Обязанности финансового директора включают: Должностные обязанности финансового директора – Должностные обязанности финансового директора

Должностные обязанности финансового директора

Resolving timed out after 5537 milliseconds

Профессия «финансовый директор» известна на территории России давно — достаточно вспомнить хотя бы финдиректора Римского из романа М. Булгакова, написанного ещё в тридцатые годы прошлого века. Обязанности финансового директора организации довольно обширны, хотя основную цель его деятельности можно сформулировать очень кратко — это обеспечение предприятия прибылью, достаточной для нормального функционирования и развития.

Особенности должности

В специальной литературе встречаются наименования «финансовый менеджер», «управляющий», которые используются в качестве синонима к понятию «финдиректор». Это не совсем верный подход, однако в законодательстве РФ пока нет чёткого описания и определения градации различных специалистов в области финансов.

Кроме того, российские промышленные или торговые предприятия зачастую не могут похвастаться проработанной структурой финансовой политики и менеджмента, а потому название должности работника, ответственного за работу с денежными средствами, формулируется произвольно, по желанию высшего руководства. При этом часто во внимание не принимается ни наличие подчинённых, ни объём обязанностей финдиректора, поэтому в разных организациях должность с одним названием может подразумевать совершенно разный функционал.

В маленьких компаниях обязанности финансового директора нередко принимает на себя главный бухгалтер, сочетая их со своей основной работой. Единого мнения относительно подобной практики нет. Одни специалисты считают, что финдиректор — логически обоснованная карьерная ступень для главбуха, поскольку через его руки и так проходят все денежные потоки. Другие утверждают, что специфика этих двух должностей слишком отличается: главбух заботится о сегодняшних процессах, обеспечивает их законность, фиксирует в системе бухучёта; а задачи финдиректора лежат в другой плоскости — это активное участие в планировании, а также реализации путей развития компании. Поэтому финдиректор входит в состав руководящего органа организации, а главбух — нет.

Действительно, не каждый хороший главный бухгалтер обладает лидерскими качествами и стратегическим мышлением.

Требования к кандидату на должность финдиректора

Соискатель на должность финдира должен обладать определённым стажем работы в финансовой сфере — обычно рекрутеры ищут кандидата с опытом не менее двух лет. Хоть финдиректор и не замещает главного бухгалтера, он должен ориентироваться в нормах налогового, бухгалтерского законодательства, а также владеть методами анализирования хозяйственно-экономической деятельности организации.

Приветствуется наличие у соискателя опыта участия в налоговых или аудиторских проверках и практических навыков ведения налоговой, управленческой, бухгалтерской отчётности.

Шансы получить работу в крупной, перспективной компании значительно повышаются, если претендент обладает знаниями из области финансового менеджмента, имеет опыт рационального управления заёмными средствами, владеет навыками ведения отчётности согласно требованиям международных стандартов.

Должностные обязанности финансового директора

Финансы — это кровеносная система предприятия, к которой имеют непосредственное отношение должности различного уровня. Основной задачей финдиректора можно назвать координирование запросов этих должностей, распределение денежных потоков наиболее выгодным для компании способом. Исполнение этой задачи осуществляется с помощью нескольких важных функций, закреплённых за должностью финансового управляющего.

Удовлетворение финансовых потребностей компании

Без достаточного количества денег на осуществление ежедневных бизнес-процессов деятельность компании встанет: нечем будет платить поставщикам, работникам, не на что закупать расходные материалы, оплачивать аренду, потребление электроэнергии, воды, других коммунальных ресурсов.

В контексте данного вопроса размер прибыли не имеет значения, главное — чтобы у предприятия всегда были деньги на текущие нужды, на оплату необходимых счетов. Иначе, чтобы предотвратить остановку производства продукции, придётся либо привлекать заёмные средства, либо изымать необходимые суммы из оборота. И тот, и другой шаг нельзя считать безопасным. Лучшим инструментом достижения надёжного положения предприятия можно назвать финансовое планирование.

Планирование и координирование деятельности

Функцию планирования без преувеличения можно назвать основополагающей — она является отправной точкой любой финансовой деятельности и обеспечивает исполнение всех остальных функций. Какие бы идеи ни разрабатывал собственник или высший руководящий орган, их невозможно претворить в жизнь, пока финдиректор не представит план изыскания средств на реализацию этих идей.

Обязанности финансового директора включают составление прогнозного плана, который отражает баланс предполагаемых поступлений и трат. Для этого финдиректор должен собрать информацию от подразделений: ему нужно изучить производственный план, отражающий объёмы, ассортимент продукции, которую компания собирается выпустить в прогнозируемый период.

Производственное планирование, в свою очередь, опирается на прогноз, сформированный руководителем отдела продаж. А план продаж должен учитывать маркетинговые, рекламные мероприятия, проведение акций, уровень спроса, деятельность конкурентов.

Таким образом, наличие денежных средств не может быть обеспечено, пока предприятие не будет располагать совокупностью различных планов на прогнозируемый период. Финансовый план является продуктом аналитической деятельности множества людей, которую необходимо координировать. Именно этим занимается финансовый директор.

Для него планы остальных подразделений служат исходными данными, которые можно проанализировать, а затем на основе полученных выводов построить прогноз динамики денежных потоков. Кроме того, все эти планы оперируют различными величинами: смены, штуки, метры. Единственный показатель, который связывает единицы измерения различных планов — деньги. Поэтому именно финдиректор занимается их координацией.

Обеспечение эффективности процессов

Общая продуктивность компании выражается в уровне прибыли, однако прибыль не должна служить стратегической целью: зарабатывание денег ради самого процесса — это тупиковый путь, тормозящий развитие. Эффективность важнее объёма денежных средств: можно получать высокую прибыль, однако толку от неё немного, если на предприятии не отрегулирована система контроля над расходами.

Деятельность финансового директора имеет к эффективности прямое отношение, ведь для предприятия прежде всего имеет значение эффективность экономическая. По результатам исследований он представляет руководству заключение о продуктивности тех или иных процессов, даёт рекомендации об увеличении или уменьшении финансирования отдельных направлений.

Экономическая безопасность организации

Выше мы говорили, что основной показатель экономической стабильности выражается в способности вовремя оплачивать текущие счета. По мере развития компании добавляются и другие риски: увольнение ключевых сотрудников, рыночные риски, колебания курса валюты, изменение норм законодательства. В каком-то смысле крупная компания гораздо чаще сталкивается с опасностью понести ущерб, чем маленькое предприятие, имеющее большой запас гибкости и приспособляемости к изменению внешних обстоятельств.

Поскольку риски в конечном счёте измеряются всё теми же деньгами, то и заботиться об их предотвращении надлежит финансовому директору. Если компании грозит потеря репутации, он разрабатывает рекомендации для маркетологов или PR-отдела; если становится известно о том, что один из ключевых сотрудников намерен оставить работу — контролирует процесс подбора достойного кандидата, участвует в собеседованиях, оценивает результаты испытаний претендента.

Предоставление необходимой информации всем заинтересованным лицам

Поскольку все планы и решения замкнуты на должности финдиректора (ведь они реализовываются через финансы), он отвечает за своевременное информирование всех заинтересованных лиц о результатах обработки производственных, маркетинговых, складских и иных отчётов.

На крупных предприятиях нередко допускается системная ошибка: распространение финансовых данных передают в распоряжение информационного отдела. Однако директор IT-отдела обычно не владеет необходимыми знаниями: его задача — обработать, а затем передать информацию указанным лицам. Сам он не всегда может правильно оценить качество информации, а также самостоятельно определить, кому, что и когда следует отправлять. Для своевременного и адресного распространения информации необходимо сотрудничество отделов. Обеспечение взаимодействия обычно является одной из обязанностей заместителя финансового директора.

Повысить эффективность использования информации помогают специализированные инструменты автоматизации:

• «WA: ФИНАНСИСТ: Бюджетирование» — незаменимая программа для построения бюджетных моделей;


• системы Enterprise Requirements Planning — формируют автоматические графики входящих и исходящих платежей, рассчитывают проценты по кредитам, фиксируют результаты заданных бизнес-процессов.

Таким образом, в распоряжении финансового директора сосредоточено немало ресурсов, с помощью которых он реализует свои должностные функции: финансовый, бухгалтерский, планово-экономический отделы, а также отдел труда и управления зарплатным фондом.

Должностные обязанности финансового директора: образец инструкции

Перечень функций, делегируемый финансовому директору от лица собственника, совета учредителей или генерального директора, может варьироваться в зависимости от размера компании, направления основной деятельности, региона и многих других факторов. Поэтому на предприятиях берут за основу типовые образцы инструкций, к которым добавля

что это за профессия, должностные обязанности

Любой успешной компании необходим сотрудник, который будет следить за финансовой составляющей бизнес-деятельности. Если в самом начале, при организации малого или среднего предприятия, эти обязанности можно поручить бухгалтеру либо собственник самостоятельно мониторит финансовые потоки, то с ростом организации необходимо вводить в штат отдельного работника — финансового директора, и создавать под него систему управления деньгами фирмы.

Управление финансами компании

Продуктивность деятельности компании во многом зависит от грамотной политики обращения со средствами. Без финансового планирования невозможно развитие фирмы и ее ежедневное бесперебойное функционирование. Своевременность расчетов с поставщиками, минимизация затрат, снижение налогового бремени — все это и многое другое лежит в зоне ответственности такого руководителя как финансовый директор.

Управление бухгалтерией и финансами предприятия — две разные сферы деятельности.

Бухгалтерия осуществляет текущее перераспределение средств и имущества компании, ведет постоянный учет расходов и доходов.

Управление финансами связано в первую очередь с повышением эффективности всей фирмы, построением грамотной модели функционирования бизнеса.

Поэтому во многих крупных и средних компаниях существует такая руководящая должность как финансовый директор. Профессия эта пришла в российский бизнес относительно недавно и в настоящее время у многих собственников недостаточно информации о том, чем же должен заниматься этот руководитель.

С одной стороны, его наделяют неограниченными полномочиями, с другой — могут вменить функцию по управлению деньгами фирмы в должностные обязанности главного бухгалтера.

Обе модели поведения собственников не совсем верны. У ф не хватает знаний и компетенций для всестороннего контроля и управления денежными средствами. Кроме того, бухгалтерский учет не равноценен учету финансовому.

В зону ответственности финансового директора входит:

• построение стратегии развития компании;
• выстраивание системы управления финансами, позволяющей фирме эффективно функционировать;
• финансовый учет;
• контроль и минимизация затрат;
• повышение стоимости компании;
• разработка эффективной налоговой политики;
• инвестиции и источники средств для них;
• управление рисками.

Хотя финансовый директор и обладает широкими полномочиями по управлению деньгами фирмы, он все-таки подчиняется руководителю и собственнику бизнеса.

Он фактически мониторит текущее состояние финансов, дает рекомендации по дальнейшему развитию и информирует собственника или директора компании о потенциальных возможностях и проблемах.

Должностные обязанности финансового директора

Целью любого бизнеса является получение максимально возможной прибыли. Финансовый директор анализирует текущую ситуацию и планирует развитие компании в среднесрочной и долгосрочной перспективе. Частично для этого используются данные бухгалтерского учета. Они дополняются анализом рынка, структуры затрат и постоянным мониторингом соотношения «издержки — эффективность».

При построении стратегий финансисты должны взаимодействовать с другими структурными подразделениями в целях получения достоверной информации.

Например, в долгосрочном планировании учитываются определенные средства на инвестиции в развитие производства. Для того чтобы определить стоимость новых технологий и их необходимость для фирмы, знаний финансиста недостаточно.

Поэтому предварительный анализ делают в подразделении компании, которое отвечает за производство. На основании этих предложений и формируется статья расходов на модернизацию.

Следующей немаловажной обязанностью финансового директора является поиск источников финансирования. Этот специалист решает привлекать ли кредиты или выпустить дополнительные акции, использовать средства собственников в развитие компании или разместить избыток денег в других финансовых инструментах и т. д.

Невозможно создать эффективную систему финансового управления без постоянного мониторинга затрат.

Эта функция финансового директора состоит из текущего управления расходами. При этом снижение издержек не должно негативным образом сказываться на деятельности фирмы. Можно изыскивать пути экономии, уменьшая сопутствующие расходы, реорганизовывая структуру компании, централизуя отдельные функции.

Иногда снизить издержки помогают дополнительные расходы. Сначала нужно потратить деньги на новое и более эффективное оборудование или переобучение персонала, а экономия будет достигнута в будущем. Планирование таких мероприятий также может быть отнесено к функционалу финансового директора.

Без системы управления рисками невозможно построить эффективный бизнес.

Анализ рыночной среды и поведения конкурентов, учет текущих затрат и выявление «узких мест», формирование алгоритмов поведения в кризисных ситуациях и их предотвращение, также являются обязанностями финансового директора. Поэтому в структуре подчиненных ему подразделений необходимо создать и систему управления рисками.

Еще одной функцией этого руководителя является своевременное информирование заинтересованных сторон (собственников, акционеров, инвесторов, директора) о положении дел в сфере финансов компании. Актуальная финансовая информация, отчеты об исполнении стратегических долгосрочных планов, позволяют эффективно осуществлять текущее руководство бизнесом и своевременно реагировать на проблемы.

Финансовый директор не только отвечает за денежные средства фирмы. Конечной целью его деятельности является эффективное функционирование и увеличение стоимости компании. В начальный период становления бизнеса этот функционал может выполнять и главный бухгалтер, однако при расширении компании хотя бы до средних размеров, знаний и компетенций бухгалтера уже недостаточно для нормального управления финансами.

Поэтому необходимо выделять в штатной структуре компании отдельное звено по обращению финансами и нанимать человека разбирающегося во всех аспектах учета и управления денежными средствами.

Загрузка…

обязанности и функции :: BusinessMan.ru

Практически каждый человек, так или иначе связанный с коммерческой средой, скажет о том, что одним из наиболее влиятельных людей в любой компании является финансовый директор, обязанности которого охватывают практически все, что связано с доходами и расходами организации. Именно по этой причине чаще всего человек на такой должности и вовсе представляет собой второе по влиятельности лицо. Но как только речь заходит о том, какие функции он выполняет, многие приходят в замешательство.

Кто это?

На сегодняшний день можно уверенно сказать о том, что, если не брать в учет генерального директора, то самое влиятельное лицо любой компании – это финансовый директор. Обязанности этого человека включают в себя стратегическое планирование, тщательный контроль над затратами, управление всевозможными информационными системами и, конечно же, составление отчетности. Помимо всего прочего, он принимает непосредственное участие в налоговом планировании, включая также такую работу, как оптимизация налогообложения и налаживание специализированной системы внутреннего контроля в компании.

Для того чтобы система финансового контроля и учета нормально работала, вопросы персонала также берет на себя финансовый директор. Обязанности его включают в себя не только определение ключевых сотрудников, но и в случае необходимости составление плана по их замещению. Делается это с той целью, чтобы, если какой-то человек решит уволиться с определенной должности, это в конечном итоге не обернулось катастрофой для предприятия. Помимо этого, он выполняет также публичную функцию, то есть дает интервью для средств массовой информации, выступает от имени компании и т. д.

Как видно, рассматривая то, кто такой финансовый директор, обязанности этой должности и другие нюансы, можно понять, что на самом деле он занимается не только теми вопросами, которые имеют непосредственное отношение к доходам компании. Им также решаются различные вопросы касательно подбора персонала, PR-кампаний и еще множество других элементов.

Как обстоит ситуация?

По той причине, что многие даже не знают должностные обязанности директора, часто случается так, что в процессе подбора персонала люди просто не понимают друг друга. Генеральный директор не знает о том, какие именно задачи должен выполнять финансовый директор, а также какие он должен иметь полномочия и ответственность, чтобы у него была возможность эти задачи качественно выполнять. В то же время человек, устраивающийся на рабочее место, не понимает, какие в этой компании устанавливаются должностные обязанности финансового директора, не говоря уже о том, получится ли у него выполнять поставленные перед ним задачи.

Если набором занимается специализированный директор по персоналу, он также может не знать о том, как определить специалиста, вследствие чего как отдел персонала, так и генеральный директор начинают уделять тщательное внимание разнообразным формальным признакам, таким как опыт работы, образование, знание определенных профессиональных понятий и многое другое. Конечно же, вряд ли можно сказать о том, что такой подход является оптимальным.

Как определить профессионала?

Есть более оптимальный подход к решению такой задачи. В первую очередь вы должны понять, что ищете действительно профессионального специалиста, который сам понимает, к примеру, обязанности финансового директора предприятия, необходимые ему для выполнения поставленных перед ним задач. Другими словами, вы должны искать человека, который отличается не только знаниями, но еще и умеет, используя такие знания, добиваться конкретных результатов.

Далее вы должны определиться с тем, будет ли для вас приоритетным критерием выбора специалиста то, владеет ли претендент определенными инструментами, если они могут даже не входит в обязанности финансового директора предприятия. На самом деле это не так важно, то есть он, конечно же, должен иметь определенные навыки, но для работодателя это не главное. Главное – это достижение конкретных целей и результатов. Нельзя принимать на работу человека только по той причине, что он, например, в совершенстве владеет разработкой бюджета, так как вы должны еще и убедиться в том, что он прекрасно знает о том, для чего делает те или иные вещи, и что именно у него получается достичь в конечном итоге.

Функции и инструменты

Вы должны сразу запомнить разницу между функциями и инструментами:

• Функции – это основные обязанности финансового директора. Каждая такая функция имеет постоянную цель или даже несколько, для достижения которых формируется определенный комплекс действий. Каждое действие, в свою очередь, имеет собственный результат, достижимость которого уже может проверяться в процессе работы.
• Инструмент – это средство, которым будут обеспечиваться обязанности финансового директора. ООО и производственное предприятие будут предоставлять специалисту разные инструменты для решения задачи, но в любом случае данное понятие является менее масштабным. В инструменты входит кредитование, учет, ERP, KPI, сбалансированная система показателей, управление потоками финансов и множество других элементов.

Кто здесь специалист?

Для работодателя важно, чтобы кандидат прекрасно понимал свои обязанности, возможно, обязанности помощника финансового директора и некоторые другие нюансы, но самое важное – чтобы он понимал цели, которые перед ним стоят. Ведь в процессе развития любой компании точное определение целей может меняться, потому как просто не может быть одинаковых целей у небольшой организации и международной корпорации. Именно по этой причине для того, чтобы вы могли понять обязанности финансового директора, образец которых вам нужно будет предоставлять кандидатам, вам нужно будет определить те функции, которые практически не будут изменяться в процессе развития вашей компании (вне зависимости от того, какие вы на данный момент используете инструменты и какие перед компанией стоят цели).

Главные функции

Для многих людей на самом деле практически не ясна деятельность финансового директора. Его обязанности и доступные ему инструменты для выполнения поставленных задач многим неизвестны, однако если вы так и не смогли найти для себя оптимальный набор функций человека на этой должности, вы можете установить примерно следующий список:

• Формирование корпоративной стратегии, а также планирование действий в финансовой сфере, которые могли бы обеспечить предельный рост стоимости компании.
• Контроль над всеми вопросами касательно бюджета и управления.
• Полный контроль над финансами, включая денежные потоки, кредиторскую и дебиторскую задолженности, обеспечение выполнения любых обязательств и многое другое.
• Предоставление всей необходимой информации для работы руководителей и специалистов компании.

Обеспечение потребности бизнеса в деньгах

Деньги представляют собой движущую силу любого бизнеса, ведь если не хватает средств на проведение каких-либо текущих платежей, то в конечном итоге процесс работы попросту остановится, так как прекратятся поставки сырья, услуг и материалов, а рабочие перестанут работать. При этом здесь нет никакой разницы в том, какую прибыль имеет то или иное предприятие, ведь самое главное – это то, есть ли у него на данный момент средства для того, чтобы оплатить счета. Именно по этой причине, рассматривая, что входит в обязанности финансового директора, первое, что нужно учитывать – это обеспечение нужного количества средств для оплаты счетов компании.

Для того чтобы добиться этой цели, существует огромнейшее количество инструментов, включая такие, как:

• привлечение всевозможных заемных средств;
• прогнозирование возможных денежных потоков;
• привлечение из различных источников инвестиций и многое другое.

Как говорилось выше, финансовый директор может использовать любые инструменты, но самое главное – это результат, то есть деньги у компании всегда должны присутствовать, чтобы она оплачивала свои счета. То есть он может даже переложить какие-то функции на должностные обязанности заместителя финансового директора, если посчитает, что это необходимо для выполнения поставленной задачи.

Планирование и координация деятельности компании

Данную функцию во многом можно назвать обеспечивающей для целого ряда других, так как без нее просто невозможно осуществить большинство из них.

Чтобы деньги постоянно присутствовали в бизнесе, функциональные обязанности финансового директора включают в себя обязательное составление прогнозного плана, в котором содержится полная информация касательно того, какое количество средств собирается получить компания за определенный промежуток времени, а сколько и когда ей нужно будет потратить для удовлетворения своих потребностей. При этом он не должен и не может это придумывать, он должен иметь производственный план от соответствующего директора, в котором будет находиться информация о том, что именно и в каком количестве будет производить компания. В то же время директор по производству не может решить, в каком количестве и что именно он может производить, пока директор по продажам не предоставит ему точный прогноз по тому, что и в каком количестве он собирается продать. Таким образом, вся эта информационная цепочка в конечном итоге формирует планирование и координацию деятельности компании.

Получается, что у финансового директора нет возможности обеспечить наличие средств, пока не будет согласованной совокупности целого ряда планов, на основании которых в конечном итоге и будет выстраиваться конечный план действий. При этом, раз целый ряд людей должен будет планировать собственную деятельность, то на кого-то должна возлагаться координация всех этих действий, и именно это входит в обязанности финансового директора компании.

Почему именно финансовый директор занимается этими действиями?

В первую очередь в работе финансового директора все эти планы представляют собой исходную информацию, на основании которой он будет составлять собственные прогнозы денежных потоков, а также заниматься формированием финансовых планов. Другими словами, на него возлагается заключительная стадия всего планирования, так как он определяет конечный продукт и за счет этого должен заниматься координацией действий всех остальных подразделений.

При этом нужно понимать тот факт, что все эти планы должны быть тщательно согласованы друг с другом, а они при этом составляются в разных физических величинах. При этом единственный показатель, по которому они все объединяются между собой, – это деньги.

Обеспечение эффективности компании

Максимизация получения прибыли представляет собой далеко не основную цель, и многие компании часто уходят в сторону, когда у них в этом направлении работает финансовый директор. Функции и обязанности этого специалиста должны заключаться в том, чтобы обеспечить максимально эффективную работу организации, и в результате этого уже будет увеличиваться прибыль. При этом здесь есть несколько важных тонкостей, которые нужно учитывать.

Действовать правильно – это значит двигаться по направлению к основной цели, которую ставит перед собой компания. Если главная цель представляет собой зарабатывание денег, то в таком случае действовать правильно – это заниматься производством таких услуг и товаров, которые на данный момент являются востребованными обществом. Определение данной задачи – это уже то, чем должны заниматься учредители, а также высшее руководство компании. При этом у одних данная цель представляет собой увеличение состояния учредителя, в то время как у других – благотворительность или что-нибудь еще.

При этом нужно понимать, что двигаться к этой цели нужно при помощи такого способа, который является наиболее результативным, и это подразумевает не только увеличение производительности труда на каком-нибудь производстве, но и эффективность работы каждого члена персонала, будь то заместитель финансового директора, обязанности которого могут заключаться лишь в помощи своему непосредственному руководителю, или генеральный директор, на которого возлагается основная ответственность за работу организации.

Также стоит обратить свое внимание на то, что в процессе развитии компании она будет постоянно изменяться, а также расширять объект управления. Изначально это касается исключительно управления ресурсами, включая материальные, но как только организация начинает развиваться и входить в постоянный рабочий темп, начинают появляться изменения в структуре, правилах работы, изменяется состав персонала и т. д. Другими словами, сама организация также становится объектом управления.

Почему руководством всего этого должен заниматься финансовый директор?

Обязанности руководителя возлагаются на финансового директора по той причине, что главный видимый признак, которым определяется эффективность, а также статус компании – это экономические успехи. Другими словами, главный признак успешности компании – это ее прибыль, а также денежные потоки, которыми управляет финансовый директор. Именно этот человек задает правила определения того, что конкретно внутри определенной организации считается «эффективными действиями». В связи с этим финансовый директор – это тот человек, который координирует весь процесс того, как простая компания будет превращаться в эффективную.

Обеспечение экономической безопасности

Любая компания имеет риск в один момент прекратить свое существование, при этом сначала риск банкротства определяется тем, может ли организация вовремя оплачивать взятые на себя долги. Однако с течением времени и развития фирмы возникает еще больше рисков, включая политические, рыночные, уход ключевых личностей и т. д.

С одной стороны, пострадать от всевозможных неблагоприятных событий больше возможностей у крупной корпорации, в то время как мелкие предприниматели меньше подвержены этому риску (они, если можно так сказать, менее заметны и меньше успели нажить недоброжелателей и конкурентов). Но в то же время крупная корпорация имеет большее количество ресурсов, вследствие чего пытается контролировать подобные риски, а также тщательно от них страховаться.

В должностные обязанности финансового директора не входит непосредственное устранение рисков, им раздаются распоряжения другим членам компании. К примеру, если одним из важных рисков на данный момент является возможная потеря имиджа, то в таком случае финансовый директор не должен будет самостоятельно укреплять его, а должен будет отдать распоряжения тому, кто занимается PR-кампанией. Если же речь идет о риске потери ключевого сотрудника, то в таком случае распоряжение отдается отделу персонала, в то время как финансовый директор занимается контролем того, каким образом эти задачи должны будут выполняться.

Задачи и обязанности финансового директора

Опубликовано: 29.03.2018

Финансовый директор – одно из высших руководящих лиц компании. В круг его обязанностей входит управление финансовой системой и денежными потоками предприятия, он заведует финансовой отчетностью и выполняет другие самые разнообразные функции.

Обязанности финансового директора

Основные обязанности можно разделить на 3 части: административные, управление отделами планирования, учета и контроля, участие в работе нефинансовых отделов.

Так, к общеадминистративным обязанностям финансового директора относятся:

• Подбор персонала или согласование назначений на должности в финансовой службе;
• Подписание юридических и финансовых документов;
• Согласование основных регламентов и крупных договоров;
• Оптимизация затрат.

Среди прямых обязанностей управление:

• Бухгалтерским учетом;
• Управленческим учетом;
• Казначейскими операциями;
• Бюджетированием;
• Налоговым контролем;
• Инвестициями.

Также в обязанности CFO может входить руководство:

• Отделом персонала;
• Отделом информационных технологий;
• Отделом снабжения;
• Отделом внутреннего аудита;
• Юридическим отделом.

Контроль над IT

Если отдел IT обслуживает только подразделения компании, то руководство имеет смысл передать финансовому директору.

Кроме того, заказчиком информационных систем компании часто выступает финансовый департамент (для бухучета, бюджетирования, контроля документооборота и др.), а его руководитель определяет необходимость автоматизации процессов или совершенствование действующей системы, определяет требования к функционалу, контролирует разработку и внедрение новых систем.

Работа с отделом персонала

Когда отдел персонала занимается в основном кадровым учетом, а штат достаточно однороден и не имеет большой текучки сотрудников, руководителем данного подразделения может быть финансовый директор.

В задачи директора по экономике и финансам входит взаимодействие отдела персонала и финансовых служб:

• Бухгалтерия — оценивает результаты работы, рассчитывает размер премии;
• Планово-экономический отдел — следит за поступлением комментариев отдела кадров о фонде оплаты труда, следит за разъяснениями об отчислениях из фонда для правильного планирования и т. д.

Отдел закупок (или снабжения)

Если работа отдела снабжения ограничивается закупкой расходных и офисных материалов с достаточно стабильной номенклатурой, колебанием цен и регулярностью поставок, то это подразделение можно передать в подчинение финансовому директору.

В таком случае достаточно:

• Утвердить регламент закупок;
• Контролировать соблюдение требований регламента.

В торговых и производственных предприятиях с крупными объемами закупок и большим количеством поставщиков необходимо отслеживать качество товара и оборачиваемость запасов. В этом случае обязанности финансового директора включают участие в работе отдельного структурного подразделения. Он занимается:

• Учетом материалов и сырья;
• Осуществлять анализ закупочной деятельности компании и предлагать рекомендации по оптимизации;
• Нормированием оборачиваемости запасов;
• Оценкой эффективности управления имеющимися запасами;
• Планированием, контролем закупок.

Юридические вопросы

Финансовый директор может руководить юридическим отделом, если он занимается только выдачей доверенностей и подготовкой договоров.

Внутренний аудит

Внутренний аудит формально должен подчиняться акционерам, однако если акционеры компании удалены территориально, то организацию работы отдела аудита допустимо передать финансовому директору, а непосредственное подчинение оставить за акционерами.

Таким образом, должность финансового директора – одна из важнейших в компании, поэтому подбор профессионального сотрудника на эту позицию имеет первостепенное значение. Подбором квалифицированных для решения любых задач занимается компания Топ-фин, чей огромный опыт и профессионализм сотрудников позволяют выбирать кандидатов, которые оптимально подходят для заявленной работы.

Функции и обязанности финансового директора

Функциональные обязанности

В коммерческой структуре роль каждого ее участника оценивается в зависимости от того, какой вклад он вносит в реализацию общих задач. Основная функция финансового директора заключается в обеспечении коммерческой деятельности достаточным финансированием. К сфере его ответственности относятся следующие вопросы.

• Стратегическое планирование;
• Контроль над оборотом денежных средств;
• Управление информационными системами;
• Оптимизация налоговой системы;
• Курирование HR и PR.

Все вышеуказанные задачи финансовый директор рассматривает с точки зрения финансирования – достаточности собственного капитала, необходимости экономии, привлечения займов и т.д. Покупка программного обеспечения не производится без санкции финансового директора – он проводит предварительный анализ относительно эффективности, затратности поддержки и обслуживания. Аналогично финдиректор подходит и к кадровым вопросам. Под его постоянным наблюдением находятся абсолютно все сотрудники – насколько рационально они используют ресурсы, какова отдача от их деятельности, каков процент брака и т.д. Все эти составляющие влияют на финансовый результат.

Круг обязанностей по договору

Выше описан полный спектр ответственности финансового директора компании, но на деле он может быть намного уже. Конкретные обязанности детализированы в трудовом договоре или должностной инструкции к нему. При их формулировании внимание уделяется тому, чтобы они не пересекались с обязанностями других сотрудников.

Каждый аспект деятельности компании требует системных, фундаментальных знаний ответственных лиц. Например, если взять HR-отдел. Его обязанности условно можно разделить на две группы: текущие и долгосрочные. К первым относится оформление новых сотрудников, ведение табеля рабочего времени, контроль над правильностью заполнения кадровой документации и т.д. А в долгосрочном периоде руководитель ждет формирования профессиональной, сплоченной и мотивированной команды.

С первой группой обязанностей вполне справится менеджер по кадрам или бухгалтер. Задачи второй группы по плечу только компетентному специалисту, так как требуют глубоких познаний психологии, социологии, управления кадрами и т.д. Если в обязанности финансового директора входит курирование HR-отдела, то подбирается специалист именно с этим уклоном.

Мнения специалистов о функциях финансового директора

У топ-менеджеров и консультантов разного ранга свои мнения относительно функций и задач финансового директора компании. Наиболее подробно, емко и объективно его изложил консультант агентства «Нестеров Консалтинг» Федор Нестеров. Он проанализировал сотни мнений крупных руководителей по данному вопросу и резюмировал их в следующий вывод. Функциональные обязанности финансового директора охватывают следующие вопросы:

• Стратегическое планирование развития компании. Основная цель – максимальное увеличение ее стоимости.
• Контроль над бюджетом и управленческими процессами.
• Курирование исполнения финансовых обязательств: погашение и взыскание задолженности, сохранность активов и контроль над денежными потоками.
• Своевременное информационное уведомление руководства о реальном финансовом состоянии компании.
• Составление прогнозов относительно эффективности дальнейшей деятельности и необходимости ее реформирования.

Есть и другое, более узкое, профильное мнение, которого придерживаются приверженцы инновационных бизнес-технологий.  Они полагают, что в круг задач финансового директора должны входить только следующие:

• Обеспечение денежными средствами потребностей компании;
• Планирование и контроль над деятельностью компании;
• Отслеживание эффективности принимаемых решений;
• Информационное обеспечение всех участников бизнес-процессов;
• Экономическая безопасность предприятия.

Каждый из этих вопросов заслуживает детального рассмотрения.

Функция №1 – финансовое обеспечение

Недостаток средств моментально тормозит все бизнес-процессы: сырье купить не на что, отправка готовой продукции невозможна, клиенты и поставщики отказываются от сотрудничества, каналы сбыта блокируются, рушатся все ранее наработанные схемы. И не важно, какие обороты и перспективы были у компании до сих пор. Независимо от других факторов, у нее всегда должны быть деньги на оплату текущих расходов. И этот вопрос в первую очередь возлагается на плечи финансового директора.

Как он будет решать эту задачу? Тут понадобится его знание финансовых инструментов, с помощью которых можно обеспечить непрерывный денежный поток. К ним относятся инвестиции, кредиты, использование собственных средств, привлечение нераспределенной прибыли прошлых лет. Главное условие эффективности в решении этого вопроса – постоянный мониторинг ситуации и прогнозирование.

Функция №2 – планирование и контроль деятельности

Под планированием и контролем деятельности кроется вовсе не организация труда и дисциплина. Составление долгосрочного финансового плана подразумевает трудоемкую подготовку со сбором исходных данных и их анализом. Это позволяет избежать убытков и четко придерживаться точки безубыточности.

Подобный план составляется на основе данных, полученных ото всех подразделений, цехов и отделов компании. Например, для расчета максимально выгодного объема выпускаемой продукции необходима базовая информация от начальника производства. Последнему, чтобы сообщить сведения финансовому директору, необходимо почить данные от отдела со склада сырья и готовой продукции, начальников цехов и отдела продаж. Иными словами, финансовый директор взаимодействует со всеми структурами компании.

Функция №3 – Эффективность деятельности компании

Под эффективностью понимается вовсе не получение прибыли любой ценой. Этот показатель оценивается по следующим критериям:

• Обеспеченность ресурсами – техническими, кадровыми, сырьевыми, технологическими;
• Достаточность капитала и его ликвидность;
• Устойчивый спрос на выпускаемую продукцию;
• Применение инновационных решений и технологий;
• Репутация компании, как делового партнера, работодателя и налогоплательщика.

Соответствие этим параметрам по умолчанию выводит компанию в первые строчки рейтингов. А это – гарантированные денежные потоки от клиентов и инвесторов. Все это в компетенции финансового директора.

Функция №4 – информационное обеспечение

Для принятия правильных управленческих решений нужна информация. За ее своевременный сбор, тщательный и грамотный анализ, а также рациональное использование отвечает финансовый директор. В его задачи входит не только получение сведений ото всех структурных подразделений, но и предоставлением им нужных данных.

По мере роста компании увеличивается число лиц, работающих с финансовой информацией.  Это HR, производство, маркетинговый, сбытовой и технический отдел. Кому именно и какую информацию предоставить, в ответе финансовый директор.

В крупных компаниях есть специальные службы, занимающиеся исключительно сбором и обработкой информации. Они оформляют ее в виде отчетов для разных потребителей: учредителей, руководства, инвесторов, общественных организаций, СМИ, контролирующих органов и т.д.

Функция №5 – экономическая безопасность

Расчет и учет рисков – еще одна задача финансового директора, стоящего на страже экономической безопасности компании. По мере ее развития характер рисков будет меняться в зависимости от экономической и политической ситуации, конкурентоспособности продукции, спроса и предложения на нее.

Бывают риски и другого характера – например, потеря ведущего специалиста, утрата репутации, происки конкурентов. Финансовый директор должен учитывать развитие событий и своевременно ставить задачи ответственным сотрудникам и подразделениям. Например, если произошел неприятный инцидент и клиент пожаловался в Интернете, широко растиражировав свое возмущение, то придется подключить PR-отдел, чтобы сгладить ситуацию и компенсировать убытки. Задача финансового директора в этом вопросе – постановка задачи и контроль над результатом.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Контрольный список финансового директора

Человека, недавно занявшего пост финансового директора, может поразить огромное число задач, требующих выполнения. С чего же начать? Приведенный ниже список поможет расставить приоритеты при выполнении этих задач.

Следует четко выделить несколько первоочередных задач, направленных на создание и повышение точности системы прогноза движения денежных средств, что требует глубокого знания таких вопросов, как кредиторская и дебиторская задолженность, выплата долгов, контракты и капиталовложения. Новый финансовый директор должен твердо усвоить эту информацию, прежде чем переходить к каким-либо другим действиям, поскольку без денежных средств компания прогорит так быстро, что финансовый директор просто не успеет приступить к выполнению других задач.

Важнейшей приоритетной задачей, следующей непосредственно за системой прогноза движения денежных средств, является детальное изучение всех действующих контрактов. Финансовый директор должен лично просмотреть их и выяснить, не содержат ли они таких условий, которые в будущем могут подвергнуть компанию риску или окажут существенное отрицательное влияние на ее рентабельность.

Следующая по приоритетности группа задач связана с созданием систем показателей, которые помогают финансовому директору определить, какие проблемы могут возникнуть и как они повлияют на очередность его дальнейших действий.

Далее по списку следует полный обзор возможностей служащих, которые находятся под началом финансового директора, а также графика выполнения работ и потребностей в обучении персонала. Неопытному финансовому директору эта задача может показаться первоочередной, но в нашем списке ее приоритетность ниже, поскольку работа с кадрами ближе к среднесрочным и долгосрочным целям.

Она оказывает незначительное влияние на краткосрочные результаты работы в подотчетных финансовому директору областях, в то время как вышеперечисленные задачи должны быть выполнены очень быстро, чтобы финансовый директор мог выяснить, какие области подвержены риску и требуют незамедлительного внимания.

Очередность действий, следующих по приоритетности за работой с кадрами, может изменяться в зависимости от конкретной ситуации в компании. Тем не менее, мы настойчиво рекомендуем финансовому директору точно следовать этим приоритетам, в том числе и в работе с кадрами, поскольку выполнение этих задам поможет ему наилучшим образом удовлетворить важнейшие краткосрочные потребности организации.

1. Прогноз движения денежных средств. Любые другие действия бесполезны, если у компании заканчиваются деньги; поэтому немедленно составьте прогноз движения денежных средств и первое время пересматривайте его еженедельно. Постоянно вносите изменения в модель, чтобы повысить ее точность.

2. Организация ежедневной выверки банковских счетов. Прогноз движения денежных средств будет не очень точным, если есть неточности в исходных банковских балансах. Обеспечьте доступ к ежедневным банковским балансам через Интернет и убедитесь в том, что ежедневная выверка основана именно на этой информации.

3. Анализ кредиторской задолженности.Просматривайте не только всю текущую кредиторскую задолженность, но проводите также полную годовую проверку реестра поставщиков вместе со служащими, отвечающими за кредиторскую задолженность. Цель — выяснить характер, сумму и сроки платежей. Такая информация чрезвычайно важна для повышения точности прогнозов движения денежных средств.

4. Анализ взыскания долгов. Просматривайте всю текущую дебиторскую задолженность вместе со служащими, отвечающими за дебиторскую задолженность, а затем расширьте проверку, включив в нее всех крупных клиентов, даже если в настоящий момент нет непогашенной дебиторской задолженности. Это даст прекрасное общее представление о поступлении денежных средств для составления прогнозов.

5. Анализ кредитных соглашений. Лично просматривайте кредитные соглашения, чтобы проверить даты платежей, применяемые процентные ставки и особенно любые оговорки, которые могут привести к требованию кредитора о досрочном погашении долга. Знание этого предотвратит появление неожиданностей в системе прогнозирования движения денежных средств.

6. Анализ капиталовложений. Последнее место в системе прогнозов движения денежных средств занимают капитальные вложения. Среди задач, связанных с денежными средствами, капитальные вложения занимают последнее по приоритетности место, поскольку обычно это дискреционные платежи. Финансовый директор должен знать, какие капиталовложения являются важнейшими краткосрочными позициями, которые нельзя отложить, а какие можно потенциально перенести на будущее.

7. Анализ контрактов. Финансовый директор и юрисконсульт должны получить копии всех действующих контрактов и очень подробно изучить их, чтобы убедиться, что они не содержат неожиданностей, таких как неучтенная задолженность или возможные судебные процессы. Эта проблема заслуживает внимания со стороны финансового директора с самого начала его пребывания в должности.

8. Создание системы показателей. Чтобы определить результаты работы компании в ряде областей, создайте систему начальных показателей на многомесячной трендовой линии. Конечно, сюда следует включать число дней дебиторской и кредиторской задолженности, а также запасов, валовую и операционную норму прибыли, общую точку безубыточности и любые показатели, предусматриваемые условиями кредитных договоров. Конкретные показатели будут меняться в зависимости от отрасли. Цель — дать финансовому директору ранние сигналы о потенциальных проблемах в работе компании.

9. Создание отчетов о продажах. Финансовый директор должен знать об ожидаемых продажах, по крайней мере, на текущий месяц, а также обо всех изменениях в портфеле заказов. Такие данные должны отражаться в еженедельном отчете о продажах, который подается не только финансовому директору, но и всей команде менеджеров.

10. Создание оперативных отчетов. Финансовый директор объединяет все периодические продажи, перечисленные в торговых отчетах, в один оперативный отчет, в котором по статьям приводится самое последнее ожидание суммарных финансовых результатов за отчетный период. Также как и торговый отчет, оперативный отчет должен составляться еженедельно и рассылаться всей команде менеджеров. Выполнив десять первоочередных задач, финансовый директор получит данные обо всех аспектах движения денежных средств, проблемах с контрактами и краткосрочных финансовых результатах.

11. Обзор персонала. После того, как краткосрочные вопросы решены, можно перейти к обзору главного долгосрочного актива финансового директора — персонала. Этот обзор должен включать в себя изучение резюме всех служащих, находящихся в прямом или косвенном подчинении у финансового директора, личные встречи с ними или групповые совещания. В результате следует составить ясное представление о способностях и мотивации каждого сотрудника, его слабых сторонах и потребности в обучении.

12. Анализ работы отделов. Разработайте систему показателей для тех функций, за которые несет ответственность финансовый директор, и определите, эффективность каких из них необходимо повысить в первую очередь. Опираясь на первоначальный обзор персонала, разработайте план повышения эффективности и начните его реализацию.

13. Разработка программ обучения. Опираясь на обзор персонала и планы повышения эффективности работы отделов, разработайте программу обучения для каждого служащего в зависимости от того, какое место он занимает в ваших планах повышения эффективности работы отделов.

14. Делегирование задач. Опираясь на данные, собранные при выполнении трех предыдущих задач, финансовый директор должен рассмотреть возможность постепенной передачи некоторых задач подчиненным, что позволит ему уделять больше времени остальным приоритетным задачам. Если нет компетентных сотрудников, которым можно передать задачи, то следующим шагом финансового директора должна стать замена сотрудников для повышения качества персонала. Приступив к выполнению приоритетных задач в управлении персоналом, финансовый директор может перейти к выявлению и устранению рисков.

15. Рассмотрение рекомендаций аудиторов. После каждой проверки внешние аудиторы обычно направляют руководству компании письмо, в котором перечислены проблемы контроля и другие проблемы, которые, по их мнению, требуют внимания. Это — прекрасный источник информации для нового финансового директора, желающего быстро узнать о потенциально проблемных областях.

16. Обзор отчетов внутренних аудиторов. Отчеты внутренних аудиторов, так же как и письмо внешних аудиторов, дают информацию о потенциальных областях риска, хотя многие фирмы не имеют групп внутреннего аудита или эти группы действуют в ограниченном количестве областей. Финансовый директор должен получить и изучить такие отчеты, если они имеются.

17. Анализ систем контроля. Финансовый директор должен провести общий обзор всего финансового контроля на основе информации, полученной в результате выполнения двух предыдущих приоритетных задач, а также изучить функциональные схемы контроля всех основных учетных и финансовых операций. В результате этого должны быть выявлены слабые места в системах контроля, которые финансовый директор может устранить.

18. Анализ страховых полисов. Финансовому директору следует нанять юридическую фирму для анализа всех действующих страховых полисов, а также оценки всех обязательств, которые могут потребовать дополнительного страхового обеспечения. Поскольку это техническая область, в которой финансовый директор может быть недостаточно компетентен, возникает необходимость привлечения эксперта. Финансовый директор должен изучить отчет эксперта и внести необходимые изменения в систему страхования.

19. Обзор других рисков. Финансовый директор должен встретиться с руководителями других подразделений, чтобы вместе с ними оценить другие виды рисков, которым подвержена компания, и разработать стратегию управления рисками компенсирующую каждый из них. Эта задача завершает список приоритетов, связанных с управлением рисками. После этого финансовый директор может перейти к улучшению систем отчетности.

20. Анализ докладов для руководства компании.Теперь финансовый директор должен располагать достаточными предварительными знаниями о деятельности компании, чтобы понять, содержат ли доклады бухгалтерии и финансового отдела всю информацию, необходимую для надлежащего управления компанией. Вполне вероятно, что потребуется кардинальный пересмотр существующей системы отчетности.

21. Анализ потребностей компьютерной системы. При составлении новых докладов для руководства могут быть выявлены изъяны в исходных компьютерных системах, например, недостаточная емкость запоминающего устройства или невозможность автоматического сбора различных видов основной информации. Это подходящий момент для оценки финансовым директором потребностей этих систем и начала их долгосрочной модернизации, если это необходимо.

22. Анализ затрат. Финансовый директор должен провести групповые и индивидуальные встречи с бухгалтерами, а также с большинством руководителей подразделений, чтобы вместе с ними детально проанализировать весь отчет о прибылях и убытках и разработать краткосрочный и долгосрочный планы снижения затрат.

23. Анализ финансовой политики. Прибыли компании могут зависеть от принятой в финансовом отделе политики предоставления кредита, допустимых вариантов инвестирования и вопросов налогообложения. Финансовый директор должен работать с соответствующими отделами (например, с руководителем отдела сбыта проанализировать кредитную политику) над разработкой надлежащей политики для их сфер деятельности.

24. Разработка бюджетного процесса. Приоритетность бюджета может возрасти, если финансовый директор вступает в должность в середине стандартного бюджетного периода. Этот процесс должен включать в себя оценку его эффективности в прошлом, его согласованности со стратегией компании и его соответствия плану материального стимулирования менеджеров. Ключевым аспектом является разработка финансового плана, чтобы финансовый директор имел представление о сроках и объеме денежных средств, которые могут потребоваться.

25. Встреча с кредиторами. Приоритетность данной задачи может существенно возрасти, если в момент вступления финансового директора в должность компания испытывает серьезные затруднения. В противном случае финансовый директор должен сначала разработать финансовый бюджет, а затем встретиться с кредиторами, чтобы понять, как они могут помочь в удовлетворении потребностей компании.

26. Встреча с инвестиционными банками. Итогом бюджетного процесса должен стать не только план получения кредитов (см. две предыдущие приоритетные задачи), но и привлечение дополнительного капитала, если это необходимо. Вместе с инвестиционными банками компании финансовый директор должен определить состояние рынков акций и стоимость привлечения дополнительного капитала.

27. Анализ старения запасов. Если существенную часть активов компании составляют запасы, то финансовому директору потребуется много времени на то, чтобы физически изучить состояние запасов, места их хранения, возраст и возможное снижение стоимости. Эти действия необходимы, поскольку отчеты о запасах подвержены жульничеству и пропускам, либо они могут оказаться значительно переоцененными. Короче говоря, товарные запасы могут стать ночным кошмаром для финансового директора, если их не отслеживать надлежащим образом.

28. Анализ систем хранения документов. Последней по приоритетности задачей является анализ систем хранения документов. Финансовые директора нередко пренебрегают этим вопросом, однако небрежное хранение документов может вызвать серьезные проблемы при проведении любого аудита и привести к штрафным санкциям со стороны государственных органов. Несмотря на низкую приоритетность, этот пункт тоже заслуживает внимания.

***

Приведенный выше список приоритетов не должен порождать у кого-либо представления, что после выполнения какой-то задачи к ней в дальнейшем можно не возвращаться. Напротив, во время выполнения каждой приоритетной задачи могут быть выявлены дополнительные проблемные области, которые потребуют дополнительной работы. Кроме того, любая система со временем может деградировать, поэтому требует от финансового директора периодических проверок с целью убедиться, что она функционирует надлежащим образом. Надеемся, что новый финансовый директор обнаружит, что он снова и снова возвращается к этому списку.

Положение о финансовом директоре общества с ограниченной ответственностью

1. Общие положения

1.1. Финансовый директор принимается на должность в целях финансово-оперативной работы, финансового и бухгалтерского учета, контроля и составления финансовой, налоговой и бухгалтерской отчетности и подчиняется непосредственно единоличному исполнительному органу Общества.

1.2. Финансовый директор в своей деятельности руководствуется законодательством РФ, Уставом Общества, локальными нормативными актами, решениями органов управления Общества, настоящим Положением.

1.3. Финансовый директор обеспечивает ведение финансового планирования, учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых Обществом, осуществляет составление и представление пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении Общества, его доходах и расходах.

1.4. На должность Финансового директора Общества назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях не менее 5 лет.

2. Задачи и функции финансового директора

2.1. В области финансово-кредитного планирования:

2.1.1. Составление в установленные сроки проектов финансовых планов организации со всеми необходимыми расчетами, с учетом максимальной мобилизации внутрихозяйственных резервов, наиболее рационального использования основных и оборотных фондов.

2.1.2. Составление и представление в установленные сроки кредитных заявок и квартальных кассовых планов в учреждения банков и участие в их рассмотрении.

2.1.3. Участие в составлении плана реализации услуг в денежном выражении. Определение плановой суммы балансовой прибыли на год и по кварталам и показателей рентабельности.

2.1.4. Составление плановых расчетов образования фондов экономического стимулирования и участие в составлении смет их расходования.

2.1.5. Определение плановой суммы амортизационных отчислений с разделением на полное восстановление (реновацию) основных фондов и капитальный ремонт.

2.1.6. Участие в определении потребности собственных оборотных средств по элементам и расчет нормативов оборотных средств.

2.1.7. Составление плана финансирования централизованных капитальных вложений и плана финансирования капитального ремонта основных фондов.

2.1.8. Составление планов распределения балансовой прибыли и амортизационных отчислений.

2.1.9. Участие в составлении планов финансирования научно-исследовательских работ на основе предусмотренного объема этих работ, а также определение источников финансирования планов организационно-технических мероприятий с учетом расчетов экономической эффективности.

2.1.10. Планирование среднегодовой стоимости основных производственных фондов и основных фондов, освобождаемых от платы за фонды.

2.1.11. Осуществление расчетов по предъявлению претензий поставщикам и подрядчикам.

2.1.12. Распределение квартальных финансовых показателей по месяцам.

2.1.13. Доведение показателей утвержденного финансового плана и вытекающих из него заданий, лимитов, норм и нормативов оборотных средств до отделов, служб, цехов организации и осуществление систематического контроля за их соблюдением и выполнением.

2.1.14. Составление оперативных финансовых планов.

2.1.15. Составление оперативных планов реализации услуг в денежном выражении и планов по прибыли.

2.1.16. Осуществление контроля за поступлением товарно-материальных ценностей с целью предупреждения накапливания сверхнормативных запасов.

2.1.17. Обеспечение выполнения финансового, кредитного и кассового планов организации.

2.2. В области финансово-оперативной работы:

2.2.1. Составление и представление руководству организации сведений и справок о ходе выполнения основных показателей финансового плана и о финансовом состоянии организации.

2.2.2. Составление и своевременное представление установленной оперативной финансовой отчетности.

2.2.3. Осуществление мероприятий, способствующих ускорению оборачиваемости финансовых и прочих средств организации.

2.2.4. Внедрение наиболее целесообразных форм расчетов с заказчиками и поставщиками, способствующих своевременности платежей, и обеспечение соблюдения правил ведения этих расчетов.

2.3. В области контрольно-аналитической работы:

2.3.1. Контроль за:

— выполнением показателей финансового, кассового и кредитного планов, а также планов по прибыли и рентабельности;

— состоянием оказания услуг;

— использованием по целевому назначению собственных и заемных оборотных средств в целом по организации и по отдельным структурным подразделениям;

— своевременным рассмотрением соответствующими отделами и службами претензий заказчиков и причин отказа от оплаты платежных требований за оказанные услуги;

— соблюдением отделами и службами установленных сроков для проверки акцепта платежных требований поставщиков, подрядчиков и других организаций и своевременным надлежащим их оформлением в соответствующих случаях, полных или частичных отказов от оплаты платежных требований в строгом соответствии с инструкцией;

— получением наличных денег в кассе организации на осуществление выплат и других расходов строго в пределах причитающихся сумм, определенных исходя из установленных правил и кассовых планов, утвержденных организацией, и за соблюдением кассовой дисциплины;

— соответствием стоимости оборудования по заказам и заключенным договорам ассигнованиям на эти цели, предусмотренным за счет централизованных и нецентрализованных источников финансирования капитальных вложений;

— правильностью составления, оформления и утверждения смет, расчетов окупаемости капитальных вложений по внедрению новой техники и расширению услуг, осуществляемых за счет средств фонда развития производства и кредитов банка, а также смет на расходование поощрительных фондов и других средств целевого назначения.

2.3.2. Анализ:

— бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности по вопросам, связанным с выполнением финансового, кассового и кредитного планов, соблюдением финансовой и платежной дисциплины;

— производственно-хозяйственной деятельности организации и определение влияния этой деятельности на финансовые показатели.

2.4. Прогнозирование результатов хозяйственно-финансовой деятельности; улучшение использования основных фондов и оборотных средств; выявление и мобилизация резервов и дополнительных источников финансирования.

2.5. Участие в разработке и рассмотрении утвержденных в соответствии с действующим законодательством проектов цен на новые услуги, предоставляемые организацией, а также тарифов на работы и услуги, выполняемые организацией.

2.6. Участие в заключении хозяйственных договоров и принятие финансовых условий.

2.7. Участие в работе по совершенствованию организации и планирования оборотных средств организации.

2.8. Участие в разработке и осуществлении мероприятий по совершенствованию финансовой дисциплины в структурных подразделениях организации.

3. Должностные обязанности финансового директора

3.1. Финансовый директор:

— определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости;

— руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры;

— осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности;

— возглавляет работу по формированию налоговой политики организации, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала;

— осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов;

— руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением;

— участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения;

— осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств;

— принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли организации, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов;

— организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации;

— обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям;

— организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством;

— руководит деятельностью финансовых подразделений организации, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам организации по финансовым вопросам.

4. Права финансового директора

Финансовый директор вправе:

4.1. Требовать от всех подразделений организации соблюдения порядка оформления финансово-бухгалтерских операций и представления материалов (данных анализа деятельности бухгалтерского, статистического и оперативного учета и др.), необходимых для осуществления его полномочий.

4.2. Требовать от руководителей структурных подразделений организации и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств организации, обеспечение сохранности имущества организации, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета.

4.3. Контролировать финансовую деятельность подразделений организации и давать их руководителям рекомендации по организации и ведению финансовой работы.

4.4. По решению руководства организации распоряжаться финансовыми ресурсами и подписывать денежные, платежные, расчетные, кредитные и другие финансовые документы, с соблюдением действующего законодательства, правил договоров, инструкций, а также утвержденных планов и смет.

4.5. Представлять организацию в финансовых, кредитных и других организациях по финансовым вопросам.

4.6. Визировать все документы, связанные с финансовой деятельностью организации (планы, сметы, отчеты, договоры, приказы, распоряжения и др.).

4.7. Обращаться и получать от структурных подразделений организации необходимую методическую, правовую и консультационную помощь.

4.8. Давать разъяснения и рекомендации руководству организации, другим отделам и подразделениям организации по финансовым вопросам.

5. Ответственность финансового директора

5.1. Финансовый директор несет ответственность за:

— неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

— причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

— правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

5.2. На Финансового директора возлагается персональная ответственность за:

— неправильное ведение финансового и бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность или искажения в финансовой и бухгалтерской отчетности;

— принятие к исполнению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

— нарушение порядка списания недостачи, дебиторской задолженности и других потерь;

— несвоевременное проведение в структурных подразделениях организации проверок, инвентаризаций и документальных ревизий;

— составление недостоверной финансовой отчетности;

— нарушение сроков представления квартальных, годовых и прочих отчетов и балансов в соответствующие органы;

— другие нарушения в области финансовой дисциплины.