Раскрытие коммерческой тайны: — Управление персоналом

Содержание

разглашение коммерческой тайны


До 1 июля, когда вступят в силу изменения в закон «О коммерческой тайне», работодателям стоило бы внести нужные изменения в действующие трудовые договоры со своими сотрудниками. Об этом в ходе практической конференции «Новые возможности для бизнеса в сфере интеллектуальной собственности: приняты поправки в Гражданский кодекс», организованной Объединением корпоративных юристов, сообщила руководитель практики интеллектуальной собственности «Пепеляев Груп» Валентина Орлова. С места события передает корреспондент Клерк.Ру Сергей Васильев.

 


В марте президент России подписал поправки в закон «О коммерческой тайне», в соответствии с которыми режим коммерческой тайны может устанавливаться не только в отношении «информации, составляющей секрет производства (ноу-хау)», но и гораздо более широко круг данных – «информации, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам».


Статья 11 закона «О коммерческой тайне» (в редакции закона от 12.03.2014 №35-ФЗ) посвящена охране конфиденциальной информации в рамках трудовых отношений. «Какова ответственность работника, если он нарушит режим разглашения охраняемых сведений? Ответа на этот вопрос до сих пор не было, разве что различные умозаключения, — отметила Валентина Орлова. — Теперь мы видим в законе, какие именно претензии можно предъявить нерадивому (или недобросовестному) работнику».



В частности, работник обязуется не разглашать конфиденциальную информацию в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора. В противном случае он будет обязан возместить работодателю (пусть даже и бывшему) причиненные разглашением убытки. Работник, правда, «имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением трудовых обязанностей».Раскрытие коммерческой тайны: - Управление персоналом


Поправки в закон вступают в силу с 1 июля. Представитель «Пепеляев Груп» рекомендовала работодателям до этого срока разработать у себя на предприятиях положения о конфиденциальной информации или иные локальные нормативные акты – «чтобы работники знали, что они вправе делать, а чего ни в коем случае делать не должны». Соответствующие положения, по словам Орловой, должны найти отражение в индивидуальном, либо коллективном трудовом договоре.

понятие, основания возникновения, ответственность за разглашение

Согласно данным ежегодного исследования группы компаний InfoWatch в 2016 году в сравнении с 2015 годом число утечек сведений конфиденциального характера увеличилось на 89%, а объем скомпрометированных данных вырос более чем в 100 раз. Исходя из указанной статистики, заявленная в настоящей статье тема представляется весьма актуальной.

Понятие коммерческой тайны содержится в ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Согласно указанной статье под коммерческой тайной понимается режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.


Таким образом, сведениями, которые составляют коммерческую тайну, являются данные любого характера, имеющие коммерческую ценность в силу их неизвестности третьим лицам, иными словами, это те или иные производственные, технические, экономические и т.д. данные. К числу сведений, составляющих коммерческую тайну, относится в том числе и секрет производства (ноу-хау) (ч. 1 ст. 1465 Гражданского кодекса РФ).

Из положений ст. 3 Федерального закона «О коммерческой тайне» можно сделать вывод о том, что исчерпывающего перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, нет. Таковыми могут быть любые сведения, в отношении которых предприятие вводит режим коммерческой тайны, за исключением данных, которые в соответствии со ст.Раскрытие коммерческой тайны: - Управление персоналом

5 Федерального закона «О коммерческой тайне» не могут рассматриваться как коммерческая тайна. К таковым относятся информация, содержащаяся в учредительных документах, данные о численности и составе работников, об уплате налогов, лицах, имеющих право действовать без доверенности и т.д. Кроме того, в соответствии со ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не относится к коммерческой тайне и бухгалтерская (финансовая) отчетность. К коммерческой тайне также не может относиться информация, подлежащая публичному раскрытию в соответствии с требованиями законодательства или информационной политикой общества.

что это такое, ответственность за разглашение — СКБ Контур

Под коммерческой тайной можно понимать многое, так как право на отнесение информации к такой, которая составляет коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит ее обладателю с учетом положений федерального закона «О коммерческой тайне». Проще сказать, руководитель предприятия сам определяет, что в его производстве является коммерческой тайной, а что — нет. Но чаще всего под этим понимают информацию: научно-техническую, технологическую, производственную, финансово-экономическую и — наиболее распространенную в разглашении — персональные данные клиентов. Но чтобы информация получила статус коммерческой тайны, ее обладатель должен соблюсти определенные процедуры, а именно:


  • составить перечень;
  • ограничить доступ к информации;
  • нанести гриф «Коммерческая тайна»;
  • ввести учет лиц, имеющих доступ к информации;
  • регулировать отношения по использованию информации.

Для обеспечения сохранности коммерческой тайны нужно прописать некоторые обязательства в трудовом договоре работников компании:

  • не передавать третьим лицам и не раскрывать публично информацию, составляющую коммерческую тайну, без согласия администрации организации;
  • сохранять информацию, составляющую коммерческую тайну тех организаций, с которыми имеются деловые отношения;
  • не использовать информацию, составляющую коммерческую тайну организации, для занятия другой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб организации;
  • в случае попытки посторонних лиц получить от работника информацию, составляющую коммерческую тайну организации, незамедлительно известить об этом соответствующее должностное лицо;
  • незамедлительно сообщать об утрате или недостаче носителей информации, составляющей коммерческую тайну, и о других фактах, которые могут привести к разглашению организации, а также о причинах и условиях возможной утечки информации, составляющей коммерческую тайну;
  • в случае увольнения все носители информации, составляющей коммерческую тайну организации, которые находились в распоряжении работника, передать соответствующему должностному лицу.Раскрытие коммерческой тайны: - Управление персоналом


Портал kdelo.ru, опросив 410 респондентов, задавал им вопрос: «Что вы предпринимаете для того, чтобы секретная информация не стала достоянием конкурентов?» Посмотрим на статистику:

— 73% ответили, что берут с сотрудников обязательство о неразглашении коммерческой тайны;

— 11% заявили, что у них нет конкурентов;

— 9% проводят коллективные профилактические беседы;

— 7% увольняют сотрудников, виновных в утечке информации, чтобы «другим неповадно было».

А ведь наказание за разглашение коммерческой тайны может быть дисциплинарным, административным, гражданско-правовым и даже уголовным. Если все-таки произошла ситуация с раскрытием секретной информации, первое, что нужно сделать, — это оценить размер предполагаемого ущерба, далее действовать по ситуации. Большое значение имеет быстрота обнаружения утечки, степень важности информации и вины сотрудника.

Нарушения коммерческой тайны можно условно разделить на два вида — осознанные и неосознанные. Неосознанные более безобидны. Это связано с неактивной гражданской позицией, малым пониманием ответственности сотрудника за хранение конфиденциальной информации и возможным отсутствием документов, регламентирующих действия. Осознанное разглашение связано с убежденностью в безнаказанности. Ведь широкой общественности известно довольно малое количество прецедентов наказания за подобные действия. Так происходит потому, что далеко не каждая компания захочет заявлять и обсуждать в СМИ, что ее сотрудник нарушил коммерческую тайну, чем нанес компании серьезный ущерб.

Частыми бывают разглашения персональных данных клиентов, но в этих случаях найти виновника довольно сложно. Так как в больших корпорациях, располагающих такой секретной информацией, работает огромное количество сотрудников, найти того, кто сливает данные, тяжело.


Американская юридическая фирма KamberLaw подала иск к Apple от лица жителя пригорода Лос-Анджелеса Джонатана Лало, сообщает Bloomberg. Истец обвиняет Apple в передаче подробной информации о пользователе рекламным агентствам без разрешения.Раскрытие коммерческой тайны: - Управление персоналом По словам Лало, смартфоны Apple iPhone и планшеты iPad передают агентствам информацию о том, какие приложения пользователь загружает на мобильное устройство, как часто он их запускает и как долго использует. «Некоторые приложения передают и такую информацию, как местонахождение пользователя, его возраст, пол, расовая принадлежность, политические взгляды и сексуальная ориентация», — говорится в заявлении. Под прицел, в частности, попали приложения Pandora, Paper Toss, Weather Channel и Dictionary.com, авторов которых истец также планирует привлечь к ответственности, заодно присвоив иску статус коллективного. Заявитель утверждает, что Apple нарушает законы о защите частной жизни и федеральный закон о мошенничестве с использованием вычислительной техники, а также закон о сохранении коммерческой тайны.

Чаще всего, если предприятие небольшое и урон, нанесенный работником, который нарушил закон о коммерческой тайне, невелик, наказание может колебаться от исправительной беседы до увольнения. В некоторых компаниях предпочитают налагать на болтунов штрафные санкции.

Разглашение коммерческой тайны

Секретные сведения есть в разных профессиональных сферах и структурах (государственных, коммерческих). Приведем примеры основных тайн.

Государственная тайна

Сведения в военной области, в области экономики, науки и техники, в области внешней политики, сведения об органах внешней разведки, ФСБ, органах внутренних дел и проч. (ст. 2 Закона РФ от 21 июля 1993 г. № 5485-I «О государственной тайне»). Государство защищает эти сведения: федеральные законы и указы Президента ограничивают доступ к информации.

Служебная и профессиональная тайны

Служебная — сведения, которые стали известны в результате исполнения служебных обязанностей на госслужбе: данные о налогоплательщиках, тайна усыновления, судопроизводства, завещания и проч. Доступ к информации ограничен органами госвласти и федеральными законами (п.Раскрытие коммерческой тайны: - Управление персоналом  3 Указа Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»).

Схожи со служебными и другие профессиональные тайны. Но их список может быть шире, ведь речь идет и о сотрудниках частных структур. Например: адвокатская, аудиторская, банковская, нотариальная, страховая тайны, ломбарда и проч.

Чтобы узнать, какие требования к конфиденциальности информации применяются в вашей сфере деятельности, можно изучить нормативные акты, регулирующие эту сферу.

Приведем примеры:

  • про налоговую тайну можно узнать в ст. 102, ч. 11 ст. 313, п. 9 ст. 84 НК РФ;
  • про тайну страхования — в ст. 946 ГК РФ, ст. 18.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • про банковскую тайну — в ст. 857 ГК РФ, ст. 26 Федерального закона от 2 декабря 1990 г. № 395-1 «О банках и банковской деятельности», ст. 57 Федерального закона от 10 июля 2002 г. № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)», ст. 17 Федерального закона от 30 декабря 2004 г. № 218-ФЗ «О кредитных историях» и т. п.

Коммерческая тайнаСведения, которые позволяют обладателю увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг и проч. (ст. 3 Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»). Это могут быть производственные, технические, экономические, организационные сведения.

Закон устанавливает перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну (ст. 5 Федерального закона № 98-ФЗ).

Вот некоторые из них:

  • о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности на предприятии. Эти сведения важны для общей безопасности;
  • о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
  • о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
  • о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений и проч.Раскрытие коммерческой тайны: - Управление персоналом

Работник — самое слабое звено. Всё, что нужно знать о коммерческой тайне

Как сотрудник украл секреты и избежал наказания. Реальный кейс

Гражданин устроился на работу к конкурентам и при первой же возможности скопировал все данные на флеш-карту. Специалист по технической защите приостановил первую попытку копирования, но вторая оказалась удачной.

На выходе из здания работника остановили сотрудники охраны — он добровольно отдал им флеш-карту. Но компания не смогла привлечь работника к ответственности: суд не счёл доказанным факт распространения информации, так как она не попала к «неопределённому кругу лиц».

Пример из практики юриста ЕЮС Ольги Широковой


Часто работник разглашает конфиденциальную информацию уже после увольнения. Как привлечь такого человека к дисциплинарной ответственности? Работодатель вправе возместить убытки через суд. Но в таком случае важно, чтобы в положении о коммерческой тайне было условие о неразглашении информации после увольнения, отметила Ольга Широкова.

Как защитить коммерческую тайну?

Когда в компании решили, что относится к коммерческой тайне, в каких документах она содержится, кто с ней может работать и кому и зачем она может передаваться, стоит задуматься о том, как её защищать.

1. Обучать сотрудников

Традиционно работники — слабое звено в защите организации, сказал Андрей Тимошенко. Но это не оттого, что они злостные вредители, многих просто нужно научить работать с коммерческой тайной.

«Сотрудникам нужны простые и понятные инструкции о том, как понять, что ты работаешь с коммерческой тайной, каким атакам можешь подвергаться, как их выявлять и реагировать на них, какие последствия ждут при разглашении тайны, а также как компания следит за сохранностью коммерческой тайны и теми, кто с ней работает», — подчеркнул эксперт.

Как заручиться поддержкой сотрудников

Хороший пример позитивной мотивации — фантомные акции (доли в компании, которые работник может выкупить по заранее согласованной формуле цены): человек уже не работает в компании, а дивиденды по фантомным акциям ему ещё выплачиваются, и ему всё ещё выгодно, чтобы компания процветала и богатела, он остаётся идеологически «своим».Раскрытие коммерческой тайны: - Управление персоналом

А вот негативную мотивацию нужно создавать путём ознакомления сотрудников с соответствующими правовыми документами и нормативно-правовой, в особенности уголовно-правовой, базой, в том числе статьями 183, 272 УК РФ.

Павел Катков, владелец «Катков и партнёры» (технология KIP MONITOR)


Нарушение коммерческой тайны в соответствии с Единым федеральным законом о коммерческой тайне и законами штатов

Большинство штатов приняли Единый закон о коммерческой тайне (UTSA), типовой закон или его измененную форму. В соответствии с UTSA коммерческая тайна определяется как информация, которая дает конкурентное экономическое преимущество перед конкурентами и является предметом разумных усилий по ее сохранению. Если владелец коммерческой тайны не прилагает разумных усилий для сохранения информации в тайне, она больше не будет коммерческой тайной.


Нарушение коммерческой тайны называется «незаконным присвоением». Это происходит, когда кто-то ненадлежащим образом получает коммерческую тайну или ненадлежащим образом раскрывает или использует коммерческую тайну без согласия или по причине того, что знание коммерческой тайны было получено в результате ошибки или несчастного случая. Незаконное присвоение не обязательно должно быть преднамеренным. Это может произойти случайно или по неосторожности.

Незаконное присвоение также происходит, когда кто-то раскрывает или использует коммерческую тайну без согласия, когда на момент раскрытия у него или нее были основания знать, что знание коммерческой тайны было:

  • Получено от лица, получившего его ненадлежащим образом;
  • Получено при обстоятельствах, которые привели к сохранению его секретности или ограничению его использования; или
  • Получено через лицо, обязанное соблюдать конфиденциальность перед владельцем коммерческой тайны.

Что считается «ненадлежащим» получением коммерческой тайны? Нарушение соглашений о неразглашении, промышленный шпионаж, воровство, мошенничество и взяточничество — все это ненадлежащие способы получения коммерческой тайны.Раскрытие коммерческой тайны: - Управление персоналом Например, если вы взламываете компьютер компании и копируете файлы, незаконное получение секретов является незаконным присвоением. Если вас просят подписать соглашение о неразглашении, в котором говорится, что вы можете работать только с секретной информацией на компьютерах компании, и вы входите в систему, чтобы поработать на своем незащищенном частном ноутбуке в общественном месте в один из выходных, это также может считаться незаконным присвоением.

Если физическое или юридическое лицо раскрывает или публикует коммерческую тайну, зная, что она была получена ненадлежащим образом, или побуждая кого-либо получить ее ненадлежащим образом, имеет место незаконное присвоение. Например, если вы управляете онлайн-сайтом и сотрудник крупной корпорации нарушает соглашение о неразглашении, чтобы предоставить вам формулу коммерческой тайны корпорации для популярного безалкогольного напитка, вы можете нести ответственность, если опубликуете формулу, имея факты, которые предполагают сотрудник нарушил соглашение о неразглашении.Точно так же, если вы журналист, и источник предоставляет вам зашифрованные файлы, содержащие секретный производственный процесс, а вы расшифровываете и публикуете их, вы можете понести ответственность за незаконное присвоение. Суд может посчитать, что шифрование и контекст, в котором вы приобрели зашифрованные файлы, являются основанием знать, что ваш источник получил файлы ненадлежащим образом.

Обычно, когда коммерческая тайна незаконно присвоена и опубликована, она теряет свой статус коммерческой тайны. Информация, которая известна тем, кто может получить от нее экономическую выгоду, больше не соответствует определению коммерческой тайны согласно UTSA.

Защита по иску о незаконном присвоении

Если вас обвиняют в незаконном присвоении коммерческой тайны, ваша лучшая защита во многих штатах — это фактическая независимая разработка. Независимая разработка информации из собственного хранилища знаний или общественного достояния является полной защитой от заявления компании о незаконном присвоении коммерческой тайны.Раскрытие коммерческой тайны: - Управление персоналом Вам нужно будет использовать свои собственные файлы и записи, чтобы доказать, что вы завершили разработку до любых дат предполагаемого незаконного присвоения.

Похожая, но менее сильная защита от обратного инжиниринга. Например, если вы реконструируете формулу коммерческой тайны для популярного безалкогольного напитка, это не будет незаконным присвоением в большинстве штатов. Однако вы должны знать, что иногда обратная инженерия применима и в соответствии с другими теориями. Некоторое программное обеспечение поставляется с лицензионными соглашениями с конечным пользователем, в которых конечный пользователь соглашается воздерживаться от обратного проектирования. Более того, если вы не приобрели продукт, реконструированный вами на законных основаниях, это также может сделать эту защиту проблематичной.

Еще одна сильная защита — это напасть на попытки истца сохранить информацию в секрете. Истец, который не прилагает разумных усилий для сохранения информации в тайне, не может доказать требование о незаконном присвоении. Например, было бы неразумным раскрывать коммерческую тайну покупателю или поставщику без соглашения о неразглашении. Точно так же неспособность обеспечить надлежащую защиту своих документов или файлов (например, путем предоставления открытого публичного доступа к своим офисам) может быть истолковано как неспособность приложить разумные усилия для сохранения секретности.

Вы также можете защищаться на том основании, что информация, которая предположительно является секретной, на самом деле является общедоступной. Истец не может заявлять в качестве коммерческой тайны информацию, которая уже является общественным достоянием. С такой защитой вам, вероятно, потребуется выпускать патенты, статьи и книги, по которым коммерческая тайна «легко устанавливается» или раскрывается. Однако при использовании этой защиты вы должны знать, что уникальные комбинации общеизвестных концепций и идей могут считаться коммерческой тайной.

Основы заявления о коммерческой тайне

Если вы получаете или публикуете коммерческую тайну компании, у компании может быть судебный иск против вас за незаконное присвоение коммерческой тайны .
Вообще говоря, «коммерческая тайна» — это секретная информация, которая дает
конкурентное преимущество в бизнесе для его владельца в силу того, что он не
известен своим конкурентам.Владелец коммерческой тайны должен проявлять разумные
усилия по сохранению секретности этой информации, или она перестает быть
коммерческая тайна. Когда лицо получает коммерческую тайну ненадлежащим образом (например,
в результате кражи, подкупа или нарушения соглашения о конфиденциальности) или
публикует его, зная, что кто-то приобрел его ненадлежащим образом, он или
она «присвоила» коммерческую тайну. Это юридическая ошибка
от которых защищает коммерческая тайна. Возможная защита от
Заявления о незаконном присвоении обсуждаются в разделе «Публикация коммерческой тайны».

Государственный закон регулирует коммерческую тайну. Большинство штатов США приняли свою собственную слегка измененную версию Единого закона о коммерческой тайне (UTSA),
так что законы штатов по этому вопросу в значительной степени единообразны.
Приведенное ниже обсуждение основано на UTSA. Для конкретных штатов
информацию, пожалуйста, смотрите на государственных страницах.

Закон о коммерческой тайне защищает «коммерческую тайну»

Согласно UTSA, коммерческая тайна имеет три основных характеристики:

  • Это секрет
  • Дает своему владельцу конкурентное преимущество
  • При условии соблюдения разумных мер по сохранению своей секретности.

Коммерческая тайна может принимать разные формы.Это могут быть формулы, планы,
проекты, шаблоны, списки поставщиков, списки клиентов, финансовые данные,
информация о персонале, физические устройства, процессы, компьютерное программное обеспечение,
и всеобъемлющая категория «ноу-хау» — практически любой секрет
информация, относящаяся к бизнесу.Раскрытие коммерческой тайны: - Управление персоналом Даже компиляция в целом
известные факты могут быть коммерческой тайной, если компиляция дает
конкурентное преимущество для всех, кто имеет к нему доступ, и держится в секрете. В
Часто задаваемые вопросы о торговых секретах Chilling Effects
есть дополнительная информация о том, что компании могут защитить как торговлю
секрет.Ниже мы обсуждаем три элемента коммерческой тайны, перечисленные в
выше.

(1) Информация секретная

Для того, чтобы информация была «секретной», она не должна быть , широко известной или легко определяемой конкурентами .
Коммерческая тайна теряет свой статус «секретности», если конкурент владельца
знает об этом; широкая публика не должна знать об этом, чтобы
перестать быть секретом. Возьмем, к примеру, формулу Coca-Cola — верно
сейчас практически никто не знает, что это такое, поэтому это секрет.Если один из
Конкуренты компании Coca-Cola каким-то образом получили формулу
формула утратит свой «секретный» статус по закону, даже если
конкурент не раскрыл это широкой публике. С другой
рука, если отдельные лица или небольшая группа лиц получили знания
формулы, но компания Coca-Cola остановила их от
сообщая об этом конкурентам компании, формула не будет
теряют свой «секретный» статус.

Как мы более подробно обсудим в «Публикации коммерческих секретов»,
если информация о компании широко доступна в Интернете, она
вероятно, не «секрет», потому что вся публика, в том числе
конкуренты, имеет к нему доступ.

(2) Информация дает конкурентное преимущество

Информация также должна давать своему владельцу экономическое преимущество.
над своими конкурентами. Чтобы определить это, суды рассматривают ряд
факторы: (а) ценность информации для владельца и его
конкуренты; (б) сколько усилий или денег владелец вложил в разработку
информация; (c) насколько серьезно владелец пытался сохранить
информационная тайна; (г) насколько трудно другим будет должным образом
приобретать или дублировать информацию; и (e) степень, в которой другие
люди разместили эту информацию в открытом доступе или сделали
информация, которую легко получить, подав заявку на патент или
маркетинг.Раскрытие коммерческой тайны: - Управление персоналом

Если снова использовать кока-колу в качестве примера, факторы указывают на
вывод о том, что формула дает конкурентное преимущество. Большинство
что важно, промышленность считает формулу Кока-колы настолько ценной, что
несколько человек пытались продать его PepsiCo
за 1,5 миллиона долларов в 2006 году. Кроме того, компания Coca-Cola производит
серьезные усилия по сохранению информации в секрете — сохранение оригинала
формула в банковском хранилище и якобы позволяющая знать только двум руководителям
формула одновременно. Непонятно, насколько легко было бы
другие, чтобы получить эту информацию — многие люди утверждают, что
спроектировал это, но это никогда не было доказано.Информация явно
не в открытом доступе.

(3) Информация подлежит разумному хранению в секрете

Наконец, владелец коммерческой тайны должен обоснованно
усилия по сохранению информации в секрете. Что разумно, так это
определяется анализом затрат и выгод, который варьируется от случая к случаю.
Например, в деле Rockwell Graphic Systems, Inc. против DEV Industries, Inc.,
925 F.2d 174 (7 округа 1991 г.), суд признал коммерческую тайну
претензия производителя печатного станка, в которой утверждалось, что конкурент
имели незаконно присвоенные чертежи деталей машин.Компания предоставила
чертежи деталей для ограниченного числа поставщиков и их собственные
инженеры. Суд объяснил, что было бы неразумно
потребовать от производителя запретить копирование чертежей,
всем поставщикам и инженерам предоставить одну копию, отметив, что
«совершенная безопасность — это не оптимальная безопасность».

Если в последний раз воспользоваться примером кока-колы, компания, безусловно,
предпринимает разумные усилия, чтобы сохранить формулу в секрете. Как отмечалось выше, это
держит формулу запертой в хранилище, и лишь немногие руководители знают об этом.Такие крайние меры для многих не понадобятся и не будут практичны.
предприятий, и суды будут рассматривать в каждом конкретном случае
обоснованность принятых мер.Раскрытие коммерческой тайны: - Управление персоналом

Закон о коммерческой тайне запрещает «незаконное присвоение» коммерческой тайны

Правовая ошибка, от которой защищает закон о коммерческой тайне, — это
«присвоение» коммерческой тайны. Раздел 1 (2) UTSA предусматривает
следующее определение термина:

«Незаконное присвоение» означает: (i) получение коммерческой тайны
другого человека лицом, которое знает или имеет основания знать, что сделка
секрет был получен ненадлежащим образом; или (ii) раскрытие или использование
коммерческая тайна другого лица без явного или подразумеваемого согласия лица
кто (А) использовал ненадлежащие средства для получения информации о коммерческой тайне;
или (B) на момент раскрытия или использования знал или имел основания знать, что
его знание коммерческой тайны было (I) получено из или через
лицо, использовавшее для его приобретения ненадлежащие средства; (II) приобрел
при обстоятельствах, влекущих за собой обязанность сохранять свою тайну, или
ограничить его использование; или (III) полученный от или через лицо, которое должно
обязанность лица, обращающегося за помощью, сохранять свою тайну или ограничивать
использовать; или (C) до существенного изменения своего положения знал или имел
причина знать, что это коммерческая тайна, что знание о ней
был приобретен случайно или по ошибке.

Хотя это определение выглядит сложным и сложным, гражданские СМИ
создатели и другие онлайн-издатели захотят сосредоточиться на двух
относительно простые моменты:

Сначала , вы совершаете незаконное присвоение, если вы лично
получить коммерческую тайну ненадлежащим образом. «Неправильные средства» включают
кража, мошенничество, взяточничество, промышленный шпионаж, нарушение договорных
обязанность сохранять конфиденциальность или побуждение других нарушить это
долг. Например, если вы забираете домой конфиденциальную информацию со своего
работу в нарушение вашего трудового договора, это само по себе может быть
незаконное присвоение.Раскрытие коммерческой тайны: - Управление персоналом Другой пример: если вы взломаете компанию
компьютер и сделайте копии найденных там конфиденциальных файлов, которые
вероятно, будет квалифицироваться как незаконное присвоение. Чтобы было ясно, если вы приобретете
информацию сами, вы не обязаны раскрывать или публиковать ее в
для привлечения к ответственности за присвоение. Акт приобретения
достаточно. Тем не менее, публикация или обмен информацией, которую вы получаете
неправомерным также будет незаконное присвоение.

Второй , вы совершаете незаконное присвоение, если публикуете
коммерческая тайна, и вы знаете, что человек, который предоставил вам информацию
приобрел его ненадлежащим образом или при обстоятельствах, вызывающих
на обязанность сохранять его секретность или ограничивать его использование.Даже если ты этого не сделаешь
на самом деле знают, что человек, который дал вам информацию
приобрели его таким образом, вы можете нести ответственность, если знаете факты
которые предполагают, что этот человек получил информацию неправильно. Для
Например, если на документах стоит штамп «Конфиденциально» или «Секретно», это
может быть достаточно, чтобы дать вам основания полагать, что ваш источник приобрел
их неправильно. Этот тип незаконного присвоения может охватывать ситуации
где вы получаете секретные документы или информацию из источника внутри
компания, о которой вы хотите опубликовать.Например, если ваш
источник подписал соглашение о конфиденциальности со своим работодателем,
тогда простое предоставление секретной информации нарушит это соглашение,
и ваша публикация информации будет незаконным присвоением, если вы
знал или имел основания знать, что ваш источник был связан таким
соглашение. В качестве альтернативы, если ваш источник украл секретную информацию или
взломали компьютер компании, чтобы получить его, ваша публикация
информация была бы незаконным присвоением, если бы вы знали или имели основания знать
что он или она сделали это.

Одно дело прямо касалось такого рода незаконного присвоения в контексте гражданских СМИ.Раскрытие коммерческой тайны: - Управление персоналом В деле «Форд Мотор Компани против Лейна»,
67 F. Supp. 2d 745 (E.D. Mich. 1999), блоггер получил конфиденциальную информацию
документы и фотографии нынешних и бывших сотрудников Ford. В
суд постановил, что блоггер нарушил Мичиганскую торговлю
Secrets Act, опубликовав документы и фотографии, потому что он
причина знать, что сотрудники, которые предоставили ему информацию, нарушили
их долг перед Фордом не разглашать информацию.Как уже говорилось в разделе «Публикация коммерческих секретов»,
однако суд также постановил, что Первая поправка не позволяла
приказать блогеру прекратить публикацию этих материалов.

Обратите внимание, что законы о коммерческой тайне во многих штатах, например в Калифорнии,
прямо заявить, что обратный инжиниринг не является «ненадлежащим средством»
получение информации и не может быть основанием для присвоения
требовать. В этих состояниях, если вы или ваш источник используете обратный инжиниринг
чтобы получить информацию, которая, по утверждению компании, является коммерческой тайной, вы
как правило, не может нести ответственности за незаконное присвоение.Однако вы можете
все равно столкнетесь с проблемами, если вы или ваш источник согласились не участвовать в
обратный инжиниринг в контракте, например, лицензирование конечного пользователя
соглашение.

Средства правовой защиты

Если суд установит, что ответчик присвоил коммерческую тайну (-ы) истца, он может применить следующие средства правовой защиты:

  • Судебный запрет: Раздел 2 UTSA дает право
    суд обязать ответчика прекратить нарушение прав истца и
    принять меры по сохранению тайны информации истца.Что наиболее уместно, это означает, что суд обладает властью, поскольку
    Закон о коммерческой тайне идет, чтобы приказать вам прекратить публикацию
    коммерческую тайну, если обнаружит, что ваша публикация
    незаконное присвоение. Первая поправка к Конституции США может
    однако ограничить возможность суда сделать это. Подробнее см.Раскрытие коммерческой тайны: - Управление персоналом Публикация коммерческих секретов.
  • Ущерб: Суд может потребовать от ответчика возместить денежный ущерб.
    истцу за экономический ущерб, причиненный в результате торговли
    секретное нарушение.Это может включать убытки истца, возникшие в результате
    от незаконного присвоения и полученных от него доходов ответчика.
    Вместо этих убытков суд также может приказать проигравшему ответчику
    выплачивать гонорар владельцу коммерческой тайны. Если суд установит, что
    ответчик действовал умышленно или злонамеренно, он может присудить
    истец взыскивает штрафные убытки в размере, превышающем размер фактического ущерба в два раза.
  • Гонорары адвокатов : Суд может обязать ответчика заплатить
    гонорары адвокатов истца, если он обнаружит, что ответчик действовал
    умышленное или злонамеренное нарушение коммерческой тайны истца
    прав.С другой стороны, если ответчик выиграет судебный процесс, суд
    может потребовать от истца оплатить гонорары адвокатов ответчика, если он
    считает, что истец действовал недобросовестно при подаче иска.

Срок давности

«Срок давности»
это термин, используемый судами для описания максимального количества времени
истцы могут подождать, прежде чем подавать иск после событий, которые они
Судебный процесс состоялся. Этот срок обычно устанавливается государством.
статута и призван способствовать справедливости и не допускать раскрытия старых дел
засорение судов.Раздел 6 UTSA устанавливает устав
ограничения по претензиям о коммерческой тайне в размере три года. Однако многие штаты внесли поправки в этот раздел UTSA, поэтому срок исковой давности для заявлений о коммерческой тайне варьируется от трех до пяти лет в зависимости от штата . См. Соответствующие термины в вашем штате на страницах штатов.

Вообще говоря, срок давности коммерческой тайны
претензии исчисляются с момента, когда истец обнаружил незаконное присвоение
или время, к которому истец должен был обнаружить это через
проявление разумного усердия.Раскрытие коммерческой тайны: - Управление персоналом

Что нужно знать

Четверг, 12 декабря 2019 г.

Секретная формула Coca-Cola. Фирменный соус McDonalds. Алгоритм поиска Google. Программа знакомств Bumble. Эта служебная информация жизненно важна для выживания этих компаний и является одним из их самых ценных корпоративных активов. Каждый из них охраняется как коммерческая тайна. В то время как патентное право предлагает сильную защиту патентованных изобретений, получение патента требует установления того, что изобретение является новым, неочевидным и правомочным.Это также требует раскрытия самого изобретения в заявке на патент. И хотя патенты действуют двадцать лет, они не вечны. Напротив, коммерческая тайна предоставляет еще один способ защиты интеллектуальной собственности компании, позволяющий хранить в секрете изобретения и потенциально защищать их навсегда.

В последние несколько лет предприятия, правительства и правоохранительные органы стали уделять больше внимания коммерческой тайне как эффективному способу защиты «секретного соуса» компании.Эта тенденция усилилась с принятием Федерального закона о защите коммерческой тайны от 2016 года («DTSA»), и судебные разбирательства в области коммерческой тайны стали выдвигаться на передний план в области права интеллектуальной собственности. Как описано в недавней прессе, такой как Судебное разбирательство по вопросам коммерческой тайны: незабываемая часть арсенала интеллектуальной собственности (корпоративный советник, Уоррен, З., 28 июля 2017 г.), «[в] эти дни многие из крупные судебные тяжбы в сфере интеллектуальной собственности, в которых участвуют такие компании, как Facebook…, Uber… и Epic… не имеют никакого отношения к патентам, товарным знакам или авторским правам.Вместо этого речь идет о, возможно, забытой части ИС: коммерческой тайне… Благодаря огромным вознаграждениям присяжных и DTSA, поощряющему судебные разбирательства на федеральном уровне, судебные разбирательства по коммерческим тайнам переживают резкий рост в технологической индустрии ».Раскрытие коммерческой тайны: - Управление персоналом Эта отчетность согласуется с отчетными данными отрасли. Согласно отчету Willamette Management Associates за 2016 год, количество дел о федеральной коммерческой тайне увеличивалось на 14 процентов каждый год с 2001 по 2012 год. Согласно отчету Lex Machina за 2018 год, это увеличилось еще более резко с принятием DTSA.В 2016 году в США было подано 860 дел о коммерческой тайне, но в 2017 году их число выросло до 1134. В первой половине 2018 года было подано 581 дело о коммерческой тайне, в результате чего количество дел, поданных в 2018 году, немного превысило 2017 год.

Понимание этой важной области права имеет решающее значение по мере развития информационной эпохи и по мере того, как компании сталкиваются со все более изощренными атаками со стороны тех, кто хочет получить доступ к их IP. В этой статье представлен обзор закона о коммерческой тайне и кратко излагаются необходимые шаги, которые компании должны предпринять для защиты своей коммерческой тайны.

Что может быть защищено как коммерческая тайна?

Не существует единого определения «коммерческой тайны», поскольку закон о коммерческой тайне был разработан как на уровне штата, так и на федеральном уровне. Исторически защита коммерческой тайны была вопросом государственного права, и каждое государство разработало свои собственные определения и правила. Ситуация изменилась в 1979 году, когда Комиссия по единому праву опубликовала Единый закон о коммерческой тайне («UTSA») для стандартизации закона о коммерческой тайне во всех штатах. Сорок восемь штатов, округ Колумбия, Пуэрто-Рико и США.Южные Виргинские острова пока приняли этот закон и его более позднюю редакцию. UTSA работал много лет, но трудности с межгосударственным и международным правоприменением в конечном итоге заставили федеральное правительство действовать. В 2016 году Конгресс принял Закон о защите коммерческой тайны («DTSA»), в котором содержится собственный набор определений.

Хотя количество определений продолжает расти по мере привлечения федеральных судов, каждое определение имеет несколько ключевых элементов.Раскрытие коммерческой тайны: - Управление персоналом Коммерческая тайна — это то, что используется в бизнесе компании, что (а) не известно или не является легкодоступным для конкурентов, (б) имеет коммерческую ценность или обеспечивает конкурентное преимущество на рынке, и (в) владелец информации защищает от раскрытие информации посредством разумных усилий по сохранению ее секретности.

Почти у каждой компании есть какие-то коммерческие секреты. Информация о коммерческой тайне может представлять собой практически все, что обеспечивает экономическое или конкурентное преимущество перед конкурентами. Благодаря широкому определению приемлемого объекта, закон о коммерческой тайне защищает широкий спектр ценной информации, включая информацию, которая не подлежит охране в соответствии с действующим законодательством о патентах, товарных знаках или авторском праве. Сюда могут входить формулы и рецепты, собственные базы данных, бизнес-процессы и методы, информация о затратах, ценах, прибылях, накладных расходах, производственных процессах, проприетарных компьютерных программах, списках клиентов, а также стратегических планах и маркетинговых программах.Часто владельцы этой коммерческой тайны могут даже не знать, что этот тип информации защищен законами о коммерческой тайне. Такие упущенные из виду коммерческие тайны могут включать списки клиентов, информацию о цепочке поставок или даже планы развития бизнеса и финансовые планы.

Но информация не получает защиты, если не остается «секретной». Он теряет любую защиту, если кто-то другой самостоятельно обнаружит его, если он перепроектирует его или если владелец коммерческой тайны публично раскроет его. Например, если Coca Cola непреднамеренно разместит свой секретный рецепт в Instagram, любой может использовать его безнаказанно.Каждая компания обязана оценивать свои коммерческие секреты и обеспечивать наличие достаточных мер безопасности для сохранения конфиденциальности этой секретной информации.

Почему коммерческие секреты становятся более важными?

Коммерческая тайна в последнее время стала более популярной формой защиты интеллектуальной собственности по нескольким причинам.Раскрытие коммерческой тайны: - Управление персоналом К ним относятся повсеместное распространение коммерческой тайны и широкий спектр их приемлемых объектов, неопределенность, присущая процессу подачи заявки на патент, и нежелание раскрывать свой «секретный соус», возможность постоянной защиты в соответствии с законом о коммерческой тайне и наличие более надежных законы о коммерческой тайне, такие как федеральная причина иска в соответствии с DTSA.

Одна из главных причин, по которой закон о коммерческой тайне находится на подъеме, — это его гибкость и объем защиты. Закон о коммерческой тайне может защитить широкий спектр объектов, которые не подпадают под традиционные схемы интеллектуальной собственности. Патентное право, например, защищает объект, ограниченный составом, производственным процессом, машиной, инструментом, новыми видами растений или модернизацией существующего изобретения. 35 U.S.C. §101. Многие из наиболее важных изобретений этой эпохи трудно запатентовать, включая алгоритмы, корреляции, а также системы и методы, которые в первую очередь полагаются на то же самое.

Закон о коммерческой тайне также может быть менее рискованным в некоторых отношениях. В процессе подачи заявки на патент, авторское право или товарный знак компания должна раскрыть сам секрет. Это несет в себе определенный риск — если приложение отклонено, секрет больше не является секретом. В то время как защита, предоставляемая законом о коммерческой тайне, может считаться хрупкой — это означает, что для сохранения секретности требуется постоянная бдительность и что защита может быть потеряна в случае раскрытия коммерческой тайны, — патент, даже после выдачи, также несет определенный риск после выдачи патента. признание недействительным.Иногда владелец коммерческой тайны может в конечном итоге получить большую уверенность, сохраняя изобретение в качестве коммерческой тайны и не раскрывая его общественности.

Кроме того, процесс подачи заявки на патент может затянуться на несколько лет. В областях с быстро меняющейся технологией и короткими сроками разработки продукта немедленная доступность защиты коммерческой тайны может быть привлекательной.Раскрытие коммерческой тайны: - Управление персоналом С другой стороны, в областях с медленно меняющейся технологией или там, где желательна долгосрочная защита, потенциально неограниченный срок защиты, предоставляемой законом о коммерческой тайне, может быть выгодным по сравнению с двадцатилетней защитой, обеспечиваемой патентами.

Почему я должен хранить информацию «в секрете»?

Поскольку компании больше полагаются на коммерческую тайну, возникла соответствующая потребность в большей бдительности в отношении незаконного присвоения коммерческой тайны. Тенденции на рабочем месте к большей мобильности сотрудников, расширению взаимодействия и сетей, глобализации и зависимости от данных, хранящихся в «облаке», — все это увеличивает риск незаконного присвоения коммерческой тайны.

Признавая необходимость более надежной защиты коммерческой тайны, Конгресс принял DTSA как поправку к Закону об экономическом шпионаже, федеральному уголовному закону, с тем чтобы включить частные гражданские иски.Этот новый закон привлек большое внимание средств массовой информации и может привести к выплате компенсаций за большой ущерб или урегулированию споров.

DTSA предоставляет компаниям частное право на иск в случае кражи их секретов. Но одним из критических элементов почти каждого дела о коммерческой тайне является то, приняла ли компания «разумные меры» для защиты информации. Не существует четкой проверки того, что считать «разумными мерами». Вместо этого компании должны сбалансировать такие факторы, как затраты и усилия, затрачиваемые на получение информации, ценность информации, уровень конкуренции на рынке и кажущуюся легкость обратного проектирования.

Что мне делать, чтобы защитить свои коммерческие тайны?

Защитные меры обычно делятся на три категории: физическая безопасность, цифровая или сетевая безопасность и юридические меры, такие как конфиденциальность, отказ от конкуренции и соглашения о неразглашении (NDA).

Физические меры безопасности могут включать хранение секретной информации в защищенной среде и ограничение доступа только предварительно авторизованным лицам.Раскрытие коммерческой тайны: - Управление персоналом Хранилище Coca-Cola является примером такой физической безопасности.Другие компании защищают свои секреты, ограничивая доступ к определенным частям физического предприятия, используя карты-ключи для контроля доступа в определенные комнаты и иным образом ограничивая доступ только тем, кто в этом нуждается.

Меры цифровой безопасности могут включать использование брандмауэров, надежных паролей, а также контроль доступа сотрудников к определенным сетям или веб-сайтам. Использование портативных флеш-накопителей в компании также может быть зашифровано, ограничено или вообще запрещено, поскольку это один из самых простых способов для недовольного сотрудника скрыться с информацией.Чтобы ограничить распространение конфиденциальной информации, включая контактную информацию клиентов, компания может также пожелать выдать своим сотрудникам специальные сотовые телефоны и портативные компьютеры для использования в бизнесе.

Правовые меры по защите секретности информации включают не только вышеупомянутые соглашения о конфиденциальности, соглашения об отказе от конкуренции и соглашения о неразглашении информации, но и принятие надежных операционных процедур, которые будут защищать как секретную информацию, так и саму компанию.Например, компании должны гарантировать, что все коммерческие секреты помечены как «Конфиденциально».

Компании также должны регулярно обучать всех сотрудников тому, как обращаться с коммерческой тайной. Это должно происходить в процессе адаптации новых сотрудников, а также во время собеседований с уходящими сотрудниками. Новым сотрудникам следует напоминать о том, что они не должны привозить и разглашать коммерческие тайны своих бывших работодателей. Этот мандат может и должен быть включен в любой трудовой договор или письмо с подробным предложением.Такие меры могут помочь защитить как нового сотрудника, так и новую компанию от ответственности за возможные обвинения в незаконном присвоении коммерческой тайны.

Уровень необходимых разумных мер, необходимых для доказательства суду, что информация действительно является коммерческой тайной, будет варьироваться, но, вероятно, будет включать, по крайней мере, некоторые меры из каждой из трех категорий, рассмотренных выше.Раскрытие коммерческой тайны: - Управление персоналом

Заключение

Поскольку коммерческие секреты приобретают все более важную роль в деловом мире, юридическом сообществе и обществе в целом, компании должны составить список своих коммерческих секретов, использовать все разумные меры для их защиты и оценить различные правовые инструменты для защиты этих ценных активов. .

Соавтором этого поста является Бенджамин Дэниэлс, советник Wiggin and Dana’s Litigation Department, и в нем использованы материалы Томаса Лэндмана.

Часто задаваемые вопросы о коммерческой тайне

Коммерческая тайна — это права интеллектуальной собственности на конфиденциальную информацию, которая может быть продана или лицензирована. В целом, чтобы считаться коммерческой тайной, информация должна быть:

  • коммерчески ценный потому что секретный,
  • быть известным только ограниченному кругу лиц и
  • подлежат разумным действиям, предпринятым законным держателем информации для сохранения ее в секрете, включая использование соглашений о конфиденциальности для деловых партнеров и сотрудников.

Несанкционированное получение, использование или раскрытие такой секретной информации способом, противоречащим честной коммерческой практике других лиц, рассматривается как недобросовестная практика и нарушение защиты коммерческой тайны.

В целом, любая конфиденциальная деловая информация, которая обеспечивает предприятию конкурентное преимущество и неизвестна другим, может быть защищена как коммерческая тайна. К коммерческой тайне относятся как техническая информация , такая как информация, касающаяся производственных процессов, данные экспериментальных исследований, алгоритмы программного обеспечения, так и коммерческая информация , такая как методы распространения, список поставщиков и клиентов и рекламные стратегии.

Коммерческая тайна также может состоять из комбинации элементов , каждый из которых сам по себе является общественным достоянием, но где комбинация, которая держится в секрете, обеспечивает конкурентное преимущество.Раскрытие коммерческой тайны: - Управление персоналом

Другие примеры информации, которая может быть защищена коммерческой тайной, включают финансовую информацию, формулы, рецепты и исходные коды.

В зависимости от правовой системы правовая защита коммерческой тайны является частью общей концепции защиты от недобросовестной конкуренции или основана на конкретных положениях или прецедентном праве о защите конфиденциальной информации .

Хотя окончательное определение того, нарушена ли защита коммерческой тайны, зависит от обстоятельств каждого отдельного случая, в целом недобросовестная практика в отношении секретной информации включает нарушение контракта нарушение конфиденциальности и промышленный или коммерческий шпионаж .

Однако владелец коммерческой тайны не может помешать другим использовать ту же техническую или коммерческую информацию, если они приобрели или разработали такую ​​информацию самостоятельно посредством собственных исследований и разработок, обратного инжиниринга или маркетингового анализа и т. Д.Поскольку коммерческие секреты не разглашаются, в отличие от патентов, они не обеспечивают «защитной» защиты, поскольку являются предшествующим уровнем техники. Например, если конкретный процесс производства Соединения X защищен коммерческой тайной, кто-то другой может получить патент или полезную модель на то же изобретение, если изобретатель пришел к этому изобретению независимо.

WIPO PROOF может использоваться как шаг для сохранения конфиденциальности вашей информации. Благодаря специальной системе цифрового шифрования, он ставит отметку о времени для вашей конфиденциальной информации, не сохраняя ее за пределами вашей сферы.Зашифрованное доказательство, которое не может быть изменено, может подтвердить существование работы в определенный момент времени, тем самым обеспечивая дополнительную меру защиты вашей коммерческой тайны.

Это неизбежно: Заявление о незаконном присвоении коммерческой тайны в соответствии с Законом о защите коммерческой тайны от 2016 года | СТУПИЦА

Закон о защите коммерческой тайны («DTSA»), принятый 11 мая 2016 года, представляет собой первую частную федеральную причину иска о незаконном присвоении коммерческой тайны и позволяет работодателям, чьи коммерческие тайны были незаконно присвоены, обращаться прямо в федеральные суды.Раскрытие коммерческой тайны: - Управление персоналом DTSA также предлагает обширные средства правовой защиты, такие как арест имущества ex parte , судебный запрет, денежное возмещение фактического ущерба, неосновательное обогащение и возможность получения разумных гонораров.

Согласно DTSA истец может заявить о незаконном присвоении коммерческой тайны одним из двух способов: (1) в связи с приобретением коммерческой тайны другого лица, которое знает или имеет основания знать, что коммерческая тайна была получена ненадлежащим образом. ; или (2) раскрытие или использование коммерческой тайны другого лица без явного или подразумеваемого согласия.

DTSA позволяет работодателю требовать возмещения стоимости незаконно присвоенных коммерческих секретов. Однако сослаться на незаконное присвоение коммерческой тайны с прямыми доказательствами того, что ответчик на самом деле присвоил коммерческую тайну, сложно. Часто сотрудники оставляют высокотехнологичные должности, чтобы перейти на работу к конкуренту, а иногда эти сотрудники намеренно берут с собой ценные коммерческие секреты путем загрузки на компьютер, передачи в облако или бумажных копий — действия, которые DTSA прямо стремится исправить.Однако без какого-либо расследования внутренних коммуникаций прямого конкурента практически невозможно определить, приобрел ли бывший сотрудник ненадлежащим образом коммерческую тайну своего бывшего работодателя или раскрыл этот факт своему новому работодателю.

В рамках гражданского иска о незаконном присвоении коммерческой тайны в соответствии с законодательством штата некоторые юрисдикции разрешают работодателям полагаться на «доктрину неизбежного раскрытия информации» для доказательства приобретения или использования конкурентом предположительно незаконно присвоенной коммерческой тайны.Доктрина позволяет истцу «доказать заявление о незаконном присвоении коммерческой тайны, продемонстрировав, что новое место работы ответчика неизбежно заставит его полагаться на коммерческую тайну истца». [1] Принимая это решение, суды рассматривают: (1) новая компания истца и ответчика — прямые конкуренты; (2) новая должность сотрудника сопоставима с его или ее прежней должностью; и (3) новый работодатель предпринял какие-либо действия для предотвращения использования или разглашения коммерческой тайны бывшим сотрудником.Раскрытие коммерческой тайны: - Управление персоналом [2] Такие соображения могут позволить истцу удовлетворить свои состязательные требования при некоторых обстоятельствах.

DTSA, как и любой новый закон, подлежит судебному толкованию. Ровно в течение года вопрос о том, может ли «доктрина неизбежного раскрытия информации» лечь в основу приобретения или использования ответчиком в соответствии с DTSA, оставался без ответа. DTSA требует, чтобы судебный запрет не «препятствовал вступлению лица в трудовые отношения, и что условия, налагаемые на такую ​​работу, должны основываться на доказательствах угрозы незаконного присвоения и , а не только на информации, которую лицо знает . »[3] На практике это требование представляет собой серьезное препятствие для истцов в некоторых случаях DTSA.

Хотя этот вопрос все еще находится в стадии разработки, недавнее решение в Северном округе штата Иллинойс предполагает, что на стадии состязания истец может, , полагаться на «доктрину неизбежного раскрытия информации» в качестве основания для доказательства истцом приобретения или использования украденные коммерческие тайны его конкурентом.

В Molon Motor and Coil Corp.против Nidec Motor Corp. , Молон подал в суд на своего прямого конкурента, компанию Nidec, среди прочего, за нарушение DTSA [4]. Молон, производитель электродвигателей, утверждал, что бывший сотрудник Маниш Десаи скопировал конфиденциальные данные, касающиеся его проектирования, дизайна и контроля качества, на персональный портативный накопитель данных перед тем, как уйти на работу в аналогичной должности в Nidec. Молон также утверждал, что Nidec использовала и продолжает использовать коммерческую тайну, украденную Десаи. [5]

Nidec отклонила третью измененную жалобу Молона, утверждая, что Молон не представил правдоподобных претензий, поскольку действия Десаи не являлись «незаконным присвоением» согласно DTSA.[6] Nidec прямо не оспаривал, что информация, предположительно на переносном носителе данных Десаи, представляет собой коммерческую тайну, но утверждал, что, поскольку Десаи был нанят Молоном, когда он якобы загружал информацию, он сделал это не «ненадлежащими способами».Раскрытие коммерческой тайны: - Управление персоналом [7] Суд отклонил этот аргумент, указав на ограничительное положение в трудовом договоре Десаи, которое требовало от Десаи «не использовать конфиденциальную информацию своей компании для каких-либо целей, кроме его работы там». [8]

По большей части решение суда касалось приобретения или использования компанией Nidec предположительно похищенных коммерческих секретов.Суд уточнил, должен ли Молон выдвигать конкретные обвинения в раскрытии или использовании, или же раскрытие и использование может рассматриваться в соответствии с «доктриной неизбежного раскрытия». [9] Суд рассмотрел: (1) уровень конкуренции между Молоном и Nidec. ; (2) сходство должностных ролей на прежней должности Нидека и Десаи в Молоне; и (3) предприняла ли Nidec какие-либо шаги, чтобы помешать Десаи использовать или разглашать коммерческую тайну Молона. [10] В итоге суд пришел к выводу:

В целом, утверждений Молона о прямой конкуренции между сторонами, а также утверждений о широте занятости и сходстве работы Десаи по контролю качества в этих двух компаниях достаточно, чтобы вызвать косвенный вывод о том, что коммерческие секреты неизбежно будут раскрыты. от Десаи к Нидеку.Безусловно, в будущем Молон в конечном итоге будет нести бремя доказательства — а не просто утверждения — достаточно фактов, разглашение которых не основано на простом необоснованном страхе. . . . На данный момент Молон обещал достаточно для заявлений о коммерческой тайне, чтобы избежать применения правила 12 (b) (6). [11]

Решение суда рассматривает реальность судебного разбирательства по делу о коммерческой тайне; а именно, без открытия вопроса о приобретении и использовании почти невозможно доказать то же самое прямым конкурентом.Решение Molon должно расширить возможности и поощрить безнадежных истцов, которые когда-то опасались подачи жалобы в соответствии с DTSA из-за его обременительных требований на столь ранней стадии судебного разбирательства.Раскрытие коммерческой тайны: - Управление персоналом Более того, Molon предполагает, что истец может полагаться на доктрину неизбежного раскрытия информации в упреждающей попытке преодолеть ходатайство об отклонении. Однако важно то, что это дело , а не не меняет того факта, что при обращении за судебным запретом истцы все же должны продемонстрировать доказательства угрозы незаконного присвоения и не могут полагаться исключительно на то, что бывший сотрудник знал такую ​​информацию.

Примечания:
[1] PepsiCo, Inc. против Редмонда, 54 F.3d 1262, 1269 (7-й округ, 1995 г.).

[2] Сабан против Caremark Rx, L.L.C., 780 F. Supp. 2d 700, 734–35 (N.D. Ill. 2011).

[3] 18 U.S.C. § 1836 (b) (3) (A) (i) (курсив добавлен).

[4] No. 16-cv-03545 (N.D. Ill. 11 мая 2017 г.) (Dkt. No. 81).

Заявлений о раскрытии коммерческой тайны в соответствии с Законом Калифорнии

Компании должны защищать свои активы, чтобы оставаться в бизнесе. К ним относятся физические активы, такие как оборудование и инвентарь, а также информация.Закон об интеллектуальной собственности защищает оригинальные творческие работы, изобретения, образцы и другие нематериальные активы с помощью систем авторского права, товарных знаков и патентов. Но не вся информация подлежит защите интеллектуальной собственности. Законы о коммерческой тайне позволяют предприятиям защищать информацию, ценность которой заключается в том, что она не известна широкой публике.

Единый закон о коммерческой тайне (UTSA) позволяет возбуждать судебные иски о наказании за несанкционированное раскрытие коммерческой тайны или налагать запрет на возможное раскрытие информации.Калифорния добавляет изюминку владельцам коммерческой тайны. Истец в судебном процессе по UTSA, скорее всего, хочет как можно меньше раскрывать конкретные коммерческие тайны, о которых идет речь. Однако в соответствии с законодательством Калифорнии истец должен указать коммерческую тайну (секреты) в подаче документов в суд.Раскрытие коммерческой тайны: - Управление персоналом Они могут получить защитный приказ, чтобы информация не стала общедоступной.

Вы также можете прочитать наши статьи о судебных процессах, связанных с коммерческой тайной, в соответствии с законодательством штата Калифорния и судебных разбирательствах, связанных с коммерческой тайной, в соответствии с федеральным законодательством.

Что такое коммерческая тайна?

UTSA, который начинается в § 3426 Гражданского кодекса Калифорнии, определяет «коммерческую тайну» как почти любой тип информации, отвечающий двум критериям:

  1. Она «получает независимую экономическую ценность» от того, что она неизвестна широкой публике. или те, кто мог «получить экономическую выгоду от его раскрытия или использования»; и
  2. Его владелец приложил разумные усилия, чтобы сохранить его в тайне от общественности или других заинтересованных сторон.

Общие типы коммерческой тайны — это списки клиентов или клиентов, производственные процессы и компьютерные алгоритмы.Известные примеры включают формулу Coca-Cola и алгоритм поиска Google. Обе компании делают все возможное, чтобы сохранить эту информацию в тайне, например, сообщая о ней только доверенным сотрудникам, подписавшим обширные соглашения о неразглашении (NDA). И формула, и алгоритм извлекают выгоду из секретности. Ни одна другая компания никогда не делала напиток, который имел бы такой же вкус, как Coca-Cola, и ни одна другая компания, занимающаяся поисковыми системами, не достигла того, чего добился Google.

Как обеспечивается соблюдение коммерческой тайны?

Почти в каждом штате США.С. ввел в действие UTSA в той или иной форме. Статут позволяет судам предписывать в будущем незаконное присвоение или несанкционированное разглашение коммерческой тайны или требовать выплаты роялти в случае использования или разглашения. Это также позволяет владельцам коммерческой тайны взыскивать убытки за фактические убытки, причиненные прошлым незаконным присвоением или разглашением, а также неосновательным обогащением, приобретенным ответчиком.Раскрытие коммерческой тайны: - Управление персоналом Если истец сможет продемонстрировать «умышленное и злонамеренное присвоение», ему могут быть присуждены гонорары, судебные издержки и штрафные санкции, которые могут в два раза превышать общую сумму других убытков.

Закон о защите коммерческой тайны (DTSA) от 2016 года добавляет многие функции UTSA на федеральном уровне. Законопроект внес поправки в 18 U.S.C. § 1836 (b) разрешает частные иски в федеральном суде, когда коммерческая тайна связана с продуктами или услугами, используемыми в межгосударственной или международной торговле. В «чрезвычайных обстоятельствах» DTSA позволяет федеральному суду издать постановление ex parte об аресте собственности для предотвращения разглашения коммерческой тайны.

Что такое заявление о раскрытии коммерческой тайны в Калифорнии?

Раздел 2019.210 Гражданского процессуального кодекса Калифорнии возлагает на истца обязанность подать иск в соответствии с UTSA штата Калифорния. Это не распространяется на федеральные иски в соответствии с DTSA. Прежде чем истец сможет начать процесс раскрытия информации, он должен «идентифицировать коммерческую тайну с разумной точностью». Если суд издал защитные приказы, чтобы предотвратить разглашение документов или другой информации, относящейся к текущему делу, эта информация может оставаться конфиденциальной. Ключевым моментом является то, что истец должен сообщить об этом суду и ответчику.

Это правило подчеркивает противоположные цели сторон в судебном процессе о коммерческой тайне. Истец, возможно, небезосновательно, хочет как можно дольше избегать выявления или описания проблемы коммерческой тайны. Чем раньше истец идентифицирует коммерческую тайну, тем выше риск того, что она может стать еще более широко известной.

Ответчик, с другой стороны, хочет получить как можно больше подробностей о предполагаемой коммерческой тайне. Защита от иска о предполагаемом незаконном присвоении или несанкционированном раскрытии информации затруднена без описания того, что человек якобы присвоил или раскрыл.Раскрытие коммерческой тайны: - Управление персоналом Защита от ходатайства о судебном запрете особенно трудна без четкого представления о том, что должно быть предписано.

Заявление о раскрытии коммерческой тайны часто является основным предметом споров в судебных разбирательствах.

Калифорнийское правило раскрытия коммерческой тайны пытается уравновесить эти интересы, требуя раскрытия информации на ранних этапах дела, но позволяя истцу просить суд опечатать протоколы судебного заседания. DTSA также защищает обе стороны в этом типе дел, обеспечивая иммунизацию сторон от гражданской ответственности в соответствии с любым законом о коммерческой тайне, государственным или федеральным, за раскрытие информации суду под печатью.

Если у вас есть деловые тяжбы или вопросы, связанные с антимонопольным законодательством, включая спор о защите коммерческой тайны, обратитесь в Bona Law.

Защита коммерческой тайны и конфиденциальной информации вашей компании при заключении государственных контрактов

Для печати

Вы только что узнали, что ваша компания имеет возможность подать заявку в ответ на запрос предложений (RFP), выпущенный государственным учреждением для продуктов или услуг, предлагаемых вашей компанией. Контракт с государственным учреждением может принести вашей компании значительный доход и положительный эффект.Ответ на запрос предложений дает возможность либо представить вашу компанию как нового игрока в развивающемся секторе рынка, либо укрепить вашу компанию в качестве подрядчика по определенным продуктам или услугам. Однако для того, чтобы полностью ответить на запрос предложений, от вашей компании может потребоваться раскрыть некоторые из наиболее ценных видов интеллектуальной собственности: коммерческую тайну и конфиденциальную информацию. Важность того, следует ли — и в какой степени — предоставлять эту информацию государственному учреждению, требует тщательного рассмотрения.Такая информация может быть намеренно или непреднамеренно раскрыта государственным учреждением третьей стороне или может стать предметом запроса на раскрытие в соответствии с применимыми законами штата или федеральными законами о свободе информации.Раскрытие коммерческой тайны: - Управление персоналом

В целом, законы штата и федеральные законы о свободе информации дают любому лицу право получать правительственные документы, если только документы (или их части) не подлежат раскрытию, как это конкретно указано в применимом законе. Информация, которая не подлежит раскрытию, включает, например, документы, относящиеся к национальной безопасности, правилам и практике государственных органов, коммерческой тайне и конфиденциальной коммерческой и финансовой информации.В контексте государственных контрактов запросы о свободе информации могут быть полезным инструментом для выявления и сбора информации о бизнесе ваших конкурентов, включая предыдущие предложения по торгам и существующие государственные контракты. Однако этот инструмент обоюдоострый, потому что аналогичная информация и документы о вашей компании, которые доступны в открытом доступе, могут быть в равной степени доступны для ваших конкурентов.

Предполагая, что некоторая степень конфиденциальной информации или ограниченные аспекты коммерческой тайны будут частью ответа на запрос предложений (RFP), компания, участвующая в торгах по публичному контракту, должна помнить о действиях, которые она предпринимает как до , так и после раскрытия такой информации.Заблаговременное планирование может свести к минимуму риск того, что третьи стороны, в том числе ваши конкуренты, получат и используют эту информацию для достижения своих собственных конкурентных преимуществ — в ущерб вашей компании.

Содержит ли ваш ответ коммерческую тайну или конфиденциальную информацию?

Коммерческие тайны обычно не подлежат разглашению в соответствии с законами штата и федеральными законами о свободе информации. Хотя не существует единого определения того, какая информация является «коммерческой тайной» в соответствии с федеральным законодательством и законодательством штата, коммерческой тайной обычно считается:

  • информация, используемая в деятельности компании, которая не известна или не доступна общественности ,
  • информация, которая дает компании экономическое преимущество перед ее конкурентами на рынке и
  • информации, которую компания активно защищает от разглашения посредством разумных усилий по поддержанию ее статуса в качестве «секретной».Раскрытие коммерческой тайны: - Управление персоналом

Некоторые федеральные суды приняли более узкое определение коммерческой тайны, ссылаясь на нее как на «секретный, коммерчески ценный план, формулу, процесс или устройство, которое используется для изготовления, подготовки, компаундирования или переработки торговых товаров и можно сказать, что это конечный продукт либо инноваций, либо значительных усилий ». Хотя наиболее распространенным примером коммерческой тайны является формула Coca-Cola, другие примеры коммерческой тайны включают:

  • собственные базы данных, бизнес-процессы и методы,
  • информация о накладных расходах, затратах, ценах и прибылях,
  • производственных процессов,
  • проприетарных компьютерных программ и
  • стратегических планов и маркетинговых программ.

В случае сомнений вы можете оценить, является ли конфиденциальная деловая информация «коммерческой тайной» на основе следующих шести факторов:

  1. степень, в которой информация известна за пределами бизнеса компании;
  2. степень, в которой информация известна сотрудникам и другим лицам, вовлеченным в бизнес компании;
  3. объем мер, принимаемых компанией для защиты секретности информации;
  4. ценность информации как для компании, так и для ее конкурентов;
  5. количество усилий или денег, затраченных компанией на разработку информации; и
  6. — легкость или сложность, с которой информация может быть законно получена или скопирована другими лицами.

Даже если информация вашей компании не квалифицируется как «коммерческая тайна», вы можете защитить свою информацию от разглашения государственным органом, если она является «конфиденциальной». Хотя не существует единого определения того, что составляет «конфиденциальную» информацию, суды штатов и федеральные суды имеют большой опыт решения этой проблемы в ответ на оспаривание решения правительственного агентства не раскрывать информацию на том основании, что эта информация либо является конфиденциальной.Раскрытие коммерческой тайны: - Управление персоналом государственному учреждению или государственному подрядчику.Например, в соответствии с Исключением 4 Федерального закона о свободе информации (FOIA) информация, не являющаяся коммерческой тайной, может быть освобождена от раскрытия при условии, что информация является коммерческой или финансовой, информация получена от лица и информация является конфиденциальной. или конфиденциально. Поскольку практически вся информация, представленная бизнесом в ответ на запрос предложения государственного органа, носит «коммерческий» характер, и поскольку отдельные лица, товарищества, корпорации и ассоциации являются «лицами» в соответствии с FOIA, суды обычно устанавливают, что компании легко удовлетворяют первым двум требованиям освобождения.

Таким образом, в соответствии с FOIA и его аналогами, установленными законодательством штата, вопрос о том, не подлежит ли раскрытию конфиденциальная бизнес-информация компании, обычно фокусируется на том, является ли эта информация «конфиденциальной». В деле National Parks & Conservation Ass’n v. Morton , 498 F.2d 765 (DC Cir.1974) Ассоциация национальных парков и охраны природы потребовала раскрытия информации об аудитах, проведенных компаниями, имеющими концессии в национальных парках, а также ежегодных финансовая отчетность и другая финансовая информация, которую концессионеры подали в Службу национальных парков в качестве условия их договорного права на управление концессиями в национальных парках.Государственное агентство отказалось раскрыть запрошенную информацию на основании определения агентства, что такая информация является «конфиденциальной» для его концессионеров-подрядчиков. Хотя апелляционный суд вернул дело для дальнейшего рассмотрения в суде первой инстанции, апелляционный суд постановил, что, если государственное учреждение требует, чтобы компания раскрыла коммерческую или финансовую информацию, такая информация будет считаться «конфиденциальной» и не подлежит разглашению, если разглашение информации «нанесет существенный ущерб конкурентной позиции лица, от которого информация была получена.Раскрытие коммерческой тайны: - Управление персоналом Национальные парки , 498 F.2d at 770 (выделено автором). В тех случаях, когда государственный подрядчик добровольно предоставляет конфиденциальную информацию государственному учреждению, такая информация не подлежит разглашению, если она «относится к типу, который обычно не разглашается публике лицом, от которого она была получена. ” Critical Mass Energy Project против NRC , 975 F.2d 871, 879 (округ Колумбия, 1992 г.).

Если государственное учреждение требует, чтобы вы раскрыли конфиденциальную информацию в предложении о торгах, то проверка того, не подлежит ли раскрытие такой информации, заключается в том, нанесет ли раскрытие информации существенный ущерб вашей конкурентной позиции на рынке.Если вы, , добровольно, предоставляете конфиденциальную информацию государственному учреждению в тендерном предложении, то проверка того, не подлежит ли такая информация раскрытию, регулируется гораздо более строгим стандартом , касающимся того, следует ли в ходе обычной деятельности операций, вы не разглашаете эту информацию общественности.

Каковы риски раскрытия информации для государственного агентства?

Хотя определение рисков, связанных с раскрытием коммерческой тайны и конфиденциальной информации государственному учреждению, может быть довольно простым делом, на самом деле оценить влияние этих рисков может быть сложнее.Безусловно, наиболее значительный риск заключается в том, что при раскрытии коммерческой тайны государственному учреждению (которое, по определению, находится за пределами компании), информация утратит свой статус «коммерческой тайны». Проще говоря, то, что когда-то было «секретом», больше не существует. Несмотря на то, что существуют определенные защитные меры для предотвращения разглашения государственным органом ваших коммерческих секретов третьим сторонам, независимо от того, обеспечивает ли ваша компания в конечном итоге государственный контракт, у вас могут возникнуть трудности с обеспечением соблюдения коммерческих секретов вашей компании в несвязанном споре, если оппозиция обнаружит, что это вы добровольно разместили эту информацию в открытом доступе.Раскрытие коммерческой тайны: - Управление персоналом

Хотя это и менее вероятно, ваша компания рискует, что государственное учреждение может намеренно раскрыть ваши коммерческие секреты другому правительственному учреждению или третьей стороне, что может угрожать вашей информации потерей статуса «коммерческой тайны». Федеральный закон о коммерческой тайне, 18 U.S.C. § 1905 снижает вероятность того, что федеральное правительственное учреждение намеренно раскроет коммерческую тайну вашей компании третьему лицу, поскольку оно делает преднамеренное разглашение преступлением, которое карается штрафом, тюремным заключением и / или потерей работы.Если раскрытие коммерческой тайны вашей компании государственным учреждением является преступлением, то маловероятно, что информация вашей компании потеряет свой статус «коммерческой тайны».

Неумышленное раскрытие коммерческой тайны или конфиденциальной информации вашей компании государственным учреждением, однако, не является чисто теоретической проблемой, потому что, в первую очередь, ответственность за определение того, не подлежит ли раскрытие запрошенной информации, обычно лежит на правительстве. сотрудник, отвечающий на запрос о свободе информации.В связи с этим вам следует попытаться определить, обязано ли государственное учреждение уведомлять своих подрядчиков после получения запроса на информацию до того, как агентство сделает какое-либо раскрытие.

Например, Закон штата Нью-Джерси об открытых публичных записях предоставляет государственному агентству-хранителю записей исключительную ответственность за определение того, содержит ли запрошенная запись коммерческую тайну или конфиденциальную информацию. Если хранитель записи определяет, что запись содержит конфиденциальную информацию, то закон требует, чтобы хранитель записи «удалил или вырезал из копии записи ту часть, которая, по утверждению хранителя, не подлежит доступу, и незамедлительно разрешит доступ к остальной части записи. записывать.«Закон штата Нью-Джерси об открытых публичных записях не требует уведомления компании, коммерческая тайна или конфиденциальная информация которой является предметом запроса о раскрытии.Раскрытие коммерческой тайны: - Управление персоналом

Контрольный список для защиты вашей коммерческой тайны и конфиденциальной информации от публичного раскрытия:

  1. В дополнение к тщательному изучению запроса предложений для получения конкретных рекомендаций, прежде чем подавать свое предложение, ознакомьтесь с применимыми законами и правилами о свободе информации.
  2. Используйте процесс закупок, чтобы уточнить, какая конкретная информация должна быть представлена ​​в государственное учреждение и будет ли агентство защищать вашу информацию от последующего разглашения.
  3. Раскрывайте столько информации, сколько необходимо для полного ответа на запрос предложений.
  4. Оперативно отвечать на уведомления государственного органа о том, что третье лицо потребовало раскрытия вашей коммерческой тайны или конфиденциальной информации; и
  5. Будьте готовы подать иск, чтобы защитить свои права.

С другой стороны, Закон штата Пенсильвания о праве на информацию требует, чтобы государственный орган уведомлял компанию о запросе на раскрытие коммерческой тайны или конфиденциальной информации в течение пяти рабочих дней с момента получения запроса государственным агентством при условии, что компания обозначила информацию как коммерческую тайну или конфиденциальную, когда она первоначально предоставила информацию государственному агентству. Затем у компании есть пять рабочих дней, чтобы представить государственному агентству позицию компании в отношении раскрытия ее информации.В течение 10 дней с указанной даты необходимо уведомить компанию и государственное агентство о запросе, чтобы отклонить запрос или предоставить информацию. Аналогичным образом, согласно Закону Нью-Йорка о свободе информации, государственное агентство должно уведомить компанию, которая предоставила коммерческую тайну или конфиденциальную информацию государственному агентству (и соответствующим образом обозначила информацию как таковую) о том, что запрос на информацию получен.Раскрытие коммерческой тайны: - Управление персоналом У компании есть 10 рабочих дней на то, чтобы ответить государственному агентству, объяснив, почему информация не подлежит разглашению.В течение семи дней после получения ответа компании государственное агентство должно принять письменное решение относительно того, будет ли оно освобождать информацию компании от раскрытия. Может ли и в какой степени ваша компания обжаловать неблагоприятное решение государственного органа, зависит от штата.

Другие штаты предоставляют аналогичную защиту. Закон штата Техас об общественной информации требует, чтобы агентство штата предприняло «добросовестные усилия», чтобы уведомить компанию, чьи имущественные интересы могут быть затронуты запросом информации, в течение 10 рабочих дней с момента получения запроса агентством штата.Согласно Закону о публичных записях штата Миссисипи, агентство штата не будет раскрывать записи, содержащие коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, до тех пор, пока оно не уведомит компанию, чья конфиденциальная информация была запрошена. После ожидания «разумного» периода времени государственное агентство раскроет записи, если компания не предоставит государственному агентству постановление суда, которое защищает записи как конфиденциальные.

Учитывая, что сроки вынесения решения о том, будет ли государственное учреждение удерживать информацию от раскрытия, поразительно коротки, компания, чья коммерческая тайна или конфиденциальная информация была запрошена, должна быть готова подать иск о раскрытии ее коммерческой тайны или конфиденциальная информация, если государственное учреждение в конечном итоге решит раскрыть информацию.

Как минимизировать риск?

Существует несколько защитных мер, которые ваша компания должна рассмотреть и реализовать — как до, так и после того, как вы ответите на запрос предложения правительственного агентства — для защиты коммерческой тайны и конфиденциальной информации вашей компании. Тем не менее, факт остается фактом: с практической точки зрения разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации государственному учреждению сопряжено с определенной степенью неотъемлемого риска. Если риск раскрытия информации для конкурента перевешивает выгоду от раскрытия информации государственному учреждению, вам следует рассмотреть возможность исключения коммерческой тайны или конфиденциальной информации из вашего предложения.

Перед тем, как ответить на запрос предложений, вы должны ознакомиться с применимым законом и правилами о свободе информации, чтобы знать, что требуется для максимальной защиты вашей коммерческой тайны или конфиденциальной информации. Вам также следует попытаться выяснить, какие электронные или физические средства защиты, если таковые имеются, существуют или доступны государственным учреждением для защиты конфиденциальности вашей информации. В связи с этим во время процесса закупок и перед подачей письменных предложений часто есть возможность задать закупающему агентству вопросы в письменной форме или задать вопросы на конференции участников торгов, которые могут касаться или уточнить, какая информация должна быть представлена. и как, если вообще, это будет защищено от последующего разглашения.Вы также можете потребовать, чтобы государственный орган заключил соглашение о неразглашении перед тем, как подавать свое предложение. На этапе «осмотрительности» вам следует посоветовать своему торговому персоналу искать сторонних консультантов, нанятых государственным агентством для оказания помощи с запросом предложений и оценкой предложений. Такие сторонние консультанты могут иметь обязательство по соблюдению конфиденциальности, которое действует в пользу правительства, но не защищает участников торгов. По возможности вам следует подумать о заключении соглашения о конфиденциальности со сторонним консультантом, прежде чем подавать заявку.

По возможности, вам следует попытаться договориться с государственным учреждением о том, что в рамках ответа на запрос предложений ваша компания добровольно предоставляет коммерческую тайну или конфиденциальную информацию. В случае оспаривания разумности решения агентства не разглашать вашу коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, тот факт, что ваша компания добровольно предоставила информацию , вероятно, приведет к тому, что данная информация будет подчиняться строго сформулированному стандарту защиты и защиты. судом в Критическая масса .

Помимо тщательного изучения запроса предложений и применимых правил закупок для получения конкретных указаний, в предложении вашей компании должно быть раскрыто столько конфиденциальной информации, сколько необходимо для ответа на запрос. Вы должны обозначить каждую страницу вашего предложения, которая содержит коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, соответствующей надписью, которая гласит, что информация является коммерческой тайной или конфиденциальной и не подлежит разглашению в соответствии с каким-либо федеральным или государственным законом или постановлением о свободе информации.Будь то в предложении о торгах или в отдельной письменной переписке, вы также должны запросить быстрое письменное уведомление о любом запросе на раскрытие коммерческой тайны или конфиденциальной информации вашей компании, а также о максимальном количестве времени, доступном в соответствии с применимым законодательством для подачи возражений в письменной форме. любое раскрытие такой информации. Если в вашей компании работает широко рассредоточенный торговый персонал, и ваш торговый персонал подает предложения непосредственно в правительственное учреждение, вам следует подумать о том, чтобы посоветовать своему торговому персоналу включить в предложение централизованный адрес для получения уведомлений от государственного учреждения, чтобы При необходимости ваша компания может принять меры.

После того, как вы подадите свое предложение, вы должны незамедлительно ответить на любые уведомления от государственного учреждения, касающиеся запросов на раскрытие вашей коммерческой тайны или конфиденциальной информации. Ваш ответ должен четко и кратко описать ущерб, который может быть нанесен, если государственное учреждение раскроет вашу конфиденциальную информацию. Наконец, вы должны быть готовы защитить свои права, подав судебный иск о разглашении вашей коммерческой тайны или конфиденциальной информации.

Защита здравого смысла

Нет никаких сомнений в том, что если конкурент получит в руки вашу коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, ущерб будет неизмеримым.Поскольку заключение контрактов с государством — это реальность бизнеса, мы изложили здравые меры предосторожности и практические стратегии, которые ваша компания может рассмотреть для защиты своей коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

Пример из практики — Canadian Commercial Corp. против Министерства военно-воздушных сил

В январе 2002 года Управление ВВС (ВВС) выпустило запрос предложений на предоставление услуг по ремонту, техническому обслуживанию и модификации некоторых турбореактивных двигателей.В соответствии с требованиями федерального закона, запрос предложений требовал, чтобы респондент включил в свое предложение информацию о ценах. Канадская коммерческая корпорация (CCC) выиграла тендер и заключила трехлетний базовый контракт, включая четыре однолетних варианта, с ВВС. Контракт включал посредством ссылки информацию о ценах на отдельные позиции, которую CCC представила в своем предложении.

В сентябре 2003 года Sabreliner Corporation (Sabreliner), которая представила неудавшуюся заявку на тот же контракт, подала запрос в соответствии с Законом о свободе информации (FOIA) на копию контракта между CCC и ВВС.После получения ВВС уведомили CCC о запросе Sabreliner FOIA и попросили CCC изучить контракт, определить, содержит ли контракт какую-либо коммерческую тайну, коммерческую или финансовую информацию, и предоставить ВВС анализ того, почему запрашиваемая информация была предметом освобождение от раскрытия информации согласно FOIA. Компания CCC в письменной форме возражала против раскрытия любой информации о ценах, содержащейся в контракте, на том основании, что такая информация составляет коммерческую тайну. Военно-воздушные силы отклонили возражение CCC.

CCC подала иск в обратном порядке по закону о свободе информации и потребовала от ВВС разглашения коммерческой тайны или конфиденциальной информации. В деле Canadian Commercial Corporation против Министерства военно-воздушных сил , 442 F. Supp.2d 15 (DDC 2006), aff’d , 514 F.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *