Шаблон информационного письма: Образцы информационных писем

Содержание

образец составления и пример использования в email-маркетинге


Информационное письмо — это вид делового послания, в котором адресату сообщают о каких-то фактах либо событиях. В digital-пространстве информационными письмами часто называют email-сообщения, которые содержат полезный для подписчиков контент.

Какие задачи решает информационное письмо
Разновидности информационных писем
Как написать информационное письмо
Как правильно отправить информационное письмо
Информационные письма в email-маркетинге

Какие задачи решает информационное письмо 

Основная задача информационного письма — рассказать получателю, что что-то произошло. Например: 

  • оповестить партнёров об изменениях внутри компании; 
  • напомнить контрагентам об исполнении обязательств по договору; 
  • рассказать клиенту о внедрении новых услуг или расширении ассортимента. 

Информационное письмо просто констатирует факт и не предполагает мотивации к действию. 

Объём инфо-письма варьируется от одного предложения до нескольких страниц. Как правило, информационное письмо подписывает руководитель организации или ответственное лицо. В случае массовой рассылки наличие ручной подписи необязательно. 


Нередко информационные письма носят типовой характер — их оформляют по утверждённому шаблону. В содержании могут присутствовать рекомендации или цитаты из официальной документации. Также информационные письма могут содержать различные приложения — фотографии, документы, таблицы, pdf-файлы. 

Разновидности информационных писем

Классификация информационных писем весьма условна, поскольку одно послание может выполнять сразу несколько функций. Но в целом существует несколько основных видов. 

Письмо-уведомление

Сообщает о каком-либо факте, событии или процессе. Например: о смене руководства организации или ее реквизитов, об изменении политики компании или цен на товары. 

Образец:

Уважаемый Имя Отчество,

ООО «Н» информирует вас о повышении цен на наш ассортимент на 10% в связи с подорожанием сырьевой продукции.

Подробно ознакомиться с изменениями вы можете в приложенном прайсе. Если есть вопросы — звоните по телефону +7 xxx xxx xx или пишите нам на email [email protected]

С уважением, …

Письмо-напоминание

Сообщает адресату про то, что ему нужно сделать. К примеру, выполнить договорные обязательства, дать ответ на предложение, явиться на встречу в указанное время. 

Образец:

Уважаемый Имя Отчество,

Напоминаю, что 30.08.2020 г. пройдёт семинар по теме «…».

Чтобы подтвердить участие, не забудьте зарегистрироваться по ссылке.

С уважением, …

Письмо-подтверждение

Зачастую выступает гарантией ранее оговоренных условий и обещаний. Пример: «товар получили», «оплату провели», «ваше предложение утвердили». 

Образец:

Уважаемый Имя Отчество,

Получили ваше коммерческое предложение.

О принятом решении сообщим до 01.09.2020 г.

С уважением, …

Письмо-заявление

Уведомляет адресата о планах автора, разъясняет причины сложившейся ситуации, формулирует позиции автора по определённому вопросу. Например: «мы решили пересмотреть условия сотрудничества», «по данному вопросу я считаю…», «сообщаю, что намерен предпринять следующие действия…». 

Образец:

Уважаемый Имя Отчество,

Я изучил ваше предложение об изменении условий сотрудничества. Сообщаю, что…

С уважением, …


Рекламно-информационное письмо

Эти письма зачастую самые объёмные и похожи на коммерческие предложения. Они содержат информацию о товарах и услугах, о расширении ассортимента, об изменениях ценовой политики. От обычных коммерческих писем их отличает то, что в них отсутствует призыв к действию. Это просто констатация факта. Тем не менее, послания должны быть интересными, чтобы их прочитали. 

Образец:

Уважаемый Имя Отчество,

Мы расширили ассортимент. Теперь вы можете купить… Подробнее читайте в приложении.

Приложение: «Каталог товаров»

С уважением, …

Как написать информационное письмо

Информационные письма в корпоративной переписке — обычные деловые сообщения, написанные в свободной форме. Однако оформлять послания лучше по правилам деловой переписки. 

Например, для информационных писем часто используют такую структуру: 

  1. В левом верхнем углу листа либо по центру укажите реквизиты компании — наименование, юридический адрес, контактные данные. Укажите дату составления документа и его исходящий номер, если регистрируете корреспонденцию. Если отвечаете на чьё-то письмо, то обозначьте дату и номер входящего документа. 
  2. В правом верхнем углу пропишите сведения об адресате — Ф.И.О., должность, название и адрес компании. 
  3. По центру письма при необходимости напишите тему, отражающую содержание. Ниже темы добавьте обращение в уважительной форме или начните с вежливого приветствия — «Добрый день, …», «Уважаемая … (имя-отчество)». 
  4. Ниже обращения напишите вступление — кратко изложите суть послания. «Прошу Вас…», «Наша компания предлагает…»
  5. В основной части после вступления изложите содержание сообщения. Пишите кратко и последовательно — только факты и самая необходимая информация. Деловое письмо должно чётко отвечать на вопросы: «Кому», «Зачем» и «Почему». Убедитесь, что стиль изложения и содержание будут понятны адресату. Если ваша цель состоит в сотрудничестве — постарайтесь описать выгоду для адресата. 
  6. В заключение письма подведите итог написанного и при необходимости кратко сформулируйте своё предложение или просьбу.
  7. Если к письму прилагаются какие-либо материалы, перечислите их. Для каждого приложения напишите краткое пояснение — что это, о чём и для чего нужно адресату. 
  8. Завершите письмо стандартной фразой «С уважением…» (или что-то аналогичное). Укажите должность и имя отправителя. Если послание персональное — поставьте подпись. Ниже можно прописать контактные данные дополнительного контактного лица.

Образец информационного письма:

Образец информационного письма

В корпоративной среде для деловой переписки обычно применяют бланки с водяными знаками и логотипом компании. При отсутствии утверждённого бланка можно использовать обычную бумагу формата A4. 

Образец формы письма-напоминания

В деловой переписке также важно правильно форматировать текст. Проверьте, чтобы сообщение соответствовало рекомендациям ГОСТа:

  • Предусмотрите наличие полей. 10 мм —  по правому краю. 20 мм —  по левому краю. сверху и снизу. 
  • Выровняйте содержание письма по ширине страницы. 
  • Проставьте в тексте абзацный отступ на отметке 1,25 см.
  • Наименования разделов (при наличии) печатате с отступом абзаца либо центрируйте по ширине. 
  • Печатайте текст с 1-1,5 межстрочным интервалом. 
  • Проставьте нумерацию страниц со второго листа, если письмо включает несколько страниц. Номер проставляют посередине верхнего поля документа, отступая минимум 10 мм от верха листа. 
  • Приоритетные шрифты — Times New Roman № 13/14 либо Arial №12/13. 
  • В таблицах допустим мелкий шрифт — 9/10. 

Готовое информационное письмо проверьте на орфографические и пунктуационные ошибки. Также ещё раз проверьте читабельность и логическую последовательность текста — всё ли понятно, не возникает ли разночтений. 

Как правильно отправить информационное письмо

Для отправки инфо-письма в бумажном виде — почтой или курьером — используют фирменный конверт с логотипом и реквизитами компании. На нём указывают данные адресата — имя, должность. При использовании обычного конверта, лучше выбрать продолговатый конверт того же цвета, что и само письмо. 

Но всё чаще деловую переписку ведут в электронном формате. Отправляя электронное информационное письмо: 

  • Укажите тему письма. Постарайтесь отобразить самую важную информацию из содержания или указать, кому предназначено письмо. Например, тема «Супер выгодное предложение для вас» ни о чём не говорит адресату —  от кого предложение, чем выгодно. А вот тема «Компания N снижает цены на 15% на весь ассортимент» понятно поясняет содержание. 


  • Желательно использовать email, который содержит название компании или вашу фамилию. 
  • При отправке ответа цитируйте исходное письмо. 
  • Не прикрепляйте много приложений к сообщению без запроса. 
  • Не забывайте про подпись. 

Для электронной деловой переписки применяют практически все те же нормы, что и для бумажной корреспонденции. Но учитывайте, что чрезмерно длинные послания могут просто проигнорировать, особенно если это первое письмо и адресат его не ждёт. Старайтесь сделать электронное информационное письмо максимально лаконичным — 1-2 страницы. 

Информационные письма в email-маркетинге

Чёткое определение информационного письма в email-маркетинге отсутствует. Кто-то называет так исключительно транзакционные сообщения — уведомления об оплате или статусе заказа, подтверждение регистрации. Но в большинстве случаев информационными письмами считают контентные рассылки, которые несут полезную информацию для пользователя.

Контентные письма в email-маркетинге помогают: 

  • удерживать внимание подписчиков; 
  • поддерживать регулярный контакт; 
  • подтверждать статус эксперта; 
  • периодически напоминать о продукте или компании; 
  • привлекать трафик на сайт. 

Некоторые компании полностью строят стратегию email-маркетинга на инфо-письмах. Но чаще информационные письма применяют в комплексе с промо-рассылками. Это позволяет продавать менее агрессивно — подписчики не устают от переизбытка коммерческих предложений и одновременно не забывают о компании. 

Хотя информационные письма могут не содержать call to action (призыва к действию), направленного на привлечение продаж, но они тоже привлекают трафик. Подписчики переходят по ссылкам на интересные материалы сайта и со временем могут стать реальными клиентами.

Пример информационного письма в email

Пример информационного письма в email-маркетинге. Дайджест интересных статей за неделю от Elle

О чём писать в инфо-письмах

Информационные письма в email-рассылках используют для информирования аудитории и привлечения потенциальных клиентов. 

Инфо-письма могут содержать: 


  • истории о вашем бизнесе; 
  • истории и отзывы клиентов; 
  • «закулисье» деятельности; 
  • полезные для клиентов статьи; 
  • ссылки на интересные материалы; 
  • новости вашего бизнеса; 
  • анонсы новых товаров и услуг; 
  • напоминания об акциях.

Как быстро создавать информационные письма для email-рассылки

Допустим, вы уже решили, какой именно информационный контент вы хотите представить подписчикам. Вам нужно лишь «упаковать» материалы. Для этой цели можно использовать готовые шаблоны писем. 

В сервисе UniSender предусмотрены шаблоны для самых разных типов писем — для e-commerce, по отраслям, универсальные. Для создания инфо-писем можно выбрать шаблоны категории «Блоги и новости» или «Универсальные».

Шаблоны UniSender

Страница выбора готовых шаблонов в UniSender

Чтобы создать информационное письмо, вам нужно просто заменить шаблонный текст на свой. При необходимости можно доработать шаблон — добавить или удалить отдельные блоки, вставить видео или изображение и прочее.

Шаблон UniSender

Редактирование информационного письма в UniSender

Как создать письмо в UniSender

Регулярная рассылка полезных и интересных информационных писем укрепит отношения с подписчиками, удержит потенциальных клиентов и повысит лояльность со стороны читающей аудитории.

Информационное письмо


Информационное письмо – некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т.п. Информационное письмо может выступать в качестве маркетингового инструмента на пути продвижения продукции компании, привлечения новых клиентов и увеличения продаж.

Как написать информационное письмо

Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма.

В зависимости от цели информационного письма, выделяют следующие его разновидности:


  • письмо-сообщение (извещение, уведомление) – о смене цен, директора, реквизитов компании, о проведении переговоров, об отгрузке продукции и т.п.;
  • письмо-заявление – о каких-то намерениях адресанта;
  • письмо-подтверждение – о получении товара, денежных средств, документов;
  • письмо-напоминание – о выполнении обязательств;
  • рекламно-информационное письмо – реклама продукции, услуг; сюда также относится информационное письмо о компании.

Часто к информационному письму прилагается сопроводительное письмо, где информация предоставляется в развернутом виде и более детально, а также отдельными положениями законодательных и других нормативных правовых документов.

Подписывает данное письмо руководитель компании, иногда его заместитель или даже секретарь. В случае массовой рассылки (в большом количестве) можно обойтись без подписи либо использовать факсимиле.

Образец информационного письма о смене директора

Исх. № 201112-1
от «20» ноября 2012 г.
Директору ООО «Имидж»
А.В. Сухаревой

 

О смене директора

Настоящим письмом уведомляем Вас о смене директора нашей организации на основании протокола № 11/B от 20.11.2012 г. С 23.11.2012 г. директором ООО «Мишель» назначена Литвинова Тамара Васильевна.

Копия протокола № 11/B от 20.11.2012 г. прилагается.

С уважением,
Директор ООО «Мишель»
ЛитвиноваТ. В. Литвинова

 

Образец информационного письма о выставке

Уважаемые участники!

Просим вас ознакомиться с условиями участия в выставке «Город моими глазами» и подтвердить ваше согласие на участие в течение 5-ти дней.

  1. Выставка состоится 09 февраля 2012 года с 9.00 до 19.00 на Гоголевском бульваре в здании «Фотоцентра» Союза журналистов России.
  2. Минимальный размер изображения по короткой стороне - 20см (напр. отпечаток 20х30), максимальный по длинной стороне – 45см (напр. отпечаток 30х45).
  3. Фотографии будут размещаться на стендах, на ватмане.
  4. Каждый участник выставки может разместить до 10 работ. Просьба сообщать о количестве фотографий заранее.
  5. Определиться в количестве и формате фотографий и выслать нам на электронный адрес [email protected] для предварительного ознакомления их мини-изображения (preview 800х600 точек) с названием и фамилией автора вам необходимо до 01 февраля.
  6. Готовые и утвержденные работы можно будет принести 07 февраля.

C уважением, оргкомитет

Приложение. Сведения о фотовыставке (жюри, партнеры).

Скачать информационное письмо образец

Письмо в банк о деятельности организации – образец 2020


Письмо о хозяйственной деятельности организации — это документ, который может потребоваться при взаимодействии с банком, согласно требованиям антиотмывочного закона ФЗ-115, при открытии счета и идентификации клиента или запросе банка о подозрительных операциях.

При открытии счета и ответе на запрос банка о конкретной операции потребуется письмо о деятельности компании, образец для банка составляется в произвольной форме.

Требования к документу

При формировании письма учтите, что никаких требований к нему законодатель не предъявляет, детально содержание определяется при непосредственном взаимодействии сторон в зависимости от конкретных обстоятельств. Банк вправе запросить этот документ при открытии счета или при желании выяснить характер подозрительной операции на основании норм антиотмывочного 115-ФЗ.

Обязательно ли давать пояснения банку

Такая обязанность для юридического лица конкретно в законе не установлена. Но в нем есть нормы, обязывающие банк идентифицировать клиентов при взаимодействии с ними, поэтому в целях открытия расчетного счета возникает необходимость дать пояснение в банк о деятельности организации в письменном виде. Какие конкретно сведения включать в документ, определяется законом. Для идентификации нужны данные о целях предпринимательства юридического лица. Закон не определяет форму, в которой предоставляется описание деятельности компании, образец для банка организация вправе составить произвольно или с использованием бланка кредитного учреждения, если таковой разработан специально.

Если операции вызывают у банка обоснованные подозрения на основании ст. 7 ФЗ 115, ему разрешено отказать в их исполнении. Например, возникнет сомнение в источнике поступления средств из-за нехарактерной для данного клиента сферы деятельности, указанной в назначении платежа. В этом случае тоже потребуется доказать, что компания вправе ею заниматься.

Кто составляет письмо

Перечень ответственных лиц, которые разрабатывают и формируют письменное описание деятельности организации, определяется в соответствии с локальными актами компании: положением о делопроизводстве, должностными инструкциями. Составление документации и взаимодействие с банками традиционно включают в обязанности:

  • заместителя директора;
  • начальника отдела маркетинга;
  • секретаря;
  • делопроизводителя;
  • менеджера и т. д.

Как составить документ

При составлении такого документа, как описание хозяйственной деятельности предприятия для банка, необходимо руководствоваться точными сведениями о компании, все реквизиты берутся из официальных документов. Те сведения, которые пока не подтверждены достоверно, указываются на основании имеющейся в распоряжении информации (о клиентах, выручке и т. д.). Если непонятно, какие данные потребуются, необходимо уточнить объем и состав информации у специалиста кредитного учреждения.

Обычно информационное письмо формируется так:

  1. Используется фирменный бланк либо указывается информация о полном наименовании с указанием организационно-правовой формы, адрес и ИНН с КПП.
  2. Далее идет наименование адресата с указанием его местонахождения.
  3. Затем указываются данные о том, какие занятия выбраны компанией с конкретными кодами ОКВЭД, данные о контрагентах.

Кому направить письмо

Документ составляется для банка и передается специалисту, по запросу которого предоставляется такая информация. Например, при открытии расчетного счета это специалист по открытию счетов, при запросе по конкретной операции — оператор или специалист по работе с клиентами. Адресуется бланк руководителю.

Как доставить письмо в банк

Для отправления используются любые формы связи: электронная почта, факс, мессенджеры, курьерская доставка, доставка специалистом, отправление по Почте России обычным или заказным способом, которые согласованы с кредитным учреждением.


Скачать образец письма в банк о деятельности организации (бланк)

Скачать образец информационного письма о деятельности компании (заполненный)

Как написать информационное письмо образец - Письменные информационные сообщения - Каталог образцов


Как написать информационное письмо?

Информационное письмо – официальный документ, который пишется с целью информирования о предстоящем событии, предложения сотрудничества, рекламирования продукции и пр. Также подобное письмо может содержать информацию о смене реквизитов, снижении или увеличении цен и т.д. Таким образом, разновидностей информационных писем много.

Разновидности информационных писем

К наиболее распространенным информационным письмам относят:

  • заявление
  • напоминание о выполнении определенных обязательств
  • подтверждение (о получении документации, продукции, о переводе денег)
  • сообщение (уведомление), к примеру, о смене руководства, проведении переговоров, отгрузке товара и пр.
  • рекламно-информа ционное письмо, письмо о компании.
  • Нередко к информационному письму прилагается еще один документ – сопроводительное письмо, в котором содержится более подробная информация по теме сообщения, включая положения законодательных документов и нормативных актов.

    Правила написания  информационных писем

    Информационное письмо, как любой другой официальный документ, составляется по определенным правилам. Объем может варьироваться от абзаца до 2-3-х листов. Стиль написания – деловой. Информационное письмо чаще всего подписывается руководителем компании или же его заместителем, реже секретарем либо не подписывается вовсе, если речь идет о массовой рассылке. Допустимо использование факсимиле. Что касается структуры, она соответствует правилам и нормам оформления деловой переписки:

  • в левом верхнем углу обычно указывается наименование организации, которая направляет письмо, с контактной информацией. Может быть поставлен штамп с реквизитами. Также должны быть указаны исходящий номер документа, дата его составления
  • в правом углу сверху чаще всего располагают сведения об адресате. Если информационное письмо адресуется определенному лицу, то указываются его персональные данные (ФИО, должность, название компании и пр.)
  • в обязательном порядке обозначается тема письма
  • основной текст может начинаться такими стандартными фразами, как «Извещаем вас …», «Доводим до сведения …», «Заранее информируем …» и пр.
  • к информационному письму могут быть приложены какие-либо дополнительные материалы – листовки, прайс-листы, договоры и т.п.
  • закончить информационное письмо можно фразами, соответствующими деловому этикету – «С уважением …» и пр.
  • Если у вас остались вопросы по данной теме, вы можете задать их в комментариях.

    Образец информирующего письма

    Дополнительная

    1.Ахундов М.Д. Концепции пространства и времени. М. 1982.

    2.Доброхотов А.Л. Категория бытия в классической западноевропейской философии. М. 1989.

    3.Кучевский В.Б. Философское учение о бытии и субстанции. М. 1994.

    4.Ленин В.И. Материализм и эмпириокритицизм. Полн. собр. соч. - Т.18. - С.131.

    5.Любинская Л.Н. Лепилин С.В. Философские проблемы времени. М. 2002.

    6.Марков М.А. О природе материи. М. 1976.

    7.Селиванов А.И. К вопросу о понятии «ничто»// Вопросы философии. - 2002.- №12.

    8.Солодухо Н.М. Философия небытия. Казань, 2002.

    9.Хайдеггер М. Время и бытие. М.,1993.

    Деловая переписка . К наиболее важным видам деловых писем, составляемым специалистами по связям с обще­ственностью относятся:

    - Информирующее письмо.

    - Информационное (новостное) письмо

    - Информационный релиз.

    - Рекомендательное письмо.

    - Сопроводительное письмо.

    - Письмо-заявление.

    - Письмо-просьба.

    -Письмо-приглашение.

    В специальной литературе деловые письма обычно классифицируют на основе их содержания, так как именно содержание письма и цель его написания определяют целевую аудиторию вообще и конкретных адресатов в частности. Наиболее важныхми видами деловых писем, составляемых специалистами по связям с обще­ственностью, являются: информирующее письмо, информационное (новостное) письмо, информационный релиз, рекомендательное письмо, сопроводительное письмо, письмо-заявление, письмо-просьба.

    Информирующее письмо. Цель написания такого письма — сообщить, оповестить о каком-либо планируемом мероприятии, или о вновь принятых решениях, важных для адресата, или о предполагаемых действиях. Эти письма прямолинейны и прозрачны они односторонни и поэтому не всегда требуют обязательного ответа. Однако если в таком письме помимо информирующей части содержится и при­глашение принять участие в каком-либо мероприятии, то предвари­тельная регистрация адресата на участие в этом мероприятии обыч­но желательна.

    СТОКГОЛЬМСКАЯ ШКОЛА ЭКОНОМИКИ

    В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ

    Stockholm School of Economics in Saint-Petersburg Научно-исследовательский семинар в Санкт-Петербурге

    Шведский пер. 2, 3-й этаж Среда, 22 октября 2003, 15:00-18:00

    Стокгольмская Школа Экономики в Санкт-Петербурге приглашает всех активных исследователей в области менеджмента и бизнеса на 11-й науч­но-исследовательский семинар, который состоится 22 октября 2003 г. в по­мещении Школы. Наши семинары проводятся два раза в год с целью раз­вития сообщества исследователей бизнеса в Санкт-Петербурге. На этом семинаре будут представлены две актуальные новые работы, посвященные изучению факторов успешного ведения бизнеса в России.

    Это наш 11-й семинар подобного рода. В предыдущих семинарах при­нимали участие более 100 представителей из 12 различных университетов и бизнес-школ Северо-Запада России.

    Приветственное слово: (фамилия)

    Выступление 1: (фамилия)

    Оппонент 1: (фамилия)

    Общее обсуждение работы.

    Кофе-брейк: напитки и бутерброды.

    Выступление 2: (фамилия)

    Оппонент 2: (фамилия)

    Общее обсуждение работы.

    Презентация исследовательских интересов присутствующих на семина­ре (30 сек).

    Приветствуются информационные материалы для раздачи участникам.

    Участие в семинаре свободное.

    Зарегистрируйте, пожалуйста, свое участие у (фамилия, должность) по адресу (адрес) или тел. (номер телефона) до 20 октября 2003 г.

    Информационное / новостное письмо. Этот вид послания не следует смешивать с информирующим, опове­щающим письмом, посколь­ку цели их создания различны. Если информирующее письмо предназначено для сообщения адресату о каком-либо событии или факте, то роль новостного письма заключается в регу­лярном информировании целевых аудиторий (держателей акций, кли­ентов, потребителей, партнеров) об изменениях, нововведениях, по­исках и результатах повседневной деятельности организации.

    В этом случае спектр адресатов очень широк. Зачем пишутся по­добные послания? Главным образом, либо для того, чтобы поддержи­вать интерес к своей организации со стороны своих реальных партне­ров или клиентов, либо для того, чтобы расширять круг своих целевых аудиторий, иногда и для того и для другого.

    В качестве способов передачи информации в формате информаци­онных писем используются как традиционные каналы, такие как по­чтовая рассылка и курьерская доставка, так и электронные средства связи, занимающие в настоящее время все большее место в коммуни­кации между организациями: факс, e-mail, Интернет. Для того чтобы целевые аудитории регулярно получали новую информацию, организация должна иметь базу данных с адресами всех своих целе­вых аудиторий, всех адресатов, в информировании которых заинтере­сована, прежде всего, сама организация.

    Информационное письмо не следует посвящать описанию несколь­ких событий или фактов - его цель помимо сообщения о какой-либо новости, также и возможность лишний раз напомнить о себе. А это означает, что чем больше новостных писем будет рассылать организация и чем чаще они будут доходить до целевой аудитории, тем более устойчивым будет положительный имидж этой организации.

    Важно помнить, что в корреспонденции любого вида всегда важно на­чало. Следовательно, в первом абзаце должна быть изложена в сжатой форме та информация, ради которой пишется данное письмо. Центральные абзацы (два-три коротких абзаца, не больше) должны дать дополни­тельные детали, так как именно они призваны раскрыть суть новизны вашей информации в заключительном абзаце выражается готов­ность, в случае необходимости, ответить на вопросы и привести аргумен­ты, подтверждающие и доказывающие истинность вашей информации.

    В последнее время в специальной литературе по паблик рилейшнз все чаще повторяются призывы к специалистам писать не вообще о новости, но о новости в том ее ракурсе, который интересен конкретной целевой аудитории. А так как у организации может быть несколько це­левых аудиторий, с которыми она работает по одному проекту, то это означает, что информационные письма, подготовленные, например, для партнеров организации и государственных учреждений, должны быть разными как по лексике, так и по стилю. Партнеры и отраслевые, про­фессиональные издания хотят фактов, подтвержденных цифрами, ста­тистикой, экспериментами, а властным структурам, например, требует­ся доказательство соблюдения организацией правовых норм и законов для одобрении какого-либо проекта данной организации, а может быть, и выдачи государственного заказа на его реализацию.

    Как написать информационное письмо

    Информационным письмом называется документ, предназначение которого - служебное использование, поскольку в нем содержатся сведения официального свойства. Количество абзацев в тексте письма может быть разным, от нескольких строк до нескольких разделов, либо его суть может излагаться более, чем на одной странице.

    Согласно правилам делопроизводства, подпись на документе ставит руководитель организации или учреждения. В некоторых случаях массовой рассылки информационного письма (определенному количеству деловых партнеров или клиентов), в тексте может отсутствовать собственноручная подпись главы предприятия.

    Существуют типовые формы данного документа, которые могут носить рекомендательный характер, или отражать разного рода предложения. Служебное письмо с важной информацией может быть направлено с целью ознакомления адресата с изменениями и нововведениями, произошедшими в рамках законодательной базы и нормативных актов разного назначения.

    Если к письму прилагаются дополнительные документы (справки, инструкции, нормативные акты и пр.), то в примечании следует упомянуть название каждого из приложений и количество присутствующих в нем страниц.

    Правила оформления информационного письма идентичны правилам, касающихся принципов оформления любой деловой переписки.

    Информационное письмо о смене директора скачать (Размер: 27,0 KiB | Скачиваний: 3 823)

    Скачать образец информационного письма (Размер: 32,5 KiB | Скачиваний: 8 537)

    Скачать информационное письмо о смене реквизитов (Размер: 27,0 KiB | Скачиваний: 6 011)

    Скачать информационное письмо о повышении цен (Размер: 88,4 KiB | Скачиваний: 7 180)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Как написать информационное письмо?

    Общение между организациями может осуществляться не только при личном контакте и по телефону, но и в письменной переписке посредством информационных писем. Написание информационных писем должно подчиняться элементарным правилам деловой переписке.

    Информационное письмо представляет собой деловое письмо, содержащее информацию некоммерческого характера. Эта может быть любая информация: запрос. просьба. уведомление, поздравление. напоминание. подтверждение. оферта. приглашение. рекламная и т.д. Любое информационное письмо должно быть оформлено по определенной структуре. Примеры информационных писем предлагаем скачать внизу статьи, предлагаем скачать образец информационного письма о снижении цен и о смене руководства компании.

    Как написать информационное письмо?

    Как правило, данный документ оформляют на фирменном бланке организации, который содержит реквизиты компании, ее логотип.

    Если используется для написания обычный чистый лист, то следует указать название организации, ее основные реквизиты, контактные данные.

    Информационные письма подлежат регистрации в регистрационных журналах, где им присваивается исходящий номер, обычно этот номер указывают на бланке.

    Также обязательной является дата оформления, она может быть указана вверху или внизу письма.

    Как правило, при написании информационного письма заранее известно, кому оно предназначается, реквизиты адресата следует указать в правом верхнем углу – обычно пишут название организации, ФИО и должность руководителя.

    Если известно точное имя, отчество лица, которое получит данное информационное письмо, то необходимо их указать в вежливом обращении: «Уважаемый Иван Иванович!».

    Далее следует написание заголовок документа, который зависит от содержимого информационного письма, например, «о снижении цен на продукции», «о проведении дегустации», «о смене директора» и т.д.

    В тексте излагается причина написания (кратко, четко, лаконично), просьба, предложение или иная информация. Текст письма не должен быть слишком большим, если же необходимо изложить достаточно обширную информацию, то лучше ее оформить на отдельном листе в качестве приложения.

    Информационное письмо подписывается руководителем организации или ее непосредственным автором, при необходимости ставится печать организации.

    Направить письмо адресату можно по почте, через Интернет или передать лично в руки.

    В качестве примера оформления информационных писем предлагаем скачать два образца: о снижении цен на продукцию и о смене директора.

    Информационное письмо о снижении цен на продукцию образец – скачать .

    Как написать информационное письмо?

    Информационное письмо относится к деловым письмам некоммерческого характера. Данный документ может содержать любую информацию, которую его автор хочет донести до адресата.

    Например, информационное письмо может содержать сведения рекламного характера, о проведении какой-нибудь выставки или другого мероприятия. С помощью такого документа организация может известить своих покупателей об изменении цен на продукцию, о порядке работы компании в праздничные дни, о появлении новой продукции в прайсе. С помощью информационного письма одна организация может напомнить своему партнеру об окончании действия договора между ними и т.д.

    Случаев написания подобного документа очень много. Информационное письмо – это официальный документ, который поможет в красивом и письменном виде уведомить необходимых лиц о каком-либо событии. Ниже предлагаем скачать несколько образцов написания таких документов

    Как написать информационное письмо?

    Документ пишется в произвольном виде, но нужно придерживаться существующих правил деловой переписки.

    Среди информационных писем можно выделить несколько разновидностей:

  • Письмо-уведомление (или извещение) – с помощью которого можно донести информацию о каких-либо изменениях или событиях: о смене реквизитов, о дате отгрузки продукции.
  • Письмо-подтверждение – с помощью данного документа, организация может подтвердить факт получения, например, оплаты или товаров.
  • Письмо-напоминание – которое поможет напомнить адресату о каких-либо событиях или о взятых им на себя обязательствах.
  • Письмо-заявление – позволяет высказать в тексте намерения автора.
  • Информационное письмо рекламного характера – может содержать рекламу услуг, товаров, продукции, проведении мероприятий рекламного характера, выставок, дегустаций и т.д.
  • Если сведения, которые адресант хочет передать адресату с помощью информационного письма, достаточно обширны, то можно оформить дополнительно сопроводительное письмо, в котором будет приведена более подробная информация.

    Подпись для данного документа не обязательна, если доставка информации до адресанта происходит с помощью электронной рассылки, то можно не подписывать. Если же письмо содержит важную информацию, то подписать его может руководитель организации или  его заместитель.

    Ниже предлагаем скачать образец информационного письма о смене директора и повышении цен на продукцию.

    Скачать образец информационного письма о повышении цен – скачать .

    Скачать образец информационного письмо о смене директора – скачать .

    Источники:
    pro-document.ru, studopedia.net, mirblankov.ru, infoblan.ru, obrazec-blanka.ru

    800+ бесплатных шаблонов информационных бюллетеней для печати и электронной почты


    Недвижимость Covid-19 playbook

    Как вам двигаться вперед, когда мир перевернулся? Эта электронная книга проведет вас через маркетинговые и коммуникационные стратегии для индустрии недвижимости в эпоху пандемии.

    Читать далее

    Пособие по Covid-19 для высшего образования

    Как вам двигаться вперед, когда мир перевернулся? Эта электронная книга проведет вас через маркетинговые и коммуникационные стратегии высшего образования в эпоху пандемии.

    Читать далее

    Пособие по Covid-19 для высшего образования

    Как вам двигаться вперед, когда мир перевернулся? Эта электронная книга проведет вас через маркетинговые и коммуникационные стратегии высшего образования в эпоху пандемии.

    Читать далее

    Пособие по Covid-19 для высшего образования

    Как вам двигаться вперед, когда мир перевернулся? Эта электронная книга проведет вас через маркетинговые и коммуникационные стратегии высшего образования в эпоху пандемии.

    Читать далее

    Как добиться последовательного повествования в вашей торговой организации

    Разработайте программу стимулирования продаж с релевантным персонализированным контентом, чтобы торговым представителям было легко находить и закрывать сделки.

    Читать далее

    Как добиться последовательного повествования в вашей торговой организации

    Разработайте программу стимулирования продаж с релевантным персонализированным контентом, чтобы торговым представителям было легко находить и закрывать сделки.

    Читать далее

    Полное руководство по мульти-локационному брендингу

    Узнайте из этого руководства по основам брендинга, как защитить и продвигать свой бренд в разных регионах.

    Читать далее

    Агентства: как увеличить производительность вдвое быстрее

    При повышенном спросе на дизайн и более разборчивой аудитории, как творческие группы агентств могут удовлетворить потребность как в быстрой работе, так и в предоставлении качественного контента?

    Читать далее

    Агентства: как увеличить производительность вдвое быстрее

    При повышенном спросе на дизайн и более разборчивой аудитории, как творческие группы агентств могут удовлетворить потребность как в быстрой работе, так и в предоставлении качественного контента?

    Читать далее

    Как доставить незабываемый контент

    Из этого руководства вы узнаете, как последовательно предоставлять дополнительный 1% и предоставлять клиентам незабываемый контент.

    Читать далее

    Как доставить незабываемый контент

    Из этого руководства вы узнаете, как последовательно предоставлять дополнительный 1% и предоставлять клиентам незабываемый контент.

    Читать далее

    Состояние согласованности бренда

    В нашем обновленном отчете прочтите и раскройте аналитическую информацию об измеряемом влиянии и влиянии согласованности бренда, а также о том, как вы можете применить их к своей прибыли.

    Читать далее

    .

    13 бесплатных шаблонов информационных бюллетеней, которые можно распечатать или отправить по электронной почте в формате PDF


    Если вы ищете бесплатные шаблоны информационных бюллетеней для печати для вашего бизнеса или группы, не ищите дальше.

    Хотя многие компании и организации отправляют свои информационные бюллетени по электронной почте, все же существуют ситуации, когда вы можете захотеть распечатать и распространить бумажные информационные бюллетени.Вы можете разместить их в комнате отдыха компании или в комнате отдыха для учителей, раздать после собрания школьного совета или церковной сессии и раздать членам комитета, клубам или общественным группам.

    newsletter-templates

    Эти шаблоны информационных бюллетеней помогут обеспечить единообразный внешний вид и имеют удобные для редактирования макеты.И помните, вы все равно можете отправлять их как вложения электронной почты, а не только распечатывать.

    Бизнес-шаблоны

    Если вы хотите поделиться новостями своей компании с клиентами и заказчиками или предоставить сотрудникам внутренний информационный бюллетень, эти шаблоны для вас.А чтобы узнать о других бизнес-шаблонах, которые помогут вам сэкономить время, ознакомьтесь с этими вариантами.

    1. Информационный бюллетень компании

    Поделитесь информационным бюллетенем своей компании с клиентами, используя этот привлекательный шаблон.Вы можете легко настроить цвета для своей компании. На первой странице есть хорошо отформатированное место для цитаты руководителя или отзыва клиента. Вы также можете поменять фотографии на те, которые демонстрируют продукты или услуги вашей компании.

    Шаблон информационного письма: Образцы информационных писем

    2.Информационный бюллетень

    Другой вариант рассылки новостей компании - это от Microsoft Office. Вы можете заполнить четыре страницы информации, что отлично подходит для ежеквартальных или полугодовых информационных бюллетеней, когда вам есть чем поделиться. Благодаря удобному содержанию, выноскам для особых историй и красивому внешнему виду это отличный бесплатный шаблон информационного бюллетеня для любого типа бизнеса.

    Шаблон информационного письма: Образцы информационных писем

    3.Информационный бюллетень для сотрудников

    Чтобы ваши сотрудники были в курсе того, что происходит в компании, используйте этот отличный шаблон информационного бюллетеня. Как и бизнес-бюллетень, в этом также есть оглавление, поэтому читатели могут быстро переходить к разделам.Кроме того, вы можете размещать новости отрасли, профиль сотрудника, дни рождения, юбилеи и предстоящие события.

    Шаблон информационного письма: Образцы информационных писем

    Шаблоны организаций

    Если вам нужен бесплатный шаблон информационного бюллетеня для клуба, церкви, общественной группы или благотворительной организации, обратите внимание на эти варианты.

    4. Информационный бюллетень благотворительности

    Если вам нужен шаблон информационного бюллетеня с большим количеством страниц, этот шаблон для вас. Разумеется, вы можете использовать его для других целей, хотя он называется благотворительным бюллетенем.Основное внимание уделяется длине шаблона. Он имеет двухколоночный макет с расположением фотографий и изображений. Последняя страница прекрасно настроена для демонстрации фотографий и контактной информации членов организации, команды или комитета.

    Обратите внимание, что этот шаблон можно загрузить только в формате PDF.

    Шаблон информационного письма: Образцы информационных писем

    5.Информационный бюллетень церкви

    Другой длинный шаблон - это опция TidyForm. Предназначенный для церквей, он содержит 10 страниц, которые идеально подходят для всех типов деталей, которые нужны вашей общине.Вы можете включить расписание мессы, церковных проектов, программ и занятий и даже отрывки из Библии или вдохновляющие цитаты.

    Обратите внимание, что этот бесплатный шаблон информационного бюллетеня можно загрузить только в формате PDF.

    Шаблон информационного письма: Образцы информационных писем

    6.Информационный бюллетень Neighborhood Watch

    Для местных групп, ассоциаций домовладельцев, комитетов и, конечно же, районных наблюдателей согласно названию шаблона, это отличный вариант. Вы можете включать предстоящие события, полезные ресурсы, ответы на часто задаваемые вопросы, политики и обновления.

    Обратите внимание, что этот шаблон можно загрузить только в формате PDF.

    Шаблон информационного письма: Образцы информационных писем

    Образовательные шаблоны

    Эти шаблоны идеально подходят для учителей, классов и школ или родительских собраний, собраний школьного совета и внеклассных групп.Студенты также могут воспользоваться этими полезными бесплатными шаблонами.

    7. Информационный бюллетень школы, 2 столбца

    Расскажите о том, что происходит с родителями и о том, что думают ученики, используя этот аккуратный шаблон.Он имеет школьную тему, макет из двух столбцов и области для заданий, основных моментов, событий и напоминаний. Вы также можете использовать место для особого признания студентов, которые действительно выделяются за неделю или месяц.

    Шаблон информационного письма: Образцы информационных писем

    8.Информационный бюллетень школы, 3 столбца

    Этот шаблон информационного бюллетеня образовательной тематики с тремя столбцами и четырьмя страницами идеально подходит для всей школы. Он предлагает разделы новостей для каждого класса школы, новых учащихся и сотрудников, а также содержит оглавление на первой странице для быстрого просмотра.Вы также можете добавить свою школьную фотографию, логотип и девиз, чтобы сделать его полностью индивидуальным.

    Шаблон информационного письма: Образцы информационных писем

    9.Информационный бюллетень начальной школы

    Не обманывайтесь названием этого шаблона, его можно использовать не только для новостей начальной школы. На самом деле он имеет более деловой вид, что делает его довольно универсальным. Перечислите новости, события, информацию о сообществе, контактные данные и вставьте несколько фотографий для индивидуального оформления.

    Шаблон информационного письма: Образцы информационных писем

    Уникальные универсальные шаблоны

    Вы можете использовать эти бесплатные шаблоны информационных бюллетеней для большинства предприятий и организаций любого типа.Каждый из них предлагает что-то свое, но они могут быть именно тем, что вам нужно. И вот несколько вариантов шаблонов бизнес-форм, которые пригодятся.

    10. Дизайн черного галстука

    Если вы хотите не использовать цвета, сохраняя при этом красивый дизайн, этот шаблон идеально подойдет.Вы можете использовать элегантный, оригинальный внешний вид практически в любой ситуации. А если вы планируете распечатать информационный бюллетень, вам не нужно беспокоиться о цветных принтерах или услугах.

    Шаблон информационного письма: Образцы информационных писем

    11.Зеленая волна Дизайн

    Если вам нужен бюллетень в альбомной ориентации, а не в книжной для складывания, этот макет отлично подходит. Хотя кажется, что у него всего две страницы, на самом деле их четыре, что делает его пригодным для печати и складывания. Основной раздел состоит из трех столбцов, а последующие разделы имеют четыре столбца.Таким образом, вы можете втиснуть множество деталей в информационные бюллетени, которые вы распространяете только один или два раза в год.

    Шаблон информационного письма: Образцы информационных писем

    12.Газета Дизайн

    TidyForm предлагает этот отличный вариант для создания отличительного шаблона в газетном стиле. В этом бесплатном шаблоне есть две страницы и место для большого изображения на первой странице, как в традиционной газете.Вы можете разместить еще пару фотографий на второй странице и использовать большие текстовые области для наиболее важной информации. Этот чистый вариант дает вам простой способ делиться новостями вашей компании или организации.

    Шаблон информационного письма: Образцы информационных писем

    13.Дизайн дуги

    Если вашему бизнесу или организации нужен современный вид для информационного бюллетеня, ознакомьтесь с этим привлекательным шаблоном дугообразного дизайна от Microsoft Office. Он предлагает всплески цвета с геометрическим внешним видом. Вы можете добавить несколько изображений, если хотите, выделить особые интересы и вставить цитату своего генерального директора или президента.

    Шаблон информационного письма: Образцы информационных писем

    Do You Like Physical Newsletters?

    Может быть, вам нравится раздавать свои информационные бюллетени для более индивидуального подхода, а не отправлять их по электронной почте.

    Если да, то для какого типа бизнеса или организации вы их используете? Или, может быть, вы думали об этом, но до сих пор не нашли нужный шаблон информационного бюллетеня. Поделитесь с нами своими мыслями в комментариях ниже!

    vuejs-overview

    Что такое Vue.js? Обзор для начинающих

    Мы рассмотрим Vue.js, достойный интерфейсный фреймворк, который вы должны попробовать сегодня.

    Об авторе

    Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO.Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.

    Подробнее о Sandy Writtenhouse

    Подпишитесь на нашу рассылку новостей

    Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

    Еще один шаг…!

    Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

    .

    Список 11 лучших шаблонов электронных рассылок


    У вас есть арсенал готовых шаблонов информационных бюллетеней для вашей стратегии электронного маркетинга?

    Ты должен.

    По данным Statista, к концу 2019 года США планируют потратить колоссальные 350 миллионов долларов или более на электронную рекламу.

    И это неудивительно, учитывая, что 81% предприятий розничной торговли для малого и среднего бизнеса (SMB) заявили, что маркетинг по электронной почте является основным фактором привлечения новых клиентов, а 80% заявили, что он является основным фактором удержания клиентов.

    В дополнение к другим методам электронного маркетинга, таким как продвижение продаж или выдача вознаграждений в рамках программы лояльности, вы можете использовать информационный бюллетень для улучшения отношений с потенциальными и покупателями.

    Чтобы помочь вам на вашем пути и убедиться, что ваши электронные письма достаточно классные, чтобы выделяться из общей массы, вот несколько шаблонов электронных рассылок. Просто вставьте такие элементы, как логотип вашей компании, изображения и текст, и все готово.

    Откройте для себя тысячи продуктов, которые вы можете начать продавать в Интернете.Никаких обязательств, кредитная карта не требуется.

    Получите Оберло сейчас. Это бесплатно.

    99designs предлагает коллекцию из трех бесплатных шаблонов информационных бюллетеней электронной почты, которые вы можете настроить в соответствии со своими маркетинговыми потребностями. Все три включают несколько вариаций, всего 45 вариантов.

    Каждый из них представляет собой адаптивный шаблон информационного бюллетеня, а это означает, что он подходит для любого устройства, которое используют ваши получатели, от настольного компьютера до планшета и мобильного устройства.

    Помимо шаблонов для информационных бюллетеней, коллекция также включает шаблоны для других типов маркетинговых электронных писем, таких как личные уведомления и рекламные электронные письма о продажах, событиях и другие целевые сообщения.

    Просто зайдите на сайт и введите свой адрес электронной почты, чтобы загрузить шаблоны электронных рассылок.

    Вот пример:

    newsletter templates

    Stripo предлагает более 300 редактируемых шаблонов информационных бюллетеней, которые можно экспортировать в более чем 30 инструментов электронной почты, включая GetResponse, MailChimp, Campaign Monitor и Gmail - и это лишь некоторые из них.

    Что еще круче, так это то, что вы можете отсортировать их надежную коллекцию на основе нескольких фильтров, например:

    • Самые популярные шаблоны от других пользователей Stripo
    • Введите, например, события, праздники, дайджест электронной почты и объявления о новых коллекциях
    • Отрасль, например красота и личная гигиена, мода, гаджеты и уход за домашними животными
    • Времена года, например, возвращение в школу, лето, Черная пятница, Рождество и дни рождения
    • Функция шаблона, например меню-гармошка, фото-карусель, CSS-анимация или видео

    best email newsletter templates

    Cakemail предлагает более 50 бесплатных редактируемых шаблонов информационных бюллетеней, которые вы можете загрузить для использования в своем почтовом клиенте.

    Они разделены на семь категорий:

    • Популярное
    • Бизнес
    • Ресторан
    • Сезонный
    • Специальные мероприятия
    • транзакционный
    • Образование

    Помимо загрузки их для использования по отдельности, вы также можете опробовать их на самой платформе Cakemail, которая представляет собой инструмент электронного маркетинга, созданный специально для малого бизнеса. Это позволит вам отправлять их напрямую, а также видеть, как они работают.

    Вот лишь несколько вариантов, из которых вы можете выбрать:

    cakemail review

    4. Диспетчинг от Sendwithus

    Dyspatch от Sendwithus предлагает бесплатные шаблоны информационных бюллетеней с открытым исходным кодом с более чем дюжиной тем. Когда вы нажимаете на тему, вы найдете несколько типов писем, которые соответствуют одному и тому же макету и дизайну.

    Это отличный способ гарантировать, что ваш брендинг и визуальные эффекты останутся неизменными на протяжении всего срока ваших маркетинговых кампаний по электронной почте.Это большое дело, поскольку исследование Demand Metric показывает, что последовательный брендинг может привести к увеличению доходов вашей компании на 23%.

    Вот пример коллекции тем:

    Dyspatch by Sendwithus

    Как видите, он сохраняет тот же макет, цвета и большое изображение вверху. Он меняет местами предложения и сообщения в зависимости от конкретной цели шаблона.

    Если вы никогда об этом не слышали, GitHub - одна из самых популярных в мире платформ для разработки программного обеспечения.Если вы начинающий разработчик, то обнаружите, что он предлагает множество полезных ресурсов, информации и обсуждений, которые помогут вам на этом пути.

    Через GitHub инструменты электронного маркетинга и отдельные разработчики предлагают множество бесплатных шаблонов информационных бюллетеней с открытым исходным кодом и адаптивностью. Фактически, если вы введете «адаптивный шаблон электронного письма» в строку поиска, вы увидите почти 500 результатов. Мы собираемся обсудить некоторые из самых популярных, но непременно зайдите на GitHub, чтобы увидеть все варианты! Вы можете посмотреть их здесь.

    Первый вариант исходит от компании электронного маркетинга EmailOctopus, которая предоставляет большую коллекцию пакетов шаблонов, включая пакеты Karakol, Abacus и Wayfair.

    emailoctopus

    «Консав» - имя пользователя GitHub для российского разработчика Константина Савченко. Репозиторий Konsav на GitHub включает три простых и понятных шаблона информационных бюллетеней: общий, рекламный и ознакомительный.

    Ниже вы можете увидеть изображение из репозитория, которое показывает версию мобильного дисплея слева и версию для ПК справа.

    Konsav’s Templates on GitHub

    Как видите, его шаблоны электронных рассылок короткие и приятные, что идеально подходит для информационного бюллетеня, в котором выделяются только несколько элементов, статей или других типов заметок.

    Это еще один пример того, как крупная компания-производитель программного обеспечения для электронного маркетинга предлагает бесплатные редактируемые шаблоны информационных бюллетеней.

    Campaign Monitor предоставляет пользователям четыре бесплатных варианта:

    campaign monitor templates

    Выбрав один из них, вы сможете редактировать его прямо в браузере, включая добавление логотипа вашей компании, замену изображений, изменение цвета и текста, а также добавление новых модулей, таких как видео, кнопки, разделители и разделители.

    Когда вы закончите, вы можете протестировать его в инструменте Campaign Monitor (с которым можно играть бесплатно, пока вы не начнете отправлять электронные письма), или вы можете загрузить его в формате HTML и CSS для загрузки в свой почтовый клиент отдельно.

    campaign monitor templates

    Themezy предлагает коллекцию из более чем десятка шаблонов информационных бюллетеней для бизнеса, которые можно использовать в различных отраслях и нишах, а также для достижения нескольких целей. Вы можете использовать их, чтобы объявить о продаже, привлечь внимание к конкретным товарам или просто держать получателей в курсе того, что происходит в вашей компании.

    Как и большинство других в этом списке, вы можете загрузить HTML-версию этих шаблонов электронных информационных бюллетеней и использовать их со своим почтовым программным обеспечением.

    Вот образец шаблона информационного бюллетеня, который может быть особенно удобен для магазина прямой поставки, который объявляет о запуске нового продукта или иным образом привлекает внимание к определенным товарам в своем магазине:

    themezy

    TemplateMonster предлагает одни из лучших шаблонов информационных бюллетеней, которые вы найдете менее чем за 20 долларов.Есть сотни вариантов на выбор.

    Многие из этих шаблонов имеют несколько модулей (или разделов) на выбор для каждого электронного письма. Это может быть полезно для оптимизации процесса написания информационных бюллетеней, поскольку позволяет сохранить основные элементы брендинга, заменяя модули по мере необходимости.

    Например, в этом шаблоне ниже 17 модулей, в том числе:

    • Верхний и нижний колонтитулы (которые мы рекомендуем сохранять одинаковыми для каждого электронного письма)
    • Большой фотомодуль с кнопкой призыва к действию под ним
    • Макеты с двумя столбцами для отображения двух элементов в одной области или для отображения фотографии на одной стороне и текста и кнопки CTA на другой
    • Модуль, показывающий эскизы нескольких коллекций с призывом к действию, указывающим на страницу каждой коллекции на вашем веб-сайте.
    • Модули меньшего размера, с помощью которых можно дразнить доставку, обслуживание клиентов и другие детали

    templatemonster

    Flashissue предлагает более десятка вариантов шаблонов информационных бюллетеней HTML специально для Gmail.Это отличный вариант, если ваш бизнес по-прежнему невелик и вы не совсем готовы инвестировать в платформу электронного маркетинга с полным спектром услуг или в разработчика, который поможет с кодированием.

    Этот инструмент работает как приложение Chrome, которое напрямую подключается к вашей учетной записи Gmail.

    Поскольку вы настраиваете каждый шаблон информационного бюллетеня компании с помощью Gmail, дизайн, как правило, более простой, чем некоторые из других в этом списке. Но иногда простота превыше всего.

    Вот пример из выбора Flashissue:

    flashissue

    MJML - это фреймворк с открытым исходным кодом, созданный для адаптивных электронных писем.Фреймворк призван облегчить жизнь разработчикам, которые сами пишут электронные письма, но вам не нужно быть экспертом по программированию, чтобы его использовать.

    Это потому, что веб-сайт позволяет вам выбрать свой любимый шаблон адаптивного информационного бюллетеня - или два, или пять - из более чем 20 вариантов. У него даже есть живой редактор в браузере, который вы можете использовать, чтобы поработать над дизайном.

    Когда вы закончите, вы можете преобразовать код MJML в HTML на сайте и вставить его в инструмент электронной почты. Он работает с лучшими почтовыми клиентами - даже с Outlook, если вы им пользуетесь.

    MJML предлагает несколько красивых и современных шаблонов информационных бюллетеней, например:

    mjml

    Но что, если вы хотите сделать свою собственную? Рад, что ты спросил.

    Как создать шаблон информационного бюллетеня

    Как видите, существует множество бесплатных опций, которые позволяют загрузить редактируемый шаблон информационного бюллетеня и настроить его по своему усмотрению.

    Но если у вас есть собственные навыки или ресурсы в области проектирования, вы можете предпочесть ручной путь.

    Итак, вот краткое изложение того, как создать шаблон информационного бюллетеня в Photoshop. Оттуда вы можете использовать онлайн-инструмент, такой как Yotako или PSD to Web, чтобы превратить ваш PSD-файл в комбинацию HTML и CSS, готовую для вашего почтового клиента.

    Вот несколько правил, которым нужно следовать при создании шаблона информационного бюллетеня:

    • Убедитесь, что ширина вашего содержимого составляет 600 пикселей или меньше (сам файл может быть больше, просто добавьте поля вокруг текста)
    • Создайте согласованный заголовок с изображением и брендом вашей компании
    • Держите его чистым и легко усваиваемым - во многих случаях больше значит меньше
    • Используйте привлекательную графику, чтобы привлечь внимание читателей
    • Включите четкие кнопки CTA, которые направляют пользователей на соответствующие страницы

    Чтобы изучить, как создать шаблон информационного бюллетеня, давайте разберем бесплатный шаблон PSD под названием Mooza.Его можно скачать здесь, на Behance.

    Вот что вы видите в верхней части шаблона:

    how to create a newsletter template

    А для нижней части:

    how to create a newsletter template

    В палитре «Слои» этот шаблон имеет цветовую кодировку для облегчения поиска:

    • Красные слои внутри папки «Header» составляют заголовок с логотипом и социальными значками
    • Оранжевые слои внутри папок «Billboard 1» и «Billboard 2» представляют собой два варианта «рекламный щит» или «герой» - один имеет пустой фон, а другой - фон фотографии.
    • Желтые слои внутри папки «Services» показывают три значка в теле письма (этот шаблон предназначен для программного обеспечения, но вы можете использовать его для других элементов, помимо услуг).
    • Зеленые слои в папке «Аналитика» показывают диаграмму, которая предназначена для отображения результатов для пользователей программного обеспечения.
    • Синие слои внутри папки «Призыв к действию» показывают раздел с призывом к действию «Получите 1-месячную пробную версию бесплатно» внизу.
    • Фиолетовые слои в папке «Нижний колонтитул» показывают логотип Mooza и ссылки на несколько страниц на веб-сайте Mooza.

    Вы можете редактировать этот PSD-файл напрямую или использовать его как образец для изучения того, как создать собственный шаблон информационного бюллетеня.

    Не теряйся в шуме

    Электронная почта

    - это огромная возможность для маркетинга, и она никуда не денется. Как я уверен, вы сами убедились, что ваш почтовый ящик может быстро превратиться в поле битвы конкурирующих сообщений.

    Вот почему просто рассылать электронные письма недостаточно.

    Вы также должны убедиться, что это действительно хорошие электронные письма - это единственный способ гарантировать, что ваши усилия не потеряны в шуме сообщений других людей.

    Используйте каждое электронное письмо, чтобы предложить уникальную ценность каждому из ваших получателей, будь то рассказ о последних продуктах или услугах, которые вы предлагаете, или налаживание отношений, позволяя им заглянуть за занавес вашей компании.

    И, конечно же, некоторые красивые и современные шаблоны информационных бюллетеней могут иметь большое значение, помогая вам добиться всего этого быстро и легко.

    Есть ли у вас какие-нибудь замечательные примеры электронных рассылок, которые мы пропустили? Сообщите нам об этом ниже.

    Откройте для себя тысячи продуктов, которые вы можете начать продавать в Интернете. Никаких обязательств, кредитная карта не требуется.

    Получите Оберло сейчас. Это бесплатно.

    Хотите узнать больше?

    Amanda Gaid

    Аманда Гайд

    Аманда Гайд (Amanda Gaid) - специалист по цифровому маркетингу и копирайтер, которая помогает брендам создавать отличный контент, который стимулирует взаимодействие и улучшает бизнес.Как опытный цифровой кочевник, ее надежный ноутбук - ее лучший друг.

    .

    800+ 9 бесплатных шаблонов информационных бюллетеней для бизнеса


    Недвижимость Covid-19 playbook

    Как вам двигаться вперед, когда мир перевернулся? Эта электронная книга проведет вас через маркетинговые и коммуникационные стратегии для индустрии недвижимости в эпоху пандемии.

    Читать далее

    Пособие по Covid-19 для высшего образования

    Как вам двигаться вперед, когда мир перевернулся? Эта электронная книга проведет вас через маркетинговые и коммуникационные стратегии высшего образования в эпоху пандемии.

    Читать далее

    Пособие по Covid-19 для высшего образования

    Как вам двигаться вперед, когда мир перевернулся? Эта электронная книга проведет вас через маркетинговые и коммуникационные стратегии высшего образования в эпоху пандемии.

    Читать далее

    Пособие по Covid-19 для высшего образования

    Как вам двигаться вперед, когда мир перевернулся? Эта электронная книга проведет вас через маркетинговые и коммуникационные стратегии высшего образования в эпоху пандемии.

    Читать далее

    Как добиться последовательного повествования в вашей торговой организации

    Разработайте программу стимулирования продаж с релевантным персонализированным контентом, чтобы торговым представителям было легко находить и закрывать сделки.

    Читать далее

    Как добиться последовательного повествования в вашей торговой организации

    Разработайте программу стимулирования продаж с релевантным персонализированным контентом, чтобы торговым представителям было легко находить и закрывать сделки.

    Читать далее

    Полное руководство по мульти-локационному брендингу

    Узнайте из этого руководства по основам брендинга, как защитить и продвигать свой бренд в разных регионах.

    Читать далее

    Агентства: как увеличить производительность вдвое быстрее

    При повышенном спросе на дизайн и более разборчивой аудитории, как творческие группы агентств могут удовлетворить потребность как в быстрой работе, так и в предоставлении качественного контента?

    Читать далее

    Агентства: как увеличить производительность вдвое быстрее

    При повышенном спросе на дизайн и более разборчивой аудитории, как творческие группы агентств могут удовлетворить потребность как в быстрой работе, так и в предоставлении качественного контента?

    Читать далее

    Как доставить незабываемый контент

    Из этого руководства вы узнаете, как последовательно предоставлять дополнительный 1% и предоставлять клиентам незабываемый контент.

    Читать далее

    Как доставить незабываемый контент

    Из этого руководства вы узнаете, как последовательно предоставлять дополнительный 1% и предоставлять клиентам незабываемый контент.

    Читать далее

    Состояние согласованности бренда

    В нашем обновленном отчете прочтите и раскройте аналитическую информацию об измеряемом влиянии и влиянии согласованности бренда, а также о том, как вы можете применить их к своей прибыли.

    Читать далее

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *