Пример резюме секретарь резюме: Резюме секретаря — образец резюме для секретаря на работу 2019 – Образец резюме секретаря-референта, готовые примеры резюме на Superjob 2019

Образец резюме секретаря-референта, готовые примеры резюме на Superjob 2019

Секретарь — правая рука руководителя. Опытные секретари со знанием иностранного языка получают достойные зарплаты. Подскажем, как секретарю правильно описать свой опыт работы и обязанности в резюме, чтобы устроиться на хорошую работу в крупную компанию и вырасти до должности руководителя секретариата.

Добавьте цифр, чтобы дополнить описание поля «Обязанности и достижения», — так работодатель сможет оценить, какой объем работ вы готовы выполнять:
— Анализировала ежедневные задачи, стоящие перед руководителем, составляла расписание с учетом времени на каждую встречу (до 7 встреч в день).
— Спланировала и организовала около 200 деловых и 100 частных поездок руководителя (личная авиация, авиа- и ж/д билеты, визовая поддержка, страховки, трансфер, отели, рестораны, составление детальной программы визита).
— Принимала и распределяла более 250 входящих звонков в день с помощью офисной АТС.
— Обрабатывала заказы от клиентов — более 100 входящих звонков в день, 20 исходящих звонков.
— Еженедельно организовывала 20 встреч и 5 собраний для сотрудников офиса.
— Организовывала 2 раза в месяц снабжение офиса канцтоварами, водой и другими продуктами. Провела анализ факторов, влияющий на расход, и разработала алгоритм, позволяющий учитывать это при планировании.
— Разработала 3 должностные инструкции, что привело к увеличению эффективности работы секретариата в 1,5 раза.

Смотрите, какие знания и навыки работодатель ищет в резюме секретаря чаще всего. Дополните свое резюме, чтобы претендовать на вакансии в крупных стабильных компаниях.
— Английский — свободное владение.
— Знание делового этикета.
— Отличное знание MS Office, Google Docs, CRM-систем, Photoshop, InDesign и навыки дизайна.
— Уметь вести переговоры и общаться с первыми лицами.
— Опыт работы в режиме многозадачности, готовность к переработкам и работе в выходные.
— Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе.

Образец резюме секретаря

Скачать образец резюме
секретаря (.doc, 32КБ)

Семенова Анна Александровна

Дата рождения: 10 февраля 1986 г.
Гражданство: Россия
Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX
Эл. почта: [email protected]

Семейное положение: замужем
Желаемый график работы: полный рабочий день

Цель

Соискание должности секретаря

Образование

• 2008 г. Российский государственный социальный университет
  Социально-гуманитарный факультет
  Кафедра социальной философии
• 2009 г. Международный центр профессионального образования
  
  Курс «Секретарское дело с использованием ПК»

Опыт работы

• 01.2011 — наст. время ООО «Магистраль»
  Должность: секретарь-референт
  — Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
  — Протоколирование и организация совещаний, планерок
  — Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц
  — Общее делопроизводство
  — Ведение электронного документооборота
  — Организация отправки и получения почтовых отправлений
  — Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса
  — Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
• 09.2008 — 12.2010 г. ООО «Директ Лайн»
  Должность: секретарь на ресепшн
  — Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
  — Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
  — Подготовка документов для руководителей

  — Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
  — Прием посетителей, заказ пропусков
  — Координация и обеспечение работы офиса
  — Организация командировок руководителя

Профессиональные навыки и знания

• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение оргтехникой, мини АТС

Знание иностранных языков

• Английский язык — свободно владею

Прочее

• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость
• Исполнительность, пунктуальность
• Стремление к развитию и профессиональному росту

Резюме секретаря — Образец: как составить резюме секретаря

Как вы думаете: Что обязательно должно быть в резюме или прилагаться к нему?Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

Мнение эксперта

Наталья Молчанова

Менеджер по подбору персонала

Секретарь – это правая рука любого управляющего организацией, поскольку от него зависит эффективная деятельность компании.

В обязанности секретаря входит:

• оформление исоставление деловой документации,
• выполнение требований напрямую от начальника,
• решение любых организационных вопросов.

Большие требования оправдываются перспективой карьерного роста, поскольку нередки случаи, когда в дальнейшем такие секретари получали должности менеджеров или даже директоров.

• Труд секретаря делопроизводителя сводится к приёму корреспонденции, разговоры с клиентами в телефонном режиме, организация совещаний и делопроизводство.
• Секретарь на ресепшн – принимает посетителей и гостей, сервисное сопровождение процессов переговоров, общение по телефону, факсу и почте с клиентами.
• Обязанности секретаря администратора – эффективная организация взаимодействия работников всего офиса, поддержание контроля и порядка в рабочем помещении, принятие участия в разработке бизнес проектов, организация работы на основе современных технологий и техник, соответствие безопасным условиям работы.
• Задачи личного секретаря – находится всегда в курсе всех важнейших событий и мероприятий, разрабатывать график проведения тех или иных организаций, выполнение большинства личной работы руководителя, освобождая его от многих обязанностей, а сами условия обговариваются уже лично.
• Секретарь судебного заседания чаще всего привязывается к одному конкретному судье. Такой человек выполняет письменную документальную работу, а также принимает участие в судебных процессах. Основной задачей является подготовка материала для судебного дела, а для этого приходится: архивировать документацию и передавать её в канцелярию, соответствовать стандарту законодательства страны, вести протолок судебного заседания, рассылать повестки и вызывать лица участвующие в деле. Предъявляемые требования к этой должности довольно высокие: иметь высшее юридическое образование, стаж работы не менее двух лет, умелый пользователь персонального компьютера.
• Пресс секретарь – занимается поиском и подборкой сотрудников для пресс центра, представляет бренд, подготавливает актуальные и интересные новости, информацию, презентации. Основная часть его деятельности приходится на общение с СМИ.
• Секретарь с интимным сопровождением (услугами) – это идеально сочетание любовницы и сотрудницы, что делает её максимально полезной во всех повседневных делах делового человека.
• Вакансия секретаря помощника подразумевает распределение должностных обязанностей между сотрудниками, поддержание чистоты и порядка, организация приёма посетителей, личная подготовка самых важных и трудных документов, докладывать руководителю компании о выполненных работах.
• Должность секретаря руководителя требует выполнения таких обязанностей как: приём на рассмотрение руководителем его корреспонденции, ведёт делопроизводство, собирает и подготавливает на компьютере информацию касательно принятия важных решений, готовит все бумаги для начальника.

Устроиться на работу в офис можно в качестве секретаря помощника, если ваши соответствуют этим:

• среднее ,
• знание ,
• знание делопроизводства
• иногда требуется .

Образец готового резюме

На должность секретаря

Фамилия Имя Отчество

• Дата рождения:
• Семейное положение:
• Домашний адрес:
• Контактный телефон:
• Эл. Почта:

Цель:   занять вакансию секретарь

• 5 лет успешной работы секретарем.
• Приятная, привлекательная внешность.
• Хорошая память и дикция.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организаторские способности.
• Наличие рекомендательных писем.

Достижения и навыки

• Оптимизация электронного документооборота, позволившая сократить временные затраты.
• Владею техникой слепой печати.
• Скорость набора текста 310 знаков в минуту (русская раскладка), 285 знаков в минуту (английская раскладка).
• На переговорах выполняла функции секретаря-переводчика.

Образование

2004-2009 гг. Хмельницкий национальный университет. Факультет иностранных языков. Специальность референт-переводчик английского языка. Во время учебы стажировалась в Англии. Работала волонтером.

Дополнительное образование

2011 г. Тренинг “Школа секретаря-референта”.  Бизнец центр “Малби”. г. Харьков.

2012 г. Учебный курс “Секретарское дело с использованием ПК”.

2014 г. Учебный курс по ведению делопроизводства.

Опыт работы

2012-2015 гг. ООО “Директ”. Секретарь-референт.

• Делопроизводство, документооборот.
• Планирование графика работы руководителя.
• Ознакомление сотрудников с распоряжениями.
• Прием посетителей.
• Организация командировок руководителя.
• Визовая поддержка руководителей и сотрудников офиса.

2009-2011 гг. Компания “Деловой мир”. Секретарь.

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Подготовка деловых документов на подпись руководителю.
• Организация документооборота.
• Перевод документации,  в том числе и технической.
• Организация переговоров, встреч, ведение протоколов.

Личные качества и черты характера

• коммуникабельность (работа с посетителями, руководством),
• исполнительность (во время внести изменения в график руководителя),
• ответственность (организация переговоров, прием VIP гостей),
• психологическая стрессоустойчивость,
• пунктуальность,
• доброжелательность.

Дополнительная информация

• Продвинутый пользователь ПК.
• Знание офисной оргтехники и мини АТС.

Знания иностранных языков: свободно владею русским, украинским, английским, немецким, польским.  Технический французский и итальянский.

Примеры резюме

Работу секретаря референта принято принимать за обложку организации, поскольку этот человек встречает гостей, общается с клиентами в живую и по телефону, отвечает на их письма. Ничего удивительного, что такая должность требует огромной собранности, организованности, коммуникабельности и гостеприимности.

Скачать резюме секретаря

Образец резюме делопроизводителя, готовые примеры резюме на Superjob 2019

Работа делопроизводителя предполагает наличие таких качеств, как внимательность, скрупулезность, способность обрабатывать большие объемы информации. Однако сегодня простого перечисления личных характеристик уже недостаточно. Рекрутеры ищут в резюме доказательств качества и скорости вашей работы. Используйте цифры, чтобы показать свою эффективность и выделить свое резюме среди множества других.

Эксперты Superjob cоставили для вас шаблон, с помощью которого можно заполнить в своем резюме поле «Обязанности и достижения». Чтобы устроиться на высокооплачиваемую работу и получить возможность вырасти до позиции помощника руководителя или начальника секретариата, укажите в своем резюме следующие данные:
— Переносила вручную кассовые операции в программу «1С» (2100 чеков в месяц).
— Оформляла первичные документы: акты, договоры (подпись и проставление печатей) — более 300 в день.
— Организовала системное хранение и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде (от 150 до 200 документов в день).
— Отправляла курьерской службой первичную бухгалтерскую документацию (с проверкой отправляемых документов на правильность оформления, карточки клиента — на правильность оформления), около 250 документов ежедневно.
— Готовила документы к отправке, оформляла накладные, вызывала курьера — около 120 отправлений в месяц.
— Регистрировала входящую корреспонденцию — более 200 писем ежедневно.
— Совершала исходящие звонки клиентам для уточнения контактной информации (более 30 звонков в день), вносила информацию в карточку клиента.
— Организовала работу с почтовым отделением для обеспечения бесперебойной отправки документов.
— Контролировала наличие расходных материалов (конвертов, марок).
— Готовила ежемесячный отчет по наличию расходных материалов.

Каких знаний и навыков ждет от делопроизводителя работодатель? Проверьте, все ли вы указали в своем резюме, используя наш пример:
— Грамотная устная и письменная речь.
— Отличное знание офисных программ Word, Excel, «1С».
— Организаторские способности.
— Навыки приема входящих звонков, регистрации документов.
— Опыт работы с большим объемом документов — 150 ежедневно.
— Опыт работы в системе электронного документооборота, знание ЕМИАС.
— Знание ГОСТов и стандартов делопроизводства, составления документов.
— Умение из большого объема информации выделять главное.

Образец резюме секретаря судебного заседания

Секретарь судебного заседания – должность, которая присутствует только в государственных судах. Этот работник выполняет множество функций, но в первую очередь является правой рукой судьи.

Так как это государственная служба, то к соискателям выставляют определённые требования, которые нужно учитывать, когда составляете резюме. В первую очередь это наличие юридического образования, укажите период и форму обучения, полученную специальность. Далее – опыт работы в юридической области, укажите где вы работали, какие обязанности выполняли. Также нужно хорошо знать компьютер, офисные программы, периферийную технику. К навыкам можете отнести знание законодательства, документоведения, умение быстрого набора текста. Чтобы немного украсить резюме, перечислите личные качества: организованность, амбициозность, умение работать с большим количеством информации, дисциплинированность, трудолюбие.

Смотрите также другие примеры резюме:

---

Секретарь референт
Секретарь

Скачать образец резюме секретаря судебного заседания:

---

Александрова Евгения Павловна
(Evgeniia P. Alexandrova)

Дата рождения: 16.03.1987 Город: Калуга Моб. телефон: +79 (000) 000 00 00 E-mail: [email protected]

 

Цель: Замещение должности секретаря судебного заседания.

Образование:

сентябрь 2005 г. – июнь 2010 г. Московская юридическая академия, факультет «Правоведение», специальность «Юрист-правовед», диплом специалиста (дневное отделение).

Опыт работы:

Помощник юриста

июнь 2010 г. – май 2012 г. Центральная исполнительная служба, г. Москва.

Функциональные обязанности:
— работа с корреспонденцией;
— оформление документов для суда;
— подготовка договоров;
— участие в переговорах;
— ведение документации.

Секретарь судебного заседания

август 2012 г. – январь 2015 г. Государственный суд Калужского района, г. Калуга.
Функциональные обязанности:
— подготовка материалов к рассмотрению на судебном заседании;
— присутствие на судебном заседании, подготовка протокола;
— составление сопроводительных писем, работа с судебными документами;
— подготовка к сдачи в архив судебных дел;
— другие обязанности согласно должностной инструкции.

Профессиональные навыки:

— Знание ПК и офисных программ;
— Быстрый набор текста;
— Знание законодательных актов и нормативов;
— Опыт документоведения;
— Знание офисной техники;
— Грамотность;
— Владение языками: русский – свободно, английский – базовый.

Личные качества:

Внимательность, трудолюбие, организованность.
Аналитическое мышление, хорошая память, исполнительность.

Дополнительные сведения:

Семейное положение: замужем.
Дети: есть.
Вредные привычки: отсутствуют.

Надеемся, что составленный нами образец резюме на должность секретаря судебного заседания, помог вам в создании своего резюме на работу. Вернутся в раздел примеры резюме. Благодарим за то, что воспользовались нашим сайтом Master-Rezume.com.

Обязанности делопроизводителя для резюме 👩‍💻

Работа делопроизводителя в государственных и других учреждениях непосредственно обеспечивает документирование управленческой деятельности, включает в себя составление документов, документооборот и архивное дело, а также систематизирование данной деятельности. Во многом от качественной профессиональной деятельности делопроизводителя зависит своевременное исполнение служебной документации и в целом работа организации.

Делопроизводитель должен обладать такими качества, как внимательность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность.

Образец резюме на должность делопроизводителя

Степанова Алиса

Телефон: +7 (910) 311-17-**

E-mail: [email protected]

Дата рождения: 17.02.1991

Ключевые компетенции

• успешный опыт работы делопроизводителем более 4 лет в структурном подразделение системы МВД РФ;
• успешный опыт работы в ведущей строительной компании более 2 лет;
• опыт разработки номенклатуры дел в строительной организации;
• опыт оформления и ведения секретной корреспонденции;
• опыт ведения электронного документооборота.

Опыт работы

03.2017 — по н. в.	АО Москапстрой, секретарь-делопроизводитель
	(одна из ведущих инжиринговых строительных организаций)

Обязанности:

• организация работы по регистрации, учету и хранению корреспонденции и документов;
• разработка номенклатуры и контроль за оформлением дел;
• подготовка документов для подписания;
• ведение документооборота в электронных системах;
• контроль сроков исполнения документов.

Достижения:

• разработала индивидуальную номенклатуру дел;
• в 2019 году приказом руководителя объявлена благодарность за личный профессиональный вклад в развитие отдела делопроизводства компании;
• в 2018 году систематизировала учет входящей корреспонденции;
• разработала системный перечень наименований дел структурного подразделения, положенный в основу сводной номенклатуры;
• разработала справочную картотеку исполнительных документов, что повысила их поиск на 30%.

10.2013 — 02.2017	ОГИБДД ОМВД России по Щекинскому району Тульской области, делопроизводитель
4 года 4 месяца	(районное отделение государственного учреждения в области безопасности дорожного движения)

Обязанности:

• регистрация входящей, внутренней и исходящей корреспонденции;
• учет и документооборот секретной документов, в соответствии с Законом РФ «О государственной тайне» № 5485-1 от 21.07.1993;
• контроль над исполнением документации;
• ведение электронного документооборота;
• учет и хранение документации.

Достижения:

• по итогам работы в 2016 году награждена почетной грамотой МВД России за безупречную работу;
• в 2015 году за добросовестное отношение к должностным обязанностям объявлена благодарность МВД России.

Ключевые навыки

• ведение электронного документооборота;
• ведение делопроизводства согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016;
• ведение делопроизводства в режиме секретности;
• разработка индивидуальной номенклатуры дел;
• использование справочно-правовых систем.

Образование

2009 – 2013 Российский государственный гуманитарный университет. Документоведение и архивоведение / Информационно-документационное обеспечение управления.

Дополнительное образование: 2019 – курс повышения квалификации «Делопроизводство и архивное дело». Российский государственный социальный университет; 2018 – курс повышения квалификации «Современные технологии документационного обеспечения управления». Высшая школа документоведения и архивоведения.

Личные качества

• за период работы неоднократно получала поощрения в форме благодарности и почетных грамот за высокие показатели работы и добросовестное отношение к должностным обязанностям;
• выстраиваю доброжелательные отношения с коллективом и руководством. Конфликтных ситуаций в период работы не возникало;
• постоянно пополняю профессиональные знания и навыки, посредством курсов повышения квалификации и самостоятельного изучения нормативных актов, относящихся к ведению делопроизводства, и нормативно-методических документов;
• ответственно отношусь к должностным обязанностям. В период работы дисциплинарных нарушений не возникало.

Дополнительная информация

• опытный пользователь ПК: MS Office, 1С, МОСЭДО, FossDoc, АС СДП, Канцелярия, МикроДок Документооборот, FossLook, Мосгорзаказ. Консультант +, Гарант.
• знание английского языка – базовый уровень.

Составить грамотно резюме поможет пошаговая инструкция с подробным описанием:

образцы обязанностей секретаря-референта, ключевых навыков для устройства на работу для судебного заседания и других должностей

Секретарь компании берет на себя задачи по организации деятельности трудового коллектива и, в частности, начальника фирмы. Это помощник руководителя компании, поэтому к кандидатам на данную вакансию предъявляются довольно строгие требования. Остановимся подробнее на вопросах составления успешного резюме для устройства на позицию секретаря.

Чем занимается специалист?

Работа любого секретаря требует навыка оперативно переключаться с одного вида рабочей активности на другой. Этот человек выполняет самые различные задачи, но все они направлены на оказание помощи первому лицу компании в работе, а также экономию его рабочего и личного времени. Традиционно в должностные функции этого специалиста входят делопроизводство, работа с телефоном, мини-АТС и офисной техникой, перераспределение звонков, а также организация встреч, деловых поездок и некоторые иные работы.

• Секретарь на ресепшене отвечает за первичный прием клиентов и посетителей, общение по телефону, прием факсов, а также сервисное сопровождение переговоров руководителя.
• В должностные обязанности администратора входят организация максимально эффективного взаимодействия сотрудников предприятия, поддержание порядка в офисном помещении, обслуживание оргтехники, обеспечение офиса компании всеми необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами.
• Немного отличаются задачи личного помощника руководителя. Данный специалист всегда находится в курсе предстоящих мероприятий. Именно на его плечи ложатся составление графика рабочих встреч начальника, выполнение его личных поручений и многие другие задачи, которые обычно оговариваются в каждом конкретном случае индивидуально.
• Секретарь судебного заседания обычно прикрепляется к одному судье — этот сотрудник принимает участие в заседаниях суда и выполняет всю необходимую документальную работу. Судебный секретарь занимается архивацией документов, передачей материалов в канцелярию, ведением протокола судебного заседания, а также рассылкой повесток. Требования к данной должности весьма высокие: сотрудник должен иметь высшее юридическое образование и профессиональный стаж не меньше 2 лет.


• Пресс-секретарь курирует вопросы презентации бренда, взаимодействует со СМИ, составляет подборку актуальных новостей. Личный помощник принимает всю корреспонденцию, готовит все деловые бумаги для первого лица фирмы, собирает информацию, так или иначе связанную с принятием важных решений, а также выполняет разовые поручения начальника.

Своя специфика также имеется в деятельности помощника нотариуса, секретаря-переводчика, а также сотрудника учебной части в школе.

Структура

Любое резюме состоит из нескольких блоков. Ниже даны рекомендации о том, что указывать в каждом из них будущему секретарю.

Обязанности

В расширенном варианте список должностных задач любого секретаря выглядит следующим образом:

• прием входящих писем и заявлений, их перераспределение, передача ответственным лицам;
• прием документации на подпись начальнику;
• ответ на поступающие телефонные звонки и их переадресация;
• организация деловых переговоров начальника;
• составление обращений, писем и иных документов по требованию начальника;


• подготовка проведения совещаний и рабочих встреч, сбор нужных материалов, оповещение всех участников мероприятия о месте и времени их проведения, итоговое оформление протоколов встреч;
• оказание услуг по организации встречи гостей руководителя;
• контроль за исполнением сотрудниками компании распоряжений администрации;
• обеспечение администрации фирмы нужными для работы канцелярскими принадлежностями, оргтехникой и другими средствами, способствующими бесперебойной работе персонала;
• прием посетителей;
• ведение архива компании;
• организация командировок первого лица компании: приобретение билетов, а также бронирование номеров в гостинице;
• выполнение прочих поручений.

Если вы претендуете на вакансию секретаря-референта, то будьте готовы, что к списку обязанностей добавятся проверка документов, подготовка аналитических обзоров, сбор материалов для докладов и выступлений.

Навыки

Успешный кандидат на позицию секретаря должен обязательно обладать следующими навыками, которые и можно указать в резюме:

• делопроизводство;
• ведение телефонных переговоров;
• встреча и первоначальное консультирование клиентов;
• поддержание жизнедеятельности офиса;
• обработка корреспонденции;
• организация мероприятий и деловых встреч;
• тайм-менеджмент руководителя;
• знание оргтехники и офисных программ ПК.

Какие именно навыки в приоритете — зависит от сферы деятельности фирмы. К примеру, если требуется секретарь в медицинский центр, то здесь вряд ли понадобятся глубокие знания делопроизводства и документооборота, вряд ли вам потребуется умение оформлять документы на получение визы. Эта позиция требует умения общаться с клиентами, знания основ медицинского дела, способности общаться по телефону в большом объеме.

Достижения

Профессиональные достижения важны для любого работодателя, среди наиболее значимых обычно выделяют следующие моменты:

• оптимизация документооборота компании;
• создание оптимального трудового климата в офисе;
• организация системы взаимодействия подразделений;
• Travel-поддержка;
• координирование деятельности курьерской и клининговой служб.

Профессиональные и личные качества

Грамотный секретарь должен обладать такими важными качествами, как:

• открытость к общению;
• ответственность и ориентация на результат;
• активная жизненная позиция;
• умение выполнять обязанности в условиях многозадачности;
• способность оперативно переключаться с одной активности на другую;
• отсутствие каких-либо вредных привычек;
• стрессоустойчивость;
• аккуратность и скрупулезность;
• стремление доводить начатое до конца;
• порядочность;
• умение работать с личной информацией;
• грамотная устная и письменная речь;
• хорошее знание делового этикета;
• способность действовать в команде.

Опыт работы

Если вы уже работали секретарем, то описать свой трудовой опыт вам не составит труда. Гораздо сложнее придется тем соискателям, которые ищут работу по данной специальности впервые. Тем не менее отсутствие опыта — не повод расстраиваться, вы всегда можете выдвинуть на первый план свои ключевые навыки, которыми обладаете.

Например, вы можете указать:

• свободное владение английским и испанским языками;
• владение всеми базовыми офисными программами;
• знание оргтехники;
• 10-пальцевый метод слепого печатания (300 знаков в минуту).

Всегда нужно выдвигать на первый план свои «козыри» — это позволит работодателю увидеть, в чем вы сильны и заинтересоваться вашей кандидатурой.

Образование

Для того чтобы претендовать на вакансию секретаря-референта в солидную компанию, нужно иметь высшее образование. Однако для эффективного выполнения обязанностей зачастую требуются дополнительные курсы и тренинги по делопроизводству, архивному делу, а также обучению работы с оргтехникой. В небольших конторах секретари зачастую дополнительно выполняют обязанности младшего юриста или ведут бухгалтерский учет. В этом случае, соответственно, понадобится юридическое или экономическое образование.

При претендовании на должность секретаря-администратора и сотрудника на ресепшен наличие высшего образования не является принципиальным.

Чего не нужно указывать?

Чуть подробнее остановимся на том, чего не нужно указывать в резюме.

• Свои хобби и увлечения. Не стоит подробно расписывать, как вы любите выращивать цветы/вязать спицами/ вышивать в случае, если ваша будущая деятельность не имеет к этому отношения.
• Весь имеющийся опыт работы. Многие начинают трудовой путь с таких позиций, как продавец, дворник или уборщик. Если вы работаете более 10 лет, будет вполне достаточно остановиться на 2–3 местах по сходной специальности.
• Секретарь должен обладать приятной внешностью, поэтому к резюме желательно приложить фотографию. Однако здесь не допускается никакая сексуальная подоплека — ограничьтесь строгой фотографией «на документы». Изображения в купальнике или в ресторане могут быть истрактованы некорректно.

Как написать сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо не является обязательным, но тем не менее производит благоприятное впечатление на потенциального работодателя. Не стоит в нем повторять все то, что написано в самом резюме. Здесь нужно обозначить свой интерес к вакансии и кратко подчеркнуть наличие основных навыков и компетенций, которые помогут вам в выполнении профессиональных обязанностей.

В конце письма поблагодарите за проявленный интерес и выразите искреннюю надежду на отклик.

Образцы

В завершение приведем готовый шаблон резюме на должность секретаря.

Иванова Ольга Ивановна

д. р.: 10.01.1985

место жительства: Ростов

моб. телефон: +7 (***) **-**-***

e-mail: ***@***. **

цель: должность личного секретаря руководителя

Образование

Ростовский экономический институт

Социально-экономический факультет

БЦ «Профессиональное образование», семинар «Основы секретарского дела»

Опыт работы

01.2013 г. — настоящее время ОАО «Торговый дом»

должность: секретарь

обязанности:

• планирование рабочего графика директора;
• делопроизводство;
• поддержание бесперебойной жизнедеятельности офиса.

09.2008 — 12.2012 г. ОАО «Медцентр Плюс»

должность: администратор на ресепшене

обязанности:

• прием и перераспределение телефонных звонков;
• работа с корреспонденцией;
• встреча посетителей;
• первичное консультирование клиентов.

Навыки:

• опыт делопроизводства;
• знание офисных компьютерных программ;
• грамотная речь;
• знакомство с оргтехникой.