Отказ от собеседования как написать: Как отказаться от собеседования

Содержание

Как отказаться от работы правильно: 3 совета

Сообщить потенциальному работодателю, что его предложение вам не подходит, можно по-разному: навсегда закрыть себе дорогу в компанию или остаться на связи ради возможного сотрудничества в будущем.

Как отказаться от работы, чтобы не сжечь мосты, рассказывает Ирина Сулацкая, рекрутерка в Matic и преподавательница в Lviv IT School и Ukrainian Sourcing School.

Прежде всего, следует помнить, что отказывать — нормально. Процесс найма — это взаимный диалог: кандидат выбирает компанию, а компания — кандидата, и у обеих сторон есть определенные требования друг к другу. Впрочем, рекрутеры не могут указать сразу все в описании вакансии, а кандидаты — описать все свои пожелания и цели в резюме, поэтому обмен этой информацией происходит уже во время собеседований. И совершенно нормально во время коммуникации понять, что вам не по пути — конкретно сейчас, а возможно, и вовсе.

Собеседование для двоих: 7 причин задавать вопросы рекрутеру

Читать

В моей карьере рекрутера были случаи, когда мы отказывали кандидатам несколько раз, они учились, приходили еще раз и мы их нанимали. Также были и обратные ситуации — когда нам отказывали в первый раз, но соглашались на второе предложение. Все это — нормально.

Не стоит относиться к своей отказу как к точке в сотрудничестве с этой компанией. Главное — отказывать адекватно.

3 совета, как отказаться от работы

Во-первых, обязательно делитесь своим решением — это профессионально

Любой рекрутер по крайней мере раз в жизни бывал в ситуации, когда кандидат внезапно исчезает после первого собеседования или даже после отправки предложения. К сожалению, некоторые рекрутеры также не делятся обратной связью с кандидатами, но это не повод для кандидатов поступать так же.

Возможно, со временем вы захотите поговорить с этой компанией снова, но у рекрутера уже сложится о вас не лучшее впечатление.

На каком бы этапе вы не поняли, что не заинтересованы в вакансии, поделитесь своим решением с рекрутером и убедитесь, что он получил ваше сообщение.

Что это было?! 10 неприятных историй про поиск работы

Читать

Во-вторых, будьте честными — это открывает новые возможности

Во время отказа вы можете сказать просто: «Я решил / решила согласиться на другое предложение», но тогда вы будете иметь меньше шансов выстроить с компанией долгосрочную связь.

Если вы честно объясните причину своего отказа, это позволит рекрутеру сориентироваться относительно будущих шагов: стоит ли обращаться к вам еще раз, спустя какое время, при условии каких изменений, что именно вас может заинтересовать, как и что следует изменить в процессе найма (возможно, он длился слишком долго и вы просто не дождались финального решения) и т.

д.

В-третьих, оставайтесь на связи в будущем — это мудро

Наши пожелания, карьерные цели, приоритеты имеют свойство меняться. Поэтому поддерживать связь с рекрутером, пусть даже вы отказали его компании, — хорошая стратегия.

Как отказать кандидату и не расстроиться самому| rabota.by

Но лучше отправить шаблонный ответ, чем не отправить ничего. Мы собрали все, что поможет составить письмо с отказом и вовремя передать его кандидату.

Лучше отправить шаблонный ответ, чем не ответить ничего. 63% соискателей негативно относятся к компаниям, которые «так и не ответили».
Отвечайте сразу же, как только приняли решение, — так вы точно об этом не забудете. Не придется вспоминать все, собираться с силами, перезванивать.

Если во время интервью вы поняли, что кандидат вам точно не подходит, можно облегчить себе участь: попросить кандидата самому перезвонить через пару дней и узнать результат. Так задача не забудется и не повиснет тяжким грузом.
При массовом подборе вполне допустимо предупреждать соискателей прямо во время собеседования: «Если мы не перезвонили вам через два дня, значит, выбрали другого. Извините, что не сообщим вам лично — у нас очень большой поток соискателей на эту вакансию». Лучше предупредить, чем промолчать.
Если человек прошел интервью в несколько этапов, отправьте ему развернутый ответ. Упростите себе работу: попросите обосновать отказ руководителя, который принимал участие в собеседовании.
Не переходите на личности, даже если человек начал ругаться. Вы — представитель компании. После того как сообщили причину отказа, просто закончите разговор с грубияном.

Сообщать радостную новость приятнее по телефону. А вот отказывать лучше письмом.

Во-первых, кандидату так проще справиться с эмоциями. Он спокойно обдумает отказ и, возможно, отправит уточняющие вопросы, которые не придут в голову за минуту разговора.

Во-вторых, вы не вырвете человека из рабочего процесса: он откроет письмо ровно тогда, когда поймет, что готов это сделать.

Простой способ ответить всем и сразу — разослать шаблонные письма. В личном кабинете работодателя на rabota.tut.by можно разослать отказы одним кликом, не заходя в резюме, и менять шаблон ответа для каждой новой вакансии.

Шаблон отказа необязательно должен быть «шаблонным». Секрет хорошего письма — в личном обращении. Представьте, что письмо должен получить ваш друг, а не условный человек в пиджаке.

Поблагодарите. Как можно менее сухо: не просто «Спасибо за отклик на вакансию», а хотя бы «Благодарим, что выбрали нашу компанию из сотни других».
Обоснуйте отказ. Вместо «К сожалению, мы не готовы сделать вам это предложение сейчас» составьте индивидуальный ответ для вакансии. Например: «К сожалению, на данный момент вы не подходите нам по опыту. Мы ищем кандидата, который как минимум три года работал у наших конкурентов и знает рынок».
Не сжигайте мосты. «Надеемся, вы не будете против, если мы сохраним ваш отклик и обратимся к вам, если у нас появятся другие предложения».
Подбодрите кандидата. Если кандидат был на интервью, добавьте пару правдивых слов о его хороших качествах: «Руководителя проекта впечатлило ваше стремление к обучению. Уверены, что через год практики вы сможете претендовать на кресло руководителя».

Оставьте свою подпись. Будьте для кандидата человеком, а не роботом-рассыльщиком.

Самый плохой вариант отказа: сообщить кандидату: «Мы вам перезвоним!» — и не перезвонить. Никому не хочется это делать, и у всех есть более важные и интересные задачи. Но отказывать важно по трем причинам:

отказы — это одна из составных частей имиджа компании на HR-рынке;
это ваш имидж как рекрутера;
наконец, это просто ваша работа.

Внесите отказы в должностную инструкцию, сообщите руководителю, что каждую пятницу вы два часа будете заняты ответами кандидатам. Помогайте другим развиваться: по-настоящему хороший отказ объясняет человеку, над чем поработать, и мотивирует на дальнейший рост. Количество людей трудоспособного возраста небезгранично, и, если он получит недостающие навыки, через пару лет станет желанным кандидатом. Поэтому, если только вы не проводите массовый набор на вакансии, рекомендуйте при отказах тренинги, курсы, профессиональную литературу. Пусть кандидаты возвращаются к вам!

10 причин отказа в приеме на работу — Work.ua

Нередко для успешного трудоустройства приходится изучить множество вариантов и посетить не одно собеседование. Отказ — это всегда неприятно. Почему это происходит, и как этого можно избежать?

Зачастую отказ при трудоустройстве звучит достаточно туманно: «Вы нам не подходите». Под этой фразой может скрываться множество причин. Work.ua составил список наиболее вероятных и распространенных из них.

Заработная плата

Размер зарплаты — очень острый вопрос. Слишком большие запросы при низком уровне профессионализма неизбежно приведут к отказу. Но и обратная ситуация так же возможна. Если хорошего специалиста устраивает низкий оклад, работодатель может насторожиться, так как заподозрит, что соискатель скрывает некоторые факты.

Недостаток квалификации или ее избыток

Часто престижную и высокооплачиваемую работу стремится получить кандидат, у которого не хватает опыта и навыков для этой должности. Сверхквалификация так же может оказаться проблемой при трудоустройстве. Связано это с вероятностью профессионального выгорания, потерей интереса к работе из-за отсутствия возможностей для самореализации.

Непунктуальность

Опоздание наверняка заранее ухудшит вашу репутацию. А ваше собеседование может закончиться, не успев начаться. Есть вероятность, что работодатель просто откажет вам в собеседовании, или примет другого кандидата, который даже при более скромных навыках и опыте будет выглядеть профессиональнее.

Недостаток необходимых качеств

Кроме профессиональных качеств — знаний и опыта, существуют и непрофессиональные — личные качества человека. Например, отсутствие лидерских качеств помешает при трудоустройстве на определенные должности. Поэтому следует заранее определить, какие непрофессиональные навыки и качества необходимы для потенциальной работы, чтобы сделать на них акцент.

Самооценка

Лучше всего быть скромным, уверенным и трезво оценивать свои возможности. Крайности не придутся по вкусу работодателю.

Ложь и плохие рекомендации

Иногда соискатели искажают информацию о себе, стараясь предстать в лучшем свете. Ложь в резюме и на собеседовании — не лучший способ произвести положительное впечатление. Особенно, если откроется правда. Если это случится до принятия решения работодателем, то шансы на работу станут равными нулю. Если ваша ложь откроется в процессе работы, то вы рискуете не только потерять ее, но и получить негативную рекомендацию, которая усложнит дальнейшую карьеру.

Плохое резюме

Из-за неграмотного или плохо составленного резюме, попытка трудоустройства может завершиться еще до собеседования.

Частая смена работы

Это может насторожить потенциального работодателя. Кандидата могут посчитать конфликтным, ненадежным, не способным справляться с обязанностями. Если ваша трудовая книжка переполнена записями, то следует аргументированно объяснить причины, акцентировать внимание на своих сильных сторонах. Гораздо важнее, что выиграла компания от деятельности специалиста, чем количество времени, которое он там проработал.

Внешний вид

Не стоит пренебрегать внешним видом, подумайте, что надеть на собеседование. Собеседование — формальная встреча, поэтому опрятный или деловой стиль наиболее приемлем, и может быть критерием для отбора.

Плохая подготовка

Всегда полезно взять с собой несколько копий резюме, иметь на руках рекомендации с предыдущих мест работы, паспорт, на случай если понадобится заполнить анкету. Узнайте как можно больше о деятельности компании, заранее подготовьте ответы на типичные вопросы. Хорошая подготовка значительно увеличит ваши шансы на трудоустройство, и уменьшит вероятность получить отказ.

Статья по теме: 5 способов испортить первое впечатление

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Как узнать причины отказа работодателя в трудоустройстве

22 ноября

Денис, 23 года, спрашивает:

Я прошёл уже несколько собеседований, но мне отказывают в приёме на работу и причины не объясняют. Можно ли каким-то образом узнать причину?

Комментарий специалиста:

Собеседование – полезное испытание. Но, как и любое испытание, его можно не пройти. Произойти это может по массе причин, о которых Вы можете только догадываться, а самый верный способ узнать их – спросить работодателя. Получить обратную связь после собеседования от работодателя очень важно. Особенно, если случаи отказа неоднократно повторяются, а найти объективных причин для выводов по-прежнему не удаётся. Но от вопроса: «что работодатель увидел на собеседовании?» до вопроса: «почему было принято решение отказать?» – большая пропасть. К сожалению, в большинстве случаев можно лишь получить типичные размытые высказывания: «вакансия закрыта», «нам больше подошёл другой кандидат» и т.п. Дело в том, что работодатели боятся последствий в случае, если для отказа были необъективные причины, например: личные особенности поведения, дисциплина, несоответствие деловых качеств, плохая самопрезентация и т.п. Но из этой ситуации можно найти и корректный выход.

Если по завершению интервью Вы уже чувствуете, что проиграли эту битву, мы рекомендуем собрать как можно больше полезной информации.

Во-первых, поблагодарите интервьюера за беседу, сделайте несколько комплиментов его профессионализму, хорошим вопросам, вниманию к деталям и умению создавать приятную атмосферу – это поможет расположить представителя компании к Вам.

Во-вторых, обозначьте, что независимо от результата собеседования его мнение очень важно для Вас, и Вы будете благодарны за любые замечания и рекомендации. Возможно, Вы плохо раскрыли какие-то вопросы или не совсем корректно преподносили себя относительно вакансии и специальности. Уточните, что Вас интересует именно его мнение, как эксперта, и это важнее, чем отказ в трудоустройстве. Скорее всего, интервьюер пойдет Вам на встречу, а Вы сможете сделать выводы на будущее.

В-третьих, после общих характеристик постарайтесь выяснить у интервьюера более конкретные причины вероятного отказа. Конечно, сделать это нужно не прямо, а с помощью наводящих вопросов. Например: «Вы упомянули, что мои навыки… Насколько это критично для работы в Вашей компании?» и т.п.

Если при прохождении собеседования сразу не понятно прошли Вы собеседование или нет, и Вам не перезванивают с предложением о работе, то Вы сами можете позвонить менеджеру и уточнить. Формулировка вопроса должна быть вежливой. Например: «Добрый день, Елена. Вам удобно сейчас разговаривать? Вам звонит Николай Иванов, я проходил в вашей компании собеседование на должность системного администратора, мне пришёл отказ. Я понимаю, что Вы очень заняты, но прошу уделить мне минуточку внимания и рассказать о причинах отказа, для меня это будет очень ценная информация на будущее».

Даже если Вам отказали, не отчаивайтесь, всё равно Вы можете извлечь пользу из собеседования:

Вы получите опыт проведения переговоров и «продажи» себя;
сможете получить обратную связь от менеджера по персоналу, оценить адекватность своих ожиданий;
установите личный контакт с менеджером по персоналу, который может пригодиться в будущем;
получите информацию о компании, рынке, отрасли, которую сложно получить из других источников;
Ваше резюме попадёт в базу анкет компании и к Вам могут обратиться позднее.

Для Вашего личностного развития важно понять причину отказа, для того, чтобы использовать полученную информацию при прохождении собеседований в дальнейшем.

Ольга Симанкович

ведущий инспектор отдела организации профессионального обучения,

телефон: 325-03-43

Нет и еще раз нет: почему отказывают после собеседования

Несоответствие требованиям по квалификации

Соискателю кажется, что у него хорошо развитая компетенция, но для потенциального работодателя это начальный уровень.

Как правило, в маленьких компаниях бизнес-процессы выстроены совсем по-другому. Вас могут считать высококлассным профессионалом в одном месте, и начинающим специалистом — в другом.

Или наоборот. Эйчары боятся соискателей с компетенцией выше, чем того требует вакансия. Почему? Логика такая: ему быстро станет скучно, и он уйдет.

Пример № 1

Соискатель работал руководителем отдела, но ему не требовалось выстраивать план действий дальше одного периода.

А для потенциального работодателя планирование — анализ результатов предыдущих периодов, учет текущих и будущих внешних и внутренних факторов, установка планов на отдел с запасом, распределение его между сотрудниками в соответствии с каким-либо принципом (равенство, квалификация, предыдущие результаты и т. д.). Сможет ли соискатель справиться с такой задачей? Вряд ли.

Пример № 2

Соискатель работал IT-директором, но устал от управленческой деятельности и постоянного разрешения вопросов. И решает стать программистом. На собеседовании рекрутер замечает, что у человека наступило эмоциональное выгорание. Скорее всего, через какое-то время спокойной работы он восстановится и ему станет тесно в рамках этой специализации.

Как бороться?

В первом случае — быть в теме. Читать статьи, ходить на конференции, смотреть вебинары. Особенно, если вы работаете один по этому направлению, и не с кем обменяться опытом. Так вы хотя бы сведете к минимуму зону неосознанной некомпетентности (когда человек не знает, что он чего-то не знает), а как максимум внедрите у себя новые инструменты и получите бесценный опыт.

Во втором случае необходимо убедить эйчара, что это ваш осознанный выбор. Подобрать железные аргументы, почему вакансия вам подходит и не на пару месяцев (как отдых от предыдущей работы), а на длительный срок. В моей практике за 12 лет я взяла на работу всего двоих таких соискателей.

Один из них был генеральным директором, и он пришел к нам на вакансию водителя. Аргументы, которые меня подкупили: у меня вырос сын, я его готовил к своему месту, и теперь он его занял; и я считаю правильным не работать с ним вместе, пусть сам занимается; а для открытия нового бизнеса я уже староват, и вообще не хочу больше стрессов, но без дела сидеть тоже не могу, поэтому ищу работу.

7 причин отказа после собеседования в IT-компанию

Отказ в приеме на работу — неприятный опыт. Но если вы знаете причину отказа и понимаете, над чем работать, повысится вероятность получить оффер в следующий раз. Василий Комолов, руководитель команды рекрутинга EPAM в России, рассказал Клеверу о самых частых причинах отказа после интервью.

В IT-компаниях обычно проводят несколько видов собеседований. Подробнее о каждом из них мы писали здесь. На любом из этапов человеку могут отказать в приеме на работу и не всегда рассказать почему.

1. Не хватает hard skills

Самая частая причина отказа — нехватка знаний или опыта в нужной области. Несмотря на то что рынок растет, отсев среди IT-специалистов в хороших компаниях большой. Где-то требуют глубокие теоретические знания, где-то — опыт работы в узкой области или с определенными технологиями. Обычно уровень знаний выявляют на техническом интервью или после тестового задания.

2. Не хватает soft skills

На soft skills смотрят наряду с техническими навыками. Часто отказывают именно из-за недостатка гибких навыков, даже если с hard skills всё в порядке. На собеседовании оценивают умение общаться, принимать решения, планировать, работать в команде и на многое другое. Для этого интервьюер просит рассказать, как кандидат вел себя в разных ситуациях.

Пример ситуации: «Было ли у вас такое, что вам в один день поставили две срочные задачи ваш менеджер и сотрудник из другого отдела. Что делали?»

Кто-то ответит, что начал с той задачи, которую поставили раньше. Другой кандидат расскажет, что организовывал небольшой митинг, чтобы решить, чья задача приоритетнее для компании. На этот вопрос нет единственно правильного ответа. Задача интервьюера проанализировать ответ, соотнести его с ценностями команды и решить, подходит ли кандидат на должность.

3. Предпочли другого кандидата

Eсли хороших кандидатов на позицию несколько, и у всех примерно одинаковый технический уровень и опыт, менеджер наймёт того, кто лучше соответствует нуждам компании, команды и конкретного проекта. Критериев здесь может быть много, например:

знание иностранного языка;
умение работать в команде;
готовность привносить новые идеи;
стремление к стабильности;
умение принимать критику.

У каждого нанимающего менеджера свой набор таких критериев.

4. Уровень английского ниже, чем нужно

Знание английского особенно важно, если проходите собеседование в IT-компании с иностранными коллегами или заказчиками. Чтобы участвовать в митингах и чувствовать себя комфортно, нужен английский не ниже уровня Upper Intermediate, а для плотной работы с заказчиком, может, и Advanced.

5. Кандидат не подходит команде

Когда менеджер нанимает IT-специалиста, он хочет быть уверен в том, что кандидат сработается с командой. Если в ней принято много и тесно взаимодействовать, тогда отдадут предпочтение отрытому и общительному кандидату. Человек, которому комфортно работать в одиночку и отвечать за свой кусок работы, подойдет команде, которая ценит самостоятельность.

Стиль общения, пунктуальность и даже чувство юмора кандидата влияют на решение менеджера. Он может отказать специалисту с высоким уровнем hard и soft skills, если понимает, что человек не сработается с командой в силу своего характера.

6. Не совпали ожидания кандидата и компании

Ожидания могут не совпасть по деньгам. Если кандидат хочет зарплату выше, чем та, которую компания готова платить, ему будут вынуждены отказать в приеме на работу. Конечно, везде есть исключения. Если вы редкий и ценный специалист, вам могут пойти на встречу. Но если вы просите зарплату выше рыночной только потому, что окончили определенный вуз, это не сработает.

География тоже имеет значение. Не все компании готовы брать человека на удаленку и просят о переезде. Разногласия по графику и объему работы тоже могут стать причиной отказа.

7. Кандидат не прошел проверку прошлого

Некоторые менеджеры собирают отзывы о кандидатах с предыдущих мест работы, проверяют их статус судимости и просматривают страницы в соцсетях. Проверкой прошлого занимаются далеко не все компании и по этим причинам отказывают редко.

Как давать кандидатам полезный фидбек — Блог Хантфлоу

Александра Барсукова, HRD компании Ippon Technologies, рассказала о пользе развернутой обратной связи и о том, как правильно давать ее кандидатам.

Зачем нужен фидбек

Под «фидбеком» будем понимать именно развернутую обратную связь, а не просто решение, прошел ли кандидат или нет. Такое решение нужно сообщить в любом случае: это ключевое правило хорошего тона в рекрутменте. А вот развернутый фидбек — это полезная опция, которая решает сразу три задачи.

Усиливает HR-бренд

Качественная обратная связь демонстрирует дружелюбное лицо компании и прозрачность процессов, позволяет добиться лояльности даже тех соискателей, которые получили отказ.

Бренд работодателя особенно важен, если компания работает на узком экспертном рынке, где мало кандидатов.

По моему опыту, лишь некоторые компании предоставляют развернутые фидбеки. Одни — не умеют этого делать, другие — не хотят тратить время на объяснение причин отказа. Поэтому если вы даете кандидату подробную обратную связь, то сразу выделяетесь из числа других работодателей. Скорее всего, он это запомнит, оценит и сохранит приятные впечатления от взаимодействия с компанией.

Например, компания Wemake.services бесплатно делает код-ревью всем желающим. За счет этого у нее нет проблем с наймом — как, кстати, и своей HR-службы. Wemake.services просто приглашает самых толковых разработчиков из числа тех, кто пришел за фидбеком.

Помогает кандидату стать лучше

Благодаря фидбеку человек может посмотреть на себя глазами работодателя, понять и усилить свои слабые стороны. Не раз встречала кейсы, когда кандидату отказывали, а он прокачивал необходимые скиллы, приходил повторно и со второй попытки получал оффер.

Позволяет рекрутеру выстроить нетворкинг

Сегодня вы отказали соискателю, а завтра вновь пригласите пообщаться уже по другой вакансии. Либо вам понадобится его помощь, совет или рекомендация.

Легко вернуться к кандидату, когда вы сохранили с ним хорошие взаимоотношения, и сложно, если расстались «на ножах». Развернутый фидбек — это способ сгладить негатив от отказа и создать основу для последующего общения.

Рекрутер как бы говорит человеку: «Да, я понимаю, что вы потратили много времени и сил на интервью и тестовое задание. Я тоже постарался и составил подробный фидбек — вот что нам понравилось, а вот чего не хватило. Сейчас мы вынуждены отказать, но в будущем готовы рассматривать вас, если прокачаете следующие навыки».

Однажды заказчик отказал кандидату и дал отзыв, с которым я была не согласна. Я так и объяснила: «К сожалению, по вам — отказ. Вот фидбек компании, я не разделяю оценку эксперта, но повлиять на нее не могу». Подобная прямота и честность подкупает людей и формирует основу для доверительных и даже дружеских отношений.

Кто должен давать фидбек

Кандидаты ценят, когда фидбек дает не рекрутер, а эксперт, который его оценивал.

Допустим, на собеседовании с разработчиком присутствовал эксперт — техлид. Тогда рекрутер не составляет фидбек самостоятельно, а обращается к эксперту.

И вот здесь начинаются проблемы: люди, которые не отвечают за подбор персонала, а только косвенно в нем участвуют, зачастую не понимают важности обратной связи.

Например, рекрутер приходит к эксперту за фидбеком, а он формулирует его следующим образом: «Соискатель нам не подходит, потому что не подходит». И все последующие расспросы только еще больше раздражает эксперта. C его точки зрения все выглядит так:

у него куча дел;
он и так потерял время на общение с неподходящим кандидатом;
прибежал бездельник-рекрутер и требует каких-то объяснений.

Чтобы решить эту проблему, нужно «продать» эксперту идею о важности фидбеков — объяснить, в чем его интерес. Я знаю два способа, как это сделать:

Показать, что качественная обратная связь укрепляет репутацию работодателя. А мощный HR-бренд позволит оперативнее комплектовать команду более сильными специалистами за те же деньги. Чем быстрее закрываются вакансии и сильнее команда, тем проще жизнь у руководителя — меньше ошибок, авралов и нагрузки.
Объяснить, что фидбек нужен еще и чтобы приглашать на собеседования только подходящих кандидатов. А для этого важно понять, по каким критериям эксперт оценивает соискателей. Выгода для эксперта — в экономии времени: чем выше точность подбора, тем меньше тестовых заданий на проверку и собеседований, в которых ему предстоит участвовать.

Но убедить коллег в полезности обратной связи мало. Почему-то считается, что фидбек умеют давать все, проблема только в нежелании этим заниматься. На самом деле, не так-то просто изучить кандидата, проанализировать его слабые и сильные стороны, а потом упаковать информацию в вежливую и понятную форму. Этому нужно учиться и учить.

Так отзыв без конкретики и с размытыми формулировками бесполезен для кандидата, работодателя и рекрутера. Или другая крайность: конкретный фидбек, но некорректный по форме — с хамскими высказываниями и переходом на личности — может разозлить соискателя и спровоцировать скандал.

Задача рекрутера: помочь эксперту сформулировать развернутый отзыв, указать на моменты, которые важно отметить. Я советую внедрить шаблон для оценки хард-скиллов кандидата на собеседовании. В этом документе прописать все знания и навыки, которые необходимо оценить, и шкалу — например, от 1 до 10.

На основе такого заполненного шаблона эксперт составляет отзыв — так проще и удобнее, чем придумывать с нуля. Либо же фидбек пишет рекрутер, а потом показывает эксперту, чтобы он проверил, все ли правильно.

Как составить фидбек

Если я планирую вернуться к кандидату в будущем, то всегда даю фидбек при личном общении. Получается менее формально, более дружественно, и можно гибко реагировать на реакцию человека — где-то смягчить, пошутить, поддержать, если нужно.

Но устный фидбек требует времени и эмоциональной вовлеченности рекрутера. При массовом подборе, когда нужно предоставить обратную связь по сотне кандидатов, проще ограничиться письмом — такой отзыв все равно лучше, чем совсем никакого.

Старайтесь максимально оцифровывать фидбек: чем больше цифр, тем меньше субъективности, и тем лучше кандидат воспримет информацию. Там, где возможно, уходите от качественных оценок к количественным: не «есть опыт работы с SQL-базами данных», а «7 баллов из 10».

Будьте осторожнее с описанием софт-скиллов: положительные отзывы давать не запрещено, а вот негативную информацию лучше оставить при себе. Для кандидата она бесполезна — вряд ли человек кардинально изменит себя и вернется к вам более «дружелюбным, позитивным и сконцентрированным». А вот обидеться может: подобные оценки субъективны и связаны с личностью человека, а ее затрагивать нежелательно.

Трудовой кодекс запрещает отказывать кандидату по причинам, которые не связаны с его деловыми качествами. Поэтому в фидбеке оценивайте знания и навыки человека, а не его личность.

Разбавляйте критику позитивом, даже если все плохо. Найдите, за что похвалить — для человека это важно. При составлении письменного фидбека помните: он в любой момент может оказаться на всеобщем обозрении в интернете. Поэтому используйте корректные формулировки, чтобы не подставить компанию и не нарушить трудовой кодекс.

Пример фидбека с отказом. Перечислены слабые и сильные стороны, что было хорошо, а что — не очень. По софт-скиллам — только позитив: «коммуницирует адекватно», «активен», «думающий». При этом для кандидата дверь в компанию остается открытой: пока навыков и знаний не хватает, но это поправимо.

Когда давать обратную связь

Не стоит предоставлять фидбек прямо на интервью — особенно когда он негативный. Лучше взять паузу, все обдумать и правильно сформулировать.

Конечно, технический специалист может давать оценки и комментарии во время собеседования, но в спокойной и доброжелательной манере. Если с этим проблемы, лучше воздержаться от обратной связи «по горячим следам».

Но если кандидат явно не подходит — лучше не тянуть с отказом. В таких случаях я стараюсь предоставить информацию уже на следующий день после интервью, чтобы человек не терял время и сосредоточился на поисках другой работы.

Как дать фидбек, когда нельзя озвучить причины отказа

Фидбек ради фидбека — не нужен. Давайте кандидату обратную связь, только если она будет ему полезна. Например, у вас есть честный анализ: эксперт подробно оценил и расписал компетенции кандидата, его слабые стороны и зоны роста. Это действительно ценная информация, которую вы сообщаете человеку в обмен на потраченное время.

А вот истинную причину отказа разглашать нельзя, поэтому в этой части фидбека придется использовать нейтральные формулировки вроде «сделали выбор в пользу другого кандидата» или «закрыли вакансию за счет внутренних резервов».

Резюмируем

Правильный фидбек должен решать три задачи: усиливать HR-бренд, помогать рекрутеру в нетворкинге, делать кандидата лучше.
Если фидбек никому не помогает, то он не нужен.
Многие компании не дают качественную и развернутую обратную связь. Если начнете это делать систематически, то получите фору.
Важно, чтобы кандидат получал фидбек не от рекрутера, а от эксперта, который оценивал его хард-скиллы.
Коллеги, которые не отвечают за подбор персонала, часто не понимают важности обратной связи. Эту идею им нужно «продать».
Если рекрутеру приходится «выбивать» фидбеки из экспертов, значит продать идею пока не получилось.
Правильный фидбек оцифрован и не затрагивает софт-скиллы кандидата.
Если планируете в дальнейшем возвратиться к кандидату, то лучше дать обратную связь голосом.

Редактор Хантфлоу

Как смиренно отказаться от интервью | Работа

Патрик Глисон, доктор философии, обновлено 29 июня 2018 г.

Как следует отказаться от собеседования при приеме на работу? Это простая задача, если все сделано правильно, что в основном означает изложить ее в письменном виде, сделать ее краткой и с уважением относиться к интервьюеру, его компании и его времени. Также существует мнение, что даже если вы не соглашаетесь на работу, вы все равно должны согласиться на собеседование.

Причины, по которым вы не должны отказываться от собеседования

Некоторые консультанты по вопросам карьеры думают, что вам никогда не следует отказываться от собеседования — никогда ! Вы можете не согласиться, но Monster Worldwide предлагает вам пять способов, которыми вы действительно могли бы извлечь пользу из собеседования:

Это возможность попрактиковаться в своих навыках собеседования.Как и любой другой навык, вы совершенствуетесь с практикой.
Это расширяет ваш взгляд на рынок, дает вам дополнительную перспективу и позволяет лучше сравнивать.
Он поможет вам в этом. Текущее предложение о работе может быть не тем, что вы хотите, но в конечном итоге оно может привести к предложению лучшей работы в той же компании.
Иногда работа, на которую, как вы думаете, вы проходите собеседование, не соответствует той работе, которую вам могут предложить, если вы пойдете на собеседование. Это может быть даже та же самая работа, которую плохо описали.
Иногда, особенно когда вы проводите собеседование с кадровым агентством или соискателем работы, поиск работы, которую вы не хотите, может привести к немедленному предложению лучшей работы. Кто знает?

Причины, по которым вам следует отказаться от

В некоторых случаях отказ от собеседования является правильным решением:

Первая очевидная причина заключается в том, что вы уже приняли новую работу в другом месте.
Иногда вы не можете быть уверены, что ваш нынешний работодатель не узнает об интервью.И вашему нынешнему работодателю это может не понравиться. Если есть реальный риск, самый безопасный вариант — отказаться от собеседования. Будут и другие предложения.
Сейчас вы участвуете во втором или третьем раунде собеседований с компанией (многие востребованные вакансии в сфере высоких технологий могут потребовать большего количества собеседований, чем вы могли себе представить), и по мере того, как вы ближе познакомились с компанией, вы видите что ты не подходишь.
У вас есть надежный друг, который там работает, и она это ненавидит.Если ее причины звучат хорошо обоснованными, все в порядке.

Как отказаться, не оставив плохого впечатления

Если вы решили отказаться, ваша цель — оставить хорошее впечатление. Интервьюер назначил 15 интервью в течение двух дней, и если вас не будет, о вас скоро забудут. И это нормально. Но чего вы не хотите, так это того, чтобы вас запомнили как высокомерного человека, который отказался от работы. Следуйте нескольким руководящим принципам здравого смысла, чтобы отказаться от собеседования:

Отказаться от собеседования как можно скорее : вы облегчаете работу HR или своему хедхантеру, и хотя они не обязательно будут вас благодарить, они не будут сдерживаться обида, потому что вы их вели и зря потратили время.Сообщите им, что вы не приедете на собеседование, и чем кратче ваше объяснение, тем больше оно им понравится.
Электронная почта пользуется популярностью по одной причине. : Электронная переписка экономит время для всех, поэтому в корпоративной Америке многие менеджеры даже не указывают рабочие номера.
Будьте уважительны: , если вы собираетесь отправить своему интервьюеру короткое электронное письмо с отказом от интервью, сделайте это так, чтобы показать, что вы уважаете своего интервьюера и компанию, которую он представляет.Если вам нужна помощь в его написании, рассмотрите следующую модель отказа от собеседования:

Прежде всего, спасибо за предложение об интервью для работы. Я ценю его. Обстоятельства, которых я не ожидал, заставили отказаться от интервью в этот раз.

И это все, что вам действительно нужно. Если вы хотите уточнить «обстоятельства», вы можете, но сделайте это кратко и мило. Некоторые правдоподобные способы разработки, не вдаваясь в подробности, — это добавить следующие пояснения:

Я недавно принял другое предложение о работе
Мои нынешние работодатели предложили мне повышение по службе

Некоторые профессионалы советуют Хорошая причина для отказа от собеседования: « Я пришел к выводу, что я не очень хорошо подхожу для нынешней работы, », что неплохой совет, но в чем смысл? Коротко и лаконично всегда лучше.

Если вы узнали, что предложенная зарплата слишком низкая, не пишите в письме об отказе, что зарплата « не соответствует моим потребностям, », потому что это ваша проблема, а не интервьюеры. Но если все остальное в работе звучит хорошо, вы можете написать: «Мне нравится эта компания, и я думаю, что буду подходить для этой работы, но предлагаемая зарплата неприемлема. Если в будущем появится возможность с более высокой зарплатой, Я был бы признателен, если бы меня рассматривали как »

Как отказаться от интервью, не сжигая мост!

Когда нет смысла продолжать интервью с компанией, вы обязаны перед собой и перед людьми в компании отказаться от интервью.Важно знать, когда продолжать имеет смысл, а когда нет, а если нет, то как отказаться от этого.

Если бы вы проводили собеседование, вы бы предпочли, чтобы кто-то вас вел или был открытым и честным? Поговорим о том, как отменить интервью, не сжигая мост.

Причины, по которым вы можете отказаться от интервью, и что сказать

Иногда нет смысла продолжать интервью с компанией.Чтобы не поджечь мосты, будьте откровенны в своих рассуждениях. Никогда не «призрачно» на собеседовании (не явиться, никому не сказав). Это невнимательно, непрофессионально и будет иметь последствия для вас: каждый член команды, проводящей собеседование, независимо от того, где он будет работать в будущем, вероятно, закроет вас черным шаром, если узнает ваше имя.

Итак, когда имеет смысл отказываться от интервью?

1) Вы получили предложение о работе в другом месте.

Рекрутеры и менеджеры по найму понимают, что лучшие кандидаты проходят собеседование в другом месте.Если ваше предложение о работе настолько хорошее, что вы знаете, что никакие другие возможности не могут сравниться, говорите прямо.

«Я очень ценю возможность, но я решил принять предложение в другом месте. Это (короткая причина, почему он вам больше подходит), и я не хочу тратить ваше время зря. Еще раз спасибо, учитывая меня — я понимаю, почему так много людей любят здесь работать! »

2) Роль не подходит.

Часто вы приходите на отбор, думая, что роль подходит, но оказывается, что обязанности просто не совпадают с тем, что вы хотите.Если вы ничего не говорите по телефону, а рекрутер обращается к вам, предлагая снова пройти собеседование, самое время сказать им, что это не подходит.

«Я очень ценю возможность, но меня беспокоит то, что я подхожу для этой роли. Я ищу роль, которая (объяснение того, чего вы ищете, чего не хватает в этой роли), и не похоже, что эта роль позволит мне это сделать. Пожалуйста, поправьте меня, если я неправильно понял, в противном случае я уважительно отказываюсь от интервью — я не хочу тратить ваше время зря.”

3) Культура компании не соответствует

Скорее всего, вы провели некоторое исследование перед тем, как начать процесс собеседования с компанией, но дополнительные собеседования иногда показывают, что корпоративная культура вам не нравится. Если вы уверены, что вам не подходит, откажитесь от собеседования. Это может быть немного сложнее, так что будьте осторожны.

«Я очень ценю возможность, но не думаю, что корпоративная культура мне подходит.Я ищу рабочее место (достаточно конкретное, чтобы противоположное не считалось «плохим»), и мне кажется, что КОМПАНИЯ — нечто большее (наоборот, поэтому я не хочу тратить ваше время на продолжение собеседования. Еще раз спасибо за предоставленную возможность! »

Поскольку этот более сложный, я приведу конкретный пример:

«Я очень ценю возможность, но не думаю, что корпоративная культура мне подходит. Я ищу рабочее место, которое было бы более гибким и гибким, где я мог бы принимать нерабочие звонки в рабочее время, пока я выполняю свою работу.Кажется, что сотрудники КОМПАНИИ процветают благодаря большей структуре, а я просто не подхожу для этого, поэтому я не хочу тратить ваше время, продолжая процесс собеседования. Еще раз спасибо за возможность! »

Мы нашли отличную статью, в которой есть несколько шаблонов, чтобы отказаться от интервью по электронной почте.

Причины переосмыслить отмену интервью

Вышеуказанные причины являются вескими причинами для отмены собеседования, но иногда мы испытываем искушение отменить собеседование, хотя этого не делать.Вот некоторые из этих случаев:

1) Вы думаете, что получите предложение в другом месте

Думать, что вы получите предложение, — совсем другое дело, чем иметь предложение. Даже если менеджер по найму или рекрутер подразумевает, что поступит предложение, мы не советуем отменять другие собеседования, потому что может случиться что угодно. Вот несколько наиболее распространенных причин, по которым предложения не проходят:

✓ Из-за сокращения бюджета компания не может нанимать сотрудников прямо сейчас

✓ Кто-то другой, обычно внутренний кандидат или реферал, опередит вас

✓ Менеджер по найму или ведущий рекрутер был уволен

✓ Слияние, поглощение или судебный процесс вынуждает компанию приостановить прием на работу

✓ Нанят новый руководитель, который хочет реорганизовать подразделение

2) Вы боитесь или беспокоитесь о бомбардировке

Хотя немногие с готовностью признают это, иногда люди хотят отменить собеседование из-за страха.Это может быть страх перемен или боязнь плохо выступить на собеседовании, но тем не менее это просто страх. Если вы подумываете об отмене собеседования из-за страха, одно из лучших решений — избавиться от самого страха.

Если вы боитесь бомбежек, сконцентрируйте свои силы на максимальной подготовке, используя некоторые из наших ресурсов:

✓ Структура SOAR

✓ Пробное интервью

✓ Вопросы, которые стоит задать

3) Есть один человек, который вам не нравится

Один человек не составляет компанию, и иногда наши первые впечатления ошибочны.Иногда у людей бывают плохие дни! Не позволяйте одному человеку быть причиной того, что вы отказываетесь от собеседования и отказываетесь от возможности.

Или, может быть, бывший коллега, с которым вы не ладили, работает в компании. Если этот человек собирается стать вашим менеджером, то маловероятно, что у него такое же негативное представление о вас — в конце концов, они бы просто отвергли вас, если бы действительно думали, что вы настолько плохи. В этом случае стоит откровенно поговорить с этим человеком. Если они вам не нравятся, подумайте, можете ли вы отказаться от этой точки зрения или исправить положение, прежде чем решите отменить.

Наши три простых шага, как отказаться от интервью, даже если оно в последнюю минуту.

1. Обратитесь к своему контактному лицу (а также к менеджеру по найму, если вы с ним беседовали), как только вы узнаете, что хотите отклонить или отменить собеседование.

2. Позвоните по телефону. Если они не ответят, оставьте голосовое сообщение и напишите письмо.

3. Отправьте благодарственные письма за предыдущие интервью с компанией, если вы еще этого не сделали.

Если вы прямолинейны и с уважением относитесь к людям, когда отказываетесь от собеседования или отменяете его, у вас больше шансов наладить ценные отношения на будущее, чем если вы выйдете из процесса в надежде, что они вас отвергнут.

Заключение

То, как вы справляетесь с трудными ситуациями, свидетельствует о вашем характере, и люди, которые работают над поиском талантов, имеют очень эффективные счетчики чуши. Поставьте себя на место рекрутера или менеджера по найму и позвольте этому руководствоваться вашими решениями.Как бы вы хотели, чтобы кандидат отказался от интервью?

Как вежливо отказаться от собеседования (+ образцы писем)

Итак, что мы будем делать, когда придет время?

Как нам вежливо отклонить предложение?

Сделайте это как можно скорее

Отказываясь от собеседования, важно сделать это как можно скорее, чтобы уважать время и приоритеты работодателя.

Если вы отойдете в сторону, ваше место займет другой кандидат. Вы можете указать причину, но подробности не требуются, и, конечно же, не критикуйте работодателя как причину отказа.С вашей точки зрения, это долгосрочные отношения, которые, возможно, начнутся когда-нибудь в будущем.

В той же компании может быть открыта другая должность, на которую вы хотели бы пройти собеседование, или менеджер по найму может перейти в другую компанию, в которой вы хотели бы работать, и т. Д.

Если вам действительно нравится компания, и вы были бы заинтересованы в работе в ней в будущем и / или в другой роли, не забудьте сказать и об этом. Наконец, не забудьте поблагодарить человека за возможность и за его время.

Образец электронного письма с отклонением приглашения на собеседование

Уважаемый менеджер по найму,

Спасибо, что рассматривали меня на должность . Однако я принял другое предложение, которое больше соответствует той работе, которую я надеюсь выполнить, и вынужден с сожалением отозвать свое заявление.

Пожалуйста, имейте в виду меня на будущие должности. Я слежу за вашей компанией в течение многих лет и постоянно впечатляюсь ее быстрым ростом.Я надеюсь, что смогу поработать с вами позже, в роли, которая лучше соответствует моим целям. Мне были бы особенно интересны должности в вашем отделе управления проектами, и я работал над развитием своей карьеры в этом направлении.

Еще раз спасибо за ваше время и возможность.

Всего наилучшего,

<Имя>

Пример сценария отказа от собеседования по телефону

Электронная почта так популярна не просто так.Это позволит вам получить идеальный ответ и не будет сбивать вас с толку, как живой телефонный разговор. Однако, отклоняя приглашение, позвоните по телефону более вежливо и оставьте лучшее впечатление, чем письмо по электронной почте.

Выбирая последнее, важно подготовить некоторые темы для обсуждения. Вот как я бы подошел к этому:

«Привет, Джо, это Генри по поводу позиции XYZ. Я просто хотел позвонить и сообщить, что откажусь от интервью, которое мне недавно предложили.Я решил [остаться на моей нынешней должности на время / вернуться в школу / сменить отрасль и т. Д.].

Я очень ценю, что вы нашли время подумать обо мне ».

Ваша цель — не сжигать мосты. Будьте вежливы, лаконичны и скромны. Они могут настаивать на причинах, по которым вы отклоняете их приглашение. Будьте готовы к этому, и если есть что-то, что может изменить ваше мнение, приготовьте и это. Если об этом сообщается с уважением, нет ничего плохого в том, чтобы указать вашу цену.Вы можете сказать что-нибудь вроде:

«Мне очень нравится ваша компания и должность, но указанная зарплата меньше, чем я получаю в настоящее время. Я понимаю, что это может быть невыполнимо, но я хотел бы иметь зарплату в размере ____ долларов, чтобы это рассмотреть ».

Если это компания, в которой вы хотели бы работать на другой должности, не бойтесь поделиться и этим. Это может привести к другой, более подходящей возможности.

«Я был бы действительно заинтересован в должности [внештатного менеджера по продажам / кредитному менеджменту], так как я работал над тем, чтобы расти в этом направлении.Если что-то подобное станет доступным в будущем, и вы подумаете, что я могу вам подойти, я бы с радостью подключился снова ».

Шаблон электронного письма для отказа от собеседования из-за местонахождения

Местоположение — частая причина, по которой соискатели отказываются от собеседования. Если вакансия предназначена для более крупной компании, вы можете заявить о своем интересе к работе в более близком месте. Хотя вас могут и не рассматривать сразу, они, по крайней мере, сохранят вашу информацию в файле, если появится более подходящая возможность.

Привет, мистер Смит,

Спасибо, что рассматривали меня на позицию ABC. Я ценю возможность взять у вас интервью, но, к сожалению, мне приходится отозвать свое заявление. После рассмотрения деталей работы я думаю, что ежедневные поездки на работу будут для меня слишком трудными. Я был бы счастлив, если бы меня рассматривали на должность в Кингстоне, но сейчас Торонто для меня слишком далеко.

В качестве альтернативы, если ваша политика в отношении удаленной работы изменится, я был бы заинтересован в том, чтобы меня рассматривали на аналогичную должность.

Всего наилучшего,

Генри

Если есть что-то, что может изменить ваше мнение, не бойтесь заявить об этом здесь. Для подходящего сотрудника компании (если у них есть возможности) обычно открыты для переговоров о пакетах переезда. Нет ничего плохого в уважительном изложении того, что могло бы вас заинтересовать.

Лучший результат — они будут работать с вами, чтобы сделать предложение более привлекательным. В противном случае они, по крайней мере, будут помнить о вас для будущих открытий.

Джейсон Патель

Бывший карьерный посол в Университете Джорджа Вашингтона | Основатель Transizion

Поддерживайте отношения

При отказе от собеседования ваша цель — сказать « нет », сохраняя при этом отношения между вами обоими.

Это гарантирует, что вы откроете дверь на потом, на тот случай, если ваша текущая возможность не удастся или вы неожиданно потеряете работу.Это случается со всеми, поэтому к этому нужно подготовиться.

Вам не нужно точно указывать, почему вы отказываетесь от интервью. Скорее, вы можете в общих чертах рассказать, почему вам нужно двигаться дальше. Поверьте, работодатель меня поймет.

С учетом сказанного, вы хотите сохранить эти отношения между вами и компанией. Мой любимый совет — предложить нанять человека или члена команды на кофе или выпить, чтобы собрать их мозг и узнать их поближе.

Обычно они не принимают ваше предложение, потому что очень заняты, но тот факт, что вы предложили, останется с ними.Это гарантирует, что вы останетесь в их памяти с позитивными воспоминаниями.

Даже если они не запомнят вас, когда вы можете отправить им электронное письмо на месяцы или годы с того момента, вы можете напомнить им о своей предыдущей переписке, и они запомнят вас или увидят ваше имя в своем почтовом ящике. То, что вы раньше с ними взаимодействовали, является важным социальным доказательством.

Никогда не привидение рекрутера

Это был редкий случай, когда кто-то отказывался от интервью, но это случается. Мои подсказки:

Признать, но отказаться от собеседования — простая любезность по отношению к рекрутеру .По крайней мере, мы можем закрыть вам дверь как возможность, и нам не придется тратить драгоценное для нас время.
Сделать просто . Нет необходимости делать больше, чем нужно. Если вы не хотите иметь голосовой контакт с рекрутером, вы можете сделать одно из двух:
a) Оставить голосовое сообщение в нерабочее время.
б) Отклонить интервью по электронной почте.
По содержанию, письменно или устно :
а) Привет. Это (вставьте ваше имя).Я признателен за вашу просьбу об интервью, но я решил не занимать эту конкретную должность. Спасибо за интерес к моей биографии и желаю успехов в поиске.
Никогда не привидение рекрутера . Просто поступай правильно. Я знаю, что многие рекрутеры могут уже призрак соискателя, всего лишь минута вашего времени экономит много времени рекрутеру.

Пора отпустить

Мы все бывали там раньше. Вы нашли должность, которая вам очень нравится, и после первого собеседования понимаете, что это не совсем то, что вы искали.

Продолжаете ли вы собеседование для практики или отказываетесь от него? Если вы уверены, что нет ничего нового, чему вы могли бы научиться, что изменило бы ваше мнение о выборе должности, пора отпустить это — изящно.

Вот несколько советов по отказу от будущих собеседований:

Будьте краткими. Менеджер по найму будет разочарован и не захочет читать подробное электронное письмо. Если ваша заметка будет короткой, они увеличат вероятность того, что они прочитают сообщение полностью, а не бегло просмотрят его.
Выразите благодарность. Признание того времени, которое они потратили на этот процесс, демонстрирует ваш профессионализм и сохраняет отношения нетронутыми, если в будущем появятся вакансии, которые могут вас заинтересовать.
Ограничьте свои рассуждения. Хотя вы захотите рассказать, почему вы не двигаетесь вперед, сделайте свое объяснение кратким. Если менеджер по найму заинтересован в том, чтобы глубже понять, он свяжется с вами для получения более подробной информации.
Поделитесь положительным опытом. Важно распознать хотя бы один положительный опыт во время процесса. Это также способствует поддержанию отношений для будущих возможностей и делает записку легкой и уважительной.

Когда ничего не помогает, используйте этот шаблон в качестве руководства для своего ответа:

Здравствуйте [имя менеджера по найму],

Большое спасибо за возможность продолжить процесс собеседования на [должность]. После долгих размышлений я решил снять свою заявку с рассмотрения.Хотя я [вставьте положительный опыт}, я не чувствую [укажите краткую причину отказа]. Я очень ценю возможность узнать больше о [название компании] и очень благодарен за ваше время. Желаем удачи в поиске идеального кандидата на эту должность.

Бест,

[ваше полное имя]

Вежливо ответить на предложение

Независимо от вашего ответа, всегда важно вежливо ответить на предложение .В случае, если вы хотите отклонить предложение, имейте в виду, что важно никогда не сжигать мост и при этом отвечать профессионально.

При составлении письма сначала поблагодарите всех, кто участвует в процессе, прежде чем приводить убедительную причину, позволяющую менеджеру по найму полностью понять, почему вы решили двигаться дальше.

Таким образом, у менеджера по найму будет шанс найти способы удовлетворить ваши требования или будет возможность держать вас в уме для будущих возможностей, которые могли бы.

Например, в случае, если вы обнаружите, что новая предложенная должность не обеспечивает разумную заработную плату, которую вы ищете, уважительно откажитесь и объясните, что для того, чтобы вы могли осуществить переход, потребуется предложение, которое находится в пределах определенный диапазон. В дополнение к этому, прежде чем закрывать письмо, выделите достаточно времени, чтобы объяснить, почему вы ищете именно этот диапазон.

Джоди Р.Р. Смит

Специалист по персоналу | Национальный консультант по этикету

Достаточно короткого, но вежливого письма

Соискатели нередко ошибочно считают, что собеседование будет более вежливым или профессиональным.Это ошибка новичка.

Проведение интервью отнимет у кого-то, кто действительно заинтересован в должности . Это также тратит время интервьюера. Время, которое можно потратить на поиск других кандидатов или просто на выполнение другой работы.

Вместо этого будет достаточно короткого, но вежливого письма. Нет необходимости приводить какие-либо оправдания или объяснения.

«Спасибо, что пригласили меня на собеседование с вашей компанией / фирмой / организацией. Изучив публикацию, я определил, что в настоящее время это не подходящая мне позиция.Я желаю вам всего наилучшего.»

Будьте изящны и прямолинейны

Часто кандидаты получают предложения о собеседовании на должности, которые им на самом деле не нужны. Например, мне часто звонили рекрутеры, которые хотели нанять меня на должность продавца страховых услуг.

Вот несколько примеров того, как отказаться от интервью. Что бы вы ни делали, не соглашается на собеседование, а затем призрак рекрутера, не появляясь.

Рекрутерам сложно назначить собеседование для себя и менеджеров по найму.Вместо этого будьте изящны и прямолинейны. Вы никогда не знаете, когда ваши пути могут пересечься с той компанией или с тем человеком в будущем.

«Спасибо, что подумали обо мне. Я передам ваш запрос на собеседование по (выберите одно):

приняв другое предложение о работе

лояльность моему нынешнему работодателю

сменив направление в поиске карьеры

осознание того, что открытая вакансия и мои личные цели несовместимы

Я ценю ваше время и желаю вам удачи в поисках лучшего кандидата на эту роль.

(необязательно) Я буду рад опубликовать сообщение о вакансии в моем профиле в социальной сети, чтобы узнать, может ли кто-то из моих знакомых быть заинтересованным ».

Линн Бергер

Карьерный советник и тренер | Лицензированный консультант по психическому здоровью | Сертифицированный консультант по вопросам карьеры | Национальный сертифицированный советник

Будьте максимально честны

Обычно хорошая практика — пройти собеседование; однако, если работа вам не подходит, и вы знаете, что никогда не пойдете на нее, возможно, лучше отказаться от собеседования.

Во-первых, поблагодарите интервьюера за возможность взять у вас интервью; никогда не знаешь, когда и встретишься ли ты с этим человеком снова. Тогда будьте настолько честны, насколько это возможно — вы можете сказать, «Я не думаю, что эта работа мне подходит, и я не хочу тратить ваше время и / или откладывать процесс для всех, кто искренне заинтересован в эта позиция».

Подумайте, есть ли в вашей сети кто-нибудь, кто может вам подойти.

То, что работа вам не подходит, не означает, что она не подходит тем, кого вы знаете.Прежде чем отказываться от собеседования при приеме на работу, подумайте, есть ли в вашей сети кто-нибудь, кто вам подходит.

Если работодатель выбрал вас, велика вероятность, что он увидел в вас что-то, что заставило его обратить внимание. Они тебе доверяют. Вы становитесь источником доброй воли, когда вежливо отклоняете их предложение и порекомендуете друга, который, как вы знаете, идеально подошел бы их команде.

«Уважаемая компания ABC,

Спасибо, что обратились ко мне за (положение XYZ) в (Компания ABC).

Моя карьера движется в другом направлении, однако у меня есть хороший друг, который идеально подошел бы для этой роли. Я уверен, что он / она является подходящим человеком для работы в (Компания ABC) по этим причинам…

Имеет ли смысл представить вас двоих? »

Таким образом, вы вежливо отклонили предложение, сохранив благоговение перед компанией.

Если друг оказывается нанятым, теперь у вас есть два человека в компании ABC, которые внимательно следят за тем, как пригласить вас в следующий раз — может быть, на более высоком уровне?

В любом случае, вы произвели впечатление на комитет по найму в компании ABC.Они могут даже поделиться этой историей о вашей щедрости с другими в отрасли. Это улучшает не только вашу репутацию, но и укрепляет ваш бренд.

Поддерживать позитивные отношения с компанией

Отвергая возможность, которую представляет мне компания, я всегда стараюсь не сжигать мосты.

Честно сказать, почему эта возможность не для меня, и при этом быть уверенным в том, что буду поддерживать позитивные отношения с компанией, — это то, что я считаю очень важным для долгосрочного карьерного успеха.

Хотя предлагаемая ситуация может не соответствовать вашим интересам в настоящее время, это не значит, что не будет в будущем; важно держать эту дверь в будущее открытой!

Способность направлять других людей, которые хорошо подходят для этой роли, или предлагать им связаться с вами через 6 месяцев, также являются отличными инструментами, которые я использую для обеспечения положительного результата взаимодействия.

Сделайте свое решение ясным

Если вы отказываетесь от собеседования при приеме на работу, запомните «три C»: : любезно , ясность и ясность .

Вежливость означает оставаться профессионалом, когда вы отказываетесь от интервью. Найдите время, чтобы поблагодарить менеджера по найму за предоставленную возможность, оставив положительное впечатление. Это очень важно, так как вы никогда не знаете, подадите ли вы снова в одну и ту же компанию, или даже если вы двое в один прекрасный день окажетесь в одной компании.

Поблагодарив интервьюера, ясно дайте понять, что эта должность вас больше не интересует. Вам не нужно точно указывать, почему вы больше не интересуетесь; просто уточните, что ваши планы изменились.

Эффективным примером может быть: «После тщательного рассмотрения я решил пока отказаться от этой возможности. Я поступаю нелегко и очень ценю ваше внимание и предложение ».

Если у вас есть коллега, который одновременно ищет работу, вы можете предоставить рекрутеру их контактные данные (не забудьте сначала спросить разрешение). Таким образом, вы сможете помочь другу и впечатлить рекрутера своим прагматизмом.

Ваше электронное письмо или письмо с отказом от собеседования должно быть коротким — подойдет пара абзацев. Все, что в нем должно быть, — это искренняя благодарность и вежливый ответ, ясно указывающий на ваше решение отказаться от интервью.

Будьте краткими, вежливыми и оперативными

Лучший способ отказаться от собеседования — быть кратким, вежливым и быстрым, оставляя дверь открытой для будущих разговоров:

«Спасибо, что подумали обо мне, но, поразмыслив над моей ситуацией, я собираюсь отказаться от процесса.Если обстоятельства изменятся, я обращусь к вам и надеюсь возобновить сотрудничество ».

Мосты не сжигать

Возможно, вы не сможете устроиться на работу прямо сейчас, но вы также не можете предвидеть будущее.

Вы можете вернуться к ним позже, поэтому не сжигайте мосты, не отвечая, ведя себя нечестно или сравнивая их с организацией, в которой вы на самом деле собираетесь работать.

Отвечайте быстро

Чтобы вежливо отказаться от собеседования, важно быстро ответить.Чем быстрее вы откажетесь от собеседования, тем больше у работодателя будет времени, чтобы предложить собеседование другим кандидатам.

Кроме того, при отказе от собеседования обязательно будьте вежливы. Вы же не хотите сжигать мосты из-за грубости. Вы никогда не знаете, когда этот человек или компания могут появиться снова в будущем.

Многие отрасли меньше, чем вы думаете, и многие люди, занятые в этой отрасли, знают друг друга. Следовательно, вы не хотите производить на них плохое впечатление, даже если вам не нужна эта конкретная работа.

Как вежливо отклонить приглашение на собеседование

Большинство кандидатов на вакансию рады, когда их приглашают на собеседование. Но есть также множество причин, по которым вам может потребоваться отклонить приглашение на собеседование.

Вот несколько советов, как отклонить приглашение на собеседование, сохранив при этом свою профессиональную репутацию.

Причины отклонения приглашения на собеседование

Между отправкой резюме и приглашением на собеседование может произойти многое.

Возможно, вы уже приняли другую роль или решили, что довольны своей текущей работой.

Или, возможно, вы уже прошли один раунд собеседований для этой роли — и решили, что эта работа или организация не для вас.

В качестве альтернативы, вы могли поговорить с друзьями или профессиональными знакомыми, которые посоветовали вам не продолжать рассмотрение вашего заявления о приеме на работу.

В любом случае, всегда важно отклонить приглашение на собеседование вежливо и изящно.

Возможно, вас не заинтересует эта роль сегодня, но вы никогда не знаете, когда снова столкнетесь с компанией или менеджером по найму. И важно, чтобы вы оставались в хороших отношениях и использовали профессиональный подход.

В таком случае, чтобы отклонить приглашение на собеседование, стоит выполнить двухэтапный процесс.

Шаг первый — Незамедлительно отклоните приглашение на собеседование

Не заставляйте менеджера по найму ждать. Отправьте электронное письмо, как только будете уверены, что хотите отклонить приглашение на собеседование.Это позволяет менеджеру по найму рассматривать других кандидатов.

Главное, будьте дипломатичны. Вам не нужно указывать точные причины, по которым вы хотите отклонить приглашение на собеседование, но стоит сделать свое сообщение коротким, вежливым и профессиональным.

Вместо того, чтобы оправдываться, можно быть честным и не разглашать подробности. Достаточно написать записку:

Спасибо за возможность интервью. Однако я сожалею, что мне пришлось отклонить ваше приглашение на собеседование, поскольку я уже принял предложение о работе в другой компании.

Шаг второй. Затем позвоните по телефону

Убедитесь, что менеджер по найму знает, что вы хотите отклонить приглашение на собеседование, позвонив по телефону. Хотя это профессиональная вежливость, это также может быть шаг, к которому вы должны относиться осторожно.

Менеджер по найму может настаивать на причинах, по которым вы хотите отклонить приглашение на собеседование. Будьте к этому готовы. Подготовьте свой ответ, и, если вас ждут подробности, просто заявите, что вы продолжаете поиск работы или используете другие возможности.

Не игнорируйте менеджера по найму

Если вы решили, что эта роль не для вас, может возникнуть соблазн просто проигнорировать просьбу об интервью.

Но даже если в прошлом ваши резюме игнорировались, не поддавайтесь искушению проигнорировать приглашение менеджера по найму на собеседование.

Профессиональный подход всегда приносит пользу. Даже если вы снова не встретитесь с этим менеджером по найму, быстро и профессионально отклонив приглашение на собеседование, вы, по крайней мере, уйдете с сохранением своей репутации.

Изящный отказ от предложения о работе (шаблоны и темы для обсуждения)

Отбор кандидатов — это строгий процесс. В случае Google, Facebook, Apple и других технологических гигантов большинство соискателей получают только одно приглашение на собеседование в год — и это если вы лучший кандидат.

Но что, если вам больше не интересно идти на собеседование?

Неловкая ситуация. С одной стороны, вы не хотите показаться неблагодарным за возможность собеседования, но с другой стороны, вы не хотите вести их только для того, чтобы сказать им, что вы на самом деле не заинтересованы.

Каким бы трудным это ни казалось, единственное, что вы можете сделать, это вежливо отклонить приглашение на собеседование. Эта статья покажет вам, как это сделать, вместе с шаблонами электронной почты, которые вы можете редактировать, чтобы облегчить эту неловкую ситуацию для вас и рекрутера.

Не бойтесь, у вас не будет другого собеседования. Если вы быстро и вежливо отклоните приглашение на собеседование, вы, скорее всего, не попадете в черный список для будущих возможностей. Рекрутеры всегда ищут удивительные таланты, поэтому в их интересах поддерживать отношения с многообещающими людьми.

6 распространенных причин отказаться от собеседования

1. Изменение плана переезда или переезда

Были ли у вас планы переезда, но пришлось отменить их из-за непредвиденных обстоятельств? Вы можете сказать рекрутеру, что вам больше не удастся переехать. Поскольку это веская причина со многими потенциальными факторами, они поймут. Если вам действительно нужна работа, попробуйте узнать, есть ли у них офис с открытыми вакансиями рядом с вашим текущим местом жительства.

2.Изменение карьерных планов

Работа инженером или разработчиком может вызывать стресс, особенно в стартапах, где от вас требуется несколько головных уборов, или в крупных компаниях с конкурентной культурой работы.

Возможно, вам сначала понравилась эта работа, но дальнейшее самоанализ могло заставить вас понять, что принятие аналогичной должности было бы неправильным решением, независимо от того, находится ли на кону ваше счастье или что-то еще.

Также возможно, что вы серьезно относитесь к поиску работы, но кто-то на вашей нынешней работе убедил вас остаться после быстрого обсуждения ваших карьерных целей.

Нет необходимости рассказывать рекрутеру о своих карьерных планах, просто сообщите ему, что вы благодарны за возможность, но у вас есть другие карьерные цели, которые нужно преследовать.

3. Вы уже приняли другую роль до того, как получили приглашение на собеседование.

Для технических гигантов, таких как Amazon, Uber или Microsoft, получение ответа от рекрутера может занять несколько недель. Возможно, вы уже прошли собеседование в других технологических компаниях или приняли предложение о работе. В этом нет ничего страшного, поэтому рекрутеры не примут это против вас, если это произойдет.

Сообщите им, что вы приняли новую работу в другой компании, но рады, что они рассмотрели ваше заявление. Рекрутер просто подумает, что вы очень компетентны, потому что вас наняли, и свяжется с вами снова, чтобы обсудить возможности в будущем.

4. Изменение вашего расписания

Вы взволнованы по поводу собеседования, но ваша доступность изменилась. Прежде чем отказаться, спросите рекрутера или отдела кадров, есть ли у них другой график собеседований, который подходит вам обоим.

Допустим, вы все еще заинтересованы, но в этот день у вас еще одна важная встреча. Большинство работодателей поймут это и с радостью изменит график.

5. Вы узнали кое-что о компании, которая вам не понравилась.

Представьте себе: вы только что получили приглашение на собеседование по заявлению о приеме на работу разработчика программного обеспечения в Uber. Вы в восторге.

Итак, вы исследуете компанию, чтобы подготовиться к собеседованию — потому что в конце концов вы лучший сотрудник, — и это включает в себя исследование ее корпоративной культуры и политики в области управления персоналом.

В ходе своего исследования вы обнаружите несколько статей, в которых обсуждается токсичная культура Uber и предыдущие сообщения о том, что менеджеры нападают на своих подчиненных. Понятно, что это вас отключает.

Прежде чем отказаться от собеседования, проведите дополнительное исследование, чтобы убедиться, что информация верна и получена из надежного источника. Кто знает, возможно, прочитанная вами статья устарела или с тех пор они изменили свою политику.

Всегда есть плюсы и минусы работы в технологической компании.Если то, что вы узнали, не приносит вам пользы или вы не хотите идти на компромисс, напишите работодателю и скажите, что вы ищете другую возможность. Нет необходимости обсуждать особенности того, что вы обнаружили, так как это может привести к жарким спорам.

У вас может возникнуть соблазн продолжить обсуждение вопросов во время собеседования. Вероятность того, что это приведет к продуктивному и здоровому разговору, составляет в лучшем случае 50:50. Во-первых, это зависит от того, открыт ли рекрутер или представитель отдела кадров, с которым вы разговариваете, при обсуждении корпоративных вопросов.Во-вторых, вы должны сохранять спокойствие на протяжении всего разговора и успокаивать рекрутера, если вы спросите что-то, что он сочтет грубым или оскорбительным.

6. Вы знаете, что у кого-то, кто работал в компании, был неудачный опыт

Ни одна компания не идеальна. Возможно, плохой опыт вашего друга — не вина компании.

Как и в приведенном выше сценарии, вам следует поговорить со своим источником, чтобы проверить всю историю. Спросите, как давно это произошло. Кто знает, возможно, с тех пор все изменилось, а еще лучше, вы даже не будете в том же отделе, где они работали.

Если это не так, например, если вы будете работать в одной команде или знаете из онлайн-обзоров, что это не единичный случай, вы можете вежливо отклонить собеседование. Просто скажите, что вы ищете еще одну возможность.

Как отказаться от собеседования без Burning Bridges

Теперь вы на 100% уверены, что не хотите продолжать собеседование. Но нельзя жечь мосты и с рекрутером, и с работодателем.

Помните эти советы, чтобы избежать неприятностей и сохранить свою профессиональную репутацию.

1. Быстро отвечайте

Хотя разумно обдумать свое решение, будьте внимательны к графику найма рекрутера и не занимайте слишком много времени. Поскольку это просто собеседование, а не предложение о работе, от которого вы отказываетесь, 24 часов должно быть достаточно, чтобы взвесить все факторы и принять правильное решение.

Быстрая реакция — знак уважения. Дайте им возможность перейти к следующему кандидату.

2. Будьте вежливы

Смирение и добрые слова — профессиональные качества, которые люди запомнят.В конце концов, одна и та же компания или рекрутер могут иметь вакансии, которые заинтересуют вас в будущем.

Что это означает при написании электронного письма? Поблагодарите их за возможность и скажите, что вы цените то, что они нашли время, чтобы просмотреть вашу заявку. Вы даже можете пожелать им удачи в поиске подходящего кандидата.

3. Будьте расплывчаты

Четко и кратко сообщите, что вы отказываетесь от собеседования, но вам не нужно излишне объяснять себя.

Иногда, говоря слишком много, можно навредить.Вы не должны случайно сказать что-то, что их оттолкнет или заставит думать, что вы изначально не были серьезны в своем заявлении о приеме на работу.

4. Предложите связать их с другим кандидатом

Предложите связать рекрутера с другим кандидатом, чтобы оставить хорошее впечатление. Вы можете сказать, что были бы счастливы опубликовать вакансию в своем профиле LinkedIn или Facebook, а затем отправить рекрутеру контактную информацию заинтересованных кандидатов. Это сохранит их благосклонность, потому что вы заменили себя другим жизнеспособным кандидатом.

Рекрутер также увидит в вас кандидата, который не боится делиться возможностями и ценным ресурсом для выполнения своих задач по набору персонала. В следующий раз, когда представится возможность, вы будете в центре их внимания.

3 шаблона электронных писем для отклонения приглашения на собеседование

1. Причина: вас больше не интересует

Приглашение на собеседование — ваше имя
Привет,
Спасибо, что пригласили меня на собеседование для специалиста по искусственному интеллекту Роль архитектора решений в Amazon.Я знаю, что вы получаете массу заявок, поэтому для меня большая честь пройти этот раунд процесса подачи заявок.
Однако я решил пойти другим путем в своей карьере. Приносим извинения за неудобства, но надеюсь, что вы скоро найдете подходящего кандидата.
Спасибо за уделенное время.
С уважением,
Ваше имя
Электронная почта
Номер

2. Причина: вы уже приняли другое предложение о работе

Собеседование для определения должности — ваше имя
Интервью для определения должности — ваше имя
Привет, имя,
Я рад получить приглашение на собеседование на должность менеджера по развитию продукта в Facebook.К сожалению, я только что принял другое предложение о работе, поэтому вынужден отклонить это приглашение.
Я благодарен за предоставленную возможность и желаю вам успехов в поисках лучшего кандидата. Я надеюсь, что мы сможем снова подключиться к аналогичным возможностям в будущем.
Спасибо за внимание.
С уважением,
Ваше имя
Электронная почта
Номер

3. Причина: обстоятельства изменились

Приглашение на собеседование — Ваше имя | Должность
Здравствуйте! Имя:
Спасибо, что обратились ко мне на должность системного инженера в Netflix.Однако мои обстоятельства изменились (вы можете написать здесь более конкретный сценарий, например: я больше не переезжаю в Техас или я нашел новые возможности роста в моей нынешней компании). Мне придется пока упустить эту возможность.
При благоприятных обстоятельствах я надеюсь, что смогу стать частью вашей команды.
Еще раз спасибо и желаю вам и (название компании) всего наилучшего.
С уважением,
Ваше имя
Контактная информация

Письмо с отказом после интервью или шаблон электронного письма

Используйте этот образец письма с отказом кандидата после собеседования

или шаблон электронного письма с отказом, чтобы сообщить кандидатам после собеседования, что они не прошли в следующий раунд. Вы можете настроить этот образец письма с отказом после собеседования или шаблон электронного письма с отказом кандидата в зависимости от ваших конкретных потребностей и языка корпоративной культуры. В этом письме самое важное, что нужно иметь в виду, — это дать краткое объяснение основной причины дисквалификации кандидатов.

➡️ Загрузить Окончательное собеседование с кандидатом и контрольный список для адаптации сотрудников !

Как отправить кандидатам образец письма с отказом после собеседования или шаблон письма с отказом?

При отклонении кандидата на определенную должность имейте в виду, что эти же кандидаты могут хорошо подходить для других текущих или будущих вакансий.

Создание хорошего кадрового резерва и готовность находить и нанимать качественных кандидатов необходимы для более продуктивного и быстрого процесса найма. Кроме того, это отличный способ улучшить репутацию вашей компании и бренд работодателя.

Чтобы оставаться на связи и взаимодействовать с вашим текущим кадровым резервом, используйте этот образец письма с отказом после собеседования или шаблон письма с отказом.

Как использовать этот шаблон для образца письма с отказом после интервью или электронного письма с отказом?

Вот наш образец письма с отказом после собеседования или шаблон письма с отказом кандидата.Не стесняйтесь копировать этот образец письма с отказом после собеседования или шаблон электронного письма с отказом кандидата, но убедитесь, что вы настроили его в соответствии со своими потребностями.

Образец письма с отказом после собеседования или шаблон письма с отказом

Уважаемый [имя кандидата],

Спасибо за то, что потратили свое время и усилия на собеседование с нашей командой о нашей [должности] должности в [название компании].

Всем нам очень понравилось познакомиться с вами, узнать о ваших навыках и опыте и по-настоящему интересно поговорить.

К сожалению, в это время мы решили продолжить процесс отбора с другим кандидатом.

Это решение мы приняли нелегко, потому что вы действительно сильный кандидат с замечательной личностью.

Мы обязательно сохраним ваше резюме в нашей базе данных талантов, и если у нас есть вакансия, которая больше соответствует вашему профилю, мы обязательно свяжемся с вами.

Если у вас есть дополнительные вопросы или вам нужна дополнительная информация, не стесняйтесь спрашивать.Я буду более чем счастлив ответить на любой ваш вопрос.

Я желаю вам удачи в ваших будущих начинаниях и надеюсь, что скоро у нас будет возможность снова встретиться.

С уважением,

[Имя отправителя]

Вам нужно больше шаблонов HR и набора персонала, таких как этот образец письма с отказом после собеседования или шаблон письма с отказом?

Проверочные шаблоны для отдела кадров и шаблоны для рекрутеров.

Вы используете современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, вы упускаете.Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft.

Начать бесплатную пробную версию

Как написать отказное письмо | Советы по написанию

1) Всегда адресуйте письмо кандидату лично, чтобы оно не выглядело общим и бесчувственным.

2) Конкретный язык, на котором вы пишете отказное письмо, будет зависеть от идентичности вашего бренда, но старайтесь поддерживать тон профессиональным, вежливым и искренним — не будьте излишне дружелюбны или отстранены.

3) Начните с того, что вы признаете, что они вложили энергию и эмоции в приложение — поблагодарите их за выбор вашей компании, за то, что они нашли время отправить свое резюме и подготовились к собеседованию.

4) Сообщая новости, не слишком извиняйтесь, это может показаться неискренним.

5) Если письмо отправляется на ранних этапах процесса приема на работу, и вы мало общались с кандидатом, вы можете сделать сообщение кратким и лаконичным.Можно просто сказать, что вы получили несколько заявок, и некоторые из них лучше соответствуют критериям отбора.

6) С другой стороны, если кандидат уже прошел несколько раундов собеседований и приложил много усилий, рекомендуется написать письмо об отказе, которое будет длиннее с более подробной и конкретной причиной отказа. Выделите их сильные стороны и вежливо наметьте, где они проиграли.

7) Если вы предлагаете дальнейшее объяснение отказа, тщательно подбирайте слова и не говорите ничего, что могло бы быть истолковано как дискриминация или возбуждать судебный иск (например, «Мы были обеспокоены тем, что вы не сможете рассказать остальным членам команды »).

8) Хотя обратная связь должна быть конструктивной, остерегайтесь давать советы без приглашения — не берите на себя ответственность научить кандидата правильной грамматике и правописанию, например.

9) Будьте осторожны, чтобы ваша формулировка не подразумевала наличие какого-либо конфликта или несогласия внутри компании относительно решения, даже если оно было, поскольку это может поставить бизнес в плохом свете.

10) Избегайте разглашения какой-либо личной информации о кандидате, который был выбран для работы.

11) Не говорите расплывчато или двусмысленно, чтобы не дать заявителю почувствовать разочарование или оскорбление. Причина, по которой вы пишете письмо об отказе, заключается в том, чтобы закрыть соискателю, чтобы он мог продолжить поиск работы, поэтому не говорите ничего, что побуждает их продолжать попытки и тратить свое время. Будьте честными, ясными и твердыми.

12) Сказанное выше, если кандидат действительно был одним из лучших кандидатов и был близок к тому, чтобы быть выбранным, вы можете так сказать. Точно так же, если вы честно готовы рассмотреть их на другую должность, предложите им подать заявку или спросите, не хотели бы они услышать о других возможностях.

13) Не давайте пустых обещаний и не говорите ничего, что вы не можете поддержать, если будет возбуждено судебное дело. Например, не говорите, что сохраните их резюме в файле, если вы не собираетесь этого делать, и не приглашайте их подавать заявки на другие должности, если вы не думаете, что они соответствуют требованиям.