Письмо обращение образец: Письмо-обращение. Образец и бланк для скачивания 2020 года – Письмо-просьба. Образец написания 2020 года

образец заполнения, стилистика и форма

Многих людей волнует, как написать письмо-обращение. Образец, на самом деле, является практически одинаковым для всех случаев. Этот документ многие отправляют в организации, фирмы, инстанции и прочие места для решения определенных вопросов. Его необходимо составлять как обычным гражданам, так и различным частным предпринимателям. Что ж, все изложим по порядку.

Первое, что нужно знать

Итак, перед тем как написать письмо-обращение, необходимо понять, по какому принципу этот документ составляется. Что ж, при написании такой бумаги необходимо соблюдать абсолютно все правила деловой переписки. Первое, что необходимо усвоить, – использование официального стиля изложения. Важно обдумать содержание заранее, составить его убедительно, четко, логично и понятно. Пример письма-обращения представляет собой текст, суть которого изложена кратко и оптимально. Максимальный объем документа составляет одну страницу. Основная задача человека – привлечь внимание получателя и заинтересовать своей проблемой. Необходимо, чтобы адресат тут же принял решение после прочтения послания. Очень весомым должно получиться письмо-обращение. Образец представляет собой текст, в котором четко высказана позиция автора, аргументирована не одним фактом и доказательством. Необходимо последовательно излагать свои вопросы и просьбы. Все смешивать в единую кучу не стоит. И, конечно, в конце следует подчеркнуть то, насколько важно это послание.

Структура

Этот аспект также имеет большое значение. Композиция важна в случае, когда составляется письмо-обращение. Образец стандартный. В верхнем левом углу поставьте дату обращения. В правом – укажите куда и кому необходимо адресовать письмо. Это может быть наименование фирмы, учреждения, государственного органа, ФИО физического лица и т.д. Чуть ниже напишите свои данные: ФИО, адрес, телефон, e-mail – чем больше будет информации, тем лучше. Желательно набирать текст на компьютере, а если решено написать от руки, то обязательно разборчивым почерком.

Письмо-обращение: образец содержания

Посередине листа необходимо написать непосредственно текст. Какое выбрать обращение? Однозначно официальное, на выбор что-нибудь из перечисленного: уважаемый, господин, почитаемый, товарищ и т.д. К слову необходимо присоединить фамилию с именем и отчеством. Если лицо занимает какое-то положение или имеет звание, то надо указать и его. Чтобы подчеркнуть значимость просьбы, стоит в конце поставить восклицательный знак. А потом уже писать само письмо-обращение. Образец, как таковой, существует, но для каждого случая свой. Что ж, в целом есть универсальный вариант. Первым делом указываются причины, которые являются побуждением к обращению, потом – суть проблемы, а затем обозначают цель письма. Деталей должно быть как можно больше. Они помогут убедить адресата в исполнении просьбы. И к тому же немаловажно указать основание обращения. Это может быть норма, право, свод правил, регламент или законодательный акт.

Формулировка

Многим людям трудно сформулировать свое пожелание или просьбу. Что ж, здесь есть несколько правил. Во-первых, следует избегать требований. Лучше употребить побольше убеждений. Адресат должен понять, что ему самому выгодно выполнить просьбу. Можно намекнуть ему о его заинтересованности в данном деле. Обращение нужно закончить на оптимистичной ноте, побуждающей к действию, но максимально корректно. Лучше показать, что ответ значит очень многое и его не терпится получить как можно скорее. И, конечно, все необходимо подписать. После этого можно будет отправлять. Остается только ждать ответа.

Письмо заявление образец. Деловое письмо заявление

Письмо заявление (образец ниже) — это деловое письмо, которое относится к разновидности информационных писем. В нем выражается позиция автора заявления к определенному вопросу, обоснование этого вопроса и пути разрешения ситуации.

Письмо заявление (образец ниже) бывает нескольких видов:

1. Письмо заявление между организациями;
2. Письма заявления от граждан к организациям;
3. Обычное заявление (например, от работника к работодателю), широко распространенное внутри организаций;
4. Исковое заявление.

В этой статье мы будем рассматривать только первые два вида заявлений. А именно, 1. деловое письмо заявление между организациями и 2. деловое письмо заявление от граждан к организациям.

Такие заявления обычно пишут при возникновении разногласий или при столкновении интересов между контрагентами. Автор такого письма заявляет второй стороне о своем отношении к проблеме и может указывать на варианты решения этой проблемы. Заметьте, автор не просит адресата сделать для него что-либо (даже если в таком заявлении присутствует слово «прошу»), а заявляет о своей позиции по конкретному вопросу.

Очень часто участники деловой переписки не могут отличить письмо заявление от письма просьбы https://delovoe-pismo.com/obraztsy-pisem/pismo-prosba-obrazets-pisma-prosby/. Поэтому перед тем, как написать деловое письмо, вам необходимо понять, будет ли оно заявлять о чем-либо или все-таки это будет просьба к адресату что-либо сделать?

Как вам уже известно, письма заявления могут направляться от одной организации в другую, или могут направляться от физического лица в организацию. Их не следует путать с исковыми заявлениями и обычными заявлениями внутри организации.

Деловое письмо заявление оформляется на бланке для писем и имеет стандартный для делового письма набор реквизитов. Текст заявления начинается не с обращения к должностному лицу – адресату, а с наименования вида письма. Этим подчеркивается, что документ помимо того, что передает информацию, выражает принципиальную позицию своего автора.

Фразы, используемые в письмах заявлениях: «В связи с
появлением в средствах массовой информации сведений о якобы имеющих место…»,
«Учитывая характер сложившихся взаимоотношений между нашими организациями…»,
«Поскольку предпринятые ранее нашей компанией усилия не возымели должного
действия…», «Исходя из долговременных интересов корпорации…»,
«Сознавая свою ответственность перед нашими деловыми партнерами…», «Руководствуясь
высшими целями… …официально заявляю (заявляем) следующее…», «…считаем
своим долгом открыто и недвусмысленно заявить…», «…уполномочен
(уполномочены) заявить…», «…исходим из необходимости решительно
заявить о… …намерении руководства…, …планах предприятия…, …стремлении
нашей организации…, …желании дирекции учреждения…», «…это
побуждает меня (нас) обратиться к широкой общественности со следующим
заявлением…», «…имею (имеем) честь сделать следующее заявление…»,
«…относительно …», «…в связи с …», «…касающееся
…», «…по поводу …», «…в этой ситуации нам не
остается ничего иного, кроме как еще раз публично заявить о…», «…настоящее
заявление отражает точку зрения всего коллектива предприятия…».

Письмо
заявление (образец) между организациями

ЗАЯВЛЕНИЕ

Между ИП «З» и алматинским
филиалом АО «М» был заключен Договор аренды № AF-ХХХХХХХ от 18
октября 2012 года сроком до 31 декабря 2012 года.

        
28.01.2013 года руководством алматинского филиала Вашей компании в
ультимативной форме было предложено ИП «З» на необходимость
немедленного освобождения арендуемого помещения.

        Принимая
во внимание, что срок указанного договора аренды истек, отношения ИП Зей и ООО
«М» стали регулироваться нормами статьи 558 Гражданского кодекса РК. Соответственно,
от немедленного освобождения арендуемого помещения мы отказываемся, и считаем,
что наши права нанимателей грубо нарушены.  

    С учетом изложенного, ИП «З»
просит Вас рассмотреть возможность заключения договора аренды на новый срок, на
условиях, согласованных сторонами либо предоставить разумный срок для
освобождения арендуемого помещения.  

    С уважением,

    ИП «З»  

Письмо заявление (образец) от физического
лица к организации

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу
разработать мой веб-сайт с обслуживанием у Хостинг провайдера «Timeweb»
(договор №4900000495 от 19.03.2018 года).

с уважением, Зорин А.

Образец письма заявления о перезаключении договора аренды___

ТОО «Sin»

г. _______, ул.________, д.____

От арендатора

ИП Зей

г. _______, ул.________, д.____

телефон 87ХХХХХХХ, 87ХХХХХХХ

ЗАЯВЛЕНИЕ

Между ИП Зей и алматинским филиалом ТОО «Sin» был заключен Договор аренды № AF-ХХХХХХХ от 18 октября 2012 года сроком до 31 декабря 2012 года.

28.01.2013 года руководством алматинского филиала Вашей компании в ультимативной форме было предложено заключить дополнительное соглашение № 1 к договору аренды в соответствии с которым срок продления аренды указан до 31 января 2013 года.  При этом во время личной встречи один из руководителей Вашего филиала указал представителю ИП Зей на необходимость немедленного освобождения арендуемого помещения.

С подписанием дополнительного соглашения в предложенном варианте мы отказываемся, и считаем, что наши права нанимателей грубо нарушены.  

Полагаем необходимым отметить, что выполнить указание об освобождении помещения в столь короткий срок ИП Зей не имеет возможности, поскольку в арендуемом помещении с согласия наймодателя нами установлено оборудование, а также инструменты, для демонтажа и сбора которых требуется время.

Принимая во внимание, что срок указанного договора аренды истек, отношения ИП Зей и ТОО «Sin» стали регулироваться нормами статьи 558 Гражданского кодекса РК регламентирующей, что «Если наниматель продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны наймодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок. При этом каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив письменно об этом другую сторону не менее чем за три месяца — при найме недвижимости и за один месяц — при найме иного имущества, если законодательными актами или договором не предусмотрено иное».

Следует отметить, что нам стало известно о том, что алматинский филиал ТОО «Sin» предполагает сдать арендуемое нами помещение другим лицам.

В этой связи обращаем Ваше внимание на положения статьи 557 Гражданского кодекса РК, устанавливающей, что «Наниматель, надлежащим образом исполнявший свои обязанности, имеет, если иное не предусмотрено законодательными актами или договором, по истечении срока договора при прочих равных условиях преимущественное перед другими лицами право на заключение договора имущественного найма на новый срок. Наниматель обязан письменно уведомить наймодателя о желании заключить такой договор в срок, указанный в договоре имущественного найма, а если в договоре такой срок не указан, то в разумный срок до окончания действия договора».

Кроме того, согласно нормам статьи 563 Гражданского кодекса РК «Нанимателю обеспечивается защита его прав на нанятое имущество наравне с защитой права собственности. Наниматель имеет право предъявлять иски и иным образом защищать принадлежащие ему права от своего имени».

С учетом изложенного, а также принимая во внимание, что ТОО «Sin» осуществляет свою деятельность в полном соответствии с действующими законами Республики Казахстан и провозглашает себя добросовестной компанией, ИП Зей просит Вас рассмотреть возможность заключения договора аренды на новый срок, на условиях, согласованных сторонами либо предоставить разумный срок для освобождения арендуемого помещения.  

Приложение: договор аренды; проект дополнительного соглашения

С уважением и надеждой на взаимопонимание

и дальнейшее сотрудничество,

ИП Зей  

Дихорная З. А.______________

Образец заявления о въезде машин на территорию

ЗАЯВЛЕНИЕ

 ИП «ЗЭС» на основании Договора аренды помещения №ХХХХХХХ от 12.12.2008 г. просит Вас: разрешить въезд-выезд автомашин нашей компании на территорию Торгового Центра «ЗГ»; выдать пропускные талоны для автомобилей марки: Lexus RX350 гос.номер ХХХХХХХХ; BMW Х5 гос.номер ХХХХХХХХХ. разрешить въезд-выезд автомашин нашей компании на территорию Торгового Центра «ЗГ».

с уважением, …

Образец заявления Авто Центру

Директору ТОО «TAuto» Авто Центр

_________________________

от Ф.И.О., 

ИИН ХХХХХХХХХХХ

адрес: г. _________,                ул. Торова д.7, кв. 7

 тел. ХХХХХХХХХХХ

____     ____________ 2018 года                 

ЗАЯВЛЕНИЕ                          

Я, Клесов Павел Николаевич, покупатель автомобиля марки LEXUS RX 350 (2017 года изготовления) в ТОО «TAuto» Авто Центр, прошу Вас о следующем.

В соответствии с п.2.2.4, п.2.2.5 Договора купли-продажи автомобиля №ХХХХХХХХ от 25 августа 2017 года прошу Вас внести все необходимые записи, проведенные по плановому техническому обслуживанию автомобиля в сервисную книжку моего автомобиля (копии всех подтверждающих документов прилагаются).

Клесов П.Н.          

Образец письма заявления ЖКХ___

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии с п.1.5 Договора на оказание жилищно-эксплуатационных услуг прошу Вас произвести ремонт протекающих канализационных конструкций/труб в паркинге 1-го уровня в срок до 05 декабря 2016 года.

Также согласно законодательству РК прошу Вас ответить на следующие вопросы:

• почему уже более 2-х лет не проводилось общее собрание жильцов дома?
• когда Вы созовете и организуете общее собрание жильцов?
• когда предоставите Отчет о расходах на поддержание жилищных условий дома?

****************************

Образец письма заявления ЖКХ___

Директору ТОО «Центр Сервис»

Нисову П.Н.

от Портневой А.Н, 

ИИН ХХХХХХХХХХХ

адрес: г. _________,           

ул. Торова д.7, кв. 7     

тел. ХХХХХХХХХХХ

20 ноября 2018 года            

ЗАЯВЛЕНИЕ   

Прошу Вас предоставить мне:

1. Отчет о расходах на содержание жилого дома за третий квартал 2018 года с расшифровкой использования средств, полученных Вами по графе «Расходы на содержание жилья» квитанции АЛСЕКО, которые я ежемесячно оплачиваю.
2. Решение общего собрания жильцов дома за 2018 г., а также другие необходимые соответствующие документы с приложением списка подписей владельцев квартир нашего дома.

Выше указанную информацию прошу представить мне лично под роспись в трехдневный срок.

Портнева А.Н.П

Пример письма заявления на оплату товара

Председателю Правления

ТОО «АЖК» 

от Директора ТОО «Aztrans»

ЗАЯВЛЕНИЕ

12 декабря 2013 года между нашими предприятиями на основании протоколов двухэтапного тендера от 25.11.2013 года был заключен Договор о закупке товаров.  В соответствии с данным договором ТОО «Azt» приняло обязательство осуществить поставку  автогидроподъемника АГП 18Т на шасси Газ.

30 декабря 2013 года ТОО «Azt»  свои обязательства по договору выполнило, автогидроподъемник был поставлен в соответствии с условиями Договора по адресу г. Алматы, Рыскулова 14, склад АО «АЖК».

В соответствии с условиями тендера на поставку, а также положениями пункта 3.1. Договора, регулирующими порядок расчета по договору, и  устанавливающими, что оплата 100% цены договора осуществляется с момента предоставления покупателю перечня документов оговоренных данным пунктом, и включает: счет-фактуру, транспортную накладную и акт приема-передачи товара. Данные условия Договора ТОО «Azt» также выполнило 30 декабря 2013 года. Таким образом, оплата должна была быть произведена ТОО «АЖК» до 30 января 2014 года.

Однако, представители ТОО «АЖК», ссылаясь на положения пункта 7.2. Договора, после подписания Акта приема – передачи уклоняются от оплаты уже поставленного товара. В частности, после получения необходимых для 100% оплаты по договору документов, ответственные сотрудники вашей компании мотивируют задержку оплаты упущениями, допущенными нашей компанией при выполнении Договора, и требуют предоставить им разрешение МЧС РК на применение технических устройств (автогидроподъемника). Данное требование ТОО «АЖК» не обосновано, поскольку пункт 7.3 Договора устанавливает, что приемка товара и товаро-сопроводительных документов оформляется актом приема – передачи товара, который между сторонами подписан, т.е. необходимые документы считаются переданными. 

 Следует отметить, что получение разрешения МЧС РК на применение технических устройств, в силу требований Закона РК «О промышленной безопасности на опасных производственных объектах», может быть осуществлено только владельцем технического устройства. ТОО «Azt», после подписания 30 декабря 2013 года акта приема — передачи товара, владельцем технического устройства не является, и необходимыми для получения разрешения документами не обладает.                                        

        С учетом вышеизложенного считаем, что задержка оплаты со стороны ТОО «АЖК» не обоснована и не соответствует условиям Договора.

        В этой связи, просим Вас произвести 100% оплату поставленного по Договору товара.

        В случае невыполнения обязательств по договору, оставляем за собой право обратиться с жалобой на действия ответственных сотрудников ТОО «АЖК» к учредителю вашей компании — АО «СКаз» либо в суд для принудительного взыскания образовавшейся у ТОО «АЖК» задолженности, убытков, вызванных произошедшей за время просрочки девальвацией, а также штрафных санкций по Договору.   

с уважением,

______________________________________________________________

Пример письма заявления в школу по поводу питания детей

Директору частной школы ___

г-же ФИО

от родителей 3 «А» класса

         Просим Вас пересмотреть организацию школьного питания в начальных классах. Дело в том, что наши дети учатся в школе с первого класса и у них уже появились проблемы с пищеварением (тошнота, рвота, диарея). Часть вины за ухудшение здоровья наших детей мы возлагаем на администрацию школы и руководителей школьной столовой.

         Дети часто жалуются, что им подают остывшую еду, жирные блюда (манты, пельмени и котлеты с вытекающим маслом), сухие песочники и тому подобное. Некоторые дети намеренно не ходят на завтраки и полдники, другие вообще не посещают столовую по причине того, что их не устраивает еда в столовой. Есть дети вегетарианцы, есть дети аллергики. У этих детей вообще нет возможности питаться из-за однообразия диетического стола. Им родители ежедневно отправляют ланч-боксы со своей едой.

         У нас возникает вполне закономерный вопрос, почему мы должны платить за 3-х разовое питание в школе, если наши дети не питаются в столовой или посещают ее всего один раз в день? Также у нас есть несколько вопросов к руководству и к врачу-диетологу школы:

1. Есть ли различия между питанием детей начальной школы и старшей школы?
2. Почему отменили фруктовый перекус у детей начальной школы?
3. Возможно ли включить второй завтрак для детей школы, чтобы у них не возникало острого голода из-за 2,5 -3-х часового перерыва между завтраком и обедом?
4. Возможно ли произвести точный подсчет детей с медицинскими показаниями в специальной диете? И почему Вы не привлекаете родителей таких детей к совместной разработке Меню диетического стола в школьной столовой? Готовы ли Вы принять помощь таких родителей и в какой форме?
5. Также, как один из вариантов решения этих вопросов, необходимо внести изменения в Договор на образовательные услуги по разделению оплаты за питание и оплаты за обучение в школе. В случае отказа от оплаты питания в школе, родители несут самостоятельную ответственность за питание и здоровье своего ребенка.

     В связи с неотложностью решения наших вопросов убедительно просим Вас дать ответ в письменной форме в срок до 23 марта 2018 года.

Родители учеников 3 «Г» класса

Образец письма заявления в банк

 АО «К-банк»

Заемщик: Атин Владислав Петрович

г. Алматы, пр. Рхххххххх д. 14

телефон +77ХХХХХХХ

ЗАЯВЛЕНИЕ

23.06.2008 года между АО «Казкоммерцбанк» и мною был заключен кредитный договор № 1ХХХ и получена сумма 500 000 долларов США

В соответствии с решением Амалинского районного суда №Х г. Алматы от 12.01.2010 года в пользу АО «К-банк» с меня взыскана часть суммы задолженности по кредиту в размере 22 632 000 (что эквивалентно 150 000 долларов США), а также государственная пошлина 678 960 тенге. 01.04.2011 года постановлением апелляционной коллегии по второму иску АО «К-банк» с меня взыскан остаток долга по кредиту в размере 55 962 244 тенге, пеня 3 734 441 тенге, а также государственная пошлина в размере 1 678 867 тенге. 

         В результате по решениям судов моя задолженность перед банком по указанному кредитному договору составила 84 686 512 тенге.

Следует отметить, что обеспечением по кредитным соглашениям послужил магазин, расположенный по адресу г. Алматы, ул. ХХХХХХХХ д.18, а также земельный участок площадью 10 га в Алматинской области.  

        В мотивировочных частях указанных решений судов указано право АО «К-банк» на внесудебную реализацию.

         Следует отметить, я неоднократно обращался в АО «К-банк» с предложением осуществить внесудебную реализацию заложенного имущества и прекратить мои обязательства, вытекающие как из кредитного договора, так и из решений судов по взысканию задолженности. Последнее такое обращение было оформлено протоколом переговоров, проведенных между АФ АО «К-банк» в лице Раева А. С. и мною 25.03.2013 года.

         При этом, я произвожу взносы в счет погашения задолженности по 80 000 тенге в месяц, однако данные платежи никоим образом не влияют на ее уменьшение.

         Постоянная смена в банке менеджмента привела к тому, что новый менеджер отдела взиманий не знает о существовании двух решений судов, не может предоставить информацию о том, куда делись деньги, внесенные мной в последний период в счет погашения задолженности, более того, протокол, о котором речь шла выше, и вовсе утерян.

Необходимо отметить, банк, невзирая на мои предложения о добровольной передаче залогового имущества для его внесудебной реализации, периодически направляет судебному исполнителю требования о взыскании с меня денег.

Обращаю ваше внимание на то, что судебные процедуры взыскания с меня денег приведут к новым судебным разбирательствам, как-то: обжалование результатов оценки, действий судебного исполнителя и т.д. В этом случае процедура прекращений взаимоотношений между мной и банком затянется еще на несколько лет.

         Считаю, что внесудебная реализация заложенного имущества с согласия залогодателей является наилучшим вариантом выхода из сложившейся ситуации.

         С учетом изложенного предлагаю два варианта выхода из сложившейся ситуации:

• Внесудебная реализация банком предметов залога с прекращением всех моих обязательств перед банком.
• Передача банку по акту предметов залога в собственность с прекращением всех моих обязательств перед банком.

      Принимая во внимание, положения Закона РК «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» прошу предоставить мне письменный ответ в течение пятнадцать календарных дней с момента обращения.

Атин В. П.   

Образец письма заявления об исполнении обязательств

Председателю АО «К-Коммерц»

от Джакуповой А.А.

г. Алматы, пр. Рхххххххх д. 14

телефон +77ХХХХХХХ

Об исполнении обязательств по договору аренды

ЗАЯВЛЕНИЕ

         Настоящим обращаюсь к Вам с просьбой разобраться и разрешить следующую ситуацию.

         18 мая 2014 года между АО «К-Коммерц» и мною был заключен Договор аренды квартиры №05378/14 сроком на 12 месяцев.

         В связи с получением от Вас уведомления №1032/14-И1 от 09.07.2014 г. о досрочном расторжении договора с 5 августа 2014 года арендуемая квартира была сдана Вашей компанией по акту приема передачи.

         Однако плата за аренду квартиры за июль 2014 года до сих пор не произведена Вами. Согласно п. 6.3 договора предусмотрено начисление пени за каждый день просрочки платежа.

         В связи с этим прошу Вас произвести арендную плату за июль 2014 г. в срок до 28 августа 2014 года по следующим реквизитам: ДБ АО «А-Банк» БИК: SХХХХХ БИН: 93ХХХХ р/с KZХХХХХХХХХ получатель платежа Джакупова Асель Алиевна ИИН 7ХХХХХХХ карт счет KZХХХХХХХХХХ. В случае неполучения от Вас оплаты за аренду квартиры в указанный срок, все споры и разногласия будут разрешены в соответствии с законодательством РК в судебном порядке.

 Джакупова А.А.         

образец заполнения, стилистика и форма

Многих людей волнует, как написать письмо-обращение. Образец, на самом деле, является практически одинаковым для всех случаев. Этот документ многие отправляют в организации, фирмы, инстанции и прочие места для решения определенных вопросов. Его необходимо составлять как обычным гражданам, так и различным частным предпринимателям. Что ж, все изложим по порядку.

Первое, что нужно знать

Итак, перед тем необходимо понять, по какому принципу этот документ составляется. Что ж, при написании такой бумаги необходимо соблюдать абсолютно все правила Первое, что необходимо усвоить, — использование официального стиля изложения. Важно обдумать содержание заранее, составить его убедительно, четко, логично и понятно. представляет собой текст, суть которого изложена кратко и оптимально. Максимальный объем документа составляет одну страницу. Основная задача человека — привлечь внимание получателя и заинтересовать своей проблемой. Необходимо, чтобы адресат тут же принял решение после прочтения послания. Очень весомым должно получиться письмо-обращение. Образец представляет собой текст, в котором четко высказана позиция автора, аргументирована не одним фактом и доказательством. Необходимо последовательно излагать свои вопросы и просьбы. Все смешивать в единую кучу не стоит. И, конечно, в конце следует подчеркнуть то, насколько важно это послание.

Структура

Этот аспект также имеет большое значение. Композиция важна в случае, когда составляется письмо-обращение. Образец стандартный. В верхнем левом углу поставьте дату обращения. В правом — укажите куда и кому необходимо адресовать письмо. Это может быть наименование фирмы, учреждения, государственного органа, ФИО физического лица и т.д. Чуть ниже напишите свои данные: ФИО, адрес, телефон, e-mail — чем больше будет информации, тем лучше. Желательно набирать текст на компьютере, а если решено написать от руки, то обязательно разборчивым почерком.

Письмо-обращение: образец содержания

Посередине листа необходимо написать непосредственно текст. Какое выбрать обращение? Однозначно официальное, на выбор что-нибудь из перечисленного: уважаемый, господин, почитаемый, товарищ и т.д. К слову необходимо присоединить фамилию с именем и отчеством. Если лицо занимает какое-то положение или имеет звание, то надо указать и его. Чтобы подчеркнуть значимость просьбы, стоит в конце поставить А потом уже писать само письмо-обращение. Образец, как таковой, существует, но для каждого случая свой. Что ж, в целом есть универсальный вариант. Первым делом указываются причины, которые являются побуждением к обращению, потом — суть проблемы, а затем обозначают цель письма. Деталей должно быть как можно больше. Они помогут убедить адресата в исполнении просьбы. И к тому же немаловажно указать основание обращения. Это может быть норма, право, свод правил, регламент или законодательный акт.

Формулировка

Многим людям трудно сформулировать свое пожелание или просьбу. Что ж, здесь есть несколько правил. Во-первых, следует избегать требований. Лучше употребить побольше убеждений. Адресат должен понять, что ему самому выгодно выполнить просьбу. Можно намекнуть ему о его заинтересованности в данном деле. Обращение нужно закончить на оптимистичной ноте, побуждающей к действию, но максимально корректно. Лучше показать, что ответ значит очень многое и его не терпится получить как можно скорее. И, конечно, все необходимо подписать. После этого можно будет отправлять. Остается только ждать ответа.

По которому расположено место работы данного должностного лица.

Посередине листа обратитесь в уважительной форме к адресату, прописав полностью его имя и отчество. Обращение
можно отделить запятой или закончить восклицательным знаком. Например: «Уважаемый Петр Петрович!».

В первом абзаце письма изложите свою просьбу адресату, а также сделайте ссылку на закон , свод правил, регламент и т.п. Например: «Просим Вас рассмотреть вопрос о…», «Просим Вас провести проверку… в соответствии со статьей 9 части первой Правил…».

Приведите аргументы в пользу вашей просьбы. Четко и последовательно изложите все доводы, опираясь на текст закона (правил, регламента и т.д.). Выделите несоответствия и противоречия в действиях лица или какой-либо организации. Сделайте выводы в конце ваших рассуждений. Важно помнить, что текст должен быть официально-деловой и конкретно выражать ваши мысли. Можете использовать такие слова и словосочетания: «в части 3 десятой статьи установлено…», «Правила не предусматривают…», «в Кодексе отсутствуют…», «тем не менее», «более того», «однозначно следует», «учитывая юридическую значимость…» и т.д.

В конце письма выразите просьбу сообщить о результатах, принятых мерах, действиях по данному вопросу. Укажите свой номер телефона , почтовый или электронный адрес.

Поставьте дату, подпись и ее расшифровку.

Регламент
необходим, чтобы четко и подробно определить цели и задачи, а также порядок их достижения для того или иного звена производственной цепи. Регламент
будет тем проще и понятнее, чем более подробно он составлен. При его прочтении его у работников не должно возникать вопросов, а значит, в регламенте не приемлемо содержание двусмысленных и размытых фраз.

Инструкция

Процесс составления регламента включает несколько этапов. Во-первых, нужно определиться о необходимости создания регламента в конкретной ситуации. Данный документ нужен, если деятельность, подлежащая регламентированию, постоянно повторяется, этапы ее выполнения практически не меняются на протяжении длительного периода времени.

Во-вторых, следует организовать людей, которые будут создавать регламент. Как правило, одному человеку сделать это достаточно сложно. Ведь если производственный процесс длительный и трудоемкий, то практически невозможно охватить все его аспекты. Поэтому при написании регламента нужно определиться с теми, кто будет участвовать в разработке, а также назначить руководителя проекта. Необходимо, чтобы в группе присутствовали как теоретики, так и практики, чтобы регламент был наиболее объективным.

После того, как черновик будет прочитан всеми работниками , участвующими в создании регламента, следует внести дополнения и изменения. Их лучше обсудить сообща, чтобы сделать итоговый вывод по созданию регламента.

Готовый регламент передается на одобрение руководства, а после этого издается как самостоятельный документ. Если он очень объемный, то для каждого отдела делается выписка, в которой указываются положения, касающиеся только его работы.

Источники:

• как составить тех регламент

Письмо
прокурору
, а вернее заявление в прокуратуру пишется гражданином, если он считает, что его права и свободы нарушены, причем не кем-нибудь, а государственным органом или должностным лицом. Заявление пишется в произвольной форме. Однако очень важно строго соблюдать некоторые правила.

Инструкция

Сначала определитесь, какому прокурору

правила составления, стиль делового письма и образец

Чтобы написать письмо-просьбу о содействии в решении вопроса лицу, занимающему высокую должность, необходимо знать правила оформления такого письма. Желательно кратко и четко изложить суть обращения. Из данной статьи можно узнать, как написать письмо-просьбу о содействии в решении вопроса губернатору. Можно написать, например, о решении проблем, связанных с городом и областью, будь то недочеты в жилищно-коммунальных услугах или просьба личного характера. Важно отметить, что прошение не должно выходить за рамки возможностей уполномоченного лица.

Общие сведения

Такое письмо о содействии в решении вопроса полезно тогда, когда нужно получить информацию, документы или совершить сделку. Можно написать обращение с просьбой об улучшении качества работы какой-либо государственной организации. Обычно такие письма отправляются на чье-либо имя. В некоторых случаях обращаются напрямую к организации.

Письмо губернатору с просьбой оказать содействие полностью должно соответствовать правилам деловой переписки. Ответственно надо отнестись ко всему: от шрифта текста до содержания письма. Если проблема затрагивает не только одного гражданина, а нескольких, можно собрать подписи и соответствующие документы. Чем убедительнее будут представленные документы, тем с большей вероятностью на просьбу откликнутся в администрации. Такое письмо об оказании содействия в решении вопроса может быть принято или отвергнуто. В любом случае сотрудники госоргана должны прислать ответ с детальной информацией и объяснением причин отказа.

Для написания и отправки письма будут необходимы следующие предметы:

1. ПК с доступом в Сеть.
2. Бумага.
3. Ручка.
4. Конверт.
5. Принтер.

Форма

Существует специальная форма написания письма губернатору с просьбой оказать содействие, на которой указаны ФИО заявителя, а также ФИО и должность губернатора, краткое содержание письма и другие важные пункты. Желательно распечатать обращение на отдельном листе. Найти бланк формы можно на сайте администрации или в приемной губернатора. В некоторых областях он может отсутствовать, тогда необходимо написать его самому с помощью ПК или вручную. При отправке письма-просьбы о содействии в решении вопроса без такой формы можно не получить ответа.

Заявление

После окончания работы с формой необходимо приступить к написанию самого письма.

1. Сначала оформляется шапка. Справа пишутся должность, фамилия, имя и отчество чиновника. Внизу пишутся ФИО и вся контактная информация (адрес проживания, телефон, электронная почта) автора обращения. Все данные государственного служащего указываются в дательном падеже. Личные данные – в родительном падеже.
2. Далее, отступив немного, посередине следует начать обращение со слова «уважаемый».
3. После можно излагать суть проблемы.

Письмо не должно быть большим. Не стоит писать основную часть на несколько страниц. Для этого хватит одного листа А4. Главное – изложить суть проблемы, чтобы, читая, человек понимал, о чем идет речь. Всю необходимую информацию можно указать в приложении. Его не стоит растягивать на десять страниц, можно написать несколько листов, полностью раскрывая проблему. Не стоит писать в приложении что-то лишнее.

От того, как написана основная часть, зависит, будет ли письмо прочитано губернатором или нет. В завершение письма необходимо сделать надпись «Приложение» и указать листы с дополнительной информацией. В конце письма снова нужно описать просьбу в двух-трех предложениях и поставить подпись. К примеру, можно написать письмо о просьбе в содействии в решении вопроса в сфере города.

Структура заявления

Письмо пишется по стандартному образцу. В нем должны содержаться:

1. Причина обращения. Кратко описывается причина: в связи с чем гражданин обращается к данному должностному лицу, а также почему обращается именно к этому должностному лицу.
2. Цель. Для чего пишется письмо. Здесь необходимо изложить суть проблемы, а также показать, почему адресату необходимо откликнуться на просьбу.
3. Ссылка. Описание итога решения. В случае если губернатор откликнется на проблему, какие изменения произойдут в компании, жизни общества и др. Это самая важная часть. Она убеждает адресата в необходимости оказании помощи, от нее зависит, откликнутся ли на просьбу.

Если просьба не одна, лучше всего сделать несколько абзацев для каждой из проблем. Все детали можно написать, как было сказано выше, в приложении. Структура заявления расписана для основной его части.

Отправка

После того как работа с письмом-просьбой о содействии в решении вопроса закончена, нужно вложить в конверт все свидетельства и официальные обращения, а также само письмо. Все дополнительные вложения только увеличивают вероятность прочтения письма получателем.

Упаковав все в конверт, нужно узнать юридический адрес администрации региона или района и отправить письмо. Перед тем как отправить его, следует сделать копии всех бумаг. Лучше всего отправлять их, так как само письмо с важными документами может быть утеряно на почте или в администрации.

Варианты отправки

Отправить письмо-просьбу в содействии решения вашей проблемы можно не только по обычной почте. Если существует опасение за сохранность бумаг или за то, что письмо не дойдет, можно сделать следующее:

1. Заказать доставку представителю канцелярии губернатора. Такой функцией обладает «Почта России» и коммерческие предприятия по доставке писем. Таким образом, письмо будет доставлено намного быстрее и пойдет прямиком к губернатору.
2. Электронная почта. На дворе 21-й век. Любое обращение можно отправить по электронной почте. Следует лишь посетить сайт администрации, узнать почту для связи с общественностью и, заполнив все формы и бланки, сделав сканы всех документов, отправить их в виде файлов по почте. На некоторых сайтах существуют электронные приемные, где нет нужды вкладывать файлы, можно заполнить личные данные и оставить обращение там.

Срок ответа, по официальным данным, составляет 30 дней, но обычно ответ приходит в течение двух–трех дней.

Как лучше написать

Можно написать письмо-просьбу о содействии в решении любой проблемы, но окажут ли содействие или же письмо будет отложено в архив, зависит только от адресанта. Чтобы увеличить шанс на успешный исход дела, лучше затронуть положительные личные качества адресата. Необходимо, чтобы человек понял, почему обращаются именно к нему.

Несколько вставок с комплиментами будут уместны. В письме стоит дать понять человеку, что только он сможет помочь с решением изложенного в бумаге вопроса. К примеру, если адресант пишет письмо о содействии в решении вопроса жилищно-коммунальных услуг, можно показать, что такая проблема важна и губернатор, как никто другой, сможет помочь не только конкретному гражданину, написавшему обращение, но и всем горожанам в решении данной проблемы.

Обязательно следует аргументировать свою точку зрения. Желательно выбрать несколько обоснований, почему надо отреагировать на просьбу. Лучше строить эти обоснования по схеме: средней убедительности, слабый, самый убедительный – это стандартный психологический прием убеждения в сфере делового общения.

Нужно заинтересовать адресата в выполнении просьбы. Следует тщательно продумать этот аспект. Возможно, предложение как-то будет связано и с выгодой адресата? Если существует важная проблема, можно показать, каким образом изложенная просьба поможет решить либо данный вопрос полностью, либо его часть.

Если же предложить совсем нечего, не стоит отчаиваться, такое тоже случается. Нужно показать важность просьбы. Так будет оказано давление на эмоции. Суть нужно изложить максимально ясно и понятно, чтобы, читая письмо, человек захотел помочь в решении именно этого конкретного вопроса.

Как лучше изложить просьбу

После подготовки адресата к принятию просьбы необходимо очень лаконично изложить суть. Текст должен быть краток. Длинные предложения совсем не подойдут к такому письму. Необходимо указать все цифры и точные данные.

Если просьба состоит в заказе оборудования для компании, например, то цену, количество и марку нужно отразить в письме. Любые непонятные слова или данные лучше всего пояснять. Излагая мысли, не следует писать предложения с двойным смыслом. Суть должна быть понятна сразу. Это письмо с деловым стилем повествования.

Как написать заключение

В конце необходимо резюмировать все вышесказанное. Стоит написать, какую выгоду получит компания или конкретный гражданин, если просьба будет выполнена. Причем сделать это лучше в форме логической цепочки. Например, при заказе 5 новых станков появится 5 рабочих мест, с каждого в бюджет пойдет столько-то налоговых отчислений или такую-то прибыль получит конкретное предприятие.

В заключение важно повторить просьбу и то, к чему приведет ее исполнение. На протяжении всего письма следует соблюдать деловой стиль повествования. Это показывает отношение адресанта к проблеме и делу в целом.

Образец письма с просьбой оказать содействие в проведении мероприятия

Уважаемый Иван Иванович!

Предприятие *название предприятия* уже несколько лет подряд организует производственную практику для учеников высших учебных заведений. Это помогает не только закрепить полученные знания, но и применить их на практике.

Вы как начальник отдела кадров являетесь лицом, заинтересованным в поиске новых кандидатов: молодых, энергичных и перспективных специалистов. Профессия эта очень востребована. Я, как и большинство студентов, хотел бы узнать обо всех нюансах такой работы.

В связи с этим прошу Вас организовать встречу главного инженера, Петра Петровича Петрова, с абитуриентами 10 мая в 16.00 в учебном корпусе нашего института.

Показав молодым людям перспективы профессии сегодня, Вы помогаете им больше узнать о ней, а также закладываете почву для правильного выбора в будущем. Вероятно, выбрав данную профессию, некоторые из них станут трудиться на Вашем предприятии и помогут выйти ему на новый уровень.

С уважением и благодарностью,

Ректор Института В. В. Астапов.

Какие языковые конструкции лучше всего вставить

При составлении письма следует использовать языковые конструкции, описанные далее:

1. Вводная часть. В этой части письма о содействии в каком-либо вопросе необходимо изложить суть дела, указать причину обращения и саму просьбу. Для этого лучше всего использовать фразы, приведенные далее. Для описания причины: в связи с неполучением, принимая во внимание и т.д. Для высказывания цели: исходя из результатов, в целях, для согласования и т.д.
2. Просьба. Она может излагаться как от первого, так и от третьего лица. Фраза, используемая при ее описании, вполне стандартна, и начинается она со слова «прошу».

Рекомендации

Следует учесть следующие пункты:

1. При изложении следует заострить внимание на заинтересованности в выполнении просьбы обеими сторонами.
2. Никогда не следует начинать письмо со слова «прошу», лучше всего сначала объяснить мотив обращения, а после излагать суть просьбы.
3. Нежелательно сразу же благодарить адресата. Этим можно поставить его в неловкое положение. Лучше всего благодарить человека после того, как он откликнулся на просьбу.
4. Следует описывать значимость стоящей проблемы. Необходимо дать понять, что решение вопроса удовлетворяет потребности не только адресанта, но и других людей в целом. При этом никогда не следует отмечать отрицательную сторону просьбы.
5. Нельзя включать в текст обращения предложения с угрозами (обратиться в другую инстанцию при отказе в помощи, например). Это однозначно оттолкнет адресата, и письмо отправится в архив.

Заключение

Изучив стиль делового повествования подробнее, а также сделав наброски собственных мыслей, можно легко написать письмо, прочитав которое, адресат откликнется на изложенную в нем просьбу.

Следует всегда помнить, что пишется письмо руководителю о содействии в решении вопроса. Причем данный вопрос в первую очередь интересен адресанту. И только в его силах сделать все, чтобы на письмо откликнулись.

Таким образом, можно по вышеописанному примеру написать свое обращение, соблюдая все выдержки и правила оформления.

1. Не нужно забывать, что на форме должна быть поставлена печать администрации. Лучше всего приобрести бланк в областной администрации.
2. Также можно использовать возможность подачи онлайн-заявки.
3. Нужно собрать все возможные документы и справки, а также подписи, если проблема затрагивает не только конкретного гражданина.
4. Чтобы написать о просьбе в содействии в решении вопроса, следует использовать деловой стиль повествования, а также не забывать об уважительном тоне письма.
5. Письмо должно с самого начала заинтересовать должностное лицо.
6. После написания оригинала нужно сделать копии всех документов, справок и подписей, а также самого письма, отправить копии документов в администрацию, предварительно узнав ее юридический адрес. При этом письмо отправить в оригинале. Лучше всего сделать это с помощью курьера. Тогда рассмотрение документа займет намного меньше времени.
7. После отправки следует терпеливо ждать ответа.

Образец обращения граждан

Образец обращения граждан

к главе Муниципального образования город Ирбит

(или заместителям главы администрации Муниципального образования город Ирбит)

Главе (заместителю главы администрации)  Муниципального образования город ирбит

_______________________________

                                    ^(Ф.И.О)

От ____________________________

                           ^{(фамилия, имя, отчество)}

проживающего по адресу:

_______________________________

телефон для связи: ______________

ОБРАЩЕНИЕ

_____________________________________________________________________________

^{(Изложить суть вопроса, касающегося полномочий главы (заместителя главы администрации)  Муниципального образования город Ирбит)}

Приложение: (по желанию заявителя, в случае необходимости подтверждения своих доводов) копии предыдущих обращений (жалоб, заявок, ответов и т.п.) с указанием количества листов.

Если обращение коллективное, то обязательно должны быть подписи всех обратившихся (в оригинале) и указано, кому направить ответ (Ф.И.О., адрес, телефон).

Дата

Подпись

Примечание:

В обращении указываются Ф.И.О. заявителя, точный адрес места жительства с почтовым индексом и контактный телефон. В самом заявлении необходимо указать причину обращения, а именно: кратко изложить суть вопроса, воздерживаясь от эмоциональных оценок. Не следует перегружать заявление излишними малозначительными деталями, за которыми может потеряться суть самого вопроса. При этом желательно, чтобы объем заявления не превышал одного листа.

Желательно указать, к кому из должностных лиц (сообщить их Ф.И.О., должность) и в какое время ранее обращался заявитель, приложить копии всех предыдущих обращений (жалоб, заявок и т.п.) с ответами уполномоченных лиц.

Подробные заранее предоставленные документы значительно экономят время и позволяют уполномоченному лицу, ответственному за подготовку ответа на обращение, более оперативно рассматривать вопросы, затронутые в обращении.

В коллективном обращении необходимо указать, кому из подписавших обращение граждан и по какому адресу направить ответ и его контактный телефон.

Контактный телефон необходим для того, чтобы должностное лицо, ответственное за подготовку проекта ответа на обращение, могло связаться и совместно с заявителем определить время выезда на место для рассмотрения обращения (при необходимости).

Обращения граждан — Документы

Сегодня 58 просмотров этой страницы

Образец рекламного письма 2020 года

Рекламное письмо – документ, который должен быть в наличии у каждой уважающей себя коммерческой компании. Именно с него начинается продвижение товаров и услуг, привлечение клиентов/заказчиков/партнеров/ и активные продажи, поэтому неудивительно, что грамотное составление рекламного письма – целая наука.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк рекламного письма .docСкачать образец рекламного письма .doc

Основная задача послания – рассказать потенциальному потребителю о предлагаемом товаре или услуге, подчеркнуть его достоинства и наиболее выигрышные стороны.

Кто занимается составлением рекламных писем

Обычно, функция по написанию рекламного письма лежит на руководителе или сотрудниках отдела продаж, но иногда этим занимается секретарь или же сам директор предприятия. Важное условия – человек, который составляет рекламные письма, должен в полной мере обладать информацией о рекламируемом товаре или услуге, знать всего его преимущества и особенности. Кроме того, необходимо умение грамотно формулировать мысли и соблюдать нормы русского языка.

Как составить рекламное письмо

Рекламное письмо может составляться в свободном виде, исходя из возможностей, задач и потребностей автора. Тем не менее, при его написании следует придерживаться ряда несложных правил.

Заполняем шапку

Для начала, в письме нужно обязательно указывать конкретного адресата и обращаться к нему с использованием эпитета «уважаемый» («Уважаемый Семен Семенович!», «Уважаемая Аида Викторовна!» и т.п.). Понятно, что для этого, предварительно следует выяснить фамилию, имя, отчество и должность интересующего специалиста. Некоторые эксперты рекомендуют в начале письма использовать заголовки, но это не всегда хорошо, поскольку неграмотно составленный заголовок может сыграть злую шутку и удержать получателя от дальнейшего прочтения письма. Поэтому, после обращения можно сразу переходить к написанию собственно рекламного послания.

Советы по заполнению тела рекламного письма

Тело письма должно содержать в себе довольно полную и подробную информацию о предлагаемом товаре или услуге, при этом акцент следует ставить на их отличительные преимущества. При составлении текста нужно избегать терминологии, понятной узкому кругу специалистов, не надо сильно оригинальничать и витиевато выражать мысли. Зато рекомендуется использовать простые, короткие предложения, общеупотребительные слова и выражения.

О самой компании-отправителе много писать не стоит, достаточно ограничится годом создания и перечислением основных направлений.

Хорошо, если в письме будут упомянуты постоянные клиенты организации, готовые дать положительные отзывы о ней. Тон письма должен быть побудительным, но предельно корректным и не навязчивым, соответствующим деловой этике.

Текст важно разделять на абзацы – так он значительно лучше воспринимается. Главные мысли письма следует расположить в начале и конце, поскольку именно эта часть текстовых сообщений запоминается лучше всего.

При составлении рекламного письма стоит помнить о том, что его объем не должен превышать одной страницы, поскольку вряд ли кто-либо из потенциальных заказчиков готов будет потратить на его чтение более одной минуты.

В конце должна стоять подпись должностного лица, представляющего компанию-отправителя. Лучше всего, если это будет руководитель фирмы – это и солидно и убедительно. Датировать письмо необязательно, но если оно касается каких-то ограниченных по времени рекламных акций, бонусов и т.п. тогда, конечно, дату поставить необходимо.

Регистрация рекламных писем

Регистрировать рекламные письма в журнале исходящей информации не нужно, поскольку обычно контроль за их движением лежит на сотрудниках отделов продаж, специалистах по продвижению и т.п.

Порядок оформления

Рекламное письмо может быть написано как в печатном виде, так и от руки. При этом используя печатный вариант, в вопросе оформления стоит придерживаться сдержанно-привлекательного стиля (т.е. возможно использование нестандартных шрифтов и размеров, но рекомендуется крайне умеренное применение разных цветов – все-таки рекламное письмо относится к разновидности деловой корреспонденции). Что касается рукописного послания, то его желательно писать каллиграфическим почерком, на хорошей плотной бумаге. Еще один вариант – использование фирменного бланка организации.

Пример рекламного письма

1. В начале документа указывается отправитель: полное название компании (в соответствии с регистрационными бумагами) адрес и телефон для связи. Затем аналогичным образом следует вписать сведения о компании – адресате.
2. Далее нужно по имени-отчеству обратиться к сотруднику, для которого предназначается письмо (обычно это или директор предприятия, лично занимающийся теми или иными вопросам, либо же начальник или сотрудник специализированного отдела).
3. Следующая часть послания касается непосредственно предлагаемой услуги или товара. Здесь подробно описываются его качества, полезные свойства, достоинства и преимущества. Также сюда вписываются акции, скидки и бонусы, которые предоставляются потребителю при совершении сделки.
4. В конце рекламное послание нужно подписать с указанием должности подписывающего лица и расшифровкой автографа. Лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо.

Как отправить

Вариантов отправки рекламного письма несколько.

Наиболее распространенные: электронная почта или факс – они задействуются при массовой рассылке рекламных сообщений.

Иногда используется и обычная Почта России (заказное письмо с уведомлением о вручении), но, как правило, такой вид пересылки применяется только для доставки посланий наиболее важным потенциальным клиентам и после предварительного устного общения (лично или по телефону). Соответственно и сами послания в этом случае зачастую отличаются эксклюзивностью в оформлении.

Как правильно писать обращения к чиновникам: содержание, оформление, сбор подписей.

Итак, вы собрали подписи. В отношении подписных листов действует одно железное правило: НИКОГДА, НИКОМУ, НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАМ НЕ ОТДАВАТЬ ОРИГИНАЛЫ ПОДПИСЕЙ. Оригиналы подписей хранит у себя надежный член инициативной группы. Во все инстанции передаются только копии.

Копии этих подписей вы можете отдавать в любое количество инстанций и по любому количеству поводов (к которым подходят подписи, разумеется).

Более подробную информацию о допустимой и недопустимой форме и содержании подписных листов можно посмотреть здесь: http://stilett-1.livejournal.com/58857.html (единственное отличие — рекомендуется в таблицу подписного листа добавлять телефоны).

форма коллективного письма (образец)

                                                                                                      мэру г. Москвы
                                                                                                      С.С. Собянину

                                                                                 от жителей района Лефортово г.Москвы
                                                                                 ____ подписей на _____ листах

            Уважаемый Сергей Семенович!

содержание обращения

            Ответ просим направить такому-то по такому-то адресу, (копию ответа просим направить по такому-то электронному адресу).

приложение:
копии подписей жителей (___ подписей на ___ листах)

ФИО                                                                                           подпись
дата

ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите количество подписей и листов на первой странице.

как отдавать письмо

Письмо распечатываете в двух экземплярах, к одному из них прикладываете КОПИИ подписей. Оба экземпляра подписываете живой подписью. В подавляющем большинстве случаев отвозить письмо в инстанцию может любой человек — не обязательно тот, кто подписался. Из московских инстанций требуют личного присуствия заявителя при передаче заявления только генеральная прокуратура и приемная президента.

Экземпляр с копиями отдаете в соответствующую инстанцию, на экземпляре без копии вам ставят штамп о принятии, дату и подпись. Штамп ставят на первой странице вашего письма. Именно поэтому ОБЯЗАТЕЛЬНО указывайте количество листов и подписей на первой странице — то есть на той странице, на которой поставят штамп. Если этого не сделать, то подписи могут «потеряться», и вместо 1185 подписей останется, например, 26. А если на той странице, на которой указано количество подписей, стоит штапм, то «потерять» подписи будет затруднительно.

В некоторых случаях чиновники очень хотят увидеть оригиналы подписей. Вы можете их продемонстрировать — но ни в коем случае не отдавайте. На процедуру показа подписей обязательно идите группой из нескольких человек, по возможности снимайте ее на видео и не отдавайте подписные листы чиновникам в руки. Известны случаи, когда чиновники вырывали документы у активистов, ложились поверх документов на стол, убегали с документами (одна чиновница схватила документы и заперлась с ними в туалете).