Письмо после собеседования: Как написать благодарственное электронное письмо после собеседования – Благодарственное письмо после собеседования | BOSSHUNT

Благодарственное письмо после собеседования | BOSSHUNT

Что такое благодарственное письмо? 

В этой статьей вы узнаете как написать письмо эйчару после собеседования и подтвердить свою заинтересованность в работе.

Содержание:

1. Что такое благодарственное письмо?
2. Зачем писать благодарственное письмо после собеседования?
3. Примеры благодарственных писем
4. Лайфхак

1. Зачем писать благодарственное письмо после собеседования?

После собеседования вы владеете намного большей информацией о компании и об обязанностях, а также о других деталях, которые вам были неизвестны. Существует вероятность того, что вам не удалось подчеркнуть в ответах на вопросы именно те компетенции, которые ищет работодатель. Вы уверены, что смогли дать убедительные ответы на следующие вопросы:

• Что вы можете, чего не могут другие кандидаты?
• Какие ваши навыки помогут решить проблемы в компании?
• Какие основные потребности работодателя вы сможете удовлетворить?
• В чем состоят ваши преимущества с точки зрения работодателя?
• Почему работодатель должен отдать предпочтение именно вам?

Стоит также подумать и о том, какие возражения могли возникнуть со стороны потенциального работодателя и какие слабые стороны он мог увидеть в вашем профессиональном опыте. Именно на них необходимо сделать фокус и попытаться снять все возможные сомнения. Это можно сделать, написав благодарственное письмо после собеседования. Такие письма можно отправлять как продолжение после телефонного интервью и как продолжение после собеседования в офисе с одним из представителей компании. 

Почему следует писать благодарственное письмо?

Написание такого письма – это не простая форма вежливости, оно является одним из ключевых элементов в процессе поиска работы наряду с резюме и сопроводительным письмом. Отправка кандидатами после собеседования благодарственного письма является скорее исключением, чем правилом. Страх быть отвергнутыми или слишком назойливыми парализует все навыки письменной речи и мешает приложить последнее усилие, чтобы увеличить свои шансы получить предложение о работе. Именно поэтому вы должны обязательно это сделать! Если вы напишете письмо в вежливой форме и будете соблюдать правила деловой переписки, вам удастся выделиться из массы других кандидатов, которые этого не сделают. Используйте благодарственное письмо, как еще один инструмент продажи себя работодателю. 

Многие работодатели говорят, что когда дело доходит до принятия решения, то часто остается 2–3 кандидата, среди которых им приходится выбирать. Они начинают изучать детали, смотрят не только на квалификацию соискателя, но и на то, как он себя проявил во время интервью и после него. Просматривая список топ-кандидатов, работодатель может спросить:

• Кто из них прислал благодарственное письмо?
• Кто из них прислал самое лучшее благодарственное письмо?

Таким образом, благодарственное письмо может сыграть решающую роль в получении предложения о работе.

В написании благодарственного письма я предлагаю вам использовать главное оружие Цезаря – быстроту. Не затягивайте со временем отправки – после собеседования двигайтесь с максимальной скоростью. Будьте мастерами блицкрига! Не откладывайте на завтра то, что нужно сделать сегодня.

2. Что такое благодарственное письмо?

Благодарственное письмо – это выражение признательности сотрудникам компании, которые проводили с вами собеседование. Это также возможность напомнить интервьюеру о своей квалификации и заинтересованности в работе. Отправлять такое письмо нужно в течение 24-х часов после завершения интервью HR-менеджеру.

Структура написания благодарственного письма

1. Первый абзац cледует начинать с выражения искренней признательности за потраченное время и проявленный интерес к вашей кандидатуре.Также можно поблагодарить hr-менеджера за помощь в подготовке к собеседованию с руководителем. 
2. Во второй абзац добавьте важные детали, которые вы забыли упомянуть на собеседовании, или интервьюер вас об этом не спросил. Составление основной части начните с описания тех навыков, которые указаны в описании вакансии. Постарайтесь ответить на 2 вопроса:

   • Почему вы хотите работать в этой компании?
   • Почему вы лучший кандидат на эту позицию?

3. В третьем абзаце дайте ответ на вопрос: Какую пользу и какой вклад вы можете дать компании?
4. В завершении письма предоставьте контактные данные для связи (фамилия, имя, номер телефона, адрес электронной почты), а также выразите готовность дать любую дополнительную информацию о себе. У вас также есть возможность узнать о последующих шагах при приеме на работу, если интервьюер не сообщил вам об этом на собеседовании.

3. Примеры благодарственных писем

Уважаемый(-ая) N (имя HR-менеджера),
Я очень благодарна Вам за то, что смогли встретиться со мной 26 сентября. Позиция «Региональный менеджер по продажам», которую мы обсуждали на встрече, мне очень интересна. Спасибо за информацию, которой Вы со мной поделились по поводу дальнейших планов развития компании.

Если у Вас остались какие либо вопросы касаемо моего опыта работы, пожалуйста обращайтесь. Вы можете связаться со мной по телефону или по email. 

С нетерпением буду ждать Вашего ответа.

С уважением,
Ф. И.
Контакты

Уважаемый(-ая) N (имя HR-менеджера),

Спасибо, что нашли время встретиться со мной. Я очень благодарна Вам за предоставленные сведения. Мне очень приятно было с Вами познакомиться и узнать больше о компании “N” (название компании).
После нашего разговора я еще больше убедился в том, что мой предыдущий опыт (какой именно) позволит мне успешно справиться со своими задачами на позиции (название должности) и внести свой вклад в создание эффективной команды.
Если вам потребуется дополнительная информация, пожалуйста, позвоните мне по телефону: 123456789.
С нетерпением жду Вашего ответа по поводу статуса рассмотрения моей кандидатуры.

С уважением,
Ф. И.
Контакты

Уважаемый(-ая) N (имя HR-менеджера),
Спасибо, что нашли время в своем графике, чтобы поговорить со мной сегодня. Я был рад встретиться с Вами и узнать больше о Вашей компании “Х” (название компании). Я впечатлен доброжелательностью сотрудников, с которыми я проходил итоговое собеседование.

С уважением,
Ф. И.
Контакты

3. Лайфхак

Формула для написания благодарственного письма после собеседования:

Прошлое + Настоящее + Будущее

Вот как эта формула работает на практике:

Следуя выше изложенным рекомендациям по написанию благодарственного письма, вы значительно повышаете свои шансы на получение работы или приглашение на следующий этап собеседования. 

Полезные материалы по теме

Полезные материалы по овладению навыком деловой переписки с работодателями

Следующие две вкладки изменить содержание ниже.

Карьерный эксперт, копирайтер по резюме и деловому письму, тренер по собеседованию, основатель и автор публикаций на bosshunt.ru.

Похожее

Письмо после собеседования работодателю: как написать правильно?

Доброго времени суток, дорогой друг!

“Письмо? Это еще зачем?”, — типичная реакция большинства соискателей. Давайте не будем торопиться с умозаключениями и разберемся, нужно ли нам письмо после собеседования работодателю.

“Обещанного три года ждут”. Не исключено, что вы уже убедились в справедливости этой народной мудрости после того, как услышали на собеседовании типичное “мы вам перезвоним”.

Для чего писать письмо?

Большинство соискателей с  трудом находят работу не потому, что они некомпетентны в профессии, а потому, что допускают  ошибки в самом процессе поиска. Одна из них — бездействие.

В нашей деловой культуре выполнение обещаний не всегда является обязательным, к сожалению. Обещание перезвонить не исключение. Это больше похоже на ритуал, сотрясание воздуха.

Гора не всегда идет к Могомеду. Поиск работы — как раз тот случай, когда важно научиться примерять на себя одежку последнего.

Собеседование — только один из этапов  вашей кампании по трудоустройству.  В английском есть такой термин Follow up — сопровождение процесса. Наша задача управлять всеми этапами.

Опытные продавцы часто говорят о том, что продажи “сразу” или “в лоб” сегодня не работают. Покупатель избалован выбором, часто он колеблется, оттягивает решение. Ему нужен дополнительный импульс.

Сделка совершается, когда произошло несколько “касаний”, когда доверие постепенно нарастает и наконец, — вуаля, покупатель “дозрел”.

Письмо работодателю после собеседования и есть очередное «касание» на пути к “дозреванию клиента”, — нашего уважаемого работодателя. Наши задачи:

1. Напомнить о себе, поблагодарить за встречу
2. Продемонстрировать свою заинтересованность в сотрудничестве
3. Стимулировать к дальнейшим действиям

Структура  письма

Ваш покорный слуга получает 60-70 писем в день и открывает далеко не все, как бы не казалось это невежливым с точки зрения делового этикета. Рекомендую обратить внимание на следующее:

1. Адрес вашей почты

Если адрес отправителя выглядит примерно так: [email protected], как вы думаете,  какова его дальнейшая судьба? Вполне вероятно, что такое письмо будет благополучно отправлено в спам или в корзину. Никаких зайчиков или лапусиков быть не должно.

Самое простое — назвать ящик своим именем и фамилией.

2. Тема письма

Мы разбирали этот вопрос здесь. В теме важно уместить  от кого письмо и о чем. Пример:

От Иванова С.С. по результатам собеседования на специалиста по логистике.

Желательно протестировать, насколько тема полностью высвечивается в поле письма.

3. Текст письма

Ниже примерная структура письма. Она универсальна и подойдет как для письма руководителю вакансии, так и  HR-специалисту (рекрутеру).

а) Обращение по имени (обязательно).  Еще раз — кто вы, на какую позицию претендуете, когда было собеседование.  

б) Поблагодарите за встречу, можете сделать небольшой комплимент, если есть желание.

в) Если вы обещали прислать какие-либо материалы, — напомните об этом. Файлы прикрепите к письму.

г) Напишите, в чем value (польза, ценность, выгода) работодателя от сотрудничества с вами. И чем привлекательна эта работа для вас. Прикрепите к письму контакты рекомендателей.

д) Призыв к действию. Сами предложите порядок дальнейших контактов. Напомните, что вы ожидаете звонка. Напишите, что если звонка не будет, вы позвоните сами, в такую-то дату и время.

Пример письма руководителю

«Добрый день, Владимир Иванович!

Меня зовут Андрей Кузнецов. Мы встречались на собеседовании в среду, 14 февраля и обсуждали возможность сотрудничества по моей работе на позиции руководителя отдела логистики

Еще раз благодарю Вас за интересную и содержательную беседу.

Владимир Иванович, как договорились, — направляю отчет по проекту Х, реализованному в 2015 году. Файлы вложены к письму. В отдельном файле контакты людей, которые могут меня рекомендовать.

Хотел бы напомнить об методах , позволившим на 25% снизить расходы на ремонт. Мы обсуждали это на собеседовании. В отчете — подробные расчеты.

По моему мнению, эти методы подойдут  для вас с небольшими коррективами.

Совместная работа с Вами  важна для меня как  возможность профессионального роста и продуктивного общения с профессионалами в вашей команде.

Владимир Иванович, хотел бы напомнить: мы договорились о том, что вы меня наберете  21 февраля во первой половине дня. Если не получиться, я, с вашего позволения, свяжусь с вами сам.

Согласны?

С уважением,

Андрей Кузнецов»

По сути, вы сподвигаете человека  к следующему контакту- “касанию”. Если звонка от него не дождались, позвоните сами. Так или иначе, повод уже есть, — просто спросить, получил ли он письмо. А там, глядишь,  и продолжение банкета состоится.

Каждый контакт- “касание”приближает к цели. Не бойтесь показаться навязчивым. Вам же не сказали твердое “нет”. А значит работодатель колеблется. Возможно нужен совсем небольшой толчок и решение будет принято. В вашу пользу.

Благодарю за интерес к статье.

Если вы нашли ее полезной, сделайте следующее:

1. Поделитесь с друзьями, нажав на  кнопки социальных сетей.
2. Напишите комментарий (внизу страницы)
3. Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте лучшие статьи к себе на почту.

Удачного вам дня!

Этой статьей стоит поделиться

как американцы добиваются интересных им должностей с помощью e-mail

Мы не привыкли навязываться работодателям и HR-ам: если нам не отвечают по несколько недель из компании мечты, мы грустим, переворачиваем эту страницу своей жизни и идём дальше. А правильно ли мы делаем?

— Мы вам перезвоним, — улыбается HR компании «Мечта Incorporated» и провожает тебя до лифта. 

И HR, и ты знаете: если твоя кандидатура в итоге не подойдёт компании, никто тебе не перезвонит. А ты сам в компанию звонить и писать не будешь: пообещали же, что сами с тобой свяжутся.

Возможно, схема «сидеть и ждать до победного» пользуется популярностью только в России. По крайней мере, за пару недель русского ожидания американец отправил бы уже 3 емейла. Рассказываем, что это за емейлы, когда их нужно отправлять и даём шаблоны таких писем.

Зачем писать в компанию сразу же после собеседования?

Если тебя не просили выслать после собеседования дополнительную информацию о себе, ссылки на твои работы или сайт того ресторанчика, о котором ты так оживлённо рассказывал одному из сотрудников в ходе разговора, — возникает вопрос: «А зачем мне писать туда?»

Грамотно составленное письмо сразу после интервью показывает, что ты вежлив, внимателен и профессионален. А ещё оно помогает выделиться из толпы тех, кто был и будет на том же собеседовании.

Выглядеть это письмо должно примерно так:

Ещё раз здравствуйте, [ИМЯ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРОМУ ТЫ ПИШЕШЬ].

Благодарю вас за то, что нашли время, чтобы поговорить со мной о [ДОЛЖНОСТЬ, НА КОТОРУЮ ТЫ СОБЕСЕДОВАЛСЯ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]. Мне понравилось обсуждать с вами [ЧТО-ТО ВАЖНОЕ, ЧТО ВЫ ОБСУЖДАЛИ]. Буду рад услышать ответ от вас в будущем и надеюсь очень скоро внести свой вклад в развитие вашей компании. 

Дайте мне знать, если у вас будут какие-либо вопросы или уточнения.

С уважением,
[ТВОЁ ИМЯ]

Почему это электронное письмо работает? Оно показывает, что ты:

• любезен, внимателен и учитываешь напряжённый график работы HR: «Благодарю вас за то, что нашли время, чтобы поговорить со мной  о…»;


• написал его специально для этой компании и специально для этого менеджера по найму: «Мне понравилось обсуждать с вами…»;
• действительно хочешь получить должность: «Буду рад услышать ответ от вас в будущем и надеюсь очень скоро внести свой вклад в развитие вашей компании…»

Имей в виду, что письмо выше — просто шаблон. Видоизменяй его, добавляй свои фишки, делай текст более дружелюбным, человеческим и живым. И главное — будь честным.

Как только ты отправишь это письмо (или письма, если компаний несколько), подожди хотя бы одну неделю. Она может показаться самой длинной неделей в твоей жизни, когда тебе будет хотеться проверять свой почтовый ящик каждый час на наличие ответного письма. Чтобы избавить себя от этого сумасшествия, почаще напоминай себе, что у HR-менеджеров есть своя собственная работа — помимо поиска новых сотрудников.

Что написать через неделю, когда от HR нет ответа?

Если по истечении недели ты всё ещё не получил ответ от менеджера по найму в компании своей мечты, можно отправить ещё одно небольшое письмо. Вот такое:

Здравствуйте, [ИМЯ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРОМУ ТЫ ПИШЕШЬ].

Надеюсь, что у вас всё хорошо. Я хотел узнать, как продвигаются дела с вакансией [ДОЛЖНОСТЬ, НА КОТОРУЮ ТЫ СОБЕСЕДОВАЛСЯ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ], которую мы обсуждали на прошлой неделе. Я всё ещё очень заинтересован в этой должности и всё ещё очень хочу помочь компании стать ещё лучше.

Могу ли я что-нибудь сделать, чтобы облегчить процесс принятия решения? Просто дайте мне знать, если да.

С уважением,
[ТВОЁ ИМЯ]

Почему это электронное письмо работает? Оно:

• вежливо просит предоставить информацию о процессе найма: «Я хотел узнать, как продвигаются дела с вакансией…»;
• подтверждает твоё желание работать в компании: «Я всё ещё очень заинтересован в этой должности и всё ещё очень хочу помочь компании стать ещё лучше»;
• показывает, что ты можешь и хочешь помочь: «Могу ли я что-нибудь сделать, чтобы облегчить процесс принятия решения?»

Это письмо должно быть коротким — возможно, даже ещё короче, чем первое письмо. 

На этом этапе менеджер по найму может:

• вообще не ответить;
• написать тебе, что они всё ещё принимают решение и сообщат, когда его примут;
• сообщить тебе, что ты один из главных претендентов на должность или что они уже сделали выбор в твою пользу;
• сообщить тебе, что они сделали выбор в пользу другого человека.

Если ты получил первый вариант ответа, подожди ещё одну неделю. А затем отправь это письмо:

Финальное письмо

Здравствуйте, [ИМЯ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРОМУ ТЫ ПИШЕШЬ].

Я просто хотел убедиться, что вы видели моё последнее письмо и что я не пропустил письмо от вас по ошибке или случайности. Дайте мне знать, если вы всё ещё заинтересованы в моём желании работать у вас.

С уважением,
[ТВОЁ ИМЯ]

Это самое короткое письмо из всех. Отправив его, ты должен забыть про эту вакансию. Твоё время ценно, и ты не хочешь тратить его на компанию, которая заставила тебя ждать три недели. Правда же?

Отправь это письмо и продолжай жить так, будто бы тебе уже отказали. Если эта компания в итоге вернётся к тебе — это здорово! Если же нет, продолжай поиск работы. Вакансия мечты, она, как счастье, — не за горами. А может, и за ними, если ты переберёшься работать за границу.

Письмо после собеседования: пошаговое руководство

Такое письмо вряд ли пригодится на массовых позициях, где работодатели отсматривают много кандидатов и любое сообщение просто теряется в потоке почты. Но в международных компаниях и в любой ситуации, где нужно продемонстрировать знание делового этикета, мотивационное или фоллоуап-письмо точно не будет лишним.

Обычно оно состоит из трех частей:

• стандартной благодарности за возможность пообщаться, узнать больше о компании и увидеть ее работу;
• мотивационной части — пары предложений о том, что соискатель заинтересован в этой позиции;
• вопроса или дополнительной информации, ради которой было написано письмо.

Чем проще и короче первые две части, тем лучше, иначе письмо будет похоже на попытку разжалобить работодателя или на грубую лесть.

Чтобы этого избежать, переходите сразу к делу. Есть три веские причины отправить письмо после собеседования.

У французов есть присказка про «лестничный ум»: хороший ответ приходит в голову, когда разговор уже закончен, ты вышел из помещения и идешь по лестнице. Эта ситуация многим знакома: на волнительном собеседовании легко запутаться в собственных мыслях и что-то забыть.

Расскажите о забытом в нескольких простых предложениях: «Во время интервью я не упомянул опыт, который кажется мне важным: в 2017 году я занимался проектом в этой же сфере, но на стороне агентства. Детали есть у меня в

резюме

. Прикладываю к письму презентацию проекта: в ней рассказано, как мы обошли проблемы, которые обсуждали на собеседовании. Если у вас будут дополнительные вопросы, всегда рад на них ответить».

Приложите к письму подробное портфолио, ссылки на интервью и сертификаты, забытые детали из опыта — то, что повысит ваш рейтинг как кандидата.

Подготовка к интервью включает в себя подробный список вопросов, которые нужно задать работодателю. Работу выбирают не на один день, поэтому заранее подготовьте важные для себя вопросы о компании и должности. Если один из вопросов вылетел из головы, задайте его в письме.

Когда значительная часть вознаграждения в компании состоит из премий и других бонусов, уточнить условия премирования просто необходимо, чтобы сделать выбор в пользу того или иного работодателя. Уточните, как обстоят дела с больничными и отпусками, какая длительность испытательного срока на этой позиции.

Письменный ответ помогает закрепить договоренности. Если на собеседовании назвали расплывчатые сроки выхода на работу, в письме можно их уточнить. В дальнейшем это поможет, если вдруг при трудоустройстве обещания не совпадут с реальностью.

Собеседования бывают разными: одни похожи на сделку купли-продажи, вторые — на экзамен, третьи — на разговор коллег о профессии. В последнем случае мнение соискателя компания ценит как мнение профессионала и с удовольствием выслушает его идеи насчет работы или проекта.

Предложите в конце собеседования направить по почте книги и курсы, которые вы упоминали, или показать в цифрах результаты проекта, о котором шла речь. Никто не любит непрошеных советов, поэтому прежде, чем засыпать работодателя идеями, поинтересуйтесь, действительно ли они интересны.

В мотивационном письме можно переосмыслить тестовое задание, если его отправили до собеседования, а во время интервью узнали новые факты и условия. Еще одно преимущество фоллоуапа — в нем можно уточнить, когда именно ждать ответа. И написать еще раз, если в положенный срок не узнал результата.

Нина Леонидис, HR-специалист: «Фоллоуап-письма пришли к нам с Запада, где принято трепетно относиться друг к другу даже на уровне общения работодатель — соискатель. В российских реалиях, к сожалению, все еще можно столкнуться с неодобрительным и пренебрежительным отношением при трудоустройстве. В связи с этим, думаю, прививать другую культуру общения необходимо, и написание писем после встреч — это очень хорошая практика.

Другой вопрос в том, какова цель этой практики применительно к собеседованиям. Если цель — не забыть о сложных договоренностях, дополнительных тестовых заданиях для кандидата или особых условиях работы, то это действительно хорошо зафиксировать. Когда соискатель слышит фразу «мы вам перезвоним», похоже, он имеет дело с компанией, которая пытается снять с себя ответственность за исход встречи. Практика фоллоуапа заставляет работодателя взять на себя ответственность.

Но это будет лишним на низкогрейдовых, стажерских вакансиях. На такие позиции у рекрутеров может быть огромное количество кандидатов, и еще одна переписка только отнимает время. На «взрослых», серьезных вакансиях фоллоуапы, напротив, будут как нельзя кстати и могут поспособствовать трудоустройству».

Письмо после собеседования: пошаговое руководство

Такое письмо вряд ли пригодится на массовых позициях, где работодатели отсматривают много кандидатов и любое сообщение просто теряется в потоке почты. Но в международных компаниях и в любой ситуации, где нужно продемонстрировать знание делового этикета, мотивационное или фоллоуап-письмо точно не будет лишним.

Обычно оно состоит из трех частей:

• стандартной благодарности за возможность пообщаться, узнать больше о компании и увидеть ее работу;
• мотивационной части — пары предложений о том, что соискатель заинтересован в этой позиции;
• вопроса или дополнительной информации, ради которой было написано письмо.

Чем проще и короче первые две части, тем лучше, иначе письмо будет похоже на попытку разжалобить работодателя или на грубую лесть.

Чтобы этого избежать, переходите сразу к делу. Есть три веские причины отправить письмо после собеседования.

У французов есть присказка про «лестничный ум»: хороший ответ приходит в голову, когда разговор уже закончен, ты вышел из помещения и идешь по лестнице. Эта ситуация многим знакома: на волнительном собеседовании легко запутаться в собственных мыслях и что-то забыть.

Расскажите о забытом в нескольких простых предложениях: «Во время интервью я не упомянул опыт, который кажется мне важным: в 2017 году я занимался проектом в этой же сфере, но на стороне агентства. Детали есть у меня в

резюме

. Прикладываю к письму презентацию проекта: в ней рассказано, как мы обошли проблемы, которые обсуждали на собеседовании. Если у вас будут дополнительные вопросы, всегда рад на них ответить».

Приложите к письму подробное портфолио, ссылки на интервью и сертификаты, забытые детали из опыта — то, что повысит ваш рейтинг как кандидата.

Подготовка к интервью включает в себя подробный список вопросов, которые нужно задать работодателю. Работу выбирают не на один день, поэтому заранее подготовьте важные для себя вопросы о компании и должности. Если один из вопросов вылетел из головы, задайте его в письме.

Когда значительная часть вознаграждения в компании состоит из премий и других бонусов, уточнить условия премирования просто необходимо, чтобы сделать выбор в пользу того или иного работодателя. Уточните, как обстоят дела с больничными и отпусками, какая длительность испытательного срока на этой позиции.

Письменный ответ помогает закрепить договоренности. Если на собеседовании назвали расплывчатые сроки выхода на работу, в письме можно их уточнить. В дальнейшем это поможет, если вдруг при трудоустройстве обещания не совпадут с реальностью.

Собеседования бывают разными: одни похожи на сделку купли-продажи, вторые — на экзамен, третьи — на разговор коллег о профессии. В последнем случае мнение соискателя компания ценит как мнение профессионала и с удовольствием выслушает его идеи насчет работы или проекта.

Предложите в конце собеседования направить по почте книги и курсы, которые вы упоминали, или показать в цифрах результаты проекта, о котором шла речь. Никто не любит непрошеных советов, поэтому прежде, чем засыпать работодателя идеями, поинтересуйтесь, действительно ли они интересны.

В мотивационном письме можно переосмыслить тестовое задание, если его отправили до собеседования, а во время интервью узнали новые факты и условия. Еще одно преимущество фоллоуапа — в нем можно уточнить, когда именно ждать ответа. И написать еще раз, если в положенный срок не узнал результата.

Нина Леонидис, HR-специалист: «Фоллоуап-письма пришли к нам с Запада, где принято трепетно относиться друг к другу даже на уровне общения работодатель — соискатель. В российских реалиях, к сожалению, все еще можно столкнуться с неодобрительным и пренебрежительным отношением при трудоустройстве. В связи с этим, думаю, прививать другую культуру общения необходимо, и написание писем после встреч — это очень хорошая практика.

Другой вопрос в том, какова цель этой практики применительно к собеседованиям. Если цель — не забыть о сложных договоренностях, дополнительных тестовых заданиях для кандидата или особых условиях работы, то это действительно хорошо зафиксировать. Когда соискатель слышит фразу «мы вам перезвоним», похоже, он имеет дело с компанией, которая пытается снять с себя ответственность за исход встречи. Практика фоллоуапа заставляет работодателя взять на себя ответственность.

Но это будет лишним на низкогрейдовых, стажерских вакансиях. На такие позиции у рекрутеров может быть огромное количество кандидатов, и еще одна переписка только отнимает время. На «взрослых», серьезных вакансиях фоллоуапы, напротив, будут как нельзя кстати и могут поспособствовать трудоустройству».

Письмо после собеседования: пошаговое руководство

Такое письмо вряд ли пригодится на массовых позициях, где работодатели отсматривают много кандидатов и любое сообщение просто теряется в потоке почты. Но в международных компаниях и в любой ситуации, где нужно продемонстрировать знание делового этикета, мотивационное или фоллоуап-письмо точно не будет лишним.

Обычно оно состоит из трех частей:

• стандартной благодарности за возможность пообщаться, узнать больше о компании и увидеть ее работу;
• мотивационной части — пары предложений о том, что соискатель заинтересован в этой позиции;
• вопроса или дополнительной информации, ради которой было написано письмо.

Чем проще и короче первые две части, тем лучше, иначе письмо будет похоже на попытку разжалобить работодателя или на грубую лесть.

Чтобы этого избежать, переходите сразу к делу. Есть три веские причины отправить письмо после собеседования.

У французов есть присказка про «лестничный ум»: хороший ответ приходит в голову, когда разговор уже закончен, ты вышел из помещения и идешь по лестнице. Эта ситуация многим знакома: на волнительном собеседовании легко запутаться в собственных мыслях и что-то забыть.

Расскажите о забытом в нескольких простых предложениях: «Во время интервью я не упомянул опыт, который кажется мне важным: в 2017 году я занимался проектом в этой же сфере, но на стороне агентства. Детали есть у меня в

резюме

. Прикладываю к письму презентацию проекта: в ней рассказано, как мы обошли проблемы, которые обсуждали на собеседовании. Если у вас будут дополнительные вопросы, всегда рад на них ответить».

Приложите к письму подробное портфолио, ссылки на интервью и сертификаты, забытые детали из опыта — то, что повысит ваш рейтинг как кандидата.

Подготовка к интервью включает в себя подробный список вопросов, которые нужно задать работодателю. Работу выбирают не на один день, поэтому заранее подготовьте важные для себя вопросы о компании и должности. Если один из вопросов вылетел из головы, задайте его в письме.

Когда значительная часть вознаграждения в компании состоит из премий и других бонусов, уточнить условия премирования просто необходимо, чтобы сделать выбор в пользу того или иного работодателя. Уточните, как обстоят дела с больничными и отпусками, какая длительность испытательного срока на этой позиции.

Письменный ответ помогает закрепить договоренности. Если на собеседовании назвали расплывчатые сроки выхода на работу, в письме можно их уточнить. В дальнейшем это поможет, если вдруг при трудоустройстве обещания не совпадут с реальностью.

Собеседования бывают разными: одни похожи на сделку купли-продажи, вторые — на экзамен, третьи — на разговор коллег о профессии. В последнем случае мнение соискателя компания ценит как мнение профессионала и с удовольствием выслушает его идеи насчет работы или проекта.

Предложите в конце собеседования направить по почте книги и курсы, которые вы упоминали, или показать в цифрах результаты проекта, о котором шла речь. Никто не любит непрошеных советов, поэтому прежде, чем засыпать работодателя идеями, поинтересуйтесь, действительно ли они интересны.

В мотивационном письме можно переосмыслить тестовое задание, если его отправили до собеседования, а во время интервью узнали новые факты и условия. Еще одно преимущество фоллоуапа — в нем можно уточнить, когда именно ждать ответа. И написать еще раз, если в положенный срок не узнал результата.

Нина Леонидис, HR-специалист: «Фоллоуап-письма пришли к нам с Запада, где принято трепетно относиться друг к другу даже на уровне общения работодатель — соискатель. В российских реалиях, к сожалению, все еще можно столкнуться с неодобрительным и пренебрежительным отношением при трудоустройстве. В связи с этим, думаю, прививать другую культуру общения необходимо, и написание писем после встреч — это очень хорошая практика.

Другой вопрос в том, какова цель этой практики применительно к собеседованиям. Если цель — не забыть о сложных договоренностях, дополнительных тестовых заданиях для кандидата или особых условиях работы, то это действительно хорошо зафиксировать. Когда соискатель слышит фразу «мы вам перезвоним», похоже, он имеет дело с компанией, которая пытается снять с себя ответственность за исход встречи. Практика фоллоуапа заставляет работодателя взять на себя ответственность.

Но это будет лишним на низкогрейдовых, стажерских вакансиях. На такие позиции у рекрутеров может быть огромное количество кандидатов, и еще одна переписка только отнимает время. На «взрослых», серьезных вакансиях фоллоуапы, напротив, будут как нельзя кстати и могут поспособствовать трудоустройству».

Письмо после собеседования: пошаговое руководство

Такое письмо вряд ли пригодится на массовых позициях, где работодатели отсматривают много кандидатов и любое сообщение просто теряется в потоке почты. Но в международных компаниях и в любой ситуации, где нужно продемонстрировать знание делового этикета, мотивационное или фоллоуап-письмо точно не будет лишним.

Обычно оно состоит из трех частей:

• стандартной благодарности за возможность пообщаться, узнать больше о компании и увидеть ее работу;
• мотивационной части — пары предложений о том, что соискатель заинтересован в этой позиции;
• вопроса или дополнительной информации, ради которой было написано письмо.

Чем проще и короче первые две части, тем лучше, иначе письмо будет похоже на попытку разжалобить работодателя или на грубую лесть.

Чтобы этого избежать, переходите сразу к делу. Есть три веские причины отправить письмо после собеседования.

У французов есть присказка про «лестничный ум»: хороший ответ приходит в голову, когда разговор уже закончен, ты вышел из помещения и идешь по лестнице. Эта ситуация многим знакома: на волнительном собеседовании легко запутаться в собственных мыслях и что-то забыть.

Расскажите о забытом в нескольких простых предложениях: «Во время интервью я не упомянул опыт, который кажется мне важным: в 2017 году я занимался проектом в этой же сфере, но на стороне агентства. Детали есть у меня в

резюме

. Прикладываю к письму презентацию проекта: в ней рассказано, как мы обошли проблемы, которые обсуждали на собеседовании. Если у вас будут дополнительные вопросы, всегда рад на них ответить».

Приложите к письму подробное портфолио, ссылки на интервью и сертификаты, забытые детали из опыта — то, что повысит ваш рейтинг как кандидата.

Подготовка к интервью включает в себя подробный список вопросов, которые нужно задать работодателю. Работу выбирают не на один день, поэтому заранее подготовьте важные для себя вопросы о компании и должности. Если один из вопросов вылетел из головы, задайте его в письме.

Когда значительная часть вознаграждения в компании состоит из премий и других бонусов, уточнить условия премирования просто необходимо, чтобы сделать выбор в пользу того или иного работодателя. Уточните, как обстоят дела с больничными и отпусками, какая длительность испытательного срока на этой позиции.

Письменный ответ помогает закрепить договоренности. Если на собеседовании назвали расплывчатые сроки выхода на работу, в письме можно их уточнить. В дальнейшем это поможет, если вдруг при трудоустройстве обещания не совпадут с реальностью.

Собеседования бывают разными: одни похожи на сделку купли-продажи, вторые — на экзамен, третьи — на разговор коллег о профессии. В последнем случае мнение соискателя компания ценит как мнение профессионала и с удовольствием выслушает его идеи насчет работы или проекта.

Предложите в конце собеседования направить по почте книги и курсы, которые вы упоминали, или показать в цифрах результаты проекта, о котором шла речь. Никто не любит непрошеных советов, поэтому прежде, чем засыпать работодателя идеями, поинтересуйтесь, действительно ли они интересны.

В мотивационном письме можно переосмыслить тестовое задание, если его отправили до собеседования, а во время интервью узнали новые факты и условия. Еще одно преимущество фоллоуапа — в нем можно уточнить, когда именно ждать ответа. И написать еще раз, если в положенный срок не узнал результата.

Нина Леонидис, HR-специалист: «Фоллоуап-письма пришли к нам с Запада, где принято трепетно относиться друг к другу даже на уровне общения работодатель — соискатель. В российских реалиях, к сожалению, все еще можно столкнуться с неодобрительным и пренебрежительным отношением при трудоустройстве. В связи с этим, думаю, прививать другую культуру общения необходимо, и написание писем после встреч — это очень хорошая практика.

Другой вопрос в том, какова цель этой практики применительно к собеседованиям. Если цель — не забыть о сложных договоренностях, дополнительных тестовых заданиях для кандидата или особых условиях работы, то это действительно хорошо зафиксировать. Когда соискатель слышит фразу «мы вам перезвоним», похоже, он имеет дело с компанией, которая пытается снять с себя ответственность за исход встречи. Практика фоллоуапа заставляет работодателя взять на себя ответственность.

Но это будет лишним на низкогрейдовых, стажерских вакансиях. На такие позиции у рекрутеров может быть огромное количество кандидатов, и еще одна переписка только отнимает время. На «взрослых», серьезных вакансиях фоллоуапы, напротив, будут как нельзя кстати и могут поспособствовать трудоустройству».