К преимуществам проектных организационных структур относится то что: Управление проектами МФПА Тест с ответами – Управление проектами (тест Синергия, мои)
Управление проектами МФПА Тест с ответами
Правильных ответов не менее 90%
Для быстрого поиска по странице нажмите Ctrl+F и в появившемся окошке напечатайте слово запроса (или первые буквы)
… относится к недостаткам проектных организационных структур
Отсутствие детального разделения труда по видам работ
Децентрализация принятия решений
+Снижение технологичности в функциональных областях
… относится к условиям применения органистических организационных структур
Узкий фронт работ исполнителей
+Низкий уровень структурируемости задач и проблем
Четкая ответственность
… относится к условиям применения механистических организационных структур
Официальность и обезличенность
+Возможность использовать четкие метрики
«Размытая» ответственность
К преимуществам матричных организационных структур относится то, что …
+проект и его цели находятся в центре внимания
возникают конфликты между проектной и функциональной структурами, которые создают большие проблемы при принятии решений по проекту
возникает серьезная проблема распределения полномочий между руководителями проектов и руководителями функциональных подразделений
Друзья, более 600 собак Воронежского приюта Дора https://vk.com/priyt_dora очень нуждаются в поддержке! Приют бедствует, не хватает средств на корм и лечение. Не откладывайте добрые дела, перечислите прямо сейчас любую сумму на «Голодный телефон» +7 960 111 77 23 или карту сбербанка 4276 8130 1703 0573. По всем вопросам обращаться +7 903 857 05 77 (Шамарин Юрий Иванович)
К преимуществам функциональных организационных структур относится …
повышение количества взаимодействий между отдельными участниками сквозных, горизонтальных процессов, снижающих таким образом эффективность коммуникации
стимулирование деловой и профессиональной специализации
+стимулирование функциональной изолированности
К преимуществам проектных организационных структур относится то, что …
+реализуется прямое подчинение сотрудников руководителю проекта и таким образом достигается однозначность направленности усилий этих сотрудников
руководитель проекта формирует запас дополнительных ресурсов
снижается технологичность в функциональных областях
К недостаткам матричных организационных структур относится то, что …
проект и его цели находятся в центре внимания
появляется возможность гибко настраивать организационную структуру от слабой матрицы до сильной
+нарушается принцип единоначалия, что дезориентирует персонал и вызывает множество конфликтов
К недостаткам функциональных организационных структур относится …
понижение количества межфункциональных конфликтов и снижение эффективности достижения
общих целен
+стимулирование функциональной изолированности
стимулирование деловой и профессиональной специализации
… относится к чертам компаний будущего
Индивидуальные виды деятельности
Ориентация на внутренние рынки
+Наличие в составе компаний виртуальных групп
… относится к направлениям трансформации компаний
Отказ от системы иерархического подчинения
Увеличение числа иерархических уровней
+Сокращение числа иерархических уровней
К классификации с точки зрения … относится деление организационных структур на функциональные, матричные и проектные
внешнего окружения
отношения к структуре организации
+содержания проекта
К задачам «офиса управления проектами» относится
подготовка программ развития компании
+проведение тренингов для персонала
руководство функциональными подразделениями компании
К задачам «информационного центра» относится …
формирование и анализ отчетов
+сбор информации
проведение тренингов для персонала
К задачам «офиса сопровождения проектов» относится…
+методическая помощь руководителям проектов
проведение тренингов для персонала
формирование портфелей проектов
Доля организационных ресурсов задействованных для выполнения проекта — от 15 до 60%; руководитель проекта действует на постоянной основе и его полномочия находятся в диапазоне от слабых до средних; статус команды временный – это описание характерно для …
«слабой» матричной организационной структуры
функциональной организационной структуры
+сбалансированной матричной организационной структуры
Использование двойственной организационной структуры целесообразно в случае, когда …
роль заказчика и генерального подрядчик совмещает в себе одна организация
+заказчик и генеральный подрядчик имеют одинаково большое значение при принятии решений по проекту или выполняют работы одинаковой важности
заказчик проекта берет на себя функции по управлению проектами, передавая большую часть работ подрядным компаниям
В случае если проект является разовым для материнской организации, целесообразно использование …
+выделенной организационной структуры
сложных организационных структур
двойственной организационной структуры
В случае если проект является разовым для материнской организации, целесообразно использование …
выделенной организационной структуры
+сложных организационных структур
двойственной организационной структуры
Возможность формировать …относится к преимуществам внедрения проектного офиса как подразделения
портфели проектов в соответствии с интересами руководителя проекта
стратегию компании в соответствии с принятыми к реализации портфелями проектов
+портфели проектов в соответствии со стратегическими целями компании и тенденциями развития отрасли
В рамках функциональных организационных структур используются следующие методы сглаживания при помощи …
+посредников н команд
команд и руководителя проекта
арбитров и команд
В рамках схемы «Управление — функция …» к выполнению непосредственных работ по проекту могут привлекаться на временной основе собственные подразделения компании, ответственной за реализацию проекта
управляющей фирмы
субподрядчика
+заказчика
В рамках схемы «Управление — функция управляющей фирмы» непосредственные работы по проекту реализуют…
субподрядчики
заказчики проекта
+управляющая фирма
К разновидности «сложных» организационных структур относится схема…
«Управление — функция субподрядчика»
+«Управления — функция заказчика»
«Управление — функция управляющего проектом»
К традиционному инструментарию организационного проектирования относятся …
ресурсные матрицы
матрицы преемственности
+матрицы ответственности
К характеристике механистических организационных структур можно отнести…
+большое количество подробных правил и процедур
цели размыты и динамично меняются
работники реагируют на материальные поощрения
К характеристике органистических организационных структур можно отнести …
структурируемость задач и проблем
власть подвергается сомнению и испытанию, требует подтверждения со стороны подчиненных
+неформальность
… — это группа лиц с общими целями, которые в процессе сотрудничества практически не общаются лично и каждый из которых играет свою роль в проекте
Виртуальный офис проекта
Виртуальное окружение проекта
+Виртуальная команда проекта
Успешная реализация сложных долговременных проектов маловероятна в рамках … организационной структуры
матричной
+функциональной
проектной
Роль заказчика в рамках схемы «Управление — функция управляющей фирмы» —
+контроль отдельных промежуточных н конечных результатов
выделение постоянных ресурсов для проекта, формирование организационной структуры проекта
оперативный, текущий контроль за состоянием работ по проекту
Роль руководителя проекта …
в слабой матричной структуре постоянная, а команды проекта временная
в сбалансированной матричной структуре временная, как и у команды проекта
Проектный офис как инфраструктура – это …
руководство компании
структурная единица компании
+место
«Органистическими» (адаптивными) являются: …
функциональная и проектная организационные структуры
проектная, сбалансированная матричная и сильная матричная организационные структуры
+проектная и матричные организационные структуры (сильная, слабая, умеренная)
Управление проектами (тест Синергия, мои)
Управление проектами (тест Синергия, МОИ)
1. … относится к недостаткам проектных организационных структур
Отсутствие детального разделения труда по видам работ
Децентрализация принятия решений
+Снижение технологичности в функциональных областях
2. … относится к условиям применения органистических организационных структур
Узкий фронт работ исполнителей
+Низкий уровень структурируемости задач и проблем
Четкая ответственность
3. … относится к условиям применения механистических организационных структур
Официальность и обезличенность
+Возможность использовать четкие метрики
«Размытая» ответственность
4. К преимуществам матричных организационных структур относится то, что …
+проект и его цели находятся в центре внимания
возникают конфликты между проектной и функциональной структурами, которые создают большие проблемы при принятии решений по проекту
возникает серьезная проблема распределения полномочий между руководителями проектов и руководителями функциональных подразделений
5. К преимуществам функциональных организационных структур относится …
повышение количества взаимодействий между отдельными участниками сквозных, горизонтальных процессов, снижающих таким образом эффективность коммуникации
+стимулирование функциональной изолированности
6. К преимуществам проектных организационных структур относится то, что …
+реализуется прямое подчинение сотрудников руководителю проекта и таким образом достигается однозначность направленности усилий этих сотрудников
руководитель проекта формирует запас дополнительных ресурсов
снижается технологичность в функциональных областях
7. К недостаткам матричных организационных структур относится то, что …
проект и его цели находятся в центре внимания
появляется возможность гибко настраивать организационную структуру от слабой матрицы до сильной
+нарушается принцип единоначалия, что дезориентирует персонал и вызывает множество конфликтов
8. К недостаткам функциональных организационных структур относится …
понижение количества межфункциональных конфликтов и снижение эффективности достижения
общих целен
+стимулирование функциональной изолированности
стимулирование деловой и профессиональной специализации
9. … относится к чертам компаний будущего
Индивидуальные виды деятельности
Ориентация на внутренние рынки
+Наличие в составе компаний виртуальных групп
10. … относится к направлениям трансформации компаний
Отказ от системы иерархического подчинения
Увеличение числа иерархических уровней
+Сокращение числа иерархических уровней
11. К классификации с точки зрения … относится деление организационных структур на функциональные, матричные и проектные
содержания проекта
внешнего окружения
отношения к структуре организации
+содержания проекта
12. К задачам «офиса управления проектами» относится
подготовка программ развития компании
+проведение тренингов для персонала
руководство функциональными подразделениями компании
13. К задачам «информационного центра» относится …
формирование и анализ отчетов
+сбор информации
проведение тренингов для персонала
14. К задачам «офиса сопровождения проектов» относится…
+методическая помощь руководителям проектов
проведение тренингов для персонала
формирование портфелей проектов
15. Доля организационных ресурсов задействованных для выполнения проекта — от 15 до 60%; руководитель проекта действует на постоянной основе и его полномочия находятся в диапазоне от слабых до средних; статус команды временный – это описание характерно для …
«слабой» матричной организационной структуры
функциональной организационной структуры
+сбалансированной матричной организационной структуры
16. Использование двойственной организационной структуры целесообразно в случае, когда …
роль заказчика и генерального подрядчик совмещает в себе одна организация
+заказчик и генеральный подрядчик имеют одинаково большое значение при принятии решений попроекту или выполняют работы одинаковой важности
заказчик проекта берет на себя функции по управлению проектами, передавая большую часть работ подрядным компаниям
17. В случае если проект является разовым для материнской организации, целесообразно использование …
+выделенной организационной структуры
сложных организационных структур
двойственной организационной структуры
18. В случае если проект является разовым для материнской организации, целесообразно использование …
выделенной организационной структуры
+сложных организационных структур
двойственной организационной структуры
19. Возможность формировать …относится к преимуществам внедрения проектного офиса как подразделения
портфели проектов в соответствии со стратегическими целями компании и тенденциями развития отрасли
портфели проектов в соответствии с интересами руководителя проекта
стратегию компании в соответствии с принятыми к реализации портфелями проектов
+портфели проектов в соответствии со стратегическими целями компании и тенденциями развития отрасли
20. В рамках функциональных организационных структур используются следующие методы сглаживания при помощи …
+посредников н команд
команд и руководителя проекта
арбитров и команд
21. В рамках схемы «Управление — функция …» к выполнению непосредственных работ по проекту могут привлекаться на временной основе собственные подразделения компании, ответственной за реализацию проекта
управляющей фирмы
субподрядчика
+заказчика
22. В рамках схемы «Управление — функция управляющей фирмы» непосредственные работы по проекту реализуют…
субподрядчики
заказчики проекта
+управляющая фирма
23. К разновидности «сложных» организационных структур относится схема…
«Управление — функция субподрядчика»
+«Управления — функция заказчика»
«Управление — функция управляющего проектом»
24. К традиционному инструментарию организационного проектирования относятся …
ресурсные матрицы
матрицы преемственности
+матрицы ответственности
25. К характеристике механистических организационных структур можно отнести…
+большое количество подробных правил и процедур
цели размыты и динамично меняются
работники реагируют на материальные поощрения
26. К характеристике органистических организационных структур можно отнести …
структурируемость задач и проблем
власть подвергается сомнению и испытанию, требует подтверждения со стороны подчиненных
+неформальность
27. … — это группа лиц с общими целями, которые в процессе сотрудничества практически не общаются лично и каждый из которых играет свою роль в проекте
Виртуальный офис проекта
Виртуальное окружение проекта
+Виртуальная команда проекта
28. Успешная реализация сложных долговременных проектов маловероятна в рамках … организационной структуры
матричной
+функциональной
проектной
29. Роль заказчика в рамках схемы «Управление — функция управляющей фирмы» —
+контроль отдельных промежуточных н конечных результатов
выделение постоянных ресурсов для проекта, формирование организационной структуры проекта
оперативный, текущий контроль за состоянием работ по проекту
30. Роль руководителя проекта …
в слабой матричной структуре постоянная, а команды проекта временная
+в сбалансированной матричной структуре постоянная, а команды временная
в сбалансированной матричной структуре временная, как и у команды проекта
31. Проектный офис как инфраструктура – это …
руководство компании
структурная единица компании
+место
33. «Органистическими» (адаптивными) являются: …
функциональная и проектная организационные структуры
проектная, сбалансированная матричная и сильная матричная организационные структуры
+проектная и матричные организационные структуры (сильная, слабая, умеренная)
34. Штатное расписание представляет собой утвержденный высшим руководством …
Отметьте правильный вариант ответа:
компании график работы сотрудников
перечень должностей, их количества и заработной платы
регламент предоставления отгулов, больничных и отпусков
35. Организационная структура, при которой персонал иерархично сгруппирован по специальностям,-это …
Отметьте правильный вариант ответа:
проектная организационная структура
функциональная организационная структура
конгломератная организационная структура
36. проектный офис как подразделение – это
это подразделение, которое централизует и структурирует управление проектами в организации. Ключевое тут – «подразделение».
+подразделение, которое помогает — облегчает процесс административного управления проектами..
-подразделение, которое помогает — облегчает процесс подготовки производства
-подразделение, которое помогает — облегчает процесс обработки информации в проекте
-подразделение, которое помогает – организовать хозяйственное обслуживание проекта.
37. Цель проекта-это …
Отметьте правильный вариант ответа:
желаемый результат деятельности, достигаемый в результате успешного осуществления проекта в заданных условиях его реализации
обеспечение финансовой устойчивости компании-реализатора проекта, обеспечение успеха проекта
разработка уникальных товаров и услуг
+ Утверждение, формулирующее общие результаты, которых хотелось бы добиться в процессе выполнения проекта
38. В управление проектами входит
— определение требований;
— установка четких и достижимых целей;
— уравновешивание противоречащих требований по качеству, содержанию, времени и стоимости;
— коррекция характеристик, планов и подхода в соответствии с мнением и ожиданиями различных участников проекта
39. Организационную структуру проекта в рамках схемы «Управление-функция генерального подрядчика» формирует …Отметьте правильный вариант ответа:
заказчик проекта
управляющая компания
руководитель проекта
40. Процедуру выбора генерального подрядчика для выполнения работ по проекту, осуществляют посредством …
Отметьте правильный вариант ответа:
тендера
селективного синтеза
открытого голосования
41. Эпоха постиндустриального развития общества связана …
а) c развитием технологий производства и перехода от ручного труда к машинному
б) c активным участием средств массовой информации в развитии общества
в) c построением информационного общества
42.В будущем в основе построения и функционирования компаний и их взаимодействия друг с другом …
а) будут лежать интеграционные процессы в управленческой деятельности
б) будет лежать узкая функциональная специализация
в) будет лежать диверсификация по признаку деятельности
43. Для компаний будущего характерна направленность на … рынки
а) глобальные
б) локальные
в) внутренние
44. Для модели управления взаимодействием с внешней средой компаний будущего характерна …
а) адаптивность
б) реактивность
в) проактивность
45. Модель управления компании будущего ориентирует их на …
а) удовлетворение конкретного потребителя
б) повышение эффективности производства
в) прибыль
46. Степень ответственности работников за результат деятельности компании будущего …
а) выше, чем в современных компаниях
б) на уровне требований современных компаний
в) ниже, чем в современных компаниях
47. Компании будущего основывают свою конкуренцию на факторе …
а) цены
б) времени
в) объема рынка
48. Работник в компании будущего рассматривается …
а) с позиции занимаемой им должности, как функционер
б) с позиции лояльности компании
в) как потенциальный ресурс, представляющий собой совокупность знаний и умений
49. Проектно-ориентированная компания — это компания, источником существования которой являются …
а) услуги по управлению проектами как уникальной совокупностью ограниченных по времени действий по созданию новых продуктов
б) проекты как уникальная совокупность ограниченных по времени действий по созданию новых продуктов и услуг
в) процессы как совокупность согласованных во времени непрерывных потоков, направленных на создание продуктов или услуг
50. Неверно, что … относится к числу задач организации управления проектом
а) определение формы предоставления информации
б) разделение ролей и ответственности
в) мотивация исполнителей
51. Взаимодействие и взаимоотношения между всеми участниками инвестиционного проекта, определяемые типом контракта и распределением ответственности в нем, — это …
а) администрирование проекта
б) организационная форма проекта
в) управление контрактом проекта
52. При основной системе организации управления проектом используется следующая схема: «…»
а) проектирование — заключение контракта — производство работ
б) заключение контракта — проектирование — производство работ
в) заключение первого контракта — проектирование — заключение второго контракта — производство работ
53. При использовании системы организации управления проектом «расширенное управление» используется следующая схема: «…»
а) проектирование — заключение контракта — производство работ
б) заключение контракта — проектирование — производство работ
в) заключение первого контракта — проектирование — заключение второго контракта — производство работ
54. При использовании системы организации управления проектом «ускоренное производство работ» используется следующая схема: «…»
а) проектирование — заключение контракта — производство работ
б) заключение контракта — проектирование — производство работ
в) заключение первого контракта — проектирование — заключение второго контракта — производство работ
55. Проблема межфункциональной координации при управлении проектом возникает в случае использования … организационной структуры
а) матричной туры
б) функциональной
в) проектной
56. При выполнении крупных проектов, требующих привлечения широкого круга специалистов различного профиля, используется … организационная структура
а) матричная
б) функциональная
в) проектная
57. … организационная структура дает возможность гибко маневрировать людскими ресурсами благодаря перераспределению их между проектами, при условии сохранения их административно-функциональной принадлежности к соответствующим функциональным отделам
а) Матричная
б) Функциональная
в) Проектная
58. К функциям управления проектом относятся: …
а) управление финансами, мониторинг, управление коммерческой деятельностью, управление закупками и поставками
б) формирование плановых заданий, обеспечение эффективности процессов, забота об условиях труда сотрудников
в) планирование, организация процессов, мотивация исполнителей, контроль и учет, оперативное управление
59. Функция управления проектом, включающая процессы наблюдения за ходом реализации проекта с целью проверки соответствия фактического выполнения запланированным показателям, предусмотренным планами, контрактами, соглашениями и т.д., — это …
а) обеспечение эффективности процессов
б) контроль
в) мониторинг
60. Жизненный цикл проекта стартует с момента …
а) появления идеи проекта
б) утверждения идеи проекта
в) начала реализации проекта
61. При разделении жизненного цикла проекта на стадии по отношению к специфике инвестиционного процесса выделяют …
а) 3 фазы
б) 4 фазы
в) 5 фаз
62. Фаза разработки проекта включает …
а) разработку концептуального плана
б) заключение контрактов с подрядчиками и поставщиками
в) анализ накопленной информации
63. Торги на право выполнения подрядных работ проводятся …
а) на концептуальной фазе проекта
б) на фазе разработки проекта
в) на эксплуатационной фазе проекта
64. Понятие «проект» в контексте проектного менеджмента включает в себя …
а) массив исходной информации, предназначенной для решения задач по достижению конечной цели
б) техническую документацию, состоящую из чертежей, схем, расчетных показателей и пояснительной записки
в) комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение заранее определенных целей в пределах заданных — периода времени, бюджета и качества
65. Проектирование — это процесс …
а) подготовки проектных материалов
б) управления проектом
в) аккумуляции информации по проекту
66. Неверно, что к общим признакам проектов относят …
а) уникальность
б) координированное выполнение взаимосвязанных действий
в) равномерность и рациональность загрузки ресурсов
67. Комплексный проект, включающий несколько монопроектов, называют …
а) мегапроектом
б) экстримальным проектом
в) мультипроектом
68. Проекты, которые являются для их участников принципиально новым явлением, предполагающим максимальную степень неопределенности, называются …
а) сложными
б) нетрадиционными
в) научно-исследовательскими
69. Основы современных концепций управления проектами зарождались …
а) в конце IX в.
б) в начале ХХ в.
в) в середине XX в.
70. В рамках деятельностного подхода к управлению проектом основной акцент делается …
а) на достижении наилучшего результата для проекта
б) на инструкциях и процедурах методологии управления проектом
в) на снижении стоимости проекта
71. Официальное существование российской школы управления проектами начинается …
а) в 1960 г.
б) в 1990 г.
в) в 1996 г
72. Функциональный персонал в рамках проектной организационной структуры находится в подчинении …
только руководителя проекта
только руководителя функционального подразделения
руководителя проекта и руководителя функционального подразделения
73. К формализованному описанию технологии выполнения процессов относится …
Отметьте правильный вариант ответа:
Управление проектами — примеры тестов, вопросы из которых могут попадаться во время тестирования в Синергии с ответами (даны ответы не на все вопросы)
1. … относится к условиям применения механистических организационных структур
Возможность использовать четкие метрики +
Официальность и обезличенность
«Размытая» ответственность
2. … относится к условиям применения органистических организационных структур
Узкий фронт работ исполнителей
Четкая ответственность
Низкий уровень структурируемости задач и проблем
3. … относится к чертам компаний будущего
Наличие в составе компаний виртуальных групп
Индивидуальные виды деятельности
Ориентация на внутренние рынки
4. В рамках схемы «Управление – функция …» к выполнению непосредственных работ по проекту могут привлекаться на временной основе собственные подразделения компании, ответственной за реализацию проекта
управляющей фирмы
субподрядчика
заказчика
5. В рамках схемы «Управление – функция управляющей фирмы» непосредственные работы по проекту реализуют …
управляющая фирма +
субподрядчики
заказчики проекта
6. В рамках функциональных организационных структур используются следующие методы сглаживания при помощи …
команд и руководителя проекта
посредников и команд
арбитров и команд
7. В случае если проект является разовым для материнской организации, целесообразно использование …
сложных организационных структур
выделенной организационной структуры
двойственной организационной структуры
8. Возможность формировать … относится к преимуществам внедрения проектного офиса как подразделения
портфели проектов в соответствии с интересами руководителя проекта
стратегию компании в соответствии с принятыми к реализации портфелями проектов
портфели проектов в соответствии со стратегическими целями компании и тенденциями развития отрасли
9. Доля организационных ресурсов задействованных для выполнения проекта – от 15 до 60 %; руководитель проекта действует на постоянной основе и его полномочия находятся в диапазоне от слабых до средних; статус команды временный – это описание характерно для …
«слабой» матричной организационной структуры
функциональной организационной структуры
сбалансированной матричной организационной структуры +
10. Использование двойственной организационной структуры целесообразно в случае, когда …
заказчик и генеральный подрядчик имеют одинаково большое значение при принятии решений по проекту или выполняют работы одинаковой важности
заказчик проекта берет на себя функции по управлению проектами, передавая большую часть работ подрядным компаниям
роль заказчика и генерального подрядчик совмещает в себе одна организация
11. К задачам «информационного центра» относится …
сбор информации
формирование и анализ отчетов
проведение тренингов для персонала
12. К задачам «офиса сопровождения проектов» относится …
формирование портфелей проектов
проведение тренингов для персонала +
методическая помощь руководителям проектов
13. К задачам «офиса управления проектами» относится …
подготовка программ развития компании
проведение тренингов для персонала
руководство функциональными подразделениями компании
14. К классификации с точки зрения … относится деление организационных структур на функциональные, матричные и проектные
внешнего окружения
отношения к структуре организации
содержания проекта
15. К недостаткам матричных организационных структур относится то, что …
нарушается принцип единоначалия, что дезориентирует персонал и вызывает множество конфликтов
появляется возможность гибко настраивать организационную структуру от слабой матрицы до сильной
проект и его цели находятся в центре внимания
16. К недостаткам функциональных организационных структур относится …
стимулирование деловой и профессиональной специализации
понижение количества межфункциональных конфликтов и снижение эффективности достижения общих целей
стимулирование функциональной изолированности
17. К преимуществам матричных организационных структур относится то, что …
проект и его цели находятся в центре внимания +
возникает серьезная проблема распределения полномочий между руководителями проектов и руководителями функциональных подразделений
возникают конфликты между проектной и функциональной структурами, которые создают большие проблемы при принятии решений по проекту
18. К преимуществам проектных организационных структур относится то, что …
реализуется прямое подчинение сотрудников руководителю проекта и таким образом достигается однозначность направленности усилий этих сотрудников
руководитель проекта формирует запас дополнительных ресурсов
снижается технологичность в функциональных областях
Проектная организационная структура управления
Общий вид проектной структуры в организации
Определение 1
Проектная структура – внутриорганизационная система, команда специалистов, выполняющая работы над одним проектом под управлением проектного менеджера.
Проектная организационная структура является способом нивелировать недостатки других видов организационных структур в рамках работы над конкретным проектом. Сущность проектной структуры организации заключается в создании специальной проектной команды специалистов на период выполнения проекта. Такая команда управляется силами менеджера проекта, обязанности которого может выполнять руководитель компании (или один из руководителей подразделений). Команда для выполнения проекта формируется из кадрового состава линейных (или функциональных) подразделений компании. Эта команда и называется проектной структурой.
Рисунок ниже представляет вид проектной организационной структуры, сформированной из сотрудников функциональных подразделений компании.
Каждый сотрудник, задействованный в проекте, отвечает за одну функциональную область. Проект реализуется под руководством проектного менеджера, который находится в прямом подчинении генеральному директору компании. Проектная команда не ориентируется на общеорганизационные цели и нацелена на выполнение конкретных проектных задач.
Организационная структура усложняется, когда в ее пределах создается несколько проектных команд. Реализацию такой развернутой проектной организационной структуры могут позволить себе крупные компании, обладающие достаточным количеством сотрудников, чтобы отвлечь часть из них от выполнения основных обязанностей на проектную занятость.
В зависимости от специфики деятельности организации и особенностей конкретного проекта, проектная команда может обладать полной автономностью от основного бизнеса либо подчиняться специально разработанным процедурам административного и (или) финансового контроля.
Замечание 1
Часто создание проектной структуры связано с реализацией ключевого для компании проекта, например, разработкой нового продукта.
Преимущества проектной организационной структуры
Относительная автономность реализуемого проекта позволяет компании обеспечить независимость стандартных бизнес-процессов от возможного цейтнота. Проектная команда работает обособленно от остальных подразделений организации, что способствует ее лучшей концентрации на достижении проектных целей и не отвлекает других сотрудников от выполнения их непосредственных текущих обязанностей.
Подчиненность проектной команды непосредственно менеджеру проекта, который может напрямую связаться с руководителем организации, упрощает и ускоряет процесс принятия решений, а также позволяет команде более оперативно реагировать на изменяющиеся требования и запросы менеджмента или клиента.
Командная работа позволяет улучшить атмосферу в коллективе, так как стремление к достижению общей цели в рамках проекта мотивирует сотрудников и создает более высокий уровень взаимопонимания, чем в период текущей работы организации. Разная профессиональная подготовка специалистов проектной команды способствует обмену опытом и профессиональному росту сотрудников.
Можно заключить, что проектная структура обеспечивает большую гибкость в принятии различных решений, требует меньшего участия менеджмента организации и способствует профессиональному и личностному росту сотрудников компании.
Недостатки проектной организационной структуры
Создание проектной организационной структуры требует привлечения значительных ресурсов – отвлечение сотрудников различных подразделений от выполнения текущих обязанностей или найм дополнительного персонала, создание должности проект-менеджера с высоким уровнем оплаты труда (из-за высокой степени ответственности), выделение материальных ресурсов для работы проектной команды.
Замечание 2
Так как проектная команда фактически дублирует выполнение функций различных организационных департаментов в лице одного или нескольких сотрудников, компания вынуждена учитывать соответствующие расходы в себестоимости продукции, что может оказать влияние на качество выполнения текущих бизнес-процессов.
Привлечение в проектную команду сотрудников из подразделений организации также может создать дополнительные сложности. Возможно возникновение конфликтов после возвращения сотрудников на рабочие места, связанное с противопоставлением проектной команды и остальной компании, или адаптацией к изменениям, произошедшим за время их отсутствия. Руководство функциональных отделов может испытывать различного рода трудности, вызванные отвлечением сотрудников, — вопросы аттестации, продвижения или премирования.
Проектная организационная структура управления
Понятие проектной организационной структуры управления
Обычно руководитель какого-либо подразделения любого крупного предприятия в рамках организационной структуры в виде иерархии обладает большим количеством различных обязанностей, при этом он несет ответственность за все аспекты деятельности. В данных условиях неизбежен тот факт, что даже хорошие руководители могут на определенные виды деятельности обратить большее внимание, а на другие — меньшее. При этом невозможно учитывать все особенности и детали проекта, что может привести к печальным последствиям.
Для эффективного управления, прежде всего крупномасштабными проектами, применяется специальная проектная организационная структура управления. Примером проектной организационной структуры управления можно считать разработку и освоение нового вида продукции или технологического процесса.
Типы проектных организационных структур
Проектная организационная структура управления представляет собой временную структуру, которая создается для решения определенной комплексной задачи (разработка проекта и его реализация). Проектная организационная структура управления ставит цель, собрать в единую команду самых квалифицированных работников разных профессий для ведения сложного проекта в соответствующие сроки с заданным уровнем качества и в рамках выделяемых для этих цели материальных, финансовых и трудовых ресурсов.
Можно выделить несколько видов проектных структур. Проектная организационная структура управления может существовать в виде так называемой чистой или сводной проектной структуры управления. Такая структура подразумевает формирование специального подразделения, которое представлено проектной командой, работающей на временной основе.
В состав временных групп могут быть включены специалисты различных направлений: инженеры, бухгалтера, руководители производства, исследователи, а также специалисты в сфере управления.
Руководитель проекта наделен проектными полномочиями, которые определяются его полной властью и правами контроля в рамках соответствующего проекта. При этом именно руководитель несет ответственность за все виды деятельности от начала до полного завершения проекта или определенной его части. В полном подчинении руководителя находятся все члены команды, в том числе и выделяемые для этой цели ресурсы.
После завершения всех работ проектная организационная структура управления распадается, а сотрудники могут перейти в новую проектную структуру или вернуться на свои постоянные должности (при контрактной работе происходит увольнение сотрудников).
Преимущества проектной организационной структуры управления
Можно назвать несколько важных преимуществ, которыми обладает проектная организационная структура управления:
- Объединение различных видов деятельности предприятия для получения высококачественных результатов по определенным проектам;
- Комплексный подход к реализации проекта и решение поставленных задач;
- Концентрация всех усилий на решении единственной приоритетной задачи или на выполнении единственного конкретного проекта;
- Большая гибкость проектной структуры;
- Активизация деятельности руководителей проектов, включая исполнителей, в процессе создания проектных групп;
- Рост личной ответственности конкретных руководителей, которую они несут за проект в целом, а также за его отдельные элементы.
Проектная организационная структура управления: недостатки
Рассматриваемая структура управления наряду с множеством достоинств, имеет и ряд недостатков. Например, если существует несколько организационных проектов (программ), то проектные структуры могут привести к дроблению ресурсов.
Данная организационная управленческая структура требует от руководителя не только управление всеми стадиями жизненного цикла проекта, а также учет места проекта в совокупности проектов данного предприятия. При этом формирование проектных групп, которые не являются устойчивыми образованиями, может лишить сотрудников осознания своего места на предприятии.
Использование проектной структуры управления также может привести к трудностям перспективного использования специалистов данного предприятия. Также может наблюдаться частичное дублирование функций.
Примеры решения задач
| «Органистическими» (адаптивными) являются: … | проектная, сбалансированная матричная и сильная матричная организационные структуры проектная и матричные организационные структуры (сильная, слабая, умеренная) функциональная и проектная организационные структуры |
| … – это группа лиц с общими целями, которые в процессе сотрудничества практически не общаются лично и каждый из которых играет свою роль в проекте | Виртуальный офис проекта Виртуальное окружение проекта Виртуальная команда проекта |
| … лежат в основе новой модели управления | Возрастающая роль информатизации компаний Интеграционные процессы в компаниях Дезинтеграционные процессы в компаниях |
| … можно отнести к характерным чертам организационных структур и моделей будущего | Глобализацию деятельности компаний Ориентацию только на акционеров, а не на другие заинтересованные группы Ориентацию на удовлетворение потребностей конкретных производителей |
| … относится к направлениям трансформации компаний | Сокращение числа иерархических уровней Отказ от системы иерархического подчинения Увеличение числа иерархических уровней |
| … относится к недостаткам проектных организационных структур | Децентрализация принятия решений Снижение технологичности в функциональных областях Отсутствие детального разделения труда по видам работ |
| … относится к принципам выбора/создания организационных структур управления проектами | Ориентация на выполнение работ в срок в рамках ресурсных и качественных ограничений Соответствие организационной структуры требованиям внешнего окружения Ориентация на непрерывность процесса проектирования организации |
| … относится к условиям применения механистических организационных структур | Возможность использовать четкие метрики Официальность и обезличенность «Размытая» ответственность |
| … относится к условиям применения органистических организационных структур | Узкий фронт работ исполнителей Четкая ответственность Низкий уровень структурируемости задач и проблем |
| … относится к чертам компаний будущего | Наличие в составе компаний виртуальных групп Индивидуальные виды деятельности Ориентация на внутренние рынки |
| В рамках схемы «Управление – функция …» к выполнению непосредственных работ по проекту могут привлекаться на временной основе собственные подразделения компании, ответственной за реализацию проекта | управляющей фирмы субподрядчика заказчика |
| В рамках схемы «Управление – функция управляющей фирмы» непосредственные работы по проекту реализуют … | управляющая фирма субподрядчики заказчики проекта |
| В рамках функциональных организационных структур используются следующие методы сглаживания при помощи … | команд и руководителя проекта посредников и команд арбитров и команд |
| В случае если проект является разовым для материнской организации, целесообразно использование … | сложных организационных структур выделенной организационной структуры двойственной организационной структуры |
| Возможность формировать … относится к преимуществам внедрения проектного офиса как подразделения | портфели проектов в соответствии с интересами руководителя проекта стратегию компании в соответствии с принятыми к реализации портфелями проектов портфели проектов в соответствии со стратегическими целями компании и тенденциями развития отрасли |
| Доля организационных ресурсов задействованных для выполнения проекта – от 15 до 60 %; руководитель проекта действует на постоянной основе и его полномочия находятся в диапазоне от слабых до средних; статус команды временный – это описание характерно для … | «слабой» матричной организационной структуры функциональной организационной структуры сбалансированной матричной организационной структуры |
| Использование двойственной организационной структуры целесообразно в случае, когда … | заказчик и генеральный подрядчик имеют одинаково большое значение при принятии решений по проекту или выполняют работы одинаковой важности заказчик проекта берет на себя функции по управлению проектами, передавая большую часть работ подрядным компаниям роль заказчика и генерального подрядчик совмещает в себе одна организация |
| К задачам «информационного центра» относится … | сбор информации формирование и анализ отчетов проведение тренингов для персонала |
| К задачам «офиса сопровождения проектов» относится … | формирование портфелей проектов проведение тренингов для персонала методическая помощь руководителям проектов |
| К задачам «офиса управления проектами» относится … | подготовка программ развития компании проведение тренингов для персонала руководство функциональными подразделениями компании |
| К классификации с точки зрения … относится деление организационных структур на функциональные, матричные и проектные | внешнего окружения отношения к структуре организации содержания проекта |
| К недостаткам матричных организационных структур относится то, что … | нарушается принцип единоначалия, что дезориентирует персонал и вызывает множество конфликтов появляется возможность гибко настраивать организационную структуру от слабой матрицы до сильной проект и его цели находятся в центре внимания |
| К недостаткам функциональных организационных структур относится … | стимулирование деловой и профессиональной специализации понижение количества межфункциональных конфликтов и снижение эффективности достижения общих целей стимулирование функциональной изолированности |
| К преимуществам матричных организационных структур относится то, что … | проект и его цели находятся в центре внимания возникает серьезная проблема распределения полномочий между руководителями проектов и руководителями функциональных подразделений возникают конфликты между проектной и функциональной структурами, которые создают большие проблемы при принятии решений по проекту |
| К преимуществам проектных организационных структур относится то, что … | реализуется прямое подчинение сотрудников руководителю проекта и таким образом достигается однозначность направленности усилий этих сотрудников руководитель проекта формирует запас дополнительных ресурсов снижается технологичность в функциональных областях |
| К преимуществам функциональных организационных структур относится … | стимулирование функциональной изолированности повышение количества взаимодействий между отдельными участниками сквозных, горизонтальных процессов, снижающих таким образом эффективность коммуникаций стимулирование деловой и профессиональной специализации |
| К разновидности «сложных» организационных структур относится схема … | «Управления – функция заказчика» «Управление – функция субподрядчика» «Управление – функция управляющего проектом» |
| К традиционному инструментарию организационного проектирования относятся … | матрицы преемственности ресурсные матрицы матрицы ответственности |
| К формализованному описанию технологии выполнения процессов относится … | профессиограмма система контроля дисциплины методика приема звонков |
| К характеристике механистических организационных структур можно отнести … | работники реагируют на материальные поощрения большое количество подробных правил и процедур цели размыты и динамично меняются |
| К характеристике органистических организационных структур можно отнести … | власть подвергается сомнению и испытанию, требует подтверждени |
Ответы на тесты МФПА — Организация управления проектами
… относится к условиям применения механистических организационных структур Роль заказчика в рамках схемы «Управление – функция управляющей фирмы» – … Организационная структура преимуществом которой является простота и гибкость в управлении проектом, а недостатком сниженная технологичность в функциональных областях – это … организационная структура К недостаткам матричных организационных структур относится то, что … В рамках схемы «Управление – функция …» к выполнению непосредственных работ по проекту могут привлекаться на временной основе собственные подразделения компании, ответственной за реализацию проекта … относится к недостаткам проектных организационных структур К характеристике органистических организационных структур можно отнести … Совокупность отдельных лиц, групп и/или организаций, привлеченных к выполнению работ проекта и ответственных перед руководителем проекта за их выполнение – это … Организационная структура управления определяется … В рамках схемы «управление – функция генерального подрядчика» организационная структура управления проектом формируется … Успешная реализация сложных долговременных проектов маловероятна в рамках … организационной структуры Организационную структуру проекта в рамках схемы «Управление – функция генерального подрядчика» формирует … При организационном проектировании может использоваться методология … К традиционному инструментарию организационного проектирования относятся … Расставьте этапы создания/выбора организационной структуры в иерархическом порядке... Офис … – это этап эволюции проектного офиса как подразделения … относится к направлениям трансформации компаний … относится к условиям применения органистических организационных структур Процедуру выбора генерального подрядчика для выполнения работ по проекту, осуществляют посредством … Стейкхолдеры(stakeholder) – это … … можно отнести к характерным чертам организационных структур и моделей будущего В рамках функциональных организационных структур используются следующие методы сглаживания при помощи... Возможность формировать …относится к преимуществам внедрения проектного офиса как подразделения К проблеме, возникающей при реализации нескольких проектов можно отнести необходимость … К задачам «офиса сопровождения проектов» относится … Организационная структура недостатком которой является нарушение принципа единоначалия, а преимуществом концентрация внимания на целях проекта и потребностях клиентов – это … организационная структура В управление проектами входит.. В рамках схемы «управление – функция управляющей фирмы» непосредственные работы по проекту реализуются … Прединвестиционная фаза включает в себя... К преимуществам матричных организационных структур относится то, что … К задачам «офиса управления проектами» относится … … лежат в основе новой модели управления К характеристике механистических организационных структур можно отнести … … относится к чертам компаний будущего «Сложными» организационными структурами являются... Повышению технологичности операций в функциональных областях способствует … организационная структура К задачам «информационного центра» относится … К разновидности «сложных» организационных структур относится схема … В случае если проект является разовым для материнской организации, целесообразно использование … Организационная структура, вынесенная за рамки материнской структуры организации, – это … К преимуществам проектных организационных структур относится то, что … Матричные организационные структуры бывают: Проектный офис как подразделение – это … Компонентом оптимальной структуры управления проектами в компании является … … относится к принципам выбора/создания организационных структур управления проектами К формализованному описанию технологии выполнения процессов относится … Роль руководителя проекта … Штатное расписание представляет собой утвержденный высшим руководством … В случае, когда генеральным подрядчиком является одна организация, которая берет на себя функции по управлению проектом и выполняет все, либо основную часть работ по реализации проекта, наиболее целесообразно применить … К преимуществам функциональных организационных структур относится … Детальное проектирование организационной структуры... Проектные структуры – это … К недостаткам функциональных организационных структур относится … Ориентация компаний на … относится к чертам компаний XX века При прочих равных, в условиях, когда возможно использование четких метрик наиболее целесообразно использовать … организационные структуры Принципом построения организационных структур управления является соответствие организационной структуры … Степень выделенности проекта зависит … Матричная организационная структура может быть … Организационная структура, при которой персонал иерархично сгруппирован по специальностям – это … К классификации с точки зрения … относится деление организационных структур на функциональные, матричные и проектные Доля организационных ресурсов задействованных для выполнения проекта – от 15 до 60%; руководитель проекта действует на постоянной основе и его полномочия находятся в диапазоне от слабых до средних; статус команды временный – это описание характерно для … Проектный офис как инфраструктура – это … Организационные структуры с точки зрения их способности адаптироваться к условиям внешней среды можно разделить на... Цель проекта – это … … – это группа лиц с общими целями, которые в процессе сотрудничества практически не общаются лично и каждый из которых играет свою роль в проекте Функциональный персонал в рамках проектной организационной структуры находится в подчинении … «Органистическими» (адаптивными) являются: