Бизнес план ppt: Примеры презентаций бизнес-плана — Разработка бизнес-планов – Презентация по теме «Бизнес план»

Презентация бизнес-плана: пример составления

Для поддержки бизнес-проекта заинтересованными лицами важно компетентно составить его презентацию. Привлечение инвесторов является гарантией дальнейшего развития предпринимательской идеи в оперативном режиме. Для реализации мероприятия важно обосновать свою концепцию и суметь убедить слушателей в прибыльности своего замысла. Как должна быть оформлена и представлена презентация бизнес-проекта, чтобы он выглядел презентабельно и перспективно в глазах инвесторов?

Презентация бизнес плана

Что это такое

Презентации оформляются при помощи специального программного обеспечения. Обычно используется программа для ее подготовки и просмотра Power Point. Она является составляющим элементом пакета Microsoft Office и доступна для всех версий операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Возможно оформление материала при помощи других платных и бесплатных графических софтов, отличающихся применяемым функционалом.

Для всех отраслей и бизнес-моделей, формат представления информации идентичен.

Он оформляется в виде шаблона со специальными возможностями. Эффектно отображение слайдов, в которых описывается проект с учетом отдельных его областей, целей и конечных результатов. Положительное впечатление может произвести упоминание о показателях производительности, факторах успеха, а также сведений об управлении рисками при обеспечении всего цикла производственного процесса.

Проект должен быть информативен и запоминаем. Такой эффект достигается за счет грамотного сочетания текстовой части и визуального оформления. Дизайн не должен отвлекать инвесторов от основного содержания документа.

Что такое бизнес-план

Презентация бизнес-проекта является идеальным сочетанием различных элементов, имеющих текстовый, графический и художественный характер. Параметры в целом должны формировать единую информационную систему. Слайдовая подача информации должна отличаться содержательностью, а также логичностью и краткостью. Демонстрируя наглядный материал, следует соблюдать умеренность. Уже просмотренные картинки нужно убирать с экрана.

Цель

Целью презентационной деятельности является убеждение аудитории в успешной реализации задуманной идеи и в привлечении в проект лиц, готовых в него инвестировать ценности для обеспечения его развития и получения прибыли. За небольшой временной промежуток владельцу бизнеса необходимо:

• заявить о своей компании и представить ее с выгодной точки зрения;
• убедить аудиторию об успешности и перспективности своего проекта;
• завязать диалог с инвесторами;
• создать перспективы долгосрочного сотрудничества.

Структура продукта

Презентационный продукт следует наполнить информационным содержимым такого объема, чтобы оратор сумел его раскрыть перед слушателями за 20 минут.

Меньшее время будет идентифицировано как несерьезное отношение к своему делу и непродуманность отдельных его элементов. Большее время будет утомлять потенциальных инвесторов, в результате чего они могут утерять смысл своего нахождения на мероприятии.

Структура презентации

Проанализировав любой пример презентации бизнес-плана, можно сделать выводы о применении стандартной структуры презентации, состоящей из отдельных элементов:

• описание компании, а также ее продукции или услуг;
• рынок клиентов и конкурентов;
• применяемая политика в сфере маркетинга;
• актуальные финансовые задачи, поставленные перед руководителем ячейки бизнеса в соответствии с параметрами очередности;
• информация о команде представителей бизнеса, которая будет заниматься реализацией предпринимательских идей;
• необходимость материальных вложений, их величина и цели применения;
• условия использования инвестиций и порядок их возврата.

Что может заинтересовать инвесторов

Для принятия решения о сотрудничестве, слушателям необходимо предоставить образцы продукции, фотографии оказанных услуг, а также красочные рекламные буклеты, раскрывающие сущность предпринимательской деятельности и ее рекламу. Для зарубежных партнеров, следует заранее подготовить проспекты с информацией о преимуществах и перспективах сотрудничества на английском или на их родном языке.

От чего зависит успешность решения

Успех презентации зависит от выбора способа преподнесения инвесторам идеи, от его оформления и от умения ведения деловых переговоров. Докладчик должен суметь убедить аудиторию в правильности и перспективности своего решения. Немаловажное значение на результат операции оказывает ее реализация в обстановке взаимного доверия и открытости во взаимодействии с инвесторами на всех этапах. Не следует скрывать информацию параметров презентуемого субъекта, характеризующих экономическую эффективность бизнеса.

Прежде чем составлять текстовую часть проекта, следует выяснить приоритеты оппонентов, чтобы иметь представление об их интересах и предпочтениях. Общение с ними должно быть ненавязчиво, однако в нем необходимо присутствие ноток единства моральных ценностей и духовной близости. Владея информацией о мировоззрении инвестора несложно выделить в своем проекте аспекты, подчеркивающие общие интересы.

Основными составляющими удачного выступления является уверенность в своем предложении, подчеркнутая четкостью формулировок, легкостью преподнесения материала, а также лаконичностью и живостью речи.

Презентация бизнес идеи направлена не на прошение помощи, а на предложение сотрудничества с целью участия в интересном и прибыльном проекте. Главной задачей мероприятия является вступление в диалог с инвесторами и пробуждение заинтересованности к делу.

Для реализации предпринимательской идеи с помощью привлечения инвесторов не помешают знания в области психологии и риторики. Правильное построение фраз, определенный тембр голоса и его тон, могут оказать решающее влияние на дальнейшее ведение бизнеса. На исход переговоров может повлиять любая мелочь, поэтому важно быть вежливым и внешне спокойным, а также уважать чужую точку зрения и уметь отстаивать собственное мнение.

Критерии оценки инвесторов

Заранее ознакомившись с предпочтением и мировоззрением инвесторов, проще предусмотреть их возможные вопросы и заранее найти на них компетентные ответы. Для этого рекомендуется смотреть на свой проект глазами инвесторов, объективно оценивая ситуацию, исключив при этом те элементы, которые могут вызвать у них неприязнь.

На что нужно обратить, составляя презентацию

Презентация бизнес-плана — это краткосрочное мероприятие, в ходе которого необходимо достичь поставленных целей для обеспечения оперативного развития бизнеса.

Не стоит делать длительных вступлений, которые наверняка расслабят аудиторию и отвлекут ее внимание от основной задачи. Начав презентацию, следует сразу представлять свой проект. Нужно акцентировать вопросы и ответы на них:

• сфера занятий субъекта предпринимательства;
• характеристика результатов труда с учетом параметров популярности и востребованности;
• причина поиска инвестора;
• выгода, которую можно получить в результате сотрудничества.

Чтобы заинтересовать аудиторию, следует кратко рассказать о собственных достижениях, которые могли бы заинтересовать слушателей. Для понимания мировоззрения зрителей и их предпочтений, рекомендуется воспользоваться таким психологическим приемом, как рассказ небольшой истории-теста, который поможет оратору оценить реакцию слушателей с целью корректировки дальнейшего изложения презентации.

Предоставляя информацию, оратор должен быть подготовленным, уверенным в своих действиях, но при этом осторожен. Излишняя самоуверенность может стать причиной неуспешной презентации. Представитель новой бизнес ячейки должен отобразить страстное желание реализовать свою предпринимательскую идею. Важно показать понимание методов, при помощи которых будет достигнута цель.

Ошибки при создании презентации

Готовый продукт должен отличаться простотой. Сложность изложения является признаком тревоги у инвесторов. Оратору следует сфокусироваться на сути проекта, исключив из нее многоуровневые понятия. Стоит отметить, что такие решения могут навредить проекту и при самостоятельном решении поставленных задач.

На все вопросы потенциальных инвесторов, предприниматель должен дать компетентные ответы. При их возникновении, рекомендуется прервать свое выступление, внимательно выслушать вопрос и убедиться в правильном его понимании. Ответ должен отличаться ясностью и честностью. В нем должна содержаться сущность, о которой хочет получить информацию инвестор. В ситуациях, когда возникают сложности с ответом на поставленный вопрос, допускается ответ в стиле «вернемся к этому вопросу позже» или «в настоящее время я не готов ответить на этот вопрос».

Когда презентация обречена на провал

Причины неудачных презентаций бизнеса могут быть связаны с некомпетентным оформлением или представлением мероприятия, а также с его организацией. Опоздание и несвоевременное начало операции наверняка негативно настроит инвесторов на презентуемый проект, поскольку считается, что у успешного человека все запланировано и предусмотрено.

На демонстрационных материалах должна быть отображена только актуальная информация, поскольку факт недостоверности будет выявлен при первых же вопросах слушателей.

При проведении мероприятия важно создать позитивную атмосферу. Словесные перебранки наверняка будут причиной отказа в сотрудничестве, потому что при таких инцидентах предприниматель всегда остается в проигрыше, поскольку именно ему нужно выглядеть респектабельно и коммуникабельно.

Ошибки при представлении презентации

Будьте очень внимательны! При проведении мероприятия не стоит допускать следующие ошибки:

• превышение регламентируемого времени презентации;
• монотонного выступления по шаблону без использования жестов и выражения эмоций;
• излишнюю эмоциональность, отпугивающую слушателей;
• неграмотную речь;
• суетливость;
• неуверенность оратора;
• перенасыщение презентации текстовым или наглядным материалом;
• скудность иллюстрированных элементов;
• пренебрежение деловым стилем общения;
• предоставления информации только со своей точки зрения;
• отсутствие информированности о маркетинговых и аналитических способностях исполнителей;
• закрытость информации по проекту.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Презентация бизнес-плана: идеи, примеры как сделать

Чтобы оформить презентацию используется специальное ПО. В большинстве случаев она визуализируется при помощи программы PowerPoint. Эта программа входит в стандартный набор продукта Microsoft Office и доступна для пользователей операционной системы этой компании. Также, оформить материал можно с использованием иных бесплатных или платных софтов, различающихся функционалом.

Для любой отрасли бизнеса формат ознакомления публики с информацией будет идентичным.

Для чего составляется презентация

В основе технологии бизнес презентаций расположен шаблон. С его помощью отображаются слайды, описывающие бизнес планирование, и учитывающие его отдельные сферы, результат и цель. Оставить положительное впечатление поможет упоминание обо всех факторах успеха, а также информация по рискам, присутствующим производственному процессу.

Готовый проект должен запомниться и представить исчерпывающую информацию. Достигнуть этого можно благодаря визуальному оформлению в сочетании с текстовым сопровождением. Дизайн слайдов не должен стать отвлекающим манёвром для слушателей.

Бизнес презентация в любой сфере сочетает несколько элементов, складывающихся в систему. Представленная в слайдах информация должна быть содержательной. При этом краткой и логичной.

Цель мероприятия заключается в представление проекта:

• инвесторам;
• клиентам;
• СМИ;
• общественности.

Задача, которая стоит перед презентацией — убедить аудиторию итоговым успехом проекта. За короткий временной промежуток оратор показывает выгоду и сильные стороны компании, выстраивает диалог с инвесторами, которые помогут в налаживании долгосрочных отношений.

В процессе презентации бизнесмен убеждает партнёров или инвесторов жизнеспособности собственной бизнес-идеи. Делается это при помощи подготовленной и обоснованной последовательности слайдов. Благодаря использованию в презентации передовых программ и технических средств оратор демонстрирует преимущества своего товара перед аналогами конкурентных предприятий.

Эффективная бизнес-презентация показывает неоспоримые аргументы в сторону привлекательности рассматриваемого варианта бизнеса с нуля. Успех проведения мероприятия зависит от обстановки, в которой оно проходит.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Если диалог с аудиторией будет выстроен на взаимном доверии и доброжелательности на каждом этапе, тогда бизнесмен получает уверенность в том, что заинтересовал слушателя поучаствовать в реализации проекта.

Технические и оформительские моменты составления презентации

Как было отмечено, для подготовки эффективной презентации используется программа PowerPoint. Этот продукт помогает создать удобное и максимально информативное слайд-шоу. Успех работы находится в прямой зависимости от сочетания визуальных эффектов и текстовой информации. Идеальным вариантом принято считать наличие небольшого количества текста, который дополняется соответствующими картинками, диаграммами или фотографиями.

Стоит помнить, что дизайн слайдов не должен отвлекать инвестора от цели проекта. Фон, используемый при показе текста либо объектов, делается в спокойных цветовых тонах, не препятствующих усвоению сведений. Для оформления текста стоит использовать крупный и понятный шрифт без лишних элементов. Сами слайды оформляются с использованием делового стиля.

Основными принципами, действующими при подаче слайда, являются:

• содержательность;
• логичность;
• краткость.

Кроме того, при показе визуальной иллюстрации бизнесмен придерживается принципа умеренности. Графический материал не пересыщается текстом.

Для инвестора важно заинтересоваться продукцией. Поэтому стоит подготовить несколько образцов изделий либо напечатать красочные буклеты, если бизнесмен работает в сфере услуг. Для презентации, которая проводится с целью привлечения зарубежного инвестора, подготавливается версия на английском языке.

Естественно, оформление презентации бизнес-плана зависит от сферы деятельности компании. По этой причине слайд-шоу, которое готовится для привлечения субсидий в развитие автомойки, будет отличаться от выступления для получения инвестиций на салон красоты.

Структура бизнес-презентации

Сведения, используемые при подготовке презентации, прописываются в резюме бизнес-идеи. Перед началом выступления гостям мероприятия стоит вручить небольшие брошюры, содержащие информацию бизнес-идеи, которая повлияет на успешное воплощение. В брошюру стоит включить характеристики производимой продукции, статью доходов и расходов фирмы, вероятный уровень прибыли готового бизнеса и сопутствующие риски.

В стандартную структуру презентации входят такие составляющие:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

1. Представление бизнесменом своей продукции или оказываемых услуг.
2. Охватываемый рыночный сегмент, в том числе с перечислением конкурентов и указанием количества потенциальных клиентов.
3. Проводимая маркетинговая политика компании.
4. Постановка первоочередных задач в финансовом плане.
5. Представление сотрудников, занимающихся реализацией стратегии бизнес-идеи.
6. Размер требуемого субсидирования и цели его применения с расчётами.
7. Действия, направленные на защиту инвестиций.

Некоторые из указанных моментов в процессе выступления стоит освятить в полных подробностях. Это позволит слушателем досконально понять конечную цель. Особое внимание стоит заострить на целесообразности предоставления субсидий для реализации проекта, их количестве, вероятных рисках, а также сроках возврата средств.

При оформлении презентации по инновационному продукту бизнесмен обязан доходчиво подчеркнуть сильные стороны новинки. Особое внимание уделяется команде проекта и личным качествам руководителя. Чтобы заинтересовать инвестора, оратор должен показать собственную заинтересованность в идее и энтузиазм.

Оптимальным временем презентации принято считать промежуток не превышающий 20 минут.

Презентация на тему бизнес-план состоит из следующих этапов:

1. Краткое ознакомление слушателей с позицией компании и основами представляемого проекта. Этот этап должен привлечь внимание инвесторов. Его продолжительность не превышает 1 минуты. За это время бизнесмен должен кратко ознакомить слушателей с каждым этапом презентации. Важно искренне заинтересовать инвесторов во вложении финансов в проект.
2. Аргументирование выбора этого проекта. Предпринимателю стоит приводить неопровержимые аргументы или убеждения, позволяющие инвестору понять, что именно этот проект и эта компания является идеальным вариантом для плодотворного и долгосрочного сотрудничества. Акцент стоит сделать на ознакомлении с конкретным результатом, имеющимися наработками, демонстрации профессионализма сотрудников компании. Максимальная продолжительность этапа составляет 5 минут.
3. Представление идеи. Этот этап презентации является самым продолжительным. Его длительность равна 10 минут. Бизнесмен должен огласить суть проекта и подкрепить её конкретным материалом, содержащим пошаговые предложения, позволяющие реализовать идею. Важно уделить внимание подробным характеристикам проекта, сделать акцент на уникальности идеи. Кроме того, в этот этап входит и разбор финансовой составляющей. Оратор озвучивает прибыль и сроки выплаты дохода по инвестициям.
4. Подведение итогов. Этот этап длится не более 4 минут и должен стать для слушателей не менее привлекательным, как непосредственно выступление. Стоит довести до инвесторов, что получится достичь при их участии. Важно развеять все сомнения субсидирующей стороны в актуальности проекта, в который вкладываются финансовые, временные и физические ресурсы.

В конце бизнесмен обязан поблагодарить слушателей за предоставленную возможность ознакомить их с материалом.

Как подготовиться

Когда готовится презентация на тему разработка бизнес-плана важно не заострять внимание на продолжительном вступлении. Такие действия расслабят слушателей и переключат их внимание на второстепенные направления идеи. С первым слайдом предпринимателю стоит сразу переходить к представлению собственного проекта.

Важно заострить внимание инвесторов на следующих моментах и полностью их раскрыть:

• представление информации о рыночном сегменте деятельности субъекта предпринимательства;
• параметры результатов работы, учитывающие востребованность услуги или продукта, а также популярность у клиентов;
• причины, по которым ведётся поиск привлекаемых субсидий для реализации задуманного;
• прибыль, которую инвесторы получат от итогового сотрудничества.

Во время подготовки к презентации стоит вспомнить о личных достижениях, способных вызвать привлечение внимания аудитории. С целью определения предпочтений и мировоззрения инвесторов можно воспользоваться интересным психологическим приёмом, заключающимся в рассказе краткой истории-теста. Такая подготовка презентации бизнес-плана позволит бизнесмену оценить реакцию слушателей и скорректировать последующее изложение информации.

Перед выступлением стоит быть уверенным в собственных силах. Однако действовать следует осторожно и не переусердствовать с давлением. Излишняя самоуверенность нанесёт вред кропотливой работе по подготовке презентации. Кроме того, предприниматель обязан показать свою настойчивость в реализации задумки, а также понимание способов, которые подойдут для этих целей.

Ошибки при создании презентации

Готовая презентация должна быть проста и понятна слушателям. Важно избегать сложных терминов, которые вызовут опасения у инвесторов. Бизнесмену стоит сфокусироваться на основах идеи, убрав из текстового представления многоуровневые понятия. Кстати, использование указанных понятий навредит и презентации, и самостоятельному решению поставленной задачи.

Предприниматель должен быть подготовлен к возможным вопросам со стороны слушателей, на которые важно дать исчерпывающий и компетентный ответ. Если инвестор что-то спрашивает в процессе выступления, оратор должен остановиться, внимательно выслушать собеседника, убедиться в полном понимании озвученного и предоставить честный и полный ответ. Перечислять стоит все сведения, которые пожелал услышать инвестор. При возникновении затруднений в разъяснениях, можно использовать стандартную фразу в стиле «в данный момент дать корректное разъяснение невозможно».

Подготовка бизнес-презентации и выступление с ней не терпит следующих моментов:

1. Слишком длительное выступление, при прослушивании которого инвесторы утрачивают интерес к проекту.
2. Монотонность голоса оратора, а также типичные шаблоны для выступления без эмоциональности и использования жестов. Либо наоборот, проявление лишних эмоций, отпугивающих аудиторию.
3. Речь с ошибками или не отрепетированный текст презентации, неуверенное и суетливое поведение ведущего сказывается на формировании отрицательного впечатления.
4. Использование в тексте слишком большого количества наглядного материала или текстовых слайдов. Идентичная ситуация и при слишком низком количестве иллюстраций.
5. Игнорирование правил делового стиля общения, использование жаргонных выражений может оттолкнуть инвесторов от сотрудничества с таким бизнесменом.
6. Приведение в разделах презентации доводов, удовлетворяющих потребности исключительно выступающей стороны и игнорирующих интересы слушателей.
7. Не использование в презентации сведений о команде проекта, их способностях в сфере аналитики и маркетинга.

Инвестиционные компании привыкли вкладывать денежные средства только в те проекты, руководители которых готовы раскрыть свои лидерские качества. А вот скрытность сведений об объекте субсидирования и неясно поставленные цели и задачи проекта отпугивают инвесторов.

Поэтому создать бизнес презентацию стоит в таком ключе, который удовлетворит обе стороны выступления. Если самостоятельно сделать это не получается, тогда можно оставить заказ на презентацию для малого бизнеса.

Презентация бизнес плана: привлекаем партнеров и инвесторов

Бизнес план является необходимым инструментом для любого предпринимателя, независимо от того, на каком этапе находится его дело, — становления или развития. Он помогает правильно расставить приоритеты, добиться поставленных целей.

Однако не меньшее значение в достижении успеха играет презентация. Поэтому так важно приложить немало усилий, чтобы представить его привлекательно и заинтересовать инвесторов. В данной статье пойдет речь о том, зачем нужна презентация бизнес плана, и как ее грамотно составить.

Предназначение презентации бизнес плана

Презентация бизнес плана – это наглядная демонстрация сильных и слабых сторон фирмы, преимуществ услуги/товара, степени конкурентоспособности, когда с помощью точных расчетов и прогнозов обосновывается эффективность проекта.

Ее относят к маркетинговым и PR-инструментам. Основной целью, которой придерживаются авторы презентации, является торжественное, зрелищное представление проекта, его плана для привлечения внимания кредиторов, СМИ, покупателей к бизнесу.

В ходе выступления оратор придерживается цели убедить аудиторию в успехе реализации задуманного, целесообразности финансирования деятельности, долгосрочного сотрудничества.

На основе изложенной информации, можно выделить следующие функции презентации:

1. Полноценное изложение информации.
2. Привлечение инвестиций.
3. Налаживание стратегических отношений с кредиторами.
4. Установление доброжелательного, доверительного взаимодействия с общественностью, потенциальными потребителями.

1. Оформительские и технологические нюансы подготовки презентации бизнес плана.

Когда вы располагаете готовым бизнес планом, пора приступать к оформительским работам.

Презентация будет подаваться как электронная, мультимедийная версия, доступная к показу на проекторе. В силу этого, помимо текста, в ней должны присутствовать интерактивные инструменты: гипертекстовые ссылки, картинки, анимации, музыка, видеоролики, таблицы, графики.

Но не обязательно все эти компоненты включать в представление бизнес плана. Все должно быть гармонично. И хотя основной упор делается на текстовую информацию, ее достоверность, играет немаловажную роль визуальное представление сведений и положений.

Визуализация такого рода позволяет лучше воспринимать информацию, акцентировать внимание на конкретных данных, закрепить их в памяти аудитории. Кроме того, презентация бизнеса должна составляться по четкой структуре, иметь сюжет и сценарий.

Автор должен осветить в презентации плана такие ключевые моменты:

Нельзя допускать наличия «воды» в тексте. Чтобы у инвесторов не возникло к вам вопросов, обоснуйте, чем полезен ваш продукт, приведите маркетинговые исследования, укажите ссылки на статистические сборники, отчеты аналитических агентств, госорганов и т.п.

Известите о конкурентных преимуществах, которыми обладает ваш бизнес. Не забудьте сообщить про успехи и опыт вашей команды. Необходимо также поставить в известность слушателей, на каком этапе находится проект и какие ожидаются вехи развития в будущем.

Т.е. всю информацию, содержащуюся в плане, нужно тщательно проработать и выбрать из нее ключевые аспекты. На выступление обычно уделяется 20 минут, в течение которых выступающий должен эти фундаментальные пункты планирования бизнеса представить в виде небольших тезисов.

Беспроигрышным вариантом будет, если вы сконцентрируетесь на цифрах. Но применить их нужно органично.

Подробнее остановитесь на финансовом блоке, поскольку инвесторов в первую очередь интересует:

• план движения финансов;
• экономические показатели эффективности бизнеса;
• вероятные прогнозы прибыли, товарооборота;
• сумма требуемых денежных средств, куда она будет потрачена;
• срок окупаемости;
• уровень доходности и материальная выгода конкретно для кредитодателя.

Изображая информацию, следует придерживаться логичности. Смотрите, чтобы все важные моменты бизнеса излагались кратко, но содержательно. Умеренность – это первое правило при демонстрации материала.

Нельзя пренебрегать качеством оформления бизнес плана. Документ должен иметь профессиональный вид. Поэтому наполнение презентации и ее проекция – два нюанса, которые имеют большое значение.

Неряшливое оформление оттолкнет аудиторию и создаст о вашем бизнесе негативное впечатление. Лучше обратиться за помощью к специалистам, если сами вы не имеете опыта в составлении презентации.

2. Где лучше оформить презентацию бизнес плана?

Для разработки плана и его визуального отображения можно использовать различные программы из серии конструкторов мультимедийных презентаций. Они позволяют создавать кадры или слайды с текстовым, графическим, звуковым содержимым, настраивать дизайн, добавлять всевозможные эффекты, кнопки перемещения и др.

К таким программам относятся:

Проведем краткий обзор каждой из них:

1. Microsoft PowerPoint.

   Данная программа позволяет подготавливать презентации для бизнеса и не только в виде слайд-шоу для дальнейшего отображения их на большом телевизионном экране, проекторе. Она входит в пакет Microsoft Office и является самой распространенной программой данного класса.

   Опции дают возможность добавлять и форматировать текст, вставлять рисунки, добавлять заметки, анимацию и др.

2. LibreOffice Impress.

   Инструмент предназначен для создания мультимедийных презентаций. Для эффективности используются спецэффекты, клипарты в форматах 2D и 3D, рисование, разные стили и т.п.

   Чтобы упростить работу, есть шаблоны страниц. LibreOffice Impress поддерживает OpenDocument, мультимониторность.

3. OpenOffice.org Impress — аналогичная программа с возможностью конвертировать презентации в PDF файлы и экспортом в SWF. Она не богата на встроенные шаблоны, зато множество пользовательских можно скачать в сети. В сборке идет проект с большим выбором векторных клипартов.
4. KPresenter – не сложный в освоении софт, с помощь которого составляются презентации. Программа походит на Microsoft PowerPoint. Она содержит базовый функционал и способна сохранять презентации в 5 форматах.

5. Keynote.

   С этим механизмом у вас получится впечатляющая и красочная презентация для бизнеса. Здесь вы найдете массу привлекательных эффектов, мощные инструменты, функции для осуществления совместного редактирования и подготовки плана.

   Keynote можно пользоваться с ПК, Mac и других устройств. Он насчитывает более 30 тем и переходов, обладает понятным интерфейсом и совместим с PowerPoint.

6. Multimedia Builder (MMB).

   Это приложение разрабатывалось для Microsoft Windows. Рабочая область объектно-ориентированная, имеется скриптовый язык, может применяться для медиаплееров.

   Файлы получаются большого размера, однако данный недостаток компенсируется достаточным количеством плагинов.

7. Google Презентации.

   Бесплатный проект, за счет которого можно совместно с коллегами работать над бизнес планом и презентабельно его демонстрировать.

   Он включает в себя разнообразие тем, множество шрифтов, анимации, видео и пр. Все изменения в презентации сохраняются автоматически.

Презентация бизнес плана в Power Point: рекомендации по подготовке

Чаще всего для технического оформления бизнес плана в презентацию используется программа Microsoft PowerPoint. Она предпочтительна благодаря своему упрощенному интерфейсу и рабочим возможностям.

Смысл работы с ней заключается в том, чтобы на слайдах отразить содержимое плана и украсить его с помощью фотографий, схем, которые должны соотноситься с тем, что будет озвучивать выступающий.

К примеру, речь идет о финансовой стороне бизнеса представляемой компании. Тогда автор презентации должен изобразить в ней отчетом расходы и прибыль. Подкрепить информацию желательно результатами маркетинговых опросов.

В первую очередь, презентация должна быть информативной. Разрабатывайте ее с творческим подходом. Вам придется сформулировать основную тему, выяснить, кому презентация будет продемонстрирована.

Так в ваших глазах появиться примерный портрет целевой аудитории вашего бизнеса, а точнее его плана. Собранная информация систематизируется, выделяются главные мысли, цифровой материал, информационные послания.

Слишком подробные графики, запутанные и двусмысленные фразы – распространенная ошибка людей, составляющих бизнес план и его презентацию. Не переусердствуйте с дизайном, т.к. он может увести внимание зрителей от содержания!

И еще несколько советов о том, как сделать красивой вашу презентацию плана реализации и развития бизнеса:

1. Выполняйте презентацию в едином, наглядном и простом стиле.
2. Текст бизнес плана по возможности пишите крупно, обязательно сопровождайте его картинками, таблицами, графиками.
3. Не следует использовать витиеватые узоры, достаточно контрастные цвета, мельтешение. Обычно для плана реализации идеи бизнеса выбирают пастельные тона, текстовый материал подают легкочитаемым шрифтом.
4. Приглушенный фон темных оттенков придаст презентации солидности, основательности.
5. Шрифтов можно применять несколько, но не более 3.
6. Изображения помещают на отдельных листах. Нельзя картинки ставить на задний фон.
7. Старайтесь, чтобы один слайд презентации отражал один посыл.

Как создать в PowerPoint презентацию бизнес плана?

Презентация бизнес плана в Power Point начинается с запуска программы. Затем нужно выбрать вкладку «Файл» на панели инструментов, а потом пункт «Создать». Данная задача также выполняется комбинацией клавиш Ctrl+N.

Вы можете презентацию создать с помощью шаблонов или с нуля. Мы опишем сначала второй случай. Разработка бизнес плана в Power Point осуществляется по-разному, но мы используем более простой способ.

Щелкните мышью на ссылку «Новая презентация», которую вы найдете в правой части окна области задач.

С помощью клавиатуры введите заголовок/подзаголовок слайда.

Обратите внимание: все изменения сохраняются автоматически и отображаются в «Структуре» и вкладке «Слайды».

Теперь нужно создать еще несколько слайдов. Для этого правой кнопкой мыши нажмите на первый слайд, после чего выполните команду «Создать слайд». Повторите данные действие необходимое количество раз.

Чтобы изменить цвет фона, следует в контекстном меню выбрать «Формат» — «Фон».

Если вы посмотрите на левую часть экрана, увидите, что программой предлагается выбрать любой понравившийся макет для вашего плана.

Чтобы добавить в презентацию бизнеса диаграмму, звук и другой объект, предназначена вкладка «Вставка».

Готовую презентацию просматривают через нажатие кнопки F5 или «Вид» — «Показ слайдов».

Есть еще масса полезных инструментов, которые вам могут пригодиться. Например, настройки анимации. Кликните по левой части области задач и выберите из списка упомянутую опцию.

Здесь же вы найдете другие нужные в презентации элементы: «Дизайн слайда», «Коллекция клипов», «Разметка» и прочее.

Еще проще работать с презентацией бизнес плана по шаблону. В данном случае у вас нет необходимости в подборке цветового оформления, достаточно лишь добавить свой текст. В шаблоне реализовано все, что необходимо для бизнес плана и его презентации.

Если вы все же захотите внести свои компоненты, изменения оформления в каждом слайде производятся легко. Чтобы применить шаблон, нажмите снова на кнопку «Создать». В левой части меню кликните по «Мастеру автосодержания».

В появившемся диалоговом окне от вас требуется выбрать «Далее». Теперь подберите подходящий вид презентации («Служебные» — «Бизнес план»).

В стиле презентации необходимо выбрать способ ее вывода.

Напишите заголовок, уберите галочки, чтобы не отображались нумерация слайдов и дата внесения изменений

После этих действий нажмите «Готово».

В результате появиться шаблон бизнес плана с готовой и последовательной структурой.

Перейдите на вкладку «Слайды» для удобства работы. Поочередно каждый слайд будущей презентации бизнес плана редактируйте на ваш манер.

Подобных шаблонов в Power Point немного. В большем количестве вы можете увидеть их и скачать в интернете. Меняя текст и, при желании, вид презентации плана вашего бизнеса, сохраняйте все правки через главное меню – «Файл» — «Сохранить».

Следующий видеоролик расскажет, как создавать
красивые презентации.

Эффективные советы и рекомендации от Андрея Верещака.

Как эффективно презентовать бизнес план?

Чтобы не утомлять инвесторов и аудиторию, не стоит читать всю, информацию, содержащуюся в презентации. Постоянно оглядываться на слайды и не отрывать от них глаз – неправильно.

Используйте психологические приемы для расположения к себе публики и удержания зрительного контакта. Нельзя упускать моменты смены слайдов, поэтому ваша рука должна всегда находиться на кнопке управления презентацией.

Допускается жестикулировать, важно быть открытым. В силу этого следите за тем, чтобы не замирать на месте. Для увлечения публики процессом презентации, уместно задавайте риторические вопросы по бизнес плану.

Внешний вид докладчика также играет большую роль. Он должен быть одет в опрятную, чистую одежду, желательно делового стиля. Яркий наряд будет отвлекать слушателей. Нужно следить за речью, т.к. мы часто употребляем в беседах слова-паразиты.

Хорошим вариантом будут нотки юмора. «Живые истории» из личной жизни и опыта не дадут аудитории заскучать. По завершению презентации не забудьте поблагодарить за внимание.

Имейте при себе блокнот. Возможно, в ваш адрес поступят какие-то возражения, дополнения, идеи. Это нужно записать и принять к сведению. Критику воспринимайте адекватно. Не вступайте в споры.

Вот еще несколько советов, которые помогут в эффективной подаче презентации:

1. Не помешает заранее выслать инвесторам копии плана. Так они смогут предварительно ознакомиться с информацией по бизнесу.
2. Помните – презентация увенчается для вас успехом, если вы будете проводить ее в формате диалога, а не скучной лекции.
3. Не тратьте время напрасно, делая долгие паузы.
4. Будьте вежливы и предупредительны.
5. Не стоит бояться встречи и выступления, неуверенность не пойдет вам на пользу.
6. Не нужно пристально разглядывать аудиторию, но зрительный контакт должен присутствовать в течение всей презентации.
7. Избегайте фамильярности, проявляйте равное уважение к каждому зрителю.
8. Если есть возможность продемонстрировать образцы вашей продукции, обязательно сделайте это. Таким образом¸ вы вызовете к себе более серьезное отношение.
9. Можно задействовать в презентации членов команды. При этом акцентируйте внимание на профессионализме и компетентности сотрудников.
10. Перед каждым выступлением обязательно репетируйте речь.
11. Если в числе кредиторов будут зарубежные лица, им необходимо предоставить презентацию на родном для них языке.
12. Готовьтесь к тактичным и аргументированным ответам на возможные вопросы инвесторов. Наиболее распространенные из них приведены ниже.



13. Положительно скажется на реакции аудитории знание их приоритетов, поэтому вы должны выяснить это заранее, собрать о них информацию.
14. Хорошего эффекта можно добиться в презентации, проводя параллель с аналогичным предприятием, соседним регионом.
15. Если что-то пойдет не так, пытайтесь сохранять спокойствие, внятный и ровный тон в голосе.

Подытожив, приведем типичные ошибки, допускаемые разработчиками презентации, и меры по их предотвращению:

Презентация бизнес-плана: пример составления

На чтение 10 мин. Просмотров 125 Опубликовано 14.01.2019

Многие молодые предприниматели не имеют стартовых средств для создания собственного бизнеса. Получить денежные средства, необходимые для реализации разработанной идеи, можно путем привлечения инвесторов. Для того чтобы заинтересовать инвестора вложить деньги в предложенный проект, необходимо грамотно презентовать разработанную концепцию. Очень важно убедить вкладчиков, что предложенный проект принесет крупную прибыль. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как проводится презентация бизнес-проекта.

Для поддержки бизнес-проекта заинтересованными лицами важно компетентно составить его презентацию

Что такое бизнес-план и для чего он нужен

Бизнес-план является документом, содержащим основную информацию о концепции проекта, разработанного бизнесменом. Этот документ должен содержать информацию о том, какие именно методы будут использоваться для создания бизнеса и полное описание самой деятельности. Отдельная часть этого документа посвящается рискам, которые могут оказать влияние на успешность реализации предложенной идеи. Одной из задач предпринимателя является разработка стратегии, позволяющей минимизировать эти риски и снизить силу их влияния на создаваемый проект.

Подобный документ можно назвать поэтапной инструкцией реализации проекта. Пошаговое выполнение каждого пункта этого документа позволяет воплощать в жизнь даже самые смелые идеи предпринимателей. Многие новички в мире бизнеса, у которых отсутствует собственный капитал, составляют бизнес-планы с целью презентации потенциальным партнерам, инвесторам или кредитным организациям, спонсирующим малый бизнес. Для презентации бизнес-плана используются компьютерные приложения, предназначенные для демонстрации слайдов. Каждый слайд содержит ключевую информацию о концепции, разработанной предпринимателями.

Использование компьютерных приложений для создания слайдов позволяет наглядно продемонстрировать различные статистические данные, представленные в виде диаграмм и графиков. В самом проекте должна быть отражена главная цель создания бизнеса и прогнозируемые финансовые результаты. Информация о сопутствующих рисках, основах производственного цикла и факторах успеха, существенно увеличивает шансы на получение одобрения инвесторов. Представленный проект должен максимально раскрывать структуру будущего бизнеса. Добиться этого эффекта можно путем грамотного сочетания визуальных эффектов и информативного содержания. Многие новички в этой сфере допускают большую ошибку, делая основной упор на графическую составляющую. Важно понимать, что инвесторов интересуют именно финансовые результаты предложенных проектов, а не красивые картинки и переходы между слайдами.

Грамотно составленная презентация должна сочетать в себе не только художественные элементы и текстовую информацию, но и графики, отражающие основные финансовые показатели.

Очень важно, чтобы используемые материалы гармонировали друг с другом. Каждый слайд должен иметь лаконичное содержание. Основная часть информации должна быть озвучена самим предпринимателем. В противном случае, возникнет ситуация, в которой предприниматель будет просто молчать, и переключать картинки на экране. Развитие такой ситуации существенно снижает шанс на получение спонсорской поддержки в виде инвестиций.

Как грамотно презентовать свой бизнес-план

Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что от качества проведения презентации зависит финансовый результат. Предпринимателю очень важно понять, какая именно информация может заинтересовать инвесторов. На эту составляющую бизнес-плана следует сделать основной упор во время демонстрации преимуществ предлагаемого проекта. Ниже мы предлагаем рассмотреть основные правила презентации идеи для бизнеса.

Привлечение инвесторов является гарантией дальнейшего развития предпринимательской идеи в оперативном режиме

Определение главной цели

Презентация бизнес-плана – это демонстрация слайдов, с целью представления разработанной концепции бизнеса. Главной задачей подобного мероприятия является привлечение спонсоров, готовых вложить деньги в задумку предпринимателя. Как правило, продолжительность этого процесса не превышает одного часа. За этот временной отрезок, владелец бизнеса должен рассказать потенциальным инвесторам о своей компании, выделив ее основные преимущества.

Главной целью предпринимателя является попытка убедить слушателей, что предлагаемый им проект имеет благополучные перспективы развития. Многие специалисты рекомендуют проводить презентацию в виде открытого диалога со слушателями. Грамотные ответы на вопросы потенциальных инвесторов позволяют увеличить шансы на получение спонсорской поддержки.

Разработка структуры

По мнению экспертов в мире бизнеса, грамотно составленный презентационный продукт можно полностью раскрыть в течение получаса. Оставшееся время необходимо посвятить общению со слушателями. Структура бизнес-плана имеет важную роль в этом вопросе. Недостаток информации может рассматриваться как несерьезный подход к данному мероприятию. Также следует понимать, что длительный и монотонный рассказ об особенностях предлагаемого бизнеса может утомить слушателя. Результатом развития подобной ситуации является отказ от дальнейшего сотрудничества.

Существуют определенные правила составления презентационных продуктов. Структура бизнес-плана должна включать информацию не только о самой компании, но и о конкретном рыночном сегменте, где планируется работа. Предпринимателю важно упомянуть об используемой маркетинговой стратегии и поставленной финансовой задаче. Детали и нюансы, связанные с бизнесом, демонстрируют серьезный подход к анализу предпринимательской деятельности. Бизнесмену, проводящему презентацию своей идеи, необходимо обратить внимание на то, что ее реализацией займется команда опытных специалистов. Упоминание этого нюанса позволяет продемонстрировать слушателям, что их вложения будут грамотно использованы.

Отдельную часть документа следует посвятить количеству денежных средств, необходимых для реализации проекта. Предприниматель должен детально описать порядок расходования полученных инвестиций. Отдельного внимания заслуживает метод возврата полученных средств. Это может быть как доля в бизнесе, так и постепенное возвращение заемных средств путем перераспределения прибыли.

Для реализации мероприятия важно обосновать свою концепцию и суметь убедить слушателей в прибыльности своего замысла

Нюансы, которые могут заинтересовать будущих инвесторов

Заключительным этапом презентации является общение с потенциальными спонсорами. Каждый слушатель может задать вопрос, касаемо заинтересовавшей его части представленного документа. Важно обратить внимание, что большинство инвесторов задают стандартные вопросы, касаемо методов распределения прибыли. Именно финансовые вопросы чаще всего волнуют потенциальных вкладчиков.

Первым вопросом, которой могут задать слушатели, является методика финансовых вливаний в бизнес. Это может быть создание совместной компании в виде партнерской организации либо покупка ценных бумаг, выпущенных предприятием. Помимо этого, инвестор может приобрести часть доли в уставном фонде компании. Многих спонсоров может заинтересовать вопрос, получат ли они доступ к управлению компании благодаря своим инвестициям. Некоторые из этих вопросов могут быть связаны с действующими нормами законодательства.

Помимо этого, многих вкладчиков интересует порядок возврата денежных средств. Они задают вопросы о том, какие риски могут повлиять на размер выплат по дивидендам. Подготавливая ответы на подобные вопросы необходимо тщательно проработать финансовую модель презентуемого продукта.

Очень важно заранее подготовить ответы о том, какие именно методы будут использоваться в целях борьбы с возникшими трудностями. Во время разговора со слушателями, предприниматель должен упомянуть о наличии или отсутствии необходимости получения лицензии. Необходимо сделать акцент на программах государственной поддержки, предусмотренных для конкретного направления бизнеса. Здесь следует отметить, что инвестор, готовый вложить свои деньги в проект предпринимателя, может попросить предоставить копии учредительной документации. Предпринимателю, проводящему подобное мероприятие, рекомендуется заранее подготовить несколько копий учредительного соглашения и внутреннего устава компании.

От каких моментов зависит успешность презентации

Грамотно составленная презентация бизнес-идеи в сочетании с умением проводить переговоры значительно увеличивают шанс на достижение нужного результата в виде получения спонсорской поддержки. Главной задачей докладчика является убеждение слушателей в том, что их вложения быстро окупятся и принесут финансовую выгоду. Для того чтобы добиться подобного результата, необходимо установить доверительную связь с аудиторией. Докладчик не должен умалчивать минусы проекта и скрывать сведения о факторах, которые могут повлиять на экономическую эффективность выбранной сферы деятельности.

Перед тем как приступить к разработке бизнес-плана, предприниматель должен проанализировать интересы потенциальных инвесторов. Именно эти аспекты должны быть затронуты во время разговора со слушателями. Бизнесмен должен убедить аудиторию, что преследуют те же цели, которые ставят перед собой инвесторы. Достигнуть этой цели можно при помощи акцента на общих интересах в представленном проекте. Предприниматель, участвующий в подобном мероприятии, должен иметь сто процентную уверенность в разработанном материале. Скомканная речь и сжатые формулировки могут оставить негативное впечатление даже в том случае, когда представленный проект имеет высокие экономические перспективы.

Презентации оформляются при помощи специального программного обеспечения

Само мероприятие не должно казаться попыткой вымогательства или прошения о финансовой поддержке. Потенциальным спонсорам должно быть предложено участие в экономически прибыльном бизнесе на правах партнерства. Подобные мероприятия проводятся с целью создания партнерских связей с людьми, которые могут помочь в развитии бизнеса. Успешность рассматриваемого мероприятия во многом зависит от того, насколько предприниматель знает человеческую психологию. Умение управлять тембром своего голоса в сочетании с грамотным построением словесных конструкций могут оказать непосредственное влияние на результаты презентации идеи. Внешнее спокойствие, собранность и вежливость в сочетании с уважением к чужой точке зрения, существенно увеличивают шансы на благополучный исход.

Изучение привычек, характеров и предпочтений людей, которые примут участие в презентации, позволяет заранее подготовиться к вопросам, что зададут слушатели. Тщательная подготовка к самому мероприятию позволяет заранее разработать стратегию поведения и манеру общения с аудиторией. Закончив разработку своего проекта, предпринимателю рекомендуется оценить идею с точки зрения спонсора. Такой подход позволит выявить проблемные участки, нуждающиеся в доработке.

Когда бизнес-план может стать провальным

Даже полностью готовый бизнес-проект, содержащий всю необходимую информацию, может не заинтересовать потенциальных спонсоров. Причины неудачного проведения мероприятия могут быть связаны с некомпетентной организацией самого процесса. Опоздание, долгая подготовка и другие нюансы могут настроить потенциальных спонсоров на негативный лад. В случае развития подобной ситуации у инвесторов закрепляется мнение, что подобные неурядицы будут возникать и во время реализации презентуемого бизнеса.

Отдельного внимания содержит наполнение демонстрационных слайдов. Вся представленная информация должна отражать актуальное состояние рынка. Следует понимать, что любые вопросы аудитории могут раскрыть попытку обмана. Успех всего процесса зависит от атмосферы, установленной в помещении. Словесные конфликты с аудиторией могут стать причиной того, что даже те инвесторы, которых заинтересует предложенный проект, откажутся от дальнейшего сотрудничества. Докладчик должен иметь не только респектабельный внешний вид, но и уметь пресекать развитие конфликтов. Большинство новичков в мире бизнеса, выступая в качестве докладчиков на подобных мероприятиях, часто допускают следующие ошибки:

1. Превышают срок, установленный для презентации продукта.
2. Используют шаблонные методы повествования и монотонно рассказывают о своей идее.
3. Неграмотная речь в сочетании с лишней суетливостью, неуверенностью и яркими эмоциями.
4. Скудность или большое количество лишней информации в слайдах.
5. Использование вольного стиля общения и представление сведений с личной точки зрения.

Проект должен быть информативен и запоминаем

Пример эффективного бизнес-плана

Для того чтобы заинтересовать аудиторию и получить финансовую поддержку, потребуется не только владеть ораторским искусством, но и обладать тщательно продуманной концепцией бизнеса. Давайте рассмотрим, что должен содержать пример презентации бизнес-плана, имеющий высокую эффективность. Данный документ должен быть разделен на несколько основных частей:

1. Описание проекта – в этом разделе, следует привести информацию о компании и выпускающейся продукции. Отдельное внимание уделяется анализу рыночного сегмента, где планируется работа и организационная структура персонала.
2. Производственные и маркетинговые нюансы – в этой части необходимо упомянуть о том, какие цели поставлены перед предприятием. Именно от цели, преследуемой бизнесменом, зависит объем денежных средств, которые будут потрачены на ее достижение. Продумывая этот раздел, предпринимателю необходимо подробно описать, куда будут направлены полученные ресурсы.
3. Финансовые тонкости – этот раздел посвящается описанию доходности проекта. Именно эта часть бизнес-плана представляет интерес для инвестора. В данном разделе следует упомянуть о денежном обороте внутри компании и графики погашения полученного займа.

Бизнес-план, составленный в соответствии с вышеописанной структурой, значительно увеличивает шанс на получение спонсорской поддержки.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, как проводится презентация бизнес-проекта. Предприниматель, желающий получить финансовую поддержку в виде капитала инвесторов, должен тщательно подготовиться к этому мероприятию. Составление плана действий и общения с аудиторией, значительно увеличивают шансы на получение нужного результата.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+