Удобный офис: Удобный офис – 10 советов, как создать идеальный офис

10 советов, как создать идеальный офис

Есть много способов превратить офис из унылого и недружелюбного места в современное и комфортное пространство. Сотрудникам это даст возможность и стимул работать эффективней, а вам — сэкономить средства и добиться лучших результатов.

1. Долой карточки доступа

Офис начинается даже не с вешалки, а с входной двери, которую нужно как-то открыть. Ключи и карточки доступа — вчерашний день. Их теряют, ломают, забывают на рабочем месте.

Любую ключ-карту можно украсть и получить доступ к офису.

Хорошее решение — сделать вход по отпечатку пальцев. На рынке смартфонов устройства со сканером отпечатков пальцев уже давно стали нормой, почему бы не перенести эту простую и полезную функцию в ваш офис?

Это удобно для сотрудников и экономит их время и нервы (в конце концов, шансы забыть палец дома крайне малы). Кроме того, сканер отпечатков на входе в офис сократит траты на печать, прошивку и администрирование доступа бесконечного количества карт.

2. Не покупайте кофемашину

Кофе пьют все или почти все сотрудники. Это и утренний ритуал, и возможность окончательно проснуться, и желание что-то обсудить на общей кухне.

Отбирать такую возможность не стоит, но можно сократить расходы фирмы. Например, вместо покупки кофемашины, её можно брать в аренду. Многие компании не берут плату за аренду, если поставляют вам зёрна.

Это удобно ещё и тем, что, если машина сломается, не нужно тратиться на её ремонт. Новую привезут намного быстрее, чем успеют отремонтировать старую. В случае роста коллектива можно будет сменить кофемашину на более производительную. А платить будете только за зёрна.

3. Установите хорошее МФУ

Ricoh C260SFNw

Копировальная машина, принтер, сканер и факс, некогда занимавшие огромное пространство, давно помещаются в одно компактное МФУ (многофункциональное устройство). Оно скромно стоит в доступном для всех месте и тихо выполняет свою работу.

Выбирайте хорошее МФУ, которое не будет тормозить работу офиса и не сломается в первый месяц. Главное, чтобы невысокая цена устройства сочеталась с надёжностью и производительностью (особенно если сотрудники печатают действительно много).

Например, модель с цветной лазерной печатью Ricoh C260SFNw. Устройство умеет копировать документы в цвете и сканировать с двух сторон одновременно. Электронную копию многостраничного договора можно сделать за несколько минут. Копирование запускается одной кнопкой, что экономит время.

Эта модель МФУ поддерживает беспроводную печать, печать с любых мобильных устройств и отправку на них отсканированных документов.

Пробегающий мимо сотрудник легко может распечатать договор или дизайн-макет, который он только что получил в Telegram, внести правки, отсканировать и отправить документ на смартфон. Вся процедура займёт пару минут.

Wi-Fi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint и NFC для современного офиса давно стали нормой и синонимами эффективности, так что к этому просто нужно привыкнуть. С помощью этих технологий легко печатать со смартфона или планшета без использования компьютера.

Ricoh C260SFNw можно поставить вплотную к стене или в любую нишу. Фронтальный доступ даст возможность работать с ним в офисах, где мало места для размещения техники.

Выбирая МФУ, обращайте внимание на его характеристики. В современном офисе цветное печатное устройство с подобными функциями не роскошь, а необходимый инструмент для оптимизации работы и экономии времени.

4. Определите чёткий режим работы

Установите чёткий режим работы офиса. Сотрудники, работающие во внеурочное время, становятся менее эффективными. Если вчера они сидели в офисе до 10 вечера, то на следующий день вряд ли смогут показать хорошую работоспособность и принесут намного меньше пользы, чем их выспавшиеся и отдохнувшие коллеги.

Кроме того, чёткий режим работы позволяет экономить на электричестве и расходных материалах.

Вывод: после 6–7 вечера офис должен оставаться пустым и тёмным. В Японии, например, существуют даже специальные работники, в обязанности которых входит отправка по домам засидевшихся трудоголиков.

5. Отделите интровертов от экстравертов

Open space в чистом виде считается таким же малоэффективным решением, как и старые боксы-клетки для сотрудников.

Обдумывая планировку офиса, стоит учитывать индивидуальные особенности подчинённых. Например, мягко отделять интровертов от экстравертов. Многие сотрудники не могут сосредоточиться и продуктивно работать, если вокруг шум, разговоры коллег и рабочая суета.

Исследования ^{показывают, что приглушённый свет, спокойная обстановка и минимум эмоциональных коллег-экстравертов помогают интровертам сосредоточиться и работать гораздо продуктивнее.}

Учитывая, что среди интровертов попадаются гении и генераторы идей вроде Билла Гейтса, стоит обеспечить им нормальные условия работы и возможность подумать в тишине.

6. Возможность отвлечься от работы

Офис, в котором приятно находиться, повышает эффективность и лояльность сотрудников. Продумайте места для отдыха: можете сделать игровую комнату с приставкой, столом для пинг-понга и прочими развлечениями.

Это не мешает работе, а позволяет отвлечься и расслабиться, чтобы потом снова приступить к обязанностям. Невозможно в течение 8-часового рабочего дня целый день сидеть за компьютером: продуктивность падает, работа останавливается. Поэтому нужно делать перерывы.

7. Фрукты вместо печенек

Привлекать сотрудников обещанием печенек уже не модно. Об их здоровье нужно заботиться, даже если им самим это кажется некритичным.

Самый простой пример — запас еды на общей кухне. Если решили обеспечить сотрудников лёгкими закусками, пусть это будут фрукты, орехи или полезные злаковые батончики, а не печенье или конфеты. Не все догадываются захватить с собой из дома яблоко или мандарин, хотя витамины организму нужны намного больше, чем сахар.

8. Не используйте флипчарты

Флипчарты — это уже даже не вчерашний день. Давайте оставим размахивания фломастерами перед магнитной доской героям «Безумцев» и сделаем шаг вперёд.

Обычная chalkboard-стена в переговорной комнате вообще не занимает места (она же стена), требует меньше расходников и меньше вредит экологии.

Все знают, сколько листов бумаги может извести экспрессивный менеджер в попытках донести идею до клиентов. Интерактивные панели для коворкинга, конечно, ещё эффективнее, но и стоить будут намного дороже.

9. Бухгалтерию — на аутсорсинг

Если говорить о небольшом бизнесе, бухгалтерию можно смело отдавать в руки аутсорсинговых компаний или служб. Сервисы вроде «Кнопки» или «Моего дела» быстро работают и эффективно вписываются в структуру современного офиса.

У многих служб есть собственные приложения или хотя бы веб-интерфейс, что тоже ближе офису XXI века, чем уткнувшийся в бесконечные стопки бумаг суровый бухгалтер.

Ничто не мешает передать на аутсорсинг и другие задачи: начиная с работы айтишников и заканчивая, например, юридической поддержкой. Есть гарантии и система отзывов, по ним можно подобрать хорошего специалиста. Немаловажно и то, что это обойдётся дешевле собственных сотрудников в штате.

10. Правильно выбирайте технику

Невозможно работать быстро и эффективно, если рабочий ПК постоянно глючит или тормозит. Поэтому выбирайте хорошую технику для офиса.

Например, если у вас нет чётко закреплённых за сотрудниками рабочих станций, проще купить моноблоки или мониторы с док-станциями вроде Philips B Line, к которым любой может подключить свой ноутбук. Так у сотрудника будет постоянный доступ к его информации, офисной сети и «нормальным» клавиатуре, мыши и монитору.

Для выездных сотрудников рабочие ноутбуки намного предпочтительнее стационарных ПК, за которыми они проводят минимум времени. Поэтому не стоит платить дважды.

15 самых красивых офисов в мире :: Инфониак

Невероятные факты

Большая компания или не очень, всегда хорошо, когда работники чувствуют себя хорошо на рабочем месте.

Для этого фирмы разрабатывают специальный дизайн помещений, где будут располагаться все служащие.

На сегодняшний день, кроме обычных комнат отдыха, можно найти и комнаты, где можно заняться спортом, поиграть в видео игры и просто пообщаться за чашечкой кофе или чая.

Вот несколько из самых интересных и красивых офисов со всего мира.

Интересный офис Facebook, Калифорния

Это одно из самых лучших мест для работы и развлечения. Компания регулярно проводит опросы среди своих работников, спрашивая, чтобы они еще хотели для своего офиса.

Рабочее окружение здесь особое — это современный, удобный и стилизованный комплекс с огромным открытым пространством для работы и релаксации.

Красивый офис Vodafone, Португалия

Этот офис является подразделением Vodafone Group — частная телекоммуникационная компания, основанная в 1992 году.

Здание было спроектировано специалистами из Architects Barbosa Guimaraes. Непредсказуемые треугольные линии и угловые интервалы являются визитной карточной этого офиса.

Креативный офис Skype, Стокгольм, Швеция

Офис компании Skype очень светлый и просторный с неповторимым дизайном. Рисунок поверхности пола напоминает света и тени. Его дополняют похожие по дизайну люстры и мебель.

Читайте также: Самые красивые музеи мира

Удобный офис Red Bull, Сохо, Лондон

Лондонский офис компании Red Bull представляет собой 5 старых пабов объединенных в одно общее помещение в районе Сохо. Стоит отметить, что Red Bull это больше чем просто энергетические напитки — здесь около 100 работников, возраст большинства из которых между 20 и 30 годами.

Все они отбросили привычные правила офиса и решили оборудовать помещение в стиле комнаты отдыха. Здесь можно найти несколько черт старых домов и рецепцию, которая вечером превращается в бар.

Необычный офис YouTube, Сан Бруно, Калифорния

Помещение, где работают специалисты из YouTube, представляет собой просторный комплекс, где можно расслабиться и отдохнуть. Здесь есть дорожка для тех, кто любит прокатиться на Segway, а также место, где можно перекусить, поиграть, поплавать, потренироваться на тренажерах и многое другое.

Это место, где бизнес и удовольствие объединяются под одной крышей, чтобы работники, отдохнув, могли прийти с новыми идеями.

Читайте также: Самые удивительные и красивые бары планеты

Оригинальный офис Dreamhost, Калифорния, США

Здесь можно найти места для частного и совместного отдыха. Кроме основной деятельности, работники могут играть в игры, например настольный теннис, спустится по горке с одного этажа на другой и перекусить на рабочем месте.

Пространство почти полностью освещено дневным светом благодаря большим стеклянным окнам. Нетрадиционная, местами веселая, раскраска интерьера также помогает работникам  чувствовать себя более расслабленно .

Прикольный офис Google в Цюрихе, Швейцария

Ни для кого не секрет, что Google — это богатая, престижная компания, в которой интересно работать, особенно молодым специалистам. Поэтому, фирма строит для своих работников рабочие места, в которых можно будет не только плодовито работать, но и отдыхать и развлекаться.

К дизайну своих офисов компания подходит особенно детально — чтобы работники могли в полной мере использовать свое воображение и умения для создания хороших продуктов.

Стеклянный офис Macquarie Bank, Лондон, Великобритания

Этот мультинациональный Австралийский инвестиционный банк был основан в 1969 году. Его шестиэтажный головной офис находится в Сиднее. Общая площадь офиса простирается почти на 18 500 кв.м.

Дизайн офиса был придуман британской фирмой ARUP. Здесь есть красные ступеньки и стеклянные стены, которые и выделяют этот офис среди остальных обычных рабочих мест.

Комфортный офис DTAC, Бангкок, Таиланд

Телекоммуникационная компания Total Access Communication Public Company Limited, также известная как DTAC, является вторым по величине GSM провайдером в Таиланде. Концепция компании «играй и учи», поэтому было решено изобразить данную идею в виде интересного, вдохновляющего, 22-этажного офиса.

Внутри можно найти большую библиотеку в виде амфитеатра, целый этаж посвященный развлечениям с полем для футзала, беговой дорожкой, настольным теннисом, и даже местом для проведения концертов.

Чтобы работники могли отдохнуть и вернутся к работе вдохновленные, в офисе построили «Уголок для беседы», комнату со столом для пикников, за которым работники смогли бы побеседовать вне рабочей обстановке. Кроме этого, в верхней части офиса можно найти открытую террасу, с которой открывается вид на весь Бангкок.

Современный офис BBC North, графство Большой Манчестер

Добро пожаловать в офис 21-го века от компании BBC, где даже охранники разъезжают на скутерах Segway. Здесь, в футуристическом месте есть гигантские неоновые «колеса», внутри которых можно отдохнуть и подумать.

Площадь офиса составляет 31 500 кв. м. Разработкой дизайна занималось бюро ID:SR. Было решено сделать максимально открытое пространство, и использовать последние технологичные разработки в создании офиса.

Оформление офиса Good Technology, London

Основанная в 1996 году, эта фирма является один из лидеров среди решений по корпоративной мобильности. Офис, получивший награду, был разработан специалистами из Spacelab, которые любят создавать помещения, в которых грех не появится в понедельник утром.

Внутри смесь старинного, фешенебельного джентльменского клуба и современного практичного рабочего места.

Дизайн офиса Bahnhof, Стокгольм

Офис этого интернет-провайдера находится в бывшем бомбоубежище. Было решено создать дизайн в стиле научной фантастики, который и воплотило в жизнь архитектурное бюро Albert France-Lanord Architects.

Внутри помещение украшено массивами необработанного камня, органическим гранитом, а также необычной подсветкой в стиле хай-тек.

Удобный офис Moving Picture Company, Лос Анджелес

Лос-Анджелеская студия стала известной большой массе людей благодаря своей работе над несколькими из последних фильмов о Джеймсе Бонде, а также ленте «Миллионер из трущоб».

Дизайн офиса компании был разработан Патриком Тигом. Отличается это рабочее место нетривиальными косыми горизонтальными плоскостями, обтекаемыми формами, которые напоминают старинные фильмы о космических путешествиях.

Деловой офис Fornari Group, Милан

Fornari — это известная компания, производящая обувь и одежду. У нее есть офисы по всей Европе и в США. Стоит отметить, что дизайн данного офиса является проектом итальянского архитектора и дизайнера Джорджио Borruso (Giorgio Borruso), которого знают, как любителя «играть» с пространством и формой.

В офисе Fornari стены со скругленными углами, интересные цветовые вариации и переходы между ними, а также прозрачные перегородки. Идеей дизайнера было создать атмосферу невесомости, в которой можно было бы вращать пространство.

Дизайн офиса Comvert, Милан (фото)

Comvert — это компания, занимающаяся производством альтернативной одежды. Офис данной фирмы находится в Милане. Когда Comvert искала новое помещение для миланской штаб-квартиры, они наткнулись на заброшенный кинотеатр, который и оказался тем самым подходящим местом для офиса.

Здание было достаточно просторным, чтобы вместить не только офис, но и склад и даже магазин одежды. При этом оставалось решить проблему — куда девать 6 600 кубических метров, которые находились над местом, где раньше были места для зрителей?

В конце концов, было решено построить большую рампу для скейтборда, которая, кажется, висит в воздухе.

Какие еще интересные офисы есть (картинки)

Yandex, Санкт-Петербург, Россия

Офис Nokia

Офис Lego

10 лучших офисов в мире – в них хочется работать и без зарплаты

Есть офисы, которые напоминают серые коробки. А есть такие, где голова кругом от окружающего великолепия. Из них не хочется уходить домой. Точнее так: это не просто офис, это тоже дом, но для работы. Такие помещения способны даже последнего лентяя превратить в трудоголика, мчащегося каждое утро на работу на всех парах. Мы выбрали 10 лучших офисов в мире. Пожалуй, в них мечтал бы работать каждый…

1) Google (США)

Офисы Google уже давно стали фирменным знаком интернет-гиганта. Всего у Google более 70 офисов в разных странах. Все они разные. Но неизменно прекрасные. В этот раз мы расскажем о штаб-квартире корпорации, которая находится в Маунтин-Вью в Кремниевой долине. Неофициальное название этой штаб-квартиры – Googleplex. В штаб-квартире трудится около 10 тысяч сотрудников. Помимо рабочих кабинетов, у них тут есть все мыслимые и немыслимые возможности для отдыха. Начиная с двух бассейнов, семи фитнесс-центров, нескольких волейбольных площадок, бильярдных столов, залов с видеоиграми и заканчивая массажными кабинетами и капсулами для сна. Между всеми этими радостями можно перемещаться на велосипедах или скутерах.

Многие из нас не понаслышке знают, что у работающих людей часто нет времени на бытовые дела. В Google решили и от этих проблем своих сотрудников избавить. «Гуглеры» в любое время могут сходить на территории офиса в парикмахерскую, прачечную, автомастерскую. А детей можно оставить в игровой комнате. Что касается питания, то и тут Google обо всем позаботился. На территории Googleplex работают 25 кафе, в которых можно полноценно питаться. А еще действуют около 100 микрокухонь с закусками и напитками.

А теперь внимание – все это для любого сотрудника Google абсолютно бесплатно! Хочется отметить, что помимо заботы о сотрудниках, Google отличается и бережным отношением к окружающей среде. Googleplex – это крупнейший в США офисный комплекс, использующий для освещения и отопления энергию солнца. Солнечные батареи обеспечивают около 30% энергии, необходимой для полноценной работы этой огромной штаб-квартиры.

2) Selgascano (Испания)

Архитекторская компания Selgascano решила черпать вдохновение у природы. Поэтому владельцы бизнеса – Хосе Селгас и Лучия Кано – построили офис прямо в лесу в пригороде Мадрида. Он представляет собой стеклянный тоннель. При оформлении помещения дизайнеры использовали желтый и зеленый цвета. Чтобы необычная конструкция успешно вписалась в окружающую природу.

При этом лесной офис отнюдь не лишен всех удобств современных рабочих пространств. Есть в нем и отопление, и канализация, и вентиляция и прочие блага цивилизации. Надо отметить, что такой офис – лучшая реклама архитекторской компании. И бесплатная, что немаловажно.

3) Facebook (США)

Штаб-квартира Facebook находится в городе Пало-Альто (Калифорния). Она состоит из 9 отдельных зданий. Между ними сотрудники могут курсировать на скутерах. Но работать можно не только в помещениях. Работникам Facebook вполне дозволяется трудиться и за столиками под открытым небом.

Над дизайном офиса работали сразу несколько крупных компаний. Их призвали не только включить воображение, но и прислушаться ко мнению сотрудников социальной сети. Среди них для этого проводился целый ряд опросов.

Более того, некоторые стены офиса специально оставили незаконченными – чтобы работники могли оформить их по своему желанию. Или даже просто разрисовать, чтобы оставить свой след в истории компании.

4) Inventionland (США)

Компания Inventionland занимается изобретениями и лицензиями на них. Ежегодно они патентуют свыше 2000 идей. А изобретается все это на 650 квадратных метрах в пригороде Питтсбурга (Пенсильвания).

Офис поделен на 16 рабочих пространств. По решению Джорджа Дэвисона, основателя фабрики изобретений, каждое из них выполнено в сказочных мотивах. Это, к примеру, пиратский корабль, потерпевший кораблекрушение, искусственная пещера с водопадами, гоночная трасса, дом-ботинок, замок с башнями и мостом, домик на дереве, гигантский робот…

Офис с фонтанами, лужайками, птичками был открыт в 2006 году. С тех пор эффективность компании только растет. Ведь кто будет спорить, что это идеальная атмосфера, вдохновляющая на новые идеи?

5) Pionen — White mountain (Швеция)

Офис крупнейшего интернет-провайдера Швеции находится в Стокгольме. Он располагается в бывшем ядерном бункере – на 30-метровой глубине.

Центром штаб-квартиры является гигантский аквариум на 2600 литром. В нем живут морские рыбы. Окружают аквариум водопады и оранжереи с сотнями видов цветов. Все это зона отдыха.

Сложности дизайнерам в этом офисе доставили вопросы с освещением и вентиляцией. Но вопрос был решен удачно. Об этом свидетельствуют, в первую очередь, хорошо растущие цветы.

Очевидный плюс офиса в ядерном бункере – ему не страшны ни стихийные бедствия, ни атомный взрыв. А то мало ли…

6) Яндекс (Москва)

Штаб-квартира Яндекс расположена в Москве в Доме на «Красной Розе». Компания разместилась в семиэтажном корпусе площадью 15,8 тысячи квадратных метров (без учета столовой, лестниц, лифтов). Основа внутренней отделки офиса – стекло и металл. А комфорта помещениям добавляют яркие занавески, абажуры, газоны с живой растительностью прямо на стенах. Офис организован по принципу open space. На каждом этаже планировка рабочих зон разная – так как в разработке дизайна участвовали руководители подразделений.

При этом в Яндексе совсем необязательно работать именно за своим столом. Если кому-то удобнее трудиться на креслах или пуфиках, то это отнюдь не возбраняется. У каждого сотрудника есть ноутбук, а по всему офису есть wi-fi. Также удобно, что многие стены офиса обклеены специальной пленкой. На них можно записывать свои мысли. Для тех же целей в Яндексе установлены доски для записей. А еще заметки можно крепить к пробковым стенам.

Коллективно же обсуждать проекты можно в переговорных комнатах. Их в Яндексе 55. Несложно догадаться, на какой этаж вас приглашают на совещание, учитывая, что у комнат «говорящие» названия — «Седьмое небо», «Пятая колонна», «Шестая палата»… Есть в Яндексе и специальные зоны для отдыха. Можно выпить кофе, расслабиться, поиграть в бильярд, пинг-понг, настольный хоккей, позаниматься на тренажерах, почитать в библиотеке, поиграть на музыкальных инструментах. В теплое время года можно выйти на балкон и посидеть в уютных креслах на свежем воздухе.

Ну и, конечно же, что касается еды. На каждом этаже есть кухни с чаем-кофе-закусками-печеньями. А еще есть обычная столовая, где можно питаться полноценно.

7) «Литрада» (Россия)

В прошлом году московский офис торгово-логистической компании «Литрада» получил престижную премию – BestOfficeAwards в номинации «Организация пространства». Это нечто вроде «Оскара» в сфере дизайна офисных интерьеров!

В офисе «Литрада» пространство организовано, действительно, здорово. Там много света, живых растений, отлично продуманная система акустики. При зонировании была учтена структура компании – взаимодействующие отделы расположили рядом.

Работу над офисом осложняло, что помещение является надстройкой из металлоконструкций к пентхаусу. Но дизайнеры студии RemeikaDesign превратили недостатки в преимущества – колонны и поперечные балки стали украшением пространства.

8) «Skincare» (Россия)

Еще один московский офис в нашем рейтинге. Это место работы большого коллектива российского производителя средств для защиты кожи. Под офис «Skincare» был выбран последний этаж бывшей школы. Он был полностью реконструирован.

Учитывая, что компания в производстве своей продукции делает акцент на использовании натуральных ингредиентов, дизайнеры выбрали для офиса эко-стиль. Но решили сделать его интереснее, сделав акцент на необычной геометрии пространства.

К примеру, в офисе меняется ширина коридора – это делает его похожим на русло. А потолок оформлен в виде волн с подсветкой. Также тут очень много живых растений. Ими украшена и целая стена – напротив переговорной. А лаунж-зона оформлена натуральным стабилизованным мхом.

А вот стены туалетов украшены рисунками из комиксов про супергероев. Настроение повышают!

9) «Первая патентная компания» (Россия)

Этот чудесный офис тоже в Москве находится. Тут можно найти водку в кулере, раскладушки возле столов, череп мамонта, чучело медведя и с десяток картин Путина с Медведевым в неофициальной обстановке (они то в шахматы играют, то на тренажерах занимаются…).

В целом, этот офис не отличается никакой яркой дизайнерской идеей. Но он похож на музей! Причем очень занимательный музей, по которому можно часами экскурсии водить. Столько интересных деталей!

Еще одно отличие этого офиса – это собственный мини-зоопарк. Тут живут редкие птички, скорпион Стасик, хамелеон Мила и обезьянка Настенька. С последней, кстати, зверинец и начинал свою историю. Настенька – главная в местном зоопарке, названном отделом «Корпоративный дух».

10) Barbarian Group (США)

Нью-йоркская штаб-квартира маркетингового и digital-агентства Barbarian Group отличилась «бесконечным столом». Именно он объединяет все зоны рабочего пространства. На столе длиной более 300 метров располагается все – от рабочих мест до зон отдыха.

За этим чудо-столом могут одновременно работать до 170 человек. Причем работать можно в любой точке – в стол встроена проводка.

Кстати, стоил такой стол 300 тысяч долларов. Но, как посчитали в Barbarian Group, это все равно было дешевле, чем обустраивать каждое рабочее место отдельно.

В общем, офисы могут быть настоящими домами для работы, которые дарят вдохновение и желание трудиться. И все, что для этого надо – немного фантазии и много упорства, чтобы сделать свой второй дом поистине прекрасным.

Оптимальное решение для офисов – керамогранит

В офисах всегда интенсивное движение, поэтому к отделочным материалам предъявляются повышенные требования по прочности и износостойкости. В этом случае идеальный вариант для облицовки фасада, стен и пола – керамогранит. Его преимущества:

• 
  Прочность;
• 
  Экологическая безопасность,
• 
  Огнестойкость,
• 
  Низкая или нулевая степень водопоглощения,
• 
  Огромный ассортимент – выбор и по цветам, и по фактурам, и по стилю.

Если вы ищете керамогранит для офиса, обратите внимание на следующие коллекции: City Walk (Navarti), Salsa (Rako), Chateau (Rako), Corindon (Oset), Tibet (Porcelanosa). Также в нашем каталоге вы найдете еще сотни коллекций, которые отлично впишутся в офисный интерьер. Если же вы все еще сомневаетесь, звоните нашим менеджерам — они с удовольствием помогут cделать оптимальный выбор!

6 бесплатных альтернатив Microsoft Office

1. Microsoft Office Online

Платформы: веб.

Полный офисный пакет Microsoft доступен в рамках платной подписки. Но веб-версии некоторых входящих в него программ вы можете использовать бесплатно. Среди них Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Если вы долгое время работали со стандартным Microsoft Office, то быстро привыкните к онлайн-варианту: веб-версии программ имеют почти такой же дизайн, как их настольные аналоги. Кроме того, у вас не будет никаких проблем с традиционными офисными форматами Microsoft.

Вместе с тем веб-приложения не поддерживают редактирование в режиме офлайн и лишены многих продвинутых возможностей вроде сводных таблиц, редактора баз данных и поддержки RTF, HTML и некоторых других форматов.

Microsoft Office Online →

2. Google Документы, Таблицы и Презентации

Платформы: веб, Chrome.

Набор офисных веб-приложений от Google идеально подходит для людей, работающих в командах. Проект разработан с прицелом на совместное редактирование документов в режиме реального времени, но и для одиночного пользователя он может стать полноценной заменой продукции Microsoft.

Благодаря полной кросс-платформенности вы или ваши коллеги можете использовать любые устройства. В отличие от Microsoft Office Online, документы можно редактировать в офлайне, но для этого нужно скачать расширение для Chrome. Приложения Google удобно интегрируются с другими сервисами компании вроде «Google Диска», «Календаря» и Gmail.

Хотя эти веб-приложения поддерживают форматы Microsoft, сохранённые в Word или Power Point файлы иногда теряют часть форматирования при открытии в сервисах Google. Кроме того, последним не хватает некоторых настроек оформления и прочих функций. Но большинство пользователей этого даже не заметит.

Google Документы, Таблицы и Презентации →

3. Apple iWork

Платформы: веб, iOS, macOS.

Бесплатная альтернатива пакету Microsoft Office от Apple. iWork включает программы Pages, Numbers и Keynote, которые ничем не уступают продукции конкурента. С их помощью можно работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями соответственно.

Если раньше вы использовали Office, приложения в составе iWork покажутся вам непривычными и придётся адаптироваться к новому интерфейсу. Зато стандартные для Microsoft форматы документов будут полностью рабочими в iWork.

Офисные приложения Apple поддерживают совместное редактирование файлов онлайн и доступны на macOS и iOS. Пользователи Windows тоже могут работать с iWork, но только с помощью браузера на сайте iCloud.

Apple iWork →

4. WPS Office

Платформы: Windows, Linux, Android, iOS.

WPS Office копирует Microsoft Office, причём довольно близко к оригиналу. Это касается как основных функций, дизайна интерфейса, так и пользовательского опыта в целом.

WPS Office предлагает клоны Word, Power Point и Excel и целиком поддерживает все соответствующие форматы Microsoft. Пользователь также получает редактор PDF-файлов в придачу.

В то же время в WPS Office нельзя работать над документами в командах и приложения показывают рекламу.

WPS Office →

5. SoftMaker FreeOffice

Платформы: Windows, Linux, Android.

Ещё один удачный клон Microsoft Office, хотя и не такой точный, как набор от WPS. FreeOffice больше напоминает старые версии Microsoft Office.

Скачав пакет, вы получаете бесплатные аналоги Word, Power Point и Excel. Любые форматы, сохранённые в этих программах, можно открывать в приложениях FreeOffice, не боясь потерять форматирования. Более того, программа позволяет сохранять файлы в PDF и ePub. А вот возможности для командной работы с документами по Сети не предусмотрены.

К сожалению, в бесплатной версии FreeOffice отсутствует тезаурус, который является важным элементом для многих пользователей офисного ПО.

SoftMaker FreeOffice →

6. LibreOffice

Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS.

Пожалуй, самая равноценная альтернатива пакету Microsoft. В состав LibreOffice входят не только аналоги Word, Excel и Power Point, но также редактор баз данных, который может заменить вам Microsoft Access. Кроме того, в пакете LibreOffice присутствуют приложения Math и Draw, предназначенные для работы с математическими формулами и векторными диаграммами.

LibreOffice умеет практически всё, что может предложить Microsoft Office, включая поддержку всех традиционных форматов, и даже больше. Так, вокруг LibreOffice сформировалось активное сообщество разработчиков, которые постоянно создают различные плагины. С их помощью можно добавлять в программы новые функции.

Из недостатков LibreOffice можно отметить невозможность редактировать документы вместе с другими людьми по Сети и отсутствие полноценных мобильных приложений (мобильные программы LibreOffice выполняют роль просмотрщика файлов).

LibreOffice →

Как видите, выбор офисных пакетов способных заменить славный Microsoft Office довольно широк. Да, некоторые функции этого продукта до сих пор являются недостижимыми, но как говорит статистика, их использует совсем небольшая часть пользователей. Всех остальных вполне может удовлетворить одна из предложенных в этом обзоре программ, которые можно использовать бесплатно и совершенно легально. Так зачем платить больше?

7 признаков удобного офиса. — Блог о офисе и офисных товарах

Работа — это главное в жизни. От всех неприятностей,
от всех бед можно найти одно избавление — в работе.
Эрнест Хемингуэй

Фото 1. Комфортный офис, это очень много…

Что должно быть в офисе, чтоб в него хотелось? Надеюсь, что на первом месте для многих будет содержание работы. Не менее многочисленны будут и сторонники приоритета в оплате труда.

Но, есть еще незримые, на первый взгляд, факторы (назовем их офисный быт), которые усиливают положительное или отрицательное настроение сотрудника. Вот их я сегодня и рассмотрю.

Что же должно быть в офисе, чтоб офис не превратился в трюм рабовладельческого судна? 

Фото 2. Те, кому не повезло поработать в тяжелых условиях, меня поймут. 

1. Да будет свет.

Для офисного освещения лучше всего подойдет холодный цвет – он сможет настроить всех на рабочий лад. Сила света – 500 люкс и более.

Хорошо, если у каждого сотрудника будет установлена настольная лампа, и все рабочие места будут располагаться боком к окну: естественное освещение всегда лучше любого светильника.

Фото 3. Хорошее освещение улучшает производительность труда и состояние здоровья

2. Все мы закипаем при разных температурах.

Оптимальная температура в офисе в теплое время года – от 22 до 25 градусов Цельсия. В офисе не должно быть прохладно или жарко.

Фото 4. Жара в офисе снижает работоспособность на 20-25%

Климат-контроль лучше всего доверить кондиционеру:  он способен и охлаждать, и подогревать воздух. Главное, не устанавливать его напротив рабочей зоны.

Фото 5. Холод в офисе снижает работоспособность и генерирует больничные листы. 

3. Всему своё место.

Пространство на столе: оснастите его поверхность необходимыми приспособлениями для систематизации документов, с которыми производится работа в текущее время, чтобы избежать нагромождений и беспорядка – в таких условиях эффективный труд невозможен.

Для стационарных телефонов и мониторов приобретите соответствующие подставки.

Фото 6. Грамотно организованное рабочее место не только снижает время на поиск нужного «предмета», но и само «настраивает» сотрудника на правильный лад. 

4. Идеальная музыка – это тишина.

Если персонал работает в помещении типа «open space», то основные источники шума вам знакомы. Есть несколько способов минимизировать нагрузку на слуховой аппарат.

Например, использование высокочувствительных гарнитур  поможет голосам коллег стать несколько тише. Также гораздо приятнее было бы, как для пользователей, так и для окружающих, использование клавиатуры с бесшумными короткоходными клавишами.

Значительного результата в звукоизоляции поможет добиться  установка офисных перегородок высотой не менее 1,2 метра: они способны поглощать, и не отражать звуковую волну.

Фото 7. Тишина понижает уровень стресса для организма, что в свою очередь повышает настроение и ту же производительность труда. 

5. С умом распоряжаемся досугом.

Обед в столовой или ресторане – отличный способ «перевести дух» за приемом пищи в обстановке, которая не ассоциируется с основными обязанностями.

Что же делать другим, кому общепит не подходит в связи с национальными обычаями, состоянием здоровья или просто по привычке?

С заботой о данной категории создают зоны для приема пищи – отдельная комната, хорошо вентилируемая с  необходимой бытовой техникой для хранения и подогрева продуктов.

Фото 8. Отдельная комната для «перекусов». 

Но отдых не должен быть ограничен банальным «подкреплением» в обеденное время.

Необходимо оформить помещение, где можно пообщаться с коллегой на отвлеченные темы, произвести физическую или умственную разминку.

Обычно в зоне отдыха устанавливают мягкую мебель, преимущественно с высокими спинками и небольшие журнальные столики.

Наличие простых спортивных развлечений – идеально для послеобеденной физической активности, к примеру – настольный теннис или корзины для баскетбола.

А настольные игры: шашки, морской бой, и другие виды помогут и разрядиться, и потренироваться. 

Фото 9. Комната для отдыха в офисе. 

6. Работа – наш второй дом.

Офис может, и должен быть уютным – мы проводим на работе значительную часть своей сознательной жизни.  

В создании приятной обстановки помогут живые цветы или другие растения.

Несколько картин на стенах не только украсят кабинет, но и снимут  напряжение глаз, если их рассматривать хотя бы во время телефонного разговора. 

Фото 9. Картина и цветок, сделали офис более личным и уютным. 

7. Делу – время, потехе — ?

Большинство компаний определяют четкий регламент рабочего времени в локально-нормативном акте  — «Правилах внутреннего трудового распорядка», и контролируют поведение сотрудников в рамках данного документа.

Если же персонал подходит к исполнению возложенных на него функций со всей ответственностью, или выполняет по большей части задачи творческие, то лучше не ограничивать перерывы: достижение лучших результатов невозможно без полноценной передышки.

Для каждого это понятие индивидуально.

Фото 10. Не мешайте сотрудникам делать передышки в работе. 

Вам может быть интересно:

7 УДИВИТЕЛЬНЫХ ФАКТОВ О БУМАГЕ

РЕЙТИНГ СТЕПЛЕРОВ №24/6

НЕПРОСТОЙ КАРАНДАШ

КАК СЭКОНОМИТЬ НА КАНЦТОВАРАХ

Ножницы. Поединок

«Осторожно, офис!», или Как сделать наконец-то свою работу, когда все и всё вокруг против этого

Идея статьи родилась у меня после того, как я решил подсчитать свой опыт наёмной работы в офисах и противопоставить его такой же удалённой работе, приверженцем которой я являюсь и стараюсь всячески её пропагандировать. Офисная работа — это такой сумрак рабочего процесса, через который мы сегодня пробираемся, словно Антон Городецкий в «Дозорах». И чем больше опыт «офисного самурая», чем выше его дан, тем более свободно он перемещается в этой мутной воде и тем счастливее выглядит со стороны.

Старая модель офиса

Дон Дрейпер в разгар рабочего дня в офисе

Посмотрите сериал «Безумцы», который рассказывает про рекламное агентство в годы расцвета рекламного рынка в США в 60-е годы. Люди там работали в огромных пафосных офисах. У каждого достойного была красотка-секретарша, которая заменяла собой смартфон и компьютер с календарём, менеджером задач, текстовым редактором, электронными таблицами, интернетом и вообще всем, что вы делаете сегодня сами. Ещё у них были кабинеты, алкоголь в доступности пары шагов в любой части офиса и многое другое из того, что сегодня утратило смысл.

Офис трансформировался. Вам не нужен больше человек, чтобы помнить о важном, не забывать о встречах и просто выполнять свою работу. Пить в течение рабочего дня стало неприлично. Кабинеты мало у кого есть. Но офис сам по себе остался. Константа «работа — это офис» настолько живуча, что выбить её из голов очень сложно. Этим больны не только пожизненные топ-менеджеры корпораций и «красные директора», но и молодые стартапы, которые первые «посевные» деньги зачем-то сразу тратят на офис, а не на продукт или продажи.

Что делать. Если вы вынуждены работать в офисе и нести всё бремя обязанностей «офисного самурая», то советы ниже вам пригодятся.

Начальник «на упругом»

Вообще любой руководитель постоянно переживает, что работа не будет сделана, и наличие в офисе сотрудников его очень здорово успокаивает. Он, как наседка, собирает своих «цыплят» и обманывается тем, что процессы идут потому, что он рядом. Это не так. Сотрудники одинаково мощно лайкают в Facebook и смотрят YouTube что дома с планшета, что из туалета со смартфона, что с рабочего места.

Что делать. Менять начальника сложно, но вот изменить коммуникацию с ним можно: стать более открытым в отчётности и просто рассказывать без пинка, что вы делаете. Всё это позволит снизить напряжение и сделает его менее «упругим» боссом. Инициируйте утренние летучки на 5 минут, на которых рассказывайте, что вы делаете сегодня и чем это закончится вечером. Напомните свой недельный план по задачам. Спросите совета. Дайте ему ощущение контроля, и он, если он адекватный человек, понемногу начнёт с вас «слезать».

Потом такие вещи нужно просто перевести в утренние Skype-звонки и, возможно, убедить руководителя, что вам удобнее выполнять задачи дома. У меня это неоднократно получалось внедрять.

Корпоративная культура и рабочие часы в офисе

Многие объясняют желание затащить сотрудников в офис наличием некой «корпоративной культуры». Вот классическое определение корпоративной культуры «по книжке».

Корпоративная культура — это совокупность господствующих в организации ценностных представлений, норм и образцов поведения, определяющих смысл и модель деятельности сотрудников независимо от их должностного положения и функциональных обязанностей.

Ни слова про офис, про положение столов, про «с 9 до 6», про совещания с кем попало дни напролёт. Корпоративная культура, по сути, это то, как вы понимаете свою миссию и предназначение того, что делаете, то, как вы говорите с клиентом, насколько этично себя ведёте и как впечатление о вашей компании снаружи совпадает с тем, что происходит внутри. Ничего общего между тем, зачем вас загоняют в офис, и тем, что такое на самом деле корпоративная культура, нет. Никакая дорога по пробкам и обозлённость от поездки в метро в час пик не помогает строить эту самую культуру компании. Сидение с 9 до 6 не есть корпоративная культура. Зависание с коллегами до ночи в Counter Strike не строит корпоративную культуру. Не строит её пиво и пицца. Это просто человеческие отношения, но никакая не культура. И уж точно не корпоративная культура.

Корпоративная мудрость в комиксах Dilbert

Что делать. Если вы хотите постоянно или периодически работать удалённо, то не принимайте как причину отказа фразу: «Это у нас такая корпоративная культура». Когда мне такое говорят, я слышу что-то типа: «Я просто тебе не доверяю и хочу за тобой присматривать. Но не переживай, не только тебе, но и всем тут. Так что жду в 9:00, и чтобы без опозданий!» Вы можете постараться выстроить доверие своими успехами и постоянными своевременными коммуникациями, в которых вы являетесь инициатором, или же немедленно покинуть место, в котором вам настолько не доверяют.

Шум и разговоры коллег

Чем более открыты и добродушны ваши коллеги, тем больше они делятся с вами своими переживаниями. Меньшую долю в них занимают разговоры о работе. Признаюсь, мне это очень мешает работать. Кого-то это неимоверно бесит. Я спрашивал.

Что делать. Перенесите казуальные обсуждения в групповой чат типа Telegram, Skype или Slack. Отключите уведомления для всех сообщений и включите их только для случаев, если упоминается ваше имя (это позволяют сделать все перечисленные мной мессенджеры). Приучите взаимодействовать с вами отложенно и переносите все обсуждения на совместный обед или на вечер после работы (если у вас нет занятий поинтереснее). Это не просто упорядочивание связей, но и ещё один шаг к удалённой работе в будущем.

Обед или бизнес-ланч

Несмотря на то, что обедать советуют не одному, я предпочитаю делать это именно так. Причина не в том, что мне не интересно, о чём говорят коллеги, а в том, что мне действительно нужно обдумать первую половину дня и решить, что я буду делать во второй. Этот час я всегда оставляю себе. Иногда делаю исключения, когда есть желание обсудить новый фильм или что-то ещё. Но главная проблема с офисными бизнес-ланчами в том, что вы едите, скорее всего, то, что кто-то в ресторане не доел вчера, и сегодня вам это вынесли в виде котлет или солянки. Не верите? Спросите знакомого ресторатора или того, кто работал в общепите. 🙂 А ещё офисный обед редко помещается в отведённый ему час, и дорога туда-сюда, ожидание еды, оплата и просто коллективный сбор на него отнимают слишком много времени.

Что делать. Если вы всё ещё постоянно в офисе, то выработайте свои привычки и следуйте им. А ещё знайте, что обед при работе дома занимает обычно всегда менее часа, даже если вы готовите этот обед сами. Приготовить спагетти — это 15–20 минут, овощной суп — 20 минут, сэндвич с курицей — 10 минут. И всё это свежая сегодняшняя еда, причём в 2–3 раза дешевле и вкуснее.

Неудобная мебель, техника и всё такое

Только серьёзные компании могут позволить себе купить для вас эргономичный стул, удобный стол, хорошую технику. На большинстве моих работ это были раздолбанные стулья, которые получает каждый новичок (лучшее всегда до вашего прихода забирают себе старожилы), компьютеры, которые меня бесили своим уродством и наличием на них ОС Windows…

Что делать. Купите себе в офис удобный стул за свои деньги. Почему вы годами страдаете от ужасной мебели, если это ваша спина и ваше тело? Как вы себе объясняете эти мучения? Предложите свой удобный ноутбук в качестве офисного компьютера: VPN, шифрование HDD/SSD и многое другое делают это безопасным для компании, и вы сможете забирать его домой. Это докажет вашу лояльность, а также обеспечит вам готовый инструмент для работы дома — ещё один шаг к удалённой работе. И не экономьте на домашнем офисе и купите туда всё самое лучшее. Я всегда так делаю.

Посетители и время, затрачиваемое на их приём

Если вы работали с большой компанией как подрядчик и посещали эти монструозные офисные здания, то знаете, сколько времени это забирает. Обычно всё происходит так:

1. Вы добираетесь в БЦ по пробкам.
2. Ищете парковку ещё 15–20 минут.
3. Ждёте в холле БЦ, пока вам выпишут пропуск или дозвонятся тому, кто вас пригласил.
4. Потом вы ждёте, пока он/она за вами спустится. Иногда это может длиться 10–20 минут и более.
5. Вас сажают в переговорку, предлагают кофе/чай/виски и в это время собирают всех причастных. А они не всегда на месте. Бывает так, что время встречи наступило, а кто-то на другой встрече или на обеде, и все его ждут.
6. Сама встреча.
7. Расшаркивания.
8. Пункты 1 и 2 в обратном порядке.

Такие встречи могут длиться реально полдня!

Что делать. Договоритесь с клиентами о расписании таких встреч заранее. Постарайтесь сделать клиента частью процесса и не оставляйте его нервно дожидаться дедлайна. Он задёргает и вас, и сам изведётся. Пригласите его в вашу систему организации проектов наблюдателем. К примеру, это позволяют «Битрикс24», Basecamp или просто расшаренный и регулярно обновляемый документ Google Docs, в котором можно включить оповещения по почте. Пусть на него вывалится поток писем, который показывает, что все заняты его проектом с максимальной сосредоточенностью. Пустите его в Dropbox, пусть живёт с вами виртуально. И помните, если вы и ваша команда можете настроить работу с нервным удалённым заказчиком должным образом, то и внутри своей компании сделать это — плёвое дело.

Встречи и брейн-шторминги

Люди как компании — у них куча прорывных идей, но почему-то все они лежат в чулане. Но и люди, и компании одержимы созданием всё новых и новых идей вместо того, чтобы реализовать те, что давно придуманы. Для этого руководители постоянно организовывают встречи и обсуждения, постоянно хотят с вами о чём-то поговорить и в разных конфигурациях что-то обсудить. Я не видел более тупых и неэффективных явлений, чем собрание всей компании или целого отдела для «придумывания чего-то нового» или «обмена опытом». Это действительно настоящая катастрофа. Бардак, муть и бессмыслица.

Что делать. Обмен идеями не имеет ничего общего с такими посиделками. Очень дорогими, кстати, если считать затрачиваемые часы всех присутствующих. Например, в рекламных агентствах есть такое понятие, как «креативная пара». Это когда 2–3 человека (обычно конфигурация такая: «нудный менеджер и креативщик» или «нудный менеджер и пара креативщиков») садятся создавать идеи. Это тонко настроенный процесс, который не терпит лишних людей или, боже упаси, всей компании или отдела. Идеи могут создаваться и при Skype-звонке, да и собираться парам совсем не обязательно в офисе. В общем, ведите учёт придуманным и реализованным идеям. Поднимайте вопросы реализации этих самых идей и беритесь за их реализацию. Это самостоятельная работа, для которой нужен полный фокус, и худшее место на земле для этого — офис с его движем.

Работа с другими континентами

Если вы работаете с европейскими партнёрами, то всё немного проще — разница во времени не существенна и не привносит коррективы в вашу работу. Если же вы работаете с США, Австралией или странами Азии, то разница может быть как в несколько часов, так и «у нас день, у них ночь». Это потребует от вас общения с людьми ранним утром или поздним вечером.

Что делать. Опять же не очень понятно, почему вам надо в 7:00 утра мчаться в офис или уходить из него в 23:00 или позже. Я проводил такие звонки из дома утром и продолжал свои дела там же — тратить на дорогу время днём мне не хотелось. Если у вас вечерний созвон, запланируйте совершить его из дома и, когда он закончится, вы уже будете дома, и не придётся ночью до него добираться. Если аргумент вашего босса — «телефон-то в офисе!», то расскажите ему про SIP-телефонию или найдите другое приемлемое решение. Большинство систем связи сегодня имеют веб-шлюзы, открытые протоколы и могут быть доступны на компьютере или смартфоне. Западные коллеги охотно перепрыгивали в Skype, Google Hangout или WebEx, если я просил их об этом. Политика безопасности — это круто, но смартфоны есть у всех. 🙂 И, если им надо вам что-то продать или решить проблему, они будут там, где вы попросите их быть.

Система персональных дел GTD

Никакой хаос не рождает порядок. Если вы хотите завершать дела и наводить порядок, то нет ничего лучше, чем система GTD. Пусть вокруг бушует ураган, но на вашем фронте будет полный порядок и пустая голова по вечерам, а также уверенность, что у вас всё под контролем.

Что делать. Установите себе Todoist или Omni Focus, если ваш задачник на работе не соответствует требованиям GTD. Разберитесь с этой системой и сделайте так, чтобы она работала для вас. Мысли и разговоры об удалённой работе должны начинаться с доверия между вами и руководителем. Если к вам не прикопаться, если у вас всегда и всё под контролем, то и присмотр вам не нужен. А значит, работать вы можете где угодно.

Итого

Надеюсь, что смог вас убедить в том, что стоит попробовать работать удалённо — пусть даже не все 5 дней в неделю, а только 1–2 дня. Если вы руководитель-пастух, то начните уважать сотрудников, которые просят поработать из дома. Составьте с ними дорожную карту перехода. Если вы подчинённый, то наберитесь терпения и начните персональные трансформации.

Примите факт, что это долгий путь, который вам предстоит пройти.

Работать удалённо надо уметь. Никто не умеет этого делать просто так. Как читать, плавать или водить машину — этому нужно научиться!

Если тема удалённой работы вам близка или это ваша мечта, если вы полны сомнений, то я хочу поделиться опытом и множеством практических советов в своей новой книге. А если тема офиса и удалённой работы вам небезразлична или вы хотите распространить тему далее, то делитесь этой публикацией в Twitter или Facebook.

Какая версия лучше: Microsoft Office 2013 или новый облачный Office 365?

Недавно корпорация Microsoft выпустила новую версию офисного  пакета программ — «Office 365 для дома расширенный». Теперь пользователям предстоит сделать выбор между Office 365 и Office 2013.

Прежде чем углубляться в тему, остановимся на особенностях нового «облачного» Office 365. Установить офисные приложения можно на 5 ПК под управлением Windows 7, Windows 8 и Mac OS X. Кстати, если на вашем компьютере установлен Microsoft Office 2010, вам все равно придется приобрести полную лицензию.

Различия между Microsoft Office 2013 и Office 365

Microsoft Office 2013, как и в предыдущих версиях, представляет собой комплект из основных офисных программ, включая Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Одна лицензия позволит вам установить офисный пакет только на одном компьютере с ОС Windows.

Microsoft Office 365 представляет собой набор из тех же программ, но здесь у вас есть возможность установить Office на пять устройств. Для установки не нужно вводить ключи, так как всё привязано к вашей учетной записи Microsoft. Также вместе с Office 365 вы получите дополнительно хранилище размером 20 GB в службе SkyDrive.

Еще одним преимуществом Office 365 является то, что вы можете воспользоваться полной версией Microsoft Office на любом ПК с Windows. Это полезно в ситуациях, когда вы работаете на чужом компьютере. Чтобы воспользоваться Microsoft Office, нужно войти в учетную запись Microsoft и через несколько минут вы получите полную версию на нужном компьютере. Офисные программы является «облачными» ​​и устанавливаются на компьютере не стационарно, а как веб-приложения.

Лицензия на Microsoft Office 2013 оплачивается единоразово и действительна всё время, то есть, вы можете использовать ее в течение всей жизни вашего компьютера. В случае с Office 365, вы не получаете бессрочную лицензию и обязаны платить за каждый год или за каждый месяц использования (покупка ежегодной или ежемесячной подписки).

Вердикт

Годовая подписка на Office 365 стоит 2 499 р., в то время как за Office 2013 придется заплатить 3 499 р. (единоразовая оплата лицензии).

Таким образом, выбор между двумя версиями офиса должен быть легким. Если у вас дома несколько компьютеров и на каждом из них нужен доступ к полному пакету программ, покупайте Office 365. Кстати, новую систему Office 365 можно бесплатно попробовать в течение месяца. Office 2013 может оказаться более экономичным вариантом в долгосрочной перспективе, но помните, что он устанавливается только на один компьютер.