Работа по аутстаффингу: Аутстаффинг персонала: понятие, особенности и рекомендации – изменения законодательства, правила вывода сотрудников за штат, аккредитация частных агентств занятости, договор аутстаффинга персонала, стоимость аутстаффинга в 2020, плюсы и минусы услуг аутстаффинга

Содержание

Почему работодатели отказываются от аутстаффинга?


почему работодатели отказываются от аутстаффингаВ этой статье мы разберем основные причины отказа организаций от работы с аутстаффинговыми компаниями, почему же всё-таки, несмотря на очевидные выгоды аутстаффинга и вывода персонала за штат компании, некоторые работодатели разочаровываются в этой услуге, и чем же отличается работа профессиональных аутстаффинговых компаний от деятельности сомнительных организаций.

1. Стало слишком дорого


Нередко некоторые аутстаффинговые компании заключают договоры с организациями-заказчиками данной услуги на очень заманчивых условиях. 



Однако в дальнейшем пересматривают свою ценовую политику не в лучшую для заказчика сторону.



К примеру:

  • Начинают повышать тарифы на ведение сотрудников; 
  • Включают в счёт плату за дополнительные услуги, которые до этого были бесплатными, такие как продление регистрации по чеку об оплате патента, работу курьерской службы, выдача справок работникам, заказ СНИЛСов, юридическую консультацию и т.д.;

  • Взимают плату за продление или заключение нового договора аутстаффинга;
  • Идут на прямой обман клиентов, сообщая о якобы произошедших изменениях в законодательстве, изменении налоговой политики или ставок и т.д. 



Хитроумных способов множество, цель одна - что называется, «раскрутить» доверчивого клиента на новые траты, что, естественно, нечестно и противоречит профессиональной этике настоящих специалистов в области аутстаффинга персонала. Возможно, это звучит немного наивно, но поверьте, тот, кто хочет только зарабатывать больше денег, не веря в пользу и значимость своего дела, рано или поздно обречен на провал. 


2. Задерживают з/п сотрудникам 

причины задержки выплаты зарплатыВ настоящее время, в условиях кризиса, никого не удивить задержками в выплате заработной платы. Это случается и в отношении сотрудников, переведенных в штат компании аутстаффера.


Почему же так происходит? Причин может быть множество:

  • Сбои при работе с ненадежными банками; 
  • Блокировка счетов компании аутстаффера в связи с нарушениями законодательства; 
  • Плохая работа бухгалтеров, кадровиков и директоров аутстаффинговых организаций;
  • Использование в своей работе нелицензионных программ;
  • Простая халатность и непрофессионализм сотрудников компании и т.д. 

Само собой, таких проблем возникать не должно, ведь заказчик услуги оплатил все счета и ждет добросовестное исполнение обязательств по договору.


От этого зависит репутация, процесс работы организации, её стабильность, в конце концов, у работников есть семьи, которые нужно кормить. 



Надежная аутстаффинговая компания не может позволить себе таких задержек, и если они случаются, это верный признак неслаженной работы дилетантов. 


3. Рабочих официально не оформляли в штат


Прежде чем доверить успех своего предприятия аутстаффинговому агентству, заказчики хотят видеть наглядные подтверждения того, что их работники действительно официально оформлены в штат компании аутстаффера.  




Но на деле, увы, бывают вопиющие нарушения условий договора предоставления персонала. Работник может быть устроен в штат организации со значительной задержкой или же во все не устроен! В это трудно поверить, но сейчас на рынке много компаний-однодневок с маленьким уставным капиталом, которым, по сути, нечем рисковать. 



Помните, каждый работник, принятый в штат аутстаффинговой компании, имеет право в этот же день получить на руки свой экземпляр трудового договора, а в течение 3-х рабочих дней, если дело касается иностранного гражданина, увидеть подтверждение того, что за него было подано уведомление о заключении трудового договора. 


4. Не платили налоги за сотрудников 


Еще одним крайне неприятным моментом в работе с ненадежными аутстаффинговыми компаниями является задержка или вовсе неуплата налогов за работников, оформленных в их штат.

не платили налоги за сотрудников




Часто такие мошенники становятся фигурантами уголовных дел, а работники, принятые в штат подобной организации, и их работодатели -нарушителями законодательства. 



Схема их работы довольно проста: они подают уведомление о заключении трудового договора в миграционную службу, а иногда и подделывают их, а затем не платят налоги, при этом присваивая себе деньги заказчика, которые были перечислены для этой цели.



Настоящая аутстаффинговая компания обязана по требованию работника или заказчика услуги предоставлять предусмотренные законодательством справки, например 2НДФЛ. 


5. Занимались аутстаффингом нелегально без лицензии 


Деятельность любой аутстаффинговой компании должна соответствовать определённым стандартам качества. Это касается внутренней структуры компании, размера уставного капитала, должностных инструкций специалистов, их образования и уровня профессиональной подготовки и так далее. 


Более того, согласно ФЗ от 22 апреля 2014 г. № 116-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», аутстаффингом персонала имеет право заниматься только аккредитованное агентство занятости. 



Соответствие, установленное законодательством Российской Федерации стандартам частного агентства занятости, подтверждается аккредитацией такой компании в Роструде. Профессиональная аутстаффинговая компания «ЗаШтатом» имеет такую аккредитацию под номером 690 в реестре Роструда. Аутстаффинговая компания полностью отвечает за любые ошибки в ведении принятых в штат сотрудников. 



Даже незначительное нарушение законодательства грозит миллионным штрафом, особенно в отношении иностранных граждан. Поэтому права на ошибку нет. 



Тем не менее есть множество аутстаффинговых компаний, которые работают без лицензий. Однако заёмный труд и его использование запрещены в России, а именно так квалифицируется договор аутстаффинга, заключенный с неаккредитованной организацией. 



В таком случае и заказчик услуги, и незаконный аутстаффер являются нарушителями законодательства, вплоть до уголовной ответственности.


6. Совершали ошибки в ведении сотрудников (в том числе в подаче уведомлений о заключении трудового договора) 


Ошибки при ведении сотрудников создают множество проблем, как аутстафферам, так и заказчикам данной услуги. Многие организации, которые имели неудачный опыт сотрудничества с абсолютно некомпетентными аутстаффинговыми компаниями, больше не хотят рассматривать для себя такой вариант работы. 



Представьте себе такую ситуацию: руководителю необходимо направить на объект своих работников-иностранцев, но он не может этого сделать, потому что им не продлили миграционный учет или не успели официально принять на работу. 



Проблемы в официальном трудоустройстве новых сотрудников, особенно иностранных, и в больших количествах случаются сплошь и рядом. Например, должностные лица компании-аутстаффера не смогли вовремя:

  • составить договор предоставления персонала, на который в случае проверки будет ссылаться работодатель;
  • подать уведомления о заключении или расторжении трудового договора;
  • поставить печать миграционной службы на трудовом договоре иностранца; 


  • сделать регистрации новым сотрудникам; 
  • доставить необходимые документы на объект работодателя и т.д.


Понятно, что не всегда подобные неприятности являются виной аутстаффинговой компании, так как те, кто сталкивался с миграционной службой, прекрасно знают, как работает эта организация, особенно в связи с переформированием и включением её в состав МВД РФ. Иногда миграционная служба может по нескольку дней без всяких на то причин не принимать 


штрафы


документы у юридических лиц.  



Но что в результате таких эксцессов получает добросовестный заказчик услуги: простой, убытки, прямой ущерб и упущенную выгоду. 



Естественно, после такого руководитель принимает решение нанять хорошего кадровика, бухгалтера и миграционного специалиста, чтобы такого впредь не было. При этом на таких специалистов он тратит намного больше денег, зато, как он считает, теперь всё будет в порядке. 


Однако если ошибка всё же произойдет, то его организация всё равно не застрахована от приостановления деятельности до 90 суток, а также от многомиллионных штрафов. 



При возникновении трудностей при приёме на работу новых сотрудников серьезная аутстаффинговая компания начинает задействовать свои механизмы и связи для разрешения таких проблем.



Если бы данный руководитель воспользовался услугами профессиональной аутстаффинговой компании, в которой подобных проблем не бывает, он бы не испортил своё впечатление о широких возможностях, которые несет в себе вывод за штат персонала.


7. Были штрафы


Отдельно стоит сказать о довольно серьёзных санкциях, предусмотренных за нарушение миграционного законодательства. 



Казалось бы, какие еще могут быть проблемы у работодателя, если его сотрудники оформлены в штат аутстаффинговой компании и официально связаны с ним только договором предоставления персонала? 



Помимо вышеперечисленных проблем, которые может создать сомнительная аутстаффинговая компания, можно выделить еще и следующие: 


  • аутстаффинговая компания, которая проигрывала судебные тяжбы и выплачивала государству штрафы, очевидно, не может защитить себя, а тем более заказчика услуги; 
  • из-за халатного отношения аутстаффинговых компаний к документам иностранные сотрудники могут получить крупные штрафы, потерять право работать и приезжать в Россию на годы. В свою очередь, работодатель теряет свой персонал; 
  • в связи с проблемами с правоохранительными, надзорными и другими органами у компании-аутстаффера проверки могут последовать и у самой организации-заказчика услуги. К примеру, административные зарплатные комиссии и прокуратура могут затребовать любую документацию, тем самым найти новые правонарушения, выявить фиктивность определенных договоров, что, несомненно, приведет к новым штрафам и т.д. 


компания ЗаШтатом


В заключение можно сказать, что к выбору аутстаффинговой компании нужно подходить серьёзно и основательно, тогда вы не только сможете быть уверены в безопасности и успехе вашего бизнеса, но и получать удовольствие от выгодного, честного, долгосрочного и плодотворного сотрудничества. 





Преимущества аутстаффинга персонала: плюсы и минусы


Знакома ли вам ситуация, когда компания теряет драгоценное время и ресурсы на кадровые работы с персоналом? Ваш кадровый отдел и бухгалтерия погрязли в бумажной волоките, а предприятие теряет слишком много прибыли при оплате налогов?

Компания «Ваш кадровый советник» предоставляет услуги по аутстаффингу на рынке уже более шести лет. Благодаря этой услуге, мы помогли огромному количеству компаний решить трудовые вопросы, оптимизировать налоги, снизить трудовые риски и уменьшить нагрузку на отдел по работе с сотрудниками и бухгалтерию.

Вас заинтересовала данная услуга? Сегодня мы детально рассмотрим все плюсы и минусы аутстаффинга, а также расскажем, как данная услуга поможет решить кадровые проблемы вашего предприятия. Но обо всем по порядку.

Аутстаффинг  - в чем же соль?

Услуга подразумевает исключение из официального штата предприятия определенного количества сотрудников, после чего они сразу же принимаются в штат компании-аутстаффера. При этом за работниками сохраняется прежнее рабочее место и они продолжают выполнять ваши поручения. Но юридически, вы больше не работодатель, а заказчик. В качестве работодателя теперь выступает компания-аутстаффер, которая в полной мере отвечает за персонал.


Преимущества аутстаффинга персонала

Вы наверняка задаетесь вопросом, чем же вызван столь активный рост популярности аутстаффинга и почему данная услуга так высоко ценится ведущими компаниями в различных отраслях по всему миру?

Бесспорно, основным его плюсом является оптимизация экономической модели предприятия, а также снижение расходов. Аутстаффинг существенно уменьшает издержки, минимизирует расходы вашего предприятия на непрофильные бизнес-процессы. Кроме того, данная процедура позволяет избавиться от затрат на финансовое и ресурсное обслуживание сотрудников.

Аутстаффинг позволяет сэкономить ресурсы на поиск персонала – вместо вас это сделает компания-аутстаффер. Данная услуга также позволит вам, как владельцу предприятия, увеличить испытательный срок для новых работников, что дает возможность более детально проверить их профессиональные качества.

Знакома ли вам ситуация, когда трудовая инспекция находит какие-либо нарушения? Если вы сталкивались с подобными ситуациями, то вам наверняка известно, что ответственность ложится не только на сотрудника, но также и на руководство. А ведь даже незначительные нарушения ведут к весомым штрафам, которые накладываются на юридическое лицо.

Воспользовавшись данной услугой, вы получаете абсолютную защиту при проверках контролирующих органов, ведь фактически работников, попавших под процедуру аутстаффинга, у вас просто нет. Даже общение с контролирующими инспекциями переходит в обязанности компании-подрядчика. Вас больше не будут беспокоить различные проверки, и вы сможете полностью отдаться основным процессам, которые приносят вам прибыль.

Вы полностью избавляетесь от обязательств по трудовым отношениям с персоналом. Если же возникает конфликтная ситуация либо трудовой спор с сотрудником, ее решением занимается компания-аутстаффер. Все риски, связанные с работниками, а также разбирательства по поводу травм на производстве и несчастных случаев, включая летальный исход, перекладываются на аутстаффера, как на юридически оформленного работодателя.

Преимущества аутстаффинга персонала


В вашей компании работают иностранные сотрудники, и вы тратите уйму времени на разбирательства с миграционной службой? Мы поможем вам решить все эти вопросы!

Компания-аутстаффер берет на себя решение всех проблем с миграционной службой и официальным оформлением иностранных граждан в соответствии с законодательством. Ваши квалифицированные работники из-за рубежа смогут спокойно работать на прежнем месте, а вы, как владелец бизнеса, навсегда избавитесь от общения с инспекторами миграционной службы.

Все еще содержите большой штат по работе с персоналом, а бухгалтерия, зачастую, просто не успевает справляться с большим количеством персонала? У нас есть для вас решение.

Уменьшение количества работников в штате на порядок уменьшит нагрузку на вашу бухгалтерию. Ведь компания-аутстаффер берет на себя следующие обязательства:

  • Выбор, оформление, учет и увольнение сотрудников.
  • Начисление и выплата заработной платы.
  • Оформление льгот, командировочных и больничных листов, планирование отпусков.

Вы также можете уменьшить штат отдела кадров, либо просто вывести целый отдел в штат компании-аутстаффера.

Аутстаффинг позволит вам сохранить статус малого предприятия и минимизировать налоги, при этом увеличивая количество занятых сотрудников в несколько раз. Ведь чем больше сотрудников официально числится в вашей компании – тем больше налоги, а вам это совершенно ни к чему. Кроме того, при официально небольшом штате и невысоких издержках на персонал, вы повысите финансовые показатели на одного рабочего, тем самым повысив интерес инвесторов к вашей компании.

Минусы аутстаффинга

Несмотря на все свои преимущества, аутстаффинг, все же, имеет некоторые риски. К счастью их совсем не много.

Важнейший вопрос, который необходимо решить сразу после проведения процедуры аутстаффинга это коммуникация и слаженность взаимодействия между компанией-заказчиком и провайдером. И если между руководством компании-заказчиком и аутстаффером не налажена система коммуникации, персонал может не своевременно получать указания и рекомендации по работе. Это может вызвать некоторые задержки, а как вы прекрасно знаете, время – деньги.

Еще один риск, связанный с сотрудниками вне штата компании, это халатное отношение работников к выполняемым задачам. Кроме того, разделение на штатных и аутстаффинговых сотрудников может негативно отразиться на качестве выполненной работы. Работники вне штата могут терять мотивацию, в связи с отсутствием льгот и поблажек, которые есть у постоянного персонала.

Все вышеизложенные риски специалисты компании ВКС научились устранять благодаря четко отлаженной схеме взаимодействия с руководством компании-заказчика и рабочим персоналом. Кроме того проверенная годами система поощрения рабочих, дает гарантию качественного и своевременного выполнения поставленных вами задач.

Итоги

Вы хотите уменьшить расходы на персонал и налоги? В вашей бухгалтерии слишком много сотрудников, и она не справляется со своими задачами? Вам нужен квалифицированный персонал на определенное время либо же для сезонных работ? Наши специалисты помогут вам с решением всех этих вопросов. Воспользовавшись услугой аутстаффинга от компании ВКС, вы сможете получить высококачественные результаты в установленные вами сроки с минимальными рисками. Нам очень важна наша репутация, поэтому мы тщательно следим за мотивацией каждого сотрудника и за качественное выполнение поставленных вами задач.  

Аутстаффинг и лизинг персонала. Как не запутаться в понятиях и подрядчиках?


Согласие

на обработку персональных данных

Нажимая кнопку «Отправить запрос», я, действуя по своей воле и в своих интересах, даю согласие на обработку, раскрытие и распространение своих персональных данных, в т.ч. биометрических персональных данных (с использованием средств автоматизации или без использования таких средств), ООО ЧАЗ «Заводы Поволжья — Вахта» (г. Ижевск, ул. Родниковая, д. 72/1 оф. 2, ОГРН 1141831003324),  его сотрудникам, круг которых определен приказом Управляющего предприятием, представителям, правопреемникам, представленных мной на сайте www.zrvahta.ru в целях трудоустройства и/или получения информации.

Указанное согласие действует до момента его письменного отзыва в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых мною дается согласие: обработка персональных данных, в том числе смешанная обработка, а именно: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, в том числе передача третьим лицам (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Я согласен с тем, что предоставленные данные могут быть в любое время проверены или перепроверены указанными выше лицами, с использованием любых источников информации.

Нажимая кнопку «Отправить запрос» я:

1) подтверждаю, что введенные мной данные (фамилия, имя, отчество, профессия, специальность, навыки, телефон) являются корректными;

2) подтверждаю, что все данные предоставляются добровольно;

3) выражаю полное и безоговорочное согласие на использование моих данных для поддержания связи со мной любым способом, включая телефонные звонки на указанный мобильный телефон, отправку СМС-сообщений на указанный мобильный телефон, с целью информирования о вакансиях и условиях работы, для осуществления опросов с целью изучения мнения по вопросам трудоустройства, высылки новостей и т.п.

Согласие предоставляется ООО ЧАЗ «Заводы Поволжья — Вахта» (г. Ижевск, ул. Родниковая, д. 72/1 оф. 2, ОГРН 1141831003324) мной бессрочно.

Я проинформирован о том, что согласие может быть отозвано в любой момент путем:

1) направления письменного уведомления по адресу: 426000, г. Ижевск, ул. Родниковая, д. 72/1 оф. 2;

2) направления электронного письма на адрес: [email protected]

О Политике обработки персональных данных в ООО ЧАЗ "Заводы Поволжья - Вахта" проинформирован.

Хороший outstuff, плохой outstuff / Habr


Я фулстек девелопер из Украины, живу и работаю во Франции, регион Бретань. Про мой релокейт я уже писал здесь. В данной статье я хочу рассказать как работает система найма во Франции в сфере IT, и как я эту систему пытался хакнуть.

От автора

Всё что я знаю о компаниях из Днепра, моего родного города в Украине — многие работают на аутсорсинг. Аутстаффинг (лизинг персонала) стал для меня новым именно в Европе (да, я ещё молод).


Что такое аутстаффинг?

Во Франции закон породил бизнес. Если в штатах вас могут уволить за день (поправьте если я ошибся), то здесь закон защищает работника: отработав испытательный срок (3-4 месяца, обновляется по желанию любой из сторон), вы вправе получить 3 месяца форы при увольнении (можно попросить скостить, но об этом позже).

Эта фора зависит от того, кто и как желает расторгнуть контракт. Если сотрудник решает найти новую для него авантюру, то компания вправе потребовать 3 месяца отсрочки для поиска замены этому человеку. Если же это компания увольняет вас (и вы в этом не виноваты), то компания проставляется: нужно обозначить причину (например, скорое банкротство или реструктуризация), сроки вашего ухода могут увеличиться (или выплачивается компенсация, зависящая от количества проработанных в компании лет).

Иначе же, если виноваты вы (ругаетесь на коллег, не придерживаетесь регламента, не пьете с ними кофе на перерыве), то вас могут либо предупредить раз, два, а потом уволить, либо уволить сразу (ну тут уже надо жестко влететь). Увольнение по вине сотрудника — очень редкая практика, потому что сотрудник может пойти и обжаловать это решение в соответствующую инстанцию по защите работников (скорее вас будут травить неинтересными проектами, так что вы сами уйдете).

Это очень подробно рассказывается на курсе менеджмента в универе, разные краевые случаи очень спорны. Что важно понимать, что работники хорошо защищены. Уволить дешево и быстро практически нереально. Компания SFR тому пример: два года назад в моем городе они уволили 120 сотрудников за несколько недель, но я боюсь знать, сколько денег они выплатили в уступок.

В итоге, большим компаниям интереснее нанять консультантов из аутстаффинг фирм (ну прямо как в футболе!), а в случае чего, выкинуть их быстро и безболезненно.

Такие консалтинговые фирмы называются SSII (Société des Services en Ingénierie Informatique), или, по-новому, ESN (Entreprise des Services Numériques), во Франции их больше 50.000, и ощущение, что они составляют 90% рынка. Ты можешь работать как у их клиента на месте (тебя отправляют на миссии), так и на контрактной основе в офисе своего рабовладельца работодателя.


Проработав два года в одной такой компании на месте, я решил оттуда уйти. Причин было много, начиная от найма "всех подряд" на позиции инженеров, заканчивая личным развитием и напросто желанием сменить антураж.

Честно говоря, я долго боялся уволиться, так как не понимал в какие сроки я найду замену, что найду, и где.

Как я решился

Оффтоп, но я хочу поделиться своими мыслями.

Мы были в отпуске зимой и я попал в снежную бурю на сноуборде. Сноубордист из меня пять дней на доске в сумме, и потому я боялся разгоняться — в голову только и шло, как больно падать.

А в бурю я не видел дальше метра вперед, все белое, скорость не чувствуется. Развернулся боком и будто полетел вперед. Незабываемое ощущение.

В тот момент я решил что увольняюсь.

Наконец, после горнолыжного отпуска, я решил что надо двигаться. В первый же день по приезду я написал письмо об отставке и мы с директором "мирно" договорились что завтра я уже свободен.


Смена антуража

Найти новую работу не составило труда. Уже на следующий день мне написала парочка компаний, рассказывая какие они уникальные. Через неделю у меня на столе было 4 оффера, но ни одного от финального клиента (только аутстаффинг).

Консалтинговые фирмы врут. Они все говорят: "Мы наймем вас по вашим умениям". Я прошел четыре собеседования у их технических валидаторов — все было супер, но контракт с точной датой мне предложили бы только после собеседования с клиентом. Мой текущий работодатель, к примеру, отложил мой контракт на две недели просто потому что не успел договориться с клиентом о моей цене.

Вот только я не успокоился. Мы (я и девушка) решили двигать на юг, в тепло и сухость (те, кто живут / работают в Лондоне или поблизости, поймут почему), да и поездить пока молодые, не оседать в серой дождливой погоде.

Мы начали подаваться в разные конторы в Ницце, Марселе, Монпелье, Тулузе… Лионе и Гренобле. Подавались как могли: Линкед, местные платформы типа Monster, Webjobs, etc. Если вам когда-нибудь доведётся выкатывать джоб офферы, пожалуйста, уберите уродство в виде регистрации на вашем сайте. Спасибо.

Лично я кинул 4 easy apply в Линкед, и написал что ищу работу в статусе. Мне начали писать.

Приходилось тратить уйму времени на рассказы в тридцатый раз "кто ты такой", "что ты хочешь", "что ты можешь". В этот период я начал подозревать, что помимо общих шаблонов / фишек компаний, они используют и общую платформу (не линкедин): мне приходили предложения проектов от разных компаний, письмо содержало одну и ту же сьехавшую вправо таблицу.

Мы съездили в Ниццу, чтобы посмотреть город, и так вышло, что прошли по три интервью. У меня две компании были ничем не приметными середнячками — работают на одного большого клиента, развитием персонала особо не напрягаются. Им платят, они довольны.

С третьей было интересней. Они позвонили мне за несколько недель до, и предложили зарплату, которая была ниже моей. Я возмутился, ну и меня направили в Ниццу, где "зарплаты выше". По приезду я зашёл к директору в офис, и наш разговор был в стиле крестного отца (крёстным отцом был, конечно, не я).

После моего рассказа о том, кто я такой и чего хочу, он демонстративно просчитал мою зарплату в своем Excel-листе, а потом все записал на белой доске: к первоначальной предложенной сумме годового дохода он добавил 600 евро. Сказал, что базовая грязная часть может измениться после технического интервью, и что наймут меня сразу, по умениям (спойлер: он соврал).

Компания была представлена как боевая машина, однако на следующий же день их технический валидатор мне не позвонил, они не были в курсе что он в отпуске (а мне сказали что всё ок).

Смешно и грустно.

Примечательно было, что другие компании, занижающие мои требования, узнав что у меня есть предложения, начали поднимать планку зарплат. К примеру, когда я получил предложение (которое в итоге я выбрал), и сообщил остальным, чуваки начали пампить свои предложения на 3-4 тысячи годовых больше в надежде что я изменю решение (что им мешало раньше подкрутить свой эксель?)

Было интересно наблюдать как твою стоимость оценивают в табличке Экселя, а потом — как в панике они пытаются перебить остальные предложения, выходя за все рамки своих формул.

Один из первых чуваков сначала предложил 55 fixed / 45 variable (типа для интерконтракта — когда я сижу без работы — мне платят меньше), потом 95% фиксированную, а последнее предложение перебило напрочь всех — на 8к выше. От него я, конечно же, вежливо отказался.

Совет рекрутерам

Дорогие рекрутеры!

В последнее время в линкеде очень многие жалуются на качество собеседований/понимания требований и желаний программиста относительно вашего предложения. Если написано "не хочу ангуляр", пожалуйста, не звоните его предлагать. Не копипастите сотню раз одно и то же сообщение — как только меня не называли!

Поверьте — несколько хорошо отработанных собеседований лучше двадцати "лишь бы как".


Что заставляет задуматься

Многие компании хотят получить быструю прибыль, не ударив пальца о палец. Также, аутстаффинг чем-то напоминает работорговлю, но на новый лад. Напишите в комментариях, что вы об этом думаете.

Что я вынес из всего этого

Я как можно дольше не буду возвращаться в аутстаффинг. Во Франции есть прелести социальной защищённости, но иногда ты перестаешь чувствовать себя чем-то значимым и становишься пешкой, которую двигают из компании в компанию, хотя ты мог бы делать это и сам (французы говорят: "marché de la viande" — рынок мяса).

Единственный большой плюс аутстаффинга — динамика. Вы можете довольно часто менять проекты и компании, но — честно, — кто вам мешает это делать без третьих лиц?


В качестве послесловия скажу лишь — не бойтесь разгоняться на сноуборде.

Переходим на аутстаффинг


Рабочая ситуация

Наша компания работает по упрощенной системе налогообложения. В течение последнего года наш бизнес так стремительно развивается, что потребовались дополнительные сотрудники. Уже несколько лет отдел персонала взаимодействует с одним кадровым агентством, которое помимо подбора предоставляет услуги по аутстаффингу. Можно ли в нашей ситуации сохранить статус малого предприятия, если перевести новых сотрудников на аутстаффинг? Как грамотно выстроить работу с агентством в рамках оказываемой услуги по аутстаффингу?

Решение

Пользуясь услугой аутстаффинга, компания получает возможность сфокусировать административные, организационные и финансовые ресурсы на решении ключевых (базовых) задач. Ее дополнительным конкурентным преимуществом становится гибкость в управлении численностью основного и вспомогательного персонала.

Аутстаффинг позволяет:

  • нанять нужное количество сотрудников независимо от предусмотренного в компании ограничения по численности персонала;
  • легально сохранить статус малого предприятия и возможность работать по упрощенной системе налогообложения (при прежнем объеме оборота в рамках лимитов, установленных действующим законодательством и максимально допустимых для компаний с таким статусом).

Важно

При аутстаффинге сотрудники юридически переводятся в штат компании-провайдера, который в дальнейшем выступает их работодателем, занимается администрированием их деятельности в той организации, из штата которой они были выведены, ведет кадровое делопроизводство, начисляет зарплату, выполняет налоговые и другие отчисления в бюджетные и внебюджетные фонды, а также осуществляет все иные взаимодействия по поводу данных сотрудников с государственными налоговыми и контролирующими органами.

Рассмотрим, из каких шагов состоит процесс перевода со трудников на аутстаффинг и что на каждом из них необходимо сделать компании-заказчику и компании-провайдеру.

Словарь

Аутстаффинг (от англ. out — «вне» и staff — «штат») - комплекс организационных, правовых и финансовых мероприятий, направленных на выведение сотрудников из штата компании-заказчика с целью снижения административных рисков и издержек, связанных с персоналом, и оформление их в штат компании-провайдера.

Шаг 1. Определение потребности компании-заказчика.

Для оказания услуги и расчета ее стоимости заказчик предоставляет компании-провайдеру сведения, часть которых может составлять ее коммерческую тайну / относиться к персональным данным сотрудников:

  • полный список специалистов и рабочих, переходящих в штат провайдера;
  • детальное описание должностных обязанностей и служебные инструкции;
  • размер ставок и окладов, описание обязательного социального пакета;
  • график работы (сменности) персонала, переходящего в штат провайдера.

На основе анализа сложившейся в компании ситуации и всех полученных данных провайдер разрабатывает и предлагает заказчику услугу аутстаффинга и схему ее реализации,которая должна полностью соответствовать нормам действующего законодательства и деловым целям клиента.

Наибольшую актуальность аутстаффинг приобретает, когда компании необходимо:

  • активно развивать или реструктурировать сегмент бизнеса с привлечением новых специалистов;
  • обеспечить персоналом временный проект;
  • развивать новое направление деятельности, для чего требуются специалисты, которыми компания не располагает.

Шаг 2. Подписание договора на предоставление услуги аутстаффинга с указанием срока его действия, а также условий и стоимости услуги.

Стоимость услуги аутстаффинга определяется в зависимости от количества передаваемых компании- провайдеру сотрудников; срока, на который они передаются; объема работ, которые предстоит осуществлять провайдеру по переданным сотрудникам.

Шаг 3. Увольнение сотрудников компании-заказчику, передаваемых на аутстаффинг, и зачисление их в свой штат компании- провайдера.

Сотрудники компании-заказчика зачисляются в штат компании - провайдера услуги. Как формальный работодатель провайдер берет на себя все обязательства по оформлению трудовых отношений, ведению кадрового делопроизводства, начислению и перечислению заработной платы и всех установленных законодательством налогов и сборов, оформлению больничных листов, предоставлению работникам различных справок. Компания-провайдер также предоставляет сотрудникам все льготы и гарантии, установленные действующим законодательством РФ.

Шаг 4. Предоставление сотрудников, принятых в штат компании- провайдера компании-заказчику по договору оказания услуг.

Устанавливаются следующие договорные отношения: между компанией-провайдером и компанией-заказчиком - гражданско-правовые, а между компанией-провайдером и работниками - трудовые. По договору оказания услуг компания-провайдер обязуется по заданию компании-заказчика оказать услуги, а компания-заказчик обязуется оплатить их. Предметом договора являются услуги, связанные с предоставлением персонала.

Единственное обязательство компании-провайдера - предоставить компании-заказчику квалифицированный персонал. При этом зафиксированная в договоре сумма оплаты не зависит от объема и качества выполняемых им работ.

Мнение эксперта

Работа по аутстаффингу: Аутстаффинг персонала: понятие, особенности и рекомендации – изменения законодательства, правила вывода сотрудников за штат, аккредитация частных агентств занятости, договор аутстаффинга персонала, стоимость аутстаффинга в 2020, плюсы и минусы услуг аутстаффинга

Ирина Туманова,
независимый эксперт в области управления персоналом, Москва

Возможность переложить кадровые проблемы на стороннюю организацию и существенная экономия на «зарплатных» налогах делает аутстаффинг весьма привлекательным решением для многих компаний. Безусловно, выгодно держать непрофильный персонал (административный и обслуживающий, в частности иностранных работников) «за штатом». Однако следует иметь в виду: чем квалифицированнее специалист и чем важнее его функция в компании, тем дороже обойдется его вывод за штат. В связи с этим работодателю крайне невыгодно переводить в компанию-провайдера своих квалифицированных сотрудников, занятых основным видом деятельности, тем более что вывод сотрудников «за штат» (в данном случае - увольнение из компании-заказчика и прием в штат компании-провайдера) содержит проблемы не только юридического, но и психологического характера.

Основные проблемы, с которыми приходится сталкиваться работодателю, - это снижение мотивации и лояльности персонала. Обычно сотрудники воспринимают переход на новую форму трудовых отношений без энтузиазма, и часто не без основания. Несмотря на то, что они продолжают работать на своем предприятии, на привычном для них рабочем месте, эта ситуация может заставить их нервничать. Выведенный за штат сотрудник может испытывать некий комплекс неполноценности («ненужности», «второсортности») и социальной незащищенности по сравнению со штатными работниками компании.

Примеров, когда недобропорядочные работодатели решают просто сэкономить на персонале, не так уж мало. В данных случаях перевод сотрудников на аутстаффинг сопровождается снижением зарплаты и уровня социальных гарантий. При этом объем должностных обязанностей, которые работник будет выполнять за те же или меньшие деньги может существенно увеличиться, также возможны изменения в графике работы. Естественно, негативные примеры рождают много слухов и неблагоприятно отражаются на психологическом климате в коллективе.

Для преодоления дискомфорта и предотвращения массового увольнения сотрудников из компании рекомендуется предварять аутстаффинг серьезной разъяснительной работой.

Каждому выводимому за штат сотруднику нужно:

  • четко разъяснить, что оформление в штат провайдера преследует сугубо экономические и организационные цели, а не является попыткой избавиться от неугодных;
  • гарантировать, что уровень компенсации при переходе на новую форму трудового взаимодействия останется прежним, а возможно, даже повысится;
  • назвать все возможные преимущества и выгоды перехода в штат компании-провайдера.

Рекомендации опытных аутстафферов

1. К выбору провайдера услуг нужно подходить основательно. Отдавая своих сотрудников в «чужие руки», работодателю следует поинтересоваться репутацией будущего провайдера, а также оценить объем и качество предлагаемого работникам компенсационного пакета.

2. Для диверсификации рисков компания может использовать двух поставщиков аутстаффинга.

3. Внедрять кадровый аутстаффинг в компании будет проще, если сначала вывести за штат одного сотрудника / один отдел, например секретариат, а когда механизм взаимодействия с провайдером будет отработан, продолжить выведение за штат других работников / подразделений.

4. Принимать в компанию новых сотрудников нужно только посредством проведения процедуры аутстаффинга.

5. Необходимо идти навстречу увольняющимся работникам: выдавать им рекомендательные письма с отметкой о том, что они действительно числились в одной компании, но фактически выполняли работу для другой компании.

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ

Работа по аутстаффингу: Аутстаффинг персонала: понятие, особенности и рекомендации – изменения законодательства, правила вывода сотрудников за штат, аккредитация частных агентств занятости, договор аутстаффинга персонала, стоимость аутстаффинга в 2020, плюсы и минусы услуг аутстаффингаЖурнал: Управление персоналом, Год: 2012, Номер: №2

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *