Заполнение письма образец: Как правильно заполнять конверт для письма — образец

Как заполнить конверт за границу образец

Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации. Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт . В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.

1. Язык. При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке. Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке. При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж. Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.), при этом наличие информации на английском обязательно.

2. Адрес. Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма. Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя — в правой нижней части конверта. Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс. Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен.

3. Аккуратность. Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса. Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта.

Написание адресов на конвертах является ответственным и трудоемким этапом при отправке писем. А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку? В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов.

Например, редактор «Почтовые Конверты» от AMS Software — это удобная и качественная программа для печати конвертов и организации рассылок. Пользователю лишь нужно внести информацию об отправителях и получателях, выбрать шаблон нужного формата и распечатать готовый конверт. Программа включает встроенный образец заполнения конверта, и все поля вводятся автоматически из базы. Продукт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и комфортную работу в программе.

Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый кодовый штамп. Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами. Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке.

Еще больше примеров тут.

Мы можем отправить Ваше письмо в любую страну мира. Будь это Казахстан или Украина, Германия или Франция, США или Япония, а может даже Палау или Ниуэ, везде где работает почтовая служба, Ваше письмо дойдет без проблем.

Но как подписывать конверт? На русском? На английском? Или может на китайском? Поймут ли почтальоны что и куда?

Все очень просто! Давайте разбираться.

Вот что пишут на официальном сайте почты России:

Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.

Давайте конкретные примеры:

Пример письма в США.

2749 — номер дома, Allen ave — название улицы, авеню сокращают до ave,

В5 — номер квартиры, St Louis — город Сент-Луиз, MO — сокращение штата Миссури, 63104 — почтовый индекс (ZIP codes).

Пример письма в Великобританию.

Пример письма во Францию.

Пример письма в Японию.

Пример письма на Украину.

Пример письма в Таиланд.

Как видите, ничего сложного.

Данные получателя в правом нижнем углу. Адрес пишем на английском или на национальном языке. Для наших почтальонов страну дублируем на русском языке.

Единственное, важно соблюдать порядок в адресе: от мелкого к крупному. То есть сначала мы указываем номер дома, улицу, номер квартиры. Далее регион, область, штат. Потом почтовый индекс и страну. Обязательно дублируем название страны на русском.

Еще больше примеров написания адресов в нашей «Примерочной».

Нет времени со всем этим разбираться? Мы легко и быстро отправляем любые заказные письма не только в Россию, но и по всему Миру.

Мы можем отправить Ваше письмо в любую страну мира. Будь это Казахстан или Украина, Германия или Франция, США или Япония, а может даже Палау или Ниуэ, везде где работает почтовая служба, Ваше письмо дойдет без проблем.

Но как подписывать конверт? На русском? На английском? Или может на китайском? Поймут ли почтальоны что и куда?

Все очень просто! Давайте разбираться.

Вот что пишут на официальном сайте почты России:

Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.

Давайте конкретные примеры:

Пример письма в США.

2749 — номер дома, Allen ave — название улицы, авеню сокращают до ave,

В5 — номер квартиры, St Louis — город Сент-Луиз, MO — сокращение штата Миссури, 63104 — почтовый индекс (ZIP codes).

Пример письма в Великобританию.

Пример письма во Францию.

Пример письма в Японию.

Пример письма на Украину.

Пример письма в Таиланд.

Как видите, ничего сложного.

Данные получателя в правом нижнем углу. Адрес пишем на английском или на национальном языке. Для наших почтальонов страну дублируем на русском языке.

Единственное, важно соблюдать порядок в адресе: от мелкого к крупному. То есть сначала мы указываем номер дома, улицу, номер квартиры. Далее регион, область, штат. Потом почтовый индекс и страну. Обязательно дублируем название страны на русском.

Заполнение конверта. Адрес на конверте.

Основные правила при

заполнении почтового конверта таковы:

1) Конверт можно подписывать чернилами любого цвета, за исключением: красного, желтого и зеленого цветов. Цвета допустимых чернил легко запомнить, если знать, что «светофор» запрещен.

2) При надписывании конверта запрещается делать какие-либо сокращения в адресах. Так, например, площадь Пятидесятилетия победы в Великой Отечественной Войне или проспект имени академика Сергея Королева нельзя сократить до площади 50-летия ВОВ и проспекта Королева.

3) Адрес отправителя всегда пишется в левом-верхнем углу конверта.

4) Адрес получателя пишется соответственно в правом-нижнем углу конверта.

5) При заполнении адреса сначала нужно писать фамилию, имя, отчество (или хотя бы фамилию и имя), затем пишется название улицы с номером дома и квартиры (нельзя писать номер дома и номер квартиры через дробь), затем пишется название населенного пункта (город, село, пгт и т.д.), затем район (если есть), ниже заполняется название области, края или автономной республики. Название страны (Россия, Украина и т.д.) можно на конверте не писать, если письмо отправляется в пределах одной страны. Эти требования к

правильности написания адреса на почтовом конверте относятся и к адресу отправителя, и к адресу получателя.

6) И только после этого в самом низу пишется индекс. Если для индекса на конверте отведено специальное место, то естественно нужно писать индекс там. Если для индекса есть специально разлинованные клеточки, то писать индекс надо по точкам.

7) Писать адрес на конверте по Украине можно на русском и на украинском языке. Если письмо отправляется в Россию, то адрес обязательно нужно писать по русски. Если конверт будет отправлен за границу в дальнее зарубежье, то писать адрес нужно по английски или на языке страны получателя. Допустимо написание адреса латиницей. При этом название страны получателя нужно дополнительно написать на конверте по украински или по русски БОЛЬШИМИ БУКВАМИ. А то работники почты, которые не слишком хорошо знают иностранные языки, могут по ошибке отправить письмо не в ту страну.

Образец заполнения адреса на почтовом конверте.

Заполнение адреса на конверте внутри страны:

Заполнение конверта без разметки:

Написание адреса на международном конверте:

Написание адреса на международном конверте без разметки:

Рекомендации Укрпочты по правильному написанию почтовых адресов:

Образец заполнения описи вложения 2020

Зачем это нужно

В Трудовом кодексе и иных нормативных актах заявлено, что обмен документами возможен с помощью почты. Но при этом отправитель обязательно должен заполнить опись — форму 107, то есть письменно перечислить наименование и количество всех высылаемых бумаг.

Это делается в первую очередь для отправителя: у него будут доказательства, что он отправил весь необходимый или требуемый законом перечень бумаг. Кроме того, это дает дополнительную гарантию доставки всей почты в сохранности. Если корреспонденция не дойдет или целостность пакета будет нарушена, отправителю положена компенсация, соразмерная объявленной ценности.

Что касается получателя, то ему опись объяснит, что внутри пакета.

Отметим, что согласно правилам, установленным Почтой России, опись заполняют при отправке:

• ценного письма;
• бандеролей;
• посылки.

Бланк и образец заполнения описи

Форма 107 имеет специальный бланк, утвержденный Приказом Почты России от 17.05.2012 № 114-П. Он выглядит так:

Такой бланк выдают в почтовом отделении, и он заполняется вручную в двух экземплярах: один остается у отправителя, другой приклеивают к письму или посылке. Но вам необязательно стоять в очереди за бланком. Его можно скачать на официальном сайте Почты России, распечатать и принести в готовом виде. Еще один вариант — заполнить форму прямо на сайте, а потом распечатать ее и захватить с собой в отделение.

Каким бы способом вы ни воспользовались, все будут правильными. Главное — подписывать форму должен лично отправитель. И это должна быть самая обыкновенная подпись, электронной цифровой подписью (ЭЦП) описи вложения пока не заверяют.

Заполнять бланк нужно построчно. Что именно писать, указано в самой форме:

• данные об отправителе — Ф.И.О. или наименование организации;
• наименование предметов, документов и их количество;
• объявленная ценность — по желанию и при необходимости, но если везде будут стоять 0 или прочерк, то в случае потери отправления отправитель не сможет потребовать компенсацию.

Желательно прописывать названия документов полностью, а если решите сокращать слова, то должно быть понятно, о чем идет речь. Но какие-то подробности типа номера и даты составления документа не понадобятся.

Вот как может выглядеть опись вложения, составленная представителем ООО «Пион» при отправке письма уволенному сотруднику, который согласился получить трудовую книжку и иные документы, связанные с его трудовой деятельностью, по почте.

Как видите, форма содержит поля для заверения сотрудником госпредприятия. Он же должен будет вписать номер почтового идентификатора. Но помните, сверка содержимого конверта или посылки — услуга платная и для организаций, и для частных лиц. Сколько именно это будет стоить, необходимо уточнять в конкретном почтовом отделении, поскольку тарифы устанавливаются на местах.

Правила заполнения почтового конверта

Главная » Вопросы » Оформление документов » Правила заполнения почтового конверта

Содержание статьи

1. Основные правила
2. Написание адреса

Несмотря на большой поток электронных писем, звонков и специальных программ для обмена сообщениями, бумажные письма остаются по-прежнему очень востребованными. Этому есть объяснение. Только при пересылке обычного письма, например, с уведомлением, можно быть уверенным во вручении послания адресату. Эта услуга широко используется при отправке писем с важной и ценной информацией в различные структуры.

У людей, редко сталкивающихся с работой Почты, при отправке послания иногда возникают определенные сложности.

Образец заполнения конверта обращает внимание на ключевые моменты написания адреса.

Основные правила

• Заполняя конверт, нужно использовать только черную или синюю ручку, избегая других цветов, чтобы автоматика без проблем считывала информацию.
• Все поля конверта должны быть заполнены разборчивым почерком, лучше печатными буквами.
• В левом верхнем углу по мере возможности пишется информация отправителя, чтобы письмо могло вернуться в случае недоставки, в нижнем правом углу указываются все реквизиты адресата.
• Адрес пишется в определенном порядке – ФИО или полное название организации адресата (для вероятного получения письма в почтовом отделении по паспорту), название улицы, номер дома и квартиры, город, район, область, страна (если письмо международное), почтовый индекс.
При этом уместны только общепринятые по стране сокращения, индекс пишется два раза при наличии специальных полей.
• В случае международной переписки адрес пишется латиницей, если используется местный язык, то в скобках дублируется написание на русском.

Написание адреса

Написание адреса, т.е. окончательное заполнение письма – важный этап, не стоит им пренебрегать или писать сокращенно, неразборчиво. Написание адреса напрямую влияет на точность и быстроту доставки. Многие моменты работы почты с корреспонденцией автоматизированы, поэтому работники почты настаивают на стандартном унифицированном написании адреса. Это делается для того, чтобы избежать сбоев в технике и минимизировать ручной труд, что связано со скоростью обработки потока писем.

Что еще почитать по теме:

Уведомление о вручении заказного письма: когда нужно и как заполнить

Как заполнить уведомление о вручении заказного письма:

1. На лицевой стороне укажите адрес для возврата (адрес отправителя).
2. Выберите вид доставки (простое/лично в руки).
3. Укажите вид отправления: письмо/бандероль/посылка, с объявленной ценностью и пр.
4. На оборотной стороне указать адрес получателя.

Когда и зачем нужно уведомление о вручении

Оно подтверждает факт получения почтовой корреспонденции получателем и является доказательством этого в случае возникновения споров. Необходимо при отправке оригиналов документов контрагентам, в госорганы. В отдельных случаях закон прямо закрепляет обязанность отправителя направить отправление с доказательством вручения: ст. 122 АПК РФ, п. 4 Приложения 1 к приказу Министерства экономического развития №76 от 21 февраля 2012 г.

Где взять бланк и как его заполнить

Форма ф. 119 утверждена Приказом ФГУП «Почта России» №114-п от 17.05.2012 «Об утверждении Порядка». Документ в свободном доступе: распечатанные образцы имеются в почтовых отделениях, форма для скачивания — на сайте Почты России вместе с шаблоном, как заполнять уведомление о вручении на Почте России, для самостоятельного оформления. Допускается как вписывать информацию от руки, так и распечатать.

Возьмите распечатанный документ в отделении почты, там же имеются образцы, как правильно заполнить почтовое уведомление о вручении, либо скачайте и распечатайте форму самостоятельно.

С доказательством вручения направляют заказные письма, ценные и бандероли — те отправления, которые вручаются лично в руки. Требования, как заполнить конверт заказного письма с уведомлением, в почтовых отделениях неодинаковы: обычно на конверте делают письменную отметку о виде пересылки и дополнительных опциях. На информационных стендах размещают образцы, как заполнить заказное письмо на Почте России, при его наличии руководствуйтесь указанной в нем информацией.

Образец для письма по России

Образец для зарубежного отправления

Для международных отправлений предусмотрена другая форма — CN 07 (утверждена Регламентом Всемирного почтового союза от 11.11.2008). Бланк выглядит иначе, но информация о сторонах пересылки практически идентична ф. 119:

Бланк имеется в отделении почтовой связи и на сайте оператора. В отделениях почты редко есть образцы, как правильно заполнить уведомление на почте для международной корреспонденции, в случае возникновения трудностей обратитесь к оператору.

Доказательство вручения бывает простое и заказное, по аналогии с отправлениями. Простое вернут вам в почтовый ящик, второй вариант — лично в руки. Особенность того, как правильно заполнить заказное уведомление, заключается в проставлении отметки в соответствующем поле в верхней части бланка.

Оформленные бланки прикрепляют к конверту и отправляют получателю.

Имейте в виду: указанные формы применяют только государственные почтовые службы, в частных службах доставки допустимы иные бланки.

Что должен сделать получатель

Получателю вручают отправление в отделении почты и поясняют, как заполнить уведомление заказного письма: необходимо в своей части формы указать Ф. И. О., должность, дату и поставить подпись. Заполненный бланк отдают оператору связи, и документ возвращается отправителю.

Когда вернется уведомление отправителю

Сроки доставки такие же, как у других отправлений: от двух до семнадцати дней в зависимости от расстояния пересылки. Срок исчисляется по почтовому штемпелю на конверте (с указанием дат принятия и поступления в отделение выдачи).

После заполнения документа получателем отправления он направляется назад по адресу, указанному для возврата.

---

Правовые документы

Опись вложения — бланк ф 107.

Доставка почтовых отправлений в целости и сохранности – основная задача Почты России. Однако от непредвиденных ситуаций застраховаться невозможно, поэтому для обеспечения финансовых гарантий доставки корреспонденции разработана услуга «Опись вложения». Указание ценности отправлений на официальном бланке поможет вернуть потраченные за недоставленные или испорченные посылки и письма деньги.

Услуга обладает юридической ценностью, но действует исключительно на территории России.

Скачать и заполнить бланк описи вложения Ф107

Скачать бланк Ф 107 в PDF

Скачать опись вложения Почты России бланк WORD 2019 г

Скачать опись вложения Почты России бланк EXCEL 2019 г

Бланк Ф 107

Образец заполнения

Заполнение бланка описи

Для оформления услуги потребуется бланк, который выдают сотрудники Почты РФ. Отправитель заполняет документ, в документе указывает количество пересылаемых предметов и их ценность. В перечне напротив предметов, ценность которых указывать не требуется, ставится прочерк. Если список длинный, его составляют на следующих листах, пронумеровывая их «Лист 1», «Лист 2» и т.д.

Посылку, отправляемую с этим сопровождением, сотруднику Почты предоставляют в открытом виде. Он сличает содержимое с перечнем и принимает ее к отправлению – проверяет адрес и индекс, а также ставит печать. Один экземпляр остается в отделении, а другой отправляется вместе с посылкой.

В пункте назначения содержимое посылки сличают с перечнем в бланке описи. Если вещи испорчены или украдены, составляется акт, по которому в течение двух месяцев отправитель получит компенсацию за недоставленную посылку.

Если Вы не хотите самостоятельно заполнять форму и заниматься отправкой, обратитесь в компанию «Офисная почта». Мы сделаем это за Вас по минимальным ценам!

Акт сверки взаиморасчетов: бланк и образец

Для контроля финансовых операций с контрагентами составляют акт сверки взаиморасчетов. Образец заполнения 2021 и бланк можно бесплатно скачать на этой странице. Оформляется документ в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.

Акты сверки взаиморасчетов с контрагентами разрешено выписывать в произвольном формате. Стандартной формы нет. Для удобства можно использовать наш готовый бланк: скачать акт сверки взаимных расчетов (это бесплатно), заполнить и распечатать. Если не знаете, что писать — ниже есть образец.

Акт сверки: скачать бланк (excel)

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Обычно документ оформляют при инвентаризации или составлении отчета о задолженности между компаниями. Кроме того, акты сверки взаиморасчетов с контрагентами нужны, если надо продлить крупные контракты или при торговле в рассрочку.

Документ можно предъявить в суде как доказательство долга только с подтверждающими расчеты первичными документами.

Форма состоит из двух частей: левую заполняет инициатор, правую — его контрагент. Пример акта сверки — далее.

Как заполнить акт сверки взаимных расчетов: образец

Обязательно заполните шапку документа: проставьте даты и названия компаний. Далее напишите, что представители сторон составили этот акт, подтверждая состояние бухучета.

Скачать акт сверки взаиморасчетов в excel: образец

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

В таблице запишите дату платежа, название и номер документа, которым она подтверждается, и сумму. Приходные операции заносятся в дебет, расходные — в кредит.

Вы можете не тратить время на выявление задолженности или переплаты: сервис МойСклад подсчитает все автоматически и сформирует документ.

Акт сверки: заполнить онлайн

В МоемСкладе можно заполнить и скачать акт сверки взаиморасчетов в excel — по каждому контрагенту вы сразу увидите приход, расход и остатки. Самостоятельно искать долг больше не нужно — сервис сделает это за вас. Просто впишите или выберите внесенного ранее контрагента и укажите нужный период, а система сформирует документ. Ниже — акт сверки: пример заполнения бланка в МоемСкладе.

Заполнить онлайн

В документе будут взаиморасчеты на начало периода, список платежек и итоговая задолженность. Вся информация о контрагентах и расчетах хранится в МоемСкладе. Заполните акт сверки онлайн — и вам не придется каждый раз вписывать данные заново.

Кто подписывает акт сверки?

Акт может подписать только директор. На документ проставляется печать. Главбух ставит подпись при наличии доверенности.

Оба подписанных экземпляра передают контрагенту. Если он согласен с данными — ставит печать и подпись и возвращает один документ инициатору.

Акт действителен, только если его подписали обе стороны. При этом он не является основанием для взыскания задолженности: подписывая документ, должник просто подтверждает ее наличие.

Если контрагент не согласен — составляют акт сверки с разногласиями. Образец заполнения смотрите ниже.

Акт сверки с разногласиями: образец заполнения

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

В документе обязательно укажите номер и дату составления, а также данные об акте сверки, по которому возникли разногласия. Можно написать и сведения о спорном договоре. Если сомневаетесь — скачайте заполненный образец протокола разногласий к акту сверки, замените данные и пользуйтесь.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Если прикладываете дополнительные бумаги (копии договоров, выписки и т.д.), напишите о них в акте сверки с разногласиями под таблицей.

Вам также могут потребоваться

В некоторых случаях контрагенту направляют сопутствующие документы к акту сверки, например, сопроводительное письмо, запрос, заявку на возврат денежных средств и другие. Это необязательно, но наличие этих бумаг — хороший тон. Рассмотрим их подробнее.

Сопроводительное письмо к акту сверки: образец

Чтобы указать, в какой срок надо вернуть документ, а также перечислить приложения, контрагенту направляют сопроводительное письмо к акту сверки. Образец:

Подписать письмо должен руководитель компании, печать ставить необязательно. Если нужно, укажите контакты ответственного за доставку документов.

Запрос акта сверки у контрагента: образец

Если по какой-то причине подписанный документ не вернули, направляют запрос акта сверки у контрагента. Запрос подписывает директор организации, ставится печать. Образец — ниже, скачайте его и используйте в качестве шаблона.

Письмо на возврат денежных средств по акту сверки: образец

Когда нужно вернуть перечисленные контрагенту деньги (например, при ошибке или неисполнении обязательств), составляют письмо на возврат денежных средств по акту сверки. Образец можно скачать ниже.

В письме обязательно укажите:

• банковские реквизиты организации,
• документ, на основании которого были перечислены деньги (договор, платежка и т.д.),
• причины, сумму и сроки возврата.

Можно также указать размер штрафа или неустойки, если они прописаны в договоре. Документ подписывает руководитель компании, ставится печать.

Обязательно ли подписывать акт сверки взаимных расчетов?

Да, обязательно. Подписать акт должны обе стороны, иначе документ будет недействителен.

Кто подписывает акт сверки взаимных расчетов?

Если вы инициатор сверки, подписать акт должен директор организации. Поставить подпись может и представитель, например, главбух, но тогда понадобится доверенность.

Бывает, что недобросовестный контрагент отказывается подписывать акт, а так как это документ добровольный, по закону наказания за это нет. Как себя обезопасить? Напишите в сопроводительном письме: «Если акт сверки не возвращен до … (числа), считать его согласованным и подписанным сторонами». Такая оговорка может простимулировать контрагентов подписать акт, хотя и не будет являться доказательством в суде.

Рекомендуем использовать наш акт сверки взаиморасчетов — образец заполнения 2021 здесь >> В нем есть все нужные графы и данные. Вам также понадобится бланк акта сверки взаиморасчетов — скачать его можно здесь >>
Для экономии времени воспользуйтесь сервисом в МоемСкладе. Заполнить акт сверки взаимных расчетов онлайн можно здесь >>

Скачайте также:

Акт оказанных услуг

Акт выполненных работ

И другие формы документов

Как заполнить РСВ с нулевым тарифом по взносам — СКБ Контур

РСВ — что изменилось из-за коронавируса
Как заполнить РСВ с нулевым тарифом
Как заполнить приложения 1 и 2 к разделу 1
Как заполнить раздел 3
Новые контрольные соотношения для нулевого тарифа

РСВ — что изменилось из-за коронавируса

Коронавирус стал причиной множества изменений по страховым взносам. Сначала государство ввело пониженный тариф 15 % для всех субъектов МСП, а затем дополнительно установило нулевой тариф для наиболее пострадавших отраслей. Поэтому РСВ за это полугодие компании заполняют одним из трёх способов — по стандартным, пониженным и нулевым тарифам.

Мы рассказывали, как считать взносы с пониженным тарифом и заполнять РСВ.

Освобождение от налогов и взносов за второй квартал регулирует Федеральный закон от 08.06.2020 № 172-ФЗ.  Нулевой тариф действует для страховых взносов на ОПС, ОМС, и ВНиМ за период апрель — июнь 2020 года. Это касается как выплат в рамках предельной базы, так и сверх неё.

Льгота действует для наиболее пострадавших ИП и организаций, которые попали в реестр МСП по результатам отчётности за 2018 год. Также она распространяется на некоторые социально ориентированные НКО. Проверить своё право на льготу можно по ИНН в специальном сервисе ФНС.

Как изменится РСВ с 2021 года: среднесписочная численность, новые коды и приложения

Как заполнить РСВ с нулевым тарифом

От страховых взносов работодателей освободили, но расчёт сдать все равно придётся. ФНС разъяснила, что о применении нулевого тарифа работодатели смогут заявить через сдачу полугодового РСВ с нулевыми начислениями за II квартал. Если вы уже сдали расчёт и указали в нём суммы за апрель-июнь, заполните новый экземпляр по инструкции и сдайте как уточнёнку (информация ФНС России от 10.07.2020).

Подготовить и сдать РСВ через интернет бесплатно

Для подготовки расчёта за первое полугодие используйте стандартный бланк РСВ, утверждённый приказом ФНС от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@. Правила заполнения налоговая разъяснила в письме от 09.06.2020 № БС-4-11/9528@.

В расчёте страховых взносов заполните:

• титульный лист;
• раздел 1;
• приложение 1 к разделу 1;
• приложение 2 к разделу 1;
• раздел 3.

Титульный лист и первый раздел заполняйте в стандартном порядке — тут изменений нет. Помните, что раздел 1 заполняется нарастающим итогом с начала года, поэтому нужно просуммировать соответствующие строки по каждому виду взносов из всех строк листов по разным тарифам. Но за апрель, май и июнь в первом разделе проставьте нули.

В отношении остальных листов появились новые разъяснения.

Как заполнить приложения 1 и 2 к разделу 1

Приложения 1 и 2 заполните в двух экземплярах — по одному для каждого тарифа (обычного и нулевого).

В первом экземпляре приложения поставьте код тарифа плательщика «01» и заполните его только данными по взносам за первый квартал. Укажите нарастающим итогом суммы выплат с 1 января по 31 марта. В графах 2, 3 и 4 проставьте нули, так как они предназначены для начислений за последние три месяца, а эти данные мы поместим в отдельный экземпляр.

В строке 001 «Код тарифа плательщика» для тарифа 0 % укажите код «21». Покажите в приложениях с этим кодом только начисления за II квартал — в общей сумме и по месяцам. В строке 060 Заполните все 4 поля нулями, так как за второй квартал взносы начислены по тарифу 0 %. Страницы нумеруйте по порядку, дублировать номера не надо.

Необлагаемые выплаты включайте в отчёт в соответствии с тем периодом, к которому они относятся. Если они отнесены к февралю, впишите их в отчет с кодом «01», если к маю — в отчет с кодом «21».

Проверить бесплатно, выполняются ли в РСВ новые контрольные соотношения

Как заполнить раздел 3

Раздел 3 заполните на каждого работника в одном экземпляре — для нулевого тарифа по взносам. В строке 130 подраздела 3.2.1 укажите код категории застрахованного лица из письма ФНС от 09.06.2020 № БС-4-11/9528@. Всего есть три кода категории:

• КВ — для работников-граждан РФ;
• ВПКВ — для работников из числа временно пребывающих иностранцев и лиц без гражданства;
• ВЖКВ — для работников из числа застрахованных в системе ОПС иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих в РФ, а также временно пребывающие в РФ беженцы.

Заполняйте раздел 3 в общем порядке, но в строках, где вы обычно показываете взносы, проставьте нули.

Бизнес из реестра МСП, который власти не отнесли к перечню наиболее пострадавших, тоже получил льготу. Такие работодатели платят взносы с части зарплаты, превышающей федеральный МРОТ по ставке 15 %. Для заполнения РСВ при этом предусмотрен иной порядок. Мы рассказывали, как заполнить расчёт по сниженным тарифам для страховых взносов. 

Новые контрольные соотношения для нулевого тарифа

Новые контрольные соотношения для расчёта по нулевым тарифам ФНС опубликовала в письме от 10.06.2020 N БС-4-11/9607. Они дополняют предыдущий перечень контролей для формы РСВ (письмо ФНС от 07.02.2020 № БС-4-11/2002@).

Всего добавили три новых контрольных соотношения, но суть у всех одна. Рассмотрим на примере первого: «При наличии подр 1.1 прил. 1 р. 1 СВ по значению поля 001 прил. 1 р. 1 СВ = 21 обязательность соблюдения условий для применения пониженных тарифов страховых взносов, установленных статьей 3 Федерального закона от 08.06.2020 N 172-ФЗ». Аналогичные правила действуют для подраздела 1.2 приложения 1 и приложения 2.

Это значит, что заполнять РСВ по нулевым тарифам с кодом «21» можно только в том случае, если вы соответствуете условиям освобождения из Федерального закона от 08. 06.2020 № 172-ФЗ. ФНС будет это проверять.

Заполняемое онлайн-заполнение бланка делового письма Факс Электронная почта Печать

Всем привет и добро пожаловать на нашу следующую лекцию о деловых письмах. В этой лекции мы изучим различные части письма, а также формат делового письма, поэтому давайте начнем с того, что в формате делового письма это именно те элементы, которые вы должны указать в письме и в этом конкретном порядке, чтобы вы начали с имени отправителя и адреса, который является вашим адресом, за которым следует дата, затем у вас есть имя получателя и адрес приветствия и приветствия, тема, которая подчеркнута, затем идет тело письма, которое является содержанием, за которым следует приветственная одежда и подпись, и я подробно рассмотрю каждый из них с примерами, так что вот образец делового письма в соответствии с полностью заблокированным форматом, что это означает Я объясню позже, но это формат без фирменного бланка. Фирменный бланк означает название вашей компании и логотип прямо вверху, который предварительно напечатан на листах с письмами, так что этот без фирменного бланка, и это с фирменным бланком, хорошо, что я имею в виду под полностью заблокированным форматом, так что стиль пустого блока в настоящее время является наиболее широко используемым методом отображения для всех деловых документов, поэтому мы обучаем вас именно этому методу сейчас как это выглядит хорошо, каждый абзац выровнен по левому краю, что означает, что больше нет отступов, которые вы знаете, где у вас есть пробел, когда вы пишете новый абзац, их больше нет, и все ваши абзацы начинаются в крайнем левом углу, между абзацы, и в нем используется открытая пунктуация, я объясню, что чуть позже то, что я хочу указать здесь, полностью заблокировано означает, что все начинается слева, это нормально, теперь он также использует открытую пунктуацию большую часть времени теперь, что мы подразумеваем под открытая пунктуация, поэтому у нас есть еще несколько правил, теперь открытая пунктуация означает отсутствие запятых и точек в определенных частях буквы; теперь вам нужны запятые и точки, когда вы пишете в части текста буквы, но во всем остальном вам больше не нужны запятые и точки, хорошо, это означает, что вы используете пунктуацию только для грамматического смысла, но во всем остальном у вас ее нет, поэтому конкретно это включает в себя даты, имена, адреса и приветствие и бесплатная одежда. Вот несколько примеров. Теперь открытая пунктуация для дат означает, что вы пишете 8 апреля 2011 без запятой, нет.нет или нет знаю ii с ND нет третьего с rd никто из этих простых и простых 8 апреля 2011 года, это правильно, насчет имен, подходящих для имен, когда у вас есть такие слова, как эти заголовки, мистер нет. пропустить нет. и после этих имен нет запятой, поэтому в адресах нет точек, никаких запятых, например, у вас есть имя, должность и адрес, хорошо, компания заметила, что теперь в конце их нет запятых когда мы учились в школе, мы узнали, что вы должны ставить запятую в конце каждой строки, но не в открытой пунктуации, полностью заблокированной…

Деловое письмо в формате с примерами

Деловое письмо — это официальный документ, который, например, часто отправляется из одной компании в другую или из компании своим клиентам, сотрудникам и заинтересованным сторонам. Деловые письма используются также для профессиональной переписки между физическими лицами.

Хотя электронная почта стала наиболее распространенной формой переписки, распечатанные деловые письма по-прежнему используются для многих важных и серьезных типов корреспонденции, включая рекомендательные письма, подтверждение трудоустройства, предложения о работе и многое другое.

Написать эффективное, безупречное деловое письмо может оказаться легкой задачей, если вы будете придерживаться установленных правил в отношении верстки и языка.

Помните, что ваш получатель регулярно читает значительный объем корреспонденции и будет отдавать предпочтение хорошо написанным письмам, не содержащим опечаток и грамматических ошибок.

Что включать в письмо

Объясните цель вашего письма простым и понятным языком, сохраняя краткий начальный абзац.Вы можете начать со слов «Я пишу в отношении…», а затем сообщать только то, что вам нужно сказать.

Последующие абзацы должны включать информацию, которая дает вашему читателю полное представление о ваших целях, но избегает извилистых предложений и излишне длинных слов. Опять же, сохраняйте краткость, чтобы удержать их внимание.

Если вы намерены каким-либо образом убедить получателя, будь то инвестирование денег, предоставление вам рекомендации, найм вас, партнерство с вами или решение проблемы, создайте убедительные аргументы в пользу вашего дела.

Если, например, вы хотите, чтобы читатель спонсировал благотворительное мероприятие, определите любое совпадение с благотворительными целями их компании. Убедите читателя, что помощь вам будет взаимовыгодна, и вы увеличите свои шансы заручиться их поддержкой.

Разделы делового письма

Каждый раздел вашего письма должен соответствовать соответствующему формату, начиная с вашей контактной информации и информации получателя; приветствие; тело письма; закрытие; и, наконец, ваша подпись.

Ваша контактная информация

• Ваше имя
• Ваша должность
• Ваша компания
• Ваш адрес
• Город, штат Почтовый индекс
• Ваш номер телефона
• Ваш адрес электронной почты

Дата

• Дата написания корреспонденции

Контактная информация получателя

• Их имя
• Их название
• Их компания
• Адрес компании
• Город, штат Почтовый индекс

Приветствие

• Используйте «Кому это может быть интересно», если вы не уверены, к кому конкретно обращаетесь.
• Используйте официальное приветствие «Уважаемый господин / госпожа / доктор. [Фамилия] », если вы не знаете получателя.
• Используйте «Уважаемый [Имя]», только если у вас неформальные отношения с получателем.

Кузов

• Используйте строки с одинарным интервалом с добавлением пробелов между каждым абзацем, после приветствия и над закрытием.
• Выровняйте букву по левому краю (по левому полю).

Заключительное приветствие

Заключительный абзац должен состоять из двух предложений. Просто укажите причину написания и поблагодарите читателя за рассмотрение вашего запроса. Вот несколько хороших вариантов закрытия:

• С уважением
• С уважением
• Сердечно
• С уважением

Если ваше письмо менее формальное, попробуйте использовать:

• Все самое лучшее
• Лучшее
• Спасибо
• С уважением

Ваша подпись

Напишите свою подпись сразу под закрытием и оставьте четыре одинарных пробела между закрытием и введенным полным именем, титулом, номером телефона, адресом электронной почты и любой другой контактной информацией, которую вы хотите включить.Используйте следующий формат:

Ваша собственноручная подпись

Введено полное имя
Заголовок

Расширять

Шаблон делового письма

Вы можете использовать этот образец делового письма в качестве модели и загрузить шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) для текстовой версии ниже.

@ Баланс 2020

Образец делового письма (текстовая версия)

Линда Лау
Северный государственный университет
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

5 марта 2020

Оскар Ли
Главный редактор
Acme Graphic & Design
123 Business Rd.
Business City, CA 54321

Уважаемый г-н Ли,

Я хотел бы пригласить вас принять участие в нашем предстоящем мероприятии по установлению контактов с отделом гуманитарных наук. Мероприятие состоится во второй половине дня 1 мая 2020 года. Мы хотим предоставить нашим выпускникам возможность встретиться с лидерами бизнеса в этом районе, которые могут искать новых сотрудников, имеющих ученые степени в области гуманитарных наук.

Мероприятие будет проходить в Студенческом центре Кокса при Северном государственном университете и продлится около двух-трех часов. Если вы заинтересованы в посещении или отправке представителя компании для встречи с нашими студентами, сообщите мне об этом при первой же возможности, и я могу зарезервировать для вас столик.

Спасибо за уделенное время и надеюсь вскоре получить от вас известие.

С уважением,

( подпись бумажное письмо)

Линда Лау
Заведующая кафедрой гуманитарных наук

Расширять

Пример электронной подписи

Если вы отправляете электронное письмо, ваша подпись будет немного отличаться.Вместо того, чтобы указывать свою контактную информацию в заголовке письма, укажите ее под своей подписью. Например:

Отправка делового письма по электронной почте

С уважением,

Имя Фамилия
Должность
Ваш адрес
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Расширять

Объясните, почему вы отправляете сообщение. Включите тему, о которой вы пишете, в строку темы электронного письма, чтобы читатель понял, почему вы отправляете сообщение.

Советы по написанию делового письма

Просмотрите образцы писем, включая сопроводительные письма, благодарственные письма для собеседований, повторные письма, письма о принятии и отказе, письма об увольнении, благодарственные письма и другие образцы писем, связанных с бизнесом и трудоустройством, и советы по написанию.

Как адресовать конверт

В век технологий, когда люди могут отправлять быстрые текстовые сообщения своим друзьям или легко FaceTime своей семье, кажется безумием, что кому-то все равно нужно знать, как адресовать письмо.Вы не поверите, но иногда рукописные письма — идеальный способ общения.

Что на внутренней стороне, зависит от вас, но важно соблюдать определенные правила для внешней стороны конверта, чтобы ваше письмо было отправлено тому, для кого оно предназначено.

Как адресовать конверт

СЕГОДНЯ

1. Напишите обратный адрес в верхнем левом углу.
2. Затем напишите адрес получателя по центру нижней половины конверта.
3. Чтобы закончить, поместите штамп в верхний правый угол.

Обычно на конверте можно увидеть два адреса, но технически требуется только один: адрес получателя. Адрес отправителя необязателен, но рекомендуется. Если есть какие-либо ошибки, которые препятствуют доставке письма, отсутствие обратного адреса означает, что почтовое отделение не сможет отправить его обратно, чтобы исправить какие-либо проблемы.

Как написать (обратный) адрес отправителя

СЕГОДНЯ

1. Начните с вашего ФИО.
2. Напишите свой почтовый адрес в следующей строке. Если вам нужно, можно использовать две строки.
3. В этой строке укажите город, штат и почтовый индекс вашего адреса.

Как написать адрес получателя

СЕГОДНЯ

1. Для неофициальных писем используйте тот же формат, что и адрес отправителя.
2. Если вы отправляете письмо кому-то из определенной компании, в первой строке должно быть название компании.
3. В следующей строке после «ATTN:» или «c / o» укажите имя человека.Если письмо не адресовано кому-то из определенной компании, в первой строке должно быть просто его имя.
4. Следующие две строки должны содержать почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс.

Как форматировать военные адреса (APO, FPO, DPO)

СЕГОДНЯ

Несмотря на то, что они следуют тому же формату, что и обычные адреса, военные адреса не используют обычные названия городов и штатов, к которым многие привыкли.

1. Название города будет либо APO (Авиа / Армейское почтовое отделение), FPO (Почтовое отделение флота) или DPO (Дипломатическое почтовое отделение).
2. Для штата используются AA (Вооруженные силы Америки), AE (Вооруженные силы Европы) и AP (Вооруженные силы Тихого океана) в зависимости от места службы.
3. Почтовый индекс тот же, но иногда для доставки требуется дополнительный четырехзначный код.

Как написать международный адрес доставки

СЕГОДНЯ

При отправке письма на заграничный адрес, который не является военным, формат адреса обычно остается прежним — только с добавлением названия страны в последней строке.

В некоторых странах почтовый индекс помещается перед городом и страной, но он варьируется от страны к стране, поэтому просто проверьте, чтобы быть уверенным.

Как найти «ZIP + 4» код

Если вы не уверены в дополнительном четырехзначном коде, на сайте USPS есть инструмент поиска по почтовому индексу.

1. Выберите для поиска почтовый индекс по адресу и введите всю необходимую информацию.
2. Нажмите «Найти», и USPS выдаст вам код ZIP + 4.

Сколько марок вам следует использовать

СЕГОДНЯ

Установить марку легко, но сложно определить, какие марки и сколько использовать.

Для стандартного письма весом в 1 унцию, отправляемого в любую точку Америки, рекомендуется использовать марки Forever, потому что вы всегда сможете использовать их независимо от будущих изменений цен на марки.

Каждая унция сверх одной стоит 15 центов, поэтому вам придется использовать марки «Дополнительные унции» за каждую лишнюю унцию. Марки весом в две унции также являются вариантом.

Если вы отправляете открытку, не обманывайте себя марками Forever. На открытках есть собственные марки, которые обычно дешевле.

Для международных адресов используются марки Global Forever, и, как и марки Forever, вы можете использовать их в любое время, независимо от корректировки цен.

Конверты неправильной формы, которые можно использовать для квадратных приглашений на свадьбу или объявлений о выпускных, требуют различных штампов, называемых штампами без механической обработки. Поскольку квадратный конверт не подходит для автоматической обработки на станке, штамп стоит немного дороже, чтобы учесть дополнительную плату, не подлежащую механической обработке.

С соответствующей печатью, точными адресами отправителя и получателя и правильным размещением всех трех адресов на конверте, ваше письмо готово к отправке!

Все, что вам нужно, чтобы включить

В деловом мире профессиональные отношения могут принести долгосрочное партнерство или помочь вам повысить лояльность клиентов.Когда дело доходит до написания деловых писем, ожидается, что вы начнете с соответствующего приветствия. Большинство людей знают, что нужно заканчивать письмо словами «искренне» или «наилучшими пожеланиями», но как начать? Независимо от того, отправляете ли вы сопроводительное письмо или сообщение по электронной почте, профессиональное приветствие всегда должно быть включено!

Чтобы помочь вам написать деловое письмо, будь то официальное или неформальное, мы подготовили список советов и приемов, используемых профессиональными маркетологами электронной почты, ИТ-директорами и офисными работниками. Официальное деловое письмо будет отличаться от личного во многих отношениях, которые мы рассмотрим.Давайте начнем с некоторых полезных рекомендаций о том, как решить проблему с бизнес-конвертом.

Будет ли это деловое общение более личным, чем телефонный звонок? Ознакомьтесь с нашей статьей о том, как профессионально говорить по телефону.

Хотите узнать больше об обучении деловому языку? Выберите предпочтительного репетитора на Preply, чтобы проконсультировать вас. Preply — одна из ведущих образовательных платформ, предлагающая уроки один на один с сертифицированными преподавателями через эксклюзивный видеочат.Ежегодно наши специалисты помогают более 100 000 учащихся овладеть языковыми навыками и достичь языковых целей в кратчайшие сроки.

У нас есть онлайн-репетиторы более чем на 50 языках. Просмотрите их прямо сейчас!

У нас есть онлайн-репетиторы более чем на 50 языках.

Preply — одна из ведущих образовательных платформ, предлагающая уроки 1 на 1 с сертифицированными преподавателями через эксклюзивный видеочат.

5 вещей, которые нужно включить, чтобы правильно адресовать письмо

Хотите, чтобы ваше благодарственное письмо дошло до ожидаемого получателя? Затем вам следует правильно адресовать конверт.Есть несколько стандартных правил, которым нужно следовать, особенно когда вы отправляете письмо большой компании с различными отделами.

Если вы хотите, чтобы конверт был доставлен нужному вам человеку, включите всю необходимую информацию, выполнив следующие шаги:

1. Контактная информация . Если вы не используете готовые конверты, укажите свое имя, название компании, должность и адрес в верхнем левом углу.

2. Имя получателя . Распечатайте его в верхней строке адресного блока.Он должен быть расположен по центру конверта, на несколько строк ниже вашего адреса.

3. Титул . Если вы знаете титул человека, напишите его в следующей строке. Если у вас нет такой информации, укажите название отдела.

4. Название компании . В следующей строке укажите название компании или организации, в которой работает человек. Без этой информации на конверте ваше письмо может выглядеть менее профессионально или может не быть доставлено получателю.

5. Точный адрес . Адрес компании следует поместить в одну строку. Если он слишком длинный, напишите адрес в двух разных строках. В этом случае поместите название улицы в первую адресную строку.

(805S — блок; Arlington boulevard — название улицы; Apt 1A — квартира; Arlington — City; VA — штат Вирджиния)

Найдите еще несколько примеров адресации на конвертах и ​​научитесь писать свой адрес, чтобы понимать, в каких точках вы можете делать ошибки.Конечно, сегодня мало кто отправляет письма в конвертах; однако деловая переписка по-прежнему опирается на него.

Следуйте этим умным советам о том, как написать письмо профессионально.

Как адресовать официальное письмо

Вот пошаговое руководство, которое поможет вам овладеть искусством официальной переписки и улучшить свои навыки письма. Узнайте, как выбрать лучшее приветствие в деловом письме.

Поместите свои контактные данные вверху

Если вы хотите, чтобы получатель быстро понял, кто вы и как вам ответить, не забудьте добавить свою контактную информацию.Это чрезвычайно важно, особенно если вы не хотите упускать возможность получить ответ от человека, которому вы пишете.

Есть много людей, которые не уделяют должного внимания правильному написанию сопроводительного письма. Они осознают это слишком поздно, когда теряется шанс получить работу своей мечты.

Упомяните дату

Это очень простой шаг. Просто проверьте календарь еще раз и не ошибитесь.

Напишите адрес получателя

Это простая, но очень важная деталь.Поместите адрес человека в левый верхний угол письма, на несколько строк ниже линии даты. Вот полезный пример, который вы можете использовать для правильного форматирования делового письма:

Поставить приветствие

Независимо от того, готовите ли вы рекомендательное письмо или составляете деловое электронное письмо, официальные приветствия необходимы для всех типов онлайн- и офлайн-переписки. Итак, давайте подробнее рассмотрим некоторые из основных проблем, с которыми вы можете столкнуться при выборе правильного приветствия.

Прежде всего, сделайте эту часть максимально простой. Не используйте неформальное « Эй! ”, вместо этого выберите проверенные деловые письма-приветствия:

« Уважаемый господин или госпожа,…»

« Уважаемый господин или госпожа,…»

«Здравствуйте, [имя],…»

«Привет, [имя],…»

Хотя « Уважаемый» в наши дни звучит слишком формально и немного старомодно, он все же идеально подходит для заявления об увольнении, резюме или письма о заинтересованности.Если вы знаете пол получателя, используйте « Уважаемый, », затем имя человека (г-н, г-жа) и его фамилию:

.

«Дорогая мисс Партридж,…»

Если вы знаете только полное имя, используйте его без заголовка. Это формально и нейтрально с гендерной точки зрения:

«Дорогая Моника Партридж,…»

Как обратиться к женщине, если не знаешь, замужем ли она? Ответ прост: избегайте названий, в которых указывается семейное положение. Вместо «Миссис» всегда используйте «Мисс.«Если у женщины есть профессиональное звание — доктор, профессор, офицер и т. Д., Выберите его.

Хотите быть в курсе последних тенденций в области деловой переписки? Ознакомьтесь с нашей статьей « 5 самых популярных профессиональных форматов деловых писем ».

Приготовьтесь говорить уверенно

Улучшите свои языковые навыки с помощью последних статей, которые публикуются еженедельно.

Как отправить электронное письмо едва знакомому человеку? Имя вашего получателя может не отличаться, в основном, если вы пишете кому-то, кто работает в организации, с которой вы никогда не работали.Чтобы узнать, кто должен читать ваше письмо, проведите небольшое расследование.

Вы всегда можете позвонить в компанию и запросить эту информацию. Другой практический подход — поиск в Интернете через Facebook или LinkedIn. Независимо от того, что вам больше подходит, не используйте эти надоедливые приветствия по электронной почте:

«Кому это может относиться…»

«Уважаемый господин / госпожа…» .

Если вам интересно, как адресовать благодарственное письмо нескольким получателям, выберите «Привет всем…» Это всегда отличное приветствие для любых форматов деловых писем.В конце концов, вы хотите произвести хорошее первое впечатление.

Не забывайте о двоеточии и запятой

При написании приветствия ставьте в конце его запятую или двоеточие. Некоторые думают, что в деловой переписке запятая работает лучше. Другие предпочитают ставить толстую кишку. Что лучше выбрать? Это зависит только от вас.

Заключение

Существует множество формальных форматов писем с разной структурой и целями.Но когда дело касается делового письма, все они похожи. Благодаря хорошо отформатированному конверту и индивидуальному приветствию вы на пути к переписке, как профессионал.

Хотите получить дополнительную помощь по остальной части документа? Ознакомьтесь с нашим руководством по форматированию деловых писем здесь. Кроме того, мы написали еще одно руководство о том, как начать письмо, чтобы помочь вам придумать тему и первые несколько строк.

Если вы хотите улучшить свои навыки делового письма, Preply всегда рядом, чтобы вам помочь.Мы предлагаем частные онлайн-уроки с квалифицированными преподавателями из 185 стран. Имея на выбор тысячи репетиторов, вы обязательно найдете того, который подходит для вашего уровня, расписания и бюджета. И так, чего же ты ждешь?

Как заполнить конверт по стране

Как заполнить конверт по стране?

Заполнение конверта при отправке письма или посылки звучит достаточно просто. Что делает его немного сложным, так это тот факт, что в разных странах используются разные форматы Деловое письмо Деловое письмо всегда должно следовать определенному формату и структуре, чтобы гарантировать, что оно будет получено как профессиональное и отвечающее стандартам.Хотя существует множество рекомендаций, которые помогут вам безопасно добраться до места назначения. Общие элементы, такие как номер улицы и штат или почтовый индекс, могут даже не требоваться в некоторых странах.

Отправка конверта в другую страну также отличается от отправки внутри страны. При отправке чего-либо за границу вас могут попросить заполнить официальную форму рассылки вместо того, чтобы просто писать имя и адрес на конверте.Это также влечет за собой увеличение почтовых расходов.

Рекомендации по заполнению конверта

Итак, как вы заполняете конверт в зависимости от места назначения? Вот некоторые правила почтовой оплаты по странам:

US

Вот рекомендации Почтовой службы США для адреса назначения:

• Используйте прописные буквы.
• Введите или напишите адрес на английском языке.
• Убедитесь, что это не более пяти строк. Включите следующие сведения:

1. Имя получателя Как адресовать письмо Несмотря на растущее предпочтение служб коротких сообщений (SMS) и электронной почты в настоящее время, по-прежнему важно знать, как адресовать письмо. Официальные письма все еще используются в современном мире, особенно в формальном общении и при отправке заявлений о приеме на работу. Рекрутеров интересует
2. Почтовый адрес или P.O. номер ящика
3. Город или город или основное подразделение
4. Почтовый индекс

UK

При отправке посылки или конверта кому-либо, находящемуся в Великобритании, напишите адрес следующим образом:

• Имя получателя
• Номер дома и название улицы
• Название населенного пункта (если применимо)
• Город (используйте прописные буквы)
• Почтовый индекс (используйте прописные буквы)

Обратите внимание, что писать не нужно название округа, если вы уже написали или набрали город и почтовый индекс.

Канада

Отправляете конверт кому-нибудь в Канаде? Обязательно помните о приведенных ниже рекомендациях:

• Используйте прописные или прописные буквы.
• Напишите название или этаж над почтовым адресом.
• Используйте дефис между номером квартиры / квартиры / квартиры и номером дома.
• Сокращение типа и направления улицы.
• Обязательно укажите город, провинцию и почтовый индекс в одной строке.
• Сокращение провинции.
• Разделите первые и последние три элемента почтового индекса пробелом.
• Поместите один пробел между городом и провинцией.
• Поставьте два пробела между провинцией и почтовым индексом.

Пример:

JOHN SMITH

10-5 MAIN AVE S

MONTREAL QC W4B 1N8

Australia

Включите следующие данные при отправке конверта

кому-либо в Австралии:

Имя

• Улица Адрес
• Пригород и штат / территория (используйте прописные буквы)
• Почтовый индекс

Пример:

John Smith

6894 Willow Street

CLEVELAND QLD

4567

South

Африка

При отправке конверта кому-либо в Южную Африку нет никаких конкретных размеров, но убедитесь, что на лицевой стороне конверта написано разборчиво с выравниванием по левому краю. Включите следующие данные:

• Имя получателя
• Номер и почтовый адрес
• Пригород
• Название города
• Почтовый индекс

Индия

Ниже приведены инструкции по заполнению конверта для кого-то в Индии:

• Адрес получателя должен быть написан на лицевой стороне конверта.
• Используйте прописные буквы при написании почтового города.
• Название штата не используется.Если вам нужно указать состояние, напишите его после почтового индекса.
• Введите почтовый индекс и почтовое отделение доставки в одну строку.

Китай

Вот инструкции по отправке конверта в Китай:

• Напишите адрес на китайском языке.
• Напишите полное имя получателя с названием должности или общим названием 先生 (xiānshēng, Mr.) или 女士 (nǚshì, Ms.).
• Напишите 收 (shōu, что означает получать) в скобках после его или ее имени.
• При написании номера улицы или здания используйте арабскую цифру, за которой следует 号 (hào). При написании номера комнаты или квартиры используйте арабские цифры, за которыми следует 室 (ши).

Мексика

При отправке конверта кому-либо в Мексике обязательно укажите следующие данные:

• Имя получателя
• Номер улицы и имя
• Название квартала (колония)
• Почтовый индекс , название населенного пункта и аббревиатуру провинции.

Дополнительные ресурсы

CFI предлагает сертификацию FMVA® для аналитиков финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. Присоединяйтесь к более чем 850 000 студентов, которые работают в таких компаниях, как Amazon, JP Morgan и программы сертификации Ferrari для тех, кто хочет сделать свою карьеру в следующий уровень. Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы CFI:

• Лучший шрифт для резюме Лучший шрифт для резюме Как жизненно важный визуальный аспект резюме, выбранный шрифт может сыграть важную роль в получении столь желанной работы. .Лучший шрифт для резюме — разборчивый и приятный для просмотра читателем. Узнайте, почему Times New Roman, Arial, Calibri — лучшие шрифты для использования
• Как завершить электронное письмоКак завершить электронное письмоКак завершить электронное письмо — список лучших завершающих писем включает: с наилучшими пожеланиями, всего наилучшего, искренне, спасибо, ура и многое другое. Это руководство
• Как написать сопроводительное письмоКак написать сопроводительное письмо Сопроводительное письмо — это одностраничный документ, который прилагается к вашему резюме при подаче заявления о приеме на работу.Он служит представлением себя менеджеру по найму или рекрутеру. Успешное сопроводительное письмо приведет к собеседованию, что приблизит вас к желаемой работе. Вот почему вам необходимо показать
• Заявление об увольнении Письмо об увольнении Письмо об увольнении — это официальное письмо, отправленное сотрудником своему работодателю с уведомлением о том, что он больше не будет работать в компании

5 основных писем, которые вам нужно знать

Уважаемые читатели!

Мы пишем это письмо, чтобы сообщить вам, что написание писем — важный жизненный навык.

Ты умеешь писать письмо на английском?

Чем это отличается от написания сочинения для школы или отправки сообщения другу? Иногда одного умения писать недостаточно. Даже сегодня, в эпоху онлайн-общения, написание писем — важный навык, которому нужно научиться.

Написание писем сегодня очень похоже на то, что было двадцать лет назад, но немного более особенное. Почему? Вы нашли время, чтобы выйти из компьютера и отправить письмо по почте. Это делает ваше письмо более особенным для получателя.

Умение писать английское письмо может помочь вам получить работу, укрепить отношения и многое другое. Итак, давайте научимся писать буквы на английском языке!

С уважением,
FluentU

П.С. Готов идти? Читать дальше!

P. S.2: Вам нужно попробовать FluentU , чтобы выучить весь словарный запас, необходимый для написания букв и не только.

FluentU берет реальные видео — например, музыкальные видеоклипы, трейлеры к фильмам, новости и вдохновляющие выступления — и превращает их в индивидуальные уроки изучения языка.

Каждое видео FluentU включает интерактивных субтитров . Читая их, вы научитесь правильно писать слова, что, в свою очередь, поможет вам улучшить свои письменные навыки. Попробуйте сегодня бесплатно!


Загрузить:
Это сообщение в блоге доступно в виде удобного и портативного PDF-файла, который вы можете
можно взять куда угодно.
Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Скачать)


Большинство букв имеют одинаковую структуру

На самом базовом уровне все буквы одинаковые.Как? Вот некоторые части, которые вы найдете почти во всех письмах:

• Дата. Электронная почта позаботится об этом за вас, поэтому вам не нужно беспокоиться об этом в Интернете. Но если вы пишете письмо от руки или печатаете письмо для печати, не забудьте указать дату в верхней части страницы.
• Приветствие. Будь то «Привет» или «Уважаемый», здесь вы указываете, кому вы пишете.
• Ваша цель для письма. Это краткое, (краткое и ясное) объяснение того, почему вы пишете.
• Все факты. Затем вы включаете все, что получателю нужно знать о том, почему вы пишете.
• Ваша подпись. Здесь вы «подписываете» словами «С уважением» или «Искренне Ваш», а затем подписываете свое имя.

Вышеупомянутые пункты — это все, что вам нужно, чтобы написать хорошее профессиональное письмо практически на любую тему. Поздоровайтесь, укажите, почему вы пишете, а затем подпишите свое имя. Все просто, правда?

Это всего лишь основной фундамент (строительные блоки) буквы. Итак, мы поможем вам с деталями, указанными ниже.

Вы можете узнать больше о некоторых базовых языках, используемых в письмах, электронных письмах и письменном общении, из таких видеороликов, как «Ответ на спам» и «Написание делового электронного письма» на FluentU. FluentU охватывает множество подобных тем, с которыми вам придется столкнуться в реальной жизни. Это потому, что FluentU использует видео из реального мира — например, интервью, новости, выступления и многое другое — для создания индивидуальных языковых уроков.

Но прежде чем вы научитесь, что писать в письме, вы должны научиться писать на конверте.

Как адресовать конверт в США

Как сделать так, чтобы письма не терялись в пути? Правильно написав адрес на конверте! В разных странах есть свои способы сделать это.

Адрес конверта, отправляемого в США, выглядит следующим образом:

Jane Smith
1234 Washington St. Apt. 14A
Чикаго, Иллинойс 60290

Что нужно знать о конвертах, отправляемых по почте в США:

• В верхней строке указаны имя и фамилия получателя (в указанном порядке).
• Во второй строке сначала идет номер дома или здания, а затем название улицы.
• Номера квартир или почтовые ящики указаны последними. Вы можете указать их в отдельной строке под адресом или сократить «Квартира» до «Apt.»
• Третья строка — это город, за которым следует запятая, затем аббревиатура штата, затем почтовый индекс (без запятой).
• Почтовый индекс — это пятизначное число, иногда за которым следует тире и еще четыре цифры.

Когда вы находитесь в США, обратный адрес (это ваш адрес, откуда приходит письмо) находится в верхнем левом углу лицевой стороны конверта, а адрес получателя находится прямо в середине конверт.

Источник изображения: https://ideas. hallmark.com/articles/card-ideas/how-to-address-an-envelope/

Как адресовать конверт в Соединенном Королевстве

В Великобритании адресные конверты выглядят немного иначе.Вот пример письма, адресованного в Великобританию, с веб-сайта британской королевской почты:

Miss S Pollard
1 Chapel Hill
Heswall
BOURNEMOUTH
Bh2 1AA

Для конвертов

UK используются следующие правила:

• В верхней строке указаны имя и фамилия получателя или фамилия и инициалы.
• Во второй строке указывается номер дома или здания, за которым следует название улицы.
• В третьей строке указывается название района или деревни, то есть часть города, в которой находится получатель.
• В четвертой строке название города написано заглавными буквами.
• Наконец, пятая строка содержит почтовый индекс Великобритании, тоже заглавными буквами.

В Великобритании адрес получателя написан в нижнем левом углу конверта, а обратный адрес написан на обратной стороне под словами «Обратный адрес».

Источник изображения: https://personal.help.royalmail.com/app/answers/detail/a_id/81/~/clear-addressing—how-to-address-your-mail

Эти правила важно знать, если вы отправляете письма в США или Великобритании!

Заголовки писем: что включать

Многие буквы имеют заголовок — часть, которая предшествует самой букве.Заголовок — это способ включить всю необходимую информацию об отправителе (то есть о вас) и получателе (человек, получающий письмо).

Для профессиональных писем, таких как сопроводительные письма, письма-жалобы и дополнительные письма, используйте следующий заголовок:

Ваше имя
Почтовый адрес
Город, штат Почтовый индекс
Номер телефона
Дата

Имя получателя
Должность получателя
Название организации
Почтовый адрес
Город, штат Почтовый индекс

Для более непринужденных и неформальных писем, таких как благодарственные письма, достаточно указать дату и свое имя или часто просто дату.

Написание букв на английском языке: 5 основных букв, которые вам нужно знать

Ваши конверты адресованы и готовы. Вы заполнили соответствующий заголовок. Пришло время написать настоящие буквы.

Готово, ставим, пишем!

1. Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо пишется при приеме на работу. Обычно вы отправляете сопроводительное письмо со своим резюме при подаче заявки на вакансию.

Сопроводительное письмо — это шанс рассказать вашему потенциальному работодателю, почему вы лучший человек для этой работы.Во многих списках вакансий есть список желаемой квалификации и опыта. Используйте их как руководство к тому, о чем вы должны говорить в письме.

Сопроводительные письма должны быть позитивными и персонализированными, а это значит, что они должны быть разными для каждого места, куда вы подаете заявку.

Схема сопроводительного письма

[Профессиональная рубрика]

Приветствие

— Если вы знаете имя получателя, используйте «Уважаемый г-н / г-жа. [Имя получателя].»

— Если вы этого не сделаете, вы можете использовать «Для кого это может касаться.”

Первый абзац

— Укажите свое имя и должность, на которую вы претендуете.

— Если уместно, вы можете указать, как вы узнали о вакансии.

Второй абзац

— Объясните, насколько ваш опыт, навыки и личные качества подходят для работы.

— Укажите конкретное название, но не повторяйте свое резюме.

Абзац третий

— Поблагодарите читателя за уделенное время.

— Укажите номер телефона или адрес электронной почты, по которому с вами можно связаться.

С уважением,

[Ваша подпись] — «Подпись» означает, что вы должны подписать свое имя ручкой после того, как распечатаете письмо.

[Ваше имя и фамилия] — это набрано.

Часто используемые фразы

• Об этой возможности я узнал от…
• Как видно из моего резюме…
• Мои [особые навыки] делают меня отличным кандидатом на эту должность.
• Я буду рад организовать встречу с вами при первой же возможности.
• Спасибо за внимание.

Образцы сопроводительных писем

Monster, сайт о карьере и резюме, предлагает здесь несколько образцов сопроводительных писем для разных профессий. Live Career позволяет вам настроить собственное сопроводительное письмо на основе шаблона, хотя мы рекомендуем вам просто использовать их как отправную точку для написания собственного!

2.Заявление об увольнении

Заявление об увольнении — это письмо, в котором официально объявляется об окончании вашего трудоустройства. Многие рабочие места требуют, чтобы сотрудники подали заявление об увольнении как минимум за две недели до даты, когда они планируют уволиться с работы.

Заявления об увольнении очень короткие. Объем включенной информации зависит от вас и политики вашей компании. Единственная информация, которую вам обязательно нужно указать, — это дата, когда вы планируете закончить работу.

Не забывайте сохранять позитивный настрой! Не включайте никаких жалоб, особенно личных, независимо от причины вашего отъезда.Как мы говорим по-английски, вы не хотите «сжигать мосты». То есть вы хотите сохранить позитивные отношения со своей компанией на случай, если вам когда-нибудь понадобится сотрудничать в будущем.

Составление заявления об увольнении

[Профессиональная рубрика]

Уважаемый господин / госпожа [Имя получателя]

Первый абзац

— Укажите должность, с которой вы увольняетесь, включая отдел (если это актуально).

— Укажите дату окончания работы.

Второй абзац (необязательно)

— Укажите причину ухода.

— Включите положительное заявление о работе в компании.

— Предложите помощь в подготовке или обучении замены, чтобы упростить замену.

— Поблагодарите компанию за опыт.

С уважением,

[Ваша подпись]

[Ваши имя и фамилия]

Часто используемые фразы

• Обращаюсь к вам, чтобы проинформировать вас о моем увольнении с [название должности], вступившем в силу [дата увольнения].
• Мой опыт работы с [название компании] был ценным.
• Я буду рад помочь в обучении заменяющего меня в оставшееся время работы в компании.
• Спасибо за возможности и опыт, которые вы мне предложили.

Образцы писем

У

Monster есть хороший шаблон для использования здесь, как и у Muse по этой ссылке. Большинство писем об увольнении выглядят одинаково, так что это тот случай, когда можно в точности следовать шаблону.

3. Дополнительное письмо

Дополнительное письмо — это письмо, которое вы отправляете после того, как уже связались с кем-то. Дополнительные письма обычно отправляются по одной из двух причин:

• Чтобы проверить кого-нибудь. Это письмо будет отправлено примерно через неделю после вашего последнего контакта, если вы чего-то ожидаете (например, информации или того, есть ли у вас работа).
• Чтобы поблагодарить кого-то после встречи. После встречи с кем-то по делам или на собеседовании будет вежливо отправить электронное письмо с благодарностью за потраченное время и напоминанием обо всем, о чем вы договорились во время встречи.

Дополнительные письма вежливы и по делу. Обычно они короткие — не больше параграфа.

План дополнительного письма

[Профессиональная рубрика]

Уважаемый господин / госпожа [ФИО / фамилия получателя],

Первый абзац, когда вы благодарите кого-то после встречи

— Напомните человеку, когда вы в последний раз встречались или говорили.

— Поблагодарите человека за встречу с вами.

— Назовите все важные моменты, которые вы обсуждали, или достигнутые договоренности.

— Пожелайте человеку хорошей недели или выразите желание снова встретиться.

Первый абзац, при проверке у кого-то

— Напомните человеку, когда вы в последний раз встречались или говорили.

— Укажите, какую информацию вы ждете.

— Пожелайте человеку хорошей недели или выразите желание снова встретиться.

— Поблагодарите человека за потраченное время.

С уважением, / С уважением / Жду вашего ответа,

[Ваша подпись]

[Ваше полное имя]

Часто используемые фразы

• Спасибо, что нашли время встретиться со мной [дата].
• Было приятно поговорить с вами о…
• Пишу, чтобы подтвердить…
• Буду признателен за ответ относительно…
• Я с нетерпением жду вашего ответа / встречи с вами снова.

Образцы писем

В Muse есть отличный образец сопроводительного письма, который вы можете использовать, чтобы подать заявку на вакансию здесь. На веб-сайте About есть несколько примеров последующих действий для разных случаев (в том числе, как действовать после отказа!) Внизу этой страницы.

4. Благодарственное письмо

Благодарственные письма рассылаются людям как формальный способ поблагодарить их за что-то. Вы можете использовать письмо, чтобы поблагодарить кого-то за…

• Посещение мероприятия, которое вы организовали
• Приглашение на мероприятие
• Помогу с чем-то

Благодарственная записка — это более содержательный способ сказать кому-то спасибо, особенно если она написана от руки. Это означает, что вы нашли время, чтобы написать это, и выразить свою признательность.

Схема благодарственного письма

[Дата]

Уважаемый [имя получателя],

Первый абзац

— Укажите причину отправки благодарственного письма.

— Спасибо человеку!

— Включите личное замечание или конкретный комментарий о причине благодарности.

С уважением, / С уважением,

[Ваша подпись]

Часто используемые фразы

• Я был в восторге от вашего подарка!
• Я тронута вашим щедрым подарком.
• Я очень ценю ваш [подарок / помощь].
• Примите мою сердечную благодарность.
• Было очень любезно с вашей стороны…

Образцы писем

В

Write Express есть несколько примеров неформальных благодарственных писем. На этом сайте есть огромная коллекция благодарственных писем на все случаи жизни.

5. Жалобное письмо

Письмо с жалобой — это именно то, на что оно похоже: это письмо, призванное привлечь внимание получателя к чему-то негативному.Это письмо может быть сложно написать, потому что не всегда легко сказать что-то негативное, не будучи оскорбительным или грубым.

Помните: то, что это письмо с жалобой, не означает, что это нападение! Хороший способ избежать излишней грубости — изложить факты, не добавляя личных заявлений.

Если у вас есть какие-либо документы, связанные с проблемой (например, квитанции или стенограммы), обязательно приложите копию к вашему письму.

План письма-жалобы

[Профессиональная рубрика]

Приветствие

— Если вы знаете имя получателя, используйте «Уважаемый г-н./Миссис. [ФИО / Фамилия получателя] ».

— Если вы этого не сделаете, вы можете использовать «Для кого это может касаться».

Первый абзац

— Укажите продукт или услугу, с которыми у вас возникла проблема.

— Опишите возникшую у вас проблему, включая даты, имена, номера продуктов и другие особенности.

— Если вы уже предприняли какие-либо шаги для решения проблемы, укажите их здесь.

Второй абзац

— Объясните, как вы хотите решить проблему.

— Если вы заплатили деньги за что-то, что не сработало, запросите возмещение (возврат).

— укажите номер телефона или адрес электронной почты, по которому с вами можно связаться.

— Поблагодарите получателя за то, что он нашел время, чтобы прочитать и ответить.

С уважением / С уважением,

[Ваша подпись]

[Ваше имя]

[Номер счета или справочный номер, если применимо]

Часто используемые фразы

• Я пишу, чтобы сообщить о проблеме, с которой я столкнулся…
• Обращаю ваше внимание на ошибку.
• Не доволен…
• Я хотел бы получить компенсацию за свои проблемы в виде [запроса разумной компенсации].
• Я с нетерпением жду совместного решения этой проблемы.
• Со мной можно связаться по [ваш номер телефона], чтобы обсудить этот вопрос дополнительно.

Образцы писем

Вы можете найти отличный шаблон письма с жалобой на веб-сайте Департамента права Джорджии.На веб-сайте Федеральной торговой комиссии также есть собственный шаблон.

Что ж, дорогие читатели, вы готовы устроиться на работу, уволиться с работы и даже пожаловаться, никого не обидя. Написание букв по-английски (и письмо по-английски в целом!) — очень полезный навык, который нужно иметь в своем арсенале!


Загрузить:
Это сообщение в блоге доступно в виде удобного и портативного PDF-файла, который вы можете
можно взять куда угодно.
Щелкните здесь, чтобы получить копию.(Скачать)


И еще кое-что …

Если вам нравится изучать английский с помощью фильмов и онлайн-СМИ, вам также стоит посетить FluentU. FluentU позволяет учить английский по популярным ток-шоу, запоминающимся музыкальным клипам и забавным рекламным роликам, как вы можете видеть здесь:

Если вы хотите его посмотреть, возможно, он есть в приложении FluentU.

Приложение и веб-сайт FluentU позволяют очень легко смотреть видео на английском языке. Есть интерактивные подписи.Это означает, что вы можете нажать на любое слово, чтобы увидеть изображение, определение и полезные примеры.

FluentU позволяет изучать увлекательный контент со всемирно известными знаменитостями.

Например, нажав на слово «поиск», вы увидите следующее:

FluentU позволяет нажать, чтобы найти любое слово.

Выучите словарный запас из любого видео с помощью викторин. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы увидеть больше примеров для слова, которое вы изучаете.

FluentU поможет вам быстро учиться с помощью полезных вопросов и множества примеров.Учить больше.

Лучшая часть? FluentU запоминает словарный запас, который вы изучаете. Это дает вам дополнительную возможность попрактиковаться в трудных словах и напоминает вам, когда пришло время повторить то, что вы узнали. У вас действительно индивидуальный опыт.

Начните использовать FluentU на веб-сайте со своего компьютера или планшета или, что еще лучше, загрузите приложение FluentU из iTunes или из магазина Google Play.

Если вам понравился этот пост, что-то мне подсказывает, что вы полюбите FluentU, лучший способ выучить английский с помощью реальных видео.

Испытайте погружение в английский онлайн!

Образец шаблона письма-жалобы | УСАГов

Используйте этот образец письма с жалобой (файл .txt) в следующий раз, когда вам нужно будет подать жалобу. Вы не знаете, как использовать это в вашей ситуации? Посмотрите пример письма, в котором используется этот формат.

Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
( Ваш адрес электронной почты, если отправка по электронной почте )

Дата

Имя контактного лица (, если доступно )
Должность (, если имеется, )
Название компании
Отдел по рассмотрению жалоб потребителей (, если у вас нет конкретного контактного лица, )
Уличный адрес
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемое контактное лицо или название организации ) :

Re: (номер счета , если применимо )

На (дата) , I (купил, сдал в аренду, арендовал или отремонтировал) a (название продукта, с серийный номер или номер модели, или выполненная услуга) на (место и другие важные детали транзакции) .