Опыт работы руководителем: Стать руководителем! Составляем резюме – Образец резюме директора. Пример резюме руководителя

Стать руководителем! Составляем резюме

Вам требуется принципиально иное резюме, чем то, которое у вас было для исполнительской позиции. Вспоминайте все, что имело отношение к руководству или организаторской деятельности на предыдущих местах работы. На этом этапе не обращайте внимания на нюансы — заготовьте основу, а уже далее переходите к принципиально важным деталям.

Опыт руководства

. В перечне должностных обязанностей необходимо указать управленческие функции:

постановка задач, организация работы, контроль исполнения, ведение отчетности и т. п.

Еще лучше, если у вас был опыт замещения руководителя на время отпуска, однако не забудьте указать изначально временный характер работы, иначе у рекрутера может сложиться впечатление, что вы уже были менеджером, но не справились.

Навыки

. Несмотря на то, что сейчас вы претендуете на управляющую позицию, в первую очередь, необходимо быть хорошим специалистом в своей области. Поэтому сразу после того, как опишете административные и менеджерские функции, займитесь презентацией своих навыков как отличного специалиста.

Желаемая позиция

. Не стоит позиционировать себя просто как менеджера — так вы ничего не сообщите потенциальному работодателю о должности, которую собираетесь занять. Конкретизируйте, руководителем какого отдела, сектора или направления хотите стать.

Достижения

. При заполнении этого раздела следует помнить, что важны, в первую очередь,

количественные показатели

, выраженные в цифрах и процентах. Но при этом не стоит забывать, что огромное значение имеет и правдоподобность приведенных цифр; ни в коем случае нельзя приписывать себе заслуги всего отдела. Если же у вас был свой проект, то здесь уже можно писать

о соблюдении сроков, выполнении KPI, повышении производительности и т. п.

Акценты

. Разумеется, важно по возможности подчеркивать соответствие вакансии, на которую откликаетесь, особенно если у вас есть что-то из перечисленных требований/характеристик, которые приводятся в вакансии. Такие мелочи окажутся дополнительным плюсом при равных шансах с другими кандидатами, поэтому для каждого работодателя резюме, которое вы отправляете, должно быть индивидуальным.

Вот небольшой список действий, которые должны быть отражены в опыте работы — проверьте, все ли пункты в есть в вашем резюме:

• опыт руководства коллективом;
• обучение и мотивация сотрудников;
• определение стратегий, постановка задач, расстановка приоритетов, распределение обязанностей, зон ответственности и т. п.;
• контроль за выполнением задач, определение эффективности, выполнение KPI;
• создание отчетной документации;
• собственная эффективность.

Используя эту схему, вы можете сформулировать имеющиеся у вас навыки, чтобы работодатель видел — они «закрывают» все требования к руководителю.

1.

«Выполнение всех обязанностей, соответствующих данной должности»

. Человек, выполнявший работу, которая у него хорошо получалась, всегда с удовольствием об этом расскажет. В противном случае вывод один — он не любит свое дело и заниматься им не хочет. Зачем работодателю нужен такой сотрудник?

Как исправить

: опишите функции (от 7 до 12 пунктов) и

достижения (от 1 до 3 пунктов)

.

2.

Бессистемно описанные навыки

. Специалист, который хорошо знает особенности своей работы, всегда четко понимает, что из его опыта является главным, а что второстепенным. Резюме в стиле «

что вспомнил, то и написал

», где управленческий опыт перемешан с исполнительским, вряд ли заинтересует работодателя.

Как исправить

: разделите навыки по категориям, а внутри каждого подраздела соблюдайте последовательность от общего к частному. Например, сначала вы указываете опыт управления как таковой, а потом уже необходимые варианты:

дистанционное управление, мотивация, контроль, выстраивание бизнес-процессов, ведение документации и т. п.

3.

Резюме под копирку

. Вы должны понимать, что от вас хотят услышать. Чем более точно ваш портрет соответствует представлению о нужном сотруднике, тем больше шансов.

Как исправить

: конечно, не стоит писать каждое резюме с чистого листа; создайте одну базовую форму и корректируйте ее под каждую вакансию. На нашем сайте вы можете активировать пять единовременно видимых резюме — воспользуйтесь этой возможностью. Потратьте время на внимательное изучение потенциальных работодателей. Предварительно можете посмотреть наш раздел

«Жизнь в компании»

.

Оставьте в открытом доступе одно наиболее полное резюме, а при отклике на ту или иную вакансию используйте CV, предназначенное для конкретной компании.

Необходимо помнить, что выжидательная позиция, скорее всего, не даст результата. Вы должны быть активны — недостаточно просто разместить резюме на работном сайте и ждать, пока пойдут отклики. Ищите своего работодателя и старайтесь его заинтересовать. Обратите внимание на

сопроводительное письмо

, в котором вы должны подчеркнуть свои менеджерские качества и аргументировать готовность занять управленческую позицию. Можете также воспользоваться сервисом

«Хочу у вас работать»

— в этом случае ваше резюме окажется в отдельной папке у рекрутера.

Для тех, кто впервые составляет резюме на руководящую позицию, есть прекрасный способ проверить его эффективность —

проект «Карьерный консультант»

. Развейте все сомнения и получите новую интересную работу!

Чем отличается резюме руководителя от обычного?

В резюме нужно показать, что кандидат имеет все необходимые личные, деловые и профессиональные качества. Для руководителя это:

• системное мышление,
• способность принимать решения,
• ориентированность на результат,
• коммуникабельность,
• лидерство,
• стрессоустойчивость,
• постоянное саморазвитие,
• ответственность за свои действия,
• опыт делегирования полномочий.

Разберем два варианта развития событий.

Предположим, кандидат еще не имеет опыта работы руководителем, но хочет им стать.

Возможно, на прошлом месте работы или даже во времена студенчества (но не раньше, чем 7 лет назад) вы отвечали за какой-либо проект: например, организация питания сотрудников, проведение детского или благотворительного праздника.

Опишите, как вы продвигали идею, как собрали и сплотили команду, сколько человек вам удалось организовать, как вы распределяли задачи и мотивировали коллег на их выполнение. Удалось ли соблюсти сроки, избежать конфликтов?

Расскажите, как и какими материальными ресурсами вы распоряжались. Удалось ли правильно распределить бюджет? Возможно, пришлось принимать решение по выбору и закупке подарков или призов? Возможно, пришлось договариваться о сотрудничестве с какими-то организациями?

Описание результатов — тоже очень важная информация. Напишите, как в итоге закончился проект и какие имел позитивные последствия.

Предположим, кандидат уже имеет опыт работы руководителем.

Кроме базовых требований к грамотности, резюме должно быть четко структурированным. Должны быть понятны цели и логика в построении карьеры.

Напишите, в каких видах управления вы себя проявили наиболее ярко: антикризисное, проектное, операционное, стратегическое и т. д.

Обязательно покажите, если в компании вы прошли путь от рядового исполнителя до руководителя.

Напишите, сколько людей подчинялись вам напрямую и функционально. Что это были за специалисты? Какие отделы?

Важный раздел в резюме руководителя — опыт управления персоналом. Подробно распишите, есть ли опыт проведения собеседований, организации и проведения оценочных процедур, разработки материальных и нематериальных мотивационных схем, обучения и развития персонала.

Напишите, была ли возможность планировать и распределять бюджет подразделения, приходилось ли заниматься обеспечением подразделения материально-техническими ресурсами? Был ли организован конкурс или тендер?

Очень важно описать результаты. Лучше, если они измеримы: цифры всегда привлекательно выглядят в этом разделе. О чем тут можно написать?

Для тех, кто продает — о росте клиентской базы, объема продаж.

Для закупщиков — о росте базы поставщиков, новых рынках, увеличении ассортимента.

Для всех руководителей — о карьерном росте сотрудников внутри компании, о разработке процедур и регламентов, об оптимизации в любой сфере.

Для проектных менеджеров и тех, кто занимается творчеством — о реализованных проектах.

Для тех, кто работает в логистике или бухгалтерии — о внедрении автоматизации.

Для тех, кто строит — о построенных и сданных в эксплуатацию объектах.

Последний, не менее важный раздел — образование. По нему должно быть видно, что интерес к профессии подкреплен свежими теоретическими знаниями и практическими навыками. Обязательно должно присутствовать управленческое образование — по управлению персоналом, проектами, изменениями, рисками и т. д.

А теперь проанализируйте, насколько ваше резюме соответствует написанному? Каких компетенций не хватает и где их взять?

Профессиональный опыт в резюме: пример для руководителя

 

Доброго вам дня, дорогой друг!

Типичная ошибка многих кандидатов на позицию руководителя: их резюме практически не отличается от резюме специалиста. Как по стилю, так и по форме. Давайте обсудим, как отразить профессиональный опыт в резюме пример руководителя.

К подбору руководителей относятся более тщательно. Даже щепетильно. Немудрено, цена вопроса и цена ошибки может исчисляться вполне кругленькими суммами.

Чем отличается резюме руководителя?

Полагаю, излишне объяснять, чем отличается руководитель от специалиста.

Тогда почему резюме мы часто пишем так, как специалист? Вы руководитель или где? Почему в резюме не присутствуют ключевые “руководящие”слова? Такие как, управление, организация. руководство, контроль. Компетенции руководителя.

В работе руководителя присутствует гораздо более широкий спектр вопросов, чем в работе специалиста. Соответственно и резюме должно выглядеть более “объемно”. В нем должен читаться управленец.

Для этого есть резон сделать акцент на профессиональных компетенциях.

Итак: Что есть профессиональный опыт руководителя?

На мой взгляд, это опыт работы + профессиональные компетенции

Теперь по порядку. Начнем с компетенций.

Профессиональные компетенции

Профессиональные компетенции руководителя — способность решать задачи широкого спектра как в функционально, так и в управленческой сфере.

Например:

• Руководство коллективом — управленческая компетенция
• Интернет-маркетинг  — функциональная компетенция
• Подбор персонала в ритейле — отраслевая функциональная компетенция

Компетенция — организация процесса от начала до результата. Например от набора персонала отдела до получения нужных результатов работы.

В этом отличие компетенции от навыка.

Думаю, мысль понятна. Я бы предложил сделать в резюме отдельный раздел профессиональных компетенций руководителя.

Где писать о компетенциях?

На работных сайтах раздел компетенции отсутствует. На основных порталах типа HH есть раздел ключевые навыки.

На нет и суда нет, значит пишем компетенции в раздел ключевые навыки.

Когда мы составляем резюме в текстовом редакторе, — можем расположить блоки резюме так, как считаем правильным. А именно:

1. Персональные данные
2. Образование
3. Профессиональные компетенции
4. Развитие карьеры (Опыт работы)
5. Различная дополнительная информация, также структурированная

Блок компетенций лучше расположить перед опытом работы. Ибо, этот раздел в резюме руководителя не менее, а то и более важен, чем опыт.

Как структурировать компетенции?

В качестве примера структура профессиональных компетенций руководителя может выглядеть так:

• Управленческие компетенции. Обобщаем все лучшее, что у накопилось в багаже руководителя, в том числе стаж.

• Функциональные компетенции. Компетенции в конкретной функциональной области, где вы специализируетесь. Производство, финансы, HR и т.п.

• Отраслевые компетенции. В компаниях каких отраслей вы работали? Какие специализированные компетенции вы преобрели?  Например, в энергетике. Или в ритейле. Пример чуть ниже.

Компетенции несложно сформировать на базе своих управленческих и функциональных навыков.

Как выбрать навыки?

Последовательность выбора навыков мы с вами обсуждали здесь

Коротко повторим:

 

1. Составляем длинный список навыков

2. Создаем короткий список

Из длинного списка выбираем по критериям:

• Что у вас получается лучше всего
• Что получается  лучше других
• Что вам нравится делать, но мало опыта. Вы хотите улучшить эти компетенции.

Получили “рыночный портфель”. Портфель компетенций, с которым мы выходим на рынок.

3.  “Перетряхиваем портфель” под конкретную должность

Когда создаем резюме под конкретную вакансию,  исключаем компетенции, не имеющие отношения к это работе.

Ключевые слова

В описание компетенций и опыта включаем слова из описания вакансии. Это для рекрутеров, применяющих автоматизированные способы отбора резюме по ключевым словам.

Что получилось?

Например: Должность: Начальник департамента подбора персонала. Компания: Интернет-ритейлер

Блок компетенций выглядит так:

Руководство (управленческая компетенция)

1. Опыт работы в должности руководителя 26 лет.
2. Управление коллективом 5-15 человек — 13 лет.
3. Организация работы отдела на базе технологии Performance Management

Управление персоналом (функциональная)

1. Полное понимание всех направлений HR. Опыт работы 2-5 лет в каждой области: рекрутинг, мотивация, организационные изменения, управление эффективностью.
2. Успешный подбор персонала на ТОП- позиции: директор по финансам, директор по сбыту, директор по закупкам, начальник департамента логистики, главный инженер.
3. Персонифицированные (под конкретного специалиста) проекты НеаdHuntingа.

Ритейл (отраслевая)

1. Привлечение и адаптация персонала рабочих профессий: водители, складские рабочие. 1000 работников в течение квартала.
2. Опыт передачи складских функций на аутсорсинг со снижением затрат на 20%. Опыт проведения тендеров на рынке аутсорсинга персонала.

Лучше оформлять в табличной форме:

Ваш «товарный портфель» профессиональных компетенций, пригодится не только в текущей  кампании по трудоустройству. Но и в последующих. Вы просто будте его дополнять.

Опыт работы

Как правильно заполнять раздел развития карьеры или опыта работы, мы обсуждали  здесь

Основные моменты:

• Выбираем места работы (компании), которые включим в наше резюме.
• Включаем в резюме как функции так и достижения
• Для конкретной вакансии: оттачиваем формулировки в соответствии с требованиями вакансии.

Получается как-то так:

Как зацепить внимание рекрутера?

Поскольку рекрутер вначале резюме не читает, а просматривает, важно использовать специальные приемы для привлечения его внимания:

• Ключевые слова. Эффект мелькания ключевых фраз и брендов мы обсуждали  в этой статье.
• Якоря внимания. Побольше цифр. Это язык бизнеса. В разумном количестве используйте также аббревиатуры и символы. Подробнее  здесь
• Что о вас подумают в первые секунды? Люди ценят удобство, предусмотрительность.  Сделайте резюме удобным для просмотра. Первое впечатление действует безотказно.

Итак, в резюме руководителя рекомендую создать раздел профессиональные компетенции. Для чего и как это сделать, мы с вами обсудили в сегодняшней статье.

Благодарю за интерес к статье.

Если вы нашли ее полезной, сделайте следующее:

1. Поделитесь с друзьями, нажав на  кнопки социальных сетей.
2. Напишите комментарий (внизу страницы)
3. Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи к себе на почту.

Удачного вам дня и хорошего настроения!

 

Этой статьей стоит поделиться

Почему начальникам сложнее искать работу

Ошибки при подборе руководителей стоят дорого. Компания теряет деньги, вложенные в подбор и адаптацию. Могут пострадать целые отделы — подчиненные несостоявшегося руководителя будут демотивированы. Провальное назначение свяжут и со способностями нанятого специалиста — он будет ответственным за то, как управлял процессами и реагировал на проблемы. Поэтому кандидаты внимательно относятся к выбору компании и предпочитают ту, которая соответствует их предпочтениям, интересам и ценностям.

«У специалистов рядовых позиций я редко наблюдаю такие критерии при поиске, как корпоративная культура или ценности компании. Обычно люди говорят: “Мне важны деньги и чтобы поближе к дому, чтобы интересные задачи”. Причем очень часто под интересными задачами люди понимают атмосферу в коллективе, где им приятно будет работать и общаться. Для руководителя же очень важно сразу сформулировать главные критерии, по которым он будет выбирать новое место работы», — Елена Лондарь, руководитель проекта в социальных медиа, HeadHunter.

У опытного руководителя обычно уже сформированы базовые принципы работы, предпочтения практически по любым профессиональным вопросам. Он знает, какая структура управления ему ближе, как он привык работать: по четким регламентам или действуя по ситуации. Поэтому требования к будущему работодателю у него более строгие — впрочем, как и у работодателя к нему.

Опрос HeadHunter в начале марта показал, что руководителям, как правило, сложнее найти работу в своей профобласти. В опросе участвовали 2523 пользователя сайта.

«Компании часто проводят интервью по ценностям. Человек приходит на собеседование, и с ним разговаривают о жизненных принципах, позиции. Для руководителей очень важно, чтобы произошло совпадение с компанией в этом смысле. Любой руководитель топ-уровня — это стратегическая позиция. Он отвечает за некий бизнес-результат, поэтому ожидания должны совпадать, человек должен вписаться в команду», — объясняет Елена.

Иногда собеседования с начальниками проводят те, кто временно поставлен на их позицию. Случается, что эти люди сами не прочь занять вакантное место. Предвзятое отношение сложно преодолеть, и профессиональные качества кандидата здесь ни при чем.

«Были собеседования, когда люди сами себе искали начальника. Например, я встречалась с человеком, который временно исполнял обязанности HR-директора. Он являлся моим прямым конкурентом. Первичное собеседование сразу показывало, что сильного кандидата ни за что не покажут руководству. Потому что каждый «и.о.» мечтает стать «о.». При этом формально интервью проходит по всем правилам», — рассказывает Елена Лондарь.

Руководителей часто ищут через кадровые агентства. Заказчиком в таком случае выступает, например, генеральный директор компании. У претендента на руководящую должность нет возможности встретиться с работодателем сразу и сверить ожидания. Агентство становится дополнительным фильтром, и это нужно учитывать при составлении резюме. Вакансия от кадрового агентства может быть анонимной, без подробностей о будущем работодателе: в этом случае узнать что-то заранее про компанию сложно.

Опрос среди 2523 пользователей hh.ru.

«Резюме руководителя отличается достижениями. Это все, что можно измерить и оценить — показатели, значимые события, которые ты организовывал и проводил. Нужно показать изменения — “до моего прихода было так, а стало вот так”. У руководителя должны быть измеримые результаты, которые он может показать», — объясняет Елена Лондарь. Стандартную структуру резюме руководитель должен обязательно дополнить информацией о достижениях. Если на прежнем месте работы вы улучшили какие-то показатели или наладили важный процесс — напишите об этом.

Опытный руководитель хорошо знает свою сферу. Поэтому он видит особенности отдельных проектов на фоне стандартных управленческих задач. Если вы накопили специфический опыт, можно дополнить стандартный рассказ о себе:«Для позиции руководителя в HR есть типовой набор задач, одинаковый для всех компаний. Но имеются и нюансы. В моем резюме есть приложение: в него вынесены общие моменты, а в краткой версии — то, чем этот опыт отличался от опыта в других компаниях», — говорит Елена.

Для начинающего руководителя стратегия доработки резюме похожая. Нужно сосредоточиться на управленческих качествах, которые удалось проявить: «Постарайтесь вспомнить все проекты и задачи, где вы уже могли проявить компетенции руководителя. Укажите их в описании предыдущего опыта работы — до того момента, как стали начальником», — советует Алена Выходцева, эксперт сервиса «

Готовое резюме

».

«Важно описать не весь объем задач, который руководитель исполнял, а отразить основные задачи. И составить раздел с примерами ключевых результатов проделанной работы. Покажите, что вы ориентированы на результат. Это помогут сделать конкретные примеры достижений в формате «эффект — способ достижения»», — советует Алена Выходцева.

Узнайте побольше о компании. Для специалиста, который давно работает в одной сфере, это несложно. Возможно, стоит поговорить с друзьями и коллегами — какие порядки и правила в коллективе, какие значимые события недавно произошли или вот-вот должны случиться. Если отзывы о компании неоднозначные, можно открыто спросить на собеседовании об этом, попросить работодателя дать свою версию.

Менеджеры отмечают, готов ли человек оставить контакты кого-то из коллег с прежнего места работы. Если претендент сумел выстроить отношения с руководителями других подразделений, это хорошо говорит о его коммуникативных навыках.

Корректный и спокойный отзыв о компании, где вы раньше работали, — самый лучший вариант ответа на соответствующий вопрос рекрутера. Критикуя или негативно оценивая предыдущего работодателя, претендент выставляет себя не в лучшем свете.

Рекрутеры оценивают общую грамотность речи, замечают, использует ли претендент нелитературные выражения и слова-паразиты. Также в процессе интервью тестируют способность человека вербально и эмоционально адаптироваться к формату разговора. Это важно для сфер, где руководитель должен быть в контакте и с коллегами-управленцами, и с рядовыми сотрудниками. Говорить с собеседником на его языке — важное умение для претендента на топ-позицию.

Выглядеть соответственно ситуации — базовая рекомендация для всех соискателей. Аккуратно или небрежно одет мужчина. Яркий или спокойный макияж предпочла женщина. Если вы знаете, что в компании принят демократичный стиль одежды, можно позволить себе выглядеть менее официально.

Хочу готовое резюме!