Помощник директора должностная инструкция: Личный помощник руководителя: обязанности и критерии подбора – Должностная инструкция помощника руководителя — образец

Образцы должностных иструкций 2020 года

Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников.

Функции

ДИ характеризуется этими функциями:

• Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
• Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.

Цели формирования инструкции:

• Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
• Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
• Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.


• Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
• Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.

На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.

Формы должностной инструкции

Существует 2 формы должностных инструкций:

• Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
• Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.

Типовая форма более удобна. Позволяет уменьшить документооборот.

Разделы инструкции

Инструкция подразделяется на различные разделы. Рассмотрим их особенности.

Общие положения

В этом разделе прописывается основная информация:

• Должность сотрудника.
• Наименование подразделения.
• Подчиненность сотрудника.
• Порядок назначения на должность и отстранения от нее.
• Особенности замещения основного сотрудника временным.
• Требования к подготовке и знаниям: образование, опыт.

Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник (ТК, внутренние акты, приказы и прочее).

Задачи

В этом разделе фиксируются задачи сотрудника, работающего на определенной должности. Указывается участок работы.

Обязанности

Указываются обязанности работника на определенной должности. Они могут быть специфическими и типовыми, универсальными. Рассмотрим универсальные обязанности:

• Соблюдение сроков подготовки документации.
• Следование правилам взаимодействия в коллективе.
• Соблюдение внутреннего распорядка.

Для некоторых должностей принципиальным является обязанность по соблюдению конфиденциальности информации.

Права

Здесь перечисляются права сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей. К примеру, это могут быть следующие права:

• Принятие решений в установленных рамках полномочий.
• Получение конфиденциальных сведений, если они нужны для исполнения должностных функций.
• Согласование и утверждение документации.

В этом разделе имеет смысл зафиксировать порядок реализации этих прав.

Ответственность

Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений. На работника могут накладываться различные виды ответственности: материальная, административная и прочее.

Взаимодействие

Здесь фиксируется порядок взаимодействия сотрудника с подразделениями/ руководством.

Утверждение

Инструкции обычно создаются кадровым отделом. На документе ставится подпись руководителя отдела. Рекомендуется согласовать его с руководителями подразделений, где работает сотрудник, для которого формируется инструкция. Документ утверждается руководителем компании.

После того, как инструкция утверждена, нужно ознакомить с ней сотрудника под роспись. Работник ставит свою роспись в одном из следующих мест:

• Отдельный лист под роспись.
• Специальный журнал.
• Графа в самой инструкции.

Ознакомление может подтверждаться и иными способами, если они не противоречат закону.

Должностная инструкция помощника директора библиотеки

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Помощника директора библиотеки

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность помощника директора библиотеки [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Помощник директора библиотеки назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Помощник директора библиотеки относится к категории специалистов.

1.4. Помощник директора библиотеки подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность помощника директора библиотеки может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) без предъявления требований к стажу работы.

1.6. В практической деятельности помощник директора библиотеки должен руководствоваться:

• законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. Помощник директора библиотеки должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся деятельности организаций и ведения делопроизводства;
• структуру и руководящий состав организации;
• организацию и методы делопроизводства, оформления и обработки документов на компьютере;




• правила пользования приемно-переговорными устройствами;
• основы этики и эстетики;
• правила делового общения;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• основы менеджмента, управления персоналом, трудового законодательства;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.9. В период временного отсутствия помощника директора библиотеки, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Помощник директора библиотеки выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Обеспечивает информационную и организационно-техническую поддержку научно-производственной и административно-распорядительной деятельности директора библиотеки.

2.2. Ведет делопроизводство, собирает, обрабатывает и представляет информацию при подготовке и принятии решений директору библиотеки.

2.3. Принимает документы на подпись директору библиотеки.

2.4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора библиотеки.

2.5. Следит за рассмотрением и представлением на подпись директору документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность их оформления и обеспечивает их редактирование.

2.6. Организует проведение телефонных переговоров директора библиотеки, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте, а также телефонограммы.

2.7. По поручению директора библиотеки составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

2.8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором библиотеки (сбор необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

2.9. Осуществляет контроль за исполнением приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора библиотеки, находящихся на контроле.

2.10. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

2.11. Обеспечивает рабочее место директора библиотеки необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

2.12. Готовит служебные документы, необходимые для работы директора библиотеки, вводит текущую информацию в банк данных.

2.13. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

2.14. Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и сдает в архив.

2.15. Копирует документы на персональном ксероксе.

В случае служебной необходимости помощник директора библиотеки может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Помощник директора библиотеки имеет право:

3.1. Получать полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

3.2. Получать материалы и документы, относящиеся к вопросам его профессиональной деятельности.

3.3. Получать профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.4. Взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.5. Предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.6. Докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

3.7. Получить рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.

3.8. Взаимодействовать со всеми подразделениями Компании для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Помощник директора библиотеки несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы помощника директора библиотеки осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы помощника директора библиотеки является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы помощника директора библиотеки определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью помощник директора библиотеки может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Должностная инструкция помощника руководителя по юридическим вопросам

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Помощника руководителя по юридическим вопросам

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность помощника руководителя по юридическим вопросам [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Помощник руководителя по юридическим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Помощник руководителя по юридическим вопросам относится к категории технических исполнителей и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя] Компании.

1.4. Помощник руководителя по юридическим вопросам отвечает за:

• юридическое обеспечение повседневной деятельности руководителя;
• своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
• соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
• сохранность информации (документов), содержащей сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач.

1.5. На должность помощника руководителя по юридическим вопросам может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет, том числе в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием в области менеджмента, юриспруденции,-не менее года.

1.6. В практической деятельности помощник руководителя по юридическим вопросам должен руководствоваться:

• задачами защиты интересов общества и юридического обеспечения деятельности руководителя;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами общества, регламентирующими работу аппарата управления;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями руководителя Компании;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. Помощник руководителя по юридическим вопросам должен знать:

• нормативно-правовые и нормативно-методические акты по вопросам деятельности аппарата управления, правовой деятельности Общества;
• инструкции, правила и рекомендации по организации офисной работы, правового консалтинга, регламент аппарата управления;
• основы гражданского, трудового, финансового, административного, налогового и экологического законодательства;
• организационную структуру общества, схему взаимодействия аппарата управления с подразделениями и должностными лицами Компании, другими организациями (предприятиями, учреждениями), с которыми организация (предприятие) поддерживает партнерские связи;
• руководящий состав Компании и его подразделений, наименования должностей, имена, отчества и фамилии, номера кабинетов, телефонов и режим работы соответствующих лиц;
• порученные ему задачи, их содержание, возможности по решению указанных задач;
• порядок заключения и оформления договоров с юридическими и физическими лицами;
• применяемые в работе программные средства обработки документированной информации, информационно-справочные (информационно-поисковые) системы правовой поддержки;
• требования к подготовке управленческой документации;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
• правила и нормы охраны труда.

1.8. В период временного отсутствия помощника руководителя по юридическим вопросам его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Помощник руководителя по юридическим вопросам обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

2.2. Осуществлять работу по организационно-техническому и правовому обеспечению повседневной деятельности директора организации.

2.3. Управлять информационно-документационными потоками, представлять на рассмотрение директора организации входящую и внутреннюю деловую корреспонденцию, принимать от него рассмотренную и исходящую корреспонденцию, включая проекты документов и резолюции, обеспечивать информационный обмен директора организации по техническим средствам коммуникации и связи.

2.4. Организовывать подготовку проектов документов и материалов, необходимых для работы директору организации, проводить их предварительную правовую экспертизу.

2.5. Следить за своевременным рассмотрением и представлением подразделениями и должностными лицами документов, поступивших на исполнение от директора организации, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись и утверждение, обеспечивать их качественное редактирование.

2.6. Руководить подготовкой протокольных мероприятий, проводимых директором организации, их информационно-документационным и правовым обеспечением.

2.7. Участвовать в приеме посетителей, содействуя оперативности рассмотрения обращений работников по существу.

2.8. Подготавливать совместно с другими подразделениями и должностными лицами материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы.

2.9. Регулярно анализировать результаты рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений по оптимизации деятельности организации.

2.10. Вести работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производить отметки об их отмене, изменениях и дополнениях.

2.11. Принимать участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, а также по проектам нормативных актов, поступающих на отзыв.

2.12. Информировать руководство организации о действующем законодательстве и изменениях в нем и консультировать его по правовым вопросам.

2.13. Рационально использовать материальные, технические и иные средства отдела в интересах выполнения порученных задач.

2.14. Сохранять от утраты (разглашения) документы и информацию, составляющие государственную и служебную тайну.

2.15. Принимать участие в обучении технических исполнителей отдела, повышать свою квалификацию.

2.16. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, требования техники безопасности.

2.17. Представлять начальнику отдела предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест отдела.

2.18. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять руководителю отчетную и иную служебную документацию.

В случае служебной необходимости помощник руководителя по юридическим вопросам может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по управлению, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Помощник руководителя по юридическим вопросам имеет право:

3.1. Принимать решения в целях обеспечения деятельности руководителя-по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Готовить и представлять руководителю предложения по совершенствованию деятельности аппарата управления.

3.3. Участвовать в служебных мероприятиях, в ходе которых рассматриваются вопросы деятельности аппарата управления, а также касающихся его работы.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Помощник руководителя по юридическим вопросам несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.7. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы помощника руководителя по юридическим вопросам осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы помощника руководителя по юридическим вопросам является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы помощника руководителя по юридическим вопросам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Помощника руководителя должностная инструкция

Помощник руководителя и заместитель директора нужны для того, чтобы оказывать помощь в управлении организацией. Кроме основных функции данная должность может включать в себя знание языков, но это заведено не у каждого начальника. Также на сотрудника возлагается другой ряд функциональных обязанностей, а также прав и ответственности. Рассмотрим более детально данный вопрос.

Помощника руководителя должностная инструкция — основные положения

В общих положения должностной инструкции помощника и заместителя директора значится следующее:

1. Ассистент руководителя является специалистом.

2. Генеральный назначает и увольняет с должности сотрудника.

3. Подчинение отдается генеральному начальнику.

4. Если ассистента не будет на рабочем месте, то его должность назначается исполнять другой работник.

5. Помощником и заменающим начальника может стать лицо с высшим или неполным высшим образованием, со стажем работе не менее одного года, а также требуется знание офисного оборудования и знания компьютерных программ для ведения делопроизводства.

6. Деятельность помощника должна строго регламентироваться законодательством РФ и внутренним порядком организации.

Кстати, здесь имеется информация о должностной инструкции для системного администратора в 2018 году.

Помощника руководителя должностная инструкция образец 2018

Должностная инструкция помощника руководителя оформляется согласно законодательству РФ с соблюдением всех норм и правил, регламентирующих в соответствии с законом.

Утверждается непосредственно генеральным директором с указанием его фамилии, а также даты создания документа.

Должностная инструкция ассистента начальника включает в себя 4 основных пункта. В первом говорится об общих положениях помощника руководителя. Далее раскрываются все особенности трудовых обязанностей ассистента и прав. Также указывается за что должен быть ответственным данный сотрудник.

Ознакомиться с образцом должностной инструкции помощника руководителя можно по ссылке.

Должностная инструкция заместителя директора — основные положения и образец

У заместителя такая же функциональная обязанность в оказании помощи непосредственному руководителю, как и у помощника генерального. Но добавляется еще замещение своего начальника, если его не будет на месте работы, также в это входит заключение договоров и сбор совещаний для решения организационных вопросов. Также он отличается от помощника тем, что является руководителем.

Кстати, читателям может пригодится также должностная инструкция технического директора.

Основные положения заместителя директора:

• 1. Является руководящим звеном.
• 2. Назначение и отстранение производится только вышестоящим руководителем, а именно гендиректором. Также заменяющий полностью подчиняется своему непосредственному руководству.
• 3. Замещать сотрудника может гражданин высшее образование в экономической и юридической сфере, опыт работы не менее пяти лет на данной должности.
• 4. Сотрудник обязан знать законодательную базу РФ.

Скачать образец

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам и по правовым

Помимо должностных обязанностей, прав и ответственности, в документе закреплены цели, требования, которым должен соответствовать сотрудник, где находится место заместителя директора в структурном подразделении организации.

А также условия трудовой деятельности и вся необходимая документация для решения общих и правовых вопросов. Документация оформлена в виде таблицы.

Дополнительно стоит ознакомиться с должностной инструкцией секретаря-делопроизводителя.

Должностная инструкция заместителя директора по экономике и финансам — скачать

Такой сотрудник обязан выполнять поручения и приказы директора по экономике и финансам. Подчиненными заместителя являются работники бухгалтерии, финансисты и экономисты. Целью сотрудника считается руководить финансами и экономикой в организации.

Работник обязан выполнять задачи, связанные с руководством в области финансов и экономики, проводить организацию по поднятию навыков у коллектива, а также обеспечивать все необходимые условия для труда.

Данным работником может быть только лицо, имеющее высшее экономическое образование со стажем работы не менее 5 лет.

К слову, образец должностной инструкции коммерческого директора ООО (на 2018 год) имеется в следующей статье.

Должностная инструкция заместителя директора по продажам

Сотрудник по продажам обязан разбираться в правовых и нормативных документах, а также в законодательстве РФ. Должен знать структуру и механизм работы рыночной системы, обладать знаниями в области управления и продаж. Также важным моментов принято считать коммуникабельность и умение вести переговоры для заключения сделок.

Как и другие должности, сотрудник по продажам обладает обязанностями и правами, несет ответственность за ведение своей деятельности.

К слову, еще можно порекомендовать статью о том, чем является должностная инструкция администратора кафе.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):