Письмо после собеседования: как американцы добиваются интересных им должностей с помощью e-mail
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_7",blockId:rtbBlockID,pageNumber:7,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_7").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_7");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);
как американцы добиваются интересных им должностей с помощью e-mail
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_6",blockId:rtbBlockID,pageNumber:6,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_6").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_6");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);
Мы не привыкли навязываться работодателям и HR-ам: если нам не отвечают по несколько недель из компании мечты, мы грустим, переворачиваем эту страницу своей жизни и идём дальше. А правильно ли мы делаем?
— Мы вам перезвоним, — улыбается HR компании «Мечта Incorporated» и провожает тебя до лифта.
И HR, и ты знаете: если твоя кандидатура в итоге не подойдёт компании, никто тебе не перезвонит. А ты сам в компанию звонить и писать не будешь: пообещали же, что сами с тобой свяжутся.
Возможно, схема «сидеть и ждать до победного» пользуется популярностью только в России. По крайней мере, за пару недель русского ожидания американец отправил бы уже 3 емейла. Рассказываем, что это за емейлы, когда их нужно отправлять и даём шаблоны таких писем.
Зачем писать в компанию сразу же после собеседования?
Если тебя не просили выслать после собеседования дополнительную информацию о себе, ссылки на твои работы или сайт того ресторанчика, о котором ты так оживлённо рассказывал одному из сотрудников в ходе разговора, — возникает вопрос: «А зачем мне писать туда?»
Грамотно составленное письмо сразу после интервью показывает, что ты вежлив, внимателен и профессионален. А ещё оно помогает выделиться из толпы тех, кто был и будет на том же собеседовании.
Выглядеть это письмо должно примерно так:
Ещё раз здравствуйте, [ИМЯ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРОМУ ТЫ ПИШЕШЬ].
Благодарю вас за то, что нашли время, чтобы поговорить со мной о [ДОЛЖНОСТЬ, НА КОТОРУЮ ТЫ СОБЕСЕДОВАЛСЯ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]. Мне понравилось обсуждать с вами [ЧТО-ТО ВАЖНОЕ, ЧТО ВЫ ОБСУЖДАЛИ]. Буду рад услышать ответ от вас в будущем и надеюсь очень скоро внести свой вклад в развитие вашей компании.
Дайте мне знать, если у вас будут какие-либо вопросы или уточнения.
С уважением,
[ТВОЁ ИМЯ]
Почему это электронное письмо работает? Оно показывает, что ты:
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_5",blockId:rtbBlockID,pageNumber:5,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_5").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_5");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);
- любезен, внимателен и учитываешь напряжённый график работы HR: «Благодарю вас за то, что нашли время, чтобы поговорить со мной о…»;
- написал его специально для этой компании и специально для этого менеджера по найму: «Мне понравилось обсуждать с вами…»;
- действительно хочешь получить должность: «Буду рад услышать ответ от вас в будущем и надеюсь очень скоро внести свой вклад в развитие вашей компании…»
Имей в виду, что письмо выше — просто шаблон. Видоизменяй его, добавляй свои фишки, делай текст более дружелюбным, человеческим и живым. И главное — будь честным.
Как только ты отправишь это письмо (или письма, если компаний несколько), подожди хотя бы одну неделю. Она может показаться самой длинной неделей в твоей жизни, когда тебе будет хотеться проверять свой почтовый ящик каждый час на наличие ответного письма. Чтобы избавить себя от этого сумасшествия, почаще напоминай себе, что у HR-менеджеров есть своя собственная работа — помимо поиска новых сотрудников.
Что написать через неделю, когда от HR нет ответа?
Если по истечении недели ты всё ещё не получил ответ от менеджера по найму в компании своей мечты, можно отправить ещё одно небольшое письмо. Вот такое:
Здравствуйте, [ИМЯ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРОМУ ТЫ ПИШЕШЬ].
Надеюсь, что у вас всё хорошо. Я хотел узнать, как продвигаются дела с вакансией [ДОЛЖНОСТЬ, НА КОТОРУЮ ТЫ СОБЕСЕДОВАЛСЯ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ], которую мы обсуждали на прошлой неделе. Я всё ещё очень заинтересован в этой должности и всё ещё очень хочу помочь компании стать ещё лучше.
Могу ли я что-нибудь сделать, чтобы облегчить процесс принятия решения? Просто дайте мне знать, если да.
С уважением,
[ТВОЁ ИМЯ]
Почему это электронное письмо работает? Оно:
- вежливо просит предоставить информацию о процессе найма: «Я хотел узнать, как продвигаются дела с вакансией…»;
- подтверждает твоё желание работать в компании: «Я всё ещё очень заинтересован в этой должности и всё ещё очень хочу помочь компании стать ещё лучше»;
- показывает, что ты можешь и хочешь помочь: «Могу ли я что-нибудь сделать, чтобы облегчить процесс принятия решения?»
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_4",blockId:rtbBlockID,pageNumber:4,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_4").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_4");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);
Это письмо должно быть коротким — возможно, даже ещё короче, чем первое письмо.
На этом этапе менеджер по найму может:
- вообще не ответить;
- написать тебе, что они всё ещё принимают решение и сообщат, когда его примут;
- сообщить тебе, что ты один из главных претендентов на должность или что они уже сделали выбор в твою пользу;
- сообщить тебе, что они сделали выбор в пользу другого человека.
Если ты получил первый вариант ответа, подожди ещё одну неделю. А затем отправь это письмо:
Финальное письмо
Здравствуйте, [ИМЯ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРОМУ ТЫ ПИШЕШЬ].
Я просто хотел убедиться, что вы видели моё последнее письмо и что я не пропустил письмо от вас по ошибке или случайности. Дайте мне знать, если вы всё ещё заинтересованы в моём желании работать у вас.
С уважением,
[ТВОЁ ИМЯ]
Это самое короткое письмо из всех. Отправив его, ты должен забыть про эту вакансию. Твоё время ценно, и ты не хочешь тратить его на компанию, которая заставила тебя ждать три недели. Правда же?
Отправь это письмо и продолжай жить так, будто бы тебе уже отказали. Если эта компания в итоге вернётся к тебе — это здорово! Если же нет, продолжай поиск работы. Вакансия мечты, она, как счастье, — не за горами. А может, и за ними, если ты переберёшься работать за границу.
что это, зачем и как его написать
После собеседования — не важно, произошла она «вживую» или в онлайн-формате — есть смысл не ждать пассивно обратной связи от работодателя, а самому стать инициатором такого контакта. То есть, написать follow-up письмо. Что это такое, зачем его писать и как, рассказывает
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_3",blockId:rtbBlockID,pageNumber:3,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_3").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_3");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);Ирина Сулацкая, рекрутер в Matic и преподаватель в Lviv IT School и Ukrainian Sourcing School.
Когда я предлагаю людям, которым помогаю с резюме, самим написать рекрутерам, если не получили ответ, некоторые удивляются: «А что, так можно было?». По моему мнению, не только можно, но и нужно!
Сообщение человеку, который проводил с вами собеседование, можно разделить на несколько типов:
- простая благодарность за встречу;
- ваши впечатления от интервью;
- напоминания о себе и вопрос о следующих шагах;
- запрос на подробную обратную связь;
- благодарность за ответ и договоренности на будущее (в случае отказа).
Поговорим о каждом.
Простая благодарность за встречу
За 6 лет моей карьеры в рекрутинге я лишь несколько раз получала сообщения типа «Спасибо вам за беседу» после собеседования. Как рекрутер я на это не обижаюсь. Но когда нахожусь по другую сторону процесса (как кандидат), то понимаю: компания потратила время на собеседование со мной, подготовилась, ответила на мои вопросы, поставила свои вопросы, которые, возможно, натолкнули меня на новые мысли. Сказать или написать «Спасибо за разговор» — это простое правило профессиональной коммуникации.
Ваши впечатления от интервью
Почти все компании сегодня имеют собственные сайты и страницы в социальных сетях, информация с которых помогает нам составить о ней собственное мнение. Но общение с реальными людьми внутри компании добавляет деталей и говорит о ней больше, чем тексты в интернете.
После собеседования можно лучше понять, какие задачи предполагает ваша будущая роль, узнать об условиях работы и команде, о корпоративной культуре компании и ее подходе к сотрудничеству. Small details matter! После интервью вы можете понять, что компания — именно то место, где вы видите себя в ближайшем будущем. Если вы это почувствовали и поняли — поделитесь своими мыслями с тем, кто проводил собеседование.
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_2",blockId:rtbBlockID,pageNumber:2,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_2").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_2");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);
Читайте также
👑
Вт., 05/03
Поиск работы
Сколько вы стоите? Как определиться с зарплатой перед собеседованием
В дополнение к благодарности за встречу в нескольких предложениях объясните, почему компания пришлась вам по душе и сделайте акцент на том, что имеет для вас ценность. Речь не о надуманных комплиментах или попытке убедить рекрутера и команду вас нанять: речь только о ваших впечатлениях. Они помогут рекрутеру понять: 1) что вы действительно заинтересованы, 2) что для вас важно (какая у вас мотивация).
Напоминание о себе и вопросы о следующих шагах
К сожалению, рекрутеры и компании не всегда действуют быстро, а порой и вовсе не делятся обратной связью. Но вы не можете быть уверены, по каким причинам это произошло — вы не подошли компании или просто процесс занимает гораздо больше времени, чем обычно. Поэтому я советую сделать по крайней мере один follow-up после собеседования и напомнить о себе:
«Ирина, добрый день!
У нас было собеседование неделю назад. Хочу узнать, приняли ли решение и какими будут наши следующие шаги?
Спасибо!
Хорошего дня».
Запрос на подробную обратную связь
Не каждая компания делится с кандидатом подробной обратной связью, часто ограничиваясь после собеседования фразой вроде «Мы вам перезвоним». Разбираться в причинах на данном этапе нет смысла: у каждой компании свой стиль взаимодействия с кандидатами, своя нагрузка и подход к найму новых людей. Главное — не воспринимайте это персонально: скорее всего, такой формальный ответ получили не вы одни.
Впрочем, вы все же потратили свое время на общение с рекрутером, ваши профессиональные навыки и знания определенным образом оценили, поэтому оставить запрос на подробную обратную связь (и, возможно, рекомендации на будущее) — отличное решение. Поделюсь своим опытом: до десятка junior-специалистов в моей карьере попросили о рекомендации от технического интервьюера. Этих людей я запомнила: они действительно стремятся к развитию 🙂
if(rtbW>=960){var rtbBlockID="R-A-744041-3";} else{var rtbBlockID="R-A-744041-5";}
window.yaContextCb.push(()=>{Ya.Context.AdvManager.render({renderTo:"yandex_rtb_1",blockId:rtbBlockID,pageNumber:1,onError:(data)=>{var g=document.createElement("ins");g.className="adsbygoogle";g.style.display="inline";if(rtbW>=960){g.style.width="580px";g.style.height="400px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");}else{g.style.width="300px";g.style.height="600px";g.setAttribute("data-ad-slot","9935184599");} g.setAttribute("data-ad-client","ca-pub-1812626643144578");g.setAttribute("data-alternate-ad-url",stroke2);document.getElementById("yandex_rtb_1").appendChild(g);(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});}})});
window.addEventListener("load",()=>{
var ins=document.getElementById("yandex_rtb_1");if(ins.clientHeight =="0"){ins.innerHTML=stroke3;}},true);
Благодарность за ответ и договоренности на будущее
Получать отказы объективно неприятно. Вы можете не соглашаться с причиной отказа. Вы можете чувствовать, что сделали недостаточно. Впрочем, каждая компания имеет право выбирать людей по критериям, которые считает для себя важными, и делать это таким образом, как считает нужным.
Читайте также
👑
Вт., 17/09
Поиск работы
Що говорити на співбесіді: поради з книги «Ask a manager»
Возможно, вы понимаете, что вам с этой компанией не по пути, но вы, в конце концов, получили полезный опыт: расширили круг своих знакомств, составили мнение о компании или поняли свои сильные стороны и «белые пятна». Поэтому поблагодарить рекрутера и компанию за процесс и ответ — по моему мнению, важно.
Если же компания вам понравилась, но вы соглашаетесь с тем, что ваш профессиональный уровень еще не соответствует ее требованиям, попробуйте сохранить связь на будущее: напишите рекрутеру, что хотели бы вернуться к разговору в будущем и все же поработать в одной команде. Попросите сообщить об открытии вакансий, на которые вы подойдете, чтобы попробовать свои силы еще раз.
Собеседования и все, что с ними связано, бывают большим стрессом. Если бы меня спросили об одном совете для всех людей, которые ищут новые возможности (независимо от уровня, профессии, сферы, пола, возраста и т.д.), я бы сказала: «Оставайтесь человеком». Ведь по ту сторону процесса — такой же живой человек, как и вы.
Читайте также
Как рассказывать на собеседовании о своих слабых сторонах?
Вредные советы: 10 способов провалить собеседование
Что говорить на собеседовании о причинах увольнения?
А она ищет вас! У нас много вакансий в крутых украинских и международных компаниях.
Вакансии
Благодарственное письмо после собеседования | BOSSHUNT
Что такое благодарственное письмо?
В этой статьей вы узнаете как написать письмо эйчару после собеседования и подтвердить свою заинтересованность в работе.
Содержание:
- Что такое благодарственное письмо?
- Зачем писать благодарственное письмо после собеседования?
- Примеры благодарственных писем
- Лайфхак
1. Зачем писать благодарственное письмо после собеседования?
После собеседования вы владеете намного большей информацией о компании и об обязанностях, а также о других деталях, которые вам были неизвестны. Существует вероятность того, что вам не удалось подчеркнуть в ответах на вопросы именно те компетенции, которые ищет работодатель. Вы уверены, что смогли дать убедительные ответы на следующие вопросы:
- Что вы можете, чего не могут другие кандидаты?
- Какие ваши навыки помогут решить проблемы в компании?
- Какие основные потребности работодателя вы сможете удовлетворить?
- В чем состоят ваши преимущества с точки зрения работодателя?
- Почему работодатель должен отдать предпочтение именно вам?
Стоит также подумать и о том, какие возражения могли возникнуть со стороны потенциального работодателя и какие слабые стороны он мог увидеть в вашем профессиональном опыте. Именно на них необходимо сделать фокус и попытаться снять все возможные сомнения. Это можно сделать, написав благодарственное письмо после собеседования. Такие письма можно отправлять как продолжение после телефонного интервью и как продолжение после собеседования в офисе с одним из представителей компании.
Почему следует писать благодарственное письмо?
Написание такого письма – это не простая форма вежливости, оно является одним из ключевых элементов в процессе поиска работы наряду с резюме и сопроводительным письмом. Отправка кандидатами после собеседования благодарственного письма является скорее исключением, чем правилом. Страх быть отвергнутыми или слишком назойливыми парализует все навыки письменной речи и мешает приложить последнее усилие, чтобы увеличить свои шансы получить предложение о работе. Именно поэтому вы должны обязательно это сделать! Если вы напишете письмо в вежливой форме и будете соблюдать правила деловой переписки, вам удастся выделиться из массы других кандидатов, которые этого не сделают. Используйте благодарственное письмо, как еще один инструмент продажи себя работодателю.
Многие работодатели говорят, что когда дело доходит до принятия решения, то часто остается 2–3 кандидата, среди которых им приходится выбирать. Они начинают изучать детали, смотрят не только на квалификацию соискателя, но и на то, как он себя проявил во время интервью и после него. Просматривая список топ-кандидатов, работодатель может спросить:
- Кто из них прислал благодарственное письмо?
- Кто из них прислал самое лучшее благодарственное письмо?
Таким образом, благодарственное письмо может сыграть решающую роль в получении предложения о работе.
В написании благодарственного письма я предлагаю вам использовать главное оружие Цезаря – быстроту. Не затягивайте со временем отправки – после собеседования двигайтесь с максимальной скоростью. Будьте мастерами блицкрига! Не откладывайте на завтра то, что нужно сделать сегодня.
2. Что такое благодарственное письмо?
Благодарственное письмо – это выражение признательности сотрудникам компании, которые проводили с вами собеседование. Это также возможность напомнить интервьюеру о своей квалификации и заинтересованности в работе. Отправлять такое письмо нужно в течение 24-х часов после завершения интервью HR-менеджеру.
Структура написания благодарственного письма
- Первый абзац cледует начинать с выражения искренней признательности за потраченное время и проявленный интерес к вашей кандидатуре.Также можно поблагодарить hr-менеджера за помощь в подготовке к собеседованию с руководителем.
- Во второй абзац добавьте важные детали, которые вы забыли упомянуть на собеседовании, или интервьюер вас об этом не спросил. Составление основной части начните с описания тех навыков, которые указаны в описании вакансии. Постарайтесь ответить на 2 вопроса:
• Почему вы хотите работать в этой компании?
• Почему вы лучший кандидат на эту позицию? - В третьем абзаце дайте ответ на вопрос: Какую пользу и какой вклад вы можете дать компании?
- В завершении письма предоставьте контактные данные для связи (фамилия, имя, номер телефона, адрес электронной почты), а также выразите готовность дать любую дополнительную информацию о себе. У вас также есть возможность узнать о последующих шагах при приеме на работу, если интервьюер не сообщил вам об этом на собеседовании.
3. Примеры благодарственных писем
Уважаемый(-ая) N (имя HR-менеджера),
Я очень благодарна Вам за то, что смогли встретиться со мной 26 сентября. Позиция «Региональный менеджер по продажам», которую мы обсуждали на встрече, мне очень интересна. Спасибо за информацию, которой Вы со мной поделились по поводу дальнейших планов развития компании.
Хочу обратить Ваше внимание на то, что у меня есть необходимая квалификация для этой работы: я владею основными техниками продаж и умею эффективно применять их на практике; знаю, как успешно проводить переговоры с клиентами и партнерами компании. Моими сильными сторонами являются: ответственность, коммуникативность и нацеленность на результат.
Я уверена, что смогу внести значимый вклад в развитие компании, поделиться своими идеями по оптимизации бизнеса и вывести регион в лидеры продаж.
Если у Вас остались какие либо вопросы касаемо моего опыта работы, пожалуйста обращайтесь. Вы можете связаться со мной по телефону или по email.
С нетерпением буду ждать Вашего ответа.
С уважением,
Ф. И.
Контакты
Уважаемый(-ая) N (имя HR-менеджера),
Спасибо, что нашли время встретиться со мной. Я очень благодарна Вам за предоставленные сведения. Мне очень приятно было с Вами познакомиться и узнать больше о компании “N” (название компании).
После нашего разговора я еще больше убедился в том, что мой предыдущий опыт (какой именно) позволит мне успешно справиться со своими задачами на позиции (название должности) и внести свой вклад в создание эффективной команды.
Если вам потребуется дополнительная информация, пожалуйста, позвоните мне по телефону: 123456789.
С нетерпением жду Вашего ответа по поводу статуса рассмотрения моей кандидатуры.
С уважением,
Ф. И.
Контакты
Уважаемый(-ая) N (имя HR-менеджера),
Спасибо, что нашли время в своем графике, чтобы поговорить со мной сегодня. Я был рад встретиться с Вами и узнать больше о Вашей компании “Х” (название компании). Я впечатлен доброжелательностью сотрудников, с которыми я проходил итоговое собеседование.
Исходя из информации о Вашей компании, которую я узнал, я еще в большем восторге от должности (название должности). Мой 10-летний опыт работы в сфере прямых продаж в крупных западных компаниях (перечислить какие) позволит мне внести значительный вклад в развитие отдела продаж, и я бы хотел получить возможность продемонстрировать это.
Буду признателен за информацию относительно итогов прохождения моего собеседования с руководством компании.
Если понадобится дополнительная информация обо мне, Вы можете позвонить мне по телефону (номен) или связаться со мной по почте: (email).
С уважением,
Ф. И.
Контакты
3. Лайфхак
Формула для написания благодарственного письма после собеседования:
Прошлое + Настоящее + Будущее
Вот как эта формула работает на практике:
Первый абзац | Второй абзац | Третий абзац |
Прошлое | Настоящее | Будущее |
Благодарность за собеседование | Необходимые компетенции для этой работы | Польза и вклад для компании |
Следуя выше изложенным рекомендациям по написанию благодарственного письма, вы значительно повышаете свои шансы на получение работы или приглашение на следующий этап собеседования.
Полезные материалы по теме
Полезные материалы по овладению навыком деловой переписки с работодателями
Следующие две вкладки изменить содержание ниже.
Карьерный коуч по поиску работы, эксперт по резюме, тренер по собеседованию, основатель и автор публикаций на bosshunt.ru.
Похожее
Благодарственное письмо после собеседования: как его написать (и зачем)
Перевод статьи
«This is the most effective post-interview thank you email».
«Было очень приятно пообщаться с
вами сегодня. Спасибо за ваш совет
почитать «The Power of Less», возможно, мы могли
бы обменяться впечатлениями, когда вы
закончите «Tribes»! Мы скоро свяжемся с
вами относительно следующих шагов».
Это часть email-а, полученного мной в
ответ на мое благодарственное письмо,
которое я написал вице-президенту по
продажам после собеседования. Четыре
часа спустя мне позвонил рекрутер и
предложил работу.
Через месяц после того, как я устроился
в компанию, у меня была личная встреча
с этим вице-президентом и первый заданный
мне вопрос касался книг, которые мы
посоветовали друг другу.
Я отправил то благодарственное письмо после 40-минутного телефонного разговора, в ходе которого мы прошли этап знакомства, обсудили поведенческие вопросы и вопросы по моей специальности. И хотя тот разговор был одним из факторов, на основе которых принималось решение о моем найме, вовсе не мои ответы позволили мне выделиться на фоне других кандидатов.
Дело было в личном контакте.
При поиске работы у вас как кандидата
есть две цели:
- Установить хорошие взаимоотношения
с людьми, имеющими влияние на принятие
решений о найме. - Выделиться на фоне других кандидатов,
желающих получить эту работу.
Благодарственный email, посланный после собеседования, это очень эффективная тактика, способствующая достижению обеих целей. А ведь 76% людей, ищущих работу, совершенно не уделяют внимание подобным вещам. То есть, выделиться на их фоне будет очень просто!
После прохождения собеседований в
десятках компаний у меня была возможность
отослать (и протестировать) множество
благодарственных писем. В этой статье
я расскажу, как следует и как НЕ следует
писать подобные письма. Мой подход к
написанию благодарственных писем в
свое время очень помог мне получить
работу в ведущих компаниях, таких как
Google, Microsoft, Twitter, и пр.
В чем важность благодарственного
письма?
Прежде чем мы погрузимся в технические
детали, важно понять, зачем вообще нужны
благодарственные письма.
Большинство людей думают, что когда
они выходят из здания компании,
собеседование окончено. Показали они
себя во всей красе или провалились –
теперь уже ни на что не повлияешь, верно?
Не так быстро.
Менеджеры по найму в топовых компаниях
уделяют самое пристальное внимание
тому, как ведут себя кандидаты после
собеседования. Большинство из них
ожидает получить «спасибо» в какой-либо
форме, и если вы забудете поблагодарить,
это может стоить вам работы.
Данные,
полученные в ходе опросов, свидетельствуют:
практически 80% менеджеров по найму
считают, что благодарственные письма
имеют значение при выборе между
кандидатами. 22% работодателей с меньшей
вероятностью наймут человека, не
пославшего им благодарственное письмо.
И 91%
работодателей любят, когда их благодарят
(только представьте!).
Но благодарственное письмо не только
помогает соответствовать ожиданиям
потенциального работодателя. Это еще
и простой способ выделиться на фоне
конкурентов. Несмотря на указанные выше
данные, только 24% людей, ищущих работу,
тратят время на рассылку благодарственных
писем после собеседований.
Часть 1: основы отличного
благодарственного письма
Давайте рассмотрим основные вещи,
касающиеся отсылки благодарственных
писем, и то, как они могут повлиять на
ваши шансы получить оффер.
В какой форме нужно благодарить?
Что лучше: послать благодарственный
email, позвонить или связаться в Twitter?
Если вы поищете в Google «благодарственное
письмо после собеседования», вы найдете
множество советов относительно формы
послания. Это могут быть и email-ы, и
телефонные звонки, и сообщения в Twitter,
и сообщения в мессенджерах, и даже
написанные от руки письма.
Все варианты допустимы, но нам нужно
выбрать метод, с одной стороны, позволяющий
поблагодарить быстро, а с другой – не
напрягающий интервьюера.
Данные опросов показывают, что
интервьюеры предпочитают получать
благодарственные письма по электронной
почте (телефонные звонки лишь немного
отстают):
Когда вы находитесь в комнате для
собеседований, более естественно
попросить у интервьюера email, чем номер
телефона. Кроме того, email позволяет вам
не спешить, составляя свое послание, а
при помощи таких инструментов как
Yesware, вы даже можете
отслеживать судьбу своих писем, чтобы
оценить их эффективность.
По всем указанным причинам я советую
отсылать благодарственные письма по
электронной почте.
«Но что если я забыл попросить
email-адрес, и теперь не знаю, куда писать?»
Никаких проблем! Сегодня существует
множество инструментов, помогающих
найти электронный адрес человека. Два
моих любимых – Hunter.io
и VoilaNorbert.com. Все,
что вам нужно, это полное имя человека
и ссылка на сайт компании, где он работает
(например, если это Tesla, то ссылка будет
www.tesla.com).
Получив email-адрес, прогоните его через
Mail Tester, чтобы
проверить его наличие на сервере
компании. Если такой адрес есть, все
готово!
В случае, если ничто другое не помогло,
вы всегда можете обратиться к своему
рекрутеру и спросить у него контактные
данные человека, с которым вы общались.
Конечно, лучше сделать это заранее, но
если вы упустили этот момент, лучше
проглотить свою гордость и в результате
все же отправить благодарственное
письмо, чем не найти адрес и, соответственно,
ничего не послать.
Когда лучше всего отсылать
благодарственное письмо?
Об этом меня часто спрашивают.
Когда дело касается связи с менеджерами,
публикации статей или постинга
головокружительных новостей в соцсетях,
время имеет большое значение, и это
доказано.
Что касается благодарственных писем,
есть простое правило.
Отсылайте благодарственное письмо
как можно быстрее, оставляя себе лишь
достаточное количество времени на
составление качественного письма.
Если вы любите конкретные цифры, пусть
это будет период от 30 минут до 2 часов
после собеседования. Но если у вас не
получается отправить письмо в этот
промежуток, тоже не стоит рвать на себе
волосы. Гораздо лучше отправить письмо
позже, чем не отправить вообще.
Что указывать в теме письма?
Иногда придумать тему письма бывает
сложнее, чем написать сам email! Но в данном
случае можно слишком не переживать.
Просто напишите что-то кратко и по делу.
Например:
- Спасибо вам, [Имя], за уделенное мне
сегодня время - Было очень приятно с вами побеседовать
- Спасибо!
Любой из этих вариантов вполне подойдет!
Наконец, вычитайте все!
Проверьте каждую деталь вашего
благодарственного письма, прежде чем
отослать его!
Если пишете письма в чем-то вроде
Gmail, я рекомендую установить специальный
плагин для проверки орфографии, например,
Grammarly или Hemingway.
Они выловят все грамматические ошибки
и предложат, как можно улучшить ваш
текст.
Когда у вас уже готов черновик письма,
прочтите его вслух! Затем отошлите
другу, чтобы проверить еще раз. Если все
хорошо, отсылайте по адресу.
Дополнительный совет. Чтобы в
дальнейшем экономить время и не допускать
ошибок, можно воспользоваться инструментом
вроде RightInbox и создать из вашего сообщения
шаблон письма. Такой шаблон сэкономит
вам много времени, ведь вам нужно будет
только заполнять отдельные поля, не
беспокоясь об ошибках, которые могли
бы просочиться при копировании старых
писем.
Часть 2: шаблоны и примеры
благодарственных писем
Теперь, рассмотрев, когда и как следует
выразить благодарность за уделенное
вам время, мы можем изучить, как именно
нужно писать благодарственные письма,
чтобы выделиться из толпы и получить
работу.
Давайте сначала рассмотрим, как НЕ
надо писать благодарственные письма.
Для этого разберем два распространенных
шаблона. Ими пользуются практически
все, потому что они простые и всем
подходят. Но наша цель – выделиться.
Поэтому нужно идти против течения, а
значит, не использовать скучные
стандартные тексты.
После этого я расскажу вам, как составить
email, который позволит выделиться на фоне
конкурентов и попасть в особый список
интервьюера.
Два популярных шаблона,
которыми не нужно пользоваться
Давайте рассмотрим, какие ошибки
совершают большинство кандидатов,
отсылающих благодарственные email-ы после
собеседований.
Плохой Email #1 (Не используйте его!)
Уважаемый [имя и отчество]!
Я был рад обсудить с вами позицию
[вставить-нужное] в [название-компании].
Эта должность идеально совпадает с
моими навыками и интересами.
Помимо энтузиазма, я обладаю
[стрессоустойчивостью, коммуникабельностью,
умением работать в команде…
и-прочими-стандартными-навыками].
Я благодарен за время, которое вы мне
уделили на собеседовании. Мне бы очень
хотелось работать с вами. С нетерпением
жду звонка.
С уважением,
[Имя].
Персонализация этого письма стремится
к нулю. Оно настолько формальное, что
кажется даже непрофессиональным.
Вы только что провели час в одной
комнате с вашим интервьюером, пытаясь
создать с ним хорошие взаимоотношения.
Ваше благодарственное письмо должно
быть связано с вашим разговором!
Второй шаблонный вариант письма
выглядит так:
Плохой Email #2 (Этот тоже не используйте!)
Здравствуйте, [имя].
Спасибо, что нашли время встретиться
со мной сегодня. Мне было очень приятно
пообщаться с вами. С нетерпением жду
следующего этапа.
С наилучшими пожеланиями,
[Имя].
Хотя второй вариант лучше первого, он
также далек от идеала. Опять же, проговорив
с человеком около часа, вы должны суметь
сказать в письме немного больше, чем
«спасибо, надеюсь, скоро услышимся!».
Помните, что ваше благодарственное
письмо это отличная возможность
выделиться, продолжить строить хорошие
взаимоотношения с вашим интервьюером
и зацементировать ваш позитивный образ
в его сознании. Мы должны сделать все
возможное для этого.
Составление прекрасного
благодарственного письма начинается
еще на собеседовании
Чтобы наше письмо произвело максимальный
эффект, нам нужно на собеседовании
собрать как можно больше информации.
Нужные детали можно почерпнуть во
время вступительной беседы, обсуждения
ваших ответов и вашего резюме, а также
задавая вопросы интервьюерам.
Это скорее искусство, чем наука, и как
раз тот случай, когда совершенство
достигается путем тренировок. Вот
несколько советов:
- Перед началом собеседования всегда
несколько минут отводится на small talk.
Используйте это время, чтобы оживить
разговор. Например, если это понедельник
или вторник, спросите интервьюера, как
прошли выходные. А если среда или
пятница, спросите о планах на грядущий
викенд. - Если человек разговорится, задавайте
дополнительные вопросы. Чем дольше
будет длиться разговор, тем больше
информации вы из него почерпнете и тем
лучше сможете использовать ее для
закрепления собственного положительного
образа в сознании интервьюера. - В конце собеседования у вас будет
время, чтобы задать вопросы (подготовьтесь
к этому заранее). Я всегда среди прочего
спрашиваю интервьюеров о чем-то личном.
Чем больше личной информации вы
добудете, тем лучше будете «вооружены»
при составлении своего благодарственного
письма.
Помните ответ, который я процитировал
в начале статьи?
Та вице-президент спросила меня, какая
книга из недавно прочитанных мной
оказала на меня наибольшее влияние.
Ответив, я задал ей тот же вопрос. Я не
читал книгу, которую она назвала, но
знал автора.
Я продолжил «книжную» тему, спросив,
что ей вообще нравится читать («вы
читаете только серьезные книги?») и как
она находит время на чтение при ее
сумасшедшем рабочем графике.
Эти два дополнительных вопроса
подпитали разговор, который продлился
15 минут и помог мне установить хорошие
отношения с интервьюером.
В своем благодарственном письме я
упомянул, что заказал себе книгу, которую
она советовала, и благодарен за
рекомендацию. Неделю спустя (после
прочтения книги) я написал еще письмо,
в котором рассказал, какие две идеи
автора мне особенно понравились.
Это упоминание книг в благодарственном
письме помогло мне получить работу и
начать новую карьеру, да еще и завязать
хорошие отношения с высшим руководством.
Как составить наиболее
эффективное благодарственное письмо?
Как я уже упоминал, в ходе поисков
работы я прошел больше 50 собеседований
и общался на них с более чем 100 людьми.
А это означает, что я отправил множество
благодарственных писем и имел хорошую
возможность протестировать, какой
формат подходит лучше всего.
Эффективность своих шаблонов я измерял
процентом людей, откликнувшихся на мои
письма, а также количеством попаданий
на следующий этап собеседований (или
числом полученных офферов).
Что способствует успеху благодарственных
писем?
Начать такое письмо следует с самого
выражения благодарности. Звучит глупо,
но вы даже не представляете, скольким
людям тяжело просто сказать «спасибо»
(я повидал достаточно таких случаев,
выступая в роли наставника). Они всячески
избегают этого слова, заменяя его другими
фразами.
Люди в наше время очень заняты, особенно
если занимают высокие посты. Их время
ценно и это нужно учитывать. Поэтому
выдавите из себя слова благодарности!
Далее нам нужно показать, что на
собеседовании мы их внимательно слушали
и поняли.
Полное внимание это редкая вещь в
сегодняшнем мире, а такие люди как
интервьюеры рассчитывают его от вас
получить. Если вы упомянете вещи, о
которых говорилось на собеседовании,
это покажет, что вы внимательно слушали
и были вовлечены в беседу.
Вы получите дополнительные очки, если
покажете, что нечто сказанное интервьюером
послужило для вас руководством к
действию. Поэтому упомяните, что вы
последовали совету, который дал вам
интервьюер, проиллюстрируйте ваши
результаты и завершите письмо попутным
вопросом.
Это поможет укрепить ваш образ в сознании интервьюера и позволит приоткрыть двери для дальнейшего обсуждения и построения отношений.
3 шаблона для follow up писем после собеседования / Блог компании icanchoose.ru / Хабр
Мы долго не решались взяться за эту тему — у нас как-то не принято особенно писать HR’у уже после того, как вы сходили на интервью. На западе это распространённая практика и, как нам кажется, не просто так.
Это как зона затишья, когда нужно затаиться и ждать вердикта. Но на самом деле это хорошая возможность и иногда ещё +1 шанс проявить себя. Нам кажется, что традиция follow-up письма действительно хороша, потому что человечна. а беcчеловечный рекрутинг вообще не жизнеспособен, так что мы за то, чтобы люди говорили друг другу «спасибо». Даже если это будет односторонняя благодарность. Вот наши аргументы «за»:
Во-первых, письмо позволяет ещё раз напомнить о себе. Если HR поговорил с десятком кандидатов, а пришло письмо ему от вас, то это просто дополнительный «звоночек». Поверьте, все 10 точно не напишут!
Во-вторых, это шанс избавиться от недосказанности, пошутить или просто сказать о том, о чём вы сказать забыли или не сумели.
В-третьих, это просто вежливо — поблагодарить человека за приятную беседу, за шанс. А может быть вам было действительно приятно общаться и вы хотите получить обратную реакцию — что было не так, почему и над чем стоит поработать. Тогда, конечно, стоит дать время и отправить его через несколько дней.
// Вот шаблоны. Начнём с #1.
Добрый день / вечер, [имя],
очень приятно было с Вами сегодня побеседовать, несмотря на моё волнение. Хочу поблагодарить вас за время, которое Вы мне уделили, за ответы на вопросы и внимательность.
Если у Вас остались ещё какие-либо вопросы ко мне — с удовольствием на них отвечу!
Прикрепляю к письму [портфолио], которое вы просили прислать.
Ещё раз благодарю вас за возможность [посетить офис компании и познакомиться с сотрудниками, узнать больше о ценностях команды].
С уважением,
[имя]
+ контакты
Лучшие курсы от университетов Лиги плюща мы собрали вот тут.
И шаблон #2:
Добрый день / вечер, [имя]!
Хочу поблагодарить вас за возможность обсудить специфику работы в компании [название] на позиции [название].
Я искренне верю, что мои навыки, профессиональный опыт и личные качества помогут мне стать частью команды и проявить себя.
В любом случае, спасибо вам за то, что уделили мне время — было приятно заглянуть в офис компании и познакомиться поближе с её работой.
Если у вас возникли ещё какие-то вопросы, я всегда на связи и буду готов(а) ответить на них.
С уважением,
[имя]
+ контакты
И ещё шаблон #3:
Добрый день / вечер, [имя],
спешу поблагодарить вас за проведённое собеседование и возможность посмотреть на работу компании [название].
К тому же, после всего увиденного ещё больше захотелось стать частью компании.
Спасибо Вам за внимательность, уделённое время и беседу. Буду рад(а) услышать Вас вновь.
У меня остался один вопрос, касательно [предмет + вопрос].
Буду ждать ответа!
С уважением,
[имя]
+ контакты
// Какие ошибки при написании письма вы можете допустить:
— Излишняя вежливость /постарайтесь ограничиться хотя бы двумя благодарностями (спасибо) и не больше, а то будет выглядеть глупо/
— Лесть /не доводите до безумия, не нахваливайте компанию и HR’а, это неуместно/
— Излишняя эмоциональность /не стоит рассказывать о том, как же сильно вы хотите там работать и прямо в одном месте у вас теперь шило — сказали, что вообще воодушевлены этой идеей и хватит (это должно быть честно, а то через полгода всё надоест 🙂 )/
— Желание сказать всё, что не успел(а) /это не всегда хорошая идея, поскольку суть такого письма — благодарность, но если вы действительно хотите обозначить что-то важное или прислать что-то, что вы обсуждали на собеседовании — вперёд/
— Жалость /ни в коем случае не давите на человека по ту сторону экрана – не надо говорить о том, что это ваш последний шанс или что вы просто расшибётесь в лепёху ради работы, лучше скромнее быть/
— Уверенность, что вас возьмут /«очень жду продолжения» — всем понятно, что вы не просто потусоваться пришли, а хотите, чтобы вам предложили должность, но если этого не случится — всё равно надо быть благодарным за время, возможность потренировать навыки прохождения собеседования и так далее/
+ Совет для карьерного роста (очень популярная статья на Medium)
EP Advisory | Career Advice — Зачем и как писать Thank you letter после собеседования
Стоит ли отправлять? Однозначно, да.
Во-первых, это редкость, когда соискатели пишут письмо с благодарностью, поэтому у вас есть шанс выделиться, сделав собеседнику приятное.
Во-вторых, отправляя письмо, вы еще раз демонстрируете свою заинтересованность в вакансии и компании.
В-третьих, это возможность дополнить впечатление о себе фактами, которые вы возможно забыли или не успели сказать на собеседовании.
Когда отправлять
Лучше всего отправить письмо по email в течение 24 часов после встречи. Если оттянуть отправку на пару дней, велик шанс того, что собеседник вас забудет и детали встречи потеряют актуальность. И наоборот, если же ваше «было приятно с вами познакомиться» случится через пару часов, то события будут еще свежи в памяти, и человеку не придется долго вспоминать, кто вы такой.
Где взять email собеседника
Идеальный вариант: в ответ на ваше резюме, HR компании по email приглашает вас на первое собеседование. Оно проходит хорошо и HR сообщает, что следующее собеседование состоится с человеком N. Затем в Outlook вам приходит приглашение (Invite), в котором указан email человека N. Таким образом контакт у вас в кармане, и вы можете написать thank you letter сразу после встречи.
В случае если HR не отправил вам приглашения (Invite) в Outloook, а просто дал информацию о дате и времени собеседования, то надейтесь уже на месте получить визитку того, кто будет проводить собеседование. Дальше уже вашей ответственностью будет ее сохранить и использовать контактные детали.
Если компания маленькая и процессами организации собеседований занимается администратор или офис-менеджер (и вам не удалось добыть визитку нанимающего менеджера), то попросите администратора дать вам email человека, который вас собеседовал, или же попросите перенаправить ему ваше thank you letter.
Как структурировать
В названии email укажите вакансию, ваше имя и фамилию. Можно добавить слова thank you letter, чтобы было понятно, что это.
Начните с обращения Dear + имя. В англоязычной среде это, как правило, имя, а не фамилия, то есть «Dear John,».
Далее цель вашего письма: поблагодарите собеседника за встречу. «Я благодарен (-на) за предоставленную возможность пройти собеседование на ту или иную должность».
Пример: Thank you for this opportunity to be interviewed for XXX position at XXX company. / Thank you for taking the time to speak with me about the XXX position at XXX company.
В первом абзаце можно упомянуть нечто, что напомнит о вас. К примеру, во время собеседования обнаружилось, что вы из одного города, у вас есть схожие интересы или, к примеру, вы упомянули книгу, которую захотел прочитать собеседник (в этом случае неплохо было бы прислать ссылку на книгу). Такие детали являются ориентирами для того, чтобы вспомнить вас.
Если ничего такого не происходило на собеседовании – не беда. Начните абзац с того, что после встречи вакансия заинтересовала вас еще больше, и что вы хотите подтвердить свой серьезный настрой.
Пример: I now have a better understanding of the expectations, performance, and culture at XXX company following our meeting today. I would like to reaffirm my interest in this role considering how challenging and unique this position is and I am excited about the possibility of working together in your team.
Во втором абзаце как раз можно отразить детали, которые вы забыли, недосказали или о которых вас не спросили. К примеру: «Вы ищете сотрудника, который справлялся бы с задачами ХХХ. Во время собеседования я забыл упомянуть, что я имею опыт в ХХХ, и мне кажется важным об этом сказать».
Пример: In addition to my design experience, I also have over 8 years of HYSYS simulation experience and I have been exposed to both Six Sigma methodologies and model predictive control using Aspen’s DMC+ in my previous roles. With my strong aptitude in learning the processes quickly, adapting to technology, and focusing on cost reduction and optimisation, I feel I can benefit the company and add value to the team.
В конце поблагодарите за проведенное с вами время и добавьте, что будете ждать ответа по итогам собеседования.
Пример: Once again, thank you for your time earlier today. I look forward to hearing from you in the upcoming weeks. In the meantime, please let me know if you need any additional information from my side.
Чего не стоит писать
Не нужно задавать вопросы «Когда я смогу получить ответ?», «Какой процесс рассмотрения заявок?» и так далее. Для этого у вас было время на личной встрече. Thank you letter – это письмо в один конец без ожидания развернутого ответа. Это проявление вежливости. Работодатель вполне может не отвечать на него или ответить одной строчкой.
Хотите написать благодарственное письмо, но пока некому? Приглашаем вас на бесплатный вебинар «Собеседование в корпорацию», на котором мы расскажем обо всех этапах, предшествующих thank you letter.
Благодарственное письмо после собеседования — Статьи
24 окт 2017
Благодарственное письмо после собеседования — является знаком признательности сотрудникам, которые проводили с вами интервью. И для многих компаний это является дополнительным показателем заинтересованности кандидата в их дальнейшем сотрудничестве. В Европе, например, отправка благодарственного письма после интервью давно является обязательным атрибутом.
Однако в нашем обществе сложился стереотип, что отправка благодарственных писем после встречи не что иное, как подхалимство. Поэтому мало кто пишет и отправляет такие письма, недооценивая их важности. А ведь это прекрасный шанс напомнить о себе, показать, что после встречи ваше желание работать в компании не исчезло и возможность исправить недочеты, допущенные при встрече. При этом нет ничего зазорного в том, чтобы выразить признательность за уделенное время и продуктивную беседу.
Найм сотрудников – это важная и ответственная сделка. Поэтому рекрутеры так тщательно подходят к выбору кандидатов и именно поэтому иногда так затягивают с принятием решения. И для того чтобы продемонстрировать пользу от сотрудничества с вами, важно правильно напомнить о себе.
В английском языке процесс сопровождения (сделки, продажи и т.д.) называется follow up. И в вопросе устройства на работу благодарственное письмо после собеседования является важной составляющей follow up. Поэтому не стоит игнорировать данный шаг, при общении с потенциальным работодателем.
Как написать благодарственное письмо после собеседования
Как правило, благодарственное письмо направляется HR-менеджеру организовавшему вашу встречу в течение 24-48 часов после ее завершения. Относительно содержания письма оно должно быть структурировано и удобно для чтения. В письме следует отразить следующие моменты:
- Обязательно укажите тему в начале письма;
- Обращайтесь к собеседнику по имени;
- Выразите благодарность за встречу;
- Обратите внимание читателя, на пользу от вашего сотрудничества;
- Отметьте, чем именно вам интересна эта работа;
- Уточните дальнейший план действий.
Образец благодарственного письма после собеседования
Уважаемый (-ая) (имя)
Спасибо за уделенное мне время и интересную беседу. Было очень приятно познакомиться с Вами и компанией в целом. После нашей встречи, еще раз убедился (лась) что мои навыки и квалификация позволят мне успешно справляться с обязанностями на позиции (должность) и достичь эффективных результатов. Приятно рад(а) что ценности компании, о которых вы рассказывали при встрече совпадают с моими личными.
Для уточнения дополнительной информации, пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону (номер).
Буду ждать ответа по поводу статуса моей кандидатуры,
С уважением, (ваше имя)
Образец благодарственного письма после собеседования
Уважаемый (-ая) (имя)
Благодарю за уделенное мне время и подробное пояснение потребностей вашей компании. Я с удовольствием бы внес вклад в общий успех, а мои навыки и опыт обязательно будут полезны на должности (название). Как и договаривались, направляю вам отчет по своей работе за прошлый год, где вы сможете увидеть мои достижения по снижению затрат.
Я очень заинтересован в дальнейшем сотрудничестве именно с вашей компанией и ожидаю ответа в конце недели.
Спасибо,
(ваше имя)
Образец благодарственного письма после собеседования
Добрый день, (имя)
Выражаю признательность за прошедшее интервью. Я впечатлен(а) профессионализмом, качеством работы и успехами вашей компании, а также корпоративной культурой. И с радостью стал(а) бы частью этой команды. Я убежден(а) что мои навыки и знания будут полезны в дальнейшем развитии компании.
С уважением, (ваше имя)
Хорошее интервью. Электронное письмо с благодарностью (шаблон + образцы!)
Вы только что вышли с собеседования. Вы дали отличные ответы на все вопросы собеседования и действительно поладили с менеджером по найму. Ты сделал это!
Но вы еще не закончили. Фактически, большинство менеджеров по найму очень внимательно следят за тем, насколько хорошо (и как быстро) вы пишете благодарственное письмо после собеседования.
Наш совет? Начните свое наблюдение как можно скорее, написав убийственное интервью с благодарностью.
С нашим шаблоном это очень просто.
Привет, [имя собеседника],
Большое спасибо за сегодняшнюю встречу со мной. Было очень приятно узнать больше о команде и должности, и я очень рад возможности присоединиться к [Название компании] и помочь [привлечь новых клиентов / разрабатывать контент мирового уровня / что-нибудь еще интересное, что вы бы делали ] с вашей командой.
Я с нетерпением жду вашего ответа о следующих шагах в процессе приема на работу, и, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если я могу предоставить дополнительную информацию.
С уважением,
[Ваше имя]
Образец благодарственных писем
Итак, как этот шаблон выглядит на практике? Вот несколько примеров благодарственных записок, которые вы можете использовать, чтобы создать свое собственное идеальное письмо.
Образец № 1
Этот короткий и простой, идеально подходит, если вы ищете быстрое продолжение после первого или второго раунда интервью и хотите использовать шаблон более или менее для T.
Привет, Джимми,
Большое спасибо за то, что поговорили со мной сегодня.Было очень приятно узнать больше о роли менеджера по маркетингу, и я очень рад возможности присоединиться к News Crew и помочь вашей команде привлечь новых читателей к вашему удивительному контенту.
Я с нетерпением жду вашего сообщения о следующих шагах, но, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если я могу предоставить дополнительную информацию.
Всего наилучшего,
Liz
Образец № 2
Чтобы выделиться из толпы, напишите более конкретную благодарственную записку.Покажите, что вы были внимательны во время собеседования, и еще раз подтвердите, что вы отлично подходите для этой работы, с помощью электронного письма, которое выглядит примерно так:
Привет, мисс Бернард,
Я просто хотел поблагодарить вас за приглашение я в ваш офис сегодня. Было приятно услышать о целях 4Apps по оптимизации вашего программного обеспечения и уделению особого внимания качественному UX-дизайну, а также о том, какую роль в этих инициативах играет технический отдел. 4Apps кажется прекрасным местом для работы — и не только потому, что вы упомянули несколько замечательных летних прогулок! Я действительно восхищаюсь миссией, которая движет вашим бизнесом, и с нетерпением жду возможности поработать с вашей командой над реализацией некоторых идей, которые я упомянул в отношении редизайна домашней страницы.
Пожалуйста, дайте мне знать, если вам что-нибудь понадобится от меня, чтобы продвинуть процесс вперед.
Удачного отдыха на неделе,
Кайл Тристон
Перенесите благодарственное письмо на новый уровень
Хотя приведенный выше шаблон — это все, что вам нужно, если вы действительно хотите выгнать менеджера по найму воды, добавьте еще несколько строк перед словами «Я с нетерпением жду…» с некоторыми вашими идеями о том, как вы могли бы повысить ценность.Подумайте: быстрый макет того, что вы обсуждали в интервью, если вы занимаетесь творческой ролью, слоганы, если вы занимаетесь брендингом, или несколько слайдов или возможных партнеров, если вы занимаетесь развитием бизнеса или продажами.
Это может выглядеть примерно так:
Sample # 3
Hi Tanner,
Большое спасибо за сегодняшнюю встречу со мной. Мне очень понравилось узнать больше о вашей карьерной траектории в CarRuns (и услышать, каково это было присоединиться к ней в качестве пятого сотрудника — так впечатляюще!) И о том, каким вы видите развитие компании в ближайшие пару лет.
В продолжение нашего разговора об уволенных клиентах я приложил небольшую колоду, в которой я смоделировал свои первоначальные идеи по увеличению числа продлений. Рад продолжить обсуждение, если вы считаете, что это полезный ресурс.
Я могу сказать, что CarRuns — это особое место для работы, и я был бы счастлив присоединиться к такой инновационной, трудолюбивой и увлеченной команде людей. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу еще что-нибудь сделать, чтобы облегчить вам принятие решения о приеме на работу.
С уважением,
Аделаида Дженкинс
Чтобы узнать больше о том, как вывести электронную почту на новый уровень, попробуйте советы писательницы Muse Александры Франзен о том, как воплотить ваши идеи в неотразимое продолжение.
Еще один способ приложить дополнительные усилия — особенно если ваш интервьюер более традиционен или у вас есть чувство, что они оценят рукописную заметку — также отправить открытку в обычную почту. Чтобы связать их, вы можете просто добавить строку в свой адрес электронной почты, например:
PS.Просто потому, что я любитель рукописных благодарственных записок, вы должны получать письмо по почте / я тоже оставил письмо на стойке регистрации!
(И да, даже если вы отправите обычное письмо по электронной почте, вы все равно захотите отправить это быстрое письмо с благодарностью, чтобы охватить свои базы — на случай, если ваш интервьюер не получит письмо сразу.) Ваша благодарственная записка задает тон вашему первому продолжению интервью. Итак, что бы вы ни делали: не пропускайте это. Используйте шаблон выше, чтобы напомнить менеджеру по найму, какой вы отличный кандидат, и показать, насколько вы заботитесь.
Подробнее: Умный способ следить за собеседованием, если вы все еще ждете ответов
4 образца благодарственных писем после собеседования
Собеседование дает вам возможность позиционировать себя как сильный кандидат на роль. Написание благодарственного письма после собеседования позволит вам и дальше производить хорошее впечатление на потенциального работодателя. Когда вы просмотрите, что включить в заметку, вы можете написать убедительное письмо, которое окажет влияние на команду по найму.В этой статье мы обсудим, что следует включить в благодарственное письмо после собеседования, и предоставим образцы, которые помогут вам начать работу.
Связано: Как написать благодарственное письмо после телефонного интервью (с примерами)
Почему так важно написать благодарственное письмо после интервью?
Это правда, что некоторые работодатели ожидают благодарственного письма после собеседования. Это жест, который усиливает ваш интерес к роли, а также демонстрирует хорошие манеры.Написав благодарственное письмо после собеседования, вы получите еще одну возможность повлиять на решение вашего потенциального работодателя. Если вы напишете благодарственное письмо, вы сможете подтвердить свой интерес и квалификацию для этой должности.
Рукописное благодарственное письмо предлагает индивидуальный подход и может выделить вас среди других кандидатов, поскольку многие люди больше не отправляют письма по электронной почте. Однако доставка письма по почте может занять несколько дней. Процесс приема на работу может проходить быстро, поэтому рекомендуется всегда отправлять благодарственное письмо, даже если вы решите также отправить рукописное письмо.Отправляя электронное письмо, вы можете гораздо быстрее связаться с командой по найму и повлиять на их решение до того, как они завершат процесс найма. Отправьте письмо с благодарностью не позднее, чем через 24 часа после собеседования.
Связано: Руководство по благодарственным запискам
Что включить в благодарственное письмо после собеседования
Чтобы ваша благодарственная записка была максимально эффективной, обязательно используйте несколько стандартных элементы. Большинство благодарственных писем имеют следующие особенности.
- Строка темы
- Персональное приветствие
- Благодарственное письмо
- Резюме вашей квалификации
- Приглашение к следующему шагу
- Контактная информация
Строка темы
Если вы отправите благодарственное письмо по электронной почте, вам нужна тема, которая легко передает ваше сообщение. Короткая и понятная тема, такая как « Спасибо, что уделили время, », может подойти для большинства благодарственных писем после интервью.Если вы планируете написать более неформальное сообщение, попробуйте что-нибудь вроде « Рад встретиться с вами сегодня. ”
Персонализированное приветствие
Вместо того, чтобы сразу же набирать сообщение, всегда начинайте благодарственное письмо с приветствия. « Привет [имя интервьюера] » или « Уважаемый [имя интервьюера] » идеально подходят для большинства благодарственных писем. Не забудьте использовать имя, указанное вашим интервьюером при встрече, которое может быть именем или титулом.
Подробнее: 20 способов начать электронное письмо
Благодарственное письмо
Когда вы начнете писать текст сообщения, начните с выражения вашей признательности.Поблагодарите интервьюера за то, что он нашел время встретиться с вами. Включите сюда название должности для ясности, так как многие менеджеры по найму могут рассматривать кандидатов на несколько должностей одновременно. Например, вы можете заявить: « Спасибо, что нашли время обсудить со мной сегодня должность менеджера по маркетингу. ”
Краткое описание вашей квалификации
Затем кратко опишите свой опыт и биографию. Интервьюер уже должен знать об этой квалификации после прочтения вашего резюме и встречи с вами, поэтому этот раздел должен быть кратким.Свяжите свою квалификацию с должностью и ее уникальными требованиями, чтобы объяснить, почему вы являетесь таким сильным кандидатом на эту должность. Например, вы можете написать: « Мой опыт работы в социальных сетях и поисковом маркетинге сделает меня отличным кандидатом на эту маркетинговую роль. ”
Запрос о следующем шаге
Чтобы закрыть благодарственную записку, предложите менеджеру по найму сделать следующий шаг в процессе найма. Ссылайтесь на то, что вы узнали во время собеседования, чтобы заполнить этот раздел, поскольку вам может потребоваться предоставить рекомендации или пройти второе собеседование, чтобы получить работу.Например, вы можете написать: « Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, чтобы организовать дополнительное интервью. ”
Контактная информация
Наконец, укажите свою контактную информацию. Интервьюер должен уже иметь эти данные в файле, но указание их в вашем электронном письме может облегчить команде по найму возможность связаться с вами для дополнительных действий. Включите свой адрес электронной почты и номер телефона под закрытием, чтобы упростить процесс приема на работу.
Связано: Как поблагодарить кого-то за интервью (с шаблоном и примерами)
Благодарственное письмо после примеров интервью
Примеры чтения могут помочь вам понять, как написать эффективное благодарственное письмо.Используйте один из четырех приведенных ниже примеров в качестве руководства при написании собственного благодарственного письма:
- Краткое благодарственное письмо
- Подробное благодарственное письмо
- Неформальное благодарственное письмо
- Официальное благодарственное письмо
Краткое благодарственное письмо
Это краткое благодарственное письмо включает в себя все самое необходимое в простой форме:
Тема: Спасибо за встречу со мной
Hello Pat,
Еще раз спасибо, что нашли время встретиться со мной вчера днем.Мне понравился наш разговор о должности менеджера по маркетингу, и я был рад узнать больше о работе с командой маркетинга.
Звучит как полезная роль, особенно с учетом возможностей для сотрудничества и развития. Я думаю, что моя степень магистра в области маркетинга и маркетинга сделает меня отличным кандидатом на эту роль.
Я с нетерпением жду возможности обсудить с вами эту возможность подробнее. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам понадобится дополнительная информация о моих рекомендациях.
Спасибо,
Ханна Ли
[email protected]
222-555-7777
По теме: Как написать групповое интервью Благодарственные письма с примерами
Подробная благодарственная записка
Если вы хотите добавить дополнительную информацию к тому, что вы обсуждали во время интервью, рассмотрите возможность отправки более подробного благодарственного письма. Подробное благодарственное письмо может показать, что вы были внимательны во время интервью, со ссылкой на детали того, что обсуждалось.
Тема: Спасибо за встречу со мной
Привет, Пэт,
Спасибо, что нашли время взять у меня интервью сегодня утром. Мне понравился наш разговор о должности менеджера по маркетингу, и я был рад узнать больше о том, как работает эта роль. То, как команды маркетинга и рекламы работают вместе, идеально подходит для достижения целей и оптимизации производительности.
Должность менеджера по маркетингу звучит как вознаграждающая роль, особенно с учетом возможностей для лидерства и продвижения по службе.Я думаю, что мой магистр маркетинга в Университете Эдисона и более чем семилетний опыт руководства маркетинговыми командами сделают меня отличным кандидатом на эту должность.
Я с нетерпением жду возможности обсудить с вами эту возможность подробнее. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, чтобы договориться о следующем интервью.
Спасибо,
Hannah Lee
[email protected]
222-555-7777
Неформальное благодарственное письмо
Если вы подаете заявление о приеме на работу в в отрасли, в которой приоритетным является случайное общение, или вы проводите собеседование на внутреннюю должность и знаете своего интервьюера, неформальная благодарственная записка может быть уместной.
Тема: Рад познакомиться с вами
Привет, Пэт,
Спасибо, что нашли время поговорить со мной сегодня. Наш разговор о должности менеджера по маркетингу был вдохновляющим, и было здорово узнать больше об этой должности.
Работа кажется захватывающей, и я думаю, что я был бы идеальным кандидатом, благодаря моей степени магистра и многолетнему опыту работы в этой области.
Свяжитесь со мной, если вы хотите продолжить обсуждение.Еще раз спасибо за возможность.
Спасибо,
Hannah Lee
[email protected]
222-555-7777
Официальное благодарственное письмо
Когда вы подаете заявку на должность в отрасли, которые полагаются на более официальное взаимодействие, планируют отправить официальное благодарственное письмо.
Тема: Спасибо за интервью
Уважаемый доктор.Чен,
Спасибо, что нашли время поговорить со мной о должности менеджера по маркетингу сегодня утром. Было приятно провести такой содержательный разговор о маркетинговых показателях, и было приятно узнать больше о вашем понимании отрасли.
Детали, которыми вы поделились о должности и будущих целях маркетинговой группы, убедили меня в том, что эта должность идеально подходит для моей квалификации. Я считаю, что мой магистр наук по маркетингу в Университете Эдисона и семилетний опыт работы в качестве специалиста по маркетингу позволят мне внести ценный вклад в работу отдела.
Спасибо,
Ханна Ли
[email protected]
222-555-7777
Как поблагодарить кого-то за интервью (с шаблоном и примерами)
In Помимо подготовки к собеседованию, есть несколько шагов, которые вы можете предпринять после собеседования, чтобы повысить свои шансы на получение работы. Простая благодарственная записка вашему интервьюеру может показать вашу преданность делу и дать вам преимущество, необходимое для получения работы.В этой статье мы обсудим, как поблагодарить кого-то за интервью, а также дадим советы и шаблон, как сделать это эффективно.
Связано: Все, что вам нужно знать об этикете собеседования
Почему вы должны благодарить кого-то за интервью
Поблагодарить кого-то за то, что вы нашли время дать вам интервью, считается профессиональным этикетом. Это демонстрирует признательность за то, что они рассмотрели вашу должность, готовность получить предложение и дает прекрасную возможность построить отношения, которые вы установили во время собеседования.
Помимо вежливости, благодарность интервьюеру дает вам еще одну возможность выразить свой интерес к должности. Вы можете воспользоваться случаем, чтобы прояснить любые детали, которые, по вашему мнению, вы могли упустить, и подтвердить, что вы идеально подходите для этой должности.
Связано: Руководство по благодарственным заметкам
Как написать благодарственное письмо после интервью
Чтобы написать эффективный ответ с благодарностью после интервью, выполните следующие действия:
1.Выберите электронную почту или бумагу.
Большинство предприятий примут благодарственные письма по электронной почте, но имейте в виду компанию и ее ценности. Например, более традиционные организации могут предпочесть написанное от руки благодарственное письмо. Хотя обычно это не нужно, в большинстве случаев бумажная заметка будет казаться более личной и, вероятно, выделит вас среди других кандидатов. Почтовая служба может задержать отправку вашей записки, поэтому подумайте о том, чтобы отправить ее лично, чтобы обеспечить ее своевременную доставку.
Если вы не уверены, вы всегда можете отправить письмо по электронной почте и письмо с благодарностью.В этом случае отправьте электронное письмо, как только вернетесь домой с собеседования, а затем отправьте официальное письмо, как только сможете.
2. Правильно напишите записку
Обращаясь к интервьюеру, обязательно используйте правильное имя, написание и префикс. Вы хотите избежать ошибок, поэтому еще раз проверьте правильность адреса электронной почты. Даже если вы говорите с интервьюером лично, важно продемонстрировать высокий профессионализм в благодарственной записке.Использование фразы «Уважаемый господин / госпожа [фамилия]» всегда является беспроигрышным вариантом при обращении к ним.
3. Думайте об этом как о чем-то большем, чем просто спасибо.
Даже больше, чем вежливый и надлежащий этикет, это шанс для вас еще раз заявить о своих личных аргументах. Удачная записка выразит благодарность, а также продолжит беседу с интервью. Укажите свою квалификацию для этой должности и используйте возможность обсудить все, что, по вашему мнению, вы могли упустить во время собеседования.
Связано: 21 Советы по собеседованию: как произвести большое впечатление
4. Персонализировать
Настройте благодарственное письмо с конкретными деталями из интервью. Это покажет интервьюеру, что вы уделяете ему внимание, а также позволит вам развить отношения, которые вы начали устанавливать с ним.
5. Отправьте индивидуальную записку каждому интервьюеру
В случаях, когда есть несколько интервьюеров, напишите индивидуальную записку каждому, кто говорил с вами.Предположим, что ваши записи будут переданы интервьюерам, поэтому старайтесь не повторять какой-либо контент. Создание уникальных заметок для каждого получателя может показать им, что вы цените их и их вклад.
6. Вычитайте его перед отправкой.
Не забудьте еще раз проверить благодарственное письмо, а затем еще раз. Прочтите записку вслух и подумайте о том, чтобы кто-нибудь еще прочитал ее перед отправкой. Убедитесь, что имя, адрес электронной почты и должность написаны правильно, и проверьте все ссылки, которые вы предоставили.
7. Отправьте немедленно
Чтобы ваше интервью было свежо в их памяти, отправьте благодарственное письмо в течение 24 часов.
8. Включите строку темы
Всегда указывайте тему, когда благодарите интервьюера по электронной почте, и делайте ее как можно более конкретной. Вы можете указать, о чем будет электронное письмо, включив «спасибо» и название должности.
Чего следует избегать, поблагодарив кого-то за интервью
Трудно ошибиться при написании благодарственной записки, но некоторые вещи могут полностью обесценить настроение.Вот несколько вещей, которых следует избегать при написании благодарственного письма после интервью:
Отправка электронного письма в нечетное время
Хотя это может показаться несущественным, электронное письмо, полученное в 1 час ночи, может оставить неправильное впечатление. Лучше всего отправить электронное письмо в тот же день или первым делом на следующее утро.
Ожидание более 24 часов после собеседования
Важно поблагодарить интервьюера как можно скорее после встречи и обязательно в течение 24 часов после собеседования.Слишком долгое ожидание может создать у них впечатление, что эта должность вас не интересует.
Предполагая, что чей-то предпочтительный префикс
Поищите подсказки на протяжении всего интервью и в своей электронной переписке, чтобы узнать, как ваш интервьюер хотел бы, чтобы к нему обращались, прежде чем делать предположения. Кроме того, вероятно, будет более безопасным выбором использовать « г-жа » вместо « г-жа » при обращении с запиской к интервьюеру-женщине.
Ошибочное написание имени
Такая простая вещь, как неправильное написание имени вашего интервьюера, может создать у них впечатление, что вы не цените их как личность.Это также покажет невнимание к деталям, что может стоить вам работы.
Написание заранее
Хотя важно отправить благодарственное письмо сразу после собеседования, сделать это слишком быстро может показаться неискренним. Воспользуйтесь возможностью, чтобы тщательно составить личную заметку, включающую детали интервью.
Использование одного и того же сообщения для электронной почты и бумаги
Если вы решили использовать и почту, и электронную почту, обязательно напишите уникальное сообщение для каждого из них.
Связано: Как завершить электронное письмо (с примерами)
Шаблон для благодарности кого-то за интервью
Вот шаблон или руководство, которое следует использовать при написании благодарственной записки после интервью:
[Тема]
[Приветствие]
[Начните свое письмо или электронное письмо абзацем с благодарностью интервьюеру за то, что он нашел время поговорить с вами.]
[В следующих 1-2 абзацах персонализируйте заметку, указав конкретные детали из интервью, которое продемонстрирует вашу заинтересованность.Это также может помочь им вспомнить вас и ваш разговор. Кроме того, потратьте это время, чтобы еще раз подтвердить свою квалификацию для работы и прояснить все, что, по вашему мнению, вы пропустили на собеседовании.]
[В заключение поблагодарите интервьюера в последний раз и отметьте свой интерес к работе. Дать им понять, что вы ожидаете получить от них ответ в ближайшее время, — это тонкий и уверенный способ закрыть записку. Даже если они решат пойти в другом направлении, эта линия может гарантировать, что они, по крайней мере, обратятся к вам, чтобы сообщить вам об этом.]
[Использование « С уважением, » или « С уважением, » — простой и эффективный способ выйти из системы.]
[Ваше имя и фамилия]
[Ваш адрес электронной почты]
[Ваш номер телефона]
[Уместно ссылки, такие как онлайн-портфолио или профили]
Загрузить шаблон электронной почты
Чтобы загрузить шаблон в Google Docs, выберите «Файл»> «Открыть»> и выберите правильный загруженный файл.
Примеры того, как поблагодарить кого-то за интервью
Вот два примера эффективных благодарственных писем после интервью:
Пример 1
«ТЕМА: Должность старшего менеджера проекта — спасибо за встречу
Уважаемая г-жаМиядзаки,
Спасибо, что нашли время встретиться со мной вчера, чтобы обсудить должность старшего менеджера проекта. Было здорово узнать больше о компании и культуре Express Merchandise Design. Похоже, сотрудничество — важная часть культуры вашей компании. Я нахожу это таким освежающим, потому что я тоже это ценю.
Я покинул интервью, чувствуя себя еще более взволнованным и заинтригованным этой позицией и тем, что я могу ей привнести. Я чувствую, что мой опыт реализации успешных запусков проектов, соблюдения строгих сроков и оптимизации проектных процессов сделает меня ценным членом команды.
Если вам понадобится дополнительная информация, свяжитесь с нами. Еще раз спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду вашего ответа и продолжения нашего обсуждения роли.
С уважением,
Clarence Dove
[email protected]
555-652-1010
cdovedesign.net «
Пример 2
» ТЕМА: Спасибо Вы для интервью с менеджером по социальным сетям
Уважаемый г-н.Салазар,
Я хотел поблагодарить вас за обсуждение должности менеджера по социальным сетям в Acme Advertising сегодня утром. Мне понравилось познакомиться с вами и некоторыми членами команды, и было здорово узнать больше о ваших планах на будущее. Между обновлениями сайта и расширением целевой аудитории, похоже, это будет захватывающий год, полный роста.
Я хотел бы использовать свои маркетинговые способности и опыт работы в агентствах, чтобы помочь команде пройти через это критическое время развития, создавая присутствие в социальных сетях и сильную клиентскую базу.Я очень рад тому, чего мы можем достичь вместе.
Я с нетерпением жду продолжения нашего обсуждения того, как я могу помочь вам и вашей команде в достижении ваших целей.
С уважением,
Генри Хенсли
[email protected]
555-505-0055
henryhensley.com «
Связанный: После собеседования
Как написать благодарственные письма для панельного или группового интервью (с примерами)
Эта статья была одобрена карьерным тренером Indeed.
Отправка благодарственных писем после панельного или группового собеседования — отличный способ произвести впечатление на потенциального работодателя. Эта эффективная стратегия показывает ваш интерес к должности и может выделить вас среди кандидатов, которые не последовали за вами. Понимание того, как написать отличное благодарственное письмо, также может держать вас в памяти менеджеров по найму.
В этой статье рассказывается об уникальных качествах благодарственного письма при групповом собеседовании и о том, как его написать, чтобы повысить ваши шансы на прием на работу.
Описание изображения
Формат благодарственного письма
- Начните с приветствия.
- Поделитесь своей благодарностью на конкретных примерах.
- Включите любые подробности из ваших разговоров.
- Заканчивайте с любыми дополнительными мыслями или информацией.
- Окончание вежливым закрытием.
* Корректируйте свое сообщение. Потратьте несколько минут, чтобы просмотреть свои благодарственные записки на предмет орфографических, грамматических или синтаксических ошибок. Сообщение без ошибок показывает, что вы профессиональны и внимательны к деталям.
Что такое благодарственное письмо панельного или группового интервью?
Благодарственное письмо панельного или группового интервью — это благодарственное письмо, которое вы отправляете после встречи с собеседником. Хотя панельные и групповые интервью отличаются, важно, чтобы после каждого собеседования было профессиональное благодарственное письмо. Это демонстрирует вашу благодарность и неподдельный интерес к должности, может помочь вам стать более запоминающимся, предлагает еще одну возможность продвигать себя и поддерживает общение с интервьюерами.
Групповое интервью против панельного
Панельное интервью — это формат интервью с несколькими интервьюерами и одним кандидатом. На панельном собеседовании каждый интервьюер задаст вопросы, исходя из своего уникального опыта, который имеет отношение к их роли в компании. Панель обычно состоит из людей из команд, с которыми вы будете работать на должности. Панельные интервью обычно используются для получения подробной информации о кандидате с разных точек зрения на важную или конкурентоспособную роль.
Подробнее: Как добиться успеха на панельном собеседовании: советы и примеры вопросов
Поскольку панельное интервью состоит из нескольких интервьюеров, у вас есть больше людей, чтобы произвести впечатление. Благодарственное письмо на панельном собеседовании — простой, но эффективный способ выразить благодарность всем людям, с которыми вы встретились. Лучше всего создать индивидуальные благодарственные письма или электронные письма для каждого участвующего интервьюера. . Чтобы это было успешным, важно собрать их контактные данные, чтобы вы могли отправить соответствующее благодарственное письмо после собеседования.
В благодарственных письмах для панельных собеседований желательно включать уникальные ракурсы из разговоров, которые у вас были с каждым интервьюером. Это создает более тесную связь и показывает ваш подлинный уровень интереса к должности. Поскольку все интервьюеры имеют право голоса при принятии решения о приеме на работу, это дает вам больше возможностей для получения должности.
Групповое интервью — это формат встречи с несколькими кандидатами и одним интервьюером, который часто используется, когда работодатели хотят нанять более одной должности в короткие сроки.Такой стиль интервью часто встречается в таких отраслях, как общественное питание, розничная торговля и гостиничный бизнес. Например, если вы подаете заявку на сезонную работу в розничной торговле в праздничные дни, вас, вероятно, попросят присоединиться к групповому собеседованию, чтобы они могли быстро укомплектовать персонал.
Для групповых собеседований вам обычно нужно отправить только одно благодарственное письмо, поскольку обычно бывает один интервьюер и много кандидатов, однако вам следует отправлять индивидуальные благодарственные письма в том случае, если интервьюеров несколько.
В благодарственных письмах группового собеседования рекомендуется включать уникальные ракурсы для разговоров, которые у вас были с интервьюером, но можно также говорить с информацией, которую вы узнали через интервьюера, взаимодействуя с другими кандидатами. Поскольку интервьюеру нужно помнить о нескольких кандидатах, важно выделиться в своем благодарственном письме. Это хорошая возможность напомнить интервьюеру о вас и продвинуть себя дальше.
Подробнее: Как добиться успеха на групповом собеседовании
Как написать впечатляющее благодарственное письмо панельного или группового интервью
Благодарственное письмо панели или интервью позволяет вам внести больше ясности в вопросы, которые вы не вдавался в подробности и не показывал свою страсть к роли.
Вот семь ключевых шагов, чтобы написать отличное благодарственное письмо для панельной дискуссии или группового интервью:
- Получите контактную информацию
- Создайте простую и подходящую строку темы
- Персонализируйте свое приветствие
- Выразите свою признательность в первом абзаце
- Укажите что-то уникальное для этого интервьюера
- Подтвердите свою квалификацию в теле
- Подтвердите свой интерес к заключению
Используйте профессиональную подпись
1.Получить контактную информацию
Вы можете отправлять благодарственные письма по почте или электронной почте. Хотя рукописные благодарственные письма предлагают индивидуальный подход, интервьюер может получить их через несколько дней. Процесс приема на работу может проходить быстро, поэтому рекомендуется всегда отправлять благодарственное письмо, даже если вы решите также отправить рукописное письмо.
Вы можете попросить в конце интервью визитные карточки интервьюера с контактной информацией. Если вы не можете получить контактную информацию интервьюера, спросите у рекрутера, с которым вы работаете, его адреса электронной почты или поищите на сайте компании.Это может быть тот случай, когда интервьюерам неудобно делиться своей контактной информацией. В этой ситуации отправьте электронное письмо рекрутеру или вашему контактному лицу в компании, отправьте отдельные благодарственные письма и попросите их переслать их интервьюерам.
Связано: Примеры электронной почты после интервью
2. Создайте простую и подходящую строку темы
Отправленные по электронной почте благодарственные письма панели или группового интервью требуют наличия строки темы.Используйте конкретную строку темы, которая увлекает, и включайте ключевые слова, связанные с должностью, чтобы показать читателю цель вашего письма. Например, в строке темы может быть написано «Благодарственное письмо | Помощник финансового аналитика. ”
3. Персонализируйте свое приветствие
Делайте приветствие простым и точным. Убедитесь, что вы правильно обращаетесь к каждому интервьюеру. Проверьте их названия и не используйте местоимения пола. « Привет [имя интервьюера] » или « Уважаемый [имя интервьюера] » идеально подходят для большинства благодарственных писем.Не забудьте использовать имя, указанное вашим интервьюером при встрече, которое может быть именем или титулом. Дважды проверьте написание их имени, чтобы показать, что вы уделяете внимание деталям.
Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты
4. Выразите свою признательность в первом абзаце.
Здесь вы можете выразить свою благодарность за возможность поговорить с интервьюером. Вы можете сделать это, поблагодарив их за время и усилия, которые они вложили в интервью.
Связано: Руководство по благодарственным запискам
5. Укажите что-то уникальное для этого интервьюера
Чтобы создать больше взаимопонимания, упомяните уникальный момент, который интервьюер высказал во время интервью. Это отражает ваш активный интерес к процессу и может дать каждому человеку больше причин рассмотреть вас. Например, вы можете сослаться на конкретную мысль, высказанную этим интервьюером, или историю, которой они поделились, которая нашла отклик у вас.
6. Подтвердите свою квалификацию в теле
Текст вашего письма — это ваша возможность напомнить интервьюерам о вашей квалификации.Этот сегмент может состоять из одного или двух абзацев, отражающих ваши релевантные для вашей роли аргументы в пользу продаж. Держите свой тон профессиональным, но позвольте ему отражать культуру организации.
Лучше всего настраивать контент под читателя. Например, напишите короткое письмо, если знаете, что у человека плотный график. Вы можете подтвердить свою страсть к компании и упомянуть конкретные навыки и опыт, которые позволяют вам занять эту должность. Если вы считаете, что на собеседовании недостаточно убедительно аргументировали свою позицию, используйте этот раздел, чтобы лучше сформулировать свои идеи.
7. Подтвердите свой интерес к заключению
Завершите свое письмо еще одним кратким выражением благодарности. Еще раз подчеркните свой интерес к должности и покажите свою готовность выполнить ее, если ее возьмут на работу. Вы можете указать временные рамки для последующих действий, если менеджер по найму упомянул определенный период во время собеседования. В противном случае позвольте им решить, когда к вам вернуться.
8. Используйте профессиональную подпись
Используйте профессиональную подпись, соответствующую культуре компании.Большинство людей подписываются словами « С уважением, » или « С уважением, », за которыми следуют свое имя и фамилия. Если вы отправляете благодарственное письмо по электронной почте, укажите свои контактные данные под своей подписью.
Примеры благодарственных писем для панельных или групповых интервью
Ниже вы найдете пример письменных и отправленных по электронной почте благодарственных писем для панельных или групповых интервью.
Пример письменного панельного или группового благодарственного письма
Вот шаблон панельного или группового благодарственного письма, которое вы можете физически отправить своим интервьюерам.
Clement Henderson
132 Skylark Avenue
Rochester, NY 22321
[email protected]
10 октября 2018 г.
Phillip Bayer
Менеджер по продажам
Suite 21, Fortune Towers
Chesapeake City, NY 45671
Уважаемый Филипп,
Спасибо, что нашли время встретиться со мной по поводу должности помощника менеджера по продажам в вашей компании.Ваше объяснение новой стратегии компании по исследованию рынка, в том числе шагов, которые вы предпринимаете для использования видео и иммерсивных технологий, чтобы обеспечить онлайн-покупателям впечатление от магазина, усилило мой интерес к присоединению к вашей команде.
На моей нынешней должности я помогал разработать и реализовать кампанию компании в социальных сетях и создал систему для внедрения 3D-видео для демонстрации наших подарков и ювелирных изделий, что привело к увеличению продаж на 53% за последний год. квартал первого года.
Я благодарен вам и вашей команде за то, что вы нашли время встретиться со мной и обсудить планы вашего подразделения на будущее. Вы можете связаться со мной с вопросами о должности в удобное для вас время. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.
С уважением,
Клемент Хендерсон
Пример панели электронной почты или группового благодарственного письма
Вот пример панели или группового благодарственного письма, отправленного по электронной почте:
Тема Линия: Спасибо | Менеджер по маркетингу
Уважаемая Шэрон,
Я ценю время, которое вы провели вчера со мной, чтобы объяснить позицию менеджера по маркетингу.Это дало мне возможность узнать, как ваша команда разрабатывает и оптимизирует свои кампании цифрового маркетинга. Мне понравилось слышать ваше объяснение инновационных способов использования голосового поиска для увеличения видимости контента.
Наши обсуждения усилили мою заинтересованность в присоединении к вашей команде. Я считаю, что эта роль — лучший шаг в моей карьере, поскольку она соответствует моему опыту и карьерным целям. У меня большой опыт работы с мультимедийным маркетингом, и я успешно организовал запуск 12 продуктов, которые превысили прогнозы отдела продаж.
Я также могу управлять большими командами и координировать несколько проектов от идеи до реализации. Я считаю, что мои навыки добавят огромной ценности дивизиону.
Еще раз спасибо за ваше время. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне за любой информацией в удобное для вас время. Надеюсь услышать тебя позже.
С уважением,
Алиса Уокер
[email protected]
(555) 555-5555
Лучший образец благодарственных писем после интервью (4 примера)
Если вы ищете, как написать профессиональное письмо с благодарностью или записку после собеседования, вы попали в нужное место.
Я собираюсь рассказать, что именно нужно делать (и НЕ делать), когда я благодарю работодателя, основываясь на моем опыте работы рекрутером. И я дам вам множество примеров благодарственных писем, которые вы тоже можете использовать для вдохновения!
Потому что правда в том, что отправка повторного сообщения с благодарностью интервьюеру — отличная идея, но если вы не отправите сообщение правильного типа, оно может принести больше вреда, чем пользы. Так что то, что вы говорите, имеет значение!
Давайте начнем …
Нужно ли вам отправить письмо с благодарностью после собеседования?
Рекомендуется отправлять благодарственное письмо по электронной почте после каждого собеседования, которое вы посещаете.Это покажет работодателю, что вы цените его время и, что не менее важно, все еще заинтересованы в должности. После собеседования работодатель не уверен, что вы все еще хотите получить эту работу (точно так же, как вы не уверены, что собеседование прошло успешно, и они хотят вас нанять).
Поэтому важно написать сообщение с благодарностью и подтвердить свой интерес к должности и сообщить им, что вы хотите услышать о следующих шагах. Если ты этого не скажешь, они не узнают!
Как написать интервью Благодарственное письмо / заметка
- Начните с профессионального или официального приветствия (напр.грамм. «Привет Сьюзен» или «Дорогая Сьюзен»)
- Поблагодарите интервьюера и скажите ему, что вы цените время, потраченное на собеседование
- Назовите что-нибудь конкретное, о чем вы говорили с ними во время собеседования, что вам понравилось узнавать, чтобы они знали, что это собеседование написано специально для них
- Подтвердите свой интерес к должности и скажите читателю, что вы с нетерпением ожидаете услышать о следующих шагах в процессе приема на работу
- Скажите интервьюеру, что он должен чувствовать себя свободно чтобы связаться с вами, если им потребуется дополнительная информация или у них пока есть уточняющие вопросы. людей за один день и хотите их всех поблагодарить, отправьте каждому отдельное письмо с благодарностью для более индивидуального восприятия
Обратите внимание, что шаг № 6 не равен 100 % необходимо включить в благодарственное письмо или письмо с благодарностью после собеседования, но это неплохой штрих.
Вы увидите эти шаги в приведенных ниже примерах благодарственных писем / писем на собеседовании, поэтому не беспокойтесь, если вы все еще не знаете, что писать!
В качестве последнего совета перед тем, как мы продолжим, я рекомендую вам попросить каждого человека показать его визитную карточку после личного собеседования, чтобы вы сохранили его адрес электронной почты и имя!
Если вы пошли на видео или телефонное интервью, вы можете запросить их контактные данные в конце разговора. Просто объясните, что это сделано с целью отслеживания и отправки сообщения с благодарностью.
4 лучших образца благодарственных писем после интервью
Ниже вы найдете четыре хороших образца благодарственных писем. Их также можно отправить в виде напечатанных или рукописных заметок, если вы предпочитаете.
Позже в этой статье я расскажу о плюсах и минусах отправки этого письма по электронной почте по сравнению с написанным от руки благодарственным письмом / запиской. Так что, если вы не уверены, что послать, обязательно прочитайте до конца.
А пока просто знайте, что вы можете использовать эти образцы писем с благодарностью в обоих случаях.
Образец интервью Благодарственное письмо / Примечание № 1:
Здравствуйте, <Имя интервьюера>,
Спасибо, что нашли время взять у меня интервью <вчера / пятница / и т. Д.>. Мне понравился наш разговор о <конкретной теме, которую вы обсуждали>, и было здорово узнать о позиции <Должность> в целом.
Звучит как прекрасная возможность и роль, в которой я мог бы преуспеть и преуспеть. Я с нетерпением жду любых новостей, которыми вы можете поделиться, и не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас возникнут вопросы или проблемы.
С уважением,
<Ваше имя и фамилия>
Это короткое обычное электронное письмо, которое лучше всего подходит для современных отраслей, таких как технологии, электронная коммерция, цифровой маркетинг и т. Д.
Этот тип коротких сообщений также делает идеальное письмо с благодарностью рекрутеру или сотруднику отдела кадров после телефонного интервью или другого собеседования в первый раунд. На этом этапе вам не нужно пересылать много деталей в благодарственном письме; вы просто хотите поблагодарить и подтвердить свой интерес.
И современные компании не хотят видеть официальное благодарственное письмо из десяти абзацев , на чтение которого уходит десять минут. Фактически, это может заставить их меньше нанимать вас, потому что они будут сомневаться в том, что вы подходите для культуры их компании. Вот почему я рекомендую, чтобы ваше сообщение было коротким и искренним, как в приведенном выше примере.
Даже если это собеседование во втором или третьем раунде, этот тип очень коротких, сжатых электронных писем с благодарностью все равно может быть эффективным. Вот пример типа сообщения, которое я бы лично отправил, если бы я прямо сейчас искал работу:
Пример интервью с благодарственным письмом № 2:
Привет, Даниэль,
Спасибо, что уделили мне время вчера.Мне понравилось интервью, и было интересно услышать о том, как расширяется команда и о новых типах клиентов, которых вы пытаетесь привлечь.
Я уверен, что смогу взять то, что я узнал в
, вступить в вашу роль и добиться успеха, поэтому я очень хочу услышать ваши отзывы, когда у вас будет такая возможность. Не стесняйтесь обращаться ко мне тем временем, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы.
С уважением,
Biron Clark
Однако, если вы работаете в более традиционной или формальной отрасли, или если вы хотите отправить благодарственное письмо по почте, а не по электронной почте, одно из следующих двух благодарственных писем примеры будут лучше.
Образец интервью с благодарственным письмом / письмом № 3:
Здравствуйте, <Имя интервьюера>,
Спасибо, что нашли время поговорить со мной <вчера / пятница и т. Д.> О должности <Должность> в < Название компании>. Было приятно поговорить с вами, и мне понравилось больше узнавать об этой возможности.
Информация, которой вы поделились о <Что-то конкретное о работе, которая вас интересует>, звучала особенно интересно.
Я уверен, что мои навыки позволят мне добиться успеха на этой должности, и я был бы рад занять эту должность.
Я с нетерпением жду вашего сообщения о следующих шагах. Не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам понадобится дополнительная информация.
Еще раз спасибо.
С уважением,
<Ваши имя и фамилия>
Этот пример выше немного длиннее и формальнее. Вы можете отправить его как написанное от руки благодарственное письмо после собеседования или по электронной почте.
Обратите внимание, что в конце третьего абзаца вы также можете добавить подробности о том, ПОЧЕМУ вы уверены, что преуспеете в этой роли. Это сделает ваше письмо с благодарностью менеджерам по найму более убедительным. .
Постарайтесь напомнить им о чем-то, чем вы поделились во время интервью, например, о прошлом опыте или ваших навыках, которые докажут им, что вы сможете прийти и добиться успеха в их роли.
Образец интервью Благодарственное письмо / письмо № 4:
Уважаемый <Имя интервьюера>,
Спасибо, что нашли время встретиться со мной <вчера / пятница / и т. Д.>.Я очень рад возможности работать в
. Роль <Должность> звучит захватывающе, и я уверен, что смогу преуспеть в этом благодаря моему предыдущему опыту в <опыте или навыках, которые помогут вам добиться успеха в этой работе>.
Я с нетерпением жду отзывов, как только у вас появятся какие-либо обновления, и хотел бы продолжить обсуждение возможности с вами на этом этапе.
Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам понадобится дополнительная информация.Еще раз спасибо, <Имя интервьюера>.
С уважением,
<Ваши имя и фамилия>
Это самая формальная из трех записок с благодарностью, которые мы рассмотрели.
Даже приветствие формальное… «Дорогой» вместо «Здравствуйте».
Конечно, вы можете настроить тон / приветствие в любом из этих примеров благодарственных писем.
Вы также можете взять части из каждого примера и объединить их или добавить дополнительные настройки.
Так что, если вам нравится что-то, но вы чувствуете, что он недостаточно формальный, вы можете внести изменения. Однако в большинстве современных отраслей вы должны быть осторожны, чтобы не звучать слишком жестко / формально. Ваша записка должна звучать искренне.
Что бы вы сказали, если бы стояли там и благодарили их лично? Написание благодарственной записки ничем не отличается! Большинство людей пишут совсем не так, как говорят, и обычно это ошибка при поиске работы, потому что в конечном итоге вы говорите очень робко и неестественно.
Спасибо. Длина письма: как долго должно быть ваше сообщение?
Некоторые вышеперечисленные образцы более формальны, а другие — более случайны.Однако вы заметите, что все они относительно краткие. По моему опыту работы рекрутером, лучше всего написать короткое письмо с благодарностью после собеседования. В среднем я рекомендую от 85 до 150 слов.
И это верно независимо от того, пишете ли вы благодарственное письмо после телефонного интервью, Zoom / видео-интервью или второго / третьего личного собеседования.
Это также верно, когда вы пишете, чтобы поблагодарить рекрутера, сотрудника отдела кадров, менеджера по найму или кого-либо еще, кто потратил время на интервью с вами!
Ваше сообщение может содержать до 200 слов, если вы очень далеко продвинулись в процессе приема на работу и потратили несколько часов на собеседование с людьми из компании, но я все равно буду стремиться быть кратким и кратким, а не отправлять полное страница.
Однако используйте здравый смысл. Вы знаете свою отрасль и потенциального работодателя, поэтому подумайте, какое сообщение они оценят. Приведенный выше совет — это просто то, что лучше всего работает в среднем для наибольшего количества людей.
Как скоро отправить благодарственное письмо после собеседования
Постарайтесь отправить благодарственное письмо после собеседования на следующий день после собеседования, с 12:00 до 15:00. Если ваше собеседование было в пятницу, отправьте электронное письмо в тот же день вечером, вместо того чтобы ждать целый день.(Это необходимо, чтобы не отправлять электронную почту в выходные дни).
Всегда следите за тем, чтобы электронное письмо было отправлено в течение 24 часов после собеседования, чтобы ваш разговор оставался свежим в памяти интервьюера.
Если вы решите отправить благодарственное письмо в виде письма по почте, вам все равно следует отправить его в течение одного или двух рабочих дней после собеседования. Они не получат его сразу, потому что письмо с благодарностью нужно доставить, но лучше всего отправить его вскоре после собеседования, чтобы работодатель получил ваше письмо относительно быстро.
Решающий шаг: добавление индивидуализации в ваше интервью. Письма с благодарностью
Каждый раз, отправляя благодарственные письма или электронные письма после интервью, не забудьте упомянуть конкретную тему, которую вы обсуждали с интервьюером, и почему вам понравилось обсуждать ее с ним.
Это лучший способ сразу показать им, что ваше электронное письмо с благодарностью после собеседования написано специально для них, а не скопировано из общего шаблона.
Настройка — это ключ! Даже самые лучшие шаблоны или примеры благодарственных писем не потребуют больших усилий (и НЕ произведут впечатление на собеседника), если вы не настроите их и не покажете, что вы действительно написали это для и .
Итак, какие вещи вы можете упомянуть? Вот несколько идей…
Во-первых, вы можете упомянуть кое-что интересное, что вы узнали от них о работе или компании. Что привлекло ваше внимание и показалось захватывающим в этой позиции? Если что-то звучит хорошо в этой роли, так и скажите!
Или вы можете сослаться на один или два их вопроса интервью и ответы, которые вы дали в ответ. Например, если интервьюер задал интересный вопрос, о котором вам понравилось говорить, вы можете сказать:
«Мне очень понравился ваш вопрос о ___ и дискуссия, к которой он привел.Было также здорово узнать, как компания XYZ делает ___ ».
Или вы могли бы упомянуть что-то личное, что они обсуждали с вами! Может быть, интервьюер сказал вам, что в тот вечер они собираются посмотреть на своего сына на большом баскетбольном турнире.
Можно сказать:
«Кстати, я надеюсь, что команда вашего сына отлично выступила на баскетбольном турнире. Как все обернулось? »
В качестве другого примера, возможно, вы упомянули, что любите кофе, и интервьюер сказал: «О, тогда вы ДОЛЖНЫ попробовать Corner House Coffee за углом.Лучший кофе в городе.
Можно написать:
«Кстати, я попробовала латте из Corner House Coffee по дороге домой, и вы были абсолютно правы. Это был лучший кофе, который я пил за долгое время ».
Итог: чем больше вы настраиваете электронную почту после собеседования, тем больше менеджеры по найму это оценят. Вы заметите, что в каждом приведенном выше образце электронного письма есть место для настройки, и вот почему.
Что лучше: отправить письмо с благодарностью или записку / письмо?
Меня часто спрашивают: «Что вы думаете о том, чтобы отправить письмо с благодарностью по электронной почте, а не по почте после собеседования?»
Большинству людей я рекомендую электронную почту.Этому есть три причины:
- Вы можете быть уверены, что товар будет доставлен в нужное вам время
- Это проще и займет меньше времени
- Это более современно и проще для компании
Однако в определенных случаях, вы можете отправить благодарственное письмо по почте после собеседования.
Бумажная благодарственная записка / письмо может быть лучше, если вы работаете в очень традиционной сфере (например, планирование свадьбы). Или если вы проходите собеседование на очень высокую должность (например, финансовый директор, руководитель операций и т. Д.)).
Но большинству соискателей я рекомендую отправить письмо с благодарностью.
Еще один вариант, который стоит рассмотреть: Вы можете написать персонализированную открытку с благодарностью, а затем отправить ее изображение в цифровом виде в сообщении LinkedIn или по электронной почте. Это хороший способ выделиться и придать цифровому сообщению более индивидуальный вид.
Перед отправкой, корректируйте ВСЕ
Шаблоны электронной почты настолько хороши, насколько хороши усилия, которые вы прикладываете для их заполнения и корректуры.
Обдумайте каждую деталь и убедитесь, что она действительно подходит для вашей ситуации. Если нет, то отправка этого письма с благодарностью принесет больше вреда, чем пользы.
Пример. В третьем образце электронного письма, приведенном ранее в этой статье, говорится: «Спасибо, что нашли время встретиться со мной».
Если у вас было собеседование по телефону, вы должны сказать: «Спасибо, что нашли время поговорить со мной по телефону».
Верно?
В противном случае это будет звучать немного странно, и они могут заподозрить, что вы просто вырезали и вставили из шаблона.Нехорошо!
Так что будьте осторожны, не торопитесь с этими примерами электронных писем и убедитесь, что каждое слово имеет смысл.
Ошибок, которых следует избегать при отправке сообщений с благодарностью за собеседование
Теперь вы знаете основы того, как отправить большое спасибо по электронной почте после интервью. Но давайте рассмотрим несколько ошибок, которых следует избегать.
Некоторые из них будут пересмотрены, если вы прочтете все выше, но я хочу убедиться, что вы не делаете ничего, что может стоить вам работы!
Первая ошибка: слишком долго ждать отправки.Вы действительно хотите отправить его в течение 24 часов после собеседования.
Далее, никогда не копируйте и не вставляйте одно и то же электронное письмо для отправки нескольким людям. Они будут сравнивать, и это будет выглядеть неряшливо / лениво. Это сильно снижает влияние вашего письма с благодарностью.
Никогда не указывайте несколько человек в поле «Кому» в электронном письме. Вы должны отправлять одно электронное письмо одному получателю за раз.
Иначе выглядит ленивым / торопливым.
И еще одна большая ошибка: подумать, что вам не нужно отправлять интервью с благодарностью по электронной почте, потому что человек, с которым вы встретились, не был официальным менеджером по найму.
Я рекомендую присылать его каждый раз, когда у вас будет личное собеседование с кем-то. (Или даже видеоинтервью.)
Мнение каждого имеет значение, и менеджер по найму может спросить каждого, что они думают о вас. Не выбирайте, кто «заслуживает» благодарственного письма. Отправьте его всем, с кем вы встречались лицом к лицу, и не рискуйте!
Еще одна небольшая ошибка: не просят визитки после встречи с каждым человеком в течение дня собеседования.
Получение визитных карточек от каждого человека, с которым вы встречались во время собеседования, — это самый простой способ отслеживать имена и адреса электронной почты, чтобы вы могли позже поблагодарить их по электронной почте.
Так заведите себе привычку просить об этом после каждого разговора!
Тема письма с благодарностью после интервью
Используйте любую из следующих строк темы при отправке профессионального письма с благодарностью рекрутеру, менеджеру по найму или другому представителю компании.
- Спасибо за ваше время
- Спасибо за ваше время
- Спасибо за ваше время в <день>
- Продолжение нашего разговора
- Продолжение (и краткое спасибо!)
- Спасибо за встреча со мной!
- Мне понравилась наша встреча
Если вы последуете совету выше, у вас будет отличное письмо с благодарностью, которое поможет вам выделиться и получить работу!
И, наконец, если вы благодарите работодателя, но не получаете отзывов через неделю, прочтите это руководство о том, как следить за отзывами после собеседования.
ОБНОВЛЕНИЕ:
Если вам предстоит еще интервью и вы не хотите ничего оставлять на волю случая, я создал новое руководство, в котором вы можете скопировать мой точный пошаговый метод поиска работы. предложения. Вы можете получить более подробную информацию здесь.
Лучшие благодарственные письма после интервью Примеры
После собеседования всегда полезно отправить письмо с благодарностью. За эти годы в процессе собеседования многое изменилось.Например, нередки случаи, когда кандидата просят принять участие в видеоинтервью, продемонстрировать свой личный бренд, предоставив ссылки на свои страницы в социальных сетях, или выполнить некоторую пробную работу по спецификации, чтобы доказать, что он подходит для этой работы. .
Одна вещь, которая не изменилась, — это необходимость отправить своим интервьюерам благодарственную записку, чтобы выразить признательность за возможность встретиться с ними, что можно сделать по электронной почте для более быстрого реагирования.
A Talent Inc.Согласно опросу, 68% менеджеров по найму заявили, что получение благодарственного письма или записки влияет на их принятие решений.
Преимущества отправки благодарственного письма
Отправка благодарственного письма имеет несколько важных преимуществ по сравнению со старомодной разновидностью благодарственных писем с использованием бумаги и чернил.
Например, с помощью электронной почты вы можете больше, чем просто напомнить потенциальному работодателю о своих качествах и навыках: вы действительно можете показать их, включив ссылку на свое онлайн-портфолио, учетную запись LinkedIn или профили профессиональных социальных сетей.
У вас также будет возможность упомянуть все, что вы хотели бы сказать во время интервью, но не смогли обсудить.
Отправка электронного письма сразу после или в течение 24 часов после собеседования имеет решающее значение, если менеджер по найму будет принимать быстрое решение.
В идеале, ваша записка будет доставлена интервьюеру до принятия решения о приеме на работу и пока ваша встреча все еще находится в центре внимания.
Что включить в электронную почту
Ваша благодарственная записка должна быть краткой и по существу.Достаточно пары коротких абзацев. При написании заметки следует помнить несколько основных моментов.
Спасибо интервьюеру
Начните свое электронное письмо с благодарности интервьюеру за потраченное время и упоминания о вашем дальнейшем интересе к должности.
Укажите свою квалификацию для работы
Также неплохо напомнить интервьюеру о вашей квалификации, не забудьте упомянуть некоторые ключевые навыки, перечисленные в исходном списке вакансий (или те, которые возникли во время самого собеседования).
Продемонстрируйте свой опыт
Помимо выделения наиболее подходящего для вас опыта, вы также можете предоставить ссылки на свои онлайн-портфолио и другие профессиональные сайты и сети.
Не забудьте тему сообщения
Не забудьте указать свое имя или название должности и слова «спасибо» в строке темы, чтобы ваше сообщение было открыто и прочитано.
Если указать свое имя в строке темы, менеджер по найму увидит ваш ответ и поймет, что ваш адрес электронной почты важен.
Добавить подпись
Включите свою контактную информацию (адрес электронной почты, телефон и LinkedIn, если у вас есть профиль), чтобы менеджеру по найму было легко связаться с вами.
Советы по написанию благодарственного письма для интервью
Вот дополнительные советы по написанию сильного благодарственного письма после собеседования, а также то, что нужно включить в него:
- Express Почему вы хотите эту работу: В дополнение к благодарности человеку, с которым вы беседовали, ваша благодарственная записка должна подтвердить тот факт, что вы хотите получить работу, поэтому рассматривайте это спасибо как последующие «продажи» письмо.Сформулируйте, почему вы хотите получить эту работу, какова ваша квалификация и как вы можете внести значительный вклад.
- Назовите все, что вы хотите, чтобы вы сказали: Ваше сообщение также является прекрасной возможностью обсудить все важные вопросы, о которых ваш интервьюер забыл спросить. Например, если у вас не было возможности объяснить, почему вы считаете, что хорошо впишетесь в корпоративную культуру, вы можете кратко заявить об этом в электронном письме.
- Пересмотрите все вопросы, поднятые во время интервью: Наконец, используйте свое письмо, чтобы ответить на любые вопросы и проблемы, которые возникли во время интервью, включая темы, на которые вы не ответили так подробно, как вы, возможно, хотели.Например, если вы чувствуете, что неправильно ответили на вопрос на собеседовании, вы можете более подробно объяснить свой ответ здесь.
Интервью Пример благодарственного письма
Пример благодарственного письма ниже представляет собой шаблон для вашего собственного благодарственного письма. Имейте в виду, что этот образец предназначен для того, чтобы дать вам представление о том, как отформатировать электронную почту, и продемонстрировать, какую информацию следует включать. Вам нужно будет адаптировать его к вашим собственным обстоятельствам.
Тема сообщения: Спасибо — интервью с помощником управляющего счетом
Уважаемая госпожаДженкинс,
Мне понравилось поговорить с вами сегодня о должности помощника руководителя по работе с клиентами в Smith Agency. Кажется, эта работа идеально соответствует моим навыкам и интересам.
Творческий подход к управлению аккаунтом, который вы описали, подтвердил мое желание работать с вами.
В дополнение к моему энтузиазму, я привнесу в эту должность сильные письменные навыки, напористость и способность побуждать других сотрудничать с отделом.
Я ценю время, которое вы потратили на собеседование со мной.Мне очень интересно работать на вас, и я с нетерпением жду вашего ответа на эту должность.
С уважением,
Марджори Кэмпбелл
[email protected]
555-555-1212
linkedin.com/in/marjoriecampbell
twitter.com/marjoriecampbell
Расширять
Примеры строк темы благодарственного письма
В строке темы укажите достаточно информации о том, почему вы отправляете электронное письмо. Включите фразу «спасибо» и свое имя или название должности, на которую вы проходили собеседование (или и то, и другое).Вот некоторые примеры строк темы:
- Спасибо — Имя Фамилия
- Спасибо — Должность
- Спасибо — имя, фамилия, должность
- Спасибо — должность, имя, фамилия
- Должность, имя, фамилия — спасибо
Пример подписи благодарственного письма
Включите свою контактную информацию в свою подпись, чтобы менеджеру по найму было легко с вами связаться. Вот пример:
Ваше имя
Адрес
Адрес электронной почты
Номер телефона
Профессиональный веб-сайт (необязательно)
URL-адрес LinkedIn (необязательно)
Страницы социальных сетей, связанные с работой (необязательно)
Отправлять отдельные электронные письма каждому интервьюеру
Если вас собеседовали несколько человек, попросите их визитки по завершении собеседования, чтобы у вас была контактная информация для каждого благодарственного письма.
Затем отправьте сообщение электронной почты каждому человеку, который брал у вас интервью. Ваши сообщения должны несколько отличаться, чтобы получатели не могли сравнивать заметки позже и чувствовали себя так, как будто они только что получили цепное письмо.
Чего следует избегать при отслеживании
Отправив вдумчиво выраженное электронное письмо с благодарностью сразу после собеседования, вы подтвердите положительные впечатления, полученные во время выступления, сохраните свою кандидатуру в центре внимания при принятии окончательного решения о приеме на работу и продемонстрируете, что у вас хорошие манеры. и проактивные коммуникативные навыки, которые работодатели хотят у своих сотрудников.
В то же время есть несколько вещей, которых следует избегать:
- Не преследуйте своих интервьюеров: Инициативы, такие как письмо с благодарностью и ответ через неделю или около того, более чем достаточно. Помимо этого, вы не будете продвигать себя; вы будете их нервировать. Помните, что ваша цель — не только показать менеджерам по найму, что вы квалифицированы, но и убедить их, что они хотят работать с вами.
- Не отправляйте ничего, что вам не нравится: Сюда входят личные профили в социальных сетях, которые содержат непрофессиональные изображения или поведение.При определении этого проявите осторожность. Возможно, вы не увидите ничего плохого в фотографии, на которой вы наслаждаетесь маргаритой во время тропических каникул, но менеджер по найму может подумать иначе. Точно так же не отправляйте мемы и не будьте слишком небрежны в тоне электронной почты, используя интернет-сокращения и т. Д.
- Не перезаписывать: Сделайте сообщение кратким и целенаправленным. Интервьюер не захочет читать очень длинное письмо с благодарностью. Сосредоточьтесь на том, чтобы сказать «спасибо» и вкратце повторить свой интерес к должности.
- Не отправляйте электронные письма с орфографическими или грамматически неверными сообщениями: Даже профессиональные редакторы делают ошибки, когда пытаются работать самостоятельно. Получите еще одну пару глазных яблок, чтобы просмотреть свою работу, прежде чем вы нажмете «отправить».
Еще образцы благодарностей для интервью
Просмотрите больше благодарственных писем, сообщений электронной почты и шаблонов, чтобы получить дополнительные рекомендации и вдохновение при составлении собственных писем, чтобы поблагодарить вас после собеседования.
Как писать благодарственные письма после собеседований
Большинство соискателей прикладывают много усилий, чтобы составить резюме и подготовиться к собеседованию.Вот то, на что многие люди не тратят много времени, но должны: благодарственные письма после собеседований.
Удивительно, сколько соискателей не удосуживаются отправить благодарственное письмо, потому что оно действительно производит положительное впечатление на работодателей. Это простой шаг, и он может отделить вас от кандидатов с такой же квалификацией, которые не отправят благодарственное письмо после собеседования. И да, вы должны написать благодарственное сообщение после видеоинтервью, как при личной встрече.
Если проблема создания отличного письма с благодарностью мешает вам его отправить, вы попали в нужное место.
Что включить в благодарственное письмо после собеседования
Вот основные моменты, которые вы должны включать практически в любую благодарственную записку, которую вы отправляете после собеседования, и несколько дополнительных идей:
- Выразите благодарность за время интервьюера.
- Кратко опишите, почему вы заинтересованы в этой работе и почему вам подойдет.
- Подумайте о том, чтобы добавить что-то, что вы и интервьюер обсуждали при знакомстве, что сделает благодарственное письмо более личным.
- Предложите ответить на любые их вопросы.
- Добавьте соответствующие примеры своей работы или предложите решение проблемы компании, возникшей во время вашего разговора.
- Закройте свое электронное письмо, еще раз поблагодарив за интервью и спросив, что делать дальше.
ПОИСК РАБОТ НА САЙТЕ ИЛИ УДАЛЕННО
Шаблоны для благодарственных писем после интервью
Тип письма с благодарностью, которое вы напишете, будет зависеть от того, в какой компании вы проводили собеседование.Этот первый шаблон для благодарственного письма после собеседования короткий и по существу, но он выполняет свою работу.
Привет [имя],
Было очень приятно встретиться с вами сегодня, чтобы обсудить [должность, на которую вы претендовали] в [название компании]. Эта должность похожа на тот тип работы, который я ищу, и я считаю, что мой опыт работы с [дебиторской задолженностью / программированием на Java / управлением командой] поможет мне преуспеть на этой должности.
Если у меня возникнут дополнительные вопросы, дайте мне знать.Еще раз спасибо за встречу со мной, чтобы поговорить об этой захватывающей возможности.
С уважением,
[ваше имя]
Если вы хотите немного выделиться в благодарственном письме, вы можете попробовать что-то вроде этого:
Здравствуйте [имя человека],
Большое спасибо за встречу со мной [вставить день] и обсуждение интересной возможности трудоустройства в [название компании].
Я очень заинтересован в этой должности и считаю, что мой [два / пять / десять] лет опыта [написание маркетинговых материалов / управление командой продаж / создание веб-сайтов] будет ценным, поскольку ваша компания [проводит ребрендинг / привлекает новых клиентов ].
Вы упомянули, что ваша команда находится в процессе [расширения / миграции в облако], и я хотел предложить вам несколько идей, которые, я думаю, помогут [кратко рассказать о ваших идеях].
Внизу этого письма вы найдете несколько ссылок на мою [работу по ребрендингу / редизайн веб-сайта].
Я с нетерпением жду вашего ответа о следующих шагах в процессе собеседования и буду рад ответить на любые ваши вопросы о моем подходе на эту должность.
С уважением,
[ваше имя]
Два приведенных выше примера благодарственных писем, вероятно, подойдут для многих компаний. Но если вы подаете заявление о приеме на работу в более закрытой отрасли, вам может потребоваться немного другой тон.(Однако даже в компании с формальной культурой кандидат на должность веб-разработчика может обнаружить, что люди, с которыми он встречается, более случайны, чем люди, ориентированные на клиента, поэтому руководствуйтесь здравым смыслом.) Если вы проводите собеседование. для финансовой или консультационной должности в бухгалтерской фирме или в другом подобном месте этот третий вариант может быть для вас:
Уважаемый [вставить имя],
Спасибо, что связались со мной сегодня, чтобы обсудить возможность работы в [укажите название компании].
Мне очень интересна эта роль, и я считаю, что мои навыки отлично подходят для должности, как вы ее описали. Имея более [трех / семи / пятнадцати] лет опыта [управленческого / финансового учета / инвестиционного банкинга], я мог бы сразу же начать вносить свой вклад в вашу фирму, поскольку она [переходит / расширяется / ищет новых клиентов].
От себя лично мне очень понравилось поговорить с вами о [нашей альма-матер / любви к баскетболу / интересе к кулинарии].
Я с нетерпением жду вашего ответа. Не стесняйтесь спрашивать, есть ли еще вопросы, на которые я могу ответить, о моем опыте работы и о том, как я могу внести свой вклад в вашу компанию.
С уважением,
[ваше имя]
Заключительные замечания
Приведенные выше шаблоны для благодарственных писем после интервью должны работать в большинстве случаев. Вы также можете смешивать и сопоставлять части примеров сообщений, чтобы создать уникальное письмо с благодарностью.Однако есть еще несколько связанных с этим вещей, о которых стоит подумать:
Напишите четкую строку темы. Вы можете просто написать «Спасибо за интервью» в строке темы или что-то вроде «Продолжение нашего интервью».
Электронная почта нескольким интервьюерам. Если вы проводили собеседование с несколькими людьми, напишите каждому отдельное письмо с благодарностью, но немного измените каждое примечание. Легкий способ сделать это — упомянуть то, о чем говорили только вы двое — возможно, это была ваша общая любовь к собакам или городу, в котором вы выросли.
Внимательно просмотрите электронное письмо. Не отправляйте записку, не прочитав ее несколько раз, чтобы убедиться в отсутствии опечаток. Отправка записки с ошибками приведет к обратному результату того, чего вы хотите: вы выделитесь не по той причине. Вы также можете попросить своего близкого друга просмотреть его.
Как раз вовремя. Лучше всего отправить благодарственное письмо в течение 24 часов после собеседования. Это демонстрирует ваш интерес к работе.Это также помогает вам оставаться в курсе тех, с кем вы встречались, когда они рассматривают других кандидатов.
Заключительная мысль о благодарственных письмах: убедитесь, что ваша записка звучит искренне.