Нужно было записать собственный танец, победитель получил билет на мероприятие и подарки от партнёров

Простое задание, где нужно было составить прикольный комментарий на основе филлворда
 

Кстати, все эти конкурсы не требуют больших затрат, но имеют отдачу.
 

3. Концерт «OBLADAET»
    

Подписчикам предложили писать в комментарии любимые треки, а они и не против
 

Здесь есть то, чего нет в первых двух примерах — потенциальные участники мероприятия комментируют записи, пусть и с подачи организаторов. В этом и есть контент стратегия: подписчикам задают вопросы — «Откуда узнали про исполнителя» (тут получается двойный выигрыш, помимо увеличения активности, организаторы узнают про наиболее эффективные каналы продвижения) или просто дают повод пофлудить в комментариях.

Это влияет на охват, учитывая что комментируемые посты друзей попадают в рекомендации.

4. Акция «Ночь музеев. Санкт-Петербург»
    

Подписчикам рассказывают об интересных занятиях, в казалось бы, не таких интересных местах
 

Может показаться, что в продвижении этого мероприятия вроде бы нет ничего отличительного от других. На самом деле, если учитывать, что необходимо привлечь к участию тех, кто не интересуется познавательно-культурными событиями, то становится понятно, в чём сложность.
 

Те, кто ведёт данную страницу выбрали отличный способ достижения цели: каждый пост коротко рассказывает о музее участнике и его уникальности. Условно, смотрите вы программу мероприятий, у вас есть вариант пойти в «Музей истории телефона» или «Музей связи». На первый взгляд, особой, разницы здесь нет и в конечном итоге может получиться так, что вы вообще никуда не пойдёте. Для этого нужно рассказывать обывателям что да как.
 

5. Конференция «Digitale»
    

Пример мотивирующего поста, обратите внимание на слоган «Меняй мир», каждый пост содержит эту фразу
 

Наверное, все кто читает этот материал слышали про «Digitale». Так вот, в эту подборку они попали потому, что при продвижении акцентируют внимание на то, почему нужны прийти на конференцию, а если точнее, мотивируют. Выглядит на самом деле убедительно, возникают мысли о том, что все, кто имеет вес в digital сфере будут здесь.
 

Что в итоге

Перечисляем несколько универсальных методов, которые почерпнули из примеров выше:

1. Проводите конкурсы — это бюджетно, но эффективно. Лучше обойтись без банальностей, вроде «сделай репост, а мы потом проведём розыгрыш», а придумать что-то своё;

2. Создавайте активность — это не только увеличивает вовлекает подписчиков и увеличивает охват. Опять же, это можно сделать как с помощью конкурсов, так и через комментарии. На 3-м примере убедились, что флуд в комментариях, это необязательно плохо;

3. Убеждайте подписчиков в важности посещения мероприятия, чтобы они почувствовали себя частью чего-то большого. Пример — каждый сможет пообщаться со спикером в неформальной обстановке. Кто знает, может на мероприятие вообще придут только ради этого.

122 способа бесплатного продвижения вашего мероприятия: подготовка

Ивент-маркетинг (Event Marketing) чрезвычайно важен для развития бизнеса, однако он не обязательно должен быть дорогостоящим.

В действительности существует множество способов привлечь внимание к вашему мероприятию, не затратив при этом ни копейки.

В этом посте мы опишем более ста способов прорекламировать ваше мероприятие без огромных затрат.

Звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой?

Начните с 10 лучших идей, представленных ниже, и, если вы действительно хотите разрушить стереотип о дороговизне ивент-маркетинга, читайте дальше, чтобы узнать, как можно «раскрутить» ваше мероприятие, не потратив практически ничего.

Содержание статьи

10 идей, достойных безотлагательного применения на практике

Как успешно продвигать ивент: подготовительный этап

1. Укрепите присутствие своего бренда в социальных сетях, чтобы он обрел известность в качестве источника информации о готовящихся мероприятиях
2. Познакомьтесь с блогерами для увеличения воздействия «сарафанного маркетинга»
3. Обзаведитесь знакомыми журналистами для более широкого освещения мероприятий
4. Поддерживайте подписную базу в порядке, чтобы обеспечить больший охват
5. Приведите в порядок идеи
6. Найдите спонсоров, готовых финансировать ваши замечательные идеи
7. Создайте команду за бесценок (или почти бесплатно), чтобы получить дополнительные компетенции и помощь
8. Найдите целевой рынок, чтобы работать лучше, а не больше

10 идей, достойных безотлагательного применения на практике

• 
  Пишите в своем блоге о том, что ищут люди в поисковых запросах — это повысит его ранжирование в поисковых системах
• 
  Используйте фотографии участников прошедших мероприятий, чтобы привлечь внимание
• 
  Создайте рамку профиля Facebook для узнаваемости
• 
  Выразите ваше чувство юмора посредством видео
• 
  Используйте телефон для работы в интернете
• 
  Персонализируйте электронные письма, чтобы повлиять на действия подписчиков
• 
  Добавьте на свой лендинг всплывающее окно для регистрации на мероприятие
• 
  Создайте свой собственный битмоджи (Bitmoji — персонализированный аватар в стиле мультфильмов)
• 
  Используйте принцип взаимности, чтобы получить то, что вы хотите, от посетителей
• 
  Предложите лицам, влиятельным в отрасли, скидку или партнерскую программу

Читайте также: 15 шагов на пути к созданию успешной ивент-маркетинговой кампании

Как успешно продвигать ивент: подготовительный этап

Если у вас нет абсолютно никакого бюджета на организацию ивент-маркетинга, то предварительная подготовка поможет вам успешно провести мероприятие. Если вам не удастся подготовиться, потому что вы предполагаете, что можете сделать это по ходу дела, вы, в конечном итоге, окажетесь перед необходимостью тратить деньги и время, которых у вас попросту нет.

Расположенные ниже советы по предварительным действиям, осуществляемым перед мероприятием, призваны помочь вам не тратить ничего — кроме времени — для достижения максимальных результатов.

Вы придется создать основу для проведения мероприятия с нулевыми затратами путем продвижения своего бренда. Если люди увидят в вас организатора замечательных ивентов, они будут следить за вашими тематическими мероприятиями.

Поэтому начните воплощать эти маркетинговые советы задолго до начала собственно мероприятия.

1. Укрепите присутствие своего бренда в социальных сетях, чтобы он обрел известность в качестве источника информации о готовящихся мероприятиях

Подумайте о том, чтобы адаптировать под себя в интернете специализированную нишу или конкретный рыночной сегмент, чтобы представители интересующих вас отраслей или демографических групп проверяли ваш календарь на наличие мероприятий, которые, по их мнению, им придутся им по вкусу. 

Пост в социальной сети LinkedIn

2. Познакомьтесь с блогерами для увеличения воздействия «сарафанного маркетинга»

Подружитесь с как можно большим количеством блогеров, влиятельных лиц и «властителей дум» в социальных сетях. Они помогут вам заявить о себе, если они знают вас, испытывают к вам любовь и доверие, а также являются неотъемлемой частью вашего малобюджетного ивент-маркетинга.

3. Обзаведитесь знакомыми журналистами для более широкого освещения мероприятий

Если вы устраиваете ивенты, достойные внимания прессы, вам также полезно будет подружиться с журналистами. Не забывайте авторов, пишущих для журналов, туристических сайтов или любых информационных источников, соответствующих типу мероприятий, которые вы проводите.

Пример статьи в Яндекс Дзен, освещающей предстоящие события

4. Поддерживайте подписную базу в порядке, чтобы обеспечить больший охват

Предполагая, что ваши подписчики по-прежнему любят вас и также захотят посетить запланированное вами на следующий год мероприятие, свяжитесь с отделом маркетинга, чтобы убедиться, что прошлогодний список участников не устарел. При помощи email-маркетинга взаимодействуйте с участниками прошедших мероприятий, и они с большей вероятностью посетят ваши ивенты в следующем году.

Например, Институт контент-маркетинга (Content Marketing Institute) на протяжении всего года поддерживает контакты с посетителями прошедших мероприятий, отправляя им по электронной почте оповещения о снижении цен для «ранних пташек», предельных сроках регистрации, конкурсах, подаче заявок на участие в них и т. д., поэтому ивенты этого Института пребывают в числе первых, приходящих на ум. 

Организаторы конференции он Институт контент-маркетинга

Некоторые из упомянутых тактик также применяются на более поздних этапах, но предварительная работа, проводимая до начала мероприятия, отличается от вашей стратегии ивент-маркетинга. Эта подготовительная деятельность сосредоточена на вашем бренде, а не на отдельном мероприятии.

Теперь ознакомимся с тактиками, связанными с маркетинговой деятельностью, предваряющей событие (Pre-Event Marketing).

5. Приведите в порядок идеи

Слишком часто организаторы мероприятий, не располагающие достаточными денежными средствами, теряются в деталях планирования программы, организации места проведения и управления материально-техническим обеспечением, а также в способах маркетингового продвижения мероприятия.

Чем меньше денег вы тратите на маркетинг вашего мероприятия, тем важнее ваша организованность. Вы должны компенсировать недостаток средств хорошим планом и творческим подходом. Чем раньше вы сделаете это, тем лучше. Фактически, ваш маркетинговый план должен быть тем, о чем вы подумаете в первую очередь. 

Современный маркетинг-план, Источник: Агентство Аналитического Маркетинга

6. Найдите спонсоров, готовых финансировать ваши замечательные идеи

Когда вы обеспокоены вопросами финансирования, это, как правило, ограничивает ваши творческие способности и воображение в отношении вашего мероприятия. Вы становитесь склонны избегать риска, испытываете чувства беспокойства, озабоченности и стеснения. И, несмотря на важность защиты планируемой прибыли, чрезмерная осторожность может также задушить хорошие идеи.

Что бы вы сделали для продвижения вашего мероприятия, если бы деньги не были для вас проблемой? Проведите мозговой штурм с вашей командой. Скорее всего, для воплощения ваших гениальных идей на самом деле не потребуется огромных бюджетов. Для тех идей, которые действительно требуют финансовых вложений, ближайшее место, где следует искать деньги — это спонсорство.

Одни из профессиональных организаторов ивентов планировали провести благотворительную акцию, рекламу которой они хотели разместить на бортах автобусов. Однако располагающие скромными средствами устроители мероприятия не могли позволить себе израсходовать $3000 на эту цель. Но вместо того, чтобы отказаться от идеи, они нашли спонсора, который хотел быть ассоциированным с этим мероприятием. Организаторы включили упоминания спонсора во всю рекламу акции, в том числе на автобусные бортовые баннеры.

Спонсоры мероприятия хотят рекламы и освещения своего участия. Если вы вступаете в партнерские отношения с нужной организацией, вы попадаете в беспроигрышную ситуацию, поскольку вы оба предстанете перед более широкой аудиторией.

Реклама мероприятия и спонсоров на троллейбусе

7. Соберите команду, чтобы получить дополнительные компетенции и помощь

Скорее всего, вы не будете продвигать свое мероприятие самостоятельно. Вам понадобится команда, которая будет включать в себя копирайтеров, дизайнеров, программистов, веб-дизайнеров, специалистов по SMM и PR.

Но что вы будете делать, когда вам потребуются экспертные знания, а найм их носителей окажется вам не по карману? Где в таком случае вы найдете команду добровольцев?

Ищите частных лиц и компании, которые находятся в процессе создания своей профессиональной репутации и могут проявить желание присоединиться к числу устроителей этого мероприятия. Возможно, вам придется переговорить со множеством людей и осмелиться попросить их о помощи. Деньги — не единственный способ вознаграждения. Признание, огласка и установление контактов тоже могут стать отличными мотиваторами.

Страница мероприятия в бесплатном сервисе MeetUp

Другая возможность — нанять группу по вопросам коммуникации на комиссионной основе. Предложите им часть выручки от продажи билетов в качестве вознаграждения.

8. Найдите целевой рынок, чтобы работать лучше, а не больше

У вас может быть множество контактов, но если ваш подход к ивент-маркетингу можно характеризовать как «стрельба из пушки по воробьям», то вы приложите множество усилий для получения минимальных результатов. Спросите себя:

• 
  Какие люди придут на такое мероприятие, как ваше?
• 
  Где их можно найти?
• 
  Какая манера общения с ними им нравится?
• 
  Что такого вы могли бы пообещать им относительно мероприятия, что заставило бы их «навострить уши»?

Некоторые специалисты по планированию полагают, что маркетинг — это просто получение и распространение информации относительно мероприятия и предоставление всего остального на усмотрение пользователей. Но люди не тратят свое свободное время на просмотр сайтов, освещающих предстоящие ивенты, и последующий выбор мероприятий для посещения.

Многие организаторы акций совершают ошибку, проявляя слишком обобщенный подход к ивент-маркетингу — это непростительный промах. Люди ведут насыщенную, напряженную жизнь, и они примут решение пожертвовать три часа своего драгоценного времени только в том случае, если им будут представлены наилучшие доводы в пользу такого решения. Потенциальные посетители по крайней мере ожидают индивидуального подхода и адресных приглашений.

Узнайте, к какому типу людей будут обращаются ваши спикеры. Выделите себе достаточно времени, чтобы точно узнать, чем занимается ваша аудитория, кто их клиенты и как групповая сессия повлияет на динамику их обычной работы.

Если вы планируете запустить и продать мероприятие, ожидайте, что вы будете разговаривать с людьми без перерыва; организация ивента начинается с компьютера и социальной сети, но на этом она определенно не заканчивается!

В следующей статье мы рассмотрим креативные способы продвижения мероприятия при помощи блогов и социальных сетей. Следите за обновлениями, и

Высоких вам конверсий!

По материалам: eventmanagerblog.com

07-03-2019

как продвигать в сети, инструкция + план

Любой бизнес тесно связан с ивентами: от вебинаров и мастер-классов до творческих встреч и бизнес-завтраков. Поэтому сегодня мы расскажем вам про продвижение мероприятия в сети.

Из статьи вы узнаете, как:

Как продвигать мероприятия в сети: подготовка сайта

Любое мероприятие, от фестиваля до круглого стола, можно и стоит продвигать через сайт/лендинг. Сайт события решает несколько задач: во-первых, это лучший способ детально рассказать о событии, показать фото, отзывы, видео. Во-вторых, здесь читатели смогут сразу зарегистрироваться, а при необходимости и оплатить участие.

Что важно показать на лендинге мероприятия, чтобы человек принял решение пойти? Давайте разбираться.

Первый экран: привлекаем внимание

При первом контакте с клиентом у вас есть 8 секунд, чтобы привлечь и удержать его внимание. Поэтому первый экран должен быть точным выстрелом в цель — читатель должен сразу понять, что именно вы предлагаете и почему это полезно.

На первом экране стоит показать:

• суть ивента в 1-2 предложениях;
• основные преимущества;
• всю важную информацию: даты, локацию;
• если мероприятие бесплатное — говорим об этом;
• скидки и бонусы;
• кнопку регистрации/оплаты.

На первом экране не должно быть много текста — только самое важное и полезное.

Первый экран лендинга, который мы разработали для образовательного курса для женщин Fenomen

Если вы не гуру дизайна, на первом экране проще всего использовать обложку — привлекательное изображение в хорошем качестве на всю ширину экрана. Также здесь можно добавить таймер обратного отсчета, который привлечет внимание к дате мероприятия или покажет, когда закончится скидка на билеты.

Рассказываем об ивенте  

В следующих блоках детальнее расскажите о событии и объясните, почему стоит его посетить. Для этого:

• Разберитесь в потребностях ЦА. Например, анонсируя тренинг по коммуникациям для собственников, мы говорили о том, что теряет владелец бизнеса, который не умеет договариваться:

Решение для лендинга Фабрика Аплодисментов.

• Будьте краткими. За деепричастные обороты ставили пятерку в школе, но на самом деле они мешают читать.
• Говорите на языке читателя. Согласитесь, что для официального бизнес-завтрака и мероприятия для молодых мам тон будет разным. Например, так приглашают маркетологов на конференцию 8Р:

Блок из сайта конференции 8P.

• Структурируйте текст. Выделите основные блоки, разделяйте мысли на абзацы, используйте заголовки и списки.
• Используйте фото и видео — такой контент доносит информацию в разы быстрее и понятней текста.

Покажите факты и внушите доверие

Чтобы установить доверительную связь с читателем и убедить его прийти на ваше мероприятие, обязательно используйте факты:

• Представьте спикеров и расскажите, чем они круты:

Реализация блока спикера для сайта «Соль».

• Покажите детальное расписание дня.
• Добавьте 3D-презентацию локации.
• Покажите, сколько людей уже зарегистрировалось на ивент и сколько мест осталось.
• Если вы проводите мероприятие не впервые, пробудите зависть 😉 — расскажите, как прошел ивент в прошлый раз.

Организовываете мероприятие впервые? Сделайте видео-приглашение на ивент от спикеров и организаторов. Выбирайте тех, чьи имена вызывают больше всего доверия.

Такой формат мы использовали для мастер-группы Ицхака Пинтосевича.

И еще: люди с большей готовностью соглашаются на то, что до них уже попробовали и оценили другие. Поэтому, если у вас есть настоящие отзывы участников —  выберите лучшие и публикуйте. Желательно подавать отзывы в формате видео или скриншотов. Например:

Блок отзывов на сайте Ицхака Пинтосевича.

Это — основные моменты, которые важно учесть в разработке сайта или лендинга для мероприятия. Больше информации — в этих материалах:

Создание Landing Page: этапы, структура и чек-лист
Как написать текст для лендинга: советы и примеры

Продвижение мероприятий: активная реклама

Когда сайт готов, а мероприятие организовано, начинается самое интересное — создание рекламной стратегии по продвижению ивента.

Здесь возникают сотни вопросов: как продвигать мероприятие, с чего начать, как настроить рекламу, как создать страницу ивента… Но давайте обо всем по порядку.

Таргетированная реклама

Таргетированная реклама позволяет точно настроить, кто будет видеть ваши рекламные объявления. Например, если вы продаете мастер-класс по визажу, стоит таргетировать рекламу на аудиторию, которая интересуется макияжем, состоит в группах по этой тематике или подписана на спикеров мероприятия. Поэтому, чтобы ваша реклама била точно в цель, начать продвижение ивента стоит с определения портрета посетителя.

Что важно учесть в портрете посетителя

• Где он живет? Этот пункт важен, если вы организовываете офлайн-мероприятие. Например, если концерт в Киеве, в первую очередь таргетинг стоит настроить на киевлян. Если мероприятие масштабное, можно “захватить” и ближайшие области или всю территорию страны.
• Пол и семейное положение. Например, вышеуказанный МК по визажу в 99% случаев будет интересен девушкам. А если вы — детский психолог, который продвигает курс по воспитанию детей, то стоит таргетировать рекламу на людей с детьми определенного возраста.
• Возраст. Реклама, которая будет интересна молодежи, вряд ли зацепит аудиторию 40+. Если ваши покупатели сильно отличаются по возрасту, сегментируйте их на группы и запустите разные рекламные объявления.
• Должность, доходы. К примеру, если вы проводите выставку авто премиум-класса, нет смысла показывать рекламу студентам.
• Желания и проблемы. Таргетируйте рекламу на аудиторию, которая состоит в определенных сообществах. К примеру, если вы продаете курс “Как достичь идеального веса”, ищите ЦА в группах о похудении.

Больше о ЦА читайте в нашем подробном гайде “Как определить целевую аудиторию”:

Часть 1: анализ, сегменты, виды
Часть 2: портреты, психотипы и примеры

В каких соцсетях давать рекламу

Выбирая соцсети для рекламы, важно ориентироваться на ЦА и тематику ивента. Например, по нашему опыту, в Facebook сидит более платежеспособная и образованная аудитория — там хорошо продвигать различные курсы, конференции, саммиты. А в Instagram хорошо заходят женские ивенты, фитнес и продукты премиум-сегмента.

Но, безусловно, в начале стоит тестировать все соцсети и опираться исключительно на цифры и свой опыт в продвижении мероприятия.

Как работать с таргетированной рекламой

Мы уже писали подробную инструкцию о том, как настраивать таргетированную рекламу. В статье детально рассказали:

• Что такое таргетированная реклама.
• В чем ее преимущества для бизнеса.
• О видах таргетинга и нюансах разных соцсетей.
• Как настроить таргетинг и ничего не упустить.

Читайте об этом здесь.

Страница мероприятия в Facebook

Еще один способ продвижения ивента в соцсетях — создать мероприятие в FB. Там вы можете указать все нужное для события: дату и время начала\окончания, адрес, программу ивента. Здесь же вы даете описание и указываете ключевые слова, по которым можно будет найти ваше событие.

Пишите на странице ивента об изменениях в программе события, анонсируйте тех, кто будет выступать на мероприятии. Отлично работают отзывы тех, кто уже был на вашем ивенте, приглашения от спикеров. Можно размещать отчеты с предыдущих мероприятий, как это делает Atlas Weekend:

Пост со страницы Atlas Weekend.

На странице мероприятия есть кнопки “Я пойду”, “Интересует” и так далее. Их обязательно стоит использовать — так другие пользователи будут примерно понимать, сколько людей планирует посетить ваше мероприятие.

Также страницу ивента можно связать с вашим лендингом — так, попадая на страницу события, люди будут сразу переходить туда, где они могут узнать больше и оплатить участие.

Рассылки по своей базе аудитории

Если вы уже проводили ивенты на подобные тематики, у вас наверняка есть база клиентов, которые посетили или планировали посетить предыдущие мероприятия. И это первые люди, которых нужно пригласить, когда вы планируете новый ивент. Те, кто был и оценил — придут снова. Те, кто хотел, но не смог — подготовятся заранее и решатся прийти.

По статистике SendPulse, 85% пользователей покупают билеты на ивент после того, как услышат о вашем событии минимум два раза. Связано это как и с психологическими особенностями человека, так и с простой логикой — человек должен убедиться, что время ивента для него удобно и он сможет прийти. Исходя из этих данных, рассылку по базе стоит делать несколько раз с небольшой периодичностью — например, раз в неделю.

Помните, что:

• не все подписчики откроют одно письмо и прочитают его;
• мало кто любит прямые продажи в лоб.

О чем писать

Первый анонс делайте кратким — не открывайте все карты, чтобы было о чем говорить в следующих письмах. Расскажите о тематике ивента, главных преимуществах и ценах. И, конечно, дайте ссылку на лендинг события.

В следующих рассылках делитесь интересными фактами о мероприятиях, приглашайте читателей в соцсети, дарите им небольшие презенты, связанные с тематикой события. Обязательно пришлите мейл за 1-2 дня до повышения цены и перед ивентом — люди часто откладывают принятие решения на потом.

Не забывайте о своей аудитории после мероприятия — поблагодарите их за участие и спросите, как прошел ивент, всем ли они довольны? Чтобы легко собрать мнения, используйте Google Формы. Обратная связь повысит лояльность и поможет вам понять, над чем стоит поработать в будущем.

Партнерские публикации в СМИ и блогах

У любой ЦА есть лидеры мнений, на чьи рекомендации они опираются, и площадки, с которых они получают информацию. И это — отличный способ, чтобы продвижение мероприятия увенчалось успехом.

Выбирая блогеров и СМИ, опирайтесь на тематику события и знания о вашей целевой аудитории. К примеру, музыкальный фестиваль электронной музыки логично рекламировать на Kiss.FM, а конференцию по digital-аналитике — в Telegram-канале о маркетинге.

Мы уже писали о сотрудничестве с внешними площадками, СМИ и блогерами. Если вы планируете рекламировать свой ивент через эти каналы, рекомендуем прочесть:

Как работать с блогерами: реклама, выбор, сервисы, фишки
Как малому бизнесу продвигать бренд с помощью внешних площадок и СМИ

Если вы активно ведете свою страницу в Facebook или других соцсетях, это тоже может стать возможностью для привлечения. Регулярно рассказывайте об ивентах, которые планируете, делитесь интересными фактами и информацией, которая интересна вашей целевой аудитории. Скрещивайте эти рассказы с собственным блогом — и появятся желающие посетить ваши ивенты.

Чего не стоит делать

Конечно, очень хочется, чтобы о вашем мероприятии узнали все. Но есть крайности, которых точно стоит избегать в event-маркетинге:

• Звать на событие всю френдленту без разбора;
• Отмечать людей на фото и видео без их разрешения;
• Таргетировать рекламу на слишком широкую аудиторию;
• Постоянно вносить изменения в программу мероприятия;
• Анонсировать событие в нескольких сообществах одновременно;
• Игнорировать негатив и удалять плохие комментарии.

Как отслеживать продвижение мероприятия: аналитика

“Измерение — это первый шаг, который необходим для контроля и, в конечном счёте, улучшения показателей. Если вы не можете что-то измерить — вы не можете это понять. Если вы не можете что-либо понять — вы не можете это контролировать. А если вы не можете это контролировать — вам определенно не под силу это улучшить”.

Это цитата Джеймса Харрингтона и ежедневная мантра профессиональных маркетологов. Какой бы отличной и грамотно спланированной не была ваша рекламная кампания, важно отслеживать ее эффективность и, на основе полученных данных, улучшать результат.

Цели в аналитике

Цели Google Analytics помогают вам оценить, насколько хорошо сайт выполняет поставленные задачи. С помощью целей можно определить количество зарегистрированных пользователей, время пребывания посетителей на сайте и другую информацию.

В своем опыте мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда цели в Google Analytics не настроены, или были настроены полгода назад и с тех пор не обновлялись. Не надо так.

Работая с продвижением события, логично использовать цель “Событие” — она будет считаться выполненной, когда человек совершит целевое действие. То есть, зарегистрируется на ивент, или, как вариант, закажет обратный звонок.

UTM-метки

Итак, благодаря целям вы знаете, сколько человек приобрели билеты на ваш ивент. Но для продвижения ивента вы используете несколько каналов — от таргетированной рекламы до постов у блогера. Как понять, из какого источника пришел человек? В этом вам помогут utm-метки.

Рекламные объявления с utm-метками будут видны в любой системе аналитики. Вы увидите, сколько человек перешло по объявлению, сколько из них купили билеты, кто попросил обратный звонок, как долго они были на сайте, какие блоки активней читали.

Важно отслеживать эту статистику, так как может казаться, что ваша реклама эффективна (много дешевых переходов), но по факту ни один из посетителей не оплатил заказ.

Как ставить UTM-метки

В целом, UTM-метки — это обширная тема. Но самое главное здесь то, что у каждой рекламной кампании должны быть свои метки и обозначения. Чтобы не запутаться в разных аудиториях, попробуйте:

• Использовать единую систему маркировки. Это поможет точно понять, о какой из рекламных кампаний идет речь.
• Составить список и пронумеровать кампании еще на уровне стратегии.
• Придумать руководство по UTM-меткам. Составьте единую систему и дайте ее всем, кто занимается рекламой ивента. Никакой самодеятельности.

Хотите узнать больше про аналитику в digital-маркетинге? Тогда читайте наше руководство про аналитику маркетинга.

План продвижения мероприятия

Продвижение мероприятия — это симбиоз контент-маркетинга, PR, хорошо продуманного сайта и рекламных объявлений. Задача непростая, но при правильном подходе — вполне выполнимая.

А чтобы вам было проще сориентироваться, мы собрали все рекомендации в удобный пошаговый план продвижения мероприятия.  

1. Определяемся с концепцией ивента.
2. Анализируем спрос, целевую аудиторию, основных конкурентов.
3. Готовим структуру и текст для сайта мероприятия.
4. Делаем дизайн и верстку. Настраиваем интеграцию с приемом платежей, CRM.
5. Проверяем на технические ошибки.
6. Подключаем аналитику и настраиваем цели.
7. Создаем страницу мероприятия в Facebook.
8. Разрабатываем и планируем рассылку по существующей базе клиентов.
9. На основе анализа аудитории сегментируем ЦА и настраиваем таргетированную рекламу.
10. Выбираем возможные варианты рекламы ивента в СМИ и у блогеров.
11. Договариваемся о сотрудничестве и по возможности используем в рекламе UTM-метки.
12. Отслеживаем, насколько эффективны все источники продвижения, если нужно — на основе этих данных корректируем бюджет.
13. Получаем заявки и проводим мероприятие на высшем уровне.
14. Делаем рассылку с благодарностями для всех участников и собираем обратную связь о событии.
15. Рассказываем в соцсетях, как прошел ивент и приглашаем на следующий по ранней регистрации.
16. Сохраняем все данные для продвижения нового мероприятия.

Оцените нашу запись

3 оценок, среднее: 4,00 из 5

Загрузка…

Как продвигать мероприятие? Инструменты и советы

Event-индустрия — одно из самых непредсказуемых направлений бизнеса. Планируя мероприятие, необходимо понимать: качественный уровень организации, компетентность команды и спикеров еще не являются залогом успеха. Первое, о чем следует позаботиться — привлечение аудитории. Даже самое блестящее мероприятие ждет провал, если зрительный зал окажется полупустым. Поэтому большое внимание необходимо уделить продвижению предстоящего события.

1. «Встречи» в социальных сетях
Наиболее простой способ для привлечения молодой аудитории. Создание встречи не требует материальных затрат. Кратко о том, как грамотно оформлять публикации такого формата:

• Название встречи обязано содержать основную информацию о мероприятии;
• Главное изображение должно привлекать внимание и отвечать тематике;
• В основном описании необходимо дать краткую справку о мероприятии, его организаторах и участниках;
• Информация о продаже билетов должна быть размещена на самом видном месте;
• Необходимо создать несколько тем для обсуждения вопросов от подписчиков;
• Важно использовать регистрацию на мероприятие, чтобы иметь примерное представление о количестве гостей и увеличить базу контактов;
• Не стоит засорять текст знаками эмоциональной окрашенности, использовать Caps Lock, скобки и другие акценты, в которых нет особенной необходимости.

Чтобы привлечь подписчиков, можно использовать один из самых популярных приемов: розыгрыши билетов на мероприятие, подарков и призов от организаторов и партнеров. При этом объявлять победителей нужно не сразу, чтобы успеть собрать максимальное количество репостов.

Для удержания аудитории важно постоянно обновлять контент на странице. Информация должна быть интересна для пользователей, соответствовать теме и содержать ссылку на покупку билетов, но при этом не выглядеть как реклама.

Страницы встреч могут быть использованы и по завершении мероприятий. Можно делать на странице репосты отзывов или постов из вашего нового события. Таким образом, новые приглашенные будут видеть заинтересованную аудиторию в лице прежних подписчиков.

2. Посев

Источник фото: skr.su

Взаимовыгодное сотрудничество с популярными сообществами в соцсетях, близкими по тематике. Схема проста: администрация такой группы размещает анонс мероприятия, получая взамен билеты на него или денежную плату.

3. Таргет
Еще один способ привлечь внимание через социальные сети. Тонкая настройка рекламы «ВКонтакте» и на Facebook позволяет показывать объявления пользователям соцсетей, которые являются вашей целевой аудиторией. Это один из самых эффективных каналов продвижения с максимальной конверсией.

4. Контекстная реклама
Также настраивается в соответствии с интересами интернет-пользователей. Объявление показывается только тем, кто вводил сходный поисковый запрос. Это тонкий инструмент, для работы с которым лучше привлечь профессионала.

5. Email-рассылки

Практически не требуют материальных вложений. При наличии обширной базы адресов можно воспользоваться для рассылки одним из недорогих автоматизированных сервисов. По электронной почте также легко получить обратную связь от гостей, если встроить в тело письма форму для отзывов и пожеланий.

6. Раздача листовок
Не требует больших затрат, однако может привлечь очень ограниченный круг лиц. Так, можно договориться с организаторами предыдущего мероприятия, чтоб распространить приглашения среди его гостей.

7. Наружная реклама

Источник фото: 05pr.ru

Наименее эффективный инструмент продвижения, который однако может оказаться полезен, если нужно привлечь старшую аудиторию.

8. Пиар
Не отличается высокой конверсией — это скорее инструмент для создания имиджа, нежели для привлечения аудитории. Однако не стоит его недооценивать: публикации в авторитетных изданиях, интервью со спикерами и другие дорогостоящие инструменты работают на имя и статусность события. Для мероприятий на постоянной основе необходимо разработать узнаваемый стиль, формируя доверие к бренду.

При работе со СМИ важно понимать, является ли тема мероприятия общедоступной (B2C), или же оно предназначено для узкого круга специалистов (B2B). Это поможет определиться с выбором каналов коммуникации. Так, для продвижения событий городского масштаба подойдут городские издания и информационные порталы афишного формата. Также стоит обратить внимание на неочевидные ресурсы с большой аудиторией. Уточнить, какова посещаемость конкретных сайтов, можно с помощью специальных сервисов, например, SimilarWeb.
В общении с журналистами тоже есть свои нюансы. Даже самый интересный пресс-релиз, отправленный на почту, рискует затеряться среди множества себе подобных. Поэтому лучше действовать точечно — обращаться к представителям изданий личным сообщением на Facebook, например. При этом кроме платной публикации можно договориться на бартер, размещая анонс на взаимовыгодных условиях.

Как сделать так, чтобы все прошло отлично

Оценить риски. Чтобы вовремя предотвратить возможную неудачу, следует проводить предпродажу билетов или предварительную регистрацию на мероприятие, если оно бесплатное. Это позволяет отменить событие, если зал не набрался, а заодно и сохранить e-mail адреса для будущих рассылок. Еще один важный момент — цены на билеты должны быть выше в день события. Таким образом, у гостей уже не будет времени на то, чтобы передумать.

Накануне. Перед мероприятием очень важно отдохнуть и набраться сил. Максимальное количество задач нужно делегировать сотрудникам и стажерам. Но определенные дела все-таки неизбежно приходится выполнять в последний момент, а именно: списки гостей и представителей СМИ, репетиция, навигация, контроль подрядчиков и технические нюансы.

Забота о посетителях является одним из ключевых моментов успешного мероприятия. Необходимо предусмотреть форс-мажорные ситуации, организаторы всегда должны быть на связи, а сотрудники – выглядеть и вести себя в соответствии с самыми высокими стандартами. Важно создать для гостей удобную среду и приготовить приятные мелочи. Такие вещи, как портативные зарядки, маленькие подарки или бесплатные угощения запомнятся и создадут положительное впечатление о событии в целом.

Трансляции.

Активность в социальных сетях не должна приостанавливаться после начала мероприятия. Так, опаздывающие получат возможность следить за ходом событий онлайн. При этом все публикации следует отмечать официальным хэштегом, чтобы по завершении мероприятия гости смогли найти свои фотографии, оставить отзывы о событии и, таким образом, еще раз привлечь к нему внимание.

Негативные отзывы. После того, как событие состоялось, всегда есть вероятность встретить отрицательную оценку. Среди негатива часто встречается и конструктивная информация, которая поможет выявить недостатки и исправить их в будущем. В любом случае, необходимо принимать все отзывы и отвечать на них – по возможности, лично. Однако чаще всего это приходится делать онлайн. Негативные отзывы в интернете могут повредить репутации организаторов или поставить под сомнение успех мероприятия, поэтому их необходимо грамотно обрабатывать. Общение с авторами таких публикаций не должно выходить за рамки личных сообщений, ни в коем случае нельзя выносить его на всеобщее обозрение. В качестве компенсации предлагайте «пострадавшим» билеты на следующие мероприятия или скидки. Если ситуация выходит из-под контроля, не стоит пренебрегать и юмором.

Аналитика результатов. Планируя медиаактивность, необходимо четко продумать механизм сбора статистики. Так, можно разработать опросные листы, где гости смогут оставить свои отзывы и пожелания, а также указать, откуда узнали о мероприятии. Если говорить об интернет-продвижении, здесь есть возможность собрать более конкретную статистику по каждому каналу коммуникации в отдельности. Например, бесплатный сервис от Google позволяет маркировать ссылки и узнавать источник перехода на сайт. Опираясь на полученную информацию, организаторы смогут более уверенно выстраивать медиаплан, а отзывы и пожелания гостей помогут разработать интересную программу будущих мероприятий и избежать повторения прежних ошибок.

comments powered by HyperComments

122 способа бесплатной рекламы вашего мероприятия: блоги и соцсети

В прошлой статье мы разобрали, что если у вас нет абсолютно никакого бюджета на организацию ивент-маркетинга, то предварительная подготовка — это обязательный этап, а также привели несколько примеров.

Сегодня мы продолжим разговор о том, как «раскрутить» ваше мероприятие, не потратив практически ничего, с помощью блогов и социальных сетей.

Содержание статьи

Продвижение мероприятия при помощи блогов

9. Ведение блога на веб-сайте компании помогает получить «теплых» лидов
10. Публикация гостевых постов для расширения охвата и достижения новых аудиторий
11. Поощряйте популярных блогеров писать отзывы о вашем мероприятии, чтобы активировать «сарафанный маркетинг»
12. Чтобы повысить ранжирование блога, пишите о том, что люди ищут
13. Получите контент от выступающих
14. Обеспечьте в вашем блоге легкий доступ к социальным сетям
15. Для упрощения поиска экспертного контента создайте пост, в котором упомяните всех ведущих докладчиков

Продвижение мероприятия при помощи социальных сетей

16. Для привлечения внимания используйте изображения, включающие в себя цитаты от участников прошлых ивентов
17. Сделайте то же самое в отношении ваших спикеров и их любимых цитат или информации.
18. Создайте страницу мероприятия, чтобы пригласить на нее френдов участников
19. Для углубления взаимодействия обменивайтесь информацией в онлайн-сообществах
20. Перехватите раскрученный хэштег, чтобы вас заметили
21. Используйте пиксели Facebook для повышения эффективности рекламы
22. Создайте рамку профиля Facebook для узнаваемости
23. Организуйте конкурс с раздачей билетов, чтобы привлечь внимание
24. Организуйте резонансное событие, сопутствующее вашему мероприятию, чтобы привлечь как можно большее внимание
25. Отслеживайте медиа-активность посетителей, чтобы произвести на них благоприятное впечатление
26. Используйте запоминающийся хэштег для расширения масштабов его использования
27. Создайте сообщество, чтобы улучшить результаты социального продвижения
28. Используйте расширенный поиск Twitter, чтобы найти потенциальных посетителей ивента
29. Используйте вашу первостепенную по значимости социальную сеть, чтобы люди знали, кто вы такой
30. Персонализируйте ваш подход, чтобы убедить людей, что вы их понимаете
31. Используйте данные сходства, чтобы найти неожиданные способы привлечь аудиторию
32. Просканируйте страницы своих приглашенных спикеров и докладчиков в социальных сетях, чтобы найти новую аудиторию
33. Привлеките «цифровых суперпоклонников» для быстрого повышения количества регистраций
34. «Обложите налогами» ваш общий объем ресурсов в социальных сетях для увеличения охвата
35. Получите больше контактов при помощи Snapchat
36. Неформальный характер мероприятий улучшает пользовательский опыт участников
37. Попробуйте применить запрос по качеству обслуживания участников для достижения полной прозрачности взаимодействий
38. Для увеличения количества просмотров осуществляйте повторные публикации отличающимися способами
39. Для привлечения внимания к постам применяйте изображения
40. Приглашайте людей через социальные сети, потому что это место, куда они приходят ради удовольствия
41. Находите рынок сбыта непосредственно во время мероприятия, чтобы заполнить все места в арендованных залах
42. Используйте бархатный канат для создания интереса к вашему мероприятию
43. Слушайте гостей и делайте ретвиты, чтобы посетители почувствовали, что их любят

Бонус: реклама мероприятия через видео

44. Создайте «трейлер» о вашем мероприятии
45. Продемонстрируйте прошлогодние видеозаписи и отзывы
46. При помощи сервиса видеотрансляций Go Live от Facebook проведите виртуальную прогулку по сайту вашего мероприятия. Это воодушевит потенциальных посетителей, и они будут с нетерпением ждать встречи
47. Используя Go Live, проведите трансляцию из принимающего города или области
48. Разместите клипы с прошедшего мероприятия в Instagram (если там есть ваша аудитория). Просто ограничьте их продолжительность до 15 секунд
49. Продемонстрируйте ваше чувство юмора. Юмор не только развлекает людей, но также увеличивает число повторных просмотров видео и способствует его «вирусному» распространению
50. Когда начнется регистрация, проведите в режиме прямого времени интервью с вашими спикерами
51. Создавайте тизеры на темы, которые будут освещать докладчики
52. Разработайте интерактивные приглашения на мероприятия
53. Поделитесь идеями обучения. Впоследствии они могут быть доступны за отдельную плату или предоставлены вашей аудитории для предварительного ознакомления с тем, на какие типы обучения они могут рассчитывать на ваших мероприятиях.
54. Ставьте ссылки на посадочную страницу вашего мероприятия или на страницу «дополнительной информации» на YouTube, Vimeo и в других местах, где вы публикуете ваше видео

Продвижение мероприятия при помощи блогов

9. Ведение блога на веб-сайте компании помогает получить «теплых» лидов

Ведение блога на сайте компании — это надежный способ превратить ваших читателей в участников ивента. Они уже и так являются теплыми «лидами», а значит и ваше мероприятие им потенциально интересно.

Используйте свой блог в качестве платформы для анонсирования мероприятия. Опубликуйте пресс-релиз вашего ивента. Таким образом, вы можете легко связаться со своими подписчиками и потенциальными партнерами, которые уже проявили интерес к вашей организаци: 

Вы также можете продублировать это объявление через свои каналы в социальных сетях:

Помимо этого, подогрейте интерес к вашему мероприятию, опубликовав в блоге серию соответствующих полезных постов, а затем в заключительной части обратите внимание читателей на ваш ивент.

Эта стратегия поможет привлечь новых читателей, которые раньше не слышали о вашем мероприятии. Их интересует, как вы можете им помочь, поэтому, если вы сначала предложите помощь, а затем отправите приглашение на ваше мероприятие, вы привлечете больше посетителей. В конце концов, они уже проявили интерес к теме. Это несложно — пригласить их на вашу конференцию или мероприятие для более глубокого изучения интересующей их темы.

Вы также добьетесь увеличения охвата в социальных сетях благодаря характеру контента, который будет привлекать больше внимания к анонсу вашего мероприятия.

Тематический кейс

Представьте себе, например, что вы проводите мероприятие по сбору средств на приют для бездомных животных. Подумайте, о каких возможных дарителях — которые, вероятно, сами являются владельцами домашних питомцев — хотелось бы вам прочитать в блоге. Накануне праздников вы можете написать пост о том, каким прекрасным подарком может стать собака. Таким образом сможете вы привлечь владельцев собак и прочих любителей животных. В заключении вашего поста вы можете добавить призыв к действию в духе «Хотите помочь другим питомцам? Подарите им дом в этом сезоне», следом за которым уточняются детали вашего мероприятия.

10. Публикация гостевых постов для расширения охвата и достижения новых аудиторий

Если у вашей компании нет блога или вы хотите еще шире распространить информацию о мероприятии, рассмотрите возможность размещения гостевых постов на сайтах с вашей целевой аудиторией. Откровенно объявите, что вы ищете способ прорекламировать свой ивент, и многие блоги будут рады помочь вам, поделившись ссылкой на страницу вашего мероприятия в заключении вашего гостевого поста или в биографии автора.

Эта тактика очень похожа на предыдущую, в которой вы используете полезный контент, чтобы в заключительной части поста привлечь внимание к мероприятию. Разница в том, что гостевой пост публикуется на сайте, отличном от вашего, что служит привлечению новой аудитории.

Убедитесь, что вы не дублируете контент и обратите внимание на целевую аудиторию блога. Например, сбор средств на приют для животных будет нацелен на блоги, посвященные домашним животным и расположенные в той же географической зоне, а не на блоги о здоровье, базирующиеся в другой стране.

11. Поощряйте популярных блогеров писать отзывы о вашем мероприятии, чтобы активировать «сарафанный маркетинг»

Вам не нужно писать все посты в собственном блоге. Вместо этого попросите популярных блогеров или ваших спикеров опубликовать информацию о вашем мероприятии в их личных блогах. Эта тактика имеет множество преимуществ, в том числе и то, что она может сэкономить ваше время и деньги, так как блогеры выполнят большую часть рекламной работы вместо вас.

Войдите в контакт с блогерами в вашей нише. Спросите, будет ли интересно кому-нибудь из них осветить ваше мероприятие в своем блоге. Чтобы побудить большее число блогеров написать о вашей организации, пригласите их на свой ивент.

Если вам знакомы блогеры, посещавшие ваше мероприятие в прошлом или планирующие посетить ваш предстоящий ивент, свяжитесь с ними. Их, очевидно, уже интересует ваше мероприятие, и, скорее всего, их друзей и подписчиков тоже. Чтобы убедить блоггеров освещать ваше мероприятие, вы можете предложить некий стимул, такой, например, как бесплатное посещение.

Контактируя с блогерами, держите в уме эти советы:

• 
  Не отправляйте пресс-релиз без приглашения на мероприятие — это невежливо.
• 
  В действительности вы вообще можете не рассылать пресс-релизы. Персонализируйте вашу подачу информации, и блогеры откликнутся с гораздо большей вероятностью.
• 
  Попросите их предоставить подробную информацию о своей аудитории. Вы должны удостовериться, что вы им подходите.
• 
  Помните, что освещение в СМИ — это не право, это привилегия. Установите отношения с посещающими мероприятие блогерами, чтобы повысить шансы на освещение ивента. Например, подпишитесь на их блоги и аккаунты в социальных сетях и комментируйте их посты, предшествующие этому мероприятию, равно как и появляющиеся в течение долгого времени после него, особенно если вы планируете опять пригласить их на ивент в следующем году.

Приглашение блогеров на ваше мероприятие вовсе не гарантирует положительные отзывы или проведение прямой трансляции с ивента, однако в любом случае может способствовать эффективному с точки зрения затрат маркетингу, привлечению новой аудитории и повышению узнаваемости бренда.

12. Чтобы повысить ранжирование блога, пишите о том, что люди ищут

Поиск становится все более зависимым от запросов, касающихся решения конкретных проблем, чем от конкретных ключевых слов, такие как «события в [название города]».

Пишите для блога очень конкретные материалы, включая такие темы как: «Почему вы должны посещать [название мероприятия]» и «Что привезти на [название мероприятия]».

Осветите ваш ивент с миллиона креативных ракурсов. 

13. Получите контент от выступающих

Ваши спикеры (возможно, даже приглашенные вами для развлечения гостей), скорее всего, располагают информацией, которую вы можете использовать. Вы также можете создать свой контент по теме, которую вы намерены осветить на своем мероприятии, попросив своего докладчика дать вам цитату из своих материалов. Теперь люди, которые ищут вашего оратора, параллельно с этим найдут ваш ивент.

14. Обеспечьте в вашем блоге легкий доступ к социальным сетям

Для упрощения распространения ссылок на ваши посты добавьте инсталлируйте в ваш блог плагины наподобие Click to Tweet или другие расширения с аналогичными функциональными возможностями. Вы можете создавать предварительно заполненные записи или разрешить выделение текста, чтобы оптимизировать ваши материалы для публикации в сервисе микроблогов Twitter. Чем легче это сделать, тем больше людей будет распространять контент, вызвавший у них отклик.

15. Для упрощения поиска экспертного контента создайте пост, в котором упомяните всех ведущих докладчиков

Представьте аудитории руководителей секций в специальном посте о теме вашего мероприятия. Например, создайте пост на тему «15 отраслевых экспертов предсказывают самые главные тенденции следующего года». Это даст аудитории возможность предварительно ознакомиться с тем, что они смогут узнать на вашем ивенте.

В качестве дополнения вы можете создать отдельный лендинг для вашего события — на платформе LPgenerator представлено множество бесплатных шаблонов и готовых посадочных страниц на любую тему: 

Читайте также: Как привлечь фанатов и подписчиков с помощью PopUps в блоге?

Продвижение мероприятия при помощи социальных сетей

Эффективные социальные медиа не являются абсолютно бесплатными (они требуют затрат времени, как и блоги), но если вы соберете команду по работе с этим информационным каналом, то вы получите мощный маркетинговый инструмент.

Ниже представлены способы эффективного использования соцсетей в рамках вашего ивент-маркетинга.

16. Для привлечения внимания используйте изображения, включающие в себя цитаты от участников прошлых ивентов

Возьмите цитату от какого-либо посетителя ваших мероприятий и разместите ее на привлекающем внимание фоне. Просто заранее убедитесь, что вы получили разрешение на использование цитат в маркетинговых материалах:

17. Сделайте то же самое в отношении ваших спикеров и их любимых цитат или информации.

18. Создайте страницу мероприятия, чтобы пригласить на нее френдов участников

Настройте страницу ивента на Facebook. Ежедневно распространяйте ссылку на нее (в идеале — 2-3 раза в день). Делитесь информацией о мероприятии и подготовительной работе к нему. «Подогревайте» ожидания. Когда посетители будут взаимодействовать со страницей ивента, Facebook уведомит об этом их френдов.

19. Для углубления взаимодействия обменивайтесь информацией в онлайн-сообществах

Ищите онлайн-сообщества, в которых можно будет найти ваших «идеальных» посетителей. Если такие общества являются закрытыми — на Facebook или где-либо еще,— то вам нужно будет запросить разрешение на вступление в группу. Всегда вначале предлагайте ценность, не переходите сразу же непосредственно к продажам.

Убедитесь, что вы понимаете правила публикации в каждом сообществе, к которому вы принадлежите. В некоторых сообществах специально выделяются дни недели, в которые вы можете перечислять свои мероприятия или размещать URL-адреса.

20. Перехватите раскрученный хэштег, чтобы вас заметили

Посмотрите на популярные хэштеги в Twitter. Используйте один из них в своем посте, даже если хэштег не связан с вашим ивентом, но применяйте его по-умному.

Перехваченный хэштег при нарочитом его использовании может раздражать тех, кто интересуется информацией, помеченной подлинным хэштегом. Кроме того, никогда не используйте неизвестный хэштег или такой, который ассоциируется с самыми серьезными последствиями происшествия, например, с трагедией национального масштаба. С подобным подходом вы можете попасть в очень неприятную ситуацию относительно вашей общественной репутации. 

21. Используйте пиксели Facebook для повышения эффективности рекламы

Пиксели Facebook позволяют показывать рекламу тем, кто уже посетил ваш сайт. Вы знаете, эти посетители проявили интерес к вашему мероприятию. Теперь вам просто нужно получить от них регистрации. Кастомизация вашего контента в соответствии с их интересами может помочь вам конвертировать их в зарегистрировавшихся участников.

Установка отслеживающего пикселя в заголовок вашего сайта производится бесплатно, но лучше всего использовать этот инструмент аналитики в сочетании с рекламой в Facebook, чем без нее.

22. Создайте рамку профиля Facebook для узнаваемости

Если вам нужен еще один уровень брендинга, используйте опцию наложения рамок, чтобы добавить визуальное обрамление к своему фото профиля Facebook. Если рамка будет визуально привлекательной, люди выберут ее, чтобы использовать со своими профилями, что предоставит вашему мероприятию дополнительный способ воздействия на аудиторию. 

23. Организуйте конкурс с раздачей билетов, чтобы привлечь внимание

Социальные сети обеспечивают идеальную платформу для вовлечения участников. Вы можете провести конкурс, чтобы распространить бесплатные билеты, оформить скидки или просто получить больше ссылок на сайт ивента. Лин ВанДервер (Leanne VanDerveer), ивент-маркетолог из компании Charm City Concierge LLC, считает социальные сети полезными для профессионалов по проведению мероприятий. Она говорит: «Что может быть лучше для рекламы мероприятия, чем то, что люди отмечают свое местоположение тэгом вашего ивента и делятся фотографиями, позитивными комментариями и все тем, что им нравится на этом мероприятии?!

Бесплатный маркетинг — один из самых мощных инструментов, который только может использовать организатор мероприятий в современном обществе, страстно тяготеющем к социальным сетям. Такой подход не только помогает рекламировать, но также сближает людей и обеспечивает альтернативную точку зрения на мероприятие — с позиции его участников».

Продавцы тоже часто проводят конкурсы. Не забудьте распространить их посты, и поставщики, скорее всего, тоже поделятся вашими публикациями. 

«Тот, чья фотография будет признана самой яркой и креативной, выиграет 2 билета на Breeze Festival!»

24. Организуйте резонансное событие, сопутствующее вашему мероприятию, чтобы привлечь как можно большее внимание

Инициирование максимально привлекающего внимания события в социальных сетях вокруг вашего мероприятия может принять форму флешмоба или какого-либо другого способа быть замеченным. Этим приемом лучше всего пользоваться тогда, когда ваше мероприятие обладает всеобъемлющей привлекательностью. Если же ваш бизнес занимает небольшую маркетинговую нишу, то привлечение всеобщего внимания не будет для вас играть большого значения. 

25. Отслеживайте медиа-активность посетителей, чтобы произвести на них благоприятное впечатление

Старайтесь «зафолловить» всех, кто регистрируется на ивент. Вы можете попросить их указать профили в социальных сетях при регистрации. Создайте в Twitter список зарегистрировавшихся на ваше мероприятие и периодически распространяйте ссылки на их контент. Покажите им, что вы ценный фолловер, и они, вероятно, ответят вам услугой на услугу.

26. Используйте запоминающийся хэштег для расширения масштабов его использования

Если вы хотите, чтобы люди использовали ваш хэштег, они должны возможность запомнить его. Это означает либо сделать его очень умным, чтобы он обращал на себя внимание, либо сделать его настолько очевидным, чтобы, если бы пользователи угадали его, то они были бы правы. Убедитесь, что все знают ваш хэштег. Кроме того, не забудьте добавить информацию о своем мероприятии и хэштег в «биографию» вашего ивента, размещаемую в каждой из социальных сетей.

Начинайте использовать хэштеги как можно раньше и чаще. Помечайте с помощью хэштегов фотографии, посты и тенты/палатки, устанавливаемые на вашем ивенте.

Хештеги позволяют легко находить контент, связанный с мероприятием. Кроме того, умело используемый хэштег вызывает интерес к вашему мероприятию у тех, кто им прежде не интересовался. Они, возможно, захотят отслеживать ход ивента или же больше узнать о нем, основываясь на акциях в социальных сетях и контенте. Вы даже можете превратить свой хэштег в самый популярный!

Но перед тем как выбрать хэштег для своего мероприятия, дважды проверьте, что у него нет никаких скрытых значений, или что он уже не используется группой, с которой вы не хотите никак ассоциироваться. 

27. Создайте сообщество, чтобы улучшить результаты социального продвижения

Создайте интернет-сообщество, где люди смогут общаться в как в период, предшествующий мероприятию, так и после его окончания. Предлагайте сообществу особые привилегии, такие как билеты со скидкой или поощрительные рекомендации.

Наполните сообщество добротным контентом, для чего попросите поучаствовать в его деятельности докладчиков, которые могли бы добавлять информацию и комментировать ее. Поддерживайте сообщество «в рабочем режиме» — это впоследствии поможет вам в маркетинге мероприятия следующего года.

28. Используйте расширенный поиск Twitter, чтобы найти потенциальных посетителей ивента

Опция «Расширенный поиск» в Twitter, базируясь на биографических данных пользователей, поможет вам найти людей, заинтересованных в вашей нише или отрасли. При обнаружении потенциальных посетителей вступите в контакт с ними.

29. Используйте вашу первостепенную по значимости социальную сеть, чтобы люди знали, кто вы такой

Создайте убедительное описание мероприятия для социальных сетей. Подумайте о своих идеальных посетителях и о том, что им может понравиться.

30. Персонализируйте ваш подход, чтобы убедить людей, что вы их понимаете

Если вы обращаетесь к нескольким различным категория потенциальных посетителей, различающихся по демографическим характеристикам, то создайте разные маркетинговые материалы, которые вы будете прицельно использовать в определенных социальных сетях в зависимости от того, какая именно демографическая группа находится в каждой.

31. Используйте данные сходства, чтобы найти неожиданные способы привлечь аудиторию

Анализ данных сходства (Affinity Data) позволяет выделить общие элементы среди отношений, интересов и увлечений целевой аудитории. Знание того, что нравится вашей аудитории, основанное на критериях близости, озвученных ею самолично, поможет вам организовать мероприятие, в наибольшей степени соответствующее этим интересам. Например, вы можете обнаружить, что у вас есть аудитория с необычайно высокой привязанностью к творчеству Джерри Гарсии (Jerry Garcia) и остальных участников рок-группы Grateful Dead. Получив эту информацию, вы можете прийти к решению превратить свою акцию в тематическое мероприятие, ориентированное на заинтересованных лиц из вашей базы данных.

32. Просканируйте страницы своих приглашенных спикеров и докладчиков в социальных сетях, чтобы найти новую аудиторию

По мере роста социальных сетей и индивидуальных брендов, будь то докладчик на конференции, гитарист в группе или актер в пьесе, у вас, скорее всего, есть участники прошлых мероприятий, которые отслеживают этих «звезд» в Facebook, но не обращают внимания на вашу страницу. Конечно, эти знаменитости, вероятно, продвигают ваши ивенты через свои социальные каналы, но вы можете шагнуть еще дальше, если у вас есть доступ к углубленным сведениям, исходящим от первой стороны. 

Сформировав сегмент поклонников, следящих за высоко индексируемыми звездами, а затем нацелив на ваше мероприятие при помощи продажи билетов, товаров с автографами знаменитостей или возможностей встретить и поприветствовать своих кумиров, вы сможете расширить аудиторию, увеличить объем данных и повысить конверсию (то есть доходы).

33. Привлеките «цифровых суперпоклонников» для быстрого повышения количества регистраций

Поклонникам сегодня не только ставят «лайки» на официальных социальных страницах «звезд», но они также проявляют высокую активность на «фанатских» / неофициальных страницах. Имея четкое представление о том, кто эти фанаты, вы можете сделать их целевой группой при помощи различных кампаний, включая викторины с вопросами относительно артистов, лотереи с призом в виде посещения гримёрки «звезды», персональные конкурсы и т. д. Эти кампании могут быть сфокусированы на генерации лидов, продаже билетов или другой угодной вам цели, но в любом случае они увеличат доход и доступную базу данных для вашей команды продаж.

34. «Обложите налогами» ваш общий объем ресурсов в социальных сетях для увеличения охвата

Может быть, у вас лично есть подписчики в Твиттере, однако ваши спикеры и приглашенные «звезды», скорее всего, имеют гораздо больше фолловеров. А как насчет ваших сотрудников, поставщиков и спонсоров? Между вашими многочисленными контактами и профилями в социальных сетях, вероятно, имеются тысячи перекрестных связей. Распространите информацию для них для всех. Не забывайте контакты LinkedIn и электронной почты. Не забывайте также о прочих ваших страницах и профилях.

35. Получите больше контактов при помощи Snapchat

Несмотря на то, что это раньше было не более чем любимым развлечением подростков, в настоящее время и приложение Snapchat, и гео-фильтры Snapchat все чаще используются на вполне серьезных мероприятиях.

Пользовательский геофильтр Snapchat

Читайте также: Самые последние новости из мира соцмедиа

36. Неформальный характер мероприятий улучшает пользовательский опыт участников

Сегодняшние посетители охотно берутся разделить обязанности с организаторами мероприятий, устраивая незапланированные события, проводимые гостями в рамках мероприятия — такие как встречи, собираемые через Twitter, флеш-мобы и использование геолокационных фильтров Snapchat. Делина Алвангер (Delina Alwanger), управляющий директор турагентства Call of the Wild Safaris, считает, что «мероприятия станут более интерактивными и социально-ориентированными».

Взаимодействие будет включать в себя менее формальное общение, поскольку присутствующие на мероприятии ожидают многоуровневого вовлечения в совместную деятельность. Поощрение такого сотрудничества обеспечивает больший комфорт для посетителей.

37. Попробуйте применить запрос по качеству обслуживания участников для достижения полной прозрачности взаимодействий

Социальные сети предлагают множество возможностей для взаимодействия, включая постоянную обратную связь в реальном времени в ходе сессий мероприятия. Хотя размещение таких запросов в социальных сетях может несколько нервировать организаторов, такой тип транспарентности высоко ценится участниками и привлекает всеобщее внимание.

38. Для увеличения количества просмотров осуществляйте повторные публикации отличающимися способами

Если вы неоднократно размещаете одинаковый контент в социальных сетях, то делайте это в разное время суток и различные дни недели, используя при этом отличающиеся вступления и задаваемые вопросы. Обратите внимание на то, как увеличение количества кликов зависит от двух переменных: времени публикации и типа контента.

Читайте также: 5 популярных сервисов автопостинга: краткий обзор

39. Для привлечения внимания к постам применяйте изображения

Размещая свои посты, дополняйте их иллюстрациями. В случае использования Twitter это может означать, что картинки придется загружать вручную, но, согласно многочисленным исследованиям, статьи с изображениями получают на 94% больше просмотров, чем без них.

40. Приглашайте людей через социальные сети, потому что это место, куда они приходят ради удовольствия

Есть два способа пригласить участников на ивент: разослать сообщение, содержащее URL на страницу вашего мероприятия в соцсети (или на отдельный лендинг), или пригласить людей напрямую через функцию «Мероприятие» на Facebook. Вы также можете настроить страницу мероприятия конкретно для своего ивента.

41. Находите рынок сбыта непосредственно во время мероприятия, чтобы заполнить все места в арендованных залах

Если ваше мероприятие является многодневным, а места для участников остались нераспроданными, или вы рады посетителям, обращающимся без предварительной записи, то продолжайте рекламировать ваш ивент в социальных сетях даже после его начала. Даже если регистрация прекращена, все равно важно распространять контент с мероприятия — это хороший старт для привлечения внимания потенциальных участников к ивенту следующего года.

42. Используйте бархатный канат для создания интереса к вашему мероприятию

Тактику бархатного каната повсеместно используют в ночных клубах. Владельцы клубов показывают посетителям частичку VIP-зоны, но удерживают основную массу гостей на расстоянии от нее. Вы никогда не задумывались, зачем они это делают?

Было бы намного проще сразу переместить VIP-персон туда, где никто бы не знал, что они существуют. Но откуда тогда появится искушение для того, чтобы посетители решили перейти на VIP-билеты? С глаз долой, из сердца вон.

Позволяя каждому посетителю мельком взглянуть на то, что он может получить, вы сможете стимулировать повысить свой гостевой статус всё большее количество приглашенных. Покажите тем, кто пока не стал посетителем, веселье, доступное каждому, кто участвует в вашем ивенте. Продемонстрируйте постоянным гостям развлечения, которые могли бы стать доступны для них, во всплывающих окнах на сайте мероприятия или в аккаунте ивента в Twitter. Пробудите стремление к получению самого лучшего при помощи заманчивых изображений, и вы продадите больше VIP-билетов в следующем году. 

43. Слушайте гостей и делайте ретвиты, чтобы посетители почувствовали, что их любят

Цитируйте твиты и распространяйте то, что другие говорят о вашем мероприятии. В сервисе Оповещения Google (Google Alerts) настройте частоту отправки уведомлений на режим «сразу при обнаружении» (as-it-happens) или используйте программное обеспечение для прослушивания, такое как Hootsuite. Создайте на своем мероприятии почетный список для лучших распространителей сведений о вашем ивенте в социальных сетях или используйте большой монитор для демонстрации твитов в реальном времени.

Подобные сведения поощряют посетителей делиться контентом, ссылками, мнениями. Когда они делятся информацией, то делают это не в безвоздушном пространстве, поскольку люди, которые не присутствуют непосредственно на мероприятии, тоже видят происходящее и также принимают участие в развлечениях. 

Монитор для демонстрации твитов в реальном времени.

Бонус: реклама мероприятия через видео

Согласно данным YouTube, люди ежедневно просматривают более 5 миллиардов видеороликов на этом сервисе. Facebook утверждает, что его пользователи каждый день смотрят видеосюжеты общей длительностью 100 миллионов часов. Это означает, что на подобный контент направлено гигантское количество зрительского внимания. Вы можете использовать видео следующими способами:

44. Создайте «трейлер» о вашем мероприятии

45. Продемонстрируйте прошлогодние видеозаписи и отзывы

46. При помощи сервиса видеотрансляций Go Live от Facebook проведите виртуальную прогулку по сайту вашего мероприятия. Это воодушевит потенциальных посетителей, и они будут с нетерпением ждать встречи

47. Используя Go Live, проведите трансляцию из принимающего города или области

48. Разместите клипы с прошедшего мероприятия в Instagram (если там есть ваша аудитория). Просто ограничьте их продолжительность до 15 секунд

49. Продемонстрируйте ваше чувство юмора. Юмор не только развлекает людей, но также увеличивает число повторных просмотров видео и способствует его «вирусному» распространению

50. Когда начнется регистрация, проведите в режиме прямого времени интервью с вашими спикерами

51. Создавайте тизеры на темы, которые будут освещать докладчики

52. Разработайте интерактивные приглашения на мероприятия

53. Поделитесь идеями обучения. Впоследствии они могут быть доступны за отдельную плату или предоставлены вашей аудитории для предварительного ознакомления с тем, на какие типы обучения они могут рассчитывать на ваших мероприятиях.

54. Ставьте ссылки на посадочную страницу вашего мероприятия или на страницу «дополнительной информации» на YouTube, Vimeo и в других местах, где вы публикуете ваше видео

В следующей статье мы рассмотрим креативные способы продвижения мероприятия при помощи «сарафанного радио». Следите за обновлениями, и

Высоких вам конверсий!

По материалам: eventmanagerblog.com

11-03-2019

12 способов рекламы мероприятий | 1Place

В Вашем ресторане, баре или клубе проводится вечер с живой музыкой, тематическая вечеринка, выступление артиста, танцевального коллектива, юмориста, диджея и т.д. Как привлечь гостей на мероприятие? Какие способы рекламы в интернете задействовать?

В этом посте – 12 способов с пояснениями деталей.

1. На своей странице в соцсетях.

Самое первое, простое и бесплатное – делать посты у себя на страничках. Для создания ажиотажа можете запустить конкурс, разыграть бесплатный вход или какой-то бонус для победителей. Можете чередовать разные форматы постов. То анонс мероприятия, то видеоролик, то подборку фото, то какие-то интересные факты и т.д.

2. Пусть сам выступающий у себя на странице в соцсетях запостит анонс.

Если он сам до сих пор этого не сделал, попросите или напомните ему об этом. Ещё лучше, если он сделает репост анонса с Вашей страницы. Задача – сделать красивый баннер, чтобы им хотелось поделиться у себя.

3. Мероприятие в Facebook

В Фейсбуке для рекламы мероприятий есть специальный формат. Я написал о нём целый пост.

4. Таргетированная реклама в соцсетях

Я уже писал про таргетированную рекламу ресторана. В данном случае – то же самое, только Вы рекламируете не ресторан, а мероприятие по заданным Вами параметрам целевой аудитории.

Таргетированная реклама на подписчиков тематических групп во ВКонтакте

Найдите страницы и сообщества, где может быть целевая аудитория мероприятия. Далее, в настройках таргетированной рекламы, указывете выбранные сообщества.

Другой путь: спарсить подписчиков интересующих Вас сообществ через специальный сервис — парсер.

Есть парсеры и для Фейсбука с Инстаграм. Но Facebook закрывает данные о подписчиках. Поэтому здесь парсеры собирают лишь часть контактов. Да и воспользоваться собранными данными не особо получится. Система не даст закачать их в рекламный кабинет. Спросит – а из какого приложения получены контакты? Надо показать своё приложение, а его нет. Пока что только с базой имейлов такая фишка проходит. Можно указать, что контакты собраны через партнёров.

5. Тематические блоги, группы, сообщества, страницы

Договоритесь о размещении рекламы, паблика, поста с блогером, админом страницы, где может быть целевая аудитория.

6. Поисковая реклама в Яндекс и Google.

По имени артиста или названию группы. По фразам, характеризующим мероприятие. По общим фразам типа «где отдохнуть», «куда пойти» и т.д.

7. Контекстная реклама в сети Яндекса (РСЯ) и Гугла (КМС) по фразам, относящимся к теме мероприятия.

8. Реклама в видеороликах

Если предстоит выступление артиста, можете выбрать конкретные ролики, в которых показать анонс мероприятия. Реклама на Youtube настраивается в кабинете Google Ads.

В роликах на российских видеохостингах можно дать рекламу через кабинет Яндекса.

Формат видеорекламы есть и в социальных сетях.

Вы можете задать таргетинг только на жителей Вашего города.

9. Городские порталы, сайты о мероприятиях города.

У таких площадок обычно стоимость размещения указана прямо на сайте в разделе «Реклама».

10. Реклама в сети MyTarget

Это сайты группы Mail.ru, включая почтовый сервис, проекты компании, соцсети Одноклассники, ВКонтакте, Мой Мир.

11. Аудиореклама

Сейчас есть возможность давать рекламу в сети в аудиоформате. Например, многие слушают музыку во ВКонтакте. Если Вы среди них, то заметили, что через каждые несколько треков звучит реклама, которую нельзя пропустить. Этот формат достаточно новый, можете попробовать.

12. Ретаргетинг

Это «догоняющая» реклама для тех, кто посещал Ваш сайт, страницу, прошедшее мероприятие, кто посмотрел Ваш ролик. Это уже не «холодный» клиент, который о Вас ничего не слышал. Этот человек уже знает Ваше заведение. Возможно, посещал Ваши мероприятия. Так что вероятность, что он заинтересуется – выше.

Если у Вас есть сайт, то Вам доступен ретаргетинг во всех системах. Например, человек пришёл из Инстаграм, а Вы его догоняете рекламой в Яндексе или ВКонтакте. Посмотрел ролик в Фейбуке, Вы его догоняете в Инстаграм. И т.д.

Бесплатно получить план привлечения гостей с помощью интернета

Понравилась статья? Сохраните у себя на странице