Во изменение письма образец: Письмо об изменении условий договора поставки образец. Образец официального письма на примере письма с просьбой согласования изменений проектного решения. Порядок согласования изменений. Изменение сторон в преамбуле договора образец как записать доп согла

Содержание

Образец письма об изменении юридического адреса

Смена реквизитов организации – обычная практика. При этом, процедура не предполагает открытия (регистрации) нового юридического лица. Все взаимоотношения с контрагентами сохраняются.

Равно сохраняются и все условия ранее подписанных договоров. Единственное, что необходимо будет сделать при изменении регистрационных реквизитов – это поставить об этом партнеров и контрагентов.

Так как юридический адрес относится к реквизитам, при его смене, уведомление также рассылается. Данная мера необходимо не только партнерам и контрагентам. Она необходима и самой компании.

Более того, данная мера является обязанностью. Эта обязанность прописана в законодательных актах Российской Федерации.

Данная статья посвящена составлению, написанию и подаче данного документа. После ее прочтения будет можно бесплатно получить образцы и примеры таких писем.

Суть и содержание письма

Данный документ должен быть адресован. Для этого нем необходимо указывать конкретного адресата. Для этого нужно прописать название компании-адресата. Естественно, необходимо определить организацию-автора.

Среди необходимых атрибутов письмо должно содержать дату написания и исходящий номер. этот номер прописывается в соответствии с регистрационным. Тот в свою очередь указывается в журнале исходящей корреспонденции.

В тексте нужно указать о том, что был изменен юридический адрес, либо другие реквизиты. Но этого недостаточно. Кроме того, очень важно привести новый адрес. Он должен быть указан правильно и полностью. Но и это еще не все. Самое главное – указывается дата, начиная с которой прежние реквизиты считаются недействительными. Значит, с этого числа в силу вступают уже новые.

Письмо должно быть подписано руководителем предприятия-отправителя. Данная подпись должна быть заверена оригинальной печатью компании. Пишется уведомление на «фирменном» бланке организации.

Структура письма

В данном документе должна быть «шапка» она располагается в верхнем правом секторе листа. Левый верхний сектор оставляется для проставления отметок о входящей и исходящей регистрации адресата и отправителя соответственно.

Название прописывать не обязательно. Поэтому, сразу после «шапки» располагают непосредственно текст. О его содержании было рассказано ранее. Стиль текста должен быть деловой. Форма письма – свободная.

Под текстом слева пишется должность руководителя компании-отправителя, который будет ставить подпись. Кроме должности указывают название организации. Напротив, справа проставляются подпись и печать. Подпись должна быть расшифрована. Для этого указывают Фамилию и Инициалы подписывающего.

Ниже расположен типовой бланк и образец письма об изменении юридического адреса вариант которого можно скачать бесплатно.

Образцы писем об изменениях — Документ

Образцы
писем об изменениях

Грузополучателя, оформите письмо
согласно образцу №1 (принимается по
факсу)
Грузоотправителя, оформите письмо
согласно образцу №2 (принимается по
факсу, ТОЛЬКО В ТОМ СЛУЧАЕ, если заключен
договор на текущий год!)
Место оплаты, оформите письмо
согласно образцу №3 (принимается по
факсу)
Пункт назначения (переадресация
отправления), оформите письмо согласно
образцу №4 (принимается по факсу).
Отказное письмо (отказ от отправления),
оформите письмо согласно образцу №5
(принимается по факсу).
Приостановление выдачи груза от
Заказчика (запрет на выдачу груза),
оформите письмо согласно образцу №6
(принимается по факсу).
Уведомление Исполнителя об оплате
услуг от 3-го лица, оформите письмо
согласно образцу №7 (принимается по
факсу).
Отказ от оказания услуг доставки,
оформите письмо согласно образцу №10
(принимается по факсу).
Произвести контрольный перемер
параметров отправления (вес, объем),
оформите письмо согласно образцу №11
(принимается по факсу).
Отказ от услуг автодоставки в пункте
назначения, оформите письмо согласно
образцу №12 (принимается по факсу).
Добавить дополнительную услугу –
доставка в тепле, оформите письмо
согласно образцу №13 (принимается по
факсу).
Отменить дополнительную услугу –
доставка в тепле, оформите письмо
согласно образцу №14 (принимается по
факсу).
Осуществить автодоставку до «дверей»
Клиента без температурного режима,
оформите письмо согласно образцу №15
(принимается по факсу).
Запросить товарно-транспортную
накладную/комплект документов,
подтверждающих выдачу отправления
Клиенту

, оформите письмо согласно
образцу №16 (принимается по факсу).

ВНИМАНИЕ!!! От физических лиц,
письма принимаются только в оригинале,
независимо от наличия договора.

Письма принимаются:

по тел./факс: 8(863) 2379767, 2971597

либо по e-mail: rostov-office@

Образец №1:

ООО «ЖелДорЭкспедиция»

От ________________________

наименование организации

Заявление

Просим изменить грузополучателя с
_____________________ на ___________________ ,

(первоначальный
г/п) (новый грузополучатель)

плательщиком считать ________________________
(если услуги оплачиваются в пункте

(наименование
плательщика)

назначения и плательщиком остается
первоначальный получатель необходимо
дополнительно оформить письмо образца
№7 – заявление на оплату 3-м лицом) по
накладной № _______________________, транспортное
средство № _________________, погружен
______________, на ______________________,

(дата) (город)

контактный телефон ____________________________ .

(нового грузополучателя)

Данное письмо может направляться к
исполнению, как в оригинале, так и путем
факсимильной связи.

Наши реквизиты: наименование организации,
адрес, тел.,

Р/с № _________________ к/с _______________________

БИК № ________________ ИНН _____________________

____________________ ______________________
______________________

^{должность руководителя}ФИО ^{подпись,
оттиск печати*}

* Оттиск печати (если Клиент — юридическое
лицо), которая ставится на банковской
карточке, также в письмах

допускается
использование печатей со словами: «для
бухгалтерских документов», «для
документов», «для финансовых документов»,
«для хозяйственной деятельности», «для
административно-хозяйственной
деятельности», печатей с указанием
номера печати.

Образец №2:

ООО «ЖелДорЭкспедиция»

От __________________________

^{наименование организации}

Заявление

_______________________ была осуществлена передача
отправления сотрудникам

^{наименование организации}

ООО «Желдорэкспедиция-…», подтверждением
чему является товарно – транспортная
накладная №_______________ от _____ 20 __ г. Согласно
вышеуказанной накладной, грузоотправителем
в г._________________ является: __________________________,
а

^{Наименование грузоотправителя по
ТТН}

грузополучателем________________________________ .

наименование грузополучателя

Просим изменить грузоотправителя на
________________________________, и грузополучателя
на _____________________________________. Необходимость
данных изменений вызвана следующими
обстоятельствами ______________________________.

В случае предъявления
претензий либо сумм ущерба со стороны
неверно указанных в товарно – транспортной
накладной № _______________________ грузоотправителя
и грузополучателя, наименования которых
были изменены на основании данного
письма, просим считать данное письмо
подтверждением нашего согласия на
удовлетворение вышеуказанных претензий
и возмещение предъявленных сумм ущерба.

Наши реквизиты: наименование организации,
адрес, тел.,

р/с № ___________________ к/с № ______________________

БИК № __________________ ИНН ______________________

_____________________ ____________________
_______________________________

^{должность руководителя ФИО Подпись,
печать оттиск печати*}

КОММЕНТАРИЙ:

Письмо принимается по факсу, ТОЛЬКО при
наличии договора, если договора нет,
необходимо привезти данное письмо в
оригинале со следующим перечнем
документов:

Оригинал ТТН (выдается при передаче
отправления грузоотправителю)
У представителя заявителя, должна быть
доверенность на переоформление ТТН и
паспорт.
* Оттиск печати (если Клиент — юридическое
лицо), которая ставится на банковской
карточке, также в письмах допускается
использование печатей со словами: «для
бухгалтерских документов», «для
документов», «для финансовых документов»,
«для хозяйственной деятельности», «для
административно-хозяйственной
деятельности», печатей с указанием
номера печати.

Образец №3:

ООО «ЖелДорЭкспедиция»

От ________________________

наименование
организации

Заявление об изменении места оплаты.

Просим Вас изменить место оплаты по
товарно-транспортной накладной

№ _____________________, транспортное средство
№_______________, дата погрузки ________________
отправка на город __________________________.

Новым местом оплаты считать г.
____________________________

Данное письмо может направляться к
исполнению, как в оригинале, так и путем
факсимильной связи.

Наши реквизиты: наименование организации,
адрес, тел.,

Р/с № _________________ к/с _______________________

БИК № ________________ ИНН _____________________

Генеральный директор

_____________________________ __________________

Фамилия, имя, отчество подпись

М.

П. (печать*)

КОММЕНТАРИЙ:

В случае изменения
места оплаты грузоотправителю необходимо:

Написать письмо
указанного вида.
Сбросить письмо по факсу
Для внесения
изменений в Товарно-транспортную
накладную (ТТН) или выписывания новой
ТТН с измененным местом оплаты необходимо
явиться
в офис и предъявить старую
ТТН и данное письмо.
На основании
измененной ТТН, Заказчику выставляется
счет для оплаты услуг Исполнителя.

При отсутствии новой ТТН с измененным
местом оплаты счет выставляется согласно
данным, указанным в ТТН, выписанной на
момент сдачи отправления представителем
грузоотправителя.

* Оттиск печати (если Клиент — юридическое
лицо), которая ставится на банковской
карточке, также в письмах допускается
использование печатей со словами: «для
бухгалтерских документов», «для
документов», «для финансовых документов»,
«для хозяйственной деятельности», «для
административно-хозяйственной
деятельности», печатей с указанием
номера печати.

Образец №4:

ООО «ЖелДорЭкспедиция»

От _______________________

(наименование
организации)

Заявление

Просим изменить пункт назначения
(переадресация) для отправления,
отправленного по накладной №
___________________ (далее ТТН), транспортное
средство № __________, дата погрузки
___________________.

Указанный в ТТН пункт назначения
____________________ считать недействительным.

Просим отправить вышеуказанное
отправление в город ____________, грузополучателю
_____________________________, телефон грузополучателя
_______________________.

(наименование
организации)

Оплата за доставку согласно ТТН будет
произведена _____________________________
(наименование
плательщика)

Оплата за переадресацию отправления
согласно настоящего заявления будет
произведена ________________________________ .

(наименование
плательщика)

Оплата за складские услуги (если окочен
период бесплатного хранения в пункте
переадресации) будет произведена
_____________________________________________.

(наименование
плательщика)

Об исполнении
переадресации после оплаты складского
хранения предупрежден, согласен. Для
производства оплаты и его подтверждения
– дополнительный срок бесплатного
хранения устанавливается Исполнителем
в течение трех рабочих дней.

При отказе
указанного плательщика оплатить услуги
Исполнителя по переадресации согласно
утвержденным тарифам, гарантируем
произвести оплату самостоятельно.

При оформлении
переадресации отправления и заказе
дополнительной автодоставки этого
отправления до дверей получателя в
пункте назначения, необходимо оформить
Поручение исполнителю на оказание услуг
автодоставки (Приложение № 2 к договору
на оказание услуг доставки).

Наши реквизиты: наименование организации,
адрес, тел.,

Р/с № _______________________________ к/с
_______________________

БИК № _____________________________ ИНН
______________________

__________________ _________________
_________________________

^{должность руководителя ФИО}^{подпись, печать
(оттиск печати*)}

Образец №5:

ООО «ЖелДорЭкспедиция»

От _______________________

наименование
организации

ЗАЯВЛЕНИЕ

об отказе от отправления.

Настоящим заявлением ____________________________
в лице ____________________, (наименование
организации) (ФИО)

действующего на основании
__________________________________________________

(наименование
документа, дающего право (устав,
доверенность))

от отправления _______________________, общее
количество мест __________________

(наименование
отправления)

прибывшего в город ___________________, в
транспортном средстве №______________

(название города)

по ТТН от «__»____________20 __ г. №
______________________________, имеющего вес/объем
______ кг/ _____ м3 отказывается.

Материальных и каких-либо иных претензий
____________________________________

(наименование
предприятия)

к ООО «ЖелДорЭкспедиция – …» не имеет.

Данное письмо может направляться к
исполнению, как в оригинале, так и путем
факсимильной связи.

___________________ ________________ ________________________

должность подпись ФИО

МП (оттиск печати*)

Комментарий:

1. Письмо об отказе от отправления от
юридического лица принимается по
факсу.

2. Письмо об отказе от отправления от
физического лица ЖЕЛАТЕЛЬНО принимать
в оригинале (это в наших интересах), при
отказе физического лица предоставить
оригинал, просим сбросить письмо хотя
бы по факсу, с указанием паспортных
данных этого лица.

Письмо об изменении цены на услуги. Образец, бланк 2021

Письмо об изменении цены на услуги может понадобиться в любой момент сотрудничества. Эта бумага является вежливой формой уведомления делового партнера о необходимых для дальнейшего взаимодействия переменах.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письмо об изменении цены на услуги .docСкачать образец письмо об изменении цены на услуги .doc

Договор

Обычно между сторонами уже бывает заключен договор об услугах, в котором прописан и такой немаловажный момент, как цена. Для того чтобы ее изменить, требуется согласие обеих сторон. Все юридические тонкости, в конечном итоге, сводятся к этому постулату. Идеальный вариант – это когда в договоре прописан порядок изменения цен, случаи, ситуации. Но даже если этого нет, поставщик услуг вправе поменять цену, основываясь на общих положениях и конкретных пунктах Гражданского кодекса. Именно последний регулирует описываемые взаимоотношения поставщика услуг и покупателя.

Письмо об изменении цены на услуги бывает удобно сформулировать один раз и разослать всем партнерам, с которыми запланировано изменение условий предоставления услуг.

Важный момент: на 100% оплаченные услуги поменять цену уже нельзя.

В судебной практике встречаются случаи, когда клиенты обращались в суд (и выигрывали его) только потому, что оплатили услугу в полном объеме до того, как были поставлены в известность об изменении цен. Таким образом, поставщику услуг необходимо учитывать этот момент в своей работе и не указывать в первоначальном договоре полную предоплату за услуги.

Распространенные случаи

Повышение цен на услуги может осуществляться во всех сферах, но наиболее часто к составлению таких писем прибегают:

Логистические компании. Цена конкретной перевозки складывается из многих факторов. Достаточно одного изменения, например, закрытия маршрута, удлинения расстояния, подорожания бензина, и компании уже невыгодно оказывать услугу перевозки по ценам, оговоренным ранее.
Туристические услуги. Неожиданный скачок либо падение курса валют могут подтолкнуть ценообразование отдельной компании в ту или иную сторону. Об этом необходимо информировать многочисленных клиентов, оформляющих путевку.
Медицинские услуги. Они также зависят от многих факторов, способных поменяться.
Услуги строительства и пр.

В целом ситуация изменения первоначальных цен постигает каждую из компаний, ведь инфляционные процессы сопровождают их на протяжении всего их существования. При достаточно продолжительном сотрудничестве это просто становится неизбежным.

Возможные причины

Увеличение цены связано чаще всего с неизбежными факторами. Для того чтобы адресат был более лоялен к предоставляемой информации, лучше причины указать веские, аргументированные. Например:

Инфляция. Падение рубля и пр.
Увеличение стоимости используемых при оказании услуги расходных материалов. Это может быть бензин, лекарственные средства, строительные материалы и пр.
Рост цен на коммунальные услуги, аренду помещений и пр.

Составные части письма

Документ строится просто и эффективно: шапка, основная часть, подпись руководителя. В приложенных бланке и образце письма все это имеется, так что общепринятые в Российской Федерации нормы оформления деловой переписки они не нарушают.

В шапке должны содержаться:

Наименование и реквизиты организации-отправителя.
ФИО и компания адресата, а также его должность.
Вежливое обращение. В деловых кругах к руководителям организаций принято обращаться по имени и отчеству. Могут быть приставка «уважаемый» или ей подобные, но можно обойтись и без них – это дело вкуса.

Основная часть расположена сразу под шапкой. Обычно она формулируется в свободной форме. Для того чтобы построить текст эффективно и с долей мотивации продолжения существующих отношений с потребителем услуг, есть смысл прописать в основной части письма об изменении цены на услуги:

Причину изменения. Она может быть связана как с внешними, так и с внутренними процессами, происходящими в организации.
Дату, с какого времени цена изменилась. Для единовременно оказываемых услуг может потребоваться уточнение счета-фактуры либо других документов. Однако в большинстве случаев подобного рода письма направляются в адрес постоянных заказчиков услуг.
Какие именно позиции претерпели изменения. Возможно, для удобства необходимо будет к письму приложить измененный прайс-лист в полным перечнем.
На сколько изменилась цена. Обычно в деловых бумагах выражают сумму в процентах от общей стоимости.
Предоставляемые преимущества и гарантии. Для того чтобы покупатель не разорвал договор и не отказался от дальнейшего сотрудничества, многие организации прибегают, одновременно с вынужденным увеличением цены, к обещанию продления срока совершения выплат, еще каких-либо привилегий по отношению к деловому партнеру.
Призыв. Выражение надежды на то, что покупатель услуги согласится с предложенными условиями.

Заканчивается бумага подписью руководителя. По возможности – печатью. Письмо об изменении цен на услуги регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и отправляется.

Алгоритм действий

После того как поставщик услуг уведомил о своих намерениях предоставить услугу покупателю по другой цене, он должен получить от него письменное согласие в том, что тот принимает предложенные условия, или письменное уведомление того, что он их не принимает и прерывает сотрудничество. В любом случае это должно произойти до полной оплаты услуги.

К сведению! В деловой переписке можно отдельно договориться, в течение какого времени поставщику услуги ждать ответа.

Как в случае отказа, так и в случае согласия необходимо сохранять конструктивный вид общения. Деловая переписка создана специально для него. Письмо об изменении цен на услуги может как послужить началом глобальных перемен в политике обеих компаний, так и затеряться ввиду своей незначительности в масштабе общего сотрудничества контрагентов.

Письмо об изменении банковских реквизитов организации образец

Информационное письмо о смене реквизитов (образец)

Письмо №1

Уважаемый Альберт Семенович,

Информирую Вас, что наше руководство решило внести изменения в некоторые данные учредительных документов организации.

Отныне ООО «Фемида» носит название ООО «Право».

Обращаем внимание, что в учредительных документах поменялось только название компании. Остальные данные, включая юридический адрес, ИНН, счета и т.д., остались прежними.
[1]

Прошу с настоящего момента все договора оформлять с учетом произошедших изменений.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Письмо об изменении банковских реквизитов организации (образцы)

Письмо №1

Уважаемый Виктор Александрович,

Настоящим письмом извещаю Вас, что с сегодняшнего дня почтовый и юридический адрес ООО «Строй-Мастер» изменен.

Актуальный юридический адрес: (новые данные)

Актуальный почтовый адрес: (новые данные)

С сегодняшнего дню прошу Вас во всех документах указывать новые данные компании ООО «Строй-Мастер». Если ранее Вы оформили документы, указав прежние адреса, буду очень благодарен, если Вы отнесетесь с пониманием и исправите их на наши актуальные данные.

До 05.05.2014 года на Ваш почтовый адрес будет отправлено новое соглашение для подписания.

Письмо №2

Уважаемый Виктор Александрович,

ООО «Строй-Мастер» извещает Вас об изменении реквизитных данных в обслуживающем нас банке.

Актуальный расчетный счет – (новые данные).

Прошу Вас с сегодняшнего дня все платежи производить по указанному счету.

Письмо №3

Уважаемый Виктор Александрович,

Настоящим письмом уведомляю Вас о смене реквизитных данных нашей организации. С сегодняшнего дня прошу осуществлять оплату по новому расчетному счету:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Уведомление о смене реквизитов

После открытия юридического лица или приобретения статуса индивидуального предпринимателя может понадобиться уведомление о смене реквизитов. Речь идет и о банковских реквизитах (для расчета), и о смене юридического адреса, наименования и т.п.

Физические лица, работающие по трудовому договору, подают работодателю заявление о перечислении заработной платы на карту, в т. ч. при смене реквизитов счета или пластиковой карты. Тогда как организации (и ИП) обязаны сообщить актуальные сведения об изменении реквизитов своим контрагентам по договору или иным обязательствам, а в некоторых случаях и в налоговую инспекцию.

Уведомление о смене реквизитов

Пример уведомления о смене реквизитов

Уведомление о смене реквизитов

Настоящим уведомляем Вас о том, что исполнение денежных обязательств по договору транспортной экспедиции № 49-82/2017 от 10 января 2017 г., заключенного между ООО «Премьера» и ООО «БизнесТран», просим выполнять с даты получения настоящего уведомления по следующим реквизитам: расчетный счет 409735468468460365464 в банке ПАО «ЮТП12», к/с 301468461604979296 БИК 6496846.

О получении уведомления просим проинформировать по электронной почте: “адрес почты”. Настоящее уведомление направлено в соответствии с п. 9.4. вышеуказанного договора и не требует заключения дополнительного соглашения между Сторонами.

Поступившие денежные средства на предыдущий расчетный счет 545496849469864 являться надлежащей оплатой по договору не будет, что повлечет начисление неустойки и возможное расторжение договора.

Генеральный директор А.А. Галевская

Когда составлять уведомление о смене реквизитов

Со 02 мая 2014 г. юридические лица и индивидуальные предприниматели больше не обязаны уведомлять налоговые органы об открытии счетов в банках. В то же время в целях осуществления валютного контроля обязанность уведомить об открытии счета в банке, находящемся за пределами РФ, осталась. Причем делать это должны и предприниматели, и организации, и физические лица. В таких случаях российским резидентам понадобится специальная форма уведомления (можно найти на официальном сайте ФНС), форма по КНД 1120107.

Реквизиты компании всегда включаются в текст договора. Поэтому при их смене всех контрагентов по действующим договорам необходимо уведомить. Письмо составляется в свободной форме, заверяется подписью директора и печатью организации. Почему это важно? Потому что если контрагент произведет оплату по старым реквизитам, он считается выполнившим свою обязанность. Даже если лицензия у банка уже отозвана.

Содержание и вручение уведомления о смене реквизитов

Документ составляется по факту изменения реквизитов или заранее (если они известны, к примеру, счет уже открыт, то заблаговременно). В договоре могут содержаться определенные требования о порядке направления документов контрагенту. К примеру, только почтовым уведомлением о вручении или, в том числе, по электронной почте, факсу. Первый вариант, разумеется, наиболее приемлем.

При составлении договора за неуведомление о смене реквизитов может быть предусмотрена неустойка или даже расторжение договора. Направляется сообщение на все известные адреса, в т.ч. из выписки ЕГРЮЛ, полученные при переписке, на сайте контрагента.

Уведомление о смене реквизитов вместе с доказательствами его вручения может запрашиваться судом в случае споров по исполнению договоров и иных обязательств.

Письмо о смене банковских реквизитов организации — образец

Письмо о смене банковских реквизитов – это уведомление контрагентов о смене банка, и реквизитов. В образце обязательно необходимо указать причину изменения данных, а также точное время, когда договор с банком перестает действовать.

Как и для чего используется

Документ пишется в свободной форме, но при этом включает в себя сведения об юридическом адресе организации, изменения банковской платежной информации, точное название предприятия, а также номер договора, заключенного с партнером. Необходим для того, чтобы покупатель при закупке отправлял свои материальные ресурсы в новый банк и начисления были получены уже на смененный банковский счет.

КОМУ____________________________________
__________________________________________
__________________________________________

ОТ КОГО_________________________________
_________________________________________
_________________________________________

Информационное письмо о смене банковских реквизитов
Дата, исх. № Город

Настоящим сообщаем, что у компании _____________, которая является поставщиком по государственному контракту № ___________ от « » __________ 20__г. изменились реквизиты на следующие:
1.
2.
3.
Изменения вступают в силу с «___»____________ 20___г.

Просим вас учитывать данные изменения при перечислении денежных средств за _____________________, а также при оформлении документов.

Информационное письмо о смене банковских реквизитов образец

Обязательные пункты информационного письма о смене банковских реквизитов

Бланк фирмы с логотипом в верхней части, реквизитами компании (ОГРН, ИНН, адрес и другое), в том числе банковскими;
В правом верхнем углу наименование адресата, а слева номер и дата документа;
Вежливое обращение по имени отчеству к руководителю с использованием слова «Уважаемый(ая)» пишется посередине вверху;
Текст информационного содержания с темой о смене банковских данных автора;
Внизу должность и подпись руководителя, расшифровка, печать.

Необходимо помнить о правильном письменном общении партнеров. Информационные уведомления партнеров, в том числе о смене реквизитов, должны быть выполнены безупречно. По письменным документам судят об организации в целом. Грамотность исполнения повышает авторитет и уважение предприятия в кругу деловых партнеров. К оформлению информационного сообщения небольшого содержания следует отнестись с такой же ответственностью, как и к контракту, соглашению. Своим ресурсом мы помогаем осуществить собственное составление множества делопроизводственных бумаг юридических лиц, не прибегая к дорогостоящим услугам узких специалистов.

Смена банковских реквизитов, на сегодняшний день не требует информационного уведомления налоговой инспекции. О смене банковских реквизитов теперь налоговой сообщает сам банк.

Письмо о смене реквизитов

Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т. д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

Кому писать о смене реквизитов

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.

Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

Кто составляет письмо о смене реквизитов организации

Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

на обычном стандартном листке формата А4
или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Пример составления письма о смене реквизитов организации

Заполнение шапки письма

Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
адрес и телефон для связи.
Затем вносятся данные о получателе:
его наименование
и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
Ниже посередине строки пишется название документа.

Заполнение тела письма о смене реквизитов

Далее следует информационный раздел.

Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Как отправить письмо

Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

Письмо об изменении реквизитов организации: образец

Реквизиты организации включают в себя сведения об адресе ее места нахождения, ОГРН, ИНН, КПП, данные о банковских счетах и иные аналогичные сведения. Такие данные обычно приводятся в договорах, заключаемых с контрагентами. Именно на основании указанных сведений хозяйственные партнеры компании отражают данные о стороне сделки в первичных и иных документах. Например, в платежных поручениях, счетах-фактурах, товарных накладных. И крайне важно обеспечивать актуальность данных сведений, т. е. своевременно информировать контрагентов об изменении каких-либо своих реквизитов. Ведь если, скажем, организация поменяла адрес, но не сообщила об этом своему поставщику, в выставленных им счетах-фактурах будут содержаться устаревшие сведения об адресе покупателя. А это станет препятствием для налогового вычета. Или, например, организация, зная нестабильное положение своего банка, решила открыть новый счет, но вовремя не заявила об изменениях своему покупателю. А он, в свою очередь, оплатил задолженность по договору в проблемный банк. И вины покупателя тут не будет, а задолженность перед поставщиком будет считаться погашенной. И не важно, что поставщик, к примеру, не сможет получить деньги со своего счета в банке-банкроте.

Своевременное информирование контрагентов об изменении своих реквизитов – дело особой важности. Неслучайно, в договорах часто предусматривается обязанность контрагента уведомлять в разумный срок противоположную сторону об изменении своих реквизитов.

Информационное письмо на изменение реквизитов: образец

Как правило, реквизиты организации содержатся в карточке клиента, которую компания направляет по запросу своим контрагентам. Соответственно, и при изменении реквизитов можно направить обновленный вариант такой карточки.

Но можно направить контрагентам и письмо-уведомление об изменении реквизитов. При необходимости факт направления такого письма можно подтвердить документально. К примеру, путем направления сведений заказным письмом с уведомлением о вручении или путем проставления отметки о получении при вручении письма лично.

Форму письма организация определяет самостоятельно. В нем указываются сведения, подлежащие изменению, а также дата, с которой такие изменения подлежат применению. Такое письмо может быть адресовано как конкретному контрагенту (тогда в шапке указывается его наименование), так и неопределенному числу лиц.

Приведем для информационного письма об изменении банковских реквизитов организации образец его заполнения.

Письмо об изменении банковских реквизитов организации: образец

Банковские реквизиты являются основной характеристикой субъекта хозяйствования. Без них невозможно осуществить безналичные финансовые расчеты, а также провести переводы по обязательным платежам в бюджет. Реквизиты являются необходимым элементом, идентифицирующим субъект хозяйствования, при оформлении договора. Любые корректировки в них считаются существенным изменением условий соглашений. Для предупреждения неприятностей, необходимо своевременно известить о произошедших сменах контрагентов и контролирующие органы. Как правильно оформить уведомление об изменении банковских реквизитов организации, и в какие сроки необходимо его составлять?

Общая информация

Субъект хозяйствования вправе открывать и закрывать расчетные счета в любых банковских учреждениях.

На сегодняшний день нередки случаи отзыва лицензии на право деятельности в финансовых организациях, поэтому предпринимателям приходится менять обслуживающий их банк. Его замена также актуальна при предложении другим заведением более выгодных условий сотрудничества. Вне зависимости от причины смены реквизитов, представителю бизнеса необходимо своевременно уведомить об этом событии контрагентов и уполномоченных органов.

Когда нужно уведомлять

При оформлении договора в текстовую часть документа необходимо включить сведения о реквизитах субъекта предпринимательства. Они необходимы для его идентификации и для осуществления финансовых операций. Неактуальность, неточности или ошибки в этих сведениях могут стать основанием для признания соглашения недействительным. Поэтому уведомлять контрагентов необходимо в случае:

выявления допущенной ошибки по причине опечатки, невнимательности или отсутствия достоверной информации;
изменения регистрационных данных субъекта;
смены банка обслуживания;
смены банковским учреждением названия ввиду реорганизации;
коррекции платежной информации.

Зачем нужно уведомлять

Финансовые взаиморасчеты между контрагентами проводятся по реквизитам, отображенным в договорном соглашении. Они должны совпадать с платежными параметрами в счете и в акте выполненных работ. Некорректные сведения станут причиной возникновения проблем у поставщика.

С юридической точки зрения, покупатель всегда прав, поскольку он проводит финансовую транзакцию на указанные поставщиком реквизиты. Он не несет ответственности за неполучение адресатом ценных бумаг или денежных средств за оказанную услугу или продукцию в случае, если заинтересованным в их получении лицом была допущена оплошность при предоставлении параметров направления корреспонденции и финансовых средств.

Видео (кликните для воспроизведения).

Ответственность также снимется с заказчика в случае его несвоевременного уведомления о внесенных в реквизиты компании изменения. Заказчик обязан выполнить свои обязательства в соответствии с отображенными позициями в договоре. В его компетенции проверка актуальности отображенных в нем данных посредством их сверки со сведениями регистрационных бумаг. Поставщик обязан своевременно уведомлять заказчика обо всех изменениях в реквизитах. Отсутствие таких действий с его стороны снимает ответственность за неправильно проведенные операции с заказчика. Для исполнителя работ это может стать причиной финансовых потерь.

Несвоевременное уведомление контрагентов о смене платежных реквизитов может стать причиной зачисления средств на недействующий счет.

Перечисленные деньги будут возвращены отправителю, однако на оформление и реализацию обратной транзакции понадобиться немало времени. Если неактуальный счет принадлежит банковскому учреждению, у которого отзывается лицензия, то оформить возврат средств может быть невозможно даже в судебном порядке.

Образец письма об изменении банковских реквизитов организации

Смена банковских или регистрационных реквизитов является основанием для немедленного уведомления об этом событии контрагентов. Для этого необходимо оформить соответствующую документацию, имеющую уведомительный характер. Она составляется в произвольной форме, ввиду отсутствия на законодательном уровне ее унифицированных вариантов. Письмо о смене банковских реквизитов организации, образец которого несложно найти в ресурсах всемирной сети, должен содержать информацию:

наименование субъекта хозяйствования, являющегося составителем бумаги, и его адресные данные;
сведения об измененном параметре;
причина, по которой произошли изменения в данных предприятия;
данные о подписанном договоре с контрагентов, сведения в котором неактуальны на момент составления письма;
неактуальные реквизиты с акцентом на их недействующий статус;
новые реквизиты.

Составитель письма в его текстовой части может предложить контрагенту оформить дополнительное соглашение с новыми данными. Стоит отметить, что их корректировка изменяет условия сотрудничества между партнерами.
[2]

В случае смены предприятием названия или организационно-правовой формы управления, руководителю бизнеса придется оформлять изменения и в платежных реквизитах.

Все эти параметры являются значимыми при зачислении и оформлении переводов средств между банковскими счетами. Поэтому придется реализовывать процедуру уведомления контрагентов. Для наглядности, к уведомлению о смене реквизитов рекомендуется приложить выписку из базы данных, выдаваемой в налоговой инспекции и справку с соответствующим содержимым из банковского учреждения.

Извещение контролирующих органов

В базе данных контролирующих органов должна присутствовать информация об открытии и закрытии банковских счетов. С 2014 года финансовым структурам была вменена в обязанность уведомление налоговой инспекции о изменении платежных реквизитов компании. При внесении корректировок в содержимое регистрационных бумаг, представитель бизнеса обязан лично уведомить о событии уполномоченные органы.

Смена реквизитов может быть произведена по различным причинам, однако в любой ситуации о событии необходимо уведомить контрагентов. Пренебрежение такими обязательствами может стать причиной финансовых убытков ввиду перечисления денег на несуществующий счет, возврат с которого может быть проблематичен или невозможен. Несвоевременное уведомление партнера станет причиной возникновения у него проблемных ситуаций, что наверняка обернется потерей доверия между контрагентами.

Образец письма об изменении реквизитов организации

Статьи по теме

Если наименование, адрес или расчетный счет вашей компании изменились, сразу уведомите своих контрагентов. Мы расскажем, почему это важно, и как составить письмо о смене реквизитов организации, приведем образец.

Реквизиты любой компании могут меняться. Например, организация может сменить банк или юридический адрес, или изменить свое название. Об этих изменениях нужно сообщить всем партнерам, как поставщикам, так и заказчикам. Достаточно составить письмо о смене реквизитов и разослать его контрагентам. Далее мы расскажем, зачем нужно уведомлять контрагентов и приведем образцы писем при смене реквизитов.

Уведомление о смене банковских реквизитов: образец

Каждая организация вправе выбирать банк для открытия расчетного счета. Компания может не только сменить банк. В любой момент она может открыть дополнительный расчетный счет и даже не один, а несколько.

О смене банковских реквизитов необходимо известить контрагентов. Если плательщик укажет в платежном поручении старые реквизиты, банк не зачислит денежные средства на ваш расчетный счет. В результате деньги «зависнут» на некоторое время, а затем вернутся плательщику. И только после этого вы сможете, наконец, получить оплату.

Еще более сложная ситуация возникнет, если у вашего банка аннулируют лицензию. Поступившие деньги будут зачислены на ваш счет, но получить их вы не сможете. Возможно, денежные средства не удастся получить даже в судебном порядке. Поэтому особенно важно очень быстро оповестить всех контрагентов в случае отзыва лицензии у банка.

Письмо о смене банковских реквизитов составляется в производной форме. Достаточно соблюсти обычные правила оформления делового письма. Часто уведомление составляют на бланке организации или даже на простом листе. В тексте укажите необходимую информацию:

Кому письмо адресовано,
Кем оно составлено,
Исходящий номер и дату составления,
Текст с новыми платежными реквизитами,
Дату, с которой следует перечислять деньги на новый счет.

Письмо об изменении других реквизитов организации: образец

Измениться могут не только банковские реквизиты компании. Но еще организационно-правовая форма, наименование, юридический адрес, КПП и т.д. Эти данные, кроме адреса, нужны для перечисления денежных средств. Если в платежке они указаны неверно, банк откажется зачислять деньги на счет получателя. А юридический адрес нужен партнеру для исполнения договорных обязательств. Обновленные сведения понадобятся контрагенту и для оформления первичных документов.

Письмо об изменении реквизитов составляется в произвольной форме, обычно на фирменном бланке. Можно составить и на простом листе, главное указать новые данные и дату, с которой они действуют.

Уведомление контролирующих органов о смене реквизитов

С 2014 года компании не обязаны сообщать контролирующим органам об изменении реквизитов. Такие изменения, как наименование, организационно-правовая форма или адрес, в ЕГРЮЛ регистрируют сами налоговики. А об открытии и закрытии расчетных счетов с июля 2014 года их информируют банки (приказ ФНС от 23.05.2014г. № ММВ-7-14/[email protected]).

Смена банковских реквизитов юридическим лицом: образец письма для контрагентов 2018 года

Каждое юридическое лицо имеет банковские реквизиты. Без расчётного счёта усложняется процесс уплаты налогов и ведение расчётов, увеличивается нагрузка на кассу. Счёт не является постоянным реквизитом компании, как ИНН или КПП. Как правильно составить письмо о смене банковских реквизитов?

Информирование контрагентов: право или обязанность?

Предприятие для кредитной организации является таким же клиентом, как и физическое лицо. За ним сохранено право смены банковского счёта внутри банка (закрытие старого и открытие нового) или перехода для обслуживания в другой банк. В любом случае встаёт вопрос, как написать информационное письмо о смене банковских реквизитов для заинтересованных лиц.

Если обязательность банковского обслуживания юридического лица является спорным вопросом российской юридической литературы, то обязательность уведомления о смене реквизитов контрагентов обсуждению не подлежит. Законодательно форма извещения не оговорена. Согласно сложившемуся в России деловому обычаю, организация направляет заинтересованным лицам письмо о смене банковских реквизитов.

Важно! Абзац третий статьи 30 Закона о банковской деятельности фиксирует право клиента на открытие любого необходимого ему количества счетов, без ограничения вида счёта или валюты.

Обязательство уведомить контрагента содержит статья 165.1 Гражданского кодекса (часть первая). Кодекс определяет данную категорию информации как «юридически значимое сообщение, влекущее последствия для другого лица».

Как видно, круг адресатов информационного письма определён законодателем максимально широко. Ими могут стать:

партнеры по бизнес-проектам;
клиенты;
заказчики;
поставщики;
других заинтересованные лица.

Письмо об изменении банковских реквизитов организации следует отправить в надлежащий срок, так как соответствующие обязательства возникают у адресата только после получения новых реквизитов.

Пишем информационное письмо

Отдельных требований к этому виду корреспонденции не установлено. Учитывая высокую активность мошенников, письмо о смене расчётного счёта следует подготовить на фирменном бланке за подписью руководителя или главного бухгалтера. В связи с оперативным характером информации можно сделать предварительную рассылку сканированной копии письма с примечанием о дублировании послания почтой.

В зависимости от актуальности информации на момент получения, контрагент будет иметь возможность самостоятельно принять решения – дожидаться бумажного экземпляра письма или уточнить его достоверность у представителя организации.

В случае изменения данных расчётно счёта лучше, если образец письма о смене банковских реквизитов организации составляется совместно юридической и экономической службой. Адресатов, в зависимости от количества контрагентов, можно указывать:

персонально – в «шапке» письма указывается почтовый реквизит адресата, его фамилия и инициалы, а также ставиться обращение «Уважаемый Имя Отчество!»;
обезличено – в «шапке» письма указывается целевая группа адресатов с маркировкой «(по списку)». Например, «Клиентам ООО «ООО» (по списку)». В таком случае к письму дополнительно составляется лист рассылки, с перечислением адресатов.

Важно! Лист рассылки распространению не подлежит. Это технический документ, предназначенный для службы работы с корреспонденцией.

Бланк письма о смене реквизитов можно скачать здесь.

Отдельные данные в текст сообщения лучше брать из учредительных документов:

полное и краткое (если предусмотрено) наименование организации,
юридический адрес.

Помимо этого следует указать:

документ, который является основанием для информирования,
новые реквизиты;
дату изменения реквизитов.

Здесь можно посмотреть образец заполнения бланка 2018 года. А также скачать образец для использования в работе.

Письмо о смене банковских реквизитов организации: образец и рекомендации

Статьи по теме

Когда компания перестает пользоваться услугами прежнего банка и открывает счет в новом, она обязана предупредить контрагентов. Партнерам и клиентам компании направляют письмо о смене банковских реквизитов организации, образец такого письма скачивайте в приложении.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

При заключении договора обе стороны сделки указывают сведения о себе, в частности, банковские данные. Это необходимо для безналичных взаиморасчетов с контрагентом. Также в договоре отмечают, в каком случае участник сделки должен направить уведомление об изменении банковских реквизитов. Так, при смене банка уведомление о смене реквизитов отсылают бизнес-партнерам и клиентам компании, а также в госорганы. Чтобы правильно составить документ, воспользуйтесь образцом письма о смене банковских реквизитов организации.

Письмо о смене банковских реквизитов направляют всем контрагентам компании

Уведомление о смене банковских реквизитов относится к юридически значимым сообщениям. В отношении этого документа действуют правила ст. 165.1 ГК РФ. Письмо об изменении банковских реквизитов направляют на адрес места нахождения исполнительного органа контрагента. При отправке необходимо сохранить доказательства того, что компания отослала уведомление. Если в компании ведут регистрацию исходящей корреспонденции, письмо нужно зарегистрировать в журнале.

Информационное письмо о смене банковских реквизитов направляют:

бизнес-партнерам компании,
клиентам,
поставщикам,
заказчикам,
иным контрагентам компании.

Компания в обязательном порядке извещает контрагентов о смене реквизитов. В частности, эту информацию нужно направить в госорганы, для которых она необходима. Однако налоговую об изменениях извещает банк, а не сама компания.

42 полезных документа для юриста компании

Образец письма о смене реквизитов банка поможет правильно составить извещение

Подготовкой письма о смене реквизитов банка занимаются сотрудники, которые отвечают в компании за отправку юридически значимой корреспонденции. Обычно такие документы оформляет юридический отдел. Но такие обязанности могут доверить и делопроизводителям компании и т. п. Чтобы ничего не упустить, можно использовать образец, как написать письмо о смене банковских реквизитов.

Укажите обязательные данные в уведомлении об изменении банковских реквизитов

У письма о смене банковских реквизитов нет единой утвержденной формы. Документ составляют в свободной форме. Тем не менее, есть сведения, которые обязательно должны присутствовать в тексте (см. образец уведомления о смене банковских реквизитов):
[3]

Назовите адресата сообщения. Пишут не только наименование контрагента, но и ответственное лицо, перечисляют имя и должность. Обычно уведомление адресуют главе организации-контрагента. Но может быть и иное лицо, которому следует направить письмо. Такое лицо контрагент указывает в договоре или сообщает о нем специально.

Отметьте дату и место составления документа.
Укажите наименование своей организации.
Сообщите, в чем состоят изменения и на основании какого документа их вносят. Поскольку данное письмо — об изменении банковских реквизитов, необходимо точно указать новые реквизиты. Поясните, что получатель письма должен сделать в связи с изменениями. Также укажите дату, с которой прежние реквизиты перестанут действовать.
Отметьте дату подписания письма, укажите ответственное лицо, от имени которого отправляют письмо. В документе должна быть его подпись. Например, в образце уведомления о смене банковских реквизитов организации указали генерального директора компании-отправителя.

Уведомление контрагентов о смене банковских реквизитов — обязанность компании, экземпляр документа понадобится направить каждому контрагенту.

Письмо о смене реквизитов организации: образец

Статьи по теме

Письмо о смене реквизитов организации оформляют и для контрагентов, и для налоговой инспекции. В статье – бланк и образец документа, правила его составления, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Без проблем работать с документами помогут следующие справочники, которые можно скачать:

Письмо о смене реквизитов это документ, посредством которого фирма, предприниматель, банк или иной экономический субъект информируют заинтересованных лиц о том, что произошли изменения официальных данных, характеризующих эту фирму, предпринимателя и т.д. Сообщать о подобных изменениях заинтересованным лицам необходимо в обязательном порядке, так как в противном случае могут возникнуть проблемы с исполнением договоров, получением платежей, осуществлением безналичный переводов и т.д. Такие затруднения, как правило, влекут за собой серьезные финансовые потери, которых можно избежать, просто направив контрагенту, в налоговую инспекцию или иному заинтересованному лицу письмо о смене реквизитов. Далее в статье – подробно о том, как оформить документ, а также бланк и образец письма о смене реквизитов организации.

Другие справочники по документообороту

Ознакомившись с образцом письма о смене реквизитов организации, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут в работе с документами:

Реквизиты организации: что важно знать

Любое юрлицо, независимо от того, сколько у него владельцев и кто они — граждане или другие фирмы, контролируется различными госорганами, в которых оно регистрируется в обязательном порядке. Регистрация юрлица необходима, например, для того, чтобы:

собирать с фирмы налоговые платежи, которые она обязана вносить в соответствии с законодательством;

предотвращать операции по финансированию противоправной деятельности с помощью фирмы;

обеспечивать соблюдение валютного и международного законодательства фирмами, ведущими внешнеэкономическую деятельность;

контролировать законность сделок от имени фирмы, которые подпадают под особое внимание государства, в том числе операций с недвижимостью, сделок на крупные суммы и т.д.

В результате создания юрлица и его регистрации ему присваиваются определенные номера и коды.

Основные реквизиты юрлица

Каждая официально зарегистрированная фирма числится, как минимум, под следующими реквизитами.

Полное название.
Сокращенное название.
Код ОГРН (основной номер госрегистрации).
Юрадрес (а также, как правило, почтовый и фактический адрес), который включает сведения о:

почтовом индексе;
городе;
районе;
сельском округе;
улице;
доме;
корпусе;
номере офиса.

Регистрационные коды фирм

При регистрации юрлица в госорганах, в том числе в налоговой инспекции и в фондах, ему вменяются фиксированные уникальные коды, в том числе:

Код ИНН (номер для идентификации налогоплательщика).
Код КПП (кодировка причины постановки на налоговый учет).
Номер регистрации в Пенсионном фонде.
Номер регистрации в фонде соцстраха.

Контактные реквизиты организации

Чтобы контактировать с контрагентами, контролирующими структурами, собственными подразделениями и другими заинтересованными лицами, фирма имеет официальный номер телефона и, как правило, адрес электронной почты, а зачастую и официальный сайт.

Банковские идентификаторы фирмы

По факту открытия банковского счета, необходимого для проведения безналичных расчетов, фирма указывает в качестве платежных реквизитов:

название кредитной организации;
БИК банка;
номер банковского счета для безналичного поступления средств и расходных операций;
номер корсчета в кредитной организации.

Юрлица обязаны сообщать контрагентам об изменении платежных реквизитов.

Как составить письмо о смене реквизитов

Единая типовая форма письма об изменении реквизитов законодательно не определена, поэтому его составляют в произвольной форме и, как правило, на фирменном бланке юрлица. Рекомендуется, чтобы в документе имелась следующая информация.

Наименование юрлица.
Наименование контрагента, которому адресовано письмо об изменении реквизитов.
Должность, фамилия и инициалы ответственного лица контрагента, которому адресуется документ.
Дата и место составления уведомления о смене реквизитов.
Основная часть документа, содержащая сообщение о том, какой именно реквизит фирмы изменился.
Подпись с расшифровкой руководителя фирмы – отправителя документа.

Образец письма о смене реквизитов организации

Юридически корректный образец письма о смене реквизитов организации приведен ниже и доступен для скачивания:

Как отправить письмо об изменении реквизитов

Чтобы после изменения реквизитов у фирмы не было проблем в работе с контрагентами, уведомление о смене реквизитов необходимо направить им в кратчайшие сроки после того, как произошло изменение. В противном случае возможны просрочки с платежами и проблемы с исполнением договоров.

Направить документ в бумажной форме в адрес контрагента фирма может:

курьером – например, если обе организации находятся в одном городе;

почтой России, если фирма готова сэкономить на отправке;

альтернативными почтовыми службами, если важнее всего скорость доставки уведомления о смене реквизитов.

Допсоглашение с контрагентом при изменении реквизитов

Уведомления о смене реквизитов бывает недостаточно, если изменились данные о фирме, которые вносятся в текст договора с контрагентом. Это могут быть, например, адрес или номер банковского счета. Чтобы избежать проблем с исполнением ранее заключенных договоров, достаточно оформить допсоглашение с указанием на то, какие именно реквизиты изменены. Актуальный бланк дополнительного соглашения с контрагентом приведен ниже и доступен для скачивания:

Как юридически корректно заполнить дополнительное соглашение с контрагентом, смотрите в окне ниже (этот документ можно скачать):

Уведомление в налоговую инспекцию

Типовой бланк, на котором оформляется уведомление в налоговую инспекцию о том, что реквизиты банковского счета изменились, приведен ниже и доступен для скачивания:

Видео (кликните для воспроизведения).

Такой бланк нужен в ситуации, когда у фирмы меняется номер банковского счета, открытого за границей, а также, если фирма переходит на обслуживание в другой зарубежный банк.

Источники

Штерн, С НАЛОГОВЫЕ АГЕНТЫ. Проблемы статуса и практики; Юркафе, 2012. — 112 c.
Грудцына Л. Ю. Адвокатура, нотариат и другие институты гражданского общества в России; Деловой двор — М., 2012. — 352 c.
Борисов, А. Н. Комментарий к Федеральному Закону от 8 августа 2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринемателей» / А.Н. Борисов. — М.: Юстицинформ, 2014. — 286 c.
Иванов, И.И. Методические рекомендации по обращению в Европейский Суд по правам человека; новая юстиция, 2013. — 288 c.
Поляков М. П., Федулов А. В. Правоохранительные органы; Юрайт, Юрайт — Москва, 2010. — 176 c.

Письмо об изменении банковских реквизитов организации образец

Оценка 5 проголосовавших: 1

Здравствуйте! Меня зовут Владимир, работаю больше 18 лет по специальности юрист, за весь опыт работы у меня получилось собрать большую базу статей по юридической тематике. Надеюсь данный материал для вас будет полезен.

Перед применением нужна консультация с профессионалами.

Письмо о смене реквизитов. Пример и правила составления

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Счета на оплату

Счета-фактуры

Накладные

Путевые листы

Доверенности

Акты выполненных работ

Акты приемки, инвентаризации

Коммерческие предложения

Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Одни из самых важных элементов деловой переписки является письмо о смене реквизитов. Необходимость написания такого письма и массовой его рассылки появляется в том случае, если в учредительные документы предприятия были внесены изменения.

Обязательное условия для заключения договора с любой фирмой — это реквизиты предприятия. В связи с этим, при смене реквизитов просто необходимо проинформировать об этом всех контрагентов, кредиторов и иных партнеров. Причем эта обязанность прописана в законах России, и её неисполнение грозит множеством неприятностей. Письмо о смене реквизитов составляется в едином стиле имеет идентичный вид независимо от рода деятельности контрагентов. Письмо обязательно заверяется юридически.

Письмо о смене реквизитов содержит множество очень важной информации:

1. Название организации, куда высылается это письмо
2. Кому непосредственно отправляется это письмо (должность, фамилия, имя и отчество ответственного лица)
3. юридический и почтовый адреса 9сначала указывается старый, а затем новый)
4. непосредственно текст письма, ради чего и затевается вообще это все (если проще, то причина смены реквизитов компании — чаще всего, это новый адрес её)
5. также в письме должна быть обязательно указана дата составления самого письма, а также дата точная, когда еще будет выслано соглашение к договору, в котором были бы зарегистрированы новые реквизиты
6. Обязательно должна присутствовать подпись лица, который составил и выслал это письмо — про это ни в коем случае нельзя забывать, чтобы потом можно было спросить с того человека.

В тексте письма обязательно нужно указывать, что изменение реквизитов компании не отменяет и не изменяет права и обязанности обеих сторон, также нужно указать с какого числа старые реквизиты считаются утратившими силу.
Письмо о смене реквизитов пишется самостоятельно. Не существует какого-либо специального бланка или шаблона. Отправляется чаще всего такие персоналом как менеджеры бухгалтеры и подобные электронной почтой, поскольку это наиболее удобный способ. Чем раньше сменились реквизиты — тем раньше нужно об этом сообщить, дабы не навлекать на себя беды, ведь всем известно что налоговый кодекс РФ отличается жестокостью.

Посмотреть полный каталог бланков

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

50 актуальных бланков документов

Торговый и Складской учёт

CRM-система для работы с клиентами

Банк и Касса

Интеграция с интернет-магазинами

Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Письмо о смене реквизитов организации образец 2021 г.

Содержание

1. Смена реквизитов организации

Письмо о смене реквизитов применяется для ознакомления партнеров, клиентов, заказчиков и кредиторов и остальных лиц о том, что в реквизиты организации были внесены корректировки.

Если говорить об остальных контрагентах организации, то им данное письмо должно быть обязательно отправлено. Это связано стем, что смена всех реквизитов организации имеет непосредственное влияние на письменные договорные отношения между сторонами.

Оповещать контрагентов о произошедших изменениях необходимо в самые быстрые сроки, для того, что впоследствии не произошло никаких непредвиденных проблем. К примеру, если произойдет отправка очень важных документов на прежний адрес организации.

Уполномоченным лицом при оформлении данного документа выступает в большинстве случаев юрист консультант, секретарь, работники структурных подразделений или их руководители. Не важно какое лицо будет заниматься оформлением данного письма, главное, чтобы у сотрудника имелись знания и навыки по грамотному составлению деловых документов. Мы предоставляем услугу по комплексному сопровождению по смене и аренде юридического адреса.

2. Письмо о смене банковских реквизитов организации

При замене банковских сведений необходимо об этом оповестить контрагентов. При игнорировании данного требования могут возникнуть непредвиденные проблемы. Например, если денежные средства от покупателей или заказчика будут направлены на старый расчетный счет. При данной ситуации происходит большая трата времени, которое потребуется на ожидание возврата денег плательщику, а потом их отправки повторно. Если происходит отзыв лицензии, то имеется больше вероятности в том, что денежные средства могут вовсе быть потерянными и придется обращаться за их возвратом в суд. Мы предоставляем все виды услуг по получению лицензий по самым популярным направлениям деятельности.

Не знаете как правильно оформить образец письма о смене реквизитов организации?

Обратитесь за бесплатной консультацией к нашим специалистам!

3. Уведомление о смене реквизитов организации для контрагентов

Образец уведомления о смене реквизитов организации может быть составлено в свободной форме. Главное чтобы в нем была указана причина, из-за которой произошла смена реквизитов. Потребуется указать из-за чего произошла смена реквизитов банка, расчетного счета, если были изменены сроки, при которых необходимо применять новые изменения. Чтобы контрагент смог учесть все изменения, то в этом случае потребуется указать следующие сведения:

название организации, наименование покупателя и его адресные данные
номер и дату заключенного контракта с контрагентом
измененные данные платежа

Не утверждено общей форм образца данного письма, поэтому оно оформляется по усмотрению организации. Но все же необходимо учесть некоторые стандарты, которые все-таки должны входить в состав письма:

В первую очередь потребуется указать отправителя и адресата. Если происходит описание адресата, тогда потребуется указать кроме названия организации, должность, которую занимает определенный работник
Затем необходимо написать сообщение, в котором будет сказано о смене реквизитов организации и отметить новые. Помимо этого потребуется отметить причины по которым произошло ввести данные изменения.

Письмо должно быть заполнено корректно, потребуется придерживаться делового стиля изложения. При его составлении необходимо уделить особое внимание грамотному написанию текста письма о смене реквизитов организации. Не имеет значения, будет ли письмо написано в ручную или иметь печатный вид, главное чтобы в конце него стояла подпись ручкой, которую должен поставить руководитель организации. Предоставляем помощь в получению регистрации ООО, помогаем в оформлении всех необходимых документов.
Печать организации можно не ставить, так как с 2016 г данное требование стало необязательным. Письмо может быть составлено как на листе А4, так и на фирменном бланке.

Чаще письмо пишется на фирменном бланке, так как данный вид имеет более официальный характер. Письмо может быть распечатано в нескольких экземплярах, главное, чтобы всех экземпляров хватило для отправки имеющихся контрагентов. Все отправляемые письма регистрируются в журнале исходящей регистрации. Это требуется для того чтобы имелись доказательства того в какой день были отправлены данные письма контрагенту.

Готовый вариант письма лучше всего направлять в “натуральном” виде. Это будет способствовать гарантированному доведению до контрагента сведений о том, что были изменены реквизиты.

Можно совершать отправку письма через электронную почту или факс, по почте России, с помощью курьера.

Письмо о смене реквизитов организации образец скачать

4. Видео-инструкция ввод новой организации, изменение реквизитов

<br />

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Информационное письмо о смене реквизитов организации

Из данной статьи вы узнаете, как составить информационное письмо о смене реквизитов организации. Найдете образец письма, порядок составления, как отправить, кого нужно уведомлять об изменениях, а кого необязательно.

Содержание

Кого необходимо уведомить о смене реквизитов

Любые изменения в основных сведениях об организации, включая смену наименования, адреса местонахождения или регистрации, назначение нового руководителя и прочее, требуют составления официального письма о смене реквизитов в рамках делового документооборота.

В случае изменения реквизитов организация несет обязательства о своевременном оповещении контрагентов и иных заинтересованных лиц в соответствии с условиями заключенных договорных соглашений. Своевременность извещения позволит избежать возникновения технических сбоев в партнерских взаимоотношениях и обеспечит стабильность работы компании.

Важно! Согласно действующему законодательству, функция уведомления налоговых органов о смене реквизитов расчетных счетов организации возложена на банки и не требует дополнительного оповещения со стороны компании.

Образец

Скачать:

Пустой образец письма о смене реквизитов.doc

[28 Kb] (cкачиваний: 77)

Скачать:

Заполненный образец письма о смене реквизитов.doc

[28 Kb] (cкачиваний: 77)

Лица, ответственные за составление письма о смене реквизитов

Как правило, оформление писем о смене банковских реквизитов организации входит в число должностных обязанностей юрисконсульта или секретаря. Кроме того, официально уведомить контрагентов об изменении основных данных может любой уполномоченный руководителем сотрудник, осуществляющий прямое взаимодействие с партнерами организации.

Нормы и стандарты оформления

В виду отсутствия строгого регламента составления уведомлений об изменении реквизитов компании, официальное письмо может быть составлено на фирменном бланке или на листке формата А4 в свободной форме с соблюдением некоторых стандартных требований:

указанием наименования отправителя и получателя, а также должности сотрудника контрагента;
содержательной частью с сообщением о смене реквизитов, новых данных и просьб, связанных с изменениями.

В составлении письма необходимо придерживаться норм деловой этики, а также обязательного соблюдения грамматических, пунктуационных, орфографических правил. При отсутствии жестких требований к оформлению, уведомление может быть напечатано на компьютере или написано от руки.

Оформленный документ заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица. Проставление оттиска печати на документах юридических лиц с 2016 года является необязательным.

Уведомление составляется в двух экземплярах для каждого адресата и подлежит обязательной регистрации в журнале исходящей корреспонденции с присвоением индивидуального исходящего номера.

Пример составления письма о смене реквизитов

Стандартное сообщение об изменении основных сведений об организации включает 2 информационных блока: шапку и непосредственно тело письма.

В шапке письма указываются:

полное наименование организации-отправителя, адрес местонахождения и контактные данные;
наименование получателя, должность, фамилия и инициалы ответственного лица;
дата документа и исходящий номер в соответствии с внутренним документооборотом.

Содержательная часть открывается названием документа. Далее следуют:

сообщение о смене реквизитов с указанием новых данных, а также даты вступления изменений в силу;
оповещение обо всех просьбах, связанных с произведенными изменениями;
подпись с расшифровкой и указанием должности подписывающего лица.

Если изменились банковские реквизиты (расчетный счет, КПП, ИНН и т.д.), указываете в теле уведомления.

На что обратить внимание при отправке письма

Учитывая важность реквизитов компании в контексте официального документооборота, необходимо обеспечить гарантированную доставку корреспонденции контрагентам посредством заказного письма с уведомлением о вручении.

Кроме того, для максимально быстрого уведомления деловых партнеров целесообразно продублировать почтовое отправление отправкой электронного или факсового сообщения.

Написание простого письма-запроса на изменение имени (с образцом)

Используйте эти образцы писем с просьбой об изменении имени в качестве шаблонов для вашего официального письма с просьбой.

Последнее обновление 19 декабря 2020 г.

Есть несколько причин, по которым кто-то захочет изменить свое имя. Наиболее частыми причинами являются брак и усыновление, но иногда люди хотят отмежеваться от имени, звучащего негативно, или хотели бы использовать более подходящее имя.

Тем, кто меняет свое имя в результате вступления в брак или через суд, возможно, потребуется отправить письмо с просьбой об изменении имени в свой банк, компанию, обслуживающую кредитную карту, или в другие места, где у них есть официальные записи.

Вот несколько примеров писем с просьбой об изменении имени:

Близкие друзья могут быть проинформированы об изменении имени через социальные сети, но официальное письмо с просьбой об изменении имени должно быть отправлено предприятиям и правительственным организациям.
Некоторые организации и компании, которым необходимо сообщить о смене имени потребителя:

Работодатели
Арендодатели
Налоговая служба
Социальное обеспечение
Врачи и стоматологи для медицинской документации
Паспортный стол если применимо
Бюро кредитных рейтингов
Банки
Инвестиционный брокер
Департамент транспортных средств
Компании, выпускающие кредитные карты
Страховые компании
Профессиональные клубы или ассоциации

Родителю или другому опекуну может потребоваться отправить письмо для ребенка, имя которого было изменено из-за развода, усыновления или по другой причине в школе, а также из-за его карточки социального страхования и паспорта.Еще одно официальное место, о котором нужно сообщить, — это налоговая документация родителя или опекуна.

Важно иметь все записи с правильным названием и написанием. В случае кредитного отчета потребитель может получить ложную информацию или недействительные элементы в своем кредитном отчете, которые негативно повлияют на его кредитный рейтинг и возможность получить ссуду.

Информация, которая должна быть в письме с запросом на изменение имени:

Полное предыдущее имя и полное новое имя
Если применимо, предыдущий адрес и новый адрес
Номер социального страхования будет отличать потребителя от любой другой человек с таким же именем
Необходимо приложить копии официальных документов об изменении имени.Никогда не включайте оригинальные документы. Это может быть свидетельство о браке, постановление суда, свидетельство о натурализации или разводе или документы об усыновлении.

В некоторых организациях есть особые формы, которые необходимо заполнить, чтобы потребитель мог изменить свое имя в этой организации. В других местах, например, в кабинете стоматолога или автомобильной ассоциации, можно изменить имя только с помощью письма-запроса.

Потребитель также должен проинформировать каждую компанию-эмитент кредитной карты об изменении имени. Каждую компанию-эмитент кредитной карты необходимо попросить предоставить новую кредитную карту с новым именем.Вот образец письма с просьбой изменить имя на кредитной карте.

Письмо должно быть отправлено заказным письмом, чтобы у потребителя было подтверждение даты отправки и получения письма. Копия всей переписки должна храниться у потребителя.

Письмо с просьбой об изменении имени после брака

Имя заявителя
Адрес заявителя
Город, штат, почтовый индекс

ДАТА

Компания кредитной карты Отдел обслуживания клиентов
Адрес компании
Город, штат, почтовый индекс

Re: Запрос на изменение имени для номера счета кредитной карты

Уважаемый господин или госпожа ,

У меня есть кредитная карта с номером счета НОМЕР в моем предыдущем имени, то есть Полное предыдущее имя.Я был женат в прошлом месяце и теперь официально использую имя Полное женатое имя.

Я хотел бы сделать официальный запрос о том, чтобы вы изменили свои записи на мою фамилию по браку. Наряду с моим новым именем, пожалуйста, измените мой адрес на мой новый адрес. Ниже указаны мое предыдущее имя и номер карты, а также моя фамилия в браке. Пожалуйста, обновите записи моей учетной записи имени карты.

Информация до брака

Предыдущая девичья фамилия
Номер счета кредитной карты
Предыдущий почтовый адрес
Город, штат, почтовый индекс

Информация о браке

Имя в настоящее время в браке
Номер счета кредитной карты
Текущий почтовый адрес
Город, штат, почтовый индекс

Я также хотел бы сейчас запросить новую кредитную карту с моим нынешним именем.Буду рад ответить на любые вопросы или предоставить дополнительную информацию. Мой номер телефона 555-123-4567, а мой адрес электронной почты [электронная почта защищена]

Я приложил копию свидетельства о браке, чтобы подтвердить мое новое имя и указать правильное написание.

Спасибо за внимание к моему запросу.

С уважением,

Подпись заявителя
Настоящее имя заявителя напечатано
Текущий адрес
Город, штат, почтовый индекс
Список приложений (копия свидетельства о браке)

Письмо с просьбой об изменении имени в банк

Новое имя лица
Адрес лица
Город, штат, почтовый индекс

ДАТА

Имя менеджера банка
Название банка
Адрес банка
Город, штат, почтовый индекс

RE: Запрос на изменение имени для СЧЕТА владельца текущего счета НОМЕР

Уважаемое имя управляющего банком:

Настоящее письмо официально информирует вас о том, что я изменил свое имя на законных основаниях.Мое предыдущее имя, которое в настоящее время хранится в банке для указанного выше счета, — ПРЕДЫДУЩЕЕ ИМЯ.

Прошу вас изменить свои записи на мое юридическое имя: НОВОЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ ИМЯ. Я приложил копию документа, подтверждающего изменение моего имени.

Со мной можно связаться по моему новому адресу электронной почты, номеру телефона или по указанному выше адресу, если у вас есть какие-либо вопросы.

С уважением,

Подпись лица
Напечатанное новое имя человека
Список приложений: подтверждение изменения имени

Автор: Андре Брэдли

Статьи по теме

Образец письма-запроса на изменение информации в записях

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА

[Имя отправителя]
[Адресная строка]
[Штат, почтовый индекс]
[Дата письма]

[Имя получателя]
[Адресная строка]
[Штат, почтовый индекс]
[Тема: Обычно полужирным шрифтом, кратко излагает смысл письма] -Дополнительно-
Уважаемый [Имя получателя],
Это письмо просит вас изменить мои имя на всех моих делах от Мэри Джейн до Мэри Джон.Прилагается справка из суда, подтверждающая изменение моего имени. Скажите, пожалуйста, нужны ли вам еще документы. Я хотел бы, чтобы вы прислали дополнительную копию документов на мое новое имя. Спасибо.
С уважением,
[Имя отправителя]
[Заголовок отправителя] -Дополнительно-
[Приложения: номер] — Необязательно —
cc: [Имя получателя копии] — Необязательно —
Образец письма-запроса для изменения информации в записях .
Дополнительные вещи, которые следует учитывать при написании писем с запросами государственным чиновникам
Письма с запросами
Письма с запросами — это письма, написанные для формального или вежливого запроса чего-либо.Любой вопрос, требующий скромного и вежливого обращения, можно подать с помощью письма-запроса. Это может быть собеседование, повышение по службе или услуга; письмо-запрос сделает работу. Письмо-запрос может быть формальным или неформальным, в зависимости от получателя. Например, если вы просите друга выполнить задание за вас, вы можете пойти неформально. Но если вы просите своего менеджера о повышении, письмо должно быть формальным. В любом случае письмо с запросом должно быть отправлено достаточно рано, чтобы у получателя было достаточно времени для обработки и ответа на запрос.
При написании писем-запросов вы должны быть краткими и прямыми, избегая любой вспомогательной информации, которая может ослабить передаваемое вами сообщение. Точно и четко укажите, что вы просите, чтобы обосновать это. Например, если вы просите о повышении, подробно объясните, почему вы думаете, что заслуживаете его. Сохраняйте вежливый тон на протяжении всего письма. Закройте письмо, заранее поблагодарив получателя и выразив надежду на его / ее внимание.
Письма государственным служащим
Письма правительственным чиновникам — это письма, адресованные любому лицу, которое работает и действует в официальном качестве в правительстве.Получателями таких писем могли быть конгрессмены, губернаторы или даже президент. Есть много причин, по которым вы можете захотеть написать государственному чиновнику. Возможно, некоторые дороги в вашем районе нуждаются в реконструкции и надлежащем освещении. Возможно, в вашем городе действует комендантский час, из-за которого вы не можете работать в ночную смену. Какой бы ни была причина, письмо должно быть формальным, уважительным и хорошо сформулированным.
При написании писем государственным служащим вам необходимо решить, кому вы хотите направить письмо.Начните с того, что представьтесь и четко укажите причину своего письма. Объясните, как проблема влияет на вас и других людей в вашей группе. Объясните свою позицию по этому поводу и причину своей позиции. Предлагайте предложения, которые, по вашему мнению, могут решить проблему. Выделите важную информацию жирным или подчеркнутым шрифтом. Постарайтесь сделать письмо коротким, желательно одной страницей. Завершите его, заранее поблагодарив получателя за то, что он прочитал письмо и обдумал ваши мысли. Введите письмо или напишите его четким и разборчивым почерком.
Образец письма с предложением об изменении условий контракта
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА

[Имя отправителя]
[Адресная строка]
[Штат, почтовый индекс]
[Дата письма]

[Имя получателя ]
[Адресная строка]
[Штат, почтовый индекс]
[Тема: обычно жирным шрифтом, кратко излагает смысл письма] -Дополнительно-
Уважаемый [Имя получателя],
Прежде всего, я бы хотел бы поблагодарить вас за всю работу, которую вы проделали по контракту, который вы мне прислали.Я прошел через это и обнаружил, что большинство положений выгодны для всех вовлеченных сторон. Однако я хотел бы прояснить момент, который был затронут в первой части раздела о компенсации. В этом нет ничего плохого, но я чувствую, что формулировка может быть слишком расплывчатой и может вызвать некоторые споры в будущем. Таким образом, я хотел бы предложить, чтобы мы пересмотрели его так, чтобы в нем прямо указывалось, что существует 10-часовой еженедельный лимит для сверхурочной работы, и все, что выходит за рамки этого, не может быть включено в обычные вычисления для оплаты сверхурочных.
Пожалуйста, дайте мне знать, что вы думаете по этому поводу. Я с нетерпением жду вашего ответа, а также завершения контракта в кратчайшие сроки.
С уважением,
[Имя отправителя]
[Заголовок отправителя] -Дополнительно-
[Приложения: номер] — Необязательно —
cc: [Имя получателя копии] — Необязательно —
Образец письма с предложением об изменении положений контракт.
Дополнительные вещи, которые следует учитывать при написании писем с предложениями деловым партнерам
Письма с предложениями
Письма с предложениями — это письма, написанные для того, чтобы дать возможность выбора, порекомендовать что-то или выразить точку зрения по проблеме.Письмо с предложением может быть написано либо для запроса предложения, либо для внесения запрошенного предложения. Письмо может быть формальным или неформальным в зависимости от обстановки. В деловой обстановке письмо должно быть формальным и профессиональным, в то время как в личной или частной обстановке письмо может быть неформальным и случайным. Письмо с предложением должно быть отправлено незамедлительно и должно содержать лучший совет, который поможет получателю решить возникшую проблему.
При написании писем с предложениями нужно быть искренним.Заявите, что мнение, которое вы высказываете, основано на ваших знаниях. Если вы успешно давали какие-либо предложения в прошлом, это прекрасная возможность оценить их эффективность. Будьте вежливы и заверьте получателя, что вы внимательно проанализировали ситуацию и что данная рекомендация является лучшим решением или урегулированием. Не забудьте упомянуть о любых потенциальных преимуществах данной рекомендации. Будьте вежливы и поддерживайте мягкий тон. В заключение попросите получателя связаться с вами в случае возникновения каких-либо вопросов.
Письма деловым партнерам
Письма деловым партнерам — это письма, которые вы пишете людям, с которыми вы в определенной степени вовлечены в их деловые отношения. Деловое партнерство — это правовые отношения, возникающие, когда два или более человека соглашаются вести бизнес вместе и являются совладельцами. Когда вы заключаете такое партнерство, вам необходимо написать письмо своим деловым партнерам, чтобы четко и четко передать свое сообщение и вести юридический учет партнерства. Письмо должно быть формальным и содержать предложение о партнерстве, имена всех деловых партнеров, а также условия партнерства.
Письма деловым партнерам следует писать профессиональным тоном. Они должны соответствовать всем принятым стандартам деловой корреспонденции. Укажите цель письма. Сообщите все необходимые детали относительно партнерства, как указано в контракте. Включите имя и титул получателя. Используйте соответствующие формальные приветствия и закрытия. Четко укажите дату и укажите все документы, приложенные к письму. Закройте письмо на позитивной ноте и подпишите его своим именем и титулом.Письма деловым партнерам следует печатать на фирменном бланке компании.
Образцы писем: запрос на изменение места размещения | Темы LD
Автор: Национальный центр распространения информации о детях с ограниченными возможностями (NICHCY)
Место размещения означает, где проводится IEP вашего ребенка. В зависимости от потребностей вашего ребенка его или ее место может быть в общеобразовательном классе, в классе специального образования, в специальной школе, у вас дома, в больнице или учреждении или в другом месте.Размещение осуществляется на основе IEP. Следовательно, когда вы запрашиваете изменение места учебы, вы фактически запрашиваете пересмотр IEP, чтобы обсудить потребности вашего ребенка и то, где эти потребности удовлетворяются.
Почему я могу попросить изменить место жительства моего ребенка?
Вы можете попросить изменить место жительства вашего ребенка, если вы чувствуете, что потребности вашего ребенка не удовлетворяются должным образом. Например, вы можете забеспокоиться о том, где будет учиться ваш ребенок, после просмотра отчетов об успеваемости вашего ребенка; рассмотрение результатов любых оценок, проводимых вашим ребенком на уровне штата, округа или альтернативных методов; разговор с учителем вашего ребенка или другими поставщиками услуг; или разговаривая с ребенком.
Проблемы размещения могут также включать:
изменения в потребностях вашего ребенка;
текущий размер класса слишком велик или слишком мал;
Текущий класс слишком академичен или недостаточно академичен;
размещение не соответствует социальным или эмоциональным потребностям вашего ребенка;
здание слишком сложно для вашего ребенка; или
любая другая причина, по которой размещение этого класса не работает успешно.
(Для получения дополнительной информации о размещении см. Вопрос № 19 в публикации NICHCY под названием «Вопросы и ответы об IDEA».)
Образец письма 6: Запрос на изменение места размещения
Сегодняшняя дата (включая месяц, день и год)
Ваше имя
Адрес:
Город, штат, почтовый индекс
Дневной телефон
Имя директора школы или администратора специального образования
Название школы
Адрес:
Город, штат, почтовый индекс
Уважаемый (имя руководителя или администратора),
Я пишу, чтобы попросить о встрече для обсуждения изменения места жительства моего сына / дочери (имя ребенка).Он / она в настоящее время учится в (___) классе в классе (имя учителя). Я чувствую, что он / она должен быть в (назовите альтернативу, если вы знаете; в противном случае опишите тип размещения, которое, по вашему мнению, более подходит для вашего ребенка, например, школа по соседству, программа центра, класс общего образования или специальный класс).
Меня больше всего беспокоит (сделайте этот абзац кратким и упомяните неудовлетворенные потребности вашего ребенка, а не проблемы с отдельными людьми).
Я также хотел бы, чтобы (имя преподавателя (-ей) и / или любых специалистов, которых вы хотели бы получить из текущего и / или запрошенного места) присутствовали на этой встрече.
Я могу договориться о встрече с остальной частью группы IEP в (дни) между (укажите диапазон времени, например, с 8:00 до 10:00). Пожалуйста, дайте мне знать, в какое время будет лучше.
Я с нетерпением жду вашего ответа. Мой дневной номер телефона (укажите свой номер телефона). Спасибо за ваше время.
С уважением,
Ваше имя
cc: завещатель вашего ребенка (если письмо адресовано администратору)
учитель (и) вашего ребенка
специалисты или другой персонал
Авторские права на эту информацию не распространяются.
Читателям предлагается скопировать и поделиться им, но просьба указать Национальный центр распространения информации для детей с ограниченными возможностями (NICHCY).
Руководства для родителей NICHCY публикуются в ответ на вопросы отдельных лиц и организаций, которые обращаются к нам. Мы призываем вас поделиться с нами своими идеями и отзывами!
Публикация этого документа стала возможной благодаря соглашению о сотрудничестве между Академией развития образования и Управлением программ специального образования США.S. Департамент образования. Содержание этого документа не обязательно отражает взгляды или политику Министерства образования, а упоминание торговых наименований, коммерческих продуктов или организаций не подразумевает одобрения со стороны правительства США.
NICHCY
P.O. Box 1492
Вашингтон, округ Колумбия 20013
в / tty: (800) 695-0285
Факс: (202) 884-8441
электронная почта: [email protected]
Интернет: www.nichcy.org
Выдержка из письма со школой вашего ребенка.Национальный центр распространения информации о детях с ограниченными возможностями. www.nichcy.org (2002). Вашингтон, округ Колумбия: Академия развития образования.
Сопроводительное письмо о смене карьеры (с примерами)
Эта статья была одобрена тренером Indeed Career Coach.
Если вы думаете о смене карьеры, вы не одиноки. В опросе Indeed 2019 года, в котором приняли участие более 8000 соискателей ¹, 13% респондентов указали, что хотят сменить профессию (т.д., поиск работы в другой сфере). Стремление к более высокой зарплате, карьерный рост и значимая работа были названы главными причинами смены карьеры.
Помимо адаптации резюме и подготовки к собеседованию, смена профессии часто связана с написанием сопроводительного письма, в котором подробно описывается ваш опыт, сильные стороны и передаваемые навыки (даже если у вас не обязательно есть опыт работы на новой должности). В сопроводительном письме должно быть показано, почему вы отличный кандидат и как ваши навыки и опыт помогли вам получить уникальную и ценную перспективу.
В этой статье вы узнаете, как написать привлекательное сопроводительное письмо о смене карьеры, которое поможет вам найти работу в новой сфере.
Как написать сопроводительное письмо о смене карьеры
Хотя ваше письмо о смене карьеры может иметь тот же формат, что и стандартное сопроводительное письмо, его содержание должно быть специально адаптировано с учетом того, почему ваш текущий опыт актуален и ценен как для работы и компания. Чтобы написать сопроводительное письмо о смене карьеры, начните со следующих шагов:
1.Представьтесь
Начните свое сопроводительное письмо с заявления о том, кто вы, чего хотите и почему вы подходите для этой работы. Выделите свои самые впечатляющие, ценные и актуальные достижения, не преувеличивая недостаток опыта. Например, если вы переходите на маркетинговую позицию из должности исполнительного помощника, вы можете начать свое сопроводительное письмо со слов:
«Уважаемый менеджер по найму,
Меня зовут ДеАндре Харрис, и я очень рад. подавать заявку на вакансию маркетолога в Crane & Jenkins.Хотя последние три года я потратил на развитие организационных, сетевых и лидерских навыков в качестве исполнительного помощника, работая с ведущими маркетинговыми агентствами, я считаю, что мой опыт принесет ценные перспективы вашей команде. Моя долгосрочная цель — сделать карьеру в маркетинге, и ваша организация — мой лучший выбор, чтобы открыть следующую главу моей карьеры ».
2. Выразите свое воодушевление
В сопроводительном письме должно быть понятно менеджеру по найму, что вы искренне взволнованы и заинтересованы в возможности трудоустройства, даже если это означает начало работы на должности начального уровня.Включите подробную информацию о миссии, ценностях или продукте компании, которыми вы восхищаетесь или которые соответствуют вашим собственным стандартам, чтобы показать, что вы выполнили свою домашнюю работу и знаете, что вам подойдет.
3. Опишите вашу работу на предыдущих должностях
В сопроводительном письме должны быть указаны ваши успехи на прошлых должностях. Это может включать в себя количество продаж, управление сотрудниками или завершение громкого проекта. Даже если вам не хватает конкретного опыта, связанного с работой, это демонстрирует работодателю, как вы могли бы повысить ценность компании.Выберите одну или две конкретные истории и соотнесите свои достижения с должностью. По возможности включайте числа, чтобы измерить ваше влияние.
4. Включите свои навыки, которые могут быть перенесены на новую работу
Вы должны объяснить, как именно ваши мягкие и жесткие навыки переходят в новую должность и как ваши достижения и доказанные способности на предыдущих должностях могут сохраниться. Например, если у вас есть опыт работы с определенным программным обеспечением, которое, как вы знаете, используется в вашей новой должности и / или отрасли, обязательно включите его в свое резюме и сопроводительное письмо.
Есть также несколько передаваемых навыков, которые могут сделать вас успешным профессионалом в любой отрасли. Продемонстрируйте свои ценные передаваемые мягкие навыки, например:
Описание изображения
Формат сопроводительного письма
Дата и контактная информация
Приветствие или приветствие
Вступительный абзац
Средний абзац
Заключительный абзац
Окончание письма и подпись
Пример сопроводительного письма о смене карьеры
Ниже приведен шаблон сопроводительного письма о смене карьеры, который поможет вам определить, какую информацию вы должны представить в своем собственном письме.Включите дату и контактную информацию менеджера по найму во вступление к сопроводительному письму.
Альфред Гала
[email protected]
3 марта 2019 г.
Джон Доу
ABC Company
123 A DE
Довер Уважаемый г-н Доу,
Я пишу это письмо, чтобы выразить свою заинтересованность в должности менеджера по продажам в компании ABC. У меня 10-летний опыт работы в маркетинге, и я хочу перейти на должность продавца в такую престижную компанию, как ваша.В моей маркетинговой карьере я получил множество навыков, которые могут привести к успеху в этой должности.
Хотя я был активом для моего предыдущего работодателя в качестве менеджера по маркетингу, я имел дело с большим опытом, который поддерживает общие навыки продаж. Я работаю с клиентами один на один, одновременно управляя маркетинговой командой. Отношения с клиентами ценны для меня, потому что они позволяют мне налаживать связи, предлагать соответствующие продукты и поддерживать постоянные деловые отношения.
Благодаря своим навыкам менеджера по маркетингу я неоднократно получал множество наград, в том числе «Менеджер года» и «Сотрудник месяца».Это требовало не только силы в маркетинге, но также инстинкта и способности управлять командой и мотивировать ее работать для достижения общей цели.
Я считаю, что мой опыт в маркетинге принесет пользу вашей команде, добавив уникального видения. Я быстро и с энтузиазмом учусь, готов стать лидером в компании ABC. Если вам известна более подходящая должность или вакансия, которая недавно была освобождена, я был бы признателен за ваше внимание.
С уважением,
John Doe
Советы по написанию сопроводительного письма о смене карьеры
Хотя вы должны сделать свое сопроводительное письмо уникальным для вашего поиска работы и компании, в которую вы подаете заявление, есть работодатели заметят несколько передовых методов, которые вы можете применить для создания приложения:
1.Включите исследование
Включите исследование вашей компании и детали из описания должности, чтобы сделать это индивидуализированное сопроводительное письмо. Расскажите о своих сильных сторонах, опыте, энтузиазме и стремлении улучшить компанию на личном уровне. Составление сопроводительного письма — это ключ к тому, чтобы помочь вам выделиться среди квалифицированных соискателей.
Подробнее: Как написать сопроводительное письмо
2. Объясните свои причины
Объясните причины, по которым вы сменили карьеру и посвятили себя изучению новых навыков.Подчеркните свою способность быстро изучать процессы, концепции и стратегии. Вы величайший пропагандист своих нынешних качеств, поэтому обязательно включите любую информацию, имеющую отношение к новой должности.
3. Получите отличные рекомендации
Во время смены карьеры вы должны получить несколько надежных рекомендаций, которые подтвердят вашу квалификацию, навыки и качества. Этот список может включать:
Бывшие или действующие менеджеры
Бывшие или действующие сотрудники
Отчеты компании о ваших успехах
Наставники, советники или бывшие учителя
Составьте список рекомендаций, когда работодатель их попросит.Из профессиональной вежливости поинтересуйтесь каждым из ваших рекомендаций, можете ли вы включить их заранее. Наряду с именем и титулом каждого человека включите короткое предложение или фразу, описывающую ваши отношения, а затем их контактную информацию. Чем больше опыта или опыта у человека, тем больше он будет полезен в качестве ориентира.
Хотя смена профессии может быть сложной, у вас есть несколько навыков, необходимых для успеха в новой отрасли или на новом рынке. Выделив все, что вы предлагаете, вы можете представить себя сильным кандидатом с уникальным и ценным видением.
¹ Опрос Indeed, n = 8,993
Образец письма-запроса на изменение сроков
[Здесь кратко опишите образец письма-заявления с запросом на изменение времени работы офиса, ресторана, магазина, школы и т. Д. следите за этими форматами изменения времени открытия и закрытия. Вы можете изменить эти форматы по своему усмотрению.]
Дата…
Имя (или должность),
Название организации / института…
Адрес…
Подпункт: Предложение по изменению времени работы ресторана
Уважаемый господин,
Я пишу вам, потому что хочу сделать запрос.Мы открылись в прошлом месяце, и в этом месяце у нас практически не осталось бизнеса. Я действительно считаю, что это зависит от времени открытия и закрытия. Вы видите, что должны знать, кого вы обслуживаете и в какое время они любят есть. Мы находимся в районе, где люди не любят выходить на улицу в ночное время, и они относятся к тому типу людей, которые любят выходить на улицу утром и днем.
Поэтому я прошу изменить время открытия ресторана. Если мы откроемся рано утром и закроемся поздно вечером, я уверен, что у нас будет больше клиентов и больше денег.Я надеюсь, что вы послушаете то, что я только что сказал, и с нетерпением жду ваших действий.
С уважением,
Ваше имя…
Менеджер (Должность)
Имя сотрудника.
Адрес сотрудника.
Я пишу это письмо, чтобы попросить изменить график моей смены (или время). Моя текущая смена — с (Время от времени). Мой сын / дочь идет в школу (Дата), и я хотел бы изменить свою смену или время на утреннюю смену (или дневную смену) с (Время от времени).Это позволит мне приготовить завтрак и обед моего сына / дочери и отвести его / ее в школу. По вечерам она будет оставаться с бабушкой, пока я не заберу ее после работы. (укажите вашу актуальную проблему и ситуацию).
Я полностью понимаю требования, предъявляемые к работе, поскольку я работаю в этой компании последние три / пять лет и сделаю все возможное, чтобы и дальше работать в соответствии со стандартами компании. Я поговорил со своим непосредственным начальником, и он / она посоветовал мне попросить сменить смену.
Я буду рад встретиться с вами и предоставить любую дополнительную информацию, которая вам потребуется, а также ответить на вопросы или обсудить альтернативные решения, которые вы можете предложить.
Спасибо за внимание в этом вопросе.
Письмо об изменении имени после брака Шаблон (для печати)
Вы ищете шаблон письма об изменении имени, который можно использовать для уведомления компаний или людей о вашем новом имени из-за брака?
Ниже вы найдете простой в использовании шаблон письма с запросом на изменение имени.Не стесняйтесь копировать, изменять и использовать этот шаблон для уведомления соответствующих компаний о вашем новом имени.
Просто убедитесь, что вы заменили полужирным текстом на вашу информацию.
Щелкните здесь, если хотите узнать, как изменить свое имя после свадьбы.
Образец письма о смене имени после брака
Ваше имя
Ваш адрес
Ваш телефон
Название компании
Адрес компании
Уважаемый господин / госпожа,
Запрос на изменение имени
Пожалуйста, обновите текущее имя в моей учетной записи / записи, чтобы оно соответствовало моему новому юридическому имени.
Текущее имя и адрес в моей учетной записи / записи:
Ваше предыдущее имя
Ваш предыдущий адрес
Мое новое юридическое имя и адрес:
Ваше новое имя
Ваш новый адрес
Я приложил копию свидетельства о браке / водительских прав / карты социального страхования , чтобы подтвердить изменение моего имени.
Если у вас есть какие-либо вопросы, звоните мне по телефону по вашему номеру телефона или по электронной почте по вашему адресу электронной почты .
Хорошего дня.
Спасибо,
Ваша подпись,
Ваше имя.
Дата
Скачать шаблон письма о смене имени для печати
Чтобы загрузить версию этого шаблона для печати, просто щелкните здесь.
Если вы не можете загрузить версию для печати по какой-либо причине, отправьте нам сообщение, и мы вышлем вам ссылку для загрузки этого образца письма с запросом на изменение имени.
Образец письма с просьбой об изменении имени
Заключительные мысли
Это все, что вам нужно для шаблона письма об изменении имени.