Обязанности финансового директора включают: Должностные обязанности финансового директора – Должностные обязанности финансового директора

обязанности и функции :: BusinessMan.ru

Практически каждый человек, так или иначе связанный с коммерческой средой, скажет о том, что одним из наиболее влиятельных людей в любой компании является финансовый директор, обязанности которого охватывают практически все, что связано с доходами и расходами организации. Именно по этой причине чаще всего человек на такой должности и вовсе представляет собой второе по влиятельности лицо. Но как только речь заходит о том, какие функции он выполняет, многие приходят в замешательство.

Кто это?

На сегодняшний день можно уверенно сказать о том, что, если не брать в учет генерального директора, то самое влиятельное лицо любой компании – это финансовый директор. Обязанности этого человека включают в себя стратегическое планирование, тщательный контроль над затратами, управление всевозможными информационными системами и, конечно же, составление отчетности. Помимо всего прочего, он принимает непосредственное участие в налоговом планировании, включая также такую работу, как оптимизация налогообложения и налаживание специализированной системы внутреннего контроля в компании.

Для того чтобы система финансового контроля и учета нормально работала, вопросы персонала также берет на себя финансовый директор. Обязанности его включают в себя не только определение ключевых сотрудников, но и в случае необходимости составление плана по их замещению. Делается это с той целью, чтобы, если какой-то человек решит уволиться с определенной должности, это в конечном итоге не обернулось катастрофой для предприятия. Помимо этого, он выполняет также публичную функцию, то есть дает интервью для средств массовой информации, выступает от имени компании и т. д.

Как видно, рассматривая то, кто такой финансовый директор, обязанности этой должности и другие нюансы, можно понять, что на самом деле он занимается не только теми вопросами, которые имеют непосредственное отношение к доходам компании. Им также решаются различные вопросы касательно подбора персонала, PR-кампаний и еще множество других элементов.

Как обстоит ситуация?

По той причине, что многие даже не знают должностные обязанности директора, часто случается так, что в процессе подбора персонала люди просто не понимают друг друга. Генеральный директор не знает о том, какие именно задачи должен выполнять финансовый директор, а также какие он должен иметь полномочия и ответственность, чтобы у него была возможность эти задачи качественно выполнять. В то же время человек, устраивающийся на рабочее место, не понимает, какие в этой компании устанавливаются должностные обязанности финансового директора, не говоря уже о том, получится ли у него выполнять поставленные перед ним задачи.

Если набором занимается специализированный директор по персоналу, он также может не знать о том, как определить специалиста, вследствие чего как отдел персонала, так и генеральный директор начинают уделять тщательное внимание разнообразным формальным признакам, таким как опыт работы, образование, знание определенных профессиональных понятий и многое другое. Конечно же, вряд ли можно сказать о том, что такой подход является оптимальным.

Как определить профессионала?

Есть более оптимальный подход к решению такой задачи. В первую очередь вы должны понять, что ищете действительно профессионального специалиста, который сам понимает, к примеру, обязанности финансового директора предприятия, необходимые ему для выполнения поставленных перед ним задач. Другими словами, вы должны искать человека, который отличается не только знаниями, но еще и умеет, используя такие знания, добиваться конкретных результатов.

Далее вы должны определиться с тем, будет ли для вас приоритетным критерием выбора специалиста то, владеет ли претендент определенными инструментами, если они могут даже не входит в обязанности финансового директора предприятия. На самом деле это не так важно, то есть он, конечно же, должен иметь определенные навыки, но для работодателя это не главное. Главное – это достижение конкретных целей и результатов. Нельзя принимать на работу человека только по той причине, что он, например, в совершенстве владеет разработкой бюджета, так как вы должны еще и убедиться в том, что он прекрасно знает о том, для чего делает те или иные вещи, и что именно у него получается достичь в конечном итоге.

Функции и инструменты

Вы должны сразу запомнить разницу между функциями и инструментами:

• Функции – это основные обязанности финансового директора. Каждая такая функция имеет постоянную цель или даже несколько, для достижения которых формируется определенный комплекс действий. Каждое действие, в свою очередь, имеет собственный результат, достижимость которого уже может проверяться в процессе работы.


• Инструмент – это средство, которым будут обеспечиваться обязанности финансового директора. ООО и производственное предприятие будут предоставлять специалисту разные инструменты для решения задачи, но в любом случае данное понятие является менее масштабным. В инструменты входит кредитование, учет, ERP, KPI, сбалансированная система показателей, управление потоками финансов и множество других элементов.

Кто здесь специалист?

Для работодателя важно, чтобы кандидат прекрасно понимал свои обязанности, возможно, обязанности помощника финансового директора и некоторые другие нюансы, но самое важное – чтобы он понимал цели, которые перед ним стоят. Ведь в процессе развития любой компании точное определение целей может меняться, потому как просто не может быть одинаковых целей у небольшой организации и международной корпорации. Именно по этой причине для того, чтобы вы могли понять обязанности финансового директора, образец которых вам нужно будет предоставлять кандидатам, вам нужно будет определить те функции, которые практически не будут изменяться в процессе развития вашей компании (вне зависимости от того, какие вы на данный момент используете инструменты и какие перед компанией стоят цели).

Главные функции

Для многих людей на самом деле практически не ясна деятельность финансового директора. Его обязанности и доступные ему инструменты для выполнения поставленных задач многим неизвестны, однако если вы так и не смогли найти для себя оптимальный набор функций человека на этой должности, вы можете установить примерно следующий список:

• Формирование корпоративной стратегии, а также планирование действий в финансовой сфере, которые могли бы обеспечить предельный рост стоимости компании.
• Контроль над всеми вопросами касательно бюджета и управления.




• Полный контроль над финансами, включая денежные потоки, кредиторскую и дебиторскую задолженности, обеспечение выполнения любых обязательств и многое другое.
• Предоставление всей необходимой информации для работы руководителей и специалистов компании.

Обеспечение потребности бизнеса в деньгах

Деньги представляют собой движущую силу любого бизнеса, ведь если не хватает средств на проведение каких-либо текущих платежей, то в конечном итоге процесс работы попросту остановится, так как прекратятся поставки сырья, услуг и материалов, а рабочие перестанут работать. При этом здесь нет никакой разницы в том, какую прибыль имеет то или иное предприятие, ведь самое главное – это то, есть ли у него на данный момент средства для того, чтобы оплатить счета. Именно по этой причине, рассматривая, что входит в обязанности финансового директора, первое, что нужно учитывать – это обеспечение нужного количества средств для оплаты счетов компании.

Для того чтобы добиться этой цели, существует огромнейшее количество инструментов, включая такие, как:

• привлечение всевозможных заемных средств;
• прогнозирование возможных денежных потоков;
• привлечение из различных источников инвестиций и многое другое.

Как говорилось выше, финансовый директор может использовать любые инструменты, но самое главное – это результат, то есть деньги у компании всегда должны присутствовать, чтобы она оплачивала свои счета. То есть он может даже переложить какие-то функции на должностные обязанности заместителя финансового директора, если посчитает, что это необходимо для выполнения поставленной задачи.

Планирование и координация деятельности компании

Данную функцию во многом можно назвать обеспечивающей для целого ряда других, так как без нее просто невозможно осуществить большинство из них.

Чтобы деньги постоянно присутствовали в бизнесе, функциональные обязанности финансового директора включают в себя обязательное составление прогнозного плана, в котором содержится полная информация касательно того, какое количество средств собирается получить компания за определенный промежуток времени, а сколько и когда ей нужно будет потратить для удовлетворения своих потребностей. При этом он не должен и не может это придумывать, он должен иметь производственный план от соответствующего директора, в котором будет находиться информация о том, что именно и в каком количестве будет производить компания. В то же время директор по производству не может решить, в каком количестве и что именно он может производить, пока директор по продажам не предоставит ему точный прогноз по тому, что и в каком количестве он собирается продать. Таким образом, вся эта информационная цепочка в конечном итоге формирует планирование и координацию деятельности компании.

Получается, что у финансового директора нет возможности обеспечить наличие средств, пока не будет согласованной совокупности целого ряда планов, на основании которых в конечном итоге и будет выстраиваться конечный план действий. При этом, раз целый ряд людей должен будет планировать собственную деятельность, то на кого-то должна возлагаться координация всех этих действий, и именно это входит в обязанности финансового директора компании.

Почему именно финансовый директор занимается этими действиями?

В первую очередь в работе финансового директора все эти планы представляют собой исходную информацию, на основании которой он будет составлять собственные прогнозы денежных потоков, а также заниматься формированием финансовых планов. Другими словами, на него возлагается заключительная стадия всего планирования, так как он определяет конечный продукт и за счет этого должен заниматься координацией действий всех остальных подразделений.

При этом нужно понимать тот факт, что все эти планы должны быть тщательно согласованы друг с другом, а они при этом составляются в разных физических величинах. При этом единственный показатель, по которому они все объединяются между собой, – это деньги.

Обеспечение эффективности компании

Максимизация получения прибыли представляет собой далеко не основную цель, и многие компании часто уходят в сторону, когда у них в этом направлении работает финансовый директор. Функции и обязанности этого специалиста должны заключаться в том, чтобы обеспечить максимально эффективную работу организации, и в результате этого уже будет увеличиваться прибыль. При этом здесь есть несколько важных тонкостей, которые нужно учитывать.

Действовать правильно – это значит двигаться по направлению к основной цели, которую ставит перед собой компания. Если главная цель представляет собой зарабатывание денег, то в таком случае действовать правильно – это заниматься производством таких услуг и товаров, которые на данный момент являются востребованными обществом. Определение данной задачи – это уже то, чем должны заниматься учредители, а также высшее руководство компании. При этом у одних данная цель представляет собой увеличение состояния учредителя, в то время как у других – благотворительность или что-нибудь еще.

При этом нужно понимать, что двигаться к этой цели нужно при помощи такого способа, который является наиболее результативным, и это подразумевает не только увеличение производительности труда на каком-нибудь производстве, но и эффективность работы каждого члена персонала, будь то заместитель финансового директора, обязанности которого могут заключаться лишь в помощи своему непосредственному руководителю, или генеральный директор, на которого возлагается основная ответственность за работу организации.

Также стоит обратить свое внимание на то, что в процессе развитии компании она будет постоянно изменяться, а также расширять объект управления. Изначально это касается исключительно управления ресурсами, включая материальные, но как только организация начинает развиваться и входить в постоянный рабочий темп, начинают появляться изменения в структуре, правилах работы, изменяется состав персонала и т. д. Другими словами, сама организация также становится объектом управления.

Почему руководством всего этого должен заниматься финансовый директор?

Обязанности руководителя возлагаются на финансового директора по той причине, что главный видимый признак, которым определяется эффективность, а также статус компании – это экономические успехи. Другими словами, главный признак успешности компании – это ее прибыль, а также денежные потоки, которыми управляет финансовый директор. Именно этот человек задает правила определения того, что конкретно внутри определенной организации считается «эффективными действиями». В связи с этим финансовый директор – это тот человек, который координирует весь процесс того, как простая компания будет превращаться в эффективную.

Обеспечение экономической безопасности

Любая компания имеет риск в один момент прекратить свое существование, при этом сначала риск банкротства определяется тем, может ли организация вовремя оплачивать взятые на себя долги. Однако с течением времени и развития фирмы возникает еще больше рисков, включая политические, рыночные, уход ключевых личностей и т. д.

С одной стороны, пострадать от всевозможных неблагоприятных событий больше возможностей у крупной корпорации, в то время как мелкие предприниматели меньше подвержены этому риску (они, если можно так сказать, менее заметны и меньше успели нажить недоброжелателей и конкурентов). Но в то же время крупная корпорация имеет большее количество ресурсов, вследствие чего пытается контролировать подобные риски, а также тщательно от них страховаться.

В должностные обязанности финансового директора не входит непосредственное устранение рисков, им раздаются распоряжения другим членам компании. К примеру, если одним из важных рисков на данный момент является возможная потеря имиджа, то в таком случае финансовый директор не должен будет самостоятельно укреплять его, а должен будет отдать распоряжения тому, кто занимается PR-кампанией. Если же речь идет о риске потери ключевого сотрудника, то в таком случае распоряжение отдается отделу персонала, в то время как финансовый директор занимается контролем того, каким образом эти задачи должны будут выполняться.

что это за профессия, должностные обязанности

Любой успешной компании необходим сотрудник, который будет следить за финансовой составляющей бизнес-деятельности. Если в самом начале, при организации малого или среднего предприятия, эти обязанности можно поручить бухгалтеру либо собственник самостоятельно мониторит финансовые потоки, то с ростом организации необходимо вводить в штат отдельного работника — финансового директора, и создавать под него систему управления деньгами фирмы.

Управление финансами компании

Продуктивность деятельности компании во многом зависит от грамотной политики обращения со средствами. Без финансового планирования невозможно развитие фирмы и ее ежедневное бесперебойное функционирование. Своевременность расчетов с поставщиками, минимизация затрат, снижение налогового бремени — все это и многое другое лежит в зоне ответственности такого руководителя как финансовый директор.

Управление бухгалтерией и финансами предприятия — две разные сферы деятельности.

Бухгалтерия осуществляет текущее перераспределение средств и имущества компании, ведет постоянный учет расходов и доходов.

Управление финансами связано в первую очередь с повышением эффективности всей фирмы, построением грамотной модели функционирования бизнеса.

Поэтому во многих крупных и средних компаниях существует такая руководящая должность как финансовый директор. Профессия эта пришла в российский бизнес относительно недавно и в настоящее время у многих собственников недостаточно информации о том, чем же должен заниматься этот руководитель.

С одной стороны, его наделяют неограниченными полномочиями, с другой — могут вменить функцию по управлению деньгами фирмы в должностные обязанности главного бухгалтера.

Обе модели поведения собственников не совсем верны. У ф не хватает знаний и компетенций для всестороннего контроля и управления денежными средствами. Кроме того, бухгалтерский учет не равноценен учету финансовому.

В зону ответственности финансового директора входит:

• построение стратегии развития компании;
• выстраивание системы управления финансами, позволяющей фирме эффективно функционировать;
• финансовый учет;
• контроль и минимизация затрат;
• повышение стоимости компании;
• разработка эффективной налоговой политики;
• инвестиции и источники средств для них;
• управление рисками.

Хотя финансовый директор и обладает широкими полномочиями по управлению деньгами фирмы, он все-таки подчиняется руководителю и собственнику бизнеса.

Он фактически мониторит текущее состояние финансов, дает рекомендации по дальнейшему развитию и информирует собственника или директора компании о потенциальных возможностях и проблемах.

Должностные обязанности финансового директора

Целью любого бизнеса является получение максимально возможной прибыли. Финансовый директор анализирует текущую ситуацию и планирует развитие компании в среднесрочной и долгосрочной перспективе. Частично для этого используются данные бухгалтерского учета. Они дополняются анализом рынка, структуры затрат и постоянным мониторингом соотношения «издержки — эффективность».

При построении стратегий финансисты должны взаимодействовать с другими структурными подразделениями в целях получения достоверной информации.

Например, в долгосрочном планировании учитываются определенные средства на инвестиции в развитие производства. Для того чтобы определить стоимость новых технологий и их необходимость для фирмы, знаний финансиста недостаточно.

Поэтому предварительный анализ делают в подразделении компании, которое отвечает за производство. На основании этих предложений и формируется статья расходов на модернизацию.

Следующей немаловажной обязанностью финансового директора является поиск источников финансирования. Этот специалист решает привлекать ли кредиты или выпустить дополнительные акции, использовать средства собственников в развитие компании или разместить избыток денег в других финансовых инструментах и т. д.

Невозможно создать эффективную систему финансового управления без постоянного мониторинга затрат.

Эта функция финансового директора состоит из текущего управления расходами. При этом снижение издержек не должно негативным образом сказываться на деятельности фирмы. Можно изыскивать пути экономии, уменьшая сопутствующие расходы, реорганизовывая структуру компании, централизуя отдельные функции.

Иногда снизить издержки помогают дополнительные расходы. Сначала нужно потратить деньги на новое и более эффективное оборудование или переобучение персонала, а экономия будет достигнута в будущем. Планирование таких мероприятий также может быть отнесено к функционалу финансового директора.

Без системы управления рисками невозможно построить эффективный бизнес.

Анализ рыночной среды и поведения конкурентов, учет текущих затрат и выявление «узких мест», формирование алгоритмов поведения в кризисных ситуациях и их предотвращение, также являются обязанностями финансового директора. Поэтому в структуре подчиненных ему подразделений необходимо создать и систему управления рисками.

Еще одной функцией этого руководителя является своевременное информирование заинтересованных сторон (собственников, акционеров, инвесторов, директора) о положении дел в сфере финансов компании. Актуальная финансовая информация, отчеты об исполнении стратегических долгосрочных планов, позволяют эффективно осуществлять текущее руководство бизнесом и своевременно реагировать на проблемы.

Финансовый директор не только отвечает за денежные средства фирмы. Конечной целью его деятельности является эффективное функционирование и увеличение стоимости компании. В начальный период становления бизнеса этот функционал может выполнять и главный бухгалтер, однако при расширении компании хотя бы до средних размеров, знаний и компетенций бухгалтера уже недостаточно для нормального управления финансами.

Поэтому необходимо выделять в штатной структуре компании отдельное звено по обращению финансами и нанимать человека разбирающегося во всех аспектах учета и управления денежными средствами.

Загрузка…

Задачи и обязанности финансового директора

Опубликовано: 29.03.2018

Финансовый директор – одно из высших руководящих лиц компании. В круг его обязанностей входит управление финансовой системой и денежными потоками предприятия, он заведует финансовой отчетностью и выполняет другие самые разнообразные функции.

Обязанности финансового директора

Основные обязанности можно разделить на 3 части: административные, управление отделами планирования, учета и контроля, участие в работе нефинансовых отделов.

Так, к общеадминистративным обязанностям финансового директора относятся:

• Подбор персонала или согласование назначений на должности в финансовой службе;
• Подписание юридических и финансовых документов;
• Согласование основных регламентов и крупных договоров;
• Оптимизация затрат.

Среди прямых обязанностей управление:

• Бухгалтерским учетом;
• Управленческим учетом;
• Казначейскими операциями;
• Бюджетированием;
• Налоговым контролем;
• Инвестициями.

Также в обязанности CFO может входить руководство:

• Отделом персонала;
• Отделом информационных технологий;
• Отделом снабжения;
• Отделом внутреннего аудита;
• Юридическим отделом.

Контроль над IT

Если отдел IT обслуживает только подразделения компании, то руководство имеет смысл передать финансовому директору.

Кроме того, заказчиком информационных систем компании часто выступает финансовый департамент (для бухучета, бюджетирования, контроля документооборота и др.), а его руководитель определяет необходимость автоматизации процессов или совершенствование действующей системы, определяет требования к функционалу, контролирует разработку и внедрение новых систем.

Работа с отделом персонала

Когда отдел персонала занимается в основном кадровым учетом, а штат достаточно однороден и не имеет большой текучки сотрудников, руководителем данного подразделения может быть финансовый директор.

В задачи директора по экономике и финансам входит взаимодействие отдела персонала и финансовых служб:

• Бухгалтерия — оценивает результаты работы, рассчитывает размер премии;
• Планово-экономический отдел — следит за поступлением комментариев отдела кадров о фонде оплаты труда, следит за разъяснениями об отчислениях из фонда для правильного планирования и т. д.

Отдел закупок (или снабжения)

Если работа отдела снабжения ограничивается закупкой расходных и офисных материалов с достаточно стабильной номенклатурой, колебанием цен и регулярностью поставок, то это подразделение можно передать в подчинение финансовому директору.

В таком случае достаточно:

• Утвердить регламент закупок;
• Контролировать соблюдение требований регламента.

В торговых и производственных предприятиях с крупными объемами закупок и большим количеством поставщиков необходимо отслеживать качество товара и оборачиваемость запасов. В этом случае обязанности финансового директора включают участие в работе отдельного структурного подразделения. Он занимается:

• Учетом материалов и сырья;
• Осуществлять анализ закупочной деятельности компании и предлагать рекомендации по оптимизации;
• Нормированием оборачиваемости запасов;
• Оценкой эффективности управления имеющимися запасами;
• Планированием, контролем закупок.

Юридические вопросы

Финансовый директор может руководить юридическим отделом, если он занимается только выдачей доверенностей и подготовкой договоров.

Внутренний аудит

Внутренний аудит формально должен подчиняться акционерам, однако если акционеры компании удалены территориально, то организацию работы отдела аудита допустимо передать финансовому директору, а непосредственное подчинение оставить за акционерами.

Таким образом, должность финансового директора – одна из важнейших в компании, поэтому подбор профессионального сотрудника на эту позицию имеет первостепенное значение. Подбором квалифицированных для решения любых задач занимается компания Топ-фин, чей огромный опыт и профессионализм сотрудников позволяют выбирать кандидатов, которые оптимально подходят для заявленной работы.

Работа финансового директора — требования к должности

Казалось бы сейчас рынок труда переживает не лучшие времена. Но знающий финансовый директор – всегда ценное приобретение для каждой компании. Спрос на них не собирается падать, но требования работодателей к кандидату на пост CFO изменились.

Какого финансового директора сейчас ищут работодатели? В каком направлении финдиру строить свою карьеру? Какую информацию нужно узнать перед тем, как согласиться на должность? Обо всем этом подробнее в материале.

Новые требования к должности финансового директора

Исходя из данных по состоянию рынка труда последних лет ясно, что сфера «Финансы /Бухгалтерия» находится под влиянием кризиса. Финансовый директор остается в ТОП-10 востребованных и высокооплачиваемых вакансий страны. Но сейчас конкуренция достигла своего максимума – на каждую позицию претендуют до 30-40 кандидатов.

Хоть экономическая ситуация непростая, владельцы бизнеса не планируют сокращать финдиров. Растет спрос на CFO, которые умеют эффективно работать в условиях кризиса:

• способны держать бизнес на плаву при минимальном бюджете
• обладают стратегическим мышлением, стрессоустойчивостью,
• знают, что делать с кредитными задолженностями и кассовыми разрывами
• имеют опыт работы работы в кредитной или налоговой организации

Что касается функций финансового директора, чаще всего в списке требований работодателей встречаются следующие:

• постановка в компании системы финансового учета
• подготовка отчетности в соответствии с МСФО
• привлечение финансов, работа с инвесторами и банками
• знание программ управленческого учета на базе 1С
• опыт постановки технических заданий и внедрения программных продуктов

Какие вакансии может занять финансовый директор

Финдиру, который в ближайшее время хочет сменить или найти работу, следует запастись терпением. Если опыта работы по этой специальности еще нет, лучше обратить внимание на должности финансового менеджера, экономиста-финансиста, заместителя CFO.

Преимуществом для специалиста с опытом работы в финансовой сфере станут международные дипломы, сертификаты о повышении квалификации, знание английского языка. В настоящих условиях наиболее перспективны 4 сценария для развития карьеры.

1. Финдир в госучреждение

В связи с активным преобразованием учреждений государственного сектора, предприятия отчаянно нуждаются в специалистах с реальным опытом ведения бизнеса. Хотя о впечатляющем гонораре мечтать не приходится, но приятным бонусом станут дополнительные льготы, социальные гарантии и длинный отпуск. Тем более государственная служба – это удачная возможность завести полезные знакомства.

2. CFO стартапа

Экономический кризис – не помеха для открытия и развития новых направлений бизнеса, что видно на примере компаний Dropbox, Pinterest и Airbnb. В CFO с опытом работы в крупной компании нуждается любой стартап. Поначалу большой зарплаты ожидать не стоит, но все в руках финдира. Главное, чтобы направление было интересным и перспективным. Если бизнес начнет развиваться и пойдет вверх, можно рассчитывать на солидные гонорары или даже стать одним из партнеров.

3. Замена иностранному CFO в крупной компании

Долгое время в нашей стране чувствовался недостаток в квалифицированных CFO и крупные компании приглашали на эту должность иностранцев. Но сейчас позволить себе такого дорогостоящего специалиста может далеко не каждый, поэтому заключают контракты с ними все реже. Места освобождаются, поэтому отечественные финдиры наконец могут попробовать свои силы.

По размеру зарплаты и перспективам карьерного роста этот вариант один из лучших. Но требования к знаниям, опыту и квалификации претендента выдвигаются серьезные. Не обойтись и без знания английского языка. Но попытать свое счастье стоит.

4. Операционный или исполнительный директор

Для поддержания бизнеса в условиях экономической нестабильности главное, не далеко идущие планы и точное следование им, а регулярный мониторинг и оперативное управление актуальными финансовыми показателями. Этим и занимается исполнительный директор или CEO, который на управленческом уровне обычно стоит выше CFO.

Финансовый директор имеет все шансы стать исполнительным, если он хорошо знает предприятие и сможет контролировать ее повседневные задачи. Если владелец бизнеса нуждается в таком человеке, лучше не упускать возможность вырасти в плане карьеры и заработка.

Читайте также:

Что нужно знать о новой работе

Даже если подходящая вакансия нашлась, не стоит сразу без лишних вопросов на нее соглашаться. Финдир в компании несет серьезную ответственность, поэтому нужно точно знать, какую работу придется выполнять и с какими при этом сложностями можно столкнуться.

При устройстве на должность CFO важно прояснить некоторые моменты:

1. Репутация компании
2. Почему ушел прошлый сотрудник
3. Мнение сотрудников о компании
4. Какие условия труда, обязанности и ответственность прописаны в должностной инструкции финансового директора
5. Предоставляются ли возможности для обучения
6. Что включает льготный пакет
7. Вопрос зарплаты (можно ли ее обсудить, предусмотрено ли повышение)
8. Условия предоставления отпуска

Чтобы найти ответы на эти вопросы достаточно поискать информацию в интернете и пообщаться с HR-менеджером компании. В будущем это позволит значительно уменьшить количество неприятных сюрпризов на новой работе.

Работа финансового директора – мечта или реальность?

Сейчас работодатели особенно заинтересованы в специалистах, которые могут работать в условиях финансовой нестабильности. Кандидату на пост CFO важно иметь незапятнанную репутацию, желание самосовершенствоваться, умение приспосабливаться к обстоятельствам. Отсутствие опыта работы в конкретной отрасли можно легко восполнить за счет наличия общей компетентности и здравомыслия.

Хотите 4 престижных международных диплома в профессиональное портфолио, чтобы построить успешную карьеру финансового директора?

Пройдите 3 урока бесплатно!

Что входит в обязанности финансового директора?

Финансовый директор – человек, который призван максимизировать прибыль от бизнеса и его стоимость. Он участвует в управлении деятельностью конкретного предприятия, сотрудничая с управляющими более высокого уровня и внося свою лепту в решение поставленных компанией задач. Итак, каковы основные функции и обязанности финансового директора?

Первая группа функций такого сотрудника – стратегическое планирование и прогнозирование деятельности предприятия. Финансовый директор должен оценивать источники финансирования компании, возможные риски развития, эффективность сотрудничества с источниками финансирования и так далее. При этом решения финансист принимает не самостоятельно: все важные вопросы решаются вместе с собственниками и менеджерами компании.

Что касается организационной деятельности финансового директора, этот специалист управляет своим департаментом и координирует взаимодействие с другими структурными подразделениями предприятия. Поскольку все департаменты компании должны активно сотрудничать, эти обязанности финансового директора считаются очень важными.

Кроме того, главный финансист любого предприятия выполняет функции, связанные с тактической и оперативной деятельностью. К таким обязанностям можно отнести управление источниками привлечения денежных средств, управление финансами и оборотными активами, разработку налоговой политики предприятия и ее реализации, обеспечение информацией пользователей (обработку данных и составление финансовой отчетности), планирование деятельности предприятия с точки зрения финансов, контроль над экономической безопасностью предприятия, обеспечение его эффективной работы. Естественно, все вышеперечисленные обязанности, относящиеся к тактической и оперативной сфере, имеют ряд нюансов и дополнительных функций, которые, в свою очередь, могут отличаться в зависимости от направления деятельности конкретной компании и ее особенностей.

Как правило, функциональные обязанности финансового директора закреплены в соответствующих документах, имеющих организационно-правовой статус. В большинстве случаев финансист осуществляет свою деятельность под началом генерального директора. Часто случается так, что мнения этих сотрудников могут расходиться, что становится причиной конфликтов и разногласий. В крупных компаниях финансовый директор может подчиняться одновременно и гендиректору, и совету директоров. В таком случае все, чем занимается финансовый директор (должностные обязанности), четко прописывается в инструкции.

В настоящее время финансовое управление в крупных компаниях играет не последнюю роль, поэтому специалисты в этой области очень востребованы. Если такая должность отсутствует, обязанности финансового директора могут быть распределены между директором, бухгалтером и руководителями подразделений, но факт, что функции эти должны выполняться, остается фактом. Имеет ли место должность финансового директора в компании, зависит скорее не от ее размера, а от стратегических планов. Если сравнивать позицию финансиста с другими должностями в компаниях, то она появилась не очень давно. Сначала этот сотрудник управлял финансовыми потоками, но с развитием бизнеса его обязанности расширились и стали следовать традициям зарубежной практики.

Ответственность финансового директора

Ответственность финансового директора за возложенные на него обязанности велика. Он выполняет руководящие функции, имеет дело с большим количеством деловых бумаг, активно участвует в управлении финансами. Поэтому, вступая в должность, CFO должен знать о существующих для него рисках и вести себя осмотрительно. Чтобы не получить наказание за чужие ошибки, ему нужно тщательно контролировать все финансовые операции компании и работу своих подчиненных.

В материале разберемся с главными рисками и видами ответственности в работе финансового директора.

Какие виды ответственности предусмотрены для CFO?

Профессия “финансовый директор” молода, поэтому в законодательстве зоны его ответственности пока четко не прописаны. Но это не значит, что он освобождается от наказаний за нарушения трудового законодательства, а также административные и уголовные правонарушения.

Подать в суд на CFO могут кредиторы, контрагенты, непосредственно сотрудники или руководство компании, а также налоговые и правоохранительные органы. Как и для любого другого должностного лица, наделенного управленческими функциями, для него предусмотрено несколько видов ответственности.

В должностной инструкции финдира обозначены случаи нарушения трудового законодательства:

• ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей
• правонарушения в ходе трудовой деятельности
• нанесение материального ущерба
• принятие решений, выходящих за рамки полномочий
• неправомерные действия лиц, которым он делегировал свои функции
• нецелевое использование средств и имущества компании

Необходимо следить за тем, чтобы в трудовом договоре и должностной инструкции CFO были указаны все фактически осуществляемые функции и права. И если появляются дополнительные обязанности, их тоже нужно оформлять документально.

Какие риски существуют для финансового директора?

Должность CFO предполагает широкий круг полномочий, поэтому и ответственность на нем лежит колоссальная. Пост руководителя и непосредственное участие в управлении финансами сами по себе выступают серьезными факторами риска. Финдиру следует быть еще осторожней, если он:

• выполняет функции главного бухгалтера
• обладает правом подписи
• выступает руководителем главного бухгалтера

Главбух и финдир в одном лице несет дополнительную ответственность за разработку учетной политики, ведение бухучета, своевременное предоставление полной и достоверной отчетности в органы контроля. Если CFO предоставлено право первой или второй подписи, возникает еще больше возможностей для привлечения его к ответственности. Это касается правонарушений, в которых фигурируют деловые бумаги.

Если по должностной инструкции главный бухгалтер в подчинении у финансового директора, у последнего должен появиться дополнительный повод для беспокойства. Как непосредственный руководитель он будет нести ответственность за правонарушения главбуха.

Некоторые работодатели грешат тем, что стараются переложить вину за правонарушения на своих сотрудников. Ведь административные штрафы для юридических лиц в разы больше, чем для должностных. В таких ситуациях нужно быть предельно осторожным, не ставить подписей на подозрительных бумагах и не идти на уступки своим профессиональным принципам.

За что CFO может получить административное наказание?

Административная ответственность во многом зависит от полномочий и возлагаемых на финдира обязанностей. Если он частично или полностью выполняет функции главного бухгалтера, зона его ответственности значительно расширяется.

Наказания за административные правонарушения ограничиваются штрафами. И многие CFO, желая сберечь свои время и нервы, предпочитают заплатить несущественную сумму и не ввязываться в судебные разбирательства. Но лучше сделать все возможное, чтобы доказать свою непричастность и сохранить профессиональную репутацию.

Несет ли уголовную ответственность финансовый директор?

По некоторым статьям уголовного кодекса CFO привлекается как исполнитель, а по другим — как соучастник, но только если не входит в число учредителей компании. Исполнители несут серьезную ответственность, а для пособников наказания обычно минимальны или даже условны.

Важно! Открытие уголовного дела против финансового директора может стать печальным финалом его карьеры, даже если в дальнейшем оно будет закрыто.

Кроме этого финансовый директор подлежит уголовному преследованию за хищение активов компании, искажение информации о суммах финансирования, как организатор операций по противозаконной минимизации налогов и выводу финансов.

В зависимости от степени нанесенного государству, юридическим или физическим лицам вреда, уголовная ответственность для CFO может быть заменена на административную. Решение принимает суд, но за особо тяжкие правонарушения виновному угрожает реальный срок тюремного заключения.

О материальной и дисциплинарной ответственности

Если финансовый директор нарушит правила внутреннего распорядка или какие-либо из положений должностной инструкции, руководство вправе назначить ему дисциплинарное наказание. Это может быть замечание, выговор, перевод на нижеоплачиваемую должность или даже приказ об увольнении.

Важно! Применение мер материальной и дисциплинарной ответственности необязательно и зависит от решения руководства. Работник не подлежит наказанию, если его должностные обязанности документально не закреплены.

Так же как и все сотрудники, CFO несет материальную ответственность в размере причиненного организации ущерба. Но сумма взыскания не должна быть больше среднемесячного заработка. Трудовым законодательством не предусмотрены основания для возложения на финансового директора полной материальной ответственности.

Как CFO избежать расплаты за долги компании?

В случаях, когда компания потерпела крах и обанкротилась, финансового директора могут привлечь к субсидиарной ответственности. Она может стать последствием принятия неграмотных решений, пренебрежения законодательными нормами, затягивания с признанием банкротства компании.

Главное условие — кредиторы должны доказать вину финдира в суде. Юристы отмечают, что сделать это достаточно сложно, но по статистике с каждым годом растет число случаев, когда именно руководителям приходится расплачиваться за долги компании. Какие навыки развивать, чтобы в современных условиях быть более эффективным и не допустить разорения компании? Узнайте, что должен знать финансовый директор.

Чтобы в случае банкротства предприятия не расплачиваться за его долги личными средствами и имуществом, финансовый директор должен:

• регулярно обновлять положение о проверке контрагентов
• контролировать корректность положения работы с дебиторской задолженностью
• не согласовывать заведомо убыточные сделки
• хранить протоколы деловых встреч, в которых отражаются мнения всех участников и результаты голосования
• ежедневно лично контролировать доходные и расходные денежные операции
• проверять достоверность данных бухотчетности
• ежегодно осуществлять инвентаризацию пассивов и активов с участием внешнего аудитора
• предпринимать все возможные меры по предупреждению банкротства компании
• собирать документальные подтверждения своей невиновности

Этическая и профессиональная ответственность в приоритете

CFO несет ответственность за судьбу целой компании и всех ее сотрудников. Поэтому вести себя бесчестно — значит поставить жирный крест на репутации, предать людей, которые тебе доверяют, и свою профессиональную гордость. Чтобы сохранить доброе имя, у финансового директора должна быть чистая деловая совесть, умение правильно действовать в критических ситуациях и полное понимание того, в каком состоянии находится порученный ему бизнес.

Чтобы профессионально выполнять свои обязанности, CFO нужно разбираться в тонкостях финансового менеджмента, нюансах оформления отчетности и порядке осуществления управленческого учета и внутреннего аудита. На онлайн-курсе «IPFM: Профессиональный финансовый директор» можно получить необходимые знания и подтвердить их 4 престижными дипломами от IPFM.

Чтобы ознакомиться с онлайн-форматом обучения, необходимо пройти короткую регистрацию и получить бесплатный доступ к 3 урокам курса.

Перейти на онлайн-курс финансового директора

Контрольный список финансового директора

Человека, недавно занявшего пост финансового директора, может поразить огромное число задач, требующих выполнения. С чего же начать? Приведенный ниже список поможет расставить приоритеты при выполнении этих задач.

Следует четко выделить несколько первоочередных задач, направленных на создание и повышение точности системы прогноза движения денежных средств, что требует глубокого знания таких вопросов, как кредиторская и дебиторская задолженность, выплата долгов, контракты и капиталовложения. Новый финансовый директор должен твердо усвоить эту информацию, прежде чем переходить к каким-либо другим действиям, поскольку без денежных средств компания прогорит так быстро, что финансовый директор просто не успеет приступить к выполнению других задач.

Важнейшей приоритетной задачей, следующей непосредственно за системой прогноза движения денежных средств, является детальное изучение всех действующих контрактов. Финансовый директор должен лично просмотреть их и выяснить, не содержат ли они таких условий, которые в будущем могут подвергнуть компанию риску или окажут существенное отрицательное влияние на ее рентабельность.

Следующая по приоритетности группа задач связана с созданием систем показателей, которые помогают финансовому директору определить, какие проблемы могут возникнуть и как они повлияют на очередность его дальнейших действий.

Далее по списку следует полный обзор возможностей служащих, которые находятся под началом финансового директора, а также графика выполнения работ и потребностей в обучении персонала. Неопытному финансовому директору эта задача может показаться первоочередной, но в нашем списке ее приоритетность ниже, поскольку работа с кадрами ближе к среднесрочным и долгосрочным целям.

Она оказывает незначительное влияние на краткосрочные результаты работы в подотчетных финансовому директору областях, в то время как вышеперечисленные задачи должны быть выполнены очень быстро, чтобы финансовый директор мог выяснить, какие области подвержены риску и требуют незамедлительного внимания.

Очередность действий, следующих по приоритетности за работой с кадрами, может изменяться в зависимости от конкретной ситуации в компании. Тем не менее, мы настойчиво рекомендуем финансовому директору точно следовать этим приоритетам, в том числе и в работе с кадрами, поскольку выполнение этих задам поможет ему наилучшим образом удовлетворить важнейшие краткосрочные потребности организации.

1. Прогноз движения денежных средств. Любые другие действия бесполезны, если у компании заканчиваются деньги; поэтому немедленно составьте прогноз движения денежных средств и первое время пересматривайте его еженедельно. Постоянно вносите изменения в модель, чтобы повысить ее точность.

2. Организация ежедневной выверки банковских счетов. Прогноз движения денежных средств будет не очень точным, если есть неточности в исходных банковских балансах. Обеспечьте доступ к ежедневным банковским балансам через Интернет и убедитесь в том, что ежедневная выверка основана именно на этой информации.

3. Анализ кредиторской задолженности.Просматривайте не только всю текущую кредиторскую задолженность, но проводите также полную годовую проверку реестра поставщиков вместе со служащими, отвечающими за кредиторскую задолженность. Цель — выяснить характер, сумму и сроки платежей. Такая информация чрезвычайно важна для повышения точности прогнозов движения денежных средств.

4. Анализ взыскания долгов. Просматривайте всю текущую дебиторскую задолженность вместе со служащими, отвечающими за дебиторскую задолженность, а затем расширьте проверку, включив в нее всех крупных клиентов, даже если в настоящий момент нет непогашенной дебиторской задолженности. Это даст прекрасное общее представление о поступлении денежных средств для составления прогнозов.

5. Анализ кредитных соглашений. Лично просматривайте кредитные соглашения, чтобы проверить даты платежей, применяемые процентные ставки и особенно любые оговорки, которые могут привести к требованию кредитора о досрочном погашении долга. Знание этого предотвратит появление неожиданностей в системе прогнозирования движения денежных средств.

6. Анализ капиталовложений. Последнее место в системе прогнозов движения денежных средств занимают капитальные вложения. Среди задач, связанных с денежными средствами, капитальные вложения занимают последнее по приоритетности место, поскольку обычно это дискреционные платежи. Финансовый директор должен знать, какие капиталовложения являются важнейшими краткосрочными позициями, которые нельзя отложить, а какие можно потенциально перенести на будущее.

7. Анализ контрактов. Финансовый директор и юрисконсульт должны получить копии всех действующих контрактов и очень подробно изучить их, чтобы убедиться, что они не содержат неожиданностей, таких как неучтенная задолженность или возможные судебные процессы. Эта проблема заслуживает внимания со стороны финансового директора с самого начала его пребывания в должности.

8. Создание системы показателей. Чтобы определить результаты работы компании в ряде областей, создайте систему начальных показателей на многомесячной трендовой линии. Конечно, сюда следует включать число дней дебиторской и кредиторской задолженности, а также запасов, валовую и операционную норму прибыли, общую точку безубыточности и любые показатели, предусматриваемые условиями кредитных договоров. Конкретные показатели будут меняться в зависимости от отрасли. Цель — дать финансовому директору ранние сигналы о потенциальных проблемах в работе компании.

9. Создание отчетов о продажах. Финансовый директор должен знать об ожидаемых продажах, по крайней мере, на текущий месяц, а также обо всех изменениях в портфеле заказов. Такие данные должны отражаться в еженедельном отчете о продажах, который подается не только финансовому директору, но и всей команде менеджеров.

10. Создание оперативных отчетов. Финансовый директор объединяет все периодические продажи, перечисленные в торговых отчетах, в один оперативный отчет, в котором по статьям приводится самое последнее ожидание суммарных финансовых результатов за отчетный период. Также как и торговый отчет, оперативный отчет должен составляться еженедельно и рассылаться всей команде менеджеров. Выполнив десять первоочередных задач, финансовый директор получит данные обо всех аспектах движения денежных средств, проблемах с контрактами и краткосрочных финансовых результатах.

11. Обзор персонала. После того, как краткосрочные вопросы решены, можно перейти к обзору главного долгосрочного актива финансового директора — персонала. Этот обзор должен включать в себя изучение резюме всех служащих, находящихся в прямом или косвенном подчинении у финансового директора, личные встречи с ними или групповые совещания. В результате следует составить ясное представление о способностях и мотивации каждого сотрудника, его слабых сторонах и потребности в обучении.

12. Анализ работы отделов. Разработайте систему показателей для тех функций, за которые несет ответственность финансовый директор, и определите, эффективность каких из них необходимо повысить в первую очередь. Опираясь на первоначальный обзор персонала, разработайте план повышения эффективности и начните его реализацию.

13. Разработка программ обучения. Опираясь на обзор персонала и планы повышения эффективности работы отделов, разработайте программу обучения для каждого служащего в зависимости от того, какое место он занимает в ваших планах повышения эффективности работы отделов.

14. Делегирование задач. Опираясь на данные, собранные при выполнении трех предыдущих задач, финансовый директор должен рассмотреть возможность постепенной передачи некоторых задач подчиненным, что позволит ему уделять больше времени остальным приоритетным задачам. Если нет компетентных сотрудников, которым можно передать задачи, то следующим шагом финансового директора должна стать замена сотрудников для повышения качества персонала. Приступив к выполнению приоритетных задач в управлении персоналом, финансовый директор может перейти к выявлению и устранению рисков.

15. Рассмотрение рекомендаций аудиторов. После каждой проверки внешние аудиторы обычно направляют руководству компании письмо, в котором перечислены проблемы контроля и другие проблемы, которые, по их мнению, требуют внимания. Это — прекрасный источник информации для нового финансового директора, желающего быстро узнать о потенциально проблемных областях.

16. Обзор отчетов внутренних аудиторов. Отчеты внутренних аудиторов, так же как и письмо внешних аудиторов, дают информацию о потенциальных областях риска, хотя многие фирмы не имеют групп внутреннего аудита или эти группы действуют в ограниченном количестве областей. Финансовый директор должен получить и изучить такие отчеты, если они имеются.

17. Анализ систем контроля. Финансовый директор должен провести общий обзор всего финансового контроля на основе информации, полученной в результате выполнения двух предыдущих приоритетных задач, а также изучить функциональные схемы контроля всех основных учетных и финансовых операций. В результате этого должны быть выявлены слабые места в системах контроля, которые финансовый директор может устранить.

18. Анализ страховых полисов. Финансовому директору следует нанять юридическую фирму для анализа всех действующих страховых полисов, а также оценки всех обязательств, которые могут потребовать дополнительного страхового обеспечения. Поскольку это техническая область, в которой финансовый директор может быть недостаточно компетентен, возникает необходимость привлечения эксперта. Финансовый директор должен изучить отчет эксперта и внести необходимые изменения в систему страхования.

19. Обзор других рисков. Финансовый директор должен встретиться с руководителями других подразделений, чтобы вместе с ними оценить другие виды рисков, которым подвержена компания, и разработать стратегию управления рисками компенсирующую каждый из них. Эта задача завершает список приоритетов, связанных с управлением рисками. После этого финансовый директор может перейти к улучшению систем отчетности.

20. Анализ докладов для руководства компании.Теперь финансовый директор должен располагать достаточными предварительными знаниями о деятельности компании, чтобы понять, содержат ли доклады бухгалтерии и финансового отдела всю информацию, необходимую для надлежащего управления компанией. Вполне вероятно, что потребуется кардинальный пересмотр существующей системы отчетности.

21. Анализ потребностей компьютерной системы. При составлении новых докладов для руководства могут быть выявлены изъяны в исходных компьютерных системах, например, недостаточная емкость запоминающего устройства или невозможность автоматического сбора различных видов основной информации. Это подходящий момент для оценки финансовым директором потребностей этих систем и начала их долгосрочной модернизации, если это необходимо.

22. Анализ затрат. Финансовый директор должен провести групповые и индивидуальные встречи с бухгалтерами, а также с большинством руководителей подразделений, чтобы вместе с ними детально проанализировать весь отчет о прибылях и убытках и разработать краткосрочный и долгосрочный планы снижения затрат.

23. Анализ финансовой политики. Прибыли компании могут зависеть от принятой в финансовом отделе политики предоставления кредита, допустимых вариантов инвестирования и вопросов налогообложения. Финансовый директор должен работать с соответствующими отделами (например, с руководителем отдела сбыта проанализировать кредитную политику) над разработкой надлежащей политики для их сфер деятельности.

24. Разработка бюджетного процесса. Приоритетность бюджета может возрасти, если финансовый директор вступает в должность в середине стандартного бюджетного периода. Этот процесс должен включать в себя оценку его эффективности в прошлом, его согласованности со стратегией компании и его соответствия плану материального стимулирования менеджеров. Ключевым аспектом является разработка финансового плана, чтобы финансовый директор имел представление о сроках и объеме денежных средств, которые могут потребоваться.

25. Встреча с кредиторами. Приоритетность данной задачи может существенно возрасти, если в момент вступления финансового директора в должность компания испытывает серьезные затруднения. В противном случае финансовый директор должен сначала разработать финансовый бюджет, а затем встретиться с кредиторами, чтобы понять, как они могут помочь в удовлетворении потребностей компании.

26. Встреча с инвестиционными банками. Итогом бюджетного процесса должен стать не только план получения кредитов (см. две предыдущие приоритетные задачи), но и привлечение дополнительного капитала, если это необходимо. Вместе с инвестиционными банками компании финансовый директор должен определить состояние рынков акций и стоимость привлечения дополнительного капитала.

27. Анализ старения запасов. Если существенную часть активов компании составляют запасы, то финансовому директору потребуется много времени на то, чтобы физически изучить состояние запасов, места их хранения, возраст и возможное снижение стоимости. Эти действия необходимы, поскольку отчеты о запасах подвержены жульничеству и пропускам, либо они могут оказаться значительно переоцененными. Короче говоря, товарные запасы могут стать ночным кошмаром для финансового директора, если их не отслеживать надлежащим образом.

28. Анализ систем хранения документов. Последней по приоритетности задачей является анализ систем хранения документов. Финансовые директора нередко пренебрегают этим вопросом, однако небрежное хранение документов может вызвать серьезные проблемы при проведении любого аудита и привести к штрафным санкциям со стороны государственных органов. Несмотря на низкую приоритетность, этот пункт тоже заслуживает внимания.

***

Приведенный выше список приоритетов не должен порождать у кого-либо представления, что после выполнения какой-то задачи к ней в дальнейшем можно не возвращаться. Напротив, во время выполнения каждой приоритетной задачи могут быть выявлены дополнительные проблемные области, которые потребуют дополнительной работы. Кроме того, любая система со временем может деградировать, поэтому требует от финансового директора периодических проверок с целью убедиться, что она функционирует надлежащим образом. Надеемся, что новый финансовый директор обнаружит, что он снова и снова возвращается к этому списку.