Образец текст коммерческого предложения: Attention Required! | Cloudflare

7 советов, как написать сильный текст коммерческого предложения

В последнее время чаще пишу о том, как разработать сильное торговое предложение, сделать красивый дизайн или выбрать формат коммерческого предложения. И мало рассказываю о текстах.

Исправляюсь и публикую семь советов, которые помогут написать хороший текст коммерческого предложения.

Сформулируйте цель коммерческого предложения

Прежде чем писать, определитесь, чего вы хотите добиться с помощью коммерческого предложения. К сожалению, часто авторы формулируют цели КП размыто. «Проинформировать аудиторию о продукте» — это слабая цель, потому что непонятно, какой реакции ждать от аудитории. КП создаётся для продаж, поэтому цели лучше формулировать в терминах продаж.

Примеры нормальных целей:

• Сбыть остатки после сезона
• Продать новую услугу старым клиентам
• Найти дилеров
• Сделать спецпредложение, чтобы получить быстрые продажи
• Превратить заявки с сайта в деньги

Для достижения каждой цели потребуется свой формат коммерческого предложения.

Не пытайтесь усесться сразу на несколько стульев и создать КП под несколько целей: продать и продукт и услугу, прорекламировать акцию и сбыть сезонные остатки. Вы просто запутаете клиентов и потеряете отклик.

Простое правило:
одно коммерческое предложение — одна цель.

В тему: Подробная инструкция, как сформулировать цель КП.

Выберите правильный тон общения

Иными словами, манеру и стиль письма. Как вы будет общаться с аудиторией: панибратски, дружелюбно, сдержанно. На ты или на вы. Выбор тона зависит от особенностей аудитории. Если вы пишете, молодёжным айтишным стартапам, можно занизить стиль до разговорного общения. Если ваши клиенты — серьёзные дядьки из госкорпораций, свободный тон не пройдёт.

Важный момент — единство тона во всех рекламных инструментах. Бывает, что компания на сайте рассказывает о себе спокойно и сдержанно, а в коммерческом предложении переходит на ты и опускается до базарного впаривания. Так не надо, будьте последовательны.

Пусть у компании будет один голос во всех каналах продаж.

Задорный тон заголовка компании по доставке свежих фруктов:

Сдержанной уверенностью в себе веет от текста коммерческого предложения юридической фирмы:

Пишите самое важное в начале

А что самое важное? На этот вопрос ответит правильно сформулированная цель. Если вы пишите с целью сообщить о скидке, напишите об этом в заголовке или нарисуйте яркий баннер в начале коммерческого предложения.

Есть, что предложить — предлагайте прямо.

Не надо:

• риторических вопросов: каждый хочет сэкономить, правда?
• цитат, пословиц и поговорок: копейка рубль бережёт.
• дурацких и банальных подводок: предприниматель, ты хочешь сэкономить деньги, заработанные тяжким трудом?
• обобщений: вы, как и каждый человек на Земле, когда-нибудь задумывались об экономии.

Задача коммерческого предложения, сделать,чтобы клиент захотел купить ваш товар или услугу. Ни один продукт не покупают просто так, а только ради получения пользы. Вот и покажите, что получит клиент благодаря вашему предложению, и чем оно отличается от конкурентов. Для этого используйте:

• Заголовок + подзаголовок, чтобы заявить главную пользу.
• Список основных преимуществ. Текстовый блок или список, чтобы детально раскрыть пользу и объяснить отличия от конкурентов.
• Тематическое изображение, чтобы усилить текстовое сообщение.
  Актуально, если вы делаете дизайн коммерческого предложения.

Пример первой страницы коммерческого предложения охранной фирмы. Сразу понятно, что предлагают, на кого ориентировано предложение, в чём уникальность:

Заголовок и подзаголовок: суть, выгода и позиционирование. Цифровой список: уникальные преимущества. Картинка показывает, кому предназначено коммерческое предложение и иллюстрирует пользу. Выноски на картинке работают на репутацию.

А вот пример начала письма с коммерческим предложением:

Заголовок говорит, что предлагают и для кого. Подзаголовок раскрывает пользу. Текстовый блок объясняет пользу подробнее, представляет автора, работает на его репутацию и отстраивает от других разработчиков.

Сильно, но без фантастических обещаний

разрабатываем коммерческие предложения.

Простым языком опишите преимущества

У вашего товара есть сильные стороны. Опишите их как можно понятнее. Заумные тексты нравятся только своим авторам. Никто не читает мудрёных коммерческих предложений, поэтому пишите так, чтобы вас понял даже двоечник.

• Мой способ писать понятно родился из образа жизни. Зимой я живу в городе, а летом в деревне. Среди простых людей, далёких от бизнеса и копирайтинга. Их жизнь — огород, скот, лес и река. Когда я сажусь писать клиентское КП или статью, я представляю своего соседа Сашу. Бывшего шофёра, пьяницу и браконьера. Я представляю, что он сидит передо мной и рассказываю ему, о чём пишу.

Базовые правила простого и понятного текста коммерческого предложения

Минимум слов. Главное — донести смысл. Чем короче, тем лучше.

• Производим работы по монтажу вентиляционных систем → Монтируем вентиляцию

Простой синтаксис. Никаких дремучих сложноподчинённых предложений, причастных и деепричастных оборотов, страдательного залога и вводных выражений.

• Трубы и фасонные изделия, изолированные пенополиуретаном, на сегодняшний день получили наибольшее распространение при строительстве новых трубопроводов и использование в сравнении со штучными изделиями.

Никаких канцеляризмов, корпоративных и рекламных штампов.

• Продукция отличается гарантированным качеством → На трубы гарантия 5 лет от сквозной коррозии




• Эксклюзивные сайты под ключ → Проектируем сайты для клиник. Пишем тексты, делаем дизайн, вёрстку, программируем. Запускаем и два месяца обслуживаем бесплатно.




• Наш каждый рабочий — мастер с большой буквы → Сварщики 5-6 разряда с аттестацией НАКС

Удаляйте бессмысленные слова. Местоимения, междометия, вводные слова, модальные глаголы, усилители. Вместо словесной шелухи наполняйте текст фактами, цифрами, интересными подробностями.

• Кстати, вы знаете, что мы можем значительно поднять продажи в вашем бизнесе? → Поднимем продажи сайтов → Поднимем продажи сайтов на 35% → Внедрим CRM и поднимем продажи сайтов на 35%

Избавляйтесь от субъективных оценок и самовосхваления. Сильное коммерческое предложение говорит о пользе продукта и оставляет клиенту возможность самому оценить значимость этой пользы.

• Совершили самый большой объем перевозок для своих партнёров в 2017 году
  → Для своих партнёров в 2017 году мы перевезли 100 ж/д цистерн, 75 платформ и полуплатформ — на треть больше, чем в 2016.

В тему: Сила конкретики.

Снимите возражения

У покупателя всегда будут сомнения относительно ценности вашего предложения.

Возражения зависят от аудитории и от того, как она будет использовать ваш продукт. Если аудитория покупает продукт для использования, её будет волновать качество, окупаемость, сервис, надёжность и пр. Если ваш продукт будут перепродавать, то возникнут сомнения относительно вложений, спроса, маржи, наценок, прибыли, возврата непроданного и так далее.

Разберитесь, какие сомнения могут быть у вашей аудитории, и разбейте их честно и с подробностями. Можно снимать каждое возражение по отдельности, а можно объединять их в тематические группы. Дать гарантию — по-прежнему самый сильный способ борьбы с возражениями.

Гарантия качества и возврата продукции в тексте коммерческого предложения оптовой компании.

В тему: Пять характеристик сильной гарантии.

Сообщите цену

Если цена не индивидуальна для каждого клиента, лучше её назвать. Цену мало сообщить, цену нужно ещё и «продать». Это означает увеличить воспринимаемую ценность по отношению к цене. Когда человек решает, покупать или нет, он взвешивает цену относительно ценности.

Если ему кажется, что цена ниже, а ценность выше, он купит.

Один из способов увеличить ценность — показать, что входит в предложение. Например, вы продаёте доставку контейнерных грузов из Китая в Якутск. Это одна услуга, а если рассказать, что цену входит не только доставка, но и упаковка, утепление, перетарка, страховка, таможня, то это уже шесть услуг по цене одной.

Призовите к действию

Цель вашего коммерческого предложения сделать так, чтобы клиент на него откликнулся. Подтолкните его к целевому действию: написать призыв, дать контакты, вставить кнопки и ссылки в электронное КП.

Пример призыва к действию в тексте коммерческого предложения ивент-компании:

Разберитесь, какие сомнения могут быть у вашей аудитории, и разбейте их честно и с подробностями. Можно снимать каждое возражение по отдельности, а можно объединять их в тематические группы. Дать гарантию — по-прежнему самый сильный способ борьбы с возражениями.

Рассказ об этом коммерческом предложении.

Призывы призывы в тексте коммерческого предложения для электронной рассылки.

Простой вариант со ссылкой:

Хорошо выражена польза конкретного действия.

Пример с кнопкой:

Рассылка для оптовых покупателей.

Текст коммерческого предложения готов

Можно отдавать в дизайн, можно верстать в фирменный бланк или программу рассылки.

Грамотно и без космических обещаний напишем, оформим и сверстаем коммерческое предложение. Разрабатываем коммерческие предложения.

Образец коммерческого предложения

Коммерческое предложение это первое что видит клиент при знакомстве с вашей компанией и продуктом. От того на сколько правильно оно составлено, зависит успех всей продажи. Продавец должен понимать, что клиент видит сотни коммерческих предложений от совершенно разных компаний. По тому как оно составлено клиент делает выводы о серьёзности компании и о профессионализме сотрудников, которые в ней работают. Искушенный покупатель отсеет большинство компаний в течении 30 секунд только по тому что продавец не смог составить толковое предложение. О том, как составить коммерческое предложение пойдёт речь в данной статье.

Что такое коммерческое предложение

Коммерческое предложение в узком смысле — это документ, нацеленный на продажу товара или услуги в котором указана информация о компании, продукте или услуге. Этот документ высылается потенциальным клиентам для ознакомления с деятельностью компании продавца. Основная цель коммерческого предложения – продажа. В широком смысле коммерческим предложением можно назвать любой текст, нацеленный на продажу. В целом даже почтовый спам можно назвать коммерческим предложением, но в данной статье мы будем говорить о коммерческих предложениях, которые применяются в b2b продажах.

Есть два основных типа коммерческих предложений – горячие и холодные. Горячее коммерческое предложение направляется клиенту, с которым предварительно пообщался сотрудник компании и клиент попросил более подробную информацию. Холодное коммерческое предложение направляется на почту без предварительного общения с клиентом.

Эффективное коммерческое предложение не просто рассказывает клиенту про товар или услугу. А удовлетворяет потребность клиента, очень важно понимать, что клиенту нужны не клининговые услуги, а чистый офис. Поэтому старайтесь составить коммерческое предложение так чтобы клиент почувствовал, что ваша компания решит его проблему. Так же важно знать, что вы работаете на конкурентном рынке, и все покупатели уже у кого-то покупают товар или услугу. Поэтому ваша задача объяснить почему клиент должен отказаться от партнёра, с которым он сотрудничает, может быть много лет, и заключить договор с вами.

Правила составления коммерческого предложения

Составление коммерческого предложения необходимо начать с анализа потребностей потенциального клиента. Вам нужно понять:

1. Какие потребности клиента может удовлетворить ваш товар;
2. С какими основными трудностями и проблемами сталкивается клиент;
3. Чем ваш товар отличается от аналогов, какие свойства и выгоды важны клиенту;
4. Почему клиенту нужно сотрудничать именно с вашей компанией;
5. Сильные и слабые стороны конкурентов;

После того как вы провели анализ потребностей клиента, вам необходимо опираясь на эти потребности составить максимально полный список выгод вашего товара. Список должен быть как можно более полным, лучше всего будет накидывать идеи не одному человеку, а группе сотрудников. Важно использовать разные точки зрения.

Но в коммерческое предложение необходимо включить только самые значимые выгоды вашего предложения. Обычно это 5-7 выгод. Все выгоды нужно ранжировать по значимости. Часто маркетинговые стратегии основываются на недостатках конкурентов, К примеру, если у конкурента низкие цены, но слабый сервис. Нет смысла демпинговать и устраивать ценовые войны, стоит делать ставку на качество оказываемых вами услуг.

Желательно сформировать уникальное торговое предложение. То есть придумать то чего нет на рынке, точнее то на что не делают ставку конкуренты. Стоит отметить что такое предложение составить совсем не просто, а сделать его коротким, ёмким, лаконичным ещё сложнее. Неплохой инструмент, который вам поможет это отзывы клиентов о работе конкурентов. Получить их не так просто, поскольку придётся пообщаться напрямую с клиентами. И к этой работе стоит подойти со всей серьёзностью, это позволит вам определить маркетинговую стратегию на долгие годы.

Когда концепция коммерческого предложения определена нужно перейти к тексту. Составление текста лучше всего доверить копирайтеру. Это позволит вам исключить грамматических и логических ошибок. Важно соблюсти структуру текста, сделать его понятным, клиенту должно хотеться дочитать текст до конца. Для копирайтера необходимо составить техническое задание. В нём важно указать важные пункты:

• Составить продающий заголовок. Если заголовок не цепляет, ваше коммерческое предложение просто не будут читать.
• Не использовать местоимение «мы», лучше писать «вы». В целом клиенту всё равно на вас и вашей компании. Его интересует выгода, которую он получит от сотрудничества с вами.
• Не использовать слова «предлагает» и т.п. Лучше их заменить на слова магниты, например: «гарантирует», «обеспечивает», «позволяет».
• Использовать язык выгод. Даже если вы используете в тексте характеристики и сложную терминологию необходимо указать какие выгоды получит клиент.
• Руководство к действию. Ваше письмо должно заставить клиента совершить действие – позвонить вам или зайти на ваш сайт. Для этого можно ограничить ваше предложение по времени или указать что, позвонив нам вы и продиктовав код вы узнаете размер вашей персональной скидки.
• Всем клиентам лень что-то менять. В большинстве случаев, клиент даже если чем-то недоволен просто не хочет тратить время для перемен. Поэтому важно объяснить клиенту что взаимодействие с вами будет комфортным и не отнимет много времени.
• Примеры работы, отзывы клиентов. Важно показать, что вашу компанию много кто выбирает и что клиенты вами довольны. Люди больше верят отзывам чем тому что говорит ему продавец.
• Текст должен быть обязательно разбит на абзацы и подзаголовки. Его должно быть легко читать. Монолитную портянку сейчас никто не читает.

Ну и самое важное. Даже если вы отправляете сотни коммерческих предложений в день. Важно сделать его уникальным и максимально персонализированным. Клиент должен понимать свою уникальность. Сделайте шаблон, в который будете подставлять данные разных клиентов.

Размещать ли цену в коммерческом предложении

Вопрос размещения цены на товар или услугу в коммерческом предложении является наиболее частым. На самом деле важно понимать, что вы продаёте, товар или цену. Если товар клиенту понравился, отсутствие цены будет лишней мотивацией для него сделать звонок в вашу компанию.

Другое дело если цена является вашим преимуществом перед конкурентами. Тогда есть смысл её указывать. Для некоторых товаров вопрос цены является решающим, то есть, не указав её вам никто не будет звонить.

Кроме того, цены в России часто меняются. А коммерческое предложение может долго лежать на почте перед тем как будет сделан заказ. Естественно если цена изменилась не понравится клиенту.

Бланк коммерческого предложения

Когда вы отправляете коммерческое предложение по почте вы можете использовать различные форматы, вот основные варианты:

• Документ Microsoft Office
• . PDF
• Вставить в тело письма
• Формат картинки или фотографии. Например, JPG

Выбор в любом случае за вами. Для принятия решения нужно знать специфику вашего бизнеса, если коммерческое предложение приходит в основном секретарю, а он относит распечатку руководству, то лучше всего использовать PDF и не забывать написать хорошее сопроводительное письмо. Если же вы пишите напрямую ЛПР, то можно вставить в тело письма.

Образец коммерческого предложения: примеры и привила составления

 

Образец коммерческого предложения, или как делать НЕ надо.

Как правило не бывает и дня, чтобы на электронную почту ни пришло какое-нибудь

коммерческое предложение. К сожалению, большинство из них сделаны как под копирку, по одному образцу. Вероятно их авторы не придумали ничего лучше, чем просто скачать коммерческое предложение или его пример (образцы сейчас без труда можно найти в интернете), и слегка адаптировать его под нужды своих компаний. Что получаем в результате? Одинаковые скучные текстовые файлы, иногда дополненные поднадоевшими шаблонными клипартами… Очевидно, что большая часть такой документации сразу отправляется в корзину, даже не будучи прочитанной: у современного руководителя просто нет времени разбираться с ежедневно поступающим множеством коммерческих предложений. Хотя очень вероятно, что среди них останется незамеченным действительно интересная информация, ознакомление с которой могло бы привести к успешному взаимовыгодному сотрудничеству.

Так как же написать коммерческое предложение? Примеры и правила.

1. Любое коммерческое предложение должно быть именным. Постарайтесь узнать имя и должность руководителя, этим вы подчеркнёте уважительное отношение к адресату

2. Заголовок коммерческого предложения должен быть необычным и вносить определённую интригу. При этом стоит избегать каких-то абстрактных фраз, вроде «только сегодня, уникально и выгодно!»(можно придумать ни один такой пример). В заголовке должна быть точно передана главная выгода вашего коммерческого предложения, он должен стимулировать к прочтению всего письма целиком.

3. В тексте постарайтесь делать акцент на выгоду, которую может получить ваш потенциальный клиент, например «Вы получите… , Вы сэкономите… «. При этом не стоит углубляться в описание собственных достоинств, рассказывая про «профессионализм и многолетний опыт» — избегайте банальнностей, так пишут все, как по одному образцу.

4. Составляйте коммерческие предложения под реальные потребности клиента. Приведём пример: на адрес электронной почты нашей дизайн-студии периодически приходят предложения создать для нас же дизайн сайта или разработать фирменный стиль. Видимо отправители не определились, кто именно является их целевой аудиторией, потому как зачем предлагать услуги, которые профессионально оказывает сам получатель. Иначе как спам и образец неуважения такие послания оценить нельзя.

5. Помните про необходимость оригинального оформления вашего послания. Дизайн коммерческого предложения способен привлечь и заинтересовать моментально, в отличии от просто текста, для ознакомления с которым придётся потратить время.

Пример дизайна коммерческих предложений.

✪ ДИЗАЙН КОММЕРЧЕСКИХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ➤ [email protected]

Инфографика в дизайне коммерческих предложений

Мы тоже регулярно отправляем коммерческие предложения. Надо понимать, что во время переизбытка рекламы и маркетинговых уловок, отношение к такого рода почте скорее негативное, чем заинтересованное. Но в нашей дизайн-студии постарались решить эту проблему! Мы используем новое направление в графическом дизайне — ИНФОГРАФИКУ, с помощью которой можно наглядно, понятно, коротко и убедительно донести необходимую информацию до потенциальных заказчиков. На собственном примере убедившись в эффективности такого подхода, мы уверенны, что именно при использовании инфографики достигается максимальная эффективность такого рода рассылок. Так что не трудитесь искать пример коммерческого предложения в интернете, и уж тем более не стоит скачивать там образцы. Просто закажите его оформление и будьте оригинальны! Главное, не забывайте основные правила, изложенные выше.

 

© Михайлова Е.М. Копирование материалов запрещено законом об авторском праве

Заказать коммерческое предложение (письмо). Написание КП

 

 

Хотите заказать коммерческое предложение?

Нужен мощный продающий текст?

Такой, чтобы прочитали и не выкинули в корзину?!

Тогда вам помогут наши опытные авторы!

 

Мы — Агентство копирайтинга Text iS. В нашем штате только профессиональные копирайтеры. Заказывая коммерческое предложение таким специалистам, вы получаете текст, который точно будет работать. И продавать.

Это не пустые слова, а факты, которые уже проверили десятки клиентов копирайтингового агентства.

Написать сильное коммерческое предложение может только очень профессиональный исполнитель. А таких людей немного. К счастью, что вы зашли на сайт агентства, в которое входят лучшие копирайтеры.

 

Потенциал коммерческого предложения

Хорошее коммерческое предложение всегда направлено навстречу читателю, оно создаёт нужную эмоциональную картину и условия для продажи. Только так.

Если этого не знать, можно заказать коммерческое предложение, составленное из пустых букв и звуков фанфар. Оно будет выглядеть как продающий текст. Оно будет оформлено ярко и стильно. Оно даже будет казаться рабочим,  но при этом такое коммерческое предложение не будет иметь силы. Совсем.

Сеть переполнена подобными «шедеврами». Обидно лишь то, что при таком подходе потеряется большинство клиентов, до которых вполне можно было бы достучаться более сильным КП.

Хотите заказать коммерческое предложение, созданное по всем правилам? Это верное решение: теперь вы можете привлечь к покупке даже тех, кто изначально и не собирался с вами сотрудничать. КП от профи пишутся так, чтобы каждая буква за что-то да отвечала.

За факты. За доказательства. За призывы. За выгоды клиента. Каждая буква должна работать.

Не все КП одинаково полезны

Коммерческое предложение — это не обычная реклама. Это возможность предложить что-то, но при этом не показаться навязчивым. Идеальный образец коммерческого предложения — материал, который совершенно не напоминает надоедливое предложение услуг. Выгодное предложение — да, навязчивость — нет.

Написание КП походит на создание очень тактичного личного послания. Люди любят сами принимать решения, упорно навязывать что-то человеку на его же территории — это значит провалить задание.

 

Вы заказываете подготовку коммерческого предложения профессиональному копирайтеру, поэтому материал будет выбиваться из череды «безликих посланий». Мы почти всегда знаем, чего ждет читатель. А если пока не знаем — обязательно это выясним.

 

 

 

 

Два подхода к написанию коммерческого предложения

Существует два подхода к созданию коммерческого предложения: самостоятельная работа или обращение к специалистам. Давайте рассмотрим каждый из вариантов.

Первый подход кажется менее затратным, но это ошибочное впечатление. Во-первых, рассылка коммерческих письменных предложений не может быть бесконечной (число получателей ограничено), а потому важно с первого-второго раза заинтересовать адресата.

Согласитесь, если нет достаточного опыта написания коммерческих предложений, то не существует никакой гарантии, что ваше обращение будут читать.  А еще по уровню коммерческого письма судят и об уровне компании …

Нельзя допускать ни малейшего повода усомниться в качестве вашего материала.

Второй подход. Коммерческое предложение, заказанное у опытного копирайтера. Такой подход имеет два безусловных преимущества: материал выглядит солидно и написан по профессиональным канонам.

Такое коммерческое предложение не только оставит о вашей компании приятное впечатление, но и привлечет к себе внимание. Да, вам придется потратить некоторую сумму на то, чтобы заказать коммерческое предложение, но, как правило, эти деньги легко окупаются после первого же отклика адресатов оффера.

Кроме того, однажды купленное коммерческое предложение можно использовать как шаблон для написания других КП. В бизнесе лучше один раз заплатить профессионалу, чем терять время, деньги и доверие, рассылая своим потенциальным клиентам слабые тексты.

КП: добавьте графики

Как показывает практика, заказывать коммерческие предложения совсем без графического оформления не стоит. Люди настолько избалованы, что текст на простом листе воспринимают совершенно не так, как КП с графическим оформлением.

Вы можете предлагать своим потенциальным клиентам какие-то потрясающие вещи, но отсутствие графики многое может усложнить. Графика «мирит» читателя с текстом, позволяет не бросать чтения, затягивает в материал.

Коммерческие предложения без графики — просто набор абзацев. Да, кто-то станет читать и их, но все же значительная часть клиентов просто «отпадет».

 

 

Два типа коммерческих предложений

«Холодные» коммерческие предложения. Написание таких КП необходимо тогда, когда компании нужно рассказать о товаре или услуге как можно большему числу потенциальных клиентов. Получатели «холодных» КП обычно не ждут вашего предложения, а потому и  формат текста должен быть особым.

Не слишком агрессивный слог, правильные фразы, выверенный стиль, максимум конкретики. Ничего такого, что могло бы отпугнуть. Мы умеем так писать.

«Горячие» коммерческие предложения. С такими текстами уже проще: создание горячих КП требуется в тех случаях, когда предварительные переговоры уже проведены, и клиент ждет вашего послания. Правда, и в этом случае существует масса нюансов, которые могут как усилить ваши позиции, так и ослабить их.

Здесь вы можете заказать «горячее» КП, которое только усилит ваши позиции и точно не поставит под сомнение прошлые достижения.

Отстройка от конкурентов — важнейший элемент КП

Может ли ваш клиент точно сказать, почему ему следует покупать именно у вас? А вы можете всего в 1-3 предложениях охарактеризовать ваши реальные отличия от конкурентов?

Если хоть раз вы ответили «нет», то тогда у вас серьезная проблема. Была. Но мы вместе подумаем над тем, как сделать послание выделяющимся на общем фоне. Тогда будут клиенты!

Хотите заказать написание коммерческого предложения, которое будет не просто набором букв и картинок, а серьезным инструментом продаж? 

Давайте именно такое и создадим! 

Агентство копирайтинга Text iS

 

 Торговое предложение

: примеры написания профессионального предложения

6 способов убедиться, что вы отправляете профессиональное предложение

Ваш бизнес уникален, как и то, как вы подбираете предложения, соответствующие потребностям вашей аудитории. Ваши коммерческие предложения должны это отражать.

Однако есть несколько советов и стратегий, лежащих в основе успешных коммерческих предложений, которые можно применить ко всем отраслям и циклам продаж. Воспользуйтесь этими советами, чтобы сделать ваши предложения профессиональными и неотразимыми.

1. Проанализируйте своих потенциальных клиентов

Без глубокого понимания того, что нужно вашему потенциальному клиенту, ваше коммерческое предложение будет представлять собой игру в угадывание.

Ключевое действие здесь — исследование. Попробуйте раскрыть:

• Их цели . Какие ощутимые проблемы и задачи они хотят решить?
• Их бюджет . Есть ли место для переговоров или это фиксированная сумма?
• Заинтересованные стороны и лица, принимающие решения .Кому нужно адаптировать формулировку?
• Их актуальность . Это насущная проблема или они решают медленно?

Собирая ответы, обратите внимание на те слова и фразы, которые ваши потенциальные клиенты уже используют для описания своей ситуации. Используйте их в своем предложении, чтобы они почувствовали себя по-настоящему услышанными.

2. Проведите такой же анализ наиболее успешных клиентов.

Вы получите лучшее понимание, объединив вышеуказанное исследование с данными о ваших существующих клиентах или клиентах.Еще лучше — используйте данные о своих лучших клиентах.

Вашими лучшими, наиболее успешными клиентами обычно являются те, у кого:

• Пробыл с вами дольше всех
• Больше всего денег потратил на вас
• Совершил больше всего повторных покупок
• Порекомендовал вам самый бизнес

У них обычно есть сочетание этих черт или даже все из них. После того, как вы определили их, проанализируйте их опыт как вашего клиента — их общение с вами в этом процессе, а также ваши разговоры с ними, когда они еще были потенциальным клиентом.

Вспомните их процесс, когда они оценили и в конечном итоге выбрали ваше решение как лучшее. Просматривайте журналы обслуживания клиентов, заметки о звонках по продажам в CRM и любые другие индикаторы их целей, бюджета, срочности и основных проблем.

3. Включите свое уникальное торговое предложение (USP)

Уникальное торговое предложение (сокращенно USP) — это то, что отделяет ваш бизнес от конкурентов. Это заявление, которое отличает продаваемые вами товары от всех других вариантов на рынке.

Это не просто слоган вашего сайта; это основа всех ваших коммуникаций, включая брендинг, маркетинг, PR, обслуживание клиентов и, конечно же, разговоры о продажах.

Давайте посмотрим на пример.

Допустим, вы агент по недвижимости и готовите предложение по недвижимости. Добавив свое уникальное торговое предложение, вы сможете выделиться среди множества других предложений.

Почему? Это потому, что USP показывает некоторые или все из следующего:

• Ваше уникальное преимущество по сравнению с другими агентами
• Процесс или опыт, уникальный для вас
• Доверие, основанное на выдающихся результатах, которых вы достигли

Это означает, что вместо расплывчатого заявления, которое может скопировать кто угодно, у вас может быть УТП например:

• Мы помогаем большему количеству новых покупателей жилья, чем любое другое агентство недвижимости в [город / страна].Более X% наших клиентов покупают впервые.
• Мы используем нашу индивидуальную систему X-step, чтобы продать ваш дом в [период времени] по полной рыночной стоимости.

Используйте сильные УТП, чтобы вселить уверенность в своего будущего клиента или покупателя.

4. Используйте лучшие практики копирайтинга

Веб-сайты, реклама в социальных сетях, рекламные щиты и любые другие формы маркетинга, о которых вы только можете подумать, полагаются на отличный копирайтинг. Без этого маркетинговое сообщение могло быть неясным.

То же самое и с вашим коммерческим предложением.Используйте эти принципы копирайтинга, чтобы усилить свое предложение:

• Используйте заголовки, маркированные списки и короткие абзацы
• Используйте принципы рассказывания историй в своей коммерческой презентации, чтобы каждая часть естественным образом переходила в следующий
• Делайте это настолько длинным, насколько это необходимо (избегайте ненужных слов и текста-заполнителя)
• Используйте активный голос, чтобы сделать вашу копию более интересной и незамедлительной (например, «увидеть результаты» вместо «результаты можно увидеть здесь»).
• Используйте высококачественную графику, если они могут добавить к вашим ключевым сообщениям

5 .Создайте шаблон коммерческого предложения

Вместо того, чтобы работать с нуля каждый раз, когда вы представляете потенциального клиента, создайте шаблон коммерческого предложения, который вы можете настраивать для каждого нового потенциального клиента.

Таким образом, вы сэкономите время на питчинге, а также убедитесь, что не забываете ни один из ключевых элементов своего предложения.

6. Упростите принятие и продвижение сделки

Как ваш потенциальный клиент продвигается вперед и покупает у вас или нанимает вас? Вы усложнили им это?

Удалите как можно больше трения на этом важном этапе.Эти трения — одна из основных причин, по которой ваши клиенты не подписывают ваши коммерческие предложения. Например, если им нужно выбрать один вариант и подписать его, они могут это сделать двумя разными способами:

1. Они отправят вам электронное письмо или позвонят вам, чтобы выбрать вариант, получить от вас контракт, распечатать его, подписать, отсканировать и дождаться подтверждения.
2. Они нажимают на предпочтительный вариант и подписывают ваш контракт в течение нескольких минут.

Мы рекомендуем второй вариант, так как это легкий и простой способ привлечь клиента.

Smart Docs поможет вам полностью упростить этап подписания предложения. Вот некоторые из основных преимуществ:

• Вы можете настроить шаблоны торговых документов для включения любых полей Pipedrive, включая настраиваемые поля, что позволит вам отправлять расценки быстрее с меньшими усилиями и уменьшить необходимость ручной работы, редактирования и вероятности ошибок.
• Создавайте таблицы расценок в документы, которые автоматически извлекают информацию, относящуюся к сделке.
• Сохраняйте котировки, предложения и контракты на Google Диске, чтобы их было легко найти позже.
• Отслеживайте их по сделкам в Pipedrive или выбранном вами накопителе, чтобы оценить их эффективность и внести улучшения.
• Делитесь новыми ссылками с получателями при обновлении документов, чтобы всегда оставаться на одной и той же странице.
• Получайте уведомления о просмотрах документов, чтобы знать, когда потенциальные клиенты заинтересованы, и могут заключить сделку, когда сделка состоится.

Рекламные кампании Пример предложения услуг

Рекламная кампания для LiquiPlanet, Inc.

Прилагаем нашу стратегию по рекламе устройств для фильтрации воды LiquiPlanet. Мы так же полны энтузиазма, как и вы, в том, чтобы показать миру, что эти замечательные продукты доступны. Как мы вкратце обсуждали по телефону, Shur Advertising специализируется на маркетинге экологически чистых продуктов с 2000 года. Мы знаем вашу целевую аудиторию и способы ее достижения.

Это предложение представляет собой творческое видение команды из шести специалистов Shur. Изучив наши идеи, позвоните мне по указанному ниже номеру, чтобы мы могли встретиться лично и рассказать о ваших продуктах.Shur Advertising уже много лет специализируется на маркетинге экологически чистых продуктов.

Мы знаем вашу целевую аудиторию и способы ее достижения. Изучив наши идеи, позвоните мне по указанному ниже номеру, чтобы мы могли встретиться лично и рассказать о ваших продуктах. Фильтры для воды LiquiPlanet являются новинкой на рынке.

Таким образом, цель состоит в том, чтобы как можно скорее повысить осведомленность о продукте и завоевать долю рынка.

Цели и задачи

Рассказывать о LiquiPlanet и ее продуктах.Следуя плану, изложенному на страницах Плана информирования и рекламы, общественность быстро узнает о LiquiPlanet как о новом производителе продуктов для фильтрации воды. Обратите внимание, что план нужно выполнять последовательно.

Во-первых, необходимо организовать благотворительные пожертвования и разместить рекламные объявления в Интернете. Затем поставки должны быть сняты, а видеоклипы должны быть включены в телевизионную и интернет-рекламу. Радиоинтервью и реклама в журналах могут сопровождаться телевизионной и интернет-рекламой или могут следовать вскоре после телевизионной и интернет-рекламы.В течение шести месяцев LiquiPlanet будет иметь глобальное присутствие.

Увеличить долю рынка на 50% в течение одного года. Следуя принципу благотворительной рекламы, мы прогнозируем, что LiquiPlanet будет владеть не менее 50% рынка фильтрации воды в течение двенадцати месяцев. Обратите внимание, что для этого LiquiPlanet должна обеспечивать быструю и непрерывную доставку продуктов, которые удовлетворяют потребности клиентов.

Это означает, что службы производства и доставки LiquiPlanet должны иметь возможность быстро реагировать на заказы, поступающие после запланированных рекламных объявлений.Зарекомендуйте себя как «зеленый» поставщик продуктов для фильтрации воды и продолжите завоевывать долю рынка в ближайшие годы. Первоначальный проект пожертвования и последующие интервью, статьи и рекламные объявления должны твердо закрепить за LiquiPlanet роль экологически чистого, социально сознательного поставщика продуктов для фильтрации воды. Чтобы сохранить свою репутацию и увеличить долю рынка, LiquiPlanet должна проявить себя, продолжая благотворительные пожертвования или спонсорские проекты, информируя общественность об этой деятельности, запрашивая комментарии клиентов и учитывая предложения клиентов по улучшениям и рекламируя их.

Цикл необходимо повторять ежегодно. Кроме того, штаб-квартира и производственные мощности LiquiPlanet должны постоянно демонстрировать «экологичность». LiquiPlanet хочет заработать репутацию экологически чистого, социально сознательного производителя продуктов для фильтрации воды. В настоящее время LiquiPlanet неизвестен.

Таким образом, LiquiPlanet имеет уникальную возможность создать положительный имидж с запуском своих первых продуктов. Используя проект благотворительных пожертвований в качестве своего продукта, а затем рекламируя этот проект при представлении своих продуктов, LiquiPlanet прочно утвердится в сознании клиентов как компания, «чувствующая себя хорошо».LiquiPlanet должна всеми силами стремиться к тому, чтобы постоянно продвигать компанию и ее продукты как «зеленые» и полезные для планеты и ее людей. Shur Advertising рекомендует начать рекламную кампанию LiquiPlanet вскоре после крупных благотворительных усилий по поставке продуктов в районы, нуждающиеся в чистой питьевой воде.

Мы рекомендуем LiquiPlanet выбрать по крайней мере три области из списка, который мы будем поставлять, а затем пожертвовать продукты для фильтрации воды, пригодные для этой области. Обратите внимание, что мы выбрали небольшие группы населения, которые испытывают большие нужды — деревни в Африке, Латинской Америке и Азии; и изолированное сельское население в Соединенных Штатах, которое испытывает проблемы с питьевой водой.Все пожертвованные продукты будут отмечены отличным логотипом LiquiPlanet, и все взрослые, получающие продукты, должны согласиться на бесплатное интервью и видеосъемку рекламных роликов LiquiPlanet по запросу компании.

Миссия

Раздавая продукты для создания чистой воды, а затем рекламируя это усилие, используя истории людей, которым это принесло пользу, LiquiPlanet станет известна как компания по фильтрации воды, которая хочет спасти планету и улучшить жизнь своих людей. .LiquiPlanet должен снабдить все население по крайней мере трех целевых районов фильтрующими устройствами, которые будут давать им чистую воду для питья — продукты для примерно семей и от 150 250 человек. Компания доставит продукты и снимет доставку, проинструктирует получателей о том, как использовать продукты, а затем вернется через неделю или две, чтобы провести собеседование и заснять пользователей.

Информационно-пропагандистские мероприятия

LiquiPlanet должна выбрать по крайней мере три области из списка, подготовить и упаковать пожертвования и проинформировать области о том, что продукты и съемочные группы прибудут в определенную дату.Мы рекомендуем заручиться поддержкой WorldWise Water, некоммерческой организации, с которой Shur Advertising работала в прошлом, и которая будет рада выступить в качестве координатора и советника в этих усилиях.

Преимущества

Следуя этому плану, продукты LiquiPlanet мгновенно превратятся в продукты, приносящие «хорошее настроение», которые клиенты с гордостью приобретают, что позволит LiquiPlanet значительно опередить конкурентов. Все пожертвования также не облагаются налогом. Этот план сочетает в себе благотворительность и рекламу, чтобы привлечь внимание общественности к новым продуктам, которые могут принести пользу каждому.

Вся реклама будет основана на двух основных идеях. Каждый человек на земле заслуживает чистой, чистой воды. Благодаря продуктам для фильтрации воды LiquiPlanet вы можете получить чистую и чистую воду, как задумано природой. Ниже приведены общие сценарии и концепции дизайна для различных рекламных носителей.

Интернет-видео

Для видео-тизеров будет показан короткий отрывок из жизни в этом районе, за которым следует сообщение. Как одна компания изменит жизнь всех жителей города или деревни?Посетите www.LiquiPlanet.com, чтобы узнать.

Эта концепция привлечет трафик на веб-сайт LiquiPlanet, где будет представлен благотворительный проект и описаны продукты, а также будет показан короткий видеоролик, показывающий, как можно переработать фильтры. Для видео через несколько месяцев будет задан вопрос. Как одна компания изменила жизнь всех жителей города или деревни.

За этим последуют короткие интервью с получателями пожертвований о том, как продукты LiquiPlanet улучшили их жизнь, и завершатся сообщением «Наслаждайтесь подарком чистой воды в своем доме», за которым следует ссылка на веб-сайт компании.

Телевизионная реклама

Телевизионная реклама будет представлять собой 30-секундные документальные фильмы, в которых получатели пожертвований расскажут, как подарок LiquiPlanet изменил их жизнь, а затем покажут, как представленный продукт может работать в доме зрителя. Мы предлагаем два разных объявления; один для продуктов для кувшинов и один для переносной бутылки с водой. Оба должны показывать, что фильтры подлежат вторичной переработке.

Эта концепция сделает LiquiPlanet «добрым соседом» в мире и продуктом, который «приятно себя чувствовать».

Рекламные объявления для интервью на радио

Мы считаем, что радио-время следует использовать в основном для интервью с сотрудниками LiquiPlanet, которые участвовали в создании продукта для пожертвований. Это ничего не будет стоить компании и будет иметь широкую популярность. Позднее компания может решить запустить рекламу по радио, в которой следует кратко объяснить благотворительный проект, а затем краткое описание продуктов LiquiPlanet.

Печатные объявления

В зависимости от публикации мы предлагаем два возможных объявления.Для публикаций, ориентированных на обычных потребителей, мы рекомендуем изображение с естественным водопадом на заднем плане и всеми продуктами LiquiPlanet на переднем плане. Слова «Каждый заслуживает чистой воды» вместе с отличительным логотипом компании и URL-адресом веб-сайта должны быть размещены на видном месте. Для публикаций, ориентированных на любителей активного отдыха или занятий спортом, мы рекомендуем выставку с изображением естественного водопада на заднем плане и туристов, пьющих из переносной бутылки LiquiPlanet.

Слова «Наслаждайтесь чистой водой где угодно» вместе с отличительным логотипом компании и URL-адресом веб-сайта должны быть размещены на видном месте.

Рекламные щиты

Мы предлагаем показывать рекламу, аналогичную печатной рекламе, для обычных потребителей, описанных выше. Мы рекомендуем LiquiPlanet следовать рекламному плану, описанному ниже. Создайте современный веб-сайт.

Перед выпуском продукта или благотворительными пожертвованиями LiquiPlanet должна создать веб-сайт с «экологичным» видом и сообщением, с инструкциями по использованию и переработке продуктов, с возможностью сбора пользовательских комментариев с оговоркой, что комментарии могут быть представлены в рекламных кампаниях, и с новостями страница, которая будет регулярно обновляться об экологической деятельности компании.За день до размещения видеороликов-тизеров добавьте информацию о предстоящих благотворительных мероприятиях на странице «Информационная поддержка» в этом предложении на странице новостей и на домашней странице. Разместите короткие рекламные видеоролики о предстоящих мероприятиях компании в Интернете. За неделю до пожертвований короткие видеоролики-тизеры появятся на нескольких веб-сайтах, дразня зрителей этим сообщением.

Как одна компания изменит жизнь всех жителей города или деревни. Посетите www.LiquiPlanet.com, чтобы узнать. Тизеры будут созданы и размещены Shur Advertising.

Размещать в Интернете более длинные рекламные видеоролики, рекламирующие деятельность и продукцию компании. После того, как видеоролики полевых интервью с получателями пожертвований LiquiPlanet были объединены со студийными видеороликами, описывающими продукты LiquiPlanet, разместите эти полные видеоролики на нескольких веб-сайтах. Видео будет производиться сотрудниками Shur Advertising и размещаться Shur Advertising.

Разместите рекламу на телевидении.После того, как видеоролики удовлетворенных получателей пожертвований LiquiPlanet были сняты и объединены со студийными сценами, описывающими продукты, рекламное время следует покупать в те моменты, которые наша целевая аудитория, скорее всего, будет смотреть. Наиболее желательны шоу на темы окружающей среды, животных и здоровья. Скрипты для этих объявлений и предлагаемые места размещения см. На других страницах этого предложения.

Shur Advertising может порекомендовать несколько медийных компаний, которые специализируются на рекламе такого типа, которая приносит хорошее настроение.Запланируйте радио-интервью с сотрудниками LiquiPlanet, которые участвовали в благотворительном проекте. Наше исследование показывает, что интервью более выгодны для продаж новой компании, чем реклама по радио, и многие радиошоу ищут респондентов. Shur Advertising может организовать интервью и написать сценарии для участников.

Реклама на радио будет полезна после того, как общественность узнает о LiquiPlanet и ее продуктах. Размещайте статьи и рекламу в журналах. Многие журналы будут приветствовать хорошо написанную статью с описанием благотворительного проекта запуска LiquiPlanet, и, если возможно, статья должна сопровождать рекламу при первой рекламе продуктов LiquiPlanet в этой публикации.

Рекомендации по размещению журнальных объявлений см. На других страницах этого предложения. Shur Advertising создаст эти статьи и рекламные объявления. Ежегодно повторяйте цикл PR-рекламы благотворительного проекта. Мы прогнозируем, что вы будете поражены своими продажами, если будете следовать изложенной здесь стратегии.

Затем, чтобы поддерживать хорошее самочувствие и продавать еще лучше цикл, мы рекомендуем, чтобы LiquiPlanet взяла на себя один проект пожертвования или спонсировала одну достойную организацию или мероприятие в год, чтобы компания оставалась в глазах общественности как экологически чистая, социально ответственная. сознательный поставщик продуктов для фильтрации воды.В этом предложении основное внимание уделяется рекламе следующих продуктов LiquiPlanet как группе и подчеркиванию функций, перечисленных ниже для каждого продукта.

LiquiPlanet Snap On Faucet Water Filter

Удаляет свинец, хлор, паразитов, гербициды, пестициды, нефтяные соединения, бактерии и многие фармацевтические соединения. Легко прикрепляется к любому крану, защелкивается, снимается. Чистая, прозрачная вода с прекрасным вкусом из любой системы и любого крана. Недорого купить и экономично в обслуживании — каждый фильтр служит в среднем шесть месяцев и в большинстве мест подлежит вторичной переработке.

Кувшины для фильтров для воды LiquiPlanet

Удаляет свинец, хлор, паразитов, гербициды, пестициды, нефтяные соединения, бактерии и многие фармацевтические соединения. Два размера, которые легко помещаются в большинство холодильников. Недорого купить и экономично в обслуживании — каждый фильтр служит в среднем восемь месяцев и в большинстве мест подлежит переработке.

Бутылки с фильтром для воды LiquiPlanet

Удаляет свинец, хлор, паразитов, гербициды, пестициды, нефтяные соединения, бактерии и многие фармацевтические соединения.Залейте воду через фильтр; пейте чистую воду из носика для питья. Берите с собой куда угодно.

Используйте его на спортивной площадке или в походах; больше не загрязняют окружающую среду пластиковыми бутылками с водой. Недорого купить и экономично в обслуживании — каждый фильтр служит в среднем шесть месяцев и в большинстве мест подлежит вторичной переработке.

Сменные фильтры LiquiPlanet

Упоминания о сменных фильтрах будут включены в описания продуктов. Достаточно лишь показать, что фильтры легко заменить, утилизировать и недорого.По возможности укажите галлоны, которые может очистить каждый фильтр.

Несмотря на то, что LiquiPlanet имеет конкуренцию среди производителей фильтров для воды, мы считаем, что рынок устройств для фильтрации воды растет, особенно в странах за пределами США. Мы считаем, что в США уникальная портативная емкость для фильтра и возможность вторичной переработки всех сменных фильтров LiquiPlanet будут привлекать клиентов и быстро выведут LiquiPlanet на первое место среди производителей фильтровальной продукции.Следующие параграфы представляют собой снимок текущего рынка до того, как LiquiPlanet выйдет на сцену.

Методология исследования

Следующие материалы были собраны из трех основных источников. Линкольн, Джей «Тенденции в потребительских фильтрующих устройствах», Vol. 9, Журнал «Водоснабжение»; годовые отчеты от всех производителей устройств для фильтрации воды; и обширный опыт компании Shur Advertising в работе с этим типом продуктов.

Целевой рынок

Устройства для фильтрации воды привлекают широкую аудиторию — всех, кто озабочен питьевой чистой водой дома.Некоторые части этой аудитории покупают воду в бутылках, но продукты для фильтрации воды LiquiPlanet особенно понравятся тем, кто обеспокоен экологическими издержками использования пластиковых бутылок для воды.

Подробности

Рынок фильтров для смесителей и фильтров-кувшинов LiquiPlanet является общим — любой, кто озабочен питьевой чистой водой дома и не хочет покупать воду в бутылках, чтобы удовлетворить эту потребность. Потребность рынка наиболее высока в регионах, которые выявили проблемы с водоснабжением, как это задокументировано в требуемом годовом отчете, распространяемом среди населения районами водоснабжения, или в которых вода имеет особый вкус из-за высокой доли минералов.Для бутылок с фильтрами для воды LiquiPlanet рынок представляет собой активную группу, которая состоит в основном из детей, взрослых, занимающихся спортом, и особенно туристов, туристов и лодочников всех видов. Целевая аудитория хочет продуктов для фильтрации воды, которые отфильтровывают вредные химические вещества и бактерии из водопроводной воды или водопроводной воды.

Значительная часть целевой аудитории также хочет свободы от покупки воды в бутылках и озабочена покупкой вторсырья.

Текущая ситуация

Три крупнейших производителя продуктов для фильтрации воды в настоящее время занимают 85% мирового рынка, а оставшиеся 15% разделены между различными небольшими производителями специализированной продукции.Ни один из этих производителей не предлагает перерабатываемых фильтров, и только один предлагает портативные бутылки для воды со сменным фильтром.

Определяющие факторы

В настоящее время целевая аудитория принимает решения о покупке на основе наличия сменных фильтров, стоимости продуктов и простоты использования. Поскольку затраты и доступность будут примерно равными, мы считаем, что возможность вторичной переработки сменных фильтров LiquiPlanet даст LiquiPlanet преимущество перед конкурентами.

Размер рынка

В 20xx году во всем мире было продано более миллиона устройств для фильтрации воды из крана и более миллиарда кувшинов для фильтров.Также было продано более миллиарда бутылок воды. Питьевая вода быстро становится одним из самых ценных ресурсов нашей планеты. Каждому человеку и каждому животному нужна чистая вода для питья.

По мере роста населения будет расти потребность в чистой воде. Таким образом, потенциал роста устройств для фильтрации воды постоянно увеличивается. Очевидно, что всем людям нужна чистая вода каждый день, поэтому их покупка и использование происходят постоянно.

Использование немного увеличивается в жаркую погоду, когда люди пьют больше, чтобы восполнить потерю жидкости, потерянной из-за пота.Таким образом, покупка устройств для фильтрации воды и сменных картриджей немного увеличивается в жаркие месяцы года.

Конкуренты

Самыми крупными конкурентами на текущем рынке являются. Berguson Filters, RiversRunThruIt и H & shy; Now Corporation. Проверка часто задаваемых вопросов на сайтах всех трех конкурентов показывает, что у их пользователей возникают проблемы с прикреплением фильтров к различным сборщикам; эти компании прибегают к поставке множества неудобных адаптеров, чтобы решить эти проблемы.

Функция «защелкиваться и сниматься» продукта LiquiPlanet понравится их клиентам и сократит рыночную долю всех конкурентов. Но мы считаем, что наиболее важными характеристиками, которые следует использовать, является портативность фильтрующих бутылок и возможность вторичной переработки всех фильтрующих картриджей; продвигая продукты LiquiPlanet как «зеленый» выбор на этом рынке, компания быстро завоюет позиции среди конкурентов.

Рекомендации

Очень важно запустить рекламную кампанию LiquiPlanet как можно быстрее.«Зеленые» товары сейчас популярны, и их доля на рынке быстро растет по сравнению с менее экологичными конкурентами. Вполне вероятно, что конкуренты последуют нашему примеру и предложат собственные «зеленые» идеи, поэтому чрезвычайно важно произвести большой шум и занять первое место в общественном сознании, как только продукты будут готовы к отправке. Следующие методы будут использоваться для измерения успеха рекламной кампании.

Все комментарии, поступающие на веб-сайт LiquiPlanet и другие веб-сайты, на которых размещены статьи или реклама LiquiPlanet, будут подсчитываться и анализироваться каждый месяц для оценки осведомленности и мнения общественности.Это будет совместный проект сотрудников Shur Advertising и LiquiPlanet. Объем продаж будет измеряться каждый месяц, чтобы оценивать эффект от рекламных и информационных статей и видеороликов.

Через три месяца после запуска на стратегических веб-сайтах будет размещен опрос общественного мнения с пятью вопросами, чтобы оценить осведомленность общественности о LiquiPlanet и ее продуктах. Через шесть месяцев после запуска компания проведет опрос общественного мнения по пяти вопросам, чтобы оценить осведомленность общественности о LiquiPlanet и ее продуктах.Между LiquiPlanet и Shur Advertising будут проводиться ежемесячные видеоконференции для обсуждения результатов и определения необходимости изменений. Следующие цифры являются приблизительными.

Более точные цифры будут представлены, когда мы придем к окончательному дизайну и графику рекламной кампании, и тогда же будет подписан конкретный договор, связывающий все стороны. Shur Advertising была основана, чтобы помогать компаниям рекламировать свои продукты и услуги в 21 веке. Что отличает рекламу 21 века.

В отличие от старых компаний, мы используем Интернет в полной мере для повышения осведомленности общественности и повышения спроса на продукты. Мы понимаем социальные сети, и у нас есть эффективные и инновационные стратегии для создания положительного общественного впечатления о вашей компании. Мы знаем, что информация в Интернете идет рука об руку с рекламой на телевидении, радио и в печати.

Мы являемся экспертами в разработке, создании и доставке полного пакета с последовательным сообщением для вашей организации. Мы шустрые.Наши творческие сотрудники работают с нашими партнерами, специализирующимися в области СМИ, чтобы сделать для вас самую лучшую работу.

Среди наших многочисленных довольных клиентов — Gonn Travel Products, Edwards Electronics, 4Strength Body Systems и Ground Breaking Construction, Inc. Мы также разработали кампании для многих некоммерческих и общественных организаций. Мы считаем, что хорошие корпорации должны быть хорошими гражданами не только в наших собственных сообществах, но и во всем мире. Помимо рекомендаций благотворительных проектов нашим клиентам в рамках их рекламных и маркетинговых кампаний, Shur Advertising регулярно участвует в различных проектах, приносящих пользу людям по всему миру.

Полный список см. На странице «Информационная поддержка» на нашем веб-сайте.

Как написать привлекательное сопроводительное письмо к деловому предложению

В то время как большинство людей прикладывают много усилий для составления своего делового предложения, часто на сопроводительное письмо тратится всего несколько минут, что часто называют досадной формальностью. К сожалению, люди, которые упускают из виду важность сопроводительного письма делового предложения, по сути упускают прекрасную возможность установить немедленную связь с потенциальным клиентом, с которым они общаются.

Сопроводительное письмо — это крючок вашего делового предложения

Поскольку коммерческое предложение (запрошенное или незапрашиваемое) в основном предназначено для продажи услуги / продукта или, по крайней мере, до продажи, ваше сопроводительное письмо должно быть составлено специально для того, чтобы заинтересовать покупателя решением. вы предлагаете им (свой продукт и / или услугу).

Это то, что должно выполнять ваше сопроводительное письмо:

1. Как минимум, вы хотите, чтобы это вызвало достаточно любопытства, чтобы читатель захотел прочитать ваше резюме и полное бизнес-предложение.Таким образом, у вашего бизнеса будет достаточно времени, чтобы донести до вашего потенциального клиента и убедить его, почему у вас есть лучшее решение для его работы / проблемы и что им следует вести дела с вашей компанией.

Следует отметить, что создание сопроводительного письма (и бизнес-предложения) в виде текстового документа быстро устаревает. Если вы действительно хотите произвести впечатление на потенциального клиента и выделить свою компанию, создайте цифровое мультимедийное бизнес-предложение, используя ClientPoint Software , и пусть ваше сопроводительное письмо будет персонализированным видео от высшего руководителя вашей компании, предпочтительно от генерального директора или Президент.

2. Вы просто не можете сбрасывать со счетов тот факт, что зачастую только ваше сопроводительное письмо читается, прежде чем предложение будет отброшено. Таким образом, помимо прикола, ваше сопроводительное письмо также должно содержать краткое изложение информации, изложенной в вашем основном деловом предложении.

Однако помните, что при составлении сопроводительного письма вы должны проявлять бережливость в своих словах. Оно должно быть кратким, по существу и очень убедительным. Вы не хотите утомлять читателя.

Чтобы произвести впечатление на читателя, а не утомлять его, мы рекомендуем вам создать цифровое мультимедийное бизнес-предложение и использовать короткое 1-2-минутное персонализированное видео вместо сопроводительного письма.С программным обеспечением ClientPoint Software можно быстро и легко добавить персонализированное видео к вашему цифровому бизнес-предложению.

Деловое сопроводительное письмо Mindset

Прежде чем приступить к написанию сопроводительного письма для своего делового предложения (или созданию вводного видеоролика с сопроводительным письмом), настройтесь на себя правильно. Спросите себя, что бы вы сказали читателю / получателю вашего делового предложения, если бы у вас было всего 1-2 минуты времени, чтобы поговорить с ним или с ней и выиграть их бизнес?

За этот короткий промежуток времени вы должны обсудить наиболее важные моменты, касающиеся их требований, решения, которое вы можете предложить, и конечных результатов, которые ваше решение предоставит им.Запишите их, и вы готовы приступить к составлению сопроводительного письма.

Основные принципы сопроводительного письма к коммерческому предложению

• Сопроводительное письмо должно быть написано на деловых бланках в электронном формате, а еще лучше — создать видео. Обратите внимание, что печатные сопроводительные письма и деловые предложения на бумаге ушли в прошлое, поэтому не используйте их. Вместо этого используйте коммерческое предложение в высококачественном цифровом формате, например, в формате ClientPoint Software .
• Если вы пишете сопроводительное письмо вместо создания видео, заголовок должен включать название вашей компании, ваш адрес и вашу контактную информацию.
• Начните с написания имени получателя (возможно, с его обозначением), затем укажите имя и контактную информацию компании получателя.
• Добавьте дату.
• Обращайтесь к получателю как «Уважаемый г-н / г-жа. если в прошлом вы общались с этим человеком на официальных условиях и ваше деловое предложение не было запрошено.С другой стороны, если вы хорошо знаете этого человека, вы можете использовать его имя.
• Закройте письмо словами «С уважением» или «Искренне» в зависимости от вашей ассоциации с читателем.

Итак, на этом этапе ваше сопроводительное письмо должно выглядеть примерно так:

Название вашей компании

1234, Bentree Complex, Addison Pkwy

Addison, TX 97692

(123) 555-1234 | yourcompany.com | [email protected]

К,

г.Питер Коулман, генеральный директор

Receiver Industry,

Carmichael Street.

Даллас, Техас 75248

1 марта 2018 г.

Уважаемый мистер Коулман,

С уважением,

Сьюзан Дэвис

Теперь, когда форматирование закончилось (это был наш шаг 1), вы можете приступить к работе над основной частью сопроводительного письма. Это информация, которую вам необходимо включить в него (обратите внимание, что если вы создаете персонализированное видео вместо сопроводительного письма, это все равно то, что вам следует обсудить):

Шаг 2: Требование / Проблема

Почему они обратились к вам за помощью / услугами или в чем проблема, которую вы можете им помочь? Если покупатель попросил вас отправить ему коммерческое предложение, вы можете начать первый абзац, просто указав это.Итак, начните с: «В соответствии с нашим обсуждением на такую-то дату …» или «Как мы обсуждали на нашей последней встрече …», а затем переходите к изложению проблемы / требования в одном предложении.

Если вы разделяете хорошие отношения с получателем, вы также можете начать с чего-то вроде этого: «Мы в нашей компании очень рады возможности представить предложение, которое поможет вашей компании решить проблему XYZ».

Если вы отправляете незапрошенное коммерческое предложение, откажитесь от формальностей и сразу воспользуйтесь ловушкой.Вам нужно по-настоящему взрывное заявление, которое заставит вашего читателя сесть и обратить на него внимание. Нет ничего лучше, чем вопрос или денежные последствия проблемы, которую они должны вызвать, чтобы вызвать сильные эмоции. Например:

• Как бы вы хотели снизить энергозатраты на вашем производственном предприятии на 60% за 90 дней?
• Средняя компания ежедневно теряет 1000 долларов из-за потерь электроэнергии! Наше решение устраняет эту потерю энергии.
• Как бы вы хотели увеличить продажи на 40% в следующие 6 месяцев, снизив при этом свои маркетинговые расходы?
• Привлечение нового клиента обходится вашему бизнесу в 3 раза больше, чем удержание существующего.Наше решение поможет вам увеличить удержание ваших клиентов более чем на 80%.

Это должен быть первый абзац вашего сопроводительного письма. Вы также можете описать здесь свой продукт / услугу одним предложением и быстро добавить несколько слов о том, как вы помогли другим компаниям в их отрасли достичь выдающихся результатов. Вот пример того, к чему мы стремимся:

Первый абзац запрошенного предложения: Согласно нашему обсуждению 12 февраля, мы знаем, что вы заинтересованы в переходе к более энергоэффективной производственной среде.Наша компания имеет более чем 15-летний опыт установки энергоэффективных производственных систем в различных отраслях промышленности, и мы помогли многим нашим клиентам снизить затраты на электроэнергию на целых 35%.

ИЛИ

Мы в нашей компании рады представить предложение, которое поможет вашей компании снизить затраты на маркетинг и значительно повысить рентабельность инвестиций в маркетинг как минимум на 30%.

В сопроводительном предложении мы обрисовали в общих чертах, как мы можем помочь вам перейти от простых попыток привлечь новых клиентов к новому мощному двойному подходу, который поможет вам увеличить удержание ваших существующих клиентов более чем на 80% и сохранить их лояльность, пока в то же время помогая вам найти и привлечь новых клиентов по цене, которая на 30% меньше, чем ваши текущие затраты на привлечение новых клиентов.

Незапрашиваемое предложение: Как бы вы хотели снизить производственные затраты на энергию для производства до 35% в течение 60 дней? В течение последних 15 лет наша компания помогает производственным компаниям вашей отрасли значительно снизить потребление электроэнергии, сэкономив им миллионы долларов.

Шаг 3: Решение

Расскажите читателю, что вы можете здесь подать. Обсудите анализ, который вы проводите, чтобы оценить проблему, и предлагаемые вами решения.Лучшее форматирование — использовать маркированный список после одного или двух предложений по анализу проблемы. Этот список должен объяснять цели, которых вы собираетесь достичь с помощью своего продукта / услуги. Так выглядит шаг 3:

Мы проанализируем / проанализировали (в зависимости от обстоятельств) весь процесс маркетинга и продаж вашей компании, и мы обнаружили, что с помощью наших услуг ваша компания:

• Повышение узнаваемости бренда
• Увеличить рентабельность инвестиций в маркетинг более чем на 40%
• Оптимизируйте предпродажный и послепродажный процесс
• Ориентируйтесь на новые сегменты клиентов, включая незадействованную местную клиентскую базу, и снизьте затраты на привлечение новых клиентов более чем на 20%

Шаг 4: Преимущества

Ответьте на важный вопрос, почему получатель должен тратить свое драгоценное время на чтение вашего предложения.Помните, что речь идет не о выделении особенностей вашего продукта / услуги. В этом разделе вы очень четко указываете, что получит бизнес-получатель, если он купит ваше решение. Используйте что-то вроде:

Используя этот новый подход к маркетингу и продажам, мы можем помочь вашей компании увеличить выручку более чем на 40%, в то же время создав оптимальную среду для прямого маркетинга ваших будущих продуктов.

Пока у вас должно быть не более 2-3 абзацев и маркированный список.

Ваша квалификация (необязательно)

В четвертом абзаце кратко укажите, почему и как ваша компания наиболее квалифицирована для решения проблемы, с которой сталкивается компания-получатель. Например, вы можете сказать читателю, что ваша команда имеет более 50 лет совокупного опыта в маркетинге или что в вашей команде есть всемирно известные отраслевые эксперты, которые работали с ведущими маркетинговыми компаниями или компаниями из списка Fortune 500. Однако не стоит здесь делать высоких заявлений.Излагайте факты о том, что вы можете сделать, и не лгите.

Шаг 5: призыв к действию

Наконец, завершите сопроводительное письмо (или видео) к вашему предложению, рассказав читателю, что вы хотите, чтобы он / она сделал дальше. Это может быть словесное побуждение продолжить чтение вашего предложения полностью или связаться с вами, чтобы ответить на любые их вопросы или запросить дополнительную информацию. Можно сказать примерно так:

• После того, как вы ознакомитесь с прилагаемым предложением, свяжитесь с нами по телефону (123) 555-1234, чтобы мы могли ответить на любые ваши вопросы.
• В нашем коммерческом предложении содержится подробная информация о том, что мы сделали, чтобы помочь некоторым другим нашим клиентам в вашей отрасли, и о результатах, которых мы для них достигли.
• Я позвоню вам в понедельник, чтобы обсудить любые вопросы, которые могут у вас возникнуть, и возможность совместной работы. Мы уверены, что разработаем индивидуальный план, который идеально соответствует требованиям вашей компании.

Еще несколько мыслей о том, как написать выигрышное сопроводительное письмо к бизнес-предложению

1.Как правило, в сопроводительном письме не следует указывать стоимость услуги / продукта. Из этого правила есть два исключения:

• Если ваша более низкая стоимость дает вам явное преимущество перед конкурентами.
• Если ваша благоприятная цена может повлиять на решение о покупке в вашу пользу.

Однако помните, что если вы используете стоимость в своей маркетинговой стратегии, она должна быть либо самой низкой стоимостью, либо предлагать абсолютную наилучшую ценность (самую высокую рентабельность инвестиций). Последнее, что вы хотите сделать, — это сказать читателю, что вы — компания с самым дорогим решением / продуктом, поскольку это может немедленно исключить вашу компанию из процесса выбора.

2. Отредактируйте, а затем снова отредактируйте. Для этого шага просто нет ярлыка. Прочтите и перечитайте сопроводительное письмо. Орфографические, пунктуационные и грамматические ошибки в сопроводительном письме создадут плохой образ непрофессионализма, которого вы не хотите и который является поцелуем смерти.

3. Сопроводительное письмо должно быть не более одной страницы.

4. Ваше сопроводительное письмо не должно быть о вашей компании. Это должно быть о компании клиента и о том, как вы можете решить серьезную проблему, которая у него есть, или удовлетворить основную потребность, которая у него есть.Итак, пишите с точки зрения самой большой выгоды, которую вы им принесете.

5. Не делайте никаких заявлений, которые вы не можете подтвердить в своем деловом предложении.

Конечный результат

Вот как будет выглядеть сопроводительное письмо к вашему бизнес-предложению после выполнения вышеупомянутого пятиэтапного подхода.

Название вашей компании

1234, Bentree Complex, Addison Pkwy

Addison, TX, 97692

(123) 555-1234 | Ваша компания.com | [email protected]

К,

Г-н Питер Коулман, генеральный директор

Receiver Company,

Carmichael Street.

Даллас, Техас 75248

1 марта 2018 г.

Уважаемый мистер Коулман,

Мы в компании XYZ рады возможности представить предложение, которое поможет вашей компании значительно снизить затраты на маркетинг. В сопроводительном бизнес-предложении мы обрисовали в общих чертах, как мы можем помочь вашей компании трансформироваться от простых попыток привлечь новых клиентов к новому мощному двойному подходу, который поможет вам увеличить удержание существующих клиентов более чем на 80% при одновременном нацеливании и привлечение новых клиентов при затратах на привлечение клиентов, которые на 30% ниже, чем вы тратите сейчас.

После тщательного анализа вашего непрерывного процесса маркетинга и продаж мы обнаружили, что путем включения нашей собственной маркетинговой системы двойного подхода мы можем помочь вашей компании:

• Повышение узнаваемости бренда
• Повышение и использование сарафанного радио
• Повысьте рентабельность инвестиций как минимум на 40%
• Оптимизируйте предпродажный и послепродажный процесс
• Ориентируйтесь на новые сегменты клиентов, включая незадействованную местную клиентскую базу, и снизьте затраты на привлечение новых клиентов более чем на 30%

Используя эту новую систему маркетинга и продаж, ваша компания может увеличить выручку почти на 40% и создать оптимальную среду для маркетинга ваших будущих продуктов.

Прилагаемое предложение содержит подробную информацию о том, как мы помогли другим компаниям в вашей сфере достичь своих целей в области брендинга и маркетинга. Вы также найдете примеры работы, которую мы проделали в вашем секторе.

Позвоните нам по телефону (123) 555-1234, если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация. Мы уверены, что сможем составить индивидуальный план, соответствующий требованиям вашей компании.

С уважением,

Сьюзан Дэвис

Как поддержать ваше сопроводительное письмо потрясающим бизнес-предложением

Теперь, когда у вас есть отличное сопроводительное письмо или вступительное видео, вам нужно подкрепить его впечатляющим бизнес-предложением в области цифровых мультимедиа, которое поможет вам победить своих конкурентов и завоевать клиентов.С ClientPoint Software вы можете легко добавить в свое бизнес-предложение следующие элементы, чтобы привлечь больше клиентов:

1. Используйте персонализированное видео-введение вместо письменного сопроводительного письма. Персонализированное видео-введение намного более впечатляющее и эффективное для завоевания клиента, чем использование письменного сопроводительного письма. Когда вы используете персонализированное видео-введение в начале своего делового предложения вместо письменного сопроводительного письма, вы увидите, что привлечете гораздо больше клиентов.

2. Используйте видео с отзывами клиентов и видео с примерами клиентов вместо письменных отзывов и тематических исследований. Опять же, видео — гораздо более мощный и эффективный способ привлечь внимание потенциальных клиентов и убедить их нанять вас.

3. Программное обеспечение ClientPoint предоставляет вам расширенные инструменты анализа бизнес-предложений и отслеживания, чтобы вы всегда знали, когда и сколько раз ваш клиент открывает ваше предложение, какие страницы они читают, какие видео смотрят, сколько времени они тратят на чтение каждой страницы или просмотр каждой видео, а также кто и сколько раз делится вашим бизнес-предложением с другими людьми в своей организации.Сравните это с простой отправкой вашего предложения в формате PDF по электронной почте и незнанием, получил ли ваш клиент его или даже прочитал.

4. Программное обеспечение ClientPoint предоставляет вам уведомления и предупреждения в режиме реального времени для немедленного взаимодействия с вашими потенциальными клиентами, чтобы вы точно знали, когда с ними связаться, вместо того, чтобы гадать и не знать, когда вам следует с ними связаться.

5. Программное обеспечение ClientPoint предоставляет вам подпись, позволяющую вашим потенциальным клиентам быстро и легко подписать и одобрить ваше предложение, вместо того, чтобы распечатывать, подписывать, сканировать, отправлять по электронной почте или факсу ваше принятое предложение.

Щелкните здесь, чтобы запланировать БЕСПЛАТНУЮ демонстрацию программного обеспечения ClientPoint

Хотите больше?

Ознакомьтесь с этими образцами сопроводительных писем бизнес-предложений со всего Интернета. Некоторые из них идеально следуют плану из 5 шагов, в то время как другие пропустили шаг или два в соответствии со своими конкретными требованиями / ситуацией.

Как написать предложение и получить желаемое (бесплатные шаблоны) | Процессная улица

✅ Дополнительные материалы: простой шаблон формата предложения + контрольный список, который поможет вам начать работу как можно скорее!

У предложения много разных целей, но есть только один хороший способ написать одну: способ, который объединит всю информацию в сжатой и убедительной форме и поможет вам получить то, что вы хотите … будь то совершенно новая программная система , или просто доработка вашей маркетинговой стратегии.

Эта статья на Process Street не о коммерческом предложении , также известном как цитата, а о документе, необходимом для формального представления идеи для действий и реализации менеджерами или руководителями отделов .

Чтобы объяснить, как написать документ с предложением и получить то, что вы хотите, мы рассмотрим следующее:

Приступим.

Шаблон для бесплатного написания предложения

Если вы хотите быстро взглянуть на бесплатный интерактивный шаблон, который поможет вам сразу же написать свои предложения, смело погружайтесь прямо в него!

Написание предложения: пошаговое руководство

Есть другие шаблоны, подобные этому, ниже в этом посте, так что держитесь.

Когда нужны предложения?

Для любого проекта, который у вас нет разрешения или полномочий начинать без одобрения вышестоящего руководства, вам необходимо подать предложение.

Согласно SSWM, предложение — это «подробное описание серии действий, направленных на решение определенной проблемы».

Эта проблема может быть любой, от:

• Улучшение процесса
• Снижение затрат
• Новая маркетинговая стратегия

Если это идея, которую нужно спросить разрешения на реализацию или для принятия мер, то для нее нужно предложение.

Почему предложения важны?

Предложение — это способ представить идею и изложить свои требования, поэтому это важно для руководителей, потому что они могут получать информацию в письменном виде (а не случайно в лифте) и могут действовать, зная все последствия своего решения.

Они также дают вам возможность привести структурированный, логичный аргумент и изложить все в пользу своей идеи. Хорошо составленное предложение показывает вашему руководителю, что вы заботитесь о причине, и это не просто прихоть, которую вы выпалили во время встречи.

Чтобы написать лучшее предложение, вам нужно внимательно изучить его, прежде чем представлять. Посмотрите этот выпуск нашего подкаста Tech Out Loud , чтобы узнать, как Хитен Шах может задавать правильные вопросы каждый раз:

Tech Out Loud — единственный подкаст, который прямо до ваших ушей приносит вам самые впечатляющие сообщения в блогах от самых громких имен в сфере технологий.

Вы также можете послушать этот подкаст на других платформах. Нажмите, чтобы увидеть полный список! Если вам понравился этот подкаст, подписывайтесь на новый выпуск каждую неделю.

Примеры предложений

Это обширная тема, но ее лучше всего объяснить на примерах.

Ниже приведен простой пример предложения с некоторыми основными разделами.

Теперь давайте посмотрим, как написать предложение — такое же простое, как вышеприведенное, или более сложное.

Как написать предложение: пошагово

Вот общая структура предложения:

Как видите, предложение обычно состоит из:

• Введение : Краткий обзор проблемы, решения, затрат и преимуществ.
• Проблема : Основное определение проблемы, включая предмет, цель, основной аргумент, справочную информацию и важность.
• Решение : основное определение решения, включая пошаговый план, преимущества и способы преодоления потенциальных препятствий.
• Квалификация : Обзор необходимого персонала, опыта.
• Заключение о затратах и ​​выгодах и подведение итогов : сбалансируйте затраты и выгоду, еще раз подтвердите свою точку зрения.

1. Определите своего читателя

Как и в случае с любым другим видом убеждения, будет полезно, если вы поймете, как обратиться к своей аудитории. Кто будет читать ваше предложение и решать, будет ли оно принято или отклонено? Что их волнует? Какой язык и какие преимущества им понравятся? Это первый шаг, потому что об этом важно помнить по ходу дела, а также как информацию, которая будет определять то, как вы пишете с этого момента.

2. Определите проблему, которую решит ваше предложение

Кто : На кого повлияет предложение?

What : Почему вы в первую очередь написали предложение? Объясните текущую ситуацию и связанные с ней проблемы.

3. Определите решение

Как : Как вы собираетесь решить проблему? Подробно объясните пошагово.

Кто : Определите, какой персонал вам нужен вместе с их предыдущим опытом, чтобы убедить предложение

4. Заключение: затраты, выгоды и итоги

Повторить : Цель и главный аргумент

Затраты : Разбивка предполагаемых затрат для различных элементов проекта

Преимущества : Разбейте выгоды для организации, денежные и неденежные, чтобы убедить читателя в окупаемости инвестиций

Спасибо : Благодарю читателя за уделенное время.

Контактная информация : Где читатель может с вами связаться? Убедитесь, что изображение кристально чистое, чтобы детали можно было легко обнаружить.

Последние шаги перед подачей предложения

Четкое письмо — ваш лучший друг, когда вы пытаетесь писать убедительно. По этой причине перед отправкой предложения необходимо выполнить несколько проверок.

Помните, что то, что вам ясно, не всегда может быть понятно другим людям.

1 .Проверьте жаргон (затем уничтожьте его)

Хотя жаргон популярен в деловом мире, не все разделяют его любовь к нему.Это такие термины, как правильный размер, голубое небо (глагол), под ключ и синергизм. Они могут что-то значить для вас или заставлять вас чувствовать себя умным, но есть более простые альтернативы, которые помогут людям понять, что вы имеете в виду!

2. Измените пассивный голос на активный

Пассивный голос определяется как:

«Существительное или существительная фраза, которая будет предметом активного предложения (например, Наши войска победили врага), появляется как подлежащее в предложении с пассивным залогом (e.грамм. Враг был разгромлен нашими войсками) ».

Это длинный способ выразить то, что можно выразить простыми словами:

Пассивный голос звучит отстраненно и даже обманчиво, и, поскольку читатель может даже просто просмотреть ваше предложение, вы не хотите добавлять лишние слова, чтобы затмить свою точку зрения.

3. Вычитайте предложение

Установите такой инструмент, как Grammarly, и проверьте предложение в онлайн-текстовом редакторе. Grammarly сможет уловить все грамматически неправильные, а иногда даже пометить стилистически неудачные фразы.Плохая орфография и грамматика только дискредитируют ценность того, что вы говорите, и могут стать проблемой, которая приведет к отклонению вашего предложения.

Дополнительные бесплатные контрольные списки для написания предложений

Как и было обещано, ознакомьтесь с пятью нижеприведенными шаблонами, каждый из которых был разработан командой Process Street — разработчиками лучшего программного обеспечения для удаленной работы для окружающих процессов — чтобы помочь вам написать лучшие предложения.

Процесс контрольного списка шаблона предложения

Этот шаблон предложения представляет собой контрольный список, который следует использовать вместе с документом предложения, который вы планируете отправить.Используйте его, чтобы убедиться, что все элементы учтены, что предложение содержит все необходимое и соответствует всем установленным требованиям.

Щелкните здесь, чтобы получить доступ к процессу контрольного списка шаблона предложения!

Контрольный список шаблона бизнес-предложения

Независимо от того, является ли ваше бизнес-предложение запрошенным или незапрошенным, используйте этот контрольный список шаблона бизнес-предложения, чтобы убедиться, что вы включили всю необходимую информацию в свое предложение и охватили такие ключевые области, как проблемы, с которыми сталкивается организация, предлагаемое решение, бюджет и ключевой CTA.

Щелкните здесь, чтобы получить доступ к Контрольному списку шаблона бизнес-предложения!

Как написать контрольный список для заявки на грант

Используйте этот шаблон, чтобы убедиться, что ваше предложение о гранте включает всю необходимую информацию, что оно содержит все необходимое и соответствует всем заявленным требованиям RFP.

Щелкните здесь, чтобы получить доступ к контрольному списку «Как написать контрольный список для заявки на грант»!

Контрольный список примеров исследовательского предложения

Используйте этот шаблон, чтобы убедить других в том, что у вас есть стоящий исследовательский проект и что у вас есть компетенция и план работы для его завершения.

Щелкните здесь, чтобы получить доступ к контрольному списку примеров исследовательского предложения!

Контрольный список шаблона предложения по проекту

Используйте этот шаблон вместе с документом предложения, который вы планируете отправить, для определения видения проекта, определения требований к проекту, описания результатов и указания сроков.

Щелкните здесь, чтобы получить доступ к контрольному списку шаблонов проектных предложений!

Еще больше бесплатных контрольных списков для написания предложений

Если вам нужно больше вдохновения, попробуйте и эти альтернативные шаблоны написания предложений.

Настройте контрольные списки предложений с помощью Process Street

Если вышеперечисленные шаблоны не совсем подходят для вашей компании, отрасли или документа предложения, которое вы пишете, не волнуйтесь!

Process Street спешит на помощь!

Process Street — это сверхмощных контрольных списков . Мы являемся супер-заряженной современной платформой BPM SaaS, которая позволяет создавать шаблоны и запускать на их основе индивидуальные контрольные списки. Вы можете отмечать задачи по мере их работы, устанавливать сроки, запрашивать утверждения, назначать различные задачи и с легкостью работать с рабочими процессами предложения.

Посмотрите это, чтобы получить представление о том, кто мы и чем мы занимаемся:

Чтобы помочь вам настроить шаблон написания вашего предложения и упростить его, вы можете использовать все эти различные типы функций Process Street:

Вы также можете подключить свои шаблоны к тысячам приложений с помощью Zapier, веб-перехватчиков или доступа через API, чтобы автоматизировать процессы и рабочие процессы предложения.

Если вы не знакомы с автоматизацией процессов, что это означает и какие преимущества она может принести вашему бизнесу, посмотрите этот веб-семинар по автоматизации на Process Street:

Помните, если вы хотите получить доступ к любому из наших контрольных списков для написания предложений, просто нажмите на ссылки выше, и они будут добавлены в вашу учетную запись Process Street, где вы сможете использовать их снова и снова.Или, если вы еще не зарегистрировались в учетной записи Process Street, нажмите здесь и начните пользоваться бесплатной пробной версией.

Вам помогло это руководство? Я хотел бы услышать об этом в комментариях.

8 лучших и эффективных примеров писем с коммерческими предложениями, которые привлекают больше клиентов

Часто кажется, что написать хорошее предложение сложнее, чем есть на самом деле. Когда мы находим работу, которая, по нашему мнению, подходит нам, мы хотим представить себя в лучшем свете, и это определенно понятно.

Многие клиенты ежедневно получают большое количество предложений. Безусловно, важно выделиться, чтобы получить работу своей мечты. Поэтому давление еще больше.

С другой стороны, вам может не хватать вдохновения, поэтому это дополнительная проблема, из-за которой предложение написания выглядит еще более трудным. И особенно если вы в самом начале.

Чтобы эти вещи больше не были препятствием, в этом тексте мы предлагаем вам 8 примеров писем с лучшими конвертирующими деловыми предложениями.Позвольте им служить вам источником вдохновения и мотивации, и после того, как вы узнаете что-то новое из этих примеров, написание писем с предложениями станет для вас простым делом.

1. Добавьте сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо служит для того, чтобы каким-то образом сообщить вашему потенциальному работодателю о вашем существовании, сказать «привет» и представиться. Это должно быть понятно и просто.

Цель состоит в том, чтобы наладить коммуникацию, поскольку само предложение является более полным описанием ваших навыков, знаний и того, как вы будете выполнять работу на определенной должности или подходить к конкретной проблеме.

Вот отличный пример сопроводительного письма:

Источник: TheAlmanac

2. Выберите правильное изображение

Имейте в виду, что клиенты получают все виды предложений от те, на которые они даже не потрудятся взглянуть, на те, которые будут их радовать и возбуждать. Вы, безусловно, хотите оказаться в последней группе.

Один из способов составить правильное письмо с предложением — добавить что-нибудь, что сделает его привлекательным.

Самый простой способ сделать это — правильно выбрать фотографию. Это может быть фотография, метафорически описывающая вашу профессию, или, если вам так удобнее, может быть буквальное представление того, чем вы занимаетесь.

Если вы пишете незапрошенное предложение, то есть предложение, которое клиент не запрашивал, то лучшим решением будет выбрать простую, но визуально привлекательную фотографию. В этом случае у клиента не будет времени интерпретировать то, что вы хотели сказать, поэтому лучше, чтобы у него было четкое сообщение.

Например, если вы увлекаетесь фотографией, это должно выглядеть так:

Может быть, один и тот же клиент открыл несколько позиций, и таким образом ему будет совершенно ясно, на какую позицию вы претендуете.

Кроме того, такое четкое сообщение даст ему понять, что вы тот, кто заботится о каждой детали, и что прийти к соглашению с вами очень легко, поскольку вы настоящий профессионал. Почему бы не получить несколько дополнительных баллов с самого начала?

3.Обратите внимание на первую страницу

Ваше предложение — это своего рода презентация, в которой вы продемонстрируете свои навыки, способы решения той или иной проблемы, прейскурант и т.п. Кроме того, важно, чтобы вы все представили в каком-то порядке.

Первая страница вашего предложения должна содержать основную информацию, такую ​​как название предложения, имя клиента, дату и любые другие элементы, которые вы считаете важными для вакансии, на которую вы претендуете.

См. Следующий пример:

Эти «мелочи» говорят о вас больше, чем вы можете себе представить. Когда дело доходит до этого конкретного примера, мы видим, что речь идет о том, чтобы быть организованным человеком и кем-то, кто ориентирован на детали.

Вы показываете, что не из тех, кто упускает важные вещи, которые могут повлиять на вашу работу. И это основные элементы, которые требуются и подразумеваются для любого типа бизнеса.

Клиент может даже не говорить вам об этом, но убедитесь, что это заметили и запомнили.

4. Организуйте свое предложение

Когда вы начнете писать и создавать свое предложение, организуйте каждый сегмент, который вы включите в свое письмо. Так вам будет проще писать, не делая пауз, и не забывать ничего важного.

Функция Prospero Мастер предложений, который выглядит так, может вам очень помочь:

Вы можете видеть, что есть несколько разделов:

• Клиент
• Project
• You
• Ценовая стратегия
• Результаты
• Вехи

Они показывают вам, какую информацию нужно вставить для какого сегмента предложения, а затем в конечном итоге создается предложение по вашему выбору.

Вы можете настроить его, изменить цвета, вставить изображения и логотипы. Это сэкономит вам много времени, и вы сможете подать заявление на несколько вакансий.

Какую бы работу вы ни выполняли, важно знать инструменты, которые помогут сделать любую ее часть проще и быстрее. Тем самым вы не экономите на качестве, а повышаете его.

5. Создайте оглавление

Это может показаться вам не важным, но оглавление должно быть включено в каждое предложение.

Возможно, у ваших клиентов нет времени прочитать ваше предложение полностью. Может, им срочно нужен кто-то на конкретную должность. Возможно, они прочитали слишком много предложений, запомнили только один раздел вашего документа и захотели проверить, действительно ли это вы.

Это слишком много «Maybes», чтобы рисковать потерять свою позицию только потому, что вы забыли оглавление.

Итак, не забудьте включить его. Оглавление должно выглядеть примерно так:

Источник: Venngage

Конечно, вам не следует копировать идентичную таблицу, подобную этой.Отрегулируйте его в соответствии с вашим предложением.

Убедитесь, что вы поместили его в начале документа, чтобы клиенту было легче его увидеть как можно скорее.

Вы можете создать таблицу после завершения всего предложения или в самом начале, если хотите, чтобы она служила вам своего рода личным планом и напоминанием. Выберите более эффективный вариант.

6. Введите детали проекта

Нет причин рассказывать вашему клиенту весь план на десятках страниц вашего предложения, если, конечно, он не попросил об этом.

Кроме того, вы не должны полностью опускать его и записывать только свои навыки, так как клиент должен знать, каким образом вы решите конкретную проблему и почему.

Просто напишите несколько основных этапов и кратко объясните, что каждый из них будет содержать. Таким образом, вы также покажете свой опыт и какой путь вы выберете, чтобы прийти к решению.

Давайте посмотрим на следующий пример:

Источник: Foundr

Конечно, длина этого раздела, в котором вы вводите детали проекта и этапы, будет зависеть от того, что вы делаете и что есть у клиента. просил точно.

7. Определите стратегию ценообразования

Ваш прайс-лист также является одной из ключевых частей бизнес-предложения. Он должен указывать, сколько стоит каждый сегмент вашей услуги.

В зависимости от того, что вы делаете, вы вводите требуемое время, конечную дату завершения и т. Д. Если предложение охватывает определенные продукты, введите количество и цену.

В конце предложения запишите, сколько стоит ваше полное обслуживание, чтобы клиент учел это при заключении сделки.

Например, Prospero позволяет указать результаты после ввода основной информации о себе, своем клиенте и своем проекте:

В зависимости от типа вашего бизнеса вы можете добавить все элементы, которые составляют ваше предложение и дать четкое представление обо всем, что входит в ваши услуги.

8. Не забудьте подпись

Не забудьте оставить место в конце предложения, где ваш клиент сможет подписаться электронным способом, если это необходимо.

Благодаря развитию технологий он может сделать это легко и быстро, и это покажет, что вы позаботились о каждой детали.

Это должно выглядеть примерно так:

Итог

Подводя итог, чтобы бизнес-предложение было успешным, оно должно быть:

• организовано
• подробно
• существенным
• визуально -привлекательный
• ясно и понятно

Это может показаться легче сказать, чем сделать, когда вы уже находитесь под давлением, чтобы представить себя наилучшим образом, не превышать крайний срок подачи заявки, превзойти конкурентов и т. д.

Однако в настоящее время это может быть совсем не так. Один из лучших инструментов на рынке, позволяющий включить в ваше предложение все необходимое, — это Prospero.

Prospero разработан, чтобы охватить все эти важные элементы, оставляя вам много места для настройки и выражения вашего творчества.

Это сэкономит ваше драгоценное время и в то же время порадует ваших клиентов.

Он также позволяет вам видеть, когда ваше предложение было впервые открыто клиентом, сколько раз оно открывалось и сколько времени клиент потратил на просмотр и чтение вашего предложения.

Вместо того, чтобы беспокоиться о том, имел ли клиент возможность взглянуть на это, теперь вы будете точно знать, что происходит.

Если вы хотите с легкостью получить любую должность и привлечь еще больше клиентов, Prospero — правильный выбор.

Не тратьте время зря, все выгодные сделки ждут именно вас!

Что является примером неофициального письменного предложения?

Мысль о написании предложения ошеломляет многих, но задача не должна быть сложной.Неофициальные предложения пишутся, когда людям нужно спросить разрешения на покупку, реализацию проекта или написание статьи; предложения такого типа — способ убедительно выдвинуть идею и попросить принять меры в отношении этой идеи. При написании предложения подумайте, кто его прочитает, и что этот человек может знать или не знать о том, что вы предлагаете.

Ниже мы приводим пример неформального письменного предложения и редактируемого PDF-файла, который поможет вам создать свое собственное.

Написание неофициального предложения

При написании предложения выполните следующие действия:

1. Укажите свою цель . Делайте это четко и кратко, чтобы читатель сразу понял, зачем вы пишете.
2. Приведите некоторую справочную информацию . Объясните, почему вы предлагаете свое предложение, чтобы читатель лучше понял проблему.
3. Назовите решение проблемы . Здесь вы подробно излагаете свое предложение.
4. Стоимость выставки . Опишите все возможные затраты.
5. Заключение . Завершите это повторением проблемы и предложенного решения.

Чтобы получить общий обзор того, как обеспечить ясность вашей цели, ознакомьтесь с разделом «Что такое эффективное письменное общение». В нем мы обсуждаем, как писать четко, выбирать правильный тон и следить за тем, чтобы ваше сообщение было услышано.

Образец неофициального предложения

Ниже вы найдете пример неофициального письменного предложения с просьбой приобрести новые точилки для карандашей для небольшой частной начальной школы.Для каждого раздела мы предоставили комментарий, чтобы объяснить, как этот раздел работает как часть предложения.

Заголовок

Как почти любое официальное письмо, неформальное предложение должно начинаться с основной информации в заголовке о том, для кого оно написано, когда оно было написано и о чем.

Кому: Преподобному Марку Смиту

От кого: Николь Джонсон

Дата: 10 марта 2011 г.

Тема: Предложение о покупке новых точилок для карандашей для учебных заведений Санкт-Петербурга.Школа Марии

Цель

Поскольку аудитория — пастор церкви, в которой есть начальная школа, и поскольку пастор не посещает классы в школе каждый день, он может не знать, насколько плохи точилки для карандашей. Таким образом, проблема четко сформулирована в начале раздела о целях предложения.

Я пишу это письмо, чтобы предложить решение повторяющейся проблемы в школе Святой Марии. Проблема в том, что точилки для карандашей в классах очень старые и уже не работают эффективно.Учащиеся и учителя постоянно разочаровываются, потому что трудно точить карандаш с помощью современных точилок, а острые карандаши имеют решающее значение для эффективного обучения.

Я предлагаю заказать новые точилки для карандашей для каждого класса, чтобы у учеников были карандаши, которые хорошо работают, и чтобы они могли писать, не беспокоясь из-за изношенных кончиков карандашей.

Постановка проблемы

В этом разделе предложение дает более подробную и справочную информацию о типах проблем, вызванных отсутствием эффективных точилок для карандашей.Есть надежда, что пастор осознает степень, в которой плохие точильщики отвлекают от обучения студентов.

217 учеников обучаются с детского сада до восьмого класса школы Святой Марии. Эти студенты занимают 12 классных комнат каждый день. Ни в одном из этих классов нет подходящей точилки для карандашей; на заточку всего одного карандаша уходит несколько минут.

Это означает, что если всем учащимся нужно точить карандаши один раз в день (в зависимости от того, сколько пишут, карандаш может нуждаться в заточке чаще, чем один раз в день), на заточку может потребоваться в среднем 30 минут. их всех, прежде чем ученики смогут сесть за свои парты и приступить к изучению дневных уроков.Тридцать минут, потраченные на заточку карандашей, значительно отнимают у вас учебное время.

Однако не всем ученикам нужно точить карандаши одновременно. Эта потребность возникает в разное время в течение дня, часто в начале теста или нового урока.

Из-за того, что точить карандаш нужно много времени, учителя постоянно прерывают свои уроки в течение дня. Практически все, что делается в классе, требует карандаша, особенно когда учащиеся становятся старше, и без этого основного инструмента сложно что-либо сделать.

Нынешние точилки для карандашей используются в классах все время, пока здесь преподает миссис Моррис, а это более 30 лет. Они плохо работают, потому что использовались очень долго. Даже после нескольких минут заточки кончики карандашей все еще не такие острые, как должны быть, и они легко отламываются, в результате чего их нужно затачивать еще раз.

Решение проблемы

Цель этого раздела — убедить пастора в том, что действия в соответствии с предложенным решением немедленно принесут пользу в классе.Предложение конкретное в решении; он не предлагает покупать какие-то точилки для карандашей, а только те, которые были исследованы. Он также включает рекомендацию друга, который является директором другой школы, чтобы показать, что другие люди считают, что это решение им подходит.

Предлагаю приобрести электрические точилки для карандашей для каждого класса. Они работают быстро и эффективно, а точить карандаш можно всего за несколько секунд.

Office World предлагает несколько точилок для карандашей, разработанных специально для школ, а точилки часто используются в классах.

Предлагаю приобрести 12 электрических точилок для карандашей, которые можно использовать в течение всего дня для профессиональных студентов. Эти точилки получили хорошие отзывы на сайте Office World. Кроме того, Центральная начальная школа приобрела их для всех своих классов четыре года назад, и их директор сказал мне, насколько хорошо они работают.

Стоимость

В этом разделе предложение показывает, сколько именно будет стоить покупка. Это также показывает, что писатель выбрал не самую или наименее дорогую точилку, а ту, которая стоит посередине.Автор также указывает любые дополнительные финансовые преимущества, которые школа получит от этой покупки.

Электрические точилки для карандашей для профессиональных студентов, которые можно использовать в течение всего дня, стоят 42,29 доллара за штуку. Однако Office World дает скидку при покупке 10 или более, снижая стоимость до 35,29 доллара за штуку. Поскольку мы являемся участником программы постоянных покупок Office World Schools, мы получим 2% от нашей покупки обратно в конце учебного года. Таким образом, общая стоимость покупки составляет 415,01 доллара США.

Существует несколько электрических точилок, которые стоят больше и меньше, чем эта, но из-за рекомендаций других я считаю, что покупка точилки по средней цене будет разумным выбором для школы Святой Марии. Поскольку Office World предлагает бесплатную доставку для покупок на сумму более 50 долларов США, у нас не будет никаких затрат на доставку.

Заключение

Заключение повторяет проблему и предлагаемое решение и заканчивается положительной нотой, побуждающей читателя действовать в соответствии с предложением.

В заключение, я думаю, что покупка новых точилок для карандашей для каждого класса принесет огромную пользу школе Святой Марии. Это положило бы конец постоянному разочарованию студентов, которые никогда не могли найти острые карандаши, и потере учебного времени из-за продолжительности времени, необходимого для использования наших нынешних точилок.

Спасибо, что решили сделать эту покупку для наших учителей и студентов!

Посмотреть и скачать PDF

Неофициальный vs.Официальные предложения

Это может показаться большим трудом для того, что считается неофициальным предложением. Что должно быть включено в официальное предложение? Хотите верьте, хотите нет, но это намного больше работы. Для официальных предложений требуется титульный лист (или титульный лист), краткое изложение, оглавление, введение, список литературы, приложения, глоссарий и многое другое.

Неофициальные предложения могут состоять только из нескольких разделов, как мы видели выше, и не обязательно должны приводить множество фактов и доказательств в таблицу (хотя они могут).В некотором смысле неформальные предложения больше связаны с служебными записками.

Также есть разница в тоне. Каждый раз, когда вы отправляете запрос кому-то на руководящей должности или постороннему лицу, вам нужно писать профессиональным тоном. Неофициальные предложения допускают немного больше снисхождения.

Чтобы узнать больше о различных типах предложений, прочтите статью «Как написать предложение». Это поможет вам в любых ваших более официальных начинаниях.

Предложи свою мечту сегодня

Слышали ли вы когда-нибудь: «Не принимайте ответ« нет »»? Что ж, иногда приходится.Но когда дело доходит до предложений, вы можете сделать все возможное и воплотить в жизнь самые смелые мечты.

Наш последний совет — писать активным голосом. Чтобы убедиться, что вы на правильном пути, ознакомьтесь с этими советами по активному письму. Они помогут вам сделать свой текст более выразительным и написать максимально ясным тоном. Когда нет места для путаницы, у вас больше шансов получить роковое «да».

Лучший шаблон маркетингового предложения, который получит положительную оценку

Дайте угадаю, вы сейчас пишете маркетинговое предложение?

Сами по себе маркетинговые планы могут быть жестокими — не говоря уже о том, чтобы предлагать их потенциальным клиентам или руководству компании.Часто они требуют уймы времени, умственных способностей и напряженной работы. И самое худшее, когда втирается соль проигрыша проекта.

Если вы пишете маркетинговое предложение прямо сейчас, вам повезло. Этот пост — самый быстрый способ сформулировать свою стратегию, сообщить о ней и затем перейти к положительному ответу на свой проект.

Вы получаете отличный шаблон маркетингового предложения. Он гибкий, поэтому подходит как для внутренней, так и для клиентской работы. А также подробное руководство о том, как подходить к каждому разделу.

Предложения — это сложные и надоедливые вещи, например, форматирование занимает драгоценное время. Этот шаблон избавляет от этого и даже большего.

До CoSchedule я годами писал предложения, работая в цифровых агентствах и консалтинговых компаниях…

… и мне жаль, что у меня не было этого шаблона, чтобы ускорить процесс.

Итак, вот мой подарок вам

Оглавление: шаблон маркетингового предложения, на который будет положено ответное письмо

Возьмите шаблон маркетингового предложения

Прежде чем приступить к делу, возьмите бесплатный шаблон маркетингового предложения:

Загрузите сейчас

Plus, присоединяйтесь к нашему списку рассылки, чтобы оставаться в курсе.

Успех! Ваша загрузка должна начаться в ближайшее время. Или вы можете скачать его вручную здесь.

Загрузить сейчас

Для кого ваше маркетинговое предложение?

Ваше маркетинговое предложение будет зависеть от того, для чего оно вам нужно.

Предложение для заинтересованных сторон внутри компании может отличаться от предложения для привлечения нового клиента.

В любом случае, как и всякий удивительный контент, он начинается и заканчивается с учетом вашей конкретной аудитории.

Это означает, что он будет сфокусирован на потребностях вашего клиента или заинтересованных сторон.В конце концов, проект направлен на достижение своих целей. Это означает, что выигравшее предложение не должно быть пресс-релизом для вашего опыта.

(Хотя есть место для тематических исследований, до которых мы доберемся!)

Маркетинговые предложения для внутренних заинтересованных сторон и клиентов

Этот гибкий шаблон будет работать как для людей, работающих с внутренними заинтересованными сторонами, так и для тех, кто работает с клиентами.

Итак, независимо от того, являетесь ли вы внутренним маркетологом или маркетинговым агентством, этот шаблон подойдет вам.

Внутренние заинтересованные стороны

Во-первых, если вы используете этот шаблон маркетингового предложения для презентации проекта внутренним заинтересованным сторонам, помните, что они проводят столько же пожарных учений в последнюю минуту, как и вы. У них мало времени. И все хотят их внимания.

Руководителя вроде Уоррена Баффета читают до 500 страниц в день. Так что сделайте свое предложение посчитанным.

Сделайте это сфокусированным, кратким и ценным.

Клиенты

Во-вторых, если вы используете этот шаблон для привлечения новых клиентов, они так же заняты — их притягивают доллары и центы.Вот почему важно, чтобы ваше предложение усиливало боль проблемы, а затем подчеркивало решение во всем.

Итак, вот ваши рекомендации по использованию этого шаблона:

• Держите его кратким. Маркетинговые предложения — не самое захватывающее чтение. Эффективно доставляйте ключевые идеи, стратегию и информацию.
• Ориентация на окупаемость инвестиций (ROI). Каждый проект должен приносить больше пользы, чем он стоит. Убедитесь, что положительная ценность вашего проекта превышает его стоимость.
• Рама стоит точно. Очевидно, вы должны обозначить реальные затраты, связанные с вашим проектом. Заинтересованные стороны должны знать, за какие новые инструменты и внешние поставщики нужно платить. Однако можно легко сэкономить на нематериальных расходах, таких как время сотрудников и другие расходы. Включите все применимые усилия в объем.
• Укажите все этапы утверждения. Основные этапы утверждения макета в дополнение к графику вашего проекта. Это позволит вашим рабочим процессам утверждения опередить препятствия и отложенные решения — особенно если в принятии решений участвует комитет 😉

А теперь приступим к работе.

Шаблон маркетингового предложения: раздел предварительных материалов

Во-первых, вступительный раздел включает обложку, оглавление и вступительное заявление.

Довольно просто.

Крышка

На вашей титульной странице есть заполнители для всего.

Текст, выделенный красным, означает, что это информация о вашей компании или проекте. А синие выделения означают, что это информация вашего клиента или заинтересованного лица.

Внизу страницы вы найдете рекомендуемое место для одного из самых мощных элементов контента: отзыва клиентов.

На самом деле, согласно исследованию Nielsen, 92% людей доверяют рекомендациям людей, которых они знают, а 70% даже тех, кого они не знают!

Итак, здесь две стратегии:

1. Включите отзыв клиента от человека или бренда, с которым потенциальный клиент знаком.
2. Или используйте наиболее доверительное заявление клиента, связанное с вашим проектом.

Содержание

Далее следует проверенная страница содержания.

Если вы используете этот шаблон в Microsoft Word, вы можете легко вставить оглавление, выбрав Вставить в верхнем меню. Затем выберите Index and Tables .

Оттуда выберите Оглавление , затем задайте соответствующий стиль. Это автоматически захватит заголовки из каждого раздела.

Вступительное слово

Первый раздел содержания после вступительного сообщения — это ваше вступительное заявление.Это часто называют «Резюме». Но я ненавижу это.

Почему?

Я думаю, что Proposify выражает это лучше всего:

Краткое изложение, возможно, самый ценный компонент любого предложения, но большинство людей не понимают его цель. На самом деле речь вообще не идет о резюмировании; это о продаже.

Итак, давайте откажемся от заполненного жаргоном резюме и займемся тем, что маркетологи умеют лучше всего: соединять, убеждать и продавать.

Шаблонное заявление включает шесть убедительных элементов:

1. Вступительное слово, чтобы связать вашу работу с их потребностями.
2. Заявление о позиционировании вашей компании как идеального решения.
3. Краткий обзор того, что внутри.
4. Заявление для создания дополнительных социальных доказательств (и ваши тематические исследования).
5. Призыв к действию.
6. Индивидуальный подход к вашему лицу 😎

Вы можете изменить язык шаблона, как хотите.

Просто помните о цели вступительного заявления: связать боль потенциального клиента с вашей способностью ее решить.

Шаблон маркетингового предложения: раздел решения

Далее у нас тяжелая атлетика.

Раздел решения состоит из трех основных подразделов:

1. Постановка проблемы: Это ваш диагноз бизнес-проблемы, которую вы решите.
2. Заявление о решении: Это ваш план решения этой проблемы и предварительный просмотр результатов.
3. Заявление об объеме работ: Это то, как будет выполняться ваш проект, и границы, в которых останутся ваши (и их) усилия.

Этот раздел может быть довольно интересным — и длинным. Но в большинстве случаев он должен находиться где-то между наброском на салфетке и тощим холстом.

Набросок на салфетке — это очень упрощенная версия модели, идеи или стратегии. А минимальный холст — это бизнес-план на одной странице, который включает ключевые моменты того, как ключевые элементы будут выполняться.

Шаблон маркетингового предложения: Инвестиционный отдел

Инвестиционный раздел — это то, на что * почти * каждый хочет взглянуть в первую очередь.

Нам нужен ответ: «Сколько это будет мне стоить?»

Здесь вы ответите на этот вопрос двумя способами:

1. Деньги: Это приблизительная стоимость в долларах и центах.
2. Время: Это общий график проекта и включает основные результаты с обеих сторон.

Деньги

В шаблоне маркетингового предложения вы найдете сетку для определения затрат.

Вы, конечно, не обязаны так представлять цифры.Но если ваша структура затрат относительно проста, это способ сделать это.

Заполнители строки службы — это отдельные позиции. Это могут быть серьезные затраты на все, от программного обеспечения до оборудования и консультационных услуг.

Вы хотите включить:

• Четкое название позиции,
• Простое описание продукта или услуги,
• Любые подэлементы, которые увеличивают эту стоимость (например, программный инструмент с включенной платой за установку).

Наконец, обратите внимание на подзаголовок Условия оплаты . Хотя они, вероятно, будут перечислены в конце вашего соглашения о продуктах или услугах, их также полезно включить здесь.

Вы захотите включить ответы на такие вопросы, как:

• Требуются ли вам 50% наличными авансом, а затем оставшиеся 50% по завершении?
• Будут ли выплаты производиться равными ежемесячными платежами?
• Вы выставляете счет за регулярные гонорары?
• Есть ли комиссия или структура партнерских платежей?
• Счета-фактуры подлежат оплате 15 или 30?

Хронология

После денежного вложения идет график времени.

График вашего проекта будет зависеть от вашего процесса и графика результатов. Но вехи проекта и Прогнозируемые сроки позволяют легко дать 10 000-футовый обзор всего проекта.

Вехи я рекомендую распределить по фазам проекта, включая:

1. Краткий обзор этапа или результатов этапа (ов),
2. Временная шкала для каждого этапа фазы (соответствующая визуальной временной шкале ниже),
3. И ключевые согласования.

Последний пункт чрезвычайно важен …

… особенно если есть комитет.

Добавляя ключевые этапы утверждения, вы задаете тон для своевременных решений и показываете, что поставлено на карту, если решения откладываются.

В конце концов, никто не хочет, чтобы проект был остановлен, верно? Что ж, если утверждения будут медленными, прогресс тоже будет.

Далее вехи сопровождает соответствующая визуальная временная шкала. Это в значительной степени действует как диаграмма Ганта.Хотя это и не обязательно, но это хороший способ показать перекрытие фаз.

Это чрезвычайно полезное планирование рабочей нагрузки и координация проекта.

Шаблон маркетингового предложения: раздел «Ваша команда»

А теперь пора представить команду проекта.

Этот раздел простой:

✅ Обязательно: сделайте профессиональный выстрел в голову каждому человеку.
✅ Сделайте: укажите их имя и титул.
✅ Сделайте: включите краткую биографию примерно из 50 слов или меньше.
✅ Обязательно: укажите предысторию, наиболее актуальную для проекта.
✅ Обязательно: включайте только тех, кто работает над проектом.
❌ Не следует: включать всех сотрудников вашей компании или отдела.

Шаблон маркетингового предложения: раздел

, посвященный тематическому исследованию

Далее следует тематическое исследование.

Этот раздел посвящен предоставлению доказательств и убедительности того, что вы можете выбить проект из парка.

В блоге

Top Rank описывается пример такого рода:

Анализ проекта, кампании или компании, который определяет ситуацию, рекомендуемые решения, действия по реализации и определение тех факторов, которые способствовали неудаче или успеху.

Лучше всего сосредоточить внимание на этом разделе. Добавляйте только связанные проекты.

Например, если вы предлагаете маркетинговую кампанию в социальных сетях, тематическое исследование проекта веб-сайта не очень полезно.

В этом разделе вы найдете тематическое исследование, разбитое на три простых этапа:

• Обозначьте проблему. Какую бизнес-проблему или организационную проблему вы пытались решить? Опишите проблему, ее характер и влияние.
• Покажите свое решение. Как ваша команда решила проблему? По пути покажите конкретные шаги и результаты. Графика, макеты и изображения, демонстрирующие работу вашей команды, здесь просто великолепны.
• Представьте результаты. Ваш проект сдвинул иглу? Представьте ощутимые результаты, достигнутые вашим решением. Здесь чрезвычайно полезны данные, представленные в формате «период за период». По сути, вы показываете изображение до / после, чтобы подчеркнуть, чего достиг ваш проект.

Нужна основа для более сложных проектов?

Теперь этот формат может быть слишком упрощенным для сверхсложных проектов. Вот слайд, в котором представлены два типа тематических исследований: фактические и вымышленные.

Они помогут вам предоставить подробные сведения, реальные результаты и более подробно описать ваши методологии.

А теперь ознакомьтесь с приведенными ниже примерами для вдохновения. Вы обнаружите, что они следуют трехэтапной схеме — проблема, решение, результаты — и ждут вас в шаблоне маркетингового предложения.

Шаблон маркетингового предложения: Раздел соглашения

Добро пожаловать в мир делового мира. В этом разделе находятся условия вашего контракта, мелкий шрифт и подписи. И это наиболее актуально для тех, кто предлагает клиентские продукты или услуги.

Теперь в духе полного раскрытия …

В какой-то момент я думал о юридической школе в течение 34 секунд, но я не казнил, и, следовательно, я не юрист.

Однако вместо юрисконсульта и совета по контракту я могу предложить вам несколько передовых методов и указать несколько ресурсов, которые могут оказаться вам полезными.

Связь

Используйте этот раздел как форму четкого общения. В нем изложены ожидания обеих сторон.

Вот десять вещей, о которых будет сообщать секция соглашения о качестве:

1. Как ваше агентство, консультант или компания выполнят ваши результаты.
2. Полезные определения, позволяющие избежать недоразумений в юридических или технических терминах.
3. Как сохраняется конфиденциальность данных или другой ценной информации.
4. Что будет, если проект превысит согласованный объем работ.
5. Когда подлежат оплате и какие налоги включены.
6. Кто владеет произведенной работой или интеллектуальной собственностью.
7. Кодекс поведения, который обе стороны соглашаются соблюдать.
8. Размер и лимиты обязательств по проекту.
9. Как будут разрешаться споры.
10. Разное, относящееся к вашей работе или проекту.

Подпись

И, конечно, чернила кто забудет!

Это самая интересная часть, когда обе стороны ставят свою подпись на линии.

Это может показаться очевидным, но очень важно, чтобы ваши контракты выходили за рамки устного соглашения.

Слышать от клиента что-то вроде … «Конечно, выглядит здорово. Давайте двигаться дальше …» от клиента — это здорово, это нереально, пока соглашение не подписано.

Если вам нравится настоящая бумага, ручки или факсы, распечатайте

Однако вы также можете использовать службу электронной подписи, такую ​​как DocuSign, Adobe Sign или HelloSign, для юридически обязательных цифровых подписей.

Как выиграть свое следующее предложение

Поздравляю

Вы прошли через мутные воды маркетинговых предложений. Вооружившись этим шаблоном маркетингового предложения, вы настроены на …

⏰ сэкономить часы времени …
💊 избегать целых бутылочек аспирина (от головной боли) …
💸 заработать (или сэкономить) больше денег …
😎 выглядеть гением маркетинга …
📈 и сосредоточиться на фактическом получении результатов, а не на написании предложений!

Все в одном месте

Теперь, если вы работаете над предложениями — или любыми другими проектами — с кем-то еще, скорее всего, вам нужно одно место, чтобы все организовать.

Я говорю о полной видимости и беспрепятственном сотрудничестве … Один источник правды для каждой задачи, утверждения и кампании.

Это CoSchedule!

Если вы хотите экономить 20 и более часов в неделю …

… подпишитесь на 14-дневную БЕСПЛАТНУЮ пробную версию.