День распланировать: Как эффективно планировать свой рабочий день — Личный опыт на vc.ru

Как распланировать день рабочий, чтобы все успеть

Планирование времени – это важная составляющая вашего успеха. Сколько раз вы сталкивались с ситуацией, когда вы занимаетесь делами целый день, а результата нет? Я подскажу, как изменить такую ситуацию и постоянно пополнять свой электронный счет за счет правильной планировки рабочего дня.

Что вам даст планирование дня:

• Вы избавитесь от хаоса вокруг себя и в своей голове;
• Меньше переживаний и стрессов, так как вы будете знать, когда и к какому времени вам нужно добиться поставленной перед вами задачи;
• Вы сможете легче оценивать эффективность проведенного дня;
• Разгрузите свою голову, выписав все задачи в планнер;
• Больше будете успевать, так как спланированный день всегда проходит эффективнее, чем не спланированный.

Первое правило – каждый вечер составляйте план на следующий день

Как правильно распланировать день? Планируйте сутки блоками, не расписывая их подробно. Но при этом оставляйте пометки, что и когда нужно сделать. Чтобы вам было понятно, я расписал для себя завтрашний день:

• 1 час – утренний блок (гигиена, завтрак, зарядка)
• 3 часа – работа
• 1 час – обед
• 3 часа – работа
• 2 часа – оффлайн дела, спорт, прогулка + второй обед
• 2 часа – работа
• 1 час – ужин
• 2-3 часа – отдых(хобби, прогулки)
• 6-8 часов сон

Ежедневно я знаю, сколько у меня есть часов для работы и прочих дел. Поэтому я говорю себе: «Спасибо за эти 8 часов, которые помогут мне приблизиться к своей цели. Я сделаю все, чтобы провести их максимально продуктивно и эффективно». После этого я приступаю к своим делам.

Когда я писал это сообщение, то задумался о следующем. Наверняка кто-то считает, что бессмысленно так сильно заморачиваться, можно же просто выполнять свою работу. Да, не спорю. Но для вас это будет заморочками только первое время, потом это будет удобным машинальным действием. Вы будете их выполнять, не задумываясь, не ломая себе голову «как распланировать рабочий день, ведь у меня большой проект!». Самое главное — с помощью планов вы будете добиваться своих целей куда быстрее, чем раньше.

Если вы считаете, что у вас и так все хорошо и вас все устраивает, то это прекрасно. Вы думали о том, как стать ещё успешнее и богаче? Если вы сейчас об этом подумаете, то на ум придут несколько хороших идей. Но вы их не реализуете, так как они только в планах, в голове. А я за свои 8 рабочих часов буду реализовывать свои идеи, и воплощать их в жизнь. Именно за счет этого я достиг финансовой состоятельности, а также даю советы, как планировать дела правильно.

Второе правило – делайте только то, что доставляет вам удовольствие

Если вы будете делать то, что вам не приносит удовольствия, то вы, скорее всего, забросите свое дело. Приведу пример. Я не могу заниматься написанием текстов не на свою тему. Так как я много времени трачу на статьи для своего блога, а оставшееся время для меня очень дорого.

Я люблю заниматься созданием и раскруткой интернет проектов, а так же обучением этому делу. Поэтому я нашел несколько людей, которые мне пишут значительное количество статей. За это я им плачу ту сумму, которую я могу за это время заработать на своем любимом деле. Это полезный обмен для обеих сторон, такие сделки называются «win-win». В выигрыше остаются обе стороны.

Третье правило – распределяйте дела по важности

Как правильно планировать свой день? Распределяйте дела по важности. Я, составляя план дел, распределяю всю работу на 4 группы:

1. Важные и срочные дела
2. Срочные, но не важные дела
3. Важные дела
4. Не важные и не срочные дела

Работу я начинаю с 1-ой группы, и иду далее по списку. Задачи из 4-ой группы я оставляю на «день отдыха». Что за «день отдыха» спросите вы?

Четвёртое правило – планируйте свой отдых

Как правильно распланировать рабочий день? Будьте для него отдохнувшими и подготовленными. Раз в неделю я планирую день отдыха. Я занимаюсь в этот день тем, чем я бы хотел заниматься в рабочие дни, но не мог. Так как это никак не повлияло бы на приближение моей цели.

В этот день вы должны отдохнуть на неделю вперед, но не переусердствуйте, ведь на следующий день вам работать.

Пятое правило – ловите свои идеи

Так же рекомендую вам завести блокнот идей, который должен всегда находиться под рукой. Интересные идеи настигают нас иногда очень неожиданно. Как только в вашей голове проскочит какая-нибудь интересная мысль, постарайтесь записать её, иначе потом можете о ней забыть. И неважно, где вы находитесь – блокнот-то должен быть у вас под рукой!

На следующий день, когда будете писать план дел, посмотрите в блокнот идей и возьмите оттуда идею на реализацию.

Советы для тех, кто хочет эффективно планировать свой день

Вам знакомо чувство паники перед приближающимся дедлайном? Когда понимаешь, что время пролетело, а окончание задачи не виднеется даже вдали. Бывало, что я не успевала выполнить поручение, хотя записывала сроки и вносила задачу в план на день. 

• Я решила разобраться, что с моим планированием не так и почему список дел не работает. После изучения ряда книг и просмотра вебинаров по тайм-менеджменту я определила ошибки и нашла способы, как планировать день эффективно. Проверила их работоспособность и хочу поделиться итогами с вами.

1. Найти подходящий инструмент планирования

Инструмент первый: календарь как список дел

Сегодня нам предлагается множество инструментов, которые помогут распланировать день: от блокнотов с ручкой до компьютерных программ, которые будут составлять список за вас. Важно методом проб и ошибок найти подходящий именно вам. 

• Я начинала составлять списки с блокнота, записывала рабочие задачи, которые предстоит выполнить, фильмы, которые хочу посмотреть. Но со временем поняла, что мне некомфортно, когда рядом с конспектом рабочей встречи есть напоминание о том, что нужно записаться с собакой к ветеринару. Пробовала пользоваться двумя блокнотами: для работы и личной жизни, но в итоге либо забывала один дома, либо оба занимали слишком много места в сумке. Так я выяснила, что блокнот мне не подходит, теперь я использую его для конспектов или быстрых заметок, которые потом переношу в телефон. 
• В итоге я опробовала 12 программ для составления списков дел: блокноты, планировщики, заметки. В итоге остановилась на календаре, который синхронизирован между компьютером и телефоном. Использую один календарь для работы и личной жизни. Это удобно тем, что коллеги видят мою занятость при планировании встреч, а я настраиваю напоминания на телефоне о делах, которые предстоит сделать.
• Заношу в календарь все дела, начиная с рабочих встреч, заканчивая стиркой и приготовлением еды. Так я трезво оцениваю возможности, знаю, сколько времени потрачу на ту или иную задачу. В течение недели список может меняться и корректироваться, для этого оставляю получасовые зазоры между запланированными делами. Для меня это самый рабочий инструмент, который не отвлекает, а наоборот, помогает сосредоточиться на том, что необходимо сделать.

Инструмент второй: заметки в телефоне

Еще один инструмент планирования, которым я пользуюсь, — заметки в телефоне. В заметках планирую бюджет на месяц, составляю списки покупок и дел, которые нужно сделать перед путешествием. Также записываю новые идеи для статей или вебинаров, которые могут прийти в любое время и в любом месте. Визуально разделяю такие заметки по цветам:

• синий — для рабочих, желтый — для семейных, фиолетовый — для личных. Так я могу быстро найти нужную мне заметку. 

Оба инструмента синхронизирую между собой. В календарь заношу задачу, например «спланировать траты на месяц», а планирую траты уже в заметках. В календаре настраиваю напоминания на особо важные дела, которые могу забыть. Например, передать показатели счетчиков или принять лекарство. Эти два инструмента планирования подходят мне больше всего, но я смогла это понять, только перепробовав десяток других. 

• Не бойтесь пробовать и искать. Чем комфортнее будет ваш планировщик, тем чаще вы будете им пользоваться.

2. Составлять список дел с учетом бытовых планов и обязанностей

Моя первая и основная ошибка в планировании заключалась в том, что я вносила в план на день только «очень важные» задачи. Написать статью, прочитать 100 страниц книги, написать план по завоеванию мира. И каждый день, когда я не выполняла и 20% от всего списка, я очень расстраивалась. Я не понимала, почему все вокруг так много успевают, а я только два пункта зачеркнула. Шла искать информацию том, как бороться с прокрастинацией и быть еще эффективнее. Так я сама закапывала себя в яму. 

Когда я поняла, что дело с мертвой точки не двигается и я никак не могу выйти за пределы двух-трех крупных задач, я решила, что пора проанализировать, что идет не так.

• В один день я стала записывать все дела, которые выполняю. Мне было интересно, куда уходит мое время. Я ожидала увидеть пробелы в моей продуктивности в виде прокрастинации — валянии на диване и просмотре сериалов. Я отчаянно хотела победить лень. Каково было мое удивление, когда в конце дня в списке было: почистила картошку, поставила варить картошку, погуляла с собакой, помыла собаку, помыла ванну, сделала салат из картошки, помыла посуду. И никаких сериалов! Оказалось, бороться нужно не с прокрастинацией, а с нерациональным планированием. Я составляла список «развивающих и рабочих» задач, не учитывая, что половину моего дня занимают бытовые дела, которые я не могу отложить.

У каждого из нас есть ряд бытовых обязанностей, которые мы должны выполнять каждый день. Часто эти дела занимают весомую часть нашего свободного времени. Поэтому нельзя не учитывать их при составлении плана на день. Поддержание порядка в доме положительно сказывается на нашей продуктивности, а правильный баланс между работой и отдыхом помогает не выгорать. 

Лайфхак: можно разделить свои заметки по сферам жизни: работа, дом, личное. Это помогает упорядочивать списки, чтобы не потеряться в одном очень большом списке. При планировании я беру дела из этих списков и составляю один большой план на день или неделю. Если дело становится несрочным, то переношу его обратно в тематическую заметку, если дело сделано — удаляю из обоих списков. Так разделять удобно, когда заметок накопилось очень много и сложно в них ориентироваться. Если у вас их немного, то можно хранить все в одном списке.

3. Уйти от многозадачности к качественному выполнению небольшого количества задач

Одна моя знакомая жаловалась на то, что у нее не получается планировать. На вопрос, 

в чем заключается проблема, она стыдливо опустила глаза и еле слышно прошептала:

«Я никогда не выполняю план…» Мне стало очень интересно посмотреть на план, который никак не удается выполнить. Последний состоял из 27 дел, 15 из которых физически выполнить за сутки было нельзя.

Частой ошибкой при планировании становится излишняя многозадачность. Для чего планировать, если в плане две задачи? Если составлять план, то только грандиозный. К сожалению, грандиозные планы разбиваются о недостаток времени и сил, после чего забрасываются насовсем.

Когда я спросила свою знакомую, по какому принципу она составляет список дел, она ответила: «Все, что нужно сделать!» Выяснилось, что у задач не было четкого дедлайна. Для чего их нужно было выполнять все в один день — непонятно. Тогда я задала определяющий вопрос: для чего она составляет список дел? Она ответила, чтобы видеть, что день прошел не впустую. В ответе содержалась ошибка, на крючок которой и я однажды попалась. 

Часто мы составляем планы и списки для того, чтобы самоутвердиться в собственных глазах. Перед нами возникает иллюзия: чем больше задач за день я выполню, тем я продуктивнее. Но это ошибка, из-за которой наши ожидания о планировании рушатся и мы делаем вывод, что нам это не подходит.

При планировании нужно понимать цель. Нас интересует результат. Мы работаем не на количество, а на качество. Важно не количество прочитанных книг, а качество материала, который мы из них усвоим и сможем применить в жизни.

• Поэтому начинать планирование нужно с малого, постепенно вырабатывая навык, который в будущем будет экономить силы и время. Планирование позволяет держать перед глазами главную цель и не сходить с пути. Но взамен требует осознанности и терпения. 

4. Фиксировать выполненные задачи и количество времени, которое на них уходит

Бывает за день мы выполняем очень много дел, жалуемся на то, что в сутках только 24 часа, возвращаемся домой абсолютно разбитыми. А когда нас спрашивают, чем мы сегодня занимались, мы не можем четко сформулировать ответ. Кажется, будто ничего толком не сделано. Чтобы такого не происходило, очень важно записывать дела, которые вы выполняете

в течение дня. Список может корректироваться, какие-то дела отменяться, а новые добавляться.

• Настоятельно советую все записывать. А в конце дня церемониально зачеркивать выполненные дела. Так мы даем мозгу установку: я с делами справился, я молодец! 

Для того чтобы научиться грамотно планировать свой день, необходимо знать и понимать себя. Нужно знать, сколько времени занимает та или иная задача, в какое время суток они даются легче, а в какое затягиваются. Изучать себя — очень полезно. Если вы будете фиксировать не только действия, которые выполняли, но и время выполнения, в каком расположении духа вы были, что вас отвлекало или стимулировало — это позволит вам лучше узнать самого себя и в последующем более грамотно планировать свой день, а значит, больше успевать.

Лайфхак: попробуйте упражнение «будильник». При составлении плана на день откладывайте определенное количество времени на каждую задачу, а перед выполнением включайте таймер или будильник. Если вы закончите выполнение дела раньше, чем прозвучит будильник, то нужно понять, что позволило вам справиться быстрее. Может быть, для выполнения этого действия вы идеально подобрали время суток. Это стоит отметить и учесть при дальнейшем планировании. Если же будильник прозвенел раньше, чем вы успели закончить дело, стоит понять, почему вам потребовалось больше времени, сделать выводы и учесть их при выполнении этого действия в следующий раз.

5. Помнить про главную цель

В мире планирования существует схема под названием «Пирамида Франклина». Ее суть заключается в том, что план на день является начальной точкой к достижению главной жизненной ценности и идеи. В пирамиде шесть ступеней:

1. План на день.
2. Краткосрочный план на недели или месяцы.
3. Долгосрочный план на годы.
4. Генеральный план достижения глобальной цели.
5. Глобальная жизненная цель.
6. Главные жизненные ценности — то, чего человек хочет от жизни.

• Идея заключается в том, что действия, которые мы совершаем каждый день / неделю/ месяц, должны в итоге привести нас к той самой цели жизни, ради которой мы двигаемся вперед. Наши дни состоят из бытовых хлопот, мелких задач и поручений, пробок, готовки и уборки. Мы не можем от этого избавиться, потому что из таких маленьких действий состоит вся наша жизнь. Но чтобы не утонуть в рутине повседневности, нужно каждый день делать шаг, который приблизит вас к вашей заветной цели.

Мне исходный вид пирамиды не нравится, потому что он требует от меня здесь и сейчас решить всю мою судьбу. Я хочу оставить для себя возможность изменить взгляды на жизнь и основные цели, поэтому предлагаю ее немного модифицировать:

1. План на день.
2. План на неделю / месяц.
3. План на год / несколько лет.

Считаю, что цели и задачи, которые мы ставим перед собой, должны быть измеримыми и достижимыми, поэтому предлагаю не ставить цели дольше чем на пару лет. Полезно периодически оглядываться назад, видеть свои достижения и ставить новые цели.

Предлагаю начать с постановки цели на ближайший год-два. Цель должна быть сформулирована по SMART:

SMART — это аббревиатура, используемая в менеджменте и проектном управлении для определения целей и постановки задач

Цель должна быть:

• Конкретной. Например, «увеличить суммарный доход семьи».
• Измеримой. Мы должны иметь возможность измерить ее результат. Если показатель количественный, то необходимо выявить единицы измерения, если качественный, то необходимо выявить эталон отношения. Например, «увеличить доход семьи на 25% относительно доходов в этом году».
• Достижимой. Мы должны понимать, что у нас есть возможность эту цель достигнуть. Если у нас нет партнеров и стартового капитала для начала нефтяного бизнеса, то вряд ли мы сможем за пару лет повысить доход на 500%.
• Уместной. Необходимо удостовериться, что выполнение задачи действительно необходимо.
• Ограниченной во времени. Необходимо зафиксировать время, через которое мы достигнем цель. 

Важно помнить: чем масштабнее цель, тем глубже яма при ее недостижении. 

Давайте сформулируем пример правильной цели по SMART:

• К 31 декабря 2021 года (ограничение по времени) я повышу свой доход (конкретность) на 25% от текущего (измеримость) за счет повышения уровня квалификации и сложности выполняемых задач на работе (достижимость).

Сформулировав глобальную цель на ближайшие два года, я должна декомпозировать ее на 12 частей и внести их в месячные планы. Каждую из частей нужно разбить на более мелкие и быстро выполнимые задачи и вносить их в план на день.

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика.

Расписание вебинаров

Давайте на примере сформулированной цели попробуем составить план по ее достижению. Мы хотим повысить доход на 25% с помощью повышения уровня экспертности и квалификации и сложности выполняемых задач. Для этого нам нужно изучить рынок труда и понять, какому уровню квалификации мы должны соответствовать, чтобы получать на 25% больше. Определив нужный уровень, мы ищем инструменты для его достижения. 

Пример. Виктор работает программистом. Для того чтобы получать на 25% больше, ему нужно повысить уровень профессионализма с новичка до среднего уровня. Для того чтобы перейти на следующий уровень, он должен владеть пятью языками программирования. Сейчас он владеет двумя. Значит, ему нужно за два года пройти три курса по изучению новых языков программирования. Год он откладывает на изучение и год на практику. Он должен проходить новый курс каждые 4 месяца. В планы на январь, май и сентябрь Виктор внес начало обучений по новым курсам. А при планировании он будет вносить задачи, которые приблизят его к завершению этих курсов: просмотр лекций и прохождение тестов по темам.Подводя итог, хочу сказать, что не существует универсального средства для достижения успехов. К высоким результатам приведут усердный труд, старания и упорство. А грамотное планирование может помочь сократить путь к достижению цели.

Думайте на бумаге. Каждая минута, затраченная на планирование, экономит 10 минут при осуществлении плана
Брайан Трейси

15 правил для тех, кто все еще никак не может организовать свой день (Съешьте лягушку на завтрак)

Понятие тайм-менеджмента сегодня знакомо, кажется, даже дошкольникам. И дело здесь далеко не в моде. Это ключевой и результативный способ повышения производительности, независимо от сферы деятельности.

AdMe.ru собрал действенные советы для тех, кто хочет все успевать, но не верит в эффективность привычной бумажки со списком дел на день. Как его модернизировать, чтобы он на самом деле работал?

1. Создайте антисписок дел

Возьмите в привычку составлять не только to do list, но и анти to do list. Для этого на противоположной стороне списка записывайте все полезные дела, которые успели сделать за день. К примеру, если вы сделали всего 5 дел из 10 запланированных — это не повод расстраиваться, ведь дополнительно выполнено еще 5 задач не из списка!

2. Сгруппируйте дела

Разделите список дел на 3 столбца: что обязательно нужно сделать (срочное), что желательно (долгосрочное) и что хотелось бы. Такой метод помогает соблюдать баланс между кратко- и долгосрочными целями, а также не забывать о том, что приносит радость.

3. Не храните старые списки дел

Каждый вечер выбрасывайте старый список, не переносите груз невыполненных задач в новый день. Создавайте каждый день новый перечень. Это положительно повлияет на сон.

4. Два списка лучше одного

Создайте два списка дел — бумажный и электронный. В первый можно записывать дела на день, а электронный будет выполнять функцию долгосрочного планирования. Таким образом у вас «на руках» будут лишь те дела, которые следует выполнить сегодня, об остальном можно подумать завтра.

5. Откажитесь от лишних совещаний

Совет руководителям — экономьте время на совещаниях. Не все, но многие вопросы можно решить посредством рассылки. Это займет меньше времени, чем сборы и устные пояснения.

6. Воссоздайте хронологию

Создавайте не списки дел, а распорядок дня. Представьте день в виде истории, спланируйте его хронологически. Если вписать в график все действия, можно заметить, что некоторые из них удачно объединяются, например поход за продуктами и дорога с работы. Будьте готовы, что в реальности распорядок редко соблюдается с математической точностью: никто не отменял пробки и затянувшиеся совещания.

7. Планируйте с вечера

8. Планируйте время!

Совет для тех, кто планирует слишком много (или, наоборот, боится перегрузить день заботами): записывайте не только дела, но и время, отведенное на них. Благодаря этому to do list станет более реалистичным. И не забывайте оставлять время для отдыха!

9. Съешьте на завтрак лягушку

Первым делом принимайтесь за самые сложные и неприятные задачи — «съешьте лягушку на завтрак». Это может быть, к примеру, отчет в налоговую или запись к стоматологу — методика работает как в личной, так и в профессиональной сфере. Более детально об этом и многих других методах тайм-менеджмента можно прочесть в книге Брайана Трейси «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать».

10. Не загружайте мозг

Приучите себя держать в уме только несколько самых важных дел. Для остальных есть планировщики. Это позволит избежать постоянного чувства тревоги.

11. Разделите задачу на составляющие

Если на какое-то большое задание изо дня в день не хватает времени, сил или желания, разделите его на составляющие. Главное — начать. Иначе есть риск создать большое кладбище задач.

12. Правило «1—3—5»

Попробуйте принцип «1—3—5»: каждый день планируйте 1 дело, требующее больших усилий, 3 средних и 5 небольших. При желании формулу можно видоизменить, например «2—2—5».

13. Чередуйте дела

Не ставьте подряд 2 и более однотипные задачи. Вероятнее всего, вторую вы не выполните. Чередуйте дела интеллектуальные, монотонные домашние и требующие физической нагрузки.

14. Прислушивайтесь к своим желаниям

Позволяйте себе слабости. К примеру, после выполнения обязательных дел остальные выполняйте не по порядку, а по желанию.

15. Не забывайте о поощрении

Вознаграждайте себя ежедневно за выполненные задачи. Это может быть чашка чая с любимой книгой или внеочередная покупка. Хвалите себя в конце каждого дня, если сделали то, что запланировали.

А какие секреты помогают организовывать день максимально эффективно именно вам?

Как планировать день, чтобы оставалось время для любимых занятий

Впервые я стал интересоваться тайм-менеджментом примерно 8 лет назад. Я был занят открытием своей первой компании — небольшого кондитерского производства. Вопрос организации рабочего и личного времени встал тогда очень остро. Дел и задач становилось все больше, и складывалось ощущение, что они нарастают как снежный ком.

За это время я накопил личный опыт и знания, которыми хотел бы поделиться. Техники тайм-менеджмента я применяю в ежедневной работе, и они существенно облегчают мою жизнь.

Среди всего множества техник и инструментов тайм-менеджмента и личной эффективности есть несколько, которые являются своего рода аксиомами. Они присутствуют во множестве книг и методик разных авторов, а правилам, приведенным ниже, следуют многие известные и успешные люди.

Календарь

Как бы банально это ни звучало, но самый главный инструмент тайм-менеджмента — это календарь. Точно так же, как для управления деньгами необходим бюджет, для управления временем нужен календарь. Ведение календаря позволяет осознанно распоряжаться своим временем. Он является одновременно самым очевидным, простым и эффективным инструментом.

Лично я веду свой календарь с детальным горизонтом планирования примерно на две недели. Это значит, что я подробно прорабатываю и планирую расписание на две недели вперед. Есть несколько особенностей эффективного ведения календаря.

Время для незапланированных дел

В календаре в течение дня и недели нужно выделять свободное время для решения непредвиденных и неотложных задач. Для наемных сотрудников это могут быть также неожиданные и срочные поручения. Уверен, почти у каждого они появляются, поэтому, чтобы избежать авралов, лучше заранее выделять для незапланированных дел хоть какое-то время в своем графике.

Я оставляю для решения сложных и непредвиденных вопросов половину одного из дней недели. Также каждый день в своем графике я выделяю еще 1,5-2 часа на решение текущих задач. Это помогает находиться в ритме своего расписания и не выключаться из него при возникновении форс-мажора и независящих от меня ситуаций.

Нерабочее время

При планировании не стоит пренебрегать временем, свободным от работы. Им тоже можно эффективно распоряжаться, и речь совсем не идет о превращении себя в робота. Просто мы часто говорим себе что-то вроде: «Надо больше читать. Но не хватает времени…». Если вы не выделяете время на что-либо, его и не будет на это хватать. Поэтому распоряжайтесь свободным временем, осознанно распределяя его на интересные занятия.

Например, в свое время я действительно хотел больше читать, но на это катастрофически не хватало времени, и всегда находились дела важнее этого. Уверен, у многих дела обстоят также с занятиями спортом или с другими вещами, которые с одной стороны интересны, а с другой — всегда находится что-то более важное. Для этого не работают фразы «когда будет время…» или «позже». Для интересных и любимых занятий и хобби нужно создавать окна в своем графике. Выделяя на что-то время, вы сознательно впускаете это в свою жизнь.

Оценка времени и метод Pomodoro

Закон Паркинсона гласит: «Работа заполняет время, отпущенное на нее». Это значит, что выполнение задачи будет занимать ровно столько (по крайней мере, не меньше) времени, сколько вы на нее отвели. Поэтому важно правильно распределять и оценивать время на выполнение различных задач.

На первоначальном этапе можно воспользоваться трекером, например Harvest, в котором вы сможете фиксировать время, потраченное на выполнение каждой задачи.

Таким образом, вы научитесь более точно прогнозировать, сколько времени уйдет на решение той или иной задачи.

Я сделал на своем сайте простой и бесплатный таймер по методу Pomodoro. Суть этого метода в том, чтобы разделить рабочее время на 25-минутные отрезки (на самом деле, можно больше или меньше, тут все индивидуально) с короткими и длинными перерывами. В таймере вы можете также фиксировать, какой задаче был посвящен каждый отрезок времени. Работа с таким таймером позволяет осознанно фокусироваться на работе и не отвлекаться от нее.

Списки дел

Я не использую списки дел как основной инструмент тайм-менеджмента, так как, по моему мнению, нет никакого смысла в списках дел, если они не делаются. Сам формат списка не особо стимулирует к выполнению задач. Списки дел нужны только в одном случае — зафиксировать все необходимые задачи, чтобы их не забыть.

Пока задача не перенесена в календарь, для нее не распределено время. Это значит, что она «мертвая» —  вы не выделили ресурс (время) для ее выполнения. Это как проект строительства дома, на который нет денег, — просто стопка бумаги.

Для фиксации списков задач я использую таск-менеджер Things для Apple (есть приложения для iOS и Mac OS и собственное облако для синхронизации). На мой взгляд, это лучшее платное приложение для ведения списка задач, которое стоит своих денег. Оно позволяет структурировать задачи по различным проектам, и уже из него я регулярно переношу задачи в календарь. Также для визуализации некоторых задач я использую приложение для построения ментальных карт MindNode.

Расстановка приоритетов

Есть несколько различных приемов, связанных с расстановкой приоритетов и фокусированием на важных задачах. Мне нравится самый простой из них. В зависимости от срока, на который вы хотите распределить задачи (день, неделя, месяц или даже год), вы составляете список дел. При составлении такого списка и формулировании задач есть одно важное правило — на выполнение каждой времени должно уходить в три раза меньше отрезка времени, на который вы составляете план.

Например, вы составляете план на неделю и среди задач фиксируете «написать книгу». Вы можете подразумевать, что, конечно же, напишете только часть книги, возможно, одну главу. Но тогда и задачу нужно обозначать конкретно — «написать главу книги». После того как такой список составлен, вы без колебания выбираете только три (не больше) задачи. И все свое время посвящаете только им.

Есть много исследований, опровергающих мифы о многозадачности. Поначалу может казаться, что осталось множество дел, которые требуют вашего сиюминутного внимания, но часто это лишь игры ума, пытающегося увильнуть от текущей задачи. При том подходе, который я описал, качество работы и решения различных проблем заметно улучшается. По сути, вы просто мобилизуете весь свой потенциал на решение действительно важных задач.

Материалы по теме:

Как грамотно планировать свой день и неделю

Основательница бренда Beautiful Useful советует, как грамотно распланировать свою рабочую неделю. Не планируйте работать по 8-10 часов, только 6-7 часов.

Дело в том, что мы не живем в вакууме, и оставить часть времени свободным дает нам некоторую гибкость в чрезвычайных ситуациях. Стоит помнить, что план является своего рода руководством. Я не призываю никого быть рабом своих планов. 

Как спланировать свой день?

Самое основное – день. Что я должен сделать сегодня, что я хочу сделать и что я могу перенести или не делать. Старайтесь начинать каждый день с этого. Каждое утро – время проверки своих планов.

Как выглядит планирование дня :

• Записывайте задачи на определенный день – вне сознания, основываясь на списках проектов и задачах на данную неделю. Здесь многое зависит от дня. Обычно стоит писать их в том порядке, в котором вы хотели бы их выполнять, но это не является правилом. Концентрируйтесь на гибкости и не думайте, что есть только один правильный метод, по типу «начни с важной задачи утром», а затем позаботься о самых маленьких делах.
• поставленные задачи должны соответствовать времени, отведенному для работы, например до 16.00. Часто расписание дня едва умещается на одной странице ежедневника. Это нереально сделать за день. Конечно, с мега продуктивным днем, которые порой случаются, такое бывает, но в нормальном режиме работы вы можете только расстроиться из-за вечного переноса бесконечного списка. Вот почему удобны планирование недели и узкие таблицы для записи задач — потому что это помогает в реальном определении задач на данный день. Бывает недостаточно места в ежедневнике, чтобы набивать больше занятий, и это заставляет выбирать правильные цели на день.
• иногда пишите себе задания, которые нужно делать вечером —  обычно это мелкие вещи или личные проекты.

Как спланировать неделю?

Еженедельное планирование – это определенно тот способ, который мне нравится больше всего, и который я настоятельно рекомендую вам. Сочетая в себе особенности широкого планирования, вы получите более полную картину ситуации; но также подробно, вы можете распределить планы на конкретные дни.

Многие задачи, которые вы выполняете, могут не иметь крайнего срока, но важно, чтобы вы выполнили их за определенную неделю. Этот подход также позволяет гибко относиться к своим планам – “я не делал этого сегодня, я сделаю это завтра или через два дня”.

Помимо прочего, оставляйте немного свободного времени в своем графике. Видя перед собой целую неделю, вы понимаете, куда эти еженедельные задачи можно перевести в зависимости от текущей рабочей нагрузки. И это очень удобно.

Как выглядит еженедельное планирование:

• в начале добавьте даты к дням недели — если используете планировщик без дат, так что это не обязательно для всех, но это очень помогает, и это занимает всего минуту,
• затем напишите конкретные события на неделю — конкретные означает те, которые вряд ли изменят дату и время, и в то же время не зависят полностью от вас, такие как: парикмахер, врач, встречи с другом и т. д.
• сохраните важные дела на этой неделе — не назначая им определенный день. Это напоминание о том, что должно быть завершено на этой неделе, но не имеет значения, будем ли мы делать это в понедельник или пятницу. Записи, которые вы ведете, полезны и здесь.
• пишите первоначальный план ваших дел, например: время публикаций записей в блоге, напишите в определенном месте, обозначенном как «важное на сегодня».

Тайм-менеджмент для учёбы

Абитуриенты и студенты, время от времени спрашивают в соцсетях Адукара, как не загнуться от нагрузки в школе или университете. Также часто приходит вопросы типа «как совмещать учёбу и хобби», «как выйти из состояния „не знаю, за что хвататься“». Кажется пора устроить путешествие по волшебному миру тайм-менеджмента. Расскажем о нескольких способах управления временем, которые помогут тебе планировать свой день с умом и всё успевать.

Тайм-менеджмент (англ. time management) — технология организации времени и повышения эффективности его использования

5 советов по тайм-менеджменту

№ 1. Планируй

Обязательно записывай задачи в блокнот или органайзер на гаджете. Материализованные пункты плана — первый шаг к намеченной цели. Лучше готовить список дел с вечера, чтобы знать с чего начать следующий день. Ничто не мешает в течение дня его корректировать: добавлять внезапные надобности, более важные ставить в приоритет и переносить на завтра несрочные (главное — не злоупотреблять этим). Сложные задания лучше разбивать на части и реализовывать поэтапно. Не забывай вычёркивать выполненные задачи. Это даст тебе ощущение завершённости и прибавит энтузиазма.

№ 2. Расставляй приоритеты

Существует закон принудительной эффективности: на всё времени никогда не хватает, но его всегда достаточно для самого важного. Всегда присваивай всем задачам уровень важности и очерёдность. Для этого представь, что наихудшее может случиться, если не сделать что-то в срок. Например, если сегодня не выучишь одну тему по русскому языку, то завтра тебе придётся учить две. И не одну из них ты не освоишь как следует. В итоге на ЦТ ты потеряешь несколько баллов. Подобные задачи, получают статус важных и срочных. Они должны стоять в начале списка. Возьми за правило не переносить такие дела на завтра.

Важные, но несрочные дела выполняй следом. Если их забросить, то они со временем переходят в категорию срочных и становятся трудновыполнимыми. Чтобы такого не случилось, предусмотри для них временной резерв.

Срочные, но не важные задачи обычно занимают много времени. Попробуй максимально сократить их или даже перепоручить кому-нибудь. Например, сходить за тетрадками в магазин можно попросить маму.

Логично, что несрочные и неважные дела не принесут большой пользы. Чтобы они не «пожирали» твоё время, от них стоит оказаться или минимизировать. К примеру, просмотр сериалов, хоть и интересное дело, но не обязательное. Откладывай такие занятия до выходных. Заведи свой перечень никчёмных дел. Озаглавь его «Я больше никогда не буду этого делать» и следуй своим же правилам.

34 президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр был человеком очень занятым. Чтобы успевать за день сделать больше, он создал собственный инструмент тайм-менеджмента, который сегодня называют Матрицей Эйзенхауэра или Матрицей приоритетов

№ 3. Съешь лягушку

В следующий раз, когда расхочется делать что-либо срочное, но неприятное, вспомни притчу: если первым делом с утра ты должен съесть живую лягушку, утешением может служить то, что это останется самым отвратным делом за весь день. Откладывая важное, ты создаёшь лишнее эмоциональное напряжение, которое мешает жить.

№ 4. Расчисти пространство

До 30% времени тратится на поиски нужной вещи в беспорядке. Корзина для мусора — замечательный инструмент управления временем. У продуктивных людей в зоне рабочего пространства всегда порядок.

№ 5. Соблюдай равновесие

Не паникуй, если накопилось задач больше, чем ты можешь выполнить. Сделай глубокий вдох и скажи себе: «Я могу только то, что могу». Учиться или работать до изнеможения — не вариант. Для продуктивности просто тайм-менеджмента мало. Следи за здоровьем и поддерживай хорошую физическую форму. Отводи необходимое тебе количество времени на отдых, развлечения, общение с семьёй и друзьями.

Эмоциональное напряжение — следствие невыполненных дел. Оно уменьшает производительность, приводит к утомлению и апатии

На первом месте в списке всегда должны быть ты и главные люди в твоей жизни — ради этого стоит поднапрячься и поработать над организацией своего драгоценного времени:

Для тех, кто хочет углубиться в эту тему, советуем почитать книги «Ловушка времени» Алека Маккензи и Пэта Никерсона или «Тайм-менеджмент» Брайана Трейси.

Перепечатка материалов с сайта adukar.by возможна только с письменного разрешения редакции. [email protected]

Как правильно планировать свой рабочий день чтобы все успеть

Автор Посудевский Максим На чтение 7 мин. Просмотров 401

Как научиться планировать свой рабочий день, чтобы все успевать? Есть несколько способов как увеличить свою эффективность в течение дня.

Какой ресурс для вас в этом мире является самым ценным? Кто-то ответит деньги. И да, деньги являются ресурсом. А кто-то ответит, что самый важный ресурс – это время. И действительно, этот ресурс самый важный и невосполнимый. Поэтому для людей, стремящихся к успеху, важным составляющим становится умение распоряжаться своим временем. Поэтому так важно ответить самому себе на вопрос: «Как планировать свой день, чтобы все успевать?». Давайте разбираться вместе.

Зачем
планировать свой день?

Как уже сказано выше, время это ресурс. Другие ресурсы, это
деньги, опыт, информация и другие. Классификации ресурсов бывают разные. Но
единственный ресурс, который является невосполнимым – это время. Поэтому
поймите, что каждая секунда дороже любого золота и любых денег в этом мире. Единственной
валютой, которой стоит платить в этом мире хоть за что-то, является время.
Деньги можно потерять и снова заработать. Информацию можно забыть и снова
вспомнить. Нельзя восстановить лишь время. Оно уходит безвозвратно. Поэтому
вспомните, как много времени вы потратили впустую. Сколько бесконечных часов
ушло в сон, еду, просмотры бестолковых фильмов. Сколько потеряно времени из-за
того, что вы не знаете, что делать сегодня, потому что не подумали об этом
заранее? Если задумаетесь, то можете впасть в оцепенение от того, как много
времени безвозвратно ушло. Хорошая новость в том, что можно научиться
планировать свое время и управлять им.

Планирование своего дня – это очень крутой навык, который помогает использовать время максимально эффективно ежедневно. Чтобы в конце дня вы могли его вспомнить, понять, как много вы сделали, и понять, что день прошел не зря.

Если до этого момента, вы все еще не понимаете почему время самый ценный ресурс, значит вам стоит вернуться сюда лет через пять. Ах, да, в этом случае дальше читать смысла нет.

Самые важные
правила для планирования дня

Для эффективного планирования дня рекомендую следовать
определенным правилам, которые перечислю ниже.

Поставь цель

Для того, чтобы планировать каждый свой день максимально
эффективно, необходимо иметь цель. Вам незачем планировать что-либо, если вы не
имеете целей в жизни. Тогда проще двигаться по течению, отдаваясь на волю
случаю. Только делайте это с пониманием того, что потом двигаться будет уже
поздно. Есть только здесь и сейчас.

Первое правило – имей цель. При этом цель как глобальную – на жизнь, так и локальные цели на месяц, неделю и день. Зачем нужно иметь цель? Чтобы каждое планируемое действие оценивать с точки зрения движения к цели. О том, как правильно ставить цель, читайте в моей статье.

Планируйте заранее

Эффективнее всего планировать следующий день заранее, например, с вечера предыдущего дня. Так можно наиболее объективно распределить свое время и быть уверенным в том, что его хватит на решение всех задач. К тому же, просыпаясь утром, вы будете четко знать, что необходимо сделать. Обратите внимание на то, насколько вы собраны и заряжены на эффективный день, когда спланировали его заранее.

Планировать свой день с вечера — должно стать ритуалом на каждый день, если другого не запланировано заранее.

Правильно
расставляйте приоритеты

Вы очень хорошо себя знаете. Поэтому лучше, если вы, составив
список дел на предстоящий день, четко расставите эти дела по приоритетности.
Поставьте наиболее важные дела на то время, когда вы способны действовать
эффективнее всего. Таким образом, вы сможете выполнить поставленные задачи не
только быстро, но еще и добиться в них максимальных результатов.

Если комфортно, можете использовать матрицу приоритетов
Эйзенхауэра для расстановки приоритетов по задачам на свой день. В данной
матрице все задачи разделены на 4 категории:

1. важные и
   срочные;
2. важные и
   несрочные;
3. неважные и
   срочные;
4. неважные и
   несрочные.

Исходя из такой системы приоретизации, вы легко сможете
определить какие задачи необходимо выполнить именно завтра, какие задачи можно
отложить на следующие дни, а какие задачи может быть вообще не нужно выполнять.

Будьте очень
конкретным

Планируя, обязательно ставьте четкое время выполнения задачи. Также, важно прописывать задачу конкретно, чтобы не тратить время на то, чтобы в момент выполнения думать, что вы будете делать и как. Лишние 10 минут при планировании дня вечером прошлого дня помогут вам выгадать десятки минут при выполнении в конкретный момент времени.

Используйте
бумажные и электронные помощники

Ежедневник — это классика жанра. Если вам удобен такой формат планирования, пользуйтесь им. Но появилось множество возможностей для синхронизации календарей между устройствами: телефон, ноутбук, планшет. Все устройства объединяются в единую сеть, в которой вы являетесь ключевым ядром. Все ваши заметки, планеры, электронные ежедневники помогут вам быть более мобильным, оперативным и постоянно быть на связи со своими целям, задачами и планами.

Бумажные же носители хороши наглядностью и привычностью.
Помимо записей в ежедневнике, вы можете использовать технику «Лист дня», где вы
выписываете все задачи и разбиваете их по степени значимости, важности и срочности:
самые важные, менее важные, неважные.

Делегируйте

На работе или дома, учитесь договариваться и делегировать.
Есть задачи, которые являются непосредственно вашими и никто кроме вас их
выполнить не может. Есть задачи, которые вы можете перенаправить на других
людей. При этом на работе все зависит от ваших должностных обязанностей или,
если вы собственник, от наличия квалифицированных исполнителей. Дома же, вам
необходимо будет договориться и разделить круг обязанностей между вами и вашими
родными. Опять же, в этом вам помогут наличие четких целей и задач, а также
уважительный подход и аргументация в общении с домочадцами. Поэтому смело, при
планировании своего каждого дня, думайте о том, на кого вы можете перенаправить
некоторые задачи, которые не ведут вас к поставленной цели. Главное – не
превращайте этот инструмент в способ убегать от дел, которые вам просто не
нравится делать.

Планируйте отдых

Обязательно в вашем плане должен быть запланирован отдых,
иначе ваш мозг начнет со временем бунтовать. Отдыхать – это не плохо. Но нужно
уметь планировать, в том числе и его. Иначе, это превратится в пустую потерю
времени.

Планируйте
начало и конец дня

Знаете поговорку: «как встретишь Новый год, так его и
проведешь!». Вот с каждым днем ровно тоже самое. Как начнете свой рабочий день,
так его и проведете. Запланируйте начало своего дня: пробуждение, затем
упражнения и далее по списку.

Как все
успевать?

Секретов здесь нет. Успевать вы будете только тогда, когда есть четкий план, имеете четкую цель, следуете ей и мотивируйте самого себя. Если вы конкретны, точны и пунктуальны, то вы успеете даже сверх того, что запланировали. Мало запланировать свой день! Необходимо затем выполнять все, что вы себе запланировали. А это не просто на листе бумаги или в программе написать что нужно сделать и когда. Только воля и дисциплина помогут вам пройти через выполнение каждого своего плана. А когда это станет для вас привычным, вы поймете, что без этого уже не можете жить.

Заключение

Если вы читаете эту статью, значит, хотите что-то поменять в своей жизни. Я понимаю, как это бывает тяжело. Когда во круг все тебе что-то советуют и не понятно что работает, а что нет. Так уж устроен наш мир. А чтобы вам было легче понять работает ли планирование своего дня, сделайте то, что я описал выше, в течение месяца. Если вы не увидите изменений, значит больше не заходите ко мне на блог потому, что я несу чушь. Но, а если это сработает, напишите комментарий под этой статьей. Расскажите, что поменялось в вашей жизни.

P.S. Скажу по секрету, я не знаю ни одного человека у которого бы это не работало.

Как спланировать свой день для максимальной производительности | Автор: Лиз Хубер

Отличный способ начать свой день с беспокойства — это просмотреть весь свой список дел. Вы видите все, что добавили за последнюю неделю и ранее. Вы видите большие проекты и мелкие неприятные вещи. И список чертовски длинный. И вы чувствуете, что никогда не сможете сделать все это.

Конечно, это вас пугает. Потому что вы даже не знаете, с чего начать … и знаете, что не сможете сделать все это.

А нельзя! Вы не должны даже думать обо всем своем списке дел, когда составляете свой ежедневный план.

Единственное, о чем вы должны подумать, это: какие у меня самые важные задачи на сегодня и когда я их сделаю?

Для этого вам нужно отделить ежедневное расписание от основного списка. Ваш основной список — это весь ваш список дел, содержащий все, что вам нужно сделать, организованный по проектам и категориям (например, работа, домохозяйство и здоровье). И ваше ежедневное расписание — это подмножество вашего основного списка с задачами, которые вы хотите выполнить сегодня.

Несколько способов сделать это

1. Добавьте временные блоки в свой календарь. Вот пример моего календаря Google с цветовой кодировкой. Я использую разные цвета для разных видов работы или досуга. Это отлично работает, потому что заставляет задуматься о том, сколько времени на что-то уйдет, и, таким образом, не дает вам перезарядить себя. Кроме того, это избавит вас от ошибки, если вы не будете учитывать время, проведенное на встречах, за обедом и т. Д.

Цветовые блоки времени в Календаре Google

2.Используйте такой инструмент, как «Удивительный Марвин» (мой любимый инструмент для повышения производительности), чтобы запланировать свои задачи из основного списка в ежедневное расписание. Amazing Marvin — единственный известный мне инструмент, который позволяет планировать задачи на разные дни. Ежедневное расписание

в Amazing Marvin

3. Если вы работаете с другими инструментами, такими как todoist, вы можете создать отдельный ежедневный список, добавив метку сегодня к своим задачам. Таким образом, ваши ежедневные задачи будут отображаться в отдельном списке, когда вы их отфильтруете. Это не будет похоже на расписание, но, по крайней мере, вы видите только свои ежедневные дела, а не весь список дел.

4. Если вы поклонник бумаги и ручки, вы можете просто записать свой распорядок дня в дневник или ежедневник и отмечать все по ходу.

Бонусные чаевые

Не просто планируйте свои задачи. Будьте точны в том, сколько времени это займет.

Одной из наиболее частых причин чувства подавленности и разочарования является превышение сроков. Мы просто недооцениваем время, которое потребуется, чтобы что-то сделать, и поэтому хронически перевыполняем план! Это приводит к постоянному ноющему ощущению того, что вы никогда не делаете достаточно.

Чтобы этого избежать, точно запишите, сколько времени вы собираетесь потратить на выполнение какой задачи, а затем суммируйте его, чтобы получить общее количество часов, которое вы запланировали. Например, вот скриншот того, как я планирую свой день в Amazing Marvin. Я добавил оценки времени к каждой задаче, и приложение суммирует общее количество запланированных часов на утро, день и весь день. Это позволяет мне быстро проверить себя и, конечно, исправить, если я перегружаю себя. (У меня уже были дни, когда я планировал 16 часов работы, и, конечно, у меня не было возможности сделать это!)

Планирование своего дня с оценкой времени в Amazing Marvin

Чтобы лучше оценивать время потребуется, чтобы выполнить задачу, примите время, выполняя ее (мне нравится работать с Toggl).Это поможет вам лучше понять, сколько времени у вас уходит на то, чтобы делать определенные вещи, например писать пост в блоге. Со временем вы сможете очень точно планировать свой день.

Как планировать свой день каждое утро

Ежедневное планирование — бесценный инструмент тайм-менеджмента. Хорошо организованный план может помочь вам в достижении ваших целей, поощрить более здоровые привычки, повысить продуктивность и снизить уровень стресса.

Если вам сложно сделать правильный шаг или вы часто оглядываетесь на день и задаетесь вопросом, куда ушло время или чего вы достигли, то привычка к утреннему планированию может оказаться именно тем, что вам нужно, чтобы вернуться на правильный путь.

Сделайте планирование утреннего ритуала

Планирование дня должно быть такой же частью утреннего распорядка, как принятие душа или чистка зубов. Выделите 15-20 минут каждое утро, до, во время или после завтрака, чтобы составить план своего дня. Если вы не жаворонок, подумайте о том, чтобы спланировать свой день накануне вечером.

Независимо от того, когда вы планируете, иметь четкое представление о том, как будет выглядеть ваш день — в личной и профессиональной жизни — это верный способ уменьшить ненужный стресс.

Остерегайтесь, постановка нереалистичных целей может иметь противоположный эффект и может вызвать больший стресс. Помните, каждая большая цель — это сумма нескольких маленьких. Не перегружайте себя и убедитесь, что каждый пункт в вашем ежедневном списке дел соответствует SMART: конкретный, измеримый, достижимый, актуальный и привязанный ко времени. Если вы хотите пожинать плоды хорошо спланированного дня, но не знаете, с чего начать, эти советы по планированию дня вам помогут.

Запишите

Формат ежедневного плана должен соответствовать вашим привычкам и предпочтениям.Если вы приверженец старой школы и любите видеть вещи на бумаге, купите календарь или бумажный ежедневник или найдите бесплатный шаблон для печати на Pinterest. Если вы разбираетесь в технологиях, существует множество отличных приложений, как бесплатных, так и платных, которые помогут вам не сбиться с пути.

Запишите все мелкие задачи, о которых вы думаете в течение дня, чтобы не забыть добавить их в завтрашний ежедневный план. Старайтесь разделять личные и профессиональные цели, но отслеживать их в одном месте, чтобы иметь полное и реалистичное представление о своем дне.

Если вы используете ежедневник, проведите линию вниз посередине страницы, чтобы получить два отдельных столбца. Если вы используете приложение, у вас должна быть возможность отмечать задачи по категории. Если нет, пометьте задачи как «рабочие» или «личные» в заголовке.

Сосредоточьтесь на самом важном

Ваш ежедневный план не должен состоять исключительно из приоритетных задач. Если вы не планируете более мелкие или менее важные задачи, вам может быть сложно найти время, чтобы вместить эти задачи в набитый до отказа ежедневный план.Найдите способ выделить самые важные задачи, чтобы вы могли сосредоточиться на них, когда что-то всплывает, и у вас неожиданно мало времени.

Цветные ручки, наклейки и стикеры — отличные способы привлечь ваше внимание к приоритетным задачам. Если вы работаете над дедлайнами, обязательно отметьте их в своем ежедневном плане. Если вы перегружены и у вас есть один проект на завтра, а другой на следующей неделе, вы можете перенести второй на другой день.

Постарайтесь запланировать свои самые важные задачи на наиболее продуктивное время.Некоторые люди лучше всего сосредотачиваются утром, в то время как другие не чувствуют себя полностью бодрыми до полудня или вечера. Выясните, что лучше всего подходит для вас.

Использовать блокировку времени или пакеты

Временная блокировка важна, особенно если вы обычно не работаете 9–5 дней. Найдите баланс между своей профессиональной и личной жизнью, заблокировав часть своего дня, чтобы сосредоточиться на конкретных целях. Утро может быть для ухода за собой и фитнеса, а после обеда — для работы, которую вы должны выполнять для вашего работодателя или клиентов, а вечера могут быть хорошим временем для изучения новых навыков карьеры или развития вашего бизнеса.

Этот пример дневного плана не подойдет для всего — возможно, вы работаете по ночам на запланированной работе, а после обеда лучше поработать над проектами. Только вы знаете, что сработает в вашей уникальной ситуации. Оцените потребности каждой области своей жизни и соответствующим образом распределяйте время. Выделите время для дел и социальных обязательств. Имейте в виду, что ваши выходные могут быть немного отличны от будних. Побалуйте себя несколькими дополнительными часами сна или проведите ночь с друзьями по выходным, если это заставляет вас чувствовать себя хорошо, но обязательно учитывайте это при планировании дня.

График перерывов и обедов

Напряженный день — не повод пропустить обед. Если у вас мало времени, выбирайте богатые питательными веществами закуски на вынос и не работайте и не перекусывайте: время еды — это время еды, а не время многозадачности.

Уберите себя с рабочего места и немного передвиньтесь. Перерывы тоже важны. Фактически, исследования показывают, что люди, которые делают перерывы в течение дня по расписанию, более активны, совершают меньше ошибок и достигают большего за меньшее время.

Обычно не завтракает? Узнайте о последствиях отказа от завтрака и пользе утреннего топлива.

Оставить временные интервалы открытыми

Ожидайте неожиданного. Ваш график не должен быть слишком жестким или требовательным. Запланируйте несколько часов и оставьте пустые 15–30 минут. Если вы хотите потратить несколько лишних минут на последние штрихи или выйти на улицу, чтобы подышать свежим воздухом, у вас должна быть возможность сделать это, не сокращая время, которое вы отводили на работу над конкретной целью.

В общем, вы должны оставлять около 10% своего дня открытым. Если ваш запланированный день составляет около 10 часов, запланируйте три часа, оставьте 30 минут пустыми, запланируйте еще три, оставьте еще 30 и так далее.Предоставление себе некоторого пространства для маневра также поможет вам не работать в запланированные перерывы.

Оцените себя ночью

Оценка вашего плана так же важна, как и его составление. Если вы не знаете, как спланировать свой день, не избегайте подхода проб и ошибок. Анализируйте каждый день индивидуально. Посмотрите на свои цели и выделите те, которые вы не достигли. Затем попытайтесь выяснить, почему вы не достигли этой конкретной цели.

Также может быть полезно посмотреть на тенденции за несколько дней.Если вы не достигаете своих целей, например, из-за того, что менее продуктивны в течение нескольких часов до обеденного перерыва, возможно, в это время вы захотите немного облегчить свой график. С другой стороны, если вы добиваетесь всех своих целей, возможно, вы недооценили себя и можете упустить некоторые дополнительные задачи.

Еженедельная самооценка — полезная привычка, которая станет частью вашего вечернего распорядка. Узнайте больше о создании вечернего распорядка, который подходит именно вам.

Начинайте каждый день с плана

Когда вы начинаете свой день с плана, вы можете набрать обороты с момента пробуждения.Ритуал утреннего планирования — отличный способ извлечь выгоду из ранних часов, позволяя вам расставить приоритеты и добиться желаемого прогресса.

Эти стратегии — всего лишь несколько проверенных способов заставить ваше планирование работать на вас, чтобы вы могли получить максимальную отдачу от своих дней.

Источники:

1. https://www.ucop.edu/local-human-resources/_files/performance-appraisal/How%20to%20write%20SMART%20Goals%20v2.pdf
2. https://trepo.tuni.fi/bitstream/handle/10024/116445/take_a_break_2017.pdf? последовательность = 2
3. https://practicegrowth.com/article/Employee-Break-Benefits
4. https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S0749379705003454
5. https://solopreneurdiaries.com/how-to-plan-your-day/
6. https://www.lifehack.org/articles/lifestyle/how-to-plan-your-day-to-make-it-all-ultra-effective.html

Как маме спланировать свой день (три простых шага)

На прошлой неделе был без планировщика — ждал по почте свой новый.

Моя жизнь развалилась. Я забыл о делах, забыл принадлежности для занятий, возможно, я даже забыл о дезодоранте на пару дней, и я виню в этом свой ежедневник.

Тогда я болтал со своим соседом о том, как оставаться организованным и как важно выделить минутку и спланировать свой день. А потом меня осенило, что я был в ужасном состоянии, потому что не планировал свои дни каждое утро,

Теперь, когда у меня есть мой новый пулевой дневник, я готов вернуться к нему.Поскольку прошло некоторое время с тех пор, как я говорил о Bullet Journalling, я подумал, что поделюсь с вами подходами, которые помогли мне спланировать свой день в качестве мамы, и ПОЧЕМУ это изменило правила игры для меня в материнстве.

Заявление об ограничении ответственности при планировании дня

Планирование дня — это не строгий распорядок дня и заполнение всех свободных моментов. И дело не в красивых страницах пулевого журнала. Речь идет о том, чтобы просто выделить момент для себя и указать направление.

Читая это, помните, в какой период жизни вы находитесь. Как мамы, мы можем прочитать все эти советы и уловки о том, как «делать больше» и «делать дела», и нам может казаться, что нам нужно наращивать и идти в ногу. Пока не спешите в гонке.

Истина в том, что никто не поспевает за другими. Вы задаете себе темп, соответствующий тому, как вы хотите, чтобы ваша жизнь выглядела, и тому, что приносит мир вам, вашей семье и вашему дому.

Конечно, возможно, вам ДЕЙСТВИТЕЛЬНО нужен удар по заднице, чтобы встать, выйти из дома и СДЕЛАТЬ то, чем вы хотите заниматься «однажды».Я знаю, что! Но, возможно, у вас есть маленькие дети и младенцы, и вам нужно принять все это во внимание, где вы находитесь сегодня. Я пытаюсь сказать, что соблюдайте сезон, в котором вы находитесь, и не испытывайте давления, чтобы поддерживать этот нереалистичный темп и делать все то же самое каждый день.

1. ЗАДВИЖКА МОЗГА

Я начал вести дневник пули пару лет назад, и это стало для меня большим поворотным моментом в том, чтобы собрать все вместе

Прежде чем я начал планировать свою неделю / день, я чувствовал себя очень подавленным.Повсюду были бумаги с заметками, напоминания по электронной почте в телефоне, каракули в календаре на холодильнике. Я чувствовал, что в моем мозгу столько всего, что у меня был низкий уровень паники, с которым я работал каждый день.

Что помогло мне с этим ошеломлением, так это свалка мозгов.

Свалка мозга записывает все в вашем мозгу. Я обнаружил, что полезно делать гигантские свалки мозга с множеством категорий (домашние проекты, дела, которые я хочу сделать, дела, которые мне нужно выполнить, и т. Д.), А затем я также делаю еженедельные свалки мозга.Я часто разбиваю свою газету примерно на три колонки в зависимости от того, что происходит (например: дела, ведение блога, дневная работа) и записываю все, что было у меня в голове, что нужно было сделать для этой области жизни.

Один только этот процесс дает вам большую ясность ума, потому что он удаляет беспорядок и нагрузку из вашего мозга и дает ему пристанище на бумаге.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ, КАК Я ИСПОЛЬЗУЮ МОЗГОВУЮ ОТСУТКУ В СВОЕЙ МАМЕ И ТРУДОВОЙ ЖИЗНИ

Я узнал о дампе мозга из выступления Дэвида Аллена на Ted Talk (которое с тех пор было удалено, но вот его веб-сайт).В своем выступлении он призывает вас сделать эту свалку мозгов, а затем выбрать ТРИ пункта, на которых вы будете сосредоточены. Приятно взглянуть на список и напомнить себе, что делать все это необязательно. Просто выберите главные приоритеты в зависимости от срочности и ваших личных ценностей. (А если вы из тех, кто преуспевает, выберите троих, как и все мы, и посмотрите, станет ли жизнь проще и свободнее, когда вы это сделаете.)

2. УСТАНАВЛИВАЙТЕ ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЙ ФОКУС

Если вы поразмышляете над своим видением своего года (возможно, вы выполнили рабочую тетрадь «Жизнь целенаправленно» или рабочую тетрадь целевого года) или выполнили ежемесячную проверку (о, что? Для этого тоже есть рабочая тетрадь!) тогда вы можете спросить себя, как вы хотите работать над этим на этой неделе.

Каждую неделю я выписываю три фокуса , которые я хочу иметь в своей повседневной жизни. Как я уже говорил здесь раньше, я пишу «семья», «работа» и «я». Затем я делаю акцент на каждом из них. На этой неделе я выписал:

Семья: Валентинские традиции — это соответствует нашему видению внесения значимых традиций в нашу семью

Work: AGM — это просто то, что мне нужно, чтобы подготовиться к этому, прежде чем я уйду на несколько дней

Я: Растяжка — мое тело в последнее время сильно болит, и я знаю, что чувствую себя лучше, когда растягиваюсь.Это простой способ позаботиться о своем здоровье, над которым я работаю в этом году

Я не делаю это каждую неделю, но когда я это делаю, я замечаю большую разницу. Я могу быстро взглянуть на этот список в течение дня и вспомнить, о да, я должен сделать детям валентинку или купить кексы или что-то еще.

ГОРЯЧИЙ СОВЕТ! Один из способов упростить эту часть — потратить некоторое время на создание главного списка. Если вы посмотрите на видение, цели, привычки и проекты, которые у вас есть на этот год, тогда подумайте о мышлении, привычках или задачах, которые вы можете добавить в свою неделю, чтобы помочь вам в этом.

3. ПОСМОТРЕТЬ УТРЕННИЙ ОБЗОР

Это я сижу со своим ежедневником утром и просматриваю день. Я не называю это утренним обзором, это больше похоже на «стоять у стойки, смотреть на свой ежедневник, готовить еще один тост с арахисовым маслом и разогревать кофе». «Утренний обзор» звучит лучше, как будто я ношу брюки и бюстгальтер, пока это делаю.

Итак, утренний обзор! жизненно важно. Это не займет много времени и поможет вам установить видение, которое у вас есть на день.

Пришло время задать себе такие вопросы: какое у вас расписание на сегодня? Где люди должны быть и когда и что им от них нужно? Как вы относитесь к таким вещам, как поручения или подготовка к предстоящим событиям? Что вы хотите сделать сегодня с детьми? А как насчет того, чем вы хотите заниматься, например, дома, упражнениями или чтением?

До того, как мои дети пошли в школу, а у меня дома было трое маленьких детей, это был мой спасательный круг. Я планировал прогулку, которую мы проводили бы утром, идеи для обеда, ремесло или проект на послеобеденное время и план ужина.Это не было идеальным для Pinterest, и это происходило не каждый божий день, но когда это происходило, я чувствовал, что не просто реагирую на свой день и изо всех сил пытаюсь повеселиться со своими детьми. Я чувствовал себя более вовлеченным и расслабленным.

СВЯЗАННЫЙ: ОСНОВНОЙ СПИСОК ИДЕЙ О ЧЕМ ВЫ МОЖЕТЕ СДЕЛАТЬ С ДЕТЯМИ

Итак, дайте важным для вас вещам место в своей повседневной жизни, чтобы вам не пришлось провести час на диване, просматривая Facebook, когда вы, возможно, читали следующую книгу из серии Outlander или, наконец, расхламляли свою коллекцию пустых банок. в кухонных шкафах (или оставьте их как никогда!)

Это три шага, которые я использую, чтобы спланировать свой день.

Но я также хочу обратить ваше внимание на то, ПОЧЕМУ ЭТО ВАЖНО — одно слово, одна вещь, которую мы все ищем в нашей повседневной жизни:

Я могу вспомнить, что я чувствовал, прежде чем решил, что хочу «жить целенаправленно».

Меня постоянно переполняло чувство, что мне нужно было сделать все это, и я постоянно находился в состоянии отказа, потому что в моем доме царил беспорядок, в комнатах был беспорядок, я не знал, что буду делать завтра, и всегда была высокая вероятность, что на ужин у нас будут тосты и яйца…опять таки. Я имею в виду, что у меня были дети ясельного возраста, поэтому мне, вероятно, больше всего нужна была большая доза благодати, но я обнаружил, , что есть небольшие вещи, которые я могу сделать, которые позволят мне получить контроль, не будучи контролируемым.

Давайте серьезно на минутку. Мы все хотим чувствовать контроль, но то, КАК мы обретаем контроль, имеет большое значение.

Когда у меня нет плана, я нервничаю и тревожусь. Я пытаюсь начинать такие вещи, как проекты, а потом разочаровываюсь из-за того, что дети нуждаются во мне, тогда как я должен был просто сидеть с ними, играть в лего и спрашивать, как они прошли.Я забываю танцевальные сумки, я пропускаю распродажу кексов в городе, я понятия не имею, что мы делаем на обед, в доме полный беспорядок. Тогда я чувствую себя ленивым и непродуктивным. Я постоянно пытаюсь контролировать свой день. Я становлюсь контролирующим (скажем это снова медленным и угрожающим голосом… «контролирую») никому не нравится, как я получаю, когда контролирую. Мне не нравится, как я получаю!

Однако, когда я планирую свой день, я все контролирую. «Все под контролем» расслаблено, готово и намного веселее.

Вместо того, чтобы беспокоиться, я сосредотачиваюсь.

Вместо того, чтобы беспокоиться, у меня есть план.

Я чувствую себя расслабленным, потому что знаю, что в схеме дня или недели будет место для вещей. (Конечно, не ВСЕ, а самое главное).

И, как ни странно, мои дети, особенно старший, любят знать план. Когда я могу составить список того, что мы будем делать сегодня, они отдадут свои два цента, и, может быть, если я почувствую себя «как папа», я скажу «да» сладостям, горячим приклеиванием палок от мороженого в мечи и прогулкам.Они его часть, это тоже их план.

Итак, когда я ворчу на всех вас по поводу планирования своего дня, записи вещей и определения видения для вашего года, месяца, недели и дня, это потому, что я хочу дать вам возможность БЫТЬ УПРАВЛЯТЬСЯ СВОЕЙ ЖИЗНЬЮ! Вместо того, чтобы постоянно цепляться за контроль.

Я ворчу, потому что мне не все равно (говорит каждая мама).

Для получения дополнительной ЖИВОЙ ЖИЗНИ НА ЦЕЛИ, перейдите сюда.

Сделать этот месяц по-другому

Я убирал свой дом в течение года, вот что я узнал

День, когда меня тошнит в кухонной раковине

Как быстро спланировать свой день, за две минуты или меньше ~ Повышение гонорара

У вас есть две свободные минуты?

Если вы делаете уроки, вы можете планировать свой день голоданием.При настройке системы планирования вы можете создать ежедневный план менее чем за две минуты. Ключ к тому, чтобы ваше ежедневное планирование составляло две минуты или меньше, — это подготовка и планирование работы, которую вы проделали раньше. Тогда ваши ежедневные планы могут быть почти автоматическими, и вы можете быть уверены, что делаете все, что вам нужно. И ничего не будет забыто.

Вам нужен план.

Знаете ли вы, что вам нужен план планирования? Вам нужна система, распорядок и план, чтобы разумно распоряжаться своим временем.Когда у вас много дел, легко увязнуть в «тушении пожаров» вместо того, чтобы действовать на опережение и работать над планом.

Если вам когда-либо казалось, что вы весь день бегаете, делая что-то, а потом в конце дня задумывались, чем вы занимались весь день, вам нужен план. Создание плана поможет вам не сбиться с пути и работать над проектами и задачами, которые важны для вас, а также над всеми другими повседневными делами, которые вам нужно делать каждый день.

Вам нужны подходящие инструменты.

Вам нужны правильные инструменты, чтобы быстро планировать свой день.Правильные инструменты и правильная система все упрощают. Все люди разные, поэтому ваши инструменты планирования будут разными, но все системы имеют одни и те же элементы:

1. Календарь.

Я рекомендую иметь более одного календаря. Но как минимум наличие хотя бы ежемесячного календаря поможет вам не сбиться с пути. Мне нравится иметь годовой календарь, а также недельный календарь для разных представлений о моем времени.

2. Повестка дня

Я рекомендую что-нибудь портативное, которое можно носить с собой куда угодно.Он может быть цифровым или бумажным. Здесь я отслеживаю свои напоминания, задачи и предстоящие встречи. Я также перехожу от своего ежедневника к своему распорядку дня и расписания еды. Моя повестка дня — это мой центр и мой ежедневный справочник.

Некоторым людям нравится оставлять свои домашние бумаги частью своей повестки дня. Например, некоторые сохранят копию своего последнего счета, медицинскую информацию для всех в доме, размеры одежды и размеры обуви, а также список потенциальных подарков на предстоящие специальные мероприятия.Лично я не держу это в своей повестке дня, но вы можете использовать это для всего, что будет для вас наиболее полезным.

3. Записная книжка

Рекомендую всегда иметь при себе чистый лист бумаги или записную книжку с повесткой дня. Это может быть просто засунуть в заднюю часть, или отдельная книга. Записная книжка помогает записывать информацию, которая может вас заинтересовать или которую вы хотите запомнить, но не является конкретной задачей или встречей. Например, я буду записывать в записную книжку номера телефонов и веб-сайты компаний или людей, с которыми встречаюсь, пока меня нет дома.Или я запишу название книги или фильма, который хочу посмотреть. ( Это также полезно в качестве развлечения для шевелящихся детей, когда вам неожиданно нужно где-то подождать! )

4. Журнал

Я рекомендую вести дневник в твердом переплете рядом с вашей кроватью или кофеваркой. Я использую дневник, чтобы записывать все моменты, которые хочу вспомнить в будущем. Такие вещи, как смешные вещи, которые сказали дети, или особые моменты, которые у меня были с другом, записываются в моем дневнике. Это помогает мне сосредоточиться на позитиве. Я также добавлю сюда то, что меня беспокоит, или вопросы, которые у меня есть.Написание этого на бумаге помогает выбросить это из головы. Ведение дневника помогает мне лучше спать, а у меня, как у занятой мамы, нет времени на бессонницу!

Вам нужна правильная техника.

Как вы планируете свой день поститься, чтобы сделать его быстрым и легким? Есть несколько вещей, которые я практикую регулярно, чтобы свести к минимуму ежедневное планирование.

1. Мозговые свалки

Я регулярно очищаю свой мозг от мелочей, которые мешают ему. Изложение этого на бумаге помогает мне систематизировать свои мысли, создавать долгосрочные планы и сохранять ясность головы для повседневных задач.Для меня это похоже на то, что я сижу с пустым блокнотом и бесплатно записываю все мысленные заметки себе и когда-нибудь, что хочу. Одно напоминает мне другое, и все это просто попадает в список. Я не пытаюсь организовать, связать их или расставить приоритеты. И сразу ничего не вычеркиваю! Я просто достаю это, чтобы увидеть.

2. Процедуры планирования

Для эффективного планирования у вас должно быть время. Я делаю планирование частью своего обычного распорядка.Это означает, что я сажусь за планирование каждый день, и в определенные периоды месяца я занимаюсь более глубоким планированием. Это встроено в мое расписание, поэтому в последнюю минуту не бывает сюрпризов или жертв. Планирую спланировать!

3. Обзор и обновление

Огромная часть планирования — это регулярный анализ. Это может показаться очевидным, но иногда мы строим планы и никогда больше не смотрим на них! Это противоречит цели планирования. Чтобы планирование стоило потраченного времени, вы должны регулярно пересматривать свои планы.

Их также нужно часто обновлять. Планы бесполезны, если они не отражают вашу текущую реальность. Если в последний раз вы строили какие-либо планы на неделю перед Рождеством в прошлом году, что ж … ни один из этих планов не имеет ничего общего с летом. Обновляйте свои планы и просматривайте их, чтобы извлечь из них максимальную пользу.

Если вы сделали домашнее задание, ваше ежедневное планирование почти автоматическое.

Если у вас есть подходящие инструменты и системы, то ежедневное планирование не займет много времени.Нужно просмотреть календарь, списки дел и меню и сделать соответствующий выбор. Вся тяжелая работа сделана, прежде чем она дойдет до вашей повседневной жизни.

Планируйте свой день за две минуты или меньше.

Будьте проще. Ваш ежедневный план должен отражать вашу реальную жизнь, а не то, на что вы надеетесь. Если вы находитесь в напряженном периоде жизни ( год, например, у вас есть маленький ребенок или двое около ), вам, вероятно, не стоит планировать глубокую уборку всего дома за один день.Это нереально. Вместо этого попробуйте что-то вроде минимального ежедневного обслуживания, чтобы не отставать от своих ежедневных планов.

Как выглядит ваш распорядок дня?

[convertkit form = 5123925]

Как эффективно планировать рабочий день

Краткое описание

1. Записывайте задачи на каждый день заранее
2. Организуйте задачи в порядке их приоритета
3. Выделите время для своих задач
4. Включите в свой график некоторое время на непредвиденные обстоятельства
5. Переоцените элементы в своем планировщике
6. Напишите журнал

Как вы планируете свою повседневную деятельность или снизить вашу продуктивность.Это может начаться утром, накануне или даже за неделю или две до этого.

Организованность существенно повлияет на вашу продуктивность. Это означает наличие времени, выделенного для каждой задачи, и стратегии для выполнения различных задач в кратчайшие сроки.

Проще сказать, чем сделать оптимальное планирование рабочего дня. Если вы часто или время от времени обнаруживаете, что у вас напряженный день на работе, а в конце вы делаете немногое, то вы не одиноки. Как и многим людям, все, что вам нужно, это немного встряхнуть.

В этом руководстве представлены проверенные стратегии, которые необходимо реализовать, чтобы лучше организовать свой рабочий день (дни). Если все сделано правильно, ваша эффективность и продуктивность возрастут. Давайте начнем.

Записывайте задачи на каждый день заранее

Какие задачи вы хотите выполнять в течение дня? В какое время вы должны заполнить каждую? У тебя есть на них время?

Вы должны начинать каждый день с четких ответов на эти вопросы. Вот тут-то и пригодится календарь или планировщик.Это может быть еженедельный или ежедневный планировщик. Планировщик может быть в цифровом виде, или вы можете пойти по старинке и использовать простой блокнот.

Важно, чтобы вы выбрали планировщик с учетом вашего вкуса и бюджета. Выбранный инструмент также должен быть функциональным, чтобы выполнять свою работу.

Должно быть легко вводить данные, а также просматривать элементы вместе с выделенным временем с точным уровнем детализации, который вам нужен.

Цифровой календарь должен иметь больше смысла, если вам нужно удобство.Вы можете иметь календарь на телефоне или планшете и носить его с собой куда угодно. Или у вас может быть он в облаке, где вы можете получить к нему доступ с вашего ноутбука, телефона, планшета или любого другого устройства с подключением к Интернету с экраном дисплея.

Большинство цифровых календарей, таких как Google Calendar или MS Outlook, позволяют синхронизировать данные и сделать их доступными на всех ваших электронных устройствах. Это гарантирует, что ваш календарь всегда будет под рукой в ​​любом месте и в любое время. Некоторые решения также включают напоминания, поэтому вы не пропустите расписание.

Цифровой планировщик также позволяет добавлять примечания, где это необходимо, или легко вносить необходимые изменения.

Выбираете ли вы бумажный или цифровой планировщик, убедитесь, что он документирует план действий на неделю прямо перед ее началом. Для ежедневного календаря обновите расписание на день накануне.

Идея состоит в том, чтобы подходить к каждому дню с четким и подробным списком дел. Это самый надежный способ более эффективно управлять своим временем. Это увеличивает вероятность своевременного выполнения наиболее важных задач и снижает вероятность того, что вы что-то забудете.

Как подойти к своему календарю

В идеале вам нужно структурировать свой день таким образом, чтобы у вас было достаточно (или больше) времени для важных задач.

Если вы обычно не более продуктивны в другое время, кроме утра, ваш день должен начинаться с более важных задач. Таким образом, вы с большей вероятностью завершите их в течение дня. Менее важные задачи всегда можно отложить на потом, если не хватит времени.

1. Организуйте задачи в порядке их приоритета.

Начните с перечисления всех задач, которые вам необходимо выполнить.Затем отсортируйте элементы в списке в порядке их приоритета. Что срочнее, а что важнее? Что сложнее? Для выполнения каких задач потребуется больше времени?

Самые важные задачи должны стоять на первом месте в вашем расписании. Им нужно уделить приоритетное внимание, чтобы они были выполнены первыми. Менее важные следует запланировать на ожидание или разместить ближе к концу дня или недели — в зависимости от типа вашего календаря.

После того, как вы определили и отсортировали свои задачи в порядке приоритета, самое время отметить их.Электронные календари упростят это. Они загружены такими функциями, как цветовые коды, которые вы можете использовать, чтобы отделить высокоприоритетные задачи от остальных.

Это также самое время сделать заметки в своем ежедневнике. Если вам нужно что-то запомнить о задаче, обязательно запишите это. Каждая заметка, помещенная рядом с соответствующей задачей, поможет вам запомнить те мелкие детали, которые часто легко забываются.

2. Выделите время для ваших задач

Для выполнения каждого действия потребуется определенное количество времени.Выделяйте разное количество времени на различные задачи в зависимости от их уровня сложности и ваших способностей.

Позвольте более сложным или ответственным задачам отнять львиную долю вашего времени. Между тем, ставьте более срочные задачи на первое место в своем расписании, чтобы вы могли выполнить их раньше, чем менее срочные.

В рамках своих заметок вы можете указать, почему вам нужно столько времени для каждой соответствующей задачи.

Пока что, будь реалистом. Не выделяйте слишком мало времени ни на один предмет.Это может быть только судебное разочарование. Более сложные задачи потребуют больше времени, поэтому стоит помнить об этом при составлении расписания.

Учтите, что часто возникают отвлекающие факторы, поэтому ваш календарь должен учитывать такие шансы. Не забывайте также учитывать перерывы между задачами. Вы можете приносить напитки и еду в перерывах между задачами. Обязательно укажите время для каждого из них, чтобы не было непреднамеренных запусков.

Даже при отсутствии непреднамеренных отвлекающих факторов не следует недооценивать количество времени, которое потребуется для выполнения каждой задачи.Это помогает хорошо обдумать решение, сколько времени выделить на задачу.

3. Включите в свой график время на непредвиденные обстоятельства.

Время на непредвиденные обстоятельства позаботится о тех непредвиденных событиях в течение дня. Это может быть экстренный инструктаж, длительный телефонный разговор с клиентом или какое-то другое чрезвычайное происшествие.

Вам будет легче, если в вашем расписании будет примерно на 20 процентов больше времени. Вы будете счастливы, включив эти дополнительные минуты, когда теперь вы избежите отставания, несмотря на это неожиданное прерывание.

В зависимости от сложности задачи может потребоваться довольно много времени, чтобы просто подготовиться к выполнению работы. Таким образом, это помогает добавить немного времени на амортизацию, чтобы гарантировать, что обо всем позаботятся с большей точностью.

Обратите внимание, что вам может потребоваться больше времени на непредвиденные обстоятельства, если ваша работа довольно непредсказуема. Вы никогда не можете точно сказать, когда что-то произойдет, поэтому лучше подготовиться к этому. Таким образом, вам не придется ругать себя, если это произойдет.

Некоторые прерывания сложно предсказать, но с некоторыми можно справиться.Итак, для довольно непредсказуемой работы постарайтесь найти способы управлять перерывами, чтобы вам не приходилось откладывать слишком много времени на непредвиденные обстоятельства.

Если необходимо, подумайте о работе в нерабочее время. Вы можете быть удивлены, обнаружив, что в эти несколько дополнительных часов вы достаточно продуктивны. Все дело в том, чтобы выяснить, сколько часов работы вы можете себе позволить в день, и приспособиться к задачам, которые необходимо выполнить.

Если в вашем ежедневном расписании первыми будут более важные задачи, это обеспечит их выполнение, несмотря на любые непредвиденные проблемы.

В любом случае список дел должен помочь вам сосредоточиться на завершении задачи. С его помощью будет легче избегать ненужных отвлекающих факторов, которые в противном случае могли бы снизить вашу продуктивность.

4. Переоцените элементы в своем ежедневнике

Хотя общее правило — придерживаться своего ежедневника, иногда вам придется вносить коррективы.

Корректировки могут быть вызваны изменением вашей запланированной деятельности или просто некоторыми деталями, которые вы забыли включить с самого начала.

Осмотрев календарь по-новому, вы можете заметить те области, которые можно подправить.

Если вам нужно перенести что-то на следующий день, подумайте о том, чтобы поместить их в первую очередь, чтобы изменение не повлияло на них отрицательно. Кроме того, при внесении изменений убедитесь, что вы перемещаете только те элементы, которые являются гибкими, а не элементы с высоким приоритетом.

Вести дневник

В конце рабочего дня подумайте о том, чтобы записать свою оценку дня в дневнике. Это отличный способ оценить свою работу.Достигли ли вы всех поставленных целей? Вы выполнили каждую задачу в отведенное время? Есть ли в вашей работе тенденция, по которой вам нужно действовать?

Из журнала вы можете увидеть, нужно ли вам добавить больше времени к ежедневным задачам или сократить. Или вы также можете определить, идеально ли время, которое вы распределяете по задачам.

Какие бы проблемы или разочарования вы ни встретили на работе, вы их разрешите, если запишите их в форме дневника. И вы поймете, что почувствуете себя намного лучше после 5-10-минутной тренировки.

Заключительные мысли

Вы, вероятно, найдете некоторые из этих советов достаточно простыми; даже очевидно. Однако не все применяют их на практике. Если вы боролись с производительностью и эффективностью на работе, то, возможно, пора начать применять эти проверенные и верные рекомендации. Вы будете рады, что сделали это, когда ваше управление временем и эффективность начнут расти.

5 полезных стратегий для планирования дня

Планирование дня — это то, о чем большинство из нас не задумывается.Да, у нас есть приблизительное представление о том, чем мы хотим заниматься в течение дня, но у большинства из нас нет ничего должным образом запланированного на бумаге или в приложении.

Это наша огромная слабость, потому что планирование дня заранее — одна из самых важных вещей, которые вы должны делать каждый день.

Когда возникает вопрос «Как спланировать свой день?», Вы действительно не можете полагаться только на одну стратегию, чтобы волшебным образом спланировать каждый аспект своего времени, вам нужно иметь несколько стратегий.

В этой статье мы поговорим о различных стратегиях, которые были опробованы и протестированы различными источниками по всей организационной парадигме, и они извлекли из них пользу.

Рассмотрим 6 из них подробнее.

5 полезных советов по планированию дня

Вот список советов, о которых мы поговорим в этой статье.

1. Ежедневно составляйте план

Планирование дня — это не то занятие, которое можно полностью решить за один день.Это требует времени и множества различных итераций, прежде чем вы сделаете это правильно.

Вот почему нужно записывать свои мысли; вам нужно описать все идеи и убедиться, что вы делаете это каждый день.

Составление дневных планов также является важной стратегией для улучшения вашего управления временем. Как? Что ж, когда вы записываете все свои идеи каждый день, это освобождает ваш разум, чтобы думать о других важных вещах в вашей жизни, и не тратить время на размышления об этих идеях снова и снова.

Лучший способ сделать этот процесс хранения мыслей — использовать приложение для создания заметок или инструмент планирования, который поможет вам спланировать свои мысли в реальный план проведения дня.

Вот список различных приложений для заметок и планирования, которые помогут вам в этом процессе.

2. Выбирайте одно конкретное время, чтобы планировать свой день

Когда вы делаете что-либо в определенное время в течение недели, месяца или даже года, вы создаете привычку.Когда эти привычки находят хорошее применение, вы можете создать для себя своего рода маршрут, который поможет вам не сбиться с пути, когда вы падаете с рельсов.

Вот почему вам нужно сделать этот процесс планирования привычкой. Когда вы сделаете это привычкой, вы сможете планировать более эффективно и плавно, независимо от того, насколько вы отвлечены или устали в любой конкретный день.

Хороший пример привычки планировать — убедиться, что вы планируете свой следующий день на ночь. Почему? Потому что ночью у вас будет полная информация обо всех возможных отвлечениях, которые потенциально могут сбить вас с пути на следующий день, и вы можете планировать их вокруг.

Это просто пример, а не закон делать это ночью, потому что не у всех одинаковый распорядок дня. Вам просто нужно найти конкретную продолжительность, в течение которой вы свободны каждый день, и отметить это время, чтобы спланировать свой день.

Чтобы поддерживать этот процесс и следить за своей привычкой каждый день, вы можете использовать различные приложения для отслеживания привычек, которые помогут вам не сбиться с пути.

3. Один ежедневный приоритет

Чтобы сделать ваш день немного увлекательным, у вас всегда должно быть одно приоритетное действие, которое вы должны выполнять прежде всего.Вам нужно тренировать свой ум таким образом, чтобы он волновался всякий раз, когда вы думаете об этом занятии.

По данным авторов бестселлеров New York Times Кнаппа и Зерацкого,

«Начинайте каждый день с размышлений о том, что, как вы надеетесь, станет ярким пятном. Если в конце дня кто-то спросит вас: «Что было самым ярким событием вашего дня?» Что вы ответите на этот вопрос? Когда вы оглядываетесь на свой день, какое занятие или достижение вы хотите получить больше всего? Это ваше изюминка.”

Как видите, эта приоритетная задача очень важна для вашего морального духа в течение всего дня, и вам решать, хотите ли вы выполнять это действие в начале дня, чтобы почувствовать себя отдохнувшим, когда вы начинаете свою работу, или если вы напираете. это занятие до конца, чтобы последнее занятие, которое вы выполняете в этот день, было лучшим.

4. Обдумайте разные идеи и составьте список дел

Мозговой штурм — это потрясающая стратегия для множества разных вещей, но когда вы обдумываете идеи для планирования своего дня, он переводит весь процесс планирования дня на совершенно другой уровень.

Недостаточно просто записать идеи, которые тесно связаны с вашим общим днем, вам также нужно мыслить нестандартно.

Для этого вам нужно составить список дел из всех случайных идей, которые возникают у вас в голове относительно вашего дня. Когда все идеи изложены на бумаге, вы можете потратить время на то, чтобы придать им форму, в которой они могут быть полезны для вас.

Ваш список для мозгового штурма может включать:

• Сроки, которые вы должны соблюдать в отношении работы или личных поручений
• Разные люди, с которыми вам нужно связаться по телефону или электронной почте
• Все дела, которые вам нужно выполнить в этот день
• Различные виды деятельности, которые остались незавершенными по сравнению с предыдущим днем ​​

Не волнуйтесь, вы просто собираетесь провести мозговой штурм по каждому типу идеи и записать ее в свой список, но не каждая запись попадет в ваш план на день.

5. Разделите задачи, которые вы решаете, между жизнью и работой

Следующий шаг после мозгового штурма всех различных идей — разделить их на вашу рабочую и личную жизнь. Не все должно быть связано с работой, вам также нужно позаботиться о вашей личной жизни.

Подводя итоги:

В конце концов, на планирование нужно многое. Иногда случаются неудачи и неожиданные вещи, которые нарушают планы.Это не легко; мы это понимаем. Однако научитесь импровизировать, и вы найдете вышеупомянутые действия весьма полезным.

Удачи, и не забудьте поделиться своими мыслями по адресу [email protected]

Планируйте свой день — Руководство по планированию поездки в Рок-Сити

Расположенный на вершине Лукаут-Маунтин в Джорджии, всего в шести милях от центра города Чаттануга, штат Теннесси, Rock City Gardens представляет собой очаровательную пешеходную тропу длиной 4 100 футов, демонстрирующую высокие скальные образования, пещеры и пышные сады.Ежегодно эту природную достопримечательность посещают почти полмиллиона человек со всего мира.

Приходите к нам в любое время года, и вы будете поражены природными чудесами Рок-Сити. В течение года в Рок-Сити проводится несколько специальных мероприятий, которые подчеркивают красоту и создают атмосферу, которую вы можете посещать снова и снова!

ЧАСОВ РАБОТЫ: 2021

(Рок-Сити расположен в восточном часовом поясе)

ИНФОРМАЦИЯ О БИЛЕТЕ

Rock City предлагает множество вариантов приема в зависимости от даты и времени дня, которые вы хотите посетить.Ниже приведен список различных цен в Рок-Сити. Используйте кнопку «Детали билета», чтобы просмотреть календарь и просмотреть доступные варианты билетов на предполагаемую дату посещения.

Детали билета

ГОДОВОЙ ПРОПУСК

Менее чем за 2 однодневных посещения сада Рок-Сити вы можете приобрести годовой абонемент и возвращаться сюда круглый год — бесплатно! Ваш годовой абонемент на Rock City также включает скидки на еду и розничные покупки, скидки или бесплатное посещение некоторых из наших специальных мероприятий, фермы Блоуинг-Спрингс и многое другое! Полный список специальных предложений / скидок для держателей годовых подписок.