ним работники будут разделять ответственность и успех компании. Поручения, которые выполняются в срок и максимально точно, всегда поощряются начальником-демократом разной формой вознаграждения.

5. Бюрократ. Наиболее часто встречающийся тип начальника. Его приказы никогда не обсуждаются и должны быть выполнены без промедления. Он всегда следует установленным правилам, прописанным порядкам, анализам и отчетам. Предоставление точных данных и постоянный отчет – основные правила в руководстве начальника-бюрократа. Работая под руководством такого начальника, работники соблюдают, чтобы все требования и приказы выполнялись должным образом. Обычно в коллективе начальника-бюрократа всегда ведутся интриги и обсуждения за спиной. Здесь каждый сам за себя, командный дух в коллективе полностью отсутствует.

Как вести себя с начальником «бюрократом»

Если вы хотите завладеть вниманием Бюрократа, непременно покажите ему, что ваша проблема – нарушение согласованных ранее договоренностей. Чтобы доказать обоснованность решения, которое вы предлагаете, составьте длинную пояснительную записку. Покажите, что ваше решение одобрено всеми светилами и авторитетами, что оно не сопряжено с риском. Если вам нужно встретиться с «бюрократом», непременно заранее попросите его назначить встречу и сообщите, о чем пойдет речь, чтобы дать ему время подготовиться. Не вздумайте нагрянуть к нему как снег на голову. Вы должны заранее оговорить продолжительность встречи и придерживаться этой договоренности.

• 6 навыков топ-менеджера, которые приводят к успеху даже интровертов
  

Снизьте скорость до того, как вы оказались в кабинете «бюрократа», – физически, в буквальном смысле, сбавьте темп. Дышите глубже. Излагайте свой вопрос неспешно и спокойно. Начните с вопроса № 1. Очень важно двигаться по порядку и начать с первого пункта повестки дня. Если взгляд вашего начальника станет отсутствующим, значит, он больше вас не слушает. Прервитесь. Дайте ему переварить информацию.

Обычно, придя в себя,«бюрократ» задает какой-нибудь незначительный вопрос. Не расстраивайтесь. Поблагодарите его, запишите вопрос и продолжайте презентацию, пока взгляд босса снова не затуманится. Тогда опять прервитесь. Подождите. Поблагодарите за вопрос. Запишите его. Продолжите изложение. При таком подходе «бюрократу» не удастся возразить или наложить вето на вашу идею, пока он не поймет, в чем она состоит, а вам не придется обсуждать как, пока Вы не изложите что и почему.

Разговаривая с «бюрократом», помните, что он понимает сказанное буквально. Не смешивайте идеи с фактами. Если вы упомяните как факт то, что им не является, как только «бюрократ» заметит вашу ошибку, вам конец. Вы навсегда утратите его доверие, и он будет отвергать всё, что вы скажете, как недостойное внимания.

10 признаков хорошего начальника

Признак 1. Лидер. Любой руководитель может быть хорошим начальником, только если он по натуре лидер. Лидерство подразумевает способность организовать и вести людей за собой. Для этого не обязательно бегать с флагом и кричать, настоящему лидеру достаточно просто спокойно сказать, и результат оследует сразу. Они никогда не стремятся выделиться, сделать что-то яркое и вызывающее. В разговоре с таким человеком вы сразу почувствуете его лидерские качества. Такое ощущение лидерства приходит на уровне интуиции, однако не всегда такое ощущение приходит сразу, нужно какое-то время пообщаться с человеком, чтобы понять его сущность лидера. Многие харизматичные люди наоборот создают впечатление лидера, но при дальнейшем общении оно исчезает.

Признак 2. Воодушевляющая цель. Хороший начальник всегда сможет воодушевить и поставить цель, поскольку она у него есть постоянно. Чаще всего эта цель не является материальной и служит не только его интересам, а интересам всех сотрудников и коллег. Наличие цели, способной объединить компанию или организацию – основной показатель хорошего начальника.

Признак 3. Единые принципы и ценности. У каждого человека имеются личные ценности и принципы, но просто иметь их недостаточно. Необходимо, чтобы принципы и ценности обязательно были общими в коллективе, но самое главное, чтобы руководитель никогда от них не отклонялся. Основными критериями ценностей и принципов должны быть общечеловеческие ценности, которые служат обществу, семье и людям, работающим в данном коллективе. К ним можно отнести:

– доверие и уважение;

– умение слушать и слышать;

– всегда держать слово;

– всегда быть на защите своих подчиненных;

– соблюдать закон и порядок во всех проявлениях и всем без исключения.

Признак 4. Позитив. В наше изменчивое и динамичное время все быстро меняется, и не все изменения бывают приятными и позитивными, что приводит к стрессам и беспокойству. Но если начальник обладает способностью сохранять позитивное настроение и постоянно делится им с другими, то это можно считать признаком хорошего руководителя. Но это не значит, что для этого начальник должен постоянно радоваться и улыбаться, при решении сложных вопросов он может быть жестким и негативным. Иногда эти качества необходимы для хорошего управления организацией, но они не должны проявляться постоянно. В хорошем руководстве главное – соблюдать баланс негатива и позитива с преобладанием хорошего и воодушевляющего позитива.

Признак 5. Опыт и знания. Хороший начальник всегда должен быть компетентным в том, что делает. Невозможно представить хорошего начальника, не разбирающегося в делах и проявляющего свои бездарные качества. Основные критерии, которые определяют хорошего начальника, это наличие опыта и знаний. Для человека только вступившего в должность не обязательно детальное знание сферы своего производства, но разбираться в целом и обладать общими знаниями о компании и производстве просто обязан.

Признак 6. Достигает результата. Хороший начальник прилагает все усилия для достижения положительного результата, это основное качество руководителя. Ведь только при достижении определенных результатов компания сможет развиваться и составлять достойную конкуренцию на рынке. Людям всегда нравится двигаться к цели и видеть результат своих действий. Только при таких условиях формируется настоящая команда.

Руководитель или начальник становится настоящим лидером только тогда, когда его команда, несмотря ни на что, движется к поставленной цели и достигает желаемого результата. Конечно, на пути могут случаться ошибки и поражения, но если лидер вместе со своей командой извлекает из всего уроки и делает все необходимое, чтобы этого больше не повторялось, то в дальнейшем они станут только сильнее и успешнее. Но если в команде существует тенденция повторения ошибок, то это значит, что концепция работы выстроена неправильно или лидер не справляется со своими обязанностями.

Признак 7. Является примером. Хорошему начальнику всегда хочется подражать, его поступки и решения ненавязчиво становятся примером для всех. Это положительное общение со своими сотрудниками, соответствие поступков и обещаний, все, что он говорит и обещает – обязательно исполняет. Сотрудники со временем начинают копировать поведение начальника и его отношение к людям, в таком коллективе всегда присутствует здоровая и доброжелательная атмосфера. Если начальник является примером для своих сотрудников, это признак хорошего лидера.

Признак 8. Говорит спасибо и озвучивает, что не нравится. Искренняя благодарность, порядочность и вежливость должны быть присущи хорошему начальнику. Но в тоже время он всегда хороший начальник, имеет свое собственное мнение в решении текущих вопросов и даст понять, если ему что-то не нравится. Работая под руководством такого начальника, каждый сотрудник будет чувствовать себя полноценным членом команды. В таком коллективе всегда существует обратная связь с руководителем, даже если общение подразумевает негативную форму, оно будет проходить в нормальной и адекватной обстановке. Это дает возможность сотрудникам ощущать уважение и свое значение в коллективе, правильно координировать свою работу и делать все с максимальной пользой для компании. Вовремя сказанные начальником слова благодарности и правильно предъявленные претензии подают хороший пример сотрудникам и способствуют здоровым отношениям в коллективе.

Признак 9. Вкладывается в своих. Хороший руководитель всегда понимает, что основное его достояние и главный ресурс, это сотрудники. Больше всего он заботится о них, их развитии и благополучии. Презентацию любого успеха компании он отдает своим коллегам, а ошибки принимает на свой счет. Все это является неотъемлемым процессом управления компанией. Постоянное образование и развитие сотрудников компании помогает им становиться не только опытнее и сильнее в своей области, но и чувствовать себя более уверенными в обыденной жизни и ощущать гордость от сотрудничества с такой компанией.

Признак 10. Актуальная адекватность. Любой начальник, по своей сути такой же человек, как и остальные, только наделенный определенными полномочиями. Взгляды начальника формируются под воздействием информационного поля и окружения, в котором он находится, и порой оно бывает искаженным. Как человеку руководить коллективом ему намного сложнее, поскольку он не всегда видит реалистичную картину кем и чем он руководит, и отношение к нему. В процессе руководства возникает большая вероятность потерять связь с действительностью, вследствие чего снижается результативность и эффективность работы компании. Также можно часто наблюдать как начальник, взобравшись на вершину своего успеха в компании, начинает терять связь с реальностью и со временем перестают быть таковыми. Во избежание подобных последствий начальник должен сохранять адекватное состояние. В этом могут помочь такие качества как самокритичность, самоконтроль, трезвая самооценка и система обработки и сбора информации. Это конечно не легкая и не всегда приятная работа, но она будет залогом того, что начальник не сдаст своих позиций и будет таковым впредь.

Начальник, который не имеет навыков управленца, будет обеспечивать результат за счет того, что умеет делать сам

Александр Фридман
, генеральный директор компании Savage, Москва

В 99% случаев начальник, не имеющий навыков управления, будет обеспечивать результат за счет того, что сам хорошо умеет делать. А он умеет хорошо работать, но не руководить. Я это называю синдромом Икара: сотруднику поручают функции, к выполнению которых он не пригоден, и при этом не предпринимают ничего, чтобы повысить его уровень, не учат пользоваться полномочиями.

Вам придется приложить немало усилий, чтобы объяснить линейному менеджеру: он просто не имеет права выполнять функции, закрепленные за рядовыми работниками. В противном случае окажется, что он даром ест хлеб компании, – ведь у подчиненного зарплата ниже. В исключительных случаях, конечно, начальник отдела может помочь работнику донести пианино на восьмой этаж, но постоянно делать то, что должны выполнять рядовые сотрудники, – должностное преступление.

Бывает и так, что вновь назначенный руководитель изо всех сил пытается сохранить хорошие отношения с подчиненными, завязавшиеся, когда он еще стоял с ними на одной ступени карьерной лестницы. Однако такое стремление чревато нарушением субординации, сокрытием фактов, сплачиванием коллектива и линейного менеджера против руководства компании. Отношения становятся важнее, чем работа. Как избежать этого? Начальник отдела должен установить такую дистанцию, чтобы без колебаний применять к сотрудникам те меры управленческого воздействия, которых требуют интересы предприятия. Если рука замирает: «Это же Вася!» – значит, дистанция была выбрана неверно.

Каковы основные должностные обязанности начальника

1) Организационные мероприятия по взаимодействию и эффективной работе всех отделов, подразделений, производственных единиц. Должностные обязанности начальника включают также корректировку направленности деятельности подразделений на обеспечение развитие предприятия и совершенствование бизнес-процессов. Это предполагает скрупулезный учет рыночных приоритетов, проведение мероприятий, направленных на повышение эффективности труда и конкурентоспособности, выпускаемого продукта, а также его соответствие международным стандартам, что является важным условием для прочных позиций на отечественном и импортном рынке.

2) Способствует выполнению компании своих обязательств перед государственными, территориальными и местными бюджетами, фондами, а также перед поставщиками, покупателями, кредиторами, банками. Кроме того, начальник обеспечивает соблюдение условий трудовых договоров и принятых бизнес-планов.

3) Организация производственных и хозяйственных процессов на базе новейших технологических методов и форм управленческой деятельности, обоснованных нормативом относительно затрат финансовых и трудовых ресурсов, изучения рыночных ситуаций и прогрессивного опыта отечественных и зарубежных компаний для улучшения качества продукта, экономичности производственных процессов, использования мощностей и различных ресурсов.

4) Работает над привлечением для работы в компании квалифицированных специалистов, рациональным применением их навыком и знаний, а также способствует обучению и развитию умений сотрудников, созданию благоприятных и безопасных условий для трудовой деятельности, их соответствию законодательным нормативам относительно охраны окружающей среды.

5) Работает над вопросами правильного взаимодействия экономических и административных управленческих методов, над сочетанием коллегиальности и единоначалия при разрешении текущих вопросов, над внедрением принципов материальнойзаинтересованности/ответственности сотрудников при выполнении личных задач и реализации коллективных целей, над задачами полной и своевременной выплатой заработанных средств.

6) В сотрудничестве с трудовыми коллективами и профсоюзами, используя принципы партнерства, работает над разработкой и заключением коллективных договоров, контролирует трудовую дисциплину, содействует проявлению инициативы, и мотивированной активности сотрудниками компании.

7) Осуществляет решение текущих вопросов финансовой, экономической, хозяйственной и производственной деятельности компании, в рамках законодательных прав предоставляет возможность управления отдельными направлениями заместителям, управляющим хозяйственных единиц, филиалов и других структурных единиц, обеспечивает исполнение обязанностей начальника отдела или подразделений.

8) Способствует соблюдению законодательных норм в процессе работы компании и функционирования ее экономических и хозяйственных связей, а также обеспечивает привлекательность компании с инвестиционной точки зрения для увеличения масштабов коммерческой деятельности, контролирует применение средств права в вопросах финансового управления и работы предприятия в условиях рынка, соблюдение договорных условий, укрепляет финансовую дисциплину, регулирует социальные и трудовые отношения.

9) Осуществляет защиту интересов компании в судебных и арбитражных инстанциях, а также в государственных органах власти.

4 функциональные обязанности начальника

1. Управление подчиненными – входит в функциональные обязанности начальника любого уровня, в соответствие с которыми он должен принимать все необходимые для выполнения сотрудниками своих обязанностей в полном объеме;

2. Взаимодействие с компанией – проведение встреч с руководством, производственных собраний и совещаний;

3. Производство результата – направленность действий руководителя должна быть ориентирована на достижение необходимых результатов;

4. Синтез и анализ информации – важное условие, обеспечивающее результативность управленческой деятельности.

Какие факторы влияют на должностные обязанности начальника

Специфика работы. Должностные обязанности начальника отдела с узкой специализацией предполагают наиболее пристальное внимание вопросам достижения результата. В случаях, когда для выполнения руководящих функций необходимы специальные знания, которыми другие сотрудники не обладают, начальнику придется больше уделять внимание рабочим моментам, а не результату.

Степень корпоративной иерархии. Функциональные обязанности начальника отдела низкого уровня предполагают более высокую сосредоточенность на результате.

Сила власти. Уровень силы власти руководителя влияет на интенсивность его работы (чем меньше власть, тем больше приходится работать). Основная цель руководителя любого уровня заключается в достижении результата.

Квалификация подчинённых. Более низкая квалификация специалистов предполагает выполнение более высоких объемов работ руководителем.

Мотивация для подчиненных. Низкий уровень заинтересованности сотрудников предполагает выполнение более высоких объемов работ руководителем.

Права, которыми наделен начальник

Права и обязанности начальника имеют определенную взаимосвязь. Права руководителя любого уровня могут быть разделены на две группы. В первую группу входят права, которые он имеет, как участник общего процесса в конкретной компании, а во вторую входят права начальника, который является лицом компании.

Права, относящиеся к первой группе, описаны в 21 статье Трудового Кодекса и могут быть описаны следующими положениями:

Работа осуществляется на основе договора, оформление, редактирование и расторжение которого инициируется его сторонами. В тоже время, начальник должен соответствующим образом относиться к выполнению прямых обязанностей.

Работнику предоставляется рабочее место обеспечивающее возможность выполнения своих функций, и создаются приемлемые для этого условия.

Выполнение обязанностей происходит за определенное вознаграждение, объемы которого определены договором еще до начала работы.

Работник имеет право на отдых, который определен нормированным рабочим временем.

Все права гарантируются и защищаются законом, включая компенсирование полученного при выполнении прямых обязанностей вреда.

Существуют также определенные ограничения прав руководителей:

Начальник не может участвовать в забастовках, что отличает его права от прав простых сотрудников.

Трудовой контракт с руководителем заключается на срок, который предусмотрен учредительными документами компании, описывающими процедуры конкурса, назначения и вступления в должность.

Без соответствующего согласия уполномоченных лиц предприятия руководитель не имеет права занимать должности, которые оплачиваются другими организациями.

В случае принятия решения об увольнении компания должна поставить в известность руководителя за 1 календарный месяц, а не 14 дней, как в случае с обычным сотрудником.

Другие категории прав руководителей, так же как и основные обязанности имеет тесную связь с непосредственной деятельностью. В качестве примера можно привести права участвовать в управлении компанией, права заключать трудовые договора, вести переговоры, а также выполнять другие функции лица, представляющего интересы собственников,

Памятка для начальника, недавно вступившего в должность

Чтобы новоназначенный специалист мог освоиться и как можно быстрее начать выполнять обязанности начальника отдела, касающиеся грамотного управления, можно порекомендовать ему следующие правила:

1. Ежедневно в начале рабочего дня проводить анализ работы подчиненных.

2. Помните, что каждой сотрудник это такой же человек, как и вы, но может иметь другой склад мышления. Подчиненные могут совершать ошибки или проявлять непонимание ваших требований. Ситуации, когда ваши требования выполняются точно, лишь после многократного их повторения не являются чем-то из ряда вон выходящим. Успехом можно считать выполнение ваших требований с первого раза. Это значит, что вы сработались друг с другом.

3. Найдите время, чтобы не реже одного раза в неделю обсуждать производственные вопросы с каждым сотрудником. При этом сотрудники сами должны рассказывать, как и что они делают в процессе работы.

4. После постановки задачи сотруднику нельзя задавать вопрос: «Вы все поняли?». Замените его вопросом: «Что вы планируете делать?».

5. Высказывайте одобрение действиями подчиненного при всех, а ругайте один на один.

6. Понедельник – сложный день не только для работников. Вас могут ожидать неприятные известия (один подчиненный заболел, другой неправильно выполнил задачу и т.д.). Будьте готовы к таким ситуациям, а значит, не переусердствуйте с отдыхом в воскресенье «допоздна». Помните, что в понедельник лучше быть спокойным и отдохнувшим.

Информация об авторах и компаниях

Ицхак Адизес
, автор популярных во всем мире теорий жизненного цикла организации и преодоления проблем без конфликтов. Американский и македонский писатель, один из экспертов в области повышения эффективности ведения бизнеса и правительственной деятельности путём внесения кардинальных изменений, которые не порождают неразберихи и деструктивных конфликтов, препятствующих изменениям.

Александр Фридман
, генеральный директор компании Savage, Москва. Сфера деятельности: дизайн, производство и продажа одежды. Форма организации: ООО («БрэндСэйлз»). Территория: головной офис – в Москве; представительства – в Алма-Ате и Киеве. Численность персонала: 700. Количество магазинов: более 200.

Тематические материалы:

Обновлено: 01.09.2020

103583

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Должностная инструкция начальника отдела стандартизации

                     Начальник отдела стандартизации

                                                          Примерная форма

                                                                УТВЕРЖДАЮ

___________________________________                   (инициалы, фамилия)

    (наименование организации,                  _________________________

     предприятия и т.п., его                           (директор или иное

  организационно-правовая форма)                        должностное лицо,

                                                уполномоченное утверждать

                                                  должностную инструкцию)

                                                 "  " ____________ 20__г.

                                                 м.п.

             ______________________________________________

             (наименование организации, предприятия и т.п.)

                 "  " ______________ 20__г.  N_________

     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на

основании трудового договора с __________________________________________

                               (наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

    составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

                           1. Общие положения

     1.1. Начальник   отдела   стандартизации   относится   к   категории

руководителей.

     1.2. На должность начальника отдела стандартизации назначается лицо,

имеющее  высшее  профессиональное (техническое) образование и стаж работы

по стандартизации на инженерно-технических и  руководящих  должностях  не

менее 5 лет.

     1.3. Начальник отдела  стандартизации  назначается  на  должность  и

освобождается  от  нее  приказом  руководителя  предприятия и подчиняется

непосредственно ________________________________________________________.

     1.4. Начальник отдела стандартизации должен знать:

     - законодательные  и   нормативные   правовые   акты,   методические

материалы по вопросам стандартизации и сертификации;

     - перспективы технического развития предприятия;

     - организацию    конструкторской    и   технологической   подготовки

производства;

     - технические  характеристики  выпускаемой  предприятием продукции и

технологию ее производства;

     - государственную  систему стандартизации и сертификации продукции и

услуг;

     - организацию  работы  по  стандартизации и  подготовке к проведению

сертификации продукции;

     - порядок разработки, оформления, утверждения и внедрения стандартов

и технических   условий,   других   документов   по   стандартизации    и

сертификации,   проведения  нормализационного  контроля,  расчета  уровня

стандартизации и унификации технической документации;

     - порядок составления технических заданий на разработку стандартов и

других документов по стандартизации и сертификации;

     - методы  расчета экономической эффективности внедрения стандартов и

технических условий, проведения мероприятий по сертификации;

     - передовой отечественный и зарубежный опыт в области стандартизации

и сертификации;

     - основы экономики, организации труда, производства и управления;

     - основы трудового законодательства Российской Федерации;

     - правила   и   нормы   охраны   труда,   техники   безопасности,  и

противопожарной защиты;

     - _________________________________________________________________.

     1.5. На время отсутствия начальника отдела стандартизации  (болезнь,

отпуск,  командировка  и пр.) его обязанности исполняет заместитель.  При

отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке.

     1.6. В    своей   деятельности   начальник   отдела   стандартизации

руководствуется уставом   предприятия,   распоряжениями   руководства   и

настоящей должностной инструкцией.

                       2. Должностные обязанности

     Начальник отдела стандартизации:

     2.1. Осуществляет   руководство   разработкой  новых  и  пересмотром

действующих стандартов,  технических  условий  и  других  документов   по

стандартизации и сертификации, их внедрением на предприятии, обеспечивает

проведение работ по повышению качества и конкурентоспособности  продукции

и услуг   методами   стандартизации,  а  также  проведение  обязательного

нормализационного контроля технической документации.

     2.2. Организует планирование работ по стандартизации, нормализации и

унификации, подготовку  для   включения   в   план   по   стандартизации,

нормализации и   унификации  заданий  по  внедрению  новых  прогрессивных

стандартов на  выпускаемую  продукцию  и  по  уровню   стандартизации   и

унификации разрабатываемых на предприятии проектов.

     2.3. Руководит    изучением    технического    уровня    выпускаемой

предприятием продукции  и  результатов  эксплуатации  стандартизованных и

унифицированных деталей и  отдельных  элементов,  проведением  экспертизы

проектов изделий по оценке уровня их стандартизации и унификации.

     2.4. Организует систематическую проверку применяемых на  предприятии

стандартов, технических  условий  и других документов по стандартизации и

сертификации с целью обеспечения соответствия их показателей современному

уровню развития   науки   и   техники,   требованиям  внутреннего  рынка,

экспортным требованиям.

     2.5. Участвует  в  подготовке  предложений о необходимости изменений

утверждаемых на предприятии стандартов и технических условий,  изменений,

вносимых в техническую документацию, а также рекомендаций, направляемых в

соответствующую базовую (головную) организацию,  по пересмотру или отмене

устаревших централизованно  разработанных  документов  по стандартизации,

внедрению прогрессивных форм, методов и систем стандартизации.

     2.6. Руководит   составлением   технических  заданий  на  подготовку

проектов стандартов, заявок на проведение сертификации.

     2.7. Организует  работу  по  определению экономической эффективности

мероприятий по стандартизации и сертификации, по внедрению на предприятии

утвержденных стандартов,  технических  условий  и  других  документов  по

стандартизации и сертификации.

     2.8. Обеспечивает   участие   отдела  в  разработке  мероприятий  по

подготовке продукции  к  государственной  аттестации  и  сертификации,  в

опытно-конструкторских   и  экспериментальных  работах,  необходимых  для

разработки стандартов, в изучении передового отечественного и зарубежного

опыта в области стандартизации и сертификации,  в реализации рекомендаций

международных организаций по стандартизации и сертификации.

     2.9. Осуществляет  контроль  за  изготовлением и испытаниями опытных

образцов стандартизованных  и   унифицированных   изделий,   деталей,  за

выполнением подразделениями   предприятия  заданий  по  стандартизации  и

подготовке к проведению  сертификации  продукции  и  услуг,  осуществляет

оказание им  необходимой  методической  помощи по разработке и применению

стандартов, технических условий и других документов по  стандартизации  и

сертификации.

     2.10. Организует обмен опытом разработки  и  применения  стандартов,

выставки, семинары,    конференции    по    вопросам   стандартизации   и

сертификации, подготовку   для   представления   в    отраслевой    орган

научно-технической информации  информационных  материалов  о  стандартах,

разработанных на   предприятии,   а   также   заключений    на    проекты

нормативно-технической документации,  поступающие  на  отзыв от сторонних

организаций.

     2.11. Руководит  работой  по  учету  стандартов,  а также по анализу

применяемости стандартизованных  и  униицированных  деталей  и  отдельных

элементов, обеспечению   подразделений   предприятия   документацией   по

стандартизации и  сертификации,  информацией  о  наличии  стандартов,  их

изменении и аннулировании.

     2.12. Осуществляет  контроль  за  правильностью  ведения  библиотеки

стандартов, хранения     контрольных     экземпляров     документов    по

стандартизации, своевременностью внесения изменений в стандарты и изъятия

отмененной документации.

     2.13. Консультирует    специалистов    предприятия    по    вопросам

стандартизации и сертификации.

     2.14. Обеспечивает  своевременное  ведение  учета  и  отчетности  по

стандартизации на предприятии.

     2.15. Руководит работниками отдела.

                                3. Права

     Начальник отдела  стандартизации имеет право:

     3.1. Представлять   на    рассмотрение    руководства    предприятия

предложения по улучшению работы отдела стандартизации.

     3.2. Получать   от   руководителей   и   специалистов    структурных

подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своей

деятельности.

     3.2. Подписывать   и   визировать   документы   в   пределах   своей

компетенции.

     3.3. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

                           4. Ответственность

     Начальник отдела стандартизации несет ответственность:

     4.1. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностных

обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

     4.2. За  правонарушения,  совершенные в процессе осуществления своей

деятельности, - в пределах,  определенных  административным,  уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

     4.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных

действующим законодательством Российской Федерации.

     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

                                                          (наименование,

_____________________________.

   номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)

                                                _________________________

                                                          (подпись)

                                                "  " _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

          (инициалы, фамилия)

_____________________________

       (подпись)

"  " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)

                                                _________________________

                                                        (подпись)

                                                "  " _____________ 20__г.

Должностная инструкция начальник отдела бухгалтерской отчетности. Должностная инструкция начальника отдела-главного бухгалтера. II. Должностные обязанности

Общие положения

1.1. Начальник отдела учета назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по представлению главного бухгалтера, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.

1.2. На должность начальник отдела учета назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы на руководящих должностях не менее трех лет.

Должностные обязанности

2.1. Обеспечивает:

· полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

· точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия в соответствии с установленными правилами;

· правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по кредитам (ссудам), отчисление средств в фонды и резервы;

· участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы;

· составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;

· осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности отделения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;

· сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

2.2. Контролирует:

· соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;

· правильность расходования фонда оплаты труда, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

· соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

· взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

· законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

2.3. Участвует в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) докладывает об этом главному бухгалтеру для принятия мер.

Права

3.1. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.

3.2. Визировать договоры и соглашения, заключаемые предприятием на получение или отпуск товарно-материальных ценностей.

3.3. Требовать принятия мер к усилению сохранности материальных ценностей, по пересмотру завышенных и устаревших норм расхода материалов и других норм; улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей; проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов.

3.4. Проверять в структурных подразделениях отделения соблюдение установленного порядка приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

Ответственность

4.1. В случаях:

· принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

· нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

4.2. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством.

Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Начальник отдела — главный бухгалтер» относится к категории «Руководители».

1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе на должности главного специалиста не менее 2 лет или на руководящих должностях в других сферах управления не менее 3 лет. Опыт работы по управлению персоналом. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
— Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, касающиеся деятельности Госспецсвязи и вопросам государственной службы, распорядительные документы, методические и другие руководящие материалы органов государственного управления, финансовых и контрольно-ревизионных органов по организации бухгалтерского учета;
— практику применения нормативно-правовых актов по направлениям деятельности отдела;
— методы учета и экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности, порядок разработки нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат;
— организацию статистического учета планово-отчетную документацию, сроки и порядок составления отчетов;
— правила финансирования из государственного бюджета;
— отчетность о финансовой деятельности Госспецсвязи, порядок и срок ее подачи;
— условия эффективного применения форм материального и морального стимулирования;
— государственную политику в соответствующей сфере управления;
— основы экономики, организации труда и управления;
— гражданское, бюджетное право;
— трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство;
— правила делового этикета;
— правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
— основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства, средства, обеспечивающие защиту информации. Должен владеть государственным языком.

1.4. Начальник отдела — главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник отдела — главный бухгалтер подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник отдела — главный бухгалтер руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник отдела — главный бухгалтер во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела, распределяет обязанности между личным составом, возглавляет и контролирует его работу.

2.2. Отвечает за своевременное и качественное выполнение задач, возложенных на отдел, по организации бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности в определенной сфере управления и контролирует соблюдение правил его ведения.

2.3. Осуществляет методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью.

2.4. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по соблюдению финансовой дисциплины.

2.5. Организует учет денежных средств, товарно-материальных ценностей; хранение первичных документов, учетных регистров бухгалтерской отчетности и своевременную сдачу их в архив.

2.6. Работает со сведениями относительно планирования, финансирования и использования бюджетных ассигнований; сведения о номенклатуре, финансирования, потребность в обеспечении основными средствами, иным имуществом в органах Госспецсвязи.

2.7. Организует применение современных технических средств и технологии учетно-вычислительных работ.

2.8. Осуществляет контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, обеспечивает предоставление оперативной информации, составление и представление сводной бухгалтерской отчетности соответствующим органам в соответствующие сроки.

2.9. Осуществляет контроль за: законностью, своевременностью и правильностью оформления документов; использованием фонда оплаты труда; соблюдением финансовой дисциплины; правильностью начисления и перечисления налогов в государственный бюджет и других платежей; соблюдением правил проведения расчетов и платежных обязательств, инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов; взысканием в установленные сроки дебиторской и уплатой кредиторской задолженности.

2.10. Обеспечивает организацию проведения экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности с целью выявления резервов, предупреждения потерь.

2.11. Участвует в работе по оформлению материалов по возмещению потерь от недостач и хищений собственности.

2.12. Осуществляет контроль за своевременностью отработки первичных документов и документов служебной переписки, поступивших в отдел.

2.13. Организует повышение квалификации личного состава отдела.

2.14. Обеспечивает: соблюдение законности в работе отдела; — подготовку, воспитание, дисциплину, морально-психологическое состояние личного состава отдела; соблюдение требований нормативно-правовых актов по сохранению государственной тайны; внутренний порядок, состояние и сохранность технических средств, выполнение мероприятий техники безопасности и пожарной безопасности.

2.15. Систематически докладывает руководству о состоянии бухгалтерского учета и отчетности в Администрации Госспецсвязи.

2.16. Регулирует работу отдела относительно его эффективного взаимодействия с другими органами Госспецсвязи и их структурными подразделениями, а также с органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.17. Принимает необходимые меры по совершенствованию организации работы отдела.

2.18. Подает предложения руководству о назначении на должности, освобождении от должностей и перемещение личного состава отдела, своевременного замещения вакансий, поощрение и наложение взысканий, способствует повышению квалификации подчиненных.

2.19. Осуществляет контроль за ведением делопроизводства, сохранностью документов.

2.20. Организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством.

2.21. Обеспечивает соблюдение личным составом отдела требований действующего законодательства Украины.

2.22. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.23. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник отдела — главный бухгалтер имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник отдела — главный бухгалтер имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник отдела — главный бухгалтер имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник отдела — главный бухгалтер имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник отдела — главный бухгалтер имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник отдела — главный бухгалтер имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник отдела — главный бухгалтер имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник отдела — главный бухгалтер имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник отдела — главный бухгалтер имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник отдела — главный бухгалтер несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник отдела — главный бухгалтер несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник отдела — главный бухгалтер несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник отдела — главный бухгалтер несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник отдела — главный бухгалтер несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник отдела — главный бухгалтер несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник отдела — главный бухгалтер несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять отдел в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, предприятиях, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к его компетенции; организовывать деловую переписку с органами исполнительной власти, местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями в пределах предоставленных полномочий; в установленном порядке готовить запросы на получение от органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, органов управления Вооруженных Сил Украины, других военных формирований, предприятий, учреждений и организаций информации, документов и материалов, необходимых для выполнения возложенных на отдел задач; принимать участие в инспекционных проверках органов исполнительной власти, предприятий, учреждений, организаций в соответствии с действующим законодательством в пределах предоставленных полномочий; вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию организационно-штатной структуры и деятельности отдела; предоставлять предложения относительно усовершенствования действующего законодательства Украины и нормативно-правовых актов по вопросам, относящимся к его компетенции; обеспечивать социальным и правовым защитой в соответствии с Конституцией Украины, законодательством и статусом лиц рядового и начальствующего состава Госспецсвязи.

Администрация Санкт-Петербурга
КАЛИНИНСКИЙ АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РАЙОН
ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

В связи с утверждением с 15.02.2001 новой структуры и штатного расписания территориального управления Калининского административного района Санкт-Петербурга

приказываю:

1. Утвердить согласно приложениям:

1. Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности (приложение N 1).

2. Должностные инструкции:

2.1) начальника отдела (приложение N 2),

2.2) главного специалиста отдела (приложение N 3),

2.3) ведущего специалиста отдела (приложение N 4),

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

И.о. главы
А.А.Петров

Приложение 1 к приказу. Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности территориального управления Калининского административного района Санкт-Петербурга

Приложение N 1
к приказу
от 16.05.2001 N 44-п

I. Общие положения

1.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности (далее — отдел) является структурным подразделением территориального управления (далее — ТУ) и подчиняется главе территориального управления Калининского административного района.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, действующими на территории Российской Федерации законодательными актами, распоряжениями губернатора Санкт-Петербурга, Администрации Санкт-Петербурга и территориального управления Калининского административного района, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел имеет штампы и бланки установленного образца с наименованием территориального управления и своим собственным наименованием.

II. Основные задачи

2.1. Обеспечение правильной организации бухгалтерского учета, своевременного начисления и перечисления государственных налогов в бюджет, соблюдение кассовой и расчетной дисциплины.

2.2. Контроль за правильностью расходования фонда заработной платы, премиальных выплат, соблюдением платежной и финансовой дисциплины.

2.3. Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности учреждения.

2.4. Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными сметами.

2.5. Своевременное представление месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов об исполнении смет расходов вышестоящему органу в установленные им сроки.

2.6. Обеспечение полного учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.

2.7. Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в бюджет, взносов на социальное страхование и службу занятости населения.

2.8. Составление достоверной бухгалтерской отчетности на основании первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам.

2.9. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив.

III. Функции

3.1. Контроль за соблюдением установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей.

3.2. Контроль за правильностью расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгим соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины.

3.3. Контроль за соблюдением установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

3.4. Контроль за взысканием в установленные сроки дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины.

3.5. Контроль за законностью списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

3.6. Ведение лицевых счетов работников, своевременные отметки о всех изменениях должностей, окладов.

3.7. Начисление заработной платы работникам, премиальных вознаграждений и пособий по больничным листам.

3.8. Начисление всех детских дотаций работникам, имеющим детей, при строгом контроле возрастных категорий.

3.9. Обеспечение дополнительных выплат премиального вознаграждения, правильности их начисления и сверки с налоговыми органами.

3.10 Своевременное оформление документации по отчетности в вышестоящие финансовые органы и затребование возмещения расходов через банковские операции.

3.11. Учет и удержание алиментов, своевременное перечисление их по назначению.

3.12. Своевременное удержание всех видов налогов и перечисление их в соответствующие организации.

3.13. Обработка междугородных разговоров, своевременное удержание денежных сумм за переговоры и перечисление их в соответствующие организации.

3.14. Ведение расчетных и текущих счетов ТУ.

3.15. Выполнение машинописных работ по всем финансовым операциям.

3.16. Доведение до сведения главы территориального управления о документах, переданных к исполнению и оформлению, которые ненадлежаще оформлены и противоречащих законодательству, нарушающих договорную и финансовую дисциплину.

3.17. Ведение бухгалтерского учета.

3.18. Выверка операций по расчетным счетам в банке, расчетов с дебиторами и кредиторами.

3.20*. Списание с бухгалтерских балансов недостач, дебиторских задолженностей и потерь.
_________________
* Нумерация приведена в соответствии с оригиналом. — Примечание КОДЕКС».

3.21. Взыскание денежных начетов с должностных лиц на основании юридических документов.

3.22. Обеспечение представления месячных, квартальных бухгалтерских отчетов, а также балансов.

IV. Права

Отдел в пределах своих полномочий с целью выполнения возложенных на него функций имеет право:

4.1. Не принимать к исполнению и оформлению документы, ненадлежаще оформленные, противоречащие законодательству и нарушающие договорную и финансовую дисциплину, с письменным уведомлением главы территориального управления.

4.2. Согласовывать назначение, уведомление и перемещение материально ответственных лиц.

4.3. Согласовывать договоры, заключаемые территориальным управлением Калининского административного района, и проекты приказов и распоряжений территориального управления Калининского административного района по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.4. Вносить на рассмотрение главе территориального управления предложения по вопросам, находящимся в компетенции отдела.

4.5. Требовать от подразделений территориального управления, предприятий, учреждений, организаций района представления сведений и материалов, необходимых для осуществления своей деятельности.

4.6. Требовать представления отчетных документов и других материалов от структурных подразделений территориального управления Калининского административного района.

V. Организация работы отдела

5.1. Структуру и штаты отдела утверждает глава территориального управления Калининского административного района.

5.2. Сотрудники отдела являются государственными служащими, на них распространяются права и обязанности, предусмотренные законодательством РФ и Санкт-Петербурга о госслужбе.

5.3. Отдел комплектуется из числа главных, ведущих специалистов, имеющих высшее образование, при стаже работы не менее 3 лет, а также специалистов I категории, имеющих высшее или среднее специальное образование.

5.4. Возглавляет отдел начальник отдела — главный бухгалтер.

5.5. На должности начальника отдела, главных, ведущих специалистов назначение осуществляется по результатам конкурса на замещение вакантных должностей госслужбы Санкт-Петербурга, проводимого в порядке, установленном законодательством.

5.6. Начальник отдела утверждается в должности и освобождается от должности непосредственно главой территориального управления Калининского административного района.

5.7. Главные, ведущие специалисты, специалисты I категории отдела утверждаются в должности и освобождаются от должности главой территориального управления по согласованию с начальником отдела.

5.8. Начальник отдела подчиняется главе территориального управления.

5.9. Начальник отдела:

5.9.1. Руководит деятельностью отдела и обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач.

5.9.2. Организует и контролирует работу отдела, несет полную ответственность за его деятельность.

5.9.3. Организует бухгалтерский учет в соответствии с установленными правилами учета и исполнение сметы бюджета по казначейской системе.

5.9.4. Контролирует соблюдение порядка оформления первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.

VI. Ответственность

Преобразование отдела, его реорганизация либо прекращение деятельности осуществляются по решению главы территориального управления в случаях изменения структуры территориального управления Администрации Санкт-Петербурга.

Приложение 2 к приказу. Должностная инструкция начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности — главного бухгалтера

Приложение N 2
к приказу
от 16.05.2001 N 44-п

I. Общие положения

Согласно приказу Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.1999 N 107н «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях» :

1.1. Настоящая инструкция регламентирует вопросы трудовой (служебной) деятельности начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности (главная должность госслужбы), который принимается на работу приказом главы территориального управления на основании трудового договора (контракта) по результатам конкурса на замещение вакантной должности.

1.2. Начальник отдела учета и отчетности должен иметь высшее специальное образование и стаж работы на бухгалтерской должности не менее пяти лет.

1.3. Начальник отдела учета и отчетности подчиняется непосредственно главе территориального управления Калининского административного района, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, осуществляет функции должностного лица.

1.4. Начальник отдела в пределах своей компетенции издает приказы, дает указания, обязательные для всех сотрудников отдела, а в случаях, предусмотренных Положением об отделе, и для иных лиц.

1.5. Начальник отдела учета и отчетности руководствуется в своей работе: Конституцией Российской Федерации, законами и другими правовыми актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами губернатора Санкт-Петербурга, положениями об отраслевых или территориальных органах Администрации Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами руководителя отраслевого или территориального органа Администрации Санкт-Петербурга, Положением об отделе, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, Инструкцией по основам делопроизводства и бухгалтерского учета, правилами охраны труда, правилами пользования вычислительной техникой, коммуникациями и связью.

II. Функции

На начальника отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Организация работы отдела в соответствии с установленными правилами учета и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, распределение обязанностей между сотрудниками отдела.

2.2. Учет средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов.

2.3. Контроль за соблюдением порядка оформления первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.

2.3*. Исполнение сметы бюджета по казначейской системе.
_________________

2.4. Составление баланса и сводных отчетов о доходах, расходах средств, об исполнении бюджета и другой отчетности.

2.5. Учет и осуществление всех финансовых, кредитных и расчетных операций, а также своевременную и правильную выверку всех расчетов с банком и другими организациями.

2.6. Начисление и перечисление государственных налогов в бюджет.

2.7. Соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.

2.8. Выявление результатов инвентаризации и отражение их на счетах бухгалтерского учета.

2.9. Оформление материалов по недостачам, растратам, хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и по другим злоупотреблениям, а также контроль передачи в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам.

2.10. Хранение бухгалтерского архива и бухгалтерских документов.

2.11. Контроль за проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов.

2.12. Контроль за взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности.

2.13. Контроль за расходованием фонда заработной платы, исчислением и выдачей всех видов премий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет административно-хозяйственных и других расходов, а также за соблюдением платежной и финансовой дисциплины.

2.14. Контроль за списанием с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств.

2.15. Контроль за проведением переоценки товарно-материальных ценностей.

2.16. Предупреждение образования недостач, растрат и незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей и других нарушений и злоупотреблений в процессе финансовой деятельности.

III. Обязанности

3.1. Начальник отдела учета и отчетности обязан:

3.1.1. Обеспечить правильную организацию бухгалтерского учета и строгое соблюдение установленных правил учета.

3.1.2. Обеспечить правильный и своевременный учет средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, а также правильное документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением этих средств.

3.1.3. Обеспечить исполнение сметы расходов.

3.1.4. Вести правильный учет и осуществление всех финансовых, кредитных и расчетных операций, а также своевременную и правильную выверку всех расчетов с банком и другими организациями.

3.1.5. Производить правильное и своевременное начисление и перечисление государственных налогов в бюджет.

3.1.6. Обеспечить строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных в Госбанке по назначению, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.

3.1.7. Обеспечить своевременное и правильное выявление результатов инвентаризации и отражение их на счетах бухгалтерского учета.

3.1.8. Вести своевременное оформление материалов по недостачам, растратам, хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и по другим злоупотреблениям, а также контроль передачи в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам.

3.1.9. Обеспечить хранение бухгалтерского архива в установленном порядке и сохранность бухгалтерских документов.

3.2. Начальник отдела обязан обеспечить контроль:

3.2.1. За своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов.

3.2.2. За своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности.

3.2.3. За правильным расходованием фонда заработной платы, исчислением и выдачей всех видов премий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет административно-хозяйственных и других расходов, а также за соблюдением платежной и финансовой дисциплины.

3.2.4. За обоснованность и законность списания с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств.

3.2.5. За правильным и своевременным проведением и оформлением в установленном порядке переоценки товарно-материальных ценностей.

3.2.6. Начальник отдела обязан обеспечить такую организацию учета и контроля, которая предупреждала бы возможность образования недостач, растрат и незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей и других нарушений и злоупотреблений.

IV. Права

4.1. Начальник отдела имеет право не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходование и расходование денежных средств и других товарно-материальных ценностей.

О таких документах начальник отдела учета и отчетности письменно сообщает руководителю учреждения. При получении от руководителя учреждения письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету начальник отдела учета и отчетности исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель учреждения.

4.3*. Планировать работу отдела, свою работу и подчиненных лиц, а также контролировать выполнение порученных заданий сотрудникам отдела.
_________________
* Нумерация приведена в соответствии с оригиналом. — Примечание «КОДЕКС».

4.4. Вносить предложения главе территориального управления о совершенствовании методов работы и поощрении сотрудников отдела.

4.5. С начальником отдела согласовываются назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, завхозов).

V. Ответственность

Начальник отдела несет ответственность:

.

СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического отдела
С.Г.Кирпичева

Приложение 3 к приказу. Должностная инструкция главного специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности — заместителя главного бухгалтера

Приложение N 3
к приказу
от 16.05.2001 N 44-п

I. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция регламентирует вопросы трудовой (служебной) деятельности главного специалиста — заместителя начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности (старшая должность госслужбы), который принимается на работу приказом главы территориального управления на основании трудового договора (контракта) по результатам конкурса на замещение вакантной должности.

1.2. На должность главного специалиста — заместителя главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на бухгалтерских должностях не менее трех лет.

Главный специалист — заместитель главного бухгалтера должен обладать зрелостью, организаторскими навыками, чувством ответственности, дисциплинированностью, умением работать с людьми.

1.3. Главный специалист — заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется начальнику отдела территориального управления Калининского административного района, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, осуществляет функции должностного лица.

1.4. Главный специалист — заместитель главного бухгалтера руководствуется в своей работе: Уставом Санкт-Петербурга, Конституцией Российской Федерации, законами и другими правовыми актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами губернатора Санкт-Петербурга, положениями об отраслевых или территориальных органах Администрации Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами руководителя отраслевого или территориального органа Администрации Санкт-Петербурга, Положением об отделе, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, Инструкцией по основам делопроизводства и бухгалтерского учета, правилами охраны труда, правилами пользования вычислительной техникой, коммуникациями и связью.

II. Функции

На главного специалиста — заместителя начальника отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Начисления и удержания по заработной плате.

2.2. Учет по внебюджетным средствам.

2.3. Формирование бухгалтерских отчетов по бюджету и внебюджетным фондам.

2.4. Исполнение договоров из средств аренды по ремонту и обслуживанию здания.

2.5. Выполнение обязанностей начальника отдела во время его отсутствия.

III. Обязанности

Главный специалист — заместитель главного бухгалтера обязан:

3.1. Выполнять все распоряжения и поручения начальника отдела.

3.2. Своевременно и на высоком уровне производить начисления и удержания по заработной плате.

3.3. Качественно и в срок делать все отчеты по налогам в бюджет.

3.4. Формировать отчеты по внебюджетным фондам.

3.5. Ведение учета по внебюджетным средствам (расчетов с арендаторами).

3.6. Знать все методические документы по ведению бухгалтерского учета.

3.7. На время отсутствия начальника отдела выполнять его обязанности.

IV. Права

4.1. Главный специалист — заместитель главного бухгалтера имеет право не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования и расходования денежных средств и других товарно-материальных ценностей.

О таких документах заместитель начальника отдела учета и отчетности письменно сообщает руководителю учреждения. При получении от руководителя учреждения письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету начальник отдела учета и отчетности исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель учреждения.

4.2. Запрашивать и получать информацию, сведения и иные материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Требовать своевременного представления отчетных документов.

V. Ответственность

Главный специалист — заместитель начальника отдела несет ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством, законодательством о госслужбе РФ.

5.2. За совершение в процессе своей деятельности правонарушений — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с законодательством о госслужбе, трудовым законодательством, квалификационным справочником, утвержденным постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.1998 N 37 .

СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического отдела
С.Г.Кирпичева

Начальник отдела
Е.В.Ионенкова

Приложение 4 к приказу. Должностная инструкция ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности

Приложение N 4
к приказу
от 16.05.2001 N 44-п

I. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция регламентирует вопросы трудовой (служебной) деятельности ведущего специалиста (старшая должность госслужбы), который принимается на работу приказом главы территориального управления на основании трудового договора (контракта) по результатам конкурса на замещение вакантной должности.

1.2. На должность ведущего специалиста отдела назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на бухгалтерских должностях не менее двух лет.

Ведущий специалист отдела должен обладать организаторскими навыками, чувством ответственности, дисциплинированностью, умением работать с людьми.

1.3. Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела.

1.4. Ведущий специалист отдела учета и отчетности руководствуется в своей работе: Уставом Санкт-Петербурга, Конституцией Российской Федерации, законами и другими правовыми актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами губернатора Санкт-Петербурга, положениями об отраслевых или территориальных органах Администрации Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами руководителя отраслевого или территориального органа Администрации Санкт-Петербурга, Положением об отделе, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, Инструкцией по основам делопроизводства и бухгалтерского учета, правилами охраны труда, правилами пользования вычислительной техникой, коммуникациями и связью.

II. Функции

На ведущего специалиста отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Ведение бухгалтерского учета по основным фондам и товарно-материальных ценностей по территориальному управлению Калининского административного района.

2.2. Оформление банковских документов.

2.3. Ведение регистров бухгалтерского учета для бюджетных учреждений (текущих счетов).

2.4. Функции подотчетного лица с материальной ответственностью.

2.5. Оформление договоров и расчетов с арендаторами.

III. Обязанности

Ведущий специалист обязан:

3.2. Своевременно и качественно вести бухгалтерский учет по основным фондам и товарно-материальных ценностей по территориальному управлению Калининского административного района и управлению социальной защиты населения.

3.3. Оформлять банковские документы на компьютере.

3.4. Вести учет регистров бухгалтерского учета для бюджетных учреждений (текущих счетов).

3.5. Выполнять обязанности подотчетного лица с материальной ответственностью.

3.6. Должен быть ознакомлен и знать все методические документы по ведению бухгалтерского учета, распоряжения территориального управления Калининского административного района.

IV. Права

4.1. Ведущий специалист имеет право не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат установленному порядку.

4.2. Запрашивать и получать информацию, сведения и иные материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Требовать своевременного представления отчетных документов.

4.5*. Вносить предложения по совершенствованию деятельности территориального управления и отдела.
_________________
* Нумерация приведена в соответствии с оригиналом. — Примечание «КОДЕКС».

V. Ответственность

Ведущий специалист несет ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством, законодательством о госслужбе РФ.

5.2. За совершение в процессе своей деятельности правонарушений — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с законодательством о госслужбе, трудовым законодательством, квалификационным справочником, утвержденным постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.1998 N 37 .

СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического отдела
С.Г.Кирпичева

Начальник отдела
Е.В.Ионенкова

Приложение 5 к приказу. Должностная инструкция специалиста I категории отдела бухгалтерского учета и отчетности

Приложение N 5
к приказу
от 16.05.2001 N 44-п

I. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция регламентирует вопросы трудовой (служебной) деятельности специалиста I категории (младшая должность госслужбы), который принимается на работу приказом главы территориального управления на основании трудового договора (контракта) по согласованию с начальником отдела.

1.2. На должность специалиста I категории отдела назначается лицо, имеющее незаконченное высшее или среднее специальное образование.

Специалист I категории отдела должен обладать организаторскими навыками, чувством ответственности, дисциплинированностью, умением работать с людьми.

1.4. Специалист I категории руководствуется в своей работе: Уставом Санкт-Петербурга, Конституцией Российской Федерации, законами и другими правовыми актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами губернатора Санкт-Петербурга, положениями об отраслевых или территориальных органах Администрации Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами руководителя отраслевого или территориального органа Администрации Санкт-Петербурга, Положением об отделе, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, Инструкцией по основам делопроизводства и бухгалтерского учета, правилами охраны труда, правилами пользования вычислительной техникой, коммуникациями и связью.

II. Функции

На специалиста I категории отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Учет по дебиторам и кредиторам.

2.2. Учет по договорным обязательствам.

2.3. Ведение операций по казначейской системе.

III. Обязанности

3.1. Выполнять все распоряжения и поручения начальника отдела и заместителя главного бухгалтера.

3.2. Вести бухгалтерский учет по дебиторам и кредиторам.

3.3. Осуществлять оформление и бухгалтерский учет по договорным обязательствам.

3.4. Вести операции по казначейской системе на компьютере.

3.4*. Должен быть ознакомлен и знать все методические документы по ведению бухгалтерского учета, распоряжения и приказы территориального управления Калининского административного района.
_________________
* Нумерация приведена в соответствии с оригиналом. — Примечание «КОДЕКС».

IV. Права

4.1. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат установленному порядку.

Все возникающие вопросы согласовываются с начальником или заместителем начальника отдела.

4.2. Запрашивать и получать информацию, сведения и иные материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Требовать своевременного представления отчетных документов.

4.4. Вносить предложения по совершенствованию деятельности территориального управления и отдела.

V. Ответственность

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством, законодательством о госслужбе РФ.

5.2. За совершение в процессе своей деятельности правонарушений — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с законодательством о госслужбе, трудовым законодательством, квалификационным справочником, утвержденным постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.1998 N 37 .

СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического отдела
С.Г.Кирпичева

Начальник отдела
Е.В.Ионенкова

Официальный
электронный текст
ИПС «Кодекс»

Текст документа сверен по:
рассылка

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела учета поступления
и расходования средств — главный бухгалтер (далее — главный бухгалтер) обеспечивает
соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской
Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

1.2. Главный бухгалтер назначается
на должность и освобождается от должности управляющим отделением.

1.3. Прием сдача дел при назначении
и освобождении главного бухгалтера оформляется актом после проверки состояния
бухгалтерского учета и отчетности.

1.4. Главный бухгалтер подчиняется
непосредственно управляющему отделением и начальнику Департамента учета и распределения
средств ПФР.

1.5. На время отсутствия главного
бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного
бухгалтера переходят к заместителю начальника отдела учета поступления и расходования
средств, о чем объявляется приказом по отделению.

2. Функции

Главный бухгалтер обеспечивает
контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных
операций, представление оперативной информации о финансовом состоянии отделения,
составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности и проведение экономического
анализа финансово-хозяйственной деятельности отделения.

3. Должностные обязанности

3.1. Главный бухгалтер, осуществляя
организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения,
обязан обеспечить:

Использование современных средств
автоматизации учетно — вычислительных работ, прогрессивных форм и методов
бухгалтерского учета;

Полный учет поступающих денежных
средств, товарно — материальных ценностей и основных
средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных
с их движением;

Достоверный учет исполнения
бюджета ОПФР, сметы расходов на содержание аппарата отделения;

Точный учет результатов хозяйственно-финансовой
деятельности отделения в соответствии с установленными правилами;

Правильное начисление и своевременное
перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное
страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по кредитам
(ссудам), отчисление средств в фонды и резервы;

Участие в работе по оформлению
материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных
ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные
и следственные органы;

Составление достоверной бухгалтерской
отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление
ее в установленные сроки соответствующим органам;

Осуществление (совместно с другими
подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности
отделения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных
резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;

Сохранность бухгалтерских документов,
оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

3.2. Главный бухгалтер совместно
с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать:

Соблюдение установленных правил
оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;

Правильность расходования фонда
оплаты труда, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной,
финансовой и кассовой дисциплины;

Соблюдение установленных правил
проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей,
основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

Взыскание в установленные сроки
дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

Законность списания с бухгалтерских
балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

3.3. Главный бухгалтер обязан
активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач
и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей,
нарушения финансового и хозяйственного законодательства.

В случае обнаружения незаконных
действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и
другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер докладывает об этом управляющему
отделением для принятия мер.

3.4. Документы, служащие основанием
для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также
кредитные и расчетные обязательства подписываются управляющим отделением и главным
бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания
документов этими лицами должно быть оформлено приказом по отделению. Указанные
выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных,
считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально
ответственными лицами и работниками бухгалтерии отделения.

3.5. Главному бухгалтеру запрещается
принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат
законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных
средств, товарно-материальных ценностей.

В случае разногласий между управляющим
отделением и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций
документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения
управляющего отделением, который несет всю полноту ответственности за последствия
осуществления таких операций.

3.6. Требования главного бухгалтера
по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых
документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб
отделения.

За невыполнение или нарушение
указаний главного бухгалтера, вытекающих из осуществления возложенных на него
обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению управляющего отделением
премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности
в установленном законом порядке.

4. Права

4.1. Главный бухгалтер устанавливает
служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник
знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники
других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации
и ведения учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.

4.2. Назначение, увольнение и
перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других)
производится по согласованию с главным бухгалтером.

4.3. Договоры и соглашения, заключаемые
отделением на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение
работ или услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных
окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются
и визируются главным бухгалтером.

4.4. Главный бухгалтер имеет право:

Требовать от руководителей отделов,
а в необходимых случаях и от руководителя отделения принятия мер к усилению
сохранности собственности отделения, обеспечению правильной организации бухгалтерского
учета и контроля, в частности, пересмотра завышенных и устаревших норм расхода
материалов и других норм; улучшения складского хозяйства, надлежащей организации
приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска
этих ценностей для нужд отделения; проведения мероприятий по улучшению контроля
за правильностью применения норм и нормативов;

Проверять в структурных подразделениях
отделения соблюдение установленного порядка приемки, оприходования,
хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

Подготавливать предложения о
снижении размеров премий или лишении премий руководителей отделов и структурных
подразделений, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления
первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации
учета и контроля.

5. Ответственность

5.1. Главный бухгалтер несет ответственность
в случаях:

Неправильного ведения бухгалтерского
учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения
в бухгалтерской отчетности;

Принятия к исполнению и оформлению
документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки,
оприходования, хранения и расходования денежных средств,
товарно — материальных и других ценностей;

Несвоевременной и неправильной
выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами
и кредиторами;

Нарушения порядка списания с
бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

Составления недостоверной бухгалтерской
отчетности по вине бухгалтерии;

Других нарушений положений и
инструкций по организации бухгалтерского учета.

5.2. Главный бухгалтер несет наравне
с руководителем отделения ответственность:

За нарушение правил и положений,
регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;

За нарушение сроков представления
месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим
органам.

5.3. Дисциплинарная, материальная
и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии
с действующим законодательством.

6. Требования к квалификации

6.1. На должность главного бухгалтера
назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансово
— экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической)
работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

6.2. При оценке качества работы
главного бухгалтера и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности
учитывается, что главный бухгалтер:

Всесторонне владеет современной
методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений;

Знает действующее законодательство
и нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности и анализу финансово-хозяйственной
деятельности, банковским операциям и налогообложению;

Систематически повышает свою
квалификацию в учебных центрах, на курсах и семинарах с подтверждением соответствующими
свидетельствами и сертификатами.

Другие инструкции в разделе:

Вести учет сырья,
основных и вспомогательных материалов,
покупных изделий, тары, топлива, запасных
частей, отражать на счетах бухгалтерского
учета и поступления, расход и движение.

Вести выверку
расчетов с другими организациями по
поставкам и реализации материальных
ценностей.

Осуществлять
контроль за проведением инвентаризации,
материальных ценностей, отражением
ее результатов на счетах бухгалтерского
учета, оформления материалов по
недостачам, хищениям и порчи материальных
ценностей, передачи этих материалов
на взыскание с виновных в юридический
отдел.

Осуществлять
контроль за правильным и своевременным
оформлением приема и расходования и
расходование сырья, материалов, покупных
изделий, своевременным предъявлением
претензий к поставщикам за недостачу,
брак, некомплектность.

Осуществлять
контроль за правильным и своевременным
проведением и оформлением переоценки
МЦ.

Осуществлять
контроль за своевременным взысканием
дебиторской и погашение кредиторской
задолженности, возникающих по операциям
с МЦ.

Осуществлять
контроль за обоснованностью и законностью
описания с бухгалтерского баланса
недостачи потерь, учитываемых материалов
и покупных ценностей.

Осуществлять
контроль за отчетностью цехов по
перерасходу и экономии материалов,
получение материалов по оплаченным
счетам и оплату полученных материалов.

Использовать ПЭВМ
и ЭВМ, для повышения качества
производительности выполняемых работ.

Должностная инструкция заведующего сектором финансового контроля и ревизии главной бухгалтерии.

Составлять проекты
планов, контрольно-ревизионной работы.

Проводить
документальные ревизии и тематические
проверки в подразделениях в соответствии
с утвержденными планами по вопросам
сохранением собственности, правильного
и экономического расходования денежных
средств и МЦ. Выявления недостач, растрат
и хищений, правельности расходования
фонда оплаты труда, исчисления и выдача
премий, вознаграждений и пособий,
соблюдения штатной дисциплины,
должностных окладов, смет общехозяйственных
расходов, соблюдения финансовой и
платежной дисциплины.

Составить
периодическую отчетность о выполнении
плана ревизии.

Подготовить
предложения по устранению выявленных
ревизий и проверки нарушений, разрабатывать
мероприятия по укреплению на предприятиях
дисциплины в расходовании МЦ, финансовых
и других ресурсов и осуществлению
отражающего режима экономии, сохранности
собственности.

Разрабатывать
инструкцию, положение, методические
указания, о порядке поведения ревизии
и тематических проверок на предприятие.

Контролировать
своевременность выявления недостач,
растрат, хищений, а также правильность
списания ценностей по аннулированным
законам.

Использовать ПЭВМ
и ЭВМ для повышения качества и
производительности выполняемых работ.

Должностная инструкция начальника бюро нормирования труда рабочих отдела организации труда и зарплаты.

Обеспечивать
нормирование всех видов работ по
сдельной и повременной формой оплаты
труда.

Разрабатывать
планы расчета и внедрения обоснованных
норм по цехам.

Проводить работы
по широкому внедрению норматива времени
(выработки, обслуживания единых и
типовых и расценок) и контролируют
правильность их применения.

Организовать и
проводить совместно с руководством
цехов систематические проверки
действующих норм выработки.

Изучать причины
выполнения норм времени (выработки),
обслуживания отдельными работниками,
разрабатывать предложения по устранения
причин не выполнения норм и контролировать
выполнение мероприятий, обеспечивающих
освоение норм.

Осуществлять
расчеты численности вспомогательных
рабочих по подразделениям на основании
нормативов численности.

Принимать участие
рационализации трудового процесса
внедрения передовых прием и методов
труда.

Лекция
№6

Методы
принятия управленческих решений.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ | Сайт администрации Тарумовского района

УТВЕРЖДАЮ
Глава администрации муниципального
образования «Тарумовский район» РД
______________ С.А. Чепурной
«_____» ______________2012 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела культуры администрации муниципального образования «Тарумовский район» РД

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

   Начальник отдела культуры администрации МО «Тарумовский район» РД (далее — начальник отдела) является муниципальным служащим.
В Реестре муниципальных должностей и Реестре должностей муниципальной службы в администрации МО «Тарумовский район» РД замещаемая должность отнесена к главной группе должностей муниципальной службы.
   Назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы МО «Тарумовский район» РД.
Начальник отдела подчиняется заместителю главы МО «Тарумовский район» по социальным вопросам (далее – вышестоящий руководитель).
В своей деятельности начальник отдела руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, «О муниципальной службе в Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами по вопросам трудового законодательства, Уставом МО «Тарумовский район», Положением об отделе культуры администрации МО «Тарумовский район» (далее- отдел культуры ), Регламентом администрации МО «Тарумовский район», постановлениями (распоряжениями) главы МО «Тарумовский район», настоящей должностной инструкцией, иными нормативно правовыми актами РФ и Республики Дагестан.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

   Начальник отдела должен иметь высшее профессиональное образование по профилю замещаемой должности и минимальный стаж муниципальной
службы (государственной службы) от двух до четырех лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее трех лет.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

   Исходя из задач и функций, определенных Положением об отделе культуры на начальника отдела возлагается следующее:
       1) выполнять задачи, полномочия, функции, возложенные на отдел культуры в соответствии с Положением об отделе культуры;
       2) отчитываться перед вышестоящим руководителем по результатам собственной служебной деятельности;
       3) точно и в срок выполнять указания и поручения вышестоящего руководителя, а в его отсутствии — лица, его замещающего;
    4) принимать меры по созданию условий для реализации прав граждан на свободу художественного творчества в различных видах и жанрах искусства, профессионального и самодеятельного творчества, участия населения в культурной жизни и широкого доступа к национальным, историческим, культурным ценностям.
    5) осуществлять разработку и реализацию планов и программ социально- экономического развития МО «Тарумовский район» в части развития культуры, искусства и формирования заявок на участие в федеральных, краевых и районных целевых программах;
      6) подготавливать проекты постановлений, распоряжений главы МО «Тарумовский район» в пределах своей компетенции, готовить проекты решений Совета МО «Тарумовский район» по вопросам культуры и искусства;
       7) участвовать в формировании проекта бюджета МО «Тарумовский район» в сфере культуры и его последующей корректировке;
     8) обеспечивать рациональное и эффективное использование бюджетных ассигнований на развитие муниципальных учреждений культуры, образовательных учреждений дополнительного образования детей и осуществлять необходимый контроль по этому вопросу;
    9) разрабатывать и представлять на рассмотрение администрации МО «Тарумовский район» предложения по строительству, реконструкции, капитальному и текущему ремонту зданий учреждений культуры, подведомственных отделу культуры;
    10) принимать участие в работе межведомственных, общественных комиссий;
   11) реализовывать кадровую политику с сфере культуры, осуществлять комплекс мер, направленных на повышение квалификации работников культуры МО «Тарумовский район»;
    12) контролировать концертно-гастрольную деятельность театрально-зрелищных организаций в порядке, установленном законодательством РФ;
   13) вести прием населения, рассматривать предложения, заявления, жалобы работников учреждений культуры и граждан, принимать меры в пределах своей компетенции;
   14) взаимодействовать с органами местного самоуправления иных
муниципальных образований по вопросам развития культуры МО «Тарумовский район», относящихся к компетенции муниципального образования в соответствии с действующим законодательством РФ;
   15) организовывать сбор статистических показателей, характеризующих состояние сферы культуры МО «Тарумовский район»;
   16) координировать участие предприятий и организаций культуры в комплексном социально- экономическом развитии МО «Тарумовский район»
   17) осуществлять контроль за деятельностью работников отдела культуры, а так же руководителей подведомственных учреждений;
   18) согласовывать и контролировать выполнение перспективных и текущих планов работы подведомственных учреждений;
   19) согласовывать по представлению руководителей кандидатуры заместителей руководителей, художественных руководителей и руководителей филиалов;
   20) издавать приказы, утверждать инструкции по вопросам, входящим в компетенцию учреждений, обязательные для всех работников учреждений культуры МО «Тарумовский район»;
   21) представлять главе МО «Тарумовский район» кандидатуры к назначению на должность работников и специалистов отдела культуры;
   22) представлять работников отдела культуры при проведении аттестации и квалификационных экзаменов, готовить служебные характеристики на работников отдела культуры;
  23) обеспечить исполнение должностных обязанностей работниками отдела культуры;
  24) надлежащим образом исполнять обязанности муниципального служащего, установленные в соответствии с федеральным и краевым законодательством;
  25) соблюдать установленные федеральными законами запреты и ограничения, связанные с прохождением муниципальной службы;
  26) беречь и рационально использовать муниципальное имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей;
  27) осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством РФ, законодательством Республики Дагестан, нормативными правовыми актами МО «Тарумовский район» и Трудовым договором.

4. ПРАВА

   Основные права начальника отдела определены статьей 11 Федерального закона от 02 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
   Исходя из установленных полномочий, начальник отдела имеет право на:
       1) реализацию установленных федеральными законами основных прав муниципального служащего;
     2) основные и дополнительные гарантии, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Дагестан.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

   Начальник отдела несет установленную законодательством ответственность за нарушение запретов, связанных с муниципальной службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу муниципального имущества, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

6. ПОРЯДОК СЛУЖЕБНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМ
ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

    1) Поручения и указания начальнику отдела даются вышестоящим руководителем или лицом, исполняющим его обязанности, в устной или письменной форме;
    2) Объяснительные и докладные записки, иные заявления на имя вышестоящего руководителя начальник отдела представляет в письменной форме;
    3) В целях исполнения должностных обязанностей начальник отдела вправе обращаться к другим работникам администрации МО «Тарумовский район»;
    4) Начальник отдела вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам, находящимся в компетенции отдела, в ответ на обращения к нему
работников администрации МО «Тарумовский район»;
    5) Начальник отдела вправе в устной форме давать разъяснения по
вопросам компетенции отдела представителям организаций и гражданам только по поручению вышестоящего руководителя.

7. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА.

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника отдела культуры определяется по следующим показателям:
   — своевременность и оперативность выполнения поручения и распоряжений в установленные сроки ;
   — полное и качественное выполнение должностных обязанностей ;
   — способность выполнять должностные функции без помощи старшего по должности;
   — результативность в достижении поставленных задач;
  — подготовка документов в соответствии с установленными требованиями:
  — полное и логическое изложение в документах материала, отсутствие
стилистических и грамматических ошибок;
  — знание законодательных нормативных документов;
  — широта профессионального кругозора;
  — умение рационально использовать и планировать выполнение порученных заданий ;
  — умение расставлять приоритеты;
  — творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициативность к получению новых профессиональных знаний и навыков;
  — способность быстро адаптироваться к новым условиям и сохранять высокую работоспособность в сложных ситуациях;
  — понимание ответственности за последствия ненадлежащего исполнения должностных обязанностей.

Обязанности начальника отдела | Университет Западного Кентукки

Академические факультеты Университета Западного Кентукки занимают центральное место в
из учебных, исследовательских и сервисных миссий университета. Эффективное лидерство
отделов поэтому имеет решающее значение. Руководитель / председатель будет нести ответственность
для инициирования политических дискуссий внутри факультета и, с согласия декана,
для реализации политики отдела.Такая политика всегда должна быть направлена
к достижению целей университета. Далее заведующий / заведующий кафедрой
побудит преподавателей разделить ответственность как за принятие ведомственных решений
и для реализации результатов этих решений.

Роли и обязанности руководителя / председателя должны выполняться с соответствующими
консультации с преподавателями, как в соответствии с официальной политикой университета, так и в рамках ведомственной
процедуры управления, а также посредством неформальных обсуждений на заседаниях департаментов
или через личное общение.

A. Качество факультета

а. Участие в наборе, трудоустройстве и ориентации новых преподавателей; в том числе
демонстрация приверженности целям позитивных действий университета.

г. Поощрение и содействие профессиональному развитию с помощью таких мероприятий, как
предлагая источники финансирования, обсуждая идеи исследований и призывая посещать профессиональные
встречи и семинары.

г. Предоставление преподавателям соответствующих возможностей для участия в делах кафедры.

г. Оценка преподавателей на регулярной и постоянной основе в областях преподавания,
исследования и обслуживание с соответствующими рекомендациями по улучшению, особенно
для бессменного факультета.

e. Создание форума, через который преподаватели могут свободно выражать идеи, тем самым продвигая
продуктивные дискуссии среди профессорско-преподавательского состава кафедры.

ф. Предоставление обоснованных и задокументированных рекомендаций относительно удержания, продвижения преподавателей
увеличение срока пребывания в должности и годовая надбавка к заработной плате, результаты которых будут служить
наилучшие интересы отдела в целом.

г. Поощрение университетской и общественной деятельности, подходящей для преподавателей
участие.

Б.Коммуникация и представительство кафедры в университете

а. Обеспечение коммуникационной связи между факультетом и другими уровнями
администрации.

г. Точное сообщение политики университета и колледжа и причин политики
факультет кафедры.

г. Выступает посредником между факультетом и администрацией.

г. Будучи представителем и в то же время самым сильным критиком факультета и
отделение.

e. Представление отдела как в административной, так и в руководящей структуре университета.
структур и внешне с профессиональными и общественными группами.

ф. Поддерживать личную профессиональную компетентность, чтобы подавать хороший пример для
факультет преподавания и исследований.

г. Инициирование операционных политик внутри отдела для обсуждения, утверждения,
и реализация.

ч. Обеспечение выполнения обязанностей преподавателей и в то же время защита прав преподавателей
и привилегии.

и. Установление эффективных рабочих отношений с неакадемической частью
университет, чтобы облегчить работу отделов и продвигать общеуниверситетские
политики и практики в отделе.

C. Учебные программы

а. Формулирование целей, связанных с программой.

г. Обеспечение лидерства для преподавателей в разработке сильных и привлекательных учебных программ.

г. Обеспечение лидерства профессорско-преподавательского состава в разработке методов оценки эффективности
учебных программ.

г.Обеспечение лидерства для преподавателей в предоставлении педагогических программ.
звук и максимально использовать имеющиеся ресурсы.

e. Поощрение сотрудничества с другими факультетами, колледжами или учреждениями в любое время
это уместно.

ф. Поощрение рассмотрения новых программных идей, когда это необходимо.

г. Справедливое, гибкое и продуктивное управление учебной нагрузкой.

D. По делам студентов

а. Обеспечение надлежащего надзора за деятельностью студентов и студенческими организациями.

г. Решение студенческих проблем, которые не входят в компетенцию факультета.

г. Согласование с профессорско-преподавательским составом на академические консультации.

г. Распространение информации, интересующей студентов.

e.Отвечая на жалобы и запросы студентов.

ф. Набор хороших студентов и аспирантов.

II. Административное лидерство

Успешный руководитель должен уметь обрабатывать административные детали, которые делают
офис функционирует эффективно, профессионально и эффективно.

A. Бюджетные

а.Координация подготовки бюджета отдела.

г. Управление бюджетом отдела.

г. Соблюдение процедур управления бюджетом, установленных Бизнес-офисом.

г. Распределение средств в соответствии с целями отдела.

B. Программный

а. Координация разработки долгосрочного планирования для отдела.

г. Составление расписания занятий и заданий.

г. Ведение файлов факультета.

г. Утверждение программ обучения студентов.

e. Координация использования учебных заведений.

ф. Формирование предложений по финансированию академических программ.

C. Офисная организация

а.Координация работы вспомогательного персонала.

г. Организация и распределение служебных помещений, помещений и оборудования.

г. Согласование отчетов, которые поступают в другие офисы и зоны обслуживания.

г. Реализация административных политик.

e. Управление канцелярской поддержкой.

ф. Поддержание эффективной системы учета.

г.Подготовка повестки дня, созыв и председательствование на собраниях отдела.

Заведующий отделом / Роли и обязанности председателя | Исследования

Должность Роль
Администрация спонсируемой программы
Финансовый менеджмент
Отчетность об усилиях
Конфликты интересов
Защита участников исследований на людях
Благополучие животных
Здоровье и безопасность окружающей среды
Передача генов человека
Патенты и изобретения
Экспортный контроль

Должность Роль

Заведующий отделом / заведующий кафедрой является академическим руководителем с академическими, программными, управленческими и финансовыми обязанностями определенного отдела.Заведующий отделом несет ответственность за обеспечение преподавателей и сотрудников его или ее отдела соответствующими ресурсами для этического, объективного и безопасного проведения исследований в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств. Таким образом, руководители отделов несут ответственность за создание и продвижение культуры соблюдения требований в своем отделе.

Руководители кафедр

подчиняются декану соответствующей школы и тесно сотрудничают с отделом нормативно-правового соответствия университета, проректором по финансам, проректором по исследованиям и деканами своей школы для обеспечения подотчетности, решения любых существенных проблем несоблюдения требований и снизить риск возникновения событий в будущем.

Общие административные

• Предоставляет руководство, ресурсы и контроль, чтобы помочь гарантировать, что спонсируемые исследования и связанная с ними деятельность находятся в соответствии с федеральными постановлениями, а также политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.
• Предоставляет руководство, ресурсы и надзор, чтобы гарантировать, что исследования и вся связанная с ними деятельность управляются в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.
• Указывает, что весь ключевой персонал завершает и соблюдает требуемое образование, а также выполняет ежегодные требования к обучению в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.
• Поддерживает и одобряет сотрудничество с университетами в области соблюдения нормативных требований и усилий по мониторингу, связанных с администрированием спонсируемых программ, и сообщает о случаях несоблюдения требований в соответствующий отдел нормативно-правового соответствия.

Подготовка научного предложения

• Наблюдает за главным исследователем и администратором отдела, чтобы убедиться, что предложения соответствуют федеральным постановлениям, а также политикам и процедурам университетов и спонсирующих агентств до подачи предложения в спонсирующее агентство.

Бюджет проекта

• Наблюдает за главным исследователем и администратором отдела для подготовки и представления бюджета предложения в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.

Подготовка и проверка протокола

• Подтверждает научный обзор протокола.
• Наблюдает за всеми протоколами исследований в отделе, чтобы гарантировать соблюдение федеральных нормативных требований, а также политик и процедур университетов и спонсирующих агентств.

Принятие награды (Положения и условия)

• Устанавливает ведомственные процедуры, в соответствии с политикой и процедурами университета, для обзора условий и положений присуждения.

Проведение исследований

• Предоставляет руководство, ресурсы и надзор, чтобы гарантировать, что исследования проводятся в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.
• Наблюдает за отделом для обеспечения этичного поведения во всех аспектах исследовательского процесса, включая, помимо прочего, лечение людей и животных, конфликты интересов, сбор данных, управление, совместное использование и владение, методы публикации, ответственное авторство и совместные исследования. и отчетность.
• Содействует этичному проведению исследований, добросовестно сообщая о подозрениях в неправомерном поведении в ходе исследований, как это определено в Политике честности исследований Вашингтонского университета, и о других неправомерных действиях, описанных в Кодексе поведения Вашингтонского университета.

Ставка административных расходов и услуг

• Наблюдает за применением правильной ставки административных расходов (F&A) по всем спонсируемым проектам в рамках отдела.

Управление пространством

• Обеспечивает руководство, ресурсы и надзор для поддержки и администрирования данных управления пространством.
• Распределяет кафедры между преподавателями в соответствии с потребностями их исследований и приоритетами академической программы.

Управление оборудованием

• Управляет распределением оборудования среди преподавателей на основе исследовательских потребностей и приоритетов академической программы.
• Обеспечивает охрану собственности, используемой для проведения исследований, в соответствии со всеми федеральными постановлениями, а также политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.

Сервисные центры

• Обеспечивает руководство, ресурсы и контроль для обслуживания и администрирования сервисных центров в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.

Отчетность

• Требует, чтобы главный исследователь соблюдал технические требования, требования к отчетности и отчетности о ходе выполнения в соответствии с федеральными нормативными актами, а также политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.

Завершение проекта

• Требует, чтобы главный исследователь предоставил точные и своевременные закрывающие документы в соответствующие федеральные агентства, университетские организации и спонсирующее агентство в соответствии с федеральными постановлениями, а также политиками и процедурами университетов и спонсоров.

Финансовый менеджмент

Общие административные

• Обеспечивает руководство, ресурсы и контроль, чтобы помочь гарантировать, что средства проекта управляются в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.
• Поддерживает и одобряет сотрудничество с университетами в области соблюдения нормативных требований и усилий по мониторингу, связанных с финансовым управлением, и сообщает о случаях несоблюдения требований в соответствующий отдел нормативно-правового соответствия.

Совместное использование затрат

• Обеспечивает руководство, ресурсы и надзор за обязательствами и расходами по разделению затрат.
• Утверждает, что источник разделения затрат департамента соответствует фонду.

Перенос стоимости

• Обеспечивает руководство по перерасчету бюджета и переносу затрат в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.

Отчетность

• Требует, чтобы главный исследователь соблюдал технические требования, требования к отчетности и отчетности о ходе выполнения в соответствии с федеральными нормативными актами, а также политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.

Завершение проекта

• Требует, чтобы главный исследователь предоставил точные и своевременные закрывающие документы в соответствующие федеральные агентства, университетские организации и спонсирующее агентство в соответствии с федеральными правилами, а также политиками и процедурами университетов и спонсоров.
• Координирует действия с главным исследователем и персоналом департамента, школы и центральной администрации, чтобы инициировать разрешение любых перерасходов средств.

Отчетность об усилиях

• Предоставляет руководство, ресурсы и контроль для обеспечения точной отчетности об усилиях.
• Требует, чтобы преподаватели и сотрудники, участвующие в отчетности об усилиях, завершили и соблюдали требуемое образование и выполняли ежегодные требования к обучению в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.
• Поддерживает и одобряет сотрудничество с университетами в области соответствия и мониторинга усилий, связанных с отчетностью об усилиях, и сообщает о случаях несоблюдения в соответствующий отдел соответствия.

Конфликт интересов

• Принимает соответствующие меры, чтобы избежать конфликта интересов или появления конфликта интересов между финансовыми или другими личными интересами и целями и политикой университета.
• Соответствует требованиям и предписывает следователям и персоналу отдела соблюдать применимые политики и процедуры в отношении конфликта интересов школы, университета и спонсирующего агентства.
• Сообщает обо всех существенных финансовых конфликтах интересов соответствующему комитету по проверке раскрытия информации и соблюдает рекомендованные стратегии управления.
• Поддерживает и одобряет сотрудничество с университетами в области соблюдения нормативных требований и усилий по мониторингу, связанных с конфликтами интересов, и сообщает о случаях несоблюдения требований в соответствующий отдел нормативно-правового соответствия.

Защита участников исследований на людях

Общие административные

• Защищает права и благополучие людей, участвующих в исследованиях, в соответствии с федеральными законами и постановлениями штата, а также политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.
• Требует, чтобы исследователи и ключевой персонал, участвующий в исследованиях с участием людей, прошли и соблюдали необходимое образование для защиты участников в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.
• Поддерживает и одобряет сотрудничество с университетами в области соблюдения нормативных требований и усилий по мониторингу, связанных с исследованиями с участием людей, и сообщает о случаях несоблюдения требований в соответствующий отдел нормативно-правового соответствия.

Подготовка научного предложения

• Обеспечивает руководство, ресурсы и надзор за подготовкой научных предложений.

Подготовка и проверка протокола

• Подтверждает научный обзор протокола.
• Требует, чтобы протоколы соответствовали всем федеральным и государственным постановлениям, а также политикам и процедурам университетов и спонсирующих агентств, установленным для защиты прав и благополучия участников исследования на людях.

Принятие награды (Положения и условия)

• Требует, чтобы протокол соответствовал условиям контракта и чтобы протокол был утвержден Управлением по защите исследований человека (HRPO) до принятия награды и начала исследования.

Проведение исследований

• Предоставляет руководство, ресурсы и надзор, чтобы помочь гарантировать, что исследования проводятся в соответствии с федеральными и государственными постановлениями, а также политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств, установленными для защиты прав и благополучия человеческих исследований.
• Содействует этичному проведению исследований, добросовестно сообщая о подозрениях в неправомерном поведении в ходе исследований, как это определено в Политике честности исследований Вашингтонского университета, и о других неправомерных действиях, описанных в Кодексе поведения Вашингтонского университета.

Защищенная медицинская информация

• Соблюдает и поддерживает все федеральные нормативные акты, а также политику и процедуры университетов, установленные для защиты защищенной медицинской информации (PHI).
• Требует, чтобы все исследователи и персонал прошли соответствующий уровень подготовки в отношении доступа, использования и раскрытия PHI в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.
• Поддерживает и одобряет сотрудничество с университетами в области соблюдения нормативных требований и усилий по мониторингу, связанных с доступом, использованием и раскрытием PHI, и сообщает о случаях несоблюдения требований в соответствующий отдел нормативно-правового соответствия.

Непредвиденные проблемы

• Требует незамедлительного сообщения о любых непредвиденных проблемах, связанных с риском, для участников исследования или других лиц в Комитет HRPO (IRB Вашингтонского университета).

Отчетность

• Требует от главного исследователя соблюдения технических требований, требований к отчетности о ходе работ и соблюдения нормативных требований в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств на протяжении всего проекта.

Завершение проекта

• Требует, чтобы главный исследователь предоставил точные и своевременные закрывающие документы в соответствующие федеральные агентства, университетские организации и спонсирующее агентство в соответствии с федеральными правилами, а также политиками и процедурами университетов и спонсоров.
• Устанавливает ведомственные процедуры, обеспечивающие безопасность и ведение соответствующей документации для исследования в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.

Защита животных

Общие административные

• Наблюдает за гуманным уходом и использованием животных, участвующих в исследованиях, в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.
• Требует, чтобы исследователи и ключевой персонал, участвующий в исследованиях на животных, прошли и соблюдали необходимое образование по гуманному уходу и использованию животных, а также соответствовали ежегодным требованиям по обучению лабораторной безопасности и радиоактивным материалам в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств. .
• Поддерживает и одобряет сотрудничество с университетами по соблюдению и мониторингу в отношении благополучия животных и сообщает о случаях несоблюдения в соответствующий отдел соблюдения.

Подготовка научного предложения

• Обеспечивает руководство, ресурсы и надзор за подготовкой научных предложений.

Подготовка и проверка протокола

• Подтверждает научный обзор протокола.
• Требует, чтобы протоколы соответствовали федеральным постановлениям, а также политикам и процедурам университетов и спонсирующих агентств, установленным для обеспечения гуманного использования животных и ухода за ними в исследовательских проектах.

Принятие награды (Положения и условия)

• Требует, чтобы протокол соответствовал положениям и условиям награды и чтобы протокол Институционального комитета по уходу и использованию животных (IACUC) был утвержден до принятия награды и начала исследования.

Проведение исследований

• Предоставляет руководство, ресурсы и надзор для обеспечения того, чтобы исследования проводились в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств, установленными для обеспечения гуманного ухода и использования животных в исследовательских проектах.
• Содействует этичному проведению исследований, добросовестно сообщая о подозрениях в неправомерном поведении в ходе исследований, как это определено в Политике честности исследований Вашингтонского университета, и о других неправомерных действиях, описанных в Кодексе поведения Вашингтонского университета.

Серьезные нежелательные явления

• Требует сообщать в IACUC о серьезных нарушениях утвержденного протокола, особенно о любых нарушениях, которые могут повлиять на безопасность животных.

Отчетность

• Требует от главного исследователя соблюдения технических требований, требований к отчетности о ходе работ и соблюдения нормативных требований в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств на протяжении всего проекта.

Завершение проекта

• Предоставляет указания и ресурсы для обеспечения того, чтобы главный исследователь предоставил точные и своевременные закрывающие документы соответствующим федеральным агентствам, университетским организациям и спонсирующему агентству в соответствии с применимыми федеральными постановлениями, а также политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.
• Устанавливает ведомственные процедуры, обеспечивающие безопасность и ведение соответствующей документации для исследования в соответствии с федеральными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.

Здоровье и безопасность окружающей среды

Общие административные

• Обеспечивает руководство, ресурсы и надзор, чтобы помочь гарантировать, что исследования и связанная с ними деятельность соответствуют и поддерживают федеральные, государственные и местные правила, а также политику и процедуры университетов и спонсирующих агентств, установленные для защиты здоровья и безопасности участников исследования, персонала и среда.
• Обеспечивает соответствие программ отдела безопасности и охраны окружающей среды для департамента федеральным, региональным и местным нормативным актам, а также политикам и процедурам университетов и спонсирующих агентств, установленным для защиты здоровья и безопасности участников исследования, персонала и окружающей среды.
• Требует, чтобы лица, работающие с опасными или регулируемыми материалами, были хорошо обучены надлежащим процедурам безопасности и прошли необходимое обучение по охране окружающей среды и безопасности.
• Поддерживает и соблюдает все решения о прекращении работы.
• Поддерживает и одобряет сотрудничество с университетами в области соблюдения нормативных требований и усилий по мониторингу, связанных со здоровьем и безопасностью окружающей среды, и сообщает о случаях несоблюдения требований в соответствующий отдел нормативно-правового соответствия.

Подготовка научного предложения

• Обеспечивает руководство, ресурсы и надзор за подготовкой научных предложений.

Подготовка и проверка протокола

• Подтверждает научный обзор протокола.
• Требует, чтобы протоколы соответствовали федеральным, региональным и местным законам, а также политикам и процедурам университетов и спонсирующих агентств, установленным для защиты здоровья и безопасности участников исследования, персонала и окружающей среды.

Принятие награды (Положения и условия)

• Требует, чтобы протокол соответствовал условиям контракта и чтобы соответствующие протоколы по охране окружающей среды и безопасности были утверждены до принятия контракта и начала исследования.

Проведение исследований

• Предоставляет руководство, ресурсы и надзор для обеспечения того, чтобы исследования проводились в соответствии с федеральными, государственными и местными нормативными актами, а также политиками и процедурами университетов и спонсоров, учрежденными для защиты здоровья и безопасности участников исследования, персонала и окружающей среды. .
• Содействует этичному проведению исследований, добросовестно сообщая о подозрениях в неправомерном поведении в ходе исследований, как это определено в Политике честности исследований Вашингтонского университета, и о других неправомерных действиях, описанных в Кодексе поведения Вашингтонского университета.

Серьезные нежелательные явления

• Требует, чтобы обо всех несчастных случаях на производстве, заболеваниях, незаконных выбросах в окружающую среду и / или потенциальных воздействиях незамедлительно сообщалось в соответствующий университетский офис.
• Требует немедленных и соответствующих корректирующих действий и мер для предотвращения будущих событий.

Отчетность

• Требует от главного исследователя соблюдения технических требований, требований к отчетности о ходе работ и соответствия требованиям в соответствии с федеральными, государственными и местными нормативными актами, а также политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств на протяжении всего проекта.

Завершение проекта

• Обеспечивает руководство, ресурсы и надзор, чтобы помочь гарантировать, что главный исследователь подает точные и своевременные документы о закрытии в соответствующие федеральные, государственные и местные органы, университетские организации и спонсирующее агентство в соответствии с федеральными, государственными и местными законами и политика и процедуры университета и спонсирующего агентства.
• Обеспечивает соблюдение требований руководства по выводу лаборатории из эксплуатации и безопасности в соответствии с федеральными, государственными и местными нормативными актами, а также политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.

Перенос генов человека

Общие административные

• Соблюдает все федеральные и государственные нормативные акты, а также политику и процедуры университетов и спонсирующих агентств, регулирующие передачу генов человека.
• Требует, чтобы весь ключевой персонал, участвующий в исследованиях переноса генов человека, соответствовал требованиям к обучению в соответствии с федеральными и государственными постановлениями, а также политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.
• Поддерживает и одобряет сотрудничество с университетами в области соответствия и мониторинга, связанного с передачей генов человека, и сообщает о случаях несоблюдения в соответствующий отдел соответствия.

Подготовка научного предложения

• Обеспечивает руководство, ресурсы и надзор за подготовкой научных предложений.

Подготовка и проверка протокола

• Подтверждает научный обзор протокола.
• Требует, чтобы протоколы соответствовали федеральным нормам и правилам штата, а также политикам и процедурам университетов и спонсирующих агентств, регулирующих исследования в области передачи генов человеку.

Принятие награды

(Положения и условия)

• Требует, чтобы протокол соответствовал условиям награды и чтобы протокол передачи генов человека был утвержден до принятия награды и начала исследования.

Проведение исследований

• Предоставляет руководство и ресурсы для обеспечения того, чтобы исследования проводились в соответствии с федеральными и государственными постановлениями, политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств, регулирующими исследования передачи генов человека.
• Содействует этичному проведению исследований, добросовестно сообщая о подозрениях в неправомерном поведении в ходе исследований, как это определено в Политике честности исследований Вашингтонского университета, и о других неправомерных действиях, описанных в Кодексе поведения Вашингтонского университета.

Непредвиденные проблемы

• Требует незамедлительного сообщения обо всех непредвиденных проблемах, связанных с передачей генов человека, в соответствии с федеральными и государственными постановлениями, а также политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.

Отчетность

• Требует, чтобы главный исследователь соблюдал технические требования, требования к отчетности о ходе работ и соблюдении требований в соответствии с федеральными и государственными нормативными актами, а также политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств на протяжении всего проекта.

Завершение проекта

• Требует, чтобы главный исследователь предоставил точные и своевременные закрывающие документы в соответствующие федеральные и государственные органы, университетские организации и спонсирующее агентство в соответствии с федеральными и государственными постановлениями, а также политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.

Патенты и изобретения

Общие административные

• Требует, чтобы информация о патентах и ​​изобретениях раскрывалась и сообщалась в соответствии с федеральными постановлениями, а также политиками и процедурами университетов и спонсирующих агентств.
• Поддерживает и одобряет сотрудничество с университетами в области соблюдения и мониторинга патентов и изобретений, а также сообщает о случаях несоблюдения требований в соответствующий отдел соблюдения.

Экспортный контроль

Общие административные

• Остается в курсе исследовательской деятельности в отделе, которая включает международный обмен информацией, предметами и / или деятельностью, и помогает обеспечить соблюдение федеральных правил и университетских политик и процедур, связанных с такими обменами.
• Требует, чтобы все следователи и ключевой персонал знали и соблюдали федеральные постановления, а также политику и процедуры университетов, связанные с экспортным контролем.
• Поддерживает и одобряет сотрудничество с университетами в рамках усилий по соблюдению и мониторингу, связанных с международным обменом информацией, предметами и / или деятельностью, и сообщает о случаях несоблюдения требований в соответствующий отдел соответствия.

Каковы обязанности главы отдела?

Используя опыт руководства и управления, руководители отделов направляют и мотивируют сотрудников внутри отдела.Помимо прочего, они могут координировать работу и нанимать новых сотрудников. Работая с другими менеджерами и руководителями, они определяют годовые финансовые цели отдела и обеспечивают успех отдела. Эти работники необходимы почти в каждой отрасли и, как правило, должны обладать передовым образованием и опытом работы.

Общие обязанности по работе

Как руководитель отдела вы можете контролировать и устанавливать политики и процедуры, а также координировать работу в своем отделе.Вы также можете поставить цели отдела и убедиться, что все сотрудники работают над достижением этих целей. Например, на предприятии розничной торговли руководитель отдела должен гарантировать, что работники в определенной области достигают целей продаж; они также должны реализовывать стратегии по увеличению общей выручки в отделе. Однако руководитель отдела в образовательном учреждении может также контролировать разработку учебной программы и оценивать преподавателей, чтобы убедиться, что студенты получают наилучший возможный опыт обучения.

Ежедневные задачи

На повседневной основе глава отдела, скорее всего, будет руководить и оценивать производительность сотрудников, создавать графики работы, организовывать встречи в отделах и назначать конкретные обязанности. Вы можете встретиться с высшим руководством или высшим руководством, чтобы обсудить финансовую отчетность и проблемы отдела, а также реализовать стратегии повышения производительности внутри отдела. Эти работники обычно нанимают и обучают новых сотрудников, а также увольняют тех, кто не соответствует ожиданиям отдела.Работая с руководителями или другими менеджерами, руководители отделов часто устанавливают финансовые цели и прогнозируют будущие потребности отдела.

Административные эксперты

Умение успешно руководить работниками и организационные навыки для руководства операциями являются обязательными для руководителей отделов. На этой должности вы должны продемонстрировать способность решать проблемы и обладать обширными знаниями в области тайм-менеджмента. Также необходима способность ясно и убедительно общаться с клиентами, рабочими, менеджерами и руководителями.Руководителям отделов необходимы сильные навыки принятия решений и способность успешно руководить отделом. В зависимости от вашего работодателя также могут потребоваться знания в области разработки учебных программ, продаж, маркетинга или производства.

Требуемое образование и подготовка

Уровень образования и подготовки, необходимый для получения должности главы отдела, будет варьироваться в зависимости от вашей конкретной области. Например, Бюро статистики труда утверждает, что менеджерам обычно требуется степень бакалавра или магистра в области бизнеса или делового администрирования.Однако руководителям отделов в крупных корпорациях может потребоваться степень магистра делового администрирования, в то время как тем, кто работает в секторе образования, может потребоваться докторская степень для надзора за отделом образования. Не менее важно, как образование, опыт, и некоторые руководители бизнес-отделов с большим опытом могут не иметь высшего образования. Например, некоторые главы отделов могли быть продвинуты по служебной лестнице и иметь большой опыт, а не высшее образование. Это может быть от двух до 10 или более лет управленческого опыта за плечами.Добровольное или обязательное лицензирование или сертификация также распространены. Например, начальнику отдела учебного заведения может потребоваться лицензия администратора или директора учебного заведения.

Информация о заработной плате руководителей высшего звена за 2016 год

Согласно данным Бюро статистики труда США, среднегодовая зарплата руководителей высшего звена в 2016 году составила 109 140 долларов США. Что касается нижнего предела, руководители высшего звена получали зарплату 25-го процентиля в размере 70 800 долларов, что означает, что 75 процентов зарабатывали больше этой суммы.Заработная плата 75-го процентиля составляет 165 620 долларов, что означает, что 25 процентов зарабатывают больше. В 2016 году в США в качестве руководителей высшего звена работало 2 572 000 человек.

Роли и обязанности заведующего кафедрой или руководителя учебного направления

Кафедры кафедр или
Руководители академических направлений являются важными и важными членами руководства университета. Они представляют
своих коллег по факультету в администрацию и администрацию в свой факультет.Они говорят от имени отдела (или области) с сообществом колледжа и университета, обслуживая
как канал коммуникации по программным, кадровым и бюджетным вопросам. Они поощряют
и способствовать совершенству в исследованиях, стипендиях, искусстве, обучении и профессиональном
и университетское обслуживание. Они также обеспечивают решающее лидерство в достижении
Приверженность университета разнообразию и инклюзивности.

Основные обязанности заведующих кафедрами и начальников участков:

На уровне отдела / района

• Обеспечить лидерство для достижения максимально возможного уровня мастерства в исследованиях,
  художественная, обучающая и обслуживающая деятельность подразделения. Стул / голова подвижны.
  цели подразделения и действия или запросы подразделения для достижения этих целей,
  и поддерживает атмосферу, способствующую творчеству и инновациям, а также образцовой профессиональной
  влияние.
• Назначать директоров программ бакалавриата и магистратуры, других администраторов и комитет
  стульев и членов по мере необходимости.
• Согласовать выполнение образовательных программ подразделения с профессорско-преподавательским составом и графиком
  курсы и назначить инструкторов на эти курсы по согласованию с руководителями программ,
  факультет и деканат.Следите за регистрацией на курсы и делайте соответствующие
  корректировки расписания курсов и назначений инструкторов в сотрудничестве с другими
  кафедры / направления / программы и деканат.
• Наблюдать за сериями семинаров, лекциями и другими мероприятиями подразделения.
• Изучите образовательную программу подразделения на предмет актуальности и новых возможностей.
• Координировать служебные задания подразделения по согласованию с преподавателями.
• Установить и сообщить ожидания в отношении научной и творческой деятельности преподавателей.
• Ежегодно оценивать преподавателей. Поддерживать и внедрять процессы назначения, повторного назначения,
  продвижение по службе и пребывание на факультете. Назначать комитеты и обеспечивать надзор за
  составление досье преподавателей для таких оценок.
• Обеспечить структуры наставничества и наставничества для профессорско-преподавательского состава подразделения.
• Обеспечьте среду, которая, в пределах ограничений доступных ресурсов, поддерживает
  профессиональной деятельности и целей факультета.
• Координация и планирование отпусков и отпусков без сохранения заработной платы факультета
• Руководить факультетом по совместительству.
• Наблюдать за персоналом и операциями управления в подразделении.
• Отчет обо всех увольнениях, отставках, выходах на пенсию и смерти преподавателей и сотрудников
  в блоке.
• Ежегодно оценивать потребности в персонале. Оценить персонал для целей назначения, повторного назначения,
  и постоянное назначение.
• Содействовать объединению научных и образовательных программ между факультетами
  и школы / колледжи.
• Планируйте и управляйте бюджетом подразделения по согласованию с деканатом.Управлять
  бюджетные ожидания и представьте запросы о наборе персонала.
• При наличии ресурсов возглавить процесс набора персонала для замены или нетто
  рост профессорско-преподавательского состава. Председатель / руководитель несет ответственность за обеспечение разнообразия
  цели отдела / подразделения и колледжа / школы достигаются за счет обеспечения разнообразного пула
  высококвалифицированных кандидатов.
• Общайтесь и взаимодействуйте со службами кадров, трудовыми отношениями и офисом
  главного юрисконсульта по кадровым вопросам, когда и по мере необходимости.
• Наблюдать за соблюдением преподавателями обязанностей и бюджетных рекомендаций
  в контексте заочного финансирования.
• Ищите и содействуйте внешним пожертвованиям и развитию ресурсов для отдела / подразделения.
• Наблюдать за безопасностью, доступностью и обслуживанием оборудования, включая лаборатории и
  оборудование, библиотеки, конференц-залы, выставочные и концертные залы и студии,
  помещения для семинаров и другие помещения.
• Служить центральной фигурой, доступной для решения вопросов, проблем и общения
  от студентов, преподавателей, сотрудников, родителей, опекунов и других с ожиданиями
  решения вопросов на уровне отдела / области.
• Играть важную роль в урегулировании конфликтов между группами внутри и
  за пределами отдела / области.

В деканате Уровень

• Участвуйте в процессе стратегического планирования школы / колледжа.
• Проконсультируйтесь с деканом относительно образовательных программ отделения и расписания
  ведомственные / региональные курсы и назначения инструкторов.
• Проконсультируйтесь с деканом о приеме студентов на факультет / программу.
• Участвовать и координировать с деканом необходимые процессы в отношении программы / области
  аккредитация.
• Готовить годовые отчеты департаментов / областей с описанием достижений в области исследований и
  стипендия, образовательная миссия, университет / профессиональная служба
  Департамент / область, сбор средств, привлечение выпускников и работа с общественностью.
• Представьте годовой бюджет на содержание и рост отдела / области в
  поддержка стипендиальной и преподавательской миссии.
• Планировать и управлять бюджетом подразделения по согласованию с деканатом, и
  представлять запросы на набор преподавателей и персонала.
• Проконсультируйтесь с отделом кадров и ведомством заработной платы по вопросам преподавателей и персонала
  и проконсультируйтесь по вопросам справедливой практики найма с Управлением институционального разнообразия.
  и справедливость.
• Участвовать в инициативах по продвижению и выпускникам.
• Принять дополнительные обязанности и поручения по согласованию с деканом,
  ректор и другие соответствующие члены руководства университета.

Ожидается, что при выполнении всех этих обязанностей председатель / заведующий будет обращаться за советом к преподавателям.
коллеги на систематической основе, а также обеспечивать ведение дел подразделения в
упорядоченная мода через собрания отделов / подразделений и назначение соответствующих
комитеты.Ожидается, что председатель / руководитель обратится за советом к студентам по интересующим их вопросам.
студентам, обучающимся по программам подразделения. В больших отделах / областях председатель / заведующий
могут помогать в выполнении их задач заместитель председателя / заместитель главы области, помощник по административным вопросам / отдел / область
администратор или другие коллеги, и, при желании, выбранный исполнительный комитет
в соответствующем деле. Конкретные обязанности председателя / руководителя должны:
однако нельзя делегировать полномочия.

Это нормальная практика, когда председатель / руководитель направления обсуждает компенсацию и льготы.
на время и завершение срока их службы с их деканом.

Кто такой руководитель отдела? Позвольте мне посчитать роли…

По мере того, как я приближаюсь к 20 годам в качестве главы отдела английского языка, меня можно простить за то, что я удивляюсь, как мне удавалось так долго оставаться на плато. Профессиональная жизнь часто бывает сложной, если не утомительной; и перезапуск этого процесса каждый сентябрь может быть непростой задачей.

Я очень благодарен своей коллеге за ее мудрые слова на первом общешкольном собрании в году, когда она сказала: «Не спрашивайте« чем я хочу заниматься в этом году », а« что я хочу делать в этом году ». быть? »» С такой точки зрения то, что на первый взгляд может показаться плоским бюрократическим описанием должности главы отдела — список обязанностей, охватывающий несколько страниц — принимает захватывающие размеры:

1. Промоутер темы: Для меня английский всегда был каналом, по которому проводится все остальное.Он предоставляет язык, повествования, с помощью которых можно понять школьную жизнь и профессиональный опыт, а также возможности создавать, а также интерпретировать мир вокруг нас. Английский язык — единственная дисциплина, которая имеет основополагающее значение для каждой транзакции в школе.

2. Видение: Было сказано, что высшее руководство обеспечивает видение, а менеджеры среднего звена реализуют его. В некоторой степени это правда, потому что действия должны соответствовать общешкольному направлению.Но профессиональная идентичность предметного руководителя связана с его собственными амбициями в отношении своего отдела и тем, как его предмет должен быть построен.

3. Pathfinder: Введение экзаменов GCSE стало поворотным моментом в моей карьере учителя. Это был не просто радикальный поворот от оценивания, основанного на нормах, к оцениванию на основе критериев, но и путь, по которому пошел мой тогдашний руководитель отдела английского языка, мышление, лежащее в основе его выбора и действий, и то, как он вел свой отдел вместе с собой.Каждый раз, когда меняются спецификации, я возвращаюсь к этому этапу формирования. Благополучие отдела зависит не только от самого выбора или даже от его обоснования, но и от способа внесения изменений.

4. Режиссер: Руководство отделом не должно занимать центральное место. Правильное составление расписания обеспечивает синергию между учителями и группами. Складской контроль — это банально, но необходимо. Если рабочая нагрузка хорошо спланирована и делается все возможное, чтобы уменьшить бюрократию, учителя станут более расслабленными и подготовленными к совершению чудес в классе.

5. Наставник: Поддерживать начинающих учителей и новоприбывших — это ответственность и привилегия. Оформление документов может быть обременительным, но диалог обеспечивает двустороннее обучение. Самая плодотворная часть — видеть, как новые коллеги обретают уверенность, пробуя более смелые стратегии в классе. У каждого подопечного разные потребности и способности. Получите правильное наставничество, и его влияние на классы и отдел может быть трансформирующим. Пренебрегайте новыми сотрудниками или не находите для них времени, и другой учитель потеряется для школы — и, возможно, для профессии.

6. Поставщик результатов: Слишком часто предоставление результатов рассматривается как основная работа отдела. Мудрые лидеры знают, что образование — это гораздо больше, чем экзамены. Иногда давление целей может привести к сужению учебной программы, что, в конце концов, обречено на провал.

7. Пожарный: Не все идет гладко в школе, и бывают дни, когда руководитель предмета занимается составлением расписания, потому что его коллеги болеют.Это может быть неприятно, но также может быть приятно, даже интересно, чтобы машина продолжала работать.

8. Консультант: Ни один учитель не приходит без контекста. У каждого есть своя личная жизнь, и очень немногие люди делают карьеру, не наткнувшись на пару камней. Лучшее профессиональное развитие, которое я когда-либо испытывал, — это моя квалификация консультанта по развитию обучения. Самым важным, что я усвоил, была ценность слушания: у нас не всегда есть решения проблем наших коллег, но если они доверяют нам достаточно, чтобы озвучивать свои проблемы, мы можем выслушать их с сочувствием.Иногда мы можем помочь им рассмотреть варианты. В некоторых случаях мы можем действовать напрямую, если они находятся в пределах нашего контроля.

9. Исследователь: Проведение независимого классного исследования становится все более модным и потенциально полезным. Даже если проект так и не будет полностью реализован, на его пути будет много нового, и даже процесс более широкого чтения, количественного анализа и экспериментов может сделать обучение более гибким и углубить педагогическое понимание.

10. Сотрудник: Мы все являемся частью более широкой картины и многому учимся друг у друга. Сохранение связи имеет жизненно важное значение в фрагментированной и часто нестабильной среде, ускоренной реформами Правительства. Раньше создание сетей считалось унизительным, с коннотацией обеспечения продвижения по службе через друзей, своего рода кумовством. Более того, технология теперь позволяет более широко обмениваться ресурсами и опытом внутри соответствующих организаций. Местные учебные встречи и центры экзаменационных комиссий дополняют профессиональную смесь.

11. Адвокат обвинения: Когда приходят результаты экзамена, могут быть незначительные или серьезные отклонения. За прошедшие годы я узнал, как преодолеть защитную реакцию экзаменационных комиссий, как работает оценивание, как регулирующий орган изменил правила взаимодействия. В самом крайнем случае, я фактически взял на себя роль прокурора на стадии 2 апелляции. Знание того, как вести переговоры о проверке оценок и модерации, жизненно важно для обеспечения справедливости.

12. Летописец: Каждый сентябрь неизбежный отчет по ведомству.В течение года существует ведомственный план развития. Более того, необходимо поддерживать позитивное повествование для отдела, чтобы поддерживать высокий моральный дух. Маркетинговый отдел стал необходимой ролью для каждого руководителя предметной области в сегодняшней конкурентной среде, поэтому очень важно ценить и публиковать инициативы и успехи.

И сразу после первой дюжины ролей:

13. Дипломат: Всегда будут проблемы, вопросы и ошибки, которые нужно решить.Сглаживание вещей, будучи прозрачным и честным с людьми, вероятно, лучший способ продолжить. Все остальное вызывает диссонанс, который становится подрывом.

14. Оценщик риска: Необходимая роль, поддержание бдительности для обеспечения безопасности сотрудников и учеников в предметной области, даже если это сводится к заполнению форм самооценки, которые ежегодно меняются с новым законодательством.

и

15. Контроль качества …

Ивонн Уильямс — руководитель отделения английского языка и драматургии в школе на юге Англии и член комитета Национальной ассоциации преподавателей английского языка после 16 лет

Начальник отдела обязанностей — Департамент гражданского строительства

Начальник отдела Обязанности Департамента — Департамент гражданского строительства

перейти к содержанию

• Дом
• Обязанности начальника отдела

• Достижение высших целей и политики в университете.Выполнять решения Совета Колледжа в отношении кафедры.
• Руководит подготовкой стратегического плана департамента и следит за его выполнением.
• Курирует управление вопросами образования, исследований, административных, финансовых и культурных дел.
• Управляет развитием отдела административно, академически и исследовательски.
• Выполнять учебное задание, возложенное на него на каждый семестр.
• Контроль посещаемости студентов и проведение экзаменов по теоретическим и практическим курсам.
• Координация и развитие отношений между отделами университета и за его пределами.
• Контролировать обеспечение всех требований образовательных, исследовательских, административных и финансовых.
• Наблюдать за повышением качества и развитием продукции
• Выполнение и контроль решений совета отдела. Осуществлять делегированные полномочия декана колледжа.
• Проводить периодический обзор и оценку для разработки учебных программ научной и академической секции и представлять их Совету колледжа.
• Приглашение внешних лекторов для чтения лекций по конкретным предметам студентам начальных и высших учебных заведений.
• Наблюдение за применением методов преподавания и преподавания, а также за исполнением членами профессорско-преподавательского состава своих обязанностей.
• Составление квартальных и годовых научных отчетов о научной деятельности.
• Представление исследований в научных комитетах с целью продвижения и продвижения.
• Распределение студентов по учебным площадкам и распределение курирования между сотрудниками кафедры и выдача необходимых распоряжений.
• Предлагаю издавать специальные распоряжения.
• Курирует научную деятельность студентов на разных этапах обучения.
• Предложение экспертов к рассмотрению научных предложений по преподаванию кафедры.
• Назначьте любого преподавателя для выполнения учебных задач по мере необходимости, независимо от потолка, установленного вышестоящими властями.
• Разрешение преподавателям читать лекции по учебным программам других факультетов.
• Утверждение кандидатуры профессорско-преподавательского состава для участия в технических, административных и научных комитетах.
• Направление преподавателей в случае их отсутствия или опоздания с входом на лекции и допросом.
• Чтобы получить доступ к научным отделам в университете и соответствующих научных отделах в других иракских университетах и ​​технических институтах в отношении научных и преподавательских вопросов или выбрать лекторов и получить необходимое одобрение для использования
• Раздайте уроки преподавателям научного отдела.
• Встреча студентов и студентов кафедры не реже одного раза в семестр для выяснения их потребностей, проблем и трудностей во время академической карьеры в университете, выслушивания их предложений и мнений, поиска необходимых решений и рекомендаций декану факультет при необходимости.
• Подготовка отчетов календаря успеваемости для профессорско-преподавательского состава и административного персонала своего факультета и передача его декану колледжа
• Руководит процессом академической ориентации на кафедре и распределяет студентов между преподавателями.
• Проведение материальных уравнений для студентов, переходящих с других специальностей или из другого вуза.
• Контролировать работу лабораторий, мастерских и технических мастерских и обеспечивать действительность устройств
• Утвердить предоставление сотрудникам университета очередных отпусков в соответствии с Законом об университетской службе № 23 от 2008 года.
• Рекомендую благодарственные письма и благодарственные письма сотрудникам отдела за отличную работу.
• Распределение обязанностей между членами отдела или отделения в соответствии с тем, что продиктовано интересами научного отдела и изданием административных приказов.
• Приглашение правления департамента для проведения внеочередных заседаний, когда это необходимо.
• Рекомендовать вынесение решения об увольнении из-за прогула тем, кто превышает разрешенный процент студентов факультета в соответствии с действующими инструкциями.
• Выдача приказов о тревоге и отказе учащихся заочно или когда они не справляются и нарушают правила и инструкции
• Выдача административных приказов о чтении лекций ассоциированными или внешними лекторами (по согласованию с деканатом колледжа) и открытие записей или соответствующих форм с их аудитом в соответствии с административными приказами, изданными

Исполнительная власть | Белый дом

Перейдите по этому разделу

Выбирать
Законодательная власть
Исполнительная власть
Судебная власть
Выборы и голосование
Государственное и местное самоуправление
Конституция

Власть исполнительной власти принадлежит президенту Соединенных Штатов, который также является главой государства и главнокомандующим вооруженными силами.Президент отвечает за выполнение и обеспечение соблюдения законов, написанных Конгрессом, и с этой целью назначает глав федеральных агентств, в том числе Кабинета министров. Вице-президент также является частью исполнительной власти, готовой принять на себя президентство в случае необходимости.

Кабинет министров и независимые федеральные агентства несут ответственность за повседневное исполнение федеральных законов. У этих департаментов и агентств есть столь же разные задачи и обязанности, как у Министерства обороны и Агентства по охране окружающей среды, Управления социального обеспечения и Комиссии по ценным бумагам и биржам.

Исполнительная власть, включая военнослужащих, насчитывает более 4 миллионов американцев.

Президент

Президент является главой государства и правительства Соединенных Штатов Америки, а также главнокомандующим вооруженными силами.

Согласно статье II Конституции, Президент несет ответственность за исполнение и исполнение законов, принятых Конгрессом. Пятнадцать исполнительных ведомств, каждый из которых возглавляет назначенный член президентского кабинета, осуществляют повседневное управление федеральным правительством.К ним присоединяются другие исполнительные агентства, такие как ЦРУ и Агентство по охране окружающей среды, руководители которых не входят в состав кабинета министров, но полностью подчиняются президенту. Президент также назначает руководителей более 50 независимых федеральных комиссий, таких как Совет Федеральной резервной системы или Комиссия по ценным бумагам и биржам, а также федеральных судей, послов и других федеральных ведомств. Исполнительная канцелярия президента (EOP) состоит из непосредственного персонала президента, а также таких структур, как Управление и бюджет и Управление торгового представителя США.

Президент имеет право либо подписать закон, либо наложить вето на законопроекты, принятые Конгрессом, хотя Конгресс может отменить вето двумя третями голосов обеих палат. Исполнительная власть ведет дипломатию с другими странами, а президент имеет право вести переговоры и подписывать договоры, которые ратифицирует Сенат. Президент может издавать указы, которыми руководствуются должностные лица или разъясняются и дополняются существующие законы. Президент также имеет право помиловать и помиловать федеральные преступления.

Эти полномочия накладывают ряд обязанностей, в том числе конституционное требование «время от времени предоставлять Конгрессу информацию о состоянии Союза и рекомендовать его на рассмотрение такие меры, которые он сочтет необходимыми и целесообразными». Хотя президент может выполнять это требование любым способом, которым он или она выберет, президенты традиционно выступали с обращением о состоянии Союза на совместном заседании Конгресса каждого января (за исключением инаугурационных лет) с изложением своей повестки дня на предстоящий год.

Конституция перечисляет только три требования к президентству: президент должен быть не моложе 35 лет, быть гражданином по рождению и проживать в Соединенных Штатах не менее 14 лет. И хотя миллионы американцев голосуют на президентских выборах каждые четыре года, на самом деле президент не избирается народом напрямую. Вместо этого в первый вторник после первого понедельника ноября каждого четвертого года люди избирают членов Коллегии выборщиков.Распределенные по численности населения по 50 штатам — по одному на каждого члена своей делегации в Конгресс (с округом Колумбия, получившим 3 голоса) — эти выборщики затем голосуют за президента. В настоящее время Коллегия выборщиков насчитывает 538 выборщиков.

Президент Джозеф Р. Байден — 46-й президент США. Однако он всего лишь 45-й человек, когда-либо занимавший пост президента; Президент Гровер Кливленд служил два непоследовательных срока и, таким образом, признан 22-м и 24-м президентом.Сегодня президент ограничен двумя четырехлетними сроками, но до 22-й поправки к Конституции, ратифицированной в 1951 году, президент мог исполнять свои обязанности неограниченное количество сроков. Франклин Делано Рузвельт избирался президентом четыре раза, с 1932 года до своей смерти в 1945 году; он единственный президент, проработавший более двух сроков.

По традиции президент и первая семья живут в Белом доме в Вашингтоне, округ Колумбия, где также находится Овальный кабинет президента и офисы его или ее старших сотрудников.Когда президент путешествует на самолете, его или ее самолет обозначается как Air Force One; Президент может также использовать вертолет морской пехоты, известный как Marine One, когда президент находится на борту. Для наземных поездок президент использует бронированный президентский лимузин.

Вице-президент

Основная обязанность вице-президента США состоит в том, чтобы быть готовым в любой момент вступить в должность президента, если президент не может выполнять свои обязанности.Это может быть из-за смерти президента, отставки или временной утраты дееспособности, или если вице-президент и большинство членов кабинета считают, что президент больше не может выполнять обязанности президента.

Вице-президент избирается вместе с президентом Коллегией выборщиков. Каждый избиратель голосует за президента, а второй за вице-президента. До ратификации 12-й поправки в 1804 году избиратели голосовали только за президента, и человек, получивший второе по величине количество голосов, становился вице-президентом.

Вице-президент также является председателем Сената США, где он или она принимает решающий голос в случае равенства голосов. За исключением случаев равного количества голосов, вице-президент редко председательствует в Сенате. Вместо этого Сенат избирает одного из своих членов, обычно младших членов партии большинства, чтобы председательствовать в Сенате каждый день.

Камала Д. Харрис — 49-й вице-президент США. Она первая женщина и первая цветная женщина, избранная на эту должность.Обязанности вице-президента, помимо тех, которые перечислены в Конституции, находятся на усмотрении действующего президента. Каждый вице-президент подходит к своей роли по-разному — некоторые берут на себя конкретный портфель политики, другие просто выступают в качестве главного советника президента. Из 48 предыдущих вице-президентов девять унаследовали пост президента, а пять были избраны в президенты сами по себе.

Вице-президент имеет офис в западном крыле Белого дома, а также в соседнем административном здании Эйзенхауэра.Как и президент, он или она также имеет официальную резиденцию в Военно-морской обсерватории США на северо-западе Вашингтона, округ Колумбия. Этот тихий особняк был официальным домом вице-президента с 1974 года — ранее вице-президенты жили в своих частных резиденциях. . У вице-президента также есть собственный лимузин, которым управляет Секретная служба Соединенных Штатов, и он летает на том же самолете, что и президент, но когда вице-президент находится на борту, самолет упоминается как Air Force Two и Marine Two.

Аппарат Президента

Каждый день президенту Соединенных Штатов приходится принимать множество решений, каждое из которых имеет важные последствия для будущего Америки. Чтобы предоставить президенту поддержку, необходимую ему для эффективного управления, в 1939 году президент Франклин Д. Рузвельт создал Исполнительную канцелярию президента (EOP). EOP отвечает за выполнение самых разных задач — от передачи послания президента американскому народу до продвижения наших торговых интересов за рубежом.

EOP, возглавляемый главой администрации Белого дома, традиционно был домом для многих ближайших советников президента. Хотя утверждение Сенатом требуется для некоторых советников, таких как директор Управления по вопросам управления и бюджета, большинство из них назначаются с полным президентским усмотрением. Отдельные офисы, за которыми наблюдают эти советники, выросли в размерах и количестве с момента создания EOP. Некоторые из них были сформированы Конгрессом, другие — потому, что они были необходимы президенту — они постоянно меняются, поскольку каждый президент определяет свои потребности и приоритеты.Возможно, наиболее заметными частями EOP являются Управление связи Белого дома и офис пресс-секретаря. Пресс-секретарь проводит ежедневные брифинги для СМИ о деятельности и повестке дня Президента. Менее заметным для большинства американцев является Совет национальной безопасности, который консультирует президента по вопросам внешней политики, разведки и национальной безопасности.

Есть также ряд офисов, ответственных за практическую поддержку Белого дома и материально-техническую поддержку президента.К ним относятся Военное управление Белого дома, которое отвечает за различные услуги, от Air Force One до столовых, и Управление президента, которое подготавливает объекты, удаленные от Белого дома, к приезду президента.

Многие старшие советники EOP работают рядом с президентом в западном крыле Белого дома. Однако большинство сотрудников размещено в административном здании Эйзенхауэра, всего в нескольких шагах от здания Белого дома.

Кабинет

Кабинет министров — консультативный орган, состоящий из руководителей 15 исполнительных органов. Члены кабинета, назначаемые президентом и утверждаемые сенатом, часто являются ближайшими доверенными лицами президента. Помимо управления основными федеральными агентствами, они играют важную роль в линии преемственности президента — после вице-президента, спикера палаты и временного президента Сената линия преемственности продолжается в кабинетах кабинета министров в том порядке, в котором были созданы отделы.Все члены Кабинета министров получают титул Секретаря, за исключением главы Министерства юстиции, который носит титул генерального прокурора.

УПРАВЛЕНИЕ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

Министерство сельского хозяйства США (USDA) разрабатывает и реализует политику в области сельского хозяйства, сельского хозяйства и продовольствия. Его цели включают удовлетворение потребностей фермеров и владельцев ранчо, содействие торговле и производству сельскохозяйственной продукции, обеспечение безопасности пищевых продуктов, защиту лесов и других природных ресурсов, содействие процветанию сельских районов и искоренение голода в Америке и за рубежом.

В USDA работает около 100 000 человек, а годовой бюджет составляет около 150 миллиардов долларов. В его состав входят 16 агентств, включая Службу инспекции здоровья животных и растений, Службу продовольствия и питания и Службу лесного хозяйства. Основная часть бюджета департамента направляется на обязательные программы, которые предоставляют услуги, требуемые по закону, такие как программы, направленные на оказание помощи в области питания, продвижение экспорта сельскохозяйственной продукции и охрану окружающей среды.

Министерство сельского хозяйства США также играет важную роль в программах зарубежной помощи, предоставляя излишки продовольствия развивающимся странам.

Министерство сельского хозяйства США руководит Министерством сельского хозяйства США.

ТОРГОВЫЙ ОТДЕЛ

Министерство торговли — это государственное учреждение, задачей которого является создание условий для экономического роста и возможностей.

Департамент поддерживает бизнес и промышленность США посредством ряда услуг, включая сбор экономических и демографических данных, выдачу патентов и товарных знаков, улучшение понимания окружающей среды и океанической жизни и обеспечение эффективного использования научных и технических ресурсов.Агентство также формулирует телекоммуникационную и технологическую политику и продвигает экспорт США, помогая и обеспечивая соблюдение международных торговых соглашений.

Министр торговли США курирует бюджет в 8,9 миллиардов долларов и более 41 000 сотрудников.

ОТДЕЛ ОБОРОНЫ

Задача Министерства обороны США (DOD) — предоставить вооруженные силы, необходимые для сдерживания войны и защиты безопасности нашей страны. Штаб-квартира ведомства находится в Пентагоне.

DOD состоит из департаментов армии, флота и военно-воздушных сил, а также многих агентств, офисов и командований, в том числе Объединенного комитета начальников штабов, Агентства защиты сил Пентагона, Агентства национальной безопасности и военной разведки. Агентство. Министерство обороны занимает большую часть здания Пентагона в Арлингтоне, штат Вирджиния.

Министерство обороны США является крупнейшим государственным учреждением, в котором на действительной службе находятся более 1,4 миллиона мужчин и женщин, более 700 000 гражданских сотрудников и 1 человек.1 миллион граждан, которые служат в Национальной гвардии и резервных силах. Вместе военное и гражданское вооружение Министерства обороны США защищает национальные интересы путем ведения боевых действий, оказания гуманитарной помощи и оказания услуг по поддержанию мира и оказанию помощи при стихийных бедствиях.

ОТДЕЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

Миссия Министерства образования состоит в том, чтобы способствовать обучению и подготовке студентов к колледжу, карьере и гражданственности в глобальной экономике путем повышения уровня образования и обеспечения равного доступа к образовательным возможностям.

Департамент управляет федеральной финансовой помощью для высшего образования, наблюдает за образовательными программами и законами о гражданских правах, которые способствуют равенству в возможностях обучения студентов, собирает данные и спонсирует исследования американских школ, чтобы направлять улучшения качества образования, и работает, чтобы дополнить усилия штата и органы местного самоуправления, родители и студенты.

Министр образования США курирует 4200 сотрудников Департамента и бюджет 68,6 млрд долларов.

ДЕПАРТАМЕНТ ЭНЕРГЕТИКИ

Миссия Министерства энергетики (DOE) — продвижение национальной, экономической и энергетической безопасности Соединенных Штатов.

Министерство энергетики способствует энергетической безопасности Америки, поощряя развитие надежной, чистой и доступной энергии. Он управляет федеральным финансированием научных исследований, направленных на достижение цели открытий и инноваций — обеспечение экономической конкурентоспособности Америки и повышение качества жизни американцев.На Министерство энергетики также возложена задача обеспечения ядерной безопасности Америки и защиты окружающей среды путем принятия ответственного решения по наследству производства ядерного оружия.

Министр энергетики США курирует бюджет в размере примерно 23 миллиардов долларов и более 100 000 федеральных и контрактных сотрудников.

УПРАВЛЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

Министерство здравоохранения и социальных служб (HHS) — это главное агентство правительства США, занимающееся охраной здоровья всех американцев и оказанием основных социальных услуг, особенно тем, кто меньше всего может помочь себе.Агентства HHS проводят исследования в области здравоохранения и социальных наук, работают над предотвращением вспышек заболеваний, обеспечивают безопасность пищевых продуктов и лекарств и предоставляют медицинское страхование.

Помимо управления программами Medicare и Medicaid, которые вместе обеспечивают медицинское страхование каждого четвертого американца, HHS также курирует Национальные институты здравоохранения, Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов и Центры по контролю за заболеваниями.

Министр здравоохранения и социальных служб курирует бюджет в размере около 700 миллиардов долларов и около 65 000 сотрудников.Программы Департамента находятся в ведении 11 операционных подразделений, в том числе восьми агентств Службы общественного здравоохранения США, двух агентств социальных служб и центров Medicare и Medicaid Services.

ДЕПАРТАМЕНТ БЕЗОПАСНОСТИ ДОМА

Министерство внутренней безопасности (DHS) защищает американский народ от широкого спектра внешних и внутренних угроз. У DHS есть широкий и разнообразный набор задач, в том числе предотвращение и пресечение террористических атак, защита критически важной инфраструктуры и гражданских компьютерных сетей, содействие законной торговле и поездкам, реагирование на стихийные бедствия и восстановление после них, защита наших границ и регулирование миграции людей в и из нашей страны.

Третий по величине департамент Кабинета министров, DHS насчитывает более 250 000 человек и распределяет годовой бюджет в размере 58 миллиардов долларов на более чем 20 компонентов, включая Секретную службу США, Управление транспортной безопасности, Федеральное агентство по чрезвычайным ситуациям, Береговую охрану США, Таможенную и пограничную службу США. , Иммиграционная и таможенная служба США, Служба гражданства и иммиграции США и Агентство по кибербезопасности и безопасности инфраструктуры. В соответствии с Законом о внутренней безопасности 2002 года Департамент был создан в ответ на террористические нападения 11 сентября 2001 года и объединил 22 агентства исполнительной власти.

Помощник президента по внутренней безопасности и министр внутренней безопасности координируют политику, в том числе через Совет внутренней безопасности при Белом доме и в сотрудничестве с другими оборонными и разведывательными агентствами.

УПРАВЛЕНИЕ ЖИЛИЩНО-ГОРОДСКОГО РАЗВИТИЯ

Департамент жилищного строительства и городского развития (HUD) — это федеральное агентство, отвечающее за национальную политику и программы, направленные на удовлетворение жилищных потребностей Америки, улучшение и развитие национальных сообществ и обеспечение соблюдения законов о справедливом жилищном обеспечении.Департамент играет важную роль в поддержке домовладения для семей с низким и средним доходом посредством своих программ ипотечного страхования и программ субсидирования арендной платы.

Офисы

в HUD включают Федеральное жилищное управление, которое обеспечивает страхование ипотеки и ссуд; Управление справедливого жилья и равных возможностей, которое обеспечивает всем американцам равный доступ к жилью по их выбору; и Программа субсидий на развитие сообществ, которая помогает сообществам в экономическом развитии, возможностях трудоустройства и восстановлении жилья.HUD также управляет государственным жильем и оказывает помощь бездомным.

Министр жилищного строительства и городского развития курирует более 9000 сотрудников с бюджетом около 40 миллиардов долларов.

ОТДЕЛ ИНТЕРЬЕРА

Министерство внутренних дел (DOI) — главное природоохранное агентство страны. Его миссия — защищать природные ресурсы Америки, предлагать возможности для отдыха, проводить научные исследования, сохранять и защищать рыбу и диких животных, а также уважать U.Обязанности правительства С. перед американскими индейцами, коренными жителями Аляски и островными сообществами.

DOI управляет примерно 500 миллионами акров земли, или примерно одной пятой земли в Соединенных Штатах, и управляет сотнями плотин и водохранилищ. Агентства в составе DOI включают Бюро по делам индейцев, Службу рыбной и дикой природы и Геологическую службу США. DOI управляет национальными парками и занимается защитой исчезающих видов.

Министр внутренних дел курирует около 70 000 сотрудников и 200 000 добровольцев с бюджетом примерно в 16 миллиардов долларов.Ежегодно он получает миллиарды доходов от аренды энергии, полезных ископаемых, пастбищ и древесины, а также от выдачи разрешений на отдых и продажи земли.

УПРАВЛЕНИЕ ЮСТИЦИИ

Миссия Министерства юстиции (DOJ) заключается в обеспечении соблюдения закона и защите интересов Соединенных Штатов в соответствии с законом; для обеспечения общественной безопасности от внешних и внутренних угроз; обеспечить федеральное руководство в предупреждении преступности и борьбе с ней; добиваться справедливого наказания виновных в противоправном поведении; и обеспечить справедливое и беспристрастное отправление правосудия для всех американцев.

Министерство юстиции состоит из 40 организаций, включая Управление по борьбе с наркотиками, Федеральное бюро расследований, Маршалов США и Федеральное бюро тюрем. Генеральный прокурор является главой Министерства юстиции и главным сотрудником правоохранительных органов федерального правительства. Генеральный прокурор представляет Соединенные Штаты в юридических вопросах, консультирует президента и руководителей исполнительных департаментов правительства и иногда лично выступает в Верховном суде.

Министерство юстиции с бюджетом около 25 миллиардов долларов является крупнейшим в мире юридическим бюро и центральным агентством по обеспечению соблюдения федеральных законов.

ОТДЕЛ ТРУДА

Министерство труда наблюдает за федеральными программами по обеспечению сильной американской рабочей силы. Эти программы касаются профессионального обучения, безопасных условий труда, минимальной почасовой оплаты труда и сверхурочных, дискриминации при приеме на работу и страхования от безработицы.

Миссия Министерства труда состоит в том, чтобы способствовать и способствовать благосостоянию соискателей работы, наемных работников и пенсионеров в Соединенных Штатах путем улучшения их условий труда, расширения их возможностей для получения прибыльной занятости, защиты их пенсионных и медицинских пособий, оказания помощи работодателям. находить работников, укреплять свободные коллективные переговоры и отслеживать изменения в занятости, ценах и других показателях национальной экономики.

Управления Министерства труда, Управления по охране труда и здоровья, которое содействует безопасности и здоровью работающих мужчин и женщин Америки, и Бюро статистики труда, главного статистического агентства федерального правительства по экономике труда, и.

Министр труда курирует 15 000 сотрудников с бюджетом примерно в 12 миллиардов долларов.

УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВА

Государственный департамент играет ведущую роль в разработке и реализации внешней политики президента.Основные обязанности включают представительство Соединенных Штатов за рубежом, иностранную помощь, программы иностранной военной подготовки, борьбу с международной преступностью и широкий спектр услуг для граждан США и иностранных граждан, желающих въехать в Соединенные Штаты.

США поддерживают дипломатические отношения примерно со 180 странами, в каждой из которых работают гражданские сотрудники дипломатической службы США, а также с международными организациями. Дома миссию Департамента выполняют более 5000 государственных служащих.

Государственный секретарь является главным советником президента по внешней политике и курирует 30 000 сотрудников, а его бюджет составляет примерно 35 миллиардов долларов.

ОТДЕЛ ТРАНСПОРТА

Миссия Министерства транспорта (DOT) — обеспечить быструю, безопасную, эффективную, доступную и удобную транспортную систему, которая отвечает нашим жизненно важным национальным интересам и повышает качество жизни американского народа.

Организации, входящие в DOT, включают Федеральное управление шоссейных дорог, Федеральное управление гражданской авиации, Национальное управление безопасности дорожного движения, Федеральное управление транзита, Федеральное управление железных дорог и Морское управление.

Министр транспорта США курирует почти 55000 сотрудников и имеет бюджет примерно в 70 миллиардов долларов.

ОТДЕЛЕНИЕ КАЗНАЧЕЙСТВА

Министерство финансов отвечает за содействие инклюзивному экономическому процветанию всех американцев.

Департамент способствует экономическому росту США и мировой экономики с целью повышения уровня жизни в Америке, поддержки сообществ, содействия расовой справедливости, борьбы с изменением климата и укрепления финансовой стабильности.Департамент управляет системами, имеющими решающее значение для финансовой инфраструктуры страны, такими как производство монет и валюты, выплата платежей американскому населению, сбор необходимых налогов и заимствование средств, требуемых постановлениями Конгресса для управления Федеральное правительство. Министерство финансов также играет важную роль в укреплении национальной безопасности, защищая наши финансовые системы, вводя экономические санкции против иностранных угроз Соединенному Королевству.S., а также выявление сетей финансовой поддержки, которые угрожают нашей национальной безопасности, и нацеливание на них.

Министр финансов контролирует бюджет в размере около 13 миллиардов долларов и штат из более чем 100 000 сотрудников.

ОТДЕЛ ВЕТЕРАНСКИХ ДЕЛ

Департамент по делам ветеранов отвечает за управление программами льгот для ветеранов, их семей и оставшихся в живых. Эти льготы включают пенсию, образование, компенсацию по инвалидности, жилищные ссуды, страхование жизни, профессиональную реабилитацию, поддержку в связи с потерей кормильца, медицинское обслуживание и пособия на похороны.Отдел по делам ветеранов стал кабинетным в 1989 году.