Отказ в работе после собеседования образец: как сделать это правильно, пример отказа соискателю, способы сообщить, как написать письмо, образец и примеры

Содержание

Как отказать работодателю после собеседования: вежливо и красиво


В деловой среде люди одной профессии нередко пересекаются, поэтому не следует портить отношения с потенциальными партнерами или коллегами. Кстати, рекомендуем статью о том, как правильно одеться на собеседование.

Если не хотите идти на запланированное собеседование?

Речь идет о ситуации, когда вы договорились прийти на собеседование в назначенные время и дату.  Но по какой-то причине передумали.

Прямым отказом работодателю станет неявка. Но нельзя просто не прийти и всё. Даже в такой ситуации важно соблюдать деловую этику.

Иначе работодатель сделает определенные выводы, и в будущем это может плохо повлиять на вашу карьеру. Особенно, если ваши пути пересекутся вновь.

ВАЖНО! Чем выше уровень вакантной должности, тем важнее правильно отказаться от вакансии. Руководители и ключевые лица крупных компаний часто знакомятся между собой. Поэтому всегда есть шанс, что однажды вы встретитесь.

Как оповестить работодателя? Оптимальный вариант — личный звонок ему или HR-менеджеру. Сообщите, что не придете на собеседование. Возможно, в процессе телефонного разговора вы получите больше информации о вакансии и передумаете.


Давать отказ после собственного согласия бывает трудно психологически.Кстати, мы писали статью о том, как сказать нет начальнику.

Если вы точно уверены, что не поменяете принятое решение, что условия не подходят, то можно написать письмо в официально-деловом стиле.

В нем вежливо сообщить работодателю об отказе, а также поблагодарить за предоставленную возможность.

Как быть, если вы уже согласились занять должность, но передумали?

В процессе собеседования вы получаете новую информацию об условиях работы:

  • зарплате и социальных гарантиях;
  • деятельности компании;
  • должностных обязанностях;
  • вашей роли в компании;
  • руководстве и иерархии.

ВНИМАНИЕ! Поначалу всё может показаться прекрасным. Но когда вы вернетесь домой и основательно обдумаете все условия, то можете прийти к неприятному выводу. Быть может, окажется, что некоторые пункты вас не устраивают.

Почему следует как можно скорее сообщить работодателю об отказе от должности:

  1. Так вы проявите уважение и профессионализм. Чтобы найти нового сотрудника, нужно потратить массу времени и усилий. А элементарное оповещение об отказе соответствует всем канонам деловой этики.

  2. Так вы не окажетесь виноваты в остановке рабочего процесса. Вероятно, у работодателя были на примете и другие кандидаты. Если вы быстро сообщите об отказе, то он еще успеет предложить должность другому человеку.

Далее вы можете ознакомиться с подробной схемой того, как правильно отказаться о вакансии после собеседования или накануне первого выхода на новую работу.

Как сообщить об отказе?

  1. В письменной форме.

Такому способу стоит отдать предпочтение только в том случае, если:

  • предлагаемая должность не очень серьезная, и нет необходимости ехать ради нее в офис;
  • встреча с интервьюером прошла неоднозначно, вам не удалось наладить контакт;
  • вам хочется хорошо продумать текст, чтобы ваш отказ был аргументированным и грамотным.

После отправки письма убедитесь, что оно дошло до работодателя, иначе последствия будут не самыми приятными. Вот пример ситуации из реальной жизни:


Девушку приняли на работу в хорошую компанию, но она поняла, что не может справиться со всеми обязанностями. В тот же день она написала письмо и отправила его, но ошиблась в e-mail адресе всего на одну букву. Через несколько дней раздается звонок, и работодатель сообщает, что ей вынесли выговор из-за неявки на работу в первый рабочий день. Неприятно, правда?

  1. Сообщите по телефону

Придерживайтесь следующего алгоритма при отказе работодателю по телефону:

  • поприветствуйте его;
  • представьтесь и напомните, кто вы;
  • поблагодарите за предоставленную возможность;
  • вежливо сообщите об отказе;
  • перечислите причины;
  • пожелайте успехов и попрощайтесь.

Такой вариант общения гораздо сложнее, чем вышеупомянутый. Реакция работодателя может быть непредсказуема. Здесь в игру вступает человеческий фактор.

фото1

От собеседника может последовать недовольство, а также попытки переубедить вас. Если же вы звоните с четким настроем дать отказ, то возьмите на вооружение следующие правила:

  • предварительно продумайте убедительные аргументы, которые заставили вас отказаться от предлагаемой должности;
  • говорите уверенно, но тактично. Не позволяйте собеседнику начать обсуждение;
  • даже если работодатель проявит негативные эмоции, будьте вежливы и завершите беседу благожелательно.

Вот пример того, как можно красиво отказать по телефону:

Здравствуйте, Геннадий Иванович, вас беспокоит Денисова Марина Евгеньевна. Я проходила у вас собеседование на должность бухгалтера. Благодарю за то, что доверили мне эту работу, но вынуждена сообщить, что я получила более подходящее предложение из другой компании. Поэтому мне придется отказаться от Вашей вакансии. Желаю Вам удачи в поисках сотрудника.

  1. Личная встреча с работодателем

Может показаться, что реальная встреча — самый подходящий вариант. Но действительно ли это правильное решение?

Если в процессе прохождения собеседования вы поняли, что хотите отказаться, — тогда да. Лучше сделать это сразу, глядя в глаза. Таким образом вы никого не подведете и при этом убережете себя от неподходящей работы.


Если причина весомая, то есть смысл подъехать в офис лично, чтобы сообщить об отказе нанимателю. Ну а в случае перемены решения из-за того, что офис расположен слишком далеко от дома, лучше написать или позвонить.

В личной встрече есть необходимость, если вы установили теплые, доброжелательные отношения с интервьюером. В особенности, если должность серьезная.

Примеры того, как вежливо сказать «нет»

Теперь выясним, как отказаться от работы после собеседования самым правильным способом.

  1. Поприветствуйте работодателя и представьтесь.

Возможно, в офис звонят тысячи людей, и вас еще элементарно не запомнили. Обязательно представьтесь в начале разговора и сообщите, как вы связаны с компанией. Например:

Здравствуйте, Валентина Матвеевна, меня зовут Игорь Алексеевич Антонов. Позавчера я проходил собеседование в вашей компании на должность специалиста в отдел снабжения.

  1. Поблагодарите за интерес к вашей кандидатуре.

Это один из самых важных пунктов. Так как он подготавливает почву для будущего отказа. Благодарность поможет расположить к себе работодателя и улучшить его реакцию.

Вот один из вариантов, как это можно сделать:

Спасибо за то, что уделили мне внимание, несмотря на вашу занятость.

  1. Сделайте несколько комплиментов в адрес компании.

Важно только не переусердствовать. Навязчивая лесть вряд ли кому-то понравится. Ваши фразы должны быть лаконичными и по существу. Например:

В компании царит доброжелательная атмосфера. Встреча с интервьюером прошла очень хорошо. Мне было интересно пообщаться с сотрудниками. Они действительно горят своим делом.

  1. Покажите, что решение отказаться от должности далось вам нелегко.

При этом следите за тем, чтобы в вашей речи не было фальши. Если же слова будут звучать неискренне, то это вызовет раздражение у работодателя.

Вот удачный пример:

Я долго обдумывал вопрос, взвешивал все «за» и «против», прежде чем принять решение об отказе. Это весьма серьезный шаг для меня.

  1. Озвучьте, что стало главными причинами вашего отказа.


Подберите убедительными аргументы. Говорите уважительно, культурно и корректно. Например:

К сожалению, офис находится на большом удалении от моего дома. Я не могу тратить по 2 часа на дорогу туда и обратно.

Условия по заработной плате не совсем устраивают меня.

Сейчас я осознаю, что моего опыта недостаточно, чтобы успешно выполнять обязанности в этой должности.

  1. Пожелайте компании успехов и процветания.

Это позволит закончить беседу на весьма теплой и доброжелательной ноте. Пожелайте компании быстрого роста и профессиональных сотрудников. Например:

Желаю в кратчайшие сроки найти подходящего сотрудника на эту должность. Я не сомневаюсь, что вашу компанию ждет отличное будущее.

В случае, если ваше решение об отказе принято сразу после окончания собеседования, то план будет немного другим:

  1. Сначала сделайте комплимент компании (скажите только основное).
  2. Скажите спасибо за уделенное вам время.
  3. Укажите причину отказа.
  4. Пожелайте успехов.

Какие назвать причины при отказе от должности?

Не нужно врать, старайтесь говорить честно и по делу. Исключение — личная неприязнь к сотрудникам или работодателю.

Вот список причин, которые можно озвучить при отказе:

  • офис расположен очень далеко от дома, трудно добираться;
  • неудобная система начисления зарплаты, не устраивает социальный пакет;
  • не подходит функционал должности;
  • вы не согласны на командировки;
  • не подходит график;
  • нет вариантов карьерного роста;
  • нежелание работать по выходным или сверхурочно (если такая пра

Как отказать работодателю после собеседования



От того как отказать работодателю после собеседования, зависит не только общее впечатление о вас как о человеке и специалисте, которое останется надолго в памяти сотрудников фирмы. Результатом станут еще и возможности, которыми не стоит пренебрегать в случае нового поиска работы.


Стоит ли сообщать, что не готовы работать в компании


Каждый, кто ищет работу, иногда принимает решение не приходить на назначенные рекрутерами встречи, например, почитав о компании негативные отзывы, ожидая другое место или по иным причинам. Стоит ли сообщать об этом или достаточно просто не явиться?



Или другая ситуация: встреча с работодателем прошла успешно, но что-то вас не устроило, или вы получили более выгодное предложение. Что делать в этом случае?


Некоторые соискатели считают, что задумываться о правильном отказе не имеет смысла. Рекрутеры часто не находят времени сообщить соискателю, что он не подходит. Так зачем же это делать кандидату? Но такая точка зрения не соответствует нормам деловой этики.


Сообщить о своем отказе стоит, и вот почему:


  • вы сможете сохранить «лицо» и репутацию;

  • грамотный и корректный отказ убережет вас от попадания в черные списки соискателей, а пригласившей вас компании позволит, не теряя времени, начать поиск нового кандидата;

  • в случае необходимости вам проще обратиться в компанию, сотрудники которой запомнили вас как вежливого и обязательного человека, знакомого с правилами делового этикета.


Как сообщить работодателю о неготовности принять предложение о работе


В современном мире большинство компаний для поиска сотрудников широко используют специальные рекрутинговые интернет-порталы.


Если вас пригласили на встречу с помощью такого портала, то придумывать вежливые варианты отказа работодателю до собеседования нет необходимости. Для этого существуют специально разработанные формы с готовыми формулировками, вам достаточно лишь выбрать наиболее подходящую и нажать кнопку.


Если вы ведете общение через сайт компании, то доступна и такая возможность как отказ от собеседования по электронной почте. Для этого достаточно написать ответное письмо на приглашение:

Спасибо, что заинтересовались моей кандидатурой, но обстоятельства складываются так, что сейчас я не готов вести переговоры о работе в Вашей компании. Желаю вам подобрать подходящего менеджера. Удачного дня.


Если вас пригласили по телефону, то и отменять встречу логичнее таким же способом. Достаточно пары общих фраз типа:

К сожалению, в данное время я не готов рассматривать предложения о трудоустройстве в Вашу компанию.


или:

Здравствуйте! Спасибо за приглашение на вакансию «Офис-менеджер». В настоящий момент я не готов рассмотреть Ваше предложение.



Сложнее сориентироваться, как вежливо отказать работодателю после собеседования, проходившего в несколько этапов. Ведь уже потрачено немало сил и времени на переговоры, да и компания рассчитывает на вас. Возможны следующие варианты:


1. Вы еще на встрече поняли, что не хотите работать в этом месте. Целесообразно сразу же сообщить об этом работодателю. Можете использовать такие формулировки:


Я трезво оценила свои возможности и вынуждена отказаться от Вашего предложения, так как мне неудобен предлагаемый график работы.


или:


Большое спасибо Вам за предложение, но, к сожалению, эта вакансия мне не совсем подходит, это не то, что я ищу в данный момент.


2. Вы взяли таймаут для дальнейших размышлений. Перед тем, как отказаться от работы после собеседования, необходимо трезво оценить плюсы и минусы предложенной вакансии. Вы все же приняли решение не принимать предложение работодателя? Уведомите об этом одним из двух способов.


По телефону


Такие разговоры не слишком приятны, поэтому к ним стоит готовиться заранее, в том числе прорабатывать ответы на возможные возражения со стороны эйчара.

Благодарю, что вынесли положительное решение по моей кандидатуре, но хочу сообщить, что я подыскал более подходящую мне вакансию в другой компании, поэтому вынужден отказаться от Вашего предложения. Желаю успехов в поисках сотрудника.


В письменной форме


Этот способ предпочтительнее для многих соискателей, т. к. не подразумевает ответной реакции. Вдобавок он становится единственно возможным, когда предложение о работе получено в виде официального документа — джоб оффера (job offer — англ., предложение о работе). Раздумывая, как отказаться от вакансии после собеседования письменно, учтите следующие моменты:

  1. Обращение. К рекрутеру обращайтесь по имени. Нелишне поблагодарить за уделенное вам время.
  2. Причины отказа. Излагайте их правдиво, но корректно. Не стоит заострять внимание на особенностях личности директора или других сотрудниках, интерьера офиса и пр.
  3. Пожелание успехов в дальнейшей работе позволит закончить общение на позитивной ноте и оставить о себе приятное впечатление.


Чтобы проиллюстрировать, как правильно отказать работодателю после собеседования в письменной форме, приведем примеры таких сообщений.


Большое Вам спасибо за предложение о работе на позицию «инженера». После тщательного рассмотрения я вынужден Вам сообщить, что отказываюсь от этого предложения. Несмотря на то, что Вы очень подробно описали будущие возможности продвижения внутри компании «Y», я принял предложение от другой компании, позиция в которой больше соответствует моим навыкам и карьерным целям.


Мне было очень приятно познакомиться с Вами и с остальными сотрудниками компании (можете перечислить поименно). На всех этапах собеседований Вы были очень добры ко мне, и я сожалею, что обстоятельства не позволяют мне принять Ваше предложение.


Желаю Вам всего наилучшего.

Как отказать соискателю в работе — советы Pruffi, Aviasales, ФРИИ, HH, Runa Capital, Superjob и Acronis Материал редакции



Издание Mashable приводит три способа рассказать кандидату об отказе.


1. «Мы приняли на работу более опытного соискателя»


У основателя рекрутингового портала
The Muse Алекс Кавулакос есть специально заготовленная шаблонная формулировка для писем с отказами: «… мы ищем на эту позицию кандидата с большим опытом в ...».


По мнению Кавулакос, есть две причины использовать именно такую фразу. Во-первых, отсутствие опыта — это действительно весомая причина для отказа. Любой соискатель задумывается о том, почему он не получил должность и спрашивает себя «чего нет у меня, что есть у других кандидатов». Даже если на вакансию требуется например, три года опыта работы в отрасли (и соискатель обладает таким опытом), будет гораздо легче узнать, что должность получил кто-то с шестью годами работы за спиной.


Во-вторых, довольно часто отсутствие опыта действительно является той самой причиной отказа. Даже если интервьюер не осознает, почему ему не понравился кандидат, почти наверняка причиной стал маленький опыт кандидата — и он не смог ответить на тот или иной вопрос или произвести правильное впечатление.

2. «Изменились требования к должности»


Автор заметки, колумнист Mashable Сара МакКорд признается, что сама она не раз проникалась симпатией к кандидату, который в итоге не получал работу в компании. Когда рекрутер попадает в такие ситуации, ему хочется дать кандидату обратную связь и намекнуть, что если бы он развил в себе некоторые навыки, то смог бы претендовать на хорошую позицию.


Такое объяснение подойдет, например, если на должность требовался кандидат с хорошими коммуникативными навыками (и соискатель, не получивший работу, ими обладал) — но в итоге был нанят человек, который, помимо прочего, владел двумя языками. МакКорд считает, что стоит обозначить в письме сложившуюся ситуацию, — может быть, это побудит соискателя записаться на языковые курсы.


Элисон Грин, автор блога
Ask a Manager, отмечает, что всегда важно давать кандидату обратную связь. Такая формулировка покажет соискателю, что он имеет шансы получить какую-то другую должность в компании — например, если планируется открытие другой вакансии через несколько месяцев.

3. «На данный момент вы нам не подходите»


Существуют ситуации, отмечает автор материала, когда общение с кандидатом хочется свести к минимуму. В таких случаях наиболее общая формулировка — например, «На данный момент вы нам не подходите», — избавляет рекрутера от необходимости объяснять, почему именно. «На данный момент» несет в себе оттенок того, что когда-нибудь, может быть, место для соискателя и найдется.

Отказ в работе после собеседования образец: как сделать это правильно, пример отказа соискателю, способы сообщить, как написать письмо, образец и примерыАлена Владимирскаяоснователь рекрутингового агентства Pruffi


Во-первых, не надо бояться обидеть кандидата. Это вообще странная история, когда человек обижается на то, что его не приняли на работу. Это бизнес-отношения, и со стороны кандидата обидеться на отказ — все равно что прийти в магазин за телефоном и обидеться на то, что у него не хватило денег на последнюю модель.


Вообще, если говорить о том, как в действительности обстоит ситуация, то работодатели всегда избегают формулировок, которые задевают какие-то личностные вещи. В реальности большинство писем содержит фразу «вакансия была закрыта другим кандидатом». Это стандартная формулировка, которая рассылается всем не прошедшим на позицию соискателям.


Если же хочется написать собеседнику личное письмо, то следует помнить о том, что в Штатах, например, это легко может закончиться судом.


Лучше всего использовать формулировку «вакансия закрыта другим кандидатом». Всё личное оставьте для устного разговора.

Отказ в работе после собеседования образец: как сделать это правильно, пример отказа соискателю, способы сообщить, как написать письмо, образец и примерыКонстантин Калиновоснователь сервиса по поиску авиабилетов Aviasales


«Извините, но вы нам не подходите». У меня так.

Отказ в работе после собеседования образец: как сделать это правильно, пример отказа соискателю, способы сообщить, как написать письмо, образец и примерыМария Лапукруководитель пресс-службы ФРИИ


Я обычно отвечаю людям достаточно честно о том, почему он не подходит на данную вакансию. Например, если человеку не хватает компетенций, то стоит рассказать ему о том, каких конкретно — и почему они нужны на этой должности.

Отказ в работе после собеседования образец: как сделать это правильно, пример отказа соискателю, способы сообщить, как написать письмо, образец и примерыГлеб Лебедевдиректор по исследованиям HeadHunter


Дать ответ при любом решении, независимо, положительное оно или нет — признак профессионализма и хорошего тона. В принципе, вполне допустимо ответить без объяснения причин такого решения: все и так понимают, что нашелся кандидат, который лучше подошел на эту позицию. Однако если причина не в этом, а, скажем, в том, что позицию в принципе заморозили, то вполне можно кандидату об этом сообщить.


Чего точно стоит избегать, так это формулировок отказа, которые соискатель может оценить, как дискриминирующие. К таковым относятся все качества, не имеющие отношения к деловым применительно к данной позиции. К примеру, для фотомодели рост или цвет кожи — это профессиональное (деловое) качество, а для PR-специалиста — нет.

Отказ в работе после собеседования образец: как сделать это правильно, пример отказа соискателю, способы сообщить, как написать письмо, образец и примерыДмитрий Поздяковrecruitment-менеджер фонда Runa Capital


Некоторые компании делают стандартные шаблоны с отказом, но редко заботятся о том, чтобы он нес ощущение персонального обращения. Оценка на собеседовании не может быть на 100% объективной, поэтому лучше всего давать персонализированную обратную связь и, условно говоря, «продать» отказ.


Это важно, потому что люди, которым вы отказали, в некоторой степени могут быть важнее, чем те, кого вы взяли на работу. С тем, кто стал вашим сотрудником, вы можете работать и увеличивать их лояльность в дальнейшем, а те, кто от вас ушел, уже вне зоны какого-либо вашего влияния.


Идеальным результатом правильного отказа кандидату было бы сделать так, чтобы он в дальнейшем пропагандировал в своем круге, что вы — лучшая компания на рынке и ему просто не удалось с вами договориться по каким-то причинам.


Если человеку важно получить обратную связь или просто узнать результат, то ему обязательно надо объяснить причины отказа с обоснованием. Правильный фидбек должен быть подкреплен конкретными фактами и оценкой компетенций от профессионалов, которые собеседовали кандидата.


Например, если у кандидата есть какое-то количество выполненных проектов, но оно недостаточно для вакантной должно

3 шаблона для follow up писем после собеседования / Блог компании icanchoose.ru / Хабр


Мы долго не решались взяться за эту тему — у нас как-то не принято особенно писать HR'у уже после того, как вы сходили на интервью. На западе это распространённая практика и, как нам кажется, не просто так.

Это как зона затишья, когда нужно затаиться и ждать вердикта. Но на самом деле это хорошая возможность и иногда ещё +1 шанс проявить себя. Нам кажется, что традиция follow-up письма действительно хороша, потому что человечна. а беcчеловечный рекрутинг вообще не жизнеспособен, так что мы за то, чтобы люди говорили друг другу «спасибо». Даже если это будет односторонняя благодарность. Вот наши аргументы «за»:

Во-первых, письмо позволяет ещё раз напомнить о себе. Если HR поговорил с десятком кандидатов, а пришло письмо ему от вас, то это просто дополнительный «звоночек». Поверьте, все 10 точно не напишут!

Во-вторых, это шанс избавиться от недосказанности, пошутить или просто сказать о том, о чём вы сказать забыли или не сумели.

В-третьих, это просто вежливо — поблагодарить человека за приятную беседу, за шанс. А может быть вам было действительно приятно общаться и вы хотите получить обратную реакцию — что было не так, почему и над чем стоит поработать. Тогда, конечно, стоит дать время и отправить его через несколько дней.

// Вот шаблоны. Начнём с #1.

Добрый день / вечер, [имя],

очень приятно было с Вами сегодня побеседовать, несмотря на моё волнение. Хочу поблагодарить вас за время, которое Вы мне уделили, за ответы на вопросы и внимательность.

Если у Вас остались ещё какие-либо вопросы ко мне — с удовольствием на них отвечу!

Прикрепляю к письму [портфолио], которое вы просили прислать.

Ещё раз благодарю вас за возможность [посетить офис компании и познакомиться с сотрудниками, узнать больше о ценностях команды].

С уважением,

[имя]

+ контакты

Лучшие курсы от университетов Лиги плюща мы собрали вот тут.

И шаблон #2:

Добрый день / вечер, [имя]!

Хочу поблагодарить вас за возможность обсудить специфику работы в компании [название] на позиции [название].

Я искренне верю, что мои навыки, профессиональный опыт и личные качества помогут мне стать частью команды и проявить себя.

В любом случае, спасибо вам за то, что уделили мне время — было приятно заглянуть в офис компании и познакомиться поближе с её работой.

Если у вас возникли ещё какие-то вопросы, я всегда на связи и буду готов(а) ответить на них.

С уважением,

[имя]

+ контакты

И ещё шаблон #3:

Добрый день / вечер, [имя],

спешу поблагодарить вас за проведённое собеседование и возможность посмотреть на работу компании [название].

К тому же, после всего увиденного ещё больше захотелось стать частью компании.

Спасибо Вам за внимательность, уделённое время и беседу. Буду рад(а) услышать Вас вновь.

У меня остался один вопрос, касательно [предмет + вопрос].

Буду ждать ответа!

С уважением,

[имя]

+ контакты

// Какие ошибки при написании письма вы можете допустить:



— Излишняя вежливость /постарайтесь ограничиться хотя бы двумя благодарностями (спасибо) и не больше, а то будет выглядеть глупо/

— Лесть /не доводите до безумия, не нахваливайте компанию и HR'а, это неуместно/

— Излишняя эмоциональность /не стоит рассказывать о том, как же сильно вы хотите там работать и прямо в одном месте у вас теперь шило — сказали, что вообще воодушевлены этой идеей и хватит (это должно быть честно, а то через полгода всё надоест 🙂 )/

— Желание сказать всё, что не успел(а) /это не всегда хорошая идея, поскольку суть такого письма — благодарность, но если вы действительно хотите обозначить что-то важное или прислать что-то, что вы обсуждали на собеседовании — вперёд/

— Жалость /ни в коем случае не давите на человека по ту сторону экрана – не надо говорить о том, что это ваш последний шанс или что вы просто расшибётесь в лепёху ради работы, лучше скромнее быть/

— Уверенность, что вас возьмут /«очень жду продолжения» — всем понятно, что вы не просто потусоваться пришли, а хотите, чтобы вам предложили должность, но если этого не случится — всё равно надо быть благодарным за время, возможность потренировать навыки прохождения собеседования и так далее/

+ Совет для карьерного роста (очень популярная статья на Medium)

Как ответить на отказ после интервью | Работа


Когда вы впервые получаете отказ после собеседования при приеме на работу, вы можете почувствовать уныние и разочарование. Обратите внимание, что отказ не всегда означает, что вы не были квалифицированным кандидатом. Часто на одну и ту же работу претендует много квалифицированных кандидатов, и можно выбрать только одного. Правильный ответ на отказ может создать доброжелательность между вами и компанией, а также откроет двери для будущих возможностей трудоустройства.

Создайте письмо из трех частей с доброй волей и формальным приветствием

После датировки письма создайте официальное деловое приветствие. Используйте слово «Уважаемый», а затем напишите официальное имя человека, который брал у вас интервью при приеме на работу. Если вас опросили несколько человек, укажите все имена через запятую. Используйте «мистер». для мужчин и по умолчанию «Мисс». для женщин. После перечисления имен используйте двоеточие, а не запятую, потому что это считается деловым письмом.

Пример: Уважаемые мистер Смит, мисс Уайт и мисс Роуз:

Включите в письмо надлежащее введение. Первый абзац вашего письма должен включать в себя благодарность за интервью, дату интервью и место проведения интервью. Таким образом, если было проведено собеседование с несколькими кандидатами, приемная комиссия сможет идентифицировать вас по вашему письму. После благодарности сделайте заявление о пользе собеседования.

Пример: я хотел бы поблагодарить вас за интервью со мной в прошлую среду в вашем главном офисе в Бирмингеме.Хотя меня не выбрали, интервью показалось мне интересным и информативным, и я ценю ваше рассмотрение моей заявки.

Завершите абзацем, подразумевающим, что вы надеетесь, что вас рассмотрят в будущем. Снова используйте формальные приветствия и подпишите свое письмо. Если вы решили отправить письмо по электронной почте, просто введите свое имя после слова «С уважением» внизу.

Пример:

Я надеюсь, что меня учтут на будущие открытые позиции в вашей динамично развивающейся компании. Еще раз спасибо за приглашение в среду.

С уважением,

Пэт Джонс

.

Образцов писем об отказе - Аспирантура - Университет Британской Колумбии - Ванкувер


Стандартное уведомление об отказе в приеме доступно для выпускных программ через eVision. Следующие ниже образцы предназначены для выпускников программ, желающих отправлять письма об отказе другими способами.


[Дата]
[Заголовок] [Имя] [Фамилия]
[Почтовый адрес]
[Регион] [Почтовый индекс]

Уважаемый [Заголовок] [Фамилия] ,

Благодарим вас за интерес к обучению в аспирантуре Университета Британской Колумбии.Мы получили много интересных и отличных заявок, но только некоторые из них смогли принять в этом году. Мы очень внимательно изучили ваше приложение и отметили несколько сильных сторон. Существует строгий конкурс на поступление в наши программы для выпускников, и ваше заявление не было среди тех, которые мы смогли принять.

Мы призываем вас подавать документы в другие аспирантуры и желаем вам успехов в учебе и не только.

С уважением,
[Имя] [Фамилия] , PhD
Graduate Advisor


[Дата]
[Заголовок] [Имя] [Фамилия]
[Почтовый адрес]
[Регион] [Почтовый индекс]

Уважаемый [Заголовок] [Фамилия] ,

Мы сожалеем, что не можем предложить вам зачисление на программу [название программы для выпускников] .Как вы, наверное, знаете, мы рассматриваем каждое приложение в целом. Решения о приеме основываются на совокупности информации, включая вашу предыдущую академическую успеваемость, комментарии рефери, соответствующую профессиональную деятельность, предлагаемые исследовательские заключения и оценки GRE.

Ваша заявка была подробно рассмотрена мной и преподавателями в интересующей вас области. Количество полученных нами заявок намного превышает количество студентов, которых мы можем принять, и поэтому нам пришлось принимать очень сложные решения о зачислении.Каждая заявка рассматривается относительно других заявок в той же области, и принимаются только самые лучшие кандидаты. Ваша заявка в целом была не такой сильной, как некоторые другие, которые мы получили.

Хотя я должен с сожалением отправить вам отрицательный ответ на вашу заявку, я ценю ваш интерес к нашей программе и, безусловно, желаю вам всего наилучшего в вашей будущей работе.

С уважением,
[Имя] [Фамилия] , PhD
Graduate Advisor


[Дата]
[Заголовок] [Имя] [Фамилия]
[Почтовый адрес]
[Регион] [Почтовый индекс]

Уважаемый [Заголовок] [Фамилия] ,

Это относится к вашему заявлению на программу [степень] в [название программы для выпускников] .Мы сожалеем, что не можем предложить вам зачисление на эту программу.

Каждый год мы получаем большое количество заявок от очень квалифицированных кандидатов. Мы можем принять только несколько из-за значительного количества времени, которое наши преподаватели проводят с каждым аспирантом. Мы принимаем решения о приеме только после тщательного рассмотрения каждого заявления. Основные причины, по которым ваша заявка была отклонена, указаны ниже:

[вырежьте и вставьте следующее, если применимо]

  • Каждая заявка рассматривается относительно других заявок в той же области, и принимаются только самые лучшие заявители.Ваша заявка в целом была не такой сильной, как некоторые другие, которые мы получили.
  • Ваше приложение было очень интересным и имело несколько сильных сторон. Однако у нас нет преподавателей с достаточно похожими исследовательскими интересами, поэтому мы не смогли найти для вас научного руководителя.
  • Факультет аспирантуры и докторантуры устанавливает высокие академические минимальные требования для поступления. Ваша предыдущая успеваемость не соответствовала этим требованиям.

Мы гордимся тем, что можем привлекать таких отличных кандидатов, как вы.Мы надеемся, что вы продолжите поиски аспирантуры, и желаем вам всего наилучшего в учебе.

С уважением,
[Имя] [Фамилия] , PhD
Graduate Advisor


[Дата]
[Заголовок] [Имя] [Фамилия]
[Почтовый адрес]
[Регион] [Почтовый индекс]

Уважаемый [Заголовок] [Фамилия] ,

Это относится к вашему заявлению на программу [степень] в [название программы для выпускников] .Поскольку ваше заявление было неполным на дату крайнего срока, мы не смогли рассмотреть вас для зачисления в этом году [или по другим причинам] .

Нас впечатлила часть вашего заявления, которую вы подали, и мы надеемся, что вы снова подадите заявку в следующем году. Конкуренция за небольшое количество свободных мест очень высока, поэтому мы рекомендуем, если вы решите снова подать заявку на участие в программе в следующем году, подать заявку как можно раньше. Мы желаем вам всего наилучшего в вашей будущей учебе и надеемся снова услышать от вас в следующем году.

С уважением,
[Имя] [Фамилия] , PhD
Graduate Advisor


[Дата]
[Заголовок] [Имя] [Фамилия]
[Почтовый адрес]
[Регион] [Почтовый индекс]

Уважаемый [Заголовок] [Фамилия] ,

С сожалением сообщаем Вам, что Ваша заявка на поступление в аспирантуру на нашем факультете не была принята. Учитывая высокий уровень абитуриентов на нашу программу, задача отбора аспирантов всегда является сложной.Мы можем принимать только небольшое количество студентов каждый год, и мы можем выбирать только тех, чьи интересы полностью совпадают с интересами наших преподавателей.

Благодарим вас за проявленный интерес и желаем успехов в учебе.

С уважением,
[Имя] [Фамилия] , PhD
Graduate Advisor

,

6 образцов заметок для всех вакансий


За 8 минут вы научитесь писать лучших благодарственных писем после собеседования. И это очень важно:

Если вы пришли на собеседование, вы окажетесь против 4 или 5 других кандидатов. Можно с уверенностью предположить, что их квалификация аналогична вашей. Вам понадобится дополнительное оборудование, чтобы превзойти их.

Хорошо написанное интервью с благодарностью по электронной почте могло бы быть той самой передачей .

Большинство кандидатов не присылают их.Или рассылайте благодарственные письма, которые никуда не годятся.

Благодаря этому руководству вы сделаете на лучше, чем они.

В этой статье вы найдете:

  • Как написать благодарственное письмо, которое поразит каждого интервьюера.
  • Образцы писем с благодарностью после собеседования, которые вы можете копировать, изменять и использовать.
  • Что нужно знать об этикете благодарственного письма на собеседовании: когда писать, кому адресовать и как отправить.

Все еще ждете ответа? См .:

Для начала рассмотрим эти два очень разных примера благодарственных писем на интервью. Читайте дальше, чтобы узнать, что является идеальным благодарственным письмом после собеседования, и посмотрите еще 4 образца для разных типов должностей.

Интервью благодарственное письмо: правильные и неправильные примеры

Вот идеальное письмо с благодарностью - от темы до подписи:

справа

Тема: Спасибо, Аманда !

Здравствуйте, Аманда,

Спасибо за то, что нашли время встретиться со мной и рассказать о должности старшего специалиста по цифровому маркетингу в ABC Inc.вчерашний день. Было приятно узнать больше о вашем подходе к увеличению органического трафика.

Наш разговор еще больше взволновал меня, когда я присоединился к ABC. Что меня особенно интересовало, так это то, насколько сильно ваши усилия сосредоточены на реальном опыте читателя, а не только на технических вопросах SEO.

Я думал о том, что вы сказали о ваших планах по расширению базы подписчиков электронной почты, предлагая бесплатные загрузки бонусного контента в следующем квартале. В моей нынешней должности специалиста по контент-маркетингу в XYZ я обнаружил, что использование контекстных триггеров кликов для бонусных загрузок в сообщениях блога увеличивает количество подписок на 35% по сравнению с обычными всплывающими окнами.Надеюсь, это поможет!

Я уверен, что мой опыт может привести к успеху вашего нового старшего специалиста по цифровому маркетингу.

Если вам нужна от меня дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь со мной. Жду ответа от вас в следующую пятницу, как уже обсуждалось.

Еще раз спасибо за уделенное время!

С уважением,

Джейн Редлок

515-255-0812

дж[email protected]

неправильно

Тема: Отличное интервью, спасибо!

Уважаемый менеджер по найму,

Мне понравилось встретиться с вами лично после всех этих писем, которыми мы обменивались. Вчера было очень приятно дать интервью.

Я уже сказал, как рад присоединиться к вашей команде. Я многого добился на своей нынешней должности (как вы видели в моем резюме) и знаю, что буду большим активом для вашей компании.

Пожалуйста, дайте мне знать, как только вы что-нибудь узнаете о дальнейших этапах процесса набора. Надеюсь скоро встретиться с вами и стать одним из членов вашей команды! Так взволнован!

Best,

Джо Фалланж

Разница очевидна, не правда ли?

А теперь давайте исследуем анатомию лучшего письма с благодарностью после собеседования, чтобы вы могли написать свое в кратчайшие сроки!

1

Как написать письмо с благодарностью или записку после интервью

Прежде чем мы перейдем к формуле письма с благодарностью после интервью -

You нужно , чтобы понять, насколько важна эта часть вашего поиска работы.

  • Согласно недавнему исследованию, каждый пятый рекрутер и менеджер по найму автоматически увольняют кандидата, если они не отправили интервью с благодарностью по электронной почте.
  • Более того, этот опрос показал, что 80% менеджеров по персоналу считают письма с благодарностью за принятие окончательного решения о найме. И все же -
  • Другой отчет Careerbuilder показывает, что 57% соискателей не отправляют благодарственные письма после собеседования. ,

Отправка любого письма с благодарностью после собеседования позволит вам опередить более чем половину конкурентов.

Отличное, персонализированное интервью Спасибо, письмо? Вот что сделает вас лидером.

Итог : да, вам всегда нужно отправлять электронное письмо с благодарностью за интервью.

Вот как написать идеальное письмо с благодарностью после собеседования за 7 простых шагов:

1. Создайте четкую тему письма

Без каламбуров, без шуток, сразу переходите к точка.Это единственный способ убедиться, что ваше письмо с благодарностью открыто.

Примеры строк темы для благодарственного письма:

  • Спасибо, [Имя интервьюера]!
  • Спасибо за ваше время и совет
  • Спасибо за вчерашнее интервью
  • Мне понравилось узнать больше о [Название компании]
  • Спасибо!

Все просто!

2.Начните с личного приветствия

  • Обратитесь к менеджеру по найму напрямую, по имени.
  • Если вы проводили собеседование с более чем одним человеком, отправьте каждому из них персональные благодарственные письма.

3. Выразите свою признательность

  • Так как это «благодарственное письмо», открывающееся с «спасибо!»
  • Будьте искренними и искренними, выражая благодарность или признательность.
  • Покажите, что вы заботитесь о времени, которое интервьюеры провели с вами, подробно описывая вашу позицию.

(Чтобы понять, что я имею в виду, еще раз просмотрите приведенный выше пример неправильного . Посмотрите, сколько личных местоимений использовал кандидат. Он не читается как искреннее «спасибо», скорее как « I » знаю, Я классный. »)

4. Подтвердите, что вас интересует работа

  • Во время собеседования ваш будущий работодатель хочет убедиться, что вы подходите для компании , Но…
  • Они также хотят знать, что вы искренне хотите присоединиться.Не забудьте упомянуть об этом в своем благодарственном письме.
  • Если в ходе собеседования вы поняли, что работа не для вас , четко укажите это в своем благодарственном письме. Менеджер по найму оценит вашу честность, а также вы поможете им сэкономить время.

5. Ссылайтесь на что-то конкретное, что вы обсуждали во время собеседования, и сделайте предложение

  • Определите, что вам особенно интересно в должности, и объясните, почему.Таким образом, ваша электронная почта после собеседования будет казаться персонализированной .
  • Сообщите о своих навыках и опыте и покажите, как вы собираетесь использовать их, чтобы помочь своему будущему работодателю получить то, что он хочет.

6. Скажите, что вы можете предоставить дополнительную информацию и напомнить им об установленном сроке ответа

Как закончить благодарственное письмо после интервью?

Золотое правило - быть кратким и вежливым.Подойдет краткий абзац, подобный приведенному ниже:

Если вам понадобится от меня дополнительная информация, которая может помочь в процессе принятия решения, не стесняйтесь обращаться ко мне. Я с нетерпением жду нашего звонка на следующей неделе, как и обсуждалось.

7. Завершите с профессиональной подписью

  • Еще раз спасибо.
  • В заключении укажите синоним «искренне», после которого укажите свое полное имя.
  • Ниже укажите свои основные контактные данные: номер телефона и адрес электронной почты.
  • При желании добавьте дополнительные ссылки (например, ваш LinkedIn, Twitter или личный веб-сайт).

Кстати… У вас, наверное, впереди еще несколько интервью, верно? Убедитесь, что вы выйдете на первое место! Прочтите наше полное руководство по собеседованию: Общие вопросы на собеседовании и примеры ответов

Хорошо. Хватит теории. Ознакомьтесь с нашими настраиваемыми примерами благодарственных писем после собеседования, выберите тот, который лучше всего подходит для вашей ситуации, заполните пробелы подробностями и нажмите «Отправить!»

2

Образцы благодарственных писем после интервью

Все приведенные ниже примеры благодарственных писем на собеседовании различаются по длине, сложности и степени формальности.Прочтите их и подумайте, какой из них лучше для вас.

Но помните:

Эти образцы писем с благодарностью за интервью приведены здесь только для справки. Не копируйте и вставляйте их. Чем больше персонализации вы добавите, тем лучше!

Для начала, простое короткое письмо с благодарностью.

Простое и краткое письмо с благодарностью после интервью

Тема: Спасибо [Имя интервьюера] !

Привет [Имя интервьюера] ,

Спасибо, что нашли время встретиться со мной и поговорить о положении [Должность] вчера ,Было приятно узнать больше о вашем подходе к ведению бизнеса.

Наш разговор еще больше взволновал меня, когда я присоединился к [Название компании] . Что меня особенно интересовало, так это [то, что вы обсуждали во время интервью] .

Я думал о том, что вы сказали на [предстоящая задача, о которой говорили ваши интервьюеры] . В моей текущей / предыдущей роли [ваша текущая должность] я обнаружил, что [краткое объяснение того, как вы решили аналогичную проблему] .

Я уверен, что мой опыт может привести к тому же успеху, что и ваш новый [название должности, на которую вы претендуете].

Если вам потребуется дополнительная информация от меня, пожалуйста, свяжитесь со мной. Жду ответа от вас по телефону [конкретная дата, установленная во время интервью] .

Еще раз спасибо за ваше время!

С уважением,

[Ваша подпись]

  • Это будет хорошее письмо с благодарностью после первого интервью.
  • Это хороший образец благодарственного письма после собеседования для кандидатов начального и среднего звена.
  • Обратите внимание, как сбалансирован тон: он формальный и вежливый, но с личным, расслабленным оттенком.
  • Этот также отлично подойдет в качестве благодарственного письма после телефонного интервью.

Более официальное собеседование Образец благодарственной записки

Тема сообщения: Цените ваше время и советы, господин / госпожа. [Фамилия интервьюера]

Уважаемый г-н./РС. [Фамилия интервьюера] ,

Я хочу воспользоваться моментом, чтобы поблагодарить вас за то, что вы нашли время поговорить со мной о должности [должность, на которую вы претендуете] с [Название компании] вчера. Было действительно вдохновляюще провести такой содержательный разговор с кем-то, кто разделяет мой подход к [тип деловой активности, который вы обсуждали] , и узнать о ваших отраслевых идеях.

Информация, которой вы поделились о своих будущих проектах, убедила меня в том, что эта работа идеально соответствует моим профессиональным и личным интересам, и я мог бы внести ценный вклад. Мне особенно понравилось узнать о [конкретная информация о вакансии, которой вам поделился интервьюер] с [причина, по которой вы нашли это интересным] .

Я также думал о том, что вы сказали на [предстоящая задача, о которой говорили ваши интервьюеры] .В моей текущей / предыдущей роли [ваша текущая должность] я обнаружил, что [краткое объяснение того, как вы решили аналогичную проблему] .

Наконец, прилагаем подробные сведения о некоторых из моих проектов, которые мы обсуждали, и точную документацию по их влиянию на бизнес.

Если вам потребуется от меня дополнительная информация, которая может помочь в процессе принятия решения, не стесняйтесь обращаться ко мне.Я с нетерпением жду нашего звонка на следующей неделе, как и обсуждалось.

Еще раз спасибо.

С уважением,

[Ваша подпись]

  • Приведенный выше пример благодарности на собеседовании рекомендуется для корпоративных должностей.
  • Обратите внимание, что он более подробный, чем в первом примере. Используйте его только после подробных интервью, которые длились более 45 минут.
  • Хороший выбор для кандидатов старшего или высшего звена.

Образец благодарственного письма после второго интервью

Тема письма: Спасибо за возможность!

Уважаемый [Имя интервьюера] ,

Было очень приятно прийти поболтать во второй раз, спасибо за эту возможность! Теперь я еще более уверен, что смогу помочь добиться отличных результатов, работая по номерам [название должности] и [название компании] .Что меня больше всего волнует, так это [деталь, которую вы обсуждали, и которая вызывает у вас наибольшее желание присоединиться к компании] .

Что касается проекта, который мы обсуждали, я начал думать о том, что нам нужно, чтобы он был успешным. Пожалуйста, посмотрите прилагаемую презентацию, где я изложил свои предварительные идеи. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, дайте мне знать. Буду рад уточнить детали.

Еще раз спасибо за ваше время.Я с нетерпением жду вашего ответа по телефону [установленная дата] , как было сказано.

Best,

[Ваша подпись]

  • Как и после первого собеседования, вы должны отправить благодарственное письмо на интервью и после второго. ,
  • Обратите внимание, как этот образец письма с благодарностью после второго интервью относится к конкретным проектам.

Интервью Образец письма с благодарностью: Неформальный подход

Тема: Замечательно с вами поговорить!

Hi [Имя интервьюера] ,

Мне было очень интересно узнать больше о задачах, стоящих перед следующим [название должности] с [Название компании] вчера! Я был бы очень рад присоединиться к вашей команде и помочь [привлечь больше пользователей / увеличить доход / что-нибудь еще, чем вы бы хотели заниматься] .

Я думал о том, что сказал Майкл относительно [конкретный вопрос, который обсуждался одним из интервьюеров] . В моей последней роли [название вашей текущей / предыдущей должности] я обнаружил, что [конкретное решение, которое вы использовали для решения подобной проблемы] , безусловно, является наиболее эффективной стратегией. Это помогло добиться общего увеличения на X% в [конкретная рассматриваемая метрика] .Надеюсь, это поможет!

Пожалуйста, свяжитесь со мной, если вы обнаружите, что вам нужна дополнительная информация. Я с нетерпением жду нашего звонка на следующей неделе. Еще раз большое спасибо!

С наилучшими пожеланиями,

[Ваша подпись]

P.S. Я также хотел сказать, что вы были правы насчет кофе в Luke's. Я остановился по дороге домой. Вкусные! [Или неофициальная ссылка на любую другую часть интервью.Что-то вроде: «Надеюсь, вам понравился концерт прошлым вечером» / «Я последовал вашей рекомендации, чтобы начать смотреть« Острые предметы ». Я очень зацепился!»]

  • Хороший шаблон письма с благодарностью для работы в небольших компаниях с непринужденной культурой.
  • Приведенный выше образец также отлично подойдет для работы в стартапах или для творческих и артистических ролей.
  • Если вы чувствуете, что атмосфера вашего интервью была очень неформальной, убедитесь, что тон вашей благодарственной записки соответствует ей.

Совет для профессионалов : Не забудьте проверить свою электронную почту. Вы можете использовать такие приложения, как Grammarly или Language Tool, чтобы избежать неприятных опечаток или неправильного синтаксиса.

3

Когда, кому и в какой форме отправлять благодарственное письмо после интервью: Логистика

Итак, вы только что написали потрясающее благодарственное письмо после интервью. вы заметили.

Что вам теперь с этим делать? Когда отправлять? Кому адресовать это? Всегда ли можно отправить благодарственное письмо или вам нужна рукописная записка?

Многое нужно помнить, но не волнуйтесь -

Когда отправлять благодарственное письмо после собеседования?

Лучше всего отправлять благодарственное письмо, пока вы еще свежи в памяти интервьюера.Таким образом, вы должны отправить электронное сообщение в течение 24 часов после собеседования (в тот же день, что и интервью, или на следующий). Если собеседование состоится в пятницу, отправьте благодарственное письмо в пятницу днем ​​или в понедельник утром. Не отправляйте официальные электронные письма по выходным.

Как насчет отправки благодарственного электронного письма после интервью нескольким интервьюерам?

  • Посылайте благодарственное письмо после каждого интервью всем, кто был с вами в комнате.
  • Каждая из этих благодарственных заметок должна быть, по крайней мере, немного отличаться и персонализироваться, потому что они будут делиться ими друг с другом.
  • Исключением является панельное интервью, особенно если многие участники присоединились по телефону или Skype: в этой ситуации отправьте одно благодарственное письмо после интервью на имя каждого.

У вас нет всех адресов электронной почты?

Отправьте одно электронное письмо человеку, чей адрес у вас есть, и попросите его переслать ваше благодарственное письмо другим интервьюерам или попросите адреса электронной почты других рекрутеров и отправьте им электронное письмо напрямую.

Совет для профессионалов : Если вы проводите собеседование с несколькими людьми, попросите визитки во время собеседования, чтобы вам не пришлось искать или запрашивать электронные письма позже.

Рукописное благодарственное письмо после интервью или электронное письмо?

Интервью по электронной почте с благодарностью будет вашим самым безопасным выбором.

Почему? Потому что это быстрее, чем собеседование по обычной почте с благодарностью. Кроме того, недавнее исследование показало, что 94% менеджеров по найму считают уместными письма с благодарностью после собеседования.

Единственными исключениями, когда отправка благодарственного письма по обычной почте является хорошей идеей, являются:

  • Работа в чрезвычайно традиционных отраслях, таких как планирование свадеб или юридические фирмы с жесткими требованиями. ,
  • Должности уровня С.

Ключевые выводы

Вот все, что вам нужно знать о написании благодарственного письма после собеседования в двух словах:

  • Вы всегда должны отправить его в течение 24 часов после собеседования.
  • Отправьте отдельное письмо с благодарностью каждому интервьюеру.
  • Спасибо им за возможность. Будьте искренними в выражении благодарности.
  • Повторите свою долю .
  • Персонализировать, персонализировать, персонализировать. Обратитесь к тому, что вы обсуждали во время интервью.
  • Сделайте предложение: покажите, как ваш опыт может помочь в их предстоящих проектах и ​​задачах.
  • Перед подписанием напомните об установленном сроке ответа.

У вас есть дополнительные вопросы о том, как написать идеальное благодарственное письмо после собеседования? Не могли бы вы помочь в создании вашего? Напишите мне в комментариях, и я отвечу на все ваши вопросы!

.

Нет ответа после интервью? Вот как можно связаться с нами по электронной почте


follow up email after interview no response sample follow up email after interview no response sample

Итак, вы закончили интервью, отправились домой с нетерпением ждать ответа, но что теперь? Может быть, прошло несколько дней (или больше), а вы ничего не слышали.

Я покажу вам, как именно отправить электронное письмо после собеседования, если вы не получили ответа, с примерами и шаблонами.

Сначала одно ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: не используйте эти шаблоны последующих действий, чтобы написать компании по электронной почте после одного дня! Компании нужно время, чтобы опросить людей и принять решения.Если это через день после собеседования, вам следует вместо этого отправить электронное письмо с благодарностью (я тоже это расскажу).

Как следить за сообщениями по электронной почте после собеседования:

Шаг 1. Строка темы последующего электронного письма

Следующие строки темы электронного письма важны. Они решают, открывается ли ваше электронное письмо и как быстро.

Я бы порекомендовал связаться с тем, кто сказал, что был на связи. Или обратитесь к тому, с кем вы разговаривали, для планирования и т. Д.

Лучшая тема, которая откроется быстрее, чем что-либо еще, - это просто ответить на последнее электронное письмо между вами двумя.

Это будет выглядеть примерно так:

«Re: Интервью в четверг в 10:00»

Они откроют его немедленно, потому что оно появится как часть предыдущего разговора. Намного лучше, чем начинать для этого новое письмо.

Шаг 2: Основная часть вашего электронного письма

Я бы сделал его простым и понятным. Не стесняйтесь и не говорите неясно. Скажите им, что вы очень рады получить ответ и хотите узнать, есть ли новости или решение. Это лучшее письмо-ответ, если вы уже отправили письмо с благодарностью.

Как написать повторное электронное письмо после собеседования:

  1. Приветствуйте их по имени
  2. Скажите, что вы следите за работой, на которую вы проводили собеседование
  3. При упоминании работы укажите конкретность - укажите название должности, дата прохождения собеседования или и то, и другое
  4. Подтвердите, что вы все еще заинтересованы в должности и взволнованы тем, что узнали на собеседовании, и что вы хотите услышать о следующих шагах
  5. Затем попросите Обновить.Сообщите им, что любая информация, которую они могут предоставить, будет признательна, и что вы с нетерпением ждете ответа от них.
  6. Закончите, сказав «спасибо», а затем подпишитесь, указав свое имя и фамилию
  7. Будьте краткими, чтобы по пункту и с хорошим интервалом (2-3 предложения в абзаце)
  8. Выполните проверку орфографии и вычитайте все перед отправкой дополнительного электронного письма. Не рискуйте ошибиться в письме.

Примечание: Эта стратегия, описанная выше, лучше всего подходит, если вы уже отправили письмо с благодарностью на следующий день после собеседования.Я собираюсь дать вам один в этой статье, которая появится через минуту, так что продолжайте читать.

Но мы не можем вернуться в прошлое. Так что, если вы не отправили электронное письмо с благодарностью после вашего последнего собеседования и прошло несколько дней, я покажу вам, что отправить ... Вам просто нужно дополнительное письмо, в котором они также благодарят их за интервью с вами, поскольку это ваш первый контакт с ними.

Лучшее дополнительное электронное письмо, если вы еще НЕ отправили письмо с благодарностью:

Последующие шаги по собеседованию, описанные выше, будут работать, но нам нужно добавить один фрагмент в самом начале.Поприветствовав их по имени, вы должны поблагодарить их за то, что они нашли время взять у вас интервью.

Я бы назвал конкретную дату, когда вы говорили, чтобы напомнить им тоже. Примерно так: «Дорогой Джефф, спасибо, что нашли время встретиться со мной в четверг».

Затем вы можете сразу перейти к шагу №4 выше. Скажем, вам понравилось узнавать о должности, которую вы обсуждали (будьте конкретны и обозначьте ее по названию должности).

Тогда скажите им, что надеетесь на обновление. Будьте ясны и прямолинейны и просите о том, чего хотите.

В заключение поблагодарите их и завершите электронное письмо своим полным именем, как в шагах выше.

Вот шаблон электронного письма с благодарностью, который я рекомендую сразу после собеседования. Отправьте его в обеденное время на следующий день:

«Привет, <ИМЯ>»,

Я хотел уделить минутку, чтобы поблагодарить вас за то, что вы вчера уделили время. Мне понравился наш разговор о <КОНКРЕТНАЯ ТЕМА>, и должность <НАЗВАНИЕ РАБОТЫ> звучит как захватывающая возможность для меня на данном этапе моей карьеры.Я с нетерпением жду любых обновлений, которыми вы можете поделиться, и не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы ».

«Эти письма кажутся слишком простыми. Следует добавить еще? »

Нет. Не усложняйте. Будьте откровенны и скажите, что вы действительно хотите, что, как я полагаю, является обновлением статуса.

Это электронное письмо - ваш лучший шанс получить это обновление, не создавая впечатление напористости, беспокойства, неуверенности, отчаяния или чего-либо еще, что может отвратить компанию.

Скорее всего, человек, которому вы написали письмо, вернется к вам, извинится и скажет, что он все еще работает над решением. Или есть шанс, что у них есть новости, которыми они могут поделиться, и они сообщат вам, как только получат ваше письмо.

В любом случае вы напомнили им, что ждете новостей и все еще интересуетесь, что важно, если прошло 4–5 дней, потому что компании любят нанимать людей, которые кажутся искренне заинтересованными. Если вы хотите узнать, почему или что еще компания ищет в первую очередь, вам следует ознакомиться с моим полным списком советов по собеседованию.Это поможет вам лучше понять образ мышления компании.

Когда действовать после собеседования

Отправьте свое первое повторное письмо по электронной почте через пять рабочих дней после собеседования, если вам не сказали, когда ожидать обратной связи. Или, если работодатель сообщил вам ожидаемую дату обратной связи после собеседования, подождите хотя бы один дополнительный рабочий день после этого. Это поможет вам не выглядеть чрезмерно нетерпеливым при последующих действиях.

Помните - задержки случаются, и процесс принятия решения требует времени.Поэтому лучшее, что можно сделать, ожидая обновления статуса, - это подать заявку на дополнительные вакансии и попытаться назначить больше собеседований. Не прекращайте делать это, пока не подпишете предложение о работе!

Независимо от того, насколько хорошо вы напишете электронное письмо, посвященное собеседованию, оно не заставит компанию ускорить процесс, избежать задержек, пропустить других кандидатов и т. Д. Вот почему вам следует продолжать подавать заявки на вакансии, потому что Вы никогда не знаете, проводит ли компания собеседование с 10 другими людьми, рассматривая возможность продвижения внутреннего кандидата или любые другие вещи, которые могут стоить вам работы.

Что делать, если компания говорит, что у них еще нет новостей?

Это весьма вероятный сценарий. Они ответят на ваше письмо и говорят, что все еще ждут, чтобы что-то случилось. Иногда они будут конкретизировать, что это за «что-то», но обычно это не так. В любом случае я отвечал чем-нибудь, чтобы поддержать разговор и дать себе возможность продолжить разговор, если потребуется.

Вот пример ответа по электронной почте, который вы можете отправить им:

«Спасибо за обновление.Есть ли у вас представление о том, в какие сроки будет двигаться вперед? Или когда мне лучше вернуться? Я очень рад возможности, но знаю, что для этого нужно время, поэтому не хочу повторяться здесь слишком часто ».

Что делать, если компания не ответила ни на одно электронное письмо после интервью?

Если вы отправили повторное электронное письмо после собеседования и не получили ответа, вот что нужно сделать:

Во-первых, убедитесь, что вы ждали ответа один или два дня (не считая выходных).Дайте им немного времени.

Затем отправьте ответ тому же человеку, ответив на то же электронное письмо, которое вы уже отправили, и сохраните строку темы.

Тело сообщения электронной почты:

«Привет, ,

Просто хотел убедиться, что вы видели мое последнее письмо, и еще раз проследите за обновлениями, касающимися должности <НАЗВАНИЕ РАБОТЫ>. Пожалуйста, дайте мне знать, когда у вас будет возможность. Спасибо!"

Будьте терпеливы после этого…

Если вы до сих пор не получили ответа, я буду очень терпелив.Есть вероятность, что кто-то, кто нужен для принятия решения, находится в отпуске или человек, которому вы написали письмо, очень занят. Если по прошествии 48 часов вы ничего не получите, вы можете написать кому-нибудь в компании.

Я мог бы подождать еще дольше. На самом деле, на данный момент вы ничего не выиграете, если отправите больше последующих сообщений на день раньше. Так что если сомневаетесь, просто подождите немного. На этом этапе я мог бы подождать целую неделю, если бы это был мой поиск работы.

Однако, когда вы действительно чувствуете, что пришло время пойти дальше и вернуться, вот что нужно сделать…

Выберите следующего логического человека и отправьте ему электронное письмо.Если вы раньше писали электронное письмо сотруднику отдела кадров, обратитесь к менеджеру по найму или кому-нибудь из отдела, в котором вы проходили собеседование. Или наоборот - если вы писали электронное письмо менеджеру по найму перед собеседованием, и он замолчал, попробуйте проверить в с HR.

Пример темы:

«Есть новости интервью? Я отправил электронное письмо <ИМЯ КОНТАКТА> и не получил ответа »

Это немного длинно, но специфично, что означает, что оно откроется, и собеседник узнает, что это не спам.

Имя контакта - это то, кому вы уже писали ранее - человек, который не отвечает на ваши письма.

Тело сообщения электронной почты:

«Привет, <ИМЯ>,

Я отправил электронное письмо <ИМЯ КОНТАКТА> на прошлой неделе и не получил ответа, поэтому хотел бы отправить вам короткое сообщение. Есть ли какие-либо отзывы о моем собеседовании или статусе должности <НАЗВАНИЕ РАБОТЫ>? Я с нетерпением жду новых новостей, когда у вашей команды появится такая возможность.Спасибо!"

Дополнительные советы для последующих действий

Если вы последуете приведенному выше совету, у вас будут отличные электронные письма для отправки после любого собеседования - от телефонного интервью до заключительного этапа личного собеседования.

Тем не менее, есть еще несколько советов, которыми я могу поделиться, которые сделают этот процесс проще и безопаснее:

Совет 1: Если вы все еще не уверены на 100% в чем-либо вышеизложенном, вы всегда можете получить друг или член семьи просмотрите ваше электронное письмо перед отправкой.

Они могут все перепроверить и сказать вам, звучит ли это вежливо и ясно ли, о чем вы спрашиваете.

Совет 2: Постарайтесь заканчивать каждое интервью, спрашивая, когда вы можете ожидать услышать обратную связь. Просто скажите: "Когда я смогу услышать отзывы и кто свяжется с вами?"

Иногда ответ после собеседования может занять 1-2 недели. Например, возможно, вы были первым, кого они брали на собеседование, и им нужно поговорить с парой других кандидатов, прежде чем принять решение.

Так что это избавит вас от стресса, потому что вы будете знать, пора ли следить или нет, и вы не будете беспокоиться, если не получите ответа через пару дней.

ОБНОВЛЕНИЕ:

Если вам предстоит еще интервью и вы не хотите ничего оставлять на волю случая, я создал новое руководство, в котором вы можете скопировать мой точный пошаговый метод поиска работы. предложения. Вы можете получить более подробную информацию здесь.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *