Образец как пишется письмо: Письмо-запрос. Образец письма о предоставлении информации

Образец письма-запроса | Делопроизводство

Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Очень похожая тема – письмо-просьба. Так что посмотрите статью с образцами письма-просьбы, там тоже могут оказаться полезные для вас примеры. Ну, и конечно образец письма-запроса вы найдете в этой статье.

Как всякое деловое письмо запрос оформляется на официальном бланке. Чтобы правильно написать письмо-запрос, вы также должны знать основные правила оформления реквизитов документов (такие как адресат, подпись, заголовок к тексту и т.д.). На письмо-запрос требуется направлять письмо-ответ.

Обычно текст письма-запроса начинают с разъяснения причин, мотивов вашего обращения. Примеры – «В соответствии с заключенным договором…», «В целях реализации ранее достигнутых договоренностей…», «На основании телефонного разговора…», «Для урегулирования спорных вопросов…» и т.д.

Вы также можете ссылаться на необходимые законодательные и иные нормативно-правовые акты.

Тогда ссылка должна оформляться по образцу:

«В соответствии с п. Х ст. ХХ Федерального закона от 00.00.2012 № 208-ФЗ «… полное название документа».

Указание на конкретный пункт или статью можно пропустить, но дальше всегда соблюдается последовательность – вид документа (постановление, приказ и т.д.) + автор этого документа + дата + его номер + его название.

Впрочем, если причина запроса очевидна, то допускается сразу переходить к изложению сути обращения без каких-либо разъяснений. И наоборот, если есть необходимость, то можно подробно описать ситуацию, не ограничиваясь одной фразой.

В самом запросе формулируются конкретные волнующие автора письма вопросы – «Просим сообщить о…», «Просим выслать…», «Будем признательны, если…» и т.д. Допускается тактичное указание желаемого срока получения запрашиваемой информации.
 

 
Письмо-запрос – образец оформления в формате doc.

Еще пример письма-запроса

Просим Вас проинформировать о возможности поставки стеллажей комбинированных (код по каталогу СКП-325-0942) в количестве 50 штук в срок до 10 ноября 2014 г. , а также сообщить об условиях платежа и доставки.

На этом считаю тему составления запроса достаточно раскрытой. Приведенные образцы письма-запроса вам в помощь. Не забудьте посмотреть статью о написании письма-просьбы (ссылка в начале статьи), там тоже примеры обращений.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 621 комментарий

Оформляем письмо-запрос. Особенности составления

Письмо-запрос – информационное письмо, которое пишется с целью прошения о предоставлении информации, материальных ценностей или документов на имя руководителя, бухгалтера предприятия или другого ответственного лица.

Перед тем как начать оформлять письмо-запрос необходимо ознакомиться с общими правилами, для составления всех деловых писем. Письмо-запрос пишется в свободном стиле, но требует включения реквизитов.

Как написать письмо-запрос о предоставлении информации или документов?

Письмо-запрос может быть оформлено как на фирменном бланке организации, так и на простой бумаге. Преимущество использования фирменного бланка заключается в том, что на нем уже будут указаны все необходимые реквизиты компании: полное название организации, контактные данные, юридический адрес предприятия, ИНН, КПП и ОГРН.

Если нет фирменного бланка, то можно писать на листе формата А4 указав в верхнем левом углу все необходимые данные – номера телефонов, контактные лица, адреса. Содержание письма обычно адресовано одному человеку. Следует заметить, что как правило, письмо-запрос оформляют на имя директора компании, главного бухгалтера. Всё зависит от того, какая информация запрашивается.

В правом углу бланка в дательном падеже указываются все необходимые сведения об адресате. В последней строке можно выразить благодарность за удовлетворение запроса или надежду о дальнейшем сотрудничестве.

Письмо-запрос обязательно подписывается и при необходимости закрепляется гербовой печатью. После чего  оно обязательно регистрируется в журнале исходящих документов предприятия с указанием регистрационного номера. Также указывается дата написания письма-запроса.

Пример письма-запроса о предоставлении прайс-листа

Скачать письмо-запрос (образец)

Примеры писем-запросов о предоставлении документов и информации вы можете скачать по ссылкам ниже.

Образец письма-подтверждения

Грамотное ведение бизнеса основывается на отношениях с партнёрами не только на основаниях, закреплённых во взаимных письменных обязательствах. Полезно для репутации собственной фирмы и себя лично, будет не оставлять без внимания любые обращения партнёра к вам. 
 
Обратились – ответьте  
Зачастую, между контрагентами, которых связывает договор или иное соглашение, ведётся интенсивное общение. Если при личных контактах деловой этикет требует соблюдать определённые правила (стиль речи, недопустимость выяснения личных моментов), при ведущейся переписке, так же имеются некоторые, принятые повсеместно правила, хотя и не обязательные, но характеризующие сторону отношений как надёжного партнёра по бизнесу.

На любое письменное предложение от партнёра необходимо дать ответ. Не имеет значения, согласны вы с тем, что предлагает обратившийся или нет. Важно показать, что предложение рассмотрено, принято к сведению, учтено мнение, обратившегося к вам. 
 
Что писать в таком ответе 
Допустим, партнёр по бизнесу прислал письмо, неважно в каком виде, обычном письменном на бумаге или электронном, вы, рассмотрев предложение, пришли к определённому выводу. Правила хорошего тона и этикета требуют дать соответствующий ответ, например, письмо-подтверждение.
 
В письме, в уважительной форме, следует дать ответ на предложение партнёра. Неплохо будет указать причины, побудившие вас дать именно такой ответ и принять определённое решение. Возможно, вынесение встречного предложения либо предложение обсудить вопрос при личной встрече. Пишется такое письмо в свободной форме и особых правил к составлению такого текста нет. Естественно, хорошим показателем будет грамотность содержания, как текстовая, так и деловая.

  
Такого письма-подтверждения будет вполне достаточно для соблюдения правил этикета и покажет партнёру, что его предложение не осталось без рассмотрения.
 

formadoc.ru — шаблоны документов, рекомендации и пошаговые инструкции

Сопроводительное письмо. Образец сопроводительного письма

Содержание

1. Как написать сопроводительное письмо
2. Образцы и примеры сопроводительного письма

Сопроводительное письмо — это вид делового письма, которое составляется при отправке документов, коммерческого предложения, резюме и т.п.

Как написать сопроводительное письмо

Составление сопроводительного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма. Данный документ состоит из:

• вступления, которое может включать заголовок письма, обращение к получателю, цель письма;
• основной части, текст которой должен отражать основную суть сопроводительного письма;
• заключения, которое содержит подпись отправителя (ФИО отправителя, его должность, подпись).

Что же писать в сопроводительном письме? Текст данного документа пишется в произвольной форме. Главная задача сопроводительного письма к резюме – вызвать интерес работодателя к своей кандидатуре, к коммерческому предложению – заинтересовать потенциального покупателя. Сопроводительные письма к договору и другим документам, в налоговую содержат опись передаваемых документов и инструкцию для получателя.

Образцы и примеры сопроводительного письма

  Сопроводительное письмо к резюме
Используется при трудоустройстве, является неотъемлемой частью резюме. В нем, как правило, делается акцент на профессиональных навыках работы и достижениях. Сопроводительное письмо к резюме позволяет вызвать интерес работодателя к кандидатуре соискателя и повысить его шансы на приглашение на собеседование.
1 образец   Сопроводительное письмо к документам
Содержит перечень передаваемых документов: наименование, номер, дату документа. Также может содержать просьбу (подтвердить получение, вернуть, передать и т. п.).
1 образец   Сопроводительное письмо к договору
Является пояснительной запиской к отправляемому договору: содержит наименование и номер договора, а также инструкцию получателю, какие экземпляры нужно пропечатать, какие вернуть обратно.
1 образец   Сопроводительное письмо в налоговую
Содержит опись документов, отправленных в налоговую инспекцию: их наименование, количество листов и экземпляров. Зачастую сопроводительное письмо в налоговую составляют к уточненной декларации по НДС, главная задача которого – убедить инспекторов в том, что необходимости в проведении выездной проверки нет.
1 образец   Сопроводительное письмо к коммерческому предложению
Содержит ключевые моменты коммерческого предложения, краткую презентацию компании и ее продукции. Составляется в случае громоздкости коммерческого предложения.
1 образец

Похожие статьи

• Письмо-приглашениеПисьмо-приглашение

  Деловое письмо-приглашение — это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию,. ..

• РекламацияОбразец письма-претензии

  Рекламация — это претензия, которая составляется при совершении сделки в случае…

• ОфертаОбразец письма-предложения

  Оферта (договор оферты) — это предложение о заключении договора о сотрудничестве с…

• Письмо-напоминаниеОбразец письма-напоминания

  Письмо-напоминание — это побуждения получателя к какому-то еще невыполненному…

• Благодарственное письмоОбразец благодарности

  Благодарственное письмо – это деловое письмо, которое содержит слова благодарности…

• Доверенность на автомобильСкачать доверенность на управление автомобилем

  Доверенность на автомобиль – это документ, который предоставляет право на…

Сопроводительное письмо к документам

Кроме обычной переписки, мы ежедневно высылаем контрагентам различные документы: договоры, протоколы, счета, презентационные материалы… Правила делового этикета да и элементарная осмотрительность в обращении с документами требуют написания в этих случаях сопроводительного письма. Что это дает и как его оформить? Каковы сроки его исполнения? Как потом хранить?

Сопроводительное письмо – это вид делового письма, который нужен для описания направляемого адресату пакета документов, если в этих документах отсутствует адресная часть.

Таким образом, информационной нагрузки сопроводительное письмо не несет, однако выполняет три важных функции:

• подтверждает факт отправки;
• предоставляет перечень отправленных документов и инструкцию по обращению с ними;
• благодаря регистрационным данным позволяет определить срок исполнения.

Как и большинство деловых писем, сопроводительное письмо оформляется на фирменном бланке и получает исходящий регистрационный номер отправителя. Правила оформления служебных писем мы подробнейшим образом не раз разбирали в журнале, поэтому сейчас сосредоточимся на особенностях сопроводительного письма.

Речевые шаблоны

Основа сопроводительного письма – перечень приложений. Текст же документа краток и условно делится на две части:

• сообщение о направлении документов,
• просьба о своевременном ответе (ознакомлении, согласовании, возврате подписанного экземпляра и т.п.).

Первая часть обычно так и начинается:

• «Во исполнение… направляем вам…»,
• «Высылаем вам…»,
• «Представляем вам…».

Далее можно указать цель направления документов: «для согласования», «для ознакомления», «для подписания», «для заполнения» (если речь идет об опросной форме или анкете). Мы рекомендуем использовать клише «направляем вам» или «высылаем вам», т.к. представлять что-либо можно только для ознакомления, но не для подписания или согласования.

Вторая часть может содержать следующие слова:

• «Просим подписать, скрепить печатью и выслать в наш адрес один экземпляр. ..»,
• «Просим вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес…»,
• «Прошу направить в наш адрес один экземпляр надлежащим образом оформленного…».

Реквизит «Отметка о наличии приложений»

Как мы уже определили, главное в сопроводительном письме к документам – приложения. Поэтому особое внимание мы уделим вопросу оформления именно этого реквизита. Независимо от того, как будет оформлено приложение, практика делового обращения требует полного перечисления приложенных к письму документов, указания количества экземпляров и количества листов в каждом из них. Если этой информации не будет, сопроводительное письмо потеряет всякий смысл.

Итак, когда о направляемых документах уже сообщается в тексте письма, вновь перечислять их названия не стоит. Достаточно указать количество листов и экземпляров. См. Пример 1.

Пример 1. Фрагмент текста и отметка о наличии приложения (наименование приложения указано в тексте письма)

Если приложение не обозначено в тексте письма, помимо количественных данных нужно указать его название.

Если пакет включает в себя несколько документов, приложения нумеруются. См. Пример 2.

Пример 2. Фрагмент текста и отметка о наличии приложения (наименование приложения указано в отметке о его наличии)

Хотя в ГОСТе Р 6.30-2003 написано, что при перечислении нескольких приложений в отметке об их наличии обобщающее слово перед двоеточием стоит в единственном числе «Приложение:», в подобных случаях все-таки рекомендуем писать его во множественном числе «Приложения:», как мы показали в Примере 2.

Во-первых, это правильно с точки зрения правил русского языка. И во-вторых, разработчики этого ГОСТа сами потом «исправились», когда стали давать разъяснения относительно его применения в своих методических рекомендациях. См. цитаты двух этих документов ниже. Но многие упорно продолжают писать слово «Приложение:» в единственном числе, даже если за ним следует список из нескольких документов. Не делайте так, и мы объяснили почему.

Фрагмент документа

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

3.21. …Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют:

Фрагмент документа

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003

3.16. …Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров, при наличии нескольких приложений их нумеруют:

Разночтения встречаются и относительно того, как писать слово «приложение» в тексте письма: с маленькой или большой буквы, со знаком «№» или без. Дело в том, что указать наименование прилагаемого документа в тексте сопроводительного письма можно по-разному; сравните сами, глядя на Пример 3: во втором случае уместно указать в скобках, что документ является приложением, а в последующих случаях показываем, как по-разному это можно сделать. Все варианты корректны, просто в письме важно придерживаться единообразия. А еще лучше в инструкции по делопроизводству своей организации (или ином локальном нормативном акте, посвященном подобным вопросам) выбрать и зафиксировать какой-то один вариант, тогда единообразие будет во всех документах и путаницы у исполнителей – меньше.

Пример 3. Различные способы указания наименования приложения в тексте письма

Для сброшюрованного приложения количество листов можно не указывать (Пример 4).

Пример 4. Описание сброшюрованного приложения

Когда приложений настолько много, что удобнее перечислить их на отдельном листе (он будет называться «Опись приложений к письму от… №…»), в письме будет достаточно сослаться на такую опись (Пример 5).

Пример 5. Если приложений так много, что их удобнее перечислить в отдельной описи

Если же вы прикладываете к своему письму другое письмо, имеющее собственное приложение, об этом нужно сообщить адресату (Пример 6).

Пример 6. Приложение к письму имеет собственное приложение

Наконец, если ваше письмо адресовано сразу нескольким организациям, а приложение – только одной из них (другие получают письмо лишь для ознакомления), об этом тоже следует сказать (Пример 7).

Пример 7. Приложение направляется только одному получателю письма из нескольких

Отметку о наличии приложений оформляют ниже текста письма и выше подписи. Обычно эти расстояния (отступы) делают одинаковыми и равными примерно 2-3 межстрочным интервалам (это хорошо показано на образце оформления целого письма в Примере 9).

По общему правилу, если документ имеет приложения, то на нем оформляется отметка об их наличии ниже текста и выше подписи, а на прилагаемых документах (у каждого в верхней правой части первого листа) пишется, приложением к какому документу они являются (с обозначением номера приложения, если их несколько), как в Примере 8.

Пример 8. Номер приложения и данные основного документа на 1 листе приложения

Но сопроводительное письмо несет учетную функцию пересылаемых документов, выступая в роли некой описи вложений в конверт, реально же пересылаются документы, поименованные в таком письме в качестве приложений. Если бы письмо имело другую функцию (например, было офертой, делая предложение подписать договор и перечисляя условия предлагаемого сотрудничества), то «ключевым» по смыслу документом было бы письмо, а прилагаемые документы лишь помогали бы ему выполнить свою функцию. Но речь идет о сопроводительном письме, и в этом случае не стоит «портить» пересылаемые документы информацией об «описи вложения в конверт» – т.е. такую отметку на них оформлять не нужно!

Подписание и регистрация у отправителя

Подписант делового письма – то же должностное лицо, что и при обычной деловой переписке (как правило, либо руководитель организации, либо уполномоченный топ-менеджер). Если речь идет об отправке первичных учетных документов, подписать письмо может и главный бухгалтер.

Чтобы получатель письма потом не обращался со всеми уточняющими вопросами к его подписанту (обозначен цифрой 1 в Примере 9), следует указывать в этом документе и исполнителя (там же, см. цифру 2).

Перед отправкой сопроводительному письму нужно присвоить исходящий номер (обозначен цифрой 3).

А адресат присвоит ему свой входящий номер при регистрации факта поступления документа, при этом на нем дата поступления и входящий номер могут указываться (рукописно или при помощи штемпеля, как в Примере 9 – см. цифру 4).

Пример 9. Сопроводительное письмо

Пример 11. Форма сопроводительного письма для заявителей – физических лиц

Сюрприз для заявителей – физических лиц

Необходимость писать сопроводительное письмо к документам касается всех, независимо от того, организация это или физическое лицо. Между тем когда в организацию приходит обычный человек, никакого письма к его документам, как правило, не составляется. А жаль, ведь вам было бы удобнее не запоминать и самим как-то фиксировать, а иметь написанные визитером сведения: от кого, какие документы, кому из ваших сотрудников и зачем передать. Если вы систематически имеете дело с частными лицами, особенно по ряду типовых вопросов, и при этом получаете от них документы, с которыми ваша организация далее должна что-то сделать, то рекомендуем вам разработать бланк сопроводительного письма для подобных случаев и просить его заполнить каждого такого визитера. См. образец формы в Примере 11.

Заполненную форму вы зарегистрируете и копию письма с входящим номером отдадите заявителю, а пакет полученных от него документов пустите по надлежащему маршруту. Тогда, позвонив справиться о своих документах, человек спросит уже не про «дачу в Малиновке», а про определенное письмо с уникальным индексом.

Просьба ответить в определенный срок

Многие организации любят сразу ставить адресату в своих сопроводительных письмах срок исполнения, причем способы могут варьироваться от вежливого «Просим подписать документы и вернуть в десятидневный срок» до императивного «Срок ответа на письмо – 5 рабочих дней». Стоит ли писать так? И как реагировать самим на подобные условия?

Вспомним о том, что по правилам делового обращения . Этот ориентир следует вспомнить, если в сопроводительном письме иной срок отсутствует.

Поставить обязательный срок исполнения может только вышестоящая, контролирующая организация или какой-либо государственный орган, обязательный для вашего исполнения нормативный документ. Еще стороны сами могут договориться и зафиксировать документально добровольно взятые на себя обязательства:

Пример 10. Срок ответа на письмо может быть установлен в договоре

Договором предусмотрен обязательный досудебный порядок разрешения споров и разногласий. Сторона, считающая, что ее права по настоящему Договору нарушены, обязана направить другой Стороне письменную мотивированную претензию. Сторона, получившая письменную мотивированную претензию, обязана рассмотреть ее и дать письменный мотивированный ответ в течение 10 (Десяти) календарных дней с момента ее получения. ..

Когда общаются равные по статусу компании (если ранее для них никто свыше или они сами для себя правил взаимодействия не установили), попросить ускорить ответ можно, но для этого нужно веское основание. Например: «Просим выслать заполненный опросный лист в четырнадцатидневный срок, так как до 01.10.2013 мы должны предоставить ответ в Министерство здравоохранения РФ». Приказы в подобных случаях некорректны, в том числе с точки зрения делового этикета.

Хранение сопроводительных писем

Сопроводительное письмо становится ненужным, как только исполнитель берет в руки его приложения и убеждается в их полной комплектности. С этой минуты работа будет идти над ними, а на письме следует поставить отметку об исполнении и поместить его в дело.

Часто возникает вопрос о том, как хранить сопроводительные письма и приложения к ним: отдельно или вместе? Обычно приложение к письму помещается в специальное, отведенное именно для этого рода документов дело. Для сопроводительных писем в нем места нет: акты выполненных работ, счета-фактуры, договоры и многие другие документы хранятся отдельно и зачастую в течение разного времени.

Этот момент следует учитывать при составлении номенклатуры дел. Некоторые компании (с малым объемом документооборота) создают одно дело «Сопроводительные письма» и помещают в него вообще все письма этого рода, независимо от того, что было к ним приложено. Другим приходится создавать несколько дел по сопроводительным письмам и помещать их в номенклатуры дел структурных подразделений. Тогда, например, присланный договор пойдет в дело «Договоры оказания услуг», а сопроводительное письмо к нему – в дело «Сопроводительные письма к договорам по основной деятельности».

Бывает и так, что письмо остается в компании на хранении, а приложение – нет. Это касается, например, проектов документов (как в Примере 9). Проект положения еще не является документом и наверняка не раз будет подвергнут исправлениям, хранить его не обязательно.

Как видим, ничего сложного в составлении сопроводительного письма нет, зато само оно может сберечь не только ваши документы, но и время.

Небольшая сложность, как обычно, может наступить при внедрении в компании правила составлять и сдавать на отправку вместе с пакетом документов должным образом оформленное сопроводительное письмо. Но эта проблема решается довольно просто путем установления данного правила в локальном нормативном акте. А пользу от него переоценить трудно.

Образец как написать сопроводительное письмо к резюме – пример письма к отклику на вакансию

Известно, что резюме является основным источником получения сведений о профессиональных качествах личности, а также кратко описывает квалификационный рост и путь трудовой деятельности кандидата на должность. Каждый соискатель отдает данному документу особое внимание. Ведь именно резюме является залогом для успешного начала карьеры в интересующей организации. Однако рынок труда, как и любая другая коммерческая деятельность включает в себя конкурентные отношения. Не факт, что работодатель просмотрит именно ваше резюме в связи с обилием заявок. Как же привлечь внимание менеджера по подбору персонала и побудить его на рассмотрение именно вашего резюме? Для этого необходимо составить сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо к отклику на вакансию

Мало кто сейчас пользуется таким дополнением к резюме, как сопроводительное письмо. Полагая, что это бесполезная трата времени. Конечно же, такое мнение является ошибочным.

• Во-первых, такое письмо поможет сэкономить время лица, занимающегося рассмотрением заявок. Этот своего рода психологический аспект может сыграть неплохую роль в рассмотрение вашего резюме и дать дальнейший ход в инстанцию по выше.
• Во-вторых, наличие сопроводительного письма говорит о добром тоне соискателя, что явно выделяет его среди других кандидатов. Поэтому стоит серьезно подойти к этому вопросу и прикрепить сопроводительное письмо к вашему резюме.

Что указать?

В сопроводительном письме необходимо точно и лаконично указать информацию о вас. О вашем желании получить именно это работу. Главное, чтобы информация была написана в краткой форме, без лишнего пафоса и размытых фраз. Также в письме можно указать причины смены работы, длительное пребывание в статусе «безработный» и другие сведения, которые опускаются в самом резюме.

Как и любой другой документ, сопроводительное письмо должно иметь логическую структуру:

1. Начинать всегда стоит с приветствия. Обычно это выглядит так: «добрый день» или «здравствуйте». Больше ничего добавлять не нужно. Однако если вам известно имя человека, который будет рассматривать ваше резюме, то лучше обратиться по имени-отчеству.
2. Теперь переходим к основной части. Здесь необходимо в нескольких предложениях изложить информацию о вас. Кто вы, почему хотите работать в этой компании и на данной должности. Ни в коем случае нельзя пересказывать само резюме. Достаточно выделить основные моменты. Ту информацию, которая отличает вас от других претендентов. В основном это достижения в трудовой деятельности, опыт работы, описание профессиональных навыков. Как правило, стоит избегать банальных и общепринятых выражений таких как «специалист-профессионал, с высоким коэффициентом обучаемости» и др. Подобные предложения пишутся во многих сопроводительных письмах. В результате чего менеджеры по подбору персонала просто не обращают особого внимания на подобные шаблонные фразы. И шанс произвести на вас впечатление практически будет отсутствовать.
3. Обязательно нужно указать, что к письму прилагается резюме.
4. В заключение обязательно напишите, что в случае заинтересованности вашей кандидатуры, вы готовы явиться на собеседование и ответить на все интересующие вопросы лично. Оставьте контактную информацию, чтобы менеджер смог без проблем связаться с вами. Лучше указать номер мобильного телефона и электронный адрес.
5. Завершающим моментом неплохо послужит фраза «спасибо за внимание».

Пример письма 1

Вниманию менеджера по персоналу [инициалы]
Уважаемая [-ый] [имя отчество]!
Меня заинтересовала вакансия [наименование вакансии], размещенная в [наименование издания].
Считаю необходимым сообщить, что у меня большой опыт (более пяти лет) в данном виде деятельности. Соответственно, готов [-а] сразу приступить к работе.
В настоящее время  работаю в [наименование места работы] по профессии [наименование профессии]. К сожалению, на данный момент наша компания ограничивает перспективы дальнейшего профессионального роста, в то время как Ваша компания планирует расширять свои возможности именно в этой нише.
Все детали по моей кандидатуре  можно уточнить в прилагаемом резюме. Надеюсь на положительное решение.
Спасибо за внимание.
С уважением, [имя и фамилия]
тел. [xxx-xxxx]
E-mail: [xxxxxx@xxxx]

Пример письма 2

Уважаемый менеджер!
Меня заинтересовала вакансия [наименование вакансии], размещенная на/в [наименование издания с размещенной вакансией]. Мой опыт работы, профессиональные навыки и умения полностью соответствует Вашим требованиям. В прикрепленном к письму файле Вы можете ознакомиться с моим резюме.
Если вас заинтересует моя кандидатура, буду рад пройти собеседование. Связаться со мной можно в любое удобное для Вас время.
Спасибо за внимание.
С уважением, [имя и фамилия]
тел. [xxx-xxxx]
E-mail: [xxxxxx@xxxx]

Видео: Как написать сопроводительное письмо к резюме

Как писать письмо-запрос информации и ответ на него на английском языке

Заказываешь товары в зарубежных интернет-магазинах или учишь английский для работы? Тогда тебе надо уметь писать формальные письма на английском языке. В этой статье мы расскажем, как писать письмо-запрос информации и ответ на него на английском языке. Образцы и примеры прилагаются. Представим полезный набор фраз и примеры таких писем, чтобы ты смог по ним составить собственное письмо. А ещё мы рассказали о том, как писать другие виды формальных писем в статье «Как писать письмо-просьбу и письмо-заявление на английском языке».

Письмо-запрос информации требуется, если тебе необходимо получить подробную информацию по интересующему тебя вопросу.

В начале письма необходимо указать твой адрес или адрес и название компании, которую ты представляешь, а ниже — название и адрес компании, в которую ты обращаешься. Далее следует изложение самого запроса с объяснением его причины. В конце письма стоит указать срок, к которому ты хотел бы получить ответ.

Письмо-запрос должно быть написано в вежливом тоне, чтобы побудить адресата к действиям. Также оно должно быть кратким и ёмким, чтобы адресат, прочитав твоё письмо, чётко понял, что именно тебе нужно.

Будь особенно внимателен при написании своей контактной информации (адрес, телефон), чтобы ответ своевременно до тебя дошёл.

Написать письмо-запрос тебе помогут следующие фразы:

Пример письма-запроса информации:

Пример письма-запроса информации

Такой вид письма — ответ на письмо-запрос информации. В начале письма-ответа стоит поблагодарить адресата за оказанное внимание. Письмо-ответ должно содержать всю информацию, которая была запрошена в письме-запросе. Ответ на каждый вопрос лучше писать в новом абзаце.

Предлагаем использовать следующие фразы при написании письма-ответа:

Пример письма-ответа на запрос информации:

Пример письма-ответа на запрос информации

В таких письмах обсуждается какая-либо проблема и её причины, а также ожидаемый результат и последствия предлагаемого решения. Структура таких писем следующая:

• Введение, в котором указываются проблема и причины её возникновения;

• Основная часть, состоящая из нескольких абзацев, каждый из которых содержит предлагаемое решение проблемы и ожидаемый результат/последствия;

• Заключение, в котором подводится итог.

Следующие фразы помогут тебе грамотно составить письмо с твоими предложениями решения проблем:

Пример письма с предложениями решения проблемы:

Пример письма с предложениями решения проблемы

Пишешь официальное письмо на английском и остались вопросы? Загляни на страницы наших пособий: «Пиши — поступай» и «The Dream Job — как заполучить работу мечты».

образцов писем // Письменная лаборатория Purdue

Эта страница предоставлена ​​вам OWL в Университете Пердью. При печати этой страницы вы должны включить полное юридическое уведомление.

Авторские права © 1995-2018, Лаборатория письма и СОВ при Университете Пердью и Пердью. Все права защищены. Этот материал нельзя публиковать, воспроизводить, транслировать, переписывать или распространять без разрешения. Использование этого сайта означает принятие наших условий добросовестного использования.

---

Образцы писем

Резюме:

Этот ресурс охватывает части основного делового письма и предоставляет три образца делового письма.

Если вы используете фирменный бланк, не указывайте адрес отправителя в верхней части письма; вместо этого начните с даты.

Формат блока

123 Winner’s Road
New Employee Town, PA 12345

16 марта 2001 г.

Эрни Инглиш
1234 Writing Lab Lane
Write City, IN 12345

Уважаемый г-н Инглиш:

Первый абзац типичного делового письма используется для изложения сути письма. Начните с дружеского начала, а затем быстро переходите к цели вашего письма.Используйте пару предложений, чтобы объяснить цель, но не вдавайтесь в подробности до следующего абзаца.

Начиная со второго абзаца, укажите вспомогательные детали, чтобы обосновать вашу цель. Это может быть справочная информация, статистика или отчеты из первых рук. Несколько коротких абзацев в тексте письма должны подкрепить вашу аргументацию.

Наконец, в заключительном абзаце кратко сформулируйте свою цель и почему она важна. Если цель вашего письма связана с трудоустройством, подумайте о том, чтобы закончить письмо своей контактной информацией.Однако, если цель информационная, подумайте о завершении с благодарностью за время читателя.

С уважением,

Люси Письмо

Измененный формат блока

(Tab в центр, начните вводить) 123 Winner’s Road
New Employee Town, PA 12345

16 марта 2001 г.

Эрни Инглиш
1234 Writing Lab Lane
Write City, IN 12345

Уважаемый г-н Инглиш:

Первый абзац типичного делового письма используется для изложения сути письма. Начните с дружеского начала, а затем быстро переходите к цели вашего письма. Используйте пару предложений, чтобы объяснить цель, но не вдавайтесь в подробности до следующего абзаца.

Начиная со второго абзаца, укажите вспомогательные детали, чтобы обосновать вашу цель. Это может быть справочная информация, статистика или отчеты из первых рук. Несколько коротких абзацев в тексте письма должны подкрепить вашу аргументацию.

Наконец, в заключительном абзаце кратко сформулируйте свою цель и почему она важна.Если цель вашего письма связана с трудоустройством, подумайте о том, чтобы закончить письмо своей контактной информацией. Однако, если цель информационная, подумайте о завершении с благодарностью за время читателя.

(Tab в центр, начните вводить) С уважением,

(табуляция в центр, начало набора) Люси Письмо

Полублочный формат

123 Winner’s Road
New Employee Town, PA 12345

16 марта 2001 г.

Эрни Инглиш
1234 Writing Lab Lane
Write City, IN 12345

Уважаемый г-н. Английский:

(Отступ) Первый абзац типичного делового письма используется для изложения сути письма. Начните с дружеского начала, а затем быстро переходите к цели вашего письма. Используйте пару предложений, чтобы объяснить цель, но не вдавайтесь в подробности до следующего абзаца.

(отступ) Начиная со второго абзаца, укажите вспомогательные детали, чтобы обосновать вашу цель. Это может быть справочная информация, статистика или отчеты из первых рук.Несколько коротких абзацев в тексте письма должны подкрепить вашу аргументацию.

(Отступ) Наконец, в заключительном абзаце кратко сформулируйте свою цель и почему она важна. Если цель вашего письма связана с трудоустройством, подумайте о том, чтобы закончить письмо своей контактной информацией. Однако, если цель информационная, подумайте о завершении с благодарностью за время читателя.

С уважением,

Люси Письмо

Как написать отличное письмо — Идеи грамотности

Общие черты неформальных писем:

При написании неформального письма нужно соблюдать гораздо меньше правил, но все же есть некоторые полезные рекомендации, которым нужно следовать, которые окажутся полезными для учащихся, занятых писать неформально.

Как и в случае с любым письмом, в первую очередь важно учитывать аудиторию и причину написания. В частности, это поможет выбрать тон и регистр языка. Чем более близки отношения, тем более неформальным может быть язык.

Письмо хоть и будет неформальным, но все же будет иметь цель. Информация по-прежнему должна быть разбита на абзацы, как это делается в формальном, более «официальном» письме. Студенты иногда борются с этим аспектом, поскольку они часто объединяют «неформальный» с «неорганизованным».Заставив их спланировать свое неформальное письмо до написания, можно обеспечить его достаточную организацию.

Как начать НЕОФИЦИАЛЬНОЕ ПИСЬМО

Неофициальные письма будут начинаться с приветствия, соответствующего тому, насколько близки отношения. Для знакомых это может быть от «Дорогой Том» (с использованием имени вместо фамилии) до очень неформального «Привет, Джейн». Не забывайте запятую после имени!

После приветствия следует общее вступительное предложение. Обычно это будет что-то вроде «Как дела?» Или «Как дела?».Если получатель женат или имеет детей, вы можете спросить, как поживают его супруга или дети. Затем студенты должны указать причину написания. Язык должен быть открытым и дружелюбным по тону, и, в отличие от формального письма, разговорный язык, идиоматические выражения и сокращения вполне допустимы и даже желательны.

Так же, как вступительное приветствие к неформальному письму гораздо более расслабленно, так и заключительное приветствие. Студенты могут выбрать здесь множество возможностей, и их решение будет зависеть от того, кому они пишут, и от их личных предпочтений.Вот некоторые примеры возможных закрытий: «С любовью», «С уважением», «Всего наилучшего» и «Спасибо».

Введение в написание писем

Введение

Написание писем — важный навык. Несмотря на распространенность электронных писем и текстовых сообщений, каждый в какой-то момент должен писать письма. Письма с жалобами, заявления о приеме на работу, благодарственные письма, письма с просьбами об изменениях или предложениями — список можно продолжать и продолжать. Поощрение детей к написанию писем с раннего возраста улучшит их коммуникативные, социальные навыки и навыки письма, а также научит их тому, что им нужно знать о написании и структурировании писем.

В этой статье:

Что такого особенного в получении рукописного письма?

Помимо требований учебной программы, попросить написать письма — это задача, которая понравится детям. Настоящее удовольствие от отправки и получения писем нравится каждому ребенку. Есть что-то особенное в том, чтобы класть письма в почтовый ящик, а затем получать письма от почтальона … яркие цветные марки, видеть свое имя на конверте и знать, что внутри находится долгожданное письмо от друга или члена семьи.Это показывает, что кто-то заботится и нашел время, чтобы сесть и подумать о вас.

Рукописные письма обладают собственным очарованием. У вас есть время подумать о том, что вы хотите сказать. Вы можете держать письма, чтобы читать снова и снова. Почерк можно полюбоваться; делиться мечтами и мыслями. Ответ по письму сильно отличается от немедленного отправки текстового сообщения или электронного письма.

В начало

Задание 1: Подготовка к написанию письма

Используйте указанные выше темы, чтобы побудить детей обсудить написание писем.Попросите детей поднять руки, если они когда-либо получали личное письмо. Попросите одного или нескольких добровольцев рассказать о том, что они чувствовали, получив письмо. Вот несколько начальных вопросов, которые могут помочь:

• О чем вы думали, читая письмо?
• Вы сохранили письмо, чтобы прочитать его еще раз?
• Вы поделились своим письмом с кем-нибудь?
• Вы ответили?

И несколько вопросов для обсуждения всего класса или группы:

• Может ли класс описать какие-либо различия между рукописным письмом и электронным письмом?
• Думают ли дети, что когда-нибудь будет время, когда подойдет только рукописное письмо?

Попросите класс опросить друг друга, чтобы узнать, как каждый человек пишет и отправляет письма. Это можно записать в диаграмму.

В начало

Мероприятие 2: Знакомство с написанием писем

Соберите запас писем разных типов — как официальных, так и неофициальных. Попросите детей разделить их на две группы. Которые писали друзьям? Какие официальные письма от предприятий? Какие черты или характеристики отличают формальный от неформального?

После этого попросите детей найти различия между двумя группами. Это позволяет обсудить различные типы писем.Составьте схему для каждой группы, охватывающей:

• Адрес — служебный или частный?
• Приветствие — формальное или неформальное?
• Стиль письма — дружеский или деловой?
• Что это за сообщение?
• Как заканчивается письмо?

Это позволит детям самостоятельно выяснить разницу между формальным и неформальным письмом.

После этого можно обсудить, какие письма пишут дети или их семьи.Сколько случаев они могут придумать, какие письма заслуживают написания? Например:

• Поздравительные письма
• Новости биржи
• Письмо друзьям
• Письма извинения за что-то не так
• Запись на прием
• Запрос информации
• Работа с банками или магазинами
• Письма родственникам, живущим далеко от дома
• Письма Деду Морозу
• Благодарственные письма
• Письма, свидетельствующие о том, насколько вы кого-то цените
• Письма, отвечающие тому, кто получил плохие новости — показывая, насколько вы заботитесь, пытаясь разделить их печаль
• Письма-жалобы
• Письма в газеты и журналы

В каждом случае дети должны решить, какой тип письма будет наиболее подходящим в каждом случае — формальный или неформальный? Составьте таблицу для каждой группы.

В начало

Мероприятие 3: Официальные письма

Иногда их называют деловыми письмами. Они написаны в строго формальном стиле. Такие буквы всегда пишутся на листе бумаги формата А4 (8 «x 11»). Их можно сложить втрое, чтобы адрес, на который отправляется письмо, появился в окошке делового конверта. Планировка всегда одинакова.

Состав:

• Адрес отправителя помещается вверху справа
• Укажите номер телефона и адрес электронной почты, если таковой имеется
• Адрес получателя письма находится слева под адресом отправителя
• Дата
• Приветствие — Уважаемый господин или госпожа.Вы можете использовать титулы Мисс, Миссис или Мистер, если вы знаете имя человека, которому вы пишете
• Сообщение
• Бесплатное закрытие — С уважением или Искренне Ваш
• Подпись
• Напишите имя печатными буквами (это необходимо для того, чтобы человек, получающий письмо, точно знал, кто его отправил. Подписи могут быть не очень четкими)

В начало

Мероприятие 4: Неофициальные письма

Это письма друзьям и родственникам, или людям, которых вы хорошо знаете.Структура:

• Адрес отправителя всегда должен отображаться в правом верхнем углу страницы.
• Укажите номер телефона и адрес электронной почты, если таковой имеется
• Приветствие — Есть несколько вариантов, которые можно использовать в зависимости от того, насколько хорошо вы знаете человека: Дорогая Мэри, Привет Мэри, Приветствую
• Бесплатное закрытие — короткий комментарий, например «Любовь», «Много любви», «С благодарностью», «До скорой встречи»

Советы по написанию хороших букв

• Убедитесь, что они хорошо написаны.Когда кому-то приходится с трудом читать почерк, это может быть очень неприятно. Всегда используйте свой лучший и ясный почерк.
• Убедитесь, что все ваши контактные данные четко указаны в верхней части письма. В противном случае вы можете не получить ответа. Правильный адрес важен.
• Подумайте, что вы хотите сказать. При необходимости сначала сделайте заметки на отдельном листе бумаги. Это гарантирует, что вы ничего не забудете.
• Подумайте, кому вы пишете письмо.Используйте правильный стиль письма и язык — формальный или неформальный, деловой или дружеский.
• Разложите письмо по абзацам. Это облегчает читателю задачу.

В начало

Мероприятие 5: Письмо-запрос и информационные письма

Подходит для школы, детям 7-9 лет

Это официальные письма, и сообщения должны быть точными и подробными, содержащими всю необходимую информацию. Могут быть отправлены два типа писем — письмо с запросом информации; и ответ, предоставляющий это.

В Млечном Пути есть инопланетянин, любопытствующий насчет Земли. Он пишет письмо с просьбой предоставить информацию о жидкостях и газах. Их не существует на его планете, и ему трудно понять, что это такое.

Напишите письмо с объяснением, что такое жидкости и газы. Как они работают? Какие примеры можно было бы включить? Что в них смущает? Это может быть связано с вашей учебной программой по естествознанию и может выступать в качестве упражнения для повторения, давая возможность обсудить газы и жидкости.

На следующий день передайте детям благодарственное письмо от пришельца!

Вы можете подключиться к другому классу в школе. Один класс мог писать письма-запросы. Они будут доставлены во второй класс для ответа.

В начало

Мероприятие 6: Благодарственные письма

Подходит для школы, детям 5-7 и 7-9 лет

Благодарственные письма очень важны и могут использоваться по-разному: поблагодарить организации за помощь, поблагодарить людей за помощь вам, поблагодарить кого-то за приятно проведенное время.Они станут хорошим последующим упражнением после получения подарков или посещения.

Ваш класс только что был в школьном визите на ферму. Напишите благодарственное письмо фермеру. Вам нужно будет поблагодарить вас и сказать, насколько вам понравился визит. Приведите несколько примеров того, что вам больше всего понравилось в этот день? Кормление ягнят? Погружение в пруд? Видите молодых животных?

В начало

Мероприятие 7: Приглашения

Подходит для школы, детям 5-7 и 7-9 лет

Все любят получать приглашения.Получив рукописное письмо с приглашением на вечеринку или особое мероприятие, вы почувствуете себя особенным.

Обсудите, на каком мероприятии может возникнуть необходимость в написании пригласительных писем. Примеров масса — дни рождения, рождественские вечеринки, поход на пляж с друзьями; поход на ферму или в кино, на свадьбу или при крещении новорожденного; или просто пригласите друга переночевать у вас дома.

Выберите особое событие и напишите письмо с приглашением друга.Что нужно указать в письме, чтобы в них была вся необходимая информация? Вы должны четко указать дату и время, а также место. Ваш друг был бы очень расстроен, если бы пошел не в то место. Нужно ли ему что-нибудь брать с собой? Нужно ли его или ее забрать в установленное время? Потребуется ли верхняя одежда в плохую погоду? Как ваш друг доберется до места проведения мероприятия? Должен ли их привезти родитель или вы предоставите транспорт?

Не забудьте попросить их ответить «да» или «нет».Укажите дату, к которой вы должны получить их ответ. Это важно, если вам доставляют еду и напитки или вам нужно точно знать, сколько человек придет.

В начало

Мероприятие 8: Письма-жалобы

Подходит для школы или дома, детям 5-7 и 7-9 лет

Когда можно отправить письмо с жалобой? Это может быть, когда кто-то сделал что-то не так. Иногда люди пишут письма в организации или газеты с жалобами на мусор или плохое обслуживание.

Только представьте, о чем, должно быть, думал мистер Медведь в конце истории о Златовласке и Трех Медведях. В его дом ворвалась непослушная девушка, съела его кашу; сломал стул и заснул на детской кроватке. Потом она убежала, даже не извинившись, когда медведи вернулись.

Напишите письмо с жалобой от мистера Медведя родителям Златовласки. Что бы он сказал? Ему нужно будет очень убедительно изложить свою жалобу. Будет список проступков Златовласки.Он просил извинений. Спросит ли он плату за сломанный стул? Попросит ли он принять меры против Златовласки? Обсудите с детьми различные возможности. Что он может спросить? Будет ли это письмо официальным или неофициальным?

В начало

Мероприятие 9: Письма Деду Морозу

Подходит для школы, детям 5-7 и 7-9 лет

Каждый год дети пишут письма Деду Морозу с просьбой подарить ему особые игрушки на Рождество.Но сколько детей думают о самом Деде Морозе? На что похожа его жизнь? Какие проблемы жизни среди всего этого снега и льда?

Это упражнение, в котором могут участвовать два класса в школе. Оба класса должны подготовиться к выполнению задания, выслушав несколько необычных букв. Дж. Р. Толкейн написал прекрасную книгу под названием «Письма от Деда Мороза». Каждый декабрь появлялось письмо, в котором рассказывалось о чудесных историях о жизни на Северном полюсе — о том, как олени сбегали и разбрасывали подарки повсюду; как подверженный авариям Белый медведь поднялся на Северный полюс и провалился через крышу дома Санта-Клауса.

Дети младшего класса должны писать письма Деду Морозу. Им стоит спросить о жизни на Северном полюсе. Как они думают, на что это похоже? Какие персонажи там живут? Как Санта-Клаус проводит свое время в остальное время года? Подумайте, как бы они себя чувствовали, живя в стране снега и льда круглый год? Хотели бы они провести отпуск в более теплом месте?

Когда буквы будут написаны, соберите их и отнесите старшей группе детей. Раздайте каждому ребенку письмо и попросите его написать ответ.Это дало бы им возможность использовать свое воображение и создавать творческие ответы, возможно, небольшие рассказы о жизни на Северном полюсе. Они также могли добавить свои собственные идеи. Но следует позаботиться о том, чтобы получить ответы на все вопросы в исходных письмах.

Наконец, верните ответы классу для чтения и обсуждения.

В начало

Мероприятие 10: Письма в газеты и журналы

Подходит для школы, детям 7-9 лет

Это письма, целью которых является передача мнения или сообщения.Примеры можно легко найти в местных газетах или детских журналах, таких как DK Find Out или Aquila. Они пишутся немного иначе, чем обычные буквы, и всегда обращаются к Dear Sir или Dear — (название журнала).

Это письма, адресованные широкой аудитории — всем, кто их прочитает. Отправитель никогда не получает ответное письмо по почте. Иногда людям настолько интересно письмо, которое появилось в журнале, что они хотят высказать свое мнение.Затем они пишут письмо в журнал со своими комментариями.

Итак, что может быть написано в письме в газету или журнал? Это может быть просьба — не могли бы вы рассказать еще о скейтбординге или природе? Это может быть способ поблагодарить людей за помощь. Иногда письма в местные газеты используются, чтобы поблагодарить людей, которые помогли найти потерявшуюся собаку или помочь после аварии; но кто не оставил своих имен. Отправляя письмо в газету, отправитель надеется, что сообщение достигнет заинтересованных лиц.Иногда такие письма используются для выражения мнений, например об изменении климата, обращении с животными, плохом обслуживании, нехватке автобусов и правах человека.

Письма такого рода должны быть очень точными. Аргументы должны быть четко сформулированы. Требования к действию должны быть четко указаны. Прочитав письмо, каждый должен точно знать, о чем спрашивает отправитель.

Основной проблемой является переработка отходов и энергосбережение. Все пытаются сократить количество потребляемой энергии.Посмотрите на все причины, по которым энергосбережение так важно. Затем напишите письмо в газету или журнал, объяснив, почему, по вашему мнению, нам не следует тратить энергию впустую. Приведите примеры того, как можно сэкономить энергию? Какие меры мы должны предпринять дома или в школе? Что еще можно сделать?

В начало

WriteExpress • БЕСПЛАТНЫЕ шаблоны писем

Эксперты делятся своими лучшими письмами, чтобы помочь вам добиться успеха

Популярные категории писем

Составляйте буквы, выбирая полезные предложения или фразы на каждом этапе написания. Наши гиды имеют следующий формат:

справочников доступны как в Интернете, так и при покупке 4 001 деловых, коммерческих и личных писем.

Как мы создаем лучшие образцы писем

Написать письмо — очень сложная задача. Сколько раз вы откладывали, пересматривали, начинали и останавливали или требовали помощи специалиста? Все умеют писать, но только единицы умеют хорошо писать.

Мы провели исследование, написание и редактирование для вас , изучив сотни конкретных тем и наняв десятки профессиональных писателей.

Мы отделяем посредственность от превосходства и оцениваем каждую букву на основе десятков лингвистических правил и передовых правил написания с содержанием, написанным опытными писателями, которые знают структуру, грамматику и пунктуацию.

Овладейте искусством письма

Ваши собственные письменные навыки улучшатся, если вы научитесь хорошо писать.

• Наслаждайтесь мгновенным успехом
  Быстро научитесь вежливо начинать письмо, говорить правильные вещи, выражать себя стильно, звучно и профессионально и завершать письмо классом.

• Научитесь писать свои собственные буквы
  На случай, если вы не найдете идеальное письмо, воспользуйтесь нашими обязательными советами, пошаговыми инструкциями, а также предложениями и фразами для каждого этапа написания, чтобы создать свои собственные .

• Пишите как профессионал
  Более тридцати профессиональных писателей поделились своими знаниями и письмами, так что вы больше никогда не будете затрудняться подобрать слова.

• Создавайте высококачественные деловые письма
  Учитесь с помощью удобных пошаговых инструкций, а также тысяч примеров предложений и фраз.

• Управляйте деловой перепиской с уверенностью
  Имея под рукой шаблоны писем, вы можете быстро справиться с сотнями письменных задач со знанием, умением и уверенностью.

• Экономьте драгоценное время и силы
  Мы предоставляем мощную поисковую систему, чтобы вы могли найти свою тему, а затем нужную фразу и предложение, чтобы идеально выразить каждую идею.

• Экономьте деньги
  Вы можете вести эффективную профессиональную переписку, не платя дорогостоящим писателям.

Образец письма об оспаривании ошибок в кредитных отчетах компании, предоставившей информацию

Используйте этот образец письма, чтобы оспорить неверную или неточную информацию, которую компания предоставила кредитным бюро. В вашем письме должен быть указан каждый элемент, который вы оспариваете, излагать факты, объяснять, почему вы оспариваете информацию, и просить компанию, предоставившую информацию, принять меры по ее удалению или исправлению. Вы можете приложить копию своего отчета, обведя соответствующий пункт (ы) в кружок.Отправьте письмо заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы вы могли документально подтвердить, что компания его получила. Сохраните свои оригиналы. Включите копии документов, подтверждающих ваш запрос, и сохраните копии для своих файлов.

[ Дата ]

[ Ваше имя ]

[ Ваш адрес ] [ Ваш город, штат, почтовый индекс ]

[ Название компании ]

[ Street Address ] [ City, State, Zip Code ]

Тема: оспаривание информации в кредитном отчете

Я пишу, чтобы оспорить следующую информацию, которую ваша компания предоставила [, укажите название кредитного бюро, в отчете которого содержится неверная информация ] . Я обвел пункты, которые я оспариваю, в прилагаемой копии моего кредитного отчета ( s ).

Этот товар [, например: учетная запись продавца в универмаге ABC и номер счета ] является неточным [ или неполным ], потому что [ подробно описывает, что является неточным или неполным и почему ] Я прошу [ business имя ] удалить элемент [o r запросить другое конкретное изменение для исправления информации ]

[ Добавить список и описание других спорных позиций, если это применимо .]

Приложены копии [ моего кредитного отчета и любых других документов, приложенных с кратким описанием, например, ваш отчет о проведенных платежах ], подтверждающих мой запрос. Пожалуйста, повторно исследуйте этот вопрос и свяжитесь с национальными кредитными бюро, чтобы они как можно скорее удалили [ или исправьте ] спорную позицию ( s ).

С уважением,

[ Ваше имя ]

Корпуса: [ Перечислите, что вы вкладываете ]

5 образцов эффективных профессиональных писем

Когда вы пишете официальное деловое письмо, имейте в виду, что если когда-нибудь есть время быть скрупулезным при редактировании, то это то, что вам нужно .

Но написать подобное письмо легче сказать, чем сделать, особенно когда основная часть вашего повседневного общения, вероятно, состоит из некоторой комбинации 140-символьных сообщений, эмодзи и историй из Instagram.

Если вы чувствуете, что можете освежить свои формальные навыки написания писем, вы далеко не одиноки. Но прежде чем вы сдадитесь и начнете вставлять Bitmojis вместо своей подписи, взгляните на эти образцы шаблонов деловых писем. Они подберут вам формулировку и макет, которые вам понадобятся, чтобы выглядеть безупречным профессионалом.

Что такое профессиональное письмо?

Во-первых, конечно, важно понять, что такое профессиональное письмо. Профессиональное письмо — это то, на что оно похоже: письмо, написанное и отправленное с профессиональной целью. Примеры включают:

• сопроводительное письмо

• письмо о приеме на работу

• письмо об увольнении

• рекомендательное письмо

• письмо о скорой утрате

• рекомендательное письмо

• коммерческое письмо

• письмо-заказ

• благодарственное письмо

Особенно важно обращать внимание на формат или шаблон, который вы используете в такого рода письмах.Если вы обращаетесь к интервьюеру по поводу работы или перспектив карьерного роста или даже увольняетесь с работы, вы хотите произвести на своего читателя исключительное впечатление.

Как оформить деловое письмо?

Вкратце, следующий общий формат:

1. Ваша контактная информация
2. Дата.
3. Их контактная информация
4. Приветствие (Примеры приветствий)
5. Закрытие.
6. Подпись.

Во всех случаях вы должны выровнять букву по левому краю и использовать простой шрифт, например Times New Roman. (Это не место для экспериментов с сумасшедшими цветами или шрифтами.)

Посмотрите ниже более подробные шаблоны в зависимости от ваших потребностей.

Профессиональные шаблоны писем

1. Общий образец делового письма

Этот тип письма используется для общих целей — например, для общения между бизнесом и клиентом.

Ваше имя

Ваш адрес

Ваш номер телефона

Ваш адрес электронной почты

( включите дополнительную строку здесь )

Дата (введите дату полностью: «1 января 2017 г.» вместо до «1/1/17»)

( включите дополнительную строку пробела здесь )

Имя получателя

Название получателя

Название компании получателя

Адрес получателя (или адрес компании)

( включите дополнительную строку места здесь )

Уважаемая госпожаСмит: ( используйте официальное приветствие, если у вас нет личных, близких отношений с получателем. Обязательно ставьте двоеточие, а не запятую после имени получателя)

Напишите свое письмо в этом формате (с выравниванием по левому краю), используя простой шрифт (Times New Roman или Arial — хорошие примеры простых стилей шрифта) размером 10 или 12 пунктов. Во вступительном абзаце сразу переходите к сути, объясняя цель вашего письма.

Ваше письмо должно быть через один интервал, но убедитесь, что вы оставляете лишнюю строку между абзацами.Ваше письмо должно быть как можно более кратким и лаконичным. Каждый последующий абзац должен подробно описывать цель вашего письма, будь то объяснение, просьба или и то, и другое.

Ваш последний абзац должен прояснить суть вашего письма, и если вы что-то просите, убедитесь, что ваш запрос ясен, когда вы завершаете свое сообщение. Вы также должны быть здесь любезны: поблагодарите получателя за то, что он нашел время, чтобы прочитать вашу заметку и рассмотреть ваш запрос.

С уважением,

(Оставьте здесь лишнее пустое место, чтобы вы могли добавить рукописную подпись )

Ваше имя (напечатано)

Ваша должность (если применимо)

Название вашей компании (если применимо )

2. Образец сопроводительного письма

Вы хотите, чтобы ваше сопроводительное письмо выделялось, поэтому важно начать с прямого вступления и быть кратким (в вашем резюме много деталей; выберите только самые важные для сопроводительного письма!)

Вот пример убедительного письма, которое привлечет внимание читателя и продемонстрирует ваши навыки:

Ваша контактная информация

Дата

Контактная информация работодателя

Уважаемая г-жа XXX ( или «Уважаемый менеджер по найму» , если у вас нет имени получателя):

Я был так взволнован, услышав о должности ХХХ в Fairygodboss, потому что, будучи специалистом ХХХ, я трачу много времени на размышления о бессознательной предвзятости, гендерных ролях и усилиях по разнообразию в рабочей силе.В частности, меня интересует Fairygodboss, потому что есть большой потенциал, чтобы изменить карьерный путь женщин и их счастье. Прозрачность так важна, и эта миссия согласуется с моим взглядом на идеальный мир.

Я отлично умею довести 0 до X. На моей последней должности я владел и основал три крупных государственно-частных партнерства (по XXX млн долларов каждое): XXXX, XXXX, XXXX. В каждом городе эти центры были универсальным центром для всей технической информации и информации о запуске. Моя работа заключалась в том, чтобы понять стартап-экосистему каждого города, а также передать информацию извне.

Как единственный не-разработчик, я работал как над стратегией, так и над ее реализацией, в частности, в разрезе контента, привлечения пользователей, маркетинга, развития бизнеса, сообщества и продукта.

Мое резюме прилагается, и я буду рад выслать вам любую дополнительную информацию, которая может вам понадобиться. Спасибо за внимание!

С уважением,

Ваше имя, написанное от руки

Ваше полное имя

3. Образец профессионального электронного письма

Он используется для нескольких целей — например, это электронное письмо, которое вы можете отправить менеджеру по найму при подаче заявления для работы.

Если вы собираетесь отправить электронное письмо с заявлением о приеме на работу, это означает, что вы действительно получили адрес электронной почты менеджера по найму или рекрутера на работу, которая вам нравится. Но как на самом деле выделиться, оставаясь при этом профессионалом?

Вот пример того, что вы могли бы написать:

Уважаемая г-жа ХХХ ( или «Уважаемый сэр или мадам» , если у вас нет имени получателя):

Дайте пять за описание идеального соответствия для директора XXX роли человека, который сможет вырвать кого-то из тюрьмы третьего мира.Мои друзья и бывшие коллеги описывали меня как человека, которого они хотели бы застрять в зоне атаки зомби / инопланетян.

Сейчас я работаю в XXX, где я XXXX. Когда я собирался сделать следующий шаг, эта позиция привлекла мое внимание, потому что она идеально сочетает мою страсть к XXX с моим интересом и опытом в XXX.

Я приложил свое сопроводительное письмо и резюме, в которых подробно описаны мой опыт, интересы и причины, по которым я думаю, что подхожу на эту должность.

Дайте мне знать, если вы хотите, чтобы я пришлю вам дополнительную информацию!

Best,

Ваше имя

4.Образец заявления об увольнении

Хорошая практика — подать заявление об увольнении, оставив бумажный след, когда вы увольняетесь со своего работодателя.

Название компании

Адрес компании

Attn: [Имя вашего руководителя / начальника]

Уважаемый XXX,

Пожалуйста, примите это письмо как мою официальную отставку. С [дата через 2 недели после датированного письма] я освобождаюсь от должности менеджера по маркетингу в компании XYZ ».

Я многому научился за последние X лет в XYZ и очень благодарен за предоставленные вами возможности и поддержку.Я ценю, что вы помогли мне отточить мои навыки в XXX, и мне будет не хватать работы с вами в XXX. Я уверен, что время, проведенное здесь, хорошо подготовило меня к тому, что впереди.

Я стремлюсь сделать этот переход как можно более плавным. В течение следующих двух недель я обязательно заполню XXX и буду рад помочь в поиске и обучении замены, если это будет полезно. Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я сделать что-нибудь еще, чтобы этот процесс прошел как можно более гладко.

Я желаю вам и компании XYZ удачи в будущем и с нетерпением жду возможности оставаться на связи.

С уважением,

(Оставьте здесь дополнительное пустое место, чтобы вы могли добавить собственноручную подпись)

Ваше полное имя (напечатано)

5. Образец рекомендательного письма / рекомендательного письма

Когда вы При написании рекомендательного письма найдите время, чтобы предоставить подробную документацию о вашем времени, проведенном с человеком, который просил вас написать письмо.

Получите подробную информацию от человека, который запросил письмо, чтобы вы хорошо понимали его желаемый результат и почему он подходит для работы / компании, в которой они заинтересованы.

Ваше письмо должно быть отформатировано аналогично вышеупомянутым деловым письмам, а вот пример того, что вы можете написать в теле:

Я с большим удовольствием рекомендую Лили Смит на должность менеджера по маркетингу в XXX. Лили проработала в маркетинге в [вставьте название своей компании] более двух лет, в течение которых она дважды получала повышение.Она постоянно демонстрирует свои способности и энтузиазм; ей удалось внедрить систему YYY в нашем отделе, которая привела к ZZZ. Я уверен, что она отлично подойдет на должность менеджера по маркетингу в вашей команде; она добавила бы ценности, предложив [то, то и то] к столу.

Хотя приведенный выше является кратким примером, вам следует уточнить любые подробности, которые вы можете предоставить о конкретных достижениях и положительных качествах соискателя.

Напишите письмо законодателю

Письмо или электронная почта — самый популярный способ связи с офисом Конгресса.Чем он персонализирован, тем больше будет учтено ваше мнение. Рукописное письмо имеет больший вес, чем печатное письмо, которое имеет больший вес, чем электронное письмо. Чем дольше вы напишете письмо, тем большую ценность оно будет иметь для вашего представителя.

Шаг 1. Определите ваших членов Конгресса

Электронные и физические адреса избранных вами должностных лиц доступны на их веб-сайтах. Вы можете узнать, кто вас представляет, на сайтах Палаты представителей и Сената.

Шаг 2. Подготовьте сообщение

В первом абзаце вашего письма должна быть указана ваша должность / просьба / причина написания.Если ваше письмо относится к определенному законодательному акту, укажите его соответственно, например, HR 1234 (для решения Палаты представителей) или S.B. 234 (для законопроекта Сената). Будьте вежливы и по делу и приложите доказательства, подтверждающие вашу позицию. Решайте только одну проблему в каждом письме и, если возможно, храните письмо на одной странице. Вы можете попросить ответ у своего чиновника.

Образец письма Конгресса

Дата
Достопочтенный ________
Адрес офиса
Палата представителей США / Сенат США
Город, штат, индекс

Уважаемый представитель / сенатор ______________:

Как ученый и участник, я настоятельно призываю вас поддержать увеличение финансирования Национальных институтов здравоохранения, доведя финансирование как минимум до XX миллиардов долларов в следующем финансовом году.Исследования NIH — это основа для будущих достижений в медицине, которые спасут жизни и деньги. Необходимо поддерживать инвестиции федерального правительства в исследования, чтобы воплотить сегодняшние научные открытия в завтрашние прикроватные методы лечения. Финансирование NIH поддерживает мое исследование (вставьте краткое изложение вашего исследования и его потенциальных преимуществ). Недавние открытия, такие как перечисленные ниже, являются прямым результатом надежного финансирования NIH.

• Уровень смертности от сердечных заболеваний, основной причины смерти в США. S., с 1940 г. упала на 60%.
• Исследование основных молекулярных причин рака, проведенное Национальным институтом здравоохранения (NIH), помогло снизить смертность от рака. В 2007 году впервые в истории количество смертей от рака в США снизилось.
• В 1950-х годах каждый пятый человек умер в течение 20 лет после установления диагноза диабета 1 типа. Сегодня этот диагноз больше не является смертным приговором. Люди с диабетом 1 типа живут дольше и здоровее.

Деньги, вложенные в исследования NIH, перераспределяются между общинами по всей стране, включая наш район / штат, создавая рабочие места и стимулируя местную экономику.В моей лаборатории у нас есть (введите количество нынешних и / или бывших техников, постдоков и студентов), которые изучают технические и интеллектуальные навыки, необходимые для будущих открытий, лечения и лечения.

Федеральные инвестиции в фундаментальные исследования — это инвестиции в здоровье и экономическое будущее нашей страны.